फॉर्म पी-4: भरने और फॉर्म के लिए निर्देश

हम आपको बताते हैं कि नए नियमों के अनुसार रोसस्टैट को पी-4 रिपोर्ट कैसे जमा करें, हम फॉर्म और एक पूरा नमूना डाउनलोड करने का सुझाव देते हैं

हमारा लेख पढ़ें:

अनुदेश 2019

पी-4 फॉर्म में रिपोर्टिंग का नया संस्करण 2018

समय सीमा

कृपया डिलीवरी समय के संबंध में निम्नलिखित पर ध्यान दें। यदि राज्य में 15 से कम कर्मचारी हैं, तो रिपोर्ट त्रैमासिक और यदि 15 से अधिक लोग हैं, तो मासिक रिपोर्ट प्रस्तुत की जाती है। पी-4 रिपोर्टिंग अवधि के बाद महीने के 15वें दिन से पहले जमा किया जाता है। रिपोर्ट संगठन के स्थान पर रोसस्टैट के क्षेत्रीय कार्यालय को प्रस्तुत की जाती है।

सांख्यिकीय रिपोर्टिंग जमा करने की समय सीमा का उल्लंघन करने पर संगठन और कार्मिक कार्य सौंपे गए अधिकारियों दोनों के लिए जुर्माने की धमकी दी जाती है। और जुर्माना बड़ा है: पहली बार 70 हजार रूबल, और दूसरी बार उल्लंघन के लिए 150 हजार रूबल।

टिप्पणी

यदि रिपोर्ट में रिपोर्ट करने के लिए कुछ नहीं है, कोई डेटा नहीं है, तो जानकारी की कमी के बारे में रोसस्टैट को एक आधिकारिक पत्र भेजना आवश्यक है। हर बार रिपोर्ट जमा करने की अंतिम तिथि आने पर आपको इसे भेजना होगा। इस तरह के पत्र की अनुपस्थिति को रोसस्टैट द्वारा एक रिपोर्ट की अनुपस्थिति के बराबर माना जाता है और 150 हजार रूबल तक के जुर्माने से दंडनीय है।

आंकड़ों में पी-4 भरने पर रोसस्टैट के निर्देश

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जिसे जमा करना होगा

पी-4 आँकड़े भेजने का दायित्व सभी उद्यमों और संगठनों पर है - स्वामित्व के रूप और आर्थिक गतिविधि के प्रकार की परवाह किए बिना। यहां तक ​​कि वे कानूनी संस्थाएं जो दिवालियापन की कार्यवाही से गुजर रही हैं या पहले ही दिवालिया हो चुकी हैं, उन्हें रोसस्टैट को एक रिपोर्ट जमा करनी होगी।

टी1 फॉर्म में रिपोर्ट जमा करने वालों के लिए एक अपवाद बनाया गया है - ये छोटे उद्यम हैं, और रोसस्टैट का प्रत्येक क्षेत्रीय निकाय स्वतंत्र रूप से उनकी सूची को मंजूरी देता है।

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कैसे भरें

पी-4 फॉर्म में दो भाग होते हैं: पता और मुख्य। सभी अनुभागों को सही ढंग से पूरा करना और गलतियाँ न करना बहुत महत्वपूर्ण है - इसलिए, नीचे हम रिपोर्टिंग के लिए विस्तृत निर्देश प्रदान करते हैं।

मुखपृष्ठ

चरण 1. अपनी कंपनी का नाम निर्दिष्ट करें - पूर्ण और संक्षिप्त। सुनिश्चित करें कि यह घटक दस्तावेजों में लिखी गई बातों से मेल खाता है।

चरण 2. डाक पता दर्ज करें - व्यवसाय का कानूनी और वास्तविक स्थान दोनों, यदि यह कानूनी पते से मेल नहीं खाता है।

चरण 3. ओकेपीओ निर्दिष्ट करें - कोड रोसस्टैट विभाग द्वारा भेजी गई अधिसूचना से लिया गया है।

मुख्य टेबल

चरण 4. स्टाफिंग, वेतन और काम के घंटों पर डेटा दर्ज करें। पंक्ति 01 समग्र रूप से संगठन के बारे में जानकारी प्रदान करती है, पंक्ति 2 से 11 - आर्थिक गतिविधि के प्रकार के आधार पर।

आइए विस्तार से विश्लेषण करें कि कार्मिक अधिकारी को पी-4 फॉर्म के कॉलम में क्या लिखना है:

• ए - कंपनी की गतिविधियाँ
• बी - गतिविधि के प्रकार का OKVED कोड
• 1 - कर्मचारियों की औसत संख्या
• 2-4 - श्रेणी के अनुसार औसत संख्या: बाहरी अंशकालिक श्रमिकों के बिना पेरोल पर कर्मचारी (आंतरिक अंशकालिक श्रमिकों को मूल दर पर माना जाता है); बाहरी अंशकालिक कर्मचारी (काम किए गए घंटों के अनुपात में गिना जाता है); जीपीए के तहत काम करना (अनुबंध के दिनों के अनुसार गिना गया);
• 5-6 - बाहरी अंशकालिक श्रमिकों और सूचियों के लिए मानव-घंटे की वास्तविक संख्या;
• 7 - अर्जित वेतन और किसी भी भुगतान की कुल राशि, करों को छोड़कर;
• 8-10 - कर्मचारी श्रेणी द्वारा व्यवस्थित कॉलम 7 से राशि का स्पष्टीकरण;
• 11 - वित्तीय सहायता और विभिन्न लाभों सहित सामाजिक भुगतान की राशि इंगित करें।

