Сегодня каждый, кто трудоустроен, знает, насколько важны все нюансы, которые связаны с работой. Прежде всего, это объясняется тем фактом, что данная сфера четко и полностью регламентируется законодательством, поэтому довольно сложно отойти от сложившейся за многие годы практики.

Довольно редко возникают проблемы на протяжении всего рабочего процесса. Как показывает практика, большинство вопросов возникает уже непосредственно в тот момент, когда одна из сторон имеет желание разорвать трудовые отношения. Такие ситуации могут принести много головной боли как работодателю, так и самому работнику.

Общие положения по порядку расторжения трудового договора

Стоит заметить, что увольнение в юридической сфере воспринимается как расторжение трудового договора. Такие действия требуют от обеих сторон такого соглашения определенных действий. Поэтому важно ознакомиться с самим процессом разрывания отношений в сфере труда.

Если следовать опыту, то довольно часто работники обращаются в суд на неправильное увольнение. В данной ситуации речь идет о том, что работодатель не придерживался порядка, предусмотренного договором или Законом. Поэтому, важно изучить сам процесс расторжения соглашения и последствия, которые ожидают обе стороны после таких действий.

Поэтому, предлагаем вам ознакомиться с информацией, которая детализирует процедуру увольнения. Нормативно – правовая база в этой сфере довольно большая и не всегда понятна тем, кто в повседневной жизни не имеет дела с юриспруденцией. Поэтому мы выбрали наиболее важные аспекты и попытались их изложить в простой форме. Если вы столкнулись с такой ситуацией – обязательно прочитайте статью.

Понятие трудового договора и его расторжения

Прежде всего, необходимо рассмотреть ключевые понятия, которые будут фигурировать в нашей статье, поскольку без этого иногда будет трудно понять, о чем именно идет речь. Для начала определимся с тем, что представляет собой трудовой договор. В соответствии с действующими нормами законодательствами – это двустороннее соглашение работодателя и работника по предоставлению определенной должности и исполнения определенных обязанностей. То есть, это документ, который регулирует взаимоотношения.

Стоит заметить, что не все организации в последнее время составляют такие контракты. Некоторые компании предпочитают отбрасывать такие действия. Это связано с тем, что по каждому трудоустроенному работнику фирма обязана платить налоги. Поэтому, недобросовестные работодатели просто хотят сэкономить. Но, тут стоит понимать, что, прежде всего, это незаконно, потому что в нормативно – правовых актах прямо закреплена такая обязанность. Во-вторых, такие действия напрямую защищают права обеих сторон, поскольку детально регламентируют их взаимоотношения.

То есть, перед тем как приступать к работе, требуйте от своего начальника составление трудового договора. Это поможет вам защитить свои права при увольнении. Как мы уже выяснили, расчет с работы называется расторжением трудового договора. Эта процедура представляет собой определенную совокупность действий, результатом которой станет прекращение всех прав и обязательств, предусмотренных трудовым контрактом между данными сторонами.

Самое главное в таком деле — это то, что процедура расторжения соглашения в обязательном порядке должна соответствовать нормам Закона. В ином случае такие действия будут признаны недействительными или обжалованы в судебном порядке.

Стоит заметить, что все действия, которые необходимо осуществить для прекращения взаимоотношений между работодателем и работником, могут быть прописаны договоре. Но, довольно часто в таких документах содержится отсылочная норма, которая прямо указывает на то, что причинами таких действий могут быть ситуации, которые предусмотрены законодательной базой. В таком случае, непременно придется знакомиться с нормативно – правовой базой.

Основания для расторжения трудового договора

Как и любое другое юридическое действие, прекращение взаимоотношений в сфере рабочих отношений требует обозначения определенных причин. В данном случае, такие положения напрямую закреплены в нормативно – правовых актах. Законодатель предусмотрел, что к ним относятся:

• обоюдное согласие обеих сторон договора;
• окончание срока, на который был составлено такой контракт;
• прекращение отношений по инициативе работодателя;
• прекращение отношений по инициативе работника;
• использование процедуры перевода сотрудника в другую организацию или на иную должность;
• прекращение соглашения в связи с изменениями в форме, структуре, принципе работы компании;
• односторонний отказ заключать новый контракт, в связи с изменением условий труда;
• отказ составлять новый договор в связи с изменением места работы;
• по обстоятельствам, которые не зависят от воли всех участников соглашения;
• несоответствие условий контракта нормам законодательства, которые делают невозможным продолжение сотрудничества.

Такие положения являются полными и именно на их основании может прекращаться контракт по трудовым отношениям. Среди них есть наиболее распространенные. Это – согласие обеих сторон и инициатива каждого из участников такого контракта. Поэтому, предлагаем более детально ознакомиться с каждой из таких ситуаций.

Расторжение трудового договора работником

Данная форма в повседневной жизни имеет название «по собственному желанию». Стоит заметить, что в таких ситуациях тоже существуют определенные условия, при которых работник имеет право использовать такой вариант для увольнения. Сегодня Трудовой Кодекс к ним относит:

• невозможность продолжения дальнейшего сотрудничества (например, он зачислен в организацию образовательного характера или выходит на пенсионный отдых в связи достижения определенного возраста);
• работодателем было нарушены условия труда, предусмотренные договором, федеральными Законами, нормативно – правовыми актами локального характера.

В таком случае, если лицо видит, что его ситуация подпадает под такие критерии, он имеет полное право на предоставление специального заявления своему работодателю, где будет указано его прошение о прекращении трудового договора с обозначением причины такого увольнения.

