Bestellen Sie ein separates Unterteilungsmuster. Auftrag zur Schaffung einer eigenen Abteilung

Um 2017 eine Zweigniederlassung oder Repräsentanz einer Organisation zu eröffnen, muss eine Anordnung zur Schaffung einer separaten Abteilung erteilt werden. Ein Muster einer solchen Bestellung ist diesem Artikel beigefügt. Außerdem benötigen Sie einen Auftrag zur Ernennung des Leiters der jeweiligen Einheit. Lassen Sie uns den Prozess der Ausstellung dieser Dokumente genauer betrachten.

Auftrag zur Schaffung einer eigenen Abteilung

Die Eröffnung einer separaten Unterabteilung durch eine juristische Person (im Folgenden - OP) wird von der Veröffentlichung bestimmter Dokumente begleitet, von denen eines ist

Die verbindliche Form dieses Dokuments ist gesetzlich nicht vorgesehen. Aus diesem Grund hat die Organisation das Recht, jedes Formular nach eigenem Ermessen zu verwenden.

Mit dieser Bestellung können Sie die Bereitstellung auf einer separaten Einheit genehmigen, oder Sie können keine separate Bestellung genehmigen und erteilen.

Die Hauptsache ist, in der Bestellung den Typ einer separaten Einheit und die Adresse ihres Standorts anzugeben.

Anordnung zur Ernennung des Leiters einer eigenen Unterabteilung (Muster)

Die Ernennung zu einer Stelle ist einer der Gründe für die Entstehung von Arbeitsbeziehungen ().

Auch die Ernennung des Leiters des EP ist keine Ausnahme.

Gemäß Artikel 68 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation erteilt der Arbeitgeber bei der Einstellung (einschließlich des Leiters des EP) eine Anordnung oder Anweisung, die sich an den Bestimmungen des abgeschlossenen Vertrags orientiert. Die Bestellung darf einem solchen Vertrag nicht entgegenstehen.

Der Arbeitgeber hat das Recht, bei der Erteilung eines entsprechenden Einstellungs- und Besetzungsbeschlusses sowohl ein einheitliches als auch ein zufällig erstelltes Bestellformular zu verwenden.

Wir weisen noch einmal darauf hin, dass der Arbeitgeber das Recht hat, die Klausel über die Ernennung des Leiters des OP in die Anordnung über die Schaffung einer separaten Einheit aufzunehmen, weil. Das russische Recht verbietet die Kombination dieser beiden Maßnahmen in einem Dokument nicht.

Es ist zu beachten, dass die zuständige Person bei der Ernennung zur Stelle gegen Unterschrift mit dem Auftrag vertraut gemacht werden muss. Wenn die ernannte Person außerdem ihren Willen zum Ausdruck bringt, ihr eine Kopie der Anordnung auszustellen, muss die Organisation eine solche Kopie erstellen und ausstellen.

Wie wir bereits geschrieben haben, wird als separate Unterabteilung einer Organisation jede ihrer territorial getrennten Strukturen betrachtet, in der mindestens ein stationärer Arbeitsplatz ausgestattet ist. Dazu gehören Filialen, Repräsentanzen etc. Neben der Ausarbeitung einer Verordnung über eine separate Unterabteilung werden Anordnungen zu ihrer Schaffung und Ernennung eines Leiters erlassen. Wie das geht, erklären wir in unserem Artikel und geben Beispiele für solche Bestellungen.

So bereiten Sie eine Bestellung vor, um eine separate Unterteilung 2017 zu erstellen (Muster)

Für die Anordnung der Errichtung von Repräsentanzen, Zweigniederlassungen und sonstigen Geschäftsbereichen durch eine Firma gibt es kein einheitliches Formblatt. Gleichzeitig müssen bestimmte Informationen in einem solchen Dokument enthalten sein. Die Daten, die immer den Auftrag zum Erstellen einer separaten Einheit widerspiegeln, sind wie folgt:

• der Name der separaten Unterabteilung, die erstellt wird,
• Formular - Repräsentanz, Niederlassung usw.,
• die Adresse des Standorts der zu erstellenden Einheit.

