نقش منشی شرکتی در سیستم حاکمیت شرکتی. مسئولیت منشی شرکت هنگ کنگی چیست و چه چیزی نیست

ما یک نمونه معمولی از شرح شغل برای یک منشی شرکتی یک شرکت سهامی، نمونه 2019 را مورد توجه شما قرار می دهیم. فردی که دارای تحصیلات حرفه ای بالاتر (حقوقی یا اقتصادی) و آموزش های ویژه در زمینه حاکمیت شرکتی و حداقل 5 سال سابقه حرفه ای در سمت هایی است که توسط متخصصان دارای تحصیلات عالی حرفه ای از جمله در پست های مدیریتی پر می شود، می تواند به این سمت منصوب شود. فراموش نکنید هر دستور منشی شرکت سهامی در دست و در مقابل یک امضا صادر می شود.

در زیر اطلاعات معمولی در مورد دانشی که یک منشی شرکتی یک شرکت سهامی باید داشته باشد ارائه می دهد. درباره وظایف، حقوق و مسئولیت ها.

این مطالب بخشی از کتابخانه عظیم وب سایت ما است که روزانه به روز می شود.

1. مقررات عمومی

1. منشی شرکتی شرکت سهامی از دسته مدیران است.

2- منشی شرکت سهامی به شخصی گفته می شود که دارای تحصیلات عالی حرفه ای (حقوقی یا اقتصادی) و آموزش های ویژه در زمینه حاکمیت شرکتی و حداقل 5 سال سابقه کار در این تخصص در سمت هایی باشد که توسط متخصصان دارای تحصیلات عالی حرفه ای تکمیل می شود. از جمله در پست های مدیریتی .

3. منشی شرکت سهامی به پیشنهاد _________ ( سمت) توسط سازمان __________ (مدیر، مدیر) استخدام و عزل می شود.

4. منشی شرکت سهامی باید بداند:

- قانون مدنی فدراسیون روسیه،

- قانون فدراسیون روسیه در مورد تخلفات اداری،

- قانون فدرال "در مورد شرکت های سهامی"

- قانون فدرال "در مورد بازار اوراق بهادار"،

- سایر اقدامات قانونی نظارتی که حقوق سهامداران را تعریف می کند و فعالیت های نهادهای حاکمیت شرکتی را تنظیم می کند، روش انتشار و گردش اوراق بهادار.

- اساسنامه و سایر اسناد تنظیم کننده روابط شرکت در شرکت.

- وظایف هیئت مدیره و ارکان آن؛

- ترتیب تهیه و ضوابط برگزاری مجامع عمومی صاحبان سهام و مجامع هیئت مدیره و همچنین اجرای رویه های حاکمیت شرکتی.

- قوانین افشای اطلاعات مربوط به شرکت، روش کار شرکت کنندگان حرفه ای در بازار اوراق بهادار (ثبت کنندگان شرکت، مبادلات و غیره).

- اصول کار، قانون ضد انحصار و مالیات، قانون خصوصی سازی.

- رویه داوری؛

- کد رفتار شرکتی؛

- مبانی قوانین شرکت های بین المللی؛

- اسناد نظارتی منعکس کننده شیوه های پیشرفته حاکمیت شرکتی داخلی و خارجی؛

- روش حل و فصل تعارضات شرکتی؛

- روشها و ابزارهای به دست آوردن، پردازش و انتقال اطلاعات؛

- اسناد روش شناختی و نظارتی در مورد مسائل امنیتی اطلاعات فنی؛

- فناوری اطلاعات، رویه ها و قوانین استفاده از سیستم های اطلاعاتی؛

- سازماندهی و روند مذاکرات؛

- هنجارها و قوانین اخلاقی، استانداردهای اخلاقی و اخلاقی رفتار شرکت.

5. منشی شرکت سهامی در فعالیت های خود توسط:

- قوانین فدراسیون روسیه،

- اساسنامه (مقررات) سازمان،

- دستورات و دستورالعمل های سازمان __________ (مدیر کل، مدیر، مدیر)

- این شرح شغل،

- مقررات داخلی کار سازمان.

6. منشی شرکتی یک شرکت سهامی مستقیماً به: _________ (مقام) گزارش می دهد.

7. در زمان غیبت منشی شرکت سهامی (سفر کاری، مرخصی، بیماری و ...) وظایف وی توسط شخصی منصوب _________ سازمان ( سمت) به ترتیب مقرر انجام می شود که حقوق مربوطه را احراز می کند. ، تعهد می کند و مسئولیت انجام وظایف محوله را بر عهده دارد.

2. مسئولیت های شغلی منشی شرکت سهامی

منشی شرکت سهامی:

1. اطمینان حاصل می کند که بخش ها و مقامات شرکت سهامی (از این پس شرکت نامیده می شود) با الزامات قانون فعلی، اساسنامه شرکت و همچنین سایر اسناد تضمین کننده اجرای حقوق و منافع مشروع شرکت مطابقت دارند. سهامداران

2. سرپرستی کار در تهیه تصمیمات هیئت مدیره و سایر نهادهای مدیریتی شرکت در مورد توسعه شیوه های حاکمیت شرکتی، نظارت بر اجرای آنها.

3. مشورت با مقامات و سهامداران شرکت (از این پس سهامداران) و همچنین اعضای هیئت مدیره در مورد مسائل حقوقی و حاکمیت شرکتی.

4. تدارک و تشکیل مجامع عمومی صاحبان سهام، رسیدگی به پیشنهادات سهامداران در مورد موضوعاتی که در دستور کار مجمع عمومی قرار دارد، از جمله نامزدهای انتخابات در هیأت های منتخب شرکت را مدیریت می کند.

5. از تهیه گزارش سالانه شرکت سهامی، سایر اسناد ارسالی به سهامداران برای مجامع عمومی (سالیانه و فوق العاده)، سازماندهی تهیه و توزیع پیام های مجمع عمومی آتی به سهامداران، برگه های رای گیری، مانند همچنین دسترسی سهامداران به مدارک لازم جهت ارائه به اشخاصی که حق شرکت در مجمع عمومی را دارند با ثبت آراء تکمیل شده دریافتی شرکت.

6. نظارت بر كار كميسيون شمارش منتخب مجمع عمومي سهامداران، دريافت صورتجلسات كميسيون شمارش، اوراق رأي، وكالتنامه، مشاركت در تهيه پيش نويس گزارش نتايج رأي، صورتجلسه مجمع عمومي صاحبان سهام. , سایر امور مربوط به تهیه و برگزاری مجمع عمومی صاحبان سهام را حل می کند .

7. حصول اطمینان از رعایت ضوابط و طرزالعمل های تعیین شده برای تهیه و برگزاری جلسات هیأت مدیره از جمله تدوین برنامه های کاری و دستور کار جلسات مجمع عمومی سهامداران و هیأت مدیره، آشنایی با اعضای جدید منتخب هیئت مدیره. هیأت مدیره با فعالیت شرکت و اسناد داخلی آن، اطلاع اعضای هیأت مدیره و افراد دعوت شده به جلسه هیأت مدیره در خصوص جلسات آتی، ارسال مطالب در خصوص موضوعات در دستور کار.

8. در جلسات هیأت مدیره شرکت می کند.

9. تنظیم صورتجلسه هیأت مدیره، حصول اطمینان از نگهداری آنها و صدور در صورت لزوم رونوشت صورتجلسه یا گزیده صورتجلسات هیأت مدیره، صحت آنها را تأیید می کند.

10. بر رعایت رویه افشای اطلاعات مربوط به شرکت که توسط قانون ایجاد شده است و همچنین اساسنامه و سایر اسناد شرکت از جمله از طریق مکانیسم افشای عمومی اطلاعات نظارت می کند.

11. نگهداري اسناد مربوط به فعاليت هيئت مديره و مجمع صاحبان سهام شركت و دسترسي سهامداران به اطلاعات مندرج در آنها را ساماندهي مي كند و رونوشت مدارك را تاييد مي كند و صحت آنها را تاييد مي كند.

