Справка 182н как называется. Подойдет ли для расчета больничного пособия не оригинал, а копия справки

Новая форма справки 182н появилась в 2013-м году. Она утверждена соответствующим Приказом Минфина и . К ее заполнению предъявляется ряд требований. Скачать бесплатно бланк и ознакомиться с образцом заполнения справки 182н можно ниже.

Структура справки 182н

В бланке справки по форме 182н содержатся следующие блоки:

• Информация о страхователе – компании или предпринимателе-работодателе, включая регистрационные номера и филиал ФСС, за которым закреплен страхователь. Здесь указываются все реквизиты, имеющие значение для соцстраха.
• Данные о застрахованном лице, в том числе паспорт, номер СНИЛС, периоды страхования в течение двух последних лет (был ли он застрахован в течение всего периода или нет).
• Суммы годовых зарплат, с которых делались отчисления в Соцстрах с разбивкой по годам.
• Периоды временной нетрудоспособности по каждому году отдельно (эта информация должна подтверждаться соответствующими бюллетенями и справками).

Вся информация берется из документов бухгалтерского учета. Номер и дата проставляется в соответствии с регистрационной записью в журнале или компьютерном реестре.

Требования к оформлению справки по форме 182н

Заполнять бланк следует шариковой ручкой с черными или синими чернилами либо на компьютере. Разрешается добавлять строки для отражения достоверной информации. Корректировки и исправления на бланке недопустимы. Если они все же необходимы, то справка переделывается полностью. Все числовые значения сумм дублируются в скобках словами.

В случае, если застрахованный не работал в течение одного из указываемых годов, то отображается только реально отработанное время и вознаграждение за него.

Печать ни в коем случае не ставится на подпись руководителя. Все данные указываются разборчиво – разночтения недопустимы.

Правила заполнения бланка справки 182н

На бланке отражаются только суммы реально начисленной заработной платы — той, с которой произведены отчисления в ФСС. Указывая в третьем разделе зарплату не за полный год, в четвертом необходимо указать количество дней, в течение которых сотрудник был нетрудоспособен. Эти показатели должны соответствовать друг другу с точки зрения бухгалтерского учета.

Помните, что существуют лимиты по зарплате для правильного расчета и учета страховых отчислений. В справке не может отражаться сумма, их превышающая.

При указании периодов временной нетрудоспособности, подтвержденных больничными листами, но, в течение которых сотрудник исполнял свои трудовые обязанности, они считаются периодами нетрудоспособности и отражаются по разделу №4. Это такое же основание для получения компенсации, как больничный, по которому сотрудник полностью проболел. Зарплата за этот период отражается в разделе №3 в составе суммарного годового вознаграждения.

Справка по форме 182н: образец заполнения

Заполнять справку удобнее всего по представленному образцу.

1. Дата и номер. Проставляется в соответствии с записью в регистрационном журнале или электронном реестре.
2. Полное наименование страхователя (юридического лицо или предпринимателя), его /КПП, филиал ФСС, которому он подчиняется, регистрационный номер страхователя и код подчиненности, юридический адрес и телефон.
3. Информация о застрахованном лице: полное ФИО, паспортные данные, адрес по прописке, номер СНИЛС, периоды работы у страхователя (на каждый год по отдельности).
4. Суммы начисленной зарплаты по каждому году итоговой цифрой и в скобках прописью.
5. Дни нетрудоспособности за каждый год: сначала суммарно, а ниже каждый период по отдельности. Каждый из этих периодов должен подтверждаться больничным листом.
6. Подпись руководителя и лица, составившего справку плюс печать.

Ниже можно бесплатно скачать бланк (форму) и образец заполнения справки 182н в 2019 году.

Увольнение сотрудника работодателем происходит в результате прекращения трудовых взаимоотношений между сторонами трудового договора. При этом предприятие обязано выдать уволенному работнику следующие документы:

• трудовую книжку (вкладыш к ней);
• справку о полученных физлицом доходах (НДФЛ);
• справку о выплаченном доходе за два календарных года работы (форма документа 182н).

Справка 182н: расчет среднедневного заработка

С января 2013 г. введено новое правило исчисления величины среднего дневного заработка (СДЗ). Формула расчета выглядит следующим образом:

СДЗ = ОСЗ/ЧКД – ДИП, где:
ОСЗ – общая величина заработка за 24 месяца;
ЧКД – число календарных дней (за период два года);
ДИП – дни больничных, отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком.

ОСЗ

Общая сумма заработка состоит из начисленных и полученных работником средств, с которых выплачивались взносы в ФСС и Пенсионный фонд. Общая величина зарплаты считается за двадцать четыре месяца, отработанные сотрудником перед отпуском по беременности, родам (уходу за ребенком), периодом нетрудоспособности.

ЧКД

В ЧКД должны быть включены дни за отработанные двадцать четыре месяца, которые предшествовали:

• периоду временной нетрудоспособности;
• увольнению, прекращению выполнения трудовых обязанностей;
• моменту обращения за выдачей справки о заработной плате.

При этом не исключается заполнение дополнительных граф для других календарных периодов, в случае пришедшихся на них отпусков по беременности.

ДИП

В дни, которые приходятся на периоды временного невыполнения работником своих обязательств (беременность, роды, уход за ребенком, болезнь и пр.), средняя заработная плата за работником сохраняется. Указанные дни не учитываются в расчетном периоде, поскольку с выплаченных пособий не производилось отчислений в соцстрах и Пенсионный фонд. По причине изменения норм расчета величины среднедневного заработка, где указание исключаемых дней стало обязательным, с апреля 2013 г. введена новая форма справки о заработной плате за два года.

Отличия справки нового и старого образца

В старых бланках справки о зарплате строка для указания ДИП предусмотрена не была. Это, собственно, и есть основное отличие новой формы (утверждена Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 183н) от ранее используемой формы справки (утверждена Приказом от 17.01.2011 №4н).

Структура документа

Раздел 1 – отражает сведения о наименовании, реквизитах организации, выдавшей справку.

Раздел 2 – содержит сведения о работнике, для которого проводится расчет.

Раздел 3 – включает в себя все данные о выплатах, на которые начислялись взносы в Пенсионный и Фонд соцстрахования. Все подобные выплаты подлежат внесению в специально отведенную графу за каждый год. Текущие начисления также должны быть указаны в документе.

Раздел 4 – отражает сведения об исключаемых сроках - количестве дней по каждому календарному периоду, в течение которого часть дней пришлась на временную нетрудоспособность по беременности, родам, уходу за ребенком или болезни.

Страховые и пенсионные отчисления в такие периоды не производятся. Данные разделов 3 и 4 по указанным годам должны совпадать.

Бланк формы 182н следует заполнять рукописным текстом, шариковой ручкой синего или черного цвета. Допускается составление документа в электронном виде.

Раздел 3 бланка справки должен содержать только ту величину дохода, на которую производились начисления в Пенсионный фонд и ФСС. По каждому отдельному календарному периоду установлен лимит, в рамках которого проводятся начисление страховых сумм. В связи с этим в документе не может быть указана сумма, превышающая такое ограничение. Для примера: лимит 2011 года составлял 463 тысячи рублей, а 2012 года – 512 тысяч рублей.

Исключаемые периоды должны отражаться за каждый под своим названием (временная нетрудоспособность, беременность и роды и т.д.), в отдельных строках, иметь календарную дату начала и конца, а количество дней необходимо указывать цифрами и прописью. Документ заполняется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.

На справке должен быть поставлен оттиск печати предприятия, при этом не затруднять читабельности документа. Все сведения о лицах (руководителя и главного бухгалтера), ответственных за составление и достоверность данных документа, должны быть написаны разборчиво, с расшифровкой должности и фамилии. Никакие исправления в документе не допускаются.

(Размер: 29,5 KiB | Скачиваний: 7 762)

(Размер: 72,0 KiB | Скачиваний: 43 965)

Одним из документов, который подтверждает сумму заработной платы работающего или уже уволенного гражданина за ближайшие два календарных года, является так называемая справка 182н. В большинстве случаев она выдается на руки в день, когда сотрудник увольняется (последний день отработки). Основное назначение документа – подтверждение дохода для расчета выплат по больничным в будущем. Как правильно составить справку, ее бланк и образец – в этой статье.

Документ нужен в большинстве случаев не для самого сотрудника, а для бухгалтера на следующем месте работы, который будет рассчитывать пособия в случае, когда сотрудник не может выполнять свои обязанности в связи с такими событиями:

• краткосрочная или продолжительная болезнь;
• беременность, рождение ребенка и уход за ним (до 18 месяцев со дня рождения);
• заболевание ребенка;
• вынужденное отсутствие в связи с уходом за тяжело больным членом семьи.

В документе отражаются доходы сотрудника за 2 календарные года, которые предшествуют наступлению любого из этих случаев.

ПРИМЕР. Если работник был на больничном в период с 10 по 31 августа 2017 года, а уволился 25 сентября 2017 года, работодатель должен предоставить ему справку 182н с указанием суммы доходов по заработной плате за 2 календарных года: т.е. с 01.01.2015 г. по 31.12.2016 г. (поскольку речь идет именно о календарных годах).

Сравнение 182н и 2-НДФЛ

Обе они относятся к основным документам, которые подтверждают получение сотрудником зарплаты и общую величину доходов (по месяцам). Однако между ними есть существенные отличия:

1. В обоих случаях формы утверждены соответствующими ведомствами (справку по форме 182н утвердил Минтруд, а 2-НДФЛ – ФНС), однако их образцы сильно отличаются.
2. Справка 2-НДФЛ заказывается самим сотрудником и выдается по его требованию в любой момент трудовой деятельности, а 182н – только в день увольнения. При этом законодательство возлагает ответственность за выдачу на работодателя, который должен предоставить его без дополнительного напоминания и заявления работника.
3. Наконец, отличаются они и по сути представленной в них информации – наглядно отличие и сходство можно увидеть в таблице.

Порядок выдачи

В законодательстве предусматривается, что работодатель выдает его самостоятельно в день увольнения работника, т.е. вместе с трудовой книжкой и окончательным расчетом за все отработанные дни, неиспользованные отпускные и т.п. Таким образом, выдача справку 182н – это обязанность организации, а сотрудник не должен напоминать об этом (никаких заявления писать не требуется).

Тем не менее, на практике нередко встречаются случаи, когда по факту выдается только трудовая книжка, а также производится расчет, а сама справка не выдается. В таких случаях даже уволенный сотрудник может прийти к уже бывшему работодателю и написать письменное заявление в свободной форме, после чего организация должна предоставить документ не позднее 3 рабочих дней со дня написания заявления. Отсчет этого срока начинается с рабочего дня, который следует за днем подачи заявления.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Сотрудник вправе уведомить о своем увольнении и заранее (более, чем за 14 дней, полагающихся для отработки). Вместе с этим он также может написать заявление на выдачу справки 182н в любой из дней после увольнения. Тогда работодатель поступает в соответствии с пожеланием уволившегося работника.

Если же в последний рабочий день работник не явился за своими документами, то порядок действий работодателя следующий:

1. Сначала нужно попытаться связаться с работником по телефону и предложить прийти забрать их.
2. Если это невозможно сделать, то направляется официальное письмо на домашний адрес, в котором содержится аналогичная просьба. К письму также прикладывается письменное предложение отправить все документы по почте.
3. Если сотрудник его подписывает, то работодатель отправляет оригиналы всех бумаг по почте (заказным письмом), сохраняя уведомление о вручении.
4. Если же сотрудник игнорирует и письмо, ответственность за невыдачу документов остается на нем.

Таким образом, просто так высылать их по почте запрещается – требуется согласовать свои действия с уволившимся сотрудником. Также важно иметь в виду, что если компания не использует синюю печать для заверения документов, то вместе со справкой 182н нужно выдать копии таких бумаг:

• приказ о назначении директора или Устав – т.е. письменное подтверждение полномочий руководителя;
• доверенность, которая выдана должностному лицу, имеющему право заверения.

Получается, что наиболее простой вариант – просто предоставить её сотруднику в последний день работы вместе с трудовой книжкой . Тогда нет необходимости отправлять ее впоследствии по почте.

