वेतन बदलने का आदेश: किस स्थिति में वेतन बदला जाता है, एक नमूना दस्तावेज़। वेतन परिवर्तन का आदेश : विभिन्न प्रकरणों हेतु निर्देश शासकीय वेतन स्वीकृत करने का आदेश

वेतन में ऊपर या नीचे बदलाव किया जा सकता है। प्रक्रिया के निष्पादन की अपनी बारीकियाँ हो सकती हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि ऐसी आवश्यकता क्यों उत्पन्न हुई। वेतन राशि रोजगार अनुबंध की एक अनिवार्य शर्त है (पैराग्राफ 5, भाग 2, अनुच्छेद 57, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 135), जिसका अर्थ है कि किसी भी बदलाव के लिए रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौते के निष्पादन की आवश्यकता होती है।

कृपया ध्यान दें कि यदि किसी कंपनी ने स्टाफिंग टेबल अपनाई है, तो एक कर्मचारी के लिए वेतन बढ़ाना और दूसरे को, जो समान पद पर है, समान स्तर पर छोड़ना असंभव है। वेतन पद से जुड़ा है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 22), न कि किसी विशिष्ट कर्मचारी से। अन्यथा, कला के तहत भेदभाव को मान्यता देने का एक कारण है। 3 और कला. 132 रूसी संघ का श्रम संहिता। ऐसी स्थिति में, आपको या तो उस पद पर कार्यरत सभी कर्मचारियों का वेतन बढ़ाना होगा, या उच्च वेतन के साथ एक नया पद शुरू करना होगा।

वेतन में वृद्धि

वृद्धि आम तौर पर कई कारणों से होती है:

• उच्च प्रदर्शन और योजना से अधिक;
• प्रमाणन परिणाम;
• प्रशिक्षण;
• नौकरी की जिम्मेदारियों में बदलाव;
• कर्मचारी के लिए नए कार्य;

इस मामले में, जिस विभाग में कर्मचारी कार्य करता है उसका प्रमुख संगठन के प्रमुख को संबोधित एक ज्ञापन लिखता है, जिसमें वह पदोन्नति के कारणों को बताता है और कर्मचारी का सामान्य विवरण देता है। इसके बाद वेतन बढ़ाने का प्रबंधक का आदेश और रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता तैयार किया जाता है।

वेतन कटौती

भुगतान में कटौती केवल गंभीर कारणों की स्थिति में ही होती है। रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 74 निर्धारित करता है कि रोजगार अनुबंध की शर्तों को संगठनात्मक या तकनीकी कार्य स्थितियों के कारण बदला जा सकता है। यह भी हो सकता है:

• प्रौद्योगिकी और उत्पादन तकनीक में परिवर्तन (उदाहरण के लिए, नए उपकरणों की शुरूआत, जिससे कर्मचारी के कार्यभार में कमी आई);
• उत्पादन का संरचनात्मक पुनर्गठन (उत्पादन प्रक्रिया के किसी भी चरण का बहिष्कार, जिसके कारण भार में भी कमी आई);
• संगठनात्मक या तकनीकी कार्य स्थितियों के अन्य परिवर्तन जो किसी कर्मचारी के काम की तीव्रता या जटिलता को कम करते हैं

इस मामले में, प्रक्रिया अधिक जटिल है. वेतन में कटौती के दो महीने के भीतर कर्मचारी को सूचित करना एक अनिवार्य कदम होगा। यह अवधि कर्मचारी के लिए यह तय करने के लिए आवश्यक है कि नई शर्तों के तहत नियोक्ता के साथ उसके रोजगार संबंध को जारी रखा जाए या नहीं। यदि कर्मचारी नई शर्तों के तहत काम करने के लिए सहमत नहीं है, तो रोजगार अनुबंध को समाप्त करने वाला एक दस्तावेज जारी किया जाता है। यदि आप सहमत हैं, तो पारिश्रमिक के संबंध में रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता।

ऑर्डर तैयार करने और भंडारण अवधि के नियम

वेतन बदलने का आदेश, जिसका एक नमूना आपको नीचे मिलेगा, का कोई एकीकृत रूप नहीं है, इसलिए इसे किसी भी तरह से तैयार किया जा सकता है, जिसमें किए गए परिवर्तनों के कारणों का संकेत दिया गया है।

हम कर्मचारियों के वेतन में बदलाव का आदेश जारी करते हैं

आइए चरण दर चरण संकलन को देखें।

चरण 1. कर्मचारी का तत्काल पर्यवेक्षक संगठन के प्रबंधन को संबोधित एक ज्ञापन तैयार करता है।

चरण 2. यदि प्रबंधन पदोन्नति से सहमत है, तो नोट के आधार पर, मानव संसाधन विभाग स्टाफिंग टेबल में बदलाव करता है और संबंधित आदेश तैयार करता है। दस्तावेज़ उस तारीख को इंगित करता है जिससे कर्मचारी को बढ़ा हुआ या घटा हुआ वेतन प्राप्त होगा, और नए की राशि (वेतन में कमी के मामले में अधिसूचना प्रक्रिया का विवरण ऊपर वर्णित है)।

चरण 3. कर्मचारी को आदेश से परिचित कराया जाता है और उस पर हस्ताक्षर किए जाते हैं।

वेतन प्रणाली बदलने का आदेश, नमूना

आदेश भंडारण अवधि

राज्य निकायों, स्थानीय सरकारों और संगठनों की गतिविधियों के दौरान बनने वाले मानक प्रबंधन अभिलेखीय दस्तावेजों की सूची के अनुसार, भंडारण अवधि का संकेत देते हुए, रूस के संस्कृति मंत्रालय के आदेश दिनांक 25 अगस्त 2010 संख्या 558 द्वारा अनुमोदित , वेतन परिवर्तन के आदेश 75 वर्षों तक संग्रहीत रहते हैं।

यद्यपि वर्तमान श्रम कानून में नियोक्ता के लिए वेतन में वृद्धि या कमी पर कोई प्रशासनिक दस्तावेज जारी करने की सीधी आवश्यकता नहीं है, इसका उपयोग कुछ संरचनात्मक इकाइयों द्वारा किया जाता है, उदाहरण के लिए, लेखा विभाग। यह याद रखना चाहिए कि यह कर्मचारी के साथ लिखित समझौते को प्रतिस्थापित नहीं करता है, जो अनिवार्य है और रोजगार अनुबंध के अतिरिक्त समझौते के रूप में तैयार किया गया है।

वेतन किन मामलों में बदलता है?

सार्वजनिक क्षेत्र के कर्मचारियों के वेतन में वृद्धि या कमी, एक नियम के रूप में, इंडेक्सेशन के संबंध में, नियोक्ता की संरचना में परिवर्तन के कारण होती है और संबंधित कार्यकारी अधिकारियों के नियमों द्वारा पेश की जाती है।

यह हो सकता है:

1. रूसी संघ की सरकार के आदेश (रूस के आंतरिक मामलों के मंत्रालय, रूस के स्वास्थ्य मंत्रालय, आदि)

   वेतन बदलने का नमूना आदेश

2. फेडरेशन के घटक संस्थाओं के कार्यकारी अधिकारियों के संकल्प।
3. नगरपालिका प्रशासन के संकल्प.
4. कंपनी के उच्च अधिकारियों के पत्र और ज्ञापन।

वेतन में कटौती रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 74 के आधार पर शुरू की जा सकती है - केवल नई संगठनात्मक या तकनीकी कामकाजी परिस्थितियों से संबंधित कारणों के लिए। मैदानों की सूची बंद है.

