आदेश का स्वरूप बदलना टी 5. कर्मचारी स्थानांतरण के एकीकृत पंजीकरण में कठिनाइयाँ

कंपनी बड़ी संख्या में विभिन्न कारकों के प्रभाव में काम करती है, इसलिए उसे समय-समय पर अपने काम का समन्वय करना पड़ता है। श्रमिक संबंध का प्रत्येक पक्ष कर्मचारी की नौकरी की जिम्मेदारियों को बदलने का प्रस्ताव कर सकता है। कानून के अनुसार, यह दूसरी नौकरी में स्थानांतरण होगा। यह नियोक्ता या कर्मचारी की पहल पर, स्थायी या अस्थायी, कर्मचारी की अनिवार्य सहमति की आवश्यकता के साथ या इसके बिना हो सकता है।

कर्मियों का दूसरे संगठन के साथ-साथ दूसरे स्थान पर भी स्थानांतरण होता है। सभी मामलों में, उद्यम को तैयार होना चाहिए कर्मचारी स्थानांतरण आदेश.

यह दस्तावेज़ एक रिपोर्ट या मेमो, अतिरिक्त समझौते के आधार पर तैयार किया गया है। एक संगठन को एकीकृत श्रम लेखांकन दस्तावेज़ का उपयोग करने का अधिकार है फॉर्म टी-5या किसी भी रूप में तैयार किया गया आदेश।

बाद के मामले में, इसमें कानून द्वारा प्रदान किए गए सभी अनिवार्य विवरण शामिल होने चाहिए। आदेश कार्मिक विभाग द्वारा एक प्रति में जारी किया जाता है और ऑर्डर बुक में दर्ज किया जाता है। इसके बाद इस पर मैनेजर के हस्ताक्षर होते हैं और कर्मचारी को हस्ताक्षर से परिचित कराया जाता है।

आवेदन करने पर, कर्मचारी को इस दस्तावेज़ की एक प्रति दी जा सकती है। यदि स्थायी स्थानांतरण किया जाता है, तो 7 दिनों के भीतर इस आदेश के आधार पर कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि की जानी चाहिए। एकीकृत प्रपत्र टी-5किसी कर्मचारी को दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करने का आदेश कई विशिष्ट कार्यक्रमों में निहित है; आप लेख के अंत में फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं।

किसी कर्मचारी को दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करने के आदेश को भरने का नमूना

मानव संसाधन निरीक्षक, घटक दस्तावेजों के अनुसार सख्ती से, कंपनी का नाम (पूर्ण या संक्षिप्त) भरता है और आंकड़ों में कंपनी कोड दर्ज करता है। दस्तावेज़ को ऑर्डर पंजीकरण पुस्तिका से अगला नंबर प्राप्त होता है और तारीख भरी जाती है।

स्थानांतरण की अवधि संबंधित कॉलम में दर्शाई गई है। यदि नौकरी के कार्यों में परिवर्तन निरंतर आधार पर होता है, तो अंतिम तिथि भरने की कोई आवश्यकता नहीं है। निम्नलिखित पंक्तियों में कर्मचारी का व्यक्तिगत डेटा (पूरा नाम), साथ ही स्थानांतरण का प्रकार भी शामिल है।

अनुभागों में "पूर्व कार्यस्थल"और "कार्य का नया स्थान"पुरानी और नई संरचनात्मक इकाइयों और स्थितियों पर डेटा दर्ज किया जाता है। आदेश में कार्य कर्तव्यों में परिवर्तन का कारण शामिल होना चाहिए, जो संबंधित पंक्ति में दर्शाया गया है।

नौकरी की जिम्मेदारियों में बदलाव पारिश्रमिक की मात्रा को प्रभावित करता है, इसलिए आदेश में नया वेतन और, यदि कोई हो, भत्ते शामिल होने चाहिए।

गिनती में "आधार"दस्तावेज़ का नाम जिसके आधार पर अनुवाद किया गया है, साथ ही उसका विवरण (तिथि और संख्या) दर्शाया गया है।

आदेश प्रबंधक के पद को भरता है, उसके हस्ताक्षर और उसकी प्रतिलेख डालता है। इसे पढ़ने के बाद, कर्मचारी इसका समर्थन करता है और समीक्षा की तारीख बताता है।

किसी अन्य नौकरी में स्थानांतरण के लिए कुछ आदेश भरने की विशेषताएं

किसी उद्यम के व्यवहार में, ऐसे मामले होते हैं जब अस्थायी स्थानांतरण किया जाता है, लेकिन इसके पूरा होने की सही तारीख निर्धारित करना मुश्किल या असंभव है। उदाहरण के लिए, अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी के श्रम कार्य करना जिसका इलाज चल रहा है।

इस मामले में, में कॉलम "द्वारा"तारीख अनुवाद के अंत के बाद भरी जाती है, और में कॉलम "स्थानांतरण का प्रकार"उस घटना का संकेत दिया गया है जिसके कारण श्रम कार्यों में परिवर्तन हुआ।

रूसी संघ का श्रम संहिता ऐसी स्थितियों के लिए प्रावधान करता है जब एक कर्मचारी, जिसे स्वास्थ्य कारणों से कम वेतन वाली नौकरी में स्थानांतरित किया जाता है, एक निश्चित समय के लिए अपना पुराना वेतन बरकरार रखता है। इस मामले में, मानव संसाधन विभाग को आदेश में दो वेतन दर्शाने होंगे। यह दस्तावेज़ में संबंधित पंक्ति जोड़कर किया जा सकता है।

ट्रांसफर से कई कर्मचारियों पर असर पड़ सकता है. इस मामले में, उद्यम को सभी कर्मचारियों के लिए एक सामान्य आदेश तैयार करने का अधिकार है, या तो एकीकृत फॉर्म टी -5 ए का उपयोग करके, या किसी भी रूप में।

कर्मचारी को दूसरी कंपनी में काम करने के लिए स्थानांतरित किया जा सकता है। इस मामले में, संगठन लिखित अनुरोधों और कवर पत्रों का आदान-प्रदान करते हैं जो कर्मचारी के आवेदनों से जुड़े होते हैं। श्रम कार्यों में इस परिवर्तन की ख़ासियत यह है कि "किसी अन्य नियोक्ता को स्थानांतरण" को आधार मानकर रोजगार अनुबंध को समाप्त करने का आदेश तैयार किया जाता है।

कभी-कभी ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न हो जाती हैं जिनके लिए किसी कर्मचारी को दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करने की आवश्यकता होती है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि कारण क्या था: स्वास्थ्य स्थिति, उत्पादन आवश्यकता या कर्मचारी की इच्छा। यह महत्वपूर्ण है कि इस तथ्य को प्रलेखित किया जाना चाहिए। हम आपको इस लेख में बताएंगे कि कर्मचारियों के स्थानांतरण के लिए कागजी कार्रवाई ठीक से कैसे तैयार करें।

किसी अन्य नौकरी में स्थानांतरण का आदेश आधिकारिक तौर पर रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प 01/05/2004 एन 1 द्वारा अनुमोदित है। यह दस्तावेज़ तब जारी किया जाता है जब किसी कर्मचारी को उसी संगठन या शाखाओं के भीतर संबंधित पद पर स्थानांतरित या स्थानांतरित किया जाता है। . यह अधिनियम तब भी भरा जाता है जब कोई कर्मचारी किसी नए स्थान (दूसरे विभाग में स्थानांतरण) पर जाता है।

एक आदेश तैयार करने के लिए आधार

स्थानांतरण आदेश निम्न के आधार पर तैयार किया जाता है:

• एक ज्ञापन जिसमें जबरन स्थानांतरण का कारण बताया गया हो, यदि स्थानांतरण जबरन किया गया हो।
• किसी कर्मचारी द्वारा उसकी व्यक्तिगत सहमति से लिखा गया;
• स्थानांतरित किए जाने वाले कर्मचारी की स्वास्थ्य स्थिति पर डॉक्टरों की रिपोर्ट;
• उत्पादन में देरी (1 महीने तक);
• कार्यस्थल पर दुर्घटनाओं के मामले में (जब तक अप्रत्याशित घटना के कारण समाप्त नहीं हो जाते)।

स्थानांतरण आदेशों को संग्रहीत करने की विशेषताएं

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, फॉर्म टी-5/टी-5ए में तैयार किया गया स्थानांतरण आदेश एक स्थायी शेल्फ जीवन वाला एक दस्तावेज है: यह आदेश हस्ताक्षर की तारीख से 75 वर्षों तक कंपनी में रहता है। समय सीमा रूस के संस्कृति मंत्रालय के आदेश दिनांक 25 अगस्त 2010 एन 558 द्वारा विनियमित होती है।

आप पता लगा सकते हैं कि कर्मचारियों के लिए बोनस का ऑर्डर कैसे तैयार किया जाए और किन मामलों में कर्मचारी बोनस के हकदार हैं

आर्डर फ़ॉर्म

अधिनियम तैयार किया गया है और किसी भी रूप में, और के अनुसार एकीकृत प्रपत्र T-5a और T-5.