Расторжение трудового договора работодателем

Довольно часто случается так, что инициатива в прекращении трудовых взаимоотношений исходит непосредственно от самой организации. В такой ситуации, начальнику или руководителю отделов кадров необходимо ознакомиться с причинами, которые могут быть основанием для осуществления таких действий. Законодатель к ним отнес:

• прекращения деятельности юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, который прописан в трудовом договоре как работодатель;
• сокращение количества работников на предприятии;
• недостаточность знаний и навыком сотрудника для должности, которую он занимает и работы, что им выполняется в процессе труда;
• изменения владельца имущества, которое используется в деятельности работодателя;
• неисполнение сотрудником своих трудовых обязанностей, прописанных в контракте. При этом, такие действия должны происходить неоднократно или за одно из них на работника было наложено дисциплинарную ответственность;
• разовое нарушение правил роботы или неисполнение своих обязанностей:

1. За отсутствие на работе на протяжение всей смены, при этом не имеет значение ее продолжительность, без веских на то причин.

2. Появление сотрудника на рабочем месте в нетрезвом состоянии или под действием наркотиков.

3. Распространение ведомостей, которые составляют тайну, охраняемую Законом.

• кража имущества или материальных ценностей, которые принадлежат организации;
• совершение аморального поступка сотрудников, в обязательства которого входят воспитательные функции.

Это наиболее распространенные причины. Как правило, именно на их основании работодатель и строит процедуру увольнения работника.

Порядок расторжения трудового договора по инициативе работника

Особенно важно обозначить процесс прерывания отношений между работником и работодателем. Такие действия должны выполняться строго в соответствии с законодательством, иначе лицо будет нести ответственность за неправомерные поступки.

В зависимости от того, кто именно расторгает соглашение и устанавливается процедура. То есть, здесь существует прямая привязка к субъекту. Поэтому стоит рассмотреть их отдельно. Начнем с инициативы работника.

Если у сотрудника возникло желание, и оно совпадает с условиями, он может предоставить своему работодателю специальное заявление, где будет прямо указано на необходимость уволиться. Такой документ должен содержать:

• наименование сторон;
• основной текст;
• указание причины;
• подпись.

Прежде всего, обозначают наименование организации и ими работодателя. Нужно указать полные инициалы, лучше всего переписывать их с самого трудового договора.

Основной текст содержит название документа. Здесь по средине листа необходимо указать «Заявление об увольнении по собственному желанию». Далее идет уже само прошение об расторжении трудового договора. Нужно указать когда, где и кем он был подписан. Кроме того, если он имел номер – то тоже нужно его написать.

Указание причины должно соответствовать нормам законодательства. То есть, необходимо написать одну из тех причин, о которых шла речь в предыдущих разделах статьи. Кроме того, можно прямо сделать ссылку на нормативно правовой акт, указав его название и номер статьи.

В конце документ нужно засвидетельствовать подписью самого работника. Также вписывается дата его подачи руководителю или уполномоченному лицу. Если вы пишете заявление ранее, то дату ставить не нужно. Лучше всего указать такое число перед самим предоставлением. Для того, чтобы просмотреть такой документ, можно скачать образец заявления на расторжение трудового договора:

После того, как такой документ будет готов, его нужно подать в отдел кадров или работодателю. Он его обязан принять. Далее наступает период, который характеризуется особыми правами и обязанностями сторон.

Так, на протяжении следующих 14 дней работник еще обязан осуществлять свои привычные трудовые действия. Они оплачиваются по тому же режиму, который существовал на протяжении всех трудовых взаимоотношений между сторонами. В последний день такого срока работодатель предоставляет ему трудовую книжку и прочие документы, которые были поданы ему при принятии на работу.

Существует еще один нюанс. Работник на протяжении этого двух недельного термина имеет право в любой момент отозвать свое заявление. При этом работодатель не имеет права отказать своему сотруднику и продолжать трудовые отношения в обычном режиме. То есть, если лицо вдруг передумало и хочет оставить свое рабочее место, то ему необходимо обратиться к работодателю и отозвать свое прошение о расторжении договорных отношений.

Но, тут существует тоже определенное исключение. Так, если во время такого периода работодателем было принято на его рабочее место другое лицо, которое в порядке Закона относится к категории людей, которые имеют право на прерогативу в получении работы, то отозвать заявление не получится. Но, в обязательном порядке с ним уже должен быть заключен трудовой договор, в ином случае такое соглашение не признается.

Существуют категории лиц, которым по Закону позволяется изменить свое решение и после того, как пройдет 14 дней. Так, военнослужащим, которые написали заявление по собственному желанию и причиной его стал выход на пенсию, предоставляется три месяца после увольнения на возможность вернуть себе должность. При этом, такое рабочее место не может быть хуже того, которое было до выхода на пенсию.

Порядок расторжения трудового договора по инициативе работодателя

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя имеет свои особенности, которые, в первую очередь, связаны с его административными функциями. Кроме специальных условий, о которых говорили выше, существует еще и определенный порядок, который прямо предусмотрен законодательством:

• согласование всех условий расторжения рабочего контракта с сотрудниками определенных категорий;
• изучение категории работников, которые по праву не могут быть уволенными;
• выплата выходного пособия, как компенсации за расторжение трудовых отношений между сторонами.

Кроме того, существуют ситуации, когда работодатель не может самостоятельно решать вопрос дальнейшего прекращения сотрудничества с определенным лицом. В таких ситуациях ему в обязательном порядке нужна будет консультация Профсоюза. На сегодняшний день категорию таких дел составляют:

• увольнения при сокращении количества работников в организации;
• расторжение трудового договора по причине недостаточной компетенции сотрудника в сфере, где он выполняет свои обязанности;
• прекращение взаимоотношений в результате неоднократного нарушения работником правил поведения и внутреннего режима, совершение дисциплинарного проступка.

Для этих ситуаций предусмотрена специальная процедура разбирательства. В ходе принятия таких решений, работодатель сотрудничает вместе с представителями Профсоюза. На таком этапе до вынесения окончательного вердикта он не имеет права на разрывание трудовых отношений с работником.

