Заявление на отмену отпуска. Приказ на отмену отпуска

Отменить отпуск по законодательным нормам невозможно, но вот перенести его на иное время вполне под силу как самому работнику, так и работодателю.

Перенос должен оформляться официально, а именно путем подачи заявления и последующим изданием приказа.

Если заявление это достаточно простой документ, не требующий официального бланка, то приказ об отмене отпуска требует учета множества нюансов. Кроме прочего, в некоторых случаях требуется издание приказа об отмене .

Разберемся с тем, как оформляется этот документ и на каких основаниях его можно издавать.

Чаще всего любые отмены и принуждения наниматель оправдывает производственной необходимостью. Связано это с тем, что законодательно иная причина не допустима для изменения планов работника, а уж тем более для переноса его выходных или отпуска.

Что же такое производственная необходимость? Найти ответ на это вопрос в Трудовом кодексе не представляется возможным, так как данное понятие было упразднено из ТК. В других нормативных документах также нет официального разъяснения данного понятия.

В ТК РФ этот термин упоминается в связи с:

1. Переводом человека временно на иное место работы.
2. Назначением сверхурочного труда.
3. Вызовом на рабочее место в законные выходные или даже .
4. Отзыва из отпуска.

Размытость понятия приводит к частым злоупотреблениям, данным термином, даже тогда когда его применение не оправдано.

Под производственной необходимостью может подразумеваться все случаи, приведенные в статье 99 и 113 ТК РФ, а именно:

1. Работы, предотвращающие аварийную ситуацию.
2. Ликвидация аварии и ее последствий.
3. Предотвращение несчастных случаев или при угрозе порчиимущества компании.
4. Выполнение работ, которые нельзя было выполнить в установленное время из-за непредвиденных или даже форс-мажорных ситуаций.
5. При необходимости срочного ремонта или восстановления, какого-то участка или оборудования.
6. Незапланированная неявка сотрудника, если работа требует непрерывности.

Все эти условия могут охарактеризовать указанное понятие и стать причиной отзыва из отпуска в связи с производственной необходимостью.

Возможность переноса отпуска

Отменить отпуск невозможно ни одной из сторон . Право на отдых закреплено конституционно, а конкретизировано Трудовым кодексом. Статья 114 ТК говорит о предоставлении отпуска ежегодно в обязательном порядке. В статье 115 прописывается срок такого отдыха – не менее 28 дней.

Отпускные периоды планируются заранее в специальном графике.

Аннулировать данное право не может никто, а вот перенести его с одной даты на другую вполне возможно. Если перенос отпуска происходит по инициативе работника, то он должен написать заявление, в котором укажет не только причину такого решения, но и желаемые даты нового периода. Руководитель может как полностью согласится с просьбой, так и скорректировать ее.

А вот перенос отпуска по инициативе работодателя возможен только в одном случае – если сам сотрудник выразит добровольное согласие с таким решением. Никакая производственная необходимость не может повлиять на обязанность нанимателя представлять наемным лицам . Отмену отпуска можно инициировать лишь в том случае, если работник еще не ушел на отдых. Когда сотрудник уже некоторое время отдыхает, его можно только отозвать из отпуска и то с его письменного согласия. Для отзыва используется письменное уведомление, а уж потом на его основании издается распоряжение.

Издание приказа руководителя

Как отменить приказ на отпуск? Для реализации отменяющего приказа об отпуске следует придерживаться следующих основных правил:

• Не пропустите срок ухода сотрудника в отпускной период. Иначе придется сначала отправлять ему уведомление с отсылкой на производственную необходимость, а уж затем отзывать его с отдыха.
• Обговорите с работником такую возможность устно и получите его добровольное согласие на данную процедуру.
• Получите от сотрудника письменное заявление на перенос отпускного периода. Сроки переноса следует обговорить заранее. В заявке отпускник указывает причину такого решения, она может быть выражена стандартными фразами, без указания подробностей.
• Отдайте бумагу на утверждение начальнику того отдела, где трудится работник.
• Поставьте на бланке согласие с выраженной просьбой.
• Издайте приказ на отмену ранее оговоренного .
• Если ранее был подписан приказ об отпуске, то следует в новом приказе отдельным пунктом упомянуть об аннулировании того документа.
• Направьте копии документов в кадровую службу и бухгалтерию для корректировки ранее указанных данных.
• Ознакомьте сотрудника с бланком под подпись.

