Jahresbericht 6-NDFL und 2-NDFL: Regeln zum Ausfüllen, Prüfen, Diskrepanz, Fristen

Die Einkommensteuer steht für die Einkommensteuer. Der Betrag des Einkommens und der davon einbehaltenen Steuern werden in Form von 2-NDFL in das Dokument eingetragen. Das 6-NDFL-Zertifikat gilt als neue Form des Arbeitgeberberichts, bei dem alle aufgelaufenen, einbehaltenen und gezahlten Steuern im Gesamtbetrag ausgewiesen werden. Beide Zertifikatsformen haben in staatlichen Organisationen Rechtskraft, bei 6-NDFL und 2-NDFL sollte es keine Diskrepanzen geben.

Viele haben Fragen zum Ausfüllen von Berichten. Und wenn nach der ersten vertrauten Hilfe alles mehr oder weniger klar ist, kommt es oft zu Verwechslungen mit der neuen Form. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Jahresberichte richtig erstellen und beim Finanzamt einreichen.

Über 2-NDFL-Zertifikat

Dieses Formular muss unbedingt ausgefüllt werden:

1. Vollständige Informationen über den Arbeitgeber (Firmenname, Details).
2. Angaben zum Arbeitnehmer (vollständiger Name, TIN, Passinformationen, Wohnort).
3. Monatliches Einkommen, 13% - das ist seine Rate.
4. Informationen zu den fälligen Abzügen mit ihren Codes (Standardabzug, Sozialabzug oder Eigentum).
5. Steuerbeträge einbehalten.
6. Gesamtbeträge (Einkommen, Abzüge und Steuern).

Die Zertifikate dieses Formulars werden ausgestellt von:

• Eine Person mit Einkommen, das vom Arbeitgeber besteuert wird.
• Eine natürliche Person, die über Einkünfte verfügt, die nicht vom Arbeitgeber besteuert werden.

Das Ausfüllen dieses Zertifikats erfolgt auf einem speziell gestalteten Formular. Das neue Briefbogenformular hat in der oberen linken Ecke einen Barcode, der regelkonform vergeben wurde. Weitere Informationen werden wie folgt ausgefüllt:

• der Zeitraum, für den die Bescheinigung ausgestellt wurde;
• Steuerberater (Arbeitgeber);
• Mitarbeiterinformation;
• Informationen über das mit einem Steuersatz von 13% besteuerte Einkommen (es ist wichtig, den Einkommenscode anzugeben);
• Informationen zu Steuerabzügen;
• Informationen über die Gesamtbeträge der Einkünfte und Steuern.

Wie fülle ich es richtig aus?

Es ist wichtig, Informationen über das korrekte Ausfüllen des 6-NDFL- und 2-NDFL-Jahresberichts zu haben, da er vom russischen Steuerdienst akzeptiert wird, während beispielsweise 2-NDFL-Bescheinigungen an Mitarbeiter des Unternehmens auf Anfrage ausgestellt werden , zu einer Bank.

Die Beträge werden in den Bescheinigungen in Rubel mit der obligatorischen Angabe der Kopeken eingetragen, mit Ausnahme der Einkommensteuer. Es ist vollständig in Rubel angegeben. Wenn der Betrag mit einem Cent herauskam, dann weniger als 50 Kopeken. werden verworfen und mehr als 50 Kopeken werden gerundet und eine wird zum Betrag in Rubel hinzugefügt.

Wenn auf das Einkommen des Arbeitnehmers während des Jahres jeweils unterschiedliche Sätze angewendet wurden, entsprechen die Punkte 3 bis 5 deren Anzahl.

Was tun, wenn Sie einen Fehler in der Hilfe machen

Es gibt Zeiten, in denen Fehler in der Hilfe gemacht werden. In diesem Fall müssen Sie gemäß dem Verfahren zur Fehlerkorrektur vorgehen. Die Kopfzeile hat ein spezielles Feld "Korrekturnummer". Die Anpassungen haben ihre eigenen Nummern:

• "00" bedeutet das Ausfüllen des Hauptformulars;
• "01", "02" usw. werden beim Ausfüllen einer überarbeiteten Bescheinigung angegeben, die anstelle der vorherigen ausgestellt wird, eine mehr als in der vorherigen Bescheinigung angegeben;
• "99" bedeutet die Annullierung des Zertifikats.

Das korrigierte Formular des 2-NDFL-Jahresberichtsformulars wird eingereicht, um den Fehler im zu Beginn eingereichten Formular zu beheben, und das Annullierungsformular wird eingereicht, um für die Bereitstellung nicht benötigte Daten zu löschen. Wenn das Finanzamt die Bescheinigung nicht akzeptiert hat (dazu werden Fehler bei der Formatkontrolle im Protokoll angegeben), wird eine neue Bescheinigung erstellt und keine Anpassung. Geben Sie daher beim Ausfüllen einer neuen Bescheinigung die Nummer „00“ und das neue Datum an.

Welche Fristen gelten für die Einnahme?

