به دلایل تولید، لطفا. نحوه نوشتن یادداشت: نمونه، نمونه متن نویسی، فرم

بسیاری از کارمندان اسناد داخلی سازمان را فقط با شنیده ها می دانند - یادداشت ها با اسناد رسمی اشتباه گرفته می شوند و به اشتباه جمع آوری می شوند. این کارکرد اصلی چنین اسنادی - ارتباطات رسمی در تیم را مختل می کند که منجر به عدم امکان کار هماهنگ می شود. به همین دلیل است که موضوع تنظیم یادداشت، تفاوت ها و شباهت های آن با سایر اوراق و مشخصات نگارش مطرح می شود.

یادداشت رسمی وسیله ای برای ارتباط بین مسئولان و بخش های ساختاری است. گاهی اوقات به عنوان سندی در مورد تکمیل یک کار/کار تعریف می شود، اگرچه ممکن است ماهیت متفاوتی داشته باشد. نمونه هایی که در این مقاله مورد بحث قرار خواهند گرفت دقیقاً منعکس کننده مطالب احتمالی یادداشت هستند.

به طور رسمی، طبقه بندی اسناد مدیریتی حاوی اطلاعاتی در مورد چنین کاغذی به عنوان یادداشت داخلی نیست. نمونه ای از نحوه نوشتن آن ارائه نشده است، اما این واقعیت را تغییر نمی دهد که چنین سندی به دلایلی در محل کار گسترده است.

دلایل استفاده

یادداشت به عنوان یک سند پشتیبانی که اغلب استفاده می شود شناخته می شود. او مسئولیت اطمینان از ارتباط بین عناصر سیستم کار، یعنی کارمندان را دارد. چرا چنین سندی اینقدر محبوب است؟ بسیاری از مسائل کاری را می توان و باید بدون مداخله پست های مدیریتی حل کرد - این استقلال و کارایی بخش ها را به طور مستقل و به عنوان یک سیستم به عنوان یک کل ثابت می کند.

ویژگی های خاص

تفاوت یادداشت فوق الذکر در این است که یادداشت اخیر متضمن توسل به درجات بالاتر است و یادداشتی که در ادامه به نمونه ای از آن پرداخته خواهد شد، ارتباطی را در سطح افقی ایجاد می کند. این ممکن است درخواست تجدید نظر به مدیر بخش دیگری یا رئیس بخش دیگری باشد. در هر یک از موارد، تا زمانی که افراد ذکر شده دارای سمت های معادل باشند، می توان در مورد یادداشت صحبت کرد. هنگامی که نابرابری رخ می دهد، یک یادداشت باید نوشته شود. برخی از مثال های ارائه شده در اینجا ممکن است ماهیت مبهم داشته باشند، دلایل این امر بعدا مورد بحث قرار خواهد گرفت.

موضوع یادداشت ها

به طور معمول، یادداشت ها در مورد مسائل پشتیبانی نوشته می شوند: اطلاعاتی، اقتصادی، لجستیکی یا سازمانی. اغلب، یک یادداشت ممکن است حاوی نوعی درخواست یا پیشنهاد باشد. برای هر یک از عناصر ساختاری، معمولاً یکی از موضوعات اولویت دارد و با منطقه ای که خود عنصر در آن عمل می کند، همبستگی دارد.

دکور

تهیه یادداشت نیز مانند تهیه گزارش انجام می شود. بنابراین فقط محتوا تغییر می کند. تهیه یادداشت های رسمی توسط GOST تنظیم می شود. این به شما امکان می دهد تا یکنواختی را در طراحی تمام اسناد مدیریتی حفظ کنید.

نمونه ای از نحوه نوشتن یادداشت:

بخش اطلاعات و فنی ( در بالای صفحه، در سمت چپ)

رئیس سازمان امنیت ( بالا، سمت راست) لیوبچنکو آر. ال.

در روز جمعه 1394/09/17 پایه مادی و فنی تعویض می شود. در همین راستا از شما تقاضا دارم برای انجام این کارها امکان دسترسی کارکنان زیر را در سازمان PE "امیر" فراهم کنید:

1. آندینکو سرگئی گنادیویچ.
2. میشکوف لو جورجیویچ.

رئیس بخش ( از سمت چپ) _painting_ Antipov R. D. ( در سمت راست)

طراحی یک یادداشت فرمت برگه معمولی را در نظر می گیرد - A4.

مزایای

اساساً یک یادداشت شبیه یک پیام گفتاری است، چندین مزیت نسبت به ارتباطات کاری معمول دارد:

• حفظ در نوشتار؛
• اسناد رسمی؛
• راحتی در مورد انتقال اطلاعات پیچیده؛
• توانایی انتقال یک پیام به چند نفر در یک زمان.

پیامدهای منطقی این امر عبارتند از:

• توانایی تأیید / رد یک بیانیه؛
• بیان واضح کار و اجرای دقیق آن؛
• اجرای به موقع؛
• بهره وری.

شخصیت

نوشتن یادداشت می تواند ماهیت زیر باشد:

• اطلاعاتی (پیام، اطلاعیه، دستورالعمل و غیره)؛
• فعال (درخواست)؛
• گزارش نویسی.

یادداشت، که نمونه ای از آن در بالا ارائه شد، ماهیت اطلاعاتی دارد، زیرا رئیس یک بخش به دیگری در مورد کار آینده اطلاع می دهد، علاوه بر این، دستورالعمل های ساده ای در مورد آنچه که موظف است انجام دهد، ارائه می دهد.

دو نکته آخر اغلب در کنار هم قرار دارند: یادداشت گزارش پاسخی به ابتکار (درخواست) است.

ساختار

بیایید نحوه صحیح نوشتن یادداشت را بر اساس مثال ارائه شده بررسی کنیم. بنابراین، این سند باید شامل موارد زیر باشد:

• جزئیات مخاطب (در این مورد، این نقش توسط رئیس امنیت انجام شد).
• نام سند (کتیبه مربوطه بلافاصله قبل از متن بود)؛
• تاریخ سند؛
• متن;
• مشخصات و امضای مخاطب (رئیس اداره اطلاعات).

متن نیز به نوبه خود می تواند بر اساس ساختار توزیع شود. درست است ، بسیار مشروط تر است:

1. بخش اول اساس و انگیزه نوشتن را مشخص می کند. یادداشتی که نمونه ای از آن در بالا ارائه شد، در همان جمله اول درخواست را توضیح می دهد.
2. بخش دوم ماهیت را منعکس می کند: در مثال بعد از کلمات "در ارتباط" آمده است. "
3. قسمت سوم قسمت پایانی است. ممکن است حاوی بیانیه واقعیت، پیشنهاد یا درخواست باشد.

یک یادداشت داخلی، که نمونه ای از آن به ما کمک می کند قوانین ثبت نام را درک کنیم، قسمت های دوم و سوم را در یکی ترکیب می کند. این تقسیم در یادداشت های پیچیده بیشتر قابل توجه است. بخش سوم لزوماً در اسناد پاسخ ظاهر می شود.

سبک سازی

اگرچه یک قالب رایگان برای این مقاله و همچنین برای سایر مقالات مدیریتی مجاز است، برای اینکه بدانید چگونه یادداشت را به درستی بنویسید، باید آزادانه افکار خود را به سبک تجاری بیان کنید، زیرا این همان چیزی است که هنگام طراحی استفاده می شود. هر نوع مستندی را تهیه کنید

یادداشت های اداری طبقه بندی واضحی ندارند، اما در عین حال می توان آنها را تقریباً به انواع تقسیم کرد.

به عنوان مثال، یک یادداشت وجود دارد:

هر نوع دارای مشخصات نوشتاری خاص خود است. برای درک بهتر نحوه نوشتن یادداشت، مثال هایی نیز آورده می شود.

در مورد ارتقاء

یادداشتی در مورد افزایش دستمزد ممکن است برای کارمندانی که معتقدند پاداش پولی کافی برای کار خود دریافت نمی کنند، مورد نیاز باشد. منطقی است که اول از همه به رئیس خود رجوع کنند - آنها یادداشتی بنویسند.

یادداشتی از این نوع توسط رئیس بخش کارمند خطاب به رئیس بخش نوشته می شود. گاهی اوقات بخش منابع انسانی نیز این کار را انجام می دهد. سپس در ابتدا ما در مورد ارتباط بین بخش کارمندی صحبت می کنیم که می خواهد حقوق بیشتری دریافت کند و بخش منابع انسانی. دلایل افزایش دستمزد (تغییر حجم کار، صلاحیت کارکنان و ...) باید در یادداشت ذکر شود.

نمونه ای در زیر ارائه شده است.

دپارتمان حسابداری مواد

مدیر کل شرکت خصوصی "Agro Darina" Aninnikov G.L.

در مورد افزایش دستمزدها Furmanets G.V.

Furmanets Galina Viktorovna از 4 مارس 2011 در شرکت خصوصی "Agro Darina" به عنوان یک متخصص برجسته در بخش حسابداری دارایی های مادی کار می کند. او استاد واجد شرایطی است که بهره وری بالایی از خود نشان می دهد، وقت شناس، متعهد و کوشا است. او در طول کار خود حتی یک مجازات انضباطی دریافت نکرد. در رابطه با موارد فوق، از شما می خواهم حقوق گالینا ویکتورونا فورمانتس را از 23000 روبل به 25000 روبل افزایش دهید.

رئیس بخش حسابداری دارایی های مادی_signature_Galkin S.A.

ترفیع تنها به معنای افزایش حقوق نیست، بلکه ممکن است به معنای انتقال به موقعیت بالاتر نیز باشد. یادداشت مربوط به ارتقاء نیز توسط رئیس اداره نوشته شده است.

این یک نکته مهم است: همان یادداشت به کارگردان، یعنی یادداشتی از زیردستان به رئیس، یادداشت محسوب می شود.

• بهبود صلاحیت های خود؛
• تحصیلات عالی (اول/دوم)؛
• طول خدمت و سابقه کار؛
• برای خدمات برجسته

دلایل باید مستقیماً در یادداشت ذکر شود. مثلا بعدی.

بخش لجستیک

مدیر کل PP Netflix Lyashenko S. Yu.

درباره ارتقاء Yu. O. Belousova.

یولیا اولگونا بلوسووا از 7 ژانویه 1999 به عنوان مدیر بخش تدارکات در نتفلیکس کار می کند. او یک متخصص واجد شرایط در رشته خود است. کارمند کارآمد و مسئولیت پذیر است که با کارایی و استقامت بالا در موقعیت های استرس زا مشخص می شود. وی در 15 فوریه 2001 مدرک کارشناسی ارشد خود را در رشته "حسابداری و حسابرسی" دریافت کرد. در رابطه با موارد فوق، یولیا اولگونا بلوسووا را برای ارتقاء به سمت مدیر ارشد توصیه می کنم.

رئیس بخش تدارکات_signature_Elchaninov P.L.

برای خرید

خرید به معنای تعمیر یا تعویض هر گونه تجهیزات است. یک تفاهم نامه داخلی برای اکتساب توسط بخشی نوشته شده است که باید پایه مادی و فنی خود را به روز کند.

این یادداشت که نمونه ای از آن در زیر ارائه شده است برای خرید رایانه تنظیم شده است.

به رئیس بخش فناوری اطلاعات شرکت Epam LLC، D. M. Penkov.

درباره تعمیر کامپیوتر (تعویض)

من می خواهم به شما اطلاع دهم که از 6 نوامبر 2009، کارمند بخش منابع انسانی، تاتیانا اوگنیونا ماشکینا، مدیر ارشد، به طور منظم در رایانه شخصی خود دچار خرابی می شود.

