विश्वविद्यालय में प्रवेश के लिए कवर लेटर. चतुर्थ

प्रेरणा पत्र/

प्रेरणा पत्र /

व्यक्तिगत बयान/

व्यक्ति का बयान)

एक प्रेरणा पत्र (निबंध) एक दस्तावेज है जो आपके बायोडाटा को इस जानकारी के साथ पूरक करता है कि आप किसी विशेष मास्टर कार्यक्रम में शिक्षा प्राप्त करने में रुचि क्यों रखते हैं और आप इसके लिए उपयुक्त क्यों हैं।

एक प्रेरणा पत्र में, आपको अपने आप को और अपने कौशल को सर्वोत्तम संभव तरीके से सही ढंग से प्रस्तुत करने, अपनी शिक्षा, पेशेवर अनुभव और सार्वजनिक जीवन में भागीदारी का वर्णन करने की आवश्यकता है। मास्टर डिग्री के लिए उम्मीदवारों के लिए अपनी पसंद का औचित्य साबित करना महत्वपूर्ण है कि कैसे अध्ययन किया जाए चुना गया कार्यक्रम पेशेवर और व्यक्तिगत लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद कर सकता है।

प्रस्तुतिकरण और अकादमिक शैली की स्पष्ट संरचना का पालन करना आवश्यक है

पाठ का आकार (एक नियम के रूप में, पत्र में 500 - 1000 शब्द होने चाहिए)

रचनात्मक और गैर-मानक दृष्टिकोण का स्वागत है

प्रेरणा पत्र लिखने के लिए आवश्यकताएँ

प्रेरणा पत्र की सामग्री में एक परिचयात्मक भाग, मुख्य और अंतिम भाग शामिल हो सकते हैं।

परिचयात्मक भाग:

प्रेरणा पत्र शुरू करने के कई तरीके हैं:

दिलचस्प उद्धरण

आपके जीवन के एक दिलचस्प अनुभव का विवरण;

आपकी जीवनी से एक असामान्य तथ्य (यह महत्वपूर्ण है कि यह तथ्य कहानी के सामान्य संदर्भ में व्यवस्थित रूप से फिट हो);

समस्या का विवरण (समस्या व्यक्तिगत, सामाजिक आदि हो सकती है)।

मुख्य हिस्सा।

प्रश्न मार्गदर्शक हो सकते हैं!

आपकी रुचि पहली बार विशेषज्ञता के अपने चुने हुए क्षेत्र में कब हुई? तब से आपने ज्ञान के इस क्षेत्र के बारे में और अपने बारे में क्या सीखा जिससे इसमें आपकी रुचि बढ़ी?

आपको ज्ञान के चुने हुए क्षेत्र - स्कूल या विश्वविद्यालय में कक्षाएं, किताबें पढ़ना, सम्मेलन, इस क्षेत्र में काम करने वाले लोगों के साथ संचार में रुचि कैसे हुई?

अपनी रुचि और शैक्षणिक उपलब्धियों के क्षेत्र में अपने ज्ञान को सूचीबद्ध करें, साथ ही चुने हुए कार्यक्रम के लिए पिछले डिप्लोमा के पत्राचार का वर्णन करें।

आपने यह शैक्षणिक संस्थान क्यों चुना? (शायद आपकी रुचि विशिष्ट शिक्षकों, इस संस्थान के संसाधनों, कुछ विशेष शिक्षण विधियों, अनुसंधान में विशेष सफलता में थी)।

आपके कौन से व्यक्तिगत गुण, जैसे ईमानदारी, दृढ़ता, समय की पाबंदी, आपको अपने रुचि के क्षेत्र में सफल होने में मदद कर सकते हैं? आपके पास कौन से कौशल हैं (जैसे विश्लेषणात्मक, प्रबंधकीय, संचार)? इस मामले में, "नाम" की तुलना में "दिखाना" भी बेहतर है।

क्या आप अपने जीवन से ऐसे उदाहरण दे सकते हैं जो दर्शाते हों कि आपमें ये गुण हैं? यहां आपको अपने अनुभव और अपने व्यक्तिगत गुणों को "कनेक्ट" करना चाहिए। आदर्श रूप से, आपको अपने व्यक्तिगत अनुभव को इस तरह से दोबारा बताने का प्रयास करना चाहिए कि आपके व्यक्तिगत गुण सीधे तौर पर उनका उल्लेख किए बिना स्पष्ट हो जाएं।

आप अपने चुने हुए कार्यक्रम के लिए बेहतर उम्मीदवार क्यों हैं और आपके अपने क्षेत्र या पेशे में दूसरों की तुलना में सफल होने की अधिक संभावना क्यों है?

आप संस्थान के लिए: शिक्षकों और अन्य छात्रों के लिए कैसे दिलचस्प हो सकते हैं?

आपको ऐसा क्यों लगता है कि आप अपने चुने हुए कार्यक्रम में शीर्ष छात्रों में से एक होंगे?

वे मुख्य कारण क्या हैं जिनकी वजह से चयन समिति को आपकी उम्मीदवारी में दिलचस्पी होनी चाहिए?

निष्कर्ष

आप प्रेरणा पत्र को अपने करियर की अपेक्षाओं के बारे में जानकारी के साथ पूरा कर सकते हैं।

इस प्रशिक्षण कार्यक्रम को पूरा करने के बाद आप कहाँ काम करने की योजना बना रहे हैं? यदि आपके पास पहले से ही कार्य अनुभव है, तो आपको क्या लगता है कि वांछित डिप्लोमा प्राप्त करने के बाद आपका करियर कैसे बदल जाएगा?

आपके तर्कों से यह स्पष्ट होना चाहिए कि यदि आपको इस कार्यक्रम में अध्ययन करने का अवसर दिया जाता है, तो यह आपके पेशेवर भविष्य में मदद करेगा, विशिष्ट विचारों और विचारों को सूचीबद्ध करें।

और यह बताना न भूलें कि अपने ज्ञान, कौशल और विचारों का उपयोग करके आप इस शैक्षणिक संस्थान को भी लाभान्वित कर सकते हैं - उदाहरण के लिए, वैज्ञानिक अनुसंधान में भाग लें।

प्रेरणा पत्र

मैं अपने बारे में निम्नलिखित जानकारी प्रदान करता हूं: 1997 में मैंने कज़ान स्टेट पेडागोगिकल यूनिवर्सिटी से इतिहास और धर्मों के इतिहास में डिग्री के साथ स्नातक की उपाधि प्राप्त की और एक शिक्षक बन गया। इस पूरे समय मैं अपनी विशेषज्ञता में काम कर रहा हूं।

मेरा मानना ​​है कि मुख्य व्यावसायिक लक्ष्य विभिन्न प्रकार की शैक्षणिक गतिविधियों में उच्च परिणाम प्राप्त करना है। इसके लिए स्व-शिक्षा, आत्म-विकास, सक्रिय जीवन स्थिति और निरंतरता की उपलब्धि के माध्यम से दक्षताओं के विकास और सुधार की आवश्यकता होती है।

कड़ी मेहनत की बदौलत, मैंने महत्वपूर्ण व्यावसायिक सफलता हासिल की है, अनुभव प्राप्त किया है, शैक्षणिक प्रौद्योगिकियों का ज्ञान प्राप्त किया है और अपने पेशेवर क्षितिज का विस्तार किया है। कई मायनों में, स्वयं सीखने और दूसरों को सिखाने की इच्छा ने इसे सुगम बनाया। हाल के वर्षों में, मैं काइबिट्स्की नगरपालिका जिले के इतिहास और सामाजिक विज्ञान के शिक्षकों के जिला पद्धति संघ का प्रमुख, संघीय राज्य शैक्षिक मानक के कार्यान्वयन पर विषय शिक्षकों के नगरपालिका ट्यूटर और एक प्रमाणित विशेषज्ञ रहा हूं।

मैं शैक्षिक प्रक्रिया की प्रभावशीलता बढ़ाने के लिए परामर्श को सबसे महत्वपूर्ण साधन मानता हूं।

एक ट्यूटर एक शिक्षक, छात्र, अभिभावक के विशेष शैक्षिक अनुरोध को पूरा कर सकता है, नई चीजें सीखने में सहायता प्रदान कर सकता है।

उसे स्वयं पेशेवर और व्यक्तिगत दक्षताओं का अधिकारी होना चाहिए और उनका विकास करना चाहिए। क्या वे मेरे पास हैं? उनके विकास के लिए मैं अपने लिए कौन से कार्य निर्धारित करता हूँ?

