नकद रसीद आदेश बनाना: भरना और उदाहरण

व्यावसायिक गतिविधियों का संचालन करते समय, कई संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी नकद का उपयोग करके भुगतान करते हैं। वर्तमान में, उद्यमशीलता गतिविधियों के कार्यान्वयन में नकद निपटान के लिए एक स्वीकृत सीमा है, यह एक अनुबंध के तहत 100 हजार रूबल है।

नकदी के लिए खाते में कानूनी रूप से स्वीकृत कई दस्तावेज हैं। इन दस्तावेजों में से एक नकद रसीद है।

इनकमिंग कैश ऑर्डर (पीकेओ) एक एकीकृत नकद दस्तावेज है जो विभिन्न स्रोतों से नकदी की प्राप्ति को दर्शाता है। आने वाले कैश ऑर्डर KO-1 के फॉर्म को 08/18/1998 के डिक्री नंबर 88 द्वारा अनुमोदित किया गया था, इसे किसी भी अनुभाग और संकेतक को संशोधित, जोड़ा या हटाया नहीं जा सकता है।

कैश डेस्क पर नकद प्राप्तियों के निम्नलिखित उद्देश्य हो सकते हैं:

• निपटान खातों से नकद प्राप्तियां;
• ग्राहकों से राजस्व;
• अप्रयुक्त वापसी;
• ऋण की वापसी, क्षति के लिए मुआवजा;
• संस्थापकों से अधिकृत पूंजी में योगदान।

किसी संगठन या उद्यमी के कैश डेस्क पर धन की प्राप्ति के लिए पीकेओ का पंजीकरण अनिवार्य है। पीकेओ के पंजीकरण के बिना धन की स्वीकृति नकद अनुशासन का उल्लंघन है और एक अधिकारी पर 4 से 5 हजार रूबल की राशि और एक संगठन पर 40 से 50 हजार रूबल की राशि में जुर्माना लगाया जाता है।

पीकेओ के तहत नकदी की आंशिक या पूर्ण गैर-प्राप्ति में लेखांकन और कर लेखांकन, साथ ही साथ लेखांकन संकेतकों में डेटा का विरूपण होता है। टैक्स ऑडिट के दौरान, इस कमी को लेखांकन नियमों का घोर उल्लंघन माना जाएगा, जिसके लिए एक अधिकारी के लिए दंड प्रदान किया जाता है।

नकद रसीद कैसे जारी करें

धन प्राप्त होने पर, खजांची एक प्रति में एक पीकेओ तैयार करता है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि नकद दस्तावेजों में सुधार और धब्बा सख्त वर्जित है, यह उन्हें अमान्य बनाता है। यदि पीकेओ भरते समय कैशियर ने गलती की है, तो क्षतिग्रस्त को बदलने के लिए एक नया दस्तावेज़ जारी करना आवश्यक है।

इनकमिंग कैश ऑर्डर के रूप में दो भाग होते हैं - एक इनकमिंग कैश ऑर्डर और PKO के लिए एक रसीद। दिन के अंत में, कैशियर की रिपोर्ट के साथ रसीद नकद आदेश दायर किया जाता है (नकदी बही की आंसू शीट), और पीकेओ की रसीद पैसा जमा करने वाले व्यक्ति को दी जाती है।

KO-1 . के रूप में नकद रसीद आदेश भरने का एक उदाहरण

आइए, पीकेओ भरने की प्रक्रिया पर विस्तार से विचार करें। नकद रसीद आदेश भरने का एक नमूना नीचे दिया गया है।

2013-2014 के लिए आने वाले नकद आदेश के रूप का वर्तमान नमूना। या में मुफ्त में डाउनलोड किया जा सकता है।

इन - लाइन "दस्तावेज़ संख्या"पीकेओ नंबर इंगित किया गया है, पीकेओ पंजीकरण लॉग का उपयोग करके स्वचालित रूप से या मैन्युअल रूप से वर्ष की शुरुआत से नंबरिंग की जाती है।

इन - लाइन "कागजातों की तारीख"नकदी रजिस्टर में धन जमा करने की तारीख को इंगित करता है।

इन - लाइन "नामे"खाता 50 इंगित किया गया है, उद्यमी इस पंक्ति को नहीं भरते हैं, क्योंकि वे खातों के चार्ट का उपयोग नहीं करते हैं।

रेखा "संरचनात्मक इकाई का कोड"संगठन के अलग-अलग विभागों द्वारा भरा गया।

इन - लाइन "ऑफसेटिंग खाता"धन की प्राप्ति के स्रोत के अनुरूप खाते का क्रेडिट इंगित किया गया है। उद्यमी भी इस फील्ड को खाली छोड़ देते हैं। खुदरा राजस्व प्राप्त होने पर, खाता 90.1 का क्रेडिट दर्शाया गया है। चालू खाते से धन की प्राप्ति खाता 51 के क्रेडिट में परिलक्षित होती है। जब खरीदार से अग्रिम भुगतान या भुगतान प्राप्त होता है, तो खाता 62 का क्रेडिट इंगित किया जाता है। जवाबदेह धन की वापसी खाता 71 के क्रेडिट में दर्ज की जाती है संगठन के कर्मचारियों से विभिन्न प्राप्तियां, उदाहरण के लिए, क्षति के लिए मुआवजा, कमी खाता 73 के क्रेडिट में परिलक्षित होती है। संस्थापकों से योगदान खाता 75 के क्रेडिट के साथ पत्राचार में परिलक्षित होता है।

रेखा "विश्लेषणात्मक लेखा कोड"विश्लेषणात्मक लेखा प्रणाली के अनुसार कोड होने पर भरा जाता है।

इन - लाइन "योग"प्राप्त धनराशि को अंकों में दर्शाया गया है।

रेखा "गंतव्य कोड"गैर-लाभकारी संगठनों द्वारा भरा गया, यदि लक्षित धन के क्रम में धन प्राप्त हुआ था।

"से प्राप्त" फ़ील्ड में, व्यक्ति का पूरा नाम या उस संगठन का नाम इंगित किया गया है जिससे धन प्राप्त हुआ है।

इन - लाइन "आधार"आने वाले नकद आदेश में, धन की प्राप्ति की प्रकृति का संकेत दिया जाता है, उदाहरण के लिए, ग्राहकों से प्राप्त आय, चेक द्वारा आहरित, और इसी तरह।

इन - लाइन "योग"प्राप्त धनराशि को शब्दों में दर्शाया गया है। यह महत्वपूर्ण है कि यदि पहले आंकड़ों में राशि कोपेक के बिना इंगित की गई थी, तो शब्दों में राशि को कोपेक के बिना भी इंगित किया गया है। यदि कोप्पेक के साथ राशि का संकेत दिया जाता है, तो पूरे रूबल को शब्दों में और कोप्पेक को संख्याओं में दर्शाया जाता है। शेष मुक्त क्षेत्र को काट दिया जाता है।

इन - लाइन "समेत"वैट की दर और राशि (आंकड़ों में) इंगित की जाती है, यदि कोई हो, या एक चिह्न "वैट को छोड़कर" बनाया जाता है।

खेत मेँ "अनुबंध"दस्तावेज़ का विवरण जिस पर धन प्राप्त हुआ था, उदाहरण के लिए, खेप नोट की तारीख और संख्या, बैंक चेक का विवरण, वितरण समझौता।

नकद प्राप्ति आदेश पर कौन हस्ताक्षर करता है? पीकेओ पर खजांची और मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। इनकमिंग कैश ऑर्डर की रसीद कैश ऑर्डर में निहित जानकारी की नकल करती है। पीकेओ की रसीद उद्यम की मुहर द्वारा प्रमाणित होती है। मुहर की छाप पूरी तरह से रसीद के क्षेत्र पर स्थित होनी चाहिए और पढ़ने योग्य होनी चाहिए।

नकद रसीद आदेश ऑनलाइन भरना और कार्यक्रमों का उपयोग करना

कानून पीकेओ को न केवल मैन्युअल रूप से, बल्कि स्वचालित उपकरणों और विभिन्न ऑनलाइन लेखा सेवाओं का उपयोग करके टाइप-लिखित रूप में भी तैयार करने की अनुमति देता है। ध्यान!कानून में हाल के परिवर्तनों के कारण, इस लेख की कानूनी जानकारी पुरानी हो सकती है! हमारे वकील आपको निःशुल्क सलाह दे सकते हैं - नीचे दिए गए फॉर्म में एक प्रश्न लिखें: