बैलेंस शीट तैयार करना - डमी के लिए एक उदाहरण

बैलेंस शीट एक प्रकार की रिपोर्टिंग है जिसे विधायिका को लगभग सभी उद्यमों को प्रस्तुत करना आवश्यक है। यह दस्तावेज़ कंपनी के भीतर होने वाली सभी प्रक्रियाओं को सबसे पूर्ण प्रारूप में प्रदर्शित करने का कार्य करता है। हम इस प्रक्रिया के सैद्धांतिक विचार को डमीज के लिए बैलेंस शीट संकलित करने का एक उदाहरण कहते हैं, जो कि हम इस लेख में करेंगे।

संतुलन का सरलीकृत रूपउपलब्ध है ।

बैलेंस शीट के बारे में थोड़ा सिद्धांत। रिपोर्ट की संरचना दो तालिकाओं द्वारा निर्धारित की जाती है, जिनमें से एक को एसेट कहा जाता है, और दूसरा - देयता।

संपत्ति

एक संपत्ति में एक उद्यम की सभी संपत्ति शामिल होती है जिसे मौद्रिक समकक्ष में परिवर्तित किया जा सकता है। यह परिसर, और उपकरण, और वाहन हो सकते हैं, जो कंपनी के स्वामित्व में हैं। संपत्ति में वे राशियाँ भी शामिल हैं जो अन्य उद्यमों के लिए बकाया हैं। संपत्ति के सभी तत्वों को मौद्रिक शर्तों में प्रदर्शित किया जाना चाहिए।

सरल शब्दों में, यह वह सब कुछ है जो इस उद्यम से संबंधित है।

संपत्ति की अपनी संरचना होती है। इसका टुकड़ा गैर-वर्तमान संपत्ति है। यह उद्यम की संपत्ति है, जिसका उपयोग वह अपनी व्यावसायिक गतिविधियों को सफलतापूर्वक करने के लिए लंबे समय तक करता है। इस श्रेणी में भवन, उपकरण, वाहन आदि शामिल हैं।

संपत्ति की संरचना का दूसरा टुकड़ा वर्तमान संपत्ति है। इसका अंतिम संकेतक इस उद्यम द्वारा अपेक्षाकृत कम समय के लिए उपयोग की जाने वाली धनराशि है और इसके लिए निरंतर पुनःपूर्ति की आवश्यकता होती है। इस श्रेणी में सामग्री, माल, कच्चा माल, प्राप्य राशियां शामिल हैं जो जल्द ही वापस आ जाएंगी, आदि।

निष्क्रिय

पैसिव उन स्रोतों को प्रदर्शित करने के लिए प्रदान किया जाता है जहां से एसेट में रखे गए फंड दिखाई देते हैं। इसका अपना वर्गीकरण भी है और इसमें निम्नलिखित समूह शामिल हो सकते हैं:

• उठाया धन (क्रेडिट और ऋण);
• कंपनी की इक्विटी पूंजी;
• अधिकृत पूंजी;
• बाहरी देनदारियां (आपूर्तिकर्ताओं, करों, आदि के लिए ऋण)

निष्क्रिय के तीन मुख्य संरचनात्मक खंड हैं:

• कंपनी के संस्थापकों या स्वयं से संबंधित सभी फंड "कैपिटल एंड रिजर्व फंड्स" कॉलम में व्यवस्थित हैं।
• ऋण की पूरी राशि जिसे निकट भविष्य में भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है, जो कि एक वर्ष से अधिक की अवधि में भुगतान किया जाएगा, "दीर्घकालिक देनदारियों" अनुभाग का निर्माण करता है।
• माल के लिए आपूर्तिकर्ताओं को मजदूरी, ऋण, साथ ही साथ जिन्हें निकट भविष्य में भुगतान किया जाना चाहिए, वे "अल्पकालिक दायित्व" खंड बनाते हैं।

बैलेंस शीट को संकलित करने का मुख्य लक्ष्य के बीच समानता प्राप्त करना है। इसे 2010 में अनुमोदन के लिए कानून द्वारा अपनाई गई बैलेंस शीट के फॉर्म 1 के अनुसार संकलित किया गया है। यह रिपोर्टिंग फॉर्म एक सिफारिश दस्तावेज के रूप में अधिक जारी किया जाता है और संगठन की गतिविधियों की बारीकियों से संबंधित परिवर्तनों से गुजर सकता है।

बैलेंस शीट और निर्देश भरने का सार

कंपनी द्वारा की जाने वाली गतिविधियों की सूक्ष्मता और बारीकियों को ध्यान में रखते हुए, उद्यमी द्वारा फॉर्म की सभी पंक्तियों को भरने की प्रक्रिया में बैलेंस शीट का गठन किया जाता है।

दस्तावेज़ के दोनों हिस्सों को लाइनों द्वारा बनाया जाता है, जिसमें वे संकेतक अलग-अलग दर्ज किए जाते हैं जो उद्यम की वित्तीय स्थिति की विशेषता रखते हैं।

प्रत्येक पंक्ति का अपना सीरियल नंबर होता है, और इस लाइन में प्रदर्शित होने वाले संकेतक का नाम भी दिखाता है।

संपत्ति की कुल राशि, बैलेंस शीट को भरने की प्रक्रिया को ध्यान में रखते हुए, पहले दो बैलेंस सेक्शन में उनके अनुक्रम के अनुसार सभी संकेतकों को जोड़कर पाया जाता है।

बैलेंस शीट में एसेट भरने का एक उदाहरण:

शेष राशि की देनदारियों को भरने का एक उदाहरण:

कभी-कभी कुछ पंक्तियों में शून्य के बराबर राशि दर्ज की जा सकती है, तो इस तथ्य को तुलन पत्र के साथ संलग्न दस्तावेजों में स्पष्ट किया जाना चाहिए।

बैलेंस शीट में राशियों का प्रतिबिंब तीन या छह शून्य (हजारों या लाखों में) की राशि में कमी को ध्यान में रखता है। इसलिए, यदि अचल संपत्ति का मूल्य, जो इस कंपनी के कब्जे में है, 10,000,000 रूबल है, तो यह राशि बैलेंस शीट में 10,000 हजार के रूप में दिखाई दे सकती है। कुछ कंपनियाँ, जिनकी गतिविधि का पैमाना बहुत बड़ा है, अपने स्वयं के संक्षिप्त नाम का उपयोग कर सकती हैं, जो उनके लिए सुविधाजनक है।

बैलेंस फॉर्म का शीर्षक भरते समय आप संकेतकों को व्यक्त करने का तरीका चुन सकते हैं:

डमियों के लिए संतुलन कैसे बनाया जाए, इस पर पूरा निर्देश इस वीडियो में देखा जा सकता है:

तो, एक बैलेंस शीट कैसे तैयार करें, इसका जवाब देते हुए, इसके दो मुख्य घटकों पर विचार करना चाहिए - ये एसेट और लायबिलिटी हैं, जो दो तालिकाओं द्वारा दर्शाए गए हैं और कंपनी के भीतर होने वाली सभी वित्तीय प्रक्रियाओं को प्रदर्शित करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं और अन्य संगठनों के साथ बातचीत करते हैं। , वित्तीय लेन-देन के दृष्टिकोण से, साथ ही साथ इसके स्रोत से भी।