मैं शैक्षणिक गतिविधि के सफल कार्यान्वयन के लिए आवश्यक चीजों को स्वयं में शिक्षित करता हूंव्यक्तिगत गुणजैसे सामान्य संस्कृति, लोगों के प्रति मैत्रीपूर्ण रवैया, स्व-संगठन। मैं छात्रों के संबंध में मानवतावादी रुख अपनाता हूं, छात्र के व्यक्तित्व पर ध्यान देता हूं। मैं दूसरों के लिए नैतिकता और सामान्य संस्कृति का एक मॉडल बनने की कोशिश करता हूं, मैं छात्रों की आंतरिक दुनिया को समझने की क्षमता सीख रहा हूं। मैं प्रशिक्षण की प्रभावशीलता के लिए इसे बहुत महत्वपूर्ण मानता हूं कि पाठ में छात्रों के बीच चिंता का स्तर कम हो और एक स्थिर मनोवैज्ञानिक वातावरण हो, एक शिक्षक की सबसे अप्रत्याशित परिस्थितियों में शांत रहने की क्षमता, तनाव प्रतिरोध दिखाने की क्षमता हो।

में लक्ष्य और उद्देश्य निर्धारित करने के क्षेत्रशैक्षणिक गतिविधि, किसी की स्वयं की शैक्षणिक गतिविधि के लक्ष्यों और उद्देश्यों को तैयार करने और उन्हें उचित ठहराने में सक्षम होना महत्वपूर्ण है। कक्षाओं के लक्ष्य और उद्देश्य नियामक आवश्यकताओं और छात्रों की उम्र और व्यक्तिगत विशेषताओं दोनों के आधार पर तैयार किए जाते हैं। मैं पाठ के लक्ष्यों और उद्देश्यों को व्यवस्थित रूप से सही और सक्षम रूप से निर्धारित करने, शैक्षिक सामग्री को लगातार वितरित करने और पाठ के दौरान बताए गए सभी शैक्षणिक कार्यों को हल करने का प्रयास करता हूं। मैं विकासात्मक शिक्षण प्रौद्योगिकियों का उपयोग करता हूं जो छात्रों के लक्ष्यों की स्वीकृति के आवश्यक स्तर को प्राप्त करने की अनुमति देता है।

योग्यता के कार्यान्वयन में मेरे पास अच्छे स्तर का प्रशिक्षण हैशैक्षिक गतिविधियों के कार्यान्वयन के लिए छात्रों की प्रेरणा सुनिश्चित करना. मेरे पास प्रेरणा का कौशल है, इसके लिए आवश्यक ज्ञान है। मैं अंतःविषय संबंधों का उपयोग करते हुए, विषय की सामग्री से ज्वलंत उदाहरणों के स्तर पर विषय में रुचि जगाता हूं। मैं छात्रों के लिए सामग्री के व्यावहारिक महत्व के तत्वों को शामिल करता हूं, मानक कार्यों को व्यक्तिगत रूप से महत्वपूर्ण कार्यों में बदलता हूं। मैं सकारात्मक प्रेरणा (अनुमोदन, प्रशंसा) का उपयोग करता हूं। मैं जानता हूं कि शैक्षिक सामग्री के ज्ञान के विभिन्न स्तरों वाले छात्रों के लिए सफलता की स्थितियां कैसे बनाई जाएं। मैं छात्रों को प्रेरित करने के लिए पिछले व्यक्तिगत परिणामों के साथ तुलना का उपयोग करता हूं। मेरे लिए मुख्य चिंता छात्रों की सक्रिय रचनात्मक, संज्ञानात्मक और व्यावहारिक गतिविधि है। छात्रों की प्रेरणा का एक अच्छा स्तर अप्रत्यक्ष रूप से प्रदर्शन संकेतकों द्वारा सिद्ध होता है।

सुरक्षा के क्षेत्र मेंगतिविधि का सूचना आधारमेरे पास शैक्षिक मानकों की आवश्यकताओं को पूरा करने वाला ज्ञान और कौशल है। उच्च स्तर पर मैं पढ़ाए गए विषय की सामग्री के मूल घटक को जानता हूं। दिसंबर 2015 में, मैंने इतिहास में USE कार्यों को 98% तक पूरा किया। मैं अध्ययन की गई सामग्री को तार्किक रूप से, आत्मसात करने के लिए सुविधाजनक रूप में, विभिन्न क्षमताओं वाले छात्रों के लिए समझने योग्य रूप में प्रस्तुत करता हूं। मैं सक्रिय रूप से इंटरनेट के माध्यम से इंटरैक्टिव सीखने की संभावनाओं का उपयोग करता हूं, आभासी वैकल्पिक कक्षा "सभी के लिए इतिहास", शिक्षकों के समुदाय "इतिहास और सामाजिक अध्ययन के शिक्षक, एकजुट!" का प्रबंधन करता हूं। प्रणाली में "तातारस्तान गणराज्य में इलेक्ट्रॉनिक शिक्षा"। यह शैक्षिक स्थान का विस्तार करता है और नई गतिविधियों को शामिल करके शैक्षिक समस्याओं को हल करने की अनुमति देता है। छात्रों की मदद के लिए प्रस्तुतियों, वीडियो सामग्री, ऑडियो सामग्री, छात्रों के रचनात्मक कार्यों का एक संग्रह बनाया गया है।

छात्र विषय में पाठ्येतर गतिविधियों में सक्रिय रूप से भाग लेते हैं, ऐतिहासिक सर्कल, सैन्य-देशभक्ति क्लब "पॉडविग" का दौरा करते हैं, जिसकी मैं देखरेख करता हूं।

कार्यान्वयन के क्षेत्र मेंकार्यक्रम और शैक्षणिक निर्णय लेनामैं खुद को काफी सक्षम मानता हूं. जानबूझकर कार्यप्रणाली और उपदेशात्मक सामग्री को अद्यतन करें, सक्रिय रूप से स्व-शिक्षा में लगे रहें।

मैं कार्यप्रणाली पर बहुत ध्यान देता हूं। मैं नियमित रूप से शिक्षक परिषदों, सेमिनारों, जिला और रिपब्लिकन स्तरों के सम्मेलनों के कार्यों में भाग लेता हूं।

क्षेत्र में योग्यताशैक्षिक गतिविधियों का संगठनछात्रों की रचनात्मक शिक्षण गतिविधियों को व्यवस्थित करने की क्षमता में व्यक्त; संयुक्त व्यावसायिक गतिविधि और सहयोग के तरीके बनाना; शैक्षिक गतिविधियों का नियंत्रण और सुधार लागू करें। मैं शैक्षणिक मूल्यांकन के साथ तर्क-वितर्क करता हूं, पारस्परिक मूल्यांकन की पद्धति का उपयोग करके छात्रों को उनकी सफलताएं और कमियां दिखाता हूं।

मेरा मानना ​​\u200b\u200bहै कि एक आधुनिक शिक्षक को छात्रों के साथ बातचीत के संगठन के प्रति एक रचनात्मक दृष्टिकोण, उनकी गतिविधियों में कार्यप्रणाली कौशल प्रकट करने की इच्छा, अपने कर्तव्यों के प्रति एक जिम्मेदार रवैया, विभिन्न शैक्षणिक समस्याओं को हल करने के लिए एक रचनात्मक दृष्टिकोण दिखाने की क्षमता से प्रतिष्ठित किया जाना चाहिए। .

अपनी दक्षताओं के विकास पर काम करने वाला शिक्षक ही छात्रों और शिक्षकों के लिए मार्गदर्शक बन सकता है।

प्रेरणा पत्रों और निबंधों के उदाहरण

नीचे हम प्रेरणा पत्र कैसे लिखें इसके बारे में संक्षेप में बात करेंगे। किसी भी विदेशी विश्वविद्यालय में प्रवेश के लिए प्रेरणा पत्र, व्यक्तिगत विवरण की आवश्यकता होती है। यह आपके कागजी कार्रवाई पैकेज का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है। और अपने आप को एक व्यक्ति के रूप में दिखाने का एकमात्र अवसर, न कि प्रकाशनों और उपलब्धियों के समूह के साथ एक चेहराविहीन व्यक्ति के रूप में। ऐसे कई मामले हैं जब कमजोर पृष्ठभूमि वाले आवेदकों ने एक अच्छी तरह से लिखे गए प्रेरणा पत्र की बदौलत विश्वविद्यालयों में प्रवेश किया। इसे लिखने के लिए कम से कम एक महीना दें।

आप जिस कार्यक्रम के लिए आवेदन कर रहे हैं उसके आधार पर, आपको निबंध में अलग-अलग लहजे बनाने होंगे।

तो, एक प्रेरणा पत्र में इन सवालों का जवाब होना चाहिए: आप इस विश्वविद्यालय में क्यों पढ़ना चाहते हैं, यह विश्वविद्यालय आपके लिए आकर्षक क्यों है, आपकी ताकत।

कानूनी विशिष्टताओं में प्रवेश के लिए, प्रेरणा पत्र को प्रस्तुति के तर्क का स्पष्ट रूप से पालन करना चाहिए। व्यावसायिक कार्यक्रमों के लिए नेतृत्व गुणों, गैर-मानक स्थितियों में शीघ्रता से नेविगेट करने की क्षमता आदि की आवश्यकता होती है, जिसे आपको अपने प्रेरणा पत्र में प्रतिबिंबित करना चाहिए।

प्रेरणा पत्र में प्रश्नों के उत्तर

प्रेरणा में, आपको निम्नलिखित प्रश्नों का उत्तर देना होगा:

आपका अनुभव, पृष्ठभूमि क्या है? आपके पास पहले से ही एक तुरुप का पत्ता है - आप रूस से हैं, जिसका मतलब है कि आप पहले से ही अधिकांश छात्रों से अलग हैं।

किसी विश्वविद्यालय को आपको क्यों चुनना चाहिए? इस बारे में बात करें कि क्या चीज़ आपको अद्वितीय या विशेष बनाती है। अपनी उपलब्धियों और सफलताओं को बेझिझक सूचीबद्ध करें

आपको किन चुनौतियों का सामना करना पड़ा और आपने उनसे कैसे पार पाया? ये बचपन, जीवन की कहानियाँ हो सकती हैं।

आपको क्या प्रेरित करता है? ये खासियत क्यों?

