Бланк заказ наряда на перевозку груза. Шаблоны и образцы документов, используемых при перевозке грузов автомобильным транспортом

Полное описание

Заказ-наряд – это документ, способный организовать перевозки пассажиров на автобусах по заказу в случае осуществления нерегулярных маршрутов. Так как пассажирские автобусные перевозки должны в обязательном порядке подкрепляться договором фрахтования, то в заказе-наряде также должны отражаться условия данного соглашения. Фрахтование должно быть предусмотрено между транспортной компанией и компанией, сдающей в аренду автобус с целью осуществлять перевозки людей по нерегулярным маршрутам. Такие отношения регулируются законом – гл. 5 ст. 31 №259-ФЗ от 08.11.07 г., с вступившими 19.10.15 г. в юридическую силу изменениями. Все нормы и требования к специфике заполнения заказа-наряда регулируются общими Правилами по надлежащей перевозке пассажиров (с багажом или без него). Такие Правила определены федеральным законодательным актом №259-ФЗ (ст.27) от 08.11.07 г., правительственным Постановлением №112 от 14.02.09 г. (Раздел 3), измененного 28.04.15 г.

А также административным Кодексом России, который управляет процессами привлечения к ответственности при допущенных нарушениях, в том числе и недостоверной информации в заказе-наряде. Например, если водитель отказывается предъявить сотруднику полиции заказ-наряд, то он может быть оштрафован на 5000 рублей. А отсутствие договора фрахтования вместе с заказ-нарядом влечет административные штрафы для физических лиц – 50 000 руб. а юридических – 200 000 руб. Вот почему так важен такой документ, как заказ-наряд на перевозку пассажиров, у которых, к слову сказать, обязательно должны быть на руках свои проездные документы (билеты, талоны, путевки и др.). Следует также подчеркнуть, что на основании п. 93 Раздела 3 Постановления № 112, договор фрахтования может считаться заключенным в виде оформленного заказа-наряда. Этот документ очень удобен также еще и тем, что в нем допускается добавление нужных пунктов (не перестановка уже существующих!), отражающих особенности соглашения между сторонами.

Кто должен составить Заказ-наряд?

Заказ-наряд должен составлять фрахтовщик, которым является транспортная компания-перевозчик, или предоставлять пустой бланк для заполнения арендодателю, в зависимости от договоренностей между сторонами. Подписывается такой бланк представителями с обеих сторон. Данный документ должен предъявляться по требованию (сотрудниками дорожной полиции, ГИБДД, либо же иными представителями контрольно-ревизионных государственных чинов). При перевозке автобусом людей по нерегулярному маршруту, который осуществляется по заказу, на передней панели возле водителя (посередине лобового стекла) должна стоять табличка надписью наружу следующего содержания: «Заказной». Но места для расположения таких табличек могут быть и другими, например, следующими: заднее стекло; с правой стороны, с боку по ходу движения автобуса; вверху (или внизу) лобового стекла в сторону от водителя. На лобовом стекле табличка должна размещаться под названием фрахтовщика и не должна быть размерами более 140 мм. Наименование фрахтовщика должно совпадать с тем, которое проставлено в заказе-наряде. Если будут расхождения, то сотрудник дорожного патруля при проверке сопутствующих бумаг у водителя, может оштрафовать компанию-перевозчик. Кроме этих деталей к заказу-наряду обязательно должен прилагаться еще и пофамильный список пассажиров, которые будут ехать в этом автобусе.

Какие данные нужны для заполнения заказа-наряда

Перевозчик при заполнении заказа-наряда всегда должен руководствоваться Приложением № 4, которое находится в составе утвержденного правительством Постановления №112, и показывает, какие реквизиты должен содержать данный документ.

Именно они отражают те сведения, что необходимо заранее подготовить перед тем, как начать заполнение официальной бумаги на перевозку людей и их багажа по заказному маршруту. Предварительная информация, подлежащая заполнению в бланке заказа-наряда должна быть следующей: Все юридически действующие реквизиты фрахтовщика – лица, предоставившего автобус со всеми свободными местами для перевозки конкретного количества людей и их багажа. Все юридически действующие реквизиты фрахтовщика – лица, которое будет осуществлять пользование автобусом для перевозки пассажиров определенным числом людей с их багажом (или без багажа). Нужно знать заранее, в какое точное число и время нужно подать автобус для посадки в него людей, время остановок по пути, а также конечная дата и время прибытия в конечный пункт маршрута. Должен быть список перевозимых людей. Персональные и контактные данные водителя или водителей, если перевозка пассажиров будет осуществляться посменно. Сведения о самом автобусе – его марка, мощность, государственные регистрационные номера и прочее. Должна быть заранее составлена смета, где в российских рублях будет указываться цена поездки для пассажиров и стоимость услуги, оказанной непосредственным перевозчиком – водителем, а также стоимость за аренду автобуса, которая должна быть выплачена фрахтовщику. Все пункты, где должно указываться временные значения, обязательно следует заполнять поминутно, а в некоторых графах даже посекундно. Точное время позволяет правильно рассчитать стоимость оказания услуги. В реквизитах юридических лиц или индивидуального предпринимателя следует указывать не только название организации, но также и сведения, относящиеся к налогам (ИНН, например), юридические данные, а также контакты, чтобы в случае чего, всегда можно было своевременно связаться с той или иной стороной договора. Как получить лицензию на пассажирские перевозки, объясняется в статье: лицензия на пассажирские перевозки. Для чего нужно категорирование транспортных средств для перевозки пассажиров, читайте здесь.

