2 व्यक्तिगत आयकर प्रमाणपत्र भरना - चरण दर चरण निर्देश

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क्या आपको किसी व्यक्ति की आय का प्रमाण पत्र तैयार करने की आवश्यकता है, लेकिन आप नहीं जानते कि कानून की आवश्यकताओं के अनुसार 2-एनडीएफएल कैसे भरें?

इस आलेख में एक अप-टू-डेट प्रपत्र और दस्तावेज़ बनाने के तरीके के बारे में विस्तृत निर्देश शामिल हैं। यदि आपको कोई कठिनाई है, तो आप पूर्ण सहायता टेम्पलेट भी देख सकते हैं।

आपको इस सहायता की आवश्यकता क्यों पड़ सकती है?

इस दस्तावेज़ में एक नागरिक द्वारा प्राप्त आय, उसकी आय के स्रोतों और कर भुगतान को रोकने के बारे में बुनियादी जानकारी है।

यह उस कंपनी में एक कर्मचारी के अनुरोध पर जारी किया जाता है जिसमें वह आधिकारिक तौर पर कार्यरत है। आमतौर पर एक कैलेंडर वर्ष के लिए जारी किया जाता है।

सबसे अधिक बार, यह प्रमाण पत्र वित्तीय संस्थानों को प्रदान किया जाता है (उदाहरण के लिए, संभावित उधारकर्ता की सॉल्वेंसी को मंजूरी देते समय बैंकों को)। इसके अलावा, यह एक कर्मचारी की बर्खास्तगी, कर रिपोर्ट तैयार करने, पेंशन की राशि निर्धारित करने और एक बच्चे को गोद लेने पर तैयार किया जाता है।

कुछ स्थितियों में, एक नागरिक द्वारा एक न्यायाधीश के अनुरोध पर एक दस्तावेज प्रस्तुत किया जाता है (उदाहरण के लिए, गुजारा भत्ता की राशि की गणना करते समय)।

यदि कोई नागरिक आधिकारिक तौर पर कार्यरत है, तो नियोक्ता इस प्रमाणपत्र को भरने और इसे संघीय कर सेवा के आवश्यक विभाग में जमा करने की जिम्मेदारी लेता है।

प्रमाण पत्र जारी करने के नियम

हाल ही में, किसी व्यक्ति द्वारा प्राप्त आय के प्रमाण पत्र का रूप बदल गया है। दस्तावेज़ को इलेक्ट्रॉनिक और पेपर रूप में प्रस्तुत किया जा सकता है। बाद के मामले में, फॉर्म को कंप्यूटर या हाथ से भरा जाता है (इसे नीली या काली स्याही से पेन का उपयोग करने की अनुमति है)।

प्रपत्र आमतौर पर एक शीट पर तैयार किया जाता है, हालांकि, यदि आवश्यक हो, तो कई पृष्ठ तैयार किए जा सकते हैं। इस मामले में, उनकी संख्या और पूरा होने की तारीख इंगित की जाती है। प्रत्येक शीट पर हस्ताक्षर भी किए गए हैं।

यदि योग संकेतक का कोई मान नहीं है, तो फ़ील्ड में शून्य लिखा जाता है।

प्रमाण पत्र के वितरण की शर्तें

यदि फॉर्म विदहोल्डिंग शुल्क के कारण तैयार किया गया है, तो इसे टैक्स अवधि के बाद वर्ष के 1 अप्रैल से पहले टीओ एफटीएस में जमा किया जाता है। यदि दस्तावेज़ को रोके गए संग्रह के बारे में जानकारी से संबंधित नहीं है - 1 मार्च तक।

यदि दस्तावेज़ का अनुरोध कंपनी या व्यक्तिगत उद्यमी से किया जाता है जहां नागरिक कार्यरत है, तो अधिकारी अपने आवेदन के आधार पर 2-एनडीएफएल तैयार करने और प्रदान करने के लिए बाध्य है।

2-एनएफडीएल प्रमाणपत्र को सही तरीके से कैसे भरें?

