टाइम शीट: फॉर्म, नमूना, फॉर्म

मुख्य दस्तावेज़ जिसके आधार पर कंपनी अपने कर्मचारियों के वेतन की गणना करती है वह टाइम शीट है। एक नियम के रूप में, एक एकीकृत फॉर्म का उपयोग किया जाता है (यहां डाउनलोड किया जा सकता है)। इसके भरने के एक नमूने पर विचार करें।

किन रूपों का उपयोग किया जा सकता है

काम के घंटे और पेरोल रिकॉर्ड करने के लिए मुख्य दस्तावेज़ के रूप में, एक कंपनी इसका उपयोग कर सकती है:

1. रिपोर्ट कार्ड के एकीकृत रूप, जिन्हें राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित किया गया था;
2. स्वतंत्र रूप से विकसित प्रपत्र जिनमें कानून संख्या 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" द्वारा प्रदान किए गए सभी विवरण शामिल हैं और लेखांकन नीति के एक तत्व के रूप में अनुमोदित हैं।

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टाइम शीट का एकीकृत रूप

टाइम शीट का एकीकृत रूप दो प्रकार का होता है:

1. टाइम शीट और पेरोल गणना (फॉर्म संख्या टी-12);
2. टाइम शीट (फॉर्म नंबर टी-13)।

फर्म को कोई भी फॉर्म चुनने का अधिकार है। कानून में कोई प्रतिबंध नहीं है। दोनों प्रपत्रों को राज्य सांख्यिकी समिति दिनांक 05.01.2004 नंबर 1 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था।

टाइम शीट टेम्पलेट

उपरोक्त प्रपत्रों के रिक्त प्रपत्र इस प्रकार हैं:

1. फॉर्म नंबर टी-12. टाइमशीट और पेरोल

1. फॉर्म नंबर टी-13. समय पत्रक

टाइम शीट संकलित करने की विधियाँ

श्रम संहिता कंपनियों पर अपने कर्मचारियों के काम के घंटों का रिकॉर्ड रखने का दायित्व लगाती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 91)। स्प्रेडशीट बनाने के दो तरीके हैं:

1. कार्यस्थल पर सभी उपस्थिति एवं अनुपस्थिति का पंजीकरण।
2. केवल विचलन का पंजीकरण: छुट्टियाँ, बीमारियाँ, अन्य कारणों से अनुपस्थिति, स्थापित समय से अधिक काम करना, आदि।

किसी भी विकल्प का चुनाव नियोक्ता के विवेक पर निर्भर है। यह काम के घंटों की अवधि पर निर्भर नहीं करता है, जो कंपनी में निर्धारित है।

एक नियम के रूप में, वे वह तरीका चुनते हैं जो मानव संसाधन विशेषज्ञों के लिए सुविधाजनक हो। उदाहरण के लिए, पहला कार्य समय के सारांशित लेखांकन के लिए उपयुक्त है, जब कुछ दिनों की कमी की भरपाई दूसरों पर प्रसंस्करण द्वारा की जाती है।

काम किए गए घंटों को पंजीकृत करने की यह प्रक्रिया आपको लेखांकन अवधि के लिए सभी प्रसंस्करण या कमियों की पहचान करने की अनुमति देती है।

दूसरी विधि (विचलन का पंजीकरण) कार्य दिवस की एक स्थिर और ज्ञात लंबाई के साथ सुविधाजनक है। इस मामले में, दस्तावेज़ भरने वाले व्यक्ति को प्रत्येक कार्य दिवस में कार्य घंटों की ठीक-ठीक संख्या पता होती है। इसलिए, केवल विचलन दर्ज करना अधिक सुविधाजनक है।

टाइमशीट या तो अकाउंटेंट या कार्मिक अधिकारी (टाइमकीपर) द्वारा भरी जाती है। आमतौर पर, इसके निष्पादन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति कंपनी के निदेशक द्वारा की जाती है। ऐसा करने के लिए, निदेशक द्वारा हस्ताक्षरित एक आदेश जारी करें।

टाइमशीट कैसे भरें

भरते समय, उन्हें आवेदन के निर्देशों और श्रम लेखांकन के लिए दस्तावेज़ीकरण के फॉर्म भरने के निर्देशों द्वारा निर्देशित किया जाता है, जिसे राज्य सांख्यिकी समिति ने 01/05/2004 के संकल्प संख्या 1 द्वारा अनुमोदित किया था। काम किए गए घंटों का हिसाब देने के लिए, फॉर्म में कई कॉलम और पंक्तियाँ होती हैं:

1. टी-12 (कॉलम 4, 6) - दो पंक्तियाँ;
2. टी-13 (कॉलम 4) - चार पंक्तियाँ (एक महीने के आधे हिस्से के लिए 2) और कॉलम 15 और 16।

काम के घंटों के प्रतीकों (कोड) के लिए इन दोनों रूपों में से किसी एक की शीर्ष पंक्ति की आवश्यकता होती है। सबसे नीचे, उस समय की अवधि दी गई है जिसे संबंधित कोड के अनुसार निकाला गया या नहीं निकाला गया (घंटों, मिनटों में)। नियोक्ता को ऑपरेशन के तरीके पर अतिरिक्त डेटा रिकॉर्ड करने के लिए रिपोर्ट कार्ड में कॉलम की संख्या बढ़ाने का अधिकार है। उदाहरण के लिए, शिफ्ट का आरंभ और समाप्ति समय नीचे रखें। यह उपयोगी है यदि कर्मचारी सामान्य से भिन्न परिस्थितियों में काम करते हैं।

टी-12 फॉर्म के कॉलम 5 और 7 में, शीर्ष पंक्तियाँ काम किए गए दिनों की संख्या दर्शाती हैं। निचली पंक्तियाँ काम किए गए घंटों के लिए हैं।

अनुपस्थिति (विचलन) के रिपोर्ट कार्ड में पंजीकरण करते समय, जिसे दिनों में ध्यान में रखा जाता है (उदाहरण के लिए, बीमारी या छुट्टी के दिन), गैर-उपस्थिति प्रतीक का अक्षर कोड शीर्ष पंक्ति में रखा जाता है। नीचे के कॉलम खाली छोड़ दिये गये हैं।

फॉर्म टी-12 (धारा 2) में भुगतान की राशि दर्शाएं। इसके अलावा, संबंधित खाता यहां दर्शाया गया है, जिसमें काम किए गए घंटों के लिए मजदूरी ली जाती है। ज्यादातर मामलों में, यह व्यय खाता (20, 26, 44, 91)। इसी तरह का डेटा फॉर्म टी-13 के कॉलम 8 में दर्शाया गया है।

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टाइमशीट भरने के नमूने

आइए विचार करें कि ऊपर प्रस्तुत दो फॉर्मों का उपयोग करके टाइमशीट कैसे भरें।

टी-12 फॉर्म भरना:

टी-13 फॉर्म भरना:

तालिका में किंवदंती

राज्य सांख्यिकी समिति की आवश्यकताओं के अनुसार रिपोर्ट कार्ड में जानकारी एन्कोड की जानी चाहिए। नीचे दी गई तालिका कोड और उनकी व्याख्या दिखाती है।

उदाहरण के लिए, टुकड़े-टुकड़े वेतन के लिए काम के घंटों की कोडिंग:

और एक महिला को अपने बच्चे को दूध पिलाने के लिए ब्रेक देते समय कोड लिखना

टाइम शीट भरने की विशेषताएं

व्यवहार में, ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब टाइम शीट को भरने में विशिष्टताएँ होती हैं। तो, छुट्टी से पहले का दिन एक घंटा कम हो जाता है। उदाहरण के लिए, 7 मार्च को, कानून के अनुसार, 7 घंटे का कार्य दिवस। यदि समय पत्रक 8 घंटे कहता है, तो कर्मचारियों ने अंतिम घंटे के लिए ओवरटाइम काम किया। आठवें घंटे का भुगतान कम से कम डेढ़ गुना किया जाना चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 152)। अन्यथा, कंपनी पर 50,000 रूबल का जुर्माना लगाया जा सकता है। (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का अनुच्छेद 5.27)।

यदि छुट्टी की पूर्व संध्या पर व्यक्तिगत कर्मचारियों के लिए टाइम शीट 8 घंटे है तो वही जुर्माना कंपनी को धमकी देता है। उदाहरण के लिए, नाबालिग और गर्भवती महिलाएं। उन्हें ओवरटाइम काम करने की अनुमति नहीं है.

छुट्टी से पहले के दिन को छोटा करने का नियम सभी कर्मचारियों पर लागू होता है। यहां तक ​​कि वे भी जो अंशकालिक काम करते हैं। अगर कोई कर्मचारी 7 घंटे काम करता है तो छुट्टी वाले दिन रिपोर्ट कार्ड में 6 घंटे डाल देता है.

अंशकालिक नौकरियों के लिए समय पत्रक उस समय को इंगित करता है जो वास्तव में काम किया गया है। अंशकालिक श्रमिकों के लिए निर्धारित प्रतिबंधों पर विचार किया जाना चाहिए। जब कोई व्यक्ति मुख्य स्थान पर कार्यरत होता है तो उसके अंशकालिक कार्य की दैनिक अवधि 4 घंटे से अधिक नहीं हो सकती। वह उन दिनों में 4 घंटे से अधिक काम कर सकता है जब वह मुख्य स्थान पर व्यस्त न हो। अंशकालिक श्रमिकों के मासिक कार्य घंटे मासिक कार्य घंटों के आधे से अधिक नहीं होने चाहिए।

अंशकालिक श्रमिकों द्वारा काम किए गए घंटे (घंटों और मिनटों में) फॉर्म नंबर टी-12 की निचली पंक्ति (कॉलम 4 और 6) में या फॉर्म नंबर टी की दूसरी और चौथी पंक्ति (कॉलम 4) में दर्शाए जाते हैं। 13. भिन्नात्मक संख्याओं की अनुमति नहीं है. उदाहरण के लिए, यदि कोई अंशकालिक कार्यकर्ता 3 घंटे 12 मिनट तक काम करता है, तो टाइमशीट में एक आंशिक संख्या दर्ज की जा सकती है - 3.2 घंटे (3 घंटे + 12 मिनट: 60 मिनट / घंटा)।

1सी और कार्यक्षमता में समान कार्यक्रमों में, आप स्वचालित रूप से एक टाइम शीट भर सकते हैं।

टाइम शीट भरने का एक व्यावहारिक उदाहरण

उदाहरण के लिए, काम के घंटों के सारांशित लेखांकन के साथ टाइम शीट भरने की प्रक्रिया पर विचार करें।

उदाहरण

एक व्यक्ति के पास काम के समय का एक संक्षिप्त रिकॉर्ड होता है (एक महीना एक लेखांकन अवधि है) और दिन में दस घंटे के लिए 2 के बाद एक शेड्यूल होता है। जून में शेड्यूल इस प्रकार है:

01-02, 05-06, 09-10… 29-30.06.

उत्पादन कैलेंडर के अनुसार जून में कार्य समय का मानक 159 घंटे है। घंटों की इस संख्या से अधिक के बिना शेड्यूल तैयार किया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, कुछ दिनों में काम का समय घटाकर 8-9 घंटे कर दिया गया।

01 से 07.06 तक कर्मचारी व्यावसायिक यात्रा पर था। वहीं, उन्हें छुट्टी के दिन भी काम में शामिल करने का आदेश जारी नहीं किया गया. व्यावसायिक यात्रा पर, एक व्यक्ति उस कंपनी के शेड्यूल के अनुसार काम करता है जिसमें उसे भेजा गया था। लेकिन व्यावसायिक यात्रा के दिनों की औसत कमाई की गणना करते समय, लेखाकार नियोजित कार्यक्रम के अनुसार घंटों की संख्या लेगा।

कर्मचारी 01 और 07.06 को व्यावसायिक यात्रा के स्थान पर और वापस जा रहा था। इसके अलावा, 07 उनके लिए एक दिन की छुट्टी है। पेरोल उद्देश्यों के लिए छुट्टी के दिन सड़क पर बिताए गए दिन छुट्टी के दिन के काम के बराबर होते हैं। इस मामले में, समय उस परिवहन के प्रस्थान के क्षण से निर्धारित किया जाता है जिस पर कर्मचारी रवाना हुआ था, प्रस्थान के दिन के अंत तक। उदाहरण के अनुसार - 9 घंटे.

कार्यक्रम के शेष दिनों (08 से 30.06 तक) को योजना के अनुसार तैयार किया गया।

काम के घंटे तालिका

जून में कार्य घंटों का मानक इस प्रकार निर्धारित किया गया। 159 कार्य घंटों (उत्पादन कैलेंडर के अनुसार) से, हमने व्यापार यात्रा अवधि के लिए नियोजित समय, कार्य समय को बाहर कर दिया:

159 घंटे - (10 घंटे × 4 दिन) = 119 घंटे

व्यापार यात्रा के बाद वास्तव में काम किया गया समय (08 से 30.06 तक) 128 घंटे है। यह 159 घंटे से भी कम है. इसलिए, कोई ओवरटाइम वेतन नहीं है. 128 घंटे के हिसाब से वेतन दिया जाएगा.

व्यावसायिक यात्रा के दौरान एक व्यक्ति जो समय चूकता है (आगमन और प्रस्थान के दिनों सहित) वह 49 घंटे है। उनमें से:

• औसत कमाई के आधार पर 40 घंटे का भुगतान किया जाएगा;
• सप्ताहांत में 9 घंटे काम के रूप में भुगतान किया जाएगा।