आप इस विश्वविद्यालय में क्यों पढ़ना चाहते हैं?

एक अच्छा प्रेरणा पत्र लिखने के लिए, आपको यह करना होगा:

1) दूसरों से मिले अपने प्रेरणा पत्र को हाइलाइट करें। ऐसा करने के लिए, परिचय पर ध्यान से विचार करें ताकि यह पहली पंक्तियों से ही ध्यान आकर्षित कर सके। नहीं 'हैलो, मेरा नाम है...'

2) गैर-शैक्षणिक क्षेत्र (संगीत, खेल) में उपलब्धियों को इंगित करें। दिखाएँ कि आप सीखने के प्रति जुनूनी नहीं हैं, बल्कि एक विविधतापूर्ण व्यक्ति हैं।

3) बताएं कि आपका अनुभव विश्वविद्यालय के लिए कैसे उपयोगी हो सकता है, आपके पास क्या है, अमेरिकी छात्रों के पास क्या नहीं है। हमें बताएं कि किस चीज़ ने आपको वह बनाया जो आप अब हैं।

और:

अपनी ताकत और कमजोरियों को बताएं, कमजोरियों को नहीं

प्रेरणा पत्र में अपने बारे में तीसरे व्यक्ति में न लिखें

शब्दावली का प्रयोग सावधानी से करें, ऐसे शब्दों का प्रयोग न करें जिनके अर्थ के बारे में आप बिल्कुल निश्चित नहीं हैं

कठबोली अभिव्यक्तियों और पेशेवर शब्दजाल का प्रयोग न करें

कविता और तुकबंदी न लिखें - गलतियों के लिए अपने प्रेरणा पत्र को लिखें और जांचें। फिर बार-बार जांचें

पत्र लिखने के लिए पर्याप्त समय निकालें. इसे एक दिन में लिखने का प्रयास न करें. लिखित निबंध को कुछ दिनों के लिए अलग रख दें, फिर उसे दोबारा पढ़ें

अपने मित्र या शिक्षक को दिखाएँ। एक ताज़ा नज़र आपको गलतियाँ या अशुद्धियाँ ढूंढने में मदद करेगी

प्रेरणा पत्र के लिए आवंटित सीमा से अधिक न हो। इसका मतलब यह होगा कि आप अपने सौंपे गए कार्यों को पूरा नहीं कर पाएंगे।

निबंधों का रूसी से अंग्रेजी में अनुवाद न करें

इंटरनेट से प्रेरक पत्रों की नकल न करें। एक प्रवेश समिति जो प्रतिदिन 1,000 से अधिक निबंध पढ़ती है वह ऐसे पत्र को आसानी से पहचान सकती है और उसे कूड़ेदान में भेज सकती है।

नीचे सफल प्रेरक पत्रों के उदाहरण दिए गए हैं।

एमबीए प्रोग्राम में प्रवेश के लिए प्रेरणा पत्र का एक उदाहरण

अपने बारे में एक स्पष्ट विवरण लिखें, उन व्यक्तिगत गुणों, संपत्तियों और देनदारियों पर जोर दें जो आपको लगता है कि आपके स्नातक कार्य को प्रभावित करेंगे। वर्णन करें कि आप आज तक अपनी सबसे महत्वपूर्ण व्यावसायिक और/या शैक्षणिक उपलब्धि क्या मानते हैं।

अगर कोई मेरे दोस्तों से मेरा वर्णन करने के लिए कहे तो वे मुझे एक बहुत ही सुखद, विविध, सक्रिय और बुद्धिमान महिला के रूप में वर्णित करेंगे। मुझे लगता है कि मेरी सबसे विशिष्ट विशेषताओं में से एक मेरे पास मौजूद अनुभवों की विविधता है। मैं विज्ञान का छात्र हूं और कला में रुचि रखता हूं। मैं तकनीकी योग्यता वाली महिला हूं और प्रबंधन में रुचि रखती हूं। मुझे यात्रा करने और दुनिया की विभिन्न संस्कृतियों को समझने का भी शौक है। एएच इन तत्वों ने मुझे कई विषयों में अलग-अलग डिग्री के ज्ञान के साथ एक बहुत व्यापक दृष्टिकोण दिया है। मेरा दृढ़ विश्वास है कि यद्यपि कुछ सीधे तौर पर संबंधित नहीं हैं, फिर भी ये सभी गुण मेरे स्नातक कार्य को प्रभावित करेंगे।

मेरी इंजीनियरिंग की डिग्री ने मेरे विश्लेषणात्मक कौशल को एक मजबूत आधार दिया है क्योंकि सिविल डिजाइनिंग में बहुत सारी लंबी, जटिल और जटिल गणनाएं और बुनियादी गणित कौशल का अनुप्रयोग शामिल है। पिछले चार वर्षों से, मैं अपनी पारिवारिक फर्म, एसएनएमटेक सिस्टम्स के साथ अंशकालिक काम कर रहा हूं। मैं एफओई - फ्रेंड्स ऑफ द एनवायरनमेंट का सह-संस्थापक और सक्रिय सदस्य भी हूं। मैंने एक प्रमुख इंजीनियरिंग कंपनी बायोटेक में एंटरप्राइज-वाइड रिसोर्स प्लानिंग (ईआरपी) सिस्टम की स्थापना में सहायता की है। मैंने स्कूल और कॉलेज में जो कुछ भी पढ़ा है, उससे कहीं अधिक, ये अनुभव ही हैं जिन्होंने उस व्यक्ति को आकार दिया है जो मैं आज हूं।

मेरा मानना ​​है कि अनुभवों के इस अनूठे मिश्रण ने मुझे एक मौलिक दृष्टिकोण वाली महिला बना दिया है। इस मिश्रण ने मुझे एक व्यापक दृष्टिकोण और जीवन की अच्छी समझ और एक लक्ष्य दिया है। अन्य बातों के अलावा, मेरे पास यूटा विश्वविद्यालय को पेश करने के लिए अनुभव की विविधता है। मेरी सबसे बड़ी उपलब्धि सॉफ्टवेयर अपग्रेडेशन प्रोजेक्ट की सफलता रही है जिसे मैंने एसएनएमटेक सिस्टम्स प्राइवेट लिमिटेड में प्रबंधित किया था। लिमिटेड, नई दिल्ली, जहां मैं 1994 से अंशकालिक एसोसिएट इंटर्न - प्रबंधन सूचना प्रणाली के रूप में काम कर रहा हूं।

एसएनएमटेक में अपने काम के पहले दो वर्षों के दौरान, मुझे इस्तेमाल की जा रही मौजूदा प्रणाली को देखने और उसके साथ काम करने का अवसर मिला। उपयोग किए जा रहे कुछ सॉफ़्टवेयर पैकेज पुराने संस्करण थे। घर पर मौजूद शक्तिशाली पीसी की बदौलत मैं हमेशा नवीनतम सॉफ्टवेयर पैकेजों के संपर्क में रहता हूं और ग्राफिकल यूजर इंटरफेस (जीयूआई) वातावरण के साथ काम करने का काफी आदी हूं। कार्यालय में, रिपोर्ट तैयार करते समय बहुत अधिक अव्यवस्था थी, जिसमें एक से अधिक सॉफ़्टवेयर का उपयोग शामिल था क्योंकि पैकेजों के बीच संगतता आमतौर पर एक समस्या उत्पन्न करती थी। अलग-अलग फाइलों को एक साथ रखने में हमें जिस कठिनाई का सामना करना पड़ा, उसके कारण कभी-कभी अंतिम रिपोर्ट अव्यवस्थित दिखाई देती थी।

मैं गैर-परक्राम्य उच्च मानक और सेवा प्रदान करने और बनाए रखने में विश्वास करता हूं। मैंने माना कि नए जीयूआई आधारित सॉफ़्टवेयर में बदलाव से न केवल हमारे दस्तावेज़ीकरण की गुणवत्ता में नाटकीय रूप से सुधार होगा, बल्कि कार्यस्थल पर उत्पादकता भी बढ़ेगी। उन्नयन के प्रबंधन के पक्ष और विपक्ष को प्रस्तुत करना एक बहुत ही चुनौतीपूर्ण कार्य था। मुझे फर्म के सॉफ्टवेयर के उन्नयन के संबंध में एक प्रस्ताव तैयार करने के लिए कहा गया था। शुरू में, मैंने सोचा था कि यह परियोजना काफी सरल होगी लेकिन यह मेरे जीवन के सबसे चुनौतीपूर्ण और पुरस्कृत अनुभवों में से एक साबित हुई।