नियोक्ता कर्मचारी को आगामी परिवर्तनों के साथ-साथ उन कारणों के बारे में लिखित रूप से सूचित करने के लिए बाध्य है जिनके लिए नवाचार की आवश्यकता दो महीने पहले से आवश्यक है। वृद्धि का आकार, इसकी आवृत्ति, न्यूनतम और अधिकतम मजदूरी संबंधित सरकारी निकाय, स्थानीय सरकार या नियोक्ता द्वारा निर्धारित की जाती है (हालांकि, यह न्यूनतम मजदूरी से कम नहीं हो सकती)।

वेतन और स्टाफिंग में परिवर्तन

ज्यादातर मामलों में, यदि नवाचार सभी कर्मियों से संबंधित हैं, और संगठन एक स्टाफिंग टेबल (एसएच) बनाए रखता है, तो नियोक्ता एसएच के रूप में परिवर्तनों को औपचारिक रूप देता है। इसमें संशोधन संगठन के प्रमुख या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति के आदेश के अनुसार किया जाता है। आपको नीचे एक नमूना एसआर मिलेगा।

यदि परिवर्तन कर्मचारियों के केवल एक हिस्से को प्रभावित करते हैं, तो नियोक्ता के लिए वेतन को निःशुल्क रूप में बदलने का आदेश तैयार करना अधिक उचित है। ऐसा करने के लिए, हमारे नमूने का उपयोग करें।

यह याद रखना चाहिए कि यदि संगठन के पास एसएचआर है, तो पद के लिए एक नया वेतन सौंपा जाता है। इसलिए, यदि एक पद पर कई कर्मचारी कार्यरत हैं और उनमें से केवल एक को अपना वेतन बढ़ाने की आवश्यकता है, तो एक नया पद शुरू करना होगा।

एकीकृत प्रपत्र टी-3

एसएचआर के अनुमोदन के लिए नमूना आदेश

वेतन परिवर्तन का नमूना आदेश, एकीकृत प्रपत्र

आधिकारिक वेतन बदलने का नमूना आदेश

परिवर्तन आदेश का आधार

पंजीकरण प्रक्रिया सीधे जिम्मेदार व्यक्ति के एक ज्ञापन, नियोक्ता के प्रमुख के एक आदेश, मूल कंपनी के एक आदेश, कार्यकारी निकायों के आदेश और संकल्प आदि द्वारा शुरू की जाती है - संगठनात्मक संरचना और किसी विशेष की अधीनता के आधार पर कंपनी, दस्तावेज़ीकरण समर्थन के नियम। हालाँकि, कार्मिक दस्तावेज़ तैयार करने का आधार केवल कर्मचारी के साथ एक लिखित समझौता है।

आदेश कौन तैयार करता है

कार्मिक रिकॉर्ड से संबंधित सभी दस्तावेज़ आमतौर पर कार्मिक अधिकारियों, श्रम और वेतन विभाग के कर्मचारियों द्वारा संकलित किए जाते हैं।

संकलन नियम

चूंकि प्रक्रिया और नियम कानून द्वारा विनियमित नहीं हैं, इसलिए इसे किसी भी रूप में तैयार किया जा सकता है। साथ ही, सार्वजनिक क्षेत्र के संस्थानों और संगठनों में, दस्तावेज़ में मूल कंपनी (या केंद्रीय कार्यालय) के मुख्य प्रशासनिक दस्तावेज़, कानूनी आधार का लिंक होना चाहिए।

निष्पादन के नियम किसी भी अन्य प्रबंधन कार्मिक दस्तावेज़ से अलग नहीं हैं, अर्थात्: आदेश में सभी आवश्यक विवरण शामिल होने चाहिए - तैयारी की तारीख, लागू होने की तारीख, उन व्यक्तियों के सर्कल का विस्तार से वर्णन करें जिन पर यह लागू होता है, है आवश्यक वीज़ा और अनुमोदन।

किसी कर्मचारी का तत्काल पर्यवेक्षक वेतन में वृद्धि की मांग करता है। वह एक ज्ञापन तैयार करता है। जहां तक ​​आधिकारिक वेतन कम करने का सवाल है, लाइन मैनेजर की इच्छा पर ध्यान नहीं दिया जाता है। वेतन राशि केवल संगठनात्मक या तकनीकी कार्य स्थितियों में परिवर्तन (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 74) से संबंधित कारणों से कम की जा सकती है। ये उपकरण और उत्पादन तकनीक में बदलाव, उनके प्रमाणीकरण के आधार पर नौकरियों में सुधार, उत्पादन का संरचनात्मक पुनर्गठन हो सकता है। मुख्य बात यह है कि सामूहिक समझौते या समझौते की शर्तों की तुलना में कर्मचारी की स्थिति खराब नहीं होती है। अन्यथा, यदि कर्मचारी अदालत जाता है, तो वेतन में बदलाव को अवैध घोषित कर दिया जाएगा।

ज्ञापन के आधार पर स्टाफिंग टेबल में संशोधन के लिए एक आदेश तैयार किया जा रहा है, जिसमें लिखा है कि वेतन कैसे बदलता है: बढ़ता या घटता है।

किसी कर्मचारी के आधिकारिक वेतन को बढ़ाने और घटाने के बारे में बोलते हुए, हमें यह नहीं भूलना चाहिए कि पारिश्रमिक की शर्तें (आधिकारिक वेतन सहित) रोजगार अनुबंध (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57) की अनिवार्य शर्तें हैं। यदि अनुबंध की अनिवार्य शर्त को बदलने की आवश्यकता है, तो कर्मचारी और नियोक्ता को लिखित रूप में एक अतिरिक्त समझौता करना होगा।

वेतन कटौती की प्रक्रिया की अधिक विस्तार से जांच की जानी चाहिए। कर्मचारी को रोजगार अनुबंध की अनिवार्य शर्त में आगामी एकतरफा बदलाव के बारे में दो महीने पहले लिखित रूप में सूचित किया जाना चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 74)। यह सामान्य नियम है. इसके दो अपवाद हैं. एक व्यक्तिगत नियोक्ता के लिए, सीमा 14 कैलेंडर दिन (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 306) निर्धारित की गई है।

टिप 1: आधिकारिक वेतन बदलने का आदेश कैसे तैयार करें

एक धार्मिक संगठन को ऐसा करने के लिए 7 कैलेंडर दिन दिए जाते हैं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 344)।

कर्मचारी को एक नोटिस दिया जाता है, जिसे वह हस्ताक्षर के आधार पर प्राप्त करता है। यदि कोई कर्मचारी नई शर्तों के तहत काम करने के लिए सहमत नहीं है, तो नियोक्ता उसे लिखित रूप में दूसरी नौकरी की पेशकश करने के लिए बाध्य है। यह या तो एक रिक्त पद या कर्मचारी की योग्यता के अनुरूप कार्य, या एक रिक्त निचला पद या कम वेतन वाला कार्य हो सकता है जिसे कर्मचारी अपने स्वास्थ्य की स्थिति को ध्यान में रखते हुए कर सकता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 74)। ऐसा करने के लिए, कर्मचारी को हस्ताक्षर के विरुद्ध उपयुक्त रिक्तियों (आधिकारिक वेतन की मात्रा का संकेत) की एक सूची दी जाती है।

इसलिए, आधिकारिक वेतन बदलने पर रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौते पर हस्ताक्षर किए गए। इसके बाद, आपको एक ऑर्डर तैयार करना होगा। कठिनाई यह है कि ऐसे मामले के लिए कोई एकीकृत रूप नहीं है। इसलिए, आदेश निःशुल्क रूप में तैयार किया गया है। यह आदेश कर्मचारी के आधिकारिक वेतन को बदलने की प्रक्रिया को पूरा करता है। इसके बाद, कार्मिक अधिकारी कर्मचारी को आदेश से परिचित कराता है, वेतन की गणना करने के लिए लेखा विभाग को इसकी एक प्रति देता है, उसकी व्यक्तिगत फाइल में आवश्यक दस्तावेज दाखिल करता है, आदि।

वेतन वृद्धि के लिए आवेदन कैसे करें

सार्वजनिक क्षेत्र के कर्मचारियों के लिए वेतन में वृद्धि आवश्यक रूप से एक आदेश जारी करने के साथ होती है। कानून नियोक्ता को निम्नलिखित कारणों से इसे जारी करने के लिए बाध्य करता है:

• न्यूनतम वेतन बढ़ाना (कला.
• कामकाजी परिस्थितियों में बदलाव (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 74, 146);
• अनुक्रमण (रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 134);
• वेतन में वृद्धि के साथ एक कर्मचारी का दूसरी नौकरी में स्थानांतरण (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 72.1 और 72.2)।

2013 से, कार्मिक दस्तावेज़ीकरण के लिए एकीकृत आवश्यकताओं को समाप्त कर दिया गया है, इसलिए वेतन वृद्धि के कृत्यों को किसी भी रूप में या संगठन में ही विकसित टेम्पलेट के आधार पर जारी करना संभव है।

वेतन परिवर्तन का आदेश कैसे जारी करें: 9 नियम

केवल दस्तावेज़ की संरचना और रूसी भाषा के नियमों के संबंध में कार्यालय कार्य के मानदंडों का पालन करना महत्वपूर्ण है।

वेतन और सैलरी में क्या अंतर है?