Особое внимание необходимо посвятить беременным женщинам, потому что, как показывает практика, увольнение таких лиц наиболее часто является причиной судебного разбирательства. Так, законодательством предусмотрено, что организация или предприятие любых форм собственности не имеют абсолютно никакого права на расторжение трудовых отношений с такими людьми. Одним единственным исключением будет полная ликвидация самой компании, которая просто делает невозможным дальнейшее сотрудничество.

О том, что с определенным сотрудником прекращается действие трудового договора выносят специальное уведомление о расторжении трудового договора. Оно имеет форму приказа уполномоченного на такие действия органа в структуре компании или должностного лица. Такой документ в обязательном порядке должен содержать имя, того, кого увольняют и саму причину таких действий. Кроме того, в обязательном порядке нужно указать дату принятия такого документа.

Законодательством предусмотрено, что по инициативе работодателя увольнение может происходить не ранее, чем за 2 месяца после того, как работнику будет сообщено о таком факте. На протяжении этого периода работа продолжается в привычном режиме. В последний день на руки сотруднику выдают трудовую книжку и прочие документы, которые требовались от него для заключения трудового договора.

Если сотрудник не согласен с решением своего работодателя или считает его не законным, он имеет полное право обратиться в суд за восстановлением справедливости. В последнее время такая процедура очень популярна. Прежде всего, это связанно с тем, что трудовые договора, которые составляются на начальном этапе взаимоотношений, как правило, не всегда составлены корректно. Это дает возможность работнику обжаловать неправомерное решение в органах Фемиды, опираясь на факт неправильности трудового контракта.

То есть, сроки расторжения трудового договора по инициативе обеих сторон будут абсолютно разные. Это нужно учитывать и соблюдать, поскольку довольно часто такие дела встречаются в судах. Если сторона не придерживается терминов, указанных в законодательной базе – это станет причиной признания неправомерности расторжения трудового договора.

Расторжение срочного трудового договора

Существует категория договорных отношений в сфере труда, которые закрепляются контрактами, где четко установлено срок взаимоотношений между сторонами. По Закону такие термины не превышают пяти лет и регулируют только определенные категории дел.

Такие соглашения имеют определенный порядок по прекращению действия. В данной ситуации все напрямую зависит от условий, которые были указаны в таком контракте. Так, если он заключался, например, на три года, то по прошествии этого термина теряет свою юридическую силу. При этом, работодатель обязан заранее предупредить об этом своего сотрудника. К тому же, такие действия нужно осуществить не позднее чем за три дня до самого срока, когда контракт закончится.

Если договор был составлен на проведение определенных робот, то его завершение будет характеризоваться непосредственно окончательным выполнением таких работ. То есть, здесь фактом завершения взаимоотношений станет само выполнение всех условий, которые предусмотрены трудовым соглашением.

Если контракт составлялся для замещения другого работника, который в силу определенных обстоятельств не мог осуществлять свои обязанности, то он прекращает свое действие тогда, когда такой сотрудник займет свою прежнюю позицию. Еще одну категорию составляют работы на сезон. В данной ситуации они завершаются тоже с выполнением своих обязанностей.

То есть, такая категория разрывания отношений характеризуется своей автоматичностью, поскольку имеет определенные указания на временные рамки сотрудничества, что зачастую упрощает задачу обеим сторонам. Но, стоит и заметить то, что обе стороны трудового договора имеют полное право использовать те виды увольнения, которые были предусмотрены в предыдущих разделах.

Общий порядок оформления прекращения трудового договора регламентируется . В этой статье прописан алгоритм действий, которого нужно придерживаться.

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Обычно используется унифицированная форма, которая утверждена .

Работник обязательно должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Заверенную копию приказа можно по просьбе работника выдать ему на руки.

По общим правилам днем прекращения трудового договора всегда является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан:

• выдать работнику трудовую книжку (если работника нет на работе в день увольнения, то ему направляется уведомление о необходимости забрать трудовую книжку либо дать согласие на отправление ее по почте);
• произвести с ним расчет в соответствии со ;
• по письменному заявлению работника выдать заверенные копии документов, связанных с работой.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора производится в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона, со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи.

В среде специалистов по управлению персоналом давно существует спор относительно того, какую формулировку использовать: «работник уволен», «трудовой договор расторгнут» или «трудовой договор прекращен»? Трудовой кодекс не дает однозначного ответа на этот вопрос, поэтому часто работодатели выбирают формулировку на свое усмотрение.

Основания для увольнения работника

1. Увольнение во время испытательного срока

Установление испытательного срока при приеме на работу регламентирует ст. 70 ТК. В ней приводится перечень работников, которым испытательный срок не устанавливается:

• лицам, избранным по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
• беременным женщинам и женщинам, имеющих детей в возрасте до полутора лет;
• лицам, не достигшим возраста 18 лет;
• лицам, получившим среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающим на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования соответствующего уровня;
• лицам, избранным на выборную должность на оплачиваемую работу;
• лицам, приглашенным на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
• лицам, заключающим трудовой договор на срок до двух месяцев;
• иным лицам в случаях, предусмотренным Трудовым кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором.

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций — шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

Во время испытательного срока кадровики должны фиксировать любые отклонения в работе нового сотрудника с помощью докладных записок, актов. Когда заканчивается срок испытания, и работодатель оценивает результаты новичка неудовлетворительно, он должен документально подтвердить обоснованность своего решения.

Работодатель может расторгнуть трудовой договор до истечения срока испытания при неудовлетворительном результате, но ему нужно будет предупредить об этом работника в письменной форме (в формате уведомления) не позднее чем за три дня с указанием причин, которые послужили основанием для принятия такого решения. При этом нужно быть готовым к тому, что это решение работник имеет право обжаловать в суде.

Если сотрудник отказывается подписывать уведомление, составляется соответствующий акт, в котором фиксируется факт ознакомления работника с уведомлением и отказ его подписывать. На основании уведомления издается приказ Т-8 о прекращении трудового договора. Если сотрудник отказывается подписывать приказ, то в нижней части приказа кадровик от руки делает надпись, что работник был ознакомлен с приказом, но расписаться отказался, либо составляется соответствующий акт. В любом случае важно зафиксировать факт ознакомления работника с приказом.

