Чек онлайн кассы нужен ли штрих код. Как быть с названием товаров (работ, услуг) в кассовом чеке
Обязательные реквизиты кассового чека
Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие ККТ, обязаны выдавать покупателям (клиентам) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в момент оплаты отпечатанные ККТ кассовые чеки.
В Законе № 54-ФЗ не сказано, какие реквизиты должны быть в кассовом чеке, однако это разъяснено в письме Минфина России 5 января 2004 г. № 16-00-17/2.
Согласно этому Письму, на выдаваемом покупателям кассовом чеке должны отражаться следующие реквизиты:
– наименование организации (фамилия индивидуального предпринимателя);
– ИНН налогоплательщика;
– заводской номер кассового аппарата;
– порядковый номер чека;
– дата и время покупки;
– стоимость покупки;
– признак фискального режима.
Нередко на чеке можно увидеть и другие реквизиты, например: сумму сдачи, идентификатор секции, наименование или код товара, шифр и фамилия кассира и т. д. Эти данные не обязательны, но свидетельствуют о сервисе магазина и могут помочь бухгалтеру в налаживании аналитического учета и установлении фактов недостач в кассе.
На выдаваемом покупателям чеке могут содержаться и другие данные, предусмотренные техническими требованиями к ККТ, с учетом особенностей их применения.
Кассовый чек является первичным учетным документом, который подтверждает куплю-продажу товара. Это означает, что израсходованная сумма может быть включена в состав расходов организации-покупателя на основании чека как первичного документа. На практике, если кассовый чек не содержит подробной расшифровки наименования и количества приобретенных товаров, к нему должна прилагаться товарная накладная либо товарный чек. Эти документы, во-первых, подтверждают приобретение товара для производственных целей, во-вторых, позволяют оприходовать покупку в бухгалтерском учете организации-покупателя.
При приобретении товаров в организациях розничной торговли юридические лица и индивидуальные предприниматели имеют право на налоговый вычет НДС при наличии счетов-фактур и кассовых чеков с выделенной суммой НДС. При этом в строке 5 счета-фактуры должен быть указан порядковый номер чека и дата покупки.
В соответствии с п. 16 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. № 914, продавцы ведут книгу продаж, предназначенную для регистрации счетов-фактур (лент контрольно-кассовых машин, бланков строгой отчетности), составляемых продавцом при совершении операций, признаваемых объектами, которые облагаются НДС, в том числе не подлежащих налогообложению (освобождаемых от налогообложения). Согласно вышеизложенной норме продавец должен регистрировать в книге продаж показания лент ККМ и бланков строгой отчетности в части, относящейся к реализации товаров (работ, услуг), осуществляемой в случаях, предусмотренных НК РФ, без выставления счетов-фактур. При выставлении счетов-фактур продавец регистрирует в книге продаж указанные счета-фактуры. При этом показания лент ККМ, соответствующие вышеуказанным счетам-фактурам, в книге продаж не регистрируются (письмо МНС РФ от 10 октября 2003 г. № 03-1-08/2963/11-АЛ 268.)
Предположим, организация расплатилась с фирмой-поставщиком наличными. Поставщик выписал квитанцию к приходному кассовому ордеру и счет-фактуру, а кассовый чек не выбил. Заявил, что у них нет пока кассового аппарата. Можно ли в этом случае принять к вычету НДС?
В письме Минфина РФ от 17 июня 2004 г. № 03-03-11/100 разъяснено, что на основании статьи 172 Налогового кодекса РФ налоговые вычеты по НДС, предусмотренные ст. 171 НК РФ, производятся на основании счетов-фактур, выставленных продавцами при приобретении налогоплательщиком товаров (работ, услуг), а также документов, подтверждающих фактическую уплату сумм этого налога.
Учитывая изложенное, суммы НДС, уплаченные при приобретении товаров за наличный расчет, могут быть приняты к вычету при наличии счета-фактуры, оформленного в установленном порядке, и кассового чека как документа, подтверждающего факт оплаты налога.
Обновленная редакция Закона о ККТ содержит требование об указании в кассовом чеке наименования товаров (работ, услуг). Печатать этот реквизит в чеке обязательно с 01.07.2017 или с момента перехода на онлайн-кассу, если это произошло ранее указанного срока. Однако для некоторых ИП предусмотрены иные сроки.
- С какой даты вводится требование об указании в кассовом чеке наименования товаров (работ, услуг)? Правильно мы понимаем, что наименования товаров должны быть указаны в чеках, выдаваемых не только онлайн-кассами, но и автономной ККТ нового образца?
Требование к указанию в кассовом чеке наименования товаров (работ, услуг) действует только в отношении нового порядка применения контрольно-кассовой техники, а значит, эта обязанность возникает у владельцев онлайн-ККТ с момента регистрации таких касс.
