1300 статья баланса. Расшифровка строк бухгалтерского баланса

Относится к ключевым отчетным документам современных предприятий. В чем заключаются особенности его формирования? Какие источники права регулируют порядок его составления?

Что представляет собой бухгалтерский баланс?

Прежде чем изучать вопрос — как заполнять бухгалтерский баланс, рассмотрим то, что он представляет собой как документ.

Данный источник предназначен для отражения состояния фирмы по состоянию на конкретный момент времени. Бухгалтерский баланс содержит сведения в денежном выражении, которые позволяют, таким образом, оценить финансовое положение предприятия. Соответствующий документ во многом необходим руководству предприятия, а также его собственникам в целях объективной оценки состояния бизнеса. Бухгалтерский баланс может вызывать интерес со стороны потенциальных инвесторов, партнеров, кредиторов. Рассматриваемый документ позволяет осуществлять планирование активов и пассивов фирмы, выполняет функции источника данных для анализа хозяйственных процессов в организации.

Изучим теперь то, как заполнить форму бухгалтерского баланса. Для решения данной задачи полезно будет рассмотреть его структуру.

Структура бухгалтерского баланса

Отчетный документ, о котором идет речь, состоит из 2 основных элементов — актива, а также пассива. Первый отражает то, какими ресурсами обладает компания. Второй фиксирует источники формирования Главное требование к составлению бухгалтерского баланса — обеспечение равенства между показателями актива и пассива. Это обусловлено применением метода двойной записи, который используется в бухучете.

Активы бухгалтерского баланса классифицируются на внеоборотные, а также оборотные. Соответствующие данные формируют отдельные элементы в рассматриваемом документе. В свою очередь, пассивы, отражаемые в бухгалтерском балансе, отражаются в разделах, в которых фиксируются:

Капитал и резервы предприятия;

Долгосрочные, а также краткосрочные обязательства.

В каждом компоненте актива и пассива отражается отдельная статья бухгалтерского баланса.

Основные требования к балансу

На что следует обращать внимание при формировании соответствующего документа с учетом его структуры? Бухгалтерский заполненный по всем правилам, должен соответствовать следующим критериям:

Нельзя осуществлять зачет между различными статьями по активам и пассивам, прибылям и убыткам, если не считать тех случаев, при которых подобные подходы обусловлены требованиями финансового законодательства;

Сведения, фиксируемые в балансе по состоянию на начало года, должны соответствовать показателям, зафиксированным в конце прошлого года;

Статьи баланса должны подтверждены документами по инвентаризации имущества, учету пассивов, финансовых расчетов.

Рассмотрим теперь то, на основе какой формы должен составляться бухгалтерский баланс.

Форма бухгалтерского баланса

Форма документа, о котором идет речь, утверждена законодательно — Приказом Минфина России № 66н, утвержденным 02.07.2010 года. В ряде случаев организации могут разрабатывать форму баланса самостоятельно, но на основе той, что введена в оборот официально. Кроме того, предприятие должно соблюдать установленные требования к формированию отчетности. Если предприятие самостоятельно разрабатывает форму, на основе которой создается бухгалтерский баланс, бланк заполненный соответствующего документа должен будет содержать те же коды по строкам разделов и статей, которые приведены в официальной форме, что утверждена законодательно.

Если говорить о практических нюансах заполнения баланса, то можно обратить на перечень обязательных реквизитов, которые должны присутствовать в соответствующем документе.

Реквизиты баланса

Рассматриваемый источник должен включать:

Отчетную дату;

Название организации в соответствии с уставом;

ИНН фирмы;

ОКВЭД компании;

Сведения об организационно-правовой форме предприятия;

Единицы измерения — в тысячах или миллионах рублей;

Адрес компании;

Дату утверждения документа;

Дату отправки документа.

Рассмотрим теперь то, каким образом должен заполняться баланс, более подробно.

Порядок заполнения баланса: внеоборотные активы

Рассмотрим пример, как заполнять бухгалтерский баланс с учетом его структуры. Начнем с актива. Первый его раздел отражает сведения о внеоборотных активах предприятия. В нем фиксируются следующие показатели:

Нематериальные активы (для того чтобы вычислить значение для данного показателя, необходимо вычислить разницу между Дебетом счета 04 по плану счетов и Кредитом счета 05);

Итоги по исследованиям и разработкам (значение берется по Дебету счета 04);

Нематериальные активы, классифицируемые как поисковые (Дебет 08 по субсчету учета нематериальных поисковых затрат, заполняется только фирмами, которые используют в производстве природные ресурсы);

Материальные активы, которые относятся к поисковым (Дебет 08 по субсчету учета материальных поисковых затрат аналогично заполняется фирмами, которые используют различные природные ресурсы);

Основные средства предприятия (разница между Дебетом 01 и суммой между Кредитом 02 и Дебетом 08 по субсчету учета тех основных средств, которые не введены предприятием в эксплуатацию);

Инвестиции в материальные ценности (разница между Дебетом 03 и Кредитом 02 по субсчету учета амортизации имущества фирмы, которое относится к соответствующим инвестициям);

Финансовые вложения (сумма Дебета 58 и 55 по субсчету, на котором учитываются депозитные счета, а также Дебета 73 по субсчету, на котором учитываются расчеты по займам, уменьшенная на Кредит 59 по субсчету, на котором учитываются резервы по длинным обязательствам);

Налоговый актив, классифицируемый как отложенный (Дебет 09);

Иные внеоборотные активы, которые соответствуют тем суммам, которые не включены в иные строки в рамках раздела;

Итоговый показатель — по всем предыдущим строкам.

В следующем разделе фиксируются оборотные активы.

Оборотные активы

Рассмотрим пример, как заполнять бухгалтерский баланс с учетом установленных требований к нему. В соответствующем разделе отражаются следующие показатели:

Запасы (разница между Дебетом 41, суммой Кредита 42, Дебета 15, 16, уменьшенная на сумму между Кредитом 14 и Дебетом 97, а также Дебетом по таким счетам, как 10, 11, 20, 21, 23, 29, 43, 44, а также 45);

НДС по ценностям, которые были приобретены компанией (Дебет 19);

Показатели по дебиторским долгам (разница между суммой Дебета 62, 60, 68, 69, 70, 71, 73 — без процентных займов, 75, а также 76, и Кредитом 63);

Финансовые инвестиции (разница между суммой Дебета 58, 55, 73 — по субсчету, на котором фиксируются расчеты в рамках займов, и Кредитом 59);

Денежные средства и эквиваленты (сумма Дебета 50, 51, 52, 55, 57, уменьшенная на Дебет 55 по субсчету, на котором учитываются депозитные счета);

Иные оборотные активы, которым соответствуют суммы по тем оборотным активам, что не были отражены в предыдущих строках,

Итоговая сумма по разделу.

В активе также подводится баланс, который соответствует суммам показателей обоих рассмотренных разделов. Далее рассмотрим пример, как заполнять бухгалтерский баланс в части пассивов.

Порядок заполнения баланса: капитал и резервы

Первый раздел соответствующей части баланса раскрывает сведения о капитале и резервах фирмы. Здесь фиксируются сведения:

Об уставном капитале предприятия (Кредит 80);

О собственных акциях, приобретенных у акционеров фирмы (Дебет 81);

О переоценке тех активов, которые классифицируются как внеоборотные (Кредит 83 — по субсчету, на котором фиксируются суммы дооценки по основным средствам предприятия, а также нематериальным активам);

О добавочном капитале — без учета переоценки (Кредит 83 — кроме сумм, отражаемых в предыдущей строке), о резервном капитале предприятия (Кредит 82);

О нераспределенной прибыли фирмы или о непокрытом убытке — в зависимости от результатов хозяйственной деятельности (Кредит 84);

Долгосрочные обязательства

О заемных средствах организации (Кредит 67 — если в расчет берутся проценты по краткосрочным — длительностью менее 1 года, займам);

О налоговых обязательствах, которые относятся к категории отложенных (Кредит 77);

Об оценочных обязательствах предприятия (Кредит 96 — если в расчет берутся долгосрочные, сроком, который составляет более 1 года, обязательства);

О прочих пассивах фирмы, которым соответствуют длинные долги фирмы перед кредиторами, не отраженные в иных строках;

Итоговый показатель по разделу.

Краткосрочные обязательства

Следующий раздел пассива отражает сведения о предприятия. Каким образом вносятся сведения о них в бухгалтерский баланс? Заполненный пример документа должен формироваться с учетом того, что в соответствующем разделе отражаются данные:

О заемных средствах фирмы (сумма Кредита 66 и 67 — по процентам в рамках долгосрочных, длительностью более 1 года, займов);

О кредиторских долгах (сумма Кредита 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75 — по коротким займам, а также 76);

О доходах в рамках будущих периодов (сумма Кредита 98 и 86);

Об оценочных пассивах (Кредит 96 — если в расчет берутся долгосрочные, длительностью более 1 года, обязательства);

Иные пассивы, которым соответствуют суммы коротких займов, не включенные в иные строки раздела;

Итоговый показатель по краткосрочным обязательствам.

