نمونه توصیه نامه به رئیس حراست. توصیه نامه (نمونه)

در این مقاله به شما خواهیم گفت که چرا به توصیه نامه نیاز دارید، چگونه آن را به درستی بنویسید و در هنگام تهیه پیش نویس به چه نکاتی باید توجه کنید. اگر نیاز به نوشتن توصیه نامه دارید، نمونه ای از آن را نمی توانید در منابع اینترنتی پیدا کنید، این مقاله به شما کمک می کند تا آن را بفهمید.

از نظر قانونی، توصیه نامه ها متعلق به دوره متفاوتی است. امروزه، قانون کار به کارفرمایان اجازه نمی دهد هنگام استخدام کارمند، توصیه نامه را الزامی کنند، چه رسد به اینکه ارائه آن را به عنوان یک شرط اجباری برای استخدام تعیین کند.

امروزه این مدرک می تواند به یک امتیاز اضافی برای متقاضی که می خواهد موقعیت خاصی را به دست آورد تبدیل شود و شانس استخدام او را به میزان قابل توجهی افزایش دهد. وجود نامه باید در رزومه شما قید شود. با این حال، باید بدانید که چگونه توصیه نامه بنویسید و چیست.

توصیه نامه سندی است که نشان دهنده خصوصیات متقاضی است که به هر شکلی تهیه شده است که نشان دهنده ویژگی های اصلی حرفه ای وی است. به عنوان یک قاعده، توسط کارفرمای قبلی تدوین می شود.

همچنین می توان آن را در محل تحصیل یا آموزش عملی تدوین کرد. این سند ویژگی هایی را نشان می دهد که در فعالیت حرفه ای متقاضی مهم است و توسط کارفرما یا موسسه آموزشی قبلی وی ذکر شده است.

از جمله این قوانین عبارتند از:

• سبک گفتار تجاری (عدم استفاده از عبارات هنری که بار معنایی ندارند، برای تزئین گفتار استفاده می شود).
• رعایت الزامات ارتباطات تجاری (همکار، شریک، آدرس به شما و غیره)؛
• ذکر منبع مقاله؛
• تصدیق سند با امضای شخصی که آن را تنظیم کرده است.

همانطور که در بالا ذکر شد، تهیه چنین اسنادی در محل کار یا تحصیل قبلی انجام می شود. هنگام نوشتن توصیه نامه، پیروی از الگو ضروری نیست. با این حال، می توانید یک نمونه از توصیه نامه ایجاد کنید تا یک ایده کلی از آن داشته باشید. باید تقریباً به این صورت ترکیب شود:

1. گوشه سمت راست بالا توسط داده های کارفرما که متقاضی برای دستگاه درخواست می کند (در صورت شناخته شدن این داده ها) اشغال شده است. اگر کارفرمای خاص هنوز شناسایی نشده است، می توانید نشان دهید که نامه "برای ارائه در محل درخواست" در نظر گرفته شده است.
2. بعد، در وسط خط، نام سند را مشخص کنید.
3. این به طور مستقیم توسط خود متن دنبال می شود: "من پتروف وی. وی هستم. در دوره از 1 ژانویه 2015 تا 31 مه 2017، او سرپرست فوری S.P. Kuzovkov بود. در طول دوره مشخص شده، Kuzovkov S.P. سمت سرپرست واحد فروش را برعهده داشت. مسئولیت های فوری او عبارتند از: _________ (لیست مسئولیت های شغلی). Kuzovkov S.P. در حالی که وظایف مستقیم کار خود را انجام می دهد. خود را در جنبه مثبت نشان داد، همانطور که دستاوردهای او نشان می دهد __________."
4. قسمت بعدی دلایل برکناری وی از سمت خود را ذکر می کند.
5. در قسمت پایانی آن ارزیابی از ویژگی های حرفه ای متقاضی داده می شود و نظر کارفرمای قبلی در مورد کارمند ارائه می شود. اگر در مورد نمونه ای از توصیه نامه صحبت کنیم ، قسمت پایانی آن باید چیزی شبیه به این باشد: "خلاصه موارد فوق و در نظر گرفتن نظر خودم در مورد مهارت های حرفه ای Kuzovkov S.P. می توان نتیجه گرفت که وی برای موقعیتی که قبلاً داشته است کاملاً واجد شرایط است و همچنین می تواند وظایف مشابه را در سطح بالایی در شغل دیگری انجام دهد. من آرزو می کنم Kuzovkov S.P. بهبود مهارت های حرفه ای در محل کار جدید.
6. پس از پایان متن سند، امضای تنظیم کننده، تاریخ تنظیم و مهر مؤسسه قرار می گیرد.

به عنوان یک قاعده، آنها توسط رئیس مؤسسه یا شرکتی که کارمند در آن کار می کرد، تدوین و تأیید می شود. همین امر در مورد شعب، شعب یا بخش های ساختاری چنین شرکتی صدق می کند. اخیراً با توجه به گسترش کارکنان بسیاری از بنگاه ها و مؤسسات و اعطای اختیارات گسترده تر به خدمات پرسنلی، این اسناد توسط آنها تنظیم و تأیید می شود.

در صورت نیاز به اخذ مدرک فوق از محل تحصیل متقاضی در مقاطع آمادگی، توسط مدیر این دوره ها تایید و تدوین می شود.

هنگام درخواست شغل جدید، ممکن است نه تنها به رزومه و مدارکی که تجربه شما را تایید می کند، نیاز داشته باشید، بلکه به یک توصیه نامه از کارفرما نیز نیاز داشته باشید. این کمک می کند تا از طریق دست اول از ویژگی های شخصی و حرفه ای متقاضی مطلع شوید و یک نظر اولیه در مورد او ایجاد کنید. در اروپا بدون این سند حتی با یک نامزد برای یک موقعیت صحبت نمی کنند، اما در کشور ما اهمیت آن در حال افزایش است. افسران منابع انسانی به طور فزاینده ای از مدیر قبلی بازخورد کتبی می خواهند.

از نظر حقوقی این سند هیچ اهمیتی برای استخدام ندارد. اما عمل نشان می دهد که شرکت های معتبر سعی می کنند تا حد امکان از خود در برابر کارمندان بی وجدان محافظت کنند، بنابراین اطلاعات کامل را جمع آوری می کنند. دفترچه سوابق کاری فقط می تواند واقعیت تجربه را تأیید کند، اما نه مهارت های حرفه ای متقاضی. یک توصیه به شما کمک می کند تا بفهمید او در شغل قبلی خود چقدر کارمند ارزشمند بوده است.

این ویژگی یک فرد است که نشان دهنده ویژگی های تجاری، مهارت های کاری، میزان مسئولیت و اطلاعات ارزشمند اضافی در مورد کارمند است. این امر به ویژه هنگام به کارگیری دانش آموزان بسیار مهم است، زیرا معلم مسئولیت معرفی متقاضی را به عنوان یک متخصص مشتاق شایسته بر عهده می گیرد.

• اعتماد مدیر را به کارمند آینده افزایش می دهد.
• فرصتی برای به دست آوردن موقعیت امیدوارکننده تری فراهم می کند.
• ارزش و ویژگی های حرفه ای کارمند را تایید می کند.

هیچ فرم مشخصی برای نوشتن توصیه از محل کار وجود ندارد. این ماهیت اطلاعاتی است، بنابراین فرمی از گردآوری رایگان دارد. تنها شرط این است که توصیه نامه به کارمند باید به سبک تجاری نوشته شود.

چه مفهومی داره:

• فقدان عبارات هنری و «آب»؛
• زبان ناپسند؛
• کلمات تعمیم یافته ای که بار معنایی ندارند (مثلاً یک کارمند خوب).
• متن توصیه نامه باید کوتاه و مختصر باشد - حداکثر یک صفحه.
• این به شما بستگی دارد که قوانین رفتار تجاری را رعایت کنید.

