Премирование генерального директора - образец решения учредителей или соответствующего приказа может быть разработан на предприятии и утвержден уполномоченными лицами (как правило, это прописывается в учредительных документах общества). В статье мы подробно рассмотрим порядок и прочие важные моменты, касающиеся данного вопроса.

Основания для премирования генерального директора

Генеральный директор является наемным работником, как и все остальные служащие организации. Отличие от прочих состоит в особом порядке его назначения и снятия с должности, а также должностных обязанностях. В связи с этим он так же, как и остальные, имеет право претендовать на премию по результатам трудовой деятельности.

ТК РФ в ст. 135 определяет, что системы оплаты труда работников и их премирования могут быть установлены работодателем в локальных актах предприятия, соглашениях или коллективном договоре. Также в ТК имеется ст. 57, которая содержит пункт о том, что условия назначения поощрительных выплат должны быть включены в трудовой контракт. На практике в трудовой договор обычно включается ссылка на положение о премировании, а не описывается весь порядок целиком.

Таким образом, самовольно назначить себе премию генеральный директор не имеет права, равно как и определить ее размер. Это может сделать только его работодатель посредством издания решения, приказа или подписания протокола общего собрания (исполнительного органа общества), если речь идет об одноразовой премии. Основанием для назначения является распорядительный акт работодателя (исполнительного органа). Инициаторами издания такого акта могут быть, в частности:

• общее собрание;
• совет директоров;
• коллегиальный исполнительный орган с иным названием, в зависимости от устава конкретной организации;
• единоличный исполнительный орган.

Примечание: если директор является единственным учредителем фирмы, то есть и работником, и работодателем, он может принять решение о премировании самого себя.

Как оформить положение о премировании генерального директора?

Премирование генерального директора должно осуществляться по правилам, установленным законодателем. Однако в нормативных актах данный вопрос подробным образом не освещается, поэтому работодателю необходимо разработать локальный акт, который будет включать в себя положение о премировании генерального директора (положение может являться как самостоятельным документом, так и быть частью положения об оплате труда).

При этом разработка локального акта о назначении премии относится к правам, а не к обязанностям работодателя. Как правило, положение издают в том случае, если на предприятии предусмотрена система премирования, так как в случае выплаты разового вознаграждения достаточно приказа исполнительного органа компании.

Так как законодатель типовой формы положения о премировании не разработал, работодатель составляет акт в произвольной форме. Рекомендуется отразить в документе следующие моменты:

• общие правила назначения премии;
• показатели трудовой деятельности, выполнение/невыполнение которых приводит к назначению премии или лишает ее;
• порядок премирования;
• периодичность выплат.

Решение о премировании генерального директора

Премия генеральному директору может быть назначена только на основании решения учредителя или собрания учредителей, которые и являются его работодателями. Как правило, такое решение принимается на собрании и включается в протокол. Решение обычно представляет собой документ, составленный на фирменном бланке организации, где секретарем собрания фиксируется следующая информация:

1. Общее количество присутствующих лиц с указанием правомочности/неправомочности собрания, а также Ф. И. О., наименования должности и паспортных данных председателя собрания и секретаря.
2. Повестка дня. Здесь речь может идти о назначении премии генеральному директору или иным лицам.
3. Указание размера премии и срока ее выплаты.
4. Результаты голосования.
5. Подписи учредителей, секретаря собрания.

Все протоколы собраний должны храниться у уполномоченного лица. До сведения заинтересованных текст решения доводится после оформления протокола.

Приказ о премировании генерального директора, образец

Приказ о назначении премии издается на основании решения учредителей и подписывается работодателем. Если учредитель и директор — это одно и то же лицо, то он самолично подписывает данный приказ.

Образец приказа о премировании директора может быть разработан на предприятии, при этом он должен включать в себя следующую информацию:

1. Ф. И. О. и должность сотрудника, которому положено вознаграждение.
2. Мотивы награждения.
3. Основания для назначения премии.
4. Размер и сроки выплаты.

Приказ печатается на фирменном бланке организации. Для удобства законодатель предлагает использовать для этих целей форму Т-11, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм…».

Готовый приказ о премировании может выглядеть примерно так:

ООО «Зауральский камень»

Приказ

О премировании Ианищева Т. В.

11.02.2016

На основании п. 23 Положения о премировании ООО «Зауральский камень» и с учетом с достигнутых показателей по результатам января 2016 года приказываю:

1. Назначить генеральному директору ООО «Зауральский камень» Ианищеву Т. В. премию в размере 50% заработной платы.
2. Главному бухгалтеру произвести начисление выплат до 20.02.2016.
3. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера Дорофееву А. В.

(Подпись, дата)

Как выплатить премию директору?

После того как все необходимые для назначения и выплаты премии документы подготовлены уполномоченными лицами, они передаются в бухгалтерию для начисления. Как правило, в решении о назначении или приказе указываются сроки перечисления денежных средств работнику. При несвоевременной выплате ответственность будет нести тот служащий, по чьей вине это произошло. Если таковых сроков не имеется, выплата премии может быть произведена одновременно с выдачей заработной платы. В зависимости от того, в каком выражении (денежном или натуральном) выдается премия, поощрение передается сотруднику под подпись или перечисляется на зарплатную карту.

Таким образом, порядок премирования генерального директора может быть указан как в положении о премировании, действующем на предприятии, так и указан в трудовом договоре данного работника. Для выплаты оформляются протокол общего собрания учредителей и решение единственного учредителя, после чего издается приказ о премировании.

Учредители, помимо заработной платы, могут выплачивать руководителю организации премии и вознаграждения. Для этого в трудовом договоре предусмотрены условия его премирования. Рассмотрим, как отразить в учете премию, начисленную руководителю организации.

Определяя эти условия, учредители, а также участники и акционеры, должны установить:

Показатели премирования;
- виды и размеры премий и вознаграждений;
- источники выплаты премий;
- порядок принятия решения о выплате премий.

Кроме того, условия выплаты премии могут быть предусмотрены в общем Положении о премировании сотрудников организации, коллективном договоре или другом локальном акте. В этом случае расшифровывать их в трудовом договоре не обязательно. К такому выводу пришел Минфин РФ в письме от 26 февраля 2010 г. N 03-03-06/1/92. В нем, в частности, речь идет о том, что премии работникам могут быть выплачены и учтены в составе расходов по налогу на прибыль на основании положения о премировании работников при условии, что в трудовых договорах, заключенных с работниками, дается отсылка на это положение.
Разовые премии руководителям организации могут быть начислены на основании одного из следующих документов:
- протокола общего собрания участников (акционеров) компании;
- решения совета директоров или наблюдательного совета;
- решения единственного учредителя (участника, акционера) организации.
Приведем образец трудового договора, заключенного с директором организации в части, касающейся его оплаты.

Трудовой договор

1. Общие положения

1.1 Настоящий трудовой договор заключен между обществом с ограниченной ответственностью "Аврора" (ООО "Аврора") в лице единственного учредителя Смирнова Виктора Федоровича с одной стороны, и Мясникова Алексея Владимировича, именуемым в дальнейшем – Генеральный директор, с другой стороны.
<…>

5. Оплата труда Генерального директора.

5.1. Генеральному директору устанавливается ежемесячный должностной оклад в размере 120 000 (Сто двадцать тысяч) рублей.
5.2. Генеральному директору выплачивается ежеквартальная премия в размере 30% должностного оклада при условии прироста объема балансовой прибыли по сравнению с соответствующим предыдущим периодом. Степень выполнения показателей премирования определяется по данным бухгалтерской отчётности нарастающим итогом с начала года.
5.3 Генеральному директору выплачивается вознаграждение по итогам работы за года. Источник выплаты вознаграждения – прибыль, оставшаяся в распоряжении ООО "Аврора" после налогообложения. Размер премии зависит от стажа работы генерального директора на занимаемой должности в ООО "Аврора":
- до 2 лет – в размере 15% от должностного оклада;
- от 2 до 5 дет – в размере 30% от должностного оклада;
- свыше 5 лет – в размере 50% от должностного оклада.
Вознаграждение по итогам года выплачивается при наличии свободного остатка прибыли с учетом фактически отработанного времени.
5.4. Решение о премировании Генерального директора и выплата ему вознаграждения по итогам года принимается единственным учредителем.
<…>

Приведем образец протокола собрания участников организации по вопросу премирования генерального директора.

Общество с ограниченной ответственностью "Папирус"

(ООО "Папирус")

Протокол N 12
Общего собрания участников ООО "Папирус"

Вид собрания: внеочередное
Форма проведения: совместное присутствие (собрание).
Место проведения общего собрания: г. Тверь, просп. Строителей, д. 125 оф. 45.
Время проведения общего собрания: 25 апреля 2016, 10.00
Общее количество участников: 2 (два)
Присутствовали: 3
Присутствующие участники:
Мичурин Игорь Макарович – участник ООО "Папирус";
Сваровский Константин Петрович – участник ООО "Папирус"
Смирнова Галина Петровна – главный бухгалтер ООО "Папирус"
Председатель собрания: Мичурин И.М.
Секретарь собрания: Сваровский К.П.

Повестка дня:
Утверждение премии по итогам работы за I квартал 2016 г. ООО "Папирус" генеральному директору Севостьянову А.В.

Слушали:
Главного бухгалтера Смирнову Г.П. о выполнении показателей для премирования генерального директора ООО "Папирус" Севостьянова А.В. за I квартал 2016 г.

Постановили:
1. Утвердить генеральному директору ООО "Папирус" Севостьянову А.В. премию за выполнение показателей по премированию по итогам I квартала 2016 г. В размере 25% должностного оклада.
2. Главному бухгалтеру ООО "Папирус" Смирновой Г.П. подготовить необходимые документы и произвести соответствующие расчеты.
3. Премию выплатить в срок не позднее 30 апреля 2016 г. путем перечисления на банковский счет генерального директора.

Решение принято.

Председатель собрания Мичурин И.М. Мичурин
─────────
Секретарь собрания Сваровский К.П. Сваровский
──────────

При начислении премии руководителю организации стоит помнить, что приказ о начислении подписывать руководитель сам себе не вправе. Это противоречит нормам ст. 135 и 191 Трудового кодекса РФ, на основании которых решение о премировании принимает работодатель. Выплата премии директору по его же приказу может быть признана не соответствующей трудовому договору. Чем это может чревато:
Во-первых, налоговые органы могут оспорить включение данной премии в расходы по налогу на прибыль в соответствии со ст. 255 Налогового кодекса РФ;
Во-вторых, учредители (участники, акционеры) могут потребовать от директора полного возмещения ущерба, причиненного организации. В частности речь идет о сумме начисленной премии, а также доначисленных налогов и пеней.
В-третьих, в соответствии с п. 9 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ, учредители вправе освободить директора от возложенных на него трудовых обязанностей.
На практике часто складывается ситуация, когда организация небольшая и директор организации является единственным статным сотрудником. Как оформить выплату премии директору в этом случае?
Порядок оформления документов на выплату премии не зависит от количества штатных сотрудников. В связи с этим, премия директору организации начисляется по решению его учредителя (участников, акционеров). Размер премии также может зависеть от степени выполнения производственных показателей или от фактически отработанного времени. При этом рекомендовано использовать данные финансовой отчетности, табели учета рабочего времени и другие документы, необходимые для расчета премии.
В бухгалтерском учете отражение премии руководителя зависит от того, из каких источников она выплачивается: за счет расходов по обычным видам деятельности или за счет прочих расходов.
Производственную премию, начисленную руководителю организации за счет расходов по обычным видам деятельности, на счетах бухгалтерского учета отражаются следующей записью:
Дебет 26 (44) Кредит 70
- начислена премия директору организации за счет расходов по обычным видам деятельности.
Непроизводственная премия в бухгалтерском учете учитывается в составе прочих расходов. Это может быть премия к празднику, юбилею и т.д. Начисление непроизводственной премии на счетах бухгалтерского учета отражается следующей записью:
Дебет 91 субсчет "прочие расходы" Кредит 70
- начислена непроизводственная премия директору организации.
С премии руководителя необходимо рассчитать и удержать НДФЛ в соответствии с требованиями п. 1 ст. 210 Налогового кодекса РФ. При этом сделать это необходимо не зависимо от того, какую систему налогообложения применяет организация.
В соответствии со ст. 20.1 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ, на сумму премии начисляются взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Так же не зависимо от применяемой системы налогообложения, на сумму премии необходимо начислить взносы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование. Стоит так же отметить, что начислить страховые взносы необходимо вне зависимости от того, предусмотрена данная премия трудовым договором или нет.
Что касается налогового учета, то любые премии, начисленные за трудовые показатели, предусмотренные трудовым договором, учитываются в составе расходов на оплату труда в соответствии с п. 2 ст. 255, п. 21 ст. 270 Налогового кодекса РФ. С этим мнением согласны и контролирующие органы. Так, в письме Минфина РФ от 13 октября 2015 г. N 03-03-06/1/58416 содержится следующее:
Статьей 255 Налогового кодекса РФ определено, что в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.
К таким расходам, в частности, могут быть отнесены начисления стимулирующего характера, в том числе премии за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели, а также другие виды расходов, произведенных в пользу работника, предусмотренных трудовым договором и (или) коллективным договором.
Вместе с тем согласно положениям пунктов 21 и 22 статьи 270 Налогового кодекса РФ доходы, формирующие налоговую базу, не могут уменьшаться на затраты в виде расходов на любые виды вознаграждений, предоставляемых руководству или работникам помимо вознаграждений, выплачиваемых на основании трудовых договоров (контрактов), а также в виде премий, выплачиваемых работникам за счет средств специального назначения или целевых поступлений.
Учитывая изложенное, вознаграждение руководителю организации учитывается в составе расходов на оплату труда только в том случае, если с ним заключен трудовой договор.
П. 4 ст. 272 Налогового кодекса РФ определено, что расходы на оплату труда признаются в качестве расхода ежемесячно исходя из суммы начисленных в соответствии со статьей 255 Налогового кодекса РФ расходов на оплату труда.
Аналогичное мнение изложено в письме Минфина РФ от 22 июня 2015 г. N 03-03-06/1/35978.
Премии и вознаграждения, которые начислены руководителю сверх сумм, предусмотренных трудовым договором, при налогообложении прибыли учесть нельзя. Данный вывод сделан на основании п. 21 ст. 270 Налогового кодекса РФ. Премии, не связанные с выполнением руководителем его трудовых обязанностей, так же не могут уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль. Связано это с тем, что данные расходы не являются экономически обоснованными, как требует того п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ. Аналогичный вывод содержится в письме Минфина России от 20 января 2005 г. N 03-05-02-04/5.
Если руководитель является единственным учредителем, можно ли учесть сумму начисленной премии в состав расходов на оплату труда? Согласно ст. 255 Налогового кодекса РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.
К расходам на оплату труда, в частности, относятся начисления стимулирующего характера, в том числе премии за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели.
Вместе с тем на основании положений п.п. 21 и 22 ст. 270 Налогового кодекса РФ при определении налоговой базы не учитываются следующие виды расходов в виде расходов на любые виды вознаграждений, предоставляемых руководству или работникам помимо вознаграждений, выплачиваемых на основании трудовых договоров (контрактов), а также в виде премий, выплачиваемых работникам за счет средств специального назначения или целевых поступлений.
Согласно разъяснениям Минфина России, данным в письме от 13 октября 2015 г. N 03-03-06/1/58416, вознаграждение руководителю организации учитывается в составе расходов на оплату труда только в том случае, если с ним заключен трудовой договор.
При этом существует также позиция, что на отношения единственного участника общества с учрежденным им обществом трудовое законодательство не распространяется, управленческая деятельность в этом случае осуществляется без заключения трудового договора. Руководитель организации, являющийся ее единственным учредителем и членом организации, не может сам себе начислять и выплачивать заработную плату. Поэтому сумма заработной платы не учитывается в расходах (письма Роструда от 6 марта 2013 г. N 1776-1, Минфина России от 19 февраля 2015 г. N 03-11-06/2/7790).
Однако в ст. 11 Трудового кодекса РФ, где перечислены лица, на которых не распространяется трудовое законодательство, руководитель – единственный учредитель не поименован. В соответствии со ст. 273 Трудового кодекса РФ на руководителя организации, являющегося единственным участником, не распространяются положения гл. 43 "Особенности регулирования труда руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации" Трудового кодекса РФ. Из этого следует, что общие нормы ТК РФ на данных лиц распространяются.
Кроме того, есть судебные решения, в которых указано, что в силу ст. 16 Трудового кодекса РФ отношения, которые возникли в результате назначения на должность, являются трудовыми (например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 9 апреля 2009 г. по делу N А21-6551/2008).
Таким образом, по нашему мнению, премии, выплаченные руководителю организации, который является единственным учредителем, учитываются в расходах по налогу на прибыль. При этом не исключена вероятность возникновения разногласий с налоговыми органами.
Премии руководителю организации являются косвенными расходами. Поэтому, если организация при исчислении налога на прибыль применяет метод начисления, то в соответствии с п. 2 ст. 318 Налогового кодекса РФ, затраты полностью относятся на расходы текущего периода.
Если организация при расчете налога на прибыль применяет кассовый метод учета, то в соответствии с п. 3 ст. 318 Налогового кодекса РФ затраты учитываются по факту выплаты премии.
Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, и уплачивающие налог с разницы между доходами и расходами, включают сумму начисленной премии в налоговую базу по единому налогу на основании пп. 6 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 Налогового кодекса РФ. При этом, сделать это возможно при одновременном соблюдении двух условий:
1. Выплата премии предусмотрена трудовым договором. Премия может быть предусмотрена также коллективным договором и другими локальными актами. Но при этом в трудовом договоре обязательно должна быть ссылка на тот или иной документ.
2. Премия должна быть начислена за трудовые показатели.
В соответствии с п.п. ст. 346.17 Налогового кодекса РФ сумма начисленной премии включается в расходы в момент их выплаты.
Что касается непроизводственной премии, которая не соответствует критерию экономической обоснованности, то ее также не следует учитывать при налогообложении единым налогом.
Если же организация, применяющая упрощенную систему налогообложения, уплачивает единый налог только с доходов, то сумма начисленной премии не уменьшит налог в данном случае (п.1 ст. 346.14 Налогового кодекса РФ).
Если организация применяет систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход, начисление и выплата премии руководителю организации не окажут влияния на сумму налога. В соответствии с п. 1 ст. 346.29 Налогового кодекса РФ плательщики ЕНВД рассчитывают налог исходя из вмененного дохода.
В случае, если организация совмещает налоговые режимы (предположим ЕНВД и общий режим налогообложения), премии, начисленные руководителю за достижению конкретных показателей, относятся на расходы по тому виду деятельности, к которому они относятся. Если премия выплачивается за общие результаты работы организации, то ее необходимо распределить на основании п. 9 ст. 274, п. 7 ст. 346.26 Налогового кодекса РФ.

"СОГЛАСОВАНО"

Председатель профкома

П.П.Борцов

"УТВЕРЖДАЮ"
Генеральный директор
ПАО "Компания" ОАО "Компания"

Д.Д. Директоров

ПОЛОЖЕНИЕ
о премировании труда работников основного производства
ПАО "Компания".

Общие положения.

1. Настоящее Положение определяет порядок и условия премирования работников ПАО "Компания", далее - "предприятие". Премиальная оплата труда призвана стимулировать повышение эффективности труда работников. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся приказом директора.
2. Под премиальной оплатой труда (премированием) понимается выплата работникам денежных сумм сверх базовой части заработной платы (тарифной ставки, оклада, сдельного заработка), доплат и надбавок с целью стимулирования лучших результатов работы. Премиальная оплата труда включается в себестоимость продукции и учитывается при расчёте средней заработной платы работников. Премиальная оплата труда начисляется за фактически отработанное время и фактически достигнутые производственные результаты без учета работы в выходные, праздничные дни и сверхурочные часы.
3. В случае увольнения (расторжения трудового договора) работника по инициативе администрации предприятия, премия за этот месяц работнику не выплачивается.
4. Лишение работника премиальной оплаты труда полностью или частично может быть осуществлено только приказом директора. Премии работник может быть лишён за нарушение технологического процесса, Правил внутреннего трудового распорядка предприятия, требований охраны труда, а также невыполнение распоряжений руководителя в рамках своих трудовых обязанностей. Лишение премии производится за тот отчетный период, в котором имело место нарушение.