ये शब्द अर्थ में समान हैं, लेकिन समान नहीं हैं। दोनों श्रमिक के काम के आर्थिक घटक से संबंधित हैं। लेकिन उनके बीच बुनियादी अंतर हैं.

वेतन वेतन का मूल हिस्सा है, परिवर्तन के अधीन नहीं है, जो रोजगार अनुबंध या उसके अनुलग्नक में निर्धारित है। वेतन विभिन्न प्रकार के संचयन की एक प्रणाली है, जिसमें शामिल हैं:

1. वेतन।
2. खतरनाक उत्पादन के लिए भत्ते.
3. बिक्री का प्रतिशत.
4. पुरस्कार.
5. बोनस.

कर्मचारी के लिए अतिरिक्त-बजटीय निधि का बीमा भुगतान वेतन से काट लिया जाता है। यदि इसका आकार बढ़ता है, तो एक नियम के रूप में, इसके सभी संरचनात्मक तत्व एक साथ बढ़ते हैं।

वेतन वृद्धि और इंडेक्सेशन के बीच क्या अंतर है?

पारिश्रमिक बढ़ाने का निर्णय बजट संगठन के प्रमुख द्वारा किया जाता है। यह एक कर्मचारी या किसी विशिष्ट समूह को संदर्भित कर सकता है।

रूसी संघ के कानून के अनुसार इंडेक्सेशन एक अनिवार्य उपाय है। प्रत्येक नियोक्ता को इसे अवश्य पूरा करना होगा। इंडेक्सेशन के दौरान, बिना किसी अपवाद के सभी कर्मचारियों के लिए वेतन का वेतन भाग बढ़ा दिया जाता है। इस प्रक्रिया का उद्देश्य श्रमिकों की आय और क्रय शक्ति में वृद्धि करना है। बढ़ती मुद्रास्फीति के कारण, उत्तरार्द्ध नियमित रूप से गिरता है।

आप कितनी बार और किन कारणों से अपना वेतन बढ़ा सकते हैं?

नियोक्ता स्वतंत्र रूप से निर्णय लेता है कि कौन से कर्मचारी वेतन वृद्धि के पात्र हैं। आमतौर पर, चयन मानदंड अधिक उत्पादन मानकों, अच्छे बिक्री परिणामों और बेहतर योजनाओं से जुड़े होते हैं। भुगतान की आवृत्ति और पारिश्रमिक की विशिष्ट मात्रा भी संगठन के प्रमुख द्वारा निर्धारित की जाती है। उद्यम की वर्तमान वित्तीय स्थिति के आधार पर वे बहुत भिन्न हो सकते हैं।

मज़दूरी बढ़ाने का आदेश कौन लिखता है?

संकलन आमतौर पर उस कर्मचारी को सौंपा जाता है जो प्रशासनिक कागजात तैयार करता है। आमतौर पर यह है:

• मानव संसाधन/मानव संसाधन विभाग कर्मचारी;
• सचिव/कार्यालय प्रबंधक;
• क़ानूनी सलाहकार

जो कोई भी दस्तावेज़ तैयार करता है उस पर संगठन के निदेशक के हस्ताक्षर होने चाहिए। हस्ताक्षर के बिना, कागज में कानूनी बल नहीं होगा।

आदेश का आधार

आधार किसी संरचनात्मक इकाई के प्रमुख का एक ज्ञापन हो सकता है।

इसके अलावा, दस्तावेज़ में एक औचित्य होना चाहिए, अर्थात्, कारण (उदाहरण के लिए, उच्च श्रम उत्पादकता, उद्यम के लिए व्यापक कार्य अनुभव, मानक से अधिक)।

पंजीकरण प्रक्रिया

ऐसा दस्तावेज़ किसी भी रूप में तैयार किया जा सकता है। यदि संगठन ने कोई आंतरिक टेम्पलेट अपनाया है, तो उसका उपयोग करना बेहतर है।

पेपर में एक हेडर शामिल होना चाहिए जिसमें संगठन का नाम, दस्तावेज़ का शीर्षक, उसकी संख्या, स्थान और तैयारी की तारीख शामिल हो।

मुख्य भाग की आवश्यकताएँ अधिक व्यापक हैं, इसमें यह अवश्य दर्शाया जाना चाहिए:

• दस्तावेज़ का औचित्य;
• आदेश का सार (यह किसके लिए अभिप्रेत है, वेतन में कितनी वृद्धि की गई है);
• लेखाकार को वेतन की पुनर्गणना करने और कर्मचारियों को निर्णय से परिचित कराने का आदेश दें;
• आदेश (ज्ञापन, आदि) के लिए आधार से लिंक करें।

कागज की दिखावट या उसके आकार के लिए कोई विशेष आवश्यकताएं नहीं हैं। इसे कंपनी के लेटरहेड और कागज की खाली शीट दोनों पर ऑर्डर लिखने की अनुमति है। आप पाठ को अपने कंप्यूटर पर टाइप कर सकते हैं या हाथ से लिख सकते हैं। एकमात्र आवश्यकता प्रबंधक और आदेश के निष्पादन के लिए जिम्मेदार सभी व्यक्तियों के "जीवित" हस्ताक्षर की उपस्थिति है।

जब तक संगठन के नियमों में अन्यथा निर्दिष्ट न हो, कागज़ को मुहर के साथ प्रमाणित करना आवश्यक नहीं है।

वेतन वृद्धि के लिए नमूना आदेश

सभी कर्मचारियों के लिए वेतन वृद्धि का नमूना आदेश

कब तक और कैसे स्टोर करना है

आदेश को अन्य प्रशासनिक कागजात के साथ एक अलग फ़ोल्डर में संग्रहीत किया जाना चाहिए। भंडारण अवधि रूसी संघ के कानून द्वारा स्थापित की जाती है और स्थानीय नियमों द्वारा विनियमित की जा सकती है। एक नियम के रूप में, बजटीय संगठनों में यह अवधि कम से कम पाँच वर्ष है। इसके बाद दस्तावेजों का निस्तारण कर दिया जाता है।

वेतन परिवर्तन आदेश मुख्य प्रशासनिक दस्तावेज़ है जिसके आधार पर किसी कर्मचारी का वेतन बढ़ाया या घटाया जाता है। इसके बिना यह प्रक्रिया पूर्ण एवं वैधानिक प्रक्रिया नहीं मानी जायेगी।

वेतन किन मामलों में बदलता है?

वेतन बदलने का सबसे आम विकल्प इसे बढ़ाना है। आमतौर पर ऐसा तब होता है जब कर्मचारी की श्रम उत्पादकता अधिक होती है, अतिरिक्त प्रेरणा के उद्देश्य से, साथ ही कुछ अन्य सामान्य कारणों से, कंपनी को उसकी विशेष सेवाएँ दी जाती हैं।

फ़ाइलें

कई बार वेतन में कटौती भी हो जाती है. अधिकतर यह संगठन की वित्तीय समस्याओं या किसी विशेष कर्मचारी की अप्रभावीता के कारण होता है। किसी भी मामले में, इस तरह के अलोकप्रिय उपाय के साथ वेतन बदलने का आदेश भी लिखा जाना चाहिए, यहां तक ​​​​कि उन मामलों में भी जहां कटौती बहुत महत्वपूर्ण राशि से नहीं होती है।

याद रखें, पालन करने योग्य एक महत्वपूर्ण नियम यह है कि किसी कर्मचारी का वेतन कम करने से पहले उसे कम से कम दो महीने पहले लिखित रूप में सूचित किया जाना चाहिए।

इस समय के दौरान, एक व्यक्ति स्वयं निर्णय ले सकता है कि क्या वह दूसरी, आर्थिक रूप से अधिक उपयुक्त नौकरी की तलाश करेगा या क्या वह अपनी पिछली स्थिति में बने रहने के लिए तैयार है, लेकिन कम वेतन पर। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कर्मचारी को अपनी नौकरी छोड़े बिना उन नई वित्तीय शर्तों को अस्वीकार करने का पूरा अधिकार है जो आदेश में शामिल हैं।

इस मामले में, कानून के अनुसार, नियोक्ता उसे लिखित रूप में एक और पद (रैंक में उच्च या निम्न, लेकिन योग्यता और स्वास्थ्य के स्तर के अनुरूप) की पेशकश करने के लिए बाध्य है। यदि किसी समझौते पर पहुंचना संभव नहीं है, तो आपको अदालत में संघर्ष का समाधान खोजना होगा।

वेतन परिवर्तन का आदेश देने का आधार

इस सहित किसी भी आदेश का कोई न कोई आधार अवश्य होना चाहिए। इस मामले में, ऐसा दस्तावेज़ संरचनात्मक इकाई के प्रमुख का अभ्यावेदन, स्टाफिंग टेबल में बदलाव आदि हो सकता है। आधार अवश्य इंगित करना चाहिए

• वे परिस्थितियाँ जिनके तहत कर्मचारी के वेतन में बदलाव का प्रस्ताव है,
• कर्मचारी का संक्षिप्त विवरण,
• और वर्तमान वेतन का आकार और जो सौंपा जाना प्रस्तावित है उसका भी उल्लेख किया गया है।

इस मामले में, एक बारीकियों को ध्यान में रखा जाना चाहिए: यदि ज्यादातर मामलों में वेतन वृद्धि के साथ उस विभाग के प्रमुख का लिखित प्रस्ताव होना चाहिए जिसमें कर्मचारी काम करता है, तो कटौती के लिए लाइन मैनेजर से किसी दस्तावेज़ की आवश्यकता नहीं है .

आदेश कौन तैयार करता है

आदेश हमेशा उद्यम के प्रमुख की ओर से लिखा जाता है, लेकिन इसका वास्तविक प्रारूपण आमतौर पर एक सामान्य कर्मचारी द्वारा किया जाता है। यह एक वकील, एक मानव संसाधन कार्यकर्ता, या एक संगठन सचिव हो सकता है। लेकिन इस बात की परवाह किए बिना कि यह कार्य किसे सौंपा गया है, विशेषज्ञ के पास रूसी संघ के श्रम और नागरिक कानून की बुनियादी बातों का आवश्यक स्तर का प्रशिक्षण और ज्ञान होना चाहिए।

आदेश तैयार करने के नियम

वेतन बदलने का आदेश तैयार करने के लिए कोई मानक एकीकृत टेम्पलेट नहीं है, इसलिए दस्तावेज़ को निःशुल्क रूप में तैयार किया जा सकता है। कुछ संगठनों ने विशेष रूप से अनिवार्य आंतरिक ऑर्डर टेम्पलेट विकसित किए हैं (जिन्हें उद्यम की लेखांकन नीतियों में पंजीकृत किया जाना चाहिए)। किसी भी स्थिति में, दस्तावेज़ में कई आवश्यक जानकारी होनी चाहिए। इसमे शामिल है:

• कंपनी का नाम,
• आदेश की तारीख,
• आदेश का पाठ,
• इसके कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति।

यह आदेश या तो एक कर्मचारी या कई कर्मचारियों से संबंधित हो सकता है, भले ही कंपनी में उनकी स्थिति और किसी विशेष संरचनात्मक इकाई के साथ उनकी संबद्धता कुछ भी हो। यदि कई कर्मचारियों को एक साथ आदेश में दर्ज किया जाता है, तो उनमें से प्रत्येक के बारे में जानकारी एक अलग पैराग्राफ में इंगित की जानी चाहिए, दस्तावेज़ में स्थिति, वह विभाग जिसमें व्यक्ति काम करता है, साथ ही उसके वेतन की नई राशि ( संख्याओं और शब्दों में)।

ऑर्डर कैसे करें

ऑर्डर देने के लिए कोई सख्त नियम भी नहीं हैं। इसे हाथ से या कंप्यूटर पर, कंपनी के लेटरहेड और नियमित A4 शीट दोनों पर मुद्रित किया जा सकता है।

अनिवार्य शर्त: इसे कंपनी के प्रमुख के साथ-साथ उन कर्मचारियों के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए जिन्हें इसके निष्पादन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति नियुक्त किया गया है।

इसे मुहर के साथ प्रमाणित करने की कोई आवश्यकता नहीं है, क्योंकि यह कंपनी के आंतरिक दस्तावेज़ीकरण से संबंधित है; इसके अलावा, 2016 से, कानूनी संस्थाओं को अपने कागजात पर मुहर और टिकट लगाने की बाध्यता से छूट दी गई है।

आदेश आमतौर पर एक ही प्रति में तैयार किया जाता है, और इसके निष्पादित होने के बाद, इसे भंडारण के लिए उद्यम के संग्रह में स्थानांतरित कर दिया जाता है। वहां उसे ठीक उतने ही समय के लिए रखा जाना चाहिए, जितने समय के लिए ऐसे दस्तावेजों की आवश्यकता होती है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यह आदेश स्वचालित रूप से रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट कामकाजी परिस्थितियों में बदलाव के साथ है, इसलिए इसके बारे में कर्मचारी के साथ अनुबंध में ड्राइंग के रूप में एक प्रविष्टि की जानी चाहिए अतिरिक्त समझौते, दोनों पक्षों द्वारा प्रमाणित।

किसी कर्मचारी के वेतन में परिवर्तन का आदेश तैयार करने का एक उदाहरण

दस्तावेज़ शीर्षलेख भरना

शुरुआत में, कंपनी का पूरा नाम दर्शाया गया है, नीचे पंक्ति के केंद्र में वे उद्यम के आंतरिक दस्तावेज़ प्रवाह के अनुसार "ऑर्डर" शब्द और उसकी संख्या लिखते हैं। अगली पंक्ति में ऑर्डर जारी होने की तारीख और वह इलाका शामिल है जिसमें कंपनी पंजीकृत है।

दस्तावेज़ का "मुख्य भाग" भरना

जारी करने का आधार आदेश के "मुख्य भाग" में लिखा जाता है, जिसके बाद आदेश का वास्तविक सार तैयार किया जाता है।

1. पहला पैराग्राफ कर्मचारी की स्थिति, उसका अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक, साथ ही नया आधिकारिक वेतन और उस तारीख को इंगित करता है जिससे इसकी गणना की जानी चाहिए।
2. दूसरे में, लेखा विभाग के एक विशिष्ट विशेषज्ञ को पहले बिंदु को सेवा में लेने और उसके व्यावहारिक कार्यान्वयन के संदर्भ में आदेश के कार्यान्वयन को सुनिश्चित करने का आदेश दिया जाता है।
3. तीसरा पैराग्राफ इसी प्रकार कार्मिक विभाग के एक कर्मचारी द्वारा दर्ज किया जाता है, जिसे इच्छुक कर्मचारी को इस आदेश से परिचित कराना होगा।

दस्तावेज़ का प्रमाणीकरण

अंत में, दस्तावेज़ को सभी आवश्यक हस्ताक्षरों के साथ प्रमाणित किया जाना चाहिए:

• उद्यम के प्रमुख,
• जिम्मेदार व्यक्ति (लेखाकार और कार्मिक अधिकारी),
• साथ ही कर्मचारी स्वयं भी।

काम के दौरान कर्मचारियों के वेतन में बदलाव हो सकता है। ऐसा विभिन्न कारणों से होता है. लेकिन किसी भी स्थिति में, इस अवसर पर वेतन परिवर्तन का उचित आदेश अवश्य निकाला जाना चाहिए।

प्रक्रिया

अक्सर, वेतन में बदलाव के बारे में सवाल इसकी वृद्धि से संबंधित होते हैं। इस पद्धति का उपयोग प्रबंधकों द्वारा कर्तव्यनिष्ठ कर्मचारियों को प्रोत्साहित करने और उत्तेजित करने के लिए किया जाता है। इस प्रकार, उनके काम के परिणामों को बेहतर बनाने में उनकी रुचि जगाना संभव है। निर्णय को कानूनी बल प्रदान करने के लिए, आपको पहले वेतन बदलने का आदेश तैयार करना होगा, और फिर बाद के पेरोल में उचित परिवर्तन करने के लिए इसे लेखा विभाग को हस्तांतरित करना होगा।

