هر شرکتی صرف نظر از اندازه و حیطه فعالیت خود، باید اخلاق تجاری را رعایت کند. این نه تنها از سواد حقوقی آن صحبت می کند، بلکه وضعیت یک طرف مقابل جدی را تأیید می کند که تمام قوانین موجود در محیط تجاری را رعایت می کند. بخش جدایی ناپذیر روابط بین خریداران، فروشندگان و سایر فعالان بازار است. پوشش نامه.

هنگام ارسال مدارک از طریق پست، باید یک نامه پوششی به آنها پیوست کنید. برخی از شرکت ها که نمی خواهند وقت اضافی را تلف کنند ممکن است اعتراض کنند و بگویند که این نوع کار بیهوده است. آیا حق خواهند داشت؟ البته که نه.

1.
2.
3.
4.

نقش پوشش نامه برای اسناد

نقش Cover Letter در فرهنگ تجاری مدرن بسیار مهم است:

• اولاً، طرف مقابل شما با دیدن پوشش نامه، مکاتبات دریافتی را بدون توجه لازم به او واگذار نخواهد کرد. پس از همه، آن شامل شماره خروجی خواهد بود. به این معنی که شخصی که نامه را دریافت کرده است موظف است آن را در دفترچه اسناد دریافتی خود یادداشت کند. بنابراین، شما به عنوان فرستنده می توانید چند روز بعد شماره گیرنده را شماره گیری کنید و بپرسید که آیا بسته ای از اسناد با شماره خروجی مشخص شده دریافت کرده است یا خیر.
• ثانیاً در کاور لیتر به وضوح می توانید بنویسید که چه مدارکی باید با امضا به شما بازگردانده شود. باور کنید، شما نه تنها زندگی خود را آسان تر می کنید (همانطور که تمرین نشان می دهد، طرف مقابل همیشه هر کپی از سند را فراموش می کند)، بلکه به گیرنده کمک می کند تا به سرعت اسناد را برای ارسال جمع آوری کند.
• ثالثاً طرف مقابل شما به شما نمی گوید که هیچ سندی دریافت نکرده است. زیرا شما در کاور لتر تمام پیوست هایی را که می فرستید (با شماره و تاریخ) مشخص می کنید؛ گیرنده نمی تواند ادعا کند که مثلاً پروتکل اختلافات قرارداد را دریافت نکرده است.

نوشتن نامه پوششی توسط اسناد نظارتی تنظیم نشده است، بنابراین هیچ مدل واحدی وجود ندارد. با استفاده از مثالی که در انتهای مقاله ارائه شده است می توانید نامه پوششی خود را قالب بندی کنید.

داده شده نامه به هر شکلی تنظیم می شودبا این حال، باید نکاتی را در نظر بگیرید:

• نامه باید روی سربرگ شرکت چاپ شود.
• در گوشه سمت راست بالا، نشان دهید که خطاب به چه کسی است.
• شماره خروجی با تاریخ نوشتن نامه باید در گوشه سمت چپ بالا چاپ شود.
• حتما بنویسید چرا مدارک را برای طرف مقابل ارسال می کنید. به عنوان مثال، اگر قرارداد تامین را برای خریدار ارسال می کنید، مشخص کنید که از طرف مقابل می خواهید تا با محتویات آن آشنا شود و سپس قرارداد را از طریق پست با مهر و امضای مدیر ارسال کنید. ضمناً ذکر شود که در صورت عدم موافقت با برخی نکات، خریدار می تواند پروتکل عدم توافق را تنظیم و در دو نسخه ارسال نماید.
• اخلاق تجاری را فراموش نکنید، از جمله در نامه کلمات و عباراتی مانند "عزیز"، "از شما می خواهیم"، "با احترام".

چه کسی باید نامه را امضا کند

اگر علاقه مند هستید چه کسی باید نامه را امضا کند، سپس چندین گزینه وجود دارد. وقتی مدیری نامه ای همراه با پیشنهاد تجاری برای همکاری می فرستد، البته باید آن را امضا کند. از این گذشته ، در اصل ، مکاتبات بین دو رهبر انجام می شود.

اگر نامه پوششی توسط یک حسابدار به منظور ارسال اسناد اولیه به پیمانکاران تنظیم شده باشد، فقط حسابدار ارشد باید آن را امضا کند. در این مورد، نامه باید نشان دهد که اسناد برای حسابدار ارشد شرکت طرف مقابل در نظر گرفته شده است.

در پایان نامه شما باید خود را ارائه دهید جزئیات تماستا در صورت سوال در خصوص مدارک دریافتی، گیرنده مکاتبات با شما تماس بگیرد.

نمونه نامه پوششی برای اسناد

*برای مشاهده تصویر در اندازه اصلی روی عکس کلیک کنید

نامه پوششی یک سند جهانی است که در زمینه های مختلف فعالیت تجاری یک شرکت استفاده می شود. یک "سند همراه" که به درستی تنظیم شده باشد، همه طرفین را از بسیاری از کاستی ها و ابهامات نجات می دهد. چگونه برای اسناد و مدارک نامه بنویسیم؟

چه زمانی این لازم است؟

کار یک شرکت، به ویژه یک شرکت بزرگ، با طیف گسترده ای از مسائل همراه است که اغلب باید به صورت مکتوب مستند شود. طرفین به تبادل پیام و اطلاعیه با یکدیگر می پردازند، اسناد توسط بانک، اداره مالیات، صندوق بازنشستگی و بازرسان مورد نیاز است. مشتریان همچنین درخواست هایی را برای طیف گسترده ای از اطلاعات و اسناد می نویسند.

در تمام این موارد، یک نامه کمکی نجات دهنده و در عین حال چهره ای شایسته برای شرکت خواهد بود. نوشته شده بر روی یک فرم جامد، با مهارت ترکیب شده و به درستی طراحی شده است، نه تنها تأثیر مناسبی بر مخاطب می گذارد، بلکه تعدادی کارکرد عملی را نیز برای فرستنده انجام می دهد:

• به گیرنده توضیح خواهد داد که چه کسی و چرا به او نامه می نویسد.
• نقش اطلاعاتی را بر عهده خواهد گرفت و اسناد پیوست را از بار معنایی آزاد می کند.
• فهرست اسناد پیوست را با جزئیات ثبت کنید.
• با حذف اقلام پستی غیر ضروری با موجودی، در هزینه صرفه جویی می شود.
• به عنوان مدرک جمع و جور از تحویل یک دسته کامل از اسناد عمل خواهد کرد.

این است که یک "همراهی" معمولی با رویکرد درست چقدر می تواند مفید باشد!

چگونه برای اسناد و مدارک نامه بنویسیم؟

همه نمی دانند چگونه برای اسناد نامه بنویسند، اگرچه مهم است.

تدوین "همراهی" باید با یک عبارت مقدماتی شروع شود: به شماره درخواست دریافتی مراجعه کنید یا اصل موضوعی را که در آن مکاتبات انجام می شود بیان کنید. در بندهای زیر نامه منطقی است که مبنای سند ذکر شود: مقررات، بندهای قرارداد، گزارش های بازرسی، مقررات مراجع نظارتی و غیره.

بیانیه با یک درخواست، پیشنهاد یا تقاضا به پایان می رسد. پس از جمع آوری متن، فهرستی از اسناد پیوست با شماره گذاری، عنوان و جزئیات و همچنین تعداد برگه های پیوست مشخص می شود.

جزئیات مورد نیاز یک نامه پوششی برای اسناد

ما در بالا در مورد نحوه نوشتن نامه پوششی برای اسناد صحبت کردیم. حالا کمی در مورد طراحی آن.

• "سر" سند.این نشان دهنده موقعیت رئیس یا نماینده دیگر مخاطب، نام شرکت یا نام خانوادگی کامل، نام و نام خانوادگی یک فرد است. آدرس کامل و کد پستی
• تاریخ نگارش جلد نامه،و اگر فرستنده شخص حقوقی باشد، شماره ثبت خروجی.
• خطاب به مخاطب مطابق با قوانین تجارت نامه.چه یک فرد خصوصی و چه رئیس یک شرکت، با نام کوچک و نام خانوادگی او خطاب می شود و آدرس "عزیز" را اضافه می کند.
• لیست تفصیلی اسناد پیوست، زیرا از خود نام چنین بر می آید که حرف "همراه" یک مورد اصلی خاص است.
• نامه توسط اولین شخص یا نماینده مجاز سازمانی که از طرف مدیر چنین حقی به او اعطا شده است امضا می شود. در صورتی که نامه از طرف شخص خصوصی باشد، خود فرستنده یا نماینده وی با وکالت "سند همراه" را امضا می کند. قبل از امضا، مرسوم است که تضمین "با احترام" را با دست اضافه کنید.
• نام خانوادگی، حروف اول و وسیله ارتباطی مجری نامه.