Оценка показателей в балансе: нюансы

После того как цифры по всем разделам пассивов подсчитаны, определяется общий баланс. Как может выглядеть бухгалтерский баланс предприятия (заполненный)? ООО — как одна из самых распространенных правовых форм бизнеса, может иметь результаты хозяйственной деятельности, отраженные в следующих цифрах.

Исходя из каких закономерностей следует оценивать соответствующие показатели?

Самый главный нюанс здесь в том, что для каждой фирмы они будут представлены в особых пропорциях. Все зависит от специфики деятельности, оборотов предприятия, кредитной нагрузки на бизнес.

Заполненный вместе с тем, может быть сопоставлен с аналогичным документом другого хозяйственного общества в целях выявления более эффективной бизнес-модели. В ряде случаев российские предприятия вправе формировать бухгалтерский баланс в упрощенном виде. Рассмотрим его особенности подробнее.

Упрощенный баланс: нюансы

Упрощенный бухгалтерский баланс вправе составлять малые предприятия. Данный документ характеризуется менее сложен в заполнении в сравнении с традиционной формой баланса. Это обусловлено меньшим перечнем показателей, которые в нем отражаются. Если речь идет о том, чтобы составить упрощенный бухгалтерский баланс — заполненная форма его должна быть составлена на основе той, что утверждена в Приложении № 5 к Приказу № 66н.

Можно отметить, что основные показатели, фиксируемые в соответствующем документе, будут теми же, что характеризуют основную форму баланса. Рассмотрим пример, как заполнять бухгалтерский баланс упрощенного вида с учетом особенностей его структуры.

Структура упрощенного баланса: актив

Как и в стандартной форме документа, в соответствующем источнике присутствуют два основных блока — актив и пассив. Упрощенный бухгалтерский баланс предприятия, заполненный по установленным правилам, в части актива должен содержать сведения:

О тех материальных, нематериальных, а также оборотных активах, что относятся к внеоборотным;

О запасах;

О денежных средствах и эквивалентах;

О финансовых и прочих оборотных активах.

Аналогично подводится баланс соответствующего блока документа.

Структура упрощенного баланса: пассив

Если рассматривать указание сведений о пассивах в упрощенный бухгалтерский баланс предприятия, заполненный пример его предполагает отражение:

Данных о капитале и резервах;

О долгосрочных, а также краткосрочных займах;

О кредиторских долгах;

О прочих обязательствах, классифицированных как краткосрочные.

Как и в предыдущем блоке, фиксируется баланс по всем строкам. Как может выглядеть упрощенный бухгалтерский баланс заполненный? Пример соответствующего документа — на картинке ниже.

Как и в случае со стандартной формой баланса, упрощенная его модификация позволяет проанализировать эффективность бизнес-модели предприятия при сопоставлении его показателей с теми, что внесены в рассматриваемую форму отчетности другой фирмы аналогичного сегмента. С точки зрения информативности упрощенный баланс может быть столь же ценным источником, как и тот, что представлен в стандартной разновидности.

Несмотря на то, что форма бухгалтерского баланса и порядок его заполнения утверждены на законодательном уровне, среди бухгалтеров нередко возникают вопросы, касающиеся расшифровки строк баланса. Сегодня мы подробно расскажем о том, что это расшифровка бухгалтерского баланса, как построчно расшифровать каждый из разделов баланса, а также сравним специфику заполнения формы по старым и новым нормам.

Общая информация

Согласно действующему законодательству, коммерческие организации и предприятия обязаны ежегодно подавать в органы ФНС баланс в составе прочей годовой финансовой отчетности. Баланс с информацией о финансовых результатах отчетного года должен быть предоставлен в фискальную службу не позднее 1 квартала следующего года. То есть баланс за 2017 год Вы обязаны подать до 31.03.18.

Расшифровка бухгалтерского баланса: расшифровываем баланс построчно

Основным документом, на который следует опираться при составлении баланса, является приказ Минфина №66н. Именно с помощью этого документа Вы сможете разобраться в порядке внесения данных в баланс, а также в способе его расшифровки.

