एलएलसी स्टाफिंग टेबल: इसे क्यों तैयार किया जाता है, इसे कैसे तैयार किया जाता है

एलएलसी शेड्यूल एक दस्तावेज़ है जो किसी संगठन को वर्तमान संरचना को विस्तार से विकसित करने, सभी पदों और उनसे जुड़े कार्यों का वर्णन करने की अनुमति देता है। इससे श्रम के पारिश्रमिक से जुड़े खर्चों को अधिक समझदारी से वितरित करने में मदद मिलती है। दस्तावेज़ का उपयोग अक्सर बर्खास्तगी की वैधता को उचित ठहराने के लिए किया जाता है।

स्टाफिंग शेड्यूल कौन बनाता है?

श्रम संहिता में ऐसा कोई उल्लेख नहीं है कि स्टाफिंग सभी के लिए अनिवार्य है। लेकिन ऐसे कोई नियम नहीं हैं जो इस प्रकार के कागज के उपयोग की प्रथा को पूरी तरह से समाप्त कर देंगे। स्टाफिंग क्यों होनी चाहिए, इसके लिए मजबूत तर्क हैं:

1. कर्मचारियों की आवश्यक संख्या, साथ ही उनके रखरखाव की लागत निर्धारित करना आसान है।
2. कंपनी की समग्र संरचना को देखना आसान है।

स्टाफिंग टेबल का उपयोग तब किया जाता है जब खर्चों को उत्पादन की लागत में शामिल करना या कुछ कर लाभ लागू करना आवश्यक होता है।

स्टाफिंग के लिए किस फॉर्म का उपयोग किया जाता है?

एक संगठन निम्नलिखित के लिए उपलब्ध विकल्पों में से चयन कर सकता है:

• एक एकीकृत प्रपत्र, यदि प्रबंधक ने उचित निर्णय लिया हो;
• एक स्वतंत्र रूप से विकसित दस्तावेज़, फिर से निदेशक की मंजूरी के साथ।

क्रमांक टी-3 - इस प्रकार दस्तावेज़ के लिए एकीकृत प्रकार का प्रपत्र निर्दिष्ट किया जाता है।

स्टाफिंग टेबल को "अवैयक्तिक दस्तावेज़" कहा जा सकता है। आख़िरकार, यह विशिष्ट कर्मचारियों के बारे में नहीं लिखता है। और कुल कितने पद हैं, कितनी सैलरी किस काम में आती है इसके बारे में. विशिष्ट लोगों को किसी विशेष पद पर नियुक्त किया जाता है जब प्रबंधक पहले ही स्टाफिंग टेबल भर चुका हो और उसकी नियुक्ति की पुष्टि कर चुका हो।

मुख्य बात यह है कि एक ही पद पर अलग-अलग वेतन होने से बचें। तब विवादास्पद स्थितियों से बचना आसान हो जाएगा।

स्टाफिंग का गठन

स्टाफिंग टेबल किसी विशेष उद्यम में कार्यालय के काम का हिस्सा बनना चाहिए। दस्तावेज़ का विकास और निर्माण एक कर्मचारी द्वारा किया जाता है जिसकी संबंधित जिम्मेदारी निर्देशों में निर्दिष्ट है।

निदेशक यह निर्णय ले सकता है कि कार्मिक अधिकारी या मुख्य लेखाकार इस मामले से निपटेंगे। निदेशक स्वयं यह कार्य कर सकते हैं।

स्टाफिंग शेड्यूल अक्सर एक साल पहले तैयार किया जाता है। जिस क्षण से निदेशक दस्तावेज़ को मंजूरी देता है, बाद वाला एक स्थानीय नियामक अधिनियम बन जाता है। यह वह आधार है जिस पर उद्यम में सभी कार्यालय कार्य निर्मित होते हैं।

स्टाफिंग शेड्यूल के अनुसार, निम्नलिखित कार्य किए जाने चाहिए:

1. आंतरिक स्थानान्तरण.
2. नये कर्मचारियों का पंजीकरण.

यह पदों और संरचनात्मक प्रभागों के सामान्य नामों के लिए विशेष रूप से सच है।

आवश्यकता पड़ने पर स्टाफिंग टेबल को समायोजित किया जा सकता है। यदि परिवर्तन महत्वपूर्ण माने जाते हैं तो आप एक नया दस्तावेज़ बनाने का निर्णय ले सकते हैं। अन्यथा, सब कुछ वैसा ही रहता है.

बुनियादी क्षेत्र

स्टाफिंग टेबल के मुख्य क्षेत्र

एकीकृत शेड्यूल फॉर्म टी-3 को रोसकोमस्टैट द्वारा अनुमोदित किया गया है। आप अपना स्वयं का फॉर्म विकसित कर सकते हैं, लेकिन यह निम्नलिखित फ़ील्ड के बिना नहीं चल सकता:

• श्रमिकों की कुल संख्या;
• अधिभार, यदि लागू हो;
• सामान्य आधिकारिक वेतन;
• प्रत्येक विशेषता में राज्य में खोली गई इकाइयों की संख्या;
• प्रत्येक विभाग के लिए पदों की सूची;
• संरचनात्मक प्रभागों के नाम.