اینها الزامات اساسی برای فرم نامه هستند.

نمونه نامه پوششی برای اسناد

یک نمونه آزمایش شده از یک نامه پوششی برای اسناد، راهنمای عالی در هنگام تهیه پیش نویس خواهد بود. البته محتوای آن بسته به نیاز کامپایلر تغییر می کند، اما طرح کلی بدون تغییر باقی می ماند.

Hitrun I.V.

خیابان واسیلیفسکایا، 3،

کوکینو - 31005

شماره 562 از تاریخ 1394/04/05

ایوان واسیلیویچ عزیز!

در پاسخ به دستور شما به شماره 12/389 مورخ 1394/04/01 مبنی بر انجام بازرسی بدون برنامه پیشخوان، موارد زیر را به اطلاع شما می رساند.

برخی از اسناد روابط حقوقی قراردادی با شرکت خصوصی توسط شرکت "گدئون" بر اساس پروتکل توقیف مورخ 1394/03/02 (یک نسخه ضمیمه می باشد) کشف و ضبط گردید. شرکت در قالب رونوشت های معتبر مطابق ضمیمه.

درخواست (در مجموع برای 6 برگ):

1. رونوشت دستور پرداخت با علامت بانکی شماره 3 مورخ 24 دی 1393 - در 1 صفحه.
2. رونوشت دستور پرداخت با علامت بانکی شماره 6 مورخ 14/02/15 - در 1 برگ.
3. رونوشتی از گزارش مصالحه طبق قرارداد تامین شماره 56/پ مورخ 15/12/14 - 1 صفحه.
4. نسخه ای از پروتکل توقیف مورخ 03/02/15 - 3 صفحه.

گولوخواستوف F. E.

اجرا کننده: Pupko A.V.

این "همراهی" برای بسیاری از مواد خروجی به درخواست سازمان های دولتی، نظارتی و مجری قانون مناسب است، فقط باید کمی آن را با نیازهای خود تنظیم کنید.

پوشش نامه برای اسناد قرارداد

هنگام انعقاد قراردادهای تجاری، اغلب شرایطی ایجاد می شود که طرفین از نظر جغرافیایی از یکدیگر دور هستند و نمی توانند برای امضای قرارداد به شهر دیگری سفر کنند.

در این مورد، اجرای یک نامه پوششی به نوعی چراغ راهنمایی می شود که به شما امکان می دهد یک توافق نامه قانونی صحیح را از راه دور، بدون جلسه شخصی نمایندگان، منعقد کنید. با کمک نامه پوششی، یک طرف نه تنها می تواند فرم های قرارداد امضا شده را برای بررسی ارسال کند، بلکه موضع خود را در مورد موضوعات مهم توافق نامه نیز به صورت کتبی اعلام کند.

علاوه بر این، Cover Letter به شما این امکان را می دهد که ثبت کنید چه چیزی و در چه مقداری ضمیمه شده و برای مخاطب ارسال شده است. به عنوان مثال می توان مطالب را به صورت زیر بیان کرد.

ما دو نسخه از توافقنامه ارائه خدمات اطلاعاتی را برای شما ارسال می کنیم که با مهر ما امضا و تایید شده است. پیشنهاد می کنیم پیش نویس مشخص شده را در نظر بگیرید و در صورت موافقت، قرارداد را امضا کنید و یکی از نسخه های امضا شده را به ما بازگردانید. آدرس ضمیمه: پیش نویس توافقنامه در 2 نسخه در 6 برگ هر کدام ".

نامه شما باید رزومه شما را توضیح دهد و تکمیل کند. هدف از نوشتن نامه این است که بهترین جنبه و علاقه شما را به کارفرما نشان دهد و در نتیجه شانس استخدام موفق را افزایش دهد.

