§ нет контроля за сроками согласования договоров. нет ответственности за длительность согласований.

Никто не инициирует наказания. В результате менее 40% договоров заключаются с использованием публичных процедур, а средняя продолжительность этапа согласования и подписания договоров на комбинате составляет: купли-продажи — 15 дней, услуг/подряда – 27,5 дней.

Работа с договорами: делопроизводственные нюансы

Если сторонам не удалось договориться На практике далеко не всегда участники договора полностью принимают условия соглашения, предложенные другой стороной. Например, должностное лицо просто не согласует оферту.

Как быть в этом случае и все-таки довести договор до подписания? Протокол разногласий состоит: из преамбулы; содержания разногласий; указания согласованного сторонами редакции пункта; подписей сторон (Пример 2).

Кто составляет договора в организации

1.4. Настоящее Положение обязательно к применению всеми структурными подразделениями Предприятия. 2. Основные требования к оформлению договоров 2.1.

Предприятие заключает, как с юридическими, так и с физическими лицами.

2.2. Заключаемые на Предприятии должны соответствовать обязательным для сторон требованиям и правилам, установленным федеральными законами и иными правовыми актами, действующими в момент их заключения. 3.

Организация и ведение договорной работы: роль юриста

руководство организации не считает нужным внести изменения в локальный нормативный акт, определяющий порядок визирования и иных документов;

такого акта в организации нет, и на предложение разработать проект документа и затем принять его руководство отреагировало решительным отказом;

в должностной инструкции юриста случаи, когда юрист не должен визировать проект договора, также не определены?

Поэтому необходимо учитывать, что российский предприниматель далеко не всегда обладает свободой выбора применимого права при заключении с иностранным контрагентом.

Исполнение договоров (оплата, учет, контроль за ходом исполнения).

В тех случаях, когда у подразделения организации, получившего проект, имеются замечания по его условиям, такие замечания оформляются с протоколом разногласий. Но должны ли фирмы проверять добросовестность своих контрагентов и кто застрахует их от недобросовестности последних?

Анализ судебной практики показывает, что на налогоплательщиков, претендующих на возмещение НДС, без достаточных правовых оснований возложена ответственность за поведение проблемных налогоплательщиков-поставщиков.

Любой договор условно можно разделить на четыре части:

• Дополнительные условия;
• Предмет;
• Прочие условия договора.
• Преамбула (или вводная часть);

1.

Преамбула (или вводная часть).

• Наименование (купли-продажи, поставки, комиссии, транспортных услуг, аренды, совместной деятельности и пр.).

Кто должен составлять договоры

Практика показывает, что договоры в организациях составляются зачастую кем угодно: секретарем, бухгалтером, менеджерами и т.д.

Поэтому может быть это и банально, но составление договоров лучше всего поручить юристу, наделив его в этом направлении тремя функциями:

проведение юридической экспертизы проектов, предлагаемых к заключению контрагентами предприятия; при необходимости внесение в них изменений/дополнений для приведения договоров в соответствие с законодательством и интересами предприятия.

3. проведение юридической экспертизы изменений/дополнений в договор, предлагаемых (или вносимых) другими подразделениями (сотрудниками) организации.

Юридическая техника

Субъекты договорной работы Ими являются различные организации, хозяйственные связи которых подлежат договорному оформлению.

В составе организаций создаются структурные подразделения. Ведение договорной работы поручается одному из них. Какому подразделению конкретно поручается эта работа?

Здесь встречаются различные варианты. В одних организациях всю договорную работу ведет юридический отдел.

Организация договорной работы и значение при этом деятельности юридической службы

Хозяйственные следует относить к числу наиболее типичных индивидуальных правовых актов, в связи с формированием которых на предприятии проводится объемная и важная работа правового характера. Надлежаще оформленный сам приобретает силу юридического акта, определяющего последующие действия сторон. Своевременное и качественное исполнение договора во многом обеспечивается мерами, установленными законодательством и соглашениями сторон.

Введение

Актуальность темы контрольной работы заключается в том, что правильная организация договорной работы является основой корректного отражения фактов хозяйственной жизни в бухгалтерском учете организации. В процессе организации договорной работы важно участие бухгалтерской службы организации, т.к. необходим контроль и анализ положений договора с позиции бухгалтерского и налогового законодательства.

Целью данной работы является изучение организации договорной работы в организации, разработка учетной политики для целей бухгалтерского и налогового учета.

Поставленная цель обуславливает решение следующих задач:

Рассмотреть теоретические основы организации договорной работы;

Разработать учетную политику для целей бухгалтерского и налогового учета;

Решить поставленную практическую задачу.

В качестве предмета исследования договорная работа.

Объектом исследования выступает хозяйственная деятельность организаций.

При исследовании работы применялись анализ, сравнение, изучение учебной литературы по теме исследования.

В качестве информационных источников были использованы нормативная литература, регулирующая предмет исследования, учебная литература следующих авторов Анисимовой Т.Н., Бабаевой Ю.А., Зоновой А.С.

Организация договорной работы

Договорной работой в организации является деятельность определенных ее работников, включающая подготовку проекта будущего договора (контракта, соглашения), согласование его условий, закрепление этих условий в документе и контроль над их исполнением.

Процесс организации договорной работы должен быть четко спланирован и предусматривать управление на всех перечисленных этапах. Работа с договорами требует ряда специфических навыков и специальных знаний, прежде всего в области юриспруденции. Для защиты финансово-экономических и правовых интересов предприятия большое значение имеет технология договорной работы.

Договором признается соглашение двух и более лиц (юридических и физических) об установлении, изменении или прекращении взаимных прав и обязанностей .

В процессе организации работы с договорами должны участвовать и руководители, и экономисты, и бухгалтера, а в некоторых случаях и специалисты других служб организации, таких как PR, отдел логистики, коммерсанты и даже служба безопасности.

Задача юриста - грамотно изложить условия договора, в соответствии с Гражданским кодексом РФ и другими нормативно правовыми актами и собственно координировать процесс работы над договором. Содержание этих условий должен озвучить ответственный исполнитель - лицо, непосредственно заинтересованное в создании и исполнении данного договора. Весьма целесообразно будет поручить ему же (ответственному исполнителю) полностью отслеживать ход работы над договором, как на стадии создания - согласования, так и на стадии исполнения, включая действия по поиску контрагента.

Инициатором создания проекта договора должна выступать та служба, которой понадобился договор, а ответственным исполнителем будет либо руководитель этой службы, либо его непосредственный подчиненный, назначенный исполнять такие функции.

Итак, исполнитель обращается в юридический отдел (юристу) организации с пожеланием подготовить проект договора. Причем именно проект, а не сам договор, так как до момента окончательного согласования и подписания сторонами, такой документ договором называть некорректно. Пожелание ответственного лица должно быть оформлено в виде заявки, где четко и максимально подробно должны быть расписаны необходимые требования - предмет договора, цена товара, работы, услуги, сроки исполнения договора и т.д.

При наличии замечаний в предоставленном контрагенте варианте проекта договора юрист организации осуществляет его экспертизу, с подготовкой, в случае необходимости, протокола разногласий. После осуществления указанных действий юрист передает документ с листом согласования ответственному лицу.

В организации необходимо разработать Регламент (Положение) по работе с договорами. В этом документе надо предусмотреть порядок прохождения договором всех этапов с момента создания и до полного исполнения, а также сроки, отведенные на разработку проекта и согласование договора в каждой службе (подразделении) организации, куда договору надлежит попасть до полного утверждения его окончательной редакции. Также необходимо указать каким образом регистрируются и хранятся договоры.

С целью утверждения порядка согласования договора следует оформить Маршрутную карту движения договора и разослать (принести, передать, повесить на стенку у рабочего места) всем сотрудникам организации.

В маршрутной карте надо обозначить те службы, в которых любой договор проходит обязательное согласование. Как правило, это бухгалтерия, отдел закупа, руководитель направления и юристы. Итоговое одобрение договор получает у первого лица организации - непосредственного руководителя, к которому договор поступает после всех предварительных рассмотрений.

В зависимости от вида договора допускается применение так называемого упрощенного маршрута согласования, только в этом случае необходимо четко определиться, когда и при каких условиях это возможно.

Если у служб возникают замечания к договору, об этом делается отметка в листе согласования и заверяется подписью проверяющего. При наличии замечаний служб, ответственное лицо передает проект договора с листом согласования, в котором указаны замечания юристу, а он в свою очередь устраняет указанные замечания (при необходимости) и передает обратно ответственному лицу.

По завершению процедуры согласования договор со всеми прилагающимися документами подписывается руководителями (уполномоченными лицами) сторон договора и поступает в исполнение.

Рассмотрим порядок организации регистрации и хранения договоров.

На сегодняшний день на российском рынке существует масса программных продуктов, предназначенных для автоматизации документооборота, как в коммерческих организациях, так и в учреждениях бюджетного сектора. Многие из них способны настраиваться и адаптироваться под специфику конкретной организации.

Такие программы предназначены решать массу задач :

Сокращать время на выполнение рутинных операций;

Сделать деловые коммуникации более организованными и эффективными;

Максимально упростить процедуру подготовки стандартных отчетов о движении документов;

Регистрировать входящие и исходящие документы, обеспечивая их просмотр и редактирование;

Контролировать документы в режиме реального времени, в том числе через Интернет;

Снижать риск утечки информации, обеспечивая централизованное безопасное хранение документов.

Основным минусом данных программ является высокая цена.

Рассмотрим процесс регистрации и хранения договоров при условии отсутствия специальных программных продуктов.

Целесообразно поручить регистрацию подписанных договоров юридическому отделу (помощнику юриста).

Создать электронную версию «Журнала регистрации договоров» достаточно легко, используя повсеместно распространенные средства Microsoft Windows (файл Excel). Такая программа должна содержать информацию о дате договора, наименовании контрагента, номере договора, предмете, сроке действия, данные об ответственной службе (отделе). Сюда же вносится информация о заключенном договоре. В случае заключения к договору дополнительного соглашения, эту информацию также необходимо фиксировать. То же самое касается спецификаций и других приложений - неотъемлемых частей договора.

Любому договору присваивается регистрационный номер, который может состоять из нескольких цифровых обозначений. Например, цифровое обозначение вида договора, порядкового номера договора, месяца или года заключения (сквозная нумерация), проставляемого через горизонтальную и/или косую черту (№ Х-Х/Х).

Каждому виду договора может быть присвоен определенный цифровой индекс, обозначаемый, к примеру, арабскими цифрами :

Купля-продажа - 01;

Аренда - 04;

Подряд, в т. ч., строительный - 05;

Перевозка, транспортная экспедиция - 06;

Заем, кредит, ипотека, банковский счет - 07;

Поручение, комиссия, агентирование - 08.

Оригиналы подписанных договоров надлежит хранить в специальных папках-регистраторах в юридическом отделе организации. Папки-регистраторы с оригиналами договоров формируются (наполняются) по календарным годам в хронологическом порядке. К каждой папке-регистратору должна быть приложена опись, содержащихся в них договоров. Каждый оригинал договора хранится в отдельном файле (мультифоре) с приложением оригиналов протокола разногласий, дополнительных соглашений, приложений, спецификаций и иных документов, относящихся к договору. Еще лучше, если все документы будут отсканированы и помещены в общедоступную электронную базу, чтобы каждый желающий по мере необходимости мог ознакомиться с договором, не вставая с рабочего места и не отвлекая других работников (как правило, юристов).

Таким образом, в организации договорной работы в организации участвуют юристы, экономисты, бухгалтера, а в отдельных случаях и другие сотрудники организации. При организации работы возможно использование специальных программных продуктов, стоимость которых достаточно высока. На предприятии следует разработать регламент договорной работы и маршрутные листы, которые позволят повысить ее эффективность.

договорный хозяйственный бухгалтерский учет

Договорная работа только для непосвященных кажется легкой и быстрой. На самом деле она подразумевает учет огромного числа деталей, четкого соблюдения плана, а также недюжинную усидчивость, внимательность и ответственность.

Мелкие ошибки способны повлечь за собой возникновение брешей в экономической и юридической безопасности предприятия, следствием которых являются штрафы и долгие судебные разбирательства.

Для защиты финансово-экономических и правовых интересов предприятия надо уделять большое внимание технологиям договорной работы, которым и посвящена вся эта статья. Естественно, все тонкости я, как автор, затронуть не смогу, но попробую помочь компаниям организовать договорную работу на предприятии - так, чтобы она работала максимально слаженно и эффективно.

Перво-наперво, надо уяснить, что договорная работа не ограничивается лишь составлением контракта и проверкой соблюдения всех прописанных в нем условий. На самом деле такая работа подразумевает целый комплекс процедур:

Договор должен содержать следующие разделы (статьи):

• Преамбула (место заключения договора, дата заключения, полные и официальные наименования партнеров, их юридический статус и полномочия лиц, представляющих стороны).
• Предмет договора (контракта).
• Количество и качество предмета договора (товара, услуги).
• Цена и общая стоимость.
• Порядок расчетов.
• Базисные условия и сроки поставки/приемки (договоры поставки товаров).
• Порядок перехода права собственности и возможных рисков (договоры поставки товаров).
• Предоставляемые в рамках настоящего договора документы (например, накладные, счета-фактуры и т.д.).
• Упаковка и маркировка (в случаях поставки товаров, сырья, оборудования и т.д.).
• Транспортные условия (в случаях поставки товаров, сырья, оборудования и т.д.).
• Обстоятельства непреодолимой силы («форс-мажор»).
• Санкции за нарушения условий договора.
• Порядок направления, рассмотрения претензий, рекламаций.
• Арбитраж и применимое право.
• Лицензии, гарантийные сроки и обслуживание, страхование (в случаи необходимости).
• Прочие условия и другие дополнительные разделы.
• Адреса, банковские и прочие реквизиты сторон.

Если возникли разногласия при согласовании условий договора?

Перед заключением контракта стороны проходят стадию обсуждения и согласования условий. Крупные компании, как правило, имеют утвержденные типовые формы договоров. Такие компании очень редко соглашаются на изменение «тела» своего документа.

Если же все-таки необходимо изменить условия в унифицированном договоре, то стороны подписывают протокол согласования разногласий, в котором отражаются варианты изложения тех или иных пунктов, а третьим вариантом стороны указывают согласованный вариант. Подписание такого документа значительно ускоряет процесс согласования всех условий договора, а значит, приводит к скорейшему его подписанию и исполнению по нему сторонами своих обязательств.

Срок действия договора - что писать?

В большинстве случаев договор действует до последнего календарного дня года. Это в большей степени связанно с налоговой отчетностью. Особо хочется отметить, что по договорам оказания услуг акт предоставляется в месяце предшествующем отчетному. Датой составления акта будет являться последний день месяца (например, «30» июня 2011 года).

Договоры аренды недвижимого имущества в большинстве своем заключаются менее чем на год. Если, например, указать срок с 01.01.2011 г. по 31.12.2011 года, некоторые судебные органы признают такой договор незаключенным в силу не соблюдения правил о его государственной регистрации. Ведь договор аренды сроком более чем на один год подлежит обязательной государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации. Чтобы избежать споров, стоит прописать в договоре срок, равный 11 месяцам и менее.

Не стоит забывать также о том, что существует еще ряд договоров, которые считаются заключенными с момента их государственной регистрации (например, договор купли-продажи (дарения) недвижимого имущества, передачи исключительных прав (на объекты интеллектуальной собственности, товарные знаки и т.п.), аренды, заключенные сроком более чем на один год и т. д.).

Проверка сторон

При подготовке договора, и уж тем боле на стадии выбора контрагента, необходимо запросить документы, дающие юристу компании оценить риски, а также больше узнать о потенциальном контрагенте с точки зрения его надежности. Вашему вниманию мы предлагаем их примерный перечень:

1. Документы, предоставляемые юридическим лицом:

· копии учредительных документов;

· копия документа, подтверждающего полномочия руководителя юридического лица;

· копия доверенности, заверенная в установленном порядке юридическим лицом, и ксерокопия паспорта представителя (в случае если от имени юридического лица договор подписывает не его руководитель, а представитель);

· копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица со всеми изменениями;

· копия письма органов статистического наблюдения о присвоении кодов;

· копия свидетельства о постановке на налоговый учет;

· документы, содержащие сведения, включающие почтовый адрес компании, телефон и банковские реквизиты;

· заверенные печатью организации и подписью ее руководителя копии лицензий на осуществление соответствующего вида деятельности, сертификатов и т.д. (в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

2. Документы, предоставляемые контрагентом — физическим лицом:

· копия паспорта;

· копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства;

· копия свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (для физических лиц — индивидуальных предпринимателей);

· банковские реквизиты (при необходимости оплаты через банк);

· копия страхового свидетельства Пенсионного фонда РФ.

Обращаю ваше внимание: когда договор со стороны контрагента подписывает не генеральный директор компании, то необходимо запросить доверенность или иной распорядительный документ, подтверждающий полномочия доверенного лица. Как показывает практика судебных споров, очень часто одна сторона при неисполнении своих договорных обязательств ссылается на то, что сделка была заключена неуполномоченным лицом, а, следовательно, является недействительной. Суд может принять сторону истца только тогда, когда будет доказано, что ответственные лица компании знали о совершенной сделке и ничего не предприняли для ее расторжения, а, наоборот, на протяжении определённого времени исполняли такой договор.

Экспертиза и визирование договора

После того, как все параметры договора будут проверены и согласованы, документ передается на экспертизу и визирование. Во время экспертизы уполномоченные лица проверяют договор на наличие в нем рисков различного рода и в случае отсутствия замечаний подписывают специальный «Лист визирования».

Если должностные лица отказались визировать договор, то оформляется обоснованное заключение на специальном «Листе замечаний». Документ признается не прошедшим экспертизу и отправляется на доработку. После устранения замечаний проект повторно представляется на визирование.

После того как «Лист визирования» будет подписан, договор передается противоположной стороне (контрагенту). При необходимости менеджер или юрист компании осуществляет регистрацию документа в исполнительных органах государственной власти.

Приведу несколько примеров того, каким может быть порядок согласования некоторых видов договоров:

Ситуация	Визирующие лица
Если заключается договор на обучение…	Начальник кадровой службы, руководитель юридического департамента, финансовый директор, главный бухгалтер.
Если осуществляется поставка оборудования…	Главный инженер, руководитель департамента логистики, руководитель юридического департамента финансовый директор, главный бухгалтер.
Если осуществляется поставка готовой продукции (товаров)…	Руководитель службы качества, начальник юридической службы, финансовый директор, главный бухгалтер.

Группировка, хранение и выдача договоров

Каждый специалист составляет реестр договоров и под свои потребности, и потребности различных отделов компании.

Обязательная информация, прописываемая в реестре

Желательная информация, прописываемая в реестре

· регистрационный номер; · дополнительный номер (номер контрагента); · вид договора; · дата (место) заключения; · наименование контрагента; · предмет договора; · цена договора; · ответственное подразделение (ответственный исполнитель); · наличие приложений; · кто подписал договор.

· каким документом подтверждены полномочия лица подписавшего договор со стороны контрагента (срок действия такого документа, если он есть); · порядок расчетов (указывая при этом периодичность, сроки поступления оплаты и т.п.); · особые условия (условия о конфиденциальности); · порядок рассмотрение споров (например, третейский суд); · сроки рассмотрения претензий; · порядок их направления; · срок действия; · размер штрафных санкций; · наличие дополнительных соглашений их предмет; · реквизиты контрагента.

Обращаю ваше внимание : значительно облегчит работу разделение реестра на две части. В одной можно отмечать договоры, по которым ваша компания выступает в качестве заказчика, в другой - в качестве исполнителя. Можно разделять все договоры предприятия на несколько групп:

· договоры купли-продажи (в том числе и купля-продажа недвижимости);

· договоры на выполнение работ;

· договоры на оказание услуг;

· прочие договоры (договоры залога, мены, поручительства и т.д.).

В текущей работе юристов, консультантов, бухгалтеров, аудиторов и менеджеров можно использовать копии договоров. Если кому-то из сотрудников понадобятся оригиналы контракта, то они могут быть выдаваться исключительно под подпись. Также под подпись (сотрудника, принявшего договор) осуществляется возврат подлинника договора.

Настоятельно рекомендую не реже двух раз в год проводить ревизию имеющихся договоров и по ее итогам составлять заключения (например, об отсутствующих приложениях к договорам или о договорах, завершивших свое действие). Если будут обнаружены документы с истекшим сроком действия, то их надо будет передать по описи в архив.

Вряд ли можно представить бизнес без договора. Точнее, можно, но это будет не бизнес, а дикий «понятийный» рынок эпохи первоначального накопления капитала.

Организация договорной работы никогда не сводится к разработке одного-единственного, навсегда определенного пакета стандартных договоров. Это комплексный процесс, в котором должны быть задействованы все структуры и подразделения фирмы.

Почему шаблоны вам не подходят

Хороший договор не может быть типовым – можете считать это аксиомой. «Рыбы» не учитывают специфику ни вашей деятельности, ни ситуации, ни пожеланий. По одному и тому же договору предлагается оформлять, например, куплю продажу квартир и стройматериалов, в договоре между юридическими лицами вполне может присутствовать ссылка на закон о защите прав потребителей (и это не шутка). А как вам цитата из типового договора хранения, согласно которому хранитель не несет ответственности за «утрату <…> вследствие непреодолимой силы, в т.ч. кражи»?

Если не знать, что форс-мажором в чистом виде являются техногенные и (или) природные бедствия, то можно остаться без возмещения ущерба, причиненного банальной кражей. А типовое условие о подсудности – что-то вроде «в порядке, предусмотренном законом», - при условии, что партнеры находятся в разных регионах, может повлечь за собой гигантские траты. Одно дело – подать иск в арбитраж в своем городе, и совсем другое – на другом конце России, причем по умолчанию судебных заседаний будет минимум два. В общем, «рыбы» - дело дорогое.

Зачем нужно «плодить бумаги»

Возможно, несколько лет назад дискутировали на тему, зачем плодить бумаги – даже если это положение о договорной работе, - но теперь все вопросы сняты: лишь налаженная работа с договорами может исключить досадные ошибки и ненужные судебные процессы.

На современной фирме ставится иной вопрос - кому поручить разработку договорного регламента с тем, чтобы он:

регулировал все этапы договорной работы;

учитывал специфику и нужды конкретного хозсубъекта;

минимизировал риски

и, наконец , работал, а не был очередной бумажкой «для порядка». Проработанное, детально продуманное положение, регламентирующее договорную работу, сокращает вероятность заключения невыгодных, невыполнимых, или, вообще, кабальных сделок.

Директору на заметку: работоспособный договорный регламент и его соблюдение может помочь избежать обвинений в неразумности и неосмотрительности. И, напротив, несоблюдение процедур, закрепленных в этом документе, часто становится основанием для того, чтобы потребовать с главы фирмы возмещения причиненных сделкой убытков.

Подключить юриста или проиграть

Полагаем, что любому известны основные этапы договорной работы – принятие решения о заключении, выбор партнера, проверка его, переговоры, подготовка и согласование проекта, подписание (при необходимости - регистрация), обеспечение сохранности, исполнение и, наконец, сдача в архив. Подключать к работе юриста можно на каждом из этих этапов, но наиболее безопасно – с самого начала и до логичного завершения.

При этом никогда, ни при каких обстоятельствах нельзя совершать двух ошибок:

во всем полагаться на юриста и

не учитывать в договорной работе пожелания иных служб.

Хорошая доза стороннего контроля и свежий взгляд еще никому не мешали. Да и юрист, даже самый профессиональный, только юрист, и не всегда в состоянии адекватно оценить договор в целом, и те последствия, которые он может породить.

Доверяй, но… не всем

Эффективная договорная работа в организации невозможна без проверок контрагентов. Пренебрежение этим элементом договорной работы приводит к симметричным ударам с обеих сторон – недобросовестный контрагент не выполняет своих обязательств, а контролеры (прежде всего налоговики) – начинают задавать неудобные вопросы. Да, формально вроде бы «пробивать» контрагентов на добросовестность налогоплательщики не обязаны, но стоит пренебречь этой как бы необязательной обязанностью – и, специально для вас и вашего бизнеса:

доначисления;

• отказы в возмещении налога на добавленную стоимость –

и это далеко не полный перечень тех испытаний, которым вы подвергнетесь, будучи втянутым в сделку с неблагонадежной фирмой.

К слову , проверки контрагентов - как разовые, так и регулярные, - одна из самых востребованных наших услуг. Многолетний опыт позволяет нам обеспечить всестороннюю и полную проверку благонадежности, сводя на «нет» ваши риски заключить сделку с крамольной «однодневкой».

Работа с конфликтами

К сожалению , обязательства далеко не всегда исполняются, поэтому урегулирование конфликтов и разрешение ситуации с минимальными потерями – еще один необходимый элемент договорной работы. Ведение переговоров, формирование претензий, подготовка доказательств для суда – все это ложится на плечи штатного юриста, отрывая от решения текущих вопросом.

Банальная нехватка времени нередко порождает просчет за просчетом, и первый судебный процесс редко когда становится последним. Кроме того, далеко не каждый юрист смирится с тем, что именно его промах породил проблему, что порой приводит к подчисткам, маскировкам, сокрытию документации – или даже увольнениям со скандалом и переходом к конкурентам.

Подключение на данном этапе независимых юристов позволяет, с одной стороны, разгрузить добросовестных штатных сотрудников, с другой – снизить или исключить риск ущерба вследствие действий сотрудников недобросовестных.

В заключение

Еще раз подчеркнем: в любом деле крайне важен правильно заложенный фундамент. Если для вас договорная работа заключается лишь в подписании разработанных непонятно кем типовых договоров, то надо ли удивляться, что обязательства не выполняются, объем неплатежей нарастает, а суды отказывают в законных, казалось бы, требованиях. Грамотно организованная договорная работа и профессионализм организаторов – только это позволит избежать абсолютно всех возможных видов рисков (правовые, экономические, налоговые, корпоративные и проч.).