ऑपरेटरों के एक व्यापक सर्वेक्षण और उनकी अपनी प्राथमिकताओं और समाधानों पर एक-पर-एक चर्चा के माध्यम से, मैंने पाया कि हालांकि हर कोई उन्नयन चाहता था, लेकिन उन्हें संदेह था क्योंकि उन्हें नए कौशल का एक पूरा सेट सीखना होगा। बजट तैयार करने के लिए, मैंने विभिन्न विक्रेताओं से कोटेशन खरीदे और संभावित संयोजनों का विश्लेषण किया। मुझे ऑपरेटरों के लिए एक प्रशिक्षण पाठ्यक्रम की आवश्यकता का एहसास हुआ क्योंकि उनमें से अधिकांश जीयूआई इंटरफ़ेस से परिचित नहीं थे। मैंने विभिन्न प्रशिक्षण कक्षाओं की जांच की जो कर्मचारियों के लिए निजी इन-हाउस प्रशिक्षण की पेशकश करते थे। विस्तृत विश्लेषण के बाद, मैंने अगली बैठक में प्रबंधन को अपनी रिपोर्ट प्रस्तुत की। वे मेरे प्रयासों से प्रसन्न थे और परियोजना की लागत से आश्चर्यचकित थे क्योंकि यह उनकी अपेक्षा से कम लग रही थी।

एक बार जब मुझे हरी झंडी दे दी गई, तो अगली बाधा प्रस्ताव को लागू करना और उन्नयन का समन्वय करना था। कंपनी के काम में किसी भी तरह की बाधा से बचने के लिए, काम के घंटों के बाद प्रशिक्षण सत्र की योजना बनाई गई थी। उन्नयन में एक सप्ताह का समय लगा और ऑपरेटरों के प्रशिक्षण में दो सप्ताह और लगे। प्रशिक्षण कर्मियों के चले जाने के बाद वास्तव में कठिन अवधि शुरू हुई। प्रबंधन को लगा कि यह था। यह देखना मेरी ज़िम्मेदारी है कि नए सॉफ़्टवेयर पैकेजों का वास्तव में उपयोग शुरू करने के बाद ऑपरेटरों को किसी भी समस्या का सामना न करना पड़े। इससे पहले कि हर कोई नई प्रणाली के साथ सहज हो जाए, मैंने अगले तीन सप्ताह तक 60 से 70 घंटे का समय लगाया। हालाँकि इन पैकेजों के उपयोग के लाभ तुरंत स्पष्ट नहीं थे, कुछ महीनों बाद हमारे ग्राहकों ने स्वीकार किया कि हमने उन्हें जो रिपोर्ट भेजी थी उनकी गुणवत्ता में काफी सुधार हुआ है। दरअसल, एक साल बाद हमारी फर्म ने अपने सभी सॉफ्टवेयर पैकेजों को अपग्रेड करने का फैसला किया। मैं इसे अपने प्रयासों की मौन प्रशंसा मानता हूं।

इस परियोजना के लिए मुझे खुद पर और जो मैं कंपनी के लिए अच्छा समझता था उस पर विश्वास करने की आवश्यकता थी। मुझे एक सक्रिय दृष्टिकोण अपनाना था, पहल करनी थी और लोगों को प्रेरित करने और परियोजना को पूरा करने के लिए नेतृत्व की भूमिका निभानी थी। एक अच्छा प्रबंधक वह है जो यह पता लगा सके कि समस्या कहां है, सभी सदस्यों को शामिल करके प्रभावी ढंग से इससे निपट सकता है। कंपनी की और कंपनी की समग्र संस्कृति में सुधार होगा। एसएनएमटेक में जो समस्या मैंने देखी, उसे कंपनी की छवि बनाए रखने के लिए हल करना था। तथ्य यह है कि मैं अकेले इस कार्य को पूरा करने में सक्षम था, इससे मेरी क्षमताओं पर मेरा विश्वास बढ़ गया है।

फुलब्राइट कार्यक्रम के लिए प्रेरणा पत्र का एक उदाहरण

गर्मियों के एक गर्म दिन में जब मैं हाई स्कूल में था, मेरे माता-पिता मेरे लिए एक आश्चर्यजनक उपहार लेकर खरीदारी यात्रा से वापस आए: प्रसिद्ध बोर्ड गेम, डिप्लोमेसी। पहले तो मैंने ऐसे पुराने ज़माने के खेल का मज़ाक उड़ाया। प्रथम विश्व युद्ध से पहले के यूरोप के नक्शे पर बिस्मार्क या डिज़रायली का दिखावा करते हुए सेनाओं को घुमाने वाले गौरवशाली धूप वाले दिनों को कौन बर्बाद करना चाहेगा? लेकिन एक बार गेम खेलने के बाद, मैं शासन कला की बारीकियों से पूरी तरह प्रभावित हो गया, और जल्द ही मेरी नींद उड़ने लगी क्योंकि मैं चतुर कूटनीतिक चालें गढ़ने, कुटिल योजनाएँ बनाने और गेम की लगातार बदलती गतिशीलता को बेहतर ढंग से समझने की कोशिश कर रहा था। जैसा कि मैं और मेरे दोस्त गर्मियों का दूसरा भाग मैंने खेल में खोकर बिताया, मेरे माता-पिता जानबूझकर मुस्कुराए। मैं मोहित होने से कैसे बच सकता था, जब मैंने अपनी अधिकांश गर्मियाँ ग्रीस (और, संक्षेप में, फ़्रांस और इंग्लैंड) में बिताई थीं, पहली बार साक्षी बनते हुए किस तरह से देश सामाजिक, सांस्कृतिक और राजनीतिक रूप से भिन्न हैं?

हालाँकि विदेश नीति और अंतर्राष्ट्रीय मामलों के प्रति मेरी रुचि निस्संदेह हाई स्कूल से ही है, लेकिन मुझे कॉलेज से पहले इस रुचि को पूरी तरह से विकसित करने का कभी मौका नहीं मिला। हालाँकि, एक बार जब मैं हार्वर्ड पहुँचा, तो मुझे पता चला कि मैं अपनी शिक्षाविदों और अपनी पाठ्येतर गतिविधियों दोनों के माध्यम से अंतर्राष्ट्रीय संबंधों के बारे में सीख सकता हूँ। शैक्षणिक रूप से, मैंने सरकार पर ध्यान केंद्रित करने और सरकार के भीतर ऐसी कक्षाएं लेने का निर्णय लिया, जो विश्व मंच पर राज्यों के संबंधों में अंतर्निहित ताकतों को स्पष्ट करती हों। इनमें से सबसे यादगार वर्गों में से कुछ में मानवाधिकार शामिल है, जिसमें हमने चर्चा की कि अंतरराष्ट्रीय संबंधों में मानवीय चिंताओं की क्या भूमिका होनी चाहिए; पश्चिमी यूरोप की राजनीति, जिसमें मैंने पाँच प्रमुख यूरोपीय देशों के सामाजिक, आर्थिक और राजनीतिक विकास के बारे में जाना; और युद्ध के कारण और रोकथाम, जो संघर्ष की जड़ों को उजागर करने और यह पता लगाने पर केंद्रित था कि रक्तपात से कैसे बचा जा सकता था। वर्तमान में, अपने वरिष्ठ थीसिस के लिए, मैं शीत युद्ध के बाद के युग में अमेरिकी मानवाधिकार-आधारित हस्तक्षेप के अजीब पैटर्न की जांच कर रहा हूं, और यह निर्धारित करने की कोशिश कर रहा हूं कि कौन से व्याख्यात्मक चर इसके लिए सबसे उपयुक्त हैं।

दिलचस्प बात यह है कि मुझे लगता है कि मैंने कॉलेज में अपने पाठ्येतर पाठ्यचर्या के माध्यम से अंतरराष्ट्रीय संबंधों के बारे में कम से कम उतना ही सीखा है जितना मैंने अपनी कक्षाओं के माध्यम से सीखा है। उदाहरण के लिए, पिछले तीन वर्षों से, मैंने हार्वर्ड के तीन मॉडल संयुक्त राष्ट्र सम्मेलनों को चलाने में मदद की है। इन सम्मेलनों में एक समिति के निदेशक के रूप में, मैंने वैश्विक महत्व के विषयों पर शोध किया (उदाहरण के लिए राज्यों का हिंसक विघटन, मध्य पूर्व में सामूहिक विनाश के हथियार) ), ने इन विषयों पर चर्चा करते हुए विस्तृत अध्ययन मार्गदर्शिकाएँ लिखीं, और फिर सैकड़ों छात्रों को नियंत्रित किया क्योंकि उन्होंने विषयों पर बहस की और उन्हें हल करने का प्रयास किया। मेरे लिए इन समितियों को निर्देशित करने से भी अधिक समृद्ध उनमें स्वयं भाग लेना था। स्कूलों के सम्मेलन, मैं होता किसी विशेष संयुक्त राष्ट्र समिति (उदाहरण के लिए सुरक्षा परिषद में फ्रांस) में किसी विशेष देश का प्रतिनिधित्व करने के लिए नियुक्त किया गया। फिर मुझे चर्चा किए जाने वाले विषयों पर अपने देश की स्थिति पर शोध करने, अपनी समिति में दूसरों के सामने अपने विचार व्यक्त करने और अपने साथी प्रतिनिधियों को अपनी स्थिति का समर्थन करने के लिए मनाने की आवश्यकता होगी। एक देश * के मायावी * राष्ट्रीय को कम करने की कोशिश करना हित," कांटेदार व्यावहारिक और दार्शनिक मुद्दों पर टकराव, गठबंधन बनाना और तोड़ना - मॉडल यूएन मूल रूप से इस बात का अनुकरण था कि कूटनीति वास्तव में कैसे काम करती है।

शुक्र है, पिछले कुछ वर्षों में मुझे मॉडल यूएन और विदेश नीति से असंबंधित रुचियों और कौशलों को विकसित करने का भी समय मिला है। इनमें से सबसे महत्वपूर्ण सामुदायिक सेवा रही है। इवनिंग विद चैंपियंस के स्वयंसेवक के रूप में, कैंसर से पीड़ित बच्चों के लिए धन जुटाने के लिए आयोजित एक वार्षिक आइस-स्केटिंग प्रदर्शनी, और वर्तमान घटनाओं और अंतर्राष्ट्रीय मामलों पर साप्ताहिक हाई स्कूल कक्षा के शिक्षक के रूप में, मैंने, जब भी संभव हुआ, अपने समय का उपयोग किया है और मेरे समुदाय को लाभ पहुँचाने वाली प्रतिभाएँ। मेरी एक और हालिया रुचि व्यवसाय का आकर्षक क्षेत्र है। दो साल पहले, मेरे पिता का क्रिसमस उपहार मेरे लिए एक उपहार के बजाय एक चुनौती था: उन्होंने मुझे $500 दिए, लेकिन मुझसे कहा कि मैं इसे केवल तभी रख सकता हूँ जब मैंने इसे शेयर बाजार में निवेश किया हो - और उनकी तुलना में उच्च दर पर रिटर्न अर्जित किया। अन्य $500 के साथ किया। तब से, मैंने स्टॉक मार्केट पर उत्सुकता से नज़र रखी है, और इस बात में बहुत दिलचस्पी हो गई है कि व्यवसाय कैसे रणनीतिक खतरों के साथ बातचीत करते हैं और प्रतिक्रिया देते हैं (शायद व्यावसायिक प्रतिस्पर्धा और राजनयिक यथार्थ-राजनीति की समान रूप से कट-थ्रोट दुनिया के बीच समानता के कारण)। मेरा अंतिम जुनून लिखना है। हार्वर्ड के छात्र समाचार पत्रों में से एक, इंडिपेंडेंट में एक द्विसाप्ताहिक कॉलम के लेखक के रूप में, मुझे एक खाली पृष्ठ को शब्दों से भरने जैसा बहुत कम संतुष्टि मिलती है - बिना कुछ सोचे-समझे एक सुंदर राय का टुकड़ा तैयार करना जो कॉलेज जीवन की कुछ विचित्रताओं को उजागर करता है, या मेरे पाठकों को प्रेरित करता है किसी ऐसे मुद्दे या स्थिति पर विचार करना जिसे उन्होंने तब तक नजरअंदाज कर दिया था।

अपनी व्यापक रुचियों के कारण, मैंने अभी तक यह तय नहीं किया है कि भविष्य में मुझे कौन सा करियर पथ अपनाना है। अल्पावधि में, मुझे एक साल के लिए विदेश में अध्ययन करने की उम्मीद है, इस प्रक्रिया में मैं खुद को दूसरी संस्कृति में डुबोऊंगा, और अंतरराष्ट्रीय मामलों की अपनी व्यक्तिगत और अकादमिक समझ को गहरा करूंगा। विदेश में पढ़ाई के बाद, मेरे विकल्पों में एक गैर-लाभकारी संगठन के लिए काम करना, कॉर्पोरेट जगत में प्रवेश करना और लॉ स्कूल में दाखिला लेना शामिल होगा। लंबे समय में, मैं अपने लिए अंतरराष्ट्रीय संबंधों, राजनीति और व्यापार के उच्चतम स्तर तक फैले करियर की कल्पना करता हूं। मैं एक गैर-लाभकारी समूह, थिंक टैंक, या प्रमुख अंतर्राष्ट्रीय कंपनी के भीतर आगे बढ़कर इस महत्वाकांक्षी लक्ष्य को प्राप्त कर सकता हूं, शायद सबसे आकर्षक बात यह है कि, मैं सार्वजनिक सेवा में प्रवेश करके और वास्तविक विदेश नीति निर्णयों पर कुछ हद तक प्रभाव प्राप्त करके भी इस लक्ष्य को प्राप्त कर सकता हूं - अर्थात , कूटनीति के वास्तविक जीवन के खेल में खुद एक खिलाड़ी बनना।

जैसा कि आप इन उदाहरणों से देख सकते हैं, एक प्रेरणा पत्र आपकी उपलब्धियों और गौरव को सूचीबद्ध नहीं करता है, बल्कि यह आपके बारे में, आपकी शक्तियों, योजनाओं, प्रेरणा आदि के बारे में एक कहानी है।

* अंतर्राष्ट्रीय शिक्षा के लिए अमेरिकी परिषदों द्वारा प्रदान किए गए निबंध।

नौकरी के लिए प्रेरणा पत्र आवेदक को संभावित नियोक्ता को अपने बारे में बुनियादी जानकारी देने की अनुमति देता है। नौकरी की तलाश की प्रक्रिया में, साक्षात्कार के लिए निमंत्रण प्राप्त करना एक बड़ी सफलता होगी। ऐसा करने के लिए, आपको एक कार्मिक कर्मचारी का ध्यान आकर्षित करना होगा जो बायोडाटा देखता है। और नियोक्ता के साथ संचार के इस चरण में अपने गुणों को घोषित करने का एकमात्र मौका एक कवर लेटर है।

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मोटिवेशन लेटर कैसे लिखें

पत्र को बायोडाटा पोस्ट करने वाली कंपनी की अपेक्षाओं को पूरा करने के लिए, आवेदक को यह करना होगा:

• रिक्त पद के लिए नियोक्ता की प्राथमिकताओं का विस्तार से अध्ययन करें;
• ध्यान दें कि कौन सी आवश्यकताएँ महत्वपूर्ण हैं और कौन सी गौण हैं;
• प्रस्तावित कार्य के फायदे और नुकसान निर्धारित करें;
• उद्यम की "गंभीरता" के स्तर का अध्ययन करना;
• नियोक्ता छंटनी के आँकड़े ट्रैक करें।

इस जानकारी के आधार पर, किसी पद के लिए उम्मीदवार अपने डेटा को व्यवस्थित कर सकता है और उन्हें ठीक उसी क्रम में प्रस्तुत कर सकता है जो किसी विशेष रिक्ति के लिए फायदेमंद होगा।

संबंधित घोषणा के लिए बायोडाटा को समायोजित करने के बाद, आप उम्मीदवार को प्रस्तावित करने वाला पाठ लिखना शुरू कर सकते हैं।

संभावित नियोक्ता का ध्यान आकर्षित करने के लिए प्रश्नावली के साथ आने वाले पत्र के लिए, इसमें शामिल करना उचित है:

संलग्न दस्तावेज़ किसे भेजा गया है?

आवेदक के बायोडाटा के साथ कवर लेटर, रिक्ति पोस्ट करने वाली कंपनी या संपर्क व्यक्ति के पते पर ई-मेल द्वारा भेजा जाता है। साथ ही, इन दस्तावेज़ों को उस उद्यम के कार्यालय में लाया जा सकता है जिसे नए कर्मचारी की आवश्यकता है। विश्वसनीयता के लिए, 2 प्रतियों में एक प्रेरणा पत्र तैयार करने की सिफारिश की जाती है: एक को अधिकारी को सौंपें, दूसरे को रसीद पर निशान लगाने के लिए कहें। आप अपना बायोडाटा मेल द्वारा भी भेज सकते हैं।

महत्वपूर्ण!कागज पर पत्र लिखने के मामले में, उस पर आवेदक के हस्ताक्षर होने चाहिए।

नियोक्ता को कॉल करने के बाद बायोडाटा भेजना सबसे अच्छा है। कभी-कभी रिक्तियां कुछ ही घंटों में बंद हो जाती हैं। ऐसे में बायोडाटा को ठीक करने और पत्र लिखने का समय बर्बाद हो जाएगा।

संकलन त्रुटियाँ

आंकड़ों के अनुसार, केवल 10% नियोक्ता ही प्रेरणा पत्र का गहन अध्ययन करते हैं। इसलिए, अक्सर आवेदक इस पर पर्याप्त ध्यान नहीं देते हैं या संभावित नियोक्ता के कार्मिक विशेषज्ञों से सीधे संपर्क करने के अवसर की पूरी तरह से उपेक्षा करते हैं। हालाँकि, सभी बड़ी कंपनियाँ पाठ के साथ प्रश्नावली पसंद करती हैं। आख़िरकार, इनसे आप पता लगा सकते हैं:

• कर्मचारी के उद्देश्यों के बारे में;
• अपने विचार व्यक्त करने की उनकी क्षमता के बारे में;
• लिखित भाषा दक्षता के स्तर के बारे में;
• उद्यम के सामान्य उद्देश्य में व्यक्ति के संभावित योगदान के बारे में।

इसलिए, इत्मीनान के माहौल में पत्र भरना और पाठ पर पहले से विचार करना बेहतर है।

एक सामान्य गलती संलग्न दस्तावेज़ को उस गलत व्यक्ति को भेजना है जिसका उल्लेख अपील में किया गया है। ऐसा तब हो सकता है जब संपर्क विवरण में एक विशेषज्ञ सूचीबद्ध हो और दूसरा कर्मचारी बायोडाटा पर विचार कर रहा हो।

इसलिए, यदि इस बारे में कोई सटीक निश्चितता नहीं है कि प्रेरणा पत्र कौन पढ़ेगा, तो अवैयक्तिक संबोधन ("शुभ दोपहर!", "प्रिय सज्जनों!", आदि) का उपयोग करना बेहतर है।

पाठ में अत्यधिक प्रयोग से आवेदक को कोई लाभ नहीं होगा:

• "पानीदार" या "सामान्य" सूत्रीकरण;
• संदिग्ध निष्कर्ष;
• गैर-विशिष्ट वाक्यांश.

उदाहरण के लिए, आवेदक को इस तथ्य के बारे में नहीं बोलना चाहिए कि उसने किसी कंपनी की पसंद पर निर्णय नहीं लिया है, उसे नौकरी खोजने में असफल अनुभव हुआ है, और इस बारे में भी संदेह है कि क्या वह इस पद के योग्य है। पत्र मजबूत भाषण पैटर्न पर आधारित होना चाहिए जो उम्मीदवार का खुद पर और उसके अनुभव पर विश्वास दिखाएगा ("मैं कर सकता हूं", "मुझे यकीन है", "मैं बेहतर करूंगा", "मैं बिक्री बढ़ाऊंगा", आदि) .

प्रेरणा पत्र अवधारण अवधि

25 अगस्त 2010 के रूस के संस्कृति मंत्रालय संख्या 558 के आदेश के अनुसार, उद्यम के कर्मचारियों के स्वागत और पंजीकरण पर सभी पत्राचार नियोक्ता द्वारा 5 वर्षों तक रखा जाना चाहिए। इसके अलावा, न केवल नियुक्त उम्मीदवारों के साथ, बल्कि उद्यम के कर्मचारियों में शामिल नहीं किए गए व्यक्तियों के साथ भी पत्राचार की सुरक्षा सुनिश्चित करना आवश्यक है।

कार्मिक रिकॉर्ड के विशेष महत्व के कारण, नियोक्ता की कंपनी के परिसमापन या पुनर्गठन की स्थिति में, दस्तावेजों को राज्य अभिलेखागार में स्थानांतरित कर दिया जाता है।

सबसे इष्टतम मात्रा 500-700 शब्द है जो एक पृष्ठ पर फिट होती है। और लिखें - और आपको निश्चित रूप से बहुत दयालु शब्द के साथ याद किया जाएगा, और वे यह भी सोचेंगे कि आप नहीं जानते कि अपने विचारों को संक्षेप में कैसे व्यक्त किया जाए।

अपने बारे में सबसे विस्तृत जानकारी प्रस्तुत करने के लिए एक और दस्तावेज़ है - सीवी। इसमें आप 5 पृष्ठों पर अपनी जीवनी के सभी विवरण बिंदुवार लिख सकते हैं, प्राप्त किसी भी प्रमाण पत्र, डिप्लोमा, प्रमाण पत्र, पदक, बैज और ऑर्डर का उल्लेख कर सकते हैं। यहां आपके पास बस इतना ही काम है - अपने बारे में सब कुछ बताना। इस उद्देश्य के लिए सीवी का उपयोग करना बेहतर है।

हमने इस लेख की शुरुआत में प्रेरणा पत्र के लक्ष्यों के बारे में पहले ही लिखा है। यह एक आत्मकथा नहीं है, बल्कि एक निबंध है कि आपको किसी विशेष जर्मन विश्वविद्यालय में प्रवेश की सख्त आवश्यकता क्यों है, और यह भी कि आपको किसी अन्य की तुलना में इसकी अधिक आवश्यकता क्यों है।

अधिकतम दक्षता वाला एक प्रेरणा पत्र 1 पृष्ठ पर एक छोटा पाठ है जिसमें आप संक्षेप में और साथ ही रसदार और खूबसूरती से इन सवालों के जवाब देते हैं। इस दस्तावेज़ की विशिष्टता बहुत महत्वपूर्ण है.

लेकिन, उदाहरण के लिए, किसी विशेषज्ञ की राय या पक्षियों के विश्वकोश के एक लेख के विपरीत, यहां आपको अपने मूड और भावनाओं को व्यक्त करने की भी आवश्यकता है। सबसे आदर्श विकल्प वह है जब पाठ में विशिष्टताएँ लगभग 60% हों, और बाकी सब कुछ आपकी भावनाएँ और सुंदर शब्द हों। लेकिन, फिर भी, यहां एक भी नुस्खा नहीं है। यह निर्धारित करने के लिए कि क्या हटाने या जोड़ने की आवश्यकता है, आपको अपने संपूर्ण पाठ को देखना होगा।

6. अध्ययनाधीन विषय में रुचि दिखाएं

हर कोई सीखना चाहता है. कम से कम, वे प्रेरणा पत्रों में इसके बारे में उत्साहपूर्वक लिखते हैं। लेकिन "जूरी सदस्यों" को यह कैसे पता चलेगा कि आप ऐसा दबाव में नहीं कर रहे हैं या सिर्फ इसलिए नहीं कर रहे हैं क्योंकि आप नहीं जानते कि जीवन में अपने समय के साथ और क्या करना है?

सबसे पहले, एक जर्मन विश्वविद्यालय को उस विशेषता के प्रशंसकों की आवश्यकता होती है जिसके लिए प्रतियोगिता खुली है। आख़िरकार, ऐसे लोग विज्ञान के ग्रेनाइट को अपनी भौंहों के पसीने से चबा डालेंगे। इसके अलावा, सीखने का जुनून संक्रामक हो सकता है, और एक विशेष रूप से प्रेरित छात्र अन्य सहकर्मियों को सकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है।

यह भी संभव है कि स्नातक स्तर की पढ़ाई के बाद ऐसा होशियार छात्र अपना वैज्ञानिक करियर शुरू करने के लिए विश्वविद्यालय में ही रहेगा। और जर्मनी में, आज ऐसे कर्मियों की कमी है - डिप्लोमा प्राप्त करने के बाद अधिकांश युवा पैसा कमाने के लिए दौड़ पड़ते हैं।

“मेरे स्कूल के वर्षों के दौरान, मुझे बार-बार कक्षा अध्यक्ष और स्कूल अध्यक्ष चुना गया। जूनियर बास्केटबॉल टीम में, मैं लगभग हमेशा कप्तान था। अपने मूल विश्वविद्यालय में, वह संकाय के प्रमुख, वैज्ञानिक समुदाय के प्रमुख और सांस्कृतिक कार्यक्रमों के स्थायी आयोजक भी हैं।

जाहिरा तौर पर, केवल एक बहुत ही मामूली छात्र ही ऐसी बात लिख सकता है। हालाँकि, एमबीए प्रोग्राम के लिए, यह ठीक काम करना चाहिए।

यदि, उदाहरण के लिए, आप एक संगीत विशेषज्ञता में प्रवेश करते हैं, तो संभवतः आपने अपने खाली समय में कुछ रचना की है, एक संगीत कार्यक्रम में या मेट्रो मार्ग में प्रदर्शन किया है, और शायद किसी प्रकार की प्रतियोगिता भी जीती है। इसके बारे में लिखना सुनिश्चित करें - पाठों, व्याख्यानों और सेमिनारों से अपने खाली समय में अध्ययन किए जा रहे विषय में शामिल होना निश्चित रूप से आपके हाथ में आएगा।

हालाँकि, प्रेरणा पत्र में अति आत्मविश्वास केवल नुकसान पहुंचा सकता है। दो या तीन समान वाक्य, जिनमें भविष्य का छात्र स्वयं की प्रशंसा करता है - यह ठीक है। लेकिन अगर इस पाठ में उम्मीदवार हर तरह से दूसरों को समझाता है कि वह ब्रह्मांड का किस तरह का सम्राट है, तो विश्वविद्यालय शायद सोचेगा कि उसे आत्मसम्मान की समस्या है।

"मैं सबसे अच्छा हूँ। मैं जन्मजात नेता हूं. मैं आपके विश्वविद्यालय का भविष्य हूं। उल्लेखनीय करिश्मा, दृढ़ता, परिश्रम और कई प्रतिभाओं के साथ, मैं इस शैक्षणिक संस्थान में व्यवस्थित रूप से फिट हो जाऊंगा और इसका अपरिहार्य हिस्सा बन जाऊंगा। प्रशिक्षण अवधि समाप्त होने के बाद आप मुझे कहीं भी जाने नहीं देना चाहेंगे।”

इस तरह के पैराग्राफ से आपके बच निकलने की संभावना नहीं है। लेकिन आत्म-प्रशंसा और व्यक्तिगत और ठोस उपलब्धियों के बयान को भ्रमित न करें। उदाहरण के लिए, आप चमत्कारिक ढंग से आईईएलटीएस अंग्रेजी दक्षता परीक्षा उत्तीर्ण करने और 9.0 का जीपीए प्राप्त करने में सफल रहे। 98% अंग्रेज़ों ने ऐसे नतीजे का सपना नहीं देखा था। यह देखते हुए कि आपकी प्रोफ़ाइल भाषा जर्मन है। यह लिखा जा सकता है और लिखा जाना भी चाहिए.

