कार्यक्रम 1सी वेतन और कार्मिक प्रबंधन में वार्षिक रिपोर्ट 2-एनडीएफएल तैयार करना।

वार्षिक रिपोर्टिंग 2-एनडीएफएल के प्रमाण पत्र 2 अप्रैल, 2012 तक प्रस्तुत किए जाने चाहिए, क्योंकि 1 अप्रैल को छुट्टी का दिन होता है। कागज पर या इलेक्ट्रॉनिक रूप में सूचना प्रस्तुत करने की तिथि वह दिन है जब सूचना निरीक्षणालय को प्रदान की जाती है या ई-मेल द्वारा भेजने की तिथि होती है।

आइए वार्षिक रिपोर्टिंग के लिए सिस्टम की तत्परता की जाँच करने के लिए चरण-दर-चरण देखें।
1. यदि संगठन के अलग-अलग विभाग हैं, तो यह जांचना आवश्यक है कि उनमें OKATO और KPP का पूरा विवरण है या नहीं

यदि OKATO और KPP में परिवर्तन किए गए हैं, तो व्यक्तिगत आयकर की गणना से संबंधित सभी दस्तावेजों पर पुनर्विचार करना आवश्यक है।
2. व्यक्तियों, पते, श्रृंखला और पासपोर्ट संख्या के सभी डेटा को दोबारा जांचना आवश्यक है। यदि पता दर्ज करते समय पता क्लासिफायरियर स्थापित नहीं किया गया था, तो इसे स्थापित करना और फिर से पते का चयन करना आवश्यक है।
3. हम जांचते हैं कि क्या संगठन के कर्मचारी के सभी कटौतियां दर्ज की गई हैं। यदि तीन या अधिक बच्चों वाला कर्मचारी किसी संगठन में काम करता है, तो हमें याद है कि 21 नवंबर, 2011 के संघीय कानून संख्या 330-FZ के आधार पर, 3,000 रूबल की कटौती स्थापित की जाती है। 01.01.2011 से
आप "व्यक्तिगत" निर्देशिका के तत्व में "व्यक्तिगत आयकर" बटन पर क्लिक करके सीधे व्यक्तियों की निर्देशिका से कटौती को बदल सकते हैं

लेकिन अगर ऐसे बहुत से कर्मचारी हैं, तो प्रसंस्करण "मानक कटौती 2011" का उपयोग करना सुविधाजनक है। इंटरफ़ेस "संगठनों का पेरोल", मेनू "कर और योगदान" → "2011 से बच्चों के लिए संपादन कटौती"।

यदि संगठन के पास संपत्ति कटौती का हकदार कर्मचारी है, तो रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 231 के आधार पर कर्मचारी से संपत्ति कर कटौती के लिए एक आवेदन प्राप्त करने के बाद, जो 1 जनवरी, 2011 को लागू हुआ, करदाता को अधिक भुगतान वापस करना आवश्यक है। ऐसा करने के लिए, आपको एक दस्तावेज़ बनाने की आवश्यकता है "संपत्ति कटौती के अधिकार की पुष्टि" इंटरफ़ेस "संगठनों का पेरोल", मेनू "कर और योगदान" → "संपत्ति कटौती के अधिकार की पुष्टि"।

4. गणना और रोके गए कर की समानता की जांच करना आवश्यक है।
यह "उपार्जित करों और योगदानों का विश्लेषण" रिपोर्ट का उपयोग करके किया जा सकता है। इंटरफ़ेस "संगठनों का पेरोल", मेनू "कर और योगदान" → "उपार्जित करों और योगदान का विश्लेषण"।

2011 में, अर्जित और रोके गए कर की जानकारी के अलावा, हस्तांतरित कर के बारे में जानकारी प्रस्तुत करना आवश्यक है। हस्तांतरित कर की राशि वह राशि है जिसे वास्तव में बजट प्रणाली में स्थानांतरित किया गया था। कार्यक्रम 1C "वेतन और कार्मिक प्रबंधन" में यह राशि "बजट में व्यक्तिगत आयकर का हस्तांतरण" दस्तावेज़ का उपयोग करके पंजीकृत है। राशि प्रत्येक व्यक्ति के लिए हस्तांतरित की जाने वाली राशि के अनुपात में वितरित की जाती है। दस्तावेज़ "व्यक्तिगत आयकर का बजट में स्थानांतरण" मेनू "संगठनों के पेरोल" → "कर और योगदान" → "बजट में व्यक्तिगत आयकर का स्थानांतरण" मेनू में पाया जा सकता है।

दस्तावेज़ में आवश्यक विवरण भरें। भुगतान की तारीखें बिलिंग अवधि के बाद महीने के पहले दिन से पहले सेट नहीं की जानी चाहिए। बाहर ले जाने से पहले, इस अपेक्षित में भुगतान की वास्तविक तिथि निर्धारित करना आवश्यक है। इसके अलावा, अगर इस दस्तावेज़ को प्रत्येक OKATO और चेकपॉइंट के लिए अलग से दर्ज करने की आवश्यकता है, और व्यक्तिगत आयकर दरों के संदर्भ में। इसलिए, उदाहरण के लिए, यदि लाभांश प्राप्त करने वाले कर्मचारी हैं, तो उनके लिए 9% की दर से एक अलग दस्तावेज़ "बजट में व्यक्तिगत आयकर हस्तांतरण" दर्ज किया जाना चाहिए।

