कर्मचारियों की औसत संख्या के बारे में जानकारी: इसे किसे जमा करना चाहिए, कब, इसे कैसे भरना चाहिए

किसी भी प्रकार के स्वामित्व वाली व्यावसायिक संस्थाओं को सालाना कर्मचारियों की औसत संख्या की जानकारी नियामक अधिकारियों को भेजनी होती है। यह तत्व आर्थिक गतिविधियों में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है - उदाहरण के लिए, इसके आधार पर ही संगठनों को व्यवसाय के आकार के अनुसार वर्गीकृत किया जाता है। इसलिए, सांख्यिकी और कर सेवा को भेजी जाने वाली बड़ी संख्या में रिपोर्टों में जनसंख्या मूल्य शामिल होता है।

औसत कर्मचारियों की संख्या एक विशेष रूप से गणना किया गया तत्व है जो एक विशेष समय अवधि में किसी व्यावसायिक इकाई में काम करने वाले कर्मचारियों की औसत संख्या को दर्शाता है।

इस मूल्य की गणना प्रत्येक व्यावसायिक इकाई द्वारा की जानी चाहिए जिसने कर्मचारियों को काम पर रखा है। आवश्यकता के आधार पर गणना के लिए समयावधि कोई भी चुनी जा सकती है - महीना, तिमाही, छमाही, वर्ष आदि।

लेकिन अलग-अलग समय अंतराल की गणना करते समय भी, संकेतक प्राप्त करने की तकनीक इससे नहीं बदलती है।

2014 में, उद्यमियों के लिए एक छूट दी गई थी - अब वे तीसरे पक्ष के श्रमिकों को काम पर रखे बिना, अपने दम पर काम करने पर कर्मचारियों की औसत संख्या के बारे में जानकारी नहीं निकाल सकते हैं।

ध्यान:प्राप्त तत्व के अनुप्रयोग के महत्वपूर्ण क्षेत्रों में से एक व्यावसायिक संस्थाओं को शामिल कर्मचारियों की संख्या के आधार पर समूहों में विभाजित करना है। और यह, बदले में, एक या किसी अन्य कर अधिमान्य शासन का उपयोग करने की संभावना निर्धारित करेगा। इसके अलावा, पेरोल का उपयोग संगठन के लिए औसत वेतन निर्धारित करने के लिए किया जाता है।

व्यवसाय इकाई के संग्रह में रिपोर्ट के भंडारण की अवधि 5 वर्ष है।

2019 में औसत कर्मचारियों की संख्या पर रिपोर्ट जमा करने की समय सीमा

जिस दिन तक एक व्यावसायिक इकाई को नियामक अधिकारियों को औसत कर्मचारियों की संख्या पर एक रिपोर्ट प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है, वह इकाई के कामकाज पर ही निर्भर करता है:

• व्यक्तिगत उद्यमियों और फर्मों को जो लंबे समय से काम कर रहे हैं, उन्हें रिपोर्ट के वर्ष के बाद वाले वर्ष के 20 जनवरी तक एक रिपोर्ट जमा करने की आवश्यकता होती है। यदि ऐसा दिन सप्ताहांत या छुट्टी पर पड़ता है, तो समय सीमा पहले व्यावसायिक दिन पर स्थानांतरित कर दी जाती है। 2019 में 20 जनवरी को रविवार है, इसलिए रिपोर्ट 21 जनवरी 2019 तक जमा करनी होगी।
• नए स्थापित संगठनों के लिए औसत कर्मचारियों की संख्या उस महीने के 20वें दिन तक प्रस्तुत की जानी चाहिए, जिस महीने में कंपनी की स्थापना हुई थी। दूसरी बार आपको कैलेंडर वर्ष के अंत में निर्धारित समय पर रिपोर्ट भेजनी होगी। इस प्रकार, नव निर्मित एलएलसी के लिए, दो तिथियां निर्धारित की जाती हैं जिस पर इसके अस्तित्व के पहले वर्ष में एक रिपोर्ट जमा करना आवश्यक होगा।
• यदि कोई व्यक्तिगत उद्यमी या कंपनी बंद हो जाती है, तो अंतिम रिपोर्ट उस दिन प्रस्तुत की जानी चाहिए जिस दिन व्यवसाय इकाई को राज्य रजिस्टर से हटा दिया जाता है।

