सम्मान प्रमाण पत्र का नमूना प्रदान करने का आदेश। बोनस के लिए ऑर्डर करें: भरने के नमूने और उदाहरण

किसी कर्मचारी को उत्कृष्ट परिणाम प्राप्त करने के लिए प्रेरित करने का सबसे प्रभावी तरीका उसके काम का मूल्यांकन करना और व्यक्तिगत प्रोत्साहन के माध्यम से व्यक्तिगत उपलब्धियों को पहचानना है। इसे एक आधिकारिक प्रशासनिक दस्तावेज़ के माध्यम से लागू किया जाना चाहिए। यह दस्तावेज़ न केवल कार्मिक रिकॉर्ड से संबंधित है, बल्कि वित्तीय रिकॉर्ड से भी संबंधित है। आदेश प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के रूप में कार्य करता है, जिसकी तैयारी के लिए विशिष्ट आवश्यकताएँ होती हैं। आइए देखें कि किसी ऑर्डर को सामान्य रूप से सही ढंग से कैसे तैयार किया जाए और एक उदाहरण के रूप में पूर्ण किए गए नमूने का उपयोग कैसे किया जाए।

कर्मचारी प्रोत्साहन: विकल्प

क्या आपका कर्मचारी अच्छा काम कर रहा है? एक नियोक्ता के रूप में, आपको उसे व्यक्तिगत रूप से पुरस्कृत करने का अधिकार है। यह संभावना विधायी स्तर पर प्रदान की गई है। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 191 के तहत प्रोत्साहन संभव है:

• नकद भुगतान - बोनस;
• भौतिक तरीके से - एक मूल्यवान उपहार की प्रस्तुति;
• अमूर्त तरीके से - कृतज्ञता की घोषणा, सम्मान का डिप्लोमा प्रदान करना, पेशेवर क्षेत्र में सर्वश्रेष्ठ के खिताब के लिए नामांकन।

श्रम सफलता के लिए पुरस्कारों की सूची का विस्तार किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, यह एक पर्यटक वाउचर वाला पुरस्कार हो सकता है, या सम्मान बोर्ड पर एक तस्वीर लगाना हो सकता है। अन्य प्रकार के प्रोत्साहन सामूहिक समझौते, श्रम नियमों और अनुशासन और संगठन के चार्टर द्वारा प्रदान किए जाते हैं।

एक नियोक्ता एक साथ कई प्रकार के पुरस्कार लागू कर सकता है। राज्य और समाज के लिए विशेष रूप से उत्कृष्ट श्रम सेवाओं के लिए, राज्य पुरस्कारों के लिए नामांकन प्रदान किया जाता है।

महत्वपूर्ण: किसी कर्मचारी को पुरस्कृत करना एक व्यक्तिगत प्रोत्साहन है; आंतरिक बोनस प्रक्रिया द्वारा विनियमित मासिक बोनस इस पर लागू नहीं होता है।

बोनस भुगतान को प्रोत्साहन भुगतान के रूप में वर्गीकृत करने के लिए, उनके असाइनमेंट के लिए विशिष्ट परिस्थितियों को मंजूरी दी जानी चाहिए, उदाहरण के लिए:

• सामान्य तौर पर और विशेष रूप से किसी दिए गए उद्यम में सेवा की एक निश्चित अवधि प्राप्त करना;
• प्राप्तकर्ता का जन्मदिन, सालगिरह की तारीख;
• उच्च प्रदर्शन संकेतक, आदि।

प्रोत्साहन उद्देश्य को प्रोत्साहन आदेश में अवश्य दर्शाया जाना चाहिए।

निम्नलिखित लेखों में पढ़ें कि एक निदेशक की कौन सी व्यक्तिगत और व्यावसायिक दक्षताएँ व्यवसाय विकास और बढ़ी हुई टीम उत्पादकता को प्रभावित करती हैं:

तैयारी प्रक्रिया

प्रोत्साहन के लिए आदेश जारी करना किसी भी रूप में तैयार किए गए प्रोत्साहन के लिए प्रस्तुतीकरण से पहले होता है। सम्मानित कर्मचारी का तत्काल वरिष्ठ मेमो में इंगित करता है:

• पदोन्नत किए जा रहे व्यक्ति के बारे में व्यक्तिगत जानकारी (पूरा नाम, प्रभाग, पद, कार्मिक संख्या);
• सेवा की अवधि, कैरियर की गतिविधियों, उपलब्धियों, पुरस्कारों पर डेटा;
• व्यक्तिगत और व्यावसायिक गुणों की विशेषताएं।

नोट को पढ़ने के बाद, कंपनी का प्रमुख एक अनुमोदन प्रस्ताव लगाता है, समय सीमा और निष्पादन के लिए जिम्मेदार लोगों को इंगित करता है। दृढ़ शिलालेख के साथ एक आधिकारिक प्रतिनिधित्व प्रोत्साहन के लिए आदेश जारी करने के आधार के रूप में कार्य करता है। इस प्रकार का दस्तावेज़ 75 वर्ष की निर्धारित भंडारण अवधि वाले कर्मियों के लिए आदेशों को संदर्भित करता है।

कर्मचारी प्रोत्साहन पर आदेश: नमूना

2013 से, कार्मिक रिकॉर्ड और पारिश्रमिक के लिए प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण के आधिकारिक रूप से अनुमोदित रूपों का उपयोग वैकल्पिक हो गया है। हालाँकि, व्यवहार में, 5 जनवरी, 2004 नंबर 1 के राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प "एकीकृत प्रपत्रों के अनुमोदन पर..." द्वारा प्रस्तावित विकल्प संख्या टी-11 और संख्या टी-11ए का उपयोग करना सुविधाजनक है। फॉर्म संख्या टी-11 एक कर्मचारी के लिए आदेश के लिए प्रदान किया जाता है, और संख्या टी-11ए - 2 या अधिक कर्मचारियों के लिए प्रदान किया जाता है।

अपने स्वयं के फॉर्म का उपयोग करना उल्लंघन नहीं होगा, बशर्ते कि आदेश के मानक विवरण, कर्मचारी के बारे में जानकारी और प्रोत्साहन के विशिष्ट कारण का पालन किया जाए। आदेश में पारिश्रमिक के प्रकार का उल्लेख होना चाहिए, और गैर-मौद्रिक प्रोत्साहनों के लिए, फॉर्म से "राशि" फ़ील्ड को बाहर करने की अनुमति है। क्रमांक टी-11.

आदेश पर प्रबंधक (प्रबंधन द्वारा अधिकृत निष्पादक) द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, जिसके बाद कर्मचारी को उसके व्यक्तिगत हस्ताक्षर के तहत दस्तावेज़ से परिचित कराया जाता है। प्रशासनिक दस्तावेज़ के आधार पर, पदोन्नति का तथ्य व्यक्तिगत कार्ड और कार्यपुस्तिका में दर्ज किया जाता है। पुरस्कार जारी करने पर दस्तावेज़ तैयार करने के लिए आदेश लेखा विभाग को भेजा जाता है।

जैसा कि आप देख सकते हैं, एक आदेश के लिए भी बहुत सारी औपचारिक कार्रवाइयों और आधिकारिक कागजात की आवश्यकता होती है। एक आउटसोर्सिंग कंपनी ये सभी कार्य कर सकती है। मुख्य लेखाकार सहायक न केवल लेखांकन समस्याओं को हल करता है, बल्कि कार्मिक मुद्दों को भी हल करता है।

एक कर्मचारी को प्रोत्साहित करने के लिए पूरा किया गया नमूना आदेश

अतिरिक्त पारिश्रमिक का भुगतान प्रत्येक नियोक्ता का आंतरिक मामला है। संगठन को कर्मचारियों को बोनस भुगतान की आवृत्ति, कारण और राशि स्वतंत्र रूप से निर्धारित करने का अधिकार है। बोनस के सामान्य कारण हैं:

• किसी कर्मचारी या पूरी कंपनी के लिए महत्वपूर्ण तिथियां: जन्मदिन, संगठन की सालगिरह, पेशेवर अवकाश;
• अखिल रूसी छुट्टियाँ, उदाहरण के लिए नया साल, 8 मार्च;
• कार्य में योग्यताएँ: एक कर्मचारी को प्रोत्साहित किया जाता है, उदाहरण के लिए, यदि उसने उत्पादन मानक को पार कर लिया है, उत्पादन अनुकूलन हासिल किया है, दोष दर कम की है, उत्पादन के लिए उपयोगी परिवर्तन शुरू किए हैं, और गुणवत्ता की हानि के बिना उत्पादन लागत कम की है।

पुरस्कार नियमित (मासिक, त्रैमासिक, वार्षिक) या एकमुश्त हो सकते हैं। एक ही समय में केवल एक या कई कर्मचारियों को बोनस देने की अनुमति है।

पुरस्कार कैसे जारी किया जाता है?

बोनस की प्रक्रिया संगठन के आंतरिक अधिनियम - बोनस पर विनियम द्वारा स्थापित की जाती है। यह उन मामलों और संकेतकों को स्थापित करता है जिनकी उपलब्धि पर कर्मचारी प्रोत्साहन भुगतान के हकदार हैं। नियम मासिक प्रोत्साहन अनुपूरक की आवश्यकता को भी निर्धारित करते हैं, जिसे अक्सर वेतन के प्रतिशत के रूप में निर्धारित किया जाता है।

बोनस पर प्रावधान की उपस्थिति बजटीय संगठनों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जो बजट से आवंटित वेतन निधि से अतिरिक्त पारिश्रमिक का भुगतान करते हैं। बजटीय संस्थानों के लिए बोनस पर विनियम उस प्रणाली के विभागीय कृत्यों के आधार पर विकसित किए जाते हैं जिसमें संस्थान स्थित है।

प्रत्येक व्यक्तिगत पारिश्रमिक के भुगतान के लिए बोनस पर एक विशेष आदेश जारी किया जाता है।

ऑर्डर के लिए किस फॉर्म का उपयोग करें?

5 जनवरी, 2004 नंबर 1 के रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प ने किसी संगठन के आर्थिक कार्यों में आवश्यक कई आंतरिक कृत्यों के लिए एकीकृत रूपों को मंजूरी दी। इनमें कर्मचारियों को बोनस देने के लिए फॉर्म नंबर टी-11 और टी-11ए शामिल हैं।

2013 से, ये फॉर्म अनिवार्य नहीं रह गए हैं। संगठन को प्रस्तावित प्रपत्रों का उपयोग न करने, बल्कि अतिरिक्त प्रोत्साहनों पर मुक्त रूप में अधिनियम जारी करने या अपने स्वयं के टेम्पलेट विकसित करने का अधिकार है।

ऑर्डर को सही तरीके से कैसे लिखें

अच्छे काम या किसी अन्य उपलब्धि के लिए बोनस के नमूना आदेश में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

• उस संगठन का नाम जिसमें इसे प्रकाशित किया गया था;
• विवरण: संख्या और दिनांक;
• पूरा नाम। बोनस प्राप्त करने वाले कर्मचारी या कर्मचारी, उनके कार्मिक संख्या, पद और संरचनात्मक इकाइयाँ;
• प्रोत्साहन मकसद - बोनस का भुगतान करने का कारण;
• प्रोत्साहन का प्रकार: आपको "बोनस" अवश्य बताना होगा;
• प्रोत्साहन राशि: शब्दों और संख्याओं में;
• आधार, उदाहरण के लिए, बोनस प्राप्त करने वाले कर्मचारी के बॉस का एक ज्ञापन;
• संगठन के प्रमुख का पद और हस्ताक्षर।

यदि कार्य में सफलता के संबंध में कोई भौतिक पुरस्कार जारी किया जाता है, तो बोनस आदेश में प्रोत्साहन उद्देश्य का शब्दांकन इस प्रकार हो सकता है:

• कार्य गतिविधि की तीव्रता के महत्वपूर्ण संकेतकों के लिए;
• कार्य की गुणवत्ता के उच्च स्तर के लिए;
• नियोजित लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए.

मासिक बोनस आदेश

एकमुश्त प्रोत्साहन के अलावा, नियोक्ता को समय-समय पर बोनस के लिए आदेश जारी करने का अधिकार है। इस दस्तावेज़ के साथ, वह भुगतान की एक निश्चित आवृत्ति को इंगित करता है, उदाहरण के लिए, यह निर्धारित करता है कि वेतन के एक निश्चित प्रतिशत की राशि में मासिक वेतन के साथ अतिरिक्त पारिश्रमिक का भुगतान किया जाता है।

तेरहवें वेतन पर आदेश

एक अलग प्रकार का बोनस 13वां वेतन है। इसके मूल में, यह वर्ष के अंत और उसके परिणामों को चिह्नित करने के लिए समयबद्ध एकमुश्त भुगतान है। "13-वेतन" की अवधारणा कानूनी नहीं है और इसे केवल रोजमर्रा की जिंदगी में ही स्वीकार किया जाता है।

कितना और कैसे स्टोर करना है

बोनस पर आदेश एक प्रकार के कार्मिक दस्तावेज़ हैं और पचहत्तर वर्षों तक भंडारण के अधीन हैं, जैसा कि रूस के संस्कृति मंत्रालय के आदेश दिनांक 25 अगस्त 2010 संख्या 558 द्वारा अनुमोदित सूची के अनुच्छेद 19 द्वारा स्थापित किया गया है।

किसी भी दस्तावेज़ को संग्रहीत करने के लिए, कंपनी को फ़ाइलें बनानी होंगी। मामले संगठन के मामलों के सामान्य नामकरण में शामिल हैं। समान भंडारण अवधि वाले दस्तावेज़ों से वॉल्यूम बनाने की अनुशंसा की जाती है।

आइए विचार करें कि आदेश कब जारी करना है, कार्मिक अधिकारी के लिए किस नमूने का उपयोग करना है और किन बिंदुओं पर विशेष ध्यान देना है। प्रोत्साहन आदेश भरने के नमूने और उदाहरण लेख में प्रस्तुत किए गए हैं।

लेख में:

वह नमूना दस्तावेज़ डाउनलोड करें जिसे आप ढूंढ रहे थे:

बोनस ऑर्डर कब जारी करें

प्रत्येक उद्यम को स्वतंत्र रूप से बोनस प्रणाली विकसित करने का अधिकार है; यह स्थानीय अधिनियम में निहित है, उदाहरण के लिए, बोनस पर विनियमों में। एक स्थापित बोनस प्रणाली के साथ, नियोक्ता प्रोत्साहन भुगतान के लिए स्थापित प्रक्रिया का पालन करने के लिए बाध्य है। यदि ऐसा नहीं किया जाता है, तो वह प्रशासनिक दायित्व के अधीन हो सकता है।

बोनस ऑर्डर एक प्रशासनिक दस्तावेज़ को संदर्भित करता है जिसके आधार पर भुगतान किया जाएगा। ऐसा आदेश जारी करने से पहले, आपको यह करना होगा:

• संगठन के प्रभागों द्वारा सूचियाँ बनाना;
• सभी बोनस शर्तों के अनुपालन की जाँच करें;
• प्रस्तुत सूची से प्रत्येक कर्मचारी के लिए विभाग के प्रमुख के साथ बोनस भुगतान की राशि पर सहमत और स्पष्ट करें;
• बोनस आदेश का अंतिम संस्करण हस्ताक्षर के लिए संगठन के प्रमुख को जमा करें।

सिस्तेमा कार्मिक का एक विशेषज्ञ आपको बताएगा कर्मचारी बोनस पर विनियम कैसे तैयार करें . लेख से आप सीखेंगे कि बोनस प्रणाली कैसे स्थापित करें, विनियमों का दस्तावेज़ीकरण, सहमति और अनुमोदन कैसे करें।

यदि रोजगार अनुबंध में बोनस का प्रावधान किया गया है तो क्या किसी कर्मचारी के लिए मासिक बोनस आदेश जारी करना आवश्यक है?

यदि बोनस के आदेश के लिए एकीकृत फॉर्म संख्या टी-11 का उपयोग किया जाता है, तो इसे मासिक रूप से तैयार किया जाना चाहिए। यह इस तथ्य के कारण है कि निर्देशों के खंड एक में, जिसे रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के 5 जनवरी 2004 नंबर 1 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था, फॉर्म भरते समय उन प्रकार के प्रीमियमों का कोई हस्तांतरण नहीं होता है जिसके भुगतान के लिए यह ऑर्डर फॉर्म तैयार किया गया है। तदनुसार, किसी भी प्रोत्साहन और प्रोत्साहन भुगतान के लिए कर्मचारियों के लिए बोनस का आदेश जारी किया जाता है।

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि इस मुद्दे पर एक और दृष्टिकोण है। उच्च प्रदर्शन संकेतकों के लिए एकमुश्त बोनस का भुगतान करते समय ही फॉर्म संख्या टी-11 (या संख्या टी-11ए) में एक आदेश जारी किया जाना चाहिए। मुद्दे की यह व्याख्या इस तथ्य के कारण है कि प्रासंगिक आदेश प्रपत्र भरने के निर्देशों में कहा गया है कि दस्तावेज़ का उपयोग कार्य में सफलता के लिए प्रोत्साहन भुगतान की प्रक्रिया के लिए किया जाता है।

फॉर्म नंबर टी-11ए. कर्मचारियों को प्रोत्साहित करने का आदेश

मासिक भुगतान उत्साहजनक है। वे प्रोत्साहन नहीं हैं; वे पारिश्रमिक प्रणाली का हिस्सा हैं और नियमित आधार पर जारी किए जाते हैं। यदि निर्देशों की शाब्दिक व्याख्या की जाए, तो हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि मासिक प्रोत्साहन भुगतान के लिए एकीकृत रूप में आदेश जारी करना आवश्यक नहीं है। वर्तमान में, प्रपत्र संख्या टी-11 और संख्या टी-11ए के स्थान पर स्वतंत्र रूप से विकसित नमूनों पर आधारित प्रपत्रों का उपयोग किया जा सकता है। प्रत्येक संगठन को न केवल आदेशों का रूप निर्धारित करने का अधिकार है, बल्कि स्थानीय कानूनी अधिनियम में स्थापित नियमों को स्थापित करते हुए, उन्हें जारी करने की प्रक्रिया भी निर्धारित करने का अधिकार है। यह रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 8 के प्रावधान से संकेत मिलता है।

कर्मचारियों के लिए बोनस के आदेश के प्रकार

कर्मचारियों को बोनस के लिए एक नमूना आदेश निम्नलिखित संकेतकों के अनुसार अलग किया जाता है:

1. दर्ज की गई जानकारी की मात्रा के अनुसार

यदि कर्मचारियों के एक समूह को बोनस दिया जाता है, तो पुरस्कृत होने वाली टीम के सभी सदस्यों को आदेश में शामिल किया जाता है। किसी व्यक्तिगत कर्मचारी को कुछ योग्यताओं के लिए पुरस्कृत करते समय, उसके विवरण और बोनस के आधार को दस्तावेज़ में दर्ज किया जाता है।

1. पंजीकरण की आवृत्ति के अनुसार

नियोजित आदेश बोनस जारी करने की आवृत्ति के अनुसार नियमित रूप से जारी किए जाते हैं: मासिक, त्रैमासिक, वार्षिक। अनिर्धारित संगठन के प्रमुख के आदेश से तैयार किए जाते हैं।

1. पर आधारित

कुछ व्यावसायिक छुट्टियों, वर्षगाँठों आदि के लिए प्रोत्साहन जारी करते समय अवकाश आदेश जारी किए जाते हैं। यदि आवश्यक हो, तो उच्च उत्पादन प्रदर्शन के लिए या युक्तिसंगत प्रस्ताव बनाने के लिए श्रमिकों के एक या समूह को पुरस्कृत करने के लिए उत्पादन आदेश तैयार किए जाते हैं। टीम के जीवन में कर्मचारियों की सक्रिय भागीदारी के साथ, सार्वजनिक कार्यक्रमों, खेल प्रतियोगिताओं आदि में कुछ संकेतक प्राप्त करने के लिए, उच्च संगठनात्मक उपलब्धियाँ आदेश जारी करने के आधार के रूप में कार्य करती हैं।

किसी कर्मचारी या कर्मचारियों के समूह को पुरस्कृत करने के आदेश के अलग-अलग कारण और प्रकाशन की आवृत्ति होती है, शब्दों में भिन्नता होती है, लेकिन आम तौर पर स्वीकृत संरचना के अनुसार तैयार किया जाता है।

अच्छे काम के लिए बोनस ऑर्डर कैसे लिखें: नमूना

एकीकृत फॉर्म संख्या टी-11 के कर्तव्यनिष्ठ कार्य के लिए किसी कर्मचारी को पुरस्कृत करने के आदेश में शामिल हैं:

• कंपनी का नाम;
• दस्तावेज़ संख्या;
• संकलन की तिथि;
• अंतिम नाम, प्रथम नाम, कर्मचारी का संरक्षक नाम;
• पद, विशेषता या पेशा;
• प्रोत्साहन मकसद;
• इनाम का प्रकार, उदाहरण के लिए, नकद बोनस, एक मूल्यवान उपहार, आभार, इत्यादि;
• राशि, यदि यह एक मौद्रिक प्रोत्साहन है;
• आधार;
• प्रतिलेख के साथ संगठन के प्रमुख के हस्ताक्षर;
• आदेश से परिचित कर्मचारी की तारीख और हस्ताक्षर।

वर्ष के अंत में बोनस भुगतान का आदेश

किसी कर्मचारी को प्रोत्साहित करने का आदेश: पूरा किया गया नमूना

बोनस के लिए ऑर्डर (नमूना) या तो फॉर्म टी-11 या टी-11ए के एकीकृत फॉर्म पर या मुफ्त फॉर्म में जारी किया जा सकता है, जहां आवश्यक विवरण दर्ज किया जाना चाहिए।

आदेश की संरचना में नियोक्ता के नाम, संख्या और दिनांक और विषय के साथ एक शीर्षलेख शामिल है। मुख्य अनुभाग में किसी कर्मचारी या कर्मचारियों के समूह को बोनस देने के प्रबंधक के सीधे आदेश के बारे में शब्द शामिल होने चाहिए। प्रोत्साहन के कारणों और बोनस की राशि को शामिल करना सुनिश्चित करें। अंतिम भाग में प्रबंधक और कर्मचारियों के हस्ताक्षर शामिल हैं।

ऑर्डर बनाते समय, आपको सामान्य शब्दों से बचना चाहिए, उदाहरण के लिए, निम्नलिखित: " अच्छे कार्य के लिए पुरस्कृत किया गया" यह बताना तर्कसंगत है कि इस या उस कर्मचारी ने अपने काम में क्या सफलताएँ हासिल कीं, जिसके आधार पर उसे प्रोत्साहन मिला। उदाहरण के लिए: " नियोजित कार्य को उच्च गुणवत्ता संकेतकों के साथ समय पर पूरा करने के संबंध में पुरस्कार दिया गया».

दस्तावेज़ में न केवल विशिष्ट प्रकार के प्रोत्साहन को इंगित करना महत्वपूर्ण है, बल्कि उस आधार को भी इंगित करना है जिसके आधार पर आदेश जारी किया गया था। आधार एक संरचनात्मक इकाई के तत्काल प्रबंधक का प्रतिनिधित्व हो सकता है, जिसने किसी विशेष कर्मचारी को उत्कृष्ट सफलता के लिए, योजना से आगे निकलने या किसी विशेष महत्वपूर्ण परियोजना को लागू करने के लिए पुरस्कृत करने का निर्णय लिया।

प्रोत्साहन का विचार

सम्मान प्रमाण पत्र प्रदान करने का आदेश: नमूना

किसी कर्मचारी को न केवल नकद बोनस के लिए नामांकित किया जा सकता है, बल्कि उसे एक गंभीर माहौल में सम्मान प्रमाण पत्र देने के लिए प्रोत्साहन भी दिया जा सकता है। यह कोई कम मूल्यवान प्रोत्साहन नहीं है, जो आगे फलदायी कार्य को प्रोत्साहित करता है।

आदेश में नियोक्ता और कर्मचारी (कर्मचारियों का समूह) का आवश्यक विवरण शामिल है। उस दस्तावेज़ को इंगित करना सुनिश्चित करें जिसके आधार पर आदेश तैयार किया गया था। अक्सर, आधार कर्मचारी के तत्काल पर्यवेक्षक द्वारा समर्थित एक प्रतिनिधित्व होता है।

पदोन्नति की अवधारणा संगठन का एक आंतरिक दस्तावेज है, जो अनिवार्य नहीं है। यदि पदोन्नति की पहल किसी संरचनात्मक इकाई के प्रमुख की ओर से आती है तो लागू होता है। ऐसे दस्तावेज़ का रूप मनमाना होता है।

बोनस ऑर्डर एक प्रशासनिक दस्तावेज़ को संदर्भित करता है जिसके आधार पर भुगतान किया जाता है। इसे मानकीकृत प्रपत्रों पर तैयार किया जाता है या संगठन द्वारा स्वतंत्र रूप से विकसित और अनुमोदित प्रपत्रों का उपयोग किया जाता है।

यह ध्यान रखना आवश्यक है कि आदेश में न केवल नियोक्ता और सम्मानित कर्मचारी का विवरण शामिल होना चाहिए, बल्कि वह आधार भी होना चाहिए जिसके आधार पर कर्मचारी को एक विशेष प्रकार के प्रोत्साहन के लिए नामांकित किया गया था।

नियोक्ता किसी कर्मचारी के लिए बढ़ी हुई कार्य कुशलता और अनुशासन प्राप्त करने के लिए प्रोत्साहन को एक अच्छी प्रेरणा के रूप में उपयोग कर सकता है। इस सामग्री में हम यह रेखांकित करेंगे कि किसी कर्मचारी को पुरस्कृत करने का आदेश सही ढंग से कैसे तैयार किया जाए। हम पूरा नमूना भी प्रदान करेंगे.

कर्मचारी प्रोत्साहन उपाय क्या हैं?

श्रम अनुशासन और उत्पादन संकेतकों को बढ़ाने के लिए, विभिन्न संगठन अक्सर काम के लिए प्रोत्साहन और घटिया काम के लिए दंड के व्यापक उपायों का अभ्यास करते हैं। यदि हम नियोक्ता की ओर से रूसी संघ के श्रम संहिता, विशेष रूप से अनुच्छेद 191 पर भरोसा करते हैं, तो कर्मचारियों के लिए प्रोत्साहन निम्नलिखित में व्यक्त किया जा सकता है:

• बोनस की नियुक्ति;
• औपचारिक धन्यवाद;
• किसी मूल्यवान वस्तु का दान;
• कर्मचारी को टीम में सर्वश्रेष्ठ के रूप में उजागर करना;
• प्रमाणपत्र जारी करना.

बोनस नियम

अक्सर, नियोक्ता कर्मचारियों को पुरस्कृत करने के लिए बोनस प्रणाली का उपयोग करते हैं। अपने संगठन में ऐसी स्थितियाँ बनाने के लिए, प्रबंधक को यह करना चाहिए:

• पारिश्रमिक की राशि की गणना करें;
• बोनस जारी करने की शर्तों की योजना बनाएं;
• उनकी गणना की प्रक्रिया पर विचार करें;
• आवश्यक संकेतकों और मानदंडों पर प्रकाश डालें।

बोनस की राशि कर्मचारी प्रोत्साहन आदेश में निर्दिष्ट है। इसे व्यक्त किया जा सकता है:

• एक निश्चित मूल्य के रूप में;
• वेतन के एक निश्चित प्रतिशत के रूप में।

एक अन्य गणना विकल्प दर्ज किए गए अधिभार कारक का उपयोग करना है।

उल्लिखित पुरस्कार आदेश बढ़ी हुई श्रम उत्पादकता और विभिन्न उपलब्धियों के लिए पुरस्कार के रूप में जारी किया जा सकता है।

इस तरह के बोनस का आयोजन परिकलित प्रदर्शन संकेतकों के आधार पर किया जाना चाहिए। यदि यह जानकारी सही ढंग से परिभाषित की गई है और कर्मचारियों को प्रदान की गई है, तो कर्मचारियों को कड़ी मेहनत की अस्पष्ट अवधारणा के बजाय स्पष्ट रूप से परिभाषित लक्ष्य दिखाई देंगे, जिन्हें वेतन वृद्धि प्राप्त करने के लिए हासिल किया जाना चाहिए।