"भरें" बटन का उपयोग करके दस्तावेज़ का स्वचालित भरना संभव है - "Phys. कमाई करने वाले।"

यदि दस्तावेज़ को भरने के बाद कर्मचारियों के प्रोद्भवन में कोई बदलाव आया है, तो "भरें" → "कर राशि" बटन का उपयोग करके स्थानांतरित किए जाने वाले कर की राशि पर डेटा को अपडेट करना आवश्यक है।
5. सभी दस्तावेजों के बाद "बजट में व्यक्तिगत आयकर का हस्तांतरण" बनाया गया है, सभी 3 राशियों (अर्जित, रोकी गई, हस्तांतरित) की समानता की जांच करना आवश्यक है। आप इसे "उपार्जित का विश्लेषण" का उपयोग करके भी देख सकते हैं। कर और योगदान" रिपोर्ट।

सब कुछ जांचने के बाद, आप रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं। 1C कार्यक्रम "वेतन और कार्मिक प्रबंधन" में, आप प्रसंस्करण का उपयोग कर सकते हैं "कर अधिकारियों को हस्तांतरण के लिए व्यक्तिगत आयकर पर डेटा की तैयारी" (इंटरफ़ेस "संगठनों का पेरोल", मेनू "कर और योगदान" - "डेटा की तैयारी" व्यक्तिगत आयकर पर" या बस एक रिपोर्ट बनाएं "आईएफटीएस में स्थानांतरण के लिए 2-एनडीएफएल की सहायता करें" (इंटरफ़ेस "संगठनों का पेरोल", मेनू "कर और योगदान" → "आईएफटीएस में स्थानांतरण के लिए 2-एनडीएफएल की सहायता करें")।
प्रसंस्करण का उपयोग करके एक रिपोर्ट तैयार करने पर विचार करें "कर अधिकारियों को हस्तांतरण के लिए व्यक्तिगत आयकर डेटा तैयार करना।"
जब आप पहली बार प्रसंस्करण खोलते हैं, तो एक खाली विंडो खुलती है, आपको उस संगठन का चयन करना होगा जिसके लिए रिपोर्ट तैयार की जाएगी, रिपोर्टिंग अवधि और "संदर्भ उत्पन्न करें" बटन पर क्लिक करें।

नतीजतन, निर्दिष्ट अवधि के लिए 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्रों के रजिस्टर स्वचालित रूप से उन सभी ओकेएटीओ कोड विभागों के लिए उत्पन्न हो जाएंगे जिनमें कर्मचारियों को आय प्राप्त हुई थी। 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्रों के अनुभाग रजिस्टरों में, सूचना आधार और / या नए बनाए गए दस्तावेज़ों में "संघीय कर सेवा में स्थानांतरण के लिए 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र" और सभी आवश्यक विवरण दिखाए गए हैं।

अनुभाग "2-NDFL प्रमाणपत्रों के रजिस्टर की संरचना" चयनित रजिस्टर पर डेटा दिखाता है: कर्मचारियों की एक सूची। "आय, कटौती, कर" टैब पर, आप महीनों और आय कोड, कर्मचारी को प्रदान की गई कटौती, आय की कुल राशि और आय की कर योग्य राशि के साथ-साथ गणना, रोकी गई और व्यक्तिगत रूप से स्थानांतरित की गई कर्मचारी आय देख सकते हैं। आयकर।

करदाता का व्यक्तिगत डेटा टैब नागरिकता, जन्म तिथि, स्थिति और करदाता के साथ-साथ उसके पते पर डेटा दिखाता है। यदि प्रमाण पत्र की तैयारी के साथ काम करने की प्रक्रिया में किसी व्यक्ति की आय या व्यक्तिगत डेटा में परिवर्तन होता है, तो आपको "अपडेट" बटन पर क्लिक करना होगा।

डेटा भरने की पूर्णता और शुद्धता को "चेक" बटन के कमांड द्वारा जांचा जा सकता है। "प्रिंट" बटन दस्तावेजों को प्रिंट करने के लिए है, आप "फाइल दिखाएं" बटन का उपयोग करके रजिस्टरों द्वारा जेनरेट की गई फाइलों को देख सकते हैं, और "फाइल टू डिस्क" बटन फाइलों को उत्पन्न करने और डिस्क पर लिखने के लिए है।
आप OK बटन से प्रोसेसिंग पूरी कर सकते हैं। सभी रिपोर्टिंग भेजे और स्वीकार किए जाने के बाद, आप बनाए गए प्रमाणपत्र पर वापस आ सकते हैं, इसे पोस्ट कर सकते हैं और "आईएफटीएस द्वारा स्वीकृत" ध्वज लगा सकते हैं।