औसत संख्या। औसत कर्मचारियों की संख्या पर रिपोर्ट करें. औसत कर्मचारियों की संख्या की गणना

रूसी संघ के क्षेत्र में, प्रत्येक व्यावसायिक इकाई, संगठनात्मक और कानूनी रूप की परवाह किए बिना, नियामक अधिकारियों को अपनी गतिविधियों के परिणामों पर एक रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए बाध्य है। दस्तावेज़ों में परिलक्षित जानकारी, एक नियम के रूप में, वित्तीय और आर्थिक प्रकृति की होती है, लेकिन सांख्यिकीय डेटा एकत्र करने और उसका विश्लेषण करने के लिए कई पदों का उपयोग किया जाता है। उदाहरण के लिए, कर्मचारियों की औसत संख्या. यह परिकलित संकेतक उद्यम के कामकाज के सभी चरणों में बहुत महत्वपूर्ण है।

परिभाषा

कर्मचारियों की औसत संख्या उन कर्मचारियों की संख्या का संकेतक है जिन्होंने वास्तव में एक निश्चित रिपोर्टिंग अवधि के दौरान उद्यम में अपने कार्य कर्तव्यों का पालन किया। यह जानकारी कर निरीक्षणालय, एफएसएस, सांख्यिकीय अधिकारियों के संबंधित विभाग को प्रेषित की जाती है।

कार्मिक नीति की प्रभावशीलता के आंतरिक नियंत्रण और विश्लेषण के लिए, औसत कर्मचारियों की संख्या जैसे संकेतक का बहुत व्यावहारिक महत्व है। इसकी गतिशीलता, वेतन संकेतकों और कर्मचारियों के टर्नओवर दरों के संबंध पर विचार करते समय, प्रबंधक कार्मिक प्रबंधन की आर्थिक लाभप्रदता का मूल्यांकन कर सकता है।

उद्यम के लिए महत्व

रूसी संघ के विधान (एफजेड 268), टैक्स कोड (अनुच्छेद 80, खंड 3), रोसस्टैट संकल्प (नंबर 69) के अनुसार, कर्मचारियों की औसत संख्या की जानकारी कर निरीक्षणालय को अनुमोदित तरीके से प्रदान की जाती है। वार्षिक रूप से उद्यम के वास्तविक पंजीकरण के स्थान पर। इस संकेतक के आधार पर, कंपनी प्रदान किए गए कर लाभ (वैट, आय, भूमि, संपत्ति कर) प्राप्त कर सकती है, एक सरल लेखांकन और रिपोर्टिंग प्रणाली चुन सकती है। यह व्यक्तिगत उद्यमियों और छोटे व्यवसायों के लिए विशेष रूप से सच है, जिनके लिए प्रशासनिक और वित्तीय विभाग के बड़े कर्मचारियों को बनाए रखना लाभदायक नहीं है। औसत कर्मचारियों की संख्या पर रिपोर्ट, वित्तीय अधिकारियों को समय पर प्रदान की जाती है, संगठन को रिपोर्टिंग का रूप (इलेक्ट्रॉनिक या लिखित) चुनने का अवसर देती है। एफएसएस में, यह मान आवश्यक रूप से प्रत्येक त्रैमासिक और अंतिम दस्तावेज़ में दिखाई देता है। सांख्यिकीय निकायों के लिए, क्षेत्रीय, देश के पैमाने पर विश्लेषण किए गए संकेतक के रूप में प्रत्येक उद्यम के कर्मचारियों की औसत संख्या आवश्यक है।

प्रतिवेदन

इसमें शामिल कर्मियों की संख्या की परवाह किए बिना, कर्मचारियों की औसत संख्या की जानकारी कर, सांख्यिकीय अधिकारियों और एफएसएस को स्थानांतरित कर दी जाती है। यदि कोई व्यक्तिगत उद्यमी राज्य में एकमात्र है, तो उसे इस क्षमता में काम किए गए प्रत्येक वर्ष के लिए एक शून्य रिपोर्ट प्रस्तुत करनी होगी। बड़े उद्यमों में, औसत कर्मचारियों की संख्या की गणना मुख्य लेखाकार या कार्मिक विभाग के प्रमुख द्वारा की जाती है, जो जानकारी की प्रामाणिकता और उन्हें समय पर प्रस्तुत करने के लिए जिम्मेदार होता है। कार्य समय की स्वचालित लेखा प्रणाली (लेखा, कार्मिक) का उपयोग करते समय, गणना बहुत सरल हो जाती है।