पंक्ति 5, 6 और 11 भरते समय, कृपया ध्यान दें कि प्रत्येक नई रिपोर्टिंग अवधि के साथ उनका मूल्य पिछली अवधि के डेटा से कम नहीं होना चाहिए।

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मानव-घंटे की गिनती करते समय, उन सभी चीजों को गिनना याद रखें जो वास्तव में वर्ष की शुरुआत से काम किया गया है, जिसमें ओवरटाइम, आंतरिक ओवरलैप और सप्ताहांत और छुट्टियों पर काम शामिल है। लेकिन वह समय जब कोई व्यक्ति काम पर नहीं था, भले ही उसका वेतन रखा गया हो, उसे गिनने की आवश्यकता नहीं है। अपवाद व्यावसायिक यात्राएँ हैं, आपको उन्हें ध्यान में रखना चाहिए।

नए पी-4 फॉर्म का नमूना और फॉर्म डाउनलोड करें

फॉर्म पी-4 (एनजेड): भरने के लिए चरण दर चरण निर्देश

फॉर्म पी-4 (एनजेड) उन संगठनों द्वारा जमा किया जाता है जहां 15 से अधिक लोग काम करते हैं। रिपोर्ट में कर्मचारियों की आवाजाही और अल्परोजगार पर डेटा शामिल है। फॉर्म त्रैमासिक जमा किया जाता है, पी-4 (एनसी) जमा करने की अंतिम तिथि रिपोर्टिंग तिमाही के बाद महीने का 8वां दिन है। इस फॉर्म में आपको 2 सेक्शन भी पूरे करने होंगे.

धारा 1. शीर्षक पृष्ठ. इसे पी-4 के अनुरूप तैयार किया गया है, यानी संगठन का पूरा और संक्षिप्त नाम बिल्कुल वैसा ही है जैसा कि घटक दस्तावेजों, वास्तविक और कानूनी पता (सूचकांक को न भूलें) और ओकेपीओ कोड में है।

खण्ड 2. मुख्य भाग। पी-4 के विपरीत, यह फॉर्म एकल डेटा फ़ील्ड है। इसलिए इसे लाइन दर लाइन भरना होगा।

चरण 1. हम पेरोल पर उन कर्मचारियों की संख्या तय करते हैं, जिन्होंने रिपोर्टिंग अवधि में नियोक्ता के निर्देश पर अधूरी संख्या में काम किया।

चरण 2. हम उन कर्मचारियों की संख्या दर्ज करते हैं जिन्होंने कर्मचारी और नियोक्ता के साथ-साथ मातृत्व श्रमिकों के बीच संपन्न समझौते के आधार पर अधूरे घंटों तक काम किया।

चरण 3. यहां उन कर्मचारियों की संख्या है जो अपने नियंत्रण से बाहर के कारणों के साथ-साथ नियोक्ता के नियंत्रण से भी पूरे दिन बेकार रहे।

चरण 4. उन कर्मचारियों की संख्या निर्दिष्ट करें जो अपने खर्च पर छुट्टी पर गए थे।

चरण 5. हम उन कर्मचारियों की संख्या लिखते हैं जो दूसरी कंपनी से काम पर स्थानांतरित हुए हैं।

चरण 6. हम उन लोगों की संख्या तय करते हैं जिन्हें नए पदों पर स्वीकार किया गया था।

चरण 7. हम बर्खास्त किए गए लोगों की संख्या लिखते हैं।

चरण 8. हम उन लोगों की संख्या लिखते हैं जो पार्टियों के समझौते से चले गए।

चरण 9. हम संक्षिप्ताक्षरों की संख्या लिखते हैं।

चरण 10. हम उन लोगों की संख्या लिखते हैं जिन्होंने अपनी मर्जी से या पारिवारिक कारणों से नौकरी छोड़ दी।

चरण 11 अन्य सांख्यिकीय प्रपत्र भरने के निर्देशों के अनुसार निर्धारित कर्मचारियों की संख्या दर्ज करें।

चरण 12. हम उन कर्मचारियों की संख्या दर्शाते हैं जिन्हें रिक्तियों के लिए नियुक्त किया जाएगा।

चरण 13. हम उन कर्मचारियों की संख्या दर्शाते हैं जिनके अगली रिपोर्टिंग अवधि में कंपनी छोड़ने की उम्मीद है।

चरण 14. हम मातृत्व अवकाश पर कर्मचारियों की संख्या लिखते हैं।

चरण 15. हम शिफ्ट श्रमिकों की संख्या तय करते हैं।

चरण 16. हम आउटसोर्सिंग पर काम करने वाले कर्मचारियों की संख्या लिखते हैं।