Бланк баланса, утвержденный приказом Минфина, разделен на 5 основных разделов. Каждый из разделов содержит пункты, которые описывают текущее финансовое состояние организации. Все пункты баланса имеют четырехзначный код, который соответствует тому или иному показателю актива или пассива. Ниже мы подробно расскажем о том, как с помощью кода расшифровать информацию в каждом из разделов баланса.

Форма баланса условно разделена на разделы активов предприятия (1-2) и пассивов компании (3-5). Основным правилом заполнения и расшифровки баланса является соответствие разделов: сумма показателей разделов 1 и 2 всегда равна сумме по итогам разделов 3,4 и 5.

Активы в балансе

Бланк баланса начинается с информации об активах компании. Раздел 1 предусмотрен для внесения данных об основных средствах фирмы, ПО и прочих необоротных активах, отложенных налоговых активах (ОНА). Ниже в таблице представлена обобщающая информация о расшифровке основных строк раздела 1.

Пассив баланса

Информация о пассиве баланса условно разделена на три категории: капитал, долгосрочные и краткосрочные обязательства. Именно по этим категориям группируются разделы 3, 4 и 5.

Раздел 3 обобщает информацию о капитале и резервах компании. Подробнее о расшифровке строк – ниже в таблице.

Разделы 4 и 5 классифицируют информацию о заемных средствах компании в разрезе сроков предоставления (до 12 месяцев и более 1 года). Общая информация о расшифровке статей баланса, касающихся займов и кредитов, представлена ниже.

Старый и новый баланс: сходства и различия

В общем порядке новый бланк баланса подобен старому. В обоих случаях документ имеет 5 разделов, каждый из которых расшифровывает информацию об активах и пассивах компании. В то же время новый баланс является более компактным, так как, в отличие от старого бланка, не требует расшифровок:

• запасов;
• задолженности перед дебиторами;
• суммы резервного капитала.

В новом бланке баланса данные показатели отражаются общей суммы без указания расшифровок по подгруппам и видам активов/пассивов.

Если у организации возникла необходимость перевести старый бланк баланса в новый, то она может воспользоваться таблицей соответствия строк новой и старой отчетности, приведенной в приказе Минфина. Таблица поможет перенести данные из старого бланка баланса в новый формат.

Любая хозяйственная операция предприятия обязательно находит свое подтверждение в документальном выражении, и лишь после этого может быть принята к общему учету. В совокупности за отчетный период у каждого предприятия насчитывается не одна тысяча таких операций, которые в итоге суммарно выводятся в бухгалтерском балансе (форма № 1).

За отчетный период у каждого предприятия насчитывается не одна тысяча операций, которые суммарно выводятся в бухгалтерском балансе

Что такое бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс - это совокупность обобщенных имущественных объектов и ресурсов их фактического образования на конкретную отчетную дату. Стоит заметить, что эта форма отчетности всегда представлена лишь полными, структурированными и взаимосвязанными данными. Любая ошибка в отражении определенной строки баланса однозначно приведет к неправильному его составлению, и как следствие, неправильному отражению данных касательно деятельности предприятия.

Сам по себе бухгалтерский баланс представлен таблицей, состоящей из активов организации (фактическое имущество) и его пассивов (стоимостная оценка имеющегося имущества). Данные активов отражают все имущество и объекты организации, а пассив - их стоимость, т.е. дает оценку всем финансовым отношениям и обязательствам конкретной организации.

В свою очередь, бухгалтерский баланс подразделяется на 6 видов:

1. Начальный. Этот вид баланса приемлем лишь для вновь создаваемых предприятий, так как вся собственность нового предприятия представлена вкладами его учредителей.
2. Годовой или периодический. Годовой баланс оставляется ежегодно по итогам прошедшего года, а периодический может быть составлен ежеквартально или же раз в месяц (по необходимости).
3. Вступительный баланс. Его необходимо составить при передаче правопреемникам действующей ранее организации.
4. Ликвидационный баланс. Он составляется при фактической ликвидации организации/предприятия.
5. Передаточный баланс подлежит составлению в случае смены учредителей или же при переходе унитарного госпредприятия в формат акционерного общества.
6. Сводный баланс. Как следует из названия, в нем учитываются показатели не только основного (материнского) предприятия, но и данные всех филиалов и дополнительных структурных подразделений.