दूसरी ओर, आप "इंटरनेट पर धाराप्रवाह", "लोगों के साथ सबसे अच्छे तरीके से घुलने-मिलने वाले" या "अपनी विशेषज्ञता में एक वास्तविक प्रतिभाशाली व्यक्ति" हैं। "मुक्त" का क्या मतलब है? ब्राउज़र और गूगल ऐप्पल पाई रेसिपी को खोलने और बंद करने की क्षमता? या एक एफ़टीपी सर्वर बनाने का कौशल, साथ ही नेट पर वही नुस्खा ढूंढना, लेकिन कमांड लाइन का उपयोग करना? यदि ऐसे "हवादार" निर्णय अक्सर आपके पत्र के पाठ में पाए जाते हैं, तो इसे अंतिम रूप देने की आवश्यकता है।

7. दोबारा पढ़ें और दूसरों को भी पढ़ने दें

क्या आप कुछ हटाना या जोड़ना चाहते हैं? इसे करें। आपका दिमाग पाठ को उचित रूप से प्रतिबिंबित करेगा, और अवचेतन, कुछ समय बाद, आपको बताएगा कि क्या सुधार करने की आवश्यकता है।

फिर अपना क्रिएटिव दूसरों को दें। इसे उस बिंदु पर लाएँ जहाँ पढ़ने के बाद लोगों के पास पकड़ने के लिए कुछ भी न बचे। जिस भाषा में आप लिखते हैं उसके मूल वक्ता इस मामले में विशेष रूप से मूल्यवान हैं। यदि आपके विश्वविद्यालय या सामाजिक दायरे में कोई सक्षम जर्मन नहीं है, तो सबसे खराब स्थिति में, मंचों को देखें और सभी के देखने के लिए प्रेरणा पत्र का अपना संस्करण पोस्ट करें।

आमतौर पर, भले ही आप सोचते हों कि आपने सब कुछ त्रुटिहीन तरीके से लिखा है, एक देशी वक्ता को इसमें बहुत सारी खामियाँ मिलेंगी। घरेलू जर्मन शिक्षक, चाहे वे कितने भी अद्भुत क्यों न हों, ऐसी भूमिका के लिए पूरी तरह से अनुपयुक्त हैं। यदि आप एक जर्मन की तरह लिखना चाहते हैं, तो उसे प्रूफ़रीडिंग के लिए पाठ दें।

और फिर भी, यह कोई शर्त नहीं है. निःसंदेह, यह बहुत अच्छा है यदि आपका पाठ हर तरह से उत्तम है। हालाँकि, प्रवेश समिति अच्छी तरह से जानती होगी कि जर्मन आपकी मूल भाषा नहीं है, और यदि व्यक्तिगत वाक्यांश इस भाषा की पारंपरिक ध्वनि में फिट नहीं होते हैं, तो इसका आपके लिए कोई नकारात्मक परिणाम नहीं होगा। लेकिन ध्यान रखें कि यह शर्त तभी मान्य है जब पाठ में वर्तनी और विराम चिह्न संबंधी त्रुटियाँ न हों।

8. आलोचना न करें या नकारात्मकता प्रसारित न करें

“मेरे मूल विश्वविद्यालय में अध्ययन करने से अपेक्षित प्रभाव नहीं पड़ा। जर्मन विश्वविद्यालयों के विपरीत, रूसी उच्च शिक्षा में शिक्षण की गुणवत्ता वांछित नहीं है। इसके अलावा, छात्रों को उन विषयों का अध्ययन करने के लिए मजबूर किया जाता है जो उनकी भविष्य की व्यावसायिक गतिविधियों में उनके लिए बिल्कुल उपयोगी नहीं हैं।

मैंने व्यावहारिक अनुभव प्राप्त करने के उद्देश्य से एक गुणवत्तापूर्ण यूरोपीय शिक्षा प्राप्त करने के लिए इस कार्यक्रम को चुना जो मुझे श्रम बाजार में और अधिक प्रतिस्पर्धी बना देगा।

अपने प्रेरणा पत्र में ऐसा कुछ लिखने का प्रयास न करें। जर्मनों को यह पसंद नहीं है जब आप ऐसे दस्तावेज़ में शैक्षणिक संस्थानों की आलोचना करते हैं, जहां आपको पहले अध्ययन करना पड़ता था। भले ही उदाहरण में जो वर्णित है वह विशेष रूप से आपका मामला है और आप पत्र में इसका उल्लेख करना आवश्यक समझते हैं, इसे अलग तरीके से करें।

“एक रूसी उच्च शिक्षा संस्थान में अपनी बुनियादी शिक्षा प्राप्त करने के बाद, मैं एक जर्मन विश्वविद्यालय में अपने ज्ञान को गहरा करने का इरादा रखता हूँ। मुझे यकीन है कि इस कार्यक्रम में मैं अधिक व्यावहारिक अनुभव प्राप्त कर पाऊंगा जो मुझे श्रम बाजार में प्रतिस्पर्धी बना देगा।

इस प्रकार, आपने किसी को नाराज नहीं किया और साथ ही वह सब कुछ कहा जो आप चाहते थे। दूसरे मामले में तो टेक्स्ट भी कम निकला. साथ ही प्रेरणा पत्र में शिक्षकों, सहपाठियों, नियोक्ताओं और यहां तक ​​कि सरकार की भी आलोचना न करें। आप हमेशा ऐसी टिप्पणियों के बिना रह सकते हैं - अपने बारे में कुछ सकारात्मक वाक्य लिखें। इसके विपरीत, चोरी-छिपे हमेशा आपके विरुद्ध खेलेगा।

9. मूर्ख मत बनो

“आखिरकार, आपके विश्वविद्यालय में प्रवेश करने का आखिरी कारण यह है कि मुझे जर्मन बियर पसंद है! और याद रखें कि मुझसे ऊबना असंभव है, इसलिए रुकिए, जर्मनी!''

यह हमारे छात्र के एक वास्तविक प्रेरणा पत्र का अंत है, जिसने लीपज़िग विश्वविद्यालय के छात्रवृत्ति कार्यक्रम में प्रवेश के लिए इसका उपयोग करने की आशा की थी। इसके अलावा, इसकी शुरुआत में, उन्होंने थियोडोर रूज़वेल्ट के निम्नलिखित उद्धरण को एक शिलालेख के रूप में शामिल किया:

"एक पूरी तरह से अशिक्षित व्यक्ति केवल एक बॉक्सकार को लूट सकता है, और एक विश्वविद्यालय स्नातक पूरी रेलमार्ग को चुरा सकता है।"

ऐसी रचना को पढ़ते समय हम जर्मनों के आंसुओं और उन्माद की केवल कल्पना ही कर सकते हैं। वैसे, उन्होंने कानून कार्यक्रम में प्रवेश किया। बेशक, हमारे नायक को कोई छात्रवृत्ति नहीं मिली।

आप मोटिवेशन लेटर में मजाक कर सकते हैं. लेकिन यह महसूस करना महत्वपूर्ण है कि कौन सी मजाकिया अभिव्यक्ति इस पाठ को उज्ज्वल करेगी और कौन सी उम्मीदवार को केवल नुकसान पहुंचाएगी। मुख्य नियम यह है कि अंग्रेजी हास्य के दायरे से परे जाने वाली हर चीज़ (दुर्लभ अपवादों के साथ) अस्वीकार्य है।

और सामान्य तौर पर, जो चीज़ एक व्यक्ति को हँसा सकती है और उसका दिल जीत सकती है, वह अक्सर दूसरे में जलन पैदा करती है। इसलिए, ऐसे दस्तावेज़ में चुटकुलों से सावधान रहना चाहिए।

विश्वविद्यालयों में काम करने वाले कई "गंभीर" लोगों की भी एक रूढ़ि है कि वे प्रेरणा पत्र में और साथ ही साक्षात्कार के बाद के चरणों में केवल उन छात्रों का मज़ाक उड़ाते हैं जिनके पास अपने बारे में बताने के लिए विशेष रूप से कुछ नहीं होता है। वे हताशा के कारण ऐसा करते हैं, क्योंकि, जैसा कि माना जाता है, वे "कुछ भी समझदार" नहीं बता पाएंगे।

हमारी राय में, यह सच हो सकता है, लेकिन केवल कुछ मामलों में। यदि आपकी जीवनी घटनाओं और उपलब्धियों से समृद्ध है, तो आपको पाठक को किसी तरह बांधे रखने के लिए पत्र को तीखे वाक्यांशों से पतला करने की आवश्यकता नहीं होगी।