1. किसी ऑर्डर को व्युत्पन्न रूप में लिखते समय, एक फॉर्म का उपयोग किया जाता है जिसे GOST की आवश्यकताओं के अनुसार डिज़ाइन किया गया है।
2. निम्नलिखित प्रपत्रों का भी उपयोग किया जाता है: टी-5ए, जब कई कर्मचारियों को एक साथ स्थानांतरित करने की आवश्यकता होती है, और टी-5 जब एक व्यक्ति को स्थानांतरित किया जाता है।

स्थानांतरण आदेश की संरचना

भले ही स्थानांतरण आदेश जिस भी प्रारूप के अनुसार तैयार किया गया हो, दस्तावेज़ में निम्नलिखित बिंदु शामिल हैं:

• नाम;
• अधिनियम की क्रम संख्या;
• संगठन का नाम और ओकेपीओ;
• कर्मचारी/कर्मचारी का पूरा नाम;
• पद को दर्शाने वाले कार्य के पिछले स्थान (विभाग) का नाम;
• तैयारी की तिथि;
• वह आधार जिस पर स्थानांतरण होता है;
• नए पद के लिए वेतन वृद्धि और पिछले वेतन की राशि।

आप यह जान सकते हैं कि किसी कर्मचारी को काम पर रखने के लिए ऑर्डर कैसे तैयार किया जाए और उसका एक नमूना कैसे डाउनलोड किया जाए।

ऑर्डर का निःशुल्क रूप

किसी भी रूप में स्थानांतरण अधिनियम तैयार करने के लिए, GOST के अनुसार तैयार किए गए संगठन प्रपत्र का उपयोग किया जाना चाहिए। आदेश के पाठ में कोई परिचय नहीं होना चाहिए: पहला शब्द "अनुवाद" होना चाहिए।

अगले पैराग्राफ में इंगित करें (अनुक्रम संरक्षित):

• पूरा नाम और पद;
• नया पद और विभाग;
• कर्मचारी के नए स्थान पर स्थानांतरण की तिथि;
• अनुवाद का मकसद.

उदाहरण:

अनुवाद

1. विटाली व्लादिमीरोविच लोज़किन, प्रोसेस इंजीनियर, सूचना प्रौद्योगिकी विभाग में प्रोग्रामर के पद के लिए दिनांक 20 मार्च, 2016 को उनकी सहमति से।

2. वी.वी. लोज़किना की स्थापना करें 25,000 रूबल की राशि में वेतन। प्रति महीने।

3. उप निदेशक को वी.वी. लोज़किन को पकड़ना चाहिए। सुरक्षा सावधानियों और श्रम सुरक्षा नियमों पर निर्देश।

4. वी.वी. लोज़किन को इस आदेश से परिचित होना चाहिए। पेंटिंग के लिए.

आधार:वी.वी. लोज़किन, कला की लिखित सहमति। श्रम संहिता के 25, उन विभागों के निदेशकों से एक व्यक्तिगत बयान जहां कर्मचारी को स्थानांतरित किया जाता है, और संरचनात्मक इकाई के प्रमुख से एक ज्ञापन।

किसी कर्मचारी को दूसरे पद पर स्थानांतरित करने का आदेश - भरने के लिए नमूना:

किसी कर्मचारी को दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करने के आदेश, फॉर्म टी-5 और टी-5ए को सही ढंग से कैसे भरें?

स्थापित फॉर्म टी-5ए और टी-5 का उपयोग करते समय, ऑर्डर भरना सरल हो जाता है, क्योंकि आवश्यक फ़ील्ड पहले ही भरे जा चुके हैं। दस्तावेज़ स्वयं मानव संसाधन विभाग में मानव संसाधन कर्मचारियों द्वारा भरे जाते हैं।

किसी ऑर्डर को भरने के लिए बुनियादी नियम

1. संगठन का नाम अधिनियम में पूर्ण रूप से शामिल है।

2. ओकेपीओ कोड प्राप्त दस्तावेज़ के अनुसार दर्शाया गया है।

3. ऑर्डर की तारीख तीन तरीकों से दर्ज की जा सकती है:

• 23 दिसंबर 2015
• 23.12.2015
• 2015.12.23

4. अस्थायी कार्य से स्थायी कार्य में स्थानांतरण करते समय ग्राफ दिनांक नहीं भरा गया है.

5. T-5a में स्थानांतरण के प्रकार को काट दिया जाता है, T-5 में इसे निर्दिष्ट कॉलम में मैन्युअल रूप से लिखा जाता है।

6. पिछली स्थिति में काम शुरू करने का समय रोजगार अनुबंध के अनुसार या ज्ञापन के अनुसार फॉर्म में दर्शाया गया है।

7. वह अवधि जिसके लिए किसी कर्मचारी को निदेशक की पहल पर स्थानांतरित किया जा सकता है, 1 महीना है.

