Aufgaben der Personalabteilung. Stellenbeschreibung des Leiters der Personalabteilung

Fedotov Alexander, unabhängiger Experte, Moskau

Personalzulage. Derzeitige Arbeit.

Was Sie wissen müssen, was zu tun ist und wie Sie sich entwickeln können.

CH. 1. Einstieg und Entwicklung der Personalarbeit.

1.1. Aufgaben des CS-Spezialisten.

1.2. Einführung in die Personalabteilung.

1.3. Bewältigung der Aufgaben eines Personalreferenten.

1.4. Inhaltliche Arbeit.

Kapitel 2. Professionalisierung des Personals.

Das Handbuch richtet sich sowohl an den Einsteiger als auch an den bereits gewohnten Mitarbeiter des Personaldienstes (CS). Dabei wird die aktuelle Arbeit berücksichtigt, u. a. die Einstellung und Entlassung, die Aufgaben des CC-Fachmanns, die notwendigen Kenntnisse der Personalaktenführung (KDP), der Fallordnung, des Stellenplans, des Stundenzettels, des Arbeitsrechts , Arbeitsverträge, lokale behördliche Dokumente und die Praxis der Massenauswahl von Personal. Die Frage der individuellen Auswahl bleibt getrennt. Ziel ist es, ein professionelles Arbeitsniveau zu erreichen.

Die Arbeit eines CS-Spezialisten besteht darin, seine Aufgaben zu kennen und den sehr vielfältigen Arbeitsalltag kompetent durchführen zu können. Unter den derzeitigen Bedingungen der Minimierung der Anzahl der CS sind die Personalreferenten aufgrund der Einstellung von jungen und "nicht entlassenen" Personalreferenten normalerweise überlastet. HRM-Abteilungen und -Kurse werden eher von Akademismus als von Praxis dominiert. Davon ausgehend wird eine Art „Kompass“ vorgeschlagen, um Ihren eigenen direkten Weg in Richtung Professionalität zu entwickeln.

CH. 1. Einstieg und Entwicklung der Personalarbeit.

1.1. Aufgaben des CS-Spezialisten.

• Bereitstellung des erforderlichen Personals. Planung des Personalbedarfs (Quantität, Qualität, Timing), die den Unternehmenszielen heute und in Zukunft entspricht.
• Entwicklung und Implementierung eines Personalsuch- und Auswahlsystems: Rekrutierungsquellen, Inhalt von Bewerbungen auf offene Stellen, Massenrekrutierungstechnologie.
• Anmeldung von Arbeitsverhältnissen, Kündigung, Versetzung etc.
• Speicher tr. Bücher und deren Buchhaltung, Personalblätter, Führung der Personaldokumentation gemäß der Nomenklatur der Fälle.
• Füllung tr. Bücher, Personalblätter, Ausstellung von Zertifikaten für Mitarbeiter.
• Kenntnis des Arbeitsrechts (Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, Gesetzbuch über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation und Anweisungen) und Beratung zu diesen Themen.
• Entwicklung und Pflege lokaler Regulierungsdokumente: Personal, Vorschriften: Über Personal, über Löhne, über die Durchführung eines Wettbewerbs usw., interne Arbeitsvorschriften (PVTR) usw.
• Kennenlernen und Aufbau von Geschäftsbeziehungen mit Abteilungsleitern.

1.2. Einführung in die Personalabteilung.

Erste Schritte.

Mit den Abteilungsleitern sollten von Anfang an normale Geschäftsbeziehungen aufgebaut werden. Machen Sie es sich zur Regel, sie an einem Ort zu besuchen. Warte nicht darauf, dass jemand zu dir kommt. Haben Sie gleichzeitig einige Fragen an sie, und das sind sie immer. Es ist nützlich, sich über einige Dinge zu beraten und taktvoll Fragen zur Einheit zu stellen. Dann werden Sie als normaler Personalreferent und nicht als Büroangestellter wahrgenommen, und Sie werden allmählich zu freundschaftlichen Beziehungen übergehen. Menschen und Abteilungen zu kennen ist genauso wichtig wie technische Arbeit gut zu machen. kluge Arbeit ( Personalkennzahlen) Dies ist nicht nur das Ergebnis von Professionalität, sondern auch der effektiven Interaktion mit Managern auf allen Ebenen. Oft entwickeln sich schwierige Beziehungen zur Buchhaltung, die sich „die Decke zugezogen“ hat.

Denken Sie daran, dass Sie sich am Haupteingang des Unternehmens befinden. Und hier sind Ihre Organisation, Unparteilichkeit, die Fähigkeit, taktvoll ein Gespräch aufzubauen, das Vertrauen des Kandidaten in Sie aufzubauen, ihm die Hauptverantwortung zu nennen, weitere Maßnahmen zu vereinbaren und das Gespräch sachlich und respektvoll zu beenden. Im Vorfeld müssen Sie „im Kopf“ ein Gesprächsschema über das Unternehmen, die Aufgabenbereiche und Personalfragen haben.

Um loszulegen, benötigen Sie Folgendes:

• Schreiben Sie den Wortlaut aus dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation für Zulassungs- und Entlassungsfälle aus. Auf diese Weise wird es einfacher, die wichtigsten Artikel des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation und den angenommenen Wortlaut zu beherrschen. Entlassungsfragen sind in den Artikeln 77 - 84 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation beschrieben.
• sich mit den Einstellungs- und Entlassungsverfahren vertraut machen;
• Registrierung von Bestellungen und Personalblatt T2 im 1C-Programm;
• die Besetzungstabelle „zur Hand“ haben, um offene Stellen, Formen von Arbeits- und anderen Verträgen, Bewerbungen (für Arbeit, Entlassung, Versetzung, Urlaub), Bewerbungen für eine offene Stelle, Erinnerungen an den Kandidaten zur Bereitstellung von Dokumenten, „Runner“ zu verfolgen Entlassung, Arbeitsbescheinigung, Formulare zur Registrierung einer Bankkarte, Informationen zur Buchhaltung. (Möglicherweise gibt es noch andere Dokumente.)

Nach Erhalt des Antrags lesen Sie ihn unbedingt durch und sprechen Sie mit dem Verfasser, um die Merkmale der Position und unklare Fragen zu klären. Dies ist grundsätzlich wichtig für die Kenntnis der Hauptaufgaben von Stellenangeboten und den Aufbau von Geschäftskontakten.

Bei einer Kündigung ist eine respektvolle und taktvolle Haltung gegenüber einer Person erforderlich, insbesondere wenn die Kündigung nicht auf seine Initiative zurückgeht. Schließlich "wie es rumkommt, wird es reagieren."

Am Tag der Beendigung des Arbeitsvertrags ist der Arbeitgeber verpflichtet, dem Arbeitnehmer ein Arbeitsbuch auszustellen und mit ihm abzurechnen, Art. 140 TK.

Wenn es aufgrund seiner Abwesenheit oder Verweigerung des Erhalts eines Arbeitsbuchs nicht möglich ist, einem Arbeitnehmer ein Arbeitsbuch auszustellen, ist der Arbeitgeber verpflichtet, dem Arbeitnehmer eine Mitteilung über die Notwendigkeit zuzusenden, ein Arbeitsbuch zu erscheinen, oder sich bereit zu erklären, es per Post zu senden, Kunst. 84 TK. Nicht erhaltener Tr. Bücher werden zusammen mit Bestellungen im COP gespeichert.

Die Suspendierung von der Arbeit regelt Art. 76 TK.

Die Einstellungsanordnung ist dem Arbeitnehmer innerhalb von drei Tagen ab dem Datum des tatsächlichen Arbeitsbeginns mit seiner Unterschrift anzuzeigen. Innerhalb von 2 Wochen erfolgt eine Eintragung in Tr. ein Buch oder ein neues wird in seiner Abwesenheit begonnen. Beschäftigungsfragen sind in Art. 67 - 71 TC. Die Entstehung von Arbeitsbeziehungen werden in Art betrachtet. 16 - 20 TK.

Gemäß Art. 72 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ist eine Änderung der Bedingungen eines Arbeitsvertrags durch Vereinbarung der Parteien durch Abschluss einer Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag zulässig.

Die Zweckmäßigkeit des Abschlusses zivilrechtlicher Verträge (GPA) anstelle von Arbeitsverträgen finden Sie in " HR-Paket". Eine gemeinsame Form der Zusammenarbeit auf der Grundlage des GPA in Form einer Vereinbarung über entgeltliche Dienstleistungen (über die Erbringung von Arbeiten).

Bei der Anmeldung zusätzlicher Arbeiten (Kombination, Erfüllung der Aufgaben eines vorübergehend abwesenden Arbeitnehmers ohne arbeitsvertragliche Befreiung von der Arbeit, Erweiterung des Dienstleistungsbereichs, Erhöhung des Arbeitsvolumens) ist es erforderlich, die Kombination oder Teilzeitarbeit zu dokumentieren, vgl " HR-Paket ».

Gemäß Art. 91 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ist der Arbeitgeber verpflichtet, Aufzeichnungen über die tatsächlich geleistete Arbeitszeit jedes Arbeitnehmers zu führen. Ein einheitliches Formular, das durch den Beschluss des Staatlichen Komitees für Statistik vom 5. Januar 2004 Nr. Nr. 1: Arbeitszeitblatt und Lohnabrechnung (Formular N T-12), Arbeitszeitblatt (Formular N T-13).

Wird im Betrieb Schichtarbeit organisiert, sind von den Abteilungsleitern genehmigte und von den Mitarbeitern unterschriebene Schichtpläne erforderlich.

Die Versetzung auf andere Stellen und Bereiche erfolgt auf Antrag des Mitarbeiters im Einvernehmen mit den Leitern beider Bereiche und entsprechender Anordnung.

1.3. Bewältigung der Aufgaben eines Personalreferenten.

Diese Phase ist damit verbunden, die Registrierungs- und Pflegeverfahren des KDP zu automatisieren, einen freien Stil der Arbeit mit Kandidaten zu erlangen und Geschäftskontakte mit Managern aufzubauen.

• Beherrschen Sie das 1C-Programm - Einstellung, Entlassung, Ausfüllen eines persönlichen Blattes, Vornehmen von Änderungen am Blatt. Wenn Sie die Erteilung der Zulassungs- / Entlassungsverfügung beantragen, müssen Sie die Daten in 1C sofort zum Drucken „hämmern“. Gleichzeitig studiert und unterschreibt der Kandidat Tr. Vertrag in 2 Exemplaren. (einer - für ihn und der andere - in der Personalakte zusammen mit Kopien von Dokumenten). Machen Sie den erforderlichen Eintrag im Rechnungsjournal tr. Bücher. Alle Dokumente müssen vom Angeklagten unterschrieben werden. Journal of Accounting tr. Bücher kombinierbar unter Berücksichtigung von Briefings (TB, Primary Briefing etc.)
• Meisterabfüllung Tr. Bücher unter Berücksichtigung der Richtigkeit der Einträge nach dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, tk. eine Ungenauigkeit kann sich auf die zukünftige Berechnung einer Rente oder den Bezug von Leistungen nach Beruf auswirken. Zu dieser Frage und der Einführung von Korrekturen in Tr. siehe Buch." HR-Paket ».

Sie müssen:

• auf Antrag des Arbeitnehmers Arbeitsbescheinigungen ausstellen, aus denen die Nummer der Zulassungsordnung, Position und Gehalt hervorgeht.
• Sammeln Sie Stundenzettel aus allen Abteilungen, um die notwendigen Informationen in Personalbögen (über Urlaub, Krankheit, Dienstreise ...) einzutragen und an die Buchhaltung zur Lohnabrechnung zu übermitteln.
• beraten Abteilungsleiter und Mitarbeiter. Dies ist ein wichtiger Teil der Arbeit eines CS-Spezialisten.

Die Personalbedarfsplanung sollte sowohl aktuelle als auch zukünftige Produktionsaufgaben berücksichtigen. Bei der Sicherung langfristiger Aufgaben ist es sinnvoll, eine qualitative Reserve zu bilden. Damit es real ist und sich bereits auf die anstehende Arbeit konzentriert, ist es notwendig, dass diese Personen bereits in engen Positionen im Unternehmen arbeiten.

1.4. Inhaltliche Arbeit.

Diese Arbeit bezieht sich hauptsächlich auf lokale Vorschriften.

• Die Besetzungstabelle ist das Hauptdokument, das die gesamte Organisationsstruktur des Unternehmens, eine vollständige Liste der Positionen in den Abteilungen, deren Anzahl und Gehälter widerspiegelt. Das Personal wird vom Direktor des Unternehmens genehmigt. Änderungen werden entweder durch die Annahme einer neuen Shtatka oder durch die Veröffentlichung einer Ergänzung der Personalliste (dies gilt für große Strukturen) vorgenommen.
• Die internen Arbeitsvorschriften (PWTR) werden in der Regel vom Verfassungsgerichtshof entwickelt, mit den Leitern des Unternehmens abgestimmt und vom Direktor genehmigt. PWTR stellt die Beziehung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmern und dem Arbeitsregime her. Der Inhalt von PWTR in verschiedenen Unternehmen kann erheblich variieren. Die internen Arbeitsvorschriften müssen folgendem entsprechen: geltende Gesetzgebung, Gründungsdokumente, Personalausstattung.
• Verschiedene Verordnungen, die verschiedene Aspekte der Tätigkeit regeln. Aber sie konzentrieren sich normalerweise auf die Mitarbeiter des Unternehmens. Daher engagiert sich die CS für deren Entwicklung und Umsetzung. Darunter können die Reglemente sein: über Personal, über Gehalt, über Leistungsbeurteilung, über die Durchführung eines Wettbewerbs usw.

CH. 2. Professionalisierung des Personalreferenten.

Wenn Sie die vorangegangenen Arbeits- und Selbstschulungsphasen bestanden und gemeistert haben, werden Sie keine Probleme haben, die aktuelle Personalarbeit aufrechtzuerhalten. Und Sie werden in der Lage sein, Probleme mit den Abteilungsleitern zu lösen und die oben genannten lokalen regulatorischen Dokumente zu entwickeln, inkl. Shtatki und PVTR. Somit geht Ihr Interessenskreis über den „Umsatz“ hinaus und ist nah dran an den Aufgaben der CS, die viel breiter sind als die Aufgaben eines Spezialisten.

Für die berufliche Entwicklung ist es notwendig, die Ergebnisse zu bestimmten gelösten Problemen zusammenzufassen und zu verstehen, unter welchen Umständen dies möglich war oder was das Scheitern verursacht hat. Professionalität wächst, wenn man das Gemachte nachvollzieht und das Sinnvolle schriftlich ausdrückt. In der Tat ist es wichtig, nicht nur zu tun, sondern auch zu sehen, was dahinter steckt. Es kommt oft vor, dass eine Person seit Jahren arbeitet, aber nichts darüber zu sagen hat - nur konkrete Maßnahmen ohne eine gemeinsame Vision.

In diesem Stadium ist es an der Zeit, mit verschiedenen Publikationen zu arbeiten, die im Internet gut vertreten sind. Folgende Seiten können wir empfehlen: Elitarium, e-executive, ITeam, HR-Portal, Business world. Dies reicht aus, wenn Sie sich dort anmelden.

Holen Sie sich einen USB-Stick, wählen Sie darin Ordner mit Themen aus, die Sie interessieren, füllen Sie sie aus und studieren Sie jeden Artikel. Zunächst werden folgende Ordner benötigt: Legal. Beratungen, KDP, Human Resources Management (HRM), Corporate Governance, CS-Arbeit, Führungsarbeit, Lokale Regelungen, Beschreibung beruflicher Kompetenzen, Persönlichkeitspsychologie, Soziale und psychologische Praxis, Unternehmensveränderungen, Personalauswahl, Personalbeurteilung, Stimulierung von Mitarbeitern und Teams, Meine Entwicklungen usw. Wenn sich Materialien ansammeln, werden andere Überschriften erscheinen.

In ein paar Jahren werden Sie selbst einige thematische Weiterentwicklungen vornehmen können. Schreiben Sie in der Zwischenzeit alle Ihre Gedanken auf, sparen Sie und ihre Zeit wird kommen.

Die Hauptmaterialien für die aktuelle Arbeit sind: die Website zur Personalbüroarbeit "Paket des Personalreferenten", wo es Antworten auf verschiedene Fragen gibt; Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation und das Gesetz über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation. Bei weiteren Fragen inkl. Rekrutierung - Internetseiten SuperJob, HeadHunter, Job, Rabota.ru, Rabotamail.ru sowie Personalzeitschriften, von denen es viele gibt.

Abschließend ist festzuhalten, dass die Praxis und die objektiv vorhandenen Unterschiede bei den Menschen darauf hindeuten, dass nicht jeder generalistischer Personalreferent sein kann. Tatsächlich tendieren die meisten zu einem bestimmten Aufgabenbereich.

Wir haben immer eine große Anzahl frischer aktueller Stellenangebote auf unserer Website. Verwenden Sie Filter, um schnell nach Parametern zu suchen.

Für eine erfolgreiche Beschäftigung ist es wünschenswert, eine spezialisierte Ausbildung zu haben sowie über die erforderlichen Eigenschaften und Arbeitsfähigkeiten zu verfügen. Zunächst müssen Sie die Anforderungen der Arbeitgeber in der gewählten Fachrichtung sorgfältig studieren und dann mit dem Schreiben eines Lebenslaufs beginnen.

Sie sollten Ihren Lebenslauf nicht gleichzeitig an alle Unternehmen senden. Wählen Sie passende Stellenangebote aus und orientieren Sie sich dabei an Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung. Wir listen die wichtigsten Fähigkeiten für Arbeitgeber auf, die Sie benötigen, um als Personalreferent in Moskau erfolgreich zu arbeiten:

Die 7 wichtigsten Fähigkeiten, die Sie benötigen, um einen Job zu bekommen

Auch bei Stellenangeboten gibt es häufig folgende Anforderungen: 1C: Unternehmen 8, 1C: Buchhaltung und Dokumentenverwaltung.

Verwenden Sie diese Informationen bei der Vorbereitung auf ein Vorstellungsgespräch als Checkliste. Dies wird Ihnen helfen, nicht nur den Personalvermittler zufrieden zu stellen, sondern auch den gewünschten Job zu bekommen!

Analyse von Stellenangeboten in Moskau

Nach den Ergebnissen der auf unserer Website veröffentlichten Stellenanalyse beträgt das angegebene Einstiegsgehalt im Durchschnitt - 49.286. Die durchschnittliche maximale Einkommenshöhe (angegeben „Gehalt bis“) beträgt 105.000. Denken Sie daran, dass es sich bei diesen Zahlen um Statistiken handelt. Das tatsächliche Gehalt während der Beschäftigung kann in Abhängigkeit von vielen Faktoren stark variieren:

• Ihre bisherige Berufserfahrung, Ausbildung
• Art der Anstellung, Arbeitszeit
• Unternehmensgröße, Branche, Marke etc.

Gehalt abhängig von der Erfahrung des Bewerbers

Es wird allgemein angenommen, dass einige Mitarbeiter eines Unternehmens Privilegien haben. Beispielsweise wird der Personalabteilung Untätigkeit vorgeworfen. Sitzen sie still, bringen sie keine Vorteile. Ist es wirklich so? Schauen wir uns an, was die Aufgaben der Personalabteilung sind. Wird ein fauler und ungebildeter Mensch mit ihnen fertig werden?

Analysestruktur

Es sei gleich davor gewarnt, dass das Erlernen der Aufgaben der Personalabteilung nicht so einfach ist. Sie sind zahlreich und spezifisch. Darunter sind die einfachsten Operationen, die jeder Mitarbeiter sieht. Da sind andere. Nur Mitarbeiter dieser Struktureinheit wissen davon. Und für andere Menschen erscheinen diese Funktionen mythisch, unnötig, sogar seltsam. Lassen Sie uns das Material in Abschnitte unterteilen, die jedem der Arbeitsbereiche des Personalreferenten gewidmet sind. Wir werden nur allgemeine Funktionen untersuchen. Allerdings werden sie je nach Eigentümer und Unternehmenszweig durch neue ergänzt. Damit unterscheiden sich die Aufgaben der Personalabteilung einer staatlichen Organisation erheblich von denen in der privaten Produktion. Wenn Sie einen Job in einem Betrieb mit gefährlichen Zyklen annehmen, ist es nicht wie der, der in einer Handelsstruktur ausgeführt wird. Überall hat seine eigene Besonderheit. Übrigens betrifft es auch die Aufgaben des Leiters der Personalabteilung. Aber der Reihe nach.

Auswahl und Vermittlung von Personal

Kein Unternehmen beginnt mit einem Kleiderbügel. Der erste Schritt besteht darin, seine Struktur zu erstellen. Zu diesem Zeitpunkt wird eine spezielle Mustertabelle erstellt, in die die für die Produktion benötigten Fachkräfte, deren Qualifikationsniveau und Anzahl eingetragen werden. Dies ist das wichtigste Dokument, auf das sich Chefs, Buchhalter und Ökonomen bei ihrer Arbeit stützen. Seine Bildung obliegt der Personalabteilung. Wenn das Dokument vorbereitet, überprüft und genehmigt ist, beginnt die Rekrutierung. Dazu werden Interviews oder Wettbewerbe organisiert. Der Personalreferent ist verpflichtet, auf der Grundlage der Ergebnisse des Gesprächs festzustellen, ob die Person für eine Tätigkeit im Unternehmen geeignet ist oder nicht. Er bewertet das Qualifikationsniveau, moralische Qualitäten, Geselligkeit, Eigeninitiative und vieles mehr. Tatsächlich wird die Liste der Kriterien von der Leitung der Organisation genehmigt. Es kann breit genug sein. Der Personalinspektor teilt seine Erkenntnisse und Empfehlungen seinen Vorgesetzten mit. Es trifft bereits eine Entscheidung.

Dokumentenfluss

In dem beschriebenen Fall befinden sich viele Papiere. Sogar mehr. Der Personalreferent ist verpflichtet, für jeden Mitarbeiter eine spezielle Karte zu erstellen. Sie enthält alle Informationen über eine Person von personenbezogenen Daten bis hin zu individuellen Merkmalen. Übrigens erwarten die Behörden formlos vollständige Informationen über die Mitarbeiter vom Personalreferenten. Sie sagen, sie sammeln Klatsch? Und wenn Sie einen Geburtstagsbonus erhalten, dann freuen Sie sich? Aber solche Kleinigkeiten liegen auf den Schultern des Inspektors der Personalabteilung. Die Ernennung zu einer Position, interne Versetzungen, Entlassungen erfolgen durch Sonderbefehle. Sie werden von einem Personalreferenten vorgenommen. Alle Dokumente müssen in strikter Übereinstimmung mit dem Gesetz erstellt werden. Schließlich beeinflusst jeder das Schicksal einer lebenden Person. Beispielsweise beginnt ein Arbeitnehmer, eine Altersrente für sich selbst zu erstellen, und er muss Bescheinigungen eines bestimmten Arbeitsplatzes vorlegen. Sie werden auf der Grundlage von Dokumenten ausgestellt, die vom Personalreferenten erstellt wurden. Er hat den letzten Fehler gemacht, der Arbeitnehmer darf die Dienstzeit nicht für die Berechnung der Rente berücksichtigen.

Arbeitsbücher

Für die Sicherheit aller Unterlagen ist in der Regel der Leiter der Personalabteilung verantwortlich. Wenn die Struktureinheit jedoch groß ist, sind ihre Mitarbeiter für ihre Einheit verantwortlich. Eines der wichtigsten ist das Führen von Aufzeichnungen in Arbeitsbüchern. Für diejenigen, die arbeiten, ist dieses Dokument primär, grundlegend. Schließlich befinden sich darin alle Informationen und der Arbeitsweg einer Person, Belohnungen und Bestrafungen. Diese kleinen Bücher enthalten menschliche Schicksale und eine Chance auf ein friedliches Alter. Daher sollten die Einträge darin sorgfältig und mit gesetzeskonformer Formulierung erfolgen. Jeder wird von einer verantwortlichen Person unterstützt. In großen Organisationen ist dies der Leiter der Personalabteilung, in kleinen Organisationen der Leiter. Zusätzlich wird jeder Eintrag durch ein Siegel zertifiziert. Letzteres muss alle Einzelheiten des Unternehmens enthalten. In Arbeitsbüchern geben sie in speziellen Abschnitten Informationen über staatliche Auszeichnungen und schwere Strafen ein. Für die Richtigkeit der Angaben ist die benannte Person persönlich verantwortlich.

Arbeite mit Personal

Ein großer Block von Aktivitäten dieser Struktureinheit betrifft die Verbesserung des Zusammenspiels im Team. Es impliziert das Studium der geschäftlichen und persönlichen Qualitäten der Mitarbeiter. Charakteristiken erstellen. Datenanalyse, auf deren Grundlage Vorschläge für die Umverteilung von Aufgaben oder die persönliche Versetzung einer Person an einen anderen Ort gemacht werden. Darüber hinaus sind Personalreferenten an der Organisation der Weiterbildung der Arbeitnehmer beteiligt. Diese Arbeit umfasst Abrechnung, Studienplan, Vermittlung von Lehrveranstaltungen bzw. Einladung von Dozenten und Kontrolle. Arbeit, weißt du, gewissenhaft und komplex. Schließlich ist der Inspektor der Personalabteilung, der sich damit befasst, verpflichtet, mit allen zu sprechen, sie manchmal zu überzeugen und sie zu zwingen, das Notwendige zu tun.

Aufgaben des Leiters der Personalabteilung

Der Leiter der Struktureinheit verteilt die Aufgaben unter den Mitarbeitern und kontrolliert deren Ausführung. Er ist der Anführer und gleichzeitig der qualifizierteste Spezialist. Natürlich muss diese Person die gesamte Struktur der Arbeit kennen, verstehen, was getan wird und warum. Im Prozess der Kontrolle macht er Kommentare zu Mitarbeitern, Aufforderungen, Zügen. Er trägt die persönliche Verantwortung für das Ergebnis der Tätigkeit der Abteilung. Das heißt, der Fehler eines Spezialisten wirkt sich auch auf den Ruf (und den Geldbeutel) des Chefs aus. Der Abteilungsleiter genehmigt alle Dokumente und prüft die Rechtmäßigkeit ihrer Erstellung. Darüber hinaus gehört zu seinen Aufgaben die Erarbeitung einer Strategie für die Personalarbeit des Unternehmens.

Ermutigung und Strafe

Diese disziplinarischen Einflussnahmen werden in der Personalabteilung dokumentiert. Das heißt, die Arbeit, Fehlverhalten zu untersuchen, seine korrekte Ausführung und die Aufmerksamkeit des Mitarbeiters auf die Schultern von Spezialisten zu legen. Disziplinarmaßnahmen sind eine sehr komplexe Angelegenheit. Sagen Sie dem Unternehmensleiter einfach das Wort "Maßnahme". Aber es ist schwierig, es so aufzusetzen, dass kein Gericht es aufheben kann. Dies erfordert spezielle Kenntnisse. Es gibt viele Feinheiten in Papieren dieser Art. Wenn Sie denken, dass Belohnungen einfacher sind, liegen Sie falsch. Die Abteilung bereitet die Vergabeunterlagen vor. Jede Art von Promotion hat ihre eigenen einschränkenden Bedingungen. Sie alle müssen bis ins kleinste Detail bekannt sein, um dem Leiter mitzuteilen, welche Auszeichnung die Qualifikation „besteht“ und welche abgelehnt wird.

Dokumente der Personalabteilung

Wie jede Struktureinheit hat auch die beschriebene ihre eigenen Besonderheiten. Zunächst ist es notwendig, die Personaldienstordnung zu verfassen und zu genehmigen. Es beschreibt alle seine Funktionen, Rechte und Pflichten. Wenn die Abteilung klein ist, wird die Anweisung der Personalabteilung geschrieben. Ihr Inhalt entspricht grundsätzlich der Vorschrift. Außerdem müssen Arbeitspläne erstellt werden. Vielversprechend enthält Aktivitäten mit langer Vorlaufzeit. In der monatlichen (vierteljährlichen) Arbeit wird detailliert. Dort werden Artikel für das gesamte Funktionsspektrum eingetragen. Ein erfahrener Personalreferent hört hier jedoch nicht auf. Er braucht noch Plantafeln. Beispielsweise werden in Regierungsinstitutionen vielversprechende Daten für den Rangwechsel, die Berücksichtigung des Dienstalters usw. eingegeben. Jede solche Änderung wird durch Bestellung festgelegt. Auf dieser Grundlage erhöht die Buchhaltung den Lohn des Mitarbeiters. Der private Sektor hat auch seine eigenen Nuancen solcher Arbeit. Kehren Sie zum Anfang des Artikels zurück und antworten Sie: Können die Aufgaben der Personalabteilung von einem Quitter mit einem niedrigen Bildungsniveau wahrgenommen werden?