इसके विपरीत, यदि आप आत्मविश्वासी हैं और आपके पास छिपाने के लिए कुछ नहीं है, तो पाठ में हल्कापन और खुलापन स्वयं प्रकट होगा। और तब हास्य स्वाभाविक होगा. इस मामले में चुटकुले कभी दुख नहीं देंगे।

10. उस विषय के बारे में न लिखें जो अध्ययन किए जा रहे विषय से प्रासंगिक नहीं है।

अपने स्कूल के वर्षों के दौरान, आपने पारिवारिक व्यवसाय को बढ़ावा देते हुए सफलतापूर्वक कुकीज़ बेचीं, और अब आप रसायन विज्ञान संकाय में प्रवेश कर रहे हैं? फिर प्रवेश समिति को एक व्यापारी के रूप में आपकी प्रतिभा के बारे में क्यों पता चलेगा? आप अपने बच्चों और पोते-पोतियों को शैक्षिक गतिविधियों के हिस्से के रूप में, या बिक्री प्रबंधक के रूप में नौकरी के लिए आवेदन करते समय (यदि आपको विश्वविद्यालय से स्नातक होने के बाद केमिस्ट के रूप में अच्छी नौकरी नहीं मिली है) बता सकते हैं।

बेशक, यदि आपने खाद्य रंग भरने के रासायनिक सूत्र में सुधार किया है, और इससे बिक्री प्रभावित हुई है, तो यह तथ्य निश्चित रूप से ध्यान देने योग्य है। जब, कुकीज़ के अलावा, आपके पास घमंड करने के लिए कुछ खास न हो, तो किसी तरह इसे सीखने की प्रक्रिया से जोड़ने का प्रयास करें।

“कम उम्र में ही, मैं ठोस व्यावसायिक कौशल हासिल करने के लिए भाग्यशाली था। अपने माता-पिता की मदद से, मैं केवल 3 महीनों में फैमिली स्टोर की बिक्री आधी करने में सक्षम हो गया। बेशक, इसके लिए काफी आत्म-संगठन, अनुशासन के साथ-साथ उनके स्वैच्छिक गुणों और संचार कौशल पर काम करने की आवश्यकता थी। प्राप्त अनुभव ने मुझे शैक्षिक प्रक्रिया को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने के साथ-साथ प्राप्त ज्ञान को व्यवस्थित और सुव्यवस्थित करना सिखाया।

बेशक, आवर्त सारणी के कुछ नए तत्वों की खोज के बारे में लिखना अधिक प्रभावी होगा, लेकिन यह भी पहले से ही कुछ भी नहीं से बेहतर है। हमेशा केवल उन्हीं चीज़ों के बारे में लिखें जिनका अध्ययन किए जा रहे विषय से कोई लेना-देना हो। सीवी में बाकी सभी चीजों का सबसे अच्छा उल्लेख किया गया है।

11. असाधारण साक्षरता आवश्यक है

• "सामान्य प्रबंधन में प्रेरणा श्रेइबेन फर डेन मास्टरस्टूडिएनगैंग
• सेहर गीहर्ते डेमन अंड हेरन,
• मैं बैचलरस्टूडिएंगैंग इंटरनेशनल मैनेजमेंट में सेमेस्टर के लिए स्नातक की पढ़ाई कर रहा हूं।''

इस तरह से एक प्रेरणा पत्र शुरू करते हुए, आप पहले से ही जर्मनी में एक विश्वविद्यालय के प्रवेश कार्यालय को 3 कारण बताते हैं जिनके कारण आपको आसानी से अस्वीकार किया जा सकता है। और यहाँ वे हैं:

• "सामान्य प्रबंधन में प्रेरणा श्रेइबेन फर डेन मास्टरस्टूडिएनगैंग
• सेहर गीहर्ते डेमन अंड हेरन,
• मैं बैचलरस्टूडिएंगैंग इंटरनेशनल मैनेजमेंट में सेमेस्टर के लिए स्नातक की पढ़ाई कर रहा हूं।''

यह बहुत निराशाजनक होता है जब एक शानदार ढंग से लिखे गए प्रेरणा पत्र को इस तथ्य के कारण किनारे रख दिया जाता है कि विश्वविद्यालय प्रशासन ने इसमें कुछ टाइपिंग त्रुटियां या कुछ वर्तनी संबंधी त्रुटियां देखीं।

इससे बचने के लिए, वर्तनी जांचकर्ता को आपकी मदद करने दें, कुछ अतिरिक्त पुन: पढ़ने के साथ-साथ समीक्षा के लिए क्रिएटिव को तीसरे पक्ष को स्थानांतरित करने दें। कागज पर मुद्रित पाठ की जांच करना बेहतर है - उस पर त्रुटियों को देखना हमेशा आसान होता है।

12. झूठ मत बोलो

कई छात्र इस प्रलोभन में फंस जाते हैं। लेकिन यदि चाहें तो प्रेरणा पत्र में बताए गए अधिकांश तथ्यों को आसानी से सत्यापित किया जा सकता है। यह प्रमाणपत्र के स्कोर, जर्मन भाषा के स्तर और विभिन्न सम्मेलनों और सेमिनारों में भागीदारी पर भी लागू होता है। आप जर्मन विश्वविद्यालय को संबंधित दस्तावेजों की प्रतियां जमा करके उनमें से अधिकांश की पुष्टि स्वयं करते हैं।

मान लीजिए कि आपने इतना अध्ययन किया है, और आप बड़ी संख्या में आधिकारिक अनुशंसाओं का दावा नहीं कर सकते। हालाँकि, प्रेरणा पत्र में उन्होंने लिखा था कि उन्होंने किसी विषय में राष्ट्रीय ओलंपियाड में पुरस्कार जीता है या आप किसी अति-प्रासंगिक वैज्ञानिक कार्य के लेखक हैं।

इस मामले में, आपसे संभवतः इन उपलब्धियों के दस्तावेजी साक्ष्य उपलब्ध कराने के लिए कहा जाएगा। यह संभव है कि इस झूठे खंड के बिना आपका किसी विश्वविद्यालय में नामांकन हो गया होता। अब आपको निश्चित रूप से विश्वविद्यालय में जगह नहीं दिखेगी।

निःसंदेह, आपको अपने बारे में यथासंभव रसदार और सुंदर चित्रित करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, आपने बारनौल में किसी प्रकार के वैज्ञानिक सम्मेलन में कई बार भाग लिया, जो सीलों को विनाश से बचाने के लिए समर्पित था। उसने वास्तव में तुम्हें याद नहीं किया।

इसके अलावा, आपने रिपोर्टों पर बहुत अच्छा काम नहीं किया, और इसलिए, हर बार भाषण के बाद, आपको संबोधित कई आलोचनात्मक टिप्पणियाँ प्राप्त हुईं। इसके अलावा, विज्ञान का एक भी प्रतिष्ठित डॉक्टर या प्रोफेसर इस कार्यक्रम में नहीं आया। हालाँकि, सम्मेलन को स्वयं राष्ट्रीय का दर्जा प्राप्त था। जैसा कि आप शायद पहले ही अनुमान लगा चुके हैं, आपको अपना ध्यान आखिरी तथ्य पर केंद्रित करना चाहिए।

“मैंने सीलों की सुरक्षा की समस्याओं के लिए समर्पित राष्ट्रव्यापी वैज्ञानिक और व्यावहारिक सम्मेलन में बार-बार भाग लिया है। पर्यावरण संरक्षण की समस्याओं से गहराई से प्रभावित होकर, मैं आपके विश्वविद्यालय में पारिस्थितिकी संकाय के स्नातकोत्तर पाठ्यक्रम में अध्ययन करते हुए, खुद को वैज्ञानिक गतिविधियों के लिए समर्पित करना जारी रखने का इरादा रखता हूं।

ध्यान दें कि उपरोक्त में कुछ भी अलंकृत नहीं था। बात सिर्फ इतनी है कि एक सामान्य मध्यम आकार की घटना को बहुत लाभप्रद पक्ष से प्रस्तुत किया गया था।

यह पता चला है कि जर्मन विश्वविद्यालय को प्रेरणा पत्र लिखना कोई आसान काम नहीं है। इसलिए अंतिम समय तक यह नौकरी न छोड़ें। कई छात्र दस्तावेज़ जमा करने की समय सीमा से कुछ घंटे पहले इस "कार्य" को लिखने के लिए बैठ जाते हैं। ऐसा करने से, आपके संपूर्ण परिचयात्मक अभियान के ख़राब होने की संभावना बहुत बढ़ जाती है।

इसके अलावा, "सच्चाई का क्षण" आने से कुछ घंटे पहले यह प्रेरणा आपके पास नहीं आ सकती है। ऐसे में आप क्या करेंगे? बकवास लिखें? इंटरनेट से टेम्प्लेट का उपयोग करें? याद रखें कि इस दस्तावेज़ का मूल्य उन सभी दस्तावेज़ों से कम नहीं है जो आप विश्वविद्यालय में जमा करते हैं। इसलिए, इसके संकलन को यथासंभव जिम्मेदारी से निभाना बेहतर है।