برای برخی از مشاغل خالی، به ویژه مشاغلی که نیاز به مهارت های ارتباطی نوشتاری دارند، کارفرمایان رزومه های بدون پوشش نامه را در نظر نمی گیرند.

درک این نکته مهم است که هیچ نکته جهانی برای نوشتن نامه پوششی وجود ندارد، زیرا ماهیت نامه پوششی به موقعیتی که برای آن درخواست می دهید و نیازهای کارفرمای خاص بستگی دارد. بنابراین، این مقاله توصیه های کلی را ارائه می دهد - بردارهایی که می توانید هنگام ایجاد یک نامه پوششی روی آنها تمرکز کنید.

1. متن جای خالی را با دقت مطالعه کنید.قبل از نوشتن یک نامه، حتما متن شغل خالی را بخوانید تا نیازهای کارفرما و ویژگی های شغل را درک کنید. به این ترتیب می توانید از نامه حمایتی خود با استدلال های اضافی پشتیبانی کنید.

2. سعی کنید تا جایی که ممکن است نامه پوششی خود را شخصی کنید.برای هر مناسبتی یک نامه پوششی ننویسید.

3. سلام کنید، خودتان را معرفی کنید و به آنها بگویید برای چه موقعیتی درخواست می دهید.این کار زندگی را برای استخدام‌کننده آسان‌تر می‌کند، زیرا شرکت‌های بزرگ ممکن است ده‌ها جای خالی مختلف داشته باشند.

4. به کارفرما توضیح دهید که چرا به این موقعیت علاقه مند هستید.به ما بگویید که چگونه تجربه و مهارت های شما با این موقعیت مرتبط است، چگونه می توانید از آن تجربه استفاده کنید و چرا فکر می کنید کاندیدای خوبی هستید.

4. اطلاعات تماس خود را حتما وارد کنید:شماره تلفن همراه که می توان با شما تماس گرفت. گاهی اوقات پیش می‌آید که کارفرما پس از مطالعه کاور لتر، بدون نگاه کردن به رزومه، تصمیم می‌گیرد نامزدی را برای مصاحبه دعوت کند.

5. کاور لتر مثبت و بدون شکایت باشد.

نمونه هایی از پوشش نامه های خوب:

با نوشتن چنین نامه ای شانس بیشتری برای استخدام دارید.

اشتباهات هنگام نوشتن نامه حمایتی

1. کپی کردن یک الگو در هنگام پاسخگویی به موقعیت های خالی مختلف.

2. تقلید از یک جلد نامه.

3. متن آشفته.

4. صراحت بیش از حد، اعتماد به نفس، صحبت در مورد تجربیات نامربوط.

5. میل به شوخ به نظر رسیدن.

6. بی دقتی، غلط املایی و نقطه گذاری.

7. نشان دادن بی احترامی به کارفرمای احتمالی.با وجود آشکار بودن این خطا، متأسفانه نمی توان چنین حروفی را استثنایی از قاعده نامید. آیا باید توضیح داد که چرا چنین پاسخی به شغل خالی، امید به استخدام را از متقاضی می گیرد؟

در جستجوی شغل خود موفق باشید!

مجله"مدیریت دفتر و جریان اسناد در شرکت" سپتامبر 2013

پوشش نامه برای اسناد

0 نظر

16901 بازدید

کوژانوا اوگنیا | متخصص موسسات آموزشی پیش دبستانی و مدیریت سوابق پرسنل

ما علاوه بر مکاتبات منظم، هر روز اسناد مختلفی را برای پیمانکاران ارسال می کنیم: قراردادها، پروتکل ها، فاکتورها، مطالب ارائه ... قوانین آداب بازرگانی و احتیاط اولیه در رسیدگی به اسناد، در این موارد نیاز به نوشتن نامه پوششی دارد. این چه چیزی می دهد و چگونه می توان برای آن درخواست داد؟ مهلت اجرای آن چیست؟ چگونه آن را بعداً ذخیره کنیم؟

بانامه پوششی نوعی نامه تجاری است که برای توصیف بسته ای از اسناد ارسال شده به مخاطب در صورتی که این اسناد شامل قسمت آدرس نباشد، مورد نیاز است.

بدین ترتیب، نامه پوششی بار اطلاعاتی ندارد، اما سه عملکرد مهم را انجام می دهد:

واقعیت ارسال را تأیید می کند.

فهرستی از اسناد ارسالی و دستورالعمل هایی برای رسیدگی به آنها ارائه می دهد.

به لطف داده های ثبت نام، به شما امکان می دهد مهلت را تعیین کنید.

مانند اکثر نامه های تجاری، نامه همراه روی سربرگ است و شماره مرجع فرستنده را دریافت می کند. قوانین تنظیم نامه های رسمی را بیش از یک بار در مجله به تفصیل مورد بحث قرار داده ایم، بنابراین اکنون به ویژگی های جلد نامه می پردازیم.

تجزیه و تحلیل دقیق یک نامه خدمت با نمونه های زیادی از ترکیب آن در مقاله "ما نامه خدمات را تنظیم می کنیم»

الگوهای سخنرانی

اساس نامه پوششی فهرستی از پیوست ها است. متن سند کوتاه و مشروط به دو بخش تقسیم می شود:

پیام ارسال مدارک

درخواست پاسخ به موقع (خواندن، تایید، بازگرداندن نسخه امضا شده و غیره).

قسمت اول معمولاً اینگونه شروع می شود:

"در تحقق ... ما شما را راهنمایی می کنیم ..."

"ما برات میفرستیم..."

"به شما تقدیم می کنیم..."

در مرحله بعد، می توانید هدف از ارسال اسناد را مشخص کنید: "برای تایید", "برای اطلاعات", "برای امضا", "برای پر کردن"(اگر در مورد فرم نظرسنجی یا پرسشنامه صحبت می کنیم). توصیه می کنیم از کلیشه “ما شما را می فرستیم” یا “ما شما را می فرستیم” استفاده کنید، زیرا... شما می توانید چیزی را فقط برای اطلاعات ارسال کنید، اما نه برای امضا یا تایید.

بخش دوم ممکن است حاوی کلمات زیر باشد:

"لطفا امضا، مهر و موم و یک نسخه به آدرس ما ارسال کنید..."

«از شما می‌خواهیم در مهلت تعیین شده توسط قانون بررسی و برای ما ارسال کنید...»

"لطفاً یک نسخه از یک نسخه به درستی اجرا شده را به آدرس ما ارسال کنید."

شرایط "علامت گذاری در مورد حضور برنامه ها"

همانطور که قبلاً مشخص کرده ایم، اصلی ترین چیز در نامه پوششی برای اسناد، پیوست ها است. بنابراین، ما توجه ویژه ای به موضوع طراحی این نیاز خاص خواهیم داشت. صرف نظر از نحوه فرمت درخواست، رویه تجاری مستلزم فهرست کامل اسناد پیوست شده به نامه است که تعداد کپی ها و تعداد برگه های هر یک از آنها را نشان می دهد. بدون این اطلاعات، نامه پوششی معنای خود را از دست خواهد داد.

بنابراین، زمانی که مدارک ارسالی قبلاً در متن نامه گزارش شده باشد، ذکر مجدد نام آنها فایده ای ندارد. کافی است تعداد برگه ها و کپی ها را مشخص کنید. مثال 1 را ببینید.

مثال1

بخشی از متن و یک یادداشت در مورد حضور یک برنامه (نام برنامه در متن نامه مشخص شده است)

اگر برنامه در متن نامه مشخص نشده باشد، علاوه بر داده های کمی، باید نام آن را نیز ذکر کنید. اگر یک بسته شامل چندین سند باشد، پیوست ها شماره گذاری می شوند. مثال 2 را ببینید.

سقوط - فروپاشی

مثال2

بخشی از متن و علامتی که حضور برنامه را نشان می دهد (نام برنامه در علامت موجود بودن آن نشان داده شده است)

سقوط - فروپاشی

اگرچه GOST R 6.30-2003 بیان می کند که هنگام فهرست کردن چندین برنامه در یک علامت در مورد در دسترس بودن آنهاکلمه تعمیم دهنده قبل از کولون در مفرد «ضمیمه:» است؛ در چنین مواردی همچنان توصیه می کنیم که آن را به صورت جمع «ضمائم:» بنویسید، همانطور که در مثال 2 نشان دادیم.

اولا، این از نقطه نظر قوانین زبان روسی صحیح است. و ثانیاً ، خود توسعه دهندگان این GOST بعداً هنگامی که شروع به ارائه توضیحات در مورد کاربرد آن در توصیه های روش شناختی خود کردند ، "خود را اصلاح کردند". نقل قول از این دو سند را در زیر ببینید. اما بسیاری از مردم سرسختانه به نوشتن کلمه "برنامه:" به صورت مفرد ادامه می دهند، حتی اگر لیستی از چندین سند به دنبال آن باشد. این کار را نکنید و دلیل آن را توضیح داده ایم.

قطعه سند

سقوط - فروپاشی

GOST R 6.30-2003 "سیستم های اسناد یکپارچه. سیستم یکپارچه اسناد سازمانی و اداری. الزامات تهیه سند"

3.21. ...اگر نامه پیوستی دارد که نام آن در متن ذکر نشده است، نام آن، تعداد برگه ها و تعداد نسخه ها را ذکر کنید. اگر چندین برنامه وجود داشته باشد، آنها شماره گذاری می شوند:

قطعه سند

سقوط - فروپاشی

اسناد سازمانی و اداری. ملزومات مستندسازی. دستورالعمل اجرای GOST R 6.30-2003

3.16. ...اگر نامه ضمیمه ای دارد که نام آن در متن ذکر نشده است، نام، تعداد برگه ها و تعداد کپی ها را ذکر کنید و در صورت وجود چند پیوست شماره گذاری می شوند:

در مورد نحوه نوشتن کلمه "ضمیمه" در متن نامه نیز اختلاف نظر وجود دارد:با حروف کوچک یا بزرگ، با یا بدون علامت "نه". واقعیت این است که شما می توانید نام سند ضمیمه را در متن جلد نامه به روش های مختلف مشخص کنید. خودتان با مشاهده مثال 3 مقایسه کنید: در مورد دوم مناسب است در داخل پرانتز مشخص کنید که سند یک برنامه کاربردی است و در موارد بعدی نشان می دهیم که چگونه می توان این کار را به روش های مختلف انجام داد. همه گزینه ها صحیح هستند، فقط حفظ یکنواختی در نامه مهم است. و حتی بهتر است یک گزینه را در دستورالعمل های مدیریت دفتر سازمان خود (یا سایر مقررات محلی در مورد مسائل مشابه) انتخاب و اصلاح کنید، در این صورت یکنواختی در همه اسناد وجود خواهد داشت و سردرگمی کمتری برای مجریان ایجاد می شود.

مثال3

روش های مختلف برای نشان دادن نام برنامه در متن نامه

سقوط - فروپاشی

برای یک برنامه محدود، نیازی به تعیین تعداد صفحات نیست (مثال 4).

مثال4

شرح برنامه صحافی شده

سقوط - فروپاشی

هنگامی که پیوست های زیادی وجود دارد که راحت تر است آنها را در یک برگه جداگانه فهرست کنید (آن را "موجودی پیوست های نامه به تاریخ ... نه ..." نامیده می شود)، مراجعه به چنین موردی کافی است. موجودی در نامه (مثال 5).

مثال5

اگر برنامه های زیادی وجود دارد که راحت تر است آنها را در یک موجودی جداگانه فهرست کنید

سقوط - فروپاشی

اگر نامه دیگری را که پیوست خاص خود را دارد به نامه خود پیوست می کنید، باید مخاطب را در این مورد مطلع کنید (مثال 6).

مثال6

ضمیمه نامه پیوست خاص خود را دارد

سقوط - فروپاشی

در نهایت، اگر نامه شما به طور همزمان به چندین سازمان ارسال شده است و پیوست فقط به یکی از آنها ارسال شده است (بقیه نامه را فقط برای بررسی دریافت می کنند)، این نیز باید ذکر شود (مثال 7).

مثال7

پیوست از بین چندین ایمیل فقط به یک گیرنده ایمیل ارسال می شود

سقوط - فروپاشی

یادداشتی در مورد وجود پیوست ها در زیر متن نامه و بالای امضا قرار می گیرد. معمولاً این فاصله ها (تورفتگی ها) یکسان و برابر با فاصله تقریباً 2-3 خط ساخته می شوند (این به وضوح در مثال طراحی یک حرف کامل در مثال 9 نشان داده شده است).

به عنوان یک قاعده کلی، اگر سندی دارای پیوست باشد، علامتی نشان دهنده حضور آنها در زیر متن و بالای امضا قرار می گیرد و روی اسناد پیوست (هر کدام در قسمت سمت راست بالای صفحه اول) نوشته می شود که سندی که آنها پیوستی هستند (با نشان دادن شماره پیوست، در صورت وجود چندین)، مانند مثال 8.

مثال8

شماره برنامه و داده های سند اصلی در 1 برگه برنامه

سقوط - فروپاشی

اما پوشش نامه کارکرد حسابداری اسناد ارسالی را دارد و به عنوان نوعی موجودی ضمیمه های داخل پاکت عمل می کند؛ در واقع اسنادی که در نامه ای به عنوان ضمیمه نامیده می شوند ارسال می شوند. اگر نامه کارکرد متفاوتی داشت (به عنوان مثال، یک پیشنهاد، ارائه پیشنهاد برای امضای توافقنامه و فهرست کردن شرایط همکاری پیشنهادی)، پس سند "کلید" به معنای آن نامه خواهد بود و پیوست اسناد فقط به آن کمک می کند تا عملکرد خود را انجام دهد. اما ما در مورد یک نامه پوششی صحبت می کنیم و در این مورد نباید اسناد ارسال شده را با اطلاعات مربوط به "موجودی محتویات در پاکت" "فاسد" کنید - یعنی. نیازی به گذاشتن چنین علامتی روی آنها نیست!

دوستان عزیز! به دلیل تعداد زیاد درخواست های دریافتی، این سرویس کار خود را تا تکمیل آنها متوقف می کند. شاید در بین موارد درخواست شده نمونه هایی از رزومه وجود داشته باشد که مورد علاقه شما باشد. گوش به زنگ باشید.

پوشش نامه

کاور لتر یک مدرک پشتیبان برای رزومه ارسالی است.

اگر رزومه خود را به یک شرکت خارجی (برند) معروف جهانی ارسال می کنید، شرایط لازم برای نوشتن یک پشتیبان بسیار زیاد است. سند باید در یک برگه جداگانه تنظیم شود. کلیه جزئیات، که به ویژه شامل عنوان، تاریخ گردآوری، نام و آدرس گیرنده، امضا است - مطابق با قوانین تنظیم نامه های تجاری الصاق می شود. در صورتی که اطلاعات از طریق ایمیل ارسال شده باشد، باید یک جلد نامه، مانند رزومه، در قالب Word پیوست شود.

رزومه ای که از طریق ایمیل به سازه های کمتر ادعایی ارسال می شود، می تواند متن صحیح را در متن خود نامه، بدون قرار دادن آن در یک برگه جداگانه، همراهی کند. نام خانوادگی، حروف اول (یا نام خانوادگی و نام) و اطلاعات تماس باید قابل مشاهده باشد.

نسخه کوتاه جلد نامه چیزی شبیه به این است (مثال 1-3):

مثال 1.

ماریای عزیز،

در پاسخ به جای خالی شما برای “مدیر فروش تجهیزات برودتی” که در مجله “کار و حقوق” منتشر شده است، رزومه خود را ارسال می نمایم. اگر نادیده نگیرید بسیار سپاسگزار خواهم بود.

بهترین آرزوها،
ایوانووا آنا، تلفن. 8-916-111-11-11

مثال 2.

ظهر بخیر ماریا

فایل رزومه پیوست شده است. من برای یک موقعیت به عنوان یک تحلیلگر مالی درخواست می دهم. منبع اطلاعات در مورد جای خالی www.zarplata.ru من آماده ارائه هرگونه اطلاعات اضافی لازم برای بررسی نامزدی هستم.

مثال 3.

آقایان عزیز،

لطفا رزومه اینجانب را برای جای خالی حسابدار معاون حسابداری در نظر بگیرید.
خوشحال می شوم از شما دعوت نامه ای برای مصاحبه دریافت کنم.

با احترام، آنا ایوانووا، تلفن. 8-916-111-11-11

نسخه کامل جلد نامه (در نظر گرفته شده برای شرکت هایی که از سبک غربی مدیریت پرسنل پیروی می کنند) از الگوی مشابهی پیروی می کند. متن جلد نامه باید منعکس کننده موارد زیر باشد:

1. نام موقعیت (احتمالا دو موقعیت مرتبط یا مشابه) که رزومه برای آن ارسال می شود. همچنین توصیه می شود مشخص کنید که از کدام منبع در مورد موقعیت(های) خالی مطلع شده اید. پیشنهاد نامزدی شما

مثال 4:
پس از بررسی اطلاعات موجود در وب سایت شما، متوجه شدم که شرکت شما در زمینه کنترل بهداشتی مواد اولیه گوشت و لبنیات جای خالی باز کرده است. در این راستا، مایلم کاندیداتوری خود را برای بررسی سمت مرتبط با اجرای عملکرد کنترل کیفیت، کنترل بهداشتی و دامپزشکی مواد اولیه و محصولات نهایی پیشنهاد کنم. من معتقدم که تجربه کاری من می تواند هم به عنوان یک کارشناس در تهیه مواد اولیه گوشت و لبنیات و هم به عنوان رئیس اداره کنترل بهداشتی مورد تقاضا باشد.

2. خلاصه ای بسیار مختصر، اما دقیق و آموزنده از رزومه، با هدف توجیه انطباق ویژگی های حرفه ای و شخصی شما با موقعیتی که برای آن درخواست می کنید.

3. آمادگی شما برای کار، فداکاری، و رشد حرفه ای در منطقه نشان داده شده در جای خالی، یا بهتر است بگویم، در دیوارهای این شرکت خاص.

مثال 5:
در طول سال های گذشته، من با موفقیت در منطقه انتخابی خود به عنوان بخشی از مقامات نظارتی دامپزشکی و گمرکی دولتی فعالیت داشته ام، ارتباطات و تجربه همکاری با بزرگترین شرکت های صنایع غذایی روسیه و تامین کنندگان پیشرو خارجی برقرار کرده ام. رزومه پیوست ایده ای از تجربه حرفه ای، صلاحیت ها و فرصت های بالقوه من می دهد..

مثال 6:
تمام تجربه کاری، دانش و مهارت های حرفه ای و همچنین انتظارات من برای پیشرفت بیشتر در زمینه فروش مستقیم فعال و همکاری با مشتریان (چه در سطوح اجرایی و چه در سطوح اداری) است. در حال حاضر بیش از 5 سال سابقه فروش در بازار B2B در زمینه تولید و همچنین تجربه مدیریت در این زمینه در سال آخر کار دارم. در آخرین شغلم به عنوان رئیس بخش فروش، شخصاً مسئولیت فعالیت ها و نتایج خدمات فروش در زمینه B2B (تجهیزات پزشکی و آرایشی) را بر عهده داشتم.

4. تمایل به مصاحبه شخصی در شرکت که در طی آن اطلاعات کامل تری در مورد خود ارائه خواهید کرد.

5. اطلاعات تماس.

مثال 7:
من خوشحال خواهم شد که پیشنهاد ملاقات را بپذیرم و کمی بیشتر در مورد تجربه کاری و پتانسیل احتمالی شما بگویم. می توانید از طریق تلفن یا ایمیل با من تماس بگیرید...
خالصانه،…

مثال 8:
اگر علاقه مند هستید، خوشحال می شوم در طول مصاحبه به تمام سوالات شما پاسخ دهم. می توانید از طریق تلفن با ما تماس بگیرید. پیشاپیش از توجه و زمانی که به نامزدی من اختصاص دادید سپاسگزارم.
خالصانه،…

یک نامه پوششی نمی تواند برای کل طیف مشاغل خالی مورد علاقه شما جهانی باشد. از آنجایی که مخاطبان نامه افراد مختلف و سازمان های مختلف هستند، متن نامه متناسب با هر جای خالی درخواستی، اندکی اصلاح شود. کاور لتر همیشه به یک جای خالی خاص در یک شرکت خاص اشاره دارد.