Все сотрудники на предприятии трудятся за денежное вознаграждение. Это право работника и обязанность работодателя. Выплата зарплаты предусмотрена трудовым договором. В этом же документе указана компенсация за задержку заработной платы. Детальнее о том, как она начисляется и рассчитывается, читайте далее.

Суть проблемы

Зарплата выплачивается сотруднику за проделанную работу. Параметры для начислений берутся из трудового договора. В нем прописана норма времени, выработки и обязанности. Зарплата может устанавливаться в виде ставок, сдельных расценок. Если работодатель вовремя не выплатил зарплату, то в большинстве случаев сотрудник имеет право получить возмещение. При этом не имеет значения, произошла задержка по вине работодателя или нет. Его расходы на фонд оплаты труда увеличатся. Это предусмотрено Трудовым кодексом.

Ответственность

Задержка в выплате зарплаты – это самое частое нарушение, которое допускают руководители организаций. Законом предусмотрена компенсация за задержку заработной платы. Кроме того, у работодателя появляется риск срыва производства из-за приостановки работ. За это нарушение работодатель несет дисциплинарную, административную и уголовную ответственность.

Начисление зарплаты должно осуществляться минимум один раз в две недели. Конкретные даты устанавливаются и прописываются в коллективном договоре. Если руководитель их не придерживается, то, кроме положенного вознаграждения, он должен выплатить компенсацию.

Штрафы

Какая компенсация за задержку заработной платы прописана в законодательстве? В отношении должностных лиц может применяться санкция в 5 тыс. руб. На работодателя налагается штраф в таком же объеме или деятельность фирмы приостанавливается на 90 суток.

Какая компенсация за задержку заработной платы предусмотрена для юридических лиц? В объеме 30-50 тыс. руб. Дополнительно предусмотрена ответственность в виде приостановки работы на 90 суток. Если подобное правонарушение повторялось неоднократно, то фирму могут закрыть на три года.

Расчет компенсации за задержку заработной платы

Разобравшись с тем, какие виды штрафов бывают, и когда они начисляются, переходим к вопросу калькуляции. Расчет компенсации за задержку выплаты заработной платы осуществляется по такой формуле:

Компенсация = Выплата х (1/300) х Ставки ЦБ х Кол-во дней.

Но и это еще не всё. По аналогичной формуле рассчитывается компенсация за задержку выплаты заработной платы, отпускных, увольнительных. Эту сумму работодатель может увеличить на свое усмотрение. Этот факт должен быть прописан в документации. Для того чтобы рассчитать компенсацию за задержку заработной платы, нужно в формулу подставить календарные дни просрочки, начиная с плановой даты и до дня фактической выплаты. Расчет осуществляется на всю сумму выплаты, включая премии, аванс за каждые сутки просрочки, начиная с плановой даты и до дня фактической выплаты. Если он приходится на нерабочий, то начисления должны быть проведены накануне. То есть если выплата должна произойти в воскресенье, фактическое перечисление средств в понедельник считается уже просрочкой. Ставка рефинансирования периодически меняется. Если изменения произошли в период просрочки платежа, то расчет осуществляется в два этапа: сначала по старой ставке, а потом по новой. Полученные результаты суммируются.

Пример 1

Согласно трудовому договору фирмы, зарплата выплачивается в два этапа: 20 числа – аванс и 5 числа - окончательный расчет. Сотруднику организации установлен оклад в размере 15 тыс. руб. (после удержания НДФЛ). Аванс за декабрь в сумме 7 тыс. руб. был перечислен 11 января следующего года вместе с окончательным расчетом. День выплаты - 20 декабря - приходится на выходной день. Следовательно, выплата должна была произойти 19 декабря. Длительность просрочки составляет 23 дня. День окончательного расчета - 5 января - является праздничным. То есть окончательный расчет нужно осуществить 31 декабря. Длительность просрочки составляет 11 дней. Ставка Банка России - 13 %. Произведем расчет компенсации за задержку заработной платы:

7000 х 23 х (1: 300) х 0,13 + 8000 х 11 х (1: 300) х 0,13 = 107,9 руб.