Daher kann die Anordnung zur Erstellung einer separaten Unterteilung 2017, von der hier ein Muster angegeben ist, in beliebiger Form erstellt werden, wobei jedoch die obligatorischen Informationen über die zu erstellende Struktur angegeben werden.

Auftrag zur Erstellung einer eigenen Einheit (Muster 1):

Gesellschaft mit beschränkter Haftung "Altair"

Bestell-Nr. 15-f

Über die Gründung einer Filiale

Aufgrund der Zunahme der Anzahl der Kunden von Altair LLC in der Region Moskau

Ich bestelle:

1. Erstellen Sie ab dem 22. Mai 2017 eine Niederlassung von Altair LLC mit dem Standort der Niederlassung an der Adresse: Kolomna, st. Gagarina, gest. 6, Gebäude. 2.

Generaldirektor Iwanow Ivanov S.A.

Bestellung über die Ernennung des Leiters einer separaten Unterabteilung: Muster

Wenn der Leiter einer separaten Unterabteilung in eine Position berufen wird, entstehen Arbeitsbeziehungen zwischen ihm und dem Arbeitgeber (Artikel 16 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Auf der Grundlage der Bestimmungen des abgeschlossenen Arbeitsvertrags erlässt der Arbeitgeber einen Befehl zur Ernennung des Leiters der Einheit für die Position (Artikel 68 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Ein Auftrag zur Ernennung eines Leiters kann auf folgende Weise erfolgen:

• gemäß dem einheitlichen Formular T-1 (genehmigt durch den Erlass des Staatlichen Komitees für Statistik der Russischen Föderation vom 05.01.2004 Nr. 1),
• einen Terminauftrag in freier Form erteilen. Ein Musterbeschluss für die Bestellung des Leiters/der Leiterin eines gesonderten Referats finden Sie hier.

Darüber hinaus ist es möglich, in den Beschluss über eine gesonderte Unterabteilung (Muster 2) eine gesonderte Klausel über die Ernennung ihres Leiters aufzunehmen.

In jedem Fall ist nach Erteilung der Anordnung die benannte Person mit dieser gegen Unterschrift vertraut zu machen.

Einzelverfügung über die Errichtung einer Zweigniederlassung und die Bestellung ihres Leiters (Muster 3):

Gesellschaft mit beschränkter Haftung "Ernte"

Bestell-Nr. 33-f

Über die Gründung einer Niederlassung in Rjasan

und Ernennung seines Leiters

Im Zusammenhang mit der Erweiterung des Handelsnetzes von Urozhay LLC

Ich bestelle:

1. Erstellen Sie ab dem 1. Juni 2017 eine Niederlassung von Urozhay LLC mit dem Standort der Niederlassung an der Adresse: Ryazan, st. Baumeister, gest. 3.
2. Stellen Sie ab dem 1. Juni 2017 die Position des Direktors der Niederlassung von Urozhay LLC mit einem offiziellen Gehalt gemäß der Besetzungstabelle ein

Burtseva Elena Andreevna

Grund: Arbeitsvertrag Nr. 22 vom 01.06.2017

1. Ich behalte mir die Kontrolle über die Ausführung des Auftrages vor.

Generaldirektor Iwanow Ivanov S.A.

Mit der Bestellung vertraut gemacht: Burzewa « 01 » Juni 2017

Musterbestellung zum Öffnen einer eigenen Unterteilung (im Folgenden OP genannt)wird den Muttergesellschaften helfen, eine solche Entscheidung schneller zu treffen. Den Inhalt dieser Anordnung und wie sie erstellt wird, erfahren Sie aus dem nachfolgenden Artikel. Darin finden Sie auch ein Muster dieses Dokuments.

Bedingungen für die Erstellung eines OP

Bei der Entscheidung, ein EP zu erstellen, ist es wichtig, dass mindestens 2 Bedingungen erfüllt sind:

Die Entscheidung über die Gründung (Eröffnung) einer SE wird in der Regel von der Hauptversammlung der Gesellschafter der GmbH getroffen (Teil 1, Artikel 5 des Gesetzes „Über die GmbH“ vom 8. Februar 1998 Nr. 14-FZ). Gemäß Teil 3 der Kunst. 55 des Zivilgesetzbuches Russlands ist ein OP keine juristische Person, sondern mit Vermögen ausgestattet und handelt auf der Grundlage einer von der Organisation, die es gegründet hat, genehmigten Verordnung. Die Ernennung des Leiters des EP erfolgt durch die übergeordnete juristische Person.