БЛАНК ЗАКАЗ-НАРЯДА ДЛЯ ПЕРЕВОЗКИ ПАССАЖИРОВ

Вообще такие бланки в ходу практически в любой сфере, где требуется оформление заказного типа предоставления услуг или товаров, готовой продукции при специальном производстве чего-либо. В сфере транспортных услуг по предоставлению перевозок людей населению используются свои бланки заказа-наряда. Сам документ очень привязан к договору фрахтования. Можно сказать, что этот документ – его спутник. Поэтому наряд должен всегда быть с водителем на время всей поездки – от начала до конца действия договора, отражающего заказ.

Строго унифицированной формы такого бланка нет, но есть типовая форма, которой придерживаются все перевозчики.

Примерный бланк заказа-наряда находится в Приложении № 5 Постановления № 272 от 15.04.11 г., отредактированного 03.12.15 г. Перевозчики зачастую могут менять содержание, подлежащее заполнению данной бумаги, но кардинально практически документ не меняется от внесения тех или иных деталей. И даже неунифицированная любая форма очень похожа на типовую, показанную в Приложении № 5. Кроме этого есть на сегодня даже варианты заполнения такого бланка в электронном виде, прямо на сайте перевозчика или того юридического лица, что предоставляет в аренду автобус. Так как бланк не относится к типам документов строгой отчетности, его могут составлять в произвольной форме, безусловно, без радикального изменения. Самые основные пункты и графы все-таки должны в нем присутствовать. Оформляя такой бланк на сайте, вы должны понимать, что это послужить своего рода подачей заявки на оказание арендных или перевозочных услуг.

Как правильно заполнять бланк заказа-наряда?

Типовой шаблон (бланк) для заполнения заказа-наряда должен в обязательном порядке содержать соответствующие реквизиты. Они должны заполняться в такой же последовательности, в которой это предложено в самом бланке. Никаких перечеркиваний и перемены мест пунктов и других исправлений нельзя допускать. Обязательные к заполнению пункты все. Заполняется заказ наряд на перевозку пассажиров автобусом по следующему алгоритму с указанием следующей информации: Название документа и дата его составления.

Сведения о фрахтователе:

• ИНН; юридический адрес;
• номер телефона;
• название компании;
• физические лица, которые осуществляют перевозку пассажиров, могут также в данном пункте заполнить свои данные – Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации и телефон для контакта.

Сведения о фрактовщике: ИНН; название компании; юридический адрес и телефон для контактов. Сведения об автотранспорте, автобуса – марка машины. Персональные данные водителей – Ф.И.О., телефон. Точный адрес, куда нужно доставить автобус для посадки пассажиров, а также следует указать точное время и дату доставки машины. Точный адрес, куда прибывает автобус – конечный пункт назначения, а также пункты временной остановки внутри маршрута по ходу. Смета, которая будет отражать стоимость пользования автобусом и должна быть составлена в рублевой национальной валюте. Персональные и контактные данные лица, уполномоченного производить расчеты с арендодателем (фрахтовщиком). Время для прибытия в место назначения указывается поминутно и посекундно. Чтобы не образовывалось лишних простоев – обязательно указывают точное время убытия после выгрузки всех пассажиров на конечной остановке. Сколько требуется перевезти людей – количество человек. Персональные данные, наименование должности фрахтователя и его подпись.

Это самые основные детали, которые неизменно должны быть отражены в заказе-наряде. К ним могут добавляться различные специфические моменты. Например, какие-либо ограничения или специальные условия для провоза детей, растений или животных при сопровождении людей и так далее. Отдельно может быть описана та или иная специфика маршрута, стоянок и другие дополнительные моменты, например, сервисные. ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ Для примера стоит рассмотреть одну из таких заявок, которая заполнялась для перевозки 120 человек детей из московской школы № 10 в Санкт-Петербург. Такой заказ-наряд на перевозку пассажиров считается предварительным и не может служить в качестве договора. Поэтому зачастую применяют после таких заполнений также способ заполнения более расширенного варианта заказа-наряда на бумажном носителе. Тем не менее, для расчетов заранее и планирования подобные заявки очень удобны. Они также позволяют забронировать на определенное число либо места в пассажирском автобусе, либо сами автобусы целиком. Для заполнения на бумаге заказа-наряда используются все те рекомендации по включению реквизитов, которые указаны в Приложении № 4 и 5 Постановлений российского Правительства по урегулированию безопасности и Правил пассажирских перевозок с багажом или без него. Цены на такие поездки могут отличаться от типа пассажиров – дети, инвалиды или взрослые, например, туристы. Также немаловажно учесть, будет ли автобус везти этих людей обратно. Если да, тогда в стоимость будет в обязательном порядке включаться еще и простой, а также обратный путь. В любом случае само заполнение бланка должно быть вдумчивым, все расчеты должны быть сделаны заранее и реквизиты указываться правильно, согласно подписанным строчками в бланке. Без наличия заказа-наряда провоз людей в пассажирском автотранспорте будет считаться неправомочным, если таковые маршруты осуществляются по заказу и не являются регулярными или спонтанными. Ведь никто с таксистов не требует заказа-нарда, если он работает на маршрутах целый день и возит всегда случайных людей. Но вот если его машину закажут для специализированной поездки, тогда ему понадобиться такой документ. Тогда помимо договора фрахтования на руках у водителя на протяжении всей поездки должен быть еще и заказ-наряд, а также перечень с фамилиями пассажиров и багажа. Тогда никаких неприятностей со штрафами не случиться по дороге при проверке документов сотрудниками ГИБДД.

(в ред. Постановлений Правительства от 30.12.11 N 1208,
от 12.12.17 N 1529)
Формат: MS-Word :: Размер: 8 КБ

II. Заключение договора перевозки груза, договора
фрахтования транспортного средства для перевозки груза

6. Перевозка груза осуществляется на основании договора перевозки груза, который может заключаться посредством принятия перевозчиком к исполнению заказа, а при наличии договора об организации перевозки груза - заявки грузоотправителя, за исключением случаев, указанных в пункте 13 настоящих Правил.

Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, составленной грузоотправителем (если иное не предусмотрено договором перевозки груза) по форме согласно приложению N 4 (далее - транспортная накладная).

7. Заказ (заявка) подается грузоотправителем перевозчику, который обязан рассмотреть заказ (заявку) и в срок до 3 дней со дня его принятия проинформировать грузоотправителя о принятии или об отказе в принятии заказа (заявки) с письменным обоснованием причин отказа и возвратить заказ (заявку).

При рассмотрении заказа (заявки) перевозчик по согласованию с грузоотправителем определяет условия перевозки груза и заполняет пункты 8 - 11, 13, 15 и 16 (в части перевозчика) транспортной накладной. При перевозке опасных, крупногабаритных или тяжеловесных грузов перевозчик указывает в пункте 13 транспортной накладной при необходимости информацию о номере, дате и сроке действия специального разрешения, а также о маршруте перевозки такого груза.

8. До заключения договора перевозки груза перевозчик по требованию грузоотправителя представляет документ (прейскурант), содержащий сведения о стоимости услуг перевозчика и порядке расчета провозной платы.

9. Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется на одну или несколько партий груза, перевозимую на одном транспортном средстве, в 3 экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика.

Транспортная накладная подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами.

Любые исправления заверяются подписями как грузоотправителя, так и перевозчика или их уполномоченными лицами.
(в ред. Постановления Правительства РФ от 30.12.2011 N 1208)

10. В случае погрузки подлежащего перевозке груза на различные транспортные средства составляется такое количество транспортных накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств.

11. В случае отсутствия всех или каких-либо отдельных записей в разделе "Условия перевозки" транспортной накладной применяются условия перевозки грузов, предусмотренные Федеральным законом "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" (далее - Федеральный закон) и настоящими Правилами.

Отсутствие записи подтверждается прочерком в соответствующей графе при заполнении транспортной накладной.

12. При объявлении грузоотправителем ценности груза груз принимается к перевозке в порядке, установленном настоящими Правилами, с указанием в пункте 5 транспортной накладной его ценности. Объявленная ценность не должна превышать действительной стоимости груза.

13. Перевозка груза с сопровождением представителя грузовладельца, перевозка груза, в отношении которого не ведется учет движения товарно-материальных ценностей, осуществляется транспортным средством, предоставляемым на основании договора фрахтования транспортного средства для перевозки груза (далее - договор фрахтования), заключаемого, если иное не предусмотрено соглашением сторон, в форме заказа-наряда на предоставление транспортного средства по форме согласно приложению N 5 (далее - заказ-наряд).

14. Заказ-наряд подается фрахтователем фрахтовщику, который обязан рассмотреть заказ-наряд и в срок до 3 дней со дня его принятия проинформировать фрахтователя о принятии или об отказе в принятии заказа-наряда с письменным обоснованием причин отказа и возвратить заказ-наряд.

При рассмотрении заказа-наряда фрахтовщик по согласованию с фрахтователем определяет условия фрахтования транспортного средства и заполняет пункты 2, 8 - 10, 12 - 14 (в части фрахтовщика) заказа-наряда.

15. При подаче фрахтовщику заказа-наряда фрахтователь заполняет пункты 1, 3 - 7 и 14 заказа-наряда.

16. Изменение условий фрахтования в пути следования отмечается фрахтовщиком (водителем) в графе 11 "Оговорки и замечания фрахтовщика" заказа-наряда.

17. При отсутствии всех или каких-либо отдельных записей в заказе-наряде, касающихся условий фрахтования, применяются условия, предусмотренные Федеральным законом и настоящими Правилами.

Отсутствие записи подтверждается прочерком в соответствующей графе заказа-наряда.

18. Заказ-наряд составляется в 3 экземплярах (оригиналах), подписанных фрахтователем и фрахтовщиком, а в случае если фрахтователь и фрахтовщик являются юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями, экземпляры заказа-наряда также заверяются печатями фрахтователя и фрахтовщика. Первый экземпляр заказа-наряда остается у фрахтователя, второй и третий - вручаются фрахтовщику (водителю). Третий экземпляр заказа-наряда с необходимыми отметками прилагается к счету за фрахтование транспортного средства для перевозки груза и направляется фрахтователю.

19. Любые исправления в заказе-наряде заверяются подписями и печатями как фрахтователя, так и фрахтовщика.

20. В случае погрузки подлежащего перевозке груза на различные транспортные средства составляется такое количество заказов-нарядов, которое соответствует количеству используемых транспортных средств.

21. Оформление транспортной накладной или заказа-наряда в случае перевозки грузов для личных, семейных, домашних или иных не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности нужд осуществляет перевозчик (фрахтовщик) по согласованию с грузоотправителем (фрахтователем), если иное не предусмотрено соглашением сторон.

1.Составление договора на грузоперевозку

Согласно Российскому законодательству, заключая письменное соглашение, в котором прописаны все условия, касающиеся оказанию услуг по перевозкам. Перевозчик берет на себя обязательства по своевременной и качественной доставке вверенного ему груза. Более того, груз должен быть передан непосредственно в руки получателю, указанному в сопроводительных документах. Также, согласно Гражданскому кодексу РФ отправитель груза должен заблаговременно внести оплату за услуги перевозчика.

Такой договор является коммерческим документом, который обязательно подлежит оформлению в случае железнодорожной, воздушной, морской или автомобильной перевозке груза, что регламентировано Приложением 4.1 в письме, в котором говорится о необходимости направлять систематизированные материалы, имеющие отношение к грузоперевозкам.