12. درخواست ها و درخواست های دریافتی از سهامداران در مورد مسائل حاکمیت شرکتی و اعمال حقوق سهامداران را پیگیری و بررسی می کند.

13. کلیه موارد عدم رعایت الزامات قوانین جاری و اسناد داخلی در مدیریت شرکت را به اطلاع هیئت مدیره می رساند.

14. درخواست و دریافت اطلاعات از سامانه نگهداری ثبت سهامداران شرکت، موجب گسترش حقوق سهامداران و مشارکت آنان در حاکمیت شرکتی می شود.

15. تعامل با فعالان حرفه ای در بازار اوراق بهادار و ارگان های دولتی در مورد مسائل مربوط به تنظیم روابط حقوقی شرکت ها و بازار اوراق بهادار.

16. مدیریت تهیه گزارشات تثبیت شده در مورد مسائل حاکمیت شرکتی.

17. بر اجرای تصمیمات اتخاذ شده توسط مجمع عمومی صاحبان سهام و هیئت مدیره نظارت می کند.

18. تضمين انطباق با قوانين و رويه هاي تعيين شده، از جمله رعايت آئين نامه نگهداري ثبت صاحبان اوراق بهادار ثبت شده، تشريفات تصويب معاملات عمده و معاملات اشخاص ذينفع، روال انتشار سهام شركت، اعمال حقوق سهامداران. قرار دادن آنها و سایر رویه ها با هدف حمایت از حقوق و منافع مالکیت سهامداران.

19. اقداماتی را برای جلوگیری از زیان وارده به شرکت و یا سهامداران انجام می دهد.

20. به تضمین سطح بالای فعالیت تجاری، رعایت اصول اخلاقی در روابط بین فعالان بازار و استانداردهای اخلاقی و اخلاقی رفتار شرکت کمک می کند.

3. حقوق منشی شرکت سهامی

منشی شرکت سهامی حق دارد:

1. ارائه پیشنهادات برای بررسی مدیریت:

- بهبود کار مرتبط با مسئولیت های پیش بینی شده در این دستورالعمل،

- در مورد تشویق کارکنان ممتاز زیردست او،

- درمورد مسئولیت مادی و انضباطی کارگرانی که انضباط تولید و کار را نقض کرده اند.

2. از بخشهای ساختاری و کارکنان سازمان اطلاعات لازم برای انجام وظایف شغلی خود را درخواست کند.

3. با اسنادی که حقوق و مسئولیت های او را در قبال موقعیتش مشخص می کند، معیارهای ارزیابی کیفیت انجام وظایف رسمی آشنا شوید.

4. با پیش نویس تصمیمات مدیریت سازمان در رابطه با فعالیت های آن آشنا شوید.

5. الزام مدیریت سازمان به ارائه مساعدت از جمله حصول اطمینان از شرایط سازمانی و فنی و اجرای مدارک تعیین شده لازم برای انجام وظایف رسمی.

6. سایر حقوق تعیین شده توسط قانون کار فعلی.

4. مسئولیت منشی شرکت سهامی

منشی شرکت سهامی در موارد زیر مسئولیت دارد:

1. برای عملکرد نامناسب یا عدم انجام وظایف شغلی پیش بینی شده در این شرح شغل - در محدوده تعیین شده توسط قانون کار فدراسیون روسیه.

2. برای جرائمی که در جریان فعالیت های خود مرتکب شده اند - در حدود تعیین شده توسط قوانین اداری، کیفری و مدنی فعلی فدراسیون روسیه.

3. برای ایجاد خسارت مادی به سازمان - در حدود تعیین شده توسط قانون فعلی کار و مدنی فدراسیون روسیه.

شرح شغل منشی شرکت سهامی - نمونه 2019. وظایف منشی شرکت سهامی ، حقوق منشی شرکت سهامی ، مسئولیت منشی شرکت سهامی .

1. نیاز به منشی شرکتی

برای بسیاری از شرکت های سهامی روسی، سمت منشی شرکت امری تازگی خواهد بود. ضمناً این موقعیت نه در قانون JSC و نه در سایر قوانین قانونی ذکر نشده است. وظایف و وظایف منشی شرکت به طور جزئی فقط توسط آیین نامه رفتار شرکت تنظیم می شود.

منشی شرکت یک مقام ویژه شرکت است که وظیفه او اطمینان از رعایت الزامات رویه ای توسط ارگان ها و مقامات شرکت خواهد بود که تضمین کننده اجرای حقوق و منافع سهامداران شرکت است.

منشی شرکت از رعایت قوانین و مقررات داخلی توسط کلیه نهادهای مدیریتی شرکت اطمینان حاصل می کند. منشی شرکت از شفافیت تعامل بین نهادهای مختلف مدیریت شرکت مطابق با اساسنامه شرکت و سایر اسناد داخلی اطمینان حاصل می کند.
شایان ذکر است که در این مورد رعایت صحیح روال تهیه و تشکیل مجمع عمومی صاحبان سهام، فعالیت های هیئت مدیره، ذخیره سازی، افشا و ارائه اطلاعات مربوط به شرکت به دلیل عدم رعایت آنها از اهمیت ویژه ای برخوردار است. با این رویه ها اکثر موارد نقض حقوق و منافع سهامداران است.

فقط یک فرد دائمی که دارای صلاحیت های حرفه ای لازم است و این فعالیت را با انجام سایر وظایف در جامعه ترکیب نمی کند، می تواند به طور موثر از رعایت این رویه ها اطمینان حاصل کند. در اصل، منشی شرکت شخصی است که بین سهامداران، نهادهای مدیریتی و مقامات شرکت قرار دارد. از طریق منشی شرکت، تمام اطلاعات به سهامداران منتقل می شود و این فرصت را برای سهامداران فراهم می کند تا بر تصمیمات اتخاذ شده توسط مقامات شرکت تأثیر بگذارند.

منشی شرکت به اعضای هیئت مدیره در انجام وظایف خود کمک می کند، به ویژه از طریق دبیر، اطلاعات دستگاه های اجرایی به اعضای هیئت مدیره ابلاغ می شود.

منشی شرکت باید تابع و پاسخگوی هیأت مدیره باشد و از افراد وابسته به شرکت یا مقامات آن نباشد.

نحوه تعیین (انتخاب) منشی شرکت و وظایف چنین منشی در اساسنامه شرکت تعیین می شود. دبیر انجمن یا منصوب می شود یا انتخاب می شود. قانون JSC مشخص نمی کند که دقیقاً چه کسی مجاز به تعیین یا انتخاب منشی شرکت است. آیین نامه رفتار شرکتی این مسئولیت را بر عهده هیئت مدیره قرار می دهد. هیأت مدیره نیز باید شرایط و مدت قرارداد منعقده با منشی شرکت و میزان حق الزحمه وی را تعیین کند.

2. وظایف یک منشی شرکتی

وظایف منشی شرکت در قانون JSC پیش بینی نشده است. اختیارات آن در آیین نامه رفتار شرکتی به تفصیل آمده است.

منشی شرکت نقش مهمی در تشکیل مجمع عمومی صاحبان سهام دارد. در همین رابطه دبیر:

فهرستی از افراد حق شرکت در مجمع عمومی صاحبان سهام را تهیه می کند یا تهیه این فهرست را به اداره ثبت شرکت واگذار می کند.

به کلیه اشخاصی که حق شرکت در مجمع عمومی صاحبان سهام را دارند اطلاع می دهد.

تهیه و دسترسی نامحدود به مطالبی را که باید در مجمع عمومی ارائه شود فراهم می کند.

گواهی و توزیع نسخه هایی از موادی که باید در طول مجمع عمومی به سهامداران ارائه شود.

در جلسه مجمع عمومی سهامداران به سؤالات رویه ای پاسخ می دهد.

منشی شرکت نقش مهمی در کمک به اعضای هیئت مدیره برای به دست آوردن اطلاعات مورد نیاز برای تصمیم گیری آگاهانه ایفا می کند.

منشی شرکت مقررات قانونی و سایر مقررات مربوط به حاکمیت شرکتی را برای اعضای هیئت مدیره تشریح می کند. ضمناً در مورد مسائلی که در حیطه وظایفش نیست مشاوره حقوقی بدهد.

دبیر شرکت جلسات هیئت مدیره را تشکیل می دهد. وظایف آن شامل اطلاع رسانی جلسات شورا به کلیه اعضای آن می باشد. این آیین نامه توصیه می کند که دبیر شرکت صورتجلسات هیئت مدیره را امضا و نگهداری کند.

وظایف خاصی در زمینه حمایت از حقوق سهامداران به منشی شرکت واگذار می شود. منشی اطمینان حاصل می کند که شرکت به درستی درخواست های سهامداران را بررسی می کند و درخواست های سهامداران را به نهادهای مدیریتی ارسال می کند. علاوه بر این، مسئولیت او در نظر گرفتن تضادهای شرکتی، از جمله. و تعارضات مربوط به حفظ ثبت سهامداران.

منشی شرکت وظایف مربوط به افشای اطلاعات را انجام می دهد، از جمله: ذخیره سازی اسناد شرکت را تضمین می کند. تضمین دسترسی نامحدود سهامداران به اطلاعات مطابق با قانون؛ نسخه هایی از اسناد صادر شده برای سهامداران را تأیید می کند.

آیا شرکت سهامی به منشی شرکتی نیاز دارد؟

سمنوف مانند.

این مقاله پیش نیازهای عینی را برای توسعه نهاد منشی شرکت در شرکت های سهامی روسیه تجزیه و تحلیل می کند. نقش رهبری منشی شرکت در سیستم حاکمیت شرکتی اثبات شده است

این مقاله پیش‌شرط‌های عینی برای توسعه مؤسسه منشی شرکت در شرکت‌های روسی را تحلیل می‌کند. نقش رهبری منشی شرکتی را در سیستم حاکمیت شرکتی اثبات می کند

کلیدواژه: حاکمیت شرکتی، هیئت مدیره، دبیر شرکت، فعالیت سهامداران، کد

کلمات کلیدی: حاکمیت شرکتی، هیئت مدیره، دبیر شرکت، فعالیت سهامداران، کد

بیایید با تعاریف شروع کنیم

اصطلاح "منشی شرکت"، مانند بسیاری موارد دیگر در قانون شرکت و حاکمیت شرکتی، از غرب به ما رسیده است. همه متخصصان روسی در زمینه حاکمیت شرکتی آن را دوست ندارند. کلمه "منشی" گیج کننده است و احساس یک سطح نسبتاً پایین این موقعیت را در نردبان سلسله مراتبی شرکت ایجاد می کند. برخی از منشی های شرکت خاطرنشان می کنند که پس از اینکه اطلاعات تماس آنها در وب سایت شرکت ظاهر شد، آنها شروع به دریافت تماس هایی کردند که از آنها می خواستند یک پیام تلفنی را بپذیرند یا به آنها بگویید چگونه با یک یا آن متخصص شرکت تماس بگیرند. با این حال، به یاد داشته باشیم که در تاریخ روسیه و جهان، اصطلاح "دبیر" به مقامات ارشد نیز اطلاق می شد: دبیر کل کمیته مرکزی CPSU، دبیر کل سازمان ملل، دبیر کل شورای اروپا و در نهایت وزیر امور خارجه آمریکا. برای یک منشی شرکت چندان شرکت بدی نیست.

اما اینها همه شوخی است، اما جدی تر، کنار گذاشتن اصطلاح جهانی که عنوان مسئول در شرکت های سهامی برای اجرای رویه های حاکمیت شرکتی و تعامل با سهامداران را مشخص می کند، فایده ای ندارد، مگر اینکه نیاز قابل توجهی وجود دارد.

و هر چه که این سمت در شرکت سهامی شما نامیده می شود - منشی شرکت، مانند اکثر شرکت های بازار، معاون توسعه شرکت، مدیر توسعه شرکت، رئیس هیات مدیره و غیره. - در اصل، این افسران منشی های شرکتی شرکت ها هستند.

توسعه نهاد منشی شرکت در روسیه

در مورد روسیه مدرن، نهاد منشی های شرکتی در شرکت های داخلی در اواخر قرن 20 و 21 شکل گرفت و عمدتاً با اولین قرار دادن اوراق بهادار شرکت های روسی در بازارهای سهام خارجی همراه بود. در آماده‌سازی برای چنین موقعیت‌هایی، شرکت‌ها تجربه حاکمیت شرکتی خارجی را در عمل خود جذب کردند، از جمله تجربه‌های مرتبط با تشکیل نهاد منشی شرکت.

انگیزه قابل توجهی برای توسعه نهاد منشی شرکت در روسیه توسط قانون رفتار شرکتی (که از این پس به عنوان کد نامیده می شود) داده شد که با دستور کمیسیون فدرال اوراق بهادار فدراسیون روسیه مورخ 4 آوریل برای استفاده عملی توصیه شد. ، 2002 شماره 421/r، صادر شده بر اساس صورتجلسه جلسه دولت فدراسیون روسیه مورخ 28 نوامبر 2001. شماره 49.

این قانون معرفی سمت منشی شرکت را به عنوان وسیله ای برای افزایش اعتماد سهامداران و سرمایه گذاران احتمالی به شرکت سهامی در نظر گرفت. اعتماد به یک شرکت بر اساس مکانیسم های موجود آن برای اعمال حقوق و تضمین منافع سهامداران است. هرچه چنین مکانیسم‌هایی شفاف‌تر و مؤثرتر باشند، اقدامات ارگان‌ها و مسئولان شرکت برای سهامداران قابل درک و پیش‌بینی‌تر باشد، سهامداران فرصت بیشتری برای تأثیرگذاری بر اقدامات خود دارند.<…>بنابراین، توصیه می شود که شرکت یک مقام ویژه را منصوب کند (انتخاب کند) که تنها وظیفه او اطمینان از رعایت الزامات رویه ای توسط ارگان ها و مقامات شرکت خواهد بود که تضمین کننده اجرای حقوق و منافع سهامداران شرکت - منشی شرکت. نحوه تعیین (انتخاب) دبیر شرکت و وظایف منشی باید در اساسنامه شرکت قید شود.»

چنین فرمول بندی هایی منجر به این واقعیت شد که توصیه برای ایجاد موقعیت یک منشی شرکتی در درجه اول از نظر افزایش جذابیت سرمایه گذاری شرکت ها مورد توجه قرار گرفت. یعنی نظر غالب این بود که فقط شرکت های سهامی عام نیاز به معرفی چنین جایگاهی دارند. با گذشت زمان، این رویکرد دستخوش تغییرات چشمگیری شده است، به طوری که منشی های شرکتی در شرکت های کوچک غیر دولتی و حتی در شرکت هایی متشکل از یک سهامدار ظاهر می شوند.

وظایف منشی شرکت شامل حصول اطمینان از تهیه و برگزاری مجمع عمومی صاحبان سهام، جلسات هیئت مدیره، کمک به اعضای هیئت مدیره در انجام وظایف خود، رعایت الزامات افشای اطلاعات، تامین اسناد و اطلاعات به سهامداران، نگهداری اسناد شرکت سهامی، سازمان رسیدگی به درخواست سهامداران و رفع تعارضات مربوط به تضییع حقوق سهامداران. با این حال، کد محتوای عملکردهای مربوطه را با جزئیات بیش از حد فاش نمی کند. می توان گفت که قانون حاکمیت شرکتی روسیه فقط نهاد منشی شرکت را ترسیم می کند.

درست است ، لازم به ذکر است که دبیران هیئت مدیره مسئول مسائل فنی تشکیل جلسات هیئت مدیره ، تنظیم صورتجلسات آن و همچنین تهیه مجامع عمومی سهامداران در شرکت های روسی همیشه وجود داشته اند. در اکثریت قریب به اتفاق موارد، آنها این وظایف را با کار در سمت اصلی خود ترکیب کردند: وکیل شرکت، رئیس یک بخش عمومی، گاهی اوقات منشی مدیر کل و غیره. ترکیبی از عملکردها، به اصطلاح، به صورت داوطلبانه انجام شد. اعتقاد بر این بود که وظایف دبیر هیأت مدیره خیلی مهم و زمان بر نیست. این دبیران هیئت مدیره در تعدادی از شرکت ها بودند که به آنها منشی شرکت ها می گفتند.

اما به تدریج وضعیت تغییر کرد و امروز یک منشی شرکتی یک متخصص بسیار حرفه ای، آموزش دیده و اغلب یکی از مدیران شرکت است که دارای شایستگی، حقوق و اختیارات نسبتاً زیادی است. تعداد شرکت هایی که پست منشی شرکتی را به لیست کارکنان خود اضافه کرده اند به میزان قابل توجهی افزایش یافته است. بسیاری از شرکت ها مقررات مربوط به منشی های شرکتی را تصویب کرده اند. نشریات ادواری، ادبیات تخصصی و رویدادهای آموزشی با هدف منشی های شرکتی مورد توجه فزاینده ای هستند. و ما می توانیم منطقی فرض کنیم که این روند ادامه خواهد داشت. به زودی برای یک شرکت سهامی مدرن به سادگی ناپسند خواهد بود که منشی شرکتی در کارکنان خود نداشته باشد.

و همه اینها ناشی از تعدادی دلایل عینی است که ما به آنها اشاره خواهیم کرد.

پیش نیازهای هدف برای توسعه بیشتر نهاد منشی شرکت در شرکت های روسی

اولاً، اقتصاد روسیه شروع به عادت به این واقعیت کرده است که اقتصاد بازار است؛ می توان وجوه نسبتاً ارزانی را که برای توسعه یک شرکت لازم است از بازار سرمایه جذب کرد. در همان زمان، برای مالکان بزرگ مشخص شد که جذب چنین سرمایه ای و افزایش تعداد مالکان شرکت به هیچ وجه از دست دادن کنترل را به دنبال ندارد. فقط باید از "قوانین بازی" پذیرفته شده در جهان پیروی کرد، از جمله از نظر شفافیت - حقوق سهامداران، رعایت اجرای رویه های شرکتی. و سرمایه گذاران پرتفوی به هیچ وجه به کنترل سهامداران عمده تجاوز نمی کنند. علاوه بر این، در صورت وجود قیمت‌گذاری اوراق بهادار در بورس، صاحبان بلوک‌های بزرگ سهام این امکان را دارند که حداکثر سود را از فروش بخشی از بسته خود ببرند. وضعیت بازار یک شرکت به تصویر آن کمک می کند و به تقویت موقعیت رقابتی آن کمک می کند. خطرات تصاحب مهاجمان به شدت کاهش می یابد: چنین اقداماتی در رابطه با شرکت های دولتی بر منافع بسیار زیادی تأثیر می گذارد و بنابراین باعث مخالفت فعال در همه سطوح از جمله دولت می شود.

نتیجه این تفاهم افزایش شدید تعداد IPOها بود. بحران گذشته 2008-2009 این روند را به حالت تعلیق درآورد. با این حال، در بهار سال 2010، تعداد زیادی از شرکت های روسی قصد خود را برای قرار دادن اوراق بهادار در بازارهای سهام سازمان یافته در میان تعداد نامحدودی از سرمایه گذاران، از جمله در قالب IPO اعلام کردند.

با این حال، موفقیت در ورود به بازار سهام سازمان یافته تا حد زیادی توسط کیفیت حاکمیت شرکتی تعیین می شود. سرمایه گذاران بدبین هستند آنها خواهان شفافیت، مدیران مستقل در هیئت مدیره و منشی شرکتی معتبر در کارکنان شرکت هستند.

دلیل بعدی افزایش فعالیت و نقش هیئت مدیره در سیستم مدیریت یک شرکت سهامی است.

حدود 10-15 سال پیش، در اکثر شرکت های سهامی روسی، هیئت مدیره بدنه کاملاً رسمی بودند: آنها به ندرت ملاقات می کردند، پیش نویس تصمیمات تهیه شده توسط دولت را تصویب می کردند و نقش قابل توجهی در زندگی جامعه نداشتند. اکنون وضعیت به طرز چشمگیری تغییر کرده است. هم مالکان و هم مدیران نقش مثبتی را که هیئت مدیره می توانند در توسعه کسب و کار ایفا کنند، تشخیص داده اند. دریافته است که هیئت مدیره فعالی که نه بر اساس ارتباط شخصی با مدیر کل، بلکه بر اساس صلاحیت و تجربه اعضای آن از جمله مدیران مستقل انتخاب می شود، عبارت است از:

یک اهرم قدرتمند برای افزایش اعتبار تصمیمات مدیریت، وارد کردن مکانیزم های مدیریت شرکت برای توسعه استراتژی بلندمدت، برنامه ریزی بودجه، تجزیه و تحلیل ریسک و اصول یک رویکرد سیستماتیک در هنگام بررسی پروژه ها.

وسیله ای برای افزایش فعالیت در کار مدیریت ، محرک ثابتی است که از خواب زمستانی محافظت می کند و فرد را مجبور می کند که در جستجوی مداوم جهت های جدید برای توسعه تجارت و راه حل های جدید باشد.

ابزاری برای نظارت بر کار مدیریت و توسعه شرکت به عنوان یک کل؛

یک منبع مدیریت مستقل متشکل از تجربه و ارتباطات هر یک از اعضای هیئت مدیره که قادر به تضمین رشد سرمایه شرکت است.

و البته وسیله ای برای افزایش جذابیت سرمایه گذاری یک شرکت سهامی.

از این رو تشدید مشاهده شده کار هیئت مدیره که نه تنها در دفعات جلسات بیان می شود، بلکه

• در الزامات دقیق برای انطباق با روش تهیه آنها، برای اسناد و اطلاعات ارائه شده به اعضای هیئت مدیره در مورد موارد دستور کار؛
• در ایجاد و کار کمتر فعال کمیته های هیئت مدیره؛
• در حفظ عملکرد مکانیسم های کنترل تصمیم گیری؛ و غیره.

بر این اساس، تبدیل کارکرد تضمین کار این ارگان از یک کارکرد بی‌اهمیت و نه خیلی زحمت‌کش به یک کارکرد مستقل کارگری.

همزمان با کار هیئت مدیره در شرکت های سهامی توجه به مشکلات بهبود حاکمیت شرکتی به طور کلی افزایش یافته است. این درک وجود دارد که توصیه های مندرج در آیین نامه رفتار شرکتی نه تنها برای شرکت های بزرگ بلکه منحصراً برای ورود به بازار سهام مورد نیاز است. تعریف واضح و تعیین حدود صلاحیت هیأت های مدیریتی، تنظیم رویه برای اتخاذ مهمترین تصمیمات مدیریتی، معرفی ابزارهایی مانند سیستم کنترل داخلی و سیستم مدیریت ریسک در عمل شرکت، برنامه هایی برای ایجاد انگیزه درازمدت مدیریت، و در نهایت - افزایش شفافیت اطلاعات در مورد شرکت - می تواند یک اثر اقتصادی واقعی داشته باشد. این اثر در تقویت موقعیت های رقابتی، افزایش اعتماد طرفین، کاهش هزینه وام، کاهش خطرات اتخاذ تصمیمات نابهینه، نادرست و غیره بیان می شود.

سیستم حاکمیت شرکتی با مفهوم "مدیریت" یکسان نیست. با این حال، سیستم حاکمیت شرکتی در چارچوب مقررات داخلی که صلاحیت بدنه های مدیریتی و مکانیزم های کنترلی را تعریف می کند، رویه تهیه و اتخاذ مهمترین تصمیمات مدیریتی، رویه اجرای رویه های شرکتی، سیستم مشوق ها برای دستیابی به اهداف تعیین شده است. و غیره در واقع اسکلت عملکرد یک مدیریت منظم است. به بیان تصویری، اگر مدیریت، تلاشی که با هدف ایجاد حرکت رو به جلو در یک جهت یا جهت دیگر به شرکت انجام می شود، را بتوان با عضلات مقایسه کرد، در این صورت حاکمیت شرکتی اسکلتی است که این عضلات به آن متصل هستند.

اما شکل‌گیری یک سیستم حاکمیت شرکتی بهینه به هیچ وجه یک کار بی‌اهمیت نیست و مستلزم آگاهی از ویژگی‌های هر شرکت و انتظارات ذینفعان آن است - از بسیاری جهات، به طور عینی، این امر بر عهده منشی شرکت است.

در واقع، مدیریت همیشه علاقه مند به اجرای توصیه های «بهترین شیوه های حاکمیت شرکتی» نیست. فعال شدن هیأت مدیره، لزوم رعایت رویه تعیین شده برای تهیه و اتخاذ تصمیمات مدیریتی و افشای اطلاعات مربوط به کار شرکت باعث کاهش میزان آزادی و استقلال مدیران، تقویت کنترل بر فعالیت آنها و اغلب مستلزم هزینه های اضافی می شود. . چه کسی قادر است تصمیمات متوازن و آگاهانه را برای هیئت مدیره در زمینه توسعه شیوه های حاکمیت شرکتی تهیه کند؟ البته یک فرد آموزش دیده خاص که شرکت و مشکلات آن را به خوبی می شناسد، از تجربیات انباشته شده توسط سایر شرکت های سهامی، توصیه های رویه خارجی، نتایج انواع تحقیقات در این زمینه و در عین حال آگاه است. زمان مستقل از مدیریت است.

تنها متخصصی که این معیارها را دارد، منشی شرکت است.

یکی دیگر از پیش نیازهای هدف برای توسعه نهاد منشی شرکت در شرکت های سهامی روسیه، رشد فعالیت سهامداران است. اگر در ابتدا اکثریت سهامداران در نتیجه خصوصی سازی انبوه چنین شدند و درک بسیار کمی از حقوق سهامداران داشتند، امروز وضعیت تا حدودی متفاوت به نظر می رسد. تقریباً در هر شرکتی می توانید سهامداران اقلیت را بیابید که نه تنها با اصول حقوق شرکت ها آشنا هستند، بلکه در عمل از آن استفاده می کنند و از حقوق خود محافظت می کنند: ارائه پیشنهادات در دستور کار جلسات، نظارت بر رعایت رویه برای تأیید معاملات، ارسال. درخواست اطلاعات و غیره .d. نقض آشکار یا تخیلی حقوق سهامداران امروزه به احتمال زیاد می تواند منجر به بروز تضاد شرکتی، شکایت سهامداران به یک نهاد نظارتی یا حتی به دادگاه داوری شود. همه اینها شرکت های سهامی را وادار می کند تا رویکرد دقیق و کامل تری در اجرای رویه های حاکمیت شرکتی تعیین شده توسط قانون اتخاذ کنند. و این دوباره مستلزم حضور یک متخصص واجد شرایط در جامعه است.

به هر حال، در سال های اخیر هزینه نقض قوانین شرکتی برای یک شرکت سهامی و مدیران آن به شدت افزایش یافته است. تغییرات اعمال شده در قانون اداری فدراسیون روسیه در سال 2009 به طور قابل توجهی لیست موارد نقض مجازات اداری الزامات قانون شرکت و لیست افرادی را که ممکن است مشمول مجازات های اداری برای تخلف شوند گسترش داد. امروزه مسئولیت اداری تقریباً کل زمینه روابط شرکتی و رویه های شرکتی مرتبط را در بر می گیرد؛ جریمه ها به یک میلیون روبل می رسد. علاوه بر خود شرکت سهامی، می توان برای رئیس، اعضای هیئت مدیره و مدیریت آن، حتی برای اعضای کمیسیون شمارش نیز جریمه کرد. و نه فقط جریمه. تقریباً هر تخلفی می تواند منجر به اعمال تحریم هایی مانند رد صلاحیت برای افراد شود. خود جرایم غالباً ناشی از بی توجهی، عدم حضور در شرکت سهامی افرادی است که مسئول رعایت قوانین شرکت هستند یا همزمان با هر کار دیگری در شرکت به این موضوع رسیدگی می کنند.

موافقم، قیمت موضوع در اینجا با هزینه نگهداری منشی شرکت قابل مقایسه است.

اگر به این اضافه کنیم که در کنار مسئولیت اداری، در سال های اخیر مسئولیت کیفری جرائم در زمینه روابط شرکتی افزایش یافته است، مشخص می شود که هزینه اشتباه برای مسئولان شرکت می تواند چندین برابر شود. .

در نهایت، به دلیل توسعه و پیچیدگی قوانین شرکتی روسیه، احتمال انجام چنین اشتباهاتی در حال افزایش است.

در اینجا به چند نوآوری که در زمینه حقوقی روابط حقوقی شرکت ها در سال های اخیر ظاهر شده است اشاره می کنیم:

تنظیم روش انجام معاملات برای خرید بلوک های بزرگ سهام در شرکت های سهامی آزاد معرفی شده است: لزوم ارسال پیشنهاد اجباری به همه سهامداران برای خرید باقیمانده اوراق بهادار شرکت از آنها. روش اخراج سهامداران اقلیت در مواردی که قانون تعیین می کند. عدم رعایت الزامات مربوطه مستلزم نقض حقوق سهامداران است.

روش بازخرید سهام توسط شرکت سهامی به درخواست سهامداران در مواردی که قانون تعیین کرده است تغییر و پیچیده شده است.

الزامات برای افشای اطلاعات و همچنین ارائه اسناد و اطلاعات به درخواست سهامداران به طور سیستماتیک افزایش می یابد.

رویه ای برای رفع بن بست در نظر گرفته شده است که هیئت مدیره نتواند در مورد انتصاب یا خاتمه زودهنگام اختیارات مدیر کل تصمیم گیری کند مشروط بر اینکه برای اتخاذ چنین تصمیمی اساسنامه سهامی عام باشد. شرکت برای این تصمیم شرایط لازم برای حد نصاب یا تعداد آرای اعضای هیئت مدیره را افزایش می دهد.

کنترل دقیقی بر نسبت خالص دارایی ها و اندازه سرمایه مجاز شرکت اعمال شده است که امکان نظارت بر انطباق شرکت با الزامات قانونی را در صورت وجود اختلاف منفی بین این شاخص ها فراهم می کند.

تغییراتی در قانون ضد انحصار ایجاد شد که از جمله به پیچیدگی تعیین حدود گروهی از افراد و تهیه فهرستی از افراد وابسته منجر شد: خطرات ناشی از نقض الزامات قانون در مورد تصویب معاملات افزایش یافته و جریمه های نقض قوانین ضد انحصاری نیز به میزان قابل توجهی افزایش یافته است.

الزامات جدید مربوط به حفظ ثبت نام سهامداران بوجود آمده است.

تغییراتی در نحوه تهیه و برگزاری مجمع عمومی صاحبان سهام ایجاد شده است. و غیره. لیست ادامه دارد.

قوانین شرکتی روسیه در مرحله توسعه و بهبود فعال است. این توسعه و بهبود در راستای افزایش پیچیدگی قوانین و رویه های شرکتی است. یعنی باز هم نیاز به نظارت دقیق بر تغییرات و واکنش سریع به آنها دارد. نیاز به حضور متخصص مناسب دارد.

اگر به این نکته اضافه کنیم که تعدادی از هنجارهای حقوقی موجود با یکدیگر در تضاد هستند، برخی دیگر به شیوه ای منحصر به فرد توسط تنظیم کننده تفسیر می شوند و برخی از مسائل روابط شرکت ها به هیچ وجه در سطح قانونگذاری تنظیم نمی شوند که در نتیجه منشی شرکت نیاز به نظارت بر رویه داوری و اعمال هنجارهای مربوط به مسئولیت اداری دارد، کاملاً آشکار می شود که در هر شرکتی زمینه فعالیت گسترده ای برای منشی شرکت وجود دارد. و این زمینه دائماً در حال گسترش است.

تنظیم قانونی فعالیت های منشی شرکت

با رشد "زمینه فعالیت" برای منشی شرکت، مقررات قانونی این موسسه در حال توسعه است. درست است، با یک تاخیر زیاد اتفاق می افتد. اگر همکاران ما، مثلاً در اوکراین یا قزاقستان، نهاد منشی شرکت را در سطح قانونگذاری قانونی کرده باشند، در روسیه وضعیت متفاوت است.

قبلاً در بالا ذکر شد که اولین ذکر منشی شرکت را می توان در آیین نامه رفتار شرکتی فدراسیون روسیه یافت. فصل مربوطه اختیارات نسبتاً محدود و نه چندان مفصلی را برای منشی شرکت تعیین کرد. اما به دنبال رویه بین المللی، توصیه می شود که تعیین شود که منشی شرکت در کار خود به هیئت مدیره منصوب می شود و تابع آن است (و نحوه ترکیب این توصیه با هنجارهای قانون کار روسیه کاملاً مشخص نبود). این کد همچنین شامل برخی الزامات بسیار کلی و مبهم برای سطح دانش و ویژگی های شخصی منشی شرکت بود. به عنوان مثال: "ویژگی های شخصی منشی شرکت نباید باعث تردید شود که وی در راستای منافع شرکت عمل می کند، بنابراین توصیه می شود فردی با شهرت بی عیب و نقص به سمت منشی شرکت منصوب شود."

در نهایت، بسیار مهم است: "یک راه حل موثر برای وظایف پیش روی منشی شرکت تنها در صورتی امکان پذیر است که اختیارات مناسب به او داده شود."

مرحله بعدی تصویب شرح وظایف منشی شرکت بود. وزارت بهداشت، درمان و توسعه اجتماعی طی حکمی مورخ 26 شهریور 1386 به شماره 605 مشخصات صلاحیت سمت «منشی شرکتی شرکت سهامی» را تأیید کرد.

سمت منشی شرکتی در زیر بخش "مقامات مدیران" طبقه بندی می شود و این خود گویای وضعیت نهاد منشی شرکتی در شرکت است.

لیست مسئولیت های شغلی یک منشی شرکتی که در شرح صلاحیت ارائه شده است به طور قابل توجهی گسترده تر از وظایف یک منشی شرکتی است که در نسخه فعلی آیین نامه رفتار شرکتی فدراسیون روسیه ذکر شده است. به طور خاص، وظایف زیر دبیر شرکت را منعکس می کند: "سرپرست کار تهیه تصمیمات هیئت مدیره و سایر نهادهای مدیریت شرکت در مورد توسعه شیوه های حاکمیت شرکتی، کنترل اجرای آنها. مشاوره به افسران و سهامداران شرکت (از این پس سهامداران) و همچنین اعضای هیئت مدیره در مورد مسائل مربوط به قانون و حاکمیت شرکتی.<…>تضمین انطباق با قوانین و رویه‌های تعیین‌شده، از جمله رعایت رویه‌های نگهداری ثبت نام صاحبان اوراق بهادار ثبت‌شده، رویه تأیید معاملات عمده و معاملات با اشخاص ذینفع، روش‌های انتشار سهام شرکت، اعمال حقوق سهامداران به قرار دادن آنها، و روش های دیگر با هدف حمایت از حقوق و منافع مالکیت سهامداران. اقداماتی را برای جلوگیری از زیان وارده به شرکت و/یا سهامداران آن انجام می دهد.» به جمله بندی توجه کنید: همچنین از موقعیت بالای منشی شرکت صحبت می کند.

صلاحیت منشی شرکت شامل تهیه و تأیید صحت رونوشت اسناد مجمع عمومی صاحبان سهام و هیئت مدیره، رسیدگی به درخواست‌ها و درخواست‌های دریافتی از سهامداران در مورد مسائل حاکمیت شرکتی و اعمال حقوق سهامداران و موارد دیگر است. .

ویژگی های صلاحیت شامل شرایط نسبتاً سختگیرانه ای برای نامزدها برای سمت منشی شرکت است: آموزش عالی حرفه ای (حقوقی یا اقتصادی) و آموزش ویژه در حاکمیت شرکتی، تجربه کاری در این تخصص در موقعیت هایی که توسط متخصصان دارای تحصیلات عالی حرفه ای پر شده است، حداقل 5 سال. از جمله در پست های رهبری. همچنین شامل یک بخش طولانی است که دامنه دانش مورد نیاز یک منشی شرکت را توصیف می کند.

سمت منشی شرکتی در فهرست صلاحیت‌های پست‌های مدیران، متخصصان و سایر کارکنان گنجانده شده است که برای اطمینان از استفاده در شرکت‌ها، مؤسسات و سازمان‌های بخش‌های مختلف اقتصاد، صرف نظر از مالکیت و اشکال سازمانی و قانونی، توصیه می‌شود. انتخاب صحیح، استقرار و استفاده از پرسنل. بنابراین، این سند برای اولین بار وضعیت رسمی را به سمت منشی شرکت داد.

در زمان تهیه این مقاله، شورای تخصصی حاکمیت شرکتی خدمات بازارهای مالی فدرال روسیه پیش نویس ویرایش جدیدی از فصل "منشی شرکت" را برای آیین نامه رفتار شرکتی روسیه بررسی کرد. این پروژه با در نظر گرفتن رویه فعلی تشکیل نهاد منشی شرکت در شرکت های روسی توسعه یافته است.

پیش نویس وظایف و وظایف منشی شرکت را تا حد امکان با جزئیات مشخص می کند.

این سند از لزوم اعطای اختیارات نسبتاً گسترده به منشی شرکت صحبت می کند ، از جمله: "حق آشنایی با اسناد شرکت ، حق ارائه موضوعات در صلاحیت خود به هیئت های مدیریت شرکت ، حق مطالبه از مسئولین و کارکنان شرکت رعایت دقیق هنجارها و الزامات قوانین جاری، اساسنامه و اسناد داخلی شرکت را دارند... منشی شرکت حق دارد برای رسیدگی به هیأت مدیره (کمیته پاداش و نامزدی هیئت مدیره) ارائه نماید. هيات مديره) مسؤوليت مسئولين شركت كه فعل يا عدم اقدام آنها ناقض حقوق قانوني سهامداران باشد.

با این حال، حقوق و اختیارات گسترده از مسئولیت تفکیک ناپذیر است: «منشی شرکت باید در کنار سایر مقامات شرکت مسئولیت انجام وظایف خود را به میزان خسارت وارده به شرکت بر عهده بگیرد. پیشنهاد می‌شود مسئولیت مالی دبیر شرکت در قرارداد منعقده با وی قید شود.»

در اینجا مشکل تناقض الزام تعیین منشی شرکت از سوی هیئت مدیره با قانون کار حل می شود: «در اساسنامه شرکت سهامی باید مقرر شود که منشی شرکت از سمت خود منصوب و از سمت خود عزل شود. انحصار دستگاه اجرایی فقط بر اساس تصمیم هیات مدیره. آنچه که باید توسط منشی شرکت به هیئت مدیره درک شود رمزگشایی می شود: "هیات مدیره برنامه کاری دبیر شرکت (برنامه توسعه حاکمیت شرکتی در شرکت) را بررسی و تصویب می کند. گزارش کار خود، بودجه منشی شرکت (دفتر منشی شرکت)، در مورد اندازه و شرایط پاداش منشی شرکت و کارکنان او تصمیم می گیرد. حاوی الزامی برای افشای اطلاعات مربوط به منشی شرکت در گزارش سالانه شرکت است.

در آینده چه انتظاری باید داشت؟

وزارت توسعه اقتصادی در حال بررسی پیشنهاداتی برای معرفی سمت منشی شرکتی برای شرکت های سهامی عام است. این ممکن است منجر به نیاز منشی های شرکت به اخذ گواهی صلاحیت شود.

آژانس فدرال مدیریت اموال دولتی نامه ای صادر کرده است که حاوی توصیه ای قوی برای همه شرکت های سهامی با مشارکت ایالتی برای معرفی سمت منشی شرکت است.

گرایش هایی به سمت خود سازماندهی و تحکیم نهاد دبیران شرکت های روسی وجود دارد. این امر در ایجاد باشگاه های دبیران شرکتی تحت نظارت موسسه مدیران روسیه و انجمن مدیران مستقل، در برگزاری انجمن های سالانه دبیران شرکت ها که توسط مجله "شرکت سهامی: مسائل حاکمیت شرکتی سازماندهی شده است" بیان می شود. ". و بدیهی است که کارها به سمت ایجاد انجمن دبیران شرکت ها پیش می رود.

کتابشناسی - فهرست کتب:

کد رفتار شرکتی [منبع الکترونیکی]. آدرس اینترنتی: www.site.

کتاب مرجع صلاحیت برای موقعیت های مدیران، متخصصان و سایر کارمندان / (مصوب با قطعنامه وزارت کار فدراسیون روسیه مورخ 21 اوت 1998 شماره 37) (در 28 ژوئیه 2003 اصلاح شده است).

شرکت سهامی: مسائل حاکمیت شرکتی. [منبع الکترونیکی]. آدرس اینترنتی: www. ao-journal.ru.

ادبیات:

کد حاکمیت شرکتی آدرس اینترنتی: www.site.

کتابچه راهنمای صلاحیت برای مدیران، متخصصان و سایر کارکنان / (مصوب 21/08/1998 شماره 37) (تا تاریخ 28/7/1382)

شرکت سهامی : مسائل حاکمیت شرکتی. . آدرس اینترنتی: www.ao-journal.ru.

هر شرکت با مسئولیت محدود هنگ کنگ باید یک منشی داشته باشد. به طور طبیعی، احتمالاً از خود می پرسید که وظایف یک منشی شرکت هنگ کنگی چیست؟ این چیزی است که در این مقاله به آن خواهیم پرداخت.

اگر تصمیم دارید که برای عملکرد مؤثر تجارت بین المللی خود لازم است یک شرکت در هنگ کنگ ثبت کنید، پس ارزش آن را دارد که بدانید چه شرایطی برای آن وجود دارد و چه چیزی برای حفظ آن لازم است.

"منشی شرکت هنگ کنگ" چیست؟

طبق قانون هنگ کنگ، هر شرکتی در هنگ کنگ موظف است علاوه بر مدیر و سهامدار، یک منشی در ساختار خود داشته باشد. منشی شرکت در هنگ کنگ یک شخص حقوقی یا شخصی است که باید مقیم هنگ کنگ باشد. شایان ذکر است که مدیر یک شرکت هنگ کنگی نمی تواند منشی باشد.

قبلاً لازم بود که یکی از بنیانگذاران یک شرکت هنگ کنگ ساکن هنگ کنگ باشد - یک شخص حقیقی یا حقوقی. اما در سال 2004، این محدودیت برداشته شد و اتباع خارجی اجازه یافتند که تنها بنیانگذار باشند. اما به جای اجباری "هم بنیانگذار هنگ کنگ"، یک الزام برای انتصاب یک "منشی هنگ کنگ" وجود داشت.

مفهوم "منشی" به عنوان نماینده مجاز در حقوق انگلیس در زمینه فعالیت های دریایی شکل گرفت. حضور او در یک شرکت هنگ کنگ کمی به آزادی های فراساحلی اشاره دارد - حداقل دخالت در تنظیم مقررات داخلی شرکت، ناشناس بودن مالک، حسابداری ساده و غیره. امروزه، زمانی که اکثر شرکت‌های فراساحلی سعی می‌کنند با ویژگی‌های ذاتی خود مانند شرکت‌های معمولی به نظر برسند، شرکت‌های هنگ‌کنگ از نشان دادن ویژگی‌های دریایی ترسی ندارند. اکنون در هنگ کنگ، که به طور رسمی یک خارج از کشور نیست، منشی شرکت، اول از همه، "چشم دولت" است که بر رعایت تمام هنجارها و قوانین قانون شرکت و اعمال به موقع آنها در کار نظارت می کند. شرکت هنگ کنگ.

انتصاب منشی شرکت در هنگ کنگ با ثبت آن در اساسنامه شرکت انجام می شود. اغلب مدیر یک منشی را با دستمزد ثابت تعیین می کند. جزئیات منشی، همراه با اطلاعات مربوط به سهامداران و مدیران، باید در اداره ثبت شرکت های هنگ کنگ ثبت شود و در دسترس عموم قرار گیرد. وجود منشی در ساختار شرکت و انجام واقعی وظایف وی باعث شفافیت بیشتر شرکت در نزد سرمایه گذاران و همچنین یکی از سازوکارهای حفظ منافع سهامداران و بر همین اساس افزایش سطح آنها می شود. تندرستی.

منشی شرکت هنگ کنگی چه وظایفی دارد؟

برای درک بهتر مسئولیت‌های یک منشی، ابتدا به برخی از الزامات شرکت‌های هنگ‌کنگ پس از ثبت نگاه می‌کنیم. طبق مقررات شرکت‌ها، هر شرکت در هنگ کنگ موظف است تشریفات خاصی را در مدت زمان مشخص انجام دهد و گزارش‌های مربوطه را با دفتر ثبت شرکت‌های هنگ کنگ ارسال کند، همچنین تغییرات در ساختار شرکت را ثبت کند:

• گزارش وضعیت شرکت (بازده سالانه) به صورت سالانه ظرف 42 روز از سالگرد ثبت شرکت ارائه می شود.
• ثبت تغییرات مربوط به تغییر مدیران یا منشی شرکت، تغییر داده‌های آنها و یا تعیین مدیران جدید ظرف مدت 2 هفته از تاریخ وقوع این تغییرات انجام می‌شود.
• مجمع عمومی عادی سالیانه برای اولین بار حداکثر تا 18 ماه از تاریخ ثبت شرکت و سپس هر سال تشکیل می شود. فاصله زمانی بین دو جلسه سالانه نباید بیش از 15 ماه باشد.
• اطلاعیه افزایش میزان سرمایه باید ظرف 15 روز از تاریخ تغییر ارائه شود.
• تغییرات مربوط به انتشار یا توزیع مجدد سهام یک شرکت هنگ کنگی باید ظرف 1 ماه از تاریخ توزیع ثبت شود.

علاوه بر این، مطابق با دستورالعمل ثبت کسب و کار، شرکت ها در هنگ کنگ باید هر سال هزینه ثبت کسب و کار را حداکثر تا 2 هفته پس از تاریخ انقضای گواهی ثبت تجاری قبلی، بسته به تاریخ مشخص شده در درخواست پرداخت برای پرداخت، پرداخت کنند. از هزینه این الزام یک ماه قبل از تاریخ انقضای گواهی فعلی به آدرس شرکت هنگ کنگ ارسال می شود.

مطابق با موارد فوق، در وظایف یک منشی شرکت هنگ کنگمعمولاً شامل:

• دریافت و ارسال نامه از سازمان های دولتی هنگ کنگ: اداره مالیات، اداره ثبت شرکت، اداره آمار، اداره گمرک، دادگاه و غیره.
• تهیه و ارسال گزارش های مختلف از طرف شما (بازگشت سالانه، بازگشت کارفرمای IRD و غیره).
• نمایندگی منافع شرکت شما در سازمان های دولتی هنگ کنگ از طرف شما.
• سازماندهی تغییرات در ساختار شرکتی یک شرکت هنگ کنگی مطابق با دستورالعمل شما.
• دریافت و ارسال مکاتبات تجاری، از جمله استعلام از مشتریان، نامه‌های موسسات بانکی و پیشنهادات تامین‌کنندگان.
• پرداخت هزینه ثبت فعالیت برای مشتری.