समय

कर कार्यालय को वार्षिक रिपोर्टिंग के मुख्य प्रपत्र जमा करने से पहले, पिछली अवधि के लिए कर्मियों की औसत संख्या का प्रमाण पत्र प्रदान किया जाता है। सबमिशन की समयसीमा का सम्मान करना महत्वपूर्ण है। किसी कर्मचारी और कानूनी इकाई के लिए जुर्माना मौद्रिक संदर्भ में इतना अधिक नहीं है, लेकिन इस रिपोर्ट के बिना, कंपनी कर लाभ या कराधान के सरलीकृत रूप में स्विच करने का अधिकार खो सकती है। रिपोर्टिंग अवधि, एक नियम के रूप में, एक कैलेंडर वर्ष है, जिसके दौरान उद्यम स्वतंत्र रूप से औसत कर्मचारियों की संख्या जैसे संकेतक को निर्धारित करता है। गणना मासिक, त्रैमासिक की जाती है। सूचना रिपोर्टिंग वर्ष के बाद प्रत्येक वर्ष 20 जनवरी तक प्रदान की जानी चाहिए। पुनर्गठित या नव निर्मित उद्यम गतिविधि शुरू होने, पहली बार पंजीकरण के एक महीने बाद औसत कर्मचारियों की संख्या पर जानकारी जमा करते हैं, फिर गणना सालाना की जाती है।

गणना का आधार

प्रत्येक उद्यम कर्मचारियों द्वारा काम किए गए समय का दैनिक रिकॉर्ड रखता है, इसे कागज या इलेक्ट्रॉनिक मीडिया पर दर्ज किया जाता है। औसत कर्मचारियों की संख्या की गणना संगठन के निम्नलिखित आंतरिक दस्तावेजों के आधार पर की जाती है:

गणना के लिए उपयोग किया जाने वाला प्रत्येक दस्तावेज़ एकीकृत रूप का होना चाहिए, इसमें परिलक्षित जानकारी के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर होने चाहिए। प्राथमिक लेखा रजिस्टरों के प्रपत्र रोसस्टैट के निर्णयों द्वारा अनुमोदित हैं।

गणना

संघीय सांख्यिकी सेवा ने दस्तावेज़ का एक एकीकृत रूप विकसित किया है, जो रिपोर्टिंग उद्यम के पंजीकरण के स्थान पर संघीय कर सेवा को प्रस्तुत किया जाता है। एफएसएस के अपने फॉर्म होते हैं, जिन्हें करदाता को तिमाही आधार पर पूरा करना होता है। साथ ही, प्रत्येक रिपोर्ट में डेटा समान होना चाहिए और वास्तविक संकेतकों के अनुरूप होना चाहिए।

औसत कर्मचारियों की संख्या, जिसका मूल्य रोसस्टैट के प्रावधानों द्वारा अनुमोदित एकल सूत्र के अनुसार गणना की जाती है, उद्यम के लेखा विभाग द्वारा मासिक रूप से निर्धारित की जाती है। त्रैमासिक आंकड़ा निर्धारित करने के लिए, मूल्यों को संक्षेप में प्रस्तुत किया जाता है और 3 से विभाजित किया जाता है। वार्षिक आंकड़े को 12 से विभाजित मासिक मूल्यों के योग के रूप में परिभाषित किया जाता है। कर्मचारियों की संख्या की गणना करते समय, कई महत्वपूर्ण कारकों को ध्यान में रखा जाना चाहिए खाता जो आकृति को प्रभावित और विकृत करता है। अधिक सावधानी से, ध्यान में रखे गए श्रमिकों की श्रेणियों की संरचना पर विचार करना आवश्यक है, अर्थात्, टुकड़े-टुकड़े श्रमिकों, रोलिंग शेड्यूल पर कर्मचारियों, फ्रीलांस इकाइयों के लिए। गणितीय दृष्टिकोण से, कर्मियों की संख्या जैसा संकेतक एक पूर्णांक होना चाहिए, इसलिए इसे पूर्णांकित करने के लिए लेखांकन नियमों का उपयोग किया जाता है।

विचार करने योग्य श्रेणियाँ

कर्मचारियों की औसत संख्या के मूल्यों की गणना प्राथमिक दस्तावेजों (टाइम शीट) के एकीकृत रूपों के आधार पर की जाती है। संकेतक का निर्धारण करते समय, कर्मचारियों की निम्नलिखित श्रेणियों को ध्यान में रखा जाता है:

1. जिन श्रमिकों ने वास्तव में आवंटित समय पर काम किया।
2. जो लोग किसी अच्छे कारण (छुट्टी, छुट्टी का दिन, व्यापार यात्रा, सार्वजनिक या राज्य कर्तव्यों का प्रदर्शन) के लिए कार्यस्थल पर उपस्थित नहीं हुए।
3. नए कर्मचारी परिवीक्षा पर हैं।
4. वे कर्मचारी जो बीमारी के कारण उपस्थित नहीं हुए (यदि संबंधित दस्तावेज़ प्रदान किया गया हो)।
5. कर्मचारी दूर से काम कर रहे हैं.
6. कर्मचारियों को उनके मुख्य कार्यस्थल पर वेतन प्राप्त करने की संभावना के साथ संगठन के अलग-अलग प्रभागों या शाखाओं में भेजा जाता है।
7. ट्रुअन्ट्स।
8. मौसमी श्रमिक.
9. एस/एन प्राप्त करने वाले उद्यम के प्रबंधक या मालिक।
10. कर्मचारियों को पूर्ण या आंशिक पारिश्रमिक बनाए रखने की शर्त के साथ पूर्ण पुनर्प्रशिक्षण पाठ्यक्रम या उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रम में भेजा जाता है।
11. अंशकालिक कार्यकर्ता।
12. जो कर्मचारी डाउनटाइम के कारण जबरन छुट्टी पर हैं।

श्रेणियों पर ध्यान नहीं दिया गया

औसत कर्मचारियों की संख्या की गणना करते समय, संकेतक में निम्नलिखित कर्मचारी शामिल नहीं होते हैं:

1. त्यागपत्र के लिए आवेदक.
2. बाद में (प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित) बर्खास्तगी के साथ अगली छुट्टी पर होना।
3. सिविल कानून अनुबंधों के तहत फ्रीलांसरों की भर्ती की जाती है।
4. कर्मचारी विदेश यात्रा पर हैं।
5. अंशकालिक.
6. मातृत्व अवकाश पर महिलाएं.
7. नागरिक जो रूसी संघ के कर निवासी नहीं हैं।
8. सवैतनिक माता-पिता अवकाश पर महिलाएं (1.5 वर्ष तक या 3 वर्ष तक अवैतनिक)।
9. उद्यम के मालिक, संस्थापक जिन्हें वेतन नहीं मिलता है।
10. सरकारी एजेंसियों (सैन्य कर्मियों, दोषियों) के साथ विशेष अनुबंध के तहत भर्ती किए गए कर्मचारी।
11. दूसरे कर्मचारी जो दूसरे डिवीजन में (अपने काम के मुख्य स्थान पर) वेतन प्राप्त करते हैं।

मासिक दर

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना एक निश्चित अवधि के लिए की जाती है। मासिक संकेतक स्थापित करने के लिए, निम्नलिखित सूत्र का उपयोग किया जाता है: एएमएस / कैलेंडर दिनों की संख्या। श्रमिकों की प्रासंगिक श्रेणियों के लिए काम किए गए घंटों को प्रत्येक महीने की 01 से 30 (31) तारीखों तक जोड़ा जाता है, परिणामी मूल्य में गैर-कामकाजी (सप्ताहांत, छुट्टियां) दिन शामिल होते हैं। साथ ही, उनके लिए औसत कर्मचारियों की संख्या पिछले कार्य दिवस के समान निर्धारित की जाती है। कैलेंडर में दिनों की संख्या उस महीने से मेल खाती है जिसमें गणना की जाती है। अंशकालिक कर्मचारियों की श्रेणी (विकलांग, 18 वर्ष से कम उम्र की नर्सिंग माताएं, कठिन और हानिकारक कामकाजी परिस्थितियों वाली श्रेणियां) की गणना टाइम शीट में वास्तविक मूल्यों के अनुसार अलग से की जाती है। सूत्र इस प्रकार लागू किया गया है:

• काम किए गए घंटों की संख्या / दिन की लंबाई (इस श्रेणी के लिए) / चालू माह में कार्य दिवसों की संख्या। परिणामी मूल्य मुख्य संकेतक में जोड़ा जाता है।

वार्षिक दर

रिपोर्टिंग अवधि के अंत में कार्मिक विभाग या लेखा विभाग के गणना किए गए आंकड़ों के आधार पर, कर्मचारियों की औसत संख्या का अंतिम मूल्य निर्धारित किया जाता है। यह एक सरल सूत्र द्वारा निर्धारित किया जाता है: मासिक संकेतकों का योग (जनवरी + ... अप्रैल + .... जुलाई + ... के लिए डेटा) / 12 महीने। उसी समय, जिन उद्यमों ने वर्ष के मध्य में काम शुरू किया या पुनर्गठित किया, वे उसी संकेतक गणना योजना का उपयोग करते हैं।

से रिपोर्ट करें

"औसत कर्मचारियों की संख्या" संकेतक पर कर कार्यालय को जानकारी जमा करते समय, फॉर्म इलेक्ट्रॉनिक रूप से भरा जा सकता है। ऐसा करने के लिए, प्रत्येक आईएफटीएस की वेबसाइट पर सभी कानूनी संस्थाओं के लिए एक मुफ्त कार्यक्रम बनाया गया है, जिसमें रिपोर्ट के सभी आवश्यक विवरण शामिल हैं। यदि दस्तावेज़ लिखित रूप में प्रस्तुत किया गया है, तो उसे दो प्रतियों में बनाया जाना चाहिए। पहले को प्रसंस्करण के लिए निरीक्षण अधिकारी को हस्तांतरित किया जाता है, रिपोर्ट की एक प्रति तथ्य और प्राप्ति की तारीख पर संबंधित नोट के साथ करदाता के पास रहती है। फॉर्म कर कार्यालय की किसी भी शाखा से खरीदा जा सकता है, पूरा दस्तावेज़ करदाता के रूप में कानूनी इकाई के पंजीकरण के स्थान पर जमा किया जाता है। पूर्ण रिपोर्ट के लिए मुख्य आवश्यकताएं हैं: सुधारों की अनुपस्थिति, ब्लॉट्स, फॉर्म के सभी विवरण भरना, जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर, उद्यम के प्रमुख और मुहर। फॉर्म में एक अनुमोदित फॉर्म KND 1110018 है। कर्मियों की संख्या (औसत कर्मचारियों की संख्या) पर रिपोर्ट में करदाता को पूरा करने के लिए निम्नलिखित अनिवार्य फ़ील्ड हैं:

1. संगठन का नाम, व्यक्तिगत उद्यमी (पूर्ण, घटक दस्तावेजों के अनुसार)।
2. करदाता का टिन.
3. आईएफटीएस उपखंड की संख्या (कोड)।
4. पृष्ठों की संख्या (इस रिपोर्ट के लिए - 001)।
5. कर पंजीकरण कोड (कारण)।
6. श्रमिकों की संख्या का वार्षिक संकेतक.
7. रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति का पूरा नाम।
8. जानकारी जमा करने की तिथि.
9. संगठन की मुहर की छाप (यदि कोई हो)।