स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन पर आदेश

एक आर्थिक इकाई के स्थानीय कृत्यों में, स्टाफिंग टेबल का एक विशेष स्थान होता है, जो कंपनी में उपलब्ध व्यवसायों और कर्मचारियों के पारिश्रमिक को दर्शाता है। दस्तावेज़ को कानूनी रूप से लागू करने के लिए, इसे लागू किया जाना चाहिए, जिसके लिए स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन पर आदेश का उपयोग किया जाता है। इसका गठन कार्मिक विभाग द्वारा किया जाता है और कंपनी के निदेशक द्वारा इसका समर्थन किया जाता है।

कर्मचारियों की सूची उद्यम पर लागू नहीं होती है, जो कानून के अनुसार, कंपनी में अनिवार्य रूप से मौजूद होनी चाहिए। फिर भी, लागतों को उचित ठहराने और नियोजन उद्देश्यों के लिए, इस अधिनियम को विकसित करना वांछनीय है।

बहुत बार, किसी व्यावसायिक इकाई की जाँच करते समय, निरीक्षण निकाय मुख्य दस्तावेजों के बीच संगठन के कर्मचारियों की सूची का अनुरोध करते हैं।

Rosstat इस अधिनियम T-3 के लिए एक मानकीकृत प्रपत्र प्रदान करता है, कंपनी को निःशुल्क रूप में एक शेड्यूल बनाने का अधिकार दिया गया है।

स्टाफिंग टेबल के डेटा का उपयोग कर्मचारियों के साथ श्रम अनुबंध तैयार करने में किया जाता है। कुछ व्यवसायों के लिए कर्मचारियों की आवश्यक संख्या की जानकारी श्रम संसाधनों की आवश्यकता निर्धारित करती है।

ध्यान!मुख्यतः एक वर्ष के लिए पेश किया गया। उन कंपनियों में जहां कर्मचारियों में थोड़ा बदलाव होता है, यह दस्तावेज़ लंबे समय तक वैध हो सकता है, जो एक वर्ष से अधिक हो सकता है।

इस अधिनियम के विकसित मसौदे पर ट्रेड यूनियन की सहमति है, जिसके बाद इसे अमल में लाया जाना चाहिए।

नई स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देने का आदेश कंपनी के लेटरहेड पर निःशुल्क रूप में जारी किया जाता है। उसके बाद, इसे प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है और ऑर्डर बुक में दर्ज किया जाता है।

उसी समय, स्टाफिंग टेबल एक आवेदन के रूप में उनके पास जाती है। स्थानीय दस्तावेज़ पर ही अनुमोदित मोहर लगी होती है। साथ ही, इस अधिनियम पर इसे लागू करने वाले स्टाफिंग टेबल पर आदेश के विवरण को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है।

ध्यान!उद्यम के कर्मचारियों को हस्ताक्षर के विरुद्ध स्टाफिंग टेबल से परिचित कराना आवश्यक है। यह प्रत्येक कर्मचारी के लिए जारी एक परिचयात्मक पत्रक या एक विशेष पत्रिका का उपयोग करके किया जा सकता है।

स्टाफिंग टेबल की एक प्रति कार्मिक विभाग, आर्थिक विभाग आदि में होनी चाहिए।

यदि गतिविधि की प्रक्रिया में संगठनात्मक संरचना में बदलाव होता है, नए पद सामने आते हैं और पुराने को बाहर कर दिया जाता है, तो उन्हें उचित आदेश द्वारा औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए।

मामूली समायोजन के लिए पुराने दस्तावेज़ को समाप्त करने की आवश्यकता नहीं है। इसका उपयोग करते समय, आपको केवल परिवर्तनों के आदेशों को ध्यान में रखना होगा, जिन्हें अधिनियम के साथ ही संग्रहीत किया जाना चाहिए।

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि यदि महत्वपूर्ण परिवर्तन होते हैं, तो एक नई स्टाफिंग तालिका विकसित करने और इसे लागू करने की सिफारिश की जाती है। इसके लिए इसे संकलित किया गया है.

ध्यान!यदि परिवर्तन उन व्यवसायों के आधिकारिक वेतन को प्रभावित करते हैं जिनमें लोग वर्तमान में काम कर रहे हैं, तो अतिरिक्त अनुबंध बनाकर श्रम अनुबंधों में इन नवाचारों को प्रतिबिंबित करना आवश्यक होगा। उनसे समझौते.

स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन के लिए नमूना आदेश

वर्ड डाउनलोड करें.

स्टाफिंग टेबल के संगठन में अनुमोदन के लिए आदेश कैसे तैयार करें

स्टाफिंग ऑर्डर कंपनी के लेटरहेड पर बनता है, जो इसका पूरा नाम, पंजीकरण कोड (टीआईएन, ओजीआरएन), साथ ही पता और संपर्क नंबर दर्शाता है।

नीचे, पंक्ति के मध्य में, जारी किए जा रहे दस्तावेज़ का नाम दर्शाया गया है - "आदेश"। यहां इसके आगे क्रमानुसार ऑर्डर नंबर लिखा होता है, जिसे बाद में ऑर्डर बुक में दर्ज किया जाएगा.

अगली पंक्ति में जारी आदेश का नाम "स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन पर" प्रतिबिंबित होना चाहिए।

फिर, थोड़ा पीछे हटते हुए, आदेश का परिचयात्मक भाग इंगित किया जाता है, जो उद्यम में स्टाफिंग टेबल की आवश्यकता को उचित ठहराता है।

उसके बाद लाइन के बीच में लिखा है: "मैं ऑर्डर करता हूं"।

फिर बिंदुओं के संकेत के साथ आदेश की सामग्री को बताना वांछनीय है:

• उद्यम में संकलित स्टाफिंग टेबल को मंजूरी दें। यहां कर्मचारी इकाइयों की संख्या, जो इस दस्तावेज़ द्वारा प्रदान की गई है, साथ ही कैलेंडर माह के लिए कुल वेतन निधि निर्धारित करना आवश्यक है;
• इसे लागू करें, इस भाग में यह प्रतिबिंबित करना आवश्यक है कि यह किस तिथि से लागू होता है। यदि तारीख का संकेत नहीं दिया गया है, तो यह माना जाता है कि ऐसा अधिनियम उसी क्षण से लागू होता है जब इसके अनुमोदन के लिए आदेश जारी किया जाता है;
• यदि आवश्यक हो, तो पिछली स्टाफिंग तालिका को अमान्य मानें;
• एक जिम्मेदार व्यक्ति नियुक्त करें जो इस दस्तावेज़ के निष्पादन की निगरानी करेगा। यदि राज्य में कोई मुख्य लेखाकार और कार्मिक कर्मचारी है तो यह जिम्मेदारी उन्हें सौंपी जाती है।
• एक जिम्मेदार व्यक्ति नियुक्त करें जो कंपनी के कर्मियों को इस दस्तावेज़ से परिचित कराएगा।

उसके बाद, दस्तावेज़ पर उद्यम के प्रमुख द्वारा उसकी स्थिति और व्यक्तिगत डेटा की अनिवार्य डिकोडिंग के साथ हस्ताक्षर किए जाते हैं।