1. Премия месячная (сдельщикам)
Начисление премии производится в процентном отношении к сдельной оплате труда с учетом доплаты за работу во вредных условиях. На сумму премии начисляется районный коэффициент.
Основными показателями премирования являются выполнение производственного задания и бездефектная сдача продукции.
- Выполнение производственного задания. Размер премии за данный показатель составляет 20%. Контроль за выполнением данного показателя осуществляет начальник участка /старший мастер/.
- Бездефектная сдача продукции. Размер премии за данный показатель составляет 20%. Зависимость размера премии от выполнения данного показателя представлена в таблице:

Контроль за выполнением данного показателя осуществляет отдел технического контроля.

1.1 Премиальный фонд для работников на сдельной оплате труда.
Показателем формирования премиального фонда, для работников на сдельной оплате труда, является выполнение нормы выработки за месяц.
1.2 По результатам работы за месяц формируется отчет о выполнении нормы выработки по каждому работнику. Норма выработки рассчитывается как отношение нормативного времени выполнения работы к фактическому времени. На основании выполнения нормы выработки определяется размер премиальной суммы по таблице. Сумма определена штатным расписанием по распоряжению директора.

1.3 Порядок начисления премии.
Ведущий инженер по организации и нормированию труда осуществляет расчет % выполнения нормы выработки по каждому рабочему. На основании расчета готовится проект приказа о премировании работников машиностроительного производства.

2. Премия месячная (повременщикам).
Начисление премии производится суммой согласно отработанному времени в отчетном периоде без учета работы в выходные, праздничные дни и сверхурочные часы. На сумму премии начисляется районный коэффициент.

2.1 Премиальный фонд для работников на повременной оплате труда.
Показателем формирования премиального фонда для работников на повременной оплате труда является сумма, определенная штатным расписанием, установленная распоряжением директора.

2.2 Порядок начисления премии.
Премия начисляется суммой за фактически отработанное в отчетном периоде время, но не превышающей месячной нормы часов, и корректируется КТУ (справку предоставляет заместитель начальника производства). На сумму премии начисляется районный коэффициент.

Начальник службы
Управления персоналом

Согласовано:

Начальник производства

Помимо зарплаты учредители (участники, акционеры) могут выплачивать организации премии и вознаграждения. Для этого в трудовом договоре должны быть предусмотрены условия его премирования. Определяя эти условия, учредители (участники, акционеры) должны установить:

• показатели выплаты премии
• виды и размеры премий и вознаграждений;
• источники выплаты премий;
• порядок принятия решений о выплате премий.

Условия выплаты премий директору могут быть указаны также в общем Положении о премировании сотрудников организации, коллективном договоре или другом локальном акте. Тогда расшифровывать их в трудовом договоре необязательно. Достаточно дать ссылку на внутренний документ (письма от 26 февраля 2010 г. № 03-03-06/1/92,от 5 февраля 2008 г. № 03-03-06/1/81). Разовые премии директору начисляйте:

• либо на основании протокола общего собрания участников (акционеров) компании;
• либо на основании решения совета директоров или наблюдательного совета;
• либо на основании решения единственного учредителя (участника, акционера) организации.

Подписывать приказ о начислении разовой премии самому себе наемный директор не вправе. Это противоречит статьям 135 и 191 Трудового кодекса РФ, которые требуют, чтобы решение о премировании сотрудника принимал работодатель.

Выплата премии директору по его же приказу может быть признана не соответствующей трудовому законодательству. В этом случае:

• налоговая инспекция может оспорить уменьшение налогооблагаемой прибыли на сумму премии (ст. 255 НК РФ);
• учредители (участники, акционеры) могут потребовать от директора полного возмещения ущерба, причиненного организации (ст. 277 ТК РФ, ст. 45 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ и ст. 71 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ);
• учредители (участники, акционеры) могут уволить директора организации (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Ситуация: как оформить выплату премии генеральному директору, если он является единственным штатным сотрудником организации

Порядок оформления документов на выплату премии не зависит от количества штатных сотрудников.

Поэтому премию генеральному директору в любом случае начисляйте по решению учредителей (участников, акционеров) организации. Размер премии может зависеть от степени выполнения производственных показателей или от фактически отработанного времени. В этом случае используйте данные отчетности, табели учета рабочего времени и другие документы, необходимые для премии.

Бухучет выплат

Как отражать премии руководителю в бухучете, зависит от того, из каких источников выплачивают премии:

• за счет расходов по обычным видам деятельности;
• за счет прочих расходов.

Производственную премию, начисленную руководителю, списывайте на расходы по обычным видам деятельности (п.5и8ПБУ 10/99). Ее начисление отразите проводкой:

ДЕБЕТ 26 (44) КРЕДИТ 70

Начислена премия директору организации.

Непроизводственные премии (к юбилею, празднику и т. д.) в бухучете относите к прочим расходам (п. 11 ПБУ 10/99):

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 70

Начислена премия за счет прочих расходов.

НДФЛ и страховые взносы

Независимо от того, какую применяет организация, с премий руководителю рассчитайте НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ).

На сумму премий начислите также взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (ст. 20.1 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ). Кроме того, независимо от применяемой системы налогообложения на сумму премии начислите взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование. Данное правило применяется вне зависимости от того, предусмотрена премия трудовым договором или нет (ч. 1 ст. 7, ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Налог на прибыль

Любые виды премий за производственные показатели, предусмотренные трудовым договором, учитывайте при расчете в составе расходов на оплату труда (п. 2 ст. 255, п. 21 ст. 270 НК РФ).

Премии и вознаграждения, которые начислены директору сверх сумм, предусмотренных трудовым договором, при налогообложении учесть нельзя (п. 21 ст. 270 НК РФ). Премии, не связанные с выполнением руководителем его трудовых обязанностей (например, премии к праздникам, юбилеям), также не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль. Это объясняется просто. Такие выплаты не соответствуют критерию экономической обоснованности затрат (п. 1 ст. 252 НК РФ). Этой позиции придерживается и Минфин России (см., например, письмо от 20 января 2005 г. № 03-05-02-04/5).

Премии руководителю являются косвенными расходами. Поэтому, если организация рассчитывает налог на прибыль методом начисления, эти затраты полностью относите на расходы текущего периода (п. 2 ст. 318 НК РФ).

При кассовом методе учитывайте затраты по факту выплаты премии (п. 3 ст. 273 НК РФ).

Учет премии при спецрежимах

Организации, которые платят единый налог с разницы между доходами и расходами, могут включать премии в состав затрат, уменьшающих налоговую базу по единому налогу (подп. 6 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Однако это возможно только при одновременном соблюдении двух условий:

• выплата премии предусмотрена трудовым (коллективным) договором;
• премии начислены за трудовые показатели.

Сумму премий включите в расходы в момент их выплаты (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Сумму непроизводственных премий в составе расходов не учитывайте.

Если организация платит единый налог с доходов, сумма премии налоговую базу не уменьшает (п. 1 ст. 346.14 НК РФ).

Если организация применяет ЕНВД, начисление и выплата премий руководителю не окажут влияния на расчет единого налога. Плательщики ЕНВД рассчитывают налог исходя из вмененного дохода (п. 1 ст. 346.29 НК РФ).

Общая система ЕНВД. Премии, начисленные руководителю за достижение конкретных показателей, относите на расходы по тому виду деятельности, к которому они относятся. Если премия выплачивается за общие результаты работы организации, ее нужно распределять (п. 9 ст. 274, п. 7 ст. 346.26 НК РФ).