किसी कर्मचारी को दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करने का आदेश - आप भरने के लिए एक नमूना डाउनलोड कर सकते हैं

किसी कर्मचारी को दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करने का आदेश, फॉर्म टी-5:

किसी कर्मचारी को दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करने का आदेश, फॉर्म टी-5ए:

फॉर्म टी-5 और टी-5ए भरते समय संभावित कठिनाइयाँ

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, "स्थायी" स्थिति में स्थानांतरण के मामले में, आदेश में तारीख का संकेत नहीं दिया गया है। हालाँकि, अस्थायी स्थानांतरण के साथ, ऐसा होता है कि कर्मचारी अपने पद पर कब वापस आएगा इसकी भविष्यवाणी करना असंभव है। उदाहरण के लिए, किसी पद पर कार्यरत कर्मचारी की दीर्घकालिक बीमारी, गर्भावस्था, लापता व्यक्ति आदि के मामले में।

ऐसे मामलों में, कॉलम बनाने की दो विधियाँ हैं: तारीख:

• इन - लाइन द्वाराउस घटना का वर्णन करता है जो कर्मचारी के स्थानांतरण के अंत का प्रतीक होगी। घटना का पूरा वर्णन किया गया है, ताकि आप कॉलम का आकार और पंक्तियों की संख्या बढ़ा सकें।
• दूसरी विधि में निर्दिष्ट घटना के बाद कॉलम भरना शामिल है .

यदि, उत्पादन गतिविधियों के दौरान प्राप्त स्वास्थ्य समस्याओं के कारण, किसी कर्मचारी को कम वेतन वाले पद पर स्थानांतरित किया जाता है, भुगतान राशि की पुनर्गणना की जाती है।

लेखांकन को एक अतिरिक्त अधिनियम बनाने का अधिकार है, और निदेशक को टैरिफ दर कॉलम भरते समय इसे संदर्भित करने का अधिकार है। इस कॉलम में पंक्तियाँ जोड़ना कानून द्वारा आवश्यक है।

किसी कर्मचारी को दूसरी नौकरी में सही ढंग से कैसे स्थानांतरित किया जाए और यह कितने समय तक किया जा सकता है, आप निम्नलिखित वीडियो में जान सकते हैं:

उद्यम में काम की अवधि के दौरान, उसके कर्मचारियों को एक पद से दूसरे स्थान पर स्थानांतरित किया जा सकता है। यह पूरी तरह से अलग-अलग कारणों से हो सकता है: पदोन्नति और पदावनति, किसी रिक्ति का रिक्त होना, कर्मचारी द्वारा नई विशेषता प्राप्त करना, चिकित्सा कारणों से, आदि। इस तरह की पुनर्व्यवस्था का कारण चाहे जो भी परिस्थितियाँ हों, इस कार्रवाई को ठीक से औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए। संगठन के भीतर किसी कर्मचारी के एक पद से दूसरे पद पर स्थानांतरण के साथ आने वाले मुख्य दस्तावेजों में से एक प्रबंधक का टी-5 फॉर्म में दूसरी नौकरी में स्थानांतरण का आदेश है:

फ़ाइलें

एक महत्वपूर्ण स्पष्टीकरण: यदि किसी कर्मचारी की गतिविधियों को पूरा करने की प्रक्रिया में उसके पद के नाम में कोई परिवर्तन होता है, लेकिन किए गए कार्य कार्यों का सार वही रहता है, तो स्थानांतरण आदेश तैयार करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

आदेश का आधार क्या है?

कंपनी प्रबंधन द्वारा जारी आदेशों का हमेशा एक आधार होना चाहिए। इस मामले में यह हो सकता है कथनस्वयं कर्मचारी की ओर से लिखा गया (इस इच्छा के औचित्य के साथ) या ज्ञापनसंरचनात्मक इकाई के प्रमुख से, जिसे इस प्रक्रिया को पूरा करने के लिए सम्मोहक तर्कों का संकेत देना चाहिए। यदि स्थानांतरण नियोक्ता की पहल पर होता है, तो कर्मचारी को पहले जहर देना होगा अधिसूचनाउनके करियर में आने वाले बदलावों के बारे में.

दस्तावेज़ का मसौदा कौन तैयार कर रहा है?