Как составить бухгалтерский баланс: пример, форма бухгалтерского баланса

Каждая отдельно взятая запись в активе или пассиве баланса называется статьей или же строкой, которая имеет присвоенный номер и указывает на определенные значения. Например, строка 1150 будет учитывать «Основные средства», строка 1210 «Запасы».

В целом, актив баланса подразделяется на внеоборотные и оборотные активы, а пассив - на долгосрочные и краткосрочные обязательства. Составление бухгалтерского баланса рекомендовано начать с его актива, так как изначально нужно отталкиваться от имущественной базы компании. В первую очередь желательно ввести данные на начало отчетного периода по каждой строке актива, и потом приступить к подсчету обобщенных данных по этим же строкам на конец отчетного периода. При этом стоит учитывать, что каждая строка может отражать итоговые данные по одному счету (стр. 1160 «Доходные вложения в материальные ценности» соответствует итоговому сальдо по счету 03 «Доходные вложения в материальные ценности») или же по нескольким сразу (стр. 1150 «Основные средства» отражает сумму итогового сальдо по счетам 01, 02, 03).

В принципе расшифровка статей бухгалтерского баланса опытному бухгалтеру ни к чему, но если все же возникают проблемы, то всегда можно обратиться к интернету или вашему консультационному центру. Далее, необходимо вывести баланс в целом по разделу на начало отчетной даты и на ее конец.

Рассмотрим вариант по исчислению строки 1150 на конец отчетного периода

Остаточная стоимость ОС ООО «Кроверст» на 01.01.2013 г - 725 800 руб. В 2013 году предприятие приобрело принтер стоимостью 25 000 руб. За отчетный период отчисления на амортизацию составили 210 000 рублей (кредитовый оборот сч.02). Таким образом, остаточная стоимость ОС на 31.12.2013 составила 540 800 рублей (725 800 + 25 000 - 210 000 = 540 800).

Что же касается пассива, то он имеет 3 раздела: капитал и резервы, долгосрочные обязательства, краткосрочные обязательства. В пассиве также необходимо внести значение строк на начало отчетного периода и рассчитать значение каждой строки на его конец. Также, как и в активе, рекомендуется подсчитать итог по пассивам на начало и конец года.

О том, как читать бухгалтерский баланс, знают практически все главные бухгалтера компаний, иначе им будет просто не под силу оценить финансовое состояние подведомственного предприятия. При правильном составлении бухбаланса итоговая сумма пассивов и активов (валюта баланса) будет равна. Если же она получилась разная, то придется начинать все сначала и искать ошибку, которая могла получиться при подсчете одной из строк.

При чтении баланса обязательно надо уделить повышенное внимание изменению величины баланса. Отсутствие его изменений или же нисходящий скачок свидетельствует об отрицательной оценке деятельности предприятия, а вот увеличение валюты бухбаланса должно расцениваться лишь в сочетании с причинами, повлекшими его рост. Только тогда можно оценить положительную динамику его прироста и дать точную характеристику выбранному финансовому курсу организации.

Анализ бухгалтерского баланса

Как и любой анализ финотчетности организации, анализ бухбаланса (АББ) дает полную оценку всей хозяйственной деятельности предприятия, выводит положительные или отрицательные закономерности относительно прибыли, структурной эффективности компании, а также оценивает стратегию ведения общей политики той или иной компании. Как мы знаем, актив баланса отражает все имущественные объекты, а значит, проанализировав его, можно сделать вывод о приросте объема производства или его спаде. Анализ пассива баланса может подтвердить или опровергнуть наличие сложностей с капиталом организации, или же наоборот, оценить возможность привлечения новых инвестиций.

Как известно, выделяют 5 задач АББ:

• оценка ликвидности конкретных групп активов;
• анализ способа формирования активов, их состав и структуру;
• соотношение обязательств и их обеспеченность;
• итоговую оценку касательно имущественных объектов организации;
• эффективность прироста собственного капитала.

Анализ бухбаланса рекомендуется начинать с оценки основных тенденций, а далее уже переместиться к анализу с применением финкоэффициентов. На практике возможно применение двух популярных анализов: вертикального и горизонтального.

Вертикальный анализ - это оценка изменений статей (строк) баланса, т.е % выявление влияние каждой статьи на баланс в целом.

Горизонтальный анализ подразумевает сравнительные характеристики каждой позиции, т.е выводится показательная динамика данных на начало и конец отчетной даты. Ее формирование идет в % по отношению к предыдущему отчетному периоду.