Расторгнуть трудовой договор по собственному желанию на испытательном сроке может и работник. Для этого ему нужно подать заявление, при этом причину увольнения он указывать не должен. Срок уведомления в этом случае, согласно ст. 71 ТК, будет составлять три календарных дня. Само увольнение производится на основании (расторжение трудового договора по инициативе работника).

2. Увольнение по собственному желанию

На какую статью ТК ориентироваться: .

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, но он должен предупредить об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен Трудовым кодексом или иным федеральным законом. Указанный срок начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. По соглашению сторон этот срок может быть уменьшен.

В случаях, когда увольнение по инициативе работника обусловлено невозможностью продолжения им работы, дата увольнения может назначаться самостоятельно. В ст. 80 ТК содержаться основания, когда возможен такой вариант: зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию, установленное нарушение трудового законодательства работодателем и т.д. Практика трудовых отношений показывает, что поводов для уменьшения сроков уведомления гораздо больше. Например, болезнь, препятствующая продолжению данной работы, при наличии соответствующего медицинского заключения; переезд в другую местность ().

Перечень уважительных причин-оснований для увольнения в день подачи заявления может быть закреплен в правилах внутреннего трудового распорядка организации или в коллективном договоре.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора. Например, в ст. 64 ТК говорится о том, что запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан:

• выдать работнику трудовую книжку;
• выдать другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника;
• произвести с ним расчет.

Как оформить документы?

Когда у сотрудника есть право на уменьшение срока уведомления, он пишет дату увольнения, которая обязательна для работодателя, то есть он не может самостоятельно в одностороннем порядке изменить эту дату. Иногда сотрудник не имеет право на льготу, но просит уволить его раньше. Например, пишет заявление 15 мая, а просит уволить его 19 мая. Работодатель в этом случае может действовать по ст. 80 ТК. Если он согласен уволить раньше, то принимает заявление и выпускает приказ. Если не согласен, то составляет для работника уведомление, в котором объясняет, что принять такое заявление он не может на основании ст. 80, которая требует предоставить уведомление за две недели, и просит написать новое заявление.

На основании приказа в трудовую книжку вносится запись (делается это в последний день перед выдачей книжки, чтобы работник сразу расписался в книге учета движения трудовых книжек).

3. Увольнение по соглашению сторон

На какую статью ТК ориентироваться: .

Основание для увольнения «по соглашению сторон» вошло в Трудовой кодекс в 2006 году, и ст. 78 ТК, которая посвящена этому вопросу, содержит всего одно предложение: «Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора». Как бы не воспринималось такое основание для увольнения, исходить нужно прежде всего из того, что само слово «соглашение» свидетельствует о мирном основании расторжения трудовых отношений.

Несмотря на то, что соглашение не предусмотрено ТК, это очень важный документ, так как в нем указываются условия, на которых стороны расторгают трудовые отношения.

4. Увольнение в связи с окончанием срока трудового договора

На какую статью ТК ориентироваться: .

Основания, по которым заключается срочный трудовой договор, прописаны в . Чаще всего — на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы.

Если с работником заключен срочный трудовой договор, то срок окончания трудового договора связывается с определенной датой, которая прописывается в самом договоре. За три дня до этой даты работодатель обязан предупредить работника об истечении срока с помощью уведомления.

Иногда дату окончания действия трудового договора заранее установить невозможно, в таком случае в договоре указывается не дата окончания, а условие. В этом случае уведомлять о прекращении трудового договора не нужно, так как сам факт выхода на работу основного работника означает прекращение трудового договора работника, который его замещал.

В ст. 193 ТК прописано, как оформить дисциплинарное взыскание. Алгоритм действий работодателя в этом случае достаточно четкий. Прежде всего при обнаружении дисциплинарного нарушения составляется акт, в котором фиксируется факт нарушения, все обстоятельства, при которых оно было обнаружено, дата, свидетели. Затем с работника требуются письменное объяснение (срок предоставления документа — два рабочих дня). Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. При наличии или отсутствии объяснения работодатель принимает решение исходя из своей оценки действий работника.

Обязательно учитываются сроки применения взыскания — не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка.

На имя директора (лица, которое может принимать решения по этому вопросу) направляется докладная записка о совершении дисциплинарного проступка. А работнику вручается уведомление под роспись с требованием предоставить письменную объяснительную. Если он ее не предоставляет, то составляется акт.

Если доказан проступок, дисциплинарное взыскание применяется. При «мягких» вариантах нарушений работнику сначала применяется выговор. При этом в приказе о применении дисциплинарного взыскания приводятся ссылки на все документы, которые подтверждают основания для применения взыскания.

7. Увольнение длительно отсутствующего работника

Законодательство не дает четких инструментов по оформлению таких увольнений. Проблемы часто возникают из-за того, что работодатель не знает, как рассматривать длительное отсутствие человека на работе, если нет сведений о причинах этого отсутствия. При этом уволить работника до установления факта нарушения трудового законодательства он не имеет права.

Оформление такой ситуации начинается с составления акта на каждый рабочий день о том, что человек отсутствует на работе по неизвестной причине (в первом акте указывается время отсутствия «с … по», а в остальных — «в течение всего рабочего дня»).

Акты об отсутствии работника сначала следует составлять ежедневно, при длительном отсутствии — по состоянию на день сдачи очередного табеля учета рабочего времени.

Работнику направляются письма с просьбой дать объяснение о причинах неявки (обязательно отправляются заказной корреспонденцией с описью вложения).