प्रपत्र के शीर्षक में (अर्थात इसका "शीर्षक"), जिस वर्ष के लिए दस्तावेज़ तैयार किया गया है, उसके तैयार होने की तिथि (उदाहरण के लिए, 12/15/2016) और क्रमांक, जो द्वारा स्थापित किया गया है दस्तावेज़ के उत्पादन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति भरे जाते हैं।

यदि रद्द या सुधार प्रमाण पत्र जारी किया जाता है, तो पिछले फॉर्म की संख्या को इंगित करना आवश्यक है। नंबरिंग एक कर अवधि तक सीमित है और सालाना शुरू होती है।

निम्नलिखित तीन शीर्षक:

• संकेत;
• सुधार संख्या;
• एफटीएस कोड।

बाद के मामले में, उस विभाग के चार अंकों का कोड दर्ज करना आवश्यक है जिसमें फॉर्म भरने वाला संगठन पंजीकृत है। यदि इस वर्ष पहली बार दस्तावेज़ तैयार किया गया है, तो समायोजन बिंदु में दो शून्य डाल दिए जाते हैं, अर्थात "00"।

यदि संशोधन किया जाता है, तो क्रम संख्या "01", "02", आदि को इंगित करना आवश्यक है। यदि प्रमाणपत्र रद्द हो रहा है, तो आवश्यक फ़ील्ड में "99" डालें।

संकेत के 2 पदनाम हैं:

एक इकाई का अर्थ व्यक्ति द्वारा प्राप्त लाभ से रोके गए व्यक्तिगत आयकर के रूप में एक संकेत है। दोनों कर रोक की असंभवता के बारे में संघीय कर सेवा को सूचित करने का कार्य करते हैं।

खंड 1

फॉर्म के इस भाग में, कर एजेंट के बारे में जानकारी इंगित करना आवश्यक है - वह उद्यम जहां नागरिक काम करता है।

दस्तावेज़ में संगठन का फ़ोन नंबर, उसका TIN और KPP (उद्यमी केवल TIN दर्ज करते हैं), आधिकारिक का पूरा नाम और OKTMO कोडिंग शामिल है।

धारा 2

फ़ॉर्म के इस भाग में उस व्यक्ति के बारे में जानकारी होती है जिसने लाभ कमाया, जिसके संबंध में यह दस्तावेज़ भरा गया है:

• टिन नंबर;
• पूरा नाम (विदेशी कर्मचारियों के लिए लैटिन अक्षरों का उपयोग करना संभव है);
• नागरिकता;
• जन्म की तारीख;
• स्थिति (रूस के निवासी - 1; अनिवासी - 2; उच्च योग्य विशेषज्ञ - 3; रूसी विशेषज्ञ दूसरे देश में रहते हैं और अपनी मातृभूमि के पुनर्वास के लिए एक विशेष राज्य कार्यक्रम में भाग लेते हैं - 4; शरणार्थी - 5; एक पेटेंट के साथ विदेशी - 6);
• आईडी दस्तावेज़ कोड, संख्या और श्रृंखला (पासपोर्ट के लिए - 21);
• नागरिक के निवास का सही पता (अस्थायी पंजीकरण का पता इंगित नहीं किया जा सकता है)।

धारा 3

फ़ॉर्म के इस भाग में 13% (निवासियों के लिए) या 30% (गैर-निवासियों) की राशि में व्यक्तिगत आयकर के साथ आयकर की जानकारी शामिल है। आइटम "महीना" में जनवरी से दिसंबर के महीनों के अनुरूप, 1 से 12 तक की संख्या को नीचे रखना आवश्यक है।

आय कोड इस बात पर निर्भर करता है कि व्यक्ति कैसे लाभ कमाता है (उदाहरण के लिए, छुट्टी वेतन - 2012; वेतन - 2000; अन्य - 4800)। कुछ प्रकार की आय के लिए, कोडिंग प्रदान नहीं की जाती है, इसलिए इस कॉलम में "4800" डाला गया है।

प्रत्येक महीने के लिए, व्यक्ति द्वारा प्राप्त आय की इसी राशि का संकेत दिया जाता है।

