स्टाफिंग टेबल बदलने का आदेश. इसके प्रकाशन के कारण एवं संकलन नियम

और, तदनुसार, इसके अनुमोदन के लिए एक आदेश। यह उसके स्वामित्व के स्वरूप पर निर्भर नहीं करता है। यदि आवश्यक हो, तो अनिवार्य दस्तावेजों की कुल संख्या में स्टाफिंग टेबल बदलने का आदेश भी जोड़ा जाता है। इसकी आवश्यकता क्यों है और यह किस लिए है? इसे सुलझाने की जरूरत है.

परिवर्तन के कारण

आरंभ करने के लिए, यह ध्यान देने योग्य है कि मुख्य श्रम कानून (रूसी संघ का श्रम संहिता) के लिए स्टाफिंग टेबल की उपस्थिति की आवश्यकता नहीं है। लेकिन रूस की सांख्यिकी समिति ने इस दस्तावेज़ को देश के किसी भी उद्यम में श्रम और वेतन के लेखांकन के लिए आवश्यक अनिवार्य रूपों की सूची में शामिल किया।

विभिन्न कारकों के कारण स्टाफिंग टेबल को समायोजित किया जा सकता है। इस प्रकार के सभी परिवर्तनों के साथ उचित आदेश जारी किया जाना चाहिए। काफी बड़ी संख्या में, ऐसे कई सामान्य कारण हैं कि ऐसे आयोजनों को अंजाम देना क्यों आवश्यक है:

1. मौजूदा और वेतन में परिवर्तन, साथ ही अतिरिक्त भुगतान और विभिन्न भत्ते। यह मुख्य रूप से कानून में बदलाव के बाद या उद्यम के संचालन में सुधार के परिणामस्वरूप होता है।
2. मौजूदा पदों का नाम बदलना या नए पद शुरू करना। ऐसा अक्सर कंपनी के पुनर्गठन के दौरान होता है.
3. आकार घटाने की प्रक्रिया को अंजाम देना।
4. उद्यम में नए संरचनात्मक प्रभागों का निर्माण।

उपरोक्त किसी भी मामले में, स्टाफिंग टेबल को बदलने का आदेश जारी किया जाना चाहिए, जो इस घटना के कारणों को स्पष्ट रूप से बताता हो।

कैसे करें व्यवस्था

स्टाफिंग टेबल बदलने का आदेश वास्तव में पूरी प्रक्रिया का एक मध्यवर्ती चरण है। उदाहरण के लिए, कर्मचारियों से संबंधित एक स्थिति पर विचार करें। इस मामले में, कंपनी के विशेषज्ञ उद्यम के काम का अध्ययन करने के लिए प्रारंभिक अध्ययन करते हैं। यह समग्र रूप से उद्यम या उसके व्यक्तिगत प्रभागों के प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए इसके पुनर्गठन के संभावित तरीकों को निर्धारित करने के लिए किया जाता है। अनुसंधान प्रमुख को संबोधित प्रपत्र में तैयार किया जाता है। परिणामों के आधार पर, विशिष्ट गतिविधियों के कार्यान्वयन पर निर्णय लिया जाता है। फिर कम किये जाने वाले पदों की एक सूची निर्धारित की जाती है। उसके बाद, कर्मचारियों को आगामी कटौती की सूचना 2 महीने पहले मिलती है। फिर स्टाफिंग टेबल में बदलाव का आदेश जारी किया जाता है और उसके आधार पर आगामी कटौती के लिए पहले से ही एक आदेश तैयार किया जा रहा है. इसके अलावा, एक आयोग बनाया जाता है, जो पहले से ही मौजूदा कानून के आधार पर प्रक्रिया के अंतिम चरण को पूरा कर रहा है।

स्टाफिंग विकल्प

उद्यम में उत्पादन गतिविधियों के दौरान, विभिन्न परिवर्तन हो सकते हैं, जिन्हें एक क्रम में तय किया जाना चाहिए। स्टाफिंग के साथ भी ऐसा ही है। किए गए किसी भी परिवर्तन को तदनुसार प्रलेखित किया जाना चाहिए। कारण की वैश्विक प्रकृति के आधार पर, स्टाफिंग टेबल को बदलने के लिए दो विकल्प हैं:

दोनों विकल्प मुख्य गतिविधि के लिए आदेश द्वारा जारी किए जाते हैं। दूसरे मामले में, किए गए परिवर्तन आमतौर पर एक या कर्मचारियों के समूह से संबंधित होते हैं। इस स्थिति में, कोई नया दस्तावेज़ विकसित करने की आवश्यकता नहीं है, इसलिए स्टाफिंग टेबल को बदलने के लिए एक आदेश तैयार किया जाता है। इसका शीर्षक अलग-अलग तरीकों से हो सकता है: "परिवर्तन करने के बारे में...", या "परिवर्तन के बारे में...", या बस "आंशिक परिवर्तन के बारे में..."। प्रस्तावित नामों में से कोई भी सही होगा. यह सब परिवर्तन के कारण पर निर्भर करता है।

नमूना आदेश

स्टाफिंग शेड्यूल में कोई भी बदलाव करना आसान है। कोई मानक रूप और पूर्वापेक्षाएँ नहीं हैं। सिद्धांत रूप में, स्टाफिंग में कोई नमूना परिवर्तन मौजूद नहीं है। एक नियमित आदेश जारी किया जाता है, जिसमें आवश्यक रूप से निम्नलिखित बिंदु शामिल होने चाहिए:

ऐसे ऑर्डर के लिए एक उदाहरण संरचना इस तरह दिखती है:

1. व्यवसाय का नाम।
2. जारी आदेश की दिनांक एवं क्रमांक.
3. आदेश देना।
4. इस आदेश के जारी होने का स्थान.
5. आदेश का नाम (शीर्षक).
6. पता लगाने वाला भाग, जो "के संबंध में ..." शब्दों से शुरू होता है। यह इंगित करता है कि किन कार्यों या घटनाओं के कारण परिवर्तन किए गए।
7. शब्द "आदेश"।
8. प्रशासनिक भाग. यह आमतौर पर "स्टाफिंग टेबल में निम्नलिखित परिवर्तन करें" शब्दों से शुरू होता है। निम्नलिखित परिवर्तनों की सूची और उन्हें लागू करने की तारीख दी गई है।
9. आदेश उद्यम के निदेशक (प्रबंधक) के हस्ताक्षर के साथ समाप्त होता है।

पद का नाम बदलना (नाम बदलना)।

उदाहरण के लिए, किसी कर्मचारी के पद का नाम बदलने से जुड़ी स्थिति पर विचार करें। यदि यह कार्यात्मक कर्तव्यों में बदलाव के लिए प्रदान करता है, और यह मुद्दा कर्मचारी के साथ अनुबंध की आवश्यक शर्तों में से एक है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57), तो सबसे पहले आपको उसे आगामी परिवर्तनों के बारे में सूचित करना होगा। यह परिवर्तन लागू होने से दो महीने पहले नहीं किया जाता है। इनकार के मामले में, सभी भुगतानों और गारंटी के अनुपालन में रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 73 के तहत अनुबंध (श्रम) समाप्त कर दिया जाएगा। यदि कर्मचारी प्रस्तावित शर्तों से सहमत है, तो उसके बाद वर्तमान स्टाफिंग टेबल को बदलने के लिए एक आदेश बनाया जाता है। उसके बाद, इसे कर्मचारी के साथ संकलित किया जाता है। अगला कदम कर्मचारी को नए पद पर स्थानांतरित करने का आदेश होगा। यह प्रक्रिया कार्यपुस्तिका में प्रत्येक कर्मचारी के लिए उपयुक्त प्रविष्टि दर्ज करने के साथ समाप्त होती है। यदि कर्मचारी के कर्तव्य समान रहते हैं तो पूर्वानुमति की आवश्यकता नहीं है। स्टाफिंग टेबल में स्थिति में परिवर्तन निम्नानुसार किया जाता है:

1. कार्मिक सेवा का एक कर्मचारी उद्यम के प्रमुख को संबोधित एक ज्ञापन तैयार करता है।
2. इसके आधार पर, एक उचित आदेश तैयार किया जाता है।
3. स्टाफिंग टेबल में ही बदलाव किया जा रहा है.
4. कर्मचारी के साथ संपन्न रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता तैयार किया जाता है, जो किए जा रहे परिवर्तनों को दर्शाता है।
5. इसके तुरंत बाद, कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि की जाती है।
6. आदेश में निर्दिष्ट तिथि से कर्मचारी को दूसरे पद पर स्थानांतरित माना जाता है।