В случае если больше года нет вестей от пропавшего сотрудника, работодатель, руководствуясь положениями ст. 42 ГК РФ и главы 31 ГПК РФ, может через суд признать пропавшего сотрудника безвестно отсутствующим. Согласно ст. 42 ГК РФ гражданин может быть по заявлению заинтересованных лиц признан судом безвестно отсутствующим, если в течение года в месте его жительства нет сведений о месте его пребывания. Если суд удовлетворит заявленные требования о признании пропавшего сотрудника безвестно отсутствующим, работодатель сможет расторгнуть трудовой договор с этим работником по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Подписывайтесь на наш канал в Telegram , чтобы узнавать обо всех самых важных изменениях, которые касаются бизнеса!

Современная маркетинговая политика компаний ориентирована не только на создание товара хорошего качества, но и на оформление его внешнего вида, чтобы привлечь и заинтересовать потенциальных покупателей. В условиях высокой конкуренции, когда один и тот же товар могут выпускать несколько разных предприятий, важно уметь выделить свой образец среди подобных. Сделать это помогает разработка фирменного товарного знака – символьно-буквенно-графического изображения, выражающего, по сути, своеобразную философию компании, ее основную идею.

Что это такое и особенности его использования

Товарный знак компании – это ее лицо, собственный стиль, отличающий фирму от других и обладающий уникальностью.

Он не только обозначает товары или услуги, но и индивидуализирует их. Благодаря товарному знаку обычный покупатель легко узнает продукт на рынке и отличит его в море брендов. С точки зрения маркетинга, использование товарного знака позволяет сделать конкретный товар особенным и повысить продажи.

Товарный знак представляет собой специальную отметку (обозначение), которая размещается на результатах работы организации, произведенном ею продукте. Он позволяет идентифицировать товар определенного вида по отношению к конкретной компании. Для услуг применяется формулировка «знак обслуживания». Часто понятие товарного знака заменяется сходными по смыслу: торговая марка, бренд, логотип.

В предпринимательстве можно использовать любой товарный знак, важно, чтобы он соответствовал ряду требований : обладал определенными словесными, графическими или объемными формами, выделял компанию среди других, являлся уникальным и оригинальным, не совпадал с подобными, не входил в противоречие с уже зарегистрированными.

Если товарный знак зарегистрирован , то автор становится единоличным его обладателем, фирменное обозначение закрепляется за владельцем на праве интеллектуальной собственности. Это является степенью защиты от недобросовестных конкурентов и мошенников. Товарный знак охраняется законом, нормами гражданского и уголовного права, никто не имеет права использовать его без разрешения правообладателя.

Процедура его утверждения четко упорядочена. Она состоит из ряда обязательных действий, которые необходимо выполнить индивидуальным предпринимателям или организациям (только они имеют право на регистрацию). После принятия решения о создании товарного знака, следует оформление его внешнего вида, затем процесс государственной регистрации и введение соответствующей отметки в деятельность организации.

Пошаговая инструкция

Несмотря на то, что регистрация товарного знака – сложная и трудоемкая процедура, необязательно передавать всю основную работу посторонним специалистам. Зарегистрировать его вполне возможно собственными усилиями , важно внимательно и последовательно выполнять необходимые действия, соблюдать поэтапность этой процедуры. От будущего правообладателя требуется собрать все необходимые документы и обратиться в орган государственной власти. Сама процедура регистрация товарного знака проводится Роспатентом .

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Этап разработки

Она является ответственным этапом существования компании. Часто для разработки собственного бренда привлекаются ассоциативные ряды , в которые укладывается деятельность фирмы. Это может быть связь с биографическими данными руководителя, историческими событиями, национальными традициями, особенностями производства того или иного товара.

Будущий товарный знак должен привлекать потребителя, иметь отклик в его ожиданиях, обладать уникальностью, индивидуальностью. Разработать его концепцию, фирменный стиль можно самостоятельно, либо обратиться за помощью к специалистам-дизайнерам.

Для начала необходимо определение вида товарного знака.

Различают:

• словесные (состоят из слов или их сочетания);
• изобразительные (композиции из линий и фигур, различные изображения – людей, животных, природы и др.);
• объемные (представляют собой объемные геометрические фигуры);
• обонятельные (определенный запах);
• звуковые (мелодия или заставка);
• комбинированные (включают несколько из перечисленных признаков) – наиболее популярны.

Итак, когда у компании уже сложился определенный образ из сочетания букв, слов, символов и картинок, можно приступать к этапу проверки его уникальности.

Проверка на совпадения

Разработанный товарный знак обязательно необходимо проверить на наличие совпадений с другими знаками, тождественных наименований с названиями компаний, уже получивших свидетельства. Для начала можно осуществить предварительную проверку на бесплатных сервисах, которые покажут уже полученные свидетельства на товарные знаки.

Однако они не содержат информации о поданных заявках (вне учета остаются порядка 150000 заявок в РФ и международных знаков, действующих на территории нашей страны), она является закрытой и платной.

Доступы к полной базе имеет Федеральный институт промышленной собственности (ФИПС) , а также компании, специализирующиеся на защите интеллектуальной собственности. Они гарантируют всесторонний квалифицированный отчет о возможности регистрации выбранного обозначения. Такая проверка может занять от одного дня до одного месяца.

Новая торговая марка не должна дублировать уже существующие бренды, особенно в одинаковой отрасли, включать в себя указаний на место производства товара, его вид и качество. Если обнаружены тождественные знаки, то они могут быть зарегистрированы для неоднородных услуг, либо иметь недостаточную степень сходства. Все эти нюансы необходимо подробно проанализировать.

Чтобы проверка исключительности была эффективной, она должна быть поэтапной :

1. На соответствие статье 1483 ГК РФ, раскрывающей основания для отказа в регистрации;
2. По базе зарегистрированных знаков в РФ;
3. По поданным заявкам на регистрацию товарного знака;
4. По базе данных международных знаков в отношении России.

Не стоит сразу отказываться от проделанной дизайнерской работы, если во время поиска были найдены схожие торговые марки. Рекомендуется внести небольшие корректировки во внешнее обозначение, чтобы добиться уникальности, и таким образом, избежать отказа в регистрации после долгой и финансово затратной процедуры.