लेकिन ऐसा दस्तावेज़ अनायास नहीं बनाया जा सकता. इस मामले में, एक निश्चित प्रक्रिया का पालन किया जाना चाहिए:

1. एक नियम के रूप में, किसी कर्मचारी की भुगतान शर्तों में बदलाव का आरंभकर्ता उसका तत्काल वरिष्ठ होता है। यह उससे है कि उद्यम के प्रमुख को संबोधित एक ज्ञापन तैयार किया जाना चाहिए, जिसमें इस तरह के निर्णय लेने के मुख्य कारणों का विवरण होगा। साथ ही इस दस्तावेज़ में, बॉस अपने अधीनस्थ का विवरण देने के लिए बाध्य है, जो उन इरादों की पुष्टि कर सकता है जिन्होंने उसे ऐसे कार्यों के लिए प्रेरित किया।
2. यदि सहमति हो, तो ज्ञापन पर प्रबंधक द्वारा हस्ताक्षर किया जाना चाहिए और मुद्दे की समीक्षा और आगे के समाधान के लिए कार्मिक विभाग के प्रमुख को सौंप दिया जाना चाहिए। बदले में, वह दस्तावेज़ पर अपना संकल्प छोड़ने के लिए भी बाध्य है।
3. इसके बाद, कार्मिक अधिकारी इस कर्मचारी के लिए वेतन बदलने का आदेश तैयार करता है, एक अलग पैराग्राफ जिसमें उद्यम की वर्तमान स्टाफिंग तालिका में उचित परिवर्तन करने की आवश्यकता को नोट करता है, और इसे हस्ताक्षर के लिए प्रबंधक को देता है।
4. इन दस्तावेजों के आधार पर, इस कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता तैयार किया जाता है।

इसके बाद, आदेश में निर्दिष्ट तिथि से, एक विशिष्ट कर्मचारी के वेतन की गणना नए आधिकारिक वेतन के अनुसार की जाती है।

संभावित विकल्प

जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, वेतन बदलने का आदेश हमेशा वृद्धि की दिशा में नहीं निकाला जाता है। ऐसे समय होते हैं जब प्रबंधन वेतन के स्तर को कम करने का निर्णय लेता है। यह विभिन्न कारणों से हो सकता है:

• उद्यम में तकनीकी और संगठनात्मक कामकाजी परिस्थितियों में परिवर्तन;
• कर्मचारी श्रम दक्षता में कमी;
• ऐसी स्थिति जहां कर्मचारी उसे सौंपे गए कर्तव्यों का पालन करने में विफल रहा।

इसके कई उदाहरण हो सकते हैं. प्रत्येक विशिष्ट मामले के लिए समस्या का अपना समाधान होता है, जो आवश्यक रूप से एक विशिष्ट आदेश जारी करने के साथ समाप्त होता है। कर्मचारी को किसी अन्य पद की पेशकश की जा सकती है या उसकी भुगतान शर्तों को संशोधित किया जा सकता है। किसी भी स्थिति में, उसे ऐसे निर्णय के बारे में पहले से सूचित किया जाना चाहिए। दरअसल, इस मामले में, परिवर्तन पहले से संपन्न रोजगार अनुबंध से संबंधित हैं। इसलिए, कर्मचारी को प्रबंधन के इरादों को रेखांकित करते हुए दो महीने का नोटिस दिया जाना चाहिए। आपसी सहमति के मामले में, किए गए निर्णय को आदेश के रूप में औपचारिक रूप दिया जाता है।

दस्तावेज़ की तैयारी

यह सुनिश्चित करने के लिए कि प्रबंधन द्वारा लिए गए निर्णय पर सवाल नहीं उठाया जा सके, वेतन बदलने के आदेश को सही ढंग से तैयार करना आवश्यक है। एक विशिष्ट उदाहरण का उपयोग करके नमूने पर विचार किया जा सकता है।

उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी ने अपने कार्य विवरण में दिए गए अतिरिक्त कर्तव्यों के साथ-साथ अतिरिक्त कर्तव्यों का पालन करके अच्छा प्रदर्शन किया। उच्च परिणाम और कर्तव्यनिष्ठ कार्य के लिए प्रबंधन उनके वेतन में वृद्धि करने का निर्णय लेता है। ऐसा करने के लिए, प्रारंभिक अनिवार्य चरणों के बाद, एक आदेश जारी किया जाता है, जो इस तरह दिखना चाहिए:

1. सबसे पहले, हमेशा की तरह, संगठन का नाम और दस्तावेज़ विवरण आता है
2. इसके बाद इसका नाम आता है. आमतौर पर इसकी शुरुआत "वेतन में वृद्धि के बारे में" शब्दों से होती है।
3. इसके बाद बताने वाला भाग या प्रस्तावना आती है, जो किए जा रहे कार्यों की व्याख्या करता है।
4. "मैं आदेश देता हूँ" शब्द के बाद प्रशासनिक भाग आता है। इसमें कई बिंदु शामिल हैं. सबसे पहले, कर्मचारी के नए वेतन का आकार और इसकी स्थापना की तारीख को मंजूरी दी जाती है। दूसरे, मुख्य लेखाकार को इन परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए आगे वेतन गणना करने का निर्देश दिया जाता है। तीसरा, कार्मिक सेवा के प्रमुख पर पूरे संगठन के कर्मचारियों की वर्तमान स्टाफिंग तालिका में बदलाव करने के साथ-साथ इस कर्मचारी के साथ संपन्न रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता तैयार करने की जिम्मेदारी सौंपी जाती है।

ऐसे दस्तावेज़ का आधार आमतौर पर एक ज्ञापन होता है। इसके बाद प्रबंधक के हस्ताक्षर और स्वयं कर्मचारी सहित सभी निर्दिष्ट व्यक्तियों से परिचय होता है।

अनिवार्य परिणाम

एक नियम के रूप में, किसी कर्मचारी के वेतन में बदलाव के आदेश के साथ कई दस्तावेज संलग्न होते हैं। इस मामले में सबसे महत्वपूर्ण में से एक को पूरे संगठन की वर्तमान स्टाफिंग तालिका में बाद में बदलाव करने का आदेश माना जा सकता है।

ये बिल्कुल तार्किक है. दरअसल, किसी उद्यम में सामान्य लेखांकन के लिए, वेतन निधि के स्तर को सख्ती से नियंत्रित करना आवश्यक है। यह वह संकेतक है जो दरें, वेतन, भत्ते और बोनस निर्धारित करने में निर्णायक है। विवरण देने वाले भाग में इस आदेश को जारी करने का कारण अवश्य दर्शाया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, "विशेषज्ञ इवानोव के वेतन में वृद्धि के संबंध में, स्टाफिंग तालिका में परिवर्तन करें।" एक अलग पैराग्राफ में उस जिम्मेदार कर्मचारी का उल्लेख होना चाहिए जिसे यह काम करना होगा, साथ ही वह भी जो होने वाली हर चीज पर नियंत्रण रखेगा। नियमों में इस दस्तावेज़ का कोई सख्त अनिवार्य रूप नहीं है, इसलिए इसे ऊपर सूचीबद्ध सभी टिप्पणियों को ध्यान में रखते हुए मनमाने ढंग से संकलित किया जा सकता है।

विशेष स्थितियां

ऐसा होता है कि स्टाफिंग टेबल में वेतन बदलने का आदेश एक नहीं, बल्कि एक साथ कई कर्मचारियों पर लागू होता है। ऐसा तब हो सकता है जब:

• संपूर्ण उद्यम या उसके व्यक्तिगत अनुभाग को पुनर्गठित किया जा रहा है;
• किसी विशेष विभाग में लोगों के समूह के वेतन की समीक्षा उनकी पेशेवर क्षमताओं और विभाग के काम में वास्तविक योगदान के आधार पर की जाती है;
• टैरिफ दरें सरकारी एजेंसियों के आदेशों के अनुसार बदलती रहती हैं।