Бланк и образец

Форма утверждена Министерством труда РФ в апреле 2013 года. Она пришла на смену форме 4н, с исправлением некоторых недочетов. Основное изменение связано с добавлением граф, в которых можно уточнить, в какое время сотрудник отсутствовал на работе в связи с рождением ребенка.

Основные разделы:

1. Сведения о страхователе (т.е. о работодателе, поскольку именно он страхует работника на случай болезни, ухода в декретный отпуск и т.п.). Здесь указывается такая информация:

• полное официальное название компании (например, Общество с ограниченной ответственностью «АЛДИ», а не ООО «АЛДИ»);
• реквизиты (регистрационный номер, ИНН, КПП);
• официальный адрес нахождения компании;
• контактные данные.

1. В следующем разделе приводятся сведения о сотруднике:

• паспортные данные;
• адрес и контактный данные;
• СНИЛС;
• период работы (точно в датах в соответствии с приказами и записью в трудовой книжке).

1. Величина зарплаты, а также премиальные выплаты, компенсации (только официальные) по календарным годам.
2. Число всех дней, в которые работник был на больничном или в декрете – т.е. все календарные дни, подтвержденные больничным листом или другими документами. Дни также расписываются по календарным годам.
3. Далее ставят подпись директор (или начальник обособленного подразделения, а в случае с ИП – сам предприниматель), главный бухгалтер. Ниже в левом углу ставится печать.

Цифрами обозначены:

1. Здесь дается ссылка на всех граждан, которые имеют право получения пособий в связи с временной нетрудоспособностью – т.е. по больничным листам и декретным.
2. Приводятся все выплаты, т.е. не только зарплата, но и компенсации, премии и т.п. Однако все эти доходы должны быть официальными – т.е. именно с них оплачиваются взносы в ФСС.
3. Эта строка заполняется только теми работодателями (ИП или фирмы), которые имеют право на уменьшенные взносы в ФСС в соответствии с уменьшенными коэффициентами.
4. Эти строки прописываются только в тех ситуациях, когда сотрудник уходил в декретный отпуск.
5. Последняя строка заполняется лично директором.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Справку можно заполнить как собственноручно, используя синие или черные чернила, так и напечатав на компьютере.

Пример заполнения представлен ниже.

Распространенные ошибки при заполнении

При заполнении, как и в большинстве остальных случаев, не допускаются никакие помарки и тем более исправления. Если есть какие-либо ошибки и неточности, документ придется переделывать. Наряду с этим есть и фактические ошибки. Как показывает опыт, неточности в расчетах часто связаны с общей суммой зарплаты за календарный год. Здесь важно понимать, что законом установлены предельные суммы, которые можно внести в ФСС за 1 год, и они изменяются со временем:

Таким образом, сумма не должна превышать приведенные показатели. Это считается грубой ошибкой при вычислении общей суммы зарплаты за 2 календарных года, в результате которой справка окажется недействительной.

И еще одна распространенная неточность связана со случаями, когда женщина совмещала свой уход за ребенком (в возрасте до 18 месяцев) с неполным рабочим днем. Подобные ситуации следует рассматривать как отпуск по уходу, а значит, эти дни тоже учитываются как временная нетрудоспособность и берутся в расчет. Но поскольку был получен доход за фактически отработанное время (неполные дни), то вся эта сумма переходит в 3 раздел (средняя зарплата).

Распространенные вопросы по оформлению

При заполнении может возникнуть несколько вопросов. Ответы на наиболее распространенные из них приводятся далее.

Если работник не принес документ

В таком случае весь расчет производится по минимальной зарплате (на сегодняшний день эта сумма составляет 7800 рублей). Возможный перерасчет производится только по инициативе работника и только по его заявлению.

Если справка была принесена после выплаты

В бухгалтерской практике нередко возникают ситуации, когда фактически сотрудник предоставил заполненную форму 182н после того, как была сделана выплата за декрет или по больничном листу. Тогда при расчете средней зарплаты нужно исходить из минимального размера оплаты.

Однако работник может проявить инициативу и попросить пересчитать пособие в соответствии со своей официальной «белой», а не минимальной зарплатой, и работодатель не вправе отказывать ему в этом. Тогда производится перерасчет, но важно понимать, что учитываются только те выплаты, которые были сделаны за последние три года (по отношению ко дню оформления справки).

Юридическая сила оригинала и копии

Документ имеет полноценную юридическую силу, вне зависимости от того, в каком виде он был предоставлен. Однако если речь идет о копии, то ее необходимо заверить одним из двух способов:

• у нотариуса (оплачивается госпошлина и сумма за услуги нотариуса);
• у работодателя (оригинальная печать и подпись на копии) – бесплатно.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если начислять пособия по копии незаверенной справки, это создает серьезные риски, поскольку проверяющие органы сочтут это нарушением.

Как еще можно получить сведения о зарплате

Наряду с вышеописанном документов сведения о сумме заработной платы за последние 2 календарных года или за другой период можно получить и путем прямого запроса в местное отделение Пенсионного фонда. Запрос можно сделать как с помощью физической почты, так и по электронной. Соответствующее заявление подписывается электронной цифровой подписью. Таким образом, нет необходимости связываться с предыдущими работодателями – можно получить все необходимые сведения в одном источнике.

Последние изменения в законодательстве 2017 — 2018

В первый рабочий день текущего года, т.е. 9 января 2017 года, Министерство труда РФ внесло небольшие изменения в процедуру оформления, которые действуют в настоящий момент. Указывается, что теперь при расчете суммы зарплаты нужно исходить из законодательства о законах, т.е. по правилам, которые разработаны Налоговым кодексом.

Такое изменение имеет только формальный характер и сути не меняет. Таким образом, как и раньше, так и в настоящий момент для расчета берется только та зарплата, с которой были начислены взносы в ФСС.

Одной из социальных гарантий работающим по трудовому соглашению людям является предоставление оплаты в период их нетрудоспособности при болезни и иных установленных законодательством случаях. Расчет данного пособия осуществляется на основании данных о зарплате, на которую были сделаны отчисления. Справка по форме 182н является документом, в котором отражается вся необходимая для расчета информация.

При наступлении страхового случая, в ходе которого сотруднику компании выписывается листок нетрудоспособности. Хозяйствующий субъект должен, согласно законодательству, произвести расчет пособия. Оплату данного периода производит как работодатель, так и органы соцстрахования.

Для определения этих сумм необходимо, чтобы работник расчетного отдела располагал информацией о размере вознаграждения за выполнения трудовых обязанностей сотрудника за предшествующие два года.

Работник, у которого наступил период нетрудоспособности, может к моменту болезни не иметь на предприятии данного стажа. В этом случае расчет работодатель будет производить на основании имеющихся у него данных.

Внимание: у сотрудника есть возможность увеличить размер пособия по больничному листу, если в предыдущие годы он работал и имел официальный заработок в других компаниях, и на него производились все установленные законодательством отчисления.

Ему нужно обратиться к своему прежнему работодателю и запросить у него специальный документ, который используется для этих целей. Он называется справка о сумме заработной платы 182н.

Данный бланк предоставляется в бухгалтерию по новому месту работы, и при необходимости используется в качестве основного источника информации о сумме заработка работника за предшествующие годы в других организациях для целей расчета пособия по нетрудоспособности.

В большинстве компаний при поступлении на работу в новую организацию работника просят сразу ее предоставить. Ведь это позволяет оперативно произвести расчет и оплату пособия.

Когда до поступления человека к новому работодателю у него было несколько рабочих мест, то справки нужно оформить по каждому из них.

Внимание: у должностного лица на прежнем месте работы может отсутствовать информация, за какой период выдавать справку 182н. В этом случае оформить этот документ он должен как минимум за последние два года.

Если физлицо работало на предприятии менее двух лет, то информация в справке должна быть за весь этот период. Когда увольнение человека было оформлено в данному году, то в справку нужно обязательно включить также сведения о зарплате за текущий период.

В каком случае выдается

Положения нормативных актов устанавливают, что справка для расчета больничного листа должна формироваться в момент увольнения работника и выдаваться ему в его окончательный день работы вместе с другими документами.

Если же работодатель проигнорировал данное правило или упустил этот момент и не выдал сотруднику данный документ, то уволенный сотрудник имеет право обратиться к нему с запросом. В этом случае у компании есть три дня, чтобы подготовить и выдать данную справку на руки работнику.

Запрос для гарантированного получения справки 182н нужно составить в письменном виде. При этом данное заявление он может подать лично, привлечь представителя по доверенности или же воспользоваться услугами почты.

Важно: если у работника несколько мест работы и у него наступил страховой случай, в результате которого нужно производить оплату больничного листа, законодательство устанавливает, что оплата его может производиться по одному месту.

Для этого физлицу нужно запросить эти справки у других своих работодателей. После того, как на руках у него будут все справки, он может сдать по выбранному для оплаты больничного месту работы эти документы.

Основные правила заполнения документа

При оформлении этого документа, нужно помнить, что справка 182н новая форма с 2018 должна заполняться с соблюдением следующих требований.

В этом документе отражается информация о том, что администрирование взносов находится в ведении налоговых органов, и руководствоваться при ее составлении нужно НК РФ.

При оформлении можно использовать ручное заполнение справки или же подготовить ее с использованием компьютера. В любом случае нужно помнить, что соблюдение ее специализированной формы обязательно.

В противном случае документ может быть признан недействительным. Однако, ответственное лицо может осуществлять изменение шрифта написания информация в справке, с целью конкретизации данных по фирме и застрахованном добавлять в документ строки и т. д.

При ручном заполнении документа исполнитель должен применять чернила черного и синего цветов. Сведение должны отражаться разборчиво. Не допускается двоякого толкования данных.

При допущении ошибки, нельзя производить ее исправления путем зачеркивания. Нужно заново оформить справку, указав правильные данные.

Важно: вносить сведения нужно в строгом соответствии с данными бухучета и бухгалтерской отчетности. Если информация, отражаемая в справке, является не достоверной, то компанию могут привлечь к ответственности.

Когда в компании существует печать, она обязательно должна присутствовать на справке.

Если устав не предусматривает наличие фирменной печати, то к справке нужно прикладывать следующие документы:

• Подтверждающие полномочия документы на право подписания должностным лицом справки без использования доверенности.
• Доверенность на лицо, которое составило и подписало справку 182 н, а также документы, подтверждающие полномочия лиц, подписавших доверенность.
• Когда работодателем выступает предприниматель, копию его удостоверения личности.
• Копию бланка, отражающего факт постановки физлица в качестве предпринимателя.

Скачать бесплатно бланк справки 182н в 2018 году

Пример заполнения справки по форме 182н

Рассмотрим образец заполнения справки 182н.

Бланк начинается с его названия, под которым нужно указать номер и дату составления. После этого следуют четыре раздела для внесения данных.

Раздел 1

В данный раздел записываются сведения о компании, которая оформляет справку. Сначала проставляется полное наименование компании либо Ф.И.О. предпринимателя. Затем в справку вносятся данные о региональном органе, осуществляющим соцстрахование. Как правило, это местное отделение ФСС.

Затем необходимо указать коды регистрации в ФСС, подчиненности, ИНН и КПП (для компаний). Дальше вносится адрес расположения организации или предпринимателя и номер телефона.

Раздел 2

В этот раздел необходимо внести информацию о работнике, на которого составляется справка. Здесь необходимо проставить личные сведения, а также информацию о его документе, подтверждающем личность (номер, серия, сведения о дате и месте оформления).

После этого необходимо записать адрес, по которому работник прописан. Это необходимо делать с соблюдением правил, установленных справочником КЛАДР.

Затем нужно указать .

Следующим этапом проставляются периоды, которые будут использоваться при определении выплаты по больничному листу. Обычно используются сведения за два предыдущих года, поэтому в справке лучше отразить данные не только о них, но также и о текущем годе.

Внимание: в случае, когда работник отработал какой-либо год целиком, то необходимо проставить его первый и последний дни. Если в какой-либо год производился прием работника либо увольнение, то эта дата будет отмечена как начало, либо окончание периода.

Если работник осуществлял трудовую деятельность в организации менее трех лет, то оставшиеся пустыми строки не нужно ни прочеркивать, ни заполнять нулями.

Необходимо обратить внимание, что согласно правилам заполнения бланка, месяц необходимо указывать ни цифрами, а словами.

