Утверждена новая форма 4-ФСС за 3 квартал 2016 года. Поправок в ней мало, но все они важные. Подробности – в статье.

Все фирмы, а также предприниматели, которые зарегистрированы в ФСС как работодатели, обязаны ежеквартально отчитываться по форме 4-ФСС. В нее заносится информация о начисленных и уплаченных взносах, выплатах в пользу работников, а также о расходах за счет ФСС.

Утверждена приказом ФСС России от 26.02.2015 № 59 (в редакции приказа от 04.07.2016 № 260). Она изменилась по сравнению с той, что нужно было сдавать за полугодие. Расскажем, что именно поменялось.

Поменялся сертификат ключа для новой 4-ФСС за 3 квартал 2016 года

Фонд соцстраха обновил сертификат ключа для сдачи электронного отчета. Без замены ключа новая форма 4-ФСС за 3 квартал 2016 года и реестры больниных листов приниматься не будут.

В связи с этим компаниям необходимо заменить сертификат в программе, которую применяется для отправки отчета. Новый сертификат фонд опубликовал по адресу fss.ru. Для компаний, которые используют бесплатные программы "Подготовка расчетов для ФСС" или "Подписание и шифрование электронных документов", инструкция по установке необходимых сертификатов размещена по адресу: http://fz122.fss.ru/doc/Rekomendacii_dlya_strakhovatelej.pdf .

ФНС заменила коды ОКВЭД: что писать в 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года

Этим летом налоговики поменяли в ЕГРЮЛ старые коды по ОКВЭД на новые. Поэтому стало не ясно, какой код ставить в расчете 4-ФСС. Место для кода есть в двух разделах – I и II. Мы узнали у специалистов ФСС, какие коды писать в отчете в 4-ФСС за 3 квартал 2016 года. Для удобства информацию мы представили в таблице ниже.

Таблица. Коды ОКВЭД в 4-ФСС за 3 квартал (9 месяцев) 2016 года

Обратите внимание: если компания зарегистрирована после внесения изменений в ЕГРЮЛ, то есть после 11 июля 2016 года, в отчетах за 2016 год вей нужно ставить новые коды по ОКВЭД ОК 029-2014. Проблем у компании не возникнет. Это подтвердили и разработчики бухгалтерских программ. Проверочная программа пропустит 4-ФСС с новыми кодами.

Новая форма 4-ФСС пополнилась еще одной таблицей

В новой форме 4-ФСС за 3 квартал 2016 года титульный лист и 15 таблиц. По сравнению с предыдущим бланком в ней появилась новая таблица 6.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ». Эту таблицу обязаны заполнять страхователи, которые направили в 2016 году своих сотрудников в стороннюю фирму или к предпринимателю по договору о предоставлении труда работников. Например, заполняют таблицу частные агентства занятости или кадровые агентства.

Читайте также :

Как заполнить новую таблицу 6.1

Таблица 6.1 состоит из 15 колонок (образец показан ниже). Первая – порядковый номер. Во вторую записывается регистрационный номер в ФСС организации или предпринимателя, куда направлена работники по договору о предоставлении труда.

В третьей графе указывается ИНН этой организации, в четвертой – код по ОКВЭД.

В графах с 6 по 13 записываются выплаты, начисленные этим работникам, облагаемые взносами в ФСС на случай травматизма.

В графе 6 будет общая сумма выплат. В графе 7 – выплаты, начисленные работникам – инвалидам. В графе 8 указывается сумма начисленных выплат за июль всего, в графе 9 – выплаты работникам-инвалидам.

В графе 10 ставится сумма выплат за август всем работникам, в графе 11 – работникам-инвалидам. А в графах 12 и 13 будут выплаты за сентябрь, в графе 12 – общая сумма, в графе 13 – сумма, начисленная работникам-инвалидам.

В графе 14 проставляется тариф по взносам в ФСС на случай травматизма в соответствии с классом профессионального риска. В графе 15 указывается тариф с учетом скидок или надбавок.

В следующих строках указываются аналогичные данные по работникам, направленным в другие организации по договорам о предоставлении труда.

Внимание: 4-ФСС в этом году вы сдаете в последний раз. Со следующего года вместо этого отчета и РСВ-1 в налоговую инспекцию надо будет сдавать единый расчет по взносам. Все подробности читайте в материалах журнала «Зарплата» второго полугодия ( или прямо у нас на сайте).

Заполнение 4-ФСС за 3 квартал участниками пилотного проекта ФСС

С 1 июля 2016 года к пилотному проекту ФСС присоединятся шесть регионов: Республика Мордовия, Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская области. В регионах - участниках проекта ФСС оплачивает пособия напрямую работникам. Новые участники в 4-ФСС за 3 квартал 2016 и год запишут только пособия, которые выдавали до 1 июля (приказ ФСС РФ от 09.03.2016 № 88).

