ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ

Деньги под отчет не обязательно выдавать из кассы

Подотчетные суммы, в т.ч. на покупку бензина, можно выдать работнику не только наличкой, но и перевести по безналу на его «зарплатную» карту.

Сообщите налоговикам, на какой адрес присылать налоговое уведомление

В сентябре начнется рассылка бумажных уведомлений на уплату личных налогов. Если гражданин не проживает по месту прописки, такое уведомление может потеряться. Чтобы этого не произошло, лучше заранее сообщить в инспекцию свой актуальный адрес для корреспонденции.

Изменилась форма счета-фактуры

Так, в счете-фактуре появилась новая графа 1а «Код вида товара». Она предназначена для экспортеров, реализующих товары в страны ЕАЭС.

Как долго нужно хранить «первичку»

Первичные учетные документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, нужно хранить как минимум четыре года. Минфин разъяснил, с какого момента вести отсчет этого срока.

Осенью причин для исключения из ЕГРЮЛ станет больше

1 сентября вступают в силу поправки в закон о госрегистрации юрлиц и ИП. С этой даты при наличии недостоверных сведений о компании в ЕГРЮЛ налоговики будут в принудительном порядке исключать эту фирму из реестра.

Льготы по налогу на имущество физлиц: что нужно знать

Заполнение 6-НДФЛ, если зарплата выплачена раньше

Актуально на: 19 августа 2016 г.

В НК нет оговорок о случае, когда зарплата выплачена досрочно. Это значит, что для заполнения строки 100 в части оплаты труда применяется единый порядок. И даже при досрочной выплате зарплаты (до окончания месяца) по строке 100 Расчета отражается последний день месяца.

Когда удержать НДФЛ

НДФЛ из зарплаты должен быть удержан непосредственно из дохода физлица при его фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ). А поскольку на момент досрочной выплаты зарплаты доход в виде оплаты труда еще не считается полученным (по аналогии с авансом), то исчислить и удержать НДФЛ налоговый агент не может.

Поэтому удержать налог необходимо при последующих выплатах, которые будут произведены в последний день этого месяца или позднее (Письмо ФНС от 29.04.2016 N БС-4-11/7893 ).

Срок перечисления налога

НДФЛ не может быть перечислен ранее того дня, в котором он был удержан. Ведь уплата налога за счет средств налоговых агентов не допускается (п. 9 ст. 226 НК РФ). Поэтому перечислить НДФЛ нужно будет не позднее рабочего дня, следующего за днем выплаты дохода, из которого фактически был удержан налог (п. 6 ст. 226 , пп. 6, 7 ст. 6.1 НК РФ).

Зарплата выплачена досрочно: пример

Оклад работника составляет 68 000 руб., в т.ч. НДФЛ 13 % — 8 840 руб. Аванс за июль был выплачен 19.07.2016 в размере 27 000 руб. Оставшаяся сумма 41 000 руб. без уменьшения на величину НДФЛ (68 000 руб. - 27 000 руб.) была выплачена 28.07.2016. Следующая выплата была произведена 19.08.2016 (аванс за август 2016 года) в размере 18 160 руб. (27 000 руб. - 8 840 руб.), т. е. аванса, уменьшенного на неудержанный при предыдущей выплате НДФЛ.

Строки 100 - 140 формы 6-НДФЛ в части досрочно выплаченной июльской зарплаты будут заполнены так:

• строка 100 «Дата фактического получения дохода» — 31.07.2016;
• строка 110 «Дата удержания налога» — 19.08.2016;
• строка 120 «Срок перечисления налога» — 22.08.2016;
• строка 130 «Сумма фактически полученного дохода» — 68 000;
• строка 140 «Сумма удержанного налога» — 8 840.

На практике при досрочной выплате остаток зарплаты выдается уже без учета НДФЛ. В любом случае перечислять налог с зарплаты за текущий месяц, выданной до конца этого месяца, нужно не ранее дня ближайшей выплаты, которая будет произведена уже в следующем месяце.

Многие работодатели заработную плату за декабрь 2016 года выплатили уже в декабре. Такой вариант – не запрещен. Но как отразить такую операцию в 6-НДФЛ за 2016 год? Или эту выплату нужно включать в 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 год? Как распределится декабрьская зарплата по разделам 1 и 2? Давайте разберемся с этими вопросами и посмотрим, как заполнить 6-НДФЛ за 2016 год, чтобы отражение декабрьской зарплаты не вызвало нареканий со стороны ИФНС.

Зарплата за декабрь в декабре: массовая ситуация

Все работодатели обязаны выплачивать зарплату не реже чем каждые полмесяца. С 3 октября 2016 года зарплату нужно платить не позднее 15-го числа после окончания периода, за который ее начислили. То есть крайний срок аванса – 30-е число текущего месяца, а для зарплаты – 15-е число следующего месяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). См. « ».

Чтобы сроки выплаты зарплаты соблюдались, аванс по зарплате за декабрь нужно было выплатить не позднее 30 декабря, а вторую часть – не позднее 13 января 2017 года (поскольку 15 января – это воскресенье). См. « ».

При этом многие работодатели пошли навстречу своим работникам и выплатили заработную плату за декабрь 2016 года досрочно – не в январе, а в декабре. Они издавали для этого соответствующий приказ. См. « ».

Более того, некоторые работодатели оказались в ситуации, когда они были обязаны рассчитаться с сотрудниками по декабрьской зарплате в 2016 года (если документами дата выплаты второй части заработка выпадала на нерабочие праздничные дни с 31 декабря по 8 января). Следовательно, очень у многих сложилась ситуация, когда в декабре был произведен окончательный расчет по зарплате за 2016 год.

Что это за выплата с точки зрения законодательства?

Многие работодатели окончательную зарплату за декабрь 2016 года выплатили в декабре, например, в период с 26 по 30 декабря 2016 года. В таком случае, в день выплаты зарплаты календарный месяц еще не завершился, поэтому расценить такую выплату, как зарплату за декабрь в полном смысле этого слова нельзя. По сути, денежные средства, выплаченные до окончания месяца, являются авансом.

Допустим, что зарплата за декабрь была выдана 30 декабря 2016 года. В этот день работодатель еще не обязан исчислять и удерживать НДФЛ, поскольку зарплата становится доходом только в последний день месяца, за который она начислена – 31 декабря. Это следует из пункта 2 статьи 223 НК РФ. Несмотря на то что 31 декабря – это суббота, раньше этого срока ни исчислить, ни удержать НДФЛ нельзя (письма ФНС России от 16.05.2016 № БС-3-11/2169).

Датой получения дохода в виде зарплаты по трудовому договору является последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ). Не ранее этого дня можно рассчитать НДФЛ со всей зарплаты, включая и ранее выданный аванс. Сумма аванса доходом для целей обложения НДФЛ не признается.

Как отразить декабрьскую зарплату в 6-НДФЛ

Расчет 6-НДФЛ за 2016 года организации и ИП (налоговые агенты) должны сдавать по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450. Состав этой формы такой:

• Титульный лист;
• Раздел 1 «Обобщенные показатели»;
• Раздел 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц».

На заполнении титульного листа декабрьская зарплата никак не отразится. Однако в заполнении основных разделов годового 6-НДФЛ необходимо учесть некоторые особенности. Приведем пример.

Зарплата за декабрь выплачена в декабре

Организация всем своим работникам зарплату за декабрь выплатили досрочно – 29 декабря 2016 года. Общая сумма зарплаты – 897 000 рублей. С произведенной выплаты в этот же день был исчислен и удержан НДФЛ в сумме 116 610 рублей (87 000 x 13%). Эту сумму бухгалтер уплатил в бюджет в первый рабочий день 2017 года – 9 января.

При таких условиях в разделе 1 расчета 6-НДФЛ за 2016 год бухгалтеру правильно отразить зарплату так:

• добавить в строку 020 сумму декабрьской «зарплаты» (897 000 р.);
• добавить в строки 040 и 070 – исчисленный и удержанный НДФЛ (116 610 р.).

В разделе 2 расчета 6-НДФЛ за 2016 год декабрьская «зарплата», выплаченная 29 декабря, фигурировать никак не должна.

Декабрьскую зарплату, выплаченную в декабре, нужно будет отразить в расчете за I квартал 2017 года в разделе 2. Дело в том, что формируя раздел 2, следует ориентироваться на дату, не позднее которой НДФЛ нужно перечислить в бюджет. То есть, выплаченный доход и удержанный НДФЛ нужно показывать в том отчетном периоде, на который приходится крайний срок для уплаты НДФЛ. Такие разъяснения даны в Письме ФНС России от 24.10.2016 № БС-4-11/20126. В нашем примере перечислить НДФЛ нужно в ближайший январский рабочий день – 9 января 2017 года. Поэтому в разделе 2 расчета за I квартал 2017 года декабрьскую зарплату нужно будет показать так:

• строка 110 – 31.12.2016 (дата удержания НДФЛ);
• строка 120 – 09.01.2017 (дата перечисления НДФЛ в бюджет);
• строка 130 – 897 000 (сумма дохода);
• строка 140 – 116 610 (сумма НДФЛ).

Стоит заметить, что датой удержания налога по строке 110 раздела 2 расчета 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года будет именно 31, а не 29 декабря 2016 года (когда была произведена декабрьская выплата). Как мы уже сказали, именно 31 декабря 2016 года вы должны были начислить декабрьскую зарплату и зачесть ее в счет ранее выплаченного аванса (который, по сути, уже и был декабрьской зарплатой). Следовательно, при любой дате досрочной выплаты декабрьской зарплаты в декабре 2016 года в строке 110 расчета 6-НДФЛ за I квартал 2017 года всегда будет дата «31.12.2016».

Как заполнять расчет не нужно: риск ошибки

Довольно распространена ситуация, когда работодатель перечислил работникам окончательную зарплату за декабрь в декабре, но запутавших в многочисленных разъяснениях от ФНС бухгалтер не знает, как правильно заполнять годовой 6-НДФЛ. Получается, что досрочная зарплата – это аванс? Стоит ли его отдельно выделить в разделе 2 расчета 6-НДФЛ за 4 квартал 2016 года? Обратим внимание на одно из разъяснений, которое может ввести в заблуждение.

Предположим, что 26 декабря 2016 года организация перечислила работникам зарплату за декабрь в сумме 380 000 рублей. В этот же день был удержан НДФЛ в размере 49 400 рублей (380 000 x 13 %). Удержанная сумма была перечислена в бюджет на следующий день – 27 декабря 2016 года.

Чтобы выяснить, как правильно отразить декабрьскую зарплату в годовом 6-НДФЛ бухгалтер обратился к письму ФНС от 24.03. 2016 № БС-4-11/5106. В нем рекомендовано удерживать НДФЛ в день фактической выдачи зарплаты (26 декабря), а перечислить удержанную сумму в бюджет на следующий день (27 декабря). Кроме этого, налоговики советуют эти же даты отражать в расчете 6-НДФЛ. Однако следовать таким рекомендациям и заполнять таким образом раздел 2 расчета 6-НДФЛ за 2016 год мы не рекомендуем.

И вот почему:

• расчет 6-НДФЛ за 4 квартал 2016 года, заполненный таким образом, не пройдет форматно-логический контроль и вернется с ошибкой «дата удержания налога не должна предшествовать дате фактической выплаты»;
• удержание НДФЛ из зарплаты до окончания месяца противоречит более поздним рекомендациям Минфина России в письме от 21.06. 2016 № 03-04-06/36092.

Удержание НДФЛ из январского аванса: сомнительная практика

Возможно ситуация, когда НДФЛ с декабрьской зарплаты, выплаченной в декабре, бухгалтер удержал при следующей выплате дохода – с аванса за январь 2017 года. Как показать эту операцию в годовом расчете и нужно ли это вообще делать? Посмотрим на конкретную ситуацию.

Пример 3

Организация перевела зарплату за декабрь 2016 года в декабре – 30 декабря в общей сумме 677 000 рублей. С выплаты бухгалтер не исчисляла и удерживал налог. Бухгалтер исчислил НДФЛ на 31 декабря 2016 года. Сумма налога получилась 88 010 рублей (677 000 x 13%). Эту сумму удержали с ближайшей выплаты – из аванса за январь 2017 года, выданного 18 января 2017 года.

При заполнении годового расчета зарплата за декабрь 2016 года перенесется в строку 020 расчета 6-НДФЛ за 2016 год, а НДФЛ с нее в строку 040 раздела 1 расчета 6-НДФЛ за 2016 год. Более того, в строку 080 попадет сумма 88 010, поскольку бухгалтер должен был удержать налог, но этого не сделал.

Опасная логика!

Специалисты Минфина высказывались: до конца месяца нельзя признать, что работник получил доход в виде зарплаты. НДФЛ надо удержать при выплате доходов в денежной форме в следующем месяце (письмо от 21.03.2016 № 03-04-06/15565). Если вы платите зарплату до окончания месяца, получается, что НДФЛ с зарплаты за декабрь 2016 года надо удержать из аванса за январь 2017 года. Но это довольно странная и опасная, на наш взгляд, логика. При проверке налоговый инспектор может поинтересоваться: почему вы не удержали НДФЛ в декабре 2016 года, а отложили операцию на следующий налоговый период? Ведь возможность удержать НДФЛ при выплате декабрьской зарплаты была. Обоснованно ответить на такой вопрос, по всей видимости, будет довольно сложно.

Если декабрьский НДФЛ удержать из январского аванса, то в разделе 2 расчета 6-НДФЛ за I квартал 2017 года можно будет выделить так:

• строка 100 – 31.12.2016 (дата получения дохода);
• строка 110 – 18.01.2017 (дата удержания);
• строка 120 – 19.01.2017 (дата уплаты в бюджет);
• строка 130 –677 000 (сумма дохода);
• строка 140 – 88 010 (сумма НДФЛ).

Данный подход к формированию расчета 6-НДФЛ, полагает, не стоит нельзя расценивать логичным и верным, поскольку нарушено требование пункта 6 статьи 226 НК РФ, согласно которому НДФЛ с зарплаты по трудовому договору нужно перечислять не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода. Соответственно в отношении декабрьской зарплаты по строке 120 должна быть дата не позднее 09.01.2017. Обозначенный выше пример заполнения также может вернуться налоговому агенту с пометкой «ошибка». Поэтому рекомендуем проконсультироваться в своей ИФНС, как они расценят подобных подход к отражению декабрьской зарплаты, выплаченной в декабре 2016 года.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

6-НДФЛ - если зарплата выплачивалась несколько дней , как оформить декларацию? В нашем материале приведены пояснения для бухгалтеров, в каких случаях возникает нужда в дробной выплате и как заполнять строки этого расчета.

Различные хозяйственные ситуации, возникающие при выплате заработной платы

Зарплата может быть выдана частями в следующих случаях:

• для соблюдения условий, изложенных в ч. 6 ст. 136 ТК РФ в части оплаты за исполнение трудовых обязанностей с периодичностью раз в полмесяца;
• когда у предприятия недостает денег для выдачи заработанных средств и работодатель вынужден частями гасить долги по плате за выполнение работы;

С 2016 года в налоговую практику внедрен новый отчетный документ, именуемый «расчет 6-НДФЛ». При его заполнении у бухгалтеров могут возникнуть вопросы по правильному внесению данных, касающихся как основного дохода, так и авансовых выплат. Немалые трудности возможны и при отражении дробных зарплат.

Используя нормативные материалы, ниже мы опишем основные правила формирования расчета 6-НДФЛ, а затем укажем, как внести в него выдачу заработной платы при возникновении ситуаций, связанных с задолженностью перед работниками и при перечислении денег напрямую банку на погашение кредита. Именно эти 2 ситуации, как нам представляется, чаще всего встречаются в современных экономических условиях и могут вызвать затруднения при составлении отчетности.

Правовое регулирование порядка заполнения 6-НДФЛ

Правила внесения в расчет записей определены приказом ФНС от 13.10.2015 № ММВ-7-11/450@. В соответствии с документом надо выполнить 2 действия:

• внести в расчет доходы, выплаченные налоговым агентом физлицам, а также налоговые вычеты, которые получали работники;
• записать в соответствующие строки НДФЛ, который удерживался из доходов, выплаченных физлицам.

Все записи при этом должны соответствовать нормам НК РФ, а также письмам Минфина и налоговых органов, где детально разъясняются правила соблюдения данных норм.

Приводим таблицу, из которой можно понять, как правильно сделать записи во 2-м разделе 6-НДФЛ при выдаче зарплаты:

Уточнить переносы срока перечисления НДФЛ можно, ознакомившись со статьей .

ВАЖНО! В обстоятельствах, когда доходы выплачивались в один день, а подоходный налог должен перечисляться в разные сроки, 6-НДФЛ надо будет заполнять с разбивкой по срокам уплаты налога (письмо ФНС России от 11.05.2016 № БС-4-11/8312).

О позиции фискалов по порядку заполнения стр. 130 отчета читайте в статье .

6-НДФЛ и выплаты зарплаты в разные сроки

Рассмотрим, как будет на примере выглядеть внесение в расчет записей в ситуации с зарплатой, выдаваемой поэтапно.

Пример

За май 2017 года сотруднику была начислена заработная плата в размере 21 264 руб., исчислен НДФЛ в размере 2 764 руб. (вычеты не предоставлялись), к выплате — 18 500 руб. В связи с трудностями, возникшими на предприятии, заработная плата была выплачена частями в следующие сроки: 8 июня — 10 000 руб., 29 июня — 3 500 руб. (суммы приведены за вычетом удержанного налога, подлежащие уплате на руки). НДФЛ перечислили 8 и 29 июня соответственно. Кроме того, 16 мая выплачен майский же аванс в размере 5 000 руб. Но налог с него организация перечислила уже 8 июня.

В строке 130 раздела 2 формы 6-НДФЛ сумма полученного дохода в рассматриваемом случае может определяться как начисленная сотруднику сумма, умноженная на частное от деления фактически выплаченной суммы к общей сумме, подлежащей выплате.

Полугодовой расчет надо будет заполнить так:

О последствиях досрочной выплаты за труд читайте в статье .

Из представленного примера видно, что при разбивке заработной платы по разным датам удерживать налог следует тоже дробно и только с тех денег, которые на самом деле выплачены сотруднику.

Что касается авансовых выплат, то здесь отметим следующее:

• При оплате труда доход следует считать фактически выплаченным в последний день месяца.
• НДФЛ для авансов должен быть внесен в бюджет в те же сроки, что и при выдаче основной зарплаты. По сути, это означает, что налог надо перечислить не позднее того дня, который идет за днем окончательного расчета по зарплате за отработанный месяц.
• По самой авансовой выплате НДФЛ в бюджет не вносится и, соответственно, отдельно в расчете не записывается.

Итоги

В практической деятельности довольно часто возникают обстоятельства, когда предприятие вынуждено выдавать зарплату по частям с разбросом по датам. В таких ситуациях в 6-НДФЛ действия с налогом следует записывать тоже по частям — как производилась в действительности оплата.

Согласно текущему законодательству работодатель обязан выплачивать трудовой оклад до 15 числа месяца, следующего за расчетным. Многие предприниматели подстраивают сроки под свои цели, ввиду чего выплата переносится на более ранние числа. Как отразить это в 6-НДФЛ и как повлияли изменения бланков на процесс вноса информации?

Заполнение 6-НДФЛ если зарплата выплачена раньше срока

Строгие штрафные санкции, введенные в 2016 году за задержку оклада рабочим привели к тому, что все больше работодателей старается выплатить деньги сотрудникам пораньше. Досрочная зарплата в 6-НДФЛ заполняется в особенном порядке так же, как и выплаты, сделанные позднее срока, установленного в НК РФ. Правила создания отчетного бланка прописаны в письме из ФНС от 16 мая 2016 года и статье 223 НК России. Согласно текущим нормам сроком фактического получения зарплаты является последний календарный день рабочего периода, при этом не имеет значения какой это день (будний, выходной, государственный или общепринятый праздник). Ввиду данных норм все бухгалтера должны отмечать в строке № 100 расчетного документа последний день расчетного периода. Условия заполнения формы 6-НДФЛ, в случае если зарплата выплачена раньше не меняются: налоговый эксперт вносит в документ последний день месяца, подобный порядок отражается на отчислении налога из основной суммы выплаты.

Удержание и сроки перечисления государственной пошлины

Вне зависимости от сроков выдачи заработного оклада сотруднику, бухгалтер удерживает налоговые вычеты непосредственно в момент перечисления суммы по безналичному расчету или передаче на руки. Это указано в статье № 226 Кодекса РФ. Однако если зарплата выплачена раньше срока, по 6-НДФЛ из нее не возможно исчислить налог. В таком случае пошлина высчитывается из иных видов выплаты или со следующих зарплат. Подобная схема используется также при авансовых платежах сотрудникам различных фирм. Удержание возможно из премии или других доходов работника, выданных до последнего числа расчетного месяца или позднее.

Текущее законодательство не допускает уплату НДФЛ из средств налоговых агентов (работодателя, ИП и прочих), это подробно указано в статье 226 Налогового Кодекса, ввиду чего запрещено перечисление издержек ранее дня их удержания из заработной платы. Если зарплата уже начислена, но не выплачена, в 6-НДФЛ данные по ней не вносятся. Выплата в государственную казну должна осуществляться на следующий день после выдачи заработной платы всем сотрудникам. Если следующим днем является выходной или праздник, срок уплаты переносится на ближайший будний день. Данный регламент также указан в 226 статье.

Пример отчисления НДФЛ при досрочной зарплате

Оклад сотрудника составляет 68 тысяч рублей. Уровень налогообложения остается на 13%, то есть из 68 тысяч 8840 – НДФЛ. Предположим, что организация работает по системе «аванс-зарплата». 19 сентября работнику был перечислен аванс в сумме 27 тысяч рублей, оставшиеся деньги в размере 41 тысячи сотрудник получил 28 сентября. Следовательно, в октябре того же года в качестве аванса будет передано 18160 рублей после отчисления НДФЛ в размере 8840 рублей, так как в прошлый месяц отчисления не шли из-за досрочной оплаты. В качестве даты получения дохода необходимо указать 30 сентября, дата удержания налога – 19 октября, срок перечисления налога – 20 октября.

Работодатели в РФ все чаще перестают платить заработную плату частями. Но как в этом случае начисляется НДФЛ? Как необходимо заполнять бланк 6 НДФЛ? И можно ли данный налог выплачивать частями?

В ч. 6 ст. 136 ТК РФ говорится, что сотрудники должны получать заработную плату 2 раза в месяц. С октября текущего года авансовую выплату работодатель обязан выплатить до 15 числа последующего месяца. Обратите внимание, что другая часть зарплаты должна быть выплачена максимум через 15 дней после аванса.

Работодатели принимают решение выплачивать заработную плату частями по многим причинам. Но самая распространенная – это нехватка финансовых средств в зарплатном фонде организации. В таком случае подоходный налог удерживается отдельно из каждой выплаты. Именно об этом сообщается в письме Минфина №03-04-06/43479 от 25 июля текущего года.

Как удерживается НДФЛ по частям: пример

Представим, что существует организация Н, где работодатель выплачивает заработную плату 2 частями:

• аванс работники получают 15 числа того самого месяца;
• основную часть оплаты сотрудники получают в следующем месяце, как правило, 5 числа.

Ежемесячный оклад одного из работников составляет 80 тыс. руб., а авансовая выплата 30 тыс. руб. Но в сентябре работодатель выплатил часть зарплаты 4 числа, а еще часть 10 числа. Аванс был выплачен 20 августа. А 31 августа бухгалтер рассчитал размер подоходного налога, который составил 10 400 руб. (80 000 х 13%). Таким образом, за август работнику еще полагается 39 600 руб. (80 000 – 30 000 – 10 400).

4 сентября работодатель выплатил еще часть заработной платы:

19 600 – (19 600 х 13%) = 17 052 (руб.)

А 10 августа сотрудник получил остальную часть денежных средств на сумму 22 548. Как видим, 10 августа работодатель сумел полностью расплатиться с долгом перед своим сотрудником:

17 052 + 22 548 = 39 600 (руб.)

Именно так следует выплачивать зарплату по частям. А как правильно заполнять бланк 6 НДФЛ: выплата зарплаты по частям рассмотрим дальше.

Основные правила заполнения 6-НДФЛ

Бланк 6-НДФЛ состоит из:

1. титульного листа;
2. раздела 1;
3. раздела 2.

Данные в отчет следует указывать по принципу возрастания:

1. за квартал;
2. за 6 месяцев;
3. за 9 месяцев;
4. за год.

В том случае, когда все данные не выходит поместить на одной странице, переходите на дополнительные страницы. Но последней странице обязательно укажите итоговые показатели. Не забывайте также о нумерации страниц отчет в формате: “001”, “002” и так далее. Если организация не проводила выплат, то ставьте не прочерки, а цифру “0”.

Когда следует сдавать 6-НДФЛ?

График сдачи 6 НДФЛ можно узнать, прочитав а.3 п.2 ст.230 НК РФ. Согласно этой статье предусмотренный следующий график:

1. до 30 апреля – отчет за квартал;
2. до 31 июля – отчет за 6 месяцев;
3. до 31 октября – отчет за 9 месяцев;
4. до 1 апреля следующего года – отчет за целый календарный год.

Если день сдачи расчета совпадает с выходным или праздничным днем, то отчет необходимо предоставить в ближайший рабочий день.

Куда необходимо сдавать расчеты?

Место сдачи отчета можно узнать в п.1 ст.83 и ст.11 НК РФ. Там говорится, что:

1. организации обязаны доставлять заполненные отчеты в налоговую инспекцию, в которой они состоят на учете;
2. индивидуальные предприниматели доставляют свои расчеты в налоговую инспекцию по собственному месту жительства.

Однако, обратите внимание, что отчет по бланку 6-НДФЛ нет необходимости сдавать, если организация не проводила каких-либо выплат для физических лиц.