با توجه به دلیل فوق از شما می خواهم که در اسرع وقت نسبت به تعمیر یا تعویض این کامپیوتر اقدام نمایید.

رئیس بخش منابع انسانی _signature_ Chistenko V.T.

تعطیلات

یادداشت در اینجا به معنای تعطیلات است نه به معنای رفتن به یک استراحت شایسته، بلکه به معنای فراخواندن یک کارمند از تعطیلات است که توسط رئیس بخشی که کارمند مربوطه در آن ثبت شده است، نوشته شده است. دلیل ابطال را نشان می دهد. این سند به رئیس شرکت / سازمان ارائه می شود ، او نیز به نوبه خود باید یک پاسخ - رضایت یا امتناع بنویسد.

در زیر نمونه ای از چنین یادداشتی همراه با پاسخ آورده شده است.

بخش منابع انسانی برای تهیه مدارک لازم__Sergeev 03/21/2014

مدیر کل PE "Aukro" Sergeev V.P.

با توجه به بیماری حسابدار ارشد بخش حسابداری و حسابرسی ، تاتیانا ویکتورونا موروزوا ، پیشنهاد می کنم از 22 مارس 2014 حسابدار پاول سرگیونا ماتویچوک را از تعطیلات فراخوانم.

رئیس دپارتمان حسابداری و حسابرسی _امضا_ Marinina R. A.

لازم به ذکر است که علاوه بر نگارش و دریافت مصوبه برای یادداشت، کسب رضایت خود کارمند نیز برای فراخوان از مرخصی الزامی است. این نیز باید به طور رسمی مستند باشد. بنابراین، یادداشت تنها مرحله اول این فرآیند است.

یادداشت های اصلی ممکن است هنگام بررسی یک سازمان توسط مقامات بالاتر مورد نیاز باشد: آنها اطلاعات دقیقی در مورد فعالیت های داخلی شرکت و تعامل عناصر ساختاری ارائه می دهند.

همچنین یادداشت ها نیز مانند اسناد رسمی می توانند دلیل یا ابطال در رسیدگی به هر پرونده ای باشند.

مانند سایر اسناد پشتیبانی، یادداشت ها را می توان نوعی ضمیمه اسناد خارجی شرکت در نظر گرفت.

استفاده مکرر از یادداشت ها به عنوان معیاری برای ارزیابی روحیه عمومی شرکت و کارکنان آن برای جامعه شناسان، بازاریابان و روانشناسان منابع انسانی عمل می کند.

سبک نیمه کاری و نیمه آزاد نوشتن یادداشت ها به وضوح روابط موقعیتی درون تیم کاری را منعکس می کند. مستندسازی نه بین بخش ها، بلکه بین کارمندان خاص بخش ها جالب است - کمتر رایج است و بنابراین بصری تر است.

سفارش در مورد ضرورت تولید

ضرورت تولید معمولاً به عنوان اجرای کار فوری لازم برای از بین بردن هرگونه مشکل در شرکت که مانع از عملکرد عادی آن می شود درک می شود. اغلب، کارفرمایان از این مفهوم در دو مورد استفاده می کنند: هنگام فراخوانی یک کارمند از تعطیلات و در مواردی که کارمند باید به طور موقت به شغل دیگری منتقل شود. به ترتیب آن را در نظر بگیریم.

فراخواندن یک کارمند از تعطیلات به دلیل نیازهای تولید

لیست خاصی از مواردی که در آن یک کارمند می تواند پیش از موعد از مرخصی سالانه فراخوانده شود، و همچنین دلایلی که چرا می توان این کار را انجام داد، توسط قانون تعریف نشده است. هر ضرورت تولیدی را می‌توان به عنوان دلیلی برشمرد، یعنی کارفرما نیاز فوری به حضور کارمند در محل کار در ساعت معین دارد.

لیست خاصی از موقعیت هایی که در صورت لزوم تولید، کارفرما حق دارد کارمند را زودتر از موعد از تعطیلات فراخواند، می تواند در مقررات محلی، به عنوان مثال، در مقررات کار ثبت شود.

کارفرمایان باید به خاطر داشته باشند: شما نمی توانید به سادگی یک کارمند را از تعطیلات فراخوانی کنید و او را از استراحت خود محروم کنید. فراخوانی کارمند از تعطیلات فقط با رضایت او امکان پذیر است، مهم نیست به چه دلیل، از جمله به دلایل تولید (قانون کار فدراسیون روسیه).

می توانید فراخوان یک کارمند از مرخصی را به ترتیب زیر ارسال کنید:

• دلیل فراخوانی از مرخصی را توجیه کنید. برای انجام این کار، شخصی که تماس کارمند را از تعطیلات آغاز کرده است، به عنوان مثال، یک مدیر، می تواند یک یادداشت تهیه کند.
• کارمند باید با آمدن سر کار موافقت کند. بهتر است رضایت نامه کتبی باشد.
• کارفرما دستوری صادر می کند که او را از تعطیلات فراخواند - دستور باید توسط کارمند امضا شود.

فرم یکپارچه چنین دستوری در مورد لزوم عملیاتی فراخوان از مرخصی تأیید نشده است، بنابراین دستور باید به صورت رایگان تنظیم شود. سپس باید تغییرات را در برنامه تعطیلات ثبت کنید و این واقعیت را که کارمند از تعطیلات فراخوانده شده است را در کارت شخصی خود یادداشت کنید.

به دلیل ضرورت عملیاتی (قانون کار، ماده 125)، دسته خاصی از کارکنان را نمی توان از مرخصی محروم کرد. چنین پرسنلی شامل کارگرانی هستند که بالغ نیستند (زیر 18 سال)، زنان باردار و کارگرانی که در شرایط کاری سخت، مضر یا خطرناک کار می کنند.

انتقال به موقعیت دیگری به دلایل تولید

کارفرمایان اغلب زمانی از مفهوم «ضرورت تولید» استفاده می‌کنند که یک کارمند باید یکی از همکاران خود را جایگزین کند یا به دلایل دیگری کارفرما باید کارمند را به شغل دیگری منتقل کند. با این حال، شایان ذکر است که هنگام انتقال کارمند به شغل دیگری، اصطلاح "ضرورت تولید" در قانون کار وجود ندارد. هیچ تغییری در این زمینه در سال 2017 وجود ندارد.

کارفرما می تواند بدون کسب رضایت کارمند را به شغل دیگری منتقل کند. با این حال، مدت زمانی که می توان این کار را انجام داد بسیار کوتاه است - حداکثر یک ماه. همچنین دلایلی که می تواند این ترجمه را توجیه کند بسیار محدود است:

• اورژانس صنعتی: آتش سوزی، سیل، زلزله و غیره؛
• توقف تولید (تعلیق موقت تولید به دلایل مختلف)؛
• نیاز به جلوگیری از تخریب یا آسیب رساندن به اموال متعلق به شرکت یا جایگزینی کارمند غایب موقت در صورتی که ناشی از شرایط اضطراری باشد.

در مورد اخیر، یعنی اگر برای جلوگیری از تخریب یا آسیب به اموال شرکت یا به منظور جایگزینی کارمند غایب موقت، انتقال کارمند به شغلی با صلاحیت های پایین تر ضروری باشد، با وجود اینکه شما نیاز فوری به تولید دارید، قانون کار فدراسیون روسیه مستلزم دریافت تأییدیه کتبی رضایت کارمند برای انتقال و سپس صدور دستور برای انتقال موقت کارمند است.

علاوه بر این، گزینه هایی وجود دارد که در آن یک کارمند می تواند برای مدت طولانی تری به شغل دیگری منتقل شود - تا 12 ماه، اما همچنین فقط با رضایت کتبی او. اگر کارفرما این انتقال را به منظور جایگزینی یک کارمند غایب موقت انجام دهد، می توان این انتقال را برای کل دوره تا زمان بازگشت این کارمند به کار انجام داد.

سفارش به دلیل ضرورت تولید: نمونه

درباره فراخواندن یک کارمند از تعطیلات

به دلیل نیاز به عزیمت فوری به یک سفر کاری برای شرکت در کنفرانس در ایرکوتسک (مدت سفر کاری - 10 روز؛ از 12 مارس تا 22 مارس 2017)

1. N.V. Oleinik، رئیس بخش بازاریابی، را از مرخصی استحقاقی سالانه به یاد بیاورید. از 12 مارس 2017;
2. ارائه Oleinik N.V. باقیمانده مرخصی سالانه (10 روز تقویمی) در زمان مناسب برای کارمند در سال تقویمی جاری؛
3. حسابدار ارشد R.V. Petrova حقوق مرخصی را مجدداً محاسبه کنید و اضافه پرداخت را با دستمزد مارس 2017 جبران کنید.
4. رئیس بخش منابع انسانی Volnina D.V. تغییرات لازم را در برنامه تعطیلات شماره 1 مورخ 15 دسامبر 2016 و برگه زمانی مارس 2017 ایجاد کنید.
5. کنترل اجرای این دستور به رئیس بخش پرسنل D.V. Volnina واگذار شده است.

دلیل: دعوت به کنفرانس بین المللی یازدهم "IT در خرده فروشی"، اطلاعیه انصراف از مرخصی استحقاقی سالانه با رضایت کتبی از Oleynik N.V. از 03/07/2017

مدیر عامل نظروف نظروف D.V.

موارد زیر با سفارش آشنا شده اند:

10.03.2017 اولینیک اولینیک N.V.

10.03.2017 پتروا پتروا آر.وی.

10.03.2017 ولنینا Volnina D.V.

نمونه یادداشت

این مقاله به این سوال پاسخ می دهد که چگونه یادداشت بنویسیم. و از آنجایی که مقاله در موضوع "نمونه اسناد" قرار داده شده است، همیشه می توانید روی دریافت نمونه حساب کنید. در بخش دوم مثالی از نحوه نوشتن یادداشت ارائه خواهد شد.

یادداشتی به منظور انجام مکاتبات بین بخش های ساختاری (ارتباطات در سطح افقی) تنظیم می شود، زمانی که ارتباطات شفاهی برای حل هر موضوع کافی نیست و لازم است واقعیت رابطه بین بخش ها مستند شود. خطاب به رئیس یا متخصص بخش دیگری. اگر نیاز دارید که به یک مدیر سطح بالاتر اطلاع دهید، پس ما در مورد یک یادداشت صحبت می کنیم (اما اساساً تقریباً یک چیز).

به عنوان یک قاعده، یادداشت یک سند داخلی است. در زندگی ام فقط نمونه ای از یادداشت به یک سازمان شخص ثالث را در کتاب درسی دیده ام. به طور معمول، هر گونه درخواست به سازمان های دیگر بر روی سربرگ ارائه می شود.

با توجه به نیازهای عملیاتی (آماده سازی برای یک جلسه طولانی در 2014/10/20)، از شما می خواهم اجازه ورود به ساختمان را در تاریخ 18/10/2014 به متخصص بخش عمومی، لیدیا اولگونا زاخورژفسکایا بدهید.

رئیس اداره T.F. تخته کلاپر

یادداشت خدمات - نمونه ای از پاسخ به یک درخواست

دپارتمان حقوقی رئیس اداره فناوری اطلاعات

به شماره 18/02/304@ مورخ 1393/11/16

درباره ارسال لیستی از کارکنان

برای شرکت در سمینار

ما لیستی از کارمندان بخش را برای شرکت در سمینار برگزار شده توسط API Communicator LLC تحت برنامه "استفاده موثر از SPS GRANIT" با ارائه عملکرد آن ارائه می دهیم:

1. ویولن R.S. - معاون رئیس اداره

2. Podushkin E.P. - متخصص برجسته

3. تریکل ک.ن. - متخصص ارشد

رئیس بخش V.N. زاگودایکین

نمونه ای دیگر از نوشتن یادداشت

بخش فروش رئیس بخش فناوری اطلاعات

درباره بررسی عملکرد رایانه شخصی

از 12/05/2014 در بخش اختصاص داده شده به متخصص Sikharulidze A.G. زمانی که کامپیوتر شخصی روشن می شود، مرتبا از کار می افتد. ما از شما می خواهیم رایانه مشخص شده را برای عیب یابی عیب یابی کنید.

رئیس اداره A.N. طوطی

امیدوارم نمونه یادداشت های فوق برای استفاده در کار شما مفید واقع شود.

سلام، لطفاً به من بگویید چگونه به درستی یادداشتی خطاب به مدیر تهیه کنم و بگویم که فلان و فلان هرگز در سازمان ما کار نکرده است. متشکرم

سلام! می توانید بنویسید: "طبق بایگانی دپارتمان و خدمات پرسنلی، الکساندر ایوانوویچ پتروف هرگز در سازمان ما کار نکرد."

سلام متن صحیحی که در یادداشت بنویسیم که حمل مواد اولیه از یک تامین کننده در ظروف کوچکتر به صرفه نیست چیست؟ متشکرم

سلام! بنویسید: «به منظور کاهش هزینه‌های بسته‌بندی (ظروف)، پیشنهاد می‌کنم مواد خام را از تأمین‌کنندگان در ظروف بزرگ‌تر تحویل دهیم.» شما می توانید یک گزینه بسته بندی خاص ارائه دهید.

سلام لطفا به من کمک کنید تا یک یادداشت شایسته بنویسم. با توجه به افزایش حجم کار میخواهم یک پرسنل برق 1 و سرکارگر 1 افتتاح کنم و همینطور چند وقت پیش نظراتی از طرف نظارت برق در این مورد بود و اضافه میکنم لطفا راهنمایی کنید

سلام! می توانید بنویسید: "با توجه به افزایش حجم کار و همچنین به منظور رعایت دستورالعمل های مقامات نظارت برق، از شما می خواهم که موقعیت های یک برقکار را در جدول کارکنان شرکت درج کنید. مبلغ 1 واحد و سرکارگر به مبلغ 1 واحد.

سلام! به من بگویید چگونه در مورد اشیایی که تحت حفاظت هستند یادداشت بنویسم؟ برای تعیین سرنوشت این اشیاء. ما در مورد حذف یا تمدید حفاظت صحبت می کنیم

سلام! بنویسید: «از شما می‌خواهم تا تاریخ 1396/09/01 مشکل اشیاء گلوله‌دار را حل کنید که برخی از آنها مشمول حذف و بقیه تمدید گلوله می‌شوند. از شما می‌خواهم تمام مدارک لازم را در این زمینه آماده کنید.»

با سلام لطفا در خصوص تخصیص سوخت و روانکار اضافی و افزایش کیلومتر از 91 به 120 مرا راهنمایی فرمایید.

سلام! بنویسید: "با توجه به افزایش پیمایش خودرو از 91 کیلومتر به 120 کیلومتر در روز، از شما تقاضا دارم که سقف روزانه تامین سوخت و روان کننده این خودرو را افزایش دهید."

با سلام، من می خواهم یک یادداشت برای بخش ها در مورد آن مطالعات بنویسم.

من برای شما پشتیبانی فنی ارسال می کنم. با مطالعه برای یک برقکار، از شما می خواهم که آموزش را به روش مدرن انجام دهید و کارمند باید یک سخنرانی بنویسد، سخنرانی توسط من بررسی می شود و توسط رئیس در مورد آموزش فنی انجام شده نظارت می شود.

آیا می توانید این را به درستی اصلاح کنید؟

سلام! شاید چیزی شبیه به این: «من برای شما یک برنامه آموزشی فنی برای پرسنل مهندسی برق ارسال می کنم. لطفا طبق برنامه سخنرانی را بخوانید و آماده کنید. بررسی متن سخنرانی ها و آموزش تئوری برق توسط اینجانب انجام خواهد شد. از روسای ادارات می خواهم بر اجرای آموزش فنی در ادارات نظارت کنند.»

نحوه نوشتن یادداشت در مورد خرابی تجهیزات آشپزخانه در مهدکودک

سلام! برای مثال می‌توانید اینگونه بنویسید: «به اطلاع شما می‌رسانم که در تاریخ 27 آگوست 2017، ماشین ظرفشویی نصب شده در بلوک آشپزخانه مهدکودک از کار افتاد. از شما می خواهم برای تعمیر تجهیزات اقدامات فوری انجام دهید.»

نحوه نوشتن یادداشت در مورد تمدید دامنه در یک شرکت

سلام! فقط بنویسید: "لطفا اعتبار دامنه را تا 01/01/2018 تمدید کنید."

سلام! لطفاً به من کمک کنید تا یک راهنمای خدمات نصب پروژکتور در کلاس درس بنویسم. متشکرم.

سلام! می توانید بنویسید: "برای برگزاری کلاس هایی با نمایش مطالب بصری، از شما می خواهم یک ویدئو پروژکتور با صفحه نمایش در کلاس شماره 1 نصب کنید."

سلام میشه بگید چطور میشه درخواست خرید لامپ اضطراری کارگاه رو درست بنویسید شاید به سند رسمی ایمنی صنعتی یا ایمنی آتش نشانی مراجعه کنید؟

سلام میشه بفرمایید چگونه بازپرداخت هزینه های سفر کاری را در یادداشت قرار دهم؟ ما رفتیم دوم، هزینه اقامت را به تنهایی پرداخت کردیم.

سلام! به طور معمول، هزینه های سفر بر اساس گزارش پیش پرداخت بازپرداخت می شود. اگر هزینه مسکن به طور جداگانه پرداخت شده است، بنویسید: "از شما می خواهم هزینه های مالی را برای پرداخت یک اتاق دو نفره در هتل به مبلغ 10 هزار روبل به من بازپرداخت کنید."

با سلام لطفا نحوه نوشتن یادداشت در مورد اعزام به سفر کاری برای گذراندن دوره های آموزشی پیشرفته را بفرمایید.

سلام! بنویسید: "از شما می خواهم یک متخصص برجسته (نام کامل) را به دوره های آموزشی پیشرفته بفرستید." همچنین می توانید دلیل ایجاد نیاز به آموزش پیشرفته را مشخص کنید: "در ارتباط با ایجاد یک برنامه جدید" ، "در ارتباط با الزامات مقررات جدید" ، "برای ارتقاء" و غیره. این عبارت باید در ابتدای متن درج شود.

آیا یک فرد مسئول مالی می تواند به سادگی با این بخش تماس بگیرد: "به بخش برنامه ریزی و اقتصادی از طرف P.O. Ivanov"؟

سلام! اگر این درخواست به مسائل تولید مربوط می شود، می توانید با استفاده از نمونه ما آن را در قالب یک رکورد رسمی رسمی کنید. برای مسائل شخصی باید درخواست ارسال شود.

سلام. به من بگویید چگونه یک یادداشت برای فضای آرشیو اضافی تهیه کنم. ما شعبه هایی را در سراسر روسیه اضافه کرده ایم. تمام اسناد حسابداری به دفتر مرکزی من می آید.

سلام! فقط بنویسید: "با توجه به افزایش صندوق اسناد در هنگام افزودن شعب، از شما تقاضا دارم فضای اضافی برای آرشیو در نظر بگیرید."

اگر فرزندتان ناتوان است، چگونه به درستی یادداشتی برای رئیس خود درباره امتناع از سفر کاری بنویسید؟

سلام! بنویسید: «از شما می‌خواهم که مرا از رفتن به سفر کاری معاف کنید، زیرا به تنهایی یک فرزند معلول را بزرگ می‌کنم».

یادداشت خدمات

یادداشت داخلی شکل خاصی از سند است که در محیط داخلی یک شرکت استفاده می شود و برای حل سریع مشکلات فعلی تولید خدمت می کند. به طور معمول، این سند با هدف معرفی یک پیشنهاد جدید و حل مشکلات پیش آمده و همچنین تصویب یا توافق بر روی اقدامات خاص تنظیم می شود.

مهم این است که در یادداشت خود متخصص خود را در رشته خود نشان دهد. اگر یک کارمند با کمک یک سند، مسئولیت اقدامات انجام شده را به شخص دیگری منتقل می کند یا بدون ارائه راهی برای خروج از موقعیت، آن را از خود حذف می کند، پس باید به مهارت های حرفه ای این متخصص فکر کنید.

خوانندگان عزیز! این مقاله در مورد روش های معمولی برای حل مسائل حقوقی صحبت می کند، اما هر مورد فردی است. اگر می خواهید بدانید چگونه دقیقا مشکلت رو حل کن- تماس با مشاور:

هدف و انواع این سند

با هدف، یعنی با توجه به نوع اطلاعات منتقل شده، نکات زیر را برجسته کنید:

• یادداشت هایی که به تصمیم گیری کمک می کند، درخواست یا درخواست برای بررسی هر موضوع یا پیشنهاد یک متخصص است.
• یادداشت های اطلاعاتی نوعی سند است که حاوی اطلاعاتی است که کارمند می خواهد به مدیریت منتقل کند.
• یادداشت های گزارش - چنین اسنادی اغلب به درخواست مدیریت تهیه می شوند و حاوی اطلاعات دقیق در مورد هر فرآیند گذشته هستند.

با توجه به درجه دسترسی، یعنی با باز بودن برای مشاهده عمومی، یادداشت ها عبارتند از:

• باز - اسنادی که برای همه یا اکثر کارکنان سازمان قابل دسترسی است.
• محرمانه - یادداشت ها فقط برای یک دایره باریک یا محدود از افراد قابل دسترسی هستند.

در برخی موارد، یادداشتی به همراه تعدادی یادداشت دیگر پیوست می شود. مثلاً اگر بر اساس تبصره ای دستور مربوطه صادر شود، تفاهم نامه تنظیم می شود. و اگر مسائل مربوط به هزینه وجوه توسط افراد ذی حساب حل شود، باید یادداشت توضیحی تنظیم شود.

برای درک هدف یادداشت ها، باید بدانید که در شرکت های بزرگ، اشتباهات در تهیه چنین سندی می تواند منجر به از دست دادن زمان زیادی و همچنین کار ناهماهنگ بین بخش ها شود.

تعامل بین بخش ها است نیاز اصلیدر کار کل سازمان اگر قطع یا متوقف شود، سازمان بی اثر کار می کند، به این معنی که فرصت قابل توجهی برای کاهش سود و احتمالاً افزایش زیان وجود دارد.

فرم و محتوا

در مورد محتوای یادداشت ها، اغلب آنها مسائل مربوط به نوع تولید، مشکلات مادی یا فنی، مسائل اقتصادی و همچنین مسائل مربوط به پشتیبانی اطلاعات را پوشش می دهند.

یک مثال ساده از استفاده از یادداشت ها یک دستگاه فتوکپی خراب در یک بخش است. یک کارمند می تواند با درخواست تخصیص پول برای تجهیزات جدید، یادداشتی را برای رئیس بخش مواد ارسال کند و همچنین می تواند با درخواست تعمیر دستگاه کپی موجود، یادداشتی برای بخش فنی نوشته شود.

مجموع یافت شده: 9

آیا باید قبل از کلمه لطفا در جمله «به دلیل نیاز تولیدی از شما می پرسم...» کاما گذاشت؟

متشکرم. دیمیتری.

نیازی به کاما نیست

عصر بخیر
لطفا به من بگویید چگونه آن را به درستی انجام دهم:
1. با توجه به نیاز تولید، به شما پیشنهاد می کنم ...
2. با توجه به نیاز تولید به شما پیشنهاد می کنم ...
متشکرم.

پاسخ میز کمک روسیه

نیازی به کاما نیست

عزیز! آیا در جمله زیر کاما لازم است: «با توجه به نیاز تولید، از شما می خواهیم دو فیلتر شبکه برای انتشار آگهی و سفارش صادر کنید؟»؟ جواب شما هواست!

پاسخ میز کمک روسیه

نیازی به گذاشتن کاما نیست.

آیا کاما لازم است؟ با توجه به نیاز تولید از شما خواهشمندم خرید کنید... ممنون از پاسختون!

پاسخ میز کمک روسیه

کاما اختیاری است.

این سوال برای من بسیار جالب است: آیا در جمله زیر کاما لازم است؟ با توجه به نیازهای تولیدی لطفا تهیه کنید…. پیشاپیش از پاسخ شما بسیار سپاسگزارم!

پاسخ میز کمک روسیه

کاما اختیاری است.

یادداشت خدماتاطلاعات و سند مرجع، ابزاری برای مکاتبات تجاری در یک سازمان است.

یادداشتی برای برجسته کردن مسائل تجاری مربوط به کار یک بخش یا یک کارمند خاص تنظیم می شود که حل آن به واحد ساختاری دیگری از سازمان یا کارمند بستگی دارد.

نگارش یادداشت ها بر خلاف یادداشت ها، بین واحدهای ساختاری یا کارکنانی با وضعیت رسمی معادل که مستقیماً تابع نیستند انجام می شود.

اگرچه شکل نوشتن یک یادداشت دلخواه است، اما هنگام تنظیم آن باید جزئیات زیر را در نظر گرفت:

• "کلاه"، جایی که مشخص می شود به چه کسی خطاب می شود (موقعیت، نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی در مورد داده شده).
• نام سند - یادداشت خدمات؛
• تاریخ تدوین و شماره؛
• عنوان متن سند - در مورد موضوع یادداشت صحبت می کند.
• متن سند - ابتدا شرحی از وضعیت فعلی وجود دارد، سپس برخی از درخواست های خاص.
• موقعیت گردآورنده، امضا و رونوشت امضا - نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی نویسنده.

نمونه یادداشت برای خرید کامپیوتر

یادداشت خدمات
05.10.2013 № 2
مسکو

درباره تعمیر کامپیوتر (تعویض)

من می خواهم توجه شما را جلب کنم که از 20 سپتامبر 2013، خرابی های نرم افزاری اغلب در رایانه شخصی اختصاص داده شده به مدیر منابع انسانی تاتیانا ایوانونا موروز رخ می دهد.

در همین راستا تقاضا دارم این کامپیوتر تعمیر یا تعویض شود.

نمونه یادداشت در مورد صدور محصولات

یادداشت خدمات
2013-09-20-CN مورخ 09/20/2013

در مورد صدور محصولات

من از شما می خواهم که با برگزاری یک تبلیغ برای TM "J" موافقت کنید.

هدف از اقدام:
- افزایش خرده فروشی آب میوه های TM "J"؛
- افزایش توزیع عددی و کیفی.

دوره تبلیغات: اکتبر تا نوامبر 2013

منطقه: سن پترزبورگ، ورونژ

شرکت کنندگان در اقدام: فروشندگان فروشگاه های خرده فروشی

مکانیزم تبلیغاتی: هنگامی که یک خروجی 5 لیتر آب میوه TM "J" سفارش می دهد، 1 لیتر آب TM "J" به عنوان هدیه ارائه می شود.

توزیع صندوق جایزه:
سن پترزبورگ - 400 بسته (هر بسته 1 لیتر)
Voronezh - 60 بسته (هر یک لیتر)
بهره وری: افزایش فروش برنامه ریزی شده 30-40٪.
مابقی محصولات استفاده نشده به انبار بازگردانده می شود.

در صورتی که سازمان مدیریت اسناد الکترونیکی را حفظ نکند، یادداشت بر روی یک برگه A4 تنظیم می شود.

نمونه ای از یادداشت را دانلود کنید

مقالات مشابه

چگونه یادداشت بنویسیم

به اطلاع شما می رسانیم که طی دوره از xx.xx.18توسط xx.xx.18کار نصب برق در تاسیسات (ها) برنامه ریزی شده است نام مصرف کننده .

در طول کار نصب برق، دستگاه های اندازه گیری موجود برای نصب بعدی دستگاه های اندازه گیری جدید برچیده می شوند.

دستگاه های اندازه گیری در همان مکان نصب می شوند، نمودار اتصال تغییر نمی کند و ویژگی های اندازه گیری دستگاه های اندازه گیری خراب نمی شود.

توافق نامه ای در رابطه با این موارد منعقد شد: (شماره و تاریخ قرارداد تامین انرژی با GP و قرارداد انتقال با CO را ذکر کنید).

از شما می خواهیم که نماینده خود را برای گرفتن قرائت از دستگاه های اندازه گیری برچیده شده، بررسی وضعیت و نمودار اتصال آنها و همچنین برای بازرسی بعدی و آب بندی دستگاه های اندازه گیری تازه نصب شده بفرستید. لطفا مکان و زمان جمع آوری را با مسئول هماهنگ کنید.

شخص مسئول: _____________________________________________

تلفن: _____________________________________________

در این مقاله در مورد نحوه صحیح تنظیم یک یادداشت صحبت خواهیم کرد.

چگونه یادداشت بنویسیم؟

شما همچنین در اینجا نمونه ای از چنین سندی را خواهید یافت که در هنگام نوشتن یادداشت به یک مثال واضح تبدیل می شود.

هدف از تهیه یادداشت انجام مکاتبات بین بخش های مختلف ساختاری شرکت است. به عبارت دیگر، این ارتباط در سطح افقی در مواردی است که یک موضوع خاص از طریق ارتباط شفاهی قابل حل نیست و واقعیت ارتباط بین بخش های مختلف باید مستند باشد. یادداشت را می توان به رئیس یا یک متخصص خاص از بخش دیگر خطاب کرد. یک مدیر سطح بالاتر در یادداشتی مطلع می شود، اگرچه در اصل، هر دوی این اسناد تقریباً یکسان هستند.

یادداشت معمولا یک سند داخلی است. درخواست‌ها برای سازمان‌های دیگر به‌ندرت از این طریق انجام می‌شود و روی سربرگ‌ها ترسیم می‌شوند.

چگونه یادداشت بنویسیم

یادداشت نویسی باید مرتبط با موضوعات فعالیت هایی باشد که در صلاحیت واحد ساختاری است و نیازی به تماس با مدیریت بالاتر نیست.

آنها نوشتن یادداشت را با برجسته کردن وضعیت موجود و همچنین توضیح اینکه این سند بر اساس چه دلایل یا رویدادهایی تنظیم می شود، شروع می کنند. سپس باید درخواست مستقیم را بیان کرد یا اقداماتی را که نویسنده یادداشت لازم می داند ذکر کرد. در زیر نمونه ای از یادداشت را به شما ارائه می دهیم که فهرستی از عناصر اجباری چنین سندی را نیز ارائه می دهد.

یادداشت توسط سازنده آن امضا شده است. اغلب سند توسط رئیس بخش امضا می شود و متخصص به عنوان مجری نشان داده می شود که در انتهای سند در گوشه سمت چپ پایین مانند نامه تجاری مشخص شده است.

در صورت لزوم، سند می تواند توسط افراد ذینفع نیز تایید شود. در این صورت، ویزا باید در آخرین برگه مستقیماً زیر امضا قرار گیرد. ویزا باید شامل امضا، نام خانوادگی و حروف اول و تاریخ باشد. علاوه بر این، ممکن است توضیحاتی در مورد موقعیت شخص ویزا اضافه شود.

به طوری که در صورت لزوم، کارکنان سازمان امکان ارجاع به یک سند خاص را داشته باشند، بهتر است یادداشت های داخلی را ثبت کنند که شماره سریال و تاریخ سند در آن ذکر شده است. اگر شرکت مدیریت اسناد الکترونیکی را انجام ندهد، می توان فرآیند را به شرح زیر ساده کرد. نیازی به ایجاد یک مجله ویژه برای یادداشت های اداری نیست. انتخاب یک پوشه خاص در هارد دیسک رایانه خود بسیار مصلحت‌تر خواهد بود، که می‌توانید یادداشت‌های رسمی را یکی یکی، هر کدام زیر شماره سریال بعدی، در آن قرار دهید. به این ترتیب ایجاد بانک اطلاعاتی از یادداشت های رسمی سازمان به صورت الکترونیکی آسان است. این نه تنها سریع و ساده است، بلکه بسیار راحت است، زیرا می توانید سند مورد نیاز خود را بدون مشکل زیاد پیدا کنید.

نمونه یادداشت

با توجه به نیازهای رسمی (آمادگی برای بازرسی غیر برنامه ریزی شده در 04/01/2014)، از شما می خواهم اجازه دهید متخصص حسابرسی داخلی ایلیا میخایلوویچ ساموخوالوف در تاریخ 03/31/2014 وارد ساختمان شود.

یادداشتی با نمونه ای از پاسخ به یک درخواست

ما لیستی از کارمندان بخش را برای شرکت در آموزش انجام شده توسط Innovative Solutions CJSC تحت برنامه "آموزش کار با EDMS Optimum" با ارائه عملکرد آن ارائه می دهیم:

1. Khvalynskaya D.P.

   رئیس بخش

2. Kramarova S.T. - معاون رئیس اداره
3. فیلیپووا A.E. - متخصص برجسته
4. Galyaeva F.A. - متخصص ارشد

نمونه دیگری از طراحی یادداشت

از 21 سپتامبر 2014، چاپگر شبکه ای که به دفتر شماره 3 بخش تدارکات اختصاص داده شده است، در هنگام چاپ اسناد صحافی شده با خرابی های مداوم مواجه بوده است. ما از شما می خواهیم چاپگر شبکه مشخص شده را عیب یابی کرده و مشکلاتی را که ممکن است ایجاد شود برطرف کنید.

امیدواریم نمونه های پیشنهادی یادداشت ها برای شما مفید باشد و با اطمینان از آنها در کارهای روزمره خود استفاده کنید.

مشاوره حقوقی

گزارش پیش خرید - خرید مواد

یک شخص حسابدار که مواد را برای پول نقد خریداری می کند باید اسناد زیر را همراه با گزارش اولیه به بخش حسابداری ارائه دهد:

سازمان (IP) که مواد از آن خریداری شده است پرداخت کننده مالیات بر ارزش افزوده است - اسناد زیر باید به گزارش پیش فروش برای خرید مواد پیوست شود:

· فاکتور برای حمل و نقل مواد

· فاکتور برای برگه تحویل فرم تعیین شده، صادر شده برای یک سازمان یا کارآفرین فردی

سازمان (IP) که مواد از آن خریداری شده است، پرداخت کننده مالیات بر ارزش افزوده نیست - معافیت ماده 145 قانون مالیات - اسناد زیر باید به گزارش پیش خرید مواد پیوست شود:

· چک KKM برای پرداخت مواد

· رسید فروش یا فاکتور برای حمل و نقل مواد

· رسید KKM که تمام اطلاعات مربوط به محصول را منعکس می کند.

مهم!!! چک های KKM جدید شامل تمام جزئیات مورد نیازی که باید در هیچ سند اولیه باشد، وجود ندارد؛ امضای صندوقدار وجود ندارد. یک عقیده رایج وجود دارد که امضای صندوقدار باید به چنین چک هایی اضافه شود، اما این توجیه ندارد. بنابراین نیازی به درخواست امضای اضافی در فروشگاه ها نیست، رسیدهای صندوق فقط پرداخت را تایید می کنند و دریافت کالا یا کالا با سفارش رسید و پیش گزارش تایید شده تایید می شود.

سازمان (IP) که مواد از آن خریداری شده است پرداخت کننده مالیات بر ارزش افزوده نیست - رژیم های ویژه UTII و ثبت اختراع (تا 1 ژوئیه 2018) - اسناد زیر باید به گزارش پیش فروش برای خرید مواد پیوست شود:

· چک KKM برای پرداخت مواد (اگر تامین کننده دارای صندوق نقدی آنلاین باشد)

فاکتور برای حمل مواد، رسید فروش یا سایر اسناد حاوی جزئیات اجباری (نام، شماره و تاریخ صدور سند، نام شخص حقوقی یا کارآفرین فردی، TIN، آدرس، نام و مقدار مواد، میزان پرداخت، سمت، نام کامل شخص صادر کننده سند، امضا و چاپ او)

· یک کپی از اطلاعیه مقامات مالیاتی یا سند دیگری که تأیید کننده اعمال رژیم های مالیاتی خاص باشد (ترجیحاً برای جلوگیری از خطرات مالیاتی).

مراقب باش!!!

همه چیز درباره یادداشت ها: گزارش، رسمی، توضیحی

فقدان حداقل یکی از جزئیات یا اسناد ذکر شده مستلزم امتناع از تأیید هزینه های یک سازمان یا کارآفرین فردی است و برای یک فرد پاسخگو، میزان هزینه های تأیید نشده درآمد شخصی تلقی می شود و بنابراین مشمول هزینه های شخصی می شود. مالیات بر درآمد.

به عنوان مثال، اگر یک فرد پاسخگو موادی را به مبلغ 10000 روبل خریداری کند. با توجه به مدارکی که مطابق با الزامات قانونی نباشد، 13 درصد از این مبلغ از حقوق وی کسر می شود. 1300 روبل.

بنابراین لازم است خرید مصالح برای سازمان جدی گرفته شود. موادی را از سازمان ها و کارآفرینان فردی خریداری کنید که فقط اسناد قانونی صحیح ارائه می دهند.

عبارت "از شما التماس می کنم" اغلب در مکاتبات تجاری استفاده می شود که همیشه برای نویسنده مهم است. بنابراین، غیرمعمول نیست که افرادی با درخواست توضیح املای این یا آن عبارت یا عبارت عباراتی و روشن کردن نحوه قرارگیری صحیح علائم نگارشی با ما تماس بگیرند.

در این مقاله تمام مواردی را که هنگام استفاده از عبارت «از شما می‌پرسم» باید گذاشتن یا نگذارید را بررسی می‌کنیم.

اول، بیایید در مورد املای کلمه "شما" تصمیم بگیریم: در چه مواردی باید با حرف بزرگ و در کدام موارد با یک حرف کوچک نوشته شود. قانون این است: اگر شما یک شخص خاص را مورد خطاب قرار می دهید، "شما" با حرف بزرگ نوشته می شود. اگر آدرس به گروهی از افراد باشد، "شما" با یک حرف کوچک نوشته می شود.

"لطفا" - این چه بخشی از سخنرانی است؟

این عبارت متشکل از فعل «می‌پرسم» و ضمیر «تو» است که به عنوان یک اضافه عمل می‌کند. اگرچه اغلب استفاده می شود، اما یک چرخش عبارتی یا یک ساخت مقدماتی نیست. علاوه بر این، در معرض وارونگی است، یعنی می تواند ترتیب کلمات را تغییر دهد.

من من از شما می خواهم

من لطفا قلمرو اردوگاه ما را ترک کنید.

همچنین امکان درج کلمات دیگر در یک عبارت وجود دارد.

من با مهربانی از شما می خواهم که قلمرو اردوگاه ما را ترک کنید.

وارونگی می تواند به عنوان یک وسیله هنری برای تمرکز توجه روی یک کلمه خاص استفاده شود.

«از تو می‌پرسم» می‌تواند هم بخشی از یک جمله ساده و هم پیچیده غیر اتحادیه باشد.

از شما می خواهم که قلمرو اردوگاه ما را ترک کنید.

از شما می خواهم که قلمرو اردوگاه ما را ترک کنید.

ناپایداری عبارت با این واقعیت تأیید می شود که می توان آن را کوتاه کرد.

مقایسه کنید:

لطفاً آقایان سر میز بیایند.

لطفاً آقایان سر میز بیایند.

جمله دوم بدون «تو» پرانرژی و مقرون به صرفه تر به نظر می رسد. این باید در هنگام نوشتن در جایی که چنین کوتاهی مناسب است در نظر گرفته شود.

چه زمانی از کاما استفاده می شود؟

"لطفا" به خودی خود با علائم نگارشی متمایز نمی شود. کاما فقط زمانی لازم است که عبارت در مجاورت سایر اعضای جمله باشد که نیاز به جداسازی دارند:

1 "از شما می خواهم" و درخواست تجدید نظر کنید.

ولادیمیر نیکیفورویچ، من از شما می خواهم یک وعده غذایی ساده را با من به اشتراک بگذارید

کنت از تو می خواهم تا پسرم نیاید تصمیم نهایی نگیری.

اگر هنوز در منطقه ما هستید، سرگئی لوویچ، از شما می خواهم که مرا فراموش نکنید.

نیازی به آموزش مجدد ما نیست خاله از شما می خواهم.

2 «از تو می‌پرسم» و یک کلمه مقدماتی یا مقدماتی.

از شما می پرسم، شاید برای آخرین بار.

همانطور که از صحبت های من بر می آید، از شما می خواهم که همچنان با من هماهنگ کنید تمام ساختمان های خود در مرز سرزمین های ما.

3 «از تو می پرسم» و عبارت مشارکتی.

اگر می خواهید به من کمک کنید، فقط از شما می خواهم که پول زیادی خرج نکنید.

4 "لطفا" در محل تلاقی دو جمله.

وقتی به خانه رسیدید، لطفاً به من بگویید که همه چیز خوب است.

در اینجا «از تو می‌پرسم» و «به من بگو» دو جمله ساده مستقل با دو فعل محمول در اشکال مختلف هستند که باید با کاما از هم جدا شوند. با این حال، اگر جمله با ساده کردن یک محمول فعل مرکب دوباره بیان شود، نیازی به کاما نخواهد بود.

وقتی به خانه رسیدید، لطفاً به من بگویید که همه چیز خوب است.

مهم!"لطفا" همچنین می تواند یک جمله مستقل باشد. در این حالت می توان از نقطه یا کاما استفاده کرد.

نیکلای ایوانوویچ این دستور را رد نکنید. من از شما می خواهم.

لطفاً این دستور را رد نکنید، نیکولای ایوانوویچ.

چه زمانی از کاما استفاده نمی شود؟

در سایر موارد، به جز مواردی که در بالا توضیح داده شد، از کاما استفاده نمی شود:

1 بعد از کلماتی شبیه به مقدمه، کاما قرار نمی گیرد.

از شما خواهش می کنم سه ماشین برای تحویل گرفتن وسایل به ایستگاه بفرستید.

همچنین کلمات برجسته نشده اند:

• "فورا"؛
• "قاطعانه"؛
• "با اشک"؛
• "به طور انحصاری"؛
• "با تصمیم"؛
• "از همین رو"؛
• "فقط"؛
• "در همین حال"؛
• "در پایان"؛
• "هنوز."

2 عبارات روحانی با کاما از هم جدا نمی شوند.

با توجه به مطالب فوق از شما تقاضا دارم که از برگزاری سمپوزیوم علمی در سطح بالایی اطمینان حاصل فرمایید.

طبق دستور غذا از شما می خواهم 10 کیسه شکر به من بدهید.

3 شرایط مکان، زمان، عمل و غیره با کاما از هم جدا نمی شوند.

یک هفته بعد از جلسه گزارش و انتخابات از جنابعالی تقاضا دارم صورتجلسه را به کمیته اجرایی منطقه تحویل دهید.

به دلیل بارش شدید باران از شما می خواهم که منتظر من برای تعطیلات نباشید.

در منطقه ای که نیروگاه برق آبی در حال ساخت است، از شما می خواهم یک آبرسانی عادی برای کارگران برقرار کنید.

همین قوانین در مورد عبارات «از شما می‌پرسم»، «ما از شما می‌پرسیم» اعمال می‌شود.

29.09.2019

این ابزار مکاتبات تجاری به ویژه در شرکت هایی که بخش های زیادی در سطوح مختلف وجود دارد و کنترل همه چیز بسیار دشوار است بسیار محبوب است. اما حتی در شرکت های کوچک، مردم اغلب به نحوه صحیح نوشتن یک یادداشت علاقه مند هستند. نمونه چنین گزارشی بسته به هدفی که برای آن تهیه می شود ممکن است متفاوت باشد. نیاز به نوشتن یادداشت در صورتی ایجاد می شود که نیاز به واکنش به هر رویداد خارق العاده ای داشته باشید. علاوه بر این، یادداشت ممکن است پیشنهادهای منطقی برای بهبود عملکرد شرکت را نشان دهد. هنگام نوشتن یادداشت، باید قوانین خاصی را رعایت کنید که در ادامه به آنها پرداخته خواهد شد.

دلایل تدوین و اهداف یادداشت ها

هر کارمندی می تواند یادداشت بنویسد. به عنوان یک قاعده، همیشه دو بخش وجود دارد. در اولی هر واقعه یا حادثه ای به مدیریت اطلاع داده می شود و در دومی درخواست ها، پیشنهادها و سایر درخواست های کارمند به همکار مافوق درج می شود.

ارزش گرفتن دستگیره را دارد اگر:

• تخلفاتی مرتکب شده اند که باعث هر گونه اقدامات پیش بینی نشده یا می تواند منجر به آنها شود.
• مداخله مدیریت ضروری است، به عنوان مثال، منابع مادی و فنی کافی برای تکمیل یک پروژه وجود ندارد.
• یکی از کارمندان سر کار حاضر نشد یا تحت تأثیر مواد مخدر / سمی / الکل حاضر شد.
• پیشنهادی برای پاداش دادن به کارمندان خاص برای نتایج برجسته یا سایر دستاوردها وجود داشت.
• فرستادن شخصی به سفر کاری ضروری است.
• لازم است کارمند را از تعطیلات یا یک روز مرخصی قانونی تماس بگیرید.
• هر موقعیت دیگری که بدون رهبر نمی توان در مورد آن تصمیم گرفت.

گزارش خدمات می تواند به عنوان اثبات این واقعیت باشد که کارمند به مشکلی که در فعالیت های شرکت کشف کرده است به درستی پاسخ داده است. بنابراین، در برخی موارد، تنظیم گزارش یک حق نیست، بلکه مسئولیت یک متخصص خاص است. این واقعیت را تأیید می کند که کارمند غیرفعال نبوده است، اما اقدامات لازم را انجام داده است: او به مافوق خود اطلاع داده و به سرعت در مورد مشکل تصمیم گیری می کند.

انواع سرویس باکس

طبقه بندی معمولاً بر اساس نوع اطلاعات موجود در گزارش انجام می شود:

• درخواست داده ها و اطلاعاتی که کارمند ندارد؛
• گزارش تخلفات انجام شده توسط یک کارمند در انجام وظایف رسمی؛
• پیام در مورد ارسال در یک سفر کاری؛
• پیشنهاد برای پاداش اضافی؛
• اطلاع رسانی در مورد مشکلات پیش آمده در فرآیند کار و غیره.

بنابراین، انواع بسیاری از گزارش ها وجود دارد، زیرا می توانند حاوی هر گونه اطلاعات مربوط به مسائل کاری باشند. فرم یادداشت (نمونه نحوه طراحی هدر مطابق با الزامات GOST را نشان می دهد) به شدت تنظیم نشده است و ممکن است تغییر کند.

نحوه نوشتن یادداشت (نمونه مطابق با GOST)

شرکت ها این فرصت را دارند که در مورد هر حادثه یا موضوعی با ماهیت سازمانی و مالی که نیاز به مداخله مدیریت ارشد دارد، اشکال مختلف ارتباط کتبی را وارد کرده و از آنها استفاده کنند. اما هیچ فرم یکپارچه ای برای یادداشت های رسمی وجود ندارد.

در مورد گزارش خدمات، این یک نوع گزارش است. به این ترتیب، فرم یادداشت نیز تأیید نشده است، اما باید با الزامات GOST 6.30-2003 "سیستم های اسناد یکپارچه" مطابقت داشته باشد. سیستم یکپارچه اسناد سازمانی و اداری. الزامات تنظیم اسناد». یعنی باید شامل جزئیات زیر باشد:

• نام سازمان یا واحد ساختاری و همچنین اشاره ای به شخصی که درخواست تجدید نظر به او ارسال شده است.
• نام سند؛
• متن - دقیقاً چه چیزی باید به مدیریت ابلاغ شود.
• تاریخ، امضا و لزوماً سمت نویسنده یادداشت.

ما الزامات اجباری را تعیین کرده ایم، اکنون بیایید به نمونه ای از نحوه نوشتن یادداشت نگاه کنیم.

مثال 1

به این نوع چیدمان جزئیات در یک سند، زاویه ای می گویند. اما می توان آنها را به روش های دیگری روی ورق قرار داد.

مثال 2

تصویر قرارگیری طولی جزئیات در یادداشت را نشان می دهد. و هر دو گزینه صحیح خواهد بود.

اما حتی اگر مرسوم است که شرکت شما اسناد را به روشی کاملاً متفاوت تنظیم کند ، نگران نباشید ، این نیز صحیح خواهد بود ، زیرا مقامات فرم اجباری ارائه نکرده اند.

مثال 3

نمونه ای از نوشتن یادداشت

تقریباً هیچ کس در نوشتن هدر یک یادداشت مشکلی ندارد. لازم است مشخص شود که سند به آدرس چه کسی ارسال می شود، موقعیت و نام خانوادگی، حروف اول (اسامی کامل و میانی امکان پذیر است). علاوه بر این، ما باید مبتکر را مشخص کنیم و اگر گروهی از کارگران درخواست دهند، باید سمت و نام کامل آنها ذکر شود. لازم به ذکر است که درخواست تجدیدنظر کتبی همیشه خطاب به مدیر نمی باشد، بلکه می توان آن را برای فردی که مسئولیت شغلی وی شامل رسیدگی به موضوعی خاص است نیز ارسال کرد.

اولین عبارتی که معمولاً یک یادداشت را باز می کند - "می خواهم توجه شما را جلب کنم ..." رایج ترین گزینه است. این برای کارمند راحت است زیرا می تواند بلافاصله به موضوع پیام خود بپردازد و برای مدیر - زمان صرف شده برای مطالعه نامه را کاهش می دهد.

خود متن باید کوتاه، دقیق و با فهرستی اجباری از تاریخ، زمان، شرایط و اطلاعات خاص باشد. این کار باعث می‌شود که مافوق راحت‌تر به درخواست‌های زیردستان توجه داشته باشند، بررسی کنند و به آنها پاسخ دهند.

یادداشت باید امضا، تاریخ داشته باشد، در صورت وجود پیوست، حضور آنها باید مشخص و درج شود.

نمونه یادداشت برای مناسبت های مختلف

نحوه نوشتن یادداشت: نمونه تاییدیه یک سفر کاری

اطلاعات موجود در یادداشت ممکن است حاوی موارد مختلفی باشد؛ کارمندان حق دارند مدیریت را هم در مورد مشکلات ناشی از فرآیند فعالیت و هم در مورد دستاوردهای متخصصان خاص مطلع کنند.

نمونه یادداشت در مورد پرداخت پاداش

مافوق بلافصل ممکن است از یک مدیر مافوق برای افزایش پاداش درخواست کند.

به کارگردان
LLC "Domostroy"
Semin I.G.

از رئیس بخش فروش Domostroy LLC
نستینا I.A.

یادداشت خدمات
05.04.2019 № 4
سن پترزبورگ

در مورد افزایش پاداش

می خواهم توجه شما را جلب کنم که فروشنده Kareva Inna Igorevna بیش از دو برابر از برنامه فروش در مارس 2019 فراتر رفت. در این راستا از شما می خواهم که پرداخت پاداش او را افزایش دهید.

رئیس بخش فروش نستینا I.A.

نمونه گزارش غیبت از کار

اغلب اطلاعیه ای در رابطه با نقض نظم و انضباط نوشته می شود.

درباره حذف اقلام موجودی

اگر اقلام موجودی به پایان عمر خود رسیده باشند، غیرقابل استفاده شده اند، از بین رفته و دور ریخته می شوند. می توانید در مقاله "نحوه تهیه نمونه ای از حذف دارایی های مادی" در مورد نحوه حذف اقلام موجودی بیشتر بخوانید. بسته اسناد ممکن است شامل یک اخطار حذف نیز باشد.

نمونه نامه خدمات در مورد نیاز به تعمیر تجهیزات

با کمک یک گزارش، مدیریت از مشکلات فنی و فناوری موجود که نیاز به دخالت تصمیم گیرندگان دارد مطلع می شود.

نمونه: درباره بررسی تعطیلات

اضافه می شود که هر سندی باید بر روی یک برگه استاندارد A4 تنظیم شود. اگر متن گزارش بزرگ است و در یک برگه قرار نمی گیرد، باید از برگه دیگری استفاده کنید. پشت نویسی توصیه نمی شود، هرچند قابل قبول است. اگر بیش از یک برگه وجود دارد، بقیه باید شماره گذاری شوند. علاوه بر این، توصیه می شود همه ورق ها را منگنه کنید تا یک سند مشترک تشکیل دهند.

یادداشت های الکترونیکی اتفاق می افتد؟

تعداد شرکت هایی که به مدیریت اسناد الکترونیکی روی می آورند دائما در حال افزایش است. بنابراین لازم است چند کلمه در مورد یادداشت های الکترونیکی گفته شود. البته، آنها می توانند و از قبل وجود داشته باشند، و قوانین طراحی آنها عملا یکسان است. مگر اینکه کاربران مخاطب و فرستنده یادداشت را ثبت کنند، زیرا برنامه های ارسال پیام این کار را به صورت خودکار انجام می دهند.

در اینجا مهم است که به یاد داشته باشید که اسناد مربوط به مکاتبات تجاری داخلی در خود شرکت باید به نحوی از انبوه نامه‌های عمومی جدا شود تا مشخص شود که کجا شخصی و کجا مواد رسمی است. در حال حاضر برنامه های خاصی وجود دارد که به شما امکان ارسال خودکار، ثبت نام در گزارش حسابداری، ارسال پاسخ ها و تصمیمات به یادداشت های داخلی را می دهد. در این حالت کلیه اسناد الکترونیکی پس از تصمیم گیری با امضای الکترونیکی فرستنده و گیرنده الصاق می شود.

اگر سیستم کلی وجود نداشته باشد، می توان درخواست تجدید نظر یا یادداشتی را به ایمیل شرکت نوشت که معمولاً توسط منشی بررسی می شود. او باید نامه را به مخاطب نهایی ارسال کند. برای اطمینان از ارسال یادداشت خدمات، باید اعلان‌های رسید را هنگام ارسال تنظیم کنید.

دوره نگهداری یادداشت ها

یک یادداشت رسمی، مانند هر سندی که مستقیماً به فعالیت های یک شرکت یا سازمان تجاری مربوط می شود، ماندگاری خاص خود را دارد. مطابق با چنین سند نظارتی دپارتمانی مانند فهرست اسناد بایگانی مدیریت استاندارد تولید شده در روند فعالیت های ارگان های دولتی، دولت های محلی و سازمان های تجاری، نشان دهنده دوره های نگهداری آنها (این سند توسط قانون اداری وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی تایید شده است. روسیه - سفارش شماره 558 مورخ 2010/08/25) لازم است اطمینان حاصل شود که فرم ها در فرم C3 حداقل به مدت پنج سال در بایگانی سازمان یا شرکت ذخیره می شوند.

دوره ذخیره سازی برای یادداشت های داخلی فردی ممکن است تمدید شود، اما فقط بر اساس تصمیم و دستور تأیید مدیر شرکت. این در صورتی انجام می شود که تشخیص داده شود که نیاز به نگهداری یادداشت های رسمی خاص برای مدت طولانی تری وجود دارد (مثلاً در طول رسیدگی های طولانی مدت در دادگاه). در تعیین دوره نگهداری برای یادداشت های رسمی صادر شده به صورت الکترونیکی یک ویژگی وجود دارد. دوره اطمینان از حفظ اجباری آنها را می توان با یک قانون نظارتی محلی جداگانه شرکت تعیین کرد: منشور یا مقررات مربوط به نامگذاری امور.

بسیاری از کارمندان اسناد داخلی سازمان را فقط با شنیده ها می دانند - یادداشت ها با اسناد رسمی اشتباه گرفته می شوند و به اشتباه جمع آوری می شوند. این کارکرد اصلی چنین اسنادی - ارتباطات رسمی در تیم را مختل می کند که منجر به عدم امکان کار هماهنگ می شود. به همین دلیل است که موضوع تنظیم یادداشت، تفاوت ها و شباهت های آن با سایر اوراق و مشخصات نگارش مطرح می شود.

واژه شناسی

یادداشت رسمی وسیله ای برای ارتباط بین مسئولان و بخش های ساختاری است. گاهی اوقات به عنوان سندی در مورد تکمیل یک کار/کار تعریف می شود، اگرچه ممکن است ماهیت متفاوتی داشته باشد. نمونه هایی که در این مقاله مورد بحث قرار خواهند گرفت دقیقاً منعکس کننده مطالب احتمالی یادداشت هستند.

به طور رسمی، طبقه بندی اسناد مدیریتی حاوی اطلاعاتی در مورد چنین کاغذی به عنوان یادداشت داخلی نیست. نمونه ای از نحوه نوشتن آن ارائه نشده است، اما این واقعیت را تغییر نمی دهد که چنین سندی به دلایلی در محل کار گسترده است.

دلایل استفاده

یادداشت به عنوان یک سند پشتیبانی که اغلب استفاده می شود شناخته می شود. او مسئولیت اطمینان از ارتباط بین عناصر سیستم کار، یعنی کارمندان را دارد. چرا چنین سندی اینقدر محبوب است؟ بسیاری از مسائل کاری را می توان و باید بدون مداخله پست های مدیریتی حل کرد - این استقلال و کارایی بخش ها را به طور مستقل و به عنوان یک سیستم به عنوان یک کل ثابت می کند.

ویژگی های خاص

تفاوت یادداشت فوق الذکر در این است که یادداشت اخیر متضمن توسل به درجات بالاتر است و یادداشتی که در ادامه به نمونه ای از آن پرداخته خواهد شد، ارتباطی را در سطح افقی ایجاد می کند. این ممکن است درخواست تجدید نظر به مدیر بخش دیگری یا رئیس بخش دیگری باشد. در هر یک از موارد، تا زمانی که افراد ذکر شده دارای سمت های معادل باشند، می توان در مورد یادداشت صحبت کرد.

با توجه به نیاز تولید از شما خواهش می کنم

اگر کارفرما این انتقال را به منظور جایگزینی یک کارمند غایب موقت انجام دهد، می توان این انتقال را برای کل دوره تا زمان بازگشت این کارمند به کار انجام داد.

سفارش به دلیل ضرورت تولید: نمونه

درباره فراخواندن یک کارمند از تعطیلات

به دلیل نیاز به عزیمت فوری به یک سفر کاری برای شرکت در کنفرانس در ایرکوتسک (مدت سفر کاری - 10 روز؛ از 12 مارس تا 22 مارس 2017)

1. N.V. Oleinik، رئیس بخش بازاریابی، را از مرخصی استحقاقی سالانه به یاد بیاورید.
   از 12 مارس 2017;
2. ارائه Oleinik N.V. باقیمانده مرخصی سالانه (10 روز تقویمی) در زمان مناسب برای کارمند در سال تقویمی جاری؛
3. حسابدار ارشد R.V. Petrova حقوق مرخصی را مجدداً محاسبه کنید و اضافه پرداخت را با دستمزد مارس 2017 جبران کنید.
4. رئیس بخش منابع انسانی Volnina D.V. تغییرات لازم را در برنامه تعطیلات شماره 1 مورخ 15 دسامبر 2016 و برگه زمانی مارس 2017 ایجاد کنید.
5. کنترل اجرای این دستور به رئیس بخش پرسنل D.V. Volnina واگذار شده است.

دلیل: دعوت به کنفرانس بین المللی یازدهم "IT در خرده فروشی"، اطلاعیه انصراف از مرخصی استحقاقی سالانه با رضایت کتبی از Oleynik N.V. از 03/07/2017

مدیر عامل نظروفنظروف D.V.

موارد زیر با سفارش آشنا شده اند:

10.03.2017 اولینیکاولینیک N.V.

10.03.2017 پترواپتروا آر.وی.

10.03.2017 ولنینا Volnina D.V.

نمونه یادداشت

این مقاله به این سوال پاسخ می دهد که چگونه یادداشت بنویسیم. و از آنجایی که مقاله در موضوع "نمونه اسناد" قرار داده شده است، همیشه می توانید روی دریافت نمونه حساب کنید.

به دلیل نیاز تولید، از شما می خواهم که شما را از تعطیلات فراخوانی کنید

یادداشت خدمات

به دلیل نیازهای تولید و عدم امکان کارکرد بدون مشکل (که می تواند منجر به خرابی ها و هزینه های جدی تری شود)، هنگام انجام کار در سایت های " "، قطعات یدکی تجهیزات زیر را خریداری کنید:

یادداشت خدمات

از شما می خواهم به خدمات مربوطه دستور دهید تا مطالب زیر را در سایت "" مورد استفاده برای کار حذف کنند.

یادداشت خدمات

من از شما می خواهم که دستمزد اکتبر 201 را منتقل کنید.

به دلیل نیاز تولید، از شما می خواهم که از کاما استفاده کنید

سلام! می توانید بنویسید: "از شما می خواهم که از کیفیت نگهداری غلات در انبار مطابق با اسناد نظارتی و فنی فعلی اطمینان حاصل کنید و همچنین نرخ تلفات دانه را برای 1 سال تعیین کنید."

چگونه یادداشتی بنویسیم که در آن درخواست بازسازی در دفتر انجام شود تا از دفتر قدیمی به آنجا نقل مکان کنیم؟

سلام! بنویسید: "به منظور ایجاد شرایط کاری بهینه، از شما می خواهم قبل از حرکت از ساختمان قدیمی، اطمینان حاصل کنید که تعمیرات با کیفیت بالا در دفتر جدید انجام می شود."

عصر بخیر به من کمک کنید یک یادداشت توضیحی درباره استفاده شرکت از اینترنت در ساعات غیر کاری بنویسم

سلام! بنویسید: «به دلیل حجم زیاد کار، بارها مجبور شدم تا دیر وقت بعد از ساعت 18:00 سر کار بمانم. در عین حال، نیاز به استفاده از اینترنت برای ارتباط با مشتریان وجود داشت.»

سلام. به من بگویید چگونه به درستی یادداشتی برای نوشتن لباس های خاص بنویسم.

سلام! می‌توانید بنویسید: «با توجه به فرسودگی لباس کار، از شما می‌خواهم کمیسیونی برای موجودی‌سازی و رد کردن لباس کار ایجاد کنید».

عصر بخیر در مطب من گل هایی وجود دارد که باید دوباره کاشته شوند، اما به دلیل مشغله کاری من به سادگی برای این کار وقت ندارم.
در ساختمان ما یک مدیر اداری داریم (او همچنین مسئول آبیاری و پرورش گل در سراسر ساختمان است). لطفا بفرمایید چطور باید خدمت نامه را درست بنویسم تا به او دستور داده شود در مطب من دوباره گل بکارد + چند گل جدید بگذارد.

متشکرم!

سلام! بنویسید: «از شما می‌خواهم در مورد کاشت مجدد و به‌روزرسانی گیاهان زینتی در اتاق 3-31 به مدیر AHR دستورالعمل بدهید.»

عصر بخیر! به من کمک کنید تا یادداشتی برای وکلا بنویسم تا وکالتنامه ای برای مدیریت برای امضای قراردادها دریافت کنم

سلام! کاملا مشخص نیست.

با توجه به نیاز تولید، از شما تقاضا دارم خرید کنید

نحوه نوشتن درخواست لوازم التحریر در بخش

سلام! فهرستی از لوازم التحریر مورد نیاز را تهیه کنید و در ابتدای یادداشت بنویسید: «با توجه به نیاز تولید، از شما تقاضا دارم لوازم التحریر زیر را خریداری کنید:»

لطفاً به من کمک کنید تا یادداشتی در مورد عکس گرفتن از یک روز کاری بنویسم. پیشاپیش از شما متشکرم

سلام! می توانید بنویسید: "به منظور ایجاد اشتغال عینی کارمندان و استانداردسازی بیشتر کار، من اجازه می خواهم از روز کاری در شرکت عکس بگیرم."

لطفا به من کمک کنید تا نامه ای برای ادغام دو انبار بنویسم.
بین آنها باید درب دیواری را بشکنید.

نکته این است که انبارها با هم کار کنند (همه چیز مشترک است). شما همچنین نیاز به مجوز از آتش نشانی دارید. پیشاپیش از شما متشکرم

سلام! می‌توانید بنویسید: «طبق دستور مدیر مؤسسه مورخ... نه...، از شما می‌خواهم که دو انبار را در یک انبار ادغام کنید و درب دیواری بین انبارها را از بین ببرید.

سلام چگونه برای خرید پروژکتور یادداشت بنویسیم؟

سلام! فقط بنویسید: "با توجه به نیازهای تولید (انجام ارائه ها)، از شما می خواهم یک پروژکتور برای بخش فروش خریداری کنید."

سلام. می‌خواهم یادداشتی بنویسم تا مطمئن شوم که برای آن کارکنان و پیشخدمت‌ها لباس‌ها و نشان‌ها تخصیص داده می‌شود و از حقوق آنها کسر می‌شود.

سلام! می توانید بنویسید: «به منظور بهبود فرهنگ خدمات رسانی به مشتریان، از شما می خواهم برای پیشخدمت لباس و نشان بخرید.

با توجه به نیاز تولید از شما تقاضا دارم که به سفر بروید

یادداشت یکی از رایج ترین و محبوب ترین راه های تعامل بین کارکنان یک شرکت و مدیریت آن است. نمونه یادداشتما در زیر می دهیم و به شما می گوییم نحوه صحیح نوشتن یادداشت

چرا باید یادداشت بنویسید؟

یادداشت خدماتشکلی از جریان اسناد داخلی است که به شما امکان می دهد موقعیت های تولید فعلی را به طور موثر و کارآمد حل کنید.

هدف این یادداشت اطلاع رسانی به یک مقام رسمی در مورد مشکل موجود، ارائه پیشنهادات برای حل آن یا توافق بر روی اقدامات برنامه ریزی شده است.

مزیت اضافی این نوع اسناد این است که آنها مدرک مستقیمی هستند که نشان می دهد متخصص مشکلی را در حوزه تخصصی خود پوشش داده است. اگر متخصصی نتواند مشکلی را به تنهایی حل کند و در قالب یادداشتی آن را برای حل و فصل سایر متخصصان ارائه کند، بدین وسیله مسئولیت رسیدگی به موقع یا بی کیفیت موضوع را از خود سلب می کند.

ویژه فرم های یادداشتارائه نشده است، آنها به هر شکلی جمع آوری می شوند و می توانند بر روی کاغذ یا از طریق وسایل ارتباطی الکترونیکی منتقل شوند.

نمونه ای از تهیه یادداشت، فرم آن، الگو

ما متوجه شدیم که مقاله تجاری مورد نظر در چه مواردی ارسال می شود.

این شامل:

1. ذکر اجباری مخاطب یادداشت.

با توجه به نیاز تولید از شما تقاضا دارم تهیه کنید

سلام. لطفا در نوشتن یادداشت به من کمک کنید.

سلام! در واقع، برای دسترسی به اپراتورهای تلفن همراه، باید ارتباطات راه دور را متصل کنید. همینطور بنویس

سلام لطفا در نوشتن یادداشتی در مورد واریز مستمری جدید کمکم کنید

سلام! اطلاعات کافی نیست نمونه های مشابه را می توانید در نظرات مشاهده کنید.

به من کمک کنید یادداشتی برای مدیر بنویسم تا یک بخش حسابداری مدیریت در شرکت ایجاد کنم

سلام! متأسفانه، شما چیزی در مورد ماهیت فعالیت های شرکت خود نمی نویسید. کسب و کارهای مختلف ممکن است انگیزه های متفاوتی برای ایجاد چنین ساختاری داشته باشند. به عنوان مثال، می توانید بنویسید: "به منظور تنظیم، هماهنگی و کنترل فعالیت های بخش ها و پرسنل شرکت، و همچنین تهیه برنامه های استراتژیک و تاکتیکی، من پیشنهاد می کنم یک بخش حسابداری مدیریت در شرکت ایجاد شود."

با سلام، در مورد نواقص زیر پایگاه نگهبانی (نورپردازی کامل، حصار کشی، نصب دوربین فیلمبرداری) به مافوق خود می نویسم. و همچنین موارد زیر (اقلام خانگی مانند کتری، اجاق گاز، مجله) را از نحوه صحیح نوشتن آن بخواهید. من خودم افسر امنیتی هستم

سلام! بنویسید: «به منظور ارتقای امنیت و حفاظت از پایگاه و محوطه اطراف، ارائه روشنایی کامل، نصب حصار و دوربین های فیلمبرداری در منطقه حفاظت شده را پیشنهاد می کنم.

به ترتیب آن را در نظر بگیریم.

فراخواندن یک کارمند از تعطیلات به دلیل نیازهای تولید

لیست خاصی از مواردی که در آن یک کارمند می تواند پیش از موعد از مرخصی سالانه فراخوانده شود، و همچنین دلایلی که چرا می توان این کار را انجام داد، توسط قانون تعریف نشده است. هر ضرورت تولیدی را می‌توان به عنوان دلیلی برشمرد، یعنی کارفرما نیاز فوری به حضور کارمند در محل کار در ساعت معین دارد.

لیست خاصی از موقعیت هایی که در صورت لزوم تولید، کارفرما حق دارد کارمند را زودتر از موعد از تعطیلات فراخواند، می تواند در مقررات محلی، به عنوان مثال، در مقررات کار ثبت شود.

کارفرمایان باید به خاطر داشته باشند: شما نمی توانید به سادگی یک کارمند را از تعطیلات فراخوانی کنید و او را از استراحت خود محروم کنید.

فراخوانی کارمند از تعطیلات فقط با رضایت او امکان پذیر است، مهم نیست به چه دلیل، از جمله به دلایل تولید (قانون کار فدراسیون روسیه).

می توانید فراخوان یک کارمند از مرخصی را به ترتیب زیر ارسال کنید:

• دلیل فراخوانی از مرخصی را توجیه کنید. برای انجام این کار، شخصی که تماس کارمند را از تعطیلات آغاز کرده است، به عنوان مثال، یک مدیر، می تواند یک یادداشت تهیه کند.
• کارمند باید با آمدن سر کار موافقت کند. بهتر است رضایت نامه کتبی باشد.
• کارفرما دستوری صادر می کند که او را از تعطیلات فراخواند - دستور باید توسط کارمند امضا شود.

فرم یکپارچه چنین دستوری در مورد لزوم عملیاتی فراخوان از مرخصی تأیید نشده است، بنابراین دستور باید به صورت رایگان تنظیم شود. سپس باید تغییرات را در برنامه تعطیلات ثبت کنید و این واقعیت را که کارمند از تعطیلات فراخوانده شده است را در کارت شخصی خود یادداشت کنید.

به دلیل ضرورت عملیاتی (قانون کار، ماده 125)، دسته خاصی از کارکنان را نمی توان از مرخصی محروم کرد.

با توجه به نیاز تولید، از شما تقاضا دارم که فراخوان دهید

به هر حال مدیر باید همه قراردادها را امضا کند. متن نمونه یادداشت وکالتنامه: «از شما تقاضا داریم برای امضای قراردادها وکالتنامه ( سمت، نام کامل) صادر کنید.

سلام. به من بگویید چگونه یادداشت را درست بنویسم.

برنامه به روز شده است، اما پشتیبانی نمی شود، کامپیوتر نمی تواند آن را اجرا کند. ما به یک سرویس دهنده نیاز داریم تا آن را با یک سرویس قوی تر جایگزین کنیم.

سلام! فقط بنویسید: "در رابطه با نصب یک برنامه جدید، از شما می خواهم کامپیوترهای بخش فنی را با کامپیوترهای قدرتمندتر جایگزین کنید."

کمکم کن s/z بنویسم

کارگاه در چارچوب نظارت اندازه شناسی گزارش را تعطیل نکرد. وضعیت مشابهی در سال 2016 رخ داد. لطفا مغایرت ها را برطرف کنید و گزارش را در موعد مقرر ارسال نمایید...

سلام، به من کمک کنید یک نامه خدماتی خطاب به مدیر در مورد تعویض واکی تاکی در هتل بنویسم، زیرا آنها اینجا کار نمی کنند!!

سلام! بنویسید: "از شما می خواهم به دلیل خرابی رادیو قدیمی رادیو را در بخش تامین تعویض کنید."

به من کمک کنید یادداشتی درباره تعویض آسانسور گازی صندلی اداری با یک صندلی جدید بنویسم. متشکرم!

سلام! می توانید بنویسید: "از شما می خواهم بالابر صندلی اداری (بالابر گازی) را تعمیر کنید یا یک صندلی جدید خریداری کنید."

سلام! من معلم دبستان در یک مدرسه خصوصی هستم. من می خواهم یک یادداشت بنویسم و ​​از یک روانشناس درخواست کنم. من دو دانش آموز در کلاسم دارم که دچار دیسگرافی و نارساخوانی هستند. والدین آگاه هستند و مخالف آن نیستند. یک روانشناس برای تایید ظن من در مورد دانش آموزان و این وضعیت.

سلام! «ارائه شده» به چه معناست؟ با یک متخصص به مدرسه تماس بگیرید؟ شاید فقط باید بچه ها را برای مشاوره معرفی کرد. ابتدا به گفتار درمانگر مراجعه کنید. سپس، شاید، به یک روانپزشک عصبی، اما نه به یک روانشناس.

با توجه به نیاز تولید خواهشمندم اجازه بدهید

شايد شايسته باشد که بگوييم تقصير چه کسي پشت عدم پرداخت وجوه است.

در مورد خرابی

هنگام نوشتن یادداشتی در مورد خرابی، باید تجهیزات خراب را نام ببرید و نوع خرابی و دلیل خرابی تجهیزات را مشخص کنید.

در مورد عدم ارائه یا انتقال اسناد

اول از همه، در اینجا باید نام سند و همچنین محدوده زمانی که سند باید در آن منتقل شود را مشخص کنید.

بنابراین، با رعایت تمام این تفاوت های ظریف، می توانید یادداشتی را به درستی تهیه کنید که به حل هر موضوع مهم کمک می کند.

اهمیت سند

برای درک اهمیت یادداشت ها، ارزش درک این نوع سند را دارد به اجتناب کمک خواهد کردبسیاری از سوء تفاهمات عمده بین بخش ها، خرابی کار.

برای اهداف حسابداری و مالیاتی، یادداشت نقش مهمی ایفا می کند، زیرا اینها مسائل مالی هستند که نیاز به توجه ویژه و رعایت کوچکترین تفاوت های ظریف دارند.

یادداشت ها نیز هستند شکل موثر امتناعدر هر چیزی این سند حاکی از عدم وجود کامل لحن منفی است. انتقاد ممکن است، اما نباید متوجه یک فرد یا بخش شود.

بنابراین، یادداشت وسیله ای جهانی برای حل بسیاری از مشکلات است. سندی که به درستی تنظیم شده باشد، کار مؤثر و ثمربخش سازمان را تضمین می کند.

نمونه ای از کار با یادداشت های اداری در سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی در فیلم زیر ارائه شده است:

هنوز سوالی دارید؟دریابید که چگونه دقیقاً مشکل خود را حل کنید - همین حالا تماس بگیرید:

چگونه یادداشت بنویسیم: نمونه، نمونه متن نویسی، فرم؟

چگونه یادداشت بنویسیم (نمونه)؟ نمایندگان حوزه های مختلف فعالیت به طور دوره ای باید با این سوال روبرو شوند.

این نوع سند ارتباط تنگاتنگی با یادداشت های اکتسابی دارد و از نظر مشخصات مشابه است: به عنوان مثال، رئیس بخش با مشکل فوق یادداشت مشابهی را برای بخشی که با اموال آسیب دیده کار می کند می نویسد (مانند مثال در مورد رایانه: درخواست تجدید نظر به بخش اطلاعات رفت).

در زیر نمونه ای از چنین یادداشتی را مشاهده می کنید.

به رئیس بخش کنترل و حسابرسی Troyanda LLC، D. D. Sukhorukov.

به اطلاع شما می‌رسانم که در حال حاضر رایانه الکترونیکی متعلق به بخش فناوری اطلاعات قدیمی است و قادر به انجام محاسبات با ظرفیت کافی برای عملکرد کامل این بخش نیست.

در رابطه با دلیل فوق از جنابعالی تقاضا دارم ملک فوق را منسوخ نموده و نیاز به تکمیل پایه مادی و فنی را به واحد تدارکات اعلام نمایید.

رئیس بخش اطلاعات و فنی _signature_ Chashchenko V.T.

تقسیم یادداشت بر اساس نوع

تمام مثال های فوق را می توان به دو نوع تقسیم کرد:

• یادداشت به کارمند، مدیر؛
• یادداشت به هر بخش

معضلی که اولین نقطه ایجاد می کند قبلاً در این مقاله ذکر شده است.

علیرغم این واقعیت که اطلاعات زیادی در مورد نحوه نوشتن یادداشت برای کارگردان و همچنین نمونه ها و نمونه های نوشتن وجود دارد، اساساً این کاملاً صحیح نیست. این اصل فقط در سازمان‌های شرکتی قابل اجرا است که همه بخش‌ها برابر هستند و رئیس اصلی وجود ندارد.

سپس نوشتن یادداشت بین بخش ها به طور خودکار به یک کار رسمی تبدیل می شود، نه یک گزارش. در سایر موارد، اکیداً توصیه می شود که هنگام نوشتن یادداشت هایی در مورد فراخوانی یک کارمند از تعطیلات، در مورد پاداش، اخراج، ارتقاء، از عنوان سند "یادداشت" استفاده کنید.

سایر الزامات نوشتن یکسان است.

تمام نمونه های دیگر به عنوان یادداشت هایی برای بخش ها طبقه بندی می شوند - در مورد حذف، در مورد اکتساب ها و غیره.

گزارش پیش خرید - خرید مواد

یک شخص حسابدار که مواد را برای پول نقد خریداری می کند باید اسناد زیر را همراه با گزارش اولیه به بخش حسابداری ارائه دهد:

سازمان (IP) که مواد از آن خریداری شده است پرداخت کننده مالیات بر ارزش افزوده است - اسناد زیر باید به گزارش پیش فروش برای خرید مواد پیوست شود:

· فاکتور برای حمل و نقل مواد

· فاکتور برای برگه تحویل فرم تعیین شده، صادر شده برای یک سازمان یا کارآفرین فردی

سازمان (IP) که مواد از آن خریداری شده است، پرداخت کننده مالیات بر ارزش افزوده نیست - معافیت ماده 145 قانون مالیات - اسناد زیر باید به گزارش پیش خرید مواد پیوست شود:

· چک KKM برای پرداخت مواد

· رسید فروش یا فاکتور برای حمل و نقل مواد

· رسید KKM که تمام اطلاعات مربوط به محصول را منعکس می کند.

مهم. چک های KKM جدید شامل تمام جزئیات مورد نیازی که باید در هیچ سند اولیه باشد، وجود ندارد؛ امضای صندوقدار وجود ندارد. یک عقیده رایج وجود دارد که امضای صندوقدار باید به چنین چک هایی اضافه شود، اما این توجیه ندارد.

1. عبارتی که با حرف اضافه شروع می شود در ارتباط با"، اگر ماهیت الحاقی داشته باشد (اگر قبل از این کلمات مکث لحنی وجود داشته باشد) جدا می شود. اگر قبل از این کلمات مکثی وجود نداشته باشد، کاما قرار نمی گیرد.

میخائیل نمی خواست تجدید نظر کند، اما در رابطه با موارد فوق تصمیم خود را تغییر داد.

بنابراین در ارتباط با موارد فوق نیاز به تعدیل طرح دارد.

توجه داشته باشید.اگر جمله ای با این عبارت شروع شود، به عنوان یک قاعده، مجزا نیست.

در رابطه با موارد فوق از شما تقاضا دارم دسترسی به پایگاه داده را فراهم نمایید.

2. نه همیشه، اما در بسیاری از موارد می توانید با قانون زیر هدایت شوید. اگر گردش مالی با " در ارتباط با” را می توان با حفظ ساختار منطقی متن از جمله حذف کرد، سپس اضافه می شود و به تنهایی می ایستد. اگر این امکان پذیر نیست، از کاما استفاده نمی شود.

ما به خودروهای اضافی و سوخت نیاز داشتیم. در رابطه با موارد فوق از شما تقاضا دارم بودجه را افزایش دهید.

در این مثال، اگر عبارت را حذف کنید، متن ناهماهنگ و ناهماهنگ خواهد بود. بنابراین، در اینجا گردش مالی متصل نیست و جدا نیست.

و در مثال زیر می توان آن را حذف کرد و در حال اتصال است.

ما به خودروهای اضافی و سوخت نیاز داشتیم. لذا در رابطه با موارد فوق از شما تقاضای افزایش بودجه دارم.