Но и для пользователей, применяющих автономную ККТ, никаких исключений нет. По сути, они используют те же кассы нового образца, только у них нет обязанности заключать договор с ОФД и передавать данные в электронном виде в режиме реального времени в ФНС России. Однако все данные записываются во внутреннюю память автономной кассы и будут переданы в налоговые органы при перерегистрации ККТ в связи с заменой фискального накопителя, при снятии ее с регистрационного учета или при проверке налоговыми органами.
Исключение предусмотрено лишь для предпринимателей, находящихся на спецрежимах и не продающих подакцизную продукцию. Требование об указании наименования и количества товаров (работ, услуг) для них вступает в силу с 1 февраля 2021 г.
- До 01.07.2017 компании еще могут использовать свою ККТ старого образца, которая не пробивает чеки с расшифровкой номенклатуры. Является ли это нарушением Закона о ККТ?
Нет, это не нарушение, поскольку для касс старого образца предусмотрены и старые требования.
- А как быть в случае расчетов наличными между организациями и (или) ИП? Наименования проданных товаров (работ, услуг) должны быть указаны в кассовом чеке или можно выдавать чек и прикрепленную к нему ТОРГ-12 или акт выполненных работ?
В этом случае в чеке также необходимо указывать наименования проданных товаров (выполненных работ, оказанных услуг).
- Каковы требования к наименованию товара (работ, услуг) в чеке онлайн-кассы? Насколько подробно его надо указывать? Можно ли группировать продукцию без указания конкретных моделей, сортов и т. п.? Например, нужно писать «масло кукурузное», «масло подсолнечное» и «масло растительное» или достаточно просто «масло»? И указывать ли литраж?
Наименование товара в кассовом чеке должно соответствовать маркировке товара, то есть содержать информацию, которая позволит покупателю однозначно идентифицировать товар, в том числе его вид, сорт или марку, массу или объем. Конкретных требований к указанию наименования Законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ не предусмотрено. Таким образом, пользователь кассы вправе самостоятельно определить наименование. Для формирования наименования можно руководствоваться Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности, а также техническим регламентом Таможенного союза «Пищевая продукция в части ее маркировки».
Наименование работ или услуг в чеке также нужно отражать максимально корректно.
- Что указывать в чеке ККТ при частичной оплате наличными, а частичной - безналом? К примеру, покупатель приобрел в магазине кровать за 30 тыс. руб., из которых 20 тыс. руб. он заплатил картой (один чек) и 10 тыс. руб. - наличными (второй чек).
В таком случае продавец печатает один чек, где указано: «сумма оплаты электронными средствами платежа» в размере 20 тыс. руб. и «сумма оплаты наличными» в размере 10 тыс. руб.
- Какая формулировка должна быть в кассовом чеке при приеме от покупателя аванса в счет будущих покупок (наименование товара, за который внесен аванс, или просто «Аванс по договору №...»)? А если на момент получения денег нет привязки к конкретной номенклатуре товара, достаточно ли вместо наименования товара указать «Заказ покупателя №...» или «Договор с покупателем №...»?
Если продавец может привязать расчет с покупателем к конкретному номеру договора, в котором прописаны товары, работы, услуги и их стоимость, то прием денег по такой операции отражается с указанием наименования (например, тот же номер договора). В случае невозможности определения номенклатуры товара (работ, услуг) достаточно будет отразить в чеке признак способа расчета - аванс, наименование - аванс и сумму аванса.
Приведу примеры. В случае заказа зала в ресторане покупатель оставляет аванс, поскольку не знает, какие именно позиции и в каком количестве будут заказаны. Если же на бронирование заключается предварительный договор, в котором указывается перечень и количество блюд, то при получении денег отражаются эти наименования.
- Что пробивать в чеке при оптовой торговле в случае реализации с отсрочкой платежа и возможностью частичной оплаты, если в момент оплаты невозможно определить список товаров/услуг и их объем, так как просто погашается текущая задолженность? Можно ли писать «Частичная оплата по накладной №...»?
В этом случае можно использовать реквизит «частичный расчети кредит».
Более подробную информацию о форматах и реквизитах новых кассовых чеков можно получить из утвержденного Приказа ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию».
Перечень основных реквизитов, которые должен включать в себя кассовый чек, распечатываемый на новых ККМ с функцией онлайн передачи данных, поименован в ст. 4.7 закона № 54-ФЗ от 22.05.2003г. Выдача чека, без отражения в нем необходимых сведений может повлечь привлечение предпринимателя или компании к ответственности, предусмотренной ст. 14.5 КоАП РФ.
Организации и ИП, применяющие в деятельности онлайн кассы, обязаны выдавать покупателями чеки, отвечающие, установленным законом требованиям. Чек может быть сформирован либо в бумажной, либо в электронной форме. По умолчанию документ печатается на бумаге, но, в случае, если покупатель просит его выслать ему на телефон или на электронную почту, орме. Рассмотрим, как выглядит чек онлайн кассы и какие сведения должны быть в нем отражены в обязательном порядке.