Крайние меры

Если задержка превышает две недели, работник может в письменной форме уведомить руководителя о том, что он не будет работать, пока не получит всю сумму. Это условие должно быть прописано в договоре. Остановка работы запрещена, если:

• введено чрезвычайное положение в стране;
• сотрудник - госслужащий;
• если речь идет о работе в организациях, обеспечивающих обороноспособность страны, или органах охраны правопорядка;
• сотрудник занимается работами, которые связаны с подержанием жизнедеятельности населения.

После подачи заявления сотрудник может отсутствовать на рабочем месте. После получения уведомления о том, что руководитель готов компенсировать ему задержку зарплаты, сотрудник обязан явиться на работу. Нарушение этого требования расценивается как нарушение дисциплины. В период вынужденного простоя все права сохраняются за сотрудником. Его рабочее место никто не имеет права занимать. Период простоя включается в стаж.

Судебное разбирательство

Чаще всего работодатель просто выплачивает долг по зарплате и игнорирует требование по выплате компенсации. То есть за нарушение прав сотрудника он не несет ответственности. В таких случаях и следует обращаться в суд. Ответственность понесет не только директор, но и сотрудник отдела кадров за некорректное ведение учёта, бухгалтер – за ошибки в расчете положенной зарплаты.

По законодательству, бездействие работодателя, которое причинило моральный вред сотруднику, может быть возмещено в виде наличных денег. Размер выплаты определяется по соглашению сторон или устанавливается судом. Если дело о выплате компенсации дошло до суда, то, скорее всего, решение будет принято в пользу сотрудника, даже если вины работодателя в задержке нет. Хотя бывают случаи, когда последний специально не выплачивает зарплату в положенный срок.

Если задержка превышает два месяца, то работодатель может понести уголовную ответственность. Компенсация за задержку выплаты заработной платы в таком случае составляет 119.99 тыс. руб. или размер оклада виновника за год. Более серьезные меры - лишение свободы на два года, лишение права заниматься конкретным видом деятельности на срок в пять лет. Если просрочка повлекла за собой тяжёлые последствия, компенсация за задержку выплаты заработной платы может увеличиться до 99,99-499,99 тыс. руб. Такая тяжелая мера предусмотрена, если промедление с выплатой длится больше двух месяцев и связано с личной заинтересованностью.

Говоря по совести, работодатель сам не проявит инициативу выплатить компенсацию. Но вот отказывать в пересчете лицам, которые обратились с такой просьбой, не стоит. Иначе дело действительно дойдет до суда.

Налогообложение

Если говорить кратко, то компенсация за задержку заработной платы НДФЛ не облагается, если она начисляется исходя из законодательного минимума и не превышает процентов, установленных трудовым договором. Иначе выглядит ситуация, если в коллективном и трудовом договорах не прописано ничего о размере компенсации. Расчет также осуществляется по ставке рефинансирования. Но все "возмещения", которые превышают указанный размер, будут облагаться НДФЛ.

Организации, которые находятся на ЕСН, не облагают налогом все виды законодательных компенсаций (в пределах норм). Это же правило касается взносов в ПФР и по обязательному соцстрахованию. При этом не имеет значения, превышает рассчитанная сумма законодательные ограничения или нет. В любом случае налоги не взимаются. Исключения составляют случаи, когда перечисленные выплаты организация списала на расходы. Хотя в ст. 265 НК РФ прописано, что штрафы, пени и неустойки, касающиеся гражданско-правовых договоров, можно списать в расходы.

В бухгалтерском учете все перечисленные суммы можно списать на расходы проводкой ДТ73 КТ91-2. Если фирма не стала рисковать и списала выплаченные компенсации, то у нее в балансе образуются постоянные налоговые разницы (ДТ99 КТ68).

Пример 2

Дополним условия первого примера. Сотруднику выплатили компенсацию по ставке 0,1 % за каждые сутки просрочки. Эта ставка превышает банковскую. В трудовом или коллективном договоре никаких разъяснений о подобных ситуациях нет. Осуществим расчет компенсации за задержку выплаты заработной платы:

7000 х 23 х 0,001 + 8000 х 11 х 0,001 = 249 руб.

Минимальная необлагаемая сумма составляет 107,9 руб. (пример 1).