Выбор соответствующего класса МКТУ

Подбор классов в международном классификаторе товаров и услуг (МКТУ) для будущего товарного знака – ответственное мероприятие, которое обычно проходит в несколько дней. Под классами товаров и услуг понимаются виды деятельности компаний, они занесены в МКТУ в количестве 45 штук.

Часто для правильного выбора необходима компетентная помощь специалистов, грамотные советы, внимательность, чтобы выбрать подходящий класс, ведь один товар может быть помещен в разные классы. Проверке подвергается назначение товара и материал, из которого он состоит. Рекомендуется для выбора правильного класса ознакомиться с методическими рекомендациями Роспатента.

Подготовка заявки

Если соблюдены все требования, во время поиска не было найдено совпадений, и выбран соответствующий класс товара по МКТУ, можно приступить к процедуре государственной регистрации . Руководитель подготавливает заявку-анкету и соответствующий пакет документов для регистрационных процедур. Образцы документов можно посмотреть на сайте Роспатента.

Заявка на регистрацию и все выданные бланки заполняются очень внимательно и максимально подробно. Перед началом процедуры оплачиваются все госпошлины, реквизиты и платежные поручения составляются тщательно и аккуратно.

В анкете-заявке указываются ФИО предпринимателя или наименование организации, ее точное местонахождение с номером стационарного телефона и почтового индекса, государственные регистрационные коды для индивидуальных предпринимателей и организаций, товарный знак для регистрации с подробным описанием, список товаров и услуг с числовыми кодами международной классификации, на которые данный знак будет распространяться. При подробном описании торговой марки указываются ее элементы, их количество, цвета и описание, производится расшифровка букв и смыслового значения знака.

Также предоставляются паспорт и копия свидетельства о для физлиц и копия и Учредительного договора для юрлиц, заверенные нотариально.

Обязательно подаются эскизы логотипа: цветное квадратное изображение торгового знака размером 8 на 8 см в количестве 6 экземпляров. К документам прикладываются квитанции о внесении пошлин за рассмотрение бумаг и за каждый товарный класс.

Следует помнить, что от правильности оформления документов, их информативности и подробного описания, зависит быстрота сроков проведения процедуры регистрации. Чем тщательнее оформлены бумаги, тем меньше уточняющих вопросов может возникнуть у специалистов Роспатента (или не возникнет совсем), тем быстрее торговый знак будет утвержден.

Подача документов

Подать заявку и документы на регистрацию товарного знака можно в Роспатент и его региональные отделения лично, по почте, с помощью факса (потом передав оригиналы), электронной заявки и через посредническую фирму. Документы принимаются специалистами Роспатента под расписку, составляется их опись, заявке присваивается регистрационный номер. В Москве главный офис Роспатента находится по адресу: Бережковская набережная, д. 30, корп. 1.

Отслеживание статуса

После принятия необходимых документов специалистами Роспатента в течение 8-14 месяцев проводится экспертиза относительно возможности регистрации.

Первоначально в течение 2-3 месяцев идет проверка правильности заполнения заявки, полноты документов, соответствия нового товарного знака необходимым требованиям. После формальной экспертизы принимается решение о допуске знака к дальнейшей проверке, за которую дополнительно оплачивается пошлина.

Во время экспертных мероприятий Роспатент имеет право запрашивать иные документы и сведения у заявителя, которые необходимо как можно быстрее предоставить в Ведомство. Если в течение 2 месяцев с желающим зарегистрировать товарный знак связаться не удается, заявка аннулируется.

Этап экспертизы товарного знака является самым продолжительным (6-12 месяцев) и решающим. Осуществляется проверка заявленного обозначения на сходство с уже существующими в мире брендами. Данные о зарегистрированных торговых марках хранятся в Международной патентной базе, доступной в любой точке мира.

Получение сертификата

По итогам проведенной работы заявителю выдается решение комиссии Роспатента о регистрации торговой марки либо аргументированном отказе в письменном виде. Во втором случае допустима подача по обжалованию такого решения государственного органа.

Если заявка одобрена, то правообладатель получает свидетельство о регистрации товарного знака . Для приобретения сертификата требуется заплатить пошлину за его выдачу и направить копию платежки с сопроводительным письмом в Роспатент. Примерно через два месяца по почте придет свидетельство. Сведения о зарегистрированном товарном знаке публикуются в официальном бюллетене Роспатента.

Сертификат на зарегистрированный товарный знак действителен в течение 10 лет , за год до окончания срока его необходимо продлить.

Образец Сертификата

Товарный знак характеризуется как интеллектуальная собственность, имеет определенную стоимость и находится на финансовом балансе предприятия как нематериальный актив. Права на него можно передавать.

После получения свидетельства, подтверждающего право владения товарным знаком (уже с момента подачи заявки на регистрацию), в случаях его незаконного использования, правообладатель может подавать на нарушителей в суд и надеяться на выплату материальной компенсации.

Стоимость процедуры регистрации

За регистрацию товарного знака придется заплатить сумму, в которую входят государственные и патентные пошлины.

Подача заявки – 2700 рублей, если выбирается электронный способ, то стоимость пошлины снижается на 15 %.

Экспертиза одного класса товаров или услуг – 11500 рублей, за каждый дополнительный класс придется доплатить по 2050 рублей.

Продление срока для ответа на запрос экспертизы – 850 рублей за месяц.

Внесение изменений и дополнений в заявление и документы – 4900 рублей.

Регистрация товарного знака и выдача свидетельства на него – 16200 рублей. Уплата пошлины и выдача сертификата осуществляется в течение 4 месяцев с даты направления решения. Этот период может быть продлен до 6 месяцев, но тогда размер пошлины будет выше на 50 %.