आमतौर पर, ऐसे आदेश लिखना कार्मिक विभाग के विशेषज्ञ, वकील, संरचनात्मक इकाई के प्रमुख या चरम मामलों में उद्यम के सचिव की क्षमता के अंतर्गत आता है। लेकिन, इस बात की परवाह किए बिना कि दस्तावेज़ कौन भर रहा है, इसे निदेशक के साथ-साथ स्वयं स्थानांतरित कर्मचारी द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए।

ऑर्डर देने के बुनियादी नियम

आज, कानून कहता है कि किसी कर्मचारी को एक पद से दूसरे पद पर स्थानांतरित करने का आदेश निःशुल्क रूप में जारी किया जा सकता है। हालाँकि, कई उद्यम और संगठन, पुराने ढंग से, पहले से स्वीकृत और व्यापक T-5 फॉर्म का उपयोग करना पसंद करते हैं। यह समझने योग्य है: फॉर्म में सभी आवश्यक डेटा शामिल हैं, जिसमें नियोक्ता और अधीनस्थ के बारे में जानकारी, पूर्व और नए कार्य स्थान के बारे में जानकारी, स्थानांतरण के कारण आदि शामिल हैं।

आदेश हाथ से या कंप्यूटर पर भरा जा सकता है, लेकिन इसे एक ही प्रति में मुद्रित किया जाता है और लिखने के बाद, हस्ताक्षर के लिए पहले प्रबंधक को दिया जाता है, और फिर उस कर्मचारी को समीक्षा के लिए दिया जाता है जिसके लिए इसे तैयार किया गया था। . दस्तावेज़ पर उनका ऑटोग्राफ इंगित करेगा कि वह एक विशिष्ट टैरिफ दर और अन्य शर्तों के पदनाम के साथ एक निश्चित पद पर स्थानांतरण से सहमत हैं।

पंजीकरण के बाद, आदेश को आंतरिक दस्तावेज़ रजिस्टर में पंजीकृत किया जाना चाहिए, और फिर कार्मिक विभाग को भंडारण के लिए स्थानांतरित किया जाना चाहिए।

टी-5 फॉर्म का उपयोग करके किसी कर्मचारी को दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करने का आदेश भरने का एक उदाहरण

टी-5 फॉर्म में मानक नमूना काफी सरल है और इससे पंजीकरण के दौरान कोई कठिनाई नहीं होनी चाहिए।

टी-5 फॉर्म का पहला भाग

दस्तावेज़ का पहला भाग संगठन का पूरा नाम, ओकेपीओ कोड (पंजीकरण कागजात के अनुसार), साथ ही इसके आंतरिक दस्तावेज़ प्रवाह संख्या और इसकी तैयारी की तारीख को इंगित करता है।
नीचे वह अवधि दी गई है जिसके दौरान कर्मचारी किसी अन्य पद पर काम करेगा।

• यदि स्थानांतरण अस्थायी है, तो कार्य की आरंभ तिथि और समाप्ति तिथि (यदि बाद वाली ज्ञात हो) बताई जानी चाहिए।
• यदि स्थानांतरण निरंतर आधार पर किया जाता है, तो आपको केवल वह तारीख निर्धारित करने की आवश्यकता है जिससे कर्मचारी अपने नए कर्तव्यों को शुरू करने के लिए बाध्य होगा।

इसके अलावा, स्थायी स्थानांतरण के साथ, इसके बारे में जानकारी कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल में दर्ज की जानी चाहिए, साथ ही रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता उसके साथ तैयार किया जाना चाहिए (कामकाजी परिस्थितियों में बदलाव आदि पर)।

टी-5 फॉर्म का दूसरा भाग

दस्तावेज़ के दूसरे भाग में, सबसे पहले कर्मचारी के पिछले कार्यस्थल के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है, अर्थात् संरचनात्मक इकाई जहाँ उसने काम किया और उसकी स्थिति (स्टाफिंग टेबल के अनुसार)। अगली पंक्ति में आपको स्थानांतरण का कारण बताना होगा।

दूसरी तालिका में नए स्थान के बारे में जानकारी है:

• विभाग का नाम,
• नौकरी का नाम,
• साथ ही टैरिफ दर का आकार और कर्मचारी को देय सभी संभावित भत्ते।

इसके बाद, आपको उन दस्तावेज़ों का लिंक प्रदान करना होगा जो आदेश जारी करने के आधार के रूप में कार्य करते हैं: आमतौर पर यह या तो कर्मचारी का एक बयान होता है या उसके तत्काल वरिष्ठ का एक ज्ञापन होता है। यदि स्थानांतरण कुछ अन्य कारकों (उदाहरण के लिए, किसी कर्मचारी की बीमारी) के कारण होता है, तो सहायक दस्तावेज़ (उदाहरण के लिए, एक मेडिकल रिपोर्ट) से डेटा यहां दर्ज किया जाना चाहिए।

अंत में, समीक्षा के लिए कर्मचारी को आदेश दिया जाना चाहिए। उनके हस्ताक्षर के बिना दस्तावेज़ का कोई कानूनी महत्व नहीं होगा।

आप कब स्थानांतरण से इनकार नहीं कर सकते और कब मना कर सकते हैं

ऐसी स्थितियाँ हैं जिनमें नियोक्ता को किसी कर्मचारी को किसी अन्य पद पर स्थानांतरित करने से इनकार करने का अधिकार नहीं है: यह कर्मचारी की गर्भावस्था और छोटे बच्चों की उपस्थिति, चिकित्सा संकेतों की उपस्थिति आदि है। लेकिन, उदाहरण के लिए, कर्मचारियों की कमी के कारण या संगठन की पहल पर किसी अन्य स्थान पर स्थानांतरण केवल कर्मचारी की व्यक्तिगत लिखित सहमति से ही संभव है।

कर्मचारी स्वयं, किसी भी समय और किसी भी कारण से, नियोक्ता द्वारा शुरू किए गए स्थानांतरण को अस्वीकार कर सकता है, और यह भी मांग कर सकता है कि उसे उसके लिए उपयुक्त कामकाजी परिस्थितियों के साथ एक और, अधिक उपयुक्त पद प्रदान किया जाए।

• मानक दस्तावेज़ प्रपत्रों का स्वचालित भरना
• हस्ताक्षर और सील छवि के साथ दस्तावेज़ मुद्रित करना
• आपके लोगो और विवरण के साथ लेटरहेड
• एक्सेल, पीडीएफ, सीएसवी प्रारूपों में दस्तावेज़ अपलोड करना
• सिस्टम से सीधे ईमेल द्वारा दस्तावेज़ भेजना

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ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब किसी कर्मचारी को किसी अन्य नौकरी में स्थानांतरित करने की आवश्यकता होती है - परिचालन आवश्यकता के कारण, स्वास्थ्य कारणों से, या उसके स्वयं के अनुरोध पर। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, किसी कर्मचारी का दूसरी नौकरी में स्थानांतरण केवल कर्मचारी की लिखित सहमति से किया जाता है। कला के भाग 2 और 3 में दिए गए मामले अपवाद हो सकते हैं। श्रम संहिता का 72.2. किसी नियोक्ता को किसी कर्मचारी को ऐसे पद पर स्थानांतरण की पेशकश करने का अधिकार नहीं है जो स्वास्थ्य कारणों से उसके लिए उपयुक्त नहीं है। किसी कर्मचारी का दूसरी नौकरी में स्थानांतरण दो प्रकार का होता है: स्थायी या अस्थायी। स्थानांतरण नियोक्ता या कर्मचारी द्वारा शुरू किया जा सकता है।

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ट्रांसफर ऑर्डर को सही तरीके से कैसे भरें

टी-5 फॉर्म भरना उन विवरणों से शुरू होता है जो दस्तावेज़ को आवश्यक कानूनी बल प्रदान करेंगे। इसमे शामिल है:

दस्तावेज़ का शीर्षक;
- दस्तावेज़ तैयार करने की तारीख, उसकी क्रम संख्या;
- उस संगठन का नाम जिसमें दस्तावेज़ तैयार किया गया था;
- दस्तावेज़ तैयार करने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी की स्थिति और उपनाम, हस्ताक्षर (हस्ताक्षर दस्तावेज़ के नीचे रखा गया है)।

संगठन का नाम पूर्ण रूप से दर्शाया गया है, अर्थात बिल्कुल वैसा ही जैसा कि घटक दस्तावेजों में दर्शाया गया है। किसी ऑर्डर को दिनांकित करने के लिए निम्नलिखित विधियों का उपयोग किया जा सकता है:
- शब्दों और संख्याओं का उपयोग करना (उदाहरण के लिए, 22 मई, 2012);
- "दिन, महीना, वर्ष" क्रम में अरबी अंक (उदाहरण के लिए, 05/22/2012);
- "वर्ष, माह, दिन" क्रम में अरबी अंक (उदाहरण के लिए, 2012.05.22)।
टी-5 फॉर्म भरते समय, ओकेपीओ (उद्यमों और संगठनों के अखिल रूसी वर्गीकरण) और ओकेयूडी (प्रबंधन दस्तावेज़ीकरण के अखिल रूसी वर्गीकरण) का उपयोग किया जाता है।

आदेश का पाठ "दूसरी नौकरी में स्थानांतरण" शब्दों से शुरू होना चाहिए। इसके बाद वह तारीख लिखें जिस दिन से कर्मचारी का ट्रांसफर किया जाएगा। यदि स्थानांतरण अस्थायी है, तो स्थानांतरण का सटीक समय दर्शाया गया है। यह स्थिति उत्पन्न हो सकती है, उदाहरण के लिए, जब तीन साल से कम उम्र के बच्चे की देखभाल के लिए माता-पिता की छुट्टी की अवधि के दौरान किसी कर्मचारी को प्रतिस्थापित किया जाता है। जानकारी की मात्रा के आधार पर, आप पंक्तियों और स्तंभों को सारणीबद्ध रूप में विस्तारित कर सकते हैं। 24 मार्च 1999 एन 20 के रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के भाग 5 के अनुसार, एकीकृत दस्तावेज़ प्रपत्र की विस्तारित लाइनों और स्तंभों के क्षेत्र में परिवर्तन करने की अनुमति है।

स्थानांतरण का आधार बताना न भूलें, जो आमतौर पर रोजगार अनुबंध का एक परिशिष्ट होता है।

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कंपनी प्रबंधन द्वारा जारी आदेशों का हमेशा एक आधार होना चाहिए। इस मामले में यह हो सकता है कथनस्वयं कर्मचारी की ओर से लिखा गया (इस इच्छा के औचित्य के साथ) या ज्ञापनसंरचनात्मक इकाई के प्रमुख से, जिसे इस प्रक्रिया को पूरा करने के लिए सम्मोहक तर्कों का संकेत देना चाहिए। यदि स्थानांतरण नियोक्ता की पहल पर होता है, तो कर्मचारी को पहले जहर देना होगा अधिसूचनाउनके करियर में आने वाले बदलावों के बारे में.

दस्तावेज़ का मसौदा कौन तैयार कर रहा है?

आमतौर पर, ऐसे आदेश लिखना कार्मिक विभाग के विशेषज्ञ, वकील, संरचनात्मक इकाई के प्रमुख या चरम मामलों में उद्यम के सचिव की क्षमता के अंतर्गत आता है। लेकिन, इस बात की परवाह किए बिना कि दस्तावेज़ कौन भर रहा है, इसे निदेशक के साथ-साथ स्वयं स्थानांतरित कर्मचारी द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए।

किसी कर्मचारी को दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करने के आदेश के आधार पर दस्तावेज़ तैयार करना

अनुवाद प्रसंस्करण एल्गोरिथ्म इसके प्रकार पर निर्भर करता है। किसी व्यक्ति को स्थायी आधार पर अन्य कार्य करने के लिए नियुक्त करने के लिए, नियोक्ता को निम्नलिखित प्रक्रिया का पालन करना होगा:

• एक अतिरिक्त समझौता समाप्त करें जो नए कार्य की प्रकृति, स्थिति, वेतन, संरचनात्मक इकाई का नाम आदि का संकेत देगा। इस समझौते पर दो पक्षों (नियोक्ता और कर्मचारी) द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं और इसे अनुबंध का एक अभिन्न अंग माना जाता है। यदि कोई कर्मचारी किसी नए पद के लिए सहमत नहीं होता है, तो वह अपने रोजगार अनुबंध के अनुसार पहले की तरह काम करना जारी रखता है
• अतिरिक्त समझौते के आधार पर, ए किसी कर्मचारी को नए पद पर स्थानांतरित करने पर आदेश (निर्देश)।प्रपत्र T-5, T-5a के अनुसार। यदि कर्मचारी अनुरोध करता है, तो नियोक्ता उसे इस आदेश की प्रमाणित प्रति प्रदान करने के लिए बाध्य है। कर्मचारी हस्ताक्षर करता है "मैंने आदेश पढ़ लिया है".
• कार्यपुस्तिका में उचित प्रविष्टि करें (यदि कार्य स्थायी है)। कार्यपुस्तिका के कॉलम 4 में आपको स्थानांतरण आदेश का विवरण अवश्य बताना होगा। प्रविष्टि आदेश जारी होने की तारीख से एक सप्ताह के भीतर की जानी चाहिए
• कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में नियुक्ति के बारे में जानकारी दर्ज करें (यदि कार्य स्थायी है)।
• में प्रविष्टियाँ की जाती हैं अन्य कागजातसंगठन.

ऑर्डर देने के बुनियादी नियम

आज, कानून कहता है कि किसी कर्मचारी को एक पद से दूसरे पद पर स्थानांतरित करने का आदेश निःशुल्क रूप में जारी किया जा सकता है। हालाँकि, कई उद्यम और संगठन, पुराने ढंग से, पहले से स्वीकृत और व्यापक T-5 फॉर्म का उपयोग करना पसंद करते हैं। यह समझने योग्य है: फॉर्म में सभी आवश्यक डेटा शामिल हैं, जिसमें नियोक्ता और अधीनस्थ के बारे में जानकारी, पूर्व और नए कार्य स्थान के बारे में जानकारी, स्थानांतरण के कारण आदि शामिल हैं।

आदेश हाथ से या कंप्यूटर पर भरा जा सकता है, लेकिन इसे एक ही प्रति में मुद्रित किया जाता है और लिखने के बाद, हस्ताक्षर के लिए पहले प्रबंधक को दिया जाता है, और फिर उस कर्मचारी को समीक्षा के लिए दिया जाता है जिसके लिए इसे तैयार किया गया था। . दस्तावेज़ पर उनका ऑटोग्राफ इंगित करेगा कि वह एक विशिष्ट टैरिफ दर और अन्य शर्तों के पदनाम के साथ एक निश्चित पद पर स्थानांतरण से सहमत हैं।

पंजीकरण के बाद, आदेश को आंतरिक दस्तावेज़ रजिस्टर में पंजीकृत किया जाना चाहिए, और फिर कार्मिक विभाग को भंडारण के लिए स्थानांतरित किया जाना चाहिए।

ऑर्डर फॉर्म को टी-5 फॉर्म में भरने की प्रक्रिया

ऑर्डर फॉर्म को निम्नलिखित जानकारी के साथ भरना होगा:

• नियोक्ता की कंपनी का नाम, ओकेपीओ;
• आदेश जारी करने की संख्या और तारीख - संख्या पंजीकरण जर्नल के अनुसार प्रशासनिक दस्तावेज की संख्या द्वारा निर्धारित की जाती है, जिसे सभी कंपनियों को बनाए रखना आवश्यक है; सुविधा के लिए संख्या को पत्र पदनामों के साथ पूरक किया जा सकता है;
• दूसरी नौकरी में स्थानांतरण की तिथि - वह दिन जब कर्मचारी नए कर्तव्य शुरू करता है;
• "टू" पंक्ति में, आपको नई स्थिति में कर्तव्यों के पूरा होने की तारीख का संकेत देना चाहिए; यदि स्थानांतरण सीमित अवधि के लिए किया जाता है तो फ़ील्ड भर दी जाती है;
• संगठन के भीतर किसी अन्य नौकरी में स्थानांतरित किए जाने वाले कर्मचारी का पूरा नाम, कार्मिक संख्या, भरने के लिए डेटा व्यक्तिगत टी-2 कार्ड में पाया जा सकता है;
• स्थानांतरण का प्रकार - स्थायी या अस्थायी;
• कार्य का पिछला स्थान - वह पद और विभाग जिसे कर्मचारी छोड़ रहा है;
• संगठन के भीतर आंदोलन का कारण;
• कार्य का नया स्थान - विभाग, पद, पारिश्रमिक के बारे में जानकारी (दर, वेतन, भत्ते);
• आधार - स्थानांतरण को उचित ठहराने वाला एक दस्तावेज़, एक नियम के रूप में, रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता तैयार किया जाता है, जो काम के स्थान में परिवर्तन निर्दिष्ट करता है, इस आधार दस्तावेज़ की संख्या और तारीख को इंगित करता है, और आधार एक अन्य दस्तावेज़ भी हो सकता है , उदाहरण के लिए, एक मेडिकल रिपोर्ट, यदि दूसरे काम पर जाने का कारण - कर्मचारी की स्वास्थ्य स्थिति, स्थानांतरण के लिए आवेदनकर्मचारी से;
• कंपनी के निदेशक के अनुमोदन हस्ताक्षर;
• कर्मचारी के परिचयात्मक हस्ताक्षर.

आप कब स्थानांतरण से इनकार नहीं कर सकते और कब मना कर सकते हैं

ऐसी स्थितियाँ हैं जिनमें नियोक्ता को किसी कर्मचारी को किसी अन्य पद पर स्थानांतरित करने से इनकार करने का अधिकार नहीं है: यह कर्मचारी की गर्भावस्था और छोटे बच्चों की उपस्थिति, चिकित्सा संकेतों की उपस्थिति आदि है। लेकिन, उदाहरण के लिए, कर्मचारियों की कमी के कारण या संगठन की पहल पर किसी अन्य स्थान पर स्थानांतरण केवल कर्मचारी की व्यक्तिगत लिखित सहमति से ही संभव है।