इनमें से प्रत्येक मामले में, आदेश समान तरीके से तैयार किया गया है। प्रपत्र को इस उद्यम में अपनाए गए मानक मॉडल के अनुरूप होना चाहिए। आदेश मुख्य गतिविधि से संबंधित है और इसे वर्तमान क्रम में क्रमांकित किया जाना चाहिए। सुनिश्चित करने वाले भाग को किए जा रहे परिवर्तनों के मुख्य कारण तैयार करने चाहिए। यदि आवश्यक हो, तो आपको दस्तावेज़ की सटीक संख्या और तारीख बतानी चाहिए जिसके आधार पर ऐसे परिवर्तन किए जाते हैं। इसके बाद प्रशासनिक हिस्सा आता है. इसमें प्रबंधक जिम्मेदार कर्मचारियों को पहले से तैयार किए गए दस्तावेजों में उचित बदलाव करने के निर्देश देता है। प्रबंधक द्वारा आदेश पर हस्ताक्षर करने के बाद, इसमें उल्लिखित सभी व्यक्तियों को इससे परिचित होना चाहिए।

एक नियम के रूप में, किसी कर्मचारी का तत्काल पर्यवेक्षक वेतन में वृद्धि की मांग करता है। वह एक ज्ञापन तैयार करता है (नमूना पृष्ठ 39 पर)। जहां तक ​​आधिकारिक वेतन कम करने की बात है तो लाइन मैनेजर की इच्छा पर ध्यान नहीं दिया जाता है। वेतन राशि केवल संगठनात्मक या तकनीकी कार्य स्थितियों में परिवर्तन (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 74) से संबंधित कारणों से कम की जा सकती है। ये उपकरण और उत्पादन तकनीक में बदलाव, उनके प्रमाणीकरण के आधार पर नौकरियों में सुधार, उत्पादन का संरचनात्मक पुनर्गठन हो सकता है। मुख्य बात यह है कि सामूहिक समझौते या समझौते* की शर्तों की तुलना में कर्मचारी की स्थिति खराब नहीं होती है। अन्यथा, यदि कर्मचारी अदालत जाता है, तो वेतन में बदलाव को अवैध घोषित कर दिया जाएगा।

उदाहरण

नादेज़्दा के. ने स्पेट्समोंटाज़क्रेप्लेनी प्लांट में कन्वेयर शॉप नंबर 3 में फोरमैन के रूप में काम किया। कार्यशाला के पूर्ण आधुनिकीकरण और पुराने तकनीकी उपकरणों को नए उपकरणों से बदलने के बाद, नादेज़्दा का काम बहुत आसान हो गया। अब उसे कन्वेयर बेल्ट को मैन्युअल रूप से सेट करने और उसके प्रदर्शन की लगातार निगरानी करने की आवश्यकता नहीं थी। ये कार्य ऑटोमेटा द्वारा किए गए थे। इन परिस्थितियों के संबंध में, संयंत्र प्रबंधन ने फोरमैन के वेतन में 1,500 रूबल की कटौती करने का निर्णय लिया।

प्रारंभिक चरण

मेमो के आधार पर इसे तैयार किया जा रहा है आदेशस्टाफिंग टेबल में बदलाव करने पर (पेज 40 पर नमूना), जो बताता है कि वेतन कैसे बदलता है: बढ़ता है या कम होता है।

किसी कर्मचारी के आधिकारिक वेतन को बढ़ाने और घटाने के बारे में बोलते हुए, हमें यह नहीं भूलना चाहिए कि पारिश्रमिक की शर्तें (आधिकारिक वेतन सहित) रोजगार अनुबंध (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57) की अनिवार्य शर्तें हैं। यदि अनुबंध की अनिवार्य शर्त को बदलने की आवश्यकता है, तो कर्मचारी और नियोक्ता को लिखित रूप में सहमत होना होगा अतिरिक्त समझौते(नमूना पृष्ठ 41 पर)।

वेतन कटौती की प्रक्रिया की अधिक विस्तार से जांच की जानी चाहिए। कर्मचारी को रोजगार अनुबंध की अनिवार्य शर्त में आगामी एकतरफा बदलाव के बारे में दो महीने पहले लिखित रूप में सूचित किया जाना चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 74)। यह सामान्य नियम है. इसके दो अपवाद हैं. एक व्यक्तिगत नियोक्ता के लिए, सीमा 14 कैलेंडर दिन (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 306) निर्धारित की गई है। एक धार्मिक संगठन को ऐसा करने के लिए 7 कैलेंडर दिन दिए जाते हैं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 344)।

कर्मचारी को दिया गया है अधिसूचना, जो उसे हस्ताक्षर के विरुद्ध प्राप्त होता है (नमूना पृष्ठ 42 पर)। यदि कोई कर्मचारी नई शर्तों के तहत काम करने के लिए सहमत नहीं है, तो नियोक्ता उसे लिखित रूप में दूसरी नौकरी की पेशकश करने के लिए बाध्य है। यह या तो एक रिक्त पद या कर्मचारी की योग्यता के अनुरूप कार्य, या एक रिक्त निचला पद या कम वेतन वाला कार्य हो सकता है जिसे कर्मचारी अपने स्वास्थ्य की स्थिति को ध्यान में रखते हुए कर सकता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 74)। ऐसा करने के लिए, कर्मचारी को हस्ताक्षर के विरुद्ध उपयुक्त रिक्तियों (आधिकारिक वेतन की मात्रा का संकेत) की एक सूची दी जाती है।

यह उल्लेखनीय है कि नियोक्ता को कर्मचारी को उसके लिए उपलब्ध रिक्तियों की पेशकश करनी चाहिए इस क्षेत्र में(अर्थात, संबंधित इलाके की प्रशासनिक-क्षेत्रीय सीमाओं के भीतर के क्षेत्र)। अन्य इलाकों में रिक्त पदों की पेशकश तभी आवश्यक है जब यह सामूहिक समझौते, समझौतों या रोजगार अनुबंध (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 74) द्वारा प्रदान किया गया हो। यदि, परिणामस्वरूप, कर्मचारी प्रस्तावित नौकरी से इनकार कर देता है या संगठन में कोई उपयुक्त नौकरी नहीं है, तो कला के भाग एक के खंड 7 के आधार पर रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया जाता है। श्रम संहिता के 77 (बर्खास्तगी आदेश का नमूना - पृष्ठ 43 पर)।

यदि वेतन में कमी की स्थिति में कर्मचारी को पहले से सूचित करना आवश्यक है, तो एक स्वाभाविक प्रश्न उठता है। क्या वेतन बढ़ने पर कर्मचारी को चेतावनी देना जरूरी है? आइए हम फिर से श्रम संहिता के अनुच्छेद 74 की ओर मुड़ें। इसके पहले भाग को शाब्दिक रूप से पढ़ने पर, यह स्पष्ट हो जाता है कि यह आधिकारिक वेतन में कटौती के संबंध में संबंधों को नियंत्रित करता है: ऐसे मामले में, जब संगठनात्मक या तकनीकी कामकाजी परिस्थितियों में बदलाव से संबंधित कारणों से, पार्टियों द्वारा निर्धारित रोजगार अनुबंध की शर्तें बचाया नहीं जा सकता, कर्मचारी के श्रम कार्य में परिवर्तन के अपवाद के साथ, उन्हें नियोक्ता की पहल पर बदला जा सकता है।

इसलिए, आधिकारिक वेतन बढ़ाने के लिए एक अलग नियम लागू होता है। रोजगार अनुबंध के पक्षों की सहमति से यह किसी भी समय बड़ा हो सकता है। दो महीने इंतजार करने की कोई आवश्यकता नहीं है और किसी अधिसूचना की आवश्यकता नहीं है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 72)।

एक प्रमुख आदेश तैयार करना

इसलिए, आधिकारिक वेतन बदलने पर रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौते पर हस्ताक्षर किए गए। इसके बाद, आपको एक ऑर्डर तैयार करना होगा। कठिनाई यह है कि इस मामले के लिए कोई एकीकृत रूप** नहीं है। इसलिए, आदेश निःशुल्क रूप में तैयार किया गया है (नमूना पृष्ठ 44 पर)। यह आदेश कर्मचारी के आधिकारिक वेतन को बदलने की प्रक्रिया को पूरा करता है। इसके बाद, कार्मिक अधिकारी कर्मचारी को आदेश से परिचित कराता है, वेतन की गणना करने के लिए लेखा विभाग को इसकी एक प्रति देता है, उसकी व्यक्तिगत फाइल में आवश्यक दस्तावेज दाखिल करता है, आदि।