Какие таблицы заполняют все работодатели

Если сотрудники не работают в других организациях или у предпринимателей по договору о предоставлении труда, таблицу 6.1 новой формы 4-ФСС за 3 квартал 2016 года не сдавайте. А остальные таблицы формы 4-ФСС заполните так же, как раньше. Напомним, что все работодатели обязаны сдавать с отчетом следующие таблицы из формы 4-ФСС:

• титульный лист;
• таблицу 1. В ней отражаются начисленные и уплаченные взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также расходы, оплаченные за счет ФСС. В конце выводится сумма задолженности на конец периода;
• таблицу 3. В этой таблице записываются выплаты, начисленные работникам. Отдельно фиксируются необлагаемые суммы и вычисляется база для начисления страховых взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
• таблицу 6. В этой таблице записываются облагаемые и необлагаемые выплаты работникам и вычисляется база для начисления взносов на случай травматизма;
• таблицу 7. В этой таблице отражаются начисленные и уплаченные взносы на случай травматизма. Показываются суммы задолженности или переплаты на начало и конец периода;
• таблицу 10. В таблице указываются сведения о проведенной спецоценке и проведенных обязательных медосмотрах работников.

Остальные таблицы сдаются только при условии, что в них есть показатели, а не прочерки.

С 1 августа 2016 года действует новая форма 4-ФСС за 3 квартал 2016 года. Скачать бесплатно новый бланк вы можете ниже. ФСС России внес очередные изменения в форму и порядок заполнения, поэтому посмотрите, какие изменения учесть при заполнении отчета.

Компаниям расчет за 3 квартал необходимо представить по новой форме. Что содержит теперь новая форма 4 - ФСС за 3 квартал 2016 года, мы расскажем в нашей статье.

Как заполнить новую форму 4-ФСС за 3 квартал 2016 года

Мы выяснили, что новая форма 4-ФСС за 3 квартал 2016 года дополнена новой таблицей. В таблице нужно указать номер в ФСС, ИНН и ОКВЭД той компании и ИП, куда направлены работники. Также нужно вписать количество предоставляемых сотрудников и размер выплаченных им денег.

С 1 августа компании, которые предоставляют своих работников третьим лицам, обязаны уплачивать страховые взносы на их доходы по тарифам, установленным у третьих лиц. Это нужно отразить в расчете. Раньше форма 4-ФСС такой возможности не предусматривала.

Новая форма 4-ФСС за 3 квартал 2016 года. Образец

С 2017 года по всем взносам будет единый расчет

Однако компаниям стоит учесть, что изменения, внесенные в новую форму 4-ФСС за 3 квартал 2016 , далеко не последние. Так с 01.01.2017 года 4-ФСС отменяют, компании будут предоставлять отчетность по страховым взносам в налоговые инспекции, форма расчета поменяется. Скорее всего, это будет единый бланк, включающий в себя и РСВ-1, и 4-ФСС (Федеральный Закон от 03.07.16 № 243-ФЗ).

ФНС России в своем письме от 19.07.16 № БС-4-11/12929@ сообщает, что они уже разработали проект новой формы расчета по страховым взносам . Новая отчетность будет предоставляться компаниями ежеквартально и объединит в себе все четыре расчета, которые сегодня предоставляются: РСВ-1, РСВ-2, РВ-3 и 4-ФСС. Налоговики сократят в нем состав показателей, по работникам и компаниям. Также уберут лишние и дублирующие показатели.

Но, не смотря на передачу налоговикам контроля над компаниями по уплате страховых взносов, взносы на травматизм останутся в подчинении Фонда Соцстраха. Отчетность по ним, как и сейчас, нужно будет представлять в ФСС России. Новую форму 4 - ФСС компании будут применять, начиная с I квартала 2017 года. Проект приказа находится в разработке ФСС России.

Новый бланк формы 4-ФСС за 3 квартал 2016 года включает дополнительную таблицу 6.1. Но не всем компаниям ее надо заполнять. Узнайте, в каких случаях оформлять таблицу 6.1 формы 4-ФСС за 3 квартал 2016.

Где взять форму 4-ФСС за 3 квартал 2016 года новый бланк

Форма 4-ФСС за 3 квартал 2016 года новый бланк утверждена приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59. Этот отчет чиновники уже дважды меняли (приказы ФСС России от 25 февраля 2016 г. № 54 и от 4 июля 2016 г. № 260). Последние поправки заработали как раз с отчетности за 9 месяцев 2016 года. С I квартала 2017 года 4-ФСС .

Как изменилась форма 4-ФСС за 3 квартал 2016 года новый бланк

С отчетности за 9 месяцев форма 4-ФСС поменялась в разделе II. Теперь в этом разделе есть новая таблица 6.1 (приказ ФСС РФ от 4 июля 2016 г. № 260). Но заполнять ее нужно в редких случаях - только если ваша компания временно направляет работников в другие организации по договору о предоставлении труда. Если нет, форма 4-ФСС за 3 квартал 2016 года новый бланк, как и раньше, без таблицы 6.1. Но форму все равно обновите, иначе фонд не примет отчетность.

Однако вам не придется искать новую форму 4-ФСС, разбираться, заполнять новую таблицу 6.1 или нет, вручную составлять отчетность. Программа Главбух все сделает за вас. Вся отчетность, в том числе форма 4-ФСС за 3 квартал 2016 года новый бланк, там обновляется автоматически, а готовые отчеты доступны уже с 1-го числа каждого квартала.

При этом Программа сама перенесет все выплаты, начисленные и уплаченные взносы в форму 4-ФСС. Вручную заполнять ничего не нужно. Просто зайдите в «Отчетность».

Быстро. Программа сама сформирует все отчеты уже на следующий день после того, как закончится отчетный период.

Актуально. Сервис сам следит за изменениями и мгновенно обновляет формы и форматы отчетов. 4-ФСС, РСВ-1, СЗВ-М и 6-НДФЛ всегда актуальны.

Файл с заполненным отчетом можно скачать и отправить в ФСС через интернет. Если отчитываетесь на бумаге, откройте форму в формате PDF и распечатайте в двух экземплярах.

Удобно. Все отчеты можно скачать и отправить, распечатать на бумаге и исправить вручную, если необходимо.

Как 4-ФСС за 3 квартал 2016 года отправить в ФСС в электронном виде

ФСС обновил ключ электронной подписи. Если отчитываетесь через Интернет, то нужно обновить ключ в программе, через которую будете сдавать 4-ФСС за 9 месяцев. Иначе отчет не пройдет.

Новый ключ действует с 16 сентября 2016 года. Ключ нужен уже сейчас, если сдаете уточненки за прошлые периоды. Скачать его можно на сайте ФСС. Найдите файл с именем F4_FSS_RF_2016_qualified.cer.

Обновите ключи в программе, через которую сдаете отчетность. Если используете бесплатные программы «Подготовка расчетов для ФСС» или «Подписание и шифрование электронных документов», смотрите инструкцию фонда по установке новых ключей.

Важно!
Отправка отчета 4-ФСС
Перед сдачей обновите ключи электронной подписи. Они есть на сайте fss.ru в разделе «Удостоверяющий центр». Иначе отчетность не пройдет.

Как не пропустить сроки 4-ФСС за 3 квартал 2016 года

Программа, как всегда, напомнит вам . До 20 октября включительно - бумажный 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года. Электронный - к 25 октября.

Штраф за опоздание с формой 4-ФСС надо считать исходя из суммы, которую компания должна перечислить в фонд за последние три месяца отчетного периода. Значит, для расчета надо брать начисленные взносы за вычетом пособий. Такую выгодную для компаний точку зрения высказали в Минтруде (письмо от 10 декабря 2015 г. № 17–3/В-608).

Размер штрафа - 5 процентов от суммы взносов по расчету за последние три месяца. Этот штраф нужно платить за каждый полный или неполный месяц просрочки. При этом общая сумма штрафа за весь период опоздания не может быть больше 30 процентов от суммы взносов. Минимальная сумма штрафа - 1000 руб. (ч. 1 ст. 46 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Пример
Компания представила электронный 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года с просрочкой в один неполный месяц - не 25 октября, а 7 ноября. Сумма взносов в соцстрах за июль, август и сентябрь составила 75 011,91 руб. А на оплату больничных и прочих пособий за счет фонда компания направила 24 791,12 руб. Значит, сумма штрафа составит:
(75 011,91 руб. – 24 791,12 руб.) × 5% × 1 мес. = 2511,04 руб.

Такой же порядок действует и для штрафа за несвоевременную отчетность по взносам на травматизм. Это нам подтвердили в Минтруде. Ведь и при уплате взносов на травматизм компания может зачесть, например, больничные, если их выплата связана с несчастным случаем на производстве.

Форма 4-ФСС объединяет в себе два вида отчетности - по обычным взносам в ФСС и по взносам на травматизм. Поэтому и штрафов за ее несвоевременную сдачу два, и с этого года считают их одинаково (ч. 1 ст. 19 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

4-ФСС – это форма отчетности, которую обязаны сдавать все юридические и физические лица, которые нанимают работников. В ней отражаются взносы в Фонд социального страхования. Данный отчет необходимо сдавать ежеквартально. А расчеты в нем производятся нарастающим итогом. Ниже представлена пошаговая инструкция по заполнению бланка отчетности 4-ФСС за третий квартал 2016 года.

Впервые этот отчет необходимо было сдавать в первом квартале 2015 года. Об этом говорит . Существует два варианта подачи отчетности – электронный и бумажный. Однако на бумаге отчет могут подавать только те работодатели, у которых среднесписочная численность сотрудников не превышает 25 человек. Электронный вариант можно подавать до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а бумажный вариант подается до 20 числа. Таким образом, в третьем квартале 2016 года форма сдается до 20 или 25 октября соответственно.

Состав формы отчетности 4-ФСС

4-ФСС состоит из 14 страниц, на каждой из которых располагаются таблицы. Однако все страхователи обязаны заполнять только страницы 1, 3, 6, 7, 10, а также титульный лист. Остальные листы заполняются, если у работодателя имеются соответствующие показатели. В каждой ячейке отражается только один показатель. Если его нет – ставится прочерк.

Образец заполнения титульного листа формы 4-ФСС

При оформлении титульного листа бланка 4-ФСС необходимо учитывать некоторые правила. Во-первых, заполнению подлежат только те ячейки, которые предназначены для работодателя. Поскольку внизу страницы имеется часть для заполнения работником ФСС. Представленный ниже образец демонстрирует эту часть.

Во-вторых, в верхней части листа имеется ячейка, куда вписывается код отчетного периода. В 3 квартале – это «09». Если подаваемая отчетность за отдельный период предоставляется впервые, то в графу «Номер корректировки» вписывается «000».

В-третьих, на титульном листе формы 4-ФСС указываются все реквизиты предприятия или индивидуального предпринимателя. Они вносятся в соответствующие ячейки четким и разборчивым почерком. Особое внимание необходимо уделить графе «Среднесписочная численность работников», которая была перенесена в этот раздел в начале года. Образец заполнения представлен ниже.

Образец заполнения таблицы 1 формы 4-ФСС за 3 квартал 2016

Первая сводка предназначена для отражения взносов по обязательному социальному страхованию. В порядке ее заполнения существуют нюансы, на которые необходимо обратить особое внимание. Например, в начале страницы располагается поле «Код по ОКВЭД». Его заполняют только те страхователи, к которым при расчете взносов применяется пониженный тариф в соответствии с .

В остальные строки вносятся данные о страховых взносах и задолженностях. Каждый суммарный показатель детализируется за три месяца соответствующего квартала. Особое внимание стоит уделить строке 19, где указывается сумма задолженности по страховым взносам на конец отчетного периода. Этот показатель не должен меняться в течение всего календарного года. Также в сводке имеются контрольные строки, в которых указывается сумма некоторых строк. Это строки 8 и 18. Ниже представлен образец заполнения и детализации сведений за 3 квартал 2016 по месяцам.

Инструкция по заполнению таблицы 3 формы 4-ФСС

В ней отражается «База для начисления страховых взносов». То есть, здесь указываются все выплаты и начисления, сделанные организацией, которые облагаются или не облагаются взносами на обязательное социальное страхование. Следовательно, в каждую строку вносятся сведения о тех или иных отчислениях совершенных от различных выплат, которые предусмотрены различными нормативными документами. К таким облагаемым и необлагаемым выплатам относятся заработная плата, пособия, различные вознаграждения и другие. Подробный перечень таких выплат оговорен в законе №212-ФЗ, и . Обратите внимание на фрагмент образца заполненной таблицы 3.

Инструкция по заполнению таблицы 6 формы 4-ФСС

Шестая таблица формы затрагивает выплаты, связанные с несчастными случаями на производстве, профессиональными заболеваниями и расходы на выплату социального обеспечения. То есть, здесь отражается база, применяемая при расчете страховых взносов в пользу инвалидов, сотрудников, занятых опасными видами деятельности или на вредных производствах. Также как и в предыдущей сводке, здесь отражаются выплаты и начисления, которые облагаются и не облагаются страховыми взносами. Страховой тариф, который отражается в строках 5 и 9, определяется на основании .

Заполнение таблицы 7 формы 4-ФСС

Расчеты по ОСС от несчастных случаев и профессиональных заболеваний производятся в седьмой таблице. Здесь отражаются суммы выплат и задолженностей и начислений перед сотрудником, а также задолженности и выплаты Фонда.

Образец заполнения таблицы 10 формы 4-ФСС

В десятой таблице указываются результаты проверки условий труда и осмотра сотрудников. В соответствующих ячейках отражается количество рабочих мест, относящихся к разному классу. Пример заполнения представлен ниже.

Представленная инструкция по заполнению бланка 4-ФСС составлена с учетом всех новейших изменений в законодательстве, регламентирующем данную сферу.