कार्मिक प्रशिक्षण और अन्य दस्तावेजों पर विनियम। किसी संगठन में कार्मिक प्रशिक्षण पर विनियमन कैसे तैयार करें कार्मिक प्रशिक्षण पर विनियमन के संरचनात्मक तत्वों का क्रम

आधुनिक श्रम बाजार अक्सर ऐसे युवा विशेषज्ञों की पेशकश करता है जिनके पास अपने भविष्य के काम की बारीकियों का केवल एक सामान्य विचार होता है। हाँ, और स्थापित विशेषज्ञ।

किसी विशिष्ट उद्यम या कंपनी में काम के लिए कर्मियों को पूरी तरह से तैयार करने के साथ-साथ उनकी योग्यता में सुधार करने के लिए प्रशिक्षण दिया जाता है। इस प्रक्रिया को उद्यम के स्थानीय अधिनियम - कार्मिक प्रशिक्षण पर विनियम द्वारा विनियमित किया जाना चाहिए।

विनियामक विनियमन

रूसी संघ के कई नियामक कानूनी कृत्यों में कार्मिक प्रशिक्षण से संबंधित प्रावधान शामिल हैं। जो नियोक्ता द्वारा किया जाता है:

• रूसी संघ का संविधान.देश का मूल कानून हर किसी को पढ़ने और काम करने का अधिकार घोषित करता है;
• रूसी संघ का श्रम संहिता।नियोक्ता स्वयं यह निर्धारित करता है कि कर्मचारियों को शुरू में प्रशिक्षित करना आवश्यक है या पेशे में ज्ञान के स्तर को बढ़ाना आवश्यक है। प्रशिक्षण साइट पर और किसी भी शैक्षणिक संस्थान में विभिन्न स्तरों पर प्रदान किया जाता है। प्रशिक्षण या उन्नत प्रशिक्षण कैसे और कहाँ किया जाएगा यह अनुबंध और स्थानीय नियमों द्वारा निर्धारित किया जाता है। संहिता के अनुसार नियोक्ता को इस तरह से प्रशिक्षण आयोजित करने की आवश्यकता है जिससे काम करने की स्थिति में गिरावट न हो। उदाहरण के लिए, सप्ताहांत पर प्रशिक्षण आयोजित करना निषिद्ध है;
• रूसी संघ की सरकार का फरमान"विशेषज्ञों की अतिरिक्त व्यावसायिक शिक्षा (आरके) के शैक्षणिक संस्थान पर मॉडल विनियमों के अनुमोदन पर।"

उद्देश्य और सार

किसी उद्यम में, देर-सबेर यह प्रश्न उठता है कि कुछ कर्मचारियों का ज्ञान पर्याप्त नहीं है या कर्मचारियों को कुछ नया सिखाना आवश्यक है। आंकड़ों के अनुसार, कंपनियां अपनी लागत का लगभग 2% कार्मिक प्रशिक्षण के आयोजन पर खर्च करती हैं। और ये न केवल पाठ्यक्रम हैं, बल्कि विभिन्न प्रकार के विकास प्रशिक्षकों को आमंत्रित करने वाले प्रशिक्षण भी हैं।

प्रत्येक विशिष्ट मामले में उद्यम के लिए स्थानीय अधिनियम को अपनाने से बचने के लिए, एक स्थानीय दस्तावेज़ बनाया जाता है - कार्मिक प्रशिक्षण पर विनियम। इसमें निम्नलिखित से संबंधित सभी मुख्य बिंदु शामिल हैं:

• उद्यम में प्रशिक्षण का संगठन;
• प्राथमिकता वाले क्षेत्र;
• मुख्य रूप जिनमें प्रशिक्षण दिया जाता है;
• विनियम जो आपको कार्य गतिविधियों को प्रशिक्षण के साथ संयोजित करने की अनुमति देते हैं।

यह उद्यम के लिए एकीकृत है और इससे कार्मिक विभाग का काम आसान हो जाएगा। कौन सा। एक नियम के रूप में, वह प्रशिक्षण के आयोजन में शामिल है।

संगठन में कार्मिक प्रशिक्षण पर विनियमों का पंजीकरण

ऐसे विनियमों का विकास एक श्रम-केंद्रित प्रक्रिया है। क्योंकि एक कार्मिक विकास योजना (आमतौर पर वार्षिक) विकसित करना आवश्यक है, यह निर्धारित करना कि प्रशिक्षण किस रूप में किया जाएगा, क्या इसे कार्य प्रक्रिया के साथ जोड़ा जाएगा या नहीं, ऐसे प्रशिक्षण की मुख्य दिशाएं और कई अन्य चीजें .

फिर, इस जानकारी को व्यवस्थित किया जाना चाहिए और दस्तावेज़ के रूप में रखा जाना चाहिए। जो, यदि आवश्यक हो, कर्मचारियों के व्यावसायिक विकास के बारे में सभी प्रश्नों का उत्तर देगा।

क्या जरूरी है

मसौदा विनियमों के विकास की तैयारी के चरण में, जानकारी एकत्र करना आवश्यक है:

• उद्यम के कर्मचारियों की संख्या;
• नौकरी विवरण का विश्लेषण करें;
• पहचानें कि कर्मचारियों ने क्या गलतियाँ की हैं या उद्यम में कौन सी नई नौकरी जिम्मेदारियाँ सामने आई हैं;

आमतौर पर, प्रशिक्षण विनियमों का विकास मानव संसाधन विभाग या कार्मिक प्रबंधन सेवा द्वारा किया जाता है। यह सब किसी विशेष उद्यम के पैमाने पर निर्भर करता है। यदि यह छोटा है, तो यह प्रबंधक स्वयं कर सकता है, जो पेशेवरों की एक टीम बनाना चाहता है।

दस्तावेज़ संरचना

चूँकि प्रशिक्षण विनियम उद्यम में प्रशिक्षण प्रक्रियाओं को एकीकृत करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। इसमें सभी मुख्य मुद्दों को शामिल किया जाना चाहिए। विशिष्ट प्रावधान. जिनका उद्देश्य ऐसी आवश्यकता पड़ने पर स्थिति का विवरण देना है। ऐड-ऑन के रूप में स्वीकृत.

कार्मिक प्रशिक्षण पर विनियमों की संरचना:

• सामान्य प्रावधान।इसमें उद्यम, उसकी विकास रणनीति और कर्मचारियों की व्यावसायिकता विकसित करने की योजनाओं के बारे में बुनियादी प्रावधान शामिल हैं;
• प्रशिक्षण के प्रकार.इसमें यह जानकारी शामिल है कि कंपनी में किस प्रकार का प्रशिक्षण प्रदान किया जाता है: नियोजित, अनिर्धारित, बाहरी या आंतरिक, व्यक्तिगत या सामूहिक। किसी दिए गए उद्यम में उनके कार्यान्वयन की विशेषताओं को दर्शाते हुए सभी संभावित प्रकारों पर विचार किया जाता है;
• प्रशिक्षण के संगठन के रूप.इसमें प्रत्येक प्रदत्त प्रकार के प्रशिक्षण, विशिष्ट योजनाओं, इसके कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार पदों, शैक्षिक संगठनों के प्रकार के बारे में जानकारी शामिल है;
• व्यक्तिगत।आमतौर पर इस प्रकार के प्रशिक्षण पर अलग से विचार किया जाता है। आचरण, पारिश्रमिक या कृतज्ञता के लिए नियम और आचरण के लिए अनुबंध का रूप तय किया गया है;
• अलग भागप्रावधान कमांडिंग और प्रबंधन कर्मियों के लिए प्रशिक्षण के संगठन के लिए समर्पित हैं;
• कार्मिक आरक्षित.पद तय हैं. उद्यम रिजर्व बनाने वाले कर्मचारियों को किस क्षेत्र में प्रशिक्षित किया जाएगा? यह कैसे होता है और यह किन दस्तावेजों से सुरक्षित है;
• मूल्यांकन प्रक्रियासीखने के परिणाम;
• ज़िम्मेदारी।ऐसे प्रशिक्षण आयोजित करने के लिए आवश्यक कर्मचारियों को उनके कर्तव्यों के अनुचित प्रदर्शन के लिए उत्तरदायी ठहराया जाता है।

आप एक उदाहरण दस्तावेज़ डाउनलोड कर सकते हैं.

कार्मिक प्रशिक्षण पर नमूना विनियम

प्रक्रिया

कार्मिक प्रशिक्षण पर विनियम बनाने के चरण:

1. जानकारी एकत्र करना और कार्मिक विकास योजना बनाना, कार्मिक प्रशिक्षण पर मानक विनियमों का अध्ययन करना।
2. मसौदा विनियमों का विकास स्वयं। यह प्रबंधन टीम के सुझावों और इच्छाओं को ध्यान में रखते हुए कार्मिक विभाग द्वारा किया जाता है। परियोजना में मुख्य प्रावधानों पर प्रकाश डाला जाना चाहिए: किसे प्रशिक्षित किया जाएगा, किस रूप में, किन क्षेत्रों में। यह जिम्मेदारी किसकी है और परिणाम का आकलन कैसे किया जाएगा?
3. दस्तावेज़ अनुमोदन. यदि प्रावधान के सभी बिंदु स्वीकृत हैं और विवाद का कारण नहीं बनते हैं, तो उस पर उस सेवा के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं जो इसके विकास में शामिल था। फिर उसे.
4. दस्तावेज़ के लागू होने के बाद उसके बिंदुओं के कार्यान्वयन की निगरानी होती है।

ज़िम्मेदारी

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कार्मिक प्रशिक्षण पर विनियमों को उद्यम की बारीकियों को ध्यान में रखना चाहिए। विशिष्ट क्षेत्रों में कुछ अधिकारियों के अनिवार्य प्रशिक्षण के लिए रूसी संघ के श्रम मंत्रालय की आवश्यकताएं हैं। उदाहरण के लिए, अग्नि सुरक्षा, विद्युत सुरक्षा या नागरिक सुरक्षा और आपात स्थिति।

प्रबंधकों और अन्य अधिकारियों को इन क्षेत्रों में प्रशिक्षण लेना होगा और कानून में निर्दिष्ट आवृत्ति पर इसे जारी रखना होगा। , नियामक प्राधिकारियों के समक्ष प्रस्तुतीकरण के लिए अनिवार्य। इस तरह के प्रशिक्षण को पूरा करने में विफलता के परिणामस्वरूप दंड दिया जाएगा।

यदि उद्यम में अपनाए गए प्रशिक्षण पर विनियमों के खंड उन अधिकारियों द्वारा पूरा नहीं किए जाते हैं जिन्हें उनके कार्यान्वयन पर नियंत्रण सौंपा गया है या कर्मचारी प्रशिक्षण से इनकार करता है - बशर्ते।

कार्मिक प्रशिक्षण पर विनियम प्रशिक्षण प्रक्रियाओं को एकीकृत और विनियमित करने या कर्मचारियों के ज्ञान के स्तर को बढ़ाने के लिए उद्यम में अपनाया गया एक स्थानीय दस्तावेज़ है। कानून के अनुसार प्रबंधकों और अन्य कर्मचारियों के लिए कुछ प्रकार के प्रशिक्षण के प्रावधान की आवश्यकता है। यदि ऐसा प्रशिक्षण नहीं होता है, तो प्रशासनिक दायित्व प्रदान किया जाता है। अन्य मामलों के लिए, अनुशासनात्मक दायित्व प्रदान किया जाता है, जिसमें प्रशिक्षण लेने से इनकार करना या परिणाम का असंतोषजनक मूल्यांकन शामिल है। साथ ही, पद के लिए उनकी उपयुक्तता के बारे में भी न भूलें।

एक प्रभावी कार्मिक प्रशिक्षण प्रणाली कैसे बनाएं? नीचे वीडियो देखें:

• ठीक है- मानव संसाधन विभाग
• बस्क- गुणवत्ता प्रणाली प्रबंधन ब्यूरो
• OOTEIN— श्रम सुरक्षा, पारिस्थितिकी और पर्यवेक्षण विभाग
• गुणवत्ता नियंत्रण विभाग— तकनीकी नियंत्रण विभाग
• रा- नियामक दस्तावेज
• एसटीपी- उद्यम मानक
• सबंधी- गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली

2. उद्देश्य और दायरा

यह विनियमन इन-हाउस व्यावसायिक प्रशिक्षण प्रणाली की संरचना, प्रशिक्षण की शर्तों, प्रक्रिया और नियंत्रण और कर्मियों के उन्नत प्रशिक्षण को नियंत्रित करता है।

कर्मियों के पेशेवर प्रशिक्षण का उद्देश्य तेजी से बदलती उत्पादन स्थिति में कर्मियों की क्षमता के स्तर को तैयार करना और बढ़ाना है, ताकि गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली में उनकी भूमिका और उनकी जिम्मेदारियों और गुणवत्ता के साथ संबंध के बारे में प्रत्येक कर्मचारी की समझ हासिल हो सके। उत्पाद.

विनियम उद्यम के सभी कर्मचारियों पर लागू होते हैं।

नियम मानव संसाधन विभाग द्वारा विकसित किए गए थे।

3. इन-हाउस प्रशिक्षण प्रणाली का संगठन

3.1. प्रशिक्षण प्रणाली का प्रबंधन मानव संसाधन निदेशक द्वारा किया जाता है। उद्यम में कार्मिक प्रशिक्षण प्रक्रिया का संगठन कार्मिक विभाग द्वारा किया जाता है।

3.2 उद्यम में कार्मिक प्रशिक्षण प्रणाली में निम्नलिखित तत्व शामिल हैं:

• श्रमिकों (प्रशिक्षुओं) का व्यावसायिक प्रशिक्षण;
• नियमित कर्मचारियों का पुनर्प्रशिक्षण;
• दूसरे और संबंधित व्यवसायों में प्रशिक्षण, श्रमिकों का उन्नत प्रशिक्षण;
• प्रबंधकों और विशेषज्ञों के लिए उन्नत प्रशिक्षण

3.3 प्रशिक्षण का स्वरूप इस प्रकार हो सकता है:

• समूह;
• व्यक्ति;
• काम से आंशिक अलगाव के साथ;
• काम से पूर्ण विराम के साथ;
• काम से बिना किसी रुकावट के

3.4 इन-हाउस प्रशिक्षण प्रणाली में श्रमिकों का प्रशिक्षण व्यवसायों के अनुसार और "उन व्यवसायों की सूची" में निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर किया जाता है जिनके लिए उद्यम के उत्पादन स्थल पर श्रमिकों का व्यावसायिक प्रशिक्षण किया जाता है।

3.5 प्रशिक्षण ईटीकेएस (* कार्यों और व्यवसायों की एकीकृत योग्यता निर्देशिका) की योग्यता विशेषताओं के आधार पर उद्यम विशेषज्ञों द्वारा विकसित कार्यक्रमों और विषयगत योजनाओं के अनुसार किया जाता है, इकाई की विशिष्ट उत्पादन और तकनीकी स्थितियों, रणनीति और को ध्यान में रखते हुए। संगठन के लक्ष्य.

प्रशिक्षण कार्यक्रमों और योजनाओं को विभाग के प्रमुख, प्रशिक्षण के ग्राहक, तकनीकी सेवाओं के साथ समन्वयित किया जाता है और तकनीकी निदेशक द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

4. श्रमिकों का व्यावसायिक प्रशिक्षण

4.1 इन-हाउस प्रशिक्षण प्रणाली के माध्यम से नव नियुक्त श्रमिकों का व्यावसायिक प्रशिक्षण कर्मचारी की अपर्याप्त योग्यता की स्थिति में किया जाता है, जिसे "कार्मिक क्षमता का आकलन" विनियमों के अनुसार काम पर रखने पर क्षमता का आकलन करने की प्रक्रिया के दौरान निर्धारित किया जाता है।

4.2 इकाई का प्रमुख, इकाई के आदेश से, छात्र को एक सलाहकार नियुक्त करता है - एक फोरमैन या वरिष्ठ कार्यकर्ता। एक फोरमैन या वरिष्ठ कार्यकर्ता की अनुपस्थिति में, सलाहकार को योग्य, अनुभवी श्रमिकों में से नियुक्त किया जाता है जिसमें कम से कम तीन हों पेशे में वर्षों का अनुभव।

4.3 इस विभाग से एक योग्य विशेषज्ञ को सैद्धांतिक प्रशिक्षण के शिक्षक के रूप में नियुक्त किया जाता है। अनुमोदित कार्यक्रमों के अनुसार, BUSK, गुणवत्ता नियंत्रण विभाग, OOTEiH और, यदि आवश्यक हो, अन्य विभागों के उच्च योग्य विशेषज्ञ प्रशिक्षण में शामिल होते हैं।

4.4 कार्यक्रमों के कार्यान्वयन, प्रशिक्षण समय सीमा के अनुपालन और प्रासंगिक दस्तावेज तैयार करने की जिम्मेदारी मानव संसाधन विभाग की है।

4.5 जिन छात्रों ने सैद्धांतिक और व्यावहारिक प्रशिक्षण का कोर्स पूरा कर लिया है, उन्हें योग्यता परीक्षा देने की अनुमति है।

4.6 सैद्धांतिक प्रशिक्षण कार्यक्रम के सफल समापन, मजबूत स्वतंत्र कार्य कौशल के अधिग्रहण, दोषों की अनुपस्थिति के अधीन, विभाग के प्रमुख के अनुरोध पर, प्रारंभिक योग्यता परीक्षा आयोजित करना और छात्र को रैंक प्रदान करना संभव है।

4.7 यदि कर्मचारी योग्यता परीक्षा उत्तीर्ण करने में विफल रहता है, तो आयोग प्रशिक्षण की अवधि बढ़ाने, किसी अन्य पेशे का अध्ययन करने के लिए स्थानांतरण, या रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार कर्मचारी को बर्खास्त करने का निर्णय लेता है।

4.8 अध्ययन की अवधि के लिए, छात्र को "मानकों" के अनुसार छात्रवृत्ति दी जाती है। प्रशिक्षण पूरा होने और योग्यता परीक्षा में सफल उत्तीर्ण होने पर, विभाग के प्रमुख के एक ज्ञापन के आधार पर, कर्मचारी को स्टाफिंग टेबल के अनुसार वेतन निर्धारित किया जाता है।

4.9 एक सलाहकार जो सीधे कार्यस्थल पर नौकरी पर प्रशिक्षण प्रदान करता है, उसे प्रशिक्षण कार्यक्रम की प्रभावशीलता और गुणवत्ता को ध्यान में रखते हुए "मानकों" के अनुसार भुगतान किया जाता है।

5. सैद्धांतिक प्रशिक्षण

5.1. श्रमिकों के लिए सैद्धांतिक प्रशिक्षण का मुख्य लक्ष्य उपयोग किए गए उपकरणों की मूल बातें, तकनीकी प्रक्रिया के सिद्धांत, उपयोग की जाने वाली सामग्रियों के प्रकार, गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली, श्रम सुरक्षा के नियम और आवश्यकताओं, अग्नि के बारे में ज्ञान की एक प्रणाली बनाना है। उद्यम की सुरक्षा, रणनीतिक उद्देश्य और लक्ष्य।

5.2 नव नियुक्त श्रमिकों की तैयारी में सैद्धांतिक प्रशिक्षण अनुमोदित कार्यक्रमों के अनुसार किया जाता है और योग्यता परीक्षा उत्तीर्ण करने के साथ समाप्त होता है।

योग्यता श्रेणी के असाइनमेंट के लिए परीक्षा में सफल उत्तीर्ण होना एक आवश्यक शर्त है।

6. औद्योगिक प्रशिक्षण

6.1 उद्यम में नव नियुक्त या अपनी विशेषता (पेशा) बदलने वाले श्रमिकों के लिए औद्योगिक प्रशिक्षण एक योग्य सलाहकार के मार्गदर्शन में अनुमोदित व्यावहारिक प्रशिक्षण कार्यक्रम के अनुसार कार्यस्थल पर किया जाता है।

6.2 प्रशिक्षण के दौरान, छात्र काम के लिए आवश्यक ज्ञान प्राप्त करता है, अपनी व्यावसायिक गतिविधि की सामग्री, संगठन द्वारा उसके काम पर लगाई जाने वाली आवश्यकताओं का अधिक सटीक विचार बनाता है, और उपकरण और उपकरणों के साथ काम करने में आवश्यक कौशल में महारत हासिल करता है। .

संरक्षक व्यक्तिगत रूप से सभी कार्यों का क्रम दिखाता है, तकनीकी व्यवस्थाओं और श्रम सुरक्षा नियमों, सुरक्षा सावधानियों, अग्नि सुरक्षा का सही पालन सिखाता है, काम में दोषों के विशिष्ट मामलों पर विचार करता है, दोषों को रोकने और ठीक करने के उपाय करता है, और सिखाता है कि कैसे काम करना है आवश्यक दस्तावेज।

6.3 औद्योगिक प्रशिक्षण पाठ्यक्रम के अंत में, छात्र योग्यता (परीक्षण) कार्य करता है, जो योग्यता परीक्षा का एक अभिन्न अंग है। परीक्षण कार्य में निर्दिष्ट श्रेणी के अनुरूप कार्य शामिल होने चाहिए।

योग्यता कार्य साइट फोरमैन के निर्देशों पर किया जाता है, जो योग्यता (परीक्षण) कार्य की उत्पादन गति और गुणवत्ता निर्धारित करता है। यदि उत्पादन दर मानक का कम से कम 95% है और किए गए कार्य की गुणवत्ता 100% मानक से मिलती है, तो योग्यता कार्य का परिणाम सकारात्मक माना जाता है ("अच्छा" दर्जा दिया गया)। अन्यथा, यदि कर्मचारी इन शर्तों को पूरा नहीं करता है, तो योग्यता कार्य का परिणाम नकारात्मक माना जाता है।

कार्य पूरा होने पर, "योग्यता (परीक्षण) कार्य पूरा करने का प्रमाण पत्र" जारी किया जाता है। ऐसे मामलों में जहां परीक्षण कार्य पूरा करना संभव नहीं है, छात्र के कौशल स्तर के बारे में एक "फीडबैक" निःशुल्क रूप में संकलित किया जाता है। योग्यता कार्य के प्रदर्शन पर "प्रमाणपत्र" या "फीडबैक" पर साइट फोरमैन, गुणवत्ता नियंत्रण विभाग के एक प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, और विभाग के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

7. योग्यता परीक्षा

7.1 योग्यता परीक्षा का उद्देश्य सैद्धांतिक और व्यावहारिक प्रशिक्षण पूरा कर चुके श्रमिकों की व्यावसायिकता और क्षमता के स्तर को निर्धारित करना है। वैध कारण से कर्मचारी की अनुपस्थिति के मामलों को छोड़कर, परीक्षा प्रशिक्षण समाप्त होने के 3 दिनों के भीतर आयोजित की जाती है।

7.2 चौथी से शुरू होने वाली श्रेणी के लिए योग्यता परीक्षा आयोजित करने के लिए, उद्यम में एक कारखाना योग्यता आयोग बनाया जाता है, और पहली से तीसरी श्रेणी तक - दुकान आयोग बनाया जाता है। आयोगों की संरचना को महानिदेशक के आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

7.3 ऐसे व्यक्ति जिन्होंने व्यवसायों में प्रशिक्षण पाठ्यक्रम पूरा कर लिया है और "उन व्यवसायों की सूची जिनके लिए श्रमिकों का व्यावसायिक प्रशिक्षण किया जाता है" द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर, या उन्नत प्रशिक्षण के सफल समापन के बाद योग्यता परीक्षा देने की अनुमति दी जाती है।

7.4 यदि कर्मचारी ने पेशे के सैद्धांतिक ज्ञान का प्रदर्शन किया है और सकारात्मक मूल्यांकन के साथ परीक्षण योग्यता कार्य पूरा किया है तो परीक्षा उत्तीर्ण मानी जाती है।

योग्यता परीक्षाओं के परिणामों और योग्यता आयोग के निर्णय के आधार पर, एक प्रोटोकॉल तैयार किया जाता है।

प्रोटोकॉल एक दस्तावेज है जिसके आधार पर संयंत्र के लिए एक आदेश जारी किया जाता है और कर्मचारी को योग्यता आयोग की बैठक की तारीख के बाद की तारीख से योग्यता रैंक सौंपी जाती है।

8. प्रशिक्षण का लेखा एवं नियंत्रण

8.1. शिक्षक "सैद्धांतिक प्रशिक्षण डायरी" भरकर व्यक्तिगत पाठों के माध्यम से सैद्धांतिक प्रशिक्षण सत्रों का ट्रैक रखता है। श्रमिकों के एक समूह को प्रशिक्षण देने के मामले में, "प्रशिक्षण सत्रों का जर्नल" रखा जाता है। समीक्षा और भंडारण के लिए डायरी और लॉग मानव संसाधन विभाग को प्रस्तुत किए जाते हैं।

8.2 औद्योगिक प्रशिक्षण रिकॉर्ड को संरक्षक द्वारा "औद्योगिक प्रशिक्षण डायरी" में रखा जाता है, जिसमें महारत हासिल किए जाने वाले कार्यों या कार्यों के नाम, उनके पूरा होने का समय और किए गए कार्य का मूल्यांकन दर्ज किया जाता है। औद्योगिक प्रशिक्षण डायरी और परीक्षण कार्य पूरा होने पर निष्कर्ष सत्यापन और भंडारण के लिए मानव संसाधन विभाग को प्रस्तुत किया जाता है।

8.3 शैक्षिक प्रक्रिया की निगरानी में प्रशिक्षण कार्यक्रमों के कार्यान्वयन की जाँच करना और विभागों में दस्तावेज़ीकरण बनाए रखना शामिल है और यह मानव संसाधन विभाग में एक प्रशिक्षण विशेषज्ञ द्वारा किया जाता है।

8.4 हर साल, कार्मिक सेवा, तकनीकी निदेशालय और गुणवत्ता और उत्पादन निदेशालयों के साथ मिलकर, प्रशिक्षण के परिणामों का सारांश प्रस्तुत करती है।

परिणामों के आधार पर, सुधारात्मक कार्रवाई की जाती है, उपलब्धियों का जश्न मनाया जाता है, और सर्वश्रेष्ठ शिक्षकों और गुरुओं को पुरस्कृत किया जाता है।

9. दूसरे और संबंधित व्यवसायों में श्रमिकों का प्रशिक्षण

9.1 उत्पादन आवश्यकता के मामले में श्रमिकों को अन्य नौकरियों में ले जाने की संभावना सुनिश्चित करने के लिए दूसरे और संबंधित व्यवसायों में श्रमिकों का प्रशिक्षण आयोजित किया जाता है।

9.2 किसी कर्मचारी का व्यावसायिक पुनर्प्रशिक्षण उसकी मौजूदा शिक्षा और योग्यता को ध्यान में रखते हुए एक व्यक्तिगत कार्यक्रम के अनुसार होता है।

9.3 किसी पेशे के लिए प्रशिक्षण की अवधि विभाग के प्रमुख के त्वरित आवेदन के आधार पर महानिदेशक के आदेश द्वारा निर्धारित की जाती है, लेकिन "उन व्यवसायों की सूची जिनके लिए श्रमिकों का व्यावसायिक प्रशिक्षण किया जाता है" में निर्दिष्ट अवधि से अधिक नहीं। उत्पादन में बाहर।

9.4 प्रशिक्षण पूरा होने पर, "प्रमाणपत्र" जारी करने के साथ एक परीक्षण योग्यता कार्य किया जाता है और एक योग्यता परीक्षा आयोजित की जाती है।

परीक्षा के परिणाम "योग्यता आयोग की बैठक के कार्यवृत्त" में दर्ज किए जाते हैं, और योग्यता आयोग की बैठक की तारीख के बाद की तारीख से रैंक आवंटित करने के लिए संयंत्र को एक आदेश जारी किया जाता है।

10. प्रशिक्षु प्रशिक्षण

• जो लोग प्राथमिक और माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा संस्थानों से स्नातक होने के बाद संयंत्र में प्रवेश करते हैं और उनकी विशेषता में कार्य अनुभव नहीं है;
• ऐसे कर्मचारी जिनके पास इस पेशे में कार्य अनुभव नहीं है या 1 वर्ष से कम अनुभव है;
• जिन कर्मचारियों को इस पेशे में 5 साल से अधिक समय तक काम करने से छुट्टी मिली है;
• ऐसे कर्मचारी जिनके पास इस प्रकार के उपकरण के साथ काम करने का अनुभव नहीं है;

10.2 प्रशिक्षु को "पारिश्रमिक मानकों" (परिशिष्ट बी) के अनुसार 1 महीने की अवधि के लिए वजीफा दिया जाता है।

10.3 प्रशिक्षु के सलाहकार को "पारिश्रमिक मानकों" (परिशिष्ट बी) के अनुसार भुगतान किया जाता है।

11. "युवा" विशेषज्ञों के लिए इंटर्नशिप

11.1 "युवा" विशेषज्ञों की श्रेणी में वे लोग शामिल हैं जिन्होंने उच्च या माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा के शैक्षणिक संस्थान से स्नातक होने के बाद उद्यम में प्रवेश किया है, जिनके पास अपनी विशेषता में कार्य अनुभव नहीं है या 1 वर्ष से कम समय के लिए अपनी विशेषता में कार्य अनुभव है।

11.2. अनुकूलन में तेजी लाने और मजबूत स्वतंत्र कार्य कौशल हासिल करने के लिए, एक नए भर्ती हुए "युवा विशेषज्ञ" को 1 महीने के लिए इंटर्नशिप से गुजरना पड़ता है।

जिन कर्मचारियों के पास विशेषज्ञ के रूप में काम करने का अनुभव है, लेकिन किसी उद्यम में काम करने का अनुभव नहीं है, उन्हें 1 सप्ताह के लिए इंटर्नशिप से गुजरना पड़ता है।

11.3 एक "युवा" विशेषज्ञ की इंटर्नशिप के लिए जिम्मेदार, संयंत्र के आदेश से, विभाग के आदेश के आधार पर, इंटर्नशिप पर्यवेक्षक को "पारिश्रमिक मानकों" के अनुसार भुगतान के साथ विभाग के उच्च योग्य विशेषज्ञों में से नियुक्त किया जाता है। .

11.4 विशेषज्ञ इंटर्नशिप पर्यवेक्षक द्वारा विकसित और विभाग के प्रमुख और मानव संसाधन विभाग के प्रशिक्षण विशेषज्ञ के साथ सहमत एक व्यक्तिगत "योजना" के अनुसार इंटर्नशिप से गुजरते हैं।

"योजना" विशिष्ट इंटर्नशिप गतिविधियों और उनके कार्यान्वयन के लिए समय सीमा निर्दिष्ट करती है। योजना में निम्नलिखित प्रश्न शामिल हो सकते हैं:

• उद्यम की परंपराओं, संगठनात्मक संरचना, विकास रणनीति से परिचित होना;
• मुख्य नियामक दस्तावेजों, तकनीकी दस्तावेज से परिचित होना;
• उद्यम की गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली से परिचित होना;
• संरचनात्मक इकाई की गतिविधियों की बारीकियों के अनुसार बुनियादी प्रौद्योगिकियों और कार्य विधियों में महारत हासिल करना;
• नौकरी विवरण के अनुसार उत्पादन कार्य करना।

11.5 इंटर्नशिप प्रक्रिया विभाग के प्रमुख और मानव संसाधन विभाग में एक प्रशिक्षण विशेषज्ञ के साथ "युवा" विशेषज्ञ के साक्षात्कार के साथ समाप्त होती है।

11.6 इंटर्नशिप के आयोजन के लिए विभाग प्रमुख जिम्मेदार है।

12. उन्नत प्रशिक्षण

12.1. श्रमिकों के लिए उन्नत प्रशिक्षण पेशेवर प्रशिक्षण है जिसका उद्देश्य अधिक जटिल कार्यों को करने के लिए मौजूदा विशेषज्ञता में ज्ञान, कौशल और क्षमताओं में सुधार करना है।

12.2 मानव संसाधन विभाग श्रमिकों के लिए निम्नलिखित प्रकार के उन्नत प्रशिक्षण का आयोजन करता है:

• स्व-अध्ययन के माध्यम से उन्नत प्रशिक्षण;
• लक्षित पाठ्यक्रम;

12.3 स्व-अध्ययन के माध्यम से योग्यता स्तर में वृद्धि कार्यकर्ता के आवेदन के आधार पर आयोजित की जाती है।

12.4 उन्नत प्रशिक्षण एक परीक्षण कार्य पूरा करने, एक "प्रमाणपत्र" जारी करने और एक योग्यता परीक्षा उत्तीर्ण करने से पूरा होता है।

12.6 परीक्षा के परिणामों के आधार पर, "योग्यता आयोग की बैठक का कार्यवृत्त" तैयार किया जाता है। प्रोटोकॉल एक दस्तावेज है जिसके आधार पर संयंत्र के लिए एक आदेश जारी किया जाता है और कर्मचारी को योग्यता आयोग की बैठक की तारीख के बाद की तारीख से अगली योग्यता श्रेणी सौंपी जाती है।

1.2.7 अध्ययन के लिए विभाग प्रमुखों के अनुरोध पर मानव संसाधन विभाग द्वारा लक्षित पाठ्यक्रम आयोजित किए जाते हैं:

विनिर्मित उत्पादों के लिए नई आवश्यकताएं, नियामक दस्तावेजों में हुए परिवर्तन, गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली की आवश्यकताएं, दोषों के कारण और उन्हें रोकने के उपाय, नए उपकरण और प्रौद्योगिकी।

12.8 प्रबंधकों और विशेषज्ञों का उन्नत प्रशिक्षण "कार्मिक प्रशिक्षण के लिए योजना-आवेदन" और वर्ष के लिए कार्मिक प्रशिक्षण योजना के आधार पर किया जाता है।

प्रबंधकों और विशेषज्ञों के लिए उन्नत प्रशिक्षण निम्नलिखित प्रकारों में आयोजित किया जा सकता है:

• कर्मचारी का व्यवस्थित स्वतंत्र प्रशिक्षण (स्व-शिक्षा);
• काम से बिना किसी रुकावट के अतिरिक्त शिक्षा प्राप्त करना;
• लक्षित पाठ्यक्रम;
• क्यूएमएस आवश्यकताओं पर प्रशिक्षण;
• आईपीके और प्रशिक्षण केंद्रों में प्रशिक्षण;
• सेमिनारों में भागीदारी; प्रदर्शनियों, सम्मेलनों और अनुभव विनिमय उद्यमों का दौरा करना।

13. नौकरी पर प्रशिक्षण

व्यावसायिक शिक्षा के शैक्षणिक संस्थानों के छात्र और छात्राएं

13.1 शैक्षणिक संस्थान और उद्यम के बीच एक समझौते के आधार पर, कार्मिक विभाग संबंधित प्रोफ़ाइल में संयंत्र की एक विशिष्ट संरचनात्मक इकाई में इंटर्नशिप के लिए छात्रों और छात्रों को पंजीकृत करता है।

13.2 महानिदेशक के आदेश से, यूनिट के आदेश के आधार पर, प्रत्येक प्रशिक्षु को सौंपा गया है:

श्रमिकों में से औद्योगिक प्रशिक्षण प्रशिक्षक - माध्यमिक और प्राथमिक व्यावसायिक शिक्षा के छात्रों के लिए;

विशेषज्ञों में से अभ्यास प्रबंधक - विश्वविद्यालय के छात्रों के लिए।

13.3 प्रशिक्षकों और अभ्यास प्रबंधकों को अभ्यास की अवधि के लिए "पारिश्रमिक मानकों" के अनुसार भुगतान किया जाता है।

13.4 सलाहकार और अभ्यास पर्यवेक्षक शैक्षणिक संस्थान के अभ्यास कार्यक्रम के अनुसार प्रशिक्षुओं के साथ काम करते हैं।

13.5 व्यावहारिक प्रशिक्षण की अवधि के लिए, उत्पादन कार्यों को करने में शामिल छात्रों को "पारिश्रमिक मानकों" के अनुसार छात्रवृत्ति से सम्मानित किया जा सकता है।

असाइनमेंट पूरा करने में छात्र के योगदान, उनके पूरा होने की गुणवत्ता और श्रम अनुशासन के अनुपालन के आधार पर, विभाग प्रमुख के सुझाव पर छात्रवृत्ति की राशि बढ़ाई या घटाई जा सकती है।

14. जिम्मेदारी

14.1 इस विनियमन के कार्यान्वयन की जिम्मेदारी विभागों के प्रमुखों, कार्मिक विभाग और श्रम संगठन और वेतन विभाग की है।

14.2. सामान्य निदेशक के प्रासंगिक आदेश द्वारा अनुमोदित, इस विनियमन में परिवर्धन और परिवर्तन किए जा सकते हैं।

1. प्रति छात्र 1000 रूबल की दर से संरक्षक को भुगतान किया जाता है। यदि एक से अधिक छात्रों को एक प्रशिक्षक को सौंपा गया है, तो प्रत्येक बाद वाले व्यक्ति के लिए भुगतान 0.7 के कटौती कारक का उपयोग करके किया जाता है।

2. छात्र द्वारा बनाए गए उत्पादों की गुणवत्ता के लिए संरक्षक जिम्मेदार है। यदि छात्र प्रस्तुत करता है तो संरक्षक को भुगतान की राशि कम हो जाती है:

उद्यम के आदेश द्वारा स्थापित कार्मिक प्रशिक्षण मानक से अधिक दोषपूर्ण उत्पाद - प्रति मामले 200 रूबल;

प्रति मामले 100 रूबल की राशि में तकनीकी अनुशासन का उल्लंघन करने वाले उत्पाद;

गुणवत्ता नियंत्रण विभाग या उपभोक्ता कार्यशाला से वापसी के साथ दोषपूर्ण उत्पाद - प्रति मामला 250 रूबल।

3. प्रारंभिक योग्यता परीक्षाओं और किसी छात्र को रैंक सौंपने की स्थिति में, साथ ही किसी छात्र की बर्खास्तगी की स्थिति में, प्रशिक्षण पर बिताए गए समय के अनुपात में संरक्षक को भुगतान किया जाता है।

4. फोरमैन और वरिष्ठ कर्मचारियों को सलाह देने के लिए अतिरिक्त भुगतान नहीं किया जाता है।

5. श्रमिकों के लिए सैद्धांतिक प्रशिक्षण के शिक्षकों के लिए वेतन दर प्रशिक्षण के प्रति घंटे 75 रूबल निर्धारित की गई है।

1. संबंधित पेशे में महारत हासिल करने वाले श्रमिकों, उनके गुरुओं और सैद्धांतिक प्रशिक्षण के शिक्षकों के पारिश्रमिक के मानक। उत्पादन आवश्यकता के कारण कर्मचारियों को संबंधित पेशे में महारत हासिल करने के लिए स्थानांतरित करते समय, प्रशिक्षण अवधि के लिए भुगतान सामान्य निदेशक के आदेश द्वारा निर्धारित अवधि के लिए औसत कमाई के आधार पर किया जाता है, लेकिन सूची में निर्दिष्ट से अधिक नहीं।

औसत कमाई की गणना प्रशिक्षण से पहले के 12 महीनों के आधार पर की जाती है और इसे प्रशिक्षण की पूरी अवधि के लिए बनाए रखा जाता है।

2. संरक्षक को वास्तविक प्रशिक्षण समय के लिए प्रति माह 800 रूबल की दर से भुगतान किया जाता है।

3. श्रमिकों के लिए सैद्धांतिक प्रशिक्षण के शिक्षकों के लिए वेतन दर प्रशिक्षण के प्रति घंटे 75 रूबल निर्धारित की गई है।

1. प्रशिक्षु, संरक्षक और इंटर्नशिप पर्यवेक्षक के लिए पारिश्रमिक मानक; प्रशिक्षु को 1 महीने की अवधि के लिए 7,000 रूबल की राशि में वजीफा दिया जाता है।

2. प्रशिक्षु के सलाहकार को 700 रूबल प्रति माह की दर से भुगतान किया जाता है।

3. एक "युवा" विशेषज्ञ के इंटर्नशिप निदेशक को 1 महीने के लिए 700 रूबल की दर से भुगतान किया जाता है,

4. किसी विशेषज्ञ के लिए इंटर्नशिप के पर्यवेक्षक को, जिसके पास उद्यम में कार्य अनुभव नहीं है, 1 सप्ताह के लिए 150 रूबल की राशि का भुगतान किया जाता है।

1. उत्पादन कार्यों को करने में शामिल छात्रों और छात्रों के लिए इंटर्नशिप की अवधि के दौरान छात्रों, अभ्यास प्रबंधकों और आकाओं के पारिश्रमिक के मानक; प्रति माह 4,500 रूबल की राशि में एक वजीफा स्थापित किया गया है। कार्यों को पूरा करने में प्रशिक्षु के योगदान, उनके पूरा होने की गुणवत्ता और श्रम अनुशासन के अनुपालन के आधार पर, विभाग के प्रमुख के सुझाव पर पारिश्रमिक की राशि को बदला (घटाया या बढ़ाया) जा सकता है।

2. प्रशिक्षु को सौंपे गए मेंटर को 700 रूबल प्रति माह की दर से भुगतान किया जाता है।

यदि किसी छात्र द्वारा बनाया गया हो:

• प्रशिक्षण के आदेश द्वारा स्थापित मानक से अधिक दोषपूर्ण उत्पादों के लिए, संरक्षक का भुगतान प्रति मामले 150 रूबल कम कर दिया जाता है;
• प्रति मामले 100 रूबल की राशि में तकनीकी अनुशासन के उल्लंघन में उत्पादों के निर्माण के मामले में;
• यदि गुणवत्ता नियंत्रण विभाग या उपभोक्ता कार्यशाला से दोषपूर्ण उत्पाद लौटाए जाते हैं, तो ट्यूशन शुल्क प्रति मामले 200 रूबल कम हो जाता है।

4. यदि एक से अधिक छात्रों को एक संरक्षक को सौंपा गया है, तो प्रत्येक बाद वाले व्यक्ति के लिए भुगतान 0.7 के कटौती कारक का उपयोग करके किया जाता है।

किसी संगठन में कार्मिक प्रशिक्षण की प्रक्रिया को विनियमित करने का कार्य कार्मिक प्रशिक्षण पर नियम बनाने के साथ शुरू होना चाहिए। यह दस्तावेज़ कर्मचारियों के प्रशिक्षण में सभी हितधारकों की बातचीत को सक्षम रूप से व्यवस्थित करने, प्रशिक्षण लक्ष्य निर्धारित करने, कार्यक्रमों के प्रकार और रूपों को निर्धारित करने के साथ-साथ पाठ्यक्रमों की प्रभावशीलता का मूल्यांकन करने के तरीकों में मदद करेगा। स्टाफ प्रशिक्षण नियम कैसे लिखें, इसके बारे में पढ़ें।

इस सामग्री में हम बताएंगे:

• कर्मचारी प्रशिक्षण नियमों का उपयोग करके कर्मचारी प्रशिक्षण प्रक्रिया को कैसे विनियमित करें;
• कार्मिक प्रशिक्षण नियमों के विकास में कौन से चरण शामिल हैं?
• कर्मचारी प्रशिक्षण प्रावधान में कौन से अनुभाग शामिल हैं?

बाज़ार में किसी संगठन को बढ़ावा देने के लिए कार्मिक प्रशिक्षण एक महत्वपूर्ण शर्त है। आधुनिक व्यवसाय के विकास की गति किसी भी विशेषज्ञ की योग्यता, कौशल और ज्ञान के स्तर पर उच्च मांग रखती है।

कार्मिक प्रशिक्षण पर विनियम: हम प्रशिक्षण प्रक्रिया को विनियमित करते हैं

एक उचित रूप से संगठित और संरचित कार्मिक प्रशिक्षण प्रणाली समग्र रूप से कंपनी की दक्षता में सुधार करने और उसके मुनाफे को बढ़ाने में मदद करेगी।

सीखने की प्रक्रिया को व्यवस्थित करना संगठन की कार्मिक सेवा द्वारा हल किया जाने वाला एक कार्य है। यह विचार करने योग्य है कि सभी कार्मिक प्रशिक्षण प्रक्रियाओं को औपचारिक दर्जा प्राप्त होना चाहिए और सभी आवश्यक दस्तावेजों के साथ होना चाहिए। शायद कर्मचारी प्रशिक्षण को विनियमित करने वाला सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज़ कार्मिक प्रशिक्षण पर प्रावधान है।

इस दस्तावेज़ का उद्देश्य प्रशिक्षण के लक्ष्यों को औपचारिक रूप से परिभाषित करना, विशिष्ट कार्य निर्धारित करना, प्रशिक्षण के मुख्य प्रकारों पर प्रकाश डालना और संगठन के संरचनात्मक प्रभागों के बीच बातचीत के क्रम को विनियमित करना है। इसके अलावा, प्रावधान जिम्मेदारियों को परिभाषित करता है और कर्मियों के प्रशिक्षण का आयोजन करते समय कर्मचारियों की जिम्मेदारियों को चित्रित करता है।

कार्मिक प्रशिक्षण पर नियम मुख्य रूप से उन कार्यों और प्रक्रियाओं को व्यवस्थित करने के लिए विकसित किए जाते हैं जो कर्मचारियों के विकास और प्रशिक्षण और उनके पेशेवर विकास में योगदान करते हैं। इसके अलावा, सभी प्रक्रियाओं का विस्तृत औपचारिक विवरण कार्मिक प्रशिक्षण लागत को कम करने और कंपनी की लागत को अनुकूलित करने में मदद करता है। नियम अतिरिक्त रूप से एक दूसरे के संबंध में कंपनी और उसके कर्मचारियों के अधिकारों और दायित्वों को निर्धारित करते हैं।

कार्मिक प्रशिक्षण पर नियम विकसित करने के चरण

कार्मिक प्रशिक्षण पर विनियम कई चरणों में विकसित किए जाते हैं:

पहले चरण में, आपको विशेष साहित्य, मौजूदा प्रकाशित प्रावधानों से परिचित होना चाहिए और प्रशिक्षण से संबंधित मुद्दों पर सहकर्मियों की राय का अध्ययन करना चाहिए। यह सारी जानकारी संगठन में कर्मियों के प्रशिक्षण के लिए एक स्पष्ट रूप से संरचित एल्गोरिदम बनाने के आधार के रूप में काम करेगी।

2. कार्मिक प्रशिक्षण पर एक मसौदा विनियमन का विकास

मसौदा नियमों को संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों की भागीदारी के साथ मानव संसाधन विशेषज्ञों द्वारा तैयार किया जाना चाहिए। कंपनी के काम की बारीकियों और सूक्ष्मताओं से परिचित विशेषज्ञों की भागीदारी के साथ प्रशिक्षण मुद्दों का व्यापक अध्ययन सुनिश्चित करना आवश्यक है। परियोजना के विकास के लिए संगठन के प्रबंधन के साथ चर्चा एक अनिवार्य शर्त है। दस्तावेज़ में निम्नलिखित प्रश्नों को दर्शाया जाना चाहिए: किन कर्मचारियों को प्रशिक्षण के लिए भेजा जाना चाहिए, वास्तव में कर्मचारियों को किस प्रकार प्रशिक्षित करने की आवश्यकता है, प्रशिक्षण के किस प्रकार और तरीकों का उपयोग करने की योजना है, प्रशिक्षण की प्रभावशीलता का मूल्यांकन कैसे और किस मानदंड से किया जाए।

3. कर्मचारी प्रशिक्षण विनियमों का समन्वय एवं हस्ताक्षर

तैयार दस्तावेज़ सभी इच्छुक पार्टियों द्वारा हस्ताक्षर करने के बाद लागू होता है: कार्मिक विभाग के प्रमुख, कंपनी के प्रमुख। संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुख, संगठन की कानूनी सेवा और लेखा विभाग भी विनियमों के अनुमोदन में भाग ले सकते हैं।

4. कार्मिक प्रशिक्षण कार्यक्रम के लक्ष्यों और उद्देश्यों के कार्यान्वयन की निगरानी करना

विनियमों में दर्ज आवश्यकताओं के अनुपालन की निगरानी संगठन की कार्मिक सेवा और उसके प्रबंधन द्वारा की जाती है। वरिष्ठ प्रबंधकों द्वारा नियंत्रण स्वीकार्य है और दस्तावेज़ में वर्णित एल्गोरिदम के पालन की सुविधा प्रदान करता है।

आप विषयगत अनुभाग "कर्मचारी प्रशिक्षण" में कर्मचारी प्रशिक्षण प्रक्रिया के संगठन से संबंधित प्रश्नों के व्यावहारिक उत्तर पा सकते हैं।

अनुभाग जिनमें कार्मिक प्रशिक्षण पर प्रावधान शामिल हैं

स्टाफ प्रशिक्षण नियमों में आमतौर पर निम्नलिखित अनुभाग शामिल होते हैं:

• विषय और दायरा
• सामान्य प्रावधान
• प्रशिक्षण के प्रकार
• प्रशिक्षण की योजना एवं संगठन
• प्रशिक्षण प्रभावशीलता का मूल्यांकन
• ज़िम्मेदारी
• निष्कर्ष

दस्तावेज़ के उपरोक्त अनुभागों में, पहले इसकी सामान्य विशेषताएँ दी गई हैं, फिर उपयोग की गई अवधारणाओं और परिभाषाओं का खुलासा किया गया है, नियोजन प्रशिक्षण के लिए समय और प्रारंभिक डेटा दर्ज किया गया है, सभी संभावित प्रकार के प्रशिक्षणों का विस्तार से वर्णन किया गया है, और नियोजन की प्रक्रिया का वर्णन किया गया है। प्रशिक्षण लागत विनियमित है.

इसके अलावा, कार्मिक प्रशिक्षण पर विनियमन एक स्थानीय नियामक दस्तावेज है, जिसमें प्रशिक्षण के आयोजन के लिए आवश्यक दस्तावेजों के अनुमोदित रूप शामिल हो सकते हैं।

"हम कर्मचारी प्रशिक्षण के लिए दस्तावेज़ तैयार करते हैं" सामग्री से पता लगाएं कि अन्य दस्तावेज़ (अनुसूची, कार्मिक प्रशिक्षण नियम, निर्देश, प्रशिक्षण रिपोर्ट) कैसे तैयार करें।

हम संगठन के आंतरिक दस्तावेजों के बारे में बात कर रहे हैं: कार्मिक प्रशिक्षण पर नियम, वार्षिक योजना और कर्मचारी प्रशिक्षण के आदेश। श्रम संहिता नियोक्ताओं को उन्हें तैयार करने के लिए बाध्य नहीं करती है, लेकिन वे कार्मिक अधिकारियों के लिए एक समर्थन बन सकते हैं, प्रशिक्षण के प्रकारों और रूपों को व्यवस्थित करने में मदद कर सकते हैं और लक्ष्यों और अपेक्षित परिणामों को ध्यान में रखते हुए एक एकीकृत प्रणाली का निर्माण कर सकते हैं।

कर्मियों के प्रशिक्षण पर नियम और एक वार्षिक योजना सभी संगठनों द्वारा विकसित की जा सकती है, यह विशेष रूप से 1,000 से अधिक लोगों वाले बड़े संगठनों, शाखाओं की संरचना और शाखाओं की क्षेत्रीय दूरस्थता वाली कंपनियों के लिए सच है, जहां व्यावसायिक प्रक्रियाओं या विभिन्न लोगों के लिए समान आवश्यकताएं हैं। कंपनी में प्रशिक्षण के लिए जिम्मेदार हैं। यह विनिर्माण उद्यमों के लिए भी प्रासंगिक होगा, जहां श्रमिकों और इंजीनियरिंग और तकनीकी श्रमिकों (ई एंड टी) का एक बड़ा प्रतिशत है जिनके पास अनिवार्य प्रशिक्षण और प्रमाणन है।

इस मामले में बहुत कुछ संगठन पर ही निर्भर करता है. कहीं न कहीं वे प्रशिक्षण प्रणाली के सभी तत्वों को यथासंभव ठीक करने और उसका सख्ती से पालन करने का प्रयास करते हैं; कुछ स्थानों पर योजनाएँ बनाई जाती हैं लेकिन वर्ष के दौरान बदल दी जाती हैं; कुछ स्थानों पर ऐसे दस्तावेज़ों की बिल्कुल भी आवश्यकता नहीं होती है। हालाँकि, यह मत भूलिए कि कर्मचारियों के प्रशिक्षण के कुछ बाहरी रूपों (प्रशिक्षण, पुनर्प्रशिक्षण, उन्नत प्रशिक्षण, अनिवार्य प्रमाणपत्र, आदि) के लिए आदेशों, निर्देशों, शिक्षुता समझौतों आदि के निष्पादन की आवश्यकता हो सकती है। हम उनके बारे में निम्नलिखित लेखों में बात करेंगे। .

विनियमन, मानक या विनियमन

इस दस्तावेज़ को क्या कहा जाएगा यह कंपनी पर निर्भर करता है: प्रशिक्षण और विकास मानक, प्रशिक्षण विनियम, प्रतिभा विकास पर विनियम - नाम के साथ-साथ सामग्री के लिए कोई समान आवश्यकताएं नहीं हैं। सरलता के लिए, हम इसे "कर्मचारी प्रशिक्षण विनियम" कहेंगे।

1. इस प्रावधान के लक्ष्य और उद्देश्य लिखिए। यह व्यवसाय प्रक्रिया की सीमाओं को दिखाएगा, और मालिक को मुख्य प्रश्न का उत्तर देने में भी मदद करेगा: कंपनी को इस एलएनए की आवश्यकता क्यों है।
2. प्रशिक्षण में रुचि रखने वाले सभी पक्षों की सूची बनाएं।
3. प्रशिक्षण की मुख्य दिशाओं, रूपों एवं प्रकारों का वर्णन करें।
4. व्यवसाय प्रक्रिया को विस्तार से लिखें: प्रत्येक चरण में पार्टियों की प्रक्रिया और जिम्मेदारियाँ।
5. सीखने के परिणामों का आकलन करने के लिए प्रणाली/प्रपत्र को प्रतिबिंबित करें।
6. दस्तावेज़ में प्रशिक्षण बजट कैसे बनता है, धन के स्रोत क्या हैं और लागत पर सहमति और धन आवंटित करने की प्रक्रिया के बारे में जानकारी शामिल करना महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, अगले वर्ष के लिए संगठन का बजट पिछले वर्ष के अंत में बनता है। इकाइयाँ प्रशिक्षण के लिए तर्कसंगत अनुरोध प्रस्तुत करती हैं, और प्रबंधक इकाइयों की आवश्यकताओं और बजट क्षमताओं के आधार पर राशि निर्धारित करता है। वर्ष के मध्य में बजट और योजनाओं में समायोजन किया जा सकता है। ऐसे उद्यम हैं जहां आवश्यकता पड़ने पर प्रशिक्षण के लिए धन स्थितिजन्य रूप से आवंटित किया जाता है।

यह बहुत अच्छा होगा यदि आप कार्मिक प्रशिक्षण पर विनियमों में एक प्रदर्शन मूल्यांकन प्रणाली को प्रतिबिंबित करें। कई विधियाँ हैं; आप उनमें से किसी एक का उपयोग कर सकते हैं या अपना स्वयं का मानदंड विकसित कर सकते हैं। मुख्य बात एक ऐसे उपकरण की पहचान करना है जो आपको यह समझने की अनुमति देगा कि प्रशिक्षण कितने प्रभावी ढंग से किया जाता है और यह आपको कंपनी के व्यावसायिक परिणाम कैसे प्राप्त करने की अनुमति देता है। और यदि प्रशिक्षण अप्रभावी है तो क्यों.

वर्ष के लिए योजना: क्या यह यथार्थवादी है? क्या यह आवश्यक है?

कानून द्वारा केवल सार्वजनिक क्षेत्र के संस्थानों को प्रशिक्षण, सेमिनार, सम्मेलन आदि के लिए वार्षिक योजना तैयार करने की आवश्यकता होती है। अन्य नियोक्ताओं को इसके बिना काम करने का अधिकार है। हालाँकि, यदि आपको कर्मचारियों के अनिवार्य प्रशिक्षण या प्रमाणन का सामना करना पड़ रहा है तो ऐसा शेड्यूल उपयोगी होगा। यदि संगठन के पास विषयगत/मौसमी रणनीतियों का अभ्यास है तो इसका उपयोग करना भी सुविधाजनक है, उदाहरण के लिए, इस वर्ष मास्टर टीम की दक्षता बढ़ाने पर ध्यान केंद्रित करने का निर्णय लिया गया। योजना में, आप मुख्य चरणों, प्रमुख घटनाओं और समय-सीमाओं को चिह्नित कर सकते हैं और पूरे वर्ष के व्यक्तिगत कार्यों को हल कर सकते हैं।

“हमारी कंपनी में, प्रशिक्षण योजना एक लचीली प्रक्रिया है; प्रत्येक विभाग प्रमुख स्वतंत्र रूप से कर्मचारियों की जरूरतों को निर्धारित करता है: कुछ एक साल पहले, अन्य तुरंत। यह सब स्थिति पर निर्भर करता है; प्रशिक्षण की आवश्यकता वर्ष के मध्य में उत्पन्न हो सकती है: कार्य बदल गए हैं, एक कर्मचारी को दूसरे पद पर स्थानांतरित कर दिया गया है और उसके कार्य कार्यों का विस्तार किया गया है, कई नए कर्मचारियों को कंपनी में काम पर रखा गया है एक बार, और भी बहुत कुछ,''अपना अनुभव साझा करते हैं
नतालिया फ़ेफ़ेलोवा, एसकेबी कोंटूर में प्रशिक्षण प्रबंधक।

नियोक्ता के लिए बीमा के रूप में आदेश

कर्मचारी प्रशिक्षण के लिए आदेश की आवश्यकता है या नहीं, यह आपको तय करना है। इस दस्तावेज़ का उपयोग विभिन्न उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है: कर्मचारियों को प्रबंधन के आदेशों का पालन करने के लिए बाध्य करना, किसी प्रशिक्षण कार्यक्रम को स्थिति देना, धन के आवंटन को रिकॉर्ड करना आदि।

मुद्दे के कानूनी पक्ष के बारे में मत भूलिए, उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी जिसकी गतिविधियों में सुरक्षा आवश्यकताओं में वृद्धि शामिल है, प्रशिक्षण के लिए निकल जाता है। एक आदेश कंपनी की कार्य प्रक्रियाओं में परिवर्तनों को विनियमित कर सकता है, उदाहरण के लिए, प्रशिक्षण के कारण, किसी प्रमुख विभाग के कर्मचारी पूरे दिन अनुपस्थित रहेंगे। यदि बाहरी प्रशिक्षण के दौरान किसी कर्मचारी के साथ कोई दुर्घटना होती है तो ऑर्डर आपका "बीमा" बन जाएगा। दुर्भाग्य से ऐसा भी होता है.

मैं अनुशंसा करना चाहूंगा कि मानव संसाधन सेवाएं प्रशिक्षण दस्तावेजों को यथासंभव सरल और समझने योग्य बनाएं। ताकि संगठन के कर्मचारियों को पता चले कि संपूर्ण सिस्टम कैसे बनाया गया है, उनके पास क्या अधिकार है, इस या उस दस्तावेज़ को कहां ढूंढना है और किससे संपर्क करना है। नमूना विवरण, बातचीत के लिए नियम, विभागों के लिए योजनाएं - उन्हें कार्मिक प्रशिक्षण पर विनियमों के परिशिष्ट बनाएं। यदि आप एक व्यवसाय प्रक्रिया आरेख बनाते हैं तो यह सुविधाजनक होगा: प्रक्रिया में मुख्य भागीदार, बातचीत का क्रम, आदि। एक नियम के रूप में, यह बहुत अच्छे परिणाम देता है।

किसी संगठन के कर्मचारियों का प्रशिक्षण स्वयं कर्मचारियों की पहल पर और नियोक्ता की पहल पर किया जा सकता है। नियोक्ता द्वारा शुरू किया गया प्रशिक्षण अनिवार्य या स्वैच्छिक हो सकता है। उदाहरण के लिए, नियोक्ता श्रम सुरक्षा, नागरिक सुरक्षा, प्राथमिक चिकित्सा, अग्नि सुरक्षा मानकों (12 फरवरी 1998 के संघीय कानून के अनुच्छेद 9, संख्या 28-एफजेड, श्रम के अनुच्छेद 212, 225) पर प्रशिक्षण और निर्देश प्रदान करने के लिए बाध्य है। रूसी संघ का कोड, अनुच्छेद 3 सरकारी डिक्री संख्या 390 दिनांक 25 अप्रैल 2012)।

ऐसे मामलों में जहां कर्मचारी प्रशिक्षण अनिवार्य नहीं है, नियोक्ता उत्पादन आवश्यकताओं और इसकी वित्तीय क्षमताओं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 196 के भाग 1) को ध्यान में रखते हुए स्वतंत्र रूप से इसकी व्यवहार्यता निर्धारित करता है। हम श्रमिकों के प्रशिक्षण (व्यावसायिक शिक्षा और व्यावसायिक प्रशिक्षण) और अतिरिक्त व्यावसायिक शिक्षा के बारे में बात कर रहे हैं।

कर्मचारियों का प्रशिक्षण और अतिरिक्त व्यावसायिक शिक्षा नियोक्ता द्वारा सामूहिक समझौते, समझौतों, रोजगार अनुबंध (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 196 के भाग 2) द्वारा निर्धारित शर्तों और तरीके से की जाती है।

यदि नियोक्ता के पास कर्मचारियों का एक प्रतिनिधि निकाय (ट्रेड यूनियन) है, तो कर्मचारियों के प्रशिक्षण और अतिरिक्त व्यावसायिक शिक्षा के रूप, आवश्यक व्यवसायों और विशिष्टताओं की सूची, नियोक्ता ट्रेड यूनियन की राय को ध्यान में रखते हुए निर्धारित करता है (भाग 3) रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 196)।

आइए यह भी याद रखें कि नियोक्ता कर्मचारियों को व्यावसायिक प्रशिक्षण या अतिरिक्त व्यावसायिक शिक्षा प्रदान करने के लिए बाध्य है यदि यह कर्मचारियों के लिए कुछ प्रकार की गतिविधियाँ करने की शर्त है। ऐसे मामले संघीय कानूनों और रूसी संघ के अन्य नियामक कानूनी कृत्यों (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 196 के भाग 4) द्वारा प्रदान किए जाते हैं। हम बात कर रहे हैं, उदाहरण के लिए, लेखा परीक्षकों की योग्यता में सुधार के बारे में (30 दिसंबर, 2008 के संघीय कानून संख्या 307-एफजेड के भाग 9, अनुच्छेद 11) या निष्कर्षण के लिए संगठनों के कर्मचारियों की योग्यता (पेशेवर पुनर्प्रशिक्षण) में सुधार के बारे में कोयले (तेल शेल) का (प्रसंस्करण) (20 जून 1996 के संघीय कानून संख्या 81-एफजेड के खंड 2 अनुच्छेद 25)।

लक्ष्यों, कर्मचारी प्रशिक्षण के आयोजन के तरीकों और इसके वित्तपोषण की प्रक्रिया को निर्धारित करने के लिए, नियोक्ता कर्मचारी प्रशिक्षण पर एक विशेष विनियमन को मंजूरी दे सकता है।

हम उद्यम कर्मचारियों के प्रशिक्षण पर विनियम विकसित कर रहे हैं

कर्मचारी प्रशिक्षण पर विनियमन एक अनिवार्य दस्तावेज नहीं है, नियोक्ता इसकी सामग्री स्वतंत्र रूप से निर्धारित करता है। यह एक सामान्य प्रकृति का दस्तावेज़ हो सकता है जो लक्ष्य, उद्देश्य, साधन, आयोजन के तरीके और पेशेवर प्रशिक्षण के वित्तपोषण की प्रक्रिया के साथ-साथ इसके संगठन के लिए जिम्मेदार अधिकारियों की जिम्मेदारियों को परिभाषित करता है। इस तरह के विनियमन को, उदाहरण के लिए, पेशेवर पुनर्प्रशिक्षण और उन्नत प्रशिक्षण पर विनियमन या केवल प्रशिक्षण पर विनियमन कहा जा सकता है। या किसी विशेष प्रकार के प्रशिक्षण की विशेषताओं का विवरण देते हुए एक दस्तावेज़ विकसित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, अग्नि सुरक्षा उपायों में श्रमिकों के प्रशिक्षण पर विनियम या कहें,।

प्रशिक्षण नियम नियोक्ता के प्रबंधक द्वारा अनुमोदित होते हैं। हस्ताक्षर करते समय कर्मचारियों को विनियमों की सामग्री से परिचित होना चाहिए।

कर्मचारियों के उन्नत प्रशिक्षण पर विनियमों के लिए, हम भरने का एक नमूना प्रदान करेंगे, या बल्कि, संगठन के कर्मियों के प्रशिक्षण और विकास पर विनियमों का एक उदाहरण प्रदान करेंगे।

हम आपको याद दिला दें कि नियोक्ता को प्रशिक्षण प्राप्त कर रहे कर्मचारियों के लिए शिक्षा प्राप्त करने के साथ काम को संयोजित करने, श्रम कानून और अन्य नियामक कानूनी कृत्यों, एक सामूहिक समझौते, समझौतों, स्थानीय नियमों, एक रोजगार अनुबंध द्वारा स्थापित गारंटी प्रदान करने के लिए आवश्यक शर्तें बनानी चाहिए। (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 196 का भाग 5)।

उदाहरण के लिए, उन कर्मचारियों के लिए जिन्हें नियोक्ता द्वारा प्रशिक्षण के लिए भेजा गया था या राज्य-मान्यता प्राप्त स्नातक डिग्री कार्यक्रमों, विशेष कार्यक्रमों या अध्ययन के अंशकालिक और अंशकालिक रूपों में मास्टर कार्यक्रमों में प्रशिक्षण के लिए स्वतंत्र रूप से प्रवेश किया गया था और जो इन कार्यक्रमों में सफलतापूर्वक महारत हासिल करते हैं, नियोक्ता समान औसत कमाई के साथ अतिरिक्त छुट्टी प्रदान करता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 173 का भाग 1):

• क्रमशः पहले और दूसरे वर्ष में इंटरमीडिएट प्रमाणन उत्तीर्ण करना - 40 कैलेंडर दिन, बाद के प्रत्येक पाठ्यक्रम में क्रमशः - 50 कैलेंडर दिन (जब दूसरे वर्ष में कम समय में उच्च शिक्षा के शैक्षिक कार्यक्रमों में महारत हासिल करना - 50 कैलेंडर दिन);
• राज्य अंतिम प्रमाणीकरण उत्तीर्ण करना - कर्मचारी द्वारा महारत हासिल उच्च शिक्षा शैक्षिक कार्यक्रम के पाठ्यक्रम के अनुसार चार महीने तक।

कृपया यह भी ध्यान दें कि कर्मचारी प्रशिक्षण की लागत को कला के खंड 3 द्वारा निर्धारित तरीके से उत्पादन और बिक्री से जुड़े अन्य खर्चों के हिस्से के रूप में ध्यान में रखा जाता है। रूसी संघ के कर संहिता के 264 (रूसी संघ के कर संहिता के खंड 23, खंड 1, अनुच्छेद 264)। साथ ही, प्रशिक्षण लागत को कर व्यय के रूप में मान्यता देने के लिए कर्मचारी प्रशिक्षण पर अनुमोदित विनियमन की उपस्थिति की आवश्यकता नहीं है।