Обе стороны могут строить отношения либо по схеме единовременного контакта, либо же в качестве долговременного сотрудничества, что также обязательно указывается в договоре. По данным схемам могут быть осуществлены два вида договора на грузоперевозки, а именно:

• Единоразовый договор, заключенный для перевозки товара определенной категории, определяемой такими признаками, как индивидуальные, относящиеся к перевозкам мебели или стройматериалов, или же родовыми, имеющими место при перевозке сельхозпродукции. Если перевозка осуществляется единожды, не обязательно составлять договор о перевозке, хватит и сопроводительных документов.
• Долгосрочный договор, предполагающий, что перевозчик обязуется регулярно принимать и перевозить груз, а владелец – оплачивать перевозку, заключается в обязательном порядке и в таком случае перевозка может быть осуществлена при подаче соответствующей заявки.

Существует 4 типа типовых вида договоров:

2.Подача заявки — заказа на грузоперевозку

Если на руках имеется договор, согласно которому происходит организация грузоперевозки, то она может быть осуществлена лишь на основании заявки, предоставленной владельцем груза. Данная заявка является своего рода приложением к договору. Особенности ее заполнения указаны в Письме, изданном Федеральной Налоговой службой, повествующем о направлениях систематизированных материалов, необходимых при документировании операций, связанных с перевозками грузов.

Если же договор не был составлен, транспортировка может быть осуществлена на основании устной договоренности.

3.Заказ – наряд

Данный вид договора подписывается с целью предоставления транспорта. Его также принято называть договором фрахтования согласно 2 статье Устава об автомобильном транспорте.

Заполнение такого вида договора строго регламентируется Правилами грузоперевозок. В соответствии с этими правилами, транспортировка может быть осуществлена совместно с получателем груза, если он желает проконтролировать процесс. Ведется он исключительно в соответствии с условиями, прописанными сторонами в договоре. Его заключение необходимо в том случае, если сторонами не был предусмотрен иной вариант. Чаще всего документ имеет форму заказа – наряда.

К основным правилам составления договора можно отнести:

• Количество копий не должно быть меньше трех.
• В конце ставятся личные подписи сторон.
• Заверение печатями обеих сторон.
• Одна копия остается у экспедитора, вторую получает водитель. Третья копия договора, вместе со всеми полагающимися знаками, должна быть приложена к специальной смете за использование автомобиля.

В случае осуществления погрузки на несколько транспортных единиц, необходимо составить и подписать соответствующее количество заказов – нарядов. Также следует отметить, что подписи имеют право ставить лишь зарегистрированные в ИП или юридические лица.

4.Оформление и использование ТТН

Данный вид транспортной накладной заключается в форме 1-Т. указания по использованию в деятельности грузоперевозчиков специальных транспортных документов регламентированы в Постановлении Госкомстата РФ, впервые опубликованного еще в 1997 году.

Также ряд рекомендации по пользованию ТТН можно найти и в Обзоре порядка совершения грузоперевозок, а также в Инструкции Минфина и Министерства автомобильного транспорта, в которой основное внимание уделяется порядку осуществления расчетов по грузоперевозкам. В частности упор делается на автомобильные тарифы. В них даются указания насчет обязательности оформления транспортного документа, имеющего форму накладной № 1-Т.

В шестом пункте данной инструкции четко прописано, что ТТН по своей сути – единственный документ, который используется для того, чтобы принять и рассчитать переданные для перевозки грузы. В таких перевозках с накладной должны ознакомиться и отправитель, и получатель груза. Важное значение накладная имеет и для осуществления учета, заполнения бухгалтерских балансов, налоговых деклараций. Выписка накладной обязательно должна быть осуществлена по одной на каждую сторону. Одна выписка из них остается у отправителя, и впоследствии должна быть использована для снятия с учета некоторых единиц груза. Все остальные экземпляры обязательно должны содержать в себе печати и подписи сторон и быть переданы водителю, получателю груза и владельцу автомобильного транспорта. Эти накладные имеют значение при оприходовании доставленного груза.

С целью произведения расчетов, владелец автомобиля прилагает накладную ко всем счетам и отправляет плательщику, которым является человек, заказавший перевозку. Одна копия также должна быть прикреплена к сопроводительной записке и в дальнейшем может послужить для процедуры учета произведенной транспортной работы. Согласно накладной производится расчет суммы зарплаты и премии для водителя, осуществившего перевозку.

Начиная с 2013 года, те формы документов учета, которые не имеют отношения к альбомам унифицированной формы учета, не должны использоваться. Однако иные документы как были, так и остаются обязательными к заполнению и представлению, поскольку играют роль в учете документации, установленной уполномоченными органами. Такими документами являются кассовые расчеты и ордеры.

5.Оформление ТН

Данный документ имеет прямое отношение к перевозкам, и является прямым подтверждением того, что был заключен соответствующий договор. Форма ТН и порядок ее заполнения установлены специальными Правилами грузоперевозок. При отсутствии в договоре четких указаний, транспортная накладная составляется строго на имеющееся количество партий груза. Обязательно также наличие трех экземпляров в оригинальной форме, которые распределяются между владельцами груза и водителем.

Если имеет место погрузка груза на разные автомобили, необходимо составить соответствующее количество транспортных накладных. Их число должно обязательно быть равно количеству перевозчиков.

6.Оформление и использование ТОРГ- 12

Госкомстат РФ своим Постановлением от 1998 года заключил, что товарная накладная ТОРГ – 12 может быть использована для заключения сделки о передаче груза для стороннего предприятия. Это записано в Постановлении, которое устанавливает основные моменты заполнения документации торговых сделок.

Составляется данная накладная в количестве экземпляров, равному количеству заинтересованных лиц. Один из которых должен быть передан организации, сдающей груз на транспортировку. При этом документ позволяет произвести процедуру списания этих товаров в случае необходимости. Другой экземпляр отдается организации – получателю груза. С его помощью она имеет право на прием и проверку товара.

7.Оформление и использование ТОРГ – 13

С помощью этой накладной, как правило, осуществляется перевозка продовольственного груза и складского материала в стенах организации. Госкомстат выпустил Постановление, закрепляющее обязательность утверждения должностными лицами простейших документов учета, относящихся к исполнению и подсчету операций. Там же четко указано, что данная форма транспортных документов может быть использована с целью учета перемещений груза, без его вывоза за стены склада. Также движение может осуществляться между ее структурными отделами или имеющими материальную ответственности лицами.

ТОРГ – 13 обязательно заключается в нескольких экземплярах. Один из них отдается владельцем груза и является тем документом, который позволяет произвести списания товара, другой отдают водителю автомобиля, который, по накладной может провести сверку категорий груза и его непосредственную приемку. Водитель всегда будет действовать от лица компании – экспедитора.

Накладные подписываются и заверяются печатями обеих сторон и затем сдаются в бухгалтерию, где бухгалтер после произведения всех расчетов отправляет документы в архив.

8.Оформление и использование CMR

ФНС издала и выпустила Письмо, утверждающее особенности движения систематизированных материалов, с помощью которых ведется документирование транспортных операций, трактует понятие CMR, как особый вид документа, имеющей международный образец и относящегося в целом к осуществлению торгово – транспортных операций.

Конвекция, устанавливающая порядок перевозки груза за границу, постановила, что положения данной накладной могут применяться лишь тогда, когда погрузка и разгрузка осуществляется в различных странах.

Российские компании применяют документ формы CMR для заключения сделок. Его составляют в таком количестве экземпляров, сколько лиц участвуют в данных отношениях. Чаще всего сторон три – получатель, отправитель и фрахтовщик. Однако следует учитывать, что при перевозке груза в некоторые страны требуется предъявить еще один, четвертый экземпляр договора на таможне.

Нередки ситуации, когда груз перевозится на нескольких видах транспорта, или в нескольких автомобилях, тогда количество документов CMR должно быть рассчитано исходя из количества транспортных средств. Это правило распространяется как на перевозки разных категорий груза, так и на перемещение одной категории.

Накладная CMR является прямым подтверждением того, что между перевозчиком и отправителем груза подписан соответствующий договор. Она доказывает, что стороны полностью ознакомлены с условиями сделки и согласны с ними. А также на основании накладной может быть получена выручка, которая исчисляется исходя из международных тарифов.

Следует проследить за наличием на накладной отметки, поставленной российской таможней о том, что «товар вывезен». Эта отметка является прямым подтверждением того факта, что груз направляется за пределы РФ. Однако если отправка груза осуществляется в одну из стран СНГ, то будет достаточно простой транспортной накладной.

9.Оформление и использование путевого листа

Путевой лист – это немаловажный документ, использующийся с целью проведения учета и наблюдения за работой водителя и транспорта. Согласно закону, городские общественные виды транспорта: трамвай, троллейбус и маршрутки, не имеют право самовольно осуществлять грузоперевозки, а в случаях, одобренных администрацией для такой перевозки потребуется специальный путевой лист.

Министерство транспорта выпустило свод обязательных для заполнения реквизитов в путевых листах. Важно то, что, вне зависимости от того, используется ли транспортное средство физическим или юридическим лицом, а также является ли вид транспорта городским пассажирским или же междугородним, на него должен быть оформлен путевой лист.

Оформить лист можно на срок от одного дня до месяца, но не более. Данный лист является своего рода документом, который вместе накладной определяет показатели, необходимые для учета совершенной работы. Он также играет роль в расчете зарплаты водителя и в расчетах грузоперевозок.

Каждый документ по истечении срока действия, должен храниться в архиве пять лет.

10.Договор транспортной экспедиции

Гражданским кодексом устанавлено, что согласно действующему договору транспортной экспедиции, компания – перевозчик, в лице водителя, обязана выполнить определенные условиями договора услуги, за вознаграждение. Данный вид услуг всегда связан с грузовыми перевозками.

Однако существует ряд иных услуг, таких например, как осуществление операций по доставке груза, в частности получение документов на импорт и экспорт товаров, выполнение требований таможни, наблюдение за качеством груза, пересчет количества единиц товара, уплата государственных пошлин, которые возлагаются на клиента. Иными словами, экспедитор полностью сопровождает груз и берет на себя оформление всех необходимых документов, а также осуществляет хранение груза, получение в пунктах выдачи и непосредственно перевозку. Все это прописывается в договоре и согласовывается обеими сторонами.

Закон, регламентирующий основные Правила транспортно – экспедиционной деятельности, предусматривает некоторые условия договора. Однако те условия, которые могут быть подвергнуты изменению, обговариваются сторонами экспедиционных отношений.

11.Экспедиторское поручение: особенности оформления и содержания документа

Под поручением для экспедитора понимают документ, определяющий основные условия и формирующий перечень оказания для клиента экспедиторских услуг. Все условия должны быть прописаны в рамках договора на проведение перевозки груза.

В соответствии с правилами транспортных услуг, клиент должен предоставить экспедитору подписанное и заполненное поручение. Услуги могут быть оказаны лишь при его наличии.

Это поручение включает в себя такие данные, как: характер и маркировка готовящегося к перевозке груза, габариты, количество необходимых грузовых мест.

Данное поручение должно быть предоставлено лицу, осуществляющему экспедиционную деятельность в бумажном виде, если иное не указано в заключенном между сторонами договором. Форма поручения утверждена Министерством транспорта РФ. Ее можно найти в своде форм для экспедиторских документов.

Клиент обязан предоставить два экземпляра поручения, на которых проставляются печати и подписи.

12.Экспедиторская расписка

Данный документ необходим для подтверждения того, что лицом, осуществляющим экспедиторскую деятельность, был получен груз, подготовленный к перевозке. Груз может быть получен как от клиента, так и от его представителя, однако этот факт должен быть отмечен в расписке. Водитель обязательно должен знать, что находится в его машине, и в расписке также указывается наименование груза.

Документ вручается получателю лишь после того, как груз был принят и оформлен к перевозке. Водитель получает законное право на полное владение и наблюдение за грузом грузом до тех пора, пока не будет осуществлена передача его указанному отправителем получателю. Иначе говоря, до конца поездки водитель несет полную ответственность за вверенный ему груз.

На месте передачи заполняется расписка, составленная в двух экземплярах. На каждом ставится печать и подписи сторон.

13.Складская расписка

Складская расписка является документом, использующимся в заказных грузоперевозках с целью подтверждения факта принятия экспедитором груза, предназначенного для хранения на складе. Заполнение расписки осуществляется экспедитором.

Заполнение данного вида расписки производится обязательно не менее, чем в двух экземплярах. Обе стороны обязаны хранить копии расписок до окончания срока действия договора на оказание услуг.

14.Генеральная доверенность на получение, хранение и транспортировку грузов

Данный документ выдается одной из сторон – транспортной компании, другой стороной – клиентом, и подтверждает право экспедитора на получение, хранение, а также осуществление транспортировки вверенного груза. В доверенности обязательно прописываются: дата выдачи, срок действия и ФИО директора, подтвержденные его личной подписью и печатью.

Данная доверенность гарантирует экспедитору, что груз соответствует указанным в договоре параметрам, и отвечает требованиям безопасности, а клиенту – что груз будет доставлен в определенное время в целостности и сохранности.

Генеральная доверенность обязательно должна быть заверена у нотариуса в соответствующем порядке.

II.Действия сторон при возникновении споров

Если при перевозке груза возникла какая – либо непредвиденная ситуация, послужившая причиной для потери или порчи груза, стороны, прописанные в договоре на оказание услуг, а именно: владелец груза и транспортная компания в лице водителя, должны иметь на руках следующие документы:

• Акт о возникновении утери или порчи;
• Письменная претензия;

1.Акты, необходимые в случае возникновения спорной ситуации

Уголовно – административный кодекс устанавливает конкретные обстоятельства, которые могут стать вполне законным основанием для возникновения ответственности лиц, взявших на себя эту ответственность и расписавшихся в договоре:

— Водителей;

— Фрахтователей;

— Владельцев груза;

— Гражданских лиц, перевозящих малогабаритный багаж.

Данная ответственность должна быть удостоверена в установленном законом порядке актами, соответствующими причине спора, либо же отметками, внесенными в транспортные документы. Также отметки можно ставить в сопроводительных записках или путевых листах.

Российским законодательством утвержден строгий порядок содержания акта. Шаблон можно посмотреть в открытом доступе в интернете. Важно то, что данные акты должны быть составлены в том случае, если:

• Был совершен недовывоз груза по причине недосмотра водителя или в связи с обманом владельца;
• Не было представлено то транспортное средство, которое предназначалось для перевозки конкретного груза, в частности, не хватило контейнера, одного или нескольких;
• Груз был утерян или обнаружена недостача, повреждение;
• Не был предъявлен груз, прописанный в договоре;
• Был произведен неправомерный отказ владельца от использования водителем предоставленного транспортного средства;
• Груз не был доставлен вовремя;
• Произошла утечка времени, связанная с долгой погрузкой или выгрузкой, либо случился простой тех контейнеров, которые согласно договору должны были быть заполнены.

Акт должен предоставлен заинтересованной стороной сразу же, после обнаружения спорной ситуации.

В акте обязательно должны быть зафиксированы возникшие обстоятельства. Если же в тот же день акт не может быть составлен по уважительной причине, его составление можно произвести в течение суток.

Если какая – либо сторона уклоняется от составления акта, то другая сторона имеет полное право составить акт, без учета мнения уклоняющейся стороны, будь то заказчик или экспедитор. Однако перед составлением акта, необходимо отправить уклоняющейся стороне письменное уведомление о факте составления акта, если иная форма оповещения не представлена в договоре об оказании экспедиторских услуг.

В транспортной накладной, а также в заказе – наряде должны быть произведены отметки о факте составления акта. Их могут проставлять должностные лица, которые уполномочены на составление подобных актов.

Акт составляется по количеству заинтересованных сторон, но не менее, чем в двух экземплярах. В уже подписанном и полностью оформленном акте не допускаются никакие исправления.

Во всех сопутствующих документах: транспортной накладной, заказе – наряде и путевом листе, обязательно должны быть проставлены отметки о том, что был составлен акт. Отметка должна также включать в себя краткое описание возникших обстоятельств и размер положенного штрафа, установленного Законом.

Не существует четко определенной структуры акта, за исключением некоторых видов актов, которые составляются в случае утраты или недостачи груза, либо его повреждения. Акт об установлении количества и качества товара при приемке имеет форму ТОРГ – 2.

Согласно действующим правилам перевозок, каждый акт должен содержать в себе:

• Дату и место, где был составлен данный акт;
• Фамилии, имена, отчества и иные данные лиц, принимающих участие в составлении акта;
• Краткое описание спорных обстоятельств;
• В случае утраты груза, необходимо описать размер недостачи;
• Подписи сторон.

2.Оформление претензии, порядок ее подачи и рассмотрения

Предоставление правильно оформленной претензии является одним из способов, с помощью которого можно с наименьшими потерями и затратами времени решить возникшую спорную ситуацию. Направляется готовая претензия контрагенту. Также, согласно условиям договора, наличие претензии в письменном виде может быть строго необходимо.

Законом предусмотрено оформление претензии

Гражданским кодексом Российской Федерации установлено, что до момента предъявление иска к перевозчику, который полностью вытекает из проблемной ситуации, возникшей при исполнении договора о перевозке, необходимо предварительное предъявление претензии. Следует соблюдать установленный транспортным уставом порядок подачи претензии и решения спорной ситуации.

Уголовно – административный кодекс определяет, что до того, как перевозчику может быть предъявлен иск, вытекающий из договора о перевозке груза, претензия должна быть представлена в строго обязательном порядке.

Предъявить перевозчику или страховщику претензию в досудебном порядке имеет право лишь то лицо, которое заключило с перевозчиком договор перевозки и фрахтования. К сторонам, имеющим такое право, относятся:

— грузополучатели;

— грузовладельцы;

— страховщики.

Страховщики могут подавать претензию в соответствии с выполненными ими обязательствами, в частности, выплатившие страховое возмещение владельцу груза, которое связано с ненадлежащим исполнением экспедиторских обязанностей. К таким обязанностям относятся: прием и перевозка груза, предоставление требуемого транспортного средства, прописанного в договоре об экспедиторских услугах.

На территории России действуют строгие правила, касающиеся порядка совершения перевозок как пассажирских, так и грузовых на автомобильном транспорте. Этот порядок также предписывает и правильное оформление претензий по возникшим спорным ситуациям. Их следует предоставлять компании – перевозчику до того, как дело передано в суд. Документ может быть как написан от руки и прислан по почте, так и набран в электронном виде.

Необходимо соблюдать исковую давность, до окончания срока которой собственно, может быть подана претензия.

Грамотно составленное письмо должно содержать в себе:

• Указание о времени и месте составления;
• Именные данные человека, написавшего претензию и просьба о решении спора с описанием ситуации;
• Именные данные и адрес местонахождения виновной стороны.
• Сумма, которую требует пострадавшая сторона для решения возникшей поломки груза или его недостачи. Необходимо приложить подробный расчет, которые подтвердит обстоятельства, изложенные в претензии. Сюда можно отнести акт и транспортную накладную, где обязательно должны быть проставлены соответствующие отметки;
• Сведения о лице, подписавшем претензию, а также его подпись и личная печать.

Согласно установленным законом правилам, претензия обязательно должна быть составлена в таком количестве экземпляров, сколько участвует заинтересованных в споре сторон, но не меньше, чем две копии. У каждого представителя стороны должна быть свой документ.

Согласно установленным правилам, закрепленным в Законе РФ, регламентирующем транспортную деятельность, до того момента, как экспедитору может быть предъявлен соответствующий иск, вытекающий из условий договора о предоставляемой услуге, должна быть правильно составленная претензия, которая дает возможность решить спор без обращения в судебные инстанции. Это Правило касается всех исков, кроме тех, что подаются в связи с предоставлением услуг для граждан, не имеющих своего предприятия, для их личных нужд.

Клиент, либо лицо, имеющее полномочия на отправление и прием груза, а также получатель груза, обнаруживший недостачу или порчу, имеет право предъявить претензию, и, соответственно, иск. Такое же право в соответствии с суброгацией имеет и страховщик.

Если спор возник в связи с недостачей груза или его порчей, необходимо приложить соответствующие документы, которые подтверждают право лица на предъявление требований к виновной стороне. Таким документом является договор на оказание экспедиторских услуг с фамилией и именем конкретного лица. Помимо него, следует приложить документ, который подтвердит количество и реальную стоимость переданного в экспедицию груза.

Копии документов в обязательном порядке должны быть заверены. Клиент может по желанию предъявить экспедитору претензию, однако с момента возникновения спора не должно пройти больше, чем шесть месяцев.

Чтобы вычислить данный срок, необходимо учесть:

• Возмещение убытков, связанных с порчей и недостачей вверенного груза возможно в течение следующего дня от того момента, когда должна была быть осуществлена передача груза его истинному владельцу;
• Возмещение причиненных клиенту убытков, связанных с несоблюдением срока, прописанного в договоре на оказание экспедиционных услуг, с того дня, после которого прекращается действие договора, в том случае, если договором не определены иные условия.

Порядок подачи претензий предусмотренный договором

В каждом договоре имеется прописанный порядок подачи листов с претензией. Помимо этого, стороны решают для себя и расписывают в документе способы, которыми они намерены в дальнейшем решать возникающие разногласия и спорные вопросы. Особенное внимание при заключении договора следует уделять описанию разбирательства до подачи заявки в суд, поскольку такая процедура, в большинстве случаев позволяет решить все вопросы и достигнуть консенсуса.

Обязательно следует прописать по пунктам меры, которые виновная сторона должна предпринять до того, как дело может быть передано на рассмотрение. Также указываются даты, особенности и сроки рассмотрения поданной претензии, а также перечень документов, которые правая сторона обязана подать в совокупности с претензией.

Необходимо особенно отметить, что каждое требование, предъявляемое как виновной, так и правой стороне, должно быть логически обоснованным и справедливым, иначе не будет рассмотрено.

В заявке нужно указать:

• Контактные данные и имя того лица, которому отправляется документ: является ли оно физическим или юридическим;
• Имя и контакты пострадавшей стороны;
• Адрес, телефон данные, по которым можно оплатить предъявленный счет;
• Точную дату оформления документов;
• Договор об оказании услуг;
• Требования по возмещению ущерба;
• Предупреждение об подаче иска в суд, в том случае, если претензия не будет рассмотрена в указанные сроки, а также если не будет решен вопрос;
• Законодательство, от которого отталкивается лицо, отправляющее претензию;
• Сумма ущерба, подробный расчет требований;
• Список документов, являющихся обоснованием для требования претензии.

В документе обязательно должна стоять подпись руководителя того предприятия, которое предоставляет свои требования. Чаще всего таким лицом является официально зарегистрированный предприниматель.

По просьбе экспедиторской компании письмо с претензией может быть передано лично, либо же отправлено по почте, или иным, электронным способом. Однако следует учитывать, что отправляя претензию заказным письмом, повышается риск обмана. Экспедитор может заявить, что там не было претензии, а были лишь пустые листы.

Чтобы обезопасить себя от подобного, направляя претензию следует сделать опись внутреннего содержания, а вручать письмо под расписку. В таком случае контрагент ставит подпись, заверяющую то, что он получил письмо с полным к нему вложением.

Если же было решено отправить документ с помощью электронного сообщения или факса, рекомендуется сделать копию всех вложений: квитанции, описи и заявления. На руках отправляющего обязательно должны остаться все необходимые документы в подлинном виде, поскольку они являются прямым доказательством отправки писем, и соответственно, выполнения обязательств. К документам, которые предъявляются судье, также относятся оригиналы квитанции о почтовом отправлении, опись вложения и квитанция с подписью получателя.

Соблюдение всех перечисленных мер позволит оградить себя от возможного риска, который возникает при отправке претензии по почте. Однако в некоторых случаях договор предписывает строгий порядок, который требуется соблюдать, рассылая документы. В таком случае судебный иск может быть подан лишь после того, как истец выполнил претензионный порядок урегулирования возникшего спора.

В случае подачи в суде иска о рассмотрении спора, пострадавшая сторона не выполнила свои обязательства в виде заблаговременного уведомления виновной стороны, то дело не будет рассмотрено.

3.Порядок предъявления иска

Уголовно – административный кодекс Российской Федерации отмечает, что любые претензии могут быть предъявлены в установленном порядке, в частности, иск к перевозчику или фрахтовщику, который возник в связи с оказанием экспедиторских услуг: перевозки багажа, его складирования, может быть предъявлен только в случае полного либо частичного отказа ответственной стороны в удовлетворении требований, указанных в претензии. Также в том случае, если не был получен ответ на присланную по всем правилам претензию в течение тридцати дней.

Статьей 42 Уголовно – административного кодекса установлен срок исковой давности по данным делам – один год. Его исчисление начинается со дня наступления спорных событий, в частности имеющих отношение к возмещению нанесенного ущерба виновной стороной и:

• понесенного владельцем груза в связи с его недостачей или порчей;
• понесенного в связи с полной утратой груза по пути следования к получателю груза;
• понесенного владельцем груза с того дня, как груз был признан утраченным;
• возникшего в случае просрочки доставки багажа или груза, из – за которой владелец также понес ущерб.

Согласно Закону об экспедиционной деятельности вытекающие из экспедиционного договора требования могут рассмотрены не более, чем в течение года, поскольку это срок исковой давности. Этот срок рассчитывается с того дня, когда истец получил право подать заявление в суд.

В Арбитражно – процессуальном кодексе имеется упоминание насчет Правил подачи документов на рассмотрение. В частности, необходимо;

• Заявление лучше всего писать от руки, оно также обязательно должно быть написано разборчивым почерком, или иметь печатный вид, но с проставленной в ручную подписью;
• В специально отведенном месте заявления должна стоять подпись истца или его доверенного лица;
• Подачу заявления можно осуществить, даже не появляясь в суде, а лишь заполнив специальную форму на его официальном сайте, адрес которого можно уточнить по телефону. Эта форма размещена в свободном доступе.

Истец должен указать:

• Адрес и сферу деятельности суда, в который подаются документы;
• Свои имя и фамилию, истинное местонахождение, а если в роли истца выступает не юридическое лицо, а физическое, то указываются его адрес прописки и фактического проживания и предоставить копию документа о регистрации в качестве ИП, а также данные для связи: сотовый номер, факс, электронные адреса;
• Именные данные ответчика по тому же принципу, что и сведения об истце;
• Предъявляя иск в отношении нескольких ответчиков, следует указать данные на каждого из них;
• Описание того, что стало причиной подачи иска, а также доказательства, подтверждающие эти данные;
• Цена иска предъявляется в том случае, если иск должен быть оценен;
• Сумма, которую истец желает взыскать;
• Сведения о том, соблюдает ли истец претензионный и досудебный порядок решения спора;
• Данные о принятии необходимых мер судом с целью решения имущественных вопросов обеих сторон;
• Описание представленных документов в виде списка.

При обращении, следует указать все сведения, которые могут быть необходимы при рассмотрении иска, и способны, так или иначе, повлиять на исход этого рассмотрения. Это могут быть ходатайства, в том числе и те, которые направлены на истребование доказательств от ответчика и иных причастных лиц.

После подачи заявления истец обязан разослать всем лицам, принимающим участие в судебном разбирательства недостающие копии документов: иска, и иных заявлений. Отправлять следует заказным письмом, по мере доставки которого отправитель получит извещение о получении.

Арбитражно – процессуальный кодекс РФ устанавливает, что, помимо всех прочих важных для дела копий и подлинных документов, к иску обязательно должны быть приложены и такие документы, как:

• Подтверждения о передаче всем участвующим в деле лицам необходимых копий документов;
• Свидетельство об уплате госпошлины. Если его нет, прилагается подтверждение предоставленной отсрочки для данного платежа;
• Подлинники и копии тех документов, в которых указана фактическая регистрация лица в качестве предпринимателя;
• При невозможности лицом подписания иска, и подпись его доверенным лицом, предоставляется копия доверенности;
• Копии документов, которые имеют информацию об обеспечении интересов имущественной сферы ответчика;
• Документы, доказывающие, что истец попытался решить спор до обращения в суд;
• В случае заявления требования о понуждении заключения договора, необходимо предоставить его подлинник;
• Выписка, полученная в Госреестре юридических лиц или ИП, в которой указываются точные данные о проживании сторон, а также делаются отметки о регистрации в качестве предпринимателя.

При предоставлении документов в суд следует проверить, чтобы срок их получения не превышал месяца, иначе арбитражный секретарь может не допустить документы к рассмотрению судьей.

В случае невозможности личного предоставления документов, их следует отправить в суд в виде электронного письма, форма которого установлена законодательством.