रिपोर्टिंग कहां है

कानून कहता है कि एक कंपनी को औसत कर्मचारियों की संख्या पर एक रिपोर्ट संघीय कर सेवा को प्रस्तुत करनी होगी, जो उसके स्थान पर स्थित है। ऐसे मामले में जब कंपनी की शाखाएं या अलग-अलग प्रभाग हों, तो सभी जानकारी को एक ही रिपोर्ट में संक्षेपित किया जाता है, जो मूल कंपनी द्वारा प्रसारित की जाती है।

जिन व्यक्तिगत उद्यमियों के पास कर्मचारी हैं, उन्हें अपने पंजीकरण या वास्तविक निवास के पते पर एक रिपोर्ट भेजनी होगी।

ध्यान:यदि कोई व्यक्तिगत उद्यमी एक विषय में पंजीकृत है, और दूसरे में गतिविधियाँ करता है, तो उसे अभी भी अपने पंजीकरण के पते पर संघीय कर सेवा को संख्या पर एक रिपोर्ट जमा करनी होगी।

जानकारी सबमिट करने के तरीके

इस फॉर्म को कागज़ के रूप में और इलेक्ट्रॉनिक रूप में जमा करने की अनुमति है, इसे जमा करने के कई तरीके हैं:

• आप कागज पर पूरी रिपोर्ट व्यक्तिगत रूप से निरीक्षक को, या पावर ऑफ अटॉर्नी वाले ट्रस्टी के माध्यम से सौंप सकते हैं। फॉर्म दो प्रतियों में बनाया जाना चाहिए, एक संघीय कर सेवा के पास रहेगा, और दूसरा रसीद के निशान के साथ व्यवसाय इकाई को वापस लौटा दिया जाएगा;
• एक पंजीकृत पत्र का उपयोग करके एक लिफाफे में मेल द्वारा भेजना;
• इंटरनेट के माध्यम से, ईडीआई की सेवाओं का उपयोग करना। इस मामले में, फ़ाइल को स्वयं एक योग्य हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए।

ध्यान:कुछ क्षेत्रों में, कागज पर रिपोर्ट प्रस्तुत करते समय, फ्लैश ड्राइव या अन्य मीडिया पर एक फ़ाइल प्रदान करना भी आवश्यक होता है। सरकारी एजेंसी का दौरा करने से पहले, इस आवश्यकता को कॉल करने और स्पष्ट करने की अनुशंसा की जाती है।

फॉर्म डाउनलोड करें और फॉर्म यूएनडी 1110018 भरने का एक नमूना

फ़ाइलें:

KND 1110018 फॉर्म में रिपोर्ट कैसे भरें

फॉर्म KND 1110018 भरना बहुत कठिन नहीं है। लेकिन ऐसा करने से पहले आपको सूची के अनुसार औसत संख्या का मूल्य निर्धारित करना होगा।

फॉर्म के शीर्ष पर, टिन और केपीपी कोड चिपकाए जाते हैं, और उसके बगल में शीट नंबर होता है। यह हमेशा 001 रहेगा। यह याद रखना चाहिए कि यदि कोई कंपनी फॉर्म भरती है, तो उसके TIN फ़ील्ड में दो खाली सेल होंगे, जिन्हें आपको बस काटना होगा। यदि रिपोर्ट किसी व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा संकलित की गई है, तो उसके पास चेकपॉइंट कोड नहीं होगा, जिसे पूरी तरह से काट दिया गया है।

अगले चरण में, संघीय कर सेवा दस्तावेज़ में प्रवेश करती है, जहां फॉर्म भेजा जाता है - पहले इसे शब्दों में किया जाना चाहिए, और फिर कोड को संख्याओं में डालना होगा।

अगला कदम वह तारीख दर्ज करना है जिसके अनुसार जानकारी प्रदान की गई है:

1. ऐसे में जब कोई योजनाबद्ध वार्षिक रिपोर्ट तैयार की जाती है, तो चालू वर्ष की 1 जनवरी को यहां दर्ज किया जाता है।
2. यदि रिपोर्ट किसी व्यावसायिक इकाई के निर्माण या उसके बंद होने के कारण प्रस्तुत की जाती है, तो यहां आपको इस घटना के महीने के बाद महीने का पहला दिन निर्दिष्ट करना होगा।

अगली पंक्ति में वह फ़ील्ड है जिसमें आप नंबर दर्ज करना चाहते हैं। इसे बाएँ से दाएँ भरा जाता है, यदि कोई कोशिकाएँ खाली रह जाती हैं, तो उन्हें काट देना चाहिए।

रिपोर्ट के निचले भाग को दो भागों में विभाजित किया गया है, व्यवसाय इकाई को केवल बाएं कॉलम को भरना होगा।

भरना इस बात पर निर्भर करता है कि पूरा फॉर्म कौन उपलब्ध कराता है:

• निदेशक स्वयं अपना पूरा नाम, दस्तावेज़ जमा करने की तारीख और व्यक्तिगत हस्ताक्षर के साथ समर्थन करता है;
• उद्यमी को डिलीवरी की तारीख बतानी होगी और हस्ताक्षर के साथ समर्थन करना होगा;
• ऐसे मामले में जब रिपोर्ट प्रॉक्सी द्वारा प्रस्तुत की जाती है, तो अधिकृत व्यक्ति का पूरा नाम या कंपनी का नाम बताना आवश्यक है। डिलीवरी की तारीख भी इंगित की गई है और सब कुछ एक हस्ताक्षर के साथ समर्थित है। निचले कॉलम में, आपको निष्पादित पावर ऑफ अटॉर्नी पर डेटा डालना होगा। पावर ऑफ अटॉर्नी फॉर्म स्वयं अनुलग्नक के रूप में फॉर्म से जुड़ा हुआ है।

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कैसे करें

उद्यम में ऐसी गणना का कार्यान्वयन, एक नियम के रूप में, एक लेखाकार या कार्मिक अधिकारी द्वारा किया जाता है।

चूंकि यह सूचक संगठन की गतिविधियों के लिए बहुत महत्वपूर्ण है, इसलिए इसकी गणना पूरी जिम्मेदारी के साथ की जानी चाहिए, क्योंकि इसके निर्धारण की उच्च सटीकता देखी जानी चाहिए।

आखिरकार, कंपनी के लिए प्राप्त परिणाम के आधार पर, तरजीही कर व्यवस्था का उपयोग करने की संभावना निर्धारित की जा सकती है। साथ ही, पर्यवेक्षी प्राधिकारी को किसी भी समय गणना की शुद्धता की दोबारा जांच करने का अधिकार है।

संकेतक की गणना के लिए डेटा समय रिकॉर्डिंग, प्रवेश के आदेश, कर्मचारियों की बर्खास्तगी और अन्य समान रूपों पर दस्तावेजों से चुना जाता है।

अधिकांश लेखांकन कंप्यूटर प्रोग्राम उनमें दर्ज किए गए डेटा के आधार पर स्वचालित रूप से संकेतक की गणना करते हैं। लेकिन इस मामले में भी, गणना के साथ-साथ सूचना के स्रोतों की दोबारा जांच करने की सिफारिश की जाती है।

किसी भी चरण में संकेतक की जांच करने के लिए कर्मचारी को संकेतक की गणना करने की प्रक्रिया को समझना चाहिए।

चरण 1. महीने के प्रत्येक दिन कर्मचारियों की संख्या की गणना

इस चरण में, आपको उन कर्मचारियों की संख्या निर्धारित करने की आवश्यकता है जिनके पास महीने के प्रत्येक दिन व्यवसाय इकाई के साथ वैध श्रम समझौते थे। इस संख्या में आवश्यक रूप से वे कर्मचारी शामिल हैं जो उस दिन बीमार हैं, किसी व्यावसायिक यात्रा पर हैं या गए हैं।

निम्नलिखित लोगों को भी गणना से बाहर रखा गया है:

• यदि वे अंशकालिक श्रमिकों के रूप में श्रम गतिविधियाँ करते हैं (उन्हें काम के मुख्य स्थान पर ध्यान में रखा जाता है);
• पर कार्य करना;
• कर्मचारी जो मातृत्व अवकाश पर हैं या 3 वर्ष से कम उम्र के बच्चों की देखभाल करते हैं;
• कर्मचारी जो अंशकालिक काम करते हैं। वहीं, यदि कानूनी प्रतिबंधों के कारण यह स्थिति स्थापित होती है, तो उन्हें ध्यान में रखना आवश्यक है।

महीने के सप्ताहांत और छुट्टियों पर कर्मचारियों की संख्या उतनी ही लेनी होगी जितनी पिछले कार्य दिवस पर थी। इससे कई बारीकियाँ सामने आती हैं - यदि कोई कर्मचारी शुक्रवार को नौकरी छोड़ता है, तो वह शनिवार और रविवार को भी कर्मचारियों की संख्या की गणना में उपस्थित रहेगा।

