क्या मुझे रूसी संघ के श्रम संहिता के तहत छुट्टियों के कार्यक्रम से परिचित होने की एक शीट की आवश्यकता है - एक नमूना डाउनलोड करें। क्या कर्मचारियों के साथ समन्वय रखना हमेशा आवश्यक है?

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उद्यम के अवकाश कार्यक्रम के साथ कर्मचारियों को व्यक्तिगत हस्ताक्षर से परिचित कराने के मानदंड कानून द्वारा प्रदान नहीं किया गया. कला में। रूसी संघ के श्रम संहिता के 123 में केवल संकेत दिया गया है आगामी छुट्टी के बारे में किसी विशेषज्ञ की अधिसूचना 14 दिनों से पहले नहींछुट्टी की तारीख से पहले. और यह वैसा नहीं है. क्या श्रमिकों को समय सारिणी के बारे में जागरूक किया जाना चाहिए?

महत्वपूर्ण!व्यवहार में, कार्मिक अधिकारी अभी भी हैं परिचितीकरण प्रक्रिया को पूरा करेंएक शेड्यूल के साथ कर्मचारी।

कारण, जिसके अनुसार हस्ताक्षर के विरुद्ध अनुमोदन प्रक्रिया परिचित पत्रक का उपयोग करके की जाती है:

1. श्रम गतिविधि से संबंधित कंपनी के नियमों पर सभी कर्मचारियों के परिचयात्मक हस्ताक्षर रखने के लिए नियोक्ता का दायित्व तय करता है। यदि अनुसूची को उद्यम का स्थानीय दस्तावेज़ माना जाता है, तो कर्मचारियों का परिचित होना आवश्यक है, हालांकि पेंशन फंड के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123 में कोई सख्त निर्देश नहीं हैं। कानून के कथित उल्लंघन से बचने के लिए, कार्मिक अधिकारी अपना बीमा कराते हैं और हस्ताक्षर एकत्र करते हैं।
2. बाकी विशेषज्ञों की अनुसूची से परिचित होने की प्रक्रिया विनिर्माण की जगह लेता हैप्रत्येक कार्यकर्ता के लिए. अर्थात्, यदि कर्मचारी परिचय पत्र पर अपना हस्ताक्षर करता है, तो उसे आगामी अवकाश के बारे में सूचित करना आवश्यक नहीं है। अवकाश वेतन की तैयारी एवं भुगतान - सभी आवश्यक कार्यवाही। भी आवश्यक नहीं है.

श्रम संहिता अनुमोदन और परिचय की विधि और रूप का वर्णन नहीं करती हैकर्मचारी, केवल कर्मचारियों को आराम के बारे में सूचित करने की अवधि इंगित की गई है - इसके शुरू होने से 2 सप्ताह पहले।

कर्मचारियों को परिचित कैसे करें?

विशेषज्ञों को सचेत करने के 2 तरीकों का उपयोग करना संभव है:

1. एक अतिरिक्त दस्तावेज़ बनाना परिचय पत्र.
2. सहकर्मियों के व्यक्तिगत चित्रों का संग्रह चार्ट पर ही.

अलग दस्तावेज़ - परिचय पत्र सर्वोत्तम विधि हैअधीनस्थों को उनकी छुट्टियों के समय के बारे में सूचित करना।

अधिकांश संगठन व्यवहार में कर्मचारियों के साथ तैयार कार्यक्रम के समन्वय की इस विशेष पद्धति का उपयोग करते हैं।

शीट का मुख्य कार्य कर्मचारियों को परिचित कराना हैउद्यमों और उनके हस्ताक्षर एकत्र करके दस्तावेज़ को पढ़ने के तथ्य की लिखित पुष्टि।

कभी-कभी कार्मिक विशेषज्ञ सीधे अवकाश कार्यक्रम पर भित्ति चित्र एकत्र करना पसंद करते हैं। यह दस्तावेज़ अनुमोदित प्रपत्र में तैयार किया गया है, और कर्मचारियों को सूचित करने के उद्देश्य से, जो अंतिम कक्ष खाली रहता है उसे भर दिया जाता है।

"नोट" कॉलम में, विशेषज्ञ अपना ऑटोग्राफ छोड़ता है, जिससे आगामी छुट्टी की अवधि से परिचित होने की पुष्टि होती है। कर्मचारियों को इस प्रकार की सूचना देना सबसे आम नहीं है, लेकिन कानून द्वारा निषिद्ध नहीं है।

टिप्पणी: तैयार किए गए शेड्यूल को न केवल कर्मचारियों के साथ, बल्कि ट्रेड यूनियन के साथ भी समन्वयित करना आवश्यक है, यदि संगठन में कोई है। और एक तर्कसंगत राय का एक उदाहरण.

