कार्य पुस्तक का शीर्षक पृष्ठ: सभी बारीकियां और भरने का एक नमूना

अक्सर कार्मिक अधिकारियों द्वारा की गई गलतियाँ जारी करते समय बहुत पहले सामने आती हैं पेंशन आवेदनएक साथ काम की किताब।

चूंकि पेंशन फंड गलत तरीके से तैयार किए गए और भरे गए दस्तावेज़ को स्वीकार नहीं कर सकता है, यह सब कुछ करता है ताकि कर्मचारी गलतियों को सुधार सके, और पेंशनभोगी को अपने पूर्व कार्यस्थलों के आसपास भरने की शुद्धता बहाल करने के लिए मजबूर होना पड़ेगा।

इसीलिए न केवल कार्यपुस्तिका में डेटा को सही ढंग से दर्ज करने के तरीके पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए, बल्कि यह भी होना चाहिए शीर्षक पृष्ठ भरना।

दुर्भाग्य से, कई कर्मचारी यह नहीं जानते हैं कि, आदर्श रूप से, किसी कार्यपुस्तिका के पहले पृष्ठ को कैसे भरना है और, कार्य पुस्तिका प्राप्त करते समय, कोई त्रुटि नहीं देख सकता है।

इसलिए हमारा लेख कर्मचारियों और नियोक्ताओं दोनों के लिए उपयोगी होगा।

हमारा कार्य यह सीखना है कि कार्यपुस्तिका के सभी कॉलमों को सही ढंग से कैसे भरें, और यदि यह असंभव है, तो भरने में त्रुटियों को खोजने के लिए सब कुछ करना। आपको यहां भी मिलेगा भरने का उदाहरणशीर्षक पेज। तो, चलिए क्रम से शुरू करते हैं और पहले नाम, अंतिम नाम और मध्य नाम की वर्तनी के बारे में बात करते हैं।

बुद्धि

इस लेख को पढ़ने के बाद, कार्यपुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ का पंजीकरण मुश्किल नहीं होगा। बेशक, सभी सूचनाओं को ठीक से स्वरूपित किया जाना चाहिए।

प्रविष्टियां ही की जाती हैं काला या नीला पेन.

शीर्षक पृष्ठ को भरने का कार्य किया जा सकता है और कंप्यूटर पर, लेकिन इस तरह के फिलिंग में अनुभव के बिना प्रयोग न करना बेहतर है।

साथ ही लेबर भरने के नियमों के संबंध में सबसे पहले इसे सही-सही भरना होगा। गलतियों, अंडरलाइन और अन्य खामियों से बचने की कोशिश करें। आपकी प्रविष्टि सभी के लिए स्पष्ट होनी चाहिए, इसलिए साफ-सुथरा और सुपाठ्य लिखें।

भरते समय इस नियम का पालन करें सभी शीटकाम की किताब। इस पर सुचारू रूप से भरने की बुनियादी जानकारी प्रत्येक पंक्ति के संक्षिप्तीकरण में प्रवाहित होती है।

कार्यपुस्तिका का शीर्षक पृष्ठ कैसे भरें? (पैटर्न भरें)

पूरा नाम

कार्यपुस्तिका के पहले पृष्ठ में कर्मचारी के बारे में डेटा होता है। नागरिक का अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक यथासंभव दर्ज किया जाना चाहिए साफ और सही... तथ्य यह है कि इस जानकारी में की गई गलती दुखद परिणामों का परिणाम हो सकती है, जब तक कार्यपुस्तिका बदलने से पहले.

पूरा नाम अलग से लिखा जाना चाहिए ताकि प्रत्येक रिकॉर्ड की अपनी लाइन हो।

वर्तनी की गलतियों से बचने की कोशिश करें। नाम के प्रत्येक भाग को समान पेस्ट से भरें।

यदि लिखित शब्दों में से एक में कई अक्षर हैं, तो उन्हें यथासंभव छोटा लिखें। काम की किताब भी शब्द हाइफ़नेशन शामिल हैएक पंक्ति से दूसरी पंक्ति में।

कार्य पुस्तक (उपनाम, नाम, संरक्षक) की पहली शीट (पृष्ठ) भरने का एक उदाहरण

शिक्षा

यदि आप शिक्षा के बारे में जानकारी लिखते हैं, तो एक कर्मचारी डिप्लोमा अपने सामने रखना सुनिश्चित करें ताकि गलतियाँ न हों।

मौजूद शिक्षा की तीन डिग्री, जिस तथ्य पर काम पर रखा जाना संभव है, यह उच्चतर है, यानी स्नातकोत्तर, माध्यमिक, यानी स्कूल से स्नातक, साथ ही माध्यमिक विशेष, एक तकनीकी स्कूल या कॉलेज के बाद।

आप इनमें से किसी एक शब्द को विशेष रूप से निर्दिष्ट लाइन पर लिखते हैं।

कार्यपुस्तिका (शिक्षा) के पहले पृष्ठ को भरने का नमूना

जन्म की तारीख

जहां तक ​​जन्मतिथि का सवाल है तो सबसे पहले आपको इसे भरना होगा पासपोर्ट के आधार परनागरिक, और उसके शब्दों से नहीं।

अक्सर यह सवाल उठता है कि क्या कार्यपुस्तिका में जन्मतिथि शब्दों या अंकों में दर्ज की जानी चाहिए?

जन्म तिथि अंकों में लिखी जानी चाहिए, अक्षरों में नहीं (नमूना देखें)। दुर्भाग्य से, संकेतन के किसी अन्य रूप को गलत माना जाता है।

कृपया प्रत्येक संख्या को सही ढंग से लिखें। यह ठीक है कि तुम गलत हो। एक संख्या को पार करके या शीर्षक पृष्ठ स्प्रेड के दूसरी तरफ प्रविष्टि को स्थानांतरित करके त्रुटि को हमेशा ठीक किया जा सकता है।

कार्यपुस्तिका के पहले पृष्ठ को भरने का नमूना (जन्म तिथि)

कर्मचारी का हस्ताक्षर

कार्यपुस्तिका पर कौन हस्ताक्षर करता है? कार्यपुस्तिका भरने के बाद, कर्मचारी के हस्ताक्षर लगाए गए हैं।

यह स्पष्ट होना चाहिए और पासपोर्ट में हस्ताक्षर दोहराना चाहिए।

यदि कर्मचारी समय के साथ अपना उपनाम बदलता है, तो पुराने उपनाम वाले हस्ताक्षर को एक पतली पट्टी से काट दिया जाता है, और उसके बगल में एक नया हस्ताक्षर लगाया जाता है।

एक नियम के रूप में, कर्मचारी के कार्य रिकॉर्ड बुक में हस्ताक्षर के ऊपर रखा जाता है संगठन टिकट.

पेशा, विशेषता

यदि हम विशेषता के बारे में बात करते हैं, तो पेशे, विशेषता के कॉलम में कार्यपुस्तिका में वास्तव में क्या लिखा जाना चाहिए, इस बारे में राय की एक विशाल श्रृंखला है। कोई सोचता है कि आपको एक विशेषता लिखने की ज़रूरत है जिसे आपने संस्थान में महारत हासिल की है, कोई इसे वांछित श्रम विशेषता में लिखने का प्रयास करेगा।

वास्तव में, सब कुछ बेहद सरल है - वह विशेषता जिसके लिए इस समय कार्य पुस्तक में फिट बैठता है एक कर्मचारी एक रोजगार अनुबंध के तहत काम करता है.

पूरा होने की तारीख

शीर्षक पृष्ठ पर कार्यपुस्तिका भरने की तिथि काल्पनिक नहीं होनी चाहिए। यानी अगर आपने अपने वादे के एक हफ्ते बाद वर्कशीट भर दी, तो आप वांछित गलत नंबर नहीं डाल सकते। इसके लिए कार्मिक विभाग और नियोक्ता दोनों के कर्मियों को आकर्षित किया जा सकता है प्रशासनिक जिम्मेदारी के लिए.

पूर्ण होने की तिथि जन्म तिथि के समान प्रारूप में लिखी जाती है।

तिथि निर्धारित करने की जगह के लिए, यह मुहर के क्षेत्र में, दाएं या बाईं ओर होना चाहिए, लेकिन किसी भी मामले में अन्य अभिलेखों को प्रभावित नहीं करना चाहिए, जिससे उन्हें ओवरलैप किया जा सके।

कार्यपुस्तिका भरने की तिथि और रोजगार की तिथि मेल खाना चाहिए... यह काम पर रखने के समय है कि कार्मिक विभाग का एक कर्मचारी एक श्रम शुरू करता है, जिसका अर्थ है कि, कानून के अनुसार, उसे एक साथ कर्मचारी और उसके रोजगार के बारे में जानकारी दर्ज करनी होगी।

बेशक, विभिन्न निरीक्षण निकाय हमेशा इस तरह की छोटी-छोटी बातों पर ध्यान नहीं देते हैं, लेकिन फिर भी कभी-कभी कार्य पुस्तकों को भरने के लिए नियमों के संदर्भ का उपयोग करते हैं, क्योंकि जिसे चेतावनी दी गई है उसका मतलब है कि वह सशस्त्र है।

आप अपना पूरा नाम लिखने में "ё" अक्षर का उपयोग कब कर सकते हैं?

बहुत से लोग इस सवाल से चिंतित हैं कि क्या पहले या अंतिम नाम की वर्तनी में "ё" अक्षर का उपयोग करना संभव है।

ध्यान केंद्रित करना कर्मचारी पासपोर्ट.

यदि यह पत्र पासपोर्ट में पंजीकृत है, तो आप इसे सुरक्षित रूप से रख सकते हैं।

यदि पासपोर्ट "ई" कहता है, तो आपको पासपोर्ट डेटा से विचलित नहीं होना चाहिए। सब कुछ बेहद सरल है।

निष्कर्ष

कार्य रिकॉर्ड एक बहुत ही महत्वपूर्ण दस्तावेज है जिसके लिए स्वयं के प्रति श्रद्धापूर्ण दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है।

कार्य पुस्तकों को भरने में सटीक होने का प्रयास करें, क्योंकि कार्यपुस्तिका के पृष्ठों को भरने से, आप अपने संगठन के एक प्रकार के प्रतिनिधि बन जाते हैं और यह आपके रिकॉर्ड से है कि वे न केवल कर्मचारी, बल्कि आपकी कंपनी का भी न्याय करेंगे। इसलिए, कानून का पालन करें और उस कर्मचारी के बारे में सोचें जिसने आपको भरने के लिए श्रम दिया। वह आप पर सिर्फ एक दस्तावेज पर भरोसा नहीं करता है, वह अपने कार्य इतिहास के साथ आप पर भरोसा करता है।

उपयोगी वीडियो

किसी कार्यपुस्तिका को भरने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी के लिए - पहली शीट, नीचे दिया गया वीडियो देखें।