Раздел 3

В данном разделе ответственное лицо должно проставить доход работника, на который субъект бизнеса начислял взносы в ФСС.

Число строк, которые внесены в данный раздел должно соответствовать количеству периодов, указанных в предыдущем разделе. К примеру, когда справка заполняется сведениями за три года, то необходимо в разделе внести данные также за три года.

Заполнение происходит по следующему правилу. Сначала указывается номер года, после этого сумма полученного дохода цифрами и прописью. Важно помнить, что при внесении этих данных слова «Рубль» и «Копейка» необходимо писать полностью, сокращение не допускается. При этом сами слова ставятся в родительный падеж.

Раздел 4

В этот раздел необходимо отнести периоды, во время которых у работника были начисления заработка, но они не входят в расчет больничного. Данная информация может быть важной при расчете декретного пособия и иных выплат. При заполнении раздела сведения нужно разбивать на блоки, которые соответствуют определенному году.

При заполнении раздела нужно придерживаться следующего правила. Сначала указывается год, за который проставляются данные. После этого проставляется общее количество дней в данном месяце, которое необходимо исключить из расчета пособия.

Такую информацию требуется проставить не только цифрами, но и прописью. Затем необходимо уже указать каждый конкретный период в течение года - дни его начала и завершения, общая длительность в днях, наименование данного периода.

Количество строк с расшифровками должно быть равно числу периодов, которые нужно убрать из расчета. Сумма продолжительности всех данных периодов должна равняться общему количеству исключаемых дней в году.

После заполнения справка должна быть подписана руководителем, который проставляет расшифровку личных данных. Если у субъекта бизнеса есть главный бухгалтер, то он производит аналогичные действия на нижней строке.

Если у компании есть печать, то необходимо проставить ее оттиск на документе. Но это производится таким образом, чтобы она не закрывала иные данные.

Основные ошибки при заполнении

Основные ошибки при заполнении документа:

1. Чаще всего ошибки при заполнении этого бланка допускаются во время указания сумм в разделе 3. По правилам, там необходимо отразить только те доходы работника, на которые производились начисления страховых взносов. Таким образом, при заполнении раздела 3 необходимо из общих сумм исключить те, на какие отчисления в фонды не выполнялись.
2. Также нельзя упускать тот момент, что ежегодно пересматривается размер заработка, при достижении которого взносы перестают начисляться. Таким образом, указывая размеры заработка необходимо показывать только тот, что попадает в лимит. Заработок сверх лимита необходимо просто отбрасывать.
3. Одной из наиболее распространенных ошибок является та, когда ответственное лицо не указывает заработок работницы, какая находилась в отпуске по уходу за малышом до 1,5 лет, и в то же время работала в режиме неполного дня.
4. Подлежат отражению в справке суммы, какие были выплачены за работу в неполные дни.
5. Часто лицо, ответственное за заполнение документа, делает ошибку в отнесении различных периодов в правильный раздел. Так, время нахождения в отпуске за малышом необходимо показывать в разделе 4 как период больничного.

Зачем нужны две справки о доходах: 2-НДФЛ и 182н? Суммы, указанные в них различны, что вызывает подозрения о «двойной бухгалтерии». Статья поможет понять, что это за форма №182, и как грамотно использовать её для получения социальных пособий.

Уже третий год применяется новый алгоритм определения среднего заработка трудящихся. (Приказ Министерства Труда России 0т 30.04.2013 №182н). По номеру этого приказа и назван документ.

Лица, ответственные за выдачу справки о сумме заработной платы

Основную ответственность за выдачу данного документа, как и всех документов при увольнении, несёт руководитель предприятия. Поэтому документ заверяет подпись руководителя. Он обязан ознакомить увольняющегося с приказом и выдать ему все необходимые бумаги, в том числе и справку 182н.

Если работник не получил этой справки, работодатель письменно излагает просьбу прийти за документами или дать согласие на их пересылку.

Без разрешения работника его документы по почте отправлять не разрешено.

Справка заполняется на основе данных бухгалтерии и заверяется главным бухгалтером предприятия. Он является лицом, ответственным за подлинность всех сведений в справке.