संकलन की समय सीमा

कर्मचारियों के लिए छुट्टी पर जाने का कार्यक्रम, एक नियम के रूप में, अगले वर्ष से पहले दिसंबर में तैयार किया जाता है। साथ ही श्रमिकों के चित्रों को एक स्थान पर एकत्र कर एक परिचय पत्र तैयार करने की भी सलाह दी जाती है।

एक कार्मिक कर्मचारी द्वारा सहकर्मियों की असामयिक अधिसूचना कर्मचारी को एक और वांछित समय का अधिकार देती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 124)। नियोक्ता किसी विशेषज्ञ को सूचित करने के लिए बाध्य है छुट्टी से 2 सप्ताह पहले ().

यदि किसी कर्मचारी को बाद में काम पर रखा जाता है, तो नए कर्मचारी की छुट्टी की जानकारी जारी की जाती है:

नए विशेषज्ञों की छुट्टियों के बारे में जानकारी निर्दिष्ट करने की चुनी गई विधि कंपनी के स्थानीय कृत्यों में सबसे अच्छी तरह परिलक्षित होती है।

नमूना डिज़ाइन डाउनलोड करें

ग्राफ परिचितीकरण शीट तालिका के रूप में प्रस्तुत किया गया है.

कार्मिक कागजात की तैयारी के लिए जिम्मेदार अधिकारी आवश्यक जानकारी दर्शाते हुए पहले से एक फॉर्म तैयार कर सकता है।

शीट को निम्नलिखित कॉलम की आवश्यकता है:

• कंपनी के स्टाफिंग के अनुसार कर्मचारी का पूरा नाम और स्थिति;
• संरचनात्मक उपखंड;
• हस्ताक्षर करने की तिथि;
• व्यक्तिगत पेंटिंग.

शीट में "परिचय की तारीख" और "व्यक्तिगत हस्ताक्षर" कॉलम खाली रहते हैं. कर्मचारी द्वारा दस्तावेज़ को पढ़ने के बाद सभी कर्मचारी उन्हें हाथ से भरते हैं।

परिचय पत्रक 1 वर्ष तक संग्रहीत, साथ ही अवकाश कार्यक्रम, जिसके लिए वे एक अनुप्रयोग हैं।

नमूना डाउनलोड करेंहस्ताक्षर के लिए अनुसूची के साथ परिचितीकरण पत्र भरना -:

यदि कर्मचारी हस्ताक्षर करने से इंकार कर दे?

यदि कंपनी का कोई कर्मचारी परिचय पत्र पर व्यक्तिगत हस्ताक्षर करने में अपनी असहमति व्यक्त करता है, तो घबराएं नहीं।

ज़रूरी हस्ताक्षर करने से इंकार करने का एक अधिनियम तैयार करेंऔर, जहां अधीनस्थ को छुट्टी पर जाने की अपेक्षित तारीख के बारे में सूचित करने का तथ्य दर्ज किया जाता है, और इनकार करने का तथ्य भी दर्ज किया जाता है।

दस्तावेज़ चार्ट के साथ संलग्न है.

मुकदमेबाजी की स्थिति में, एक सही ढंग से तैयार किया गया अधिनियम एक नागरिक मामले पर विचार करते समय साक्ष्य आधार के रूप में कार्य करता है।

यदि कर्मचारी छुट्टी की तारीख से सहमत नहीं है, तो नियोक्ता पुनर्निर्धारित कर सकता है. यह तथ्य कोई दायित्व नहीं है, बल्कि केवल उद्यम के प्रमुख का अधिकार है।

एक नियम के रूप में, नियोक्ता कर्मचारियों की इच्छाओं को ध्यान में रखते हैं और वांछित छुट्टी की तारीख को यथासंभव करीब लाते हैं। यह कर्मचारियों के लिए प्रश्नावली भरकर या कर्मचारियों की बैठक आयोजित करके किया जा सकता है।

यह याद रखना चाहिए कि वहाँ हैं कर्मचारियों की श्रेणियाँ जिनकी छुट्टी उनके द्वारा निर्दिष्ट समय पर दी जाती है:

• नाबालिग (18 वर्ष से कम, रूसी संघ के श्रम संहिता की धारा 267);
• अंशकालिक कर्मचारी, आराम मुख्य कार्य के साथ-साथ प्रदान किया जाता है;
• कर्मचारी, सैन्य कर्मियों के पति/पत्नी;
• गर्भवती श्रमिक;
• जिन कर्मचारियों की पत्नियाँ मातृत्व अवकाश पर हैं।

भले ही कर्मचारी विशेषाधिकार प्राप्त श्रेणी से संबंधित न हो, उसे अपना मन बदलने और एक अलग तारीख से छुट्टी के लिए आवेदन लिखने का अधिकार है। नियोक्ता, उसी समय, अधीनस्थ की ओर जाता है।