Разница составляет: 249 – 107,9 = 141,1 руб.

С данной суммы удерживается НДФЛ: 141,1 х 0,13 = 18,34 руб.

Сумма к выплате: 107,9 + (141,1 – 18,34) = 230,66 руб.

Компенсация за задержку заработной платы: проводки

Выплата компенсации не входит в общие затраты. Это санкция за нарушение условий договора. В БУ такие суммы учитываются в прочих расходах. Начисление компенсации отражается на счете 73 проводкой ДТ91-2 КТ73. После того как произведен расчет денежной компенсации за задержку заработной платы, осуществляется выплата этой суммы: ДТ73 КТ50.

Напоследок следует отметить: если задержка в выплате зарплаты связана с несвоевременным перечислением средств от дебиторов, организации все равно придется уплатить компенсацию. Но в этом случае можно опираться на ст. 395 ГК РФ и потребовать от должника возмещения убытков.

Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения?

Как рассчитать компенсацию за задержку заработной платы

Заработная плата должна выплачиваться сотрудникам не реже, чем каждые полмесяца. Конкретные дни выплаты устанавливаются трудовыми договорами, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, иным локальным нормативным актом (ЛНА) (ст. 136 ТК РФ). В соответствующем документе должен быть определен именно день выплаты зарплаты, а не период, в течение которого она выплачивается (п. 3 Письма Минтруда от 28.11.2013 № 14-2-242 ). Если день выплаты зарплаты попадает на выходной или нерабочий праздничный день, зарплату работникам нужно выплатить в предшествующий рабочий день (ст. 136 ТК РФ).

Если же работодатель выплатит своему работнику зарплату позже установленного срока, то помимо самой зарплаты он должен будет выплатить компенсацию за ее задержку. Кстати, такого рода компенсация выплачивается не только при опоздании с выплатой зарплаты, но и других выплат в пользу работника, например, отпускных, выплат при увольнении и т.д. (ст. 236 ТК РФ). Посмотрим, как рассчитать компенсацию за задержку заработной платы.

Расчет компенсации за задержку выплаты заработной платы

Компенсация рассчитывается за каждый день задержки начиная со дня, следующего за установленным в организации днем выплаты, и по день фактической выплаты зарплаты, исходя из 1/300 ставки рефинансирования. С 1 января 2016 года ставка рефинансирования приравнивается к ключевой ставке (Указание Банка России от 11.12.2015 № 3894-У ).

Если в течение периода задержки действовало несколько ставок ЦБ РФ, то период задержки делится на более короткие периоды, за каждый из которых компенсация считается по своей ставке.

Считается компенсация от суммы, невыплаченной работнику после удержания НДФЛ, т. е. суммы, которую он должен был получить на руки. Таким образом, для расчета компенсации используется формула:

По приведенной формуле рассчитывается минимальная сумма компенсации в соответствии с ТК. То есть работодатель может выплачивать ее и в большей сумме, если это установлено в его ЛНА. Кстати, платить компенсацию придется независимо от наличия вины работодателя в задержке (ст. 236 ТК РФ).

Как и любая иная сумма, начисленная в пользу работника, компенсация за задержку зарплаты должна быть отражена в его расчетном листке (ст. 136 ТК РФ).

Пример расчета компенсации за задержку зарплаты

В организации в соответствии с Положением об оплате труда зарплата выплачивается работникам двумя платежами: первая часть - не позднее 22 числа текущего месяца, вторая часть - не позднее 7 числа следующего месяца. Зарплата работника в размере 18 тыс. руб. за вторую половину ноября 2015 года была выплачена 17 декабря 2015 года. В период с 8 по 17 декабря 2015 года включительно ставка рефинансирования была равна 8,25%.

Сумма зарплаты работника за вычетом НДФЛ составит.

К сожалению, сегодня работодатель довольно часто задерживает зарплату. И заставить его выплатить положенные средства и компенсацию за их задержку довольно проблематично. Порой этот спор может решить только суд.

Защищает права работников Трудовой кодекс РФ. Факт задержки зарплаты нарушает статью 37 Конституции и статью 21 ТК РФ. Сумма компенсации за этот факт, как правило, оговаривается в трудовом договоре.