लाइन "डिडक्शन कोड" में जानकारी केवल विशेष कटौती की उपस्थिति में दर्ज की जाती है, जो रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 217 द्वारा प्रदान की गई थी। यदि वे उपलब्ध हैं, तो उनकी राशि के बारे में अगला कॉलम इस पैराग्राफ में तैयार किया गया है।

धारा 4

यदि रद्दीकरण प्रमाणपत्र जारी किया जाता है तो फॉर्म का यह भाग पूरा नहीं होता है।

यदि कर्मचारी किसी भी कर कटौती (सामाजिक, संपत्ति, मानक या निवेश) का हकदार है, तो इस लाभ का कोड उपयुक्त क्षेत्र में रखा गया है।

आप रूसी संघ के संघीय कर सेवा के आदेश संख्या ММВ-7-11 / से एन्कोडिंग का पता लगा सकते हैं [ईमेल संरक्षित]दिनांक 10 सितंबर 2015। एक निश्चित कटौती की राशि इसके आगे अगले कॉलम में इंगित की गई है।

कर्मचारी इस लाभ के लिए पात्र है, यह प्रमाणित करने वाले नोटिस के बारे में निम्नलिखित जानकारी है:

• संघीय कर सेवा का कोड जिसने यह अधिसूचना जारी की;
• इसके पंजीकरण की तारीख;
• दस्तावेज़ संख्या।

यदि कई सूचनाएं हैं, तो अतिरिक्त लाइनें भरी जाती हैं।

धारा 5

कुल राशि के बारे में क्षेत्र में, तीसरे खंड की पंक्तियों का योग दर्शाया गया है। कर आधार वह राशि है जो किसी व्यक्ति को अर्जित सभी कर कटौती के कुल लाभ में से घटाकर प्राप्त की जाती है।

"परिकलित कर राशि" फ़ील्ड में, "कर आधार * व्यक्तिगत आयकर दर" एल्गोरिथ्म का उपयोग करके गणना की गई राशि लिखी जाती है। इसके बाद अगला कॉलम आमतौर पर तैयार नहीं किया जाता है, क्योंकि यह विदेशी कर्मचारियों के लिए है।

खंड के दूसरे भाग में यह इंगित करना आवश्यक है:

• रोके गए व्यक्तिगत आयकर की राशि;
• संघीय कर सेवा को हस्तांतरित शुल्क की राशि;
• अतिरिक्त रोके गए शुल्क की राशि (यदि आवश्यक हो तो इसे कर्मचारी को वापस किया जा सकता है);
• वह राशि संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा रोकी नहीं गई है जहां कर्मचारी काम करता है।

प्रपत्र का अंतिम (अंतिम) भाग

यहां आपको उस व्यक्ति के बारे में जानकारी दर्ज करनी होगी जिसने प्रमाण पत्र भरा था। यदि यह एक कर एजेंट था, तो संबंधित क्षेत्र में एक इकाई दर्ज की जाती है; यदि उसका कानूनी प्रतिनिधि एक ड्यूस है।

इसके अलावा, प्रवर्तक का पूरा नाम और अधिकृत व्यक्ति के पहचान पत्र का विवरण (यदि आवश्यक हो) दर्ज किया जाता है। अंत में उनके व्यक्तिगत हस्ताक्षर किए जाते हैं।

भरते समय सामान्य गलतियाँ

प्रमाण पत्र में टंकण, धब्बा या सुधार की उपस्थिति अस्वीकार्य है। यदि फॉर्म क्षतिग्रस्त हो गया है, तो इसे एक नए के साथ बदल दिया जाना चाहिए और फिर से भरना चाहिए।

सबसे अधिक बार, दस्तावेज़ के क्षेत्रों को भरते समय, निम्नलिखित गलतियाँ की जाती हैं:

• दिनांक "दिन-महीने-वर्ष" प्रारूप में दर्ज नहीं है;
• लेखाकार का कोई हस्ताक्षर या उस पर प्रतिलेख नहीं है;
• मुहर सही जगह पर नहीं है;



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