Die Bescheinigung, aus der das Einkommen der Mitarbeiter der Organisation hervorgeht, muss innerhalb einer bestimmten Frist eingereicht werden. Der Steuerbevollmächtigte macht Angaben über das Einkommen der Arbeitnehmer nach der 2-NDFL-Bescheinigung des Eidgenössischen Steuerdienstes am Ort der Registrierung. Die vergangene Steuerperiode wird gemeldet. Dort sind die berechneten, einbehaltenen und an den Haushalt der Russischen Föderation überwiesenen Steuerbeträge angegeben.

Der Bericht ist jährlich innerhalb der festgelegten Fristen in der Form, Form und Verfahrensweise vorzulegen, die von den zur Einsichtnahme und Aufsicht im Bereich Steuern und Gebühren ermächtigten Exekutivdiensten des Bundes genehmigt sind.

Informationen sollten in elektronischer Form über Telekommunikationskanäle oder in Papierform (auf elektronischen Medien) bereitgestellt werden. Wenn das Unternehmen ab Anfang 2016 Einkünfte an 25 oder mehr Mitarbeiter ausbezahlt hat, muss es die 2-NDFL-Zertifikate für 2016 in elektronischer Form über Telekommunikationswege über einen Betreiber übermitteln, der sich mit der elektronischen Dokumentenverwaltung befasst. Sie können keine Festplatten, Flash-Laufwerke usw. verwenden. Wenn der Arbeitgeber im Steuerzeitraum weniger als 25 Arbeitnehmer bezahlt hat, werden die Bescheinigungen in Papierform ausgestellt.

Diese Änderungen sind in Artikel 230 Absatz 2 der Abgabenordnung der Russischen Föderation vorgesehen. Sie verweisen auch auf die Berichte von 2015. Wenn der Arbeitgeber im Jahr 2015 Einkünfte an 25 oder mehr Arbeitnehmer überweist, sollten die Informationen demnach nur über das Internet erfolgen.

Die Information über die Unmöglichkeit des Quellensteuerabzugs für 2017 muss auch in elektronischer Form erfolgen, wenn der Arbeitgeber Einkünfte an mindestens 25 Arbeitnehmer überwiesen hat.

Am Ende des Jahres muss der Arbeitgeber der Aufsichtsbehörde eine Bescheinigung, zum Beispiel 2-NDFL für 2016, vorlegen:

• Spätestens am 1. März mit der Note "2". Eine solche Bescheinigung wird für diejenigen Arbeitnehmer ausgestellt, von deren Einkommen die Einkommensteuer nicht einbehalten wird (z.
• Bis zum ersten Tag im April des mit "1" gekennzeichneten Monats. Hier gibt es Informationen über das im Vorjahr erzielte Gesamteinkommen, die Bemessungsgrundlage, von der die Einkommensteuer einbehalten wurde.

Dies sind die Fristen für die Einreichung des 2-NDFL-Jahresberichts.

Hilfe 6-NDFL

Help 6-NDFL ist ein Dokument zum Einreichen von Berichten eines Arbeitgebers, der Einkommen an Einzelpersonen auszahlt. Es wird in Form einer Zusammenfassung allgemeiner Informationen über das Einkommen der Arbeitnehmer für einen bestimmten Zeitraum und über die von diesen Beträgen einbehaltenen Steuern dargestellt. Die Berichterstattung erfolgt vierteljährlich, also alle drei Monate. Die Meldung muss elektronisch erfolgen. Wenn die Organisation jedoch weniger als 25 Mitarbeiter hat, kann sie in Papierform gesendet werden.

Bei der Ausstellung eines Zertifikats müssen Sie sicherstellen, dass alle Zellen ausgefüllt sind. Leere Spalten werden sowohl auf der Titelseite als auch auf der zweiten Seite mit einem Bindestrich ausgefüllt. Alle Steuerberater müssen dieses Formular einreichen. Dazu gehören Einzelunternehmer, Rechtsanwälte, Notare. Das Einkommen sollte sich für alle Personen widerspiegeln, die im Unternehmen arbeiten. Apropos Einkommen, gemeint sind Gehalt, Dividenden, Vergütungen aus zivilrechtlichen Verträgen.

Wie reicht man einen Jahresbericht 6-NDFL ein?

Es ist wichtig zu wissen, dass der Bericht viermal im Jahr schrittweise vorgelegt werden muss:

• im ersten Quartal;
• in einem halben Jahr;
• mit 9 Monaten;
• Im Jahr.

Die vierteljährlichen Meldungen auf diesem Formular werden gemäß dem Gesetz spätestens am Anfang des letzten Tages des auf das Berichtsquartal folgenden Monats bei der Aufsichtsbehörde eingereicht. Die Jahreszählung wird bis zum ersten Tag im April des Folgejahres versendet. Für die verspätete Abgabe des Berichts wird ein Bußgeld erhoben. Für jeden Monat der Verspätung betragen die Kosten eintausend Rubel. Es ist also besser zu versuchen, ab 2017 rechtzeitig Berichte zu 6-NDFL zu senden.