डेटिंग दो बार की जाती है. प्रारूपण करते समय, और फिर अनुमोदन करते समय। उस समय को इंगित करना अनिवार्य है जिसके दौरान स्टाफिंग शेड्यूल लागू रहेगा। लेकिन समाप्ति तिथि को सटीक रूप से निर्दिष्ट करना आवश्यक नहीं है।

स्टाफिंग टेबल तैयार करने की प्रक्रिया

स्टाफिंग शेड्यूल संकलित करने की प्रक्रिया इस प्रकार है:

1. सबसे पहले कंपनी का नाम आता है, जो रजिस्ट्रेशन दस्तावेजों के अनुसार भरा जाता है।
2. इसके बाद, दस्तावेज़ के नाम, उसकी तिथि और संख्या पर आगे बढ़ें।

कॉलम नंबर 1 विभागों के नाम के लिए समर्पित है। निजी कंपनियां यहां अपने विवेक से काम कर सकती हैं। जब राज्य के स्वामित्व वाले उद्यमों और विशेष शर्तों वाली कंपनियों की बात आती है तो उद्योग-विशिष्ट और अखिल रूसी नियामक दस्तावेजों का उपयोग किया जाता है।

गतिविधि के क्षेत्रों पर वर्गीकरणकर्ता और संदर्भ पुस्तकें यहां मदद करेंगी। यह इस तथ्य के कारण है कि कुछ श्रेणियों के कर्मचारियों के लिए अतिरिक्त लाभ पेश किए गए हैं। सभी नाम केवल नामवाचक मामले का उपयोग करके रखे गए हैं।

दूसरे कॉलम में, प्रत्येक विभाग को निर्दिष्ट इकाई संख्या दर्ज करें। इससे पदानुक्रम बनाना और डिजिटल नोटेशन का उपयोग करना अधिक सुविधाजनक हो जाता है।

कॉलम नंबर 3 पदों, व्यवसायों और रैंकों का वर्णन करता है। सब कुछ घटते क्रम में होना चाहिए।

कॉलम 4 वह स्थान है जहां वे प्रत्येक पद के लिए प्रदान किए गए स्टाफ पदों की संख्या के बारे में लिखते हैं। यहां संगठन अपनी जरूरतों पर भरोसा कर सकता है। आंशिक दरों का उपयोग करना स्वीकार्य है.

कॉलम नंबर 5 में प्रत्येक पद के लिए स्थापित वेतन या टैरिफ दरें शामिल हैं। मुद्रा रूबल होनी चाहिए. आप विशिष्ट मानों का उपयोग नहीं कर सकते हैं, बल्कि उन लोगों के लिए संख्याओं की एक श्रृंखला का उपयोग कर सकते हैं जो कुछ पदों पर हैं।

कॉलम 6-8 आमतौर पर रूबल में बोनस से लेकर वेतन तक के लिए समर्पित हैं।

कॉलम 9 किसी विशेष पद के लिए कुल मासिक वेतन का वर्णन करता है।

कॉलम 10 आमतौर पर संगठन में रिक्त पदों, यदि कोई हो, के संबंध में नोट्स से जुड़ा होता है।

यदि कंपनी वेतन नहीं, बल्कि किसी अन्य पारिश्रमिक योजना का उपयोग करती है, तो यह इंगित करना आवश्यक है कि गणना में किस इकाई का उपयोग किया जाता है। अनिवार्य कॉलमों को छोटा नहीं किया जा सकता, हालाँकि आवश्यकता पड़ने पर कुछ कॉलम जोड़े जा सकते हैं। यदि कॉलम की आवश्यकता नहीं है, तो वह खाली ही रहता है।

स्टाफिंग शेड्यूल में एक साथ कई शीट शामिल हो सकती हैं। फिर दस्तावेज़ को स्टेपल किया जाना चाहिए और पृष्ठों को क्रमांकित किया जाना चाहिए। सिलाई के पीछे की तरफ, निदेशक प्रमाणीकरण पर हस्ताक्षर करता है और मुहर लगाता है।

फॉर्म को संगठन की मुहर के साथ पूरक करने की आवश्यकता नहीं है। केवल प्रबंधक, मुख्य लेखाकार और विभागाध्यक्षों को अंतिम शीट पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है।

परिवर्तन करने के बारे में

स्टाफिंग टेबल में बदलाव करना

जैसे-जैसे व्यवसाय चलता रहता है, कंपनी की संरचना बदल सकती है। उदाहरण के लिए, विभाग खोले और समाप्त किए जाते हैं, नए पद शुरू किए जाते हैं और वेतन में वृद्धि होती है।

समायोजन करने के लिए, या तो एक नया शेड्यूल तैयार किया जाता है या किसी मौजूदा दस्तावेज़ में नई जानकारी जोड़ने के लिए एक नोटिस जारी किया जाता है। कार्मिक दस्तावेज़ीकरण में नई प्रविष्टियाँ की जानी चाहिए।

स्टाफिंग शेड्यूल सभी के लिए एक अनिवार्य दस्तावेज़ के रूप में स्थापित नहीं है, यहां तक ​​कि वर्तमान कानून भी इसके बारे में नहीं लिखता है। लेकिन दस्तावेज़ सामान्य संरचना और श्रम लागत को समझने में मदद करता है। यदि किसी प्रबंधक के पास अपनी उंगलियों पर सभी आवश्यक जानकारी हो तो उसके लिए बड़ी तस्वीर प्राप्त करना आसान होता है।

"ए" से "जेड" तक स्टाफिंग टेबल के बारे में निम्नलिखित वीडियो देखें:

प्रश्न प्राप्त करने के लिए प्रपत्र, अपना लिखें