Оценив и проанализировав данные бухбаланса, опытный специалист сможет без проблем спрогнозировать перспективы для анализируемого предприятия, а руководство уже на их основе предпримет попытки по устранению выявленных недочетов.

Еще одной формой общепринятой отчетности является пояснительная записка к бухбалансу. В ней указываются положения учетной политики организации, а также иные данные, необходимые для правильной оценки деятельности предприятия. Пояснительная записка должна дополнить все отраженные в других формах отчетности данные для более полной картины касательно функционирования того или иного предприятия.

Стоит заметить, что организации, работающие по УСН, могут не предоставлять пояснительную записку в налоговые органы, так как не обязаны проводить аудит относительно достоверности своей бухотчетности.

Структура пояснительной записки может выглядеть примерно так:

1. Характеристика предприятия: полное его название, вид деятельности и лицензии на нее, сведения об учредителях и их долях в уставном капитале, а также сумма самого уставного капитала. Организация обязана указать общую численность работающих в ее рядах людей, управленческую структуру фирмы и сумму уже уплаченных в текущем году налогов.
2. Сведения об учетной политике.
3. Данные о конкретных активах и пассивах. Здесь следует указать информацию о движении и текущем состоянии основных средств (ОС), материально-производственных запасов (МПЗ), данные по займам, кредитам и финвложениям, а также вывести информацию по всем обязательствам и активам, выраженным в иностранной валюте.
4. Анализ структуры баланса и динамический показатель прибыли. Здесь уместно указать основные (базовые) виды деятельности предприятия, его текущую платежеспособность, финансовые перспективы по краткосрочному и долгосрочному типу.
5. Текущие данные о расходах и доходах компании.
6. Пояснения к уже существующим статьям бухотчетности (если это необходимо).
7. Отражение деловой активности предприятия.
8. Сведения о совместной деятельности.
9. Информация по секторам. Приводится только в случае структурных и дочерних подразделений, а также филиалов.
10. Госпомощь, если такая была оказана.
11. События, произошедшие по истечению отчетной даты.
12. Экологические показатели.
13. Данные о прекращении деятельности.

Пояснительная записка должна дополнить все отраженные в других формах отчетности данные для более полной картины относительно предприятия

Данные пункты должны найти структурное отражение в пояснительной записке, которая вместе со всей бухгалтерской отчетностью будет передана в налоговые органы.

На данный момент ФНС заранее предоставляет обновленные бланки финотчетности, которые можно получить в любом ее отделении. Но если по каким-то причинам это невозможно, то скачать актуальный образец бланка бухгалтерского баланса, а также другой бухотчетности можно совершенно бесплатно на нашем сайте.

Необходимо только учитывать, что ФНС предоставляет уже обновленные и действующие бланки отчетов, а в интернете можно наткнуться на уже устаревшие примеры и варианты отчетных документов, которые в итоге налоговая служба не примет к сведению.

На этой странице приведен бухгалтерский баланс со счетами. Счета приведены, согласно плану счетов бухгалтерского учета , который так же есть на сайте. Этот баланс подготовлен для облегчения понимания связи счетов бухгалтерского учета с показателями баланса. В отличие от регламентированной формы, по которой предприятия готовят отчетность, в приведенный баланс добавлена колонка с указанием счетов бухгалтерского учета, остатки по которым могут отражаться в той или иной строке баланса. Для облегчения понимания к некоторым строкам баланса добавлена расшифровка "в том числе" . Так, например, как можно увидеть ниже, понятие "запасы", включает в себя сырье и материалы, незавершенное производство, товары и т.д. В утвержденной форме баланса - это одна строка и заполнение её начинающими вызывает большие трудности. Если для задачи необходимо заполнить баланс по утвержденной форме, то строки расшифровки "в том числе", необходимо суммировать, а результат отнести в итоговую строку.

Так как он является основным видом бухгалтерской отчетности, несет в себе смысл, посвященный финансовому состоянию объекта предпринимательской деятельности. При этом новичку может показаться его структура непонятной и запутанной, ведь кроме сложной нумерации страниц приходится также сталкиваться с понятием кодов, что порой становится целой проблемой. Данная статья посвящена расшифровке строк бухгалтерского баланса.

Скачать бланк Бухгалтерского баланса (форма по ОКУД 0710001) можно по .

Упрощенная форма Баланса доступна по .

Рассмотрим все коды строк баланса по разделам.

Раздел 1 — Внеоборотные активы

Данный раздел несет в себе информацию о том, какими активами с низкой степенью ликвидности владеет компания. Обычно это оборудование, помещения, здания, НМА и другие.

Раздел 2 — Оборотные активы

Оборотные — самые высоколиквидные активы предприятия. К ним относятся товары, дебиторская задолженность, деньги в кассе и на счетах и т.д.

Раздел 3 — Капитал и резервы

Раздел 4 — Долгосрочные обязательства

Раздел 5 — Краткосрочные обязательства

Назначение кодов и нумераций

Коды определенных строк обязаны указываться в определенной графе. Стоит отметить, что коды нужны в основном для того, чтобы статистические органы могли объединять информацию, изложенную в разнотипных балансах в одно целое. Коды являются обязательными к заполнению, когда составляемый баланс надлежит передать в государственные исполнительные структуры с дальнейшим использованием информации по ним.

В ситуации, когда бухгалтерский баланс составляется за квартал или другой отчетный период, для того, чтобы его рассматривали на внутренних заседаниях с целью введения в курс по состоянию дел или анализа проводимой компанией деятельности, строки кодов заполнять необязательно, так как они не несут в этом случае никаких функций.

Кодировка строк выполняется только в случае предоставления данной отчетной документации в государственные структуры и не является обязанностью для внутреннего составления отчетных балансов. Так как бухгалтерская отчетность подается на рассмотрение в налоговые органы всего раз в год, то кодировка касается только годовых балансов.

Сравнение с кодами старого формата

Ранее код строки состоял из трех цифр. На данный момент рассматриваются только те коды, которые указаны в особом приложении к 66 приказу Минфина. Это приложение №4, которое устанавливает для использования четырехзначные коды.

Кодировка старой формы имеет отличие от новой только в том, что меняется перечень данных строк, их кодировка превращается в четырехзначный показатель, а также немного изменяется детализированость предоставляемой в балансе информации. Назначения строк остаются прежними.

Строки и коды обновленного формата

Надо отметить, что актив имеет специализированный формат по фактору ликвидности имущества, которое есть в организации. Наименее ликвидное из него будет располагаться в самом верху столбца, так как именно это имущество почти не изменяется с начала действия организации и до ее ликвидации.

Строчками актива в новом виде баланса являются: 1100, 1150-1260, 1600.

Пассив имеет свойство отображать то, откуда предприятие берет деньги для своего функционирования. А также какая часть этих средств является собственностью компании, а какая взята взаймы и предполагает возвращение. Данная часть баланса играет важную роль, так как при сопоставлении ее с активом можно с точность сказать, есть ли у компании средства для того, чтобы успешно продолжать свою деятельность, или скоро придет время «сворачивать лавку».

Строчками, отражающими пассивную часть баланса, являются: 1300, 1360-70, 1410-20, 1500-1550, 1700.

Как расшифровать строки

Для того чтобы понять, как производится процесс расшифровки кодов по строчкам, стоит понимать, что ни один код не является простым набором цифр. Это шифр определенного вида информации.

1. Первым значением подтверждается факт, что данная строчка имеет отношение конкретно к главному виду бухгалтерской отчетности, а точнее, к балансу, а не к другому виду отчетных документов.
2. Вторая цифра указывает, к какому разделу актива относится данная сумма. Например, единица свидетельствует о принадлежности суммы к внеоборотным активам.
3. Третья цифра служит определенным показателем по ликвидности данного ресурса.
4. Четвертая цифра исходно равна нулю, принята для того, чтобы сделать некую детализацию статей по их существенности.

Например, расшифровка 1230 строки бухгалтерского баланса — это дебиторская задолженность.

По пассиву расшифровка происходит по такому же принципу, что и в ситуации с активом:

• Первой цифрой показана принадлежность именно к бухгалтерскому балансу за год.
• Вторая цифра демонстрирует принадлежность данной суммы к отдельному разделу графы пассива.
• Третья цифра указывает на срочность обязательства.
• Четвертое значение принято для детализированного восприятия информации.

Суммарным пассивом принята строчка 1700, которая является суммой строки 1300 бухгалтерского баланса, 1400 и 1500.

Итак, процесс расшифровки кодов по строкам в бухгалтерском балансе происходит на основании приложения №4 к 66 Приказу Минфина. В строении самих кодов есть определенный смысл. Важно ориентироваться в самой , а точнее, в его разделах и статьях.