सहकर्मी की टिप्पणी

अन्ना शेटिनिना,

आईए डॉन-कंसल्टेंट एलएलसी (रोस्तोव-ऑन-डॉन) के मानव संसाधन विभाग के प्रमुख:

- व्यवहार में, ऐसा होता है कि कार्मिक अधिकारी, आधिकारिक वेतन बदलने का आदेश तैयार करते समय, किसी कर्मचारी को दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करने के लिए फॉर्म नंबर टी-5 (आदेश (निर्देश)) का उपयोग करते हैं। यह इस तथ्य से समझाया गया है कि कार्मिक कार्यक्रमों के कुछ डेवलपर्स मुफ़्त रूप में तैयार किए गए दस्तावेज़ों पर ध्यान नहीं देते हैं। और इस मामले में, मानव संसाधन विशेषज्ञों को स्थानांतरण आदेश तैयार करने के लिए मजबूर किया जाता है ताकि कार्यक्रम द्वारा उन्हें ध्यान में रखा जा सके। यहां हम एक बात सुझा सकते हैं. कोई भी सूचना आधार, विशेष रूप से कार्मिक या लेखांकन जैसा जटिल आधार, आमतौर पर डेवलपर के एक विशेषज्ञ द्वारा सेवा प्रदान की जाती है। आप कार्यक्रम में छूटे हुए प्रपत्रों को जोड़ने के अनुरोध के साथ उनसे संपर्क कर सकते हैं। तब काम आसान हो जाएगा और ऑफिस का काम सभी नियमों के मुताबिक होगा।

* रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 74, 17 मार्च, 2004 नंबर 2 के रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय के प्लेनम के संकल्प के अनुच्छेद 21 "श्रम के रूसी संघ की अदालतों द्वारा आवेदन पर" रूसी संघ का कोड।

वेतन परिवर्तन का तथ्य चिंता का विषय है प्रत्येक कर्मचारी. कुछ लोग इस बदलाव का इंतजार कर रहे हैं, जबकि अन्य को यह भयावह और भ्रमित करने वाला लगता है। लेकिन किसी भी स्थिति में, प्रत्येक कर्मचारी को यह समझना चाहिए कि किन आधिकारिक दस्तावेजों और आवश्यकताओं के आधार पर ऐसे समायोजन किए जा सकते हैं।

यह जानकारी लेखांकन और मानव संसाधन विभागों के प्रतिनिधियों के लिए भी महत्वपूर्ण है। उन को विशेष रूप से प्रासंगिककमाई कम करने के आधार और सिद्धांतों को समझना।

आधुनिक वित्तीय स्थिति में ऐसे मामले नियमित रूप से घटित होते रहते हैं। वे अदालतों में संघर्ष समाधान का भी नेतृत्व करते हैं। बुनियादी सिद्धांतों की स्पष्ट समझ व्यक्ति को प्रारंभिक चरण में ऐसी संभावना को त्यागने की अनुमति देती है।

बदलाव का आधार क्या हो सकता है

वर्तमान कानून के अनुसार, किसी भी संगठन में वेतन की राशि यह सीधे तौर पर न्यूनतम वेतन के मापदंडों पर निर्भर करता है.

यह पैरामीटर हर साल बढ़ता है। विकास की प्रवृत्ति सीधे तौर पर कई श्रमिकों द्वारा वेतन कम करने की संभावना की समझ की कमी से संबंधित है।

वेतन राशि प्रत्येक विशेषज्ञ के रोजगार अनुबंध में इंगित की जानी चाहिए। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57 के आधार पर, पार्टियों द्वारा हस्ताक्षर करने के बाद यह संकेतक बन जाता है तय.

यदि नियुक्त विशेषज्ञ अपने आधिकारिक कर्तव्यों को पूरा करता है और कार्य दिवस की अवधि के अस्थायी संकेतक के कार्यान्वयन के संबंध में कानून की आवश्यकताओं को पूरा करता है, राशि का भुगतान आधिकारिक तौर पर सहमत दिनों पर किया जाता है.

रोजगार समझौते में रूबल में कमाई की एक निश्चित निश्चित राशि और, यदि आवश्यक हो, कोप्पेक को इंगित करने के लिए बाध्य है। यह पैरामीटर न्यूनतम वेतन के बराबर या उससे अधिक होना चाहिए। कमाई की मात्रा में परिवर्तन जो इस आंकड़े से संबंधित नहीं हैं, उनके आधार पर किए जा सकते हैं:

1. संगठन की वित्तीय स्थिति के समग्र स्तर में वृद्धि करते हुए संरचना के कर्मचारियों के वेतन में वृद्धि करना।
2. उच्च व्यक्तिगत प्रदर्शन संकेतकों के कारण किसी विशिष्ट विशेषज्ञ की कमाई की मात्रा में वृद्धि।
3. संगठन की स्टाफिंग संरचना में बदलाव या उत्पादन संगठन के सिद्धांतों में बदलाव के कारण वित्तीय प्रोत्साहन की मात्रा में कमी।

नियामक ढांचे के प्रकार

किसी व्यक्तिगत कर्मचारी या सभी कर्मचारी इकाइयों के वेतन स्तर में कोई भी समायोजन नीचे या ऊपर समान विधायी आधार पर आधारित हैं.

सबसे पहले, वे रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 72 की आवश्यकताओं पर आधारित हैं, जो केवल इंगित करता है दो कारणों पर विचार चल रहा है:

1. प्रौद्योगिकी या उत्पादन संरचना में परिवर्तन के मामले में।
2. जब ऐसा समायोजन द्विपक्षीय समझौते पर आधारित हो।

इसके अतिरिक्त, ऐसे सभी परिवर्तन समझौते के अधीन हैं आंतरिक समझौतेउत्पादन प्रक्रिया में सभी पक्षों के बीच। उन्हें उत्पादन सहभागिता के दोनों पक्षों की सहमति से ही भुगतान में परिवर्तन करने के लिए स्वीकार किया जा सकता है।

किसी दस्तावेज़ को सही ढंग से तैयार करने की प्रक्रिया

जिस दस्तावेज़ के आधार पर ऐसे परिवर्तन किए जाते हैं वह महत्वपूर्ण संख्या में कारकों पर निर्भर करता है:

1. स्टाफ इकाइयों की संख्या जिनका वेतन समायोजित किया गया है।
2. आकार बढ़ाना या घटाना।
3. किसी निश्चित संगठन के सभी कर्मचारियों के लिए राशि को सामान्य तरीके से बदलना।

सबसे सरल विकल्प प्रोत्साहन के रूप में है एक व्यक्तिगत कर्मचारी का वेतन बढ़ाना. ऐसी स्थिति में मौलिक दस्तावेज़ प्रबंधक को संबोधित संरचनात्मक इकाई के प्रमुख का एक ज्ञापन बन जाता है। ऐसे दस्तावेज़ में प्रस्तावित निर्णय के लिए तर्क अवश्य दर्शाया जाना चाहिए।

यदि प्रबंधन द्वारा अनुमोदित किया जाता है, तो इसे जारी किया जाता है संगठन के लिए अलग आंतरिक आदेश. इस दस्तावेज़ का एक महत्वपूर्ण हिस्सा "नए" वेतन की राशि का अनिवार्य संकेत है, जिसे लेखा विभाग और मानव संसाधन विभाग को हस्तांतरित किया जाएगा।

में टोपीआदेश में किसी विशिष्ट कर्मचारी के वेतन को बदलने का आधार अवश्य दर्शाया जाना चाहिए। पदोन्नत विशेषज्ञ की स्थिति और व्यक्तिगत जानकारी (अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक) अवश्य बताई जानी चाहिए।

आदेश का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है मांगस्टाफिंग टेबल में वित्तीय भुगतान की राशि में परिवर्तन और जिस तारीख से राशि का अंतर शुरू होता है। इस स्थिति में, विभाग के प्रमुख के एक ज्ञापन को किए जा रहे परिवर्तनों के आधार के रूप में दर्शाया गया है।

यदि किसी आदेश पर किसी संरचनात्मक इकाई के प्रमुख द्वारा ऐसे दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए जाते हैं अनिवार्य रूप सेकर्मचारी का परिचय दें. इसके बाद, तैयार आदेश को बढ़े हुए वेतन से पुरस्कृत विशेषज्ञ की व्यक्तिगत फ़ाइल में दर्ज किया जाता है। यह चरण संगठन के कार्मिक विभाग के एक कर्मचारी द्वारा किया जाता है।

विशेषज्ञ हस्ताक्षरित आदेश को एक प्रति के रूप में लेखा विभाग को भेजता है। इसी आधार पर मासिक शुल्क में बदलाव होगा.

इस तरह की बातचीत औपचारिक होती है आधिकारिक तौर पर विशेषीकृत अतिरिक्त समझौता. इसमें पैनी तक की नई राशि का स्पष्ट रूप से उल्लेख होना चाहिए।

वित्तीय प्रोत्साहन की राशि में कमी की स्थिति में एक समान दस्तावेज़ जारी किया जाता है। सभी पक्षों के साथ समझौते के बाद, जिनमें से मुख्य और पहला स्वयं कर्मचारी है, स्टाफिंग टेबल को बदलने, अतिरिक्त समझौते तैयार करने और लेखा विभाग को एक प्रति के रूप में दस्तावेजों को स्थानांतरित करने के लिए ऐसा आदेश कार्मिक विभाग को भी प्रेषित किया जाता है।

आदेश जारी करने का कारण

अनुच्छेद 129 के रूप में श्रम कानून कहता है मैदानऐसे सुखद कदम के लिए. निम्नलिखित को आधार के रूप में उपयोग किया जा सकता है:

• वेतन में वृद्धि, टैरिफ दर;
• मूल वेतन में वृद्धि;
• विकास, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 129 के भाग 3-5 129 के अनुसार, आधार मजदूरी दर।

एक अन्य विकल्प रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 129 के भाग 1 के आधार पर एक आदेश जारी करना है, जिसका तात्पर्य सुधारात्मक भुगतान में वृद्धि से है। उदाहरण के लिए, अनियमित कामकाजी घंटों के रूप में विशेष कामकाजी परिस्थितियों के लिए, कठिन परिस्थितियों में गतिविधियाँ, उदाहरण के लिए, विकिरण जोखिम से जुड़ी गतिविधियाँ।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 134 के बारे में मत भूलिए, जिसमें कहा गया है ज़रूरतप्रत्येक नियोक्ता के लिए, हर साल अपने विशेषज्ञों के वेतन के स्तर को अनुक्रमित करें। यह लेख सेवाओं और वस्तुओं के भुगतान में अपरिहार्य वृद्धि का कारण बताता है।

हालाँकि, इस स्थिति में आधिकारिक दस्तावेज़ इन परिवर्तनों की अनिवार्य आवृत्ति निर्धारित नहीं करते हैं। नियमित बोनस के रूप में वित्तीय प्रोत्साहन के अंतिम स्तर में इस तरह की वृद्धि को शामिल करने की भी योजना है।

जो पहले ही उल्लेख किया गया है वह सभी के लिए सुखद मात्रा में वृद्धि और कमी दोनों को निर्धारित करता है। इन नकारात्मक समायोजनों का आधार बनता है:

• उत्पादन संरचना का पुनर्गठन;
• उद्यम की वित्तीय आय में उल्लेखनीय कमी, जिसमें नियोक्ता कटौती और छंटनी के बदले प्रत्येक स्टाफ सदस्य को भुगतान की राशि कम करने का निर्णय लेता है;
• किसी विशिष्ट विशेषज्ञ के लिए वित्तीय प्रोत्साहन में कमी।

कर्मचारियों को कैसे सूचित करें

कोई भी नियुक्त विशेषज्ञ स्पष्ट रूप से समझना चाहिएरोजगार अनुबंध या समझौते में निर्धारित उसके वेतन को एकतरफा कम करने या बढ़ाने में असमर्थता।

नियोक्ता पहले से सूचित करने के लिए बाध्य हैहोने वाले परिवर्तनों के कारणों की व्याख्या के साथ परिवर्तनों के बारे में। उसे ऐसा करने का अधिकार है किसी भी उपलब्ध तरीके से:

• सामान्य उत्पादन बैठक;
• व्यक्तिगत बातचीत;
• मानव संसाधन विभाग से हस्ताक्षर के विरुद्ध लिखित अधिसूचना।

एक लिखित समझौता उत्पादन प्रक्रिया के पक्षों के बीच बातचीत का अगला चरण बन जाता है। इसकी एक प्रति तत्काल पर्यवेक्षक या मानव संसाधन विभाग के एक प्रतिनिधि द्वारा नियुक्त कर्मचारी के हस्ताक्षर के विरुद्ध सौंपी जाती है।

अधीनस्थ के इनकार की स्थिति में नियोक्ता की कार्रवाई

ऐसा दस्तावेज़ ठीक-ठीक इसलिए बनाया जाता है क्योंकि रसीद के तथ्य को रिकॉर्ड करना संभव होता है। विशेष रूप से लिखित रूप में.

यदि कोई विशेषज्ञ किसी अधिसूचना पर अपने "ऑटोग्राफ" पर हस्ताक्षर करने से इनकार करता है, तो उसे उचित रूप से और फिर से, लिखित रूप में, ऐसी असहमति के कारणों का संकेत देना चाहिए।

यदि ऐसी कार्रवाइयों का पालन नहीं किया जाता है, तो प्रत्यक्ष प्रबंधक और कार्मिक सेवा के प्रतिनिधि तैयार होते हैं विशेष अधिनियम, जिसमें संशोधित शर्तों से परिचित होने से इनकार करने का तथ्य आधिकारिक तौर पर दर्ज किया गया है। यह संगठन को श्रम विवादों के थोड़े से जोखिम से भी बचाता है।

यदि वह प्रस्ताव से सहमत है तो कर्मचारी इस तथ्य के बारे में लिखित रूप से सूचित करता है। विचार के लिए प्रस्तुत दस्तावेज़ पर हस्तलिखित हस्ताक्षर का उपयोग सहमति दर्ज करने के लिए किया जाता है।

2018 के लिए नमूना प्रपत्र कैसा दिखता है?

प्रत्येक मानव संसाधन कर्मचारी 2018 में ऑर्डर भरने के नमूने से अच्छी तरह परिचित है।

एक आदेश का निर्माण पहले होता है एक ज्ञापन की तैयारी, जो समायोजन करने के औचित्य को इंगित करता है। यह तत्काल पर्यवेक्षक द्वारा हस्ताक्षरित आंतरिक आदेश जारी करने का आधार बन जाता है।

में टोपीइस दस्तावेज़ का विषय अवश्य दर्शाया जाना चाहिए। इसके बाद, उन लोगों के व्यक्तित्व के बारे में जानकारी शामिल है जिनसे दस्तावेज़ संबंधित है, और वह तारीख जब से नए नियम लागू होंगे। संगठन के प्रमुख या कार्यस्थल से उचित अनुपस्थिति की अवधि के लिए आधिकारिक तौर पर अपने कर्तव्यों का पालन करने वाले व्यक्ति को हस्ताक्षर करना होगा।

श्रम कानून आपको कारण निर्दिष्ट करने की अनुमति देता हैन्यूनतम वेतन के भीतर वृद्धि या कमी किसी भी उचित रूप में. ऑर्डर पर हस्ताक्षर करने के बाद कंपनी के स्टाफिंग टेबल में बदलाव किए जाते हैं।

अंत में, यह कहने योग्य है कि इन आवश्यकताओं की पूर्ति सबसे कठिन नहीं है आसानी से हल हो जाता हैआरंभिक चरण में, स्वामित्व के विभिन्न रूपों वाले उद्यमों में कोई भी औद्योगिक विवाद।

इस दस्तावेज़ को 1C में भरना निर्देशों में प्रस्तुत किया गया है।