Если же она не установлена, то ее считают по 1/300 от ставки рефинансирования в текущем году за день просрочки.

Это правило установлено в 236 статье Трудового кодекса РФ. Здесь очень важно сделать акцент на то, что размер компенсации, который устанавливает организация, не может быть меньше 1/300 ставки рефинансирования. Иначе это будет нарушать Трудовой кодекс.

Если работодатель не выплатил , то любой сотрудник вправе рассчитывать на компенсацию за этот факт. И уже на следующий день после нарушения работник может обратиться в суд.

Рассчитываем самостоятельно

Законодательство предусматривает то, что денежная компенсация за факт задержки зарплаты должна начисляться, уже с первого дня, который идет за днем, в который должна выплачиваться заработная плата. Даже если этот день считается нерабочим. В расчет количества дней, подлежащим компенсации, берутся календарные дни. Также во внимание принимается тот день, когда зарплата все же будет выплачена.

Если установленный день выдачи зарплаты выпадает на выходной или праздничный, то её выплата должна осуществляться днем ранее (то есть перед выходным днем).

При помощи формулы

Компенсация за задержку = сумма задержанной зарплаты х дни задержки х 1/300 х ставку рефинансирования

В 2017 году эта формула компенсационных выплат не меняется. Единственное, ставка рефинансирования будет изменяться, поэтому за этим показателем обязательно нужно следить на сайте ЦБ РФ.

Размер компенсации может быть увеличен, если это оговорено в трудовом или коллективном договоре.

Пример

На предприятии установлены даты выплаты зарплаты:

• 18 числа - аванс;
• 4 число - заработная плата.

Сотруднику установлен оклад 30 000 руб., из них 5 000 руб. ему было выплачено в дату аванса. А остальную зарплату в сумме 25 000 рублей ему выплатили только 19 числа (вместо 4-го).

Так, срок задержки составляет 15 дней. Ключевая ставка для расчёта пени в январе 2017 г. составляет 10% - ее необходимо выразить в долях единицы - 0,1. (Есть сведения, что в течение года ставка рефинансирования будет снижаться, поэтому данную информацию необходимо отслеживать).

Компенсация за задержку: 25 000 * 15 * 1/300 * 0,1 = 125 рублей.

Возьмем тот же пример, но предположим, что размер компенсации установлен в трудовом договоре, и составляет 12%, что в долях равно 0,12.

• 18 числа - аванс;
• 4 число - заработная плата.

Сотруднику установлен оклад 30 000 руб., из них 5 000 руб. ему было выплачено в дату аванса.

А остальную зарплату в сумме 25 000 рублей ему выплатили только 19 числа (вместо 4-го).

Так, срок задержки составляет 15 дней.

Компенсация за задержку: 25 000 х 15 х 1/300 х 0,12 = 150 рублей

Бывает, что работодатель задерживает зарплату больше, чем на 15 дней. А если эта задержка приходится на стык календарных годов? Как рассчитать в этом случае?

Пример

• 18 числа - аванс;
• 4 число - заработная плата.

Сотруднику установлен оклад 30 000 руб., из них 5 000 руб. ему было выплачено в дату аванса (18 ноября 2016 года).

А зарплату, в сумме 55000 руб., предположим, выплатили 18 января 2017 г. Срок невыплаты: 27 дней в декабре 2016 г. и 18 дней в январе.

Компенсация за задержку трудовым договором не предусмотрена, поэтому считаем по ставке рефинансирования. В 2016 году она составила 11%, а ключевая ставка в этом году - 10%.

Считаем: (55000 х 27 х 1/300 х 0,11) + (55000 х 18 х 1/300 х 0,1) = 874,5 руб.

Как видим, сумма компенсации зависит от количества дней задержки, ставки рефинансирования на текущий момент (или же процента компенсации, установленного трудовым договором).

При помощи онлайн-калькулятора

Для расчёта компенсации вы можете также воспользоваться онлайн калькулятором компенсационных выплат.

Этот калькулятор вычисляет сумму компенсации за задержку зарплаты в соответствии со статьей 236 ТК РФ и используя актуальные ставки рефинансирования.

Пользоваться им очень просто. Достаточно ввести данные об оплате труда в его соответствующие поля и нажать кнопку рассчитать.

Процедура выплаты компенсации

О факте задержки заработной платы, вы можете обратиться на горячую линию Общественной палаты РФ по телефону 8-800-700-8-80.

Действия работника

Для начала, лучше всего обратиться напрямую к своему работодателю с требованием о выплате денежной компенсации за задержку выплаты заработной платы. Ведь договориться миром лучше любого судебного разбирательства.

В случае его отказа от этих выплат, работнику необходимо знать какие стоит предпринять дальше:

1. Сотрудник имеет право с первого дня задержки написать заявление в Федеральную инспекцию труда, которая начнет проверку. Если факт подтвердится, предприятию грозит штраф - от 30 до 50 тысяч рублей, а для ИП, бухгалтеров и руководителей, которые допустили это нарушение, штраф составляет - от 1 до 5 тысяч рублей. Вместо денежного взыскания к организации могут применить меру в виде приостановления рабочей деятельности до 90 дней.
2. Если нарушение сроков составляет более 60 дней, то может бытьвозбуждено уголовное дело по отношению к руководителю предприятия по инициативе прокуратуры. Уголовная ответственность подразумевает штраф до 120 000 рублей, а также лишение права заниматься определенной деятельностью или же лишение свободы до 1 года. Этот вид ответственности наступает если доказана корысть работодателя в задержке зарплаты.
3. Если прошло более 15 дней, то работник может приостановить свои трудовые обязанности и не выйти на рабочее место. Это отражено в ст.142 ТК РФ. Но самовольное отсутствие на рабочем месте может расцениваться как прогул. А это может негативно сказаться на работнике.

Поэтому, чтобы избежать неприятностей со стороны , его о факте приостановления рабочего процесса необходимо уведомить письменно. Причем уведомление нужно составить в двух экземплярах, один из которых (с входящим номеров или отметкой о передаче) оставить у себя.

Есть еще очень важный момент: в статье 142 ТК РФ утвержден перечень работ и ситуаций, когда работник не имеет права приостанавливать исполнение своих обязанностей.

К ним относятся:

• период введения чрезвычайного/военного положений и особых мер;
• выполнение трудовых обязанностей в Вооруженных Силах РФ, других военных и военизированных формированиях, поисково- и аварийно-спасательных организациях, ведение работ по ликвидации стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций;
• государственные служащие;
• обслуживание особо опасных производств;
• работники связи, станций неотложной медицинской помощи, водо- и газоснабжения, отопительных, энергосберегающих и теплоснабжающих организаций.

Сотрудник может приостановить свою работу до момента полной выплаты задолженности по зарплате. Работодатель, в свою очередь, обязан письменно уведомить работника о своем намерении погасить задолженность, направив ему уведомление с указанием даты и места выдачи денежных средств.

При регулярном нарушении сроков выплаты зарплаты сотрудники организации вправе обратиться в органы прокуратуры, Государственную инспекцию труда или в суд.

Документы

Если вы решите подавать на работодателя в суд, то необходимо подготовиться к этому.

Для обоснования своих исковых требований в судебном разбирательстве работник может представить документы, которые содержат доказательства неисполнения его работодателем своих обязанностей по выплате зарплаты:

• трудовая книжка, трудовой или коллективный договор и т.п.;
• документы, которые подтверждают за последние 3-4 месяца до начала задержки её выплаты (квитанции, другие бухгалтерские или кассовые документы).

Также в суде будут учитываться другие факты, такие как показания свидетелей, справки из налоговой инспекции, сберкнижки и др.

Действия работодателя

Работодатель, в соответствии с законом, обязан перечислить работнику денежную за невыплаченную в срок зарплату. И неважно, обращался за этими выплатами сотрудник или нет.

Как провести по бухгалтерии

Данный вид компенсации выплачивается совместно с погашением задолженности по зарплате. В бухгалтерском учете эту выплату учитывают в прочих расходах и отражается на счете (этой статье .

Из заработной платы могут производиться различные вычитания. Подробнее об основных видах читайте .

Если начальник не желает платить

Не выплатить денежную компенсацию за этот факт нарушения не получится, так как это не право работодателя, а его обязанность, которая регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации.

Если же работодатель не хочет выплачивать проценты по положенной работнику компенсации (а это нарушение трудового законодательства) и дело дошло до суда, необходимо знать, что суд вправе удовлетворить иск работника независимо от вины работодателя и обязать его выплатить компенсацию.

Согласно законодательству действия или бездействие работодателя, которое причинило моральный вред работнику, должно быть возмещено в денежной форме. Размер выплаты в таком случае определяется при соглашении сторон трудового договора или устанавливается судом

Заключение

Изучив данный вопрос, приходим к выводу что задерживать не только незаконно, но и невыгодно работодателю. Ведь у работника есть не только обязанности, но и права, которые регулирует Трудовой кодекс РФ и их лучше не нарушать. Ну а нарушитель понесет заслуженное наказание.

Работник, не получивший свою зарплату в срок, может претендовать на компенсацию за каждый просроченный день. На такую выплату можно рассчитывать не только при задержке зарплаты, но и других сумм — отпускных, премий. В статье рассмотрим, что такое компенсация за задержку выплаты заработной платы: сроки выплаты, ее расчет, облагается ли компенсация НДФЛ, а также приведем пример бухгалтерских проводок.

Сроки выплаты компенсации за задержку выплаты заработной платы

Для каждого вида подобных выплат устанавливаются конкретные сроки выдачи, подлежащие обязательному соблюдению лицом, использующим наемный труд. Отпускные подлежат выдаче за 3 дня до первого отпускного дня. Оплатить труд сотрудника нужно в дни, утвержденные самим работодателем.

Каждый трудящийся должен знать дни получения зарплаты и прочих выплат от работодателя. Обязанность компании в данном вопросе – обеспечить доступ работника к документации, прописывающей эти даты. Причем ознакомление работника нужно провести под роспись. Сроки оплаты отпускных установлены ТК РФ, выплат по оплате труда – внутренним локальным документом (например, Правилами трудового распорядка, Коллективным договором) или трудовым договором (если порядок оплаты труда конкретного сотрудника отличается от общих правил).

Работодатель сам определяет дни, когда он будет выплачивать суммы, связанные с оплатой труда. В ТК РФ прописано, что величина зарплаты должна выплачиваться двумя платежами за каждую половину месяца. Конкретные даты устанавливает компания самостоятельно и закрепляет их на бумаге. Причем нельзя установить временной промежуток в несколько дней, необходимо определить конкретные числа.

Нарушение установленных сроков даже на 1 день является поводом для привлечения компании к ответственности в виде начисления в пользу трудящегося компенсации в денежном виде.

Расчет компенсации за задержку зарплаты

236 ст. ТК РФ обязывает лицо, оплачивающее наемный труд, посчитать и выдать компенсацию денежного характера за все дни задержки зарплаты или иных выплат, подлежащих выдаче трудящемуся в установленный срок.

Если в утвержденный для выплаты день работник не получил причитающиеся ему средства, то за каждые сутки со следующего дня, нужно посчитать денежную компенсацию.

Для расчета применяется такая формула:

Компенсация = сумма долга * (ставка Центробанка/300) * число дней задержки.

Данный порядок расчета закреплен в трудовом законодательстве, полученная компенсационная сумма представляет собой минимально возможную величину. В компании могут быть предусмотрены повышенные размеры компенсации внутренней документацией – коллективным, трудовым договором или иным актом.

Законодательство в вопросе установления максимальной границы для компенсации работодателей не ограничивает. Не допускается начислять компенсационную выплату, меньшую установленной границы, вычисляемой по формуле выше.

Для расчета следует знать следующие величины:

1. Величина долга за работодателем.
2. Ставка Банка.
3. Число дней задержки выплаты.

Задолженность по зарплате или иным суммам перед работником вычисляется на день расчета компенсации в связи с задержкой выплаты. При этом берется общая сумма, причитающаяся сотруднику, за минусом НДФЛ, подлежащего удержанию из доходов физлиц (13% от величины выплаты).

Что касается ставки Центробанка России, то для расчета с 2016 года вместо ставки рефинансирования берется ключевая ставка, данный момент закреплен в Постановлении №1340 от 8.12.15, разработанном Правительством РФ. То есть две эти ставки приравниваются друг к другу, самостоятельного значения для рефинансирования с января 2016г. не устанавливается. На 2016г. для расчета следует брать значение ставки, равное 8,25%.

Компенсация и НДФЛ

С исчисленной величины денежной компенсации за несоблюдение сроков выдачи отпускных, зарплаты НДФЛ удерживать не нужно . Об этом свидетельствуют письма как Минфина, так и налоговой службы (№03-04-05/4-54 от 23.01.13, №ЕД-4-3/10209 от 04.06.13 ).

Компенсация и страховые взносы

Взносы обязательного страхового характера следует начислить на величину посчитанной денежной компенсации с учетом тарифов, применяемых учреждением работодателя.

Данный вывод связан с отсутствием данной выплаты в списке доходов физического лица, не подлежащих обложению страховыми взносами, этот список содержится в 9 ст. Закона №212-ФЗ. Такого мнения придерживается Минздравсоцразвития.

Однако имеется и другая точка зрения у арбитражного суда. Президиум ВАС считает, что данный вид выплаты можно отнести к компенсационным выплатам в связи с осуществлением физлицом своих должностных обязанностей, которые не требуют начисления взносов по подпункту «и» п.2ч.1ст.9 Закона №212-ФЗ.

Такая неоднозначная точка зрения вызывает спорность необходимости начисления страховых платежей. Работодателю следует понимать, если он не начислит взносы, то, скорее всего, свое мнение он должен будет доказать в судебном порядке.

Если же работодатель считает взносы с величины компенсации, то начисленная сумма учитывается в качестве расходов в налогооблагаемой прибыли компании

Пример расчета компенсации

Внутренней документацией учреждения установлены следующие дни для выдачи персоналу зарплаты:

• 23 число – за 1-ю часть текущего месяца;
• 6 число следующего месяца – за 2-ю часть.

Зарплата сотруднику за 2-ую половину апреля 2016г. была выплачена 19.05.2016. Невыплаченная зарплата составляет 30000 руб. Ставка ЦБ РФ в этот период соответствует величине 8,25%.

Расчет компенсационной выплаты за задержанные дни

Компенсация = 26100 * (8,25%/300) * 13 = 93,31 руб.

НДФЛ с суммы 93,31 удерживать не нужно, а вот страховые взносы лучше начислить к перечислению в фонды.

Компенсация за задержку заработной платы: проводки

Посчитанная величина денежной компенсации подлежит отражению в бухучете компании. Компенсационная сумма и величина исчисленных с нее страховых взносов включаются в число прочих расходов компании.

Для отражения компенсационной величины применяется 73 счет, показывающий взаимоотношения с работниками по прочим операциям.

Проводки по отражению в бухучете

Если работодатель не выплачивает компенсацию

Если работодатель не оплачивает своевременно труд работника и отказывается добровольно начислить компенсацию за несоблюдение установленных сроков для выдачи денежных средств персоналу, то данный вопрос можно передать на рассмотрение в трудовую инспекцию (обращаться можно, начиная с 1-го дня задержки и не позже 3-ех месяцев).

Если это действие не поможет, то можно пойти дальше и обратиться с заявлением в прокуратуру. Сделать это можно, если срок задержки превысил 2 месяца.

Если вынесенные решения данными службами не оказали должного влияния на работодателя, и он по-прежнему отказывается погашать долг и выплачивать компенсацию, то предпринимается следующий последний шаг – обращение с исковым заявлением в судебные органы. В иске приводится подробное описание проблемы, указывается величина задолженности, приводится расчет денежной компенсации и высказывается просьба рассмотреть вопрос о взыскании с должника положенных величин. Подать иск следует в срок до 3-ех месяцев с даты расторжения отношений с работодателем.

Обращаясь в указанные инстанции, нужно быть готовым документально подтвердить факт нарушения со стороны работодателя. Для этого нужно иметь копию документа:

• подтверждающего работу в данной компании (приказ о трудоустройстве),
• прописывающего сроки выплаты зарплаты (Правила трудового распорядка или Коллективный договор),
• определяющего величину заработной платы (трудовой договор).