Процедура продления

После первого десятилетия действия сертификат может быть продлен неограниченное количество раз, важно только своевременно подать данную заявку (в течение последнего года действия) и оплатить необходимую пошлину. Исчисления срока действия сертификата считается с момента подачи заявки, а не выдачи самого свидетельства.

Для продления принадлежности товарного знака подается заявление-ходатайство и оплаченная квитанция. Если дело ведется через представителя, то потребуется доверенность. Продление исключительного права обойдется для владельца в 20250 рублей.

Процесс закрепления товарного знака за юридическим или физическим лицом

Товарный знак может быть закреплен по желанию обладателя за юридическими или физическими лицами. Под этим процессом понимается не полное отчуждение этого вида собственности от владельца, а только право пользования на платной основе. Такие действия должны быть обязательно оформлены в соответствии с нормативно-правовой базой. Для этого заключается лицензионный договор с определенными условиями (сроком действия, размером оплаты, территорией и способами использования, видом лицензии и др.).

О процедуре регистрации товарных знаков смотрите в следующем видеоролике:

Международная мадридская система

Самым быстрым и надежным способом зарегистрировать собственный товарный знак является подача заявки по международной процедуре – Мадридской системе. Стоимость данного сертификата выше, чем обычного, однако он действует и охраняется на территории почти 100 государств мира. Период его выдачи составляет всего 6-12 месяцев.

Для такой процедуры допустима подача заявки всего лишь на одном языке, пакет документов намного экономнее. Присоединение к Мадридской системе является универсальным решением с позиции международной регистрации. Единая централизованная система позволяет легко управлять товарными знаками.

В-третьих, оплатить госпошлину за подачу документов, а затем за проведение экспертизы.

В-четвертых, если в регистрации вам откажут, составить мотивированный ответ.

В-пятых, оплатить госпошлину за выдачу свидетельства.

Помощь специалистов

Самостоятельная регистрация товарного знака - процедура вполне допустимая, но сложная. Поэтому многие компании предпочитают обращаться за помощью в специализирующиеся организации. Специалисты предлагают следующие услуги:

• проводят подробные консультации;
• анализируют ситуацию и при необходимости приводят деятельность в соответствие с международным классификатором;
• готовят все документы и подают заявку;
• самостоятельно ведут диалог с экспертами.

Помимо этого, может быть оказана помощь в защите товарного знака от недобросовестной конкуренции. Если решено обратиться в специализированную компанию, то предварительно стоит навести справки о ней. Если организация имеет богатый опыт работы, это значительно обезопасит ваш бизнес-проект. Ведь начинающие патентные поверенные и юристы могут и не довести дело до положительного результата.
В проверенной же организации, кроме безопасности, будет сэкономлено до 3 недель времени. В них высоко ценится собственная репутация. Поэтому сотрудники сделают, все что могут, и шансы на успех мероприятия значительно возрастут.

Международная регистрация товарного знака

Документы могут быть поданы, например, по процедуре Мадридского Протокола и Соглашения. Такая система имеет ряд преимуществ. Рассмотрим их.

1. Одна заявка может подаваться для всех стран, где требуется регистрация товарного знака.
2. Стоимость для заявителя существенно уменьшится (до оплаты услуг поверенных и международной пошлины).
3. В будущем существует возможность включения и других стран, для чего нужно будет заплатить лишь пошлину.
4. Действует упрощенная схема продления или внесения изменений в регистрацию. Она заключается в том, что заявление является единым для разных действий.
5. Срок рассмотрения этого вида регистрации составляет порядка восемнадцати месяцев.

Как производится?

Рассмотрим вкратце, каков порядок регистрации товарного знака в России.

1. Заявку подают в МБ ВОИС через Патентное ведомство России.
2. В зависимости от того, для каких стран нужна регистрация, документ подается в форме базовой или национальной заявки.
3. После ее получения проводится экспертиза на предмет того, соответствуют ли товары Международной классификации, производятся регистрационные мероприятия, и владельцу направляют соответствующее свидетельство.
4. Далее соответствующие документы передаются в национальные ведомства стран, для которых она испрашивалась, и там уже проводится своя экспертиза на предмет соответствия национальному законодательству.
5. После этого принимается решение о предоставлении регистрации либо отказе в ней.
6. Если решение отрицательное, МБ ВОИС вносит необходимые записи об отказах и направляет их владельцу. Если в указанный в документе срок от Ведомственной страны ответа не последует, то международная регистрация признается действующей.

В Разделе «Российские товарные знаки» Библиотеки интеллектуальной собственности Вы найдете ответы на самые распространенные вопросы, связанные с регистрацией товарного знака и торговой марки в России. В нем подробно рассмотрены порядок регистрации, моменты, на которые следует обратить особое внимание, а также финансовые и временные затраты. Информация будет полезна всем, кто интересуется правовым регулированием средств индивидуализации в России.
Если Вы не найдете ответ на интересующий вопрос, предлагаем поискать его в других, более специальных разделах Библиотеки интеллектуальной собственности Sum IP, или обратиться за .

1. Как зарегистрировать товарный знак в России?

Функции по государственной регистрации российских товарных знаков возложены на Федеральную службу по интеллектуальной собственности (Роспатент), хотя значительная часть работы выполняется подведомственным Роспатенту учреждением — Федеральным институтом промышленной собственности (ФИПС). Заявка на регистрацию товарного знака может быть подана в печатном или электронном виде (при наличии квалифицированной электронной подписи) непосредственно в пункт приема заявок Роспатента, по почте или по факсу с последующим предоставлением оригиналов документов.

Однако процедуру регистрации было бы неправильно сводить только к подаче заявки. Регистрация российских товарных знаков — сложный и длительный процесс , который включает не только рассмотрение заявки Роспатентом, но и серьезную подготовительную работу. Порядок регистрации (идеальный вариант) наглядно представлен на схеме:

2. На что обратить внимание при заполнении заявки на регистрацию товарного знака?

