Учет лицензий программного обеспечения. Лицензионные программы: проблемы учета

Джава - объектно-ориентированный язык программирования и созданная на его основе прикладная программная платформа. Java является средой для запуска web-сайтов, интернет-магазинов, форумов, дистанционного банкинга, виртуальных навигационных карт, обучающих программ, опросников и игр в онлайне, а также других специализированных веб-приложений. Часто обойтись без этой программной платформы просто не получается, но всегда есть возможность бесплатно скачать Java на компьютер с Windows 10, 8.1, 8, 7, Vista и др.. Главным отличием проекта Джава стало то, что он позволил создавать программное обеспечение, не нуждающееся в компиляции для каждой процессорной архитектуры и операционной системы. Постоянная ссылка: сайт/ru/platform/java

Краткая история разработки технологии Java и состояние на сегодня

Яву разрабатывали Sun Microsystems в 1991-1995 годах, а в последствии технология была приобретена Oracle. Релиз новой версии Джавы разрабатывался при взаимодействии программистов Oracle с представителями эко-системы World-Java, Open JDK и JavaCommunityProcess. Сегодня можно бесплатно скачать Java 64-бит или 32-бит для Windows 10, 8, 8.1 (для настольных ПК), 7 SP1, Vista SP2, Server 2008 R2 SP1 64-бит, Server 2012 и 2012 R2 64-бит для работы с браузерами Internet Explorer 9 и более старшими версиями, а также Mozilla Firefox. Пакет программного обеспечения Явы состоит из четырех программных компонентов: исполнительной среды JRE, отвечающей за исполнение апплетов, виртуальной Ява-машины, интерпретирующей байт-код, базовых классов и вспомогательных библиотек. На сегодня Java Runtime Environment может развернуть серверные Джава-приложения, установить связь браузера с Ява-платформой. Также стоит обратить внимание на бесплатные программы с подобными функциональными возможностями: Microsoft .NET Framework, плагин Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, Adobe Shockwave Player в разделе Платформы и среды.

Java в сравнении с популярными языками программирования

Главным достоинством Джавы считается платформенная независимость. Разработчики обещают скорость, стойкость, безопасность и рекомендуют последнюю версию Java скачать бесплатно без регистрации с официального сайта. Однако, по отзывам и комментариям IT-специалистов, приложения на Джаве, занимают больше памяти, имеют меньшее быстродействие и отзывчивость в противопоставление аналогам на C или C++. Но Джава имеет ряд преимуществ в области безопасности и надежности по сравнению с такими языками как: C, C++, Python, Fortran, Ruby, PHP, JavaScript и другими.

Преимущества платформенно-независимой реализации Джава

Разработчики утверждают, что любой Джава-апплет отлично исполняется на различных устройствах, работающих под управлением различных операционных систем. Практически на любое интеллектуальное устройство есть возможность скачать Джаву бесплатно и успешно установить, независимо от того, под управлением какой операционной системы работает это устройство. Такой вариант называется не просто кросплатформенной, а платформенно-независимой реализацией. Преимуществом такого способа работы программ стала полная независимость программного кода от ОС и оборудования. Эта особенность позволяет работать Ява-апплетам на любом совместимом на уровне виртуальной машины устройстве.

К достоинствам Java относятся:

Надежные и безопасные приложения и игры,
- работа в многопоточном режиме,
- идеальный функционал для сетевых вычислений,
- мощные средства для запуска сетевых программ,
- надежная защита и шифрование информации,
- непосредственный доступ к web-службам,
- работа с Джава-апплетами в Интернете,
- продуктивное взаимодействие с OpenGL и DirectX через Swing,
- GifWriter для работы с анимированными gif-файлами,
- полноценная поддержка Unicode.

Организация системы безопасности Java и обновления

Непробиваемая система безопасности Джавы обусловлена тем, что исполнение приложения контролируется JVM полностью. Превышение полномочий, к примеру, несанкционированные использование данных или отправка информации, немедленно прерываются. Высокий уровень безопасности JRE поддерживается ведением черного списка сертификатов и JAR-файлов. По умолчанию можно запускать только верифицированные приложения с цифровой подписью. Пользователям предыдущих версий рекомендуется удалить все устаревшее ПО, бесплатно скачать Java для Windows 7, 8, 8.1, 10, а также устаревшей Vista и серверных Виндовс 2008 и 2012 и установить на компьютер последнюю версию. Устаревшая Ява может иметь уязвимости, что небезопасно. Для поддержания высокого уровня безопасности следует регулярно устанавливать обновления. В минорных изменениях не меняется индексация, а используется слово Update (буква u), но они не менее важны. Не удивительно, если потребуется последнюю версию Java скачать для Minecraft, Prince of Persia, Solitaire, Need for Speed, GTA, программ Zona, TequilaCat Book Reader, базы пищевых добавок E-666, удаленного банкинга или другого новейшего ПО. Более того, бесплатно скачать Джава для Майнкрафт и других Джава-игр просто необходимо для качественного видео, возможности доступа ко всем настройкам и нормального сетевого геймплея.

Как правильно установить Java на компьютер

Чтобы правильно установить Java на ПК, сначала нужно все удалить. Для удаления устаревшего ПО следует использовать стандартную возможность: Пуск - Панель управления - Удаление программы. Далее нужно бесплатно скачать Джава для Виндовс с сайта programmywindows.com соответственно 32- или 64-битный инсталляционный файл, соблюдая разрядность основного браузера, закрыть все браузеры и работающие программы. Когда все готово, можно запускать установку, а по окончании установки - перезагрузить компьютер. Если на компьютере используются и 32-разрядные, и 64-разрядные браузеры, то обязательно устанавливаются обе версии Явы (32-бит и 64-бит), для совместимости модулей Джавы со всеми браузерами.

В настоящий момент не возможно представить работу 80% веб-приложений без правильной работы технологии Java. В зависимости от разрядности компьютерной системы (тридцать два разряда или шестьдесят четыре), для ее корректной работы необходимо скачать и установить соответственную разрядность Java приложения. В связи с выходом все новых и новых веб-приложений, разработчики Java для Windows поддерживают свою платформу в постоянно обновляемом состоянии, чем достигается ее безотказная работа. Приложение является интерпретатором, который постоянно поддерживает возможность правильной связи между браузерными приложениями и операционной системой компьютера. Ява распространяется на бесплатной основе, при скачивании и установке не создает дополнительных окон и не вызывает затруднений. Интерфейс программы прост и понятен любому.

Как определить нужную вам версию?

В первую очередь все зависит от того, через какой браузер вы чаще просматриваете сайты. В Виндовс 10 по умолчанию встроен Internet Explorer 64-bit и есть возможность установить Microsoft Edge. Если же вы все еще сидите на Windows 7 или 8, то вам необязательно устанавливать последнюю версию Java 8, вас вполне устроит и 7 версия. Архив выложенный на нашем сайте содержит последнии версии для всех браузеров, а значит устроит любого пользователя. Что бы не загружать ПК не нужным вам софтом, определитесь какие вы браузеры будете использовать с джавой и установите одну из скачанных версий.

1. Запустите ваш браузер и найдите информацию о своем браузере.
2. Выберите пункт «Подробная информация» и узнайте нужную вам битность.
3. Установите на русском или английском языке последний релиз из архива.

Как скачать Джава для Виндовс?

1. Нажмите скачать Джаву
2. Выберите место для сохранения архива (по умолчанию в виндовс это «загрузки»)
3. Дождитесь окончания загрузки
4. Распакуйте архив через правую кнопку мыши, или просто откройте
5. Выберите нужную для вас версию, то есть если вам нужна Джава 64 бита и у вас Виндовс 10 – проинсталлируйте только его.

Как проверить работает ли Джава в Виндовс 10?

1. Перейдите по ссылке с нашего сайта
2. Нажмите на странице «Check Java»
3. Если после запуска скрипта у вас вылезет окно с версией вашего плагина – все работает корректно.

Преимущества и недостатки Java 64 bit

Многоязычность;
+ не требовательность к ресурсам;
+ быстрое создание приложений;
+ наличие шаблонов;
+ простой, понятный интерфейс;
+ полная совместимость с Windows 10;
+ скачивание абсолютно бесплатное;
- небольшим недостатком программы можно считать незначительное снижение скорости в процессе работы, что устраняется простым перезапуском приложения.

Основные возможности

• стабилизация игровых платформ;
• корректное воспроизведение видео контента;
• воспроизведение потокового аудио;
• обработка трехмерного изображения;
• правильное отображение тяжелых веб-страниц;
• обеспечение связи в сетевых играх;
• безопасное подключение к онлайн банкам;
• просмотр видео файлов;
• мультиязычный интерфейс установки;
• автоматическое обновление.

*Внимание! При скачивании стандартного установщика вам потребуется предустановленный архиватор, его можно

Java (джава) - это современная платформа для полноценной и стабильной работы клиент-серверных приложений. Огромное количество веб-приложений, коммерческих онлайн сервисов для покупок в интернет-магазинах, средства для виртуального общения и многое другое в большинстве случаев функционирует на базе Java Runtime Environment.

Без установки этого софта Вы, также, вряд ли, сможете участвовать в многочисленных играх по сети через интернет. Поэтому, одним из самых необходимых приложений на сегодняшний день для ПК считается Java.

Скачать джава можно бесплатно для виндовс всех версий на нашем сайте (ссылка внизу статьи).

Новые версии ПО выходят довольно часто, поэтому мы рекомендуем следить за его обновлениями и всегда устанавливать последнюю версию, в противном случае Вы рискуете остаться пользователем устаревшего приложения, которое может не поддерживать новые функции любимой программы или популярноого онлайн-сервиса. Свежие выпуски платформы JAVA разрабатываются с учётом современных системных требований, что позволяет создавать более производительные и стабильные платформы для разработки и использования, обеспечивая комфортную и надёжную работу. Так, например, на замену java 7 32 bit (64 bit) для windows приходит новая версия – java 8 . Каждый новый релиз имеет новшества, необходимые для современных программ и 8-ка не является исключением.

Помимо использования Джава как программной платформы для пользователя софта, эту технологию все чаще применяют в программировании для написания апплетов (программ) как основу для различных приложений или дополнительных модулей к ним.

В настоящее время для создания серверных приложений, с которыми работают клиентские интернет-браузеры разработчики пользуются именно этим языком программирования, так как он по настоящему позволяет обеспечить быструю и удобную работу клиент-серверной системы.

Основной потенциал платформы:

• беспрепятственный доступ к системам управления базами данных;
• использование элементарных программных средств для настройки приложений;
• управление и оптимизация используемой программой памяти происходит автоматически;
• полноценная поддержка многопоточных приложений;
• обеспечивает открытый и надёжный доступ к сервисным службам через Интернет;
• джава можно скачать бесплатно для Windows, Linux, MacOS и других операционных систем.
• неограниченный потенциал для применения в разработке виртуальных интернет-магазинов, игр и других интерактивных сервисов;
• организация работы с HTTP-запросами и выдача ответов на них происходит с помощью отдельных классов;
• обеспечена поддержка для одновременной работы большого количества JAVA программ.

Как осуществляется работа Джава 32 bit / 64 bit для Windows ?

Работа ПО основывается на использовании исполнительной среды JRE и виртуальной машины JVM. Дополнительно используются базовые классы платформы и вспомогательные библиотеки.
Механизм JRE предоставляет возможность исполнения апплетов в интернет-браузере.

JVM является по сути интерпретатором, разработанным таким образом, чтобы приложение (апплет) было совместимо с различными устройствами и операционными системами, - инече говоря ява-машиной обеспечивается кроссплатформенность java-апплета.

Преимущества Джава:

Любой пользователь может бесплатно скачать Java Runtime Environment для эффективной работы с различными версиями ОС Windows, начиная с Windows XP. Она гарантирует высокую производительность коммпьютерных игр, онлайн-приложений, а также работу с различными эмуляторами для мобильных устройств (преимущественно используется для разработкиков java-приложений и мобильных игр).

Недостатки платформы:

Время от времени фиксируются жалобы пользователей на недостаточную скорость работы самого приложения (в таком случае, постарайтесь обновить java до последней версии).

Java Runtime Environment больше всего подойдет любителям интернет-игр. Чаще всего геймеры скачивают Джаву для того, чтобы использовать все возможности и новшества разработчиков в таких играх, как Minecraft и ему подобных.
Но и просто любителям прогуляться по просторам интернета пользователям Java придется по душе: современные разработчики веб-страниц часто используют этот язык для программирования для создания глобальных интернет-приложений и онлайн-сервисов.

Важное примечание: если на Вашем компьютере установлены разные версии интернет-браузеров с различной разрядностью (например один для 32 bit, другой для 64 bit), то для корректной работы Джава требуется скачать и установить обе версии программы.

из текста вопроса можно сделать вывод о том, что Ваша организация получила исключительное право пользования программным обеспечением по лицензионному договору. Программное обеспечение, полученное в пользование по лицензионному договору, отражается в составе:

Расходов будущих периодов, если за использование компьютерной программы установлена фиксированная сумма, которая перечисляется единовременно;

Текущих расходов, если за использование компьютерной программы перечисляются периодические платежи.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух»

Компьютерную программу организация может не только создать самостоятельно, но и купить.

Покупая компьютерную программу, организация может приобрести:

• исключительные права на нее по договору отчуждения;
• права на ее использование (неисключительное право, лицензию) по лицензионному договору .

При приобретении компьютерной программы заключается договор с правообладателем (п. 1 ст. 1233 ГК РФ). При этом договор об отчуждении исключительных прав на компьютерную программу нужно составить в письменной форме (п. 2 ст. 1234 ГК РФ).

Права на использование

Если организация приобрела право на использование компьютерной программы по лицензионному договору (неисключительное право, лицензию), то это право может быть исключительным или неисключительным.

Если организации была предоставлена исключительная лицензия, она является единственной, кто использует компьютерную программу в рамках переданных ей прав.* Например, по заказу организации разработана программа для управленческого учета. По договору организации принадлежат исключительные права на использование программы в своей хозяйственной деятельности, а разработчику – исключительные права на нее. В такой ситуации разработчик не имеет права предоставлять компьютерную программу в пользование другим лицам, а организация не имеет права распоряжаться компьютерной программой способом, иным, чем использовать ее в своей деятельности.

Однако программа может использоваться и по простой (неисключительной) лицензии. Тогда за первоначальным обладателем программы сохраняется право заключать лицензионные договоры и с другими организациями.

Такой порядок следует из статей и Гражданского кодекса РФ.

Форма договора

Как правило, лицензионный договор заключается в письменной форме (п. 2 ст. 1235 ГК РФ). Исключением является приобретение экземпляра компьютерной программы. Условия такого договора могут излагаться на приобретаемом экземпляре (договор присоединения). Например, при установке компьютерной программы предлагается заключить лицензионное соглашение с правообладателем. Об этом сказано в пункте 3 статьи 1286 Гражданского кодекса РФ.

Внимание: использование контрафактных (пиратских) экземпляров компьютерной программы (в т. ч. при отсутствии (расторжении, истечении) договора отчуждения или лицензионного договора) влечет гражданскую, материальную, административную или уголовную ответственность (п. 1 ст. 1229 ГК РФ , ст. 146 УК РФ).

Использовать компьютерную программу можно только в том случае, если это право было предоставлено правообладателем.

На практике правообладатели часто распространяют экземпляры компьютерных программ через дилеров, с которыми заключены посреднические договоры. Такой порядок распространения компьютерной программы законодательством не запрещен. Поэтому при покупке компьютерной программы через дилера организация фактически приобретает ее (право использовать ее) у правообладателя.

Кроме того, экземпляр компьютерной программы можно купить у лиц, которые приобрели его для перепродажи (у правообладателя или лица, который приобрел ее у правообладателя). Например, экземпляр компьютерной программы можно приобрести в специализированном розничном магазине.

Приобретать компьютерную программу у других лиц законодательством запрещено.

В ряде случаев правоохранительные органы вправе привлечь нарушителей к уголовной ответственности в виде:

• штрафа в размере до 200 000 руб. или в размере зарплаты, иного дохода осужденного за период до 18 месяцев;
• обязательных работ на срок до 480 часов;
• исправительных работ на срок до двух лет;
• принудительных работ на срок до двух лет;
• лишения свободы на срок до двух лет.

При этом не имеет значения, будет ли фактически причинен ущерб правообладателю или нет.

Правообладатель может потребовать с нарушителя возмещения убытков, причиненных нарушением исключительного права, либо установленную законом или решением суда компенсацию (см., например, ст. , ГК РФ).

<...>

Бухучет программы не в составе НМА

Если условия о признании компьютерной программы в составе нематериальных активов не выполняются, а также если она получена в пользование по лицензионному договору, затраты на ее приобретение отразите в составе:

• расходов будущих периодов, если за использование компьютерной программы установлена фиксированная сумма, которая перечисляется единовременно;
• текущих расходов, если за использование компьютерной программы перечисляются периодические платежи. Например, ежемесячная сумма платежа зависит от количества проданных экземпляров компьютерной программы.*

В бухучете при этом сделайте следующие проводки:

Дебет 97 Кредит 60 (76)
– учтен фиксированный разовый платеж за использование компьютерной программы;

Дебет (20, 23, 25, 26, 44...) Кредит 60 (76)
– учтены периодические платежи за использование компьютерной программы.

После ввода компьютерной программы в эксплуатацию расходы на ее приобретение, учтенные как расходы будущих периодов, подлежат списанию. Порядок списания расходов, относящихся к нескольким отчетным периодам, организация устанавливает самостоятельно. Например, единовременный разовый платеж за использование компьютерной программы организация может списывать равномерно в течение периода, утвержденного приказом руководителя. Применяемый вариант списания расходов будущих периодов закрепите в учетной политике для целей бухучета (п. и ПБУ 1/2008). Списание затрат на приобретение компьютерной программы, учтенных как расходы будущих периодов, отражайте проводками:

Дебет 20 (23, 25, 26, 44...) Кредит 97
– списаны расходы на приобретение компьютерной программы.

Главбух советует: в учетной политике для целей бухучета закрепите такой же порядок списания расходов, относящихся к нескольким отчетным периодам, как и в налоговом учете. В этом случае в учете организации не будут возникать временные разницы .

Кроме того, если организации переданы права на использование компьютерной программы (по лицензионному договору), она признается нематериальным активом, полученным в пользование. Такую компьютерную программу учтите на забалансовом счете. Об этом сказано впункте 39 ПБУ 14/2007. План счетов не предусматривает отдельного забалансового счета для учета нематериальных активов, полученных в пользование. Поэтому организации нужно самостоятельно открыть забалансовый счет и закрепить это в учетной политике для целей бухучета. Например, это может быть счет 012 «Нематериальные активы, полученные в пользование»:

Дебет 012 «Нематериальные активы, полученные в пользование»
– учтена стоимость прав на компьютерную программу, полученных в пользование (на основании лицензионного договора).*

Сергей Разгулин ,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

С уважением,

Ксения Рупасова, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден Варварой Абрамовой,

ведущим экспертом БСС «Система Главбух».

Программное обеспечение, благодаря которому компьютеры из груды железа становятся ценностью, имеют определенные особенности бухгалтерского учета. Связаны они с тем, что у программ отсутствует материально-вещественная осязаемая форма. Кроме того, при приобретении их собственник получает не какую-либо вещь, а лишь право пользоваться ею. Это касается офисных и специализированных программ, например, 1-С Бухгалтерии, антивирусов. Как же правильно оформить и зафиксировать в бухгалтерском учете расходы на их приобретение?

Как оформить?

Бухгалтерский учет программного обеспечения, как и учет прочего имущества и обязательств предприятия, основан на документальном оформлении. Основным документом, подтверждающим величину расходов на приобретение лицензионной программы, является лицензионный договор. В соответствии с ним лицензиар или обладатель прав на программное обеспечение должен предоставить предприятию, которое в этом случае выступает лицензиатом, право на использование программного обеспечения в соответствии с условиями, указанными в договоре. В этом документе в обязательном порядке следует прописать размер вознаграждения собственнику (стоимость программы) и срок его действия. В случае, когда по каким-либо причинам срок не прописан, то он приравнивается к 5 годам. Лицензионный договор и другие сопроводительные документы могут иметь разную форму, которая зависит от того, каким способом приобреталась программа.

Варианты пакета документов при покупке программы

Перечисленные первичные документы позволяют зафиксировать затраты на покупку программного продукта в бухгалтерии.

Способы отражения издержек

Вариант отражения издержек на покупку программы для ЭВМ зависит от того, в каком виде ее продали. Программа могла быть сразу установлена на компьютере или же продаваться на отдельном электронном носителе. Также порядок учета издержек на покупку программы зависит того, как она воздействует на функционирование компьютера в качестве объекта основных фондов.

Например, без установленной операционной системы компьютер работать не может и становится бесполезным. Значит, расходы, связанные с ее установкой, следует отнести на увеличение первоначальной стоимости ЭВМ. Но вполне возможно, что на компьютере уже установлена какая-то другая оболочка, которая позволяет ему работать, и новая программа покупается по отдельному договору обособленно от него. В этом случае затраты на покупку дополнительного программного обеспечения не относят на увеличение стоимости основного средства, а учитывают их как прочие расходы.

Бухгалтерский учет, когда получены исключительные права

Исключительными правами на программу обладает ее владелец, который:

• сам создал ее;
• заказал и оплатил ее разработку при условии того, что в договоре обозначен переход исключительного права к заказчику;
• купил ее вместе с исключительным правом, что нашло отражение в договоре купли-продажи
• в редких случаях исключительное право передается путем оформления исключительной лицензии, означающей разрешение использования программы кому-то одному.

В случае, когда вместе с программой покупатель приобретает и исключительные права не нее, затраты, связанные с покупкой не могут увеличить стоимость основных фондов. Это нематериальные активы.

Когда программное обеспечение создано собственными силами предприятия и разработчик получает в результате этого исключительные права при наличия патента или аналогичного документа, подтверждающего эти права, стоимость программы учитывается как нематериальные активы:

Дт08 Кт 10, 69, 70, 02 – издержки на создание программы;

Дт04 Кт08 – списание затрат на стоимость программного обеспечения при принятии его к учету.

При покупке программы с исключительными правами:

Дт08 Кт60, 76 – стоимость купленного программного обеспечения при условии передачи исключительных прав;

Дт60 Кт51 – перечислены денежные средства продавцу за программу;

Дт19 Кт60, 76 – НДС по купленному программному обеспечению;

Дт04 Кт08 – программное обеспечение принято к учету в качестве нематериального средства.

По мере эксплуатации программы необходимо отразить начисление амортизации:

Дт20, 23, 25, 26, 44 Кт05

Бухгалтерский учет, когда права неисключительные

Если ПО приобретается вместе с компьютером

Если программное обеспечение устанавливается на новый компьютер при покупке, то затраты, связанные с его приобретением, включаются в стоимость основного средства. Такие издержки в будущем будут списаны постепенно по мере износа компьютера.

Пример 1. Организация купила компьютер и операционную систему для него. Стоимость ЭВМ по договору составила 26000 рублей (в т.ч. НДС 4000 рублей), цена программного обеспечения 4000 рублей (в т.ч. НДС 580 рублей). Новый собственник установил для себя срок полезного использования операционной системы в 2 года.

Записи в бухгалтерском учете:

Если ПО приобретается отдельно

Если компьютерная программа приобретается по неисключительным правам в дополнение к использующимся программам, то стоимость ее не относится на основные фонды, а учитывается как расходы. При условии применения программы для производства продукции, продажи товара или управления предприятием издержки необходимо включить в расходы по обычным видам деятельности.

Поскольку наиболее распространена ситуация, когда сначала программу оплачивают, а затем на протяжении нескольких лет она используется, то речь идет о расходах будущих периодов, для учета которых предусмотрен счет 97 «Расходы будущих периодов». Это значит, что сначала затраты учитывают на счете 97, а затем на протяжении срока использования программы равными долями списывают на счета 20,23, 25, 44 в соответствии с планом счетов, закрепленным учетной политикой. Срок полезного использования можно определить по лицензионному договору в случае, если он там отражен. Если такой срок не указан в соглашении, то предприятие самостоятельно установит его.

Дт60, 76 Кт51 – перечислены средства поставщику за программное обеспечение;

Дт97 Кт60, 76 – расходы, связанные с покупкой программы;

Дт20, 25, 26, 44 Кт97 – списана ежемесячно часть расходов по программному обеспечению.

Пример 2. Организация купила программу 1-С Бухгалтерия. Цена программы 40000 рублей (в т.ч. НДС 5800 рублей). В лицензионном договоре срок полезного использования программы установлен равным 2 годам.

Записи в бухгалтерском учете:

Проводка		Содержание хозяйственной операции	Сумма
Дебет	Кредит
97	60	Расходы на покупку программы	34200
19	60	НДС по приобретенной программе	5800
68	19	НДС к зачету	5800
26, 44	97	Ежемесячное включение в затраты	1425

Издержки по переустановке и восстановлению ПО

Иногда программное обеспечение может выходить из строя и техника без него функционировать не сможет. В таком случает затраты на его повторную установку можно отнести на ремонт основных фондов:

• в расходы по обычным видам деятельности, если техника применяется в обычной деятельности предприятия;
• в прочие расходы, если техника применяется для получения прочих доходов.

Ответы на актуальные вопросы по бухгалтерскому учету компьютерных программ

Вопрос 1. Организацией куплено программное обеспечение с неисключительными правами. Как правильно учитывать издержки по его покупке в бухгалтерии?

Ответ. Объекты, поступившие по лицензионному договору с неисключительными правами, не могут включаться в состав нематериальных активов. Можно рассматривать это как получение нематериальных активов в пользование, ведь права собственности на них у покупателя не возникло. В связи с чем пользователь отражает стоимость программы за балансовом на счете 012 «Нематериальный актив, полученный в пользование на основании лицензионного договора». Когда организация прекратит использование этого объекта, то стоимость его будет списана с указанного забалансового счета. При этом сумма, которая была перечислена за право пользования программой, учитывается в качестве расходов будущих периодов и должна быть списана в течение срока использования, указанного в договоре или установленного организацией самостоятельно.

Вопрос 2. Как учесть расходы по покупке программы с исключительными правами?

Ответ. Такая программа должна быть включена в состав нематериальных активов, если единовременно исполняются два условия:

• расходы на ее приобретение более 100000 рублей;
• срок использования не менее двух лет.

В противном случае эти издержки следует включить в расходы предприятия.

Вопрос 3. Предприятие, занимающееся очисткой воды, не может осуществлять свою деятельность без специальной компьютерной программы, вышедшей из строя и требующей переустановки. Как правильно учитывать издержки на ее восстановление?

Ответ. Издержки, возникшие при переустановке программы, необходимо отнести на ремонт основных фондов в составе расходов по обычным видам деятельности.

Дт19 Кт 60 – НДС по затратам на восстановление ПО;

Дт20 Кт60 – издержки по восстановлению ПО;

Дт68 Кт19 – НДС к вычету.

Вопрос 4. Предусмотрена ли какая-либо ответственность для руководителя при использовании на предприятии нелицензионного программного обеспечения?

Ответ. Да, за использование нелицензионных программ предусмотрена ответственность для руководителя организации.

Вопрос 5. Учитываются ли издержки, возникшие при покупке ПО с неисключительными правами, при начислении налога на прибыль?

Ответ. Если у покупателя не возникло исключительных прав на купленное ПО, то издержки, связанные с его покупкой, нельзя отражать в стоимости нематериальных активов. Поэтому они включаются в расходы в том периоде, к которому относятся, вне зависимости от того, когда выплачены денежные средства поставщику. Период расходов должен устанавливаться по сведениям лицензионного договора. Если в этом документе не отражен срок эксплуатации ПО, допускается его установление предприятием по своему усмотрению. В основу учета нужно поставить принцип равномерности признания доходов и расходов. Если продолжительность службы программы не прописана в договоре, предприятие может включить издержки, связанные с ее покупкой, в расходы единовременно всей суммой при определении налога на прибыль.