Sie kennen Ihre Rechte nicht?

Der Inhalt der Bestellung zur Erstellung des EP, Muster

Die folgenden Punkte sollten sich in der Anordnung zur Gründung (Eröffnung) des EP widerspiegeln:

• die Tatsache der Schaffung des OP;
• Zustimmung zur Verordnung über das OP;
• Definition von EP-Funktionen;
• Ernennung des Leiters des OP;
• Genehmigung der personellen Besetzung der neuen Struktureinheit.

Der verfügende Teil des Beschlusses zur Eröffnung des EP, der von der Dachorganisation in irgendeiner Form ausgestellt wird, kann wie folgt aussehen:

"... Ich bestelle:

1. Gründen Sie eine Niederlassung von LLC "Radugin" an der Adresse: Moskauer Gebiet, Mytischtschi, st. Baumeister, gest. 5.
2. Bestimmen Sie die folgenden Funktionen der Filiale: Einzelhandelsverkauf von Waren durch Radugin LLC in der Stadt Mytischtschi, Suche und Beratung von Käufern.
3. Genehmigen Sie die Position der Niederlassung von Radugin LLC in der Stadt Mytishchi.
4. Ernennung von Oleg Valeryevich Kolpakov zum Direktor der Niederlassung von Radugin LLC in der Stadt Mytishchi.
5. Aufnahme der Geschäftstätigkeit nach Ausstattung der Arbeitsplätze am Standort der Niederlassung in Mytishchi ab 01.03.2017 ... "

Die Hauptsache ist, in der Reihenfolge der Eröffnung des OP alle wichtigen Punkte im Zusammenhang mit dem Beginn seiner Aktivitäten zu berücksichtigen. Insbesondere ist es notwendig, eine Anordnung zur Gründung eines EP zu erteilen, die Adresse seines Standorts anzugeben, festzulegen, was es tun und wer es verwalten wird. Ein Muster der Bestellung zur OP-Eröffnung kann auf unserer Website heruntergeladen werden.

Um ihre Aktivitäten zu erweitern, gründen Organisationen separate Abteilungen. In dem Artikel werden wir prüfen, wie eine separate Unterteilung registriert wird, in welcher Reihenfolge die Entscheidung zur Erstellung einer Unterteilung erstellt wird, und wir werden auch eine Musterbestellung zur Erstellung einer separaten Unterteilung im Jahr 2018 erteilen.

So registrieren Sie eine separate Division

Unterteilungen werden am jeweiligen Standort registriert. Dies sollte nicht mit den Regeln für die Registrierung von Zweigniederlassungen verwechselt werden. Ich habe meine eigenen Regeln für sie. Für diejenigen Einheiten, die nicht in der Satzung der Organisation enthalten sind, gelten völlig andere Regeln.

Nach der Eröffnung eines Bankkontos müssen sich die Anteile bei der FSS registrieren. Für diese Unterteilung werden dem Fonds innerhalb von 30 Tagen nach Erstellung bestimmte Unterlagen vorgelegt. Sie müssen keine Unterlagen bei der FIU und FFAMS einreichen. Nach der Registrierung übermitteln die Finanzbehörden selbstständig Daten an diese Behörden.

Separate Unterteilung

Separate Subdivisions (OP) werden als separate Strukturen verstanden, die als Teil einer Organisation arbeiten. Zweigniederlassungen, Repräsentanzen und andere Einrichtungen können als OPs fungieren.

Funktionen zum Erstellen einer separaten Abteilung

Bei der Entscheidung über die Erstellung eines OP ist es wichtig, einige Merkmale zu berücksichtigen:

• Nur eine juristische Person hat das Recht, ein OP zu erstellen;
• Der EP muss sich an einer anderen Adresse als der der Muttergesellschaft befinden;
• Arbeitsplätze im EP müssen ausgestattet sein.

Das Verfahren zum Erstellen einer separaten Abteilung

Betrachten Sie das Verfahren zum Erstellen eines OP:

1. Nehmen Sie Änderungen an der Satzung der Organisation vor. Damit eine Organisation ein OP erstellen kann, muss dies in der Charta vorgeschrieben werden. Für den Fall, dass die Charta eine solche Klausel nicht vorsieht, müssen entsprechende Änderungen vorgenommen werden.
2. Veranstalten Sie ein Gründertreffen. Um über die Gründung des EP zu entscheiden, halten die Gründer eine Sitzung ab, deren Ergebnisse in einem besonderen Protokoll festgehalten werden.
3. Auftrag erteilen.
4. Schreiben Sie einen Antrag an die Steuerbehörde und benachrichtigen Sie das FSS.

Um ein OP zu erstellen, wird eine Verordnung dazu erstellt (Lesen Sie auch den Artikel ⇒). Eine solche Bestimmung hat keine besondere Form, wichtig ist, dass sie folgende Angaben enthält:

• Juristische und tatsächliche Adressen;
• Name;
• Zwecke der Schöpfung;
• Unterteilungsrechte;
• Führungsteam.

Die Muttergesellschaft erteilt auch einen Auftrag zur Gründung einer EP. Auch für eine solche Bestellung gibt es kein einheitliches Formular. Ein weiteres internes Dokument bei der Erstellung eines EP kann eine Anordnung zur Ernennung des leitenden Personals des OP sein.

Musterbestellung zur Erstellung einer separaten Einheit

Es ist nicht erforderlich, Informationen über die Verwaltung der Einheit in separaten Dokumenten festzuhalten. Solche Informationen können in der Bestellung enthalten sein, um eine separate Unterteilung zu erstellen.

Die Organisation kann die Grundlage für die Erteilung einer Bestellung nach eigenem Ermessen wählen. Beispielsweise kann es sich um die Entwicklung eines Unternehmens oder den Ausbau einer Organisationsstruktur handeln. Es gibt kein speziell gestaltetes Formular für ein solches Dokument, es kann in freier Form ausgestellt werden, während die Bestellung die folgenden Informationen enthalten muss:

• Erstellungsdatum, Bestellnummer und Ort der Erstellung;
• Die Tatsache der Schaffung des OP;
• Status des EP (Zweigstelle oder Repräsentanz);
• Juristische oder tatsächliche Adressen;
• Funktionen des OP;
• Das Verfahren zur Durchführung von Aktivitäten;
• Verantwortlich für die Ausführung des Personenauftrags.

Voraussetzungen für eine Bestellung

Für die Erteilung einer Bestellung gelten keine besonderen Vorschriften, sie wird in einfacher Ausfertigung ausgestellt. Es wird vom Leiter des Unternehmens oder von einer Person beglaubigt, die berechtigt ist, solche Dokumente zu unterzeichnen. Neben dem Leiter wird der Auftrag von den für seine Ausführung verantwortlichen Personen unterzeichnet. Dies sind die Mitarbeiter, die in der Bestellung angegeben sind.

Ein solches Dokument sollte zusammen mit denselben Verwaltungsakten in einem separaten Ordner aufbewahrt werden, wobei der Zugriff auf den Ordner eingeschränkt werden sollte. Wenn das Dokument seine Relevanz verliert, wird es ins Archiv überführt, wo es für mindestens 3 weitere Jahre aufbewahrt wird. Erst dann kann über die Bestellung verfügt werden.

Nachricht über die Schaffung einer separaten Abteilung

Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass die Organisation verpflichtet ist, die Gründung eines EP der Steuerbehörde zu melden. Geschieht dies nicht, wird das Unternehmen bestraft.

Es ist erforderlich, sich spätestens einen Monat nach dem Datum der Erstellung des OP bei der Steuerbehörde zu melden. In diesem Fall beträgt die Geldbuße 200 Rubel für jedes einzelne Dokument. In einigen Fällen erreicht die Geldstrafe 5.000 Rubel.

Folgende Unterlagen sind beim Finanzamt einzureichen:

• Nachricht über die Erstellung des OP. Es wird in dem im Auftrag des Föderalen Steuerdienstes Nr. MMV-7-6 / 362 genehmigten Formular ausgefüllt;
• Mitteilung über die Wahl der Steuerbehörde. Es wird gemäß dem mit der Bestellnummer YaK-7-6 / 488 genehmigten Formular ausgefüllt. Es wird nur von Organisationen gesendet, die das Recht haben, eine Inspektion für die Registrierung des OP auszuwählen.
• Zusätzlich zur Benachrichtigung und Kommunikation kann die Organisation Kopien von Dokumenten einreichen, die die Erstellung des OP bestätigen. Eines dieser Dokumente ist der Auftrag zur Erstellung des OP.

Nach Einreichung des Antrags registriert das Finanzamt die Einheit innerhalb von 5 Werktagen ab dem Zeitpunkt, an dem das Unternehmen alle Unterlagen bei der Steuerbehörde einreicht. Innerhalb von 5 Tagen sendet das Finanzamt einen Anmeldebescheid an das Unternehmen. Wenn die Organisation eine solche Benachrichtigung in Form eines elektronischen Dokuments angefordert hat, sendet die Steuerbehörde sie gleichzeitig in dieser Form.

Nach der Registrierung weist die Finanzbehörde dem EP einen separaten Kontrollpunkt zu. Dabei wird die TIN nicht dem Geschäftsbereich zugeordnet, sie ist für den Geschäftsbereich gleich wie für die Muttergesellschaft.

Unternehmen, die sich aktiv weiterentwickeln, sehen sich früher oder später mit der Notwendigkeit konfrontiert, separate Abteilungen zu gründen. Um dieses Verfahren in einem bestimmten Stadium gemäß allen Regeln durchzuführen, ist es erforderlich, eine besondere Anordnung zu schreiben. Ab dem Moment der Unterzeichnung dieses Dokuments beginnt der Prozess der Eröffnung einer separaten Abteilung.

DATEIEN

Was ist eine separate Abteilung

ZU getrennte Sparten umfassen alle Abteilungen des Unternehmens, einschließlich Niederlassungen und Repräsentanzen, die weit genug von der Zentrale entfernt sind. Dabei können nur diejenigen Abteilungen als solche betrachtet werden, die stationäre Arbeitsplätze haben (dh mindestens einen Monat unter der gleichen Adresse gemeldet und tätig sein müssen).

Haben das Recht, getrennte Abteilungen zu eröffnen nur Unternehmen und Organisationen, sind Einzelunternehmer von einer solchen Notwendigkeit ausgenommen, da sie ihre Tätigkeit per Gesetz überall im Land völlig frei ausüben können.

Separate Abteilungen sind in keiner Weise unabhängige juristische Personen, arbeiten streng innerhalb des von der Muttergesellschaft festgelegten Rahmens und verfügen nur über die von ihr bereitgestellten Mittel.

Die Bildung separater Unterabteilungen muss in einer bestimmten Reihenfolge erfolgen, und jedes Unternehmen muss Informationen darüber in seine Registrierungsunterlagen eintragen.

Das Verfahren zum Erstellen einer separaten Abteilung

1. Das Öffnen einer separaten Unterteilung ist nicht das schwierigste Verfahren, obwohl es einige Probleme mit sich bringt. Beginnen wir mit der Tatsache, dass die Möglichkeit ihrer Gründung in der Satzung der Gesellschaft dargelegt werden sollte (wenn es keine solche Klausel gibt, muss die Satzung zuerst geändert werden).
2. Der entsprechende Beschluss ist dann auf der Stifterversammlung zu fassen und in einem besonderen Protokoll festzuhalten.
3. Danach das Unternehmen
   • ein Auftrag wird erteilt
   • es wird ein bestimmtes Dokumentationspaket zusammengestellt, das notwendigerweise die Gründungsunterlagen der Gesellschaft umfasst,
   • ein Antrag wird an den territorialen Steuerdienst gestellt,
   • in kurzer Zeit werden alle interessierten staatlichen Strukturen, einschließlich der Sozialversicherungsträger, über die Veranstaltung informiert.

Erst nach vollständigem Abschluss aller oben beschriebenen Phasen kann eine separate Unterabteilung ihre Aktivitäten aufnehmen.

Wer schreibt den Auftrag, eine separate Einheit zu erstellen

Normalerweise ist der direkte Vollstrecker für das Schreiben des Auftrags ein gewöhnlicher Mitarbeiter des Unternehmens:

• Rechtsberater,
• Personalreferent,
• Sekretär,
• Leiter der Abteilung, die in direktem Zusammenhang mit der Entwicklung der Organisation steht.

In jedem Fall muss diese Person jedoch unabhängig von ihrer Position über bestimmte Kenntnisse und Fähigkeiten bei der Erstellung und Genehmigung von Verwaltungsdokumenten verfügen.

Nach der Erstellung der Bestellung muss diese zur Überprüfung und Genehmigung an den Direktor des Unternehmens weitergeleitet werden, da sie ohne sein Autogramm nicht rechtsverbindlich wird.

Was ist die Grundlage für die Bestellung

Jeder erteilte Befehl, und dieser ist keine Ausnahme, muss durch etwas gerechtfertigt werden. In diesem Fall kann man sich als Grundlage auf einen bestimmten Artikel im Gesetz beziehen, der Unternehmen und Organisationen das Recht gibt, separate Abteilungen zu gründen, oder einfach so etwas schreiben wie: „Im Zusammenhang mit der Entwicklung des Unternehmens“, „Erweiterung von die Organisationsstruktur“ usw.

Es gibt keine einheitlichen, einheitlichen Standards für alle, um einen Auftrag zur Erstellung einer separaten Unterteilung zu schreiben, sodass Unternehmen und Organisationen dieses Dokument in beliebiger Form oder gemäß dem in der Rechnungslegungsrichtlinie des Unternehmens genehmigten Modell erstellen können. Auf die eine oder andere Weise muss die Bestellung eine Reihe spezifischer Informationen enthalten, nämlich:

• Nummer, Datum und Ort der Gründung - der Ort, an dem das Unternehmen registriert ist, und sein vollständiger Name;
• die Tatsache widerspiegeln, eine separate Unterteilung zu schaffen;
• seinen Status angeben (Zweigniederlassung oder Repräsentanz);
• geben Sie die Adresse an, an der es sich befinden wird;
• Listen Sie die Liste der Funktionen auf, die der Abteilung zugewiesen sind.
• bestimmen Sie die Reihenfolge, in der sie ihre Aktivitäten ausführen soll (in der Regel wird hier geschrieben, dass die Einheit verpflichtet ist, gemäß der Satzung der Mutterorganisation zu arbeiten);
• Beachten Sie, dass eine Struktureinheit per Gesetz keine juristische Person ist;
• Abschließend muss die Anordnung die für ihre Ausführung verantwortlichen Personen benennen: Dies kann der Direktor selbst oder ein anderer Mitarbeiter des Unternehmens (in der Regel ein stellvertretender Leiter) sein.

So geben Sie eine Bestellung auf

Sowohl für die Ausführung als auch für den Inhalt eines Auftrags gibt es keine Regeln, daher kann er sowohl handschriftlich als auch in gedruckter Form auf ein einfaches leeres Blatt im Format A4 oder sogar A5 oder einen Firmenbriefbogen geschrieben werden. Gleichzeitig ist die gedruckte Version auf Briefbögen viel vorteilhafter, da sie zunächst die Details der Organisation, lesbaren Text enthält und solider aussieht.

Der Auftrag wird erteilt in einer einzigen Kopie, aber bei Bedarf können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Kopien erstellen.

Voraussetzungen für die Sichtung einer Bestellung

Die Bestellung muss verbindlich sein beglaubigt durch den Leiter des Unternehmens oder jede andere Person, die berechtigt ist, solche Dokumente zu unterzeichnen.

Außerdem müssen darunter die für seine Umsetzung Verantwortlichen und die darin genannten Mitarbeiter ihre Unterschrift leisten.

Ihre Autogramme zeigen an, dass sie mit der Bestellung vertraut sind und ihr zustimmen.

So speichern Sie ein Dokument

Nach Erstellung und Billigung des Dokuments sollte es zusammen mit anderen Verwaltungsunterlagen des Unternehmens in einem separaten Ordner aufbewahrt werden, zu dem der Zugriff streng beschränkt sein sollte. Nachdem die Bestellung ihre Relevanz verloren hat, muss sie zur Aufbewahrung für einen gesetzlich festgelegten oder durch ihre internen lokalen Gesetze festgelegten Zeitraum (jedoch nicht weniger als drei Jahre) in das Archiv der Organisation überführt werden, dann kann sie entsorgt werden.