منشی همچنین می تواند خدماتی مانند:

• شرکت در مجامع سهامداران یا بستانکاران؛
• پشتیبانی در حین انحلال شرکت و حفظ اسناد پرداخت داوطلبانه بدهی ها در حین انحلال.
• تهیه صورتجلسات؛
• آماده سازی دفتر و ثبت نام؛
• تغییر نام شرکت؛
• ارائه یک آدرس قانونی ثبت شده؛
• مشاوره

همچنین شرکت منشی می تواند با ارائه خدمات حسابداری و حسابرس (با پرداخت حق الزحمه) صورت های مالی را تهیه و به سازمان مالیاتی ارائه کند. وظیفه مالک شرکت جمع آوری، ذخیره و ارائه سریع اسناد اولیه مربوط به فعالیت های شرکت به منشی است.

وجود منشی در ساختار شرکت و انجام واقعی وظایف وی باعث شفافیت بیشتر شرکت در نزد سرمایه گذاران و همچنین یکی از سازوکارهای حفظ منافع سهامداران و بر همین اساس افزایش سطح آنها می شود. تندرستی.

وظایف یک منشی شرکت هنگ کنگی چیست؟

کاری که یک منشی شرکت هنگ کنگ ملزم به انجام آن نیست، انجام وظایف شخصی برای مدیر یا سایر افسران شرکت است، زیرا او دستیار شخصی آنها نیست. شرکت منشی به عنوان یک واسطه بین مقامات نظارتی دولتی و شرکت هنگ کنگ شما عمل می کند. به عنوان مثال در مورد اسناد، فقط می تواند اسناد رسمی را برای ارائه به سازمان های دولتی تأیید کند که نیاز به امضای یک شرکت منشی دارد.

بنابراین، اختیارات یک شرکت منشی در هنگ کنگ با اختیارات معمول یک منشی، مثلاً در روسیه، متفاوت است. برای انجام وظایف شخصی، باید یک کارمند جداگانه استخدام کنید.

با تشکر از این واقعیت که دبیر شرکت در هنگ کنگ از رعایت تمام الزامات قانونی اطمینان می دهد، می توان از جریمه ها و تهیه نادرست اسناد خارجی و داخلی جلوگیری کرد که می تواند منافع مالی شخص ثالث را نقض کند.

به عنوان مثال، جریمه 4000 دلار هنگ کنگ برای تسلیم دیرهنگام اظهارنامه سالانه نزد اداره ثبت شرکت ها و جریمه 300 دلار هنگ کنگ برای تمدید دیرهنگام گواهی ثبت نام اعمال می شود. و کسانی که مکرراً این الزامات را نقض می کنند مشمول جریمه های بیشتر و خطر احضار به دادگاه می شوند.

بنابراین، انتخاب دقیق شرکت منشی که به شرکت شما در هنگ کنگ خدمات می دهد بسیار مهم است. بهترین انتخاب شرکتی است که مستقیماً در هنگ کنگ واقع شده است و کارکنان آن روسی زبان دارند که می توانند به تنهایی خدمات گزارشگری مالی و حسابرسی را ارائه دهند. Offshore Pro Group دقیقاً چنین شرکتی است.

ما نماینده واسطه نیستیم، اما خدمات منشی را خودمان ارائه می دهیم و متخصصان واجد شرایطی را با سالها تجربه موفق در کادر خود داریم. آدرس قانونی ثبت شده شرکت شما در آدرس دفتر ما خواهد بود. ما تمام خدمات اضافی لازم را ارائه خواهیم داد، از جمله تهیه اسناد محضری با آپوستیل، ثبت علامت تجاری در هنگ کنگ، کمک به اخذ ویزای کاری هنگ کنگ و موارد دیگر.

سالهاست که کارشناسان می گویند که داخلی باید از طریق توسعه حاکمیت شرکتی - از جمله از طریق معرفی چنین موقعیتی به عنوان منشی شرکتی - بهبود یابد. در قانون شرکت های سهامی این حرفه در بین پست های مدیریتی در بند اول قرار دارد. اما به این سادگی نیست. بنابراین، امروز در مورد شکل گیری و همچنین چشم انداز مؤسسه منشی های شرکتی در ایالت خود صحبت خواهیم کرد. بنابراین، بیایید شروع کنیم. اگر کارشناسان را باور کنید، از سال 2006 در کشور ما، بسیاری از موسسات و دانشگاه ها با همکاری صندوق املاک دولتی (SPF) شروع به آموزش چنین متخصصانی کردند. در عین حال، بسیاری از مردم این سوال را دارند: آیا در آموزش متخصصان برای شرکت های دولتی و خصوصی تفاوت هایی وجود دارد؟

در سال 2006، تقریباً 500 شرکت در کشور ما وجود داشت که سهم دولتی از سهام آنها بیش از 50.0٪ بود. و دولت با دستور خود برای SPF، سمت منشی شرکتی را در چنین شرکت هایی پیش بینی کرد (اکنون 150 مورد از آنها باقی مانده است). کارشناسان انتظار داشتند که مقررات مربوط به منشی شرکت دولتی تصویب شود، ویژگی های اصلی آن مشخص شود، زیرا حلقه کلیدی در ورود (و خروج) اطلاعات به شرکت سهامی است، ابزارهایی که این کار را انجام می دهند. دستورات و دستورات دولت

اما چیزهایی هنوز وجود دارد. مرکز ثقل در زمینه آموزش متخصصان شرکتی باید به آرامی به سمت کمیسیون دولتی اوراق بهادار و بورس (SCSM) حرکت کند که به طور مستقیم بر وضعیت روابط شرکت ها در کشور نظارت دارد. اگر قبلاً کمیته بورس و اوراق بهادار دولتی سعی در فاصله گرفتن از مسائل حاکمیت شرکتی داشت که به دلیل آن این حوزه مانند یک کودک بدون پدر بود، در طول پنج سال گذشته این سازمان نقش تنظیم کننده اصلی را در آن بر عهده گرفته است. بنابراین ما باید در مورد حرفه منشی شرکتی فعال تر صحبت کنیم و نوعی رویکرد سیستماتیک را توسعه دهیم. اما به دلایلی مقامات عجله ای برای اجرای اجباری این موضع ندارند. بنابراین، تنها می توان امیدوار بود که به مرور زمان کمیته بورس و اوراق بهادار کشور تصمیم درستی را در مورد مدیران شرکت ها اتخاذ کند.

عمده ترین مشکلات پرسنلی منشی های شرکتی چیست؟ تا امروز چند ده هزار شرکت اقدام به انتشار سهام کرده اند. هر شرکتی باید یک منشی شرکتی داشته باشد، اما در ثبت یکپارچه در وب سایت SPF کمی بیش از 500 مورد وجود دارد، یعنی تقاضا از عرضه بیشتر است، بنابراین کمیته بورس و اوراق بهادار دولتی نمی تواند برای متقاضیان (تحصیلات عالی) شرایط سختی تعیین کند. یا سابقه کار در دستگاه های مدیریتی شرکت سهامی حداقل 2 سال الزامی است. نکته دیگر این است که خود شرکت ها شرایط سختگیرانه ای را برای متقاضیان این موقعیت در نظر می گیرند. این موقعیت در درجه اول توسط شرکت هایی با سرمایه خارجی، "طراحی شده" برای سرمایه گذاران خارجی اجرا می شود. به عنوان مثال، در قزاقستان، هر شرکت دولتی باید یک منشی شرکتی داشته باشد. با ما این به صلاحدید او واگذار شده است. اما با ورود به بازارهای خارجی، شرکت های داخلی و مقامات آنها تابع قوانین غرب می شوند. و این منشی شرکت است که باید چنین جنبه های قانونی را هماهنگ کند، بنابراین تعداد آنها فقط افزایش می یابد.

برای امروز کافی است. فردا دوباره در مورد این موضوع صحبت خواهیم کرد. اکنون می‌خواهم به کسانی از شما که در حال تلاش برای یافتن کار در بخش مالی کشورمان هستند، بپردازم. همانطور که می دانید، امروز چنین جای خالی زیادی وجود ندارد، اما، البته، شانس دارید. برای انجام این کار، فقط از پورتال موضوعی در مورد کار برای سرمایه گذاران finstaff (وب سایت - finstaff.com.ua) بازدید کنید. در اینجا می توانید به سرعت در یک بانک، یک شرکت بیمه و حتی در بازار فارکس شغل پیدا کنید. موفق باشید!