Заполнение заявки на регистрацию российского товарного знака работа не трудная, но кропотливая. После подачи некоторые сведения уже нельзя будет исправить, а за изменение других, в т.ч. для исправления ошибок, придется заплатить дополнительную пошлину в размере 4 900 рублей. Но помимо внимательности в целом рекомендуется обдумать заполнение следующих граф заявки:

А) Описание товарного знака. Описание не должно быть слишком кратким, как и слишком длинным. В описании должен быть указан вид заявляемого обозначения и лаконично описаны все его элементы (словесный, изобразительный). Лучше всего составлять описание из коротких фраз и предложений. Ниже пример описания знака обслуживания «SUMIP»:

Заявленное обозначение является словесным. Представлено словом «SUMIP»; пишется на английском языке; все буквы заглавные; является вымышленным; образовано путем соединения слова «SUM», означающего на латыни «быть, существовать», и «IP» — интеллектуальная собственность. Транслитерация буквами русского алфавита — «сумайпи». Обозначение семантически нейтрально в отношении заявленных услуг .

Б) Цвета. Указываются, если обозначение не является черно-белым. Обязательно перечисление всех используемых цветов, иначе придется отвечать на запрос экспертизы и вносить изменения в заявку. Пишутся только те цвета, которые есть на направляемых в Роспатент изображениях.
В) Неохраняемые элементы. Указываются элементы, которые в соответствии с законодательством не обладают различительной способностью. Подробнее об этом написано .
Г) Приоритет. По общему правилу, не заполняется, все клетки остаются пустыми.

Отдельной частью заявки является перечень товаров и услуг, в отношении которых испрашивается правовая охрана. Ему посвящен следующий параграф .

3. Что такое Международная классификация товаров и услуг (МКТУ)?

Международная классификация товаров услуг (МКТУ) — это документ, который разрабатывает ВОИС в соответствии с Ниццким соглашением о международной классификации товаров и услуг для регистрации товарных знаков 1957 года. Он включает перечень товаров и услуг, разделенный в настоящее время на 45 классов, и служит для унификации подходов, применяемых в разных странах. Это особенно важно для международной регистрации товарного знака. Однако российские товарные знаки также классифицируются в соответствии с международной классификацией. МКТУ периодически пересматривается в связи с развитием технологий и торгового оборота, сейчас действует 10-я редакция

Какого значение МКТУ? Каждый товарный знак регистрируется для определенных товаров и услуг. Их перечень указывается в заявке на регистрацию и после подачи не может быть увеличен. Унифицированные термины (наименования товаров) позволяет избежать двусмысленных формулировок при проведении экспертизы и защите товарного знака. Разделение перечня товаров на классы, кроме того, упрощает проведение экспертизы .

4. Пошлины за регистрацию российских товарных знаков

Пошлина за регистрацию товарного знака в России состоит из трех частей:

1. За проведение формальной экспертизы — 2 700 рублей
2. За проведение экспертизы заявленного обозначения — 11 500 + 2050 рублей за каждый класс МКТУ свыше одного
3. За выдачу свидетельства на товарный знак — 16 200 рублей.
   Итого: 30 400 рублей (базовая величина )

5. Что такое приоритет товарного знака?

Термин «приоритет» происходит от английского слова «priority» , которое означает в переводе «первенство», «старшинство». Перевод очень точно отражает значение даты приоритета товарного знака. Приоритет — это преимущество товарного знака перед всеми обозначениями, которые поданы на регистрацию позже. Из двух обозначений будет зарегистрирован товарный знак с более ранним приоритетом. По общему правилу, приоритет устанавливается по дате подачи заявки на регистрацию .

6. Российские товарные знаки: этапы регистрации.

В более общем виде мы уже касались этого вопроса ранее, сейчас речь пойдет о процессе регистрации непосредственно в Роспатенте.

7. Отказ в регистрации товарного знака. Что делать?

Отказ в регистрации товарного знака может быть предварительным и окончательным. Предварительный отказ в регистрации — это получение уведомления об отрицательных результатах экспертизы заявленного обозначения. С момента направления указанного уведомления у заявителя есть 6 месяцев на ответ. Как правило, возможны следующие варианты ответа на предварительный отказ:

• ограничение перечня товаров и услуг;
• получение согласия правообладателя сходного до степени смешения товарного знака, который был противопоставлен экспертизой;
• уступка прав по заявке на товарный знак, если она может снять основания для отказа;
• мотивированный ответ со ссылками на действующее законодательство, опровергающий выводы эксперта.

Окончательный отказ сопровождается решением об отказе в регистрации товарного знака. Это решение может быть обжаловано в течение 3-х месяцев в Палате по патентным спорам. Обжалование происходит путем подачи возражения. Соответственно, по результатам рассмотрения возражение принимается решение о его удовлетворении ли отказе в удовлетворении.

В свою очередь решение Палаты по патентным спорам может быть обжаловано в суд в течение 3-х месяцев. К сожалению, этой возможностью пользуются не так часто, хотя известно, что суды менее консервативны в вопросах регистрации товарных знаков, чем члены Палаты по патентным спорам. Кроме того, в суде по-другому распределяется бремя доказывания, и именно Роспатент обязан доказать законность принятого решения, что упрощает задачу заявителя .

8. Какой документ удостоверяет право на товарный знак?

Российские товарные знаки регистрируются в государственном реестре, который носит общедоступный характер. Исключительное право на товарный знак удостоверяется также свидетельством. В свидетельстве указывают:

1. Сведения о правообладателе
2. Дату приоритета товарного знака
3. Изображение товарного знака
4. Предполагаемый срок прекращения правовой охраны
5. Номер регистрации и заявки
6. Перечень товаров и услуг, в отношении которых обозначение зарегистрировано.

Полезные ресурсы по теме «Российские товарные знаки (торговые марки)»

1. Международная классификация товаров и услуг — www.mktu.info
2. Информация о патентных пошлинах — сайт Роспатента.