बाद में बर्खास्तगी के साथ छुट्टी कैसे ठीक से व्यवस्थित करें

किसी कर्मचारी को बर्खास्त करते समय, कानून आवेदन दाखिल करने के लिए दो सप्ताह की समय सीमा प्रदान करता है। इस अवधि के दौरान आधिकारिक कर्तव्यों का प्रदर्शन मामलों के औपचारिक हस्तांतरण तक कम हो जाता है।

इसी समय, यह स्थिति एक नई नौकरी की तलाश में बाधा डालती है, एक नई जगह पर कागजी कार्रवाई, टीम में एक अस्वास्थ्यकर मनोवैज्ञानिक माहौल की ओर ले जाती है: निष्क्रिय जिज्ञासा, अस्पष्ट संकेत, नकारात्मक मूल्यांकन। इससे बचने के लिए, बर्खास्तगी पर, आप कर्मचारी के सवैतनिक अवकाश के अधिकार का उपयोग कर सकते हैं।

जाने से पहले आराम करें

बाद में बर्खास्तगी के साथ छुट्टी संभव है यदि कर्मचारी अपनी पहल पर या नियोक्ता के साथ समझौते से रोजगार संबंध समाप्त करता है। यदि किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी कानून द्वारा प्रदान किए गए उसके दोषी कार्यों के कारण हुई है, तो उसे छुट्टी लेने की अनुमति नहीं है।

यह याद रखना चाहिए कि बर्खास्तगी पर कर्मचारी के अधिकार को संतुष्ट करने के लिए कानून नियोक्ता के विवेक पर छोड़ देता है।

कर्मचारी को लिखित रूप में छुट्टी लेने की इच्छा व्यक्त करनी चाहिए। एक लिखित आवेदन पर, उसे एक असाधारण छुट्टी और सभी पहले अप्रयुक्त छुट्टियों दोनों की अनुमति दी जा सकती है। बर्खास्तगी का आधार कर्मचारी की अपनी पहल, दूसरे नियोक्ता को स्थानांतरण, पार्टियों की आपसी सहमति हो सकती है।

यदि किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी आपसी समझौते से होती है, तो पूरी प्रक्रिया समझौते द्वारा शासित होती है। इस मामले में छुट्टी के लिए आवेदन अलग से लिखा जाता है। अन्य सभी मामलों में, छुट्टी के प्रावधान को बर्खास्तगी प्रक्रिया के साथ जोड़ा जा सकता है।

बाद में बर्खास्तगी के साथ छुट्टी का पंजीकरण

कर्मचारी दो आवेदन प्रस्तुत करता है: बर्खास्तगी के लिए, श्रम संबंधों की समाप्ति की तारीख और कारण का संकेत देना, और असाधारण छुट्टी के प्रावधान के लिए, कैलेंडर दिनों में तारीख, शर्तों को इंगित करना। यह छुट्टी एक छुट्टी होगी जिसके बाद बर्खास्तगी होगी।

इसके अलावा, इस मामले में कर्मचारी छुट्टी कार्यक्रम का पालन करने के लिए बाध्य नहीं है, और छुट्टी के दिनों की संख्या अगले वार्षिक अवकाश के अनुरूप नहीं हो सकती है।

इस मामले में, छुट्टी की राशि पहले अप्रयुक्त सभी छुट्टियों के बराबर हो सकती है।

रोजगार की समाप्ति के लिए एक आवेदन के मामले में, इस तरह की समाप्ति पर एक समझौता किया जाता है, और उसके बाद ही कर्मचारी छुट्टी के लिए आवेदन करता है। यदि किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी अन्य कारणों से की जाती है, तो एक समझौते के बजाय, कर्मचारी को एक नोटिस प्रदान किया जाता है (उदाहरण के लिए, स्वामित्व में परिवर्तन, कमी)। कर्मचारी नोटिस पर हस्ताक्षर करके अपनी बर्खास्तगी के लिए सहमत होने के बाद, वह छुट्टी के लिए एक आवेदन तैयार करता है।

प्रक्रिया के आगे के चरणों के लिए, वे बिल्कुल समान हैं, चाहे जिस आधार पर कर्मचारी को बर्खास्त किया गया हो।

बाद की छुट्टी के साथ किसी कर्मचारी को बर्खास्त करने की प्रक्रिया के चरण:

1. कर्मचारी से एक प्रासंगिक आवेदन की प्राप्ति।
2. आवेदन पर हस्ताक्षर करने के बाद, कर्मचारी को छुट्टी के प्रारंभ समय के हस्ताक्षर के खिलाफ लिखित रूप में सूचित किया जाता है।
3. उचित आदेश जारी किया जाता है।
4. दस्तावेज़ जर्नल में पंजीकृत है।
5. कर्मचारी हस्ताक्षर के खिलाफ दस्तावेज़ से परिचित है।
6. चालान जारी किया जाता है।
7. नियोक्ता कर्मचारी को बर्खास्त करने के आदेश पर हस्ताक्षर करता है।
8. आदेश दस्तावेजों के रजिस्टर में दर्ज किया गया है।
9. कर्मचारी हस्ताक्षर के खिलाफ बर्खास्तगी पर दस्तावेज़ से परिचित हो जाता है।
10. एक समझौता नोट तैयार किया जाता है, जिसके डेटा के आधार पर कर्मचारी के साथ समझौता किया जाता है।
11. कर्मचारियों को भुगतान करना।
12. कार्यपुस्तिका में और साथ ही पंजीकरण कार्ड में एक उपयुक्त प्रविष्टि की जाती है।
13. बर्खास्त कर्मचारी को कार्यपुस्तिका जारी करना।
14. आय विवरण जारी करना।

बयान

छुट्टी के लिए एक आवेदन बर्खास्तगी के लिए एक आवेदन के साथ प्रस्तुत किया जाता है और किसी भी रूप में तैयार किया जाता है। छुट्टी के लिए आवेदन में, आपको तिथियां और तिथियां, साथ ही कैलेंडर दिनों की संख्या निर्दिष्ट करनी होगी।

लेकिन इस नमूने का एक आवेदन जमा करना सबसे अच्छा है:

आवेदन में रोजगार की समाप्ति के आधार, साथ ही बर्खास्तगी की तारीख का संकेत होना चाहिए। दस्तावेज़ पर कर्मचारी द्वारा स्वयं हस्ताक्षर किए जाते हैं, और तारीख को उस पर चिपका दिया जाना चाहिए। उसके बाद, इसे कार्मिक अधिकारी को स्थानांतरित कर दिया जाता है।

ध्यान से पालन करें कि वे इनबॉक्स में एक तारीख की मुहर के साथ पंजीकृत हैं।

यह आवश्यक हो सकता है यदि कर्मचारी की आवश्यकताओं को पूरा करने के निर्णय में लंबा समय लगेगा।

यदि आवेदनों के पंजीकरण के बाद से दो सप्ताह की अवधि बीत चुकी है, तो कर्मचारी की आवश्यकताओं को स्वचालित रूप से पूरा किया जाना चाहिए। बशर्ते कि इस कर्मचारी के संबंध में चोरी, मालिक की संपत्ति की उपेक्षा