ध्यान:यदि कंपनी में एक भी कर्मचारी शामिल नहीं है, लेकिन एक नियुक्त निदेशक है (भले ही उसे वेतन नहीं दिया जाता है और कोई कटौती नहीं की जाती है), तो महीने के प्रत्येक दिन के लिए 1 व्यक्ति की संख्या इंगित की जाती है।

चरण 2. पूर्णकालिक कर्मचारियों की मासिक औसत संख्या निर्धारित करना

यह चरण महीने के प्रत्येक दिन उन कर्मचारियों की संख्या निर्धारित करता है जो पूरे कार्य दिवस पर काम करते हैं। इसके अलावा, इस संख्या को गणना के महीने में कैलेंडर दिनों की संख्या से विभाजित किया जाता है।

SCHपोल=(NUM1+NUM2+…+NUM31)/दिनमाह, कहां

एसएससीएचपीओएल प्रति माह पूर्ण कार्य दिवस वाले कर्मचारियों की औसत संख्या है;

NUM1, NUM2, NUM3- महीने के प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए पूर्णकालिक कर्मचारियों की संख्या है;

DNIमहीना- गणना के महीने में कैलेंडर के अनुसार दिनों की संख्या।

परिणामी सूचक को गणितीय नियमों के अनुसार दशमलव के सौवें स्थान तक पूर्णांकित किया जाना चाहिए।

गणना उदाहरण. जुलाई 2017 में 31 कैलेंडर दिन हैं। कंपनी में पहली से 14वीं तक 38 लोग, 15वीं से 22वीं तक 37 लोग, 23वीं से 31वीं तक 41 लोग काम करते थे। आइए संख्या को परिभाषित करें।

पूर्णकालिक कर्मचारियों की औसत संख्या है:

(14x38 + 8x37 + 9x41) / 31 = 38.61 लोग।

चरण 3. अंशकालिक कर्मचारियों की मासिक औसत संख्या निर्धारित करना

इस सूचक की गणना करने के लिए, आपको अंशकालिक कर्मचारियों द्वारा प्रति माह काम किए गए कुल घंटों की संख्या निर्धारित करने की आवश्यकता है। यदि उनमें से किसी की गणना के महीने में छुट्टी या बीमारी की अवधि थी, तो इन दिनों के लिए घंटों की संख्या पिछले कार्य दिवस के अनुसार निर्धारित की जाती है।

घंटों की संख्या निर्धारित होने के बाद, संख्या की सीधे गणना की जाती है। इसकी गणना करने के लिए, आपको काम किए गए घंटों के योग को एक महीने में कार्य दिवसों की संख्या और काम के पूरे दिन के लिए काम के घंटों के मानक से विभाजित करना होगा।

SCH घंटा= घंटा/नॉर्ड*न घंटा, कहां

SCH घंटा- प्रति माह अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या,

घंटा- कुल मिलाकर कर्मचारियों द्वारा अंशकालिक काम किए गए घंटों की संख्या,

नॉर्डएन- एक महीने में कार्य दिवसों की संख्या

NORघंटा- तय मानक कामकाजी घंटे। यदि फर्म 40 घंटे के सप्ताह पर काम करती है, तो इसका मूल्य 8 घंटे है, 32 घंटे के सप्ताह के साथ - 7.2 घंटे।

परिणाम को भी निकटतम सौवें तक पूर्णांकित किया जाना चाहिए।

गणना उदाहरण. अंशकालिक श्रमिकों ने जुलाई में कुल 242 घंटे काम किया। कंपनी 40 घंटे के कार्य सप्ताह पर काम करती है, जुलाई में कार्य दिवसों की संख्या 22 है।

संख्या गणना: 242/(8*22)=1.38 लोग।

चरण 4. सभी कर्मचारियों की औसत मासिक संख्या निर्धारित करें

यह सूचक पूर्णकालिक और अंशकालिक कर्मचारियों की पहले प्राप्त संख्या को जोड़कर प्राप्त किया जाता है।

गणना के लिए निम्नलिखित सूत्र का उपयोग किया जाता है:

SCHमाह\u003d SCHpol + SCHh, कहाँ

SCHमाह- प्रति माह कुल औसत संख्या;

SCHपोल- पूर्णकालिक श्रमिकों की मासिक संख्या;

आरएससीएचआवर- आंशिक दिवस मोड में काम करने वाले कर्मचारियों की मासिक संख्या।

गणित की आवश्यकताओं के अनुसार अंतिम परिणाम को पूर्णांक में पूर्णांकित किया जाना चाहिए। इसका मतलब यह है कि 0.5 से कम का कुल मान हटा दिया जाता है, और इससे अधिक मान को 1 तक पूर्णांकित किया जाता है।

