Gleb Arxangelskiy - Time Drive. Qanday qilib yashash va ishlashni davom ettirish kerak

Siz shu yerdamisiz: ma'lumotnoma

Mening bobom Herman Arxangelskiyga bag'ishlanadi,

kirish uchun minnatdorchilik bilan

boshqaruvchi fikrlash an'analariga

va Vaqt haqidagi o'z vaqtida sovg'a qilingan kitob uchun

"Bu g'alati hayot."

Noshirlardan

Vaqtni tejaydigan kitob - bu hayot kitobi!

Ajablanarlisi shundaki, har bir kishi bu ajoyib kitobda yaxshi pul ishlaydi.

Muallif Gleb ish boshlaydi. Shon-sharaf va mashhurlik kabi ko'p pul emas - va ko'plab yangi minnatdor talabalar. Nashriyot uyi pul topadi - va yana ko'p minnatdor o'quvchilar kabi ko'p pul emas. Va nihoyat, har bir o'quvchi ishlaydi. Va - Gleb va nashriyotdan farqli o'laroq - uch marta. Avvaliga u juda ko'p ijobiy his-tuyg'ularga ega bo'ladi - axir, kitob juda oson, tushunarli va qiziqarli yozilgan! Keyin, biroz harakat qilib, u "vaqt ballari" ni to'play boshlaydi - birinchi soatlar, keyin kunlar va haftalar. Va keyin ko'p narsalarni olib keladigan eng qimmatli "daromadlar" keladi. Bu shaxsiy hayotda ham, martabada ham yaxshi tomonga o'zgarishlar. Siz haqiqatan ham yashash va ishlashni boshlaysiz!

Bir kuni o'quvchilardan biri menga kitoblarga so'zboshilarim unga yaxshi gruzin tostlarini eslatishini aytdi - ular ancha uzun va qiziqarli. Maslahatni tushundim, yakunlang.

Xo'sh ... vaqt haydash uchun!

Igor Mann nashriyoti "Mann, Ivanov va Ferber"

Muqaddima: bizning vaqt poytaxtimiz

Hurmatli o'quvchi,

biz hammamiz zamonning chidab bo'lmas o'tishi bilan tengmiz. Qanday moddiy farovonlikka erishgan bo'lishimizdan qat'i nazar, har birimiz uchun juda oz vaqt bor. Vaqt olamida millionerlar yo'q. Hayotning oxirigacha qolgan vaqtning mavjud kapitali taxminan 200-400 ming soatni tashkil qiladi. Va eng muhimi, vaqtni almashtirib bo'lmaydi. Yo'qotilgan vaqt, yo'qolgan puldan farqli o'laroq, qaytarib bo'lmaydi.

Vaqtni boshqarish san'ati, vaqtni boshqarish, vaqtni boshqarish zamonaviy inson uchun eng zarur san'atlardan biridir. Ko'proq va ko'proq turli xil ma'lumotlar. Voqealar tezroq va tezroq sodir bo'ladi. O'z vaqtida javob berish, yanada qattiqroq muddatlarni saqlash kerak. Shu bilan birga, qandaydir tarzda dam olishga, sevimli mashg'ulotlariga, oilasiga, do'stlariga vaqt toping ...

Besh yil oldin, biz Time Management hamjamiyatini yaratganimizda, vaqtni boshqarish mavzusi Rossiyada kam ma'lum edi. "Keng rus qalbi" va ruslarning "yo'l-yo'l va dangasalik" sharoitida vaqtni rejalashtirishning iloji yo'qligiga ishonishdi. 1926 yilda ilg'or vaqtni boshqarish texnologiyalarini tarqatuvchi "Vaqt" ligasi borligini kam odam bilardi; mahalliy vaqtni boshqarishning boy tarixi bilan kam odam tanish edi. TM hamjamiyati a'zolari va korporativ TM loyihalari tajribasi shuni ko'rsatdiki, Rossiyada vaqtni rejalashtirish zarur va mumkin. Buning haqiqiy misollarini kitobdan topasiz.

Vaqtni boshqarish nafaqat kundaliklar, rejalar va muddatlar. Bu hayotingizdagi almashtirib bo'lmaydigan vaqtdan maqsad va qadriyatlaringizga muvofiq foydalanish imkonini beruvchi texnologiya. Moslashuvchan yoki qat'iy rejalashtirish, vaqtni belgilash yoki o'z-o'zini rag'batlantirish, Outlook yoki qog'oz daftardan foydalanasizmi, bu farq qilmaydi. Texnika ikkinchi darajali. O'zingizning "oilangiz", hayotiy maqsadlaringizni topish va vaqtingizni ularga muvofiq taqsimlash juda muhimdir. Hayotning almashtirib bo'lmaydigan vaqtini haqiqatan ham nimaga sarflang istayman.

Uch yil oldin "Piter" nashriyoti mening "Vaqtni boshqarish: shaxsiy samaradorlikdan firma rivojlanishiga" nomli monografiyamni nashr etdi va hozirda ikki nashrdan o'tdi. Bu so'nggi 30 yil ichida Rossiyada vaqtni boshqarish bo'yicha tarjima qilinmagan birinchi kitob bo'lib, unda mening muallifim ishlanmalari va TM hamjamiyat a'zolarining tajribasi jamlangan. Ko'p javoblar meni mashhurroq formatda ikkinchi kitob yozishga undadi.

Birinchi kitob klassik va zamonaviy TM-asboblarning barcha boyliklarini o'z ichiga olgan, menejment fanidagi yangi fan sifatida vaqtni boshqarishning asoslari va chegaralarini belgilagan "maksimal dastur" edi. Qo'lingizda ushlab turgan kitob "minimal dastur". Bu erda, eng oddiy shaklda, eng zarur va keng qo'llaniladigan shaxsiy vaqtni boshqarish usullari ko'rsatilgan. Birinchi kitobda bo'lgani kabi - har doim haqiqiy rus misollarida.

Ikkinchi kitobning noodatiy nomi tasodifan tanlanmagan. "Vaqt" - bu G'arb dunyosining baquvvat, texnologik, samarali "vaqti", rus tilida yaxshi o'zlashtirilgan. "Haydovchi" - bu rus tilida ham ildiz otgan va ikki narsa bilan bog'liq bo'lgan ildizdir: boshqaruv, baquvvat harakat - va ikkinchi ma'no - qilayotgan ishingizdan yorqin zavqlanish. Rus tili bu ikki ildizni o'zlashtirgani kabi, menimcha, barchamiz, bizning davrimizga baquvvat, faol, maqsadli yondashuvni o'rganishimiz kerak. Keling, ana shu baquvvat yondashuvni, bu “vaqt yo‘nalishini” an’anaviy kuchli xususiyatimizga – orzu qilish, yaratish, o‘z oldiga yuksak maqsadlar qo‘yish qobiliyatini qo‘shaylik. Va keyin bizda teng bo'lmaydi.

Bizning vaqt kapitalimiz kichik. Bu nafaqat har birimizga, balki butun xalqimizga tegishli. Vaqtimiz oz - 21-asr hovlida va bu asrda biz ko'p narsani to'ldirishimiz, ko'p narsalarni o'rganishimiz kerak. O'tmishdagi muvaffaqiyatsizliklar haqida qayg'urishni bas qiling, o'z oldingizga dadil maqsadlar qo'yishdan qo'rqmang - va ularga erishing. Nafaqat yaxshi ish qilishimiz mumkinligini orzu qilishni, balki orzularni uyushqoqlik bilan, maqsadga muvofiq amalga oshirishni ham o'rganish.

Uni yo'qotmang. Obuna bo'ling va pochtangizdagi maqolaga havolani oling.

Ba'zilar o'ylagandek vaqt pul emas. Inson hayotida vaqt juda katta ahamiyatga ega. Vaqt faqat odam ega bo'lishi mumkin bo'lgan eng qimmatli resursdir va puldan farqli o'laroq, agar u allaqachon sarflangan yoki yo'qolgan bo'lsa, uni to'ldirish mumkin bo'lmaydi.

Aynan shu lavozim Rossiyadagi t sohasidagi etakchi mutaxassislardan biri - Gleb Arxangelskiyning hayoti va faoliyati uchun asos bo'ldi. Va bugun vaqtni boshqarish haqida gapirganda, bu odamni eslatib o'tmaslik mumkin emas. Shu bois maqolalarimizdan birini ushbu qiziqarli shaxs va o‘z sohasining haqiqiy professionali shaxsi va asosiy g‘oya va tushunchalariga bag‘ishlashga qaror qildik.

Gleb Arxangelskiy kim?

Gleb Alekseevich Arxangelskiy, yuqorida aytib o'tilganidek, Rossiyadagi vaqtni boshqarish bo'yicha eng yorqin mutaxassislardan biri. Hozirda u taniqli biznes-murabbiy, vaqtni boshqarish bo'yicha bir nechta mashhur kitoblarning muallifi, shu jumladan eng ko'p sotilgan korporativ vaqtni boshqarish va vaqtni boshqarish, shuningdek, o'zining Time Organization kompaniyasining bosh direktori, "Improvement.ru" internet portali muharriri. ", Moskva moliya-sanoat akademiyasining vaqtni boshqarish bo'limi boshlig'i va iqtisod fanlari nomzodi.

Gleb Arxangelskiy Leningradda tug'ilgan. Sankt-Peterburg davlat universitetini tamomlagan, u erda o'qish vaqtini boshqarish masalalariga qiziqa boshlagan. bu o'qishni mehnat bilan uyg'unlashtirish orqali talab qilingan.

Universitetni tugatgandan so'ng, Arxangelskiy bankda ishlay boshladi, ammo uning faoliyati vaqtni tashkil qilish bilan bog'liq emas edi. Rahbariyat unga qo'ziqorin ishlab chiqarish loyihasi bilan shug'ullanishni buyurdi. Ammo bu shunchalik zerikarli va zerikarli mashg'ulot ediki, Gleb rahbariyat oldiga bordi va bu kasb, ular aytganidek, uniki emas, balki halol tan oldi. Ko'rinib turganidek, ishdan bo'shatilishi kerak bo'lgan juda keng tarqalgan vaziyat. Ammo Gleb Arxangelskiyning hayotida taqdirli deb atash mumkin bo'lgan voqea sodir bo'ldi.

Gleb rahbari undan nima qilishni xohlashini so'radi. Gleb vaqtni kuzatish va tahlil qilish tizimiga qiziqishini aytdi. Va kelajakdagi mutaxassisning taqdim etilgan masalani eng yaxshi tarzda hal qilish istagi bank ehtiyojlariga to'g'ri keldi c. Shunday qilib, Gleb Arxangelskiy o'ziga yoqqan narsani qila boshladi, asta-sekin hayotidagi eng qimmatli manba - vaqt bilan munosabatlarini o'rnatdi va yaxshiladi.

Keyinchalik bankdagi ishini tashlab, bizning maqolamiz qahramoni o'zining "Vaqtni tashkil etish" konsalting kompaniyasini ochishga qaror qildi, u shu kungacha uning rahbari hisoblanadi. Bu odamning sa'y-harakatlari natijasi uning rus vaqtni boshqarish maktabining asoschisi sifatidagi obro'sidir.

Vaqtinchalik resursni tashkil etish masalasi bizning mamlakatimizda dolzarb emas edi, deb aytish mumkin emas - mahalliy ishbilarmonlar va turli toifadagi menejerlar bu bilan doimo qiziqishgan, ammo Gleb Arxangelskiy bu muammoni mahalliylashtirishni boshladi. eng jiddiy darajada tekshirilishi kerak. Bugungi kunda Gleb Arxangelskiy tomonidan vaqtni boshqarish bo'yicha o'tkazilayotgan seminarlar va mahorat darslari juda muvaffaqiyatli.

Shuni eslatib o'tamizki, umuman olganda, vaqtni boshqarish har qanday odamga, nima qilishidan qat'i nazar, har qanday biznesda maksimal shaxsiy samaradorlik va samaradorlikni o'zlashtirish va erishish imkonini beradigan maxsus texnologiyadir. Bu bugungi kunda biz kuzatishimiz mumkin bo'lgan vaqtni boshqarishning dolzarbligini belgilaydi.

Gleb Arxangelskiyning g'oyalari

Umuman olganda, Gleb Arxangelskiy usullarining mohiyati ikkita asosiy tamoyilga asoslanadi:

Vaqtni aqlli boshqarish usullarini biling
Ushbu usullarni hayotingizga asta-sekin, lekin har kuni kiriting

"Ertalab qurbaqalarni iste'mol qiling"

Vaqtni boshqarishning eng samarali usullaridan biri ertalab qurbaqalarni iste'mol qilishdir. Bu erda "qurbaqa" kun davomida qilish kerak bo'lgan eng yoqimsiz narsani anglatadi. “Qurbaqani yeng” degani ishni bajarishni anglatadi. Kunning boshida eng yoqimsiz vazifani hal qilib, siz nafaqat o'zingizni yoqimsiz tashvishlardan qutqaribgina qolmay, balki kelgusi kun uchun o'zingizni ijobiy energiya bilan to'ldirishingiz mumkin.

"Bftek uchun filni kesish"

Vaqtni boshqarishning navbatdagi ajoyib usuli - bu "filni biftek ichiga maydalash". "Fil" - bu bir vaqtning o'zida tugatib bo'lmaydigan global biznes turi. Buni amalga oshirish uchun siz uni kichikroq qismlarga bo'lishingiz kerak, ya'ni. "Bfteklarga kesib oling." Murakkab muammoni bosqichma-bosqich hal qilish uning yakuniy yechimiga yo'ldir.

Ishlarning bosqichma-bosqich bajarilishi

Gleb Arxangelskiyning yana bir samarali maslahati bir vaqtning o'zida faqat bitta qadamni bajarishdir. U bilan bog'liq . Bajarilishi kerak bo'lgan ishlarning butun hajmi va hal qilinishi kerak bo'lgan vazifalardan bitta yoki ikkitasini tanlash kerak va barcha harakatlaringiz keyingi bir necha hafta ichida ularni hal qilishga qaratilgan bo'lishi kerak. Bundan tashqari, muvaffaqiyatga qaratilgan vazifalarni tanlash tavsiya etiladi.

Faoliyat doirasini kengaytirish

Mana yana bir maslahat: har qanday hududda bir qator kichik loyihalarni muvaffaqiyatli yakunlaganingizdan so'ng, qamrov zonasini kengaytirishni boshlashingiz kerak, ya'ni. yangi sohada narsalarni rejalashtirishni boshlang va keyin ularni bir nechta tarkibiy qismlarga bo'lib, ushbu rejalarni amalga oshirishni boshlang. Bunday oddiy manevr sizga o'rganib qolgan sohada yuqori natijalarga erishishga imkon beradi, shuningdek, asta-sekin tark etib, ko'proq va ko'proq yangi narsalarni qiladi.

Tahlil

Yuqorida aytilganlarning barchasiga qo'shimcha ravishda, vaqtni boshqarish bo'yicha yana bir muhim nuqta bor - bu tahlil. O'z faoliyati davomida inson analitik ishlarga etarlicha e'tibor berishi kerak, bu esa, o'z navbatida, ikkita tarkibiy qismga bo'linishi mumkin:

Ularning faoliyatini tahlil qilish
Sizning moyilliklaringizni tahlil qilish

Faoliyatingizni tahlil qilish sizning vaqtingiz nimaga sarflanganligi, uning ko'p qismi qayerga ketayotgani, hayotingizda bor-yo'qligi va hokazolarni tahlil qilishni anglatadi. Bu erda vaqtdan foydalanishni tahlil qilishning an'anaviy usullaridan foydalanish juda qulay, masalan, bir necha hafta davomida sarflangan vaqtni qayd etish, kundalik yuritish, kun oxirida bajarilgan vazifalarni tahlil qilish va boshqalar.

Sizning moyilliklaringizni tahlil qilish vaqtdan foydalanish odatlaringiz haqida o'zingizga savollar berishni o'z ichiga oladi. Bu savollar:

Haftada 30 daqiqadan ko'proq vaqt oladigan qanday mashg'ulotlarni qila olaman?
Haftada bir soatdan ko'proq vaqt talab qiladigan qanday vazifalarni yarim vaqt ichida bajarishim mumkin?
Haftada 30 daqiqadan ko'proq vaqt talab qiladigan vazifalarni boshqa birovga topshira olamanmi?
Kun davomida qilgan harakatlarimdan qaysi biri eng samarali va qaysi biri eng kam edi?
Kun davomida qancha vaqt sarfladim?
Men o'zimni rivojlantirishga qancha vaqt sarflayman?
Muntazam va favqulodda ishlarga qancha vaqt sarflayman?

Bu savollarga qo'shimcha ravishda yana bir qancha savollar mavjud.

Ushbu texnikadan foydalangan holda vaqtingizning sarflanishini tahlil qilib, vaqt resursingiz kun davomida qanday taqsimlanganligini va bu masalada qanday moyilliklarga ega ekanligingizni ko'rishingiz mumkin. Bu shaxsiy vaqtni butunlay tanish, ammo samarasiz tashkil etishni yo'q qilishga yordam beradi, uni yanada samaraliroq bilan almashtiradi.

Nihoyat

"Korporativ vaqtni boshqarish: yechimlar ensiklopediyasi"
"Vaqt formulasi: "Outlook 2007" da vaqtni boshqarish.
"Vaqtni boshqarish: shaxsiy samaradorlikdan firma rivojlanishigacha"
"Vaqtni boshqarish: o'quv qo'llanma"

Bundan tashqari, siz Gleb Arxangelskiyning resursiga tashrif buyurishingiz mumkin - "Improvement.ru", shuningdek, uning treninglari va seminarlariga obuna bo'lishingiz mumkin (ma'lumot Arxangelskiy veb-saytida mavjud).

Agar siz boshqa vaqtni boshqarish bo'yicha mutaxassislar haqida bilishga qiziqsangiz, buni bosish orqali qilishingiz mumkin. ni o'qishni unutmang.

Barcha huquqlar himoyalangan. Ushbu kitobning hech bir qismi mualliflik huquqi egalarining yozma ruxsatisiz har qanday shaklda takrorlanishi mumkin emas.

* * *

Mening bobom German Arxangelskiyga boshqaruv tafakkuri an'analarini kiritgani va o'z vaqtida sovg'a qilingan "Bu g'alati hayot" kitobi uchun minnatdorchilik bilan.

Noshirlardan

Vaqtni tejaydigan kitob - bu hayot kitobi!

Ajablanarlisi shundaki, har bir kishi bu ajoyib kitobda yaxshi pul ishlaydi.

Muallif Gleb ish boshlaydi. Shon-sharaf va mashhurlik kabi ko'p pul emas - va ko'plab yangi minnatdor talabalar. Nashriyot uyi pul topadi - va yana ko'p minnatdor o'quvchilar kabi ko'p pul emas. Va nihoyat, har bir o'quvchi ishlaydi. Va - Gleb va nashriyotdan farqli o'laroq - uch marta. Avvaliga u juda ko'p ijobiy his-tuyg'ularga ega bo'ladi: axir, kitob juda oson, tushunarli va qiziqarli yozilgan! Keyin, biroz harakat qilib, u "vaqt ballari" ni to'play boshlaydi - birinchi soatlar, keyin kunlar va haftalar. Va keyin ko'p narsalarni olib keladigan eng qimmatli "daromadlar" keladi. Bu shaxsiy hayotda ham, martabada ham yaxshi tomonga o'zgarishlar. Siz haqiqatan ham yashash va ishlashni boshlaysiz!

Bir kuni o'quvchilardan biri menga kitoblarga so'zboshilarim unga yaxshi gruzin tostlarini eslatishini aytdi - ular ancha uzun va qiziqarli. Maslahatni tushundim, yakunlang.

Xo'sh ... vaqt haydash uchun!

Igor Mann,

"Mann, Ivanov va Ferber" nashriyot uyi

Muqaddima. Bizning vaqt poytaxtimiz

Hurmatli o'quvchi,

1926 yilda ilg'or vaqtni boshqarish texnologiyalarini tarqatuvchi "Vaqt" ligasi borligini kam odam bilardi; mahalliy vaqtni boshqarishning boy tarixi bilan kam odam tanish edi. TM hamjamiyati a'zolari va korporativ TM loyihalari tajribasi shuni ko'rsatdiki, Rossiyada vaqtni rejalashtirish zarur va mumkin. Buning haqiqiy misollarini kitobdan topasiz.

Vaqtni boshqarish nafaqat kundaliklar, rejalar va muddatlar. Bu hayotingizning almashtirib bo'lmaydigan vaqtidan maqsad va qadriyatlaringizga muvofiq foydalanish imkonini beruvchi texnologiya.... Moslashuvchan yoki qat'iy rejalashtirish, vaqtni belgilash yoki o'z-o'zini rag'batlantirish, Outlook yoki qog'oz daftardan foydalanasizmi, bu farq qilmaydi. Texnika ikkinchi darajali. O'zingizning "oilangiz", hayotiy maqsadlaringizni topish va vaqtingizni ularga muvofiq taqsimlash juda muhimdir. Hayotning almashtirib bo'lmaydigan vaqtini haqiqatda nimaga sarflang istayman.

Bir necha yil oldin, "Piter" nashriyot uyi mening "Vaqtni boshqarish: shaxsiy samaradorlikdan firma rivojlanishiga" nomli monografiyamni nashr etdi va hozirda ikki nashrdan o'tdi. Bu so'nggi 30 yil ichida Rossiyada vaqtni boshqarish bo'yicha tarjima qilinmagan birinchi kitob bo'lib, unda mening muallifim ishlanmalari va TM hamjamiyat a'zolarining tajribasi jamlangan. Ko'p javoblar meni mashhurroq formatda ikkinchi kitob yozishga undadi.

Sizga, o'quvchi, Time bilan umumiy til topishingizni va yaqinlaringizga buni amalga oshirishda yordam berishingizni tilayman. Shunda barchamizning vaqtimiz doimo hayotimizni yorqin va qiziqarli qiladigan o'sha "haydovchi" bilan to'la bo'ladi!

Minnatdorchilik

Muallif yangi Rossiyada TM mavzusining shakllanishiga asos bo'lgan va eng qiyin bosqichda, birinchi besh yil ichida ushbu mavzuni jamiyatda targ'ib qilishga yordam bergan Vaqtni boshqarish hamjamiyatining a'zolariga minnatdorchilik bildiradi. Ayniqsa:

Olga Strelkova, TM-jamiyat va TM-klubni yaratish tashabbuskori, u mening birinchi kitobimga ham, Time Drive-ga ham juda ko'p intellektual va g'ayratli turtki berdi;

Vitaliy Korolev, TM-jamiyatning mavjudligining birinchi kunlaridanoq doimiy g'oyaviy ilhomlantiruvchisi, TM-manifest g'oyasining "ota-onasi";

Sergey Kozlovskiy va Aleksey Babiy - Rossiyadagi TM mavzusining oqsoqollari va patriarxlari;

Nikolay Vodolazskiy, Vadim Ivanov, Anna Ivanova, Dmitriy Litvak, Aleksandr Miskaryan, Elena Nabatova, Nikolay Pavlenko, Mariya Sharova - TM-jamoasi va TM-klubining faol ishtirokchilari;

Muallif "Vaqtni tashkil etish" kompaniyasining mijozlariga minnatdorchilik bildiradi, ularning bebaho tajribasi endi boshqa menejerlar uchun ham mavjud. Ayniqsa, korporativ TM loyihalari tashabbuskorlari va menejerlari (teskari xronologik tartibda):

Viktoriya Petrova, deputat. Rossiya alyuminiyining inson resurslari bo'yicha bosh direktori;

Aleksandra Selyutina, deputat. Rossiyaning RAO EES Axborotlashtirish departamenti direktori;

Nadejda Popova, PricewaterhouseCoopers o'quv bo'limi menejeri;

Natalya Bekker, Vimm-Bill-Dann korporativ universiteti menejeri;

Nikolay Gordeev, Lomonosov chinni zavodi OAJ bosh direktori;

Eduard Faritov, "Russian Standard Group" ning rivojlanish bo'yicha direktori;

Elena Lebedeva, Sbarro o'quv bo'limi boshlig'i;

Aleksandra Malaxova, asosiy hisob boshqaruvchisi, Mars;

Valentin Iskandarov, "SoyuzSnab" kompaniyalar guruhining rivojlanish bo'yicha direktori;

Gulmira Tuleshov, Qozog‘iston Milliy bankining Motivatsiya bo‘limi boshlig‘i;

Vladimir Nyuxlov, deputat. "Nijniy Novgorod yog'-moy zavodi" OAJ Axborot texnologiyalari bo'yicha bosh direktori;

Boris Dyakonov, Bank24.ru OAJ ijrochi direktori;

Lyubov Yulis, Comstar - United TeleSystems tijorat direktori;

Mark Fedin, Mago Smart Phones kompaniyasi prezidenti;

Aleksandr Mondrus, MC-Bauchemie-Rossiya kompaniyalar guruhining boshqaruvchi direktori.

Ushbu kitob ustida ish olib borishda bebaho yordam ko'rsatganlarga, xususan, kitobni nashr etish tashabbuskorlari Igor Mann va Mixail Ivanovga alohida minnatdorchilik bildiraman; Matnni takomillashtirishga katta hissa qo‘shgan “Rossiya” telekanali sotsiologi, fokus-guruhlar va so‘rovnomalar rahbari Yekaterina Kraus; shuningdek, qimmatli fikrlari va mulohazalari kitobning asl nusxasini yaxshilashga yordam bergan barcha hissa qo'shuvchilari.

Barchangizga, do'stlar va hamkasblar, siz tufayli Rossiyada vaqtni boshqarish rivojlanayotgani va o'z natijalarini berayotgani uchun sizga katta rahmat!

qayta aloqa

Hurmatli o'quvchi, biz barchamiz individualmiz, biz turli xil sharoit va sharoitlarda harakat qilamiz. Shuning uchun TM-texnikasini amalga oshirishdagi amaliy tajribangiz bebahodir.

Cases, vaqtni boshqarishning amaliy qo'llanilishidagi tajribangiz;

Kitob matni bo'yicha eslatmalar va takomillashtirish bo'yicha takliflar;

Yangi bo'lim va bo'limlar uchun mavzular bo'yicha takliflar.

Menga elektron pochta xabarini yozing: [elektron pochta himoyalangan] va Twitterda twitter.com/glebarhangelsky.

Muloqotni sevuvchilar - mening glebarhangelsky.livejournal.com blogimga keling. Muhokamalarda qatnashing, sayt muallifiga aylaning, jamiyatimizda vaqtga munosabat madaniyatini yuksaltirishga hissa qo‘shing!

Va Internet-loyihaga nom bergan shiorimizni eslang: Hamma narsani yaxshilash uchun joy bor! Har doim vaqt va samaradorlik zaxiralari mavjud!

Eng yaxshi tilaklar - yashash va ishlashga vaqt ajratish,

Gleb Arxangelskiy

Shaxsiy vaqtni boshqarish tizimini yaratish qadamlari

Hurmatli o'quvchi, bu keyingi boblarning qisqacha ko'rinishi. Ularning har biri shaxsiy vaqtni boshqarish tizimini qurishning mantiqiy bosqichiga mos keladi. Har bir bobning oxirida tegishli qadam bir nechta maxsus ko'rsatmalarda batafsil bayon qilinadi.

1. Dam olish: qanday qilib "haydovchi ot" ga aylanmaslik kerak

Juma kuni ko'pincha siz ichishni xohlaysiz.

Dushanba kuni siz ko'pincha juma kunini xohlaysiz.

Anecdote.ru

Vaqtni boshqarish haqidagi suhbatimizni g'ayrioddiy usulda - tartibga solishdan boshlaymiz dam olish.

Esingizda bo'lsin, aziz o'quvchi, siz hatto sevimli ishingizga ham ta'mingizni yo'qotib, ishda charchagan va charchagan bo'lganmisiz? Agar shunday bo'lsa, siz yolg'iz emassiz. Bu bizning davrimizda keng tarqalgan muammo. Yapon tilida u hatto maxsus "karoshi" so'zini tug'di - "ishdagi ortiqcha ishdan o'lim".

Vakolatli shaxsiy vaqtni boshqarishda nafaqat vaqt miqdori, balki sifati ham muhimdir. Shuning uchun, sizning ta'tilingiz qanday tashkil etilganligi, energiya manbangizni tiklash haqida o'ylash kerak.

Ish kuni davomida ritmik dam olish

Eslab ko'ring: kechagi ish kunida dam olish tanaffuslaringiz qanday taqsimlangan?

Katta ehtimol bilan, qolganlari o'z-o'zidan shakllangan. Men bir necha daqiqa davomida Internetdagi qiziqarli muhokamadan chalg'idim; bir tanish qo'ng'iroq qildi - u bilan suhbatlashdi; chekish uchun chiqdi; ko'zlarini yumdi va tush ko'rdi; bir chashka qahva ichdi.

Bu o'z-o'zidan dam olish bir qator kamchiliklarga ega. Avvalo, u ritmik emas, inson esa turli ritmlarga o'rganib qolgan biologik mavjudotdir. Shuning uchun, ish kuni davomida dam olishni tashkil qilishda rioya qilishni tavsiya qiladigan birinchi tamoyil ritm... Oddiy qilib aytganda: kichikdan foydalaning rejalashtirilgan qat'iy belgilangan vaqt oralig'ida dam oling.

Qoida tariqasida, optimal rejim har soatda taxminan 5 daqiqa dam olishdir. Ehtimol, 1,5 soat ichida 10 daqiqa. Bir soatdan bir yarim soatgacha bo'lgan muddat inson uchun uzluksiz ishlashning eng qulay oralig'idir. Maktab va universitetni eslang: dars - 45 daqiqa, "er-xotin" - 1,5 soat.

Ish kuningiz qanchalik band bo'lmasin, ofisda qanday shoshqaloqlik hukmron bo'lmasin - baribir soatiga 5 daqiqani ajrating. Ushbu besh daqiqalik dam olishga vaqt ajrating, ularsiz ishlash juda samarasiz.

MC-Bauchemie-Rossiya kompaniyalar guruhida kechki payt vaqtni boshqarish bo'yicha seminarlar o'tkazildi. Seminarlardan birida ishtirokchilar o‘rtasida quyidagi muloqot bo‘lib o‘tdi:

— Ajabo, negadir ingliz tili darslari ham kechki payt, bir vaqtning o‘zida o‘tkaziladi, lekin biz ulardan ko‘proq charchaymiz. - “Tabiiyki, dars o‘rtasida vaqtni boshqarishda biz albatta 15 daqiqa tanaffus qilamiz. Ingliz tilida esa biz ketma-ket 4 soat uzluksiz ishlaymiz.

Dam olishda "maksimal almashish"

Kun davomida ritmik tarzda dam olishingiz kerak, soatiga besh daqiqa. Lekin ish kunida qanday qilib aniq dam olasiz, bu besh daqiqani qanday to'ldirasiz, nima bayram stsenariylari foydalanish? Har birimiz odatda bir nechta tipik stsenariylarga egamiz. Masalan:

Men do'stimni chaqiraman;

Men chekishga chiqaman;

Men Internetda qiziqarli narsalarni ko'rib chiqaman;

Men gullarni sug'oraman;

Men bir piyola choy ichaman.

Keling, turli stsenariylar beradigan "o'tish" darajasini besh balli shkala bo'yicha baholashga harakat qilaylik. Masalan:

1 ball. Xuddi shu ish joyida, bir xil holatda (o'tirish) qolish, bir xil kompyuterga qarash, bir xil intellektni zo'rlash - Internetda bo'lmagan narsalarni o'qish.

2 ball. Xuddi shu ish joyida qolish, kompyuterdan yuz o'girish, ish bo'lmagan mavzularda hamkasbingiz bilan suhbatlashish.

3 ball. "Chekish xonasi" ga boring va u erda ish va ishlamaydigan masalalarni muhokama qiling; hamkasblar bilan choy ichish. Biz joyni o'zgartirdik, ehtimol - miyamiz "hayron" bo'lgan mavzularni o'zgartirdik.

4 ball. Ofisni ko'chada qoldiring, moviy osmon va yashil daraxtlarga qoyil qoling, ofis muhitidan butunlay uzing.

5 ball. Tashqariga chiqing, bo'g'inlaringizni cho'zishga imkon beradigan bir nechta oddiy mashqlarni bajaring, monitordan charchagan ko'zlaringizga dam bering, barcha ish muammolaringizni butunlay unuting.

Besh daqiqalik dam olish vaqtida kalit qanchalik kuchli bo'lsa, shunchalik yaxshi dam olasiz va tiklanasiz. Ish joyini tark etishga ishonch hosil qiling, "jismoniy madaniyat tanaffusi" qiling. Agar tashqariga chiqishning iloji bo'lmasa - koridor bo'ylab yuring. Agar siz odamlar bilan ishlagan bo'lsangiz, yolg'iz qoling. Agar siz raqamlarni tahlil qilsangiz, yaxshi do'stingizga qo'ng'iroq qiling va hissiy jihatdan yoqimli narsalarni muhokama qiling. Bundan tashqari, oddiy jismoniy mashqlarni bajarishni tavsiya etaman: egilishlar, chayqalishlar, va hokazo. Bu sizning kuchingizni va ishlash uchun energiyangizni mukammal darajada tiklaydi!

Mehnatni ilmiy tashkil etish harakatini yaxshi bilgan va qo'llab-quvvatlagan mashhur sovet shoiri Vladimir Mayakovskiy oddiy shiorda maksimal o'tish tamoyilini ifodalagan:

O'rtoq, oddiy qoidani eslang:
Siz o'tirgan holda ishlaysiz -
Tik turganingizda dam oling!

Ijodiy dangasalik

Dam olish haqida gapirganda, dangasalik mavzusini e'tiborsiz qoldirib bo'lmaydi. Dangasalik har doim ham yomon narsa emas. Bu ko'pincha tanamizdagi normal himoya reaktsiyasi. Uning sabablari quyidagilar bo'lishi mumkin:

Haddan tashqari ish, tananing ob'ektiv charchashi, jismoniy, energiya va hissiy resurslarni isrof qilish.

Bizning "kerakligimiz" va "xohishimiz" o'rtasidagi tafovut, biz hayotimizning vaqtini "mahalliy" bo'lmagan yoki biz uchun kerakli bo'lmagan narsalarga sarflaganimizdadir.

Ayni paytda bajarilayotgan vazifa keraksiz degan intuitiv tuyg'u.

To'rtinchi sabab ham bo'lishi mumkin. Sizning ongsiz ongingiz sizga signal beradi: "Kutib turing, shov-shuvga tushmang, ruhingizni kichik oqim fikrlaridan tozalang, yangi narsa tug'ilishi uchun joy bering." Ko'pincha bu holatda eng yaxshi g'oyalar va ijodiy g'oyalar paydo bo'ladi.

Ijodiy dangasalik qoidalari oddiy:

Agar siz haqiqatan ham dangasa bo'lsangiz, unda 100%, bu vaqtda boshqa ish bilan shug'ullanmasdan, o'ylang, muammolarni hal qiling va hokazo.Sof dangasalik - borliqning to'liqligi va olamning universal uyg'unligining sof hissi.

Ongli ravishda qaror qabul qiling: "Men dangasa bo'lishni xohlayman - va men buni qilaman." Ikkilanmasdan va tavba qilmasdan.

Ijodiy dangasalikdan oldin, miyani siz uchun muhim ijodiy muammo haqida ma'lumot bilan to'ldiring. Ammo dangasalik paytida muammo haqida o'ylamang!

Agar siz ushbu qoidalarga amal qilsangiz, ijodiy dangasalik go'zal g'oyalar va echimlarning bitmas-tuganmas manbasiga aylanadi. Va shuningdek - ajoyib dam olish va tiklanish. Asosiysi, haddan oshib ketmaslik va ijodiy dangasalikni oddiy dangasalik bilan aralashtirib yubormaslikdir.

Samarali uyqu

"Siz kamdan-kam uxlaysiz!" - Vaqtni boshqarish bo'yicha seminarlar ishtirokchilari ko'pincha shikoyat qiladilar. Uyqu - dam olish va tiklanishning eng muhim usuli. Lekin biz uni har doim malakali tashkil qilamizmi? Uxlash vaqtini ko'paytirmasdan ham, uning sifatini sezilarli darajada yaxshilashingiz mumkin.

Uyquning samaradorligi doimiy uyqu va uyg'onish vaqtlari bilan sezilarli darajada yaxshilanadi. Sizning tanangiz ma'lum bir vaqtga o'rganib qoladi, uxlab qolish va uyg'onish osonroq bo'ladi. Shuningdek, xonani yaxshi ventilyatsiya qilish va yotishdan oldin bir necha soat ovqatlanmaslik tavsiya etiladi.

Siz uchun uyqu rejimiga o'tishning eng yaxshi usulini topib foydalanishni tavsiya etaman. Misol uchun, oxirgi yarim soat yoki yotishdan bir soat oldin - jim o'qish, sayr qilish, musiqa, engil gimnastika mashqlari va boshqalar. Faoliyat sizga yoqadigan narsa bo'lishi mumkin, agar u miyangizni kunduzgi tashvishlardan xalos qilishga yordam beradi, unga o'ting. sekinroq ritm.

Uyquning davomiyligi boshqacha bo'lishi mumkin, o'zingiz uchun eng maqbulini aniqlash muhimdir. Buni qanday qilish kerak?

Bizning uyqumiz o'zgaruvchan "tez" va "sekin" uyquning bir necha tsikllaridan iborat. Bir tsiklning davomiyligi odamdan odamga farq qiladi va 1 dan 2 soatgacha davom etadi. Uyquning umumiy davomiyligi bir sikl davomiyligiga ko'p bo'lishi maqsadga muvofiqdir. Misol uchun, agar sizning tsiklingiz 1 soat 30 minut bo'lsa, unda 8 soatdan ko'ra 7 soat 30 daqiqa uxlash yaxshiroqdir. Uyquning davomiyligi tsikl davomiyligining ko'pligi bo'lsa, odam kuch-quvvat, tazelik va yaxshi tiklangan kuch bilan uyg'onadi. O'zingizni kuzatib boring, uxlash davomiyligini o'zgartirishga harakat qiling va tez orada siz uchun optimal uyqu davomiyligini aniqlaysiz.

Marshal Vasilevskiy uyqu rejimini rejalashtirish bo'yicha o'z tajribasi bilan o'rtoqlashadi. “... Ayniqsa, tarang kunlarda Stalin Bosh shtabning mas’ul xodimlariga kuniga kamida besh-olti soat o‘zimizga va qo‘l ostidagilarimizga dam olishimiz kerakligini, aks holda samarali mehnat qilish mumkin emasligini ta’kidladi. Moskva uchun jangning oktyabr kunlarida Stalinning o'zi menga ertalab soat 4 dan 10 gacha dam berdi va bu talab bajarilganligini tekshirdi. Qoidabuzarlik voqealari men uchun juda jiddiy va juda yoqimsiz suhbatlarni keltirib chiqardi. Eng qizg'in ish, ba'zan esa o'z vaqtini tashkil eta olmaslik, ko'p mas'uliyatni o'z zimmasiga olish istagi, ko'pincha mas'uliyatli ishchilarni uyquni unutishga majbur qildi. Va bu ham ularning ishlashiga ta'sir qilishi mumkin emas, shuning uchun amalda.

Ba'zan ertalab soat to'rtlarda Stalindan qaytayotganimda, shtabda qabul qilingan qarorlarni bajarish uchun men ijrochilarga yoki frontga kerakli ko'rsatmalar berishga majbur bo'ldim. Ba'zan u to'rt soatgacha davom etdi. Men hiylaga borishim kerak edi. Men Kreml telefonida katta leytenant A.I.ning ad'yutanti stolida qoldim. Grinenko. Stalin qo'ng'iroq qilganida, men soat o'ngacha dam olganimni aytishga majbur bo'ldi. Qoidaga ko'ra, javob: "Yaxshi" edi.

(Vasilevskiy A.M. Butun hayotning ishi. 2 kitobda. Kitob. 1. - M .: Politizdat, 1988.)

Faqat uyqu jarayonini emas, balki uyg'onish jarayonini ham tashkil qilish muhimdir. Men sizga budilnik yoki mobil telefoningizga bir nechta turli xil ohanglarni o'rnatishingizni maslahat beraman va uyg'onish jarayonini bosqichma-bosqich qilish uchun ulardan foydalaning. Misol uchun, siz 8:00 da uyg'onishingiz kerak. Birinchi ohang 7:30 da yangrasin, siz uyg'ongan yoqimli va sokin, siz hali turishingiz shart emasligidan xursand bo'ling va yana uxlab qoling. Ertalab soat 7:45da - quvnoqroq narsa, ehtimol so'zlarsiz ohangga qaraganda miya faolroq munosabatda bo'ladigan so'zlar bilan. Va soat 8:00 - eng quvnoq va baquvvat kuy, siz nihoyat uyg'onib, yotoqdan turib, hayotingizning yangi kunini mamnuniyat bilan kutib olasiz.

Ish kuni davomida uyqudan foydalanish

Siz, o'quvchi, tushdan keyin muhim vazifaga e'tiboringizni qaratishga harakat qildingizmi? Ishda uyqu kelganda nima qilish kerak?

Insonning kunlik bioritmlarining o'rtacha jadvaliga qarang.

Insonning kundalik bioritmlari diagrammasi

Kunduzgi ish va faoliyat qobiliyatimiz ikkita turg'unlik va ikkita ko'tarilishdan iborat deb ishoniladi ("larks" uchun birinchi ko'tarilish yuqoriroq, "boyqushlar" uchun - ikkinchisi, kechqurun tushadi). Turg'unliklardan biri tushdan keyin sodir bo'lishini ko'rish oson.

Muammoning eng oddiy yechimi tushdan keyin bioritmning pasayishini qoplaydigan uyqudir. Mashhur Lotin Amerikasi siestasini, tushdan keyin issiqda majburiy uyquni ko'rib chiqing. Nosog'lom turmush tarzi va katta tashvish va mas'uliyat yukiga qaramay, 90 yil yashagan Buyuk Britaniya Bosh vaziri Uinston Cherchillni ham eslaylik. Uning yordamchilari kunduzgi uyquni urush boshlanishidan kam bo'lmagan muddatga to'xtatishga haqli edilar. Kunduzgi uyqu, shuningdek, Pyotr I ga qadar Rossiya Boyar Dumasi tartibining ajralmas elementi edi.

Kunduzgi uyquni korporativ tashkil etish misoli Novosibirsk shahridagi "Sibirtelekom" OAJda korporativ seminar ishtirokchisi tomonidan keltirildi. “Xitoyning Shenchjen shahrida bizni telekommunikatsiya uskunalari zavodiga ekskursiyaga olib kelishdi. Uskunani sinovdan o'tkazish stollarida biz g'alati qurilmalarga e'tibor qaratdik. Bu stollarga o'rnatilgan yig'ma to'shaklar bo'lib chiqdi. Ishchilar uchun tushlik ikki soat davom etadi, shundan bir soati rasman uxlash uchun ajratilgan.

Agar sizda hali qulay charm divanga ega shaxsiy ofisingiz bo'lmasa va to'liq kunlik uxlash imkoniga ega bo'lmasangiz-chi?

Barcha huquqlar himoyalangan. Ushbu kitobning hech bir qismi mualliflik huquqi egalarining yozma ruxsatisiz har qanday shaklda takrorlanishi mumkin emas.

* * *

Mening bobom German Arxangelskiyga boshqaruv tafakkuri an'analarini kiritgani va o'z vaqtida sovg'a qilingan "Bu g'alati hayot" kitobi uchun minnatdorchilik bilan.

Noshirlardan

Vaqtni tejaydigan kitob - bu hayot kitobi!

Ajablanarlisi shundaki, har bir kishi bu ajoyib kitobda yaxshi pul ishlaydi.

Muallif Gleb ish boshlaydi. Shon-sharaf va mashhurlik kabi ko'p pul emas - va ko'plab yangi minnatdor talabalar. Nashriyot uyi pul topadi - va yana ko'p minnatdor o'quvchilar kabi ko'p pul emas. Va nihoyat, har bir o'quvchi ishlaydi. Va - Gleb va nashriyotdan farqli o'laroq - uch marta. Avvaliga u juda ko'p ijobiy his-tuyg'ularga ega bo'ladi: axir, kitob juda oson, tushunarli va qiziqarli yozilgan! Keyin, biroz harakat qilib, u "vaqt ballari" ni to'play boshlaydi - birinchi soatlar, keyin kunlar va haftalar. Va keyin ko'p narsalarni olib keladigan eng qimmatli "daromadlar" keladi. Bu shaxsiy hayotda ham, martabada ham yaxshi tomonga o'zgarishlar. Siz haqiqatan ham yashash va ishlashni boshlaysiz!

Bir kuni o'quvchilardan biri menga kitoblarga so'zboshilarim unga yaxshi gruzin tostlarini eslatishini aytdi - ular ancha uzun va qiziqarli. Maslahatni tushundim, yakunlang.

Xo'sh ... vaqt haydash uchun!

Igor Mann,
"Mann, Ivanov va Ferber" nashriyot uyi

Muqaddima. Bizning vaqt poytaxtimiz

Hurmatli o'quvchi,

Vaqtni boshqarish hamjamiyatini yaratganimizda, vaqtni boshqarish mavzusi Rossiyada kam ma'lum edi. "Keng rus qalbi" va ruslarning "yo'l-yo'l va dangasalik" sharoitida vaqtni rejalashtirishning iloji yo'qligiga ishonishdi. 1926 yilda ilg'or vaqtni boshqarish texnologiyalarini tarqatuvchi "Vaqt" ligasi borligini kam odam bilardi; mahalliy vaqtni boshqarishning boy tarixi bilan kam odam tanish edi. TM hamjamiyati a'zolari va korporativ TM loyihalari tajribasi shuni ko'rsatdiki, Rossiyada vaqtni rejalashtirish zarur va mumkin. Buning haqiqiy misollarini kitobdan topasiz.