Какие сведения должны содержаться в документе, оформляющим расчеты с покупателем
Перечень реквизитов, подлежащих в обязательном порядке включению в кассовый чек, формируемый ККМ с функцией онлайн передачи данных, поименован в ст. 4.7 закона № 54-ФЗ. К ним, в частности, относятся:
- Наименование документа и порядковый номер за смену;
- Номер смены;
- Дата, время и место произведения расчета с покупателем;
- Наименование (полное или сокращенное) организации и ФИО ИП;
- ИНН предпринимателя или организации, выдавшей чек;
- Система налогообложения, применяемая компанией или ИП;
- Признак расчета;
- Наименование товара, оказанных услуг или проведенных работ;
- Сумма НДС, включенная в стоимость товара;
- Форма расчета (безналичная или наличными денежными средствами);
- Должность и инициалы лица, выдавшего чека, за исключением произведения расчета с покупателем через интернет или торговый автомат);
- Регистрационный номер ККТ и фискального накопителя;
- Номер фискального документа и фискальный признак сообщения;
- Адрес сайта в Интернете, на котором осуществляется проверка чеков ККМ онлайн на подлинность;
- Номер телефона или адрес сайта (электронной почты) покупателя, в случае, если документ по его просьбе направляется ему в электронной форме;
- Адрес электронной почты ИП или организации, направившей покупателю чек в электронной форме.
В случае, если деятельность осуществляется в отдаленной от сетей связи местности электронный чек может быть сформирован без указания адреса сайта для его проверки.
Сведения, обязательные к включению в чек для платежных агентов
Помимо указанных выше данных, платежный агент должен отразить в документе, выдаваемом (направляемом) клиенту, следующие сведения:
- Размер вознаграждения, которое получает агент от клиента;
- Номера телефонов клиента, агента, поставщика и оператора;
- Наименование операции и ее сумма;
- Наименование, ИНН, адрес оператора, производящего перевод средств клиентку
: как оформлять оплату картой через кассу.
Образец чека онлайн кассы
Таблица № 1. Перечень реквизитов кассового чека нового образца
Номер строки | Обязательный реквизит |
1 | Наименование компании или ИП, выдавшего расчетный документ |
2 | Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) |
3 | Система налогообложения |
4 | Адрес, по которому производится расчет с покупателем |
5 | Номер смены в которую был выбит документ |
6 | Номер чека |
7 | Должность и инициалы работника или иного лица, выдавшего документ |
8 | Вид расчета |
9 | Время и место выдачи документа |
10 | Наименование приобретенного товара |
11 | Стоимость товара с учетом НДС |
12 | Указание налога, включенного в стоимость товара (услуги) |
13 | Общая сумма покупки |
14 | Общая сумма НДС, включенная в стоимость |
15 | Сумма полученных от покупателя средств в безналичном порядке |
16 | Сумма наличных денежных средств, переданных покупателем |
17 | Сайт, на котором можно проверить выданный документ на подлинность |
18 | Регистрационный номер ККТ |
19 | Номер фискального накопителя |
20 | Номер фискального документа |
21 | Фискальный признак документа |
22 | Наименование оператора фискальных данных |
23 | Сайт оператора фискальных данных |
Вкратце ознакомиться с изменениями, внесенными в закон № 54-ФЗ от 22.05.2003, в том числе с тем, как отличаются чеки, выбиваемые по онлайн кассе от чеков, выдаваемых ранее, можно в нижеследующем видео:
- Национальная кухня венгрии Венгерское мясное блюдо в соусе
- Готовим коктейли алкогольные дома: пошаговые рецепты Какие коктейли можно сделать шейкере
- Владимир Долгих: уходящая номенклатура
- Страдание Святого великомученика Никиты Великомученик никита о чем молятся
- Кому принадлежит земля под сарае
- Мясо по-французски в духовке: из свинины, с картошкой, из курицы, с грибами, из говядины, с ананасом, из фарша и другие рецепты
- Как вкусно приготовить мясо по-французски из свинины в духовке – рецепт с пошаговыми фото
- Икра из патиссонов: лучшие рецепты Икра из патиссонов на зиму простой рецепт
- Бананово-шоколадная паста Банан шоколадная паста
- Осетинский пирог с сыром и зеленью
- Осетинские пироги — лучшие пошаговые рецепты
- Отличается насыщенный пар
- Чем звуки отличаются от букв?
- Какой разновидности языков естественных или формальных может
- Прямоугольный параллелепипед — Гипермаркет знаний
- Рассказ о себе на английском
- Английский язык в сфере туризма Словарный запас для путешествий на английском
- Как сделать мутный бульон прозрачным
- Простые рецепты алкогольных коктейлей в домашних условиях Коктейли с помощью шейкера рецепты
- Алкогольные коктейли — крепкие и легкие: лучшие рецепты