गणना उदाहरण. पहले प्राप्त मूल्यों का उपयोग करके, हम महीने की संख्या ज्ञात करते हैं:

38,61+1,38=39,99

इस मान को 40 तक पूर्णांकित किया जाना चाहिए।

चरण 5. कर्मचारियों की वार्षिक औसत संख्या की गणना

वर्ष के लिए इस सूचक को निर्धारित करने के लिए, आपको मासिक अवधि के लिए औसत संख्या के परिकलित मान लेने होंगे। इस सूचक की गणना करते समय, औसत कर्मचारियों की संख्या के सभी मासिक मूल्यों को जोड़ना और परिणाम को महीनों की संख्या - 12 से विभाजित करना आवश्यक है।

एसएससीएचजी\u003d (SCHya + SCHf + ... + SCHd) / 12, कहाँ

एसएससीएचजी- समीक्षाधीन वर्ष के लिए औसत कर्मचारियों की संख्या का एक संकेतक।

एसएससी, एसएससीएचएफ, आदि - जनवरी, फरवरी, मार्च, आदि के लिए औसत संख्या।

औसत कुल संख्या के सूचक में भिन्नात्मक संख्याएँ शामिल नहीं होनी चाहिए, इसलिए, गणित के नियमों के अनुसार, गणना के बाद इसे पूर्णांकित किया जाना चाहिए।

कानून चालू वर्ष में पंजीकृत उद्यमों के लिए औसत कर्मचारियों की संख्या निर्धारित करने की विशिष्टता प्रदान करता है।

ध्यान:इस पद्धति की ख़ासियत से पता चलता है कि गणना के लिए कंपनी खोलने के क्षण से ही औसत कर्मचारियों की संख्या के संकेतकों को संक्षेप में प्रस्तुत करना आवश्यक है। हालाँकि, सूत्र के हर में, महीनों की संख्या - 12 डालना अभी भी आवश्यक है। यह मान संगठन की गतिविधियों की अवधि को ध्यान में रखते हुए समायोजित नहीं किया जाता है।

औसत कर्मचारियों की संख्या के संकेतक का उपयोग अंतरिम रिपोर्टिंग में भी किया जाता है, जो एक तिमाही, आधे साल, 9 महीने के लिए प्रस्तुत की जाती है। इन मानों को निर्धारित करने के लिए उपरोक्त सूत्र का उपयोग किया जा सकता है।

केवल महीनों की आवश्यक संख्या के लिए डेटा लिया जाता है, और हर में प्रत्येक गणना अवधि के अनुरूप अंक निर्धारित करना आवश्यक होता है। उदाहरण के लिए, त्रैमासिक संख्याओं के लिए - 3, अर्ध-वार्षिक - 6, 9 महीने - 9।

औसत कर्मचारियों की संख्या के बारे में जानकारी प्रस्तुत नहीं करने पर जुर्माना

औसत कर्मचारियों की संख्या के बारे में जानकारी वाली रिपोर्ट देर से प्रस्तुत करने के साथ-साथ इस फॉर्म को जमा करने में विफलता के लिए एक आर्थिक इकाई की जिम्मेदारी रूसी संघ के टैक्स कोड द्वारा स्थापित की जाती है।

कानून का उल्लंघन करने और रिपोर्ट प्रस्तुत करने में विफल रहने पर किसी व्यावसायिक इकाई पर लगाए जाने वाले जुर्माने की राशि 200 रूबल निर्धारित की गई है।

कानून निर्धारित करता है कि ये दंड एक जिम्मेदार कर्मचारी पर लागू हो सकते हैं जिन्हें संघीय कर सेवा निरीक्षणालय को औसत संख्या पर रिपोर्ट तैयार करने और भेजने का कार्य सौंपा गया है। उसके लिए जुर्माना 300 से 500 रूबल तक हो सकता है।

यह मत भूलिए कि एक बिंदु यह भी है - यदि विषय को समय सीमा का उल्लंघन करने या औसत संख्या पर रिपोर्ट प्रस्तुत करने में विफल रहने के लिए उत्तरदायी ठहराया गया था, तो इसे प्रस्तुत करने का दायित्व वैसे भी उसके पास रहता है।

महत्वपूर्ण:बार-बार उल्लंघन के लिए, नियम दंड में दो गुना वृद्धि की स्थापना करते हैं।