برای آسان‌تر کردن فرآیند، می‌توانید یک الگوی توصیه نامه را دانلود کنید:

بیشتر مدیران منابع انسانی به ارتباط شفاهی با کارفرمای قبلی بیشتر از یک مرجع کتبی اعتماد دارند. دلیل ساده است - مدیران به ندرت وارد این فرآیند خلاقانه می شوند و کلیشه های استاندارد می نویسند که نمی توانند چیزی در مورد متقاضی بیان کنند.

1. سند باید روی سربرگ سازمان تنظیم شود.
2. مشخصات کامپایلر باید مشخص شود و امضا و مهر سازمان باید الصاق شود.
3. مخاطبین واقعی را برای ارتباط بگذارید. مطمئناً آنها بررسی خواهند شد.
4. در متن نامه، بهتر است حقایق خاصی در مورد کار ذکر شود - چه موقعیتی و چه مدت داشته اید، وظایف انجام شده، مشارکت در پروژه ها و فعالیت های اجتماعی؛
5. تأکید بر نقاط قوت کارمند است، اما توصیه می شود چند کاستی جزئی را نیز در نظر بگیرید.
6. عبارت "من توصیه می کنم ... برای موقعیت پیشنهادی" باید وجود داشته باشد.

ساختار حروف

1. بلوک اطلاعات در گوشه سمت راست بالا موقعیت رهبر آینده و نام سازمان است.
2. عنوان سند که نشان می دهد خطاب به چه کسی است.
3. بخش اصلی دامنه فعالیت های سازمان، اطلاعات در مورد موقعیت کارمند و وظایف انجام شده، ویژگی های مثبت شخصی، دوره های آموزشی پیشرفته و نتایج به دست آمده را نشان می دهد.
4. در مرحله بعد، دلایل ترک شغل قبلی خود را ذکر کنید.
5. پس از قسمت اصلی، خود توصیه با نظر کلی در مورد کار کارمند نوشته می شود.

چه کسی سند را امضا می کند

این توصیه باید توسط سرپرست فوری - رئیس بخش، بخش یا مدیر کل تأیید شود. در برخی سازمان ها این اختیار به کارکنان منابع انسانی یا مدیر منابع انسانی واگذار می شود. در غیاب مدیر، قائم مقام یا سرپرست وی حق صدور گواهینامه را دارد.

برخی از مشاغل مستلزم استخدام نه در یک سازمان، بلکه با یک فرد است. به عنوان یک قاعده، اینها افرادی هستند که خدمات پرستار، معلم، خانه دار یا باغبان را ارائه می دهند. در چنین مواردی توصیه نامه اصلی ترین سندی است که هنگام انتخاب پرسنل به آن تکیه می کنند. به هر شکلی گردآوری شده است و در واقع ماهیت «تبلیغاتی» دارد. برای کارفرما مهم است که بفهمد آیا می توان به چنین فردی در فضای شخصی خود اعتماد کرد یا خیر.

• مدت کار؛
• محدوده عملکردهای انجام شده و مساحت محل؛
• چقدر از کیفیت تمیز کردن راضی بود.
• وجود یا عدم وجود عادات بد؛
• چقدر یک فرد اجتماعی و دوستانه است.
• در مورد انجام وظایف اضافی چه احساسی دارد؟

برای پرستار مهم است که نشان دهد:

• سن کودکی که با او کار کرده است؛
• چه وظایفی انجام شد: فقط کلاس های مراقبتی یا آموزشی نیز انجام شد.
• ارتباط با کودک چگونه انجام شد؟
• دلایل اخراج.

دانش‌آموزان ممکن است نه تنها برای استخدام، بلکه هنگام درخواست برای تحصیل در مقطع کارشناسی ارشد یا تحصیلات تکمیلی به توصیه‌ای نیاز داشته باشند. توصیه نامه به یک دانش آموز توسط یکی از مقامات موسسه آموزشی - رئیس، رئیس، متصدی، امضا می شود. سند باید دارای شماره ورودی و تاریخ تهیه باشد.

• "هدر" جزئیات موسسه آموزشی را نشان می دهد که آموزش در آن انجام شده است.
• بخش اصلی با اطلاعات شخصی در مورد دانشجو و شرح تخصص شروع می شود.
• ویژگی های شخصی، مهارت های ارتباطی و عملکرد کلی تحصیلی را نشان دهید.
• دستاوردها به تفصیل شرح داده شده است - شرکت در کنفرانس ها، کارهای عمومی، فعالیت های علمی دانشگاه.
• نامه با توصیه مستقیم به کارفرما پایان می یابد.

دانلود نمونه:

توصیه نامه مدون برای یک سازمان به افزایش شانس استخدام موفق کمک می کند، بنابراین بهتر است از قبل نسبت به تنظیم این سند اهتمام داشته باشید. برای جلوگیری از اشتباه و درس گرفتن از تجربیات همکاران، نمونه نامه‌ها برای همه مناسبت‌ها در وب‌سایت یافت می‌شود.

توصیه نامه به یک کارمند ارزیابی ویژگی ها، مهارت ها و توانایی های حرفه ای کارمند توسط رئیس یا همکار سابق وی است. این مدرک معمولاً هنگام جستجوی شغل جدید استفاده می شود و به رزومه پیوست می شود. داشتن توصیه های خوب باعث جذابیت بیشتر رزومه شده و شانس استخدام متقاضی را افزایش می دهد.

چگونه آهنگسازی کنیم

متن باید روی یک ورق کاغذ قرار گیرد. شما باید از عبارات کلی و "استاندارد" اجتناب کنید - اجرایی، کارمند قابل اعتماد و غیره (چنین نامه ای هنوز به خاطر نمی ماند و تصور درستی ایجاد نمی کند). بهتر است فقط حقایق را فهرست کنید - شرکت در پروژه ... ، افزایش فروش ... 20٪ ، با موفقیت مذاکره ... و غیره. (نمونه توصیه نامه را ببینید).

باید روی سربرگ رسمی نوشته شود، مگر اینکه توصیه شخصی شخص خاصی باشد.

این سند باید حاوی اطلاعات باشد: کارمند در چه دوره و کجا (نام شرکت خاص) کار کرده است، دستاوردهای او - چه وظایف خاصی انجام داده است (باید ایده ای از سطح حرفه ای او ارائه دهد). در عین حال، سعی کنید نتیجه کار خود را با اعداد (شاید به صورت درصد) مشخص کنید. این مهمترین بخش توصیه نامه است - به مثال ارائه شده نگاه کنید تا ببینید چگونه می توانید در فرآیند نوشتن خلاق باشید.

توصیه نامه معمولاً توسط مافوق بلافصل (رئیس یک واحد ساختاری) یا رئیس شرکتی که کارمند در آن کار می کرد امضا می شود. افرادی که او را می شناسند و در صورت لزوم آماده تایید کلیه اطلاعات مندرج در توصیه نامه هستند.

اطلاعات باید تا حد امکان واقعی باشد - اغلب افراد برای شفاف سازی و تأیید اطلاعات با تماس با شماره تلفن های ذکر شده در نامه با ما تماس می گیرند.

حسابدار

توصیه نامه از طرف کارفرما جزو مدارک مورد نیاز هنگام درخواست کار نیست. اما اگر کارفرمای قبلی شما با امضای چنین نامه ای موافقت کند، می تواند در هنگام جستجوی شغل جدید به یک مزیت رقابتی تبدیل شود. این مقاله نحوه قالب بندی و نوشتن متن توصیه نامه برای یک کارمند را شرح می دهد.

از مقاله یاد خواهید گرفت:

• در چه مواردی توصیه نامه از یک کارفرما نوشته می شود.
• الزامات صدور توصیه نامه از کارفرما چیست؟
• چه جزئیات اساسی باید در توصیه نامه از یک کارفرما پر شود.
• نحوه نوشتن متن توصیه نامه، ساختار آن چگونه است.

لیست مدارکی که باید در زمان ارائه به کارفرما ارائه شود استخدام، توسط قانون کار فدراسیون روسیه ایجاد شده است. این فهرست جامع است. این بدان معناست که کارفرما حق مطالبه ارائه مدارکی را که توسط وی ذکر نشده است را ندارد. با این حال، هیچ کس متقاضی را از ضمیمه مدارک مورد نیاز، هرگونه مدرک دیگری که صلاحیت ها و صلاحیت های حرفه ای وی را تأیید می کند منع نمی کند. این ممکن است گواهی پایان دوره ها، آموزش، یا کسب مهارت های ویژه اضافی باشد. اخیراً، بیشتر و بیشتر، نامزدها توصیه نامه هایی از کارفرمایان از محل کار قبلی خود نیز ارائه می دهند.

از قبل از نام مشخص است که چنین نامه ای به مکاتبات تجاری اشاره دارد و حاوی توصیف مثبتی از ویژگی های حرفه ای و شخصی کارمند است.

این فهرستی از آن دانش و مهارت هایی است که در اختیار داشتن آنها امکان دستیابی به نتایج خاص مشخص شده را فراهم می کند. توصیه نامه از یک کارفرمای سابق نوعی تضمین است که کارفرمای جدید فردی را استخدام می کند که قبلاً دستاوردهای خاصی داشته و در حل وظایف خاص تولید به موفقیت رسیده است که باید در چنین نامه ای ذکر شود.

همانطور که قبلاً گفته شد، توصیه نامهاز محل کاری که داوطلب قبلاً در آن کار کرده است یک سند تجاری است. یعنی فقط یک یادداشت یا نامه نیست، بلکه کاغذی است که دارای اعتبار قانونی است. این بدان معنی است که هنگام تنظیم چنین سندی، الزامات ایجاد شده در سطح ایالتی باید هم برای محتوای آن و هم برای حضور و قرار دادن جزئیات اجباری رعایت شود.

الزامات تهیه اسناد تجاری توسط GOST R 6.30-2003 "سیستم های اسناد یکپارچه" تعیین شده است. سیستم یکپارچه اسناد سازمانی و اداری. الزامات تهیه اسناد» که در 3 مارس 2003 لازم الاجرا شد. این GOST از 1 ژوئیه 2017 با یک مقررات جدید - GOST R 7.0.97-2016 جایگزین خواهد شد که هنگام نوشتن و اجرای چنین حروفی باید رعایت شود.

همچنین بخوانید:

• دستورالعمل کار اداری. ما اسناد را به درستی آماده می کنیم

لیست جزئیات اساسی که باید در یک سند خاص قرار داده شود به نوع آن بستگی دارد. برای توصیه نامه از یک کارفرما، جزئیات مورد نیاز عبارتند از:

• آرم شرکت، کد آن با توجه به OKPO، شماره ثبت OGRN و شماره شناسایی مالیات دهندگان یک شخص حقوقی (TIN)؛
• نام شرکت مطابق آنچه در اسناد ثبتی و اساسنامه آن ذکر شده است.
• اطلاعات پیش زمینه در مورد شرکت - آدرس قانونی یا پستی آن، شماره تماس، جزئیات بانک، آدرس ایمیل.
• تاریخ و محل تنظیم توصیه نامه از کارفرما؛
• شماره ثبت خروجی تخصیص داده شده مطابق با نام موارد تأیید شده در شرکت؛
• عنوان کوتاه متن؛
• متن توصیه نامه؛
• امضای شخصی که توصیه را نوشته است؛
• مهر تایید کننده امضا

الزامات اساسی برای قالب بندی متن:

• متن توصیه نامه با فونت معمولی چاپ می شود، می تواند Times New Roman یا Arial باشد، با اندازه نقطه حداقل 12.
• فقط از حروف کوچک بدون برجسته کردن یا استفاده از فونت پررنگ استفاده می شود.
• برای اینکه متن خوب به نظر برسد، باید حالت تراز عرضی را در ویرایشگر متن تنظیم کنید.
• حاشیه های بالا و پایین صفحه باید حداقل 2 سانتی متر، حاشیه سمت راست 1 سانتی متر، حاشیه سمت چپ حداقل 3 سانتی متر باشد.
• بین پاراگراف ها باید 1.27 سانتی متر فاصله وجود داشته باشد.
• یک و نیم فاصله بین خطوط حرف ایجاد می شود.

الزامات خاصی برای متن ایجاد شده است. توصیه نامه. برخی از آنها الزامات عمومی هستند که محتوای یک سند تجاری باید رعایت کند:

• لحن ارائه تجاری خنثی که اجازه نمی دهد هیچ احساسی، حتی اگر مثبت باشد، بیان شود، مانند نوشتن یک توصیه.
• استفاده از تمبرها و عبارات استاندارد شده مشخصه یک سبک تجاری رسمی؛
• استفاده از زبان روشن و دقیق که اجازه تفسیر دوگانه را نمی دهد.
• ارائه منسجم و منطقی محتوا؛
• استفاده از اصطلاحات خاص فقط در صورت موجه بودن اگر ما در مورد توصیه نامه از یک کارفرما صحبت می کنیم که مستلزم شرح دستاوردهای حرفه ای است، این می تواند موجه تلقی شود.
• عدم وجود اختصارات، مردم عادی، اصطلاحات تخصصی، عبارات حرفه ای و عامیانه؛
• عدم وجود اشتباهات گرامری و سبکی؛
• استفاده از جملات ساده و کوتاه

منطق و ثبات، قابلیت اطمینان را تضمین می کند و درک هر سند تجاری، از جمله توصیه نامه را تسهیل می کند. متن باید مطابق با ساختار خاصی ارائه شود و شامل بلوک های معنایی زیر باشد:

• اطلاعات در مورد شخص توصیه شده، نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی وی، نام واحد و موقعیتی که در آن کار می کرد.
• مسئولیت ها و وظایف اصلی شغلی که کارمند در حین انجام وظیفه خود حل کرده است.
• متن توصیه نامه به یک کارمند باید شامل نمونه های خاص و قانع کننده ای از فعالیت های حرفه ای مؤثر او، شرح دستاوردها و ترجیحاً نشان دهنده شاخص های کمی باشد.
• شرح مختصری از فرد توصیه شده، با توجه اصلی باید به ویژگی هایی که برای یک فرد به عنوان عضو تیم کاری و به عنوان یک حرفه ای ضروری است، پرداخت.
• نشانی از دلایل استعفای کارمند در صورت لزوم.
• ابراز اطمینان در توسعه بیشتر حرفه، شایستگی های حرفه ای و شخصی خود؛
• توصیه هایی برای استخدام او، نشان دهنده حوزه هایی از فعالیت است که بدون شک می تواند خود را در مثبت ترین جنبه نشان دهد.
• اطلاعات شخصی در مورد شخصی که توصیه نامه کارفرما را امضا کرده است، نشان دهنده موقعیت شغلی، شماره تلفن تماس و آدرس ایمیل.

هیچ فرم واحدی از توصیه نامه از سوی یک کارفرما وجود ندارد؛ نیازی به تهیه آن در یک شرکت خاص نیست. این به این دلیل است که قسمت متن اصلی سند حاوی اطلاعات و داده های فردی است. در عمل، اغلب اتفاق می افتد که یک کارمند، با کسب رضایت قبلی کارفرما برای امضای چنین سندی، به تنهایی توصیه نامه ای را تهیه می کند. در این مورد، به نفع اوست که دستاوردهای خود را تا حد امکان متقاعدکننده توصیف کند. می توانید مثال زیر را به عنوان مثال در نظر بگیرید.