इसलिए, उदाहरण के लिए, एक कॉल सेंटर ऑपरेटर के लिए यह सफल कॉलों की एक निश्चित संख्या हो सकती है।

हम आपको एक बार फिर याद दिला दें कि आदेश में प्रोत्साहन का मकसद बताना अनिवार्य है। एक उदाहरण एक निश्चित अवधि में बिक्री या निर्मित उत्पादों की बढ़ी हुई संख्या है।

प्रोत्साहन प्रक्रिया

विचाराधीन पारिश्रमिक का प्रकार फॉर्म टी-11 (रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के 5 जनवरी, 2004 नंबर 1 के संकल्प द्वारा अनुमोदित) पर कर्मचारी को पुरस्कृत करने के आदेश के रूप में तैयार किया गया है।

इस दस्तावेज़ के प्रकाशन का आधार है:

• शीर्षक व्यवसाय पत्र;
• कर्मचारी द्वारा किए गए कार्य पर रिपोर्ट।

एक अन्य मानदंड कर्मचारी के लिए प्रोत्साहन का एक ज्ञापन हो सकता है, जिसका एक नमूना निःशुल्क रूप में तैयार किया जाता है। आमतौर पर, ये दस्तावेज़ कर्मचारी को सौंपे गए तत्काल पर्यवेक्षक से आते हैं।

जिन व्यक्तियों पर प्रोत्साहन उपायों को लागू करने का निर्णय लिया गया है, उन्हें अपने पते पर तैयार किए गए कर्मचारी को प्रोत्साहित करने के लिए एक नमूना आदेश के साथ हस्ताक्षर के माध्यम से परिचित होना चाहिए।

इसके अलावा, यह दस्तावेज़ कार्यपुस्तिका में एक नोट बनाने का आधार बन जाता है, जिसे समयबद्ध तरीके से किया जाना चाहिए - 7 कैलेंडर दिनों के बाद नहीं। इसके अलावा, इसमें प्रविष्टि पूरी तरह से क्रम के पाठ के अनुरूप होनी चाहिए। इसके अतिरिक्त, प्रोत्साहन के बारे में जानकारी कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल में दर्ज की जाती है।

इस दस्तावेज़ में उल्लेख होना चाहिए:

• कर्मचारी के पूर्ण प्रारंभिक नाम - अंतिम नाम, प्रथम नाम और संरक्षक;
• उसका कार्मिक नंबर;
• नौकरी का नाम;
• वह विभाग जिसमें वह काम करता है;
• प्रोत्साहन के कारण - बिक्री, जन्मदिन, आदि में सफलता;
• चयनित प्रकार का प्रोत्साहन - आभार, प्रमाण पत्र, उपहार या बोनस राशि।

2017 की पहली छमाही के लिए एक लेखा कर्मचारी को पुरस्कृत करने के लिए नीचे एक पूरा नमूना आदेश दिया गया है।

कर्मचारियों को पुरस्कृत करने का आदेश उन मामलों में जारी किया जाता है जहां किसी उद्यम का प्रबंधन किसी कर्मचारी को सामग्री या अमूर्त रूप में प्रोत्साहित करके पुरस्कृत करने का निर्णय लेता है।

दस्तावेज़ का उद्देश्य

श्रम कानून के अनुसार, संगठन के प्रबंधन को अपने कर्तव्यों को पूरा नहीं करने वाले कर्मचारी पर अनुशासनात्मक प्रतिबंध लगाने और अच्छा प्रदर्शन करने वाले कर्मचारियों को पुरस्कृत करने का अधिकार है।

प्रोत्साहन या तो भौतिक प्रकृति का हो सकता है (एक बोनस, एक यादगार उपहार) या अमूर्त (किसी उपाधि के लिए नामांकन, सम्मान प्रमाण पत्र, आदि)।

किसी कर्मचारी को पुरस्कृत करने के कारण विविध हैं और नियोक्ता के विवेक पर निर्भर रहते हैं: कर्तव्यनिष्ठ दीर्घकालिक कार्य, एक नवीन विचार, पहल, उच्च प्रदर्शन और अन्य पेशेवर गुणों और उपलब्धियों का परिचय। किसी कर्मचारी को पुरस्कृत करने का समय किसी यादगार तारीख या पेशेवर छुट्टी के साथ भी जोड़ा जा सकता है

किसी कर्मचारी को पुरस्कृत करने की प्रक्रिया में सामान्यतः निम्नलिखित चरण होते हैं:

• विभाग का प्रमुख अपने विभाग के कर्मचारी या कर्मचारियों को पुरस्कृत (प्रोत्साहित) करने के प्रस्ताव के साथ नियोक्ता को संबोधित एक ज्ञापन तैयार करता है;
• कर्मचारी की उम्मीदवारी को उद्यम के ट्रेड यूनियन निकाय के निर्णय द्वारा समर्थित या अस्वीकार कर दिया जाता है (एक नियम के रूप में, ट्रेड यूनियन समिति के अध्यक्ष का वीज़ा तुरंत मेमो पर चिपका दिया जाता है);
• संगठन का प्रमुख उम्मीदवारी की समीक्षा करता है और प्रस्ताव को मंजूरी या अस्वीकार करते हुए मेमो पर एक प्रस्ताव डालता है;
• सकारात्मक निर्णय के आधार पर, मानव संसाधन कर्मचारी एक आदेश तैयार करता है और इसे हस्ताक्षर के लिए प्रबंधक को सौंपता है;
• हस्ताक्षर करने के बाद, आदेश पंजीकृत किया जाता है, और कर्मचारी को अपने हस्ताक्षर के तहत इससे परिचित होने के लिए आमंत्रित किया जाता है;
• उद्यम के कर्मचारियों की एक बैठक में सार्वजनिक रूप से कृतज्ञता की घोषणा की जाती है (उपहार प्रस्तुत किया जाता है)। बोनस का भुगतान या तो सीधे छुट्टी के दिन किया जाता है, या अगले वेतन के साथ किया जाता है।

मानक आधार

कर्मियों को प्रोत्साहित करने की प्रक्रिया (बोनस सहित) श्रम कानून, अर्थात् कला द्वारा विनियमित होती है। 135, 191 रूसी संघ का श्रम संहिता।

आइए ध्यान दें कि वित्तीय प्रोत्साहन सहित प्रोत्साहन कोई दायित्व नहीं है, बल्कि केवल नियोक्ता का अधिकार है। अर्थात्, न तो सेवा की अवधि और न ही किसी कर्मचारी की योग्यता नियोक्ता को उसे बोनस देने या प्रमाणपत्र देने के लिए बाध्य कर सकती है।

कर्मचारी प्रोत्साहन टी-11 और टी-11ए के लिए ऑर्डर फॉर्म को राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प संख्या 1 दिनांक 5 जनवरी 2004 द्वारा अनुमोदित किया गया था, हालांकि, 1 जनवरी 2013 से फॉर्म का उपयोग अब बाध्यता नहीं है। नियोक्ता एक ऐसा फॉर्म विकसित कर सकता है जो उसके लिए सुविधाजनक हो।

संगठन के पास कर्मचारियों के लिए प्रोत्साहन (बोनस) पर एक विनियमन होना चाहिए, जिसे कर्मचारी के ध्यान में उसके हस्ताक्षर के साथ लाया जाना चाहिए। प्रोत्साहन जारी करने की प्रक्रिया अन्य स्थानीय नियमों में भी निर्धारित की जा सकती है, उदाहरण के लिए, आंतरिक श्रम विनियमों में।

एक दस्तावेज़ तैयार करना

यदि निःशुल्क फॉर्म का उपयोग किया जाता है, तो कर्मचारियों को पुरस्कृत करने का आदेश, एक नियमित प्रशासनिक दस्तावेज़ के रूप में, संगठन के लेटरहेड पर जारी किया जाना चाहिए। फॉर्म टी-11 (टी-11ए) का उपयोग करते समय, सभी डेटा मौजूदा अनुभागों में दर्ज किया जाता है।

दस्तावेज़ में निम्नलिखित संरचना होनी चाहिए:

1. नाम, दिनांक, पंजीकरण संख्या (प्रबंधक द्वारा हस्ताक्षर के बाद निर्दिष्ट);
2. कर्मचारी (कर्मचारी) का डेटा जिसके संबंध में या जिसके लिए आदेश तैयार किया गया था: कार्मिक संख्या, पूरा नाम, संरचनात्मक इकाई, धारित पद;
3. पदोन्नति के लिए आधार (कारण) (उदाहरण के लिए, "उद्यम की स्थापना की 50वीं वर्षगांठ के सम्मान में");
4. पुरस्कार का प्रकार (पुरस्कार, मानद उपाधि, आदि)। मौद्रिक पुरस्कार की राशि संख्याओं और शब्दों में इंगित की गई है;
5. पुरस्कार के लिए नामांकन का आधार (इकाई के प्रमुख से ज्ञापन, ट्रेड यूनियन सेल की राय, आदि);
6. उद्यम के प्रमुख के हस्ताक्षर।

दस्तावेज़ पर या प्रशासनिक दस्तावेज़ों से परिचित होने की संबंधित शीट (जर्नल में) पर, कर्मचारी को "आदेश पढ़ें", तिथि और हस्ताक्षर का निशान लगाना होगा।

भंडारण

पदोन्नति से संबंधित कर्मियों के आदेशों को दीर्घकालिक भंडारण दस्तावेजों के रूप में वर्गीकृत किया गया है। इन्हें 75 वर्षों से संगठन के अभिलेखागार में रखा गया है।