Круглая печать ставится внизу слева и не должна закрывать двух упомянутых подписей и их расшифровки. Если сведения в справке недостоверны и работник получил лишние деньги, ответственные лица обязаны возместить ущерб по ст. 15.1 Закона о страховании.

Журнал учета и содержания средств защиты: образец заполнения и руководство по заполнению находятся

Структура и образец заполнения формы №182н

Справка о сумме заработной платы 182н состоит из четырех частей, каждая из которых имеет свои реквизиты:

1. В первой части документа проставляются данные о предприятии-работодателе. Здесь указываются :

• Полное наименование предприятия.
• Название страхового общества, в котором зарегистрировано предприятие.
• Регистрационный номер, код, ИНН/КПП работодателя.
• Местонахождение предприятия и телефон для связи.

1. Далее заполняются данные о лице, на которое делается справка:

• Данные паспорта.
• Полный адрес.
• Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета – СНИЛС.
• Указание периода, когда застрахованный сотрудник был нетрудоспособен и пользовался пособием.

1. В третьей части по годам расписываются суммы заработков , с которых отчислялись средства в социальные фонды.

Здесь берутся текущий и два предыдущих года, если речь идет об оформлении больничного листа.

При оформлении декретного отпуска возможно указание других годов с большей зарплатой для выгодного расчета декретного отпуска.

Что такое общий журнал работ форма КС-6 и как правильно вести этот журнал на предприятии, вы можете узнать

Каждый финансовый год имеет свои ограничения в сумме для выплат, годовая сумма заработка не должна быть выше этого лимита.

Для 2016 года максимальная сумма начислений в страховой фонд составляет 718 тысяч рублей.

1. В четвертом разделе последовательно за каждый год прописываются периоды нетрудоспособности – их называют исключаемые периоды. Каждый такой период:

• Имеет отдельную строку.
• Содержит даты своего начала и окончания.
• Количество дней указывается цифрами и словами.
• Определяется причиной: лечение, декретный отпуск, уход за новорождённым.
• Дни исключаемого периода суммируются по каждому году и за весь отчетный промежуток времени.

Реквизиты справки заполняются ручкой с черной или синей пастой, или составляются в компьютерном варианте. Чтобы справка была действительной, её заверяют ответственные лица (руководитель и бухгалтер), исправления в этом документе не допускаются.

Где можно скачать бесплатно бланк и образец заполнения справки 182н?

Справка о сумме заработной платы 182н – бланк скачать бесплатно можно А вот находится образец заполнения этого документа.

Трудные ситуации в расчетах по форме №182н

1. Если работник трудится на предприятии меньше года, а с другого места работы он справки не представил, то пособие по болезни рассчитывается по имеющимся документам и делается запрос в Пенсионный фонд о средней зарплате сотрудника.
2. Если работающая женщина совмещает работу (неполный рабочий день) и уход за ребенком, то её зарплата отражается в третьем разделе справки, а выплаты по отпуску – в четвертом.
3. Если женщина перед увольнением была в течение двух лет в декретном отпуске и в отпуске по уходу за ребенком, то при оформлении справки должна указываться средняя зарплата в любые два года, предшествующие декретному отпуску (по выбору работника).

Порядок вычисления среднего дневного заработка остается прежним. Если он меньше минимального уровня зарплаты (196.11 рублей), тогда берется эта сумма. Если он превышает максимальный уровень (1772.60 рублей), за расчет берется этот максимально допустимый лимит.

Средняя зарплата (или её предельные величины) умножается на количество дней нетрудоспособности. В 2016 году вводится коэффициент стажа работы:

• Стаж работы без перерыва – 8.5лет и больше, – оплата 100%.
• Стаж от 5.5 до 8.5 лет – оплата 80%.
• Стаж меньше 5.5 лет – оплата 60%.

В зависимости от стажа полученная сумма умножается на коэффициент 1; 0.8 или 0.6.

Таким образом, умение читать справку 182н и разбираться в её содержании избавит работников от многих недоразумений, связанных с получением пособий и поможет работающим женщинам полнее использовать свое право на социальные льготы по рождению и уходу за детьми.

Больше информации о том, что представляет собой справка о сумме заработной платы и как ее правильно составить, содержится в следующем видео: