काम से मांग के स्थान पर प्रमाण पत्र कैसे जारी करें - नमूना और नियम

आवश्यकता के स्थान पर कार्य स्थल से प्रमाण पत्र की विभिन्न जीवन स्थितियों में आवश्यकता हो सकती है:

• अदालतों में दीवानी मामलों पर विचार करते समय;
• लाभ और पेंशन के पंजीकरण के लिए;
• प्रवासन सेवाओं पर वीज़ा प्राप्त करते समय;
• ऋण जारी करने की संभावना के बारे में बैंक द्वारा समस्या का समाधान करना;
• कानून प्रवर्तन एजेंसियों को;
• उपयोगिता प्रबंधन कंपनियों से लाभ प्राप्त करने के लिए

आमतौर पर इन्हें किसी भी रूप में जारी किया जाता है। लेकिन कुछ संस्थान मांग के स्थान पर कार्यस्थल से एक निश्चित प्रकार के प्रमाणपत्र पर जोर देते हैं। ऐसे में वे खुद ही इसका एक नमूना मुहैया कराते हैं.

सर्टिफिकेट कैसे जारी करें

प्रमाणपत्र के प्रपत्र की आवश्यकताएँ समान हैं, चाहे उनकी सामग्री कुछ भी हो। वे कानून द्वारा स्थापित नहीं हैं, लेकिन उनका एक संकेत विभिन्न विभागीय निर्देशों और नियमों में निहित है। व्यवहार में, ऐसे मानदंड हैं जिन्हें वे पूरा करते हैं:

• वे आम तौर पर कंपनी के लेटरहेड पर जारी किए जाते हैं। इसके अभाव में, ऊपरी भाग में कंपनी के विवरण के संकेत होने चाहिए, ऊपरी बाएँ भाग में - दिनांक और आउटगोइंग नंबर;
• टेक्स्ट के बीच में दस्तावेज़ का नाम लिखा जाता है और उसके बाद टेक्स्ट आता है। किसी कर्मचारी के बारे में डेटा निर्दिष्ट करते समय, संक्षिप्ताक्षरों की अनुमति नहीं दी जानी चाहिए: उसका नाम लिखते समय, पदों, विभागों के नाम;
• दस्तावेज़ पर मुखिया या उसकी जगह लेने वाले व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं;
• पाठ में सुधार, मिटाने की अनुमति नहीं है।
• उस निकाय का नाम इंगित किया गया है जिसके लिए जानकारी तैयार की गई थी, या बस यह संकेत दिया गया है कि यह आवश्यकता के स्थान पर एक प्रमाण पत्र है;

व्यक्तिगत उद्यमी के नियोक्ता से प्रमाणपत्र उन्हीं नियमों के अनुसार तैयार किया जाता है। यदि अन्य दस्तावेज़ इसके साथ संलग्न हैं, तो उन पर डेटा अनुलग्नक में दर्शाया जाना चाहिए। प्रदान की गई जानकारी सटीक और अद्यतन होनी चाहिए।

नौकरी की जानकारी कैसे प्राप्त करें

कई संगठनों में प्रमाणपत्र प्राप्त करने में कोई समस्या नहीं होती है। कर्मचारी की कार्मिक सेवा से मौखिक अपील, जो उनके पंजीकरण से संबंधित है, पर्याप्त है। यदि पेरोल जानकारी की आवश्यकता है, तो लेखा विभाग से संपर्क करना बेहतर है। लेकिन, यदि उद्यम बड़ा है और उसके पास बड़े कर्मचारी हैं, तो कर्मचारी को उसके प्रत्यर्पण के अनुरोध के साथ एक आवेदन लिखना होगा। कानून द्वारा इसकी अनुमति है कि यह इंगित न किया जाए कि इसकी आवश्यकता किस उद्देश्य के लिए है। कर्मचारी वैकल्पिक रूप से बता सकता है कि उसे प्रमाणपत्र की आवश्यकता क्यों है। उसे आवेदन के साथ इसका एक नमूना संलग्न करने का अधिकार है। उसके बाद, निर्धारित अवधि के अंत में, वह तैयार दस्तावेज़ उठा सकता है।

आमतौर पर, इसे संसाधित करने में तीन कार्यदिवसों से अधिक नहीं लगता है। प्रशासन को किसी कर्मचारी को उसके काम के बारे में जानकारी देने से इनकार करने का अधिकार नहीं है। ऐसी जानकारी प्राप्त करने का कर्मचारी का अधिकार कानून में निहित है। यदि कर्मचारी नौकरी छोड़ देता है, तो काम के अंतिम स्थान (और न केवल) से प्रमाण पत्र प्राप्त करने का अधिकार उसके पास रहता है। लेकिन उसे प्रदान की गई जानकारी केवल उसे व्यक्तिगत रूप से चिंतित कर सकती है: सेवा की अवधि, उसकी स्थिति और वेतन की राशि।

प्रत्येक निकाय स्वयं वह अवधि निर्धारित करता है जिसके दौरान उसे प्रस्तुत किया गया दस्तावेज़ प्रासंगिक माना जाता है और उसके द्वारा स्वीकार किया जाता है। इसकी वैधता की अवधि पर कानून में कोई सटीक संकेत नहीं है।

इसकी सामग्री के आधार पर संदर्भों की विशेषताएं

यदि न्यायालय को दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है, तो इसमें उसके द्वारा मांगी गई जानकारी शामिल होती है। उदाहरण के लिए, किसी आपराधिक मामले के लिए प्रतिवादी के काम का डेटा ही महत्वपूर्ण होता है, जो सजा सुनाते समय उसके पक्ष में गवाही दे सकता है। नागरिक मामलों में, गुजारा भत्ता या क्षति की राशि निर्धारित करने के लिए आमतौर पर वेतन डेटा का भी अनुरोध किया जाता है।

प्रवासन सेवाएँ कर्मचारी की सेवा की अवधि और उसकी आय में रुचि रखती हैं। इस जानकारी का उपयोग वीज़ा के लिए आवेदन करने वाले व्यक्ति की विश्वसनीयता निर्धारित करने के लिए किया जाता है। सामाजिक सुरक्षा अधिकारी यह सुनिश्चित करने के लिए प्रमाणपत्र मांगते हैं कि कोई नागरिक माता-पिता की छुट्टी पर नहीं है और उसे लाभ नहीं मिलता है। पेंशन के लिए आवेदन करने के लिए एक निश्चित अवधि की आय महत्वपूर्ण है।

याद रखने वाली मुख्य बात यह है कि उपरोक्त प्रमाणपत्र जारी करने में कोई बाधा नहीं आनी चाहिए। उन्हें प्राप्त करने का कर्मचारी का अधिकार रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 62 में निहित है।