На основании данного бланка отдел кадров должен внести изменения в график отпусков. Переделывать график не потребуется, просто будут внесены соответствующие корректировки. Бухгалтерия должна отменить расчет отпускной компенсации, а если она была уже перечислена, то следует вернуть деньги в кассу. Сделать это можно путем удержаний из заработной платы, но не более 20% от суммы начислений. Также сам работник может добровольно вернуть всю сумму.

Получение согласия работника

Отмена приказа о выходе в очередной опускной период, как уже говорилось, возможна только с добровольного согласия самого отпускника. Для его получения необходимо сначала поговорить с работником и разъяснить ему возникшую необходимость. Как правило, если отношения между сторонами доверительные, а сам работающий хочет продолжать и дальше работать в организации, то несложно будет достигнуть обоюдной договоренности.

Если предварительный устный договор увенчался успехом, то за ним обязательно должен последовать письменный документ.

Таким документом является заявление от отпускника. Так как заявление составляется от имени самого работающего, то чаще всего причиной отзыва указываются личные обстоятельства. А вот отсылка на производственную необходимость может потребовать дополнительных подтверждений и разъяснений, поэтому она не особо практикуется.

Форма и содержание приказа

Распоряжение на отмену ранее утвержденного отдыха пишется в произвольном порядке, то есть для него не существует особой унифицированной формы.

В распоряжении необходимо указать:

1. Юридическое название организации.
2. Название документа.
3. Номер бланка.
4. Дата издания.
5. Данные работника, его фамилию, имя и отчество, табельный номер, название подразделения в котором он числится, должность отпускника.
6. Постановление об отмене отдыха с указанием даты.
7. Указание периода, за который он выдавался.

В завершение приказ должен заверить своей подписью руководитель предприятия, а также сам сотрудник – его подпись будет являться свидетельством того, что он с данным документом ознакомлен и согласен. Оформленный приказ следует распечатать в трех экземплярах (подписывать нужно каждый из них). Один необходимо отдать в отдел кадров для хранения в архиве предприятия, другой – в бухгалтерию (для перерасчета отпускных), а третий – на руки сотруднику. Руководитель кадрового отдела и главный бухгалтер также должны ознакомиться с этим документом и поставить под ним свои подписи. Важно помнить о том, что при переносе отпуска хотя бы одного из сотрудников, изменения придется вносить в график отпусков всего предприятия, который составляется заранее, за две недели до начала нового года.

Приказ об отмене отпуска

Нормами ТК РФ, с изменениями и дополнениями, действующими сегодня в России, на законодательном уровне закрепляется гарантированное Конституцией право на отдых трудящихся. Им предоставляется отдых в выходные, праздничные дни, а также несколько видов отпуска.

Виды отпусков ТК РФ предусмотрено: 1. Обязательный отпуск, продолжительностью не менее 28 календарных дней, предоставляемый ежегодно (ст. 114 ТК РФ). Причем право использовать дни отдыха в полном объеме, то есть, все 28 дней работник имеет право, отработав на предприятии полгода (ч.

1 ст. 115 и ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Второй частью ст. 122 ТК РФ также предоставляется возможность в случае необходимости, при заключении соглашения с руководителем предприятия разрешить взять дни отдыха в счет очередного отпуска, если стаж работы в организации меньше шести месяцев. Третья часть ст.

Приказ об отмене приказа на отпуск

Приложение 1 Пример оформления графика отпусков (перед началом нового календарного года) Приложение 2 Пример уведомления работника о предоставлении отпуска Приложение 3 Пример оформления приказа о предоставлении отпуска Приложение 4 Пример заявления работника о перенесении отпуска Приложение 5 Пример приказа об отмене приказа о предоставлении отпуска работнику Приложение 6 Пример ведения графика отпусков (в течение календарного года) Приложение 7 Пример графика документооборота отдела кадров Источники:www.justlady.ru, kadrovik-info.ru, www.hr-portal.ru Другие заявления:

• Образец заявления о прекращении отпуска по уходу за ребенком
• Образец заявления об отзыве из отпуска по уходу за ребенком
• Образец заявления отпуск за свой счет

Новости Copyright © 2006-2018 Делопроизводство. Правила составления документов. #3 2 июня 2009, 20:12 В соответствии с ч.

Отмена приказа на отпуск

Внимание

При этом нигде в законе не оговаривается вид отпуска, в котором находится работник, что нельзя прервать с ним трудовой договор только когда он, например, в ежегодном отпуске. Следовательно, по своей инициативе, то есть даже если были обнаружены грубые нарушения, допущенные сотрудником в процессе трудовой деятельности, или другие обстоятельства, по которым руководитель может уволить сотрудника.

Пока работник находится в отпуске, неважно, очередном, дополнительном, бесплатном уволить его нельзя. За дисциплинарные и другие нарушения, являющиеся основанием руководству быть инициатором увольнения с работником прервать трудовые отношения можно только после фактического окончания отпуска и выхода на работу.
Нигде в законе нет ограничений, когда сотрудник имеет право по своему желанию разорвать действующий трудовой договор.

Как отменить приказ на отпуск

• в название приказа определяют его основную суть, например: « Об отмене приказа на предоставление очередного отпуска, указывают номер приказа и дату его издания»;
• в текстовой части указывается причина, по какой аннулируется ранее изданный приказ (с указанием номера и даты издания) и действия, какие необходимо произвести в связи с отменой ранее изданного приказа на отпуск;

— назначаются ответственные лица за исполнением приказа (обычно это инспектор отдела кадров, который должен оформить документы и бухгалтер – должен сделать перерасчет выплаченных отпускных при уходе в очередной отпуск и сделать начисления, положенные при расчете); — указывается основание для отмены приказа (заявление работника на увольнение); — обязательна подпись руководителя предприятия и перечень лиц, для ознакомления под роспись с данным приказом.

Как отменить приказ о предоставлении отпуска?

• сотрудницам, готовящимся стать матерью по их желанию до ухода в отпуск по беременности и родам, либо сразу по его окончанию;
• несовершеннолетним работникам;
• сотрудникам, усыновившим младенца до трех месяцев;
• и прочих ситуациях, предусмотренных Федеральными законами.

2. Дополнительные отпуска предоставляются работникам с особыми условиями труда, которые являются более опасными для здоровья и жизни людей (подземные работы, в карьерных выработках, в районах Крайнего Севера и приравненных к ним географических областях с довольно суровым климатом).

3. Специальные отпуска, уже из самого названия говорят о том, что могут быть предоставлены для определенных целей.

Образец заявления об отмене отпуска

В таком случае может быть издано как два приказа, так и один приказ с двумя пунктами:

• о предоставлении ежегодного отпуска с определенного числа на конкретный срок;
• об увольнении работника, без разрыва срока, на следующий день после окончания отпуска.

Полный расчет и выдача документов при этом выдается работнику в его последний день работы. При этом сотрудник теряет право и возможность поменять решение и остаться работать дальше. Увольнение во время отпуска Работник, находясь в отпуске (бесплатном или очередном – не имеет значения), может решить уволиться с предприятия. Для этого ему не обязательно приходить на прием к начальнику с заявлением на увольнение, тем более, если он находится далеко и просто не может этого сделать физически.
Заявление может быть послано по почте заказным письмом с уведомлением.

Как отменить приказ на отпуск. как отменить приказ на отпуск

Главный врач МУ « ЦПМСП г. Калуга» Федотов М.А. С приказом ознакомлены:

1. Инспектор отдела кадров Еременко А.П.
2. Главный бухгалтер Мозговая И.А.
3. Электрослесарь 3-го разряда Михайлов А. П.

Правовые основы для аннулирования документа Приказ представляет собой документ, дающий определенные распоряжения и имеющий юридическую силу.

Поэтому при новых сложившихся обстоятельствах, которые не позволяют его выполнить, данный приказ должен быть признан недействительным, то есть аннулирован. На законодательном уровне нет специальных норм, устанавливающих порядок признания не действительным уже изданного ранее приказа по предприятию.
При отмене приказа, который не соответствует действительности, опираются на некоторые пункты статьи 12 Трудового кодекса РФ, издавая новый приказ об увольнении сотрудника, вместо ранее изданного приказа о предоставлении ему отпуска.

Отмена отпуска в связи с увольнением

Такими обстоятельствами, согласно нормам ТК РФ являются:

• увольнение в связи с выходом на пенсию;
• поступление в учебное заведение на стационарную форму обучения;
• выявленные нарушения со стороны работодателя, не позволяющие нормально работать (только при наличии заключения инспектирующего органа по труду или решению суда).

По нормам других законодательных актов и Федеральных законов, работника можно уволить без отработки:

• в случае перевода супруга (или супруги) в другой город, область для продолжения работы;
• тяжелая болезнь близкого родственника, требующая постоянного постороннего ухода по заключению медиков;
• и прочие основания.

Увольнение перед отпуском Часто, желающие уволиться работники, уходя в очередной отпуск, пишут сразу заявление на расчет.

Приказ на отмену отпуска

Просто изъять из делопроизводства приказ невозможно, поскольку он имеет регистрационный номер и на основание него работник не работал, а находился в отпуске до момента увольнения. Составляется приказ об отмене отпуска в связи с увольнением.

Форма изложения текста приказа свободная. Предлагаем ниже образец приказа об отмене отпуска в связи с увольнением. Муниципальное учреждение «Центр первичной медико – санитарной помощи» ПРИКАЗ № 245 «Об отмене приказа на отпуск № 238 от 01.11.
2016г.» г. Краснодар 17 ноября 2016 г. В связи с тем, что электрослесарь третьего разряда Михайлов Андрей Петрович, подал заявление на увольнение по собственному желанию «02» ноября 2016 года, ранее изданный приказ № 238 от «01» ноября 2016 года о предоставлении ему очередного отпуска сроком на 28 календарных дней теряет свою силу. Приказываю:

1. Признать приказ № 238 от «01» ноября 2016 г.

Помогите разобраться в часто возникающих ситуациях. В организации был издан приказ об отпуске (приеме, увольнении и т.д.), но работник не смог (или отказался) идти в отпуск. Как правильно это оформить? Какие могут быть варианты отмены приказа (пункта приказа, распоряжения и т.д.). Что может служить основанием?

Ответ

Приказ (распоряжение) вступает в силу с указанной в документе даты. Если дата в приказе не указана, то - со дня его подписания.

Даже если приказ уже подписан и вступил в силу, возможно его отменить. Для отмены ранее изданного приказа необходимо издать другой приказ соответствующего содержания. Если вы ранее выдали копию приказа исполнителям (например, бухгалтерии), следует поставить их в известность об отмене приказа, ранее изданного, и предоставить им копию нового приказа - об отмене. В этом случае ничьи интересы не пострадают.

Еще не вступивший в силу, но уже зарегистрированный и подписанный руководителем приказ можно аннулировать.

Для этого в журнале учета (регистрации), например, в графе «Примечания» делается отметка «аннулировано».

В обоих случаях (как при отмене, так и при аннулировании) все распорядительные действия, указанные в приказе (распоряжении), не подлежат выполнению.

Отмененный приказ хранится в хронологическом порядке вместе с другими документами того же вида. Аннулированный документ нецелесообразно уничтожать, чтобы впоследствии не возник вопрос о том, что являлось содержанием данного документа.

Если отпуск работника вызвал необходимость издания других приказов (например, о временном замещении, совмещении и т.д.), то в отменяющем приказе важно упомянуть также об отмене всех других документов, изданных в его исполнение.

Аннулированный приказ влечет аннулирование всех принятых в соответствии с ним других приказов.

Ситуацию, когда работник добровольно отказался от отпуска, не следует путать с отзывом из отпуска. Отзыв из отпуска осуществляется по инициативе работодателя. Об отзыве из отпуска издается приказ, однако унифицированной формы такого документа не существует. В случае отзыва работника приказ (распоряжение) о предоставлении ему отпуска не отменяется. Дело в том, что работника можно отозвать из отпуска только тогда, когда он уже отдыхает, т.е. приказ о предоставлении ему отпуска уже вступил в силу. Получив копию приказа об отзыве работника из отпуска, бухгалтерия на этом основании производит соответствующие перерасчеты.

Теперь остановимся на вопросе увольнения. Ст. 80 ч. 4 ТК РФ предусматривает возможность работника отказаться от увольнения и отозвать свое заявление об увольнении по собственному желанию в любой момент до истечения срока предупреждения об увольнении. Таким образом, работник самостоятельно распоряжается своим правом уволиться и может в последний рабочий день сообщить о своем намерении остаться на работе. Увольнение в этом случае не производится, если только на его место не приглашен (в письменной форме) другой работник, которому в соответствии с законодательством РФ не может быть отказано в заключении трудового договора.

Как быть, если работник отозвал свое заявление об увольнении, а секретарь уже оформил приказ (распоряжение) об увольнении и внес запись об этом в трудовую книжку работника?

Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (увольнении) необходимо отменить. А что делать с трудовой книжкой? Прямого ответа на этот вопрос нормативно-правовые акты не содержат.

На практике вопрос обычно решается следующим образом. Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.03 N 69) в п.1.2 определяет, что запись об увольнении можно признать недействительной. Поэтому если работник решил не увольняться, то в его трудовой книжке после записи об увольнении в графе 3 обычно пишется следующее: «Запись за номером таким-то недействительна, работник продолжает работать». В графе 2 указывается дата внесения новой записи, а в графе 4 дается ссылка на приказ (распоряжение), которым отменяется ранее изданный приказ о прекращении трудового договора (увольнении).

Об отмене увольнения не забудьте поставить в известность бухгалтерию и передать в этот отдел копию соответствующего приказа.

Если возникает необходимость отменить какой-либо пункт приказа (распоряжения, решения и т.д.), уже вступившего в силу, издается другой приказ следующего содержания: «С такого-то числа считать утратившим силу пункт такой-то приказа № __ от такого-то числа» или «Признать недействительным пункт такой-то распоряжения № __ от такого-то числа».

Можно отменить не весь пункт документа, а только часть его, например:

Если требуется изменить какой-либо пункт изданного ранее приказа, то в новом приказе пишется следующее:

«Пункт такой-то приказа № __ от такого-то числа принять в новой редакции» и далее приводят новую формулировку.

При отмене, изменении, признании недействительными отдельных пунктов документа или всего документа нужно указать причину, повлекшую соответствующие изменения.

Правильно и в срок оформить приказ об отпуске работнику - задача кадровой службы предприятия. Помимо решения массы сопутствующих вопросов, специалист по кадрам обязан владеть актуальной правовой информацией. Насколько грамотными будут его действия, настолько будет защищена организация во время проверок. Рассмотрим правила предоставления отпуска и оформление соответствующего приказа в деталях.

Предоставление отпуска сотруднику в 2018 году - основы ТК РФ

Отпуск - радостное событие для каждого сотрудника. Чтобы не испортить коллеге настроение, следует составить соответствующее распоряжение в соответствии с требованиями нормативных документов.

Основание для издания приказа

По нормам ТК РФ основание для предоставления отпуска - необходимая информация для составления приказа. Нелишним будет ознакомиться со всеми изменениями и дополнениями, касающимися отпусков, которые действуют в 2018 году.

Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 05.02.2018)

Работник должен написать заявление на каждый вид отпуска

Виды отпусков

На сегодняшний день работнику предоставляют несколько видов отпусков. Перечислим основные из них.

• Обязательный ежегодный отпуск.
• Дополнительный отпуск (за особые или опасные условия труда, ненормированные рабочий день).
• Неоплачиваемый отпуск («за свой счёт»).
• Отпуск по беременности и родам («декретный»).
• Отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет.
• Творческий отпуск.
• Педагогический отпуск (положен учителям и преподавателям).
• Льготные (преимущественные) отпуска.

Каждый вид отпуска законодательно ограничен по сроку. Но в законе РФ есть определённые оговорки, что по решению нанимателя сроки отпуска могут пересматриваться в сторону увеличения в основном за счёт нанимателя.

Готовим приказ на трудовой отпуск вовремя

Перед оформлением приказа стоит заглянуть в личную карточку сотрудника и провести полную сверку отработанного времени. Внимательно подсчитывайте положенное количество дней для отпуска. В противном случае вам не избежать выяснения отношений с работником.

График очередных отпусков должен быть в каждой кадровой службе. Этого требует закон.

Согласно статье 123 ТК РФ, все работодатели, за исключением физических лиц, обязаны утверждать график отпусков.

Уведомить сотрудника о предстоящем отпуске следует за 2 недели до его наступления.

Работник обязан расписаться в специально отведённой графе. Это докажет, что он ознакомлен с датой наступления отпуска.

Срок оформления документа

Законодательством не оговорено, в какие именно сроки следует оформлять приказ об отпуске. Но сделать это лучше заранее. Некоторые кадровики выпускают приказ за 2 недели до отпуска одновременно с уведомлением о нём.

Передайте приказ об отпуске в бухгалтерию. Согласно ст. 136 ТК РФ выплата отпускных производится не позднее трёх дней до начала отпуска.

Форма приказа об отпуске разработана и утверждена Госкомстатом России. Номера форм приказа об отпуске: Т-6, Т-6а.

Образец

Приказ об отпуске (форма Т-6) издаётся при уходе в отпуск любого работника

Если в отпуск одновременно отправляется несколько работников, то целесообразнее заполнить форму Т-6а.

Приказ на нескольких работников

Приказ об отпуске (форма Т-6а) оформляется, когда отдыхать уходит сразу несколько сотрудников

Все разделы приказа заполняются на основании точных сведений о каждом работнике. Формы приказов просты в заполнении: они не поставят в тупик даже начинающих кадровиков.

Бланки заполнять вручную необязательно. Лучше всего это делать в специальной программе со своего автоматизированного рабочего места. Если такой возможности нет, оформите документ с помощью любой офисной программы.

Образец заполнения распоряжения о ежегодном отпуске

Образец заполнения приказа об отпуске (форма Т-6)

Подпись в документе

Подготовит приказ об отпуске, скорее всего, специалист по кадрам. А утверждать его будет директор организации либо лицо, исполняющее обязанности руководителя.

Обязательный пункт - подпись работника об ознакомлении с приказом.

Если эти подписи в наличии, кадровик передаёт приказ в бухгалтерию. На его основании работнику перечислят отпускные. Не забудьте внести сведения об отпуске в личную карточку работника.

Примите к сведению, что ознакомление с приказом и уведомление об отпуске - разные вещи. Главным здесь считается обязательное уведомление об отпуске (за 2 недели до отпуска). Подпись работника в приказе считается своеобразным дубликатом уведомления.

Как исправить ошибки в приказе

Документ оформляется в соответствии с правилами делопроизводства, поэтому любые пометки, помарки и исправления вручную неприемлемы. Кроме того, приказ является финансовым документом. На основании изложенных в нём данных бухгалтерия будет оплачивать отпускные работнику и начислять страховые взносы в бюджет.

Для избежания придирок со стороны проверяющих органов неверный приказ лучше переделать и согласовать повторно.

Исправленный вариант приказа об отпуске подписывает то же лицо, которое утверждало предыдущий вариант.

Можно ли отменить приказ об отпуске

Планируемый отпуск могут перенести на другие сроки, отменить и т. д. Однако сам приказ об отпуске отмене не подлежит.

Если инициатором изменения времени отдыха работника является его руководитель, то подписанный директором приказ о переносе обязательно должен быть согласован с работником.

Где и сколько должны храниться документы

На сегодняшний день для определения порядка и сроков хранения документов принято руководствоваться нормами приказа Минкультуры за №558. В то же время организация может издать собственный локальный документ, в котором отразит правила хранения приказов на отпуск, заявлений сотрудников, а также укажет допустимое число листов в одном сшиве.

«Отпускные» документы хранят 5 лет, если они не включаются в состав личных дел сотрудников. Если же организация установила в правилах документооборота, что приказы и заявления на отпуск включены в личное дело, то хранят такие бумаги либо 50 лет, либо 75 лет - в зависимости от того, созданы они позже или раньше 2003 года (ст. 656 приказа №558).

http://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/kakov_srok_hraneniya_zayavlenij_i_prikazov_na_otpusk/

Оформление приказа об отпуске - это чёткая поэтапная работа. Каждый пункт требует своевременного исполнения. Специалисту по кадрам обязательно стоит ознакомиться со всеми нюансами законодательства, чтобы грамотно оформить отпуск работника. Правильное оформление приказа гарантирует отсутствие претензий со стороны персонала и успешное прохождение любых проверок.

Иногда случаются ситуации, когда в силу сложившихся обстоятельств, руководство предприятия вынуждено бывает издавать приказ об отмене отпуска того или иного сотрудника. Тут следует сделать ремарку о том, что приказ об отмене отпуска совсем не означает то, что сотрудник будет лишен права на отдых – по закону отпуск не может быть полностью отменен, он может быть перенесен на другой период. Но сделать это нужно по всем правилам российского законодательства.

ФАЙЛЫ Открыть эти файлы онлайн 2 файла

Основание для приказа об отмене отпуска

Главный документ со стороны работодателя, на основе которого отпуск работника может быть перенесен: приказ об отмене отпуска. Он может быть оформлен и издан только после того, как сотрудник напишет соответствующее заявление – без его согласия отменить ранее запланированный отпуск и перенести его на другое время невозможно.

Следует помнить о том, что воспользоваться возможностью и отменить отпуск можно только тогда, когда работник еще не ушел в плановый отпуск, желательно, не менее чем за две недели до его наступления.

Документы для приказа об отмене отпуска

Чтобы соблюсти все нормы законодательства, прежде чем написать приказ об отмене отпуска, следует воспользоваться следующими документами:

• приказ об отпуске сотрудника;
• заявление на перенос отпуска от сотрудника;
• график отпусков на предприятии;
• бланк приказа по личному составу;
• печать организации;
• регистрационные документы организации;
• документы сотрудника;
• общие правила делопроизводства;
• трудовой кодекс РФ.

Как оформить такой приказ

Данный документ не имеет строгого государственного унифицированного образца, поэтому каждая организация вправе разрабатывать его бланк самостоятельно или писать приказ в свободной форме. Мы рассматриваем простой и вместе с тем законный и понятный пример приказа.

Часть 1

В верхней части бланка нужно вписать полное наименование организации (как прописано в регистрационных документах), затем следует указать номер приказа по внутреннему документообороту. Чуть ниже, в соответствующих строках нужно указать город, в котором зарегистрирована организация-работодатель, а также дату заполнения приказа об отмене отпуска.

Пункт первый включает в себя основные данные о сотруднике:

• фамилию, имя, отчество (без сокращений),
• табельный номер, присвоенный при трудоустройстве,
• должность (с указанием при необходимости разряда, класса или квалификации),
• структурное подразделение или отдел, к которому принадлежит данный работник.

Здесь же, чуть ниже, вписывается количество отпускных дней (цифрами) и период ранее запланированного отпуска (даты его начала и конца). Последнее, что следует обязательно указать – это причину переноса отпуска (чаще всего это производственная необходимость, но иногда может быть и желание сотрудника, оформленное в письменном виде).

Часть 2

Во второй пункт приказа об отмене отпуска следует опять же вписать фамилию, имя, отчество работника (без сокращений) и период, на который переносится отпуск (число, месяц и год начала и конца периода), с обязательным указанием количества дней отпуска. Чуть ниже нужно отметить основание, по которому отпуск был перенесен (заявление сотрудника – без него этот приказ был бы недействителен).

В завершение приказ должен заверить своей подписью руководитель предприятия, а также сам сотрудник – его подпись будет являться свидетельством того, что он с данным документом ознакомлен и согласен.

Оформленный приказ следует распечатать в трех экземплярах (подписывать нужно каждый из них). Один необходимо отдать в отдел кадров для хранения в архиве предприятия, другой – в бухгалтерию (для перерасчета отпускных), а третий – на руки сотруднику. Руководитель кадрового отдела и главный бухгалтер также должны ознакомиться с этим документом и поставить под ним свои подписи.

Важно помнить о том, что при переносе отпуска хотя бы одного из сотрудников, изменения придется вносить в график отпусков всего предприятия, который составляется заранее, за две недели до начала нового года. Отдельного документа на внесение корректировок в отпускной график не нужно – основанием для них вполне может послужить как заявление сотрудника, так и данный приказ об отмене отпуска. Главное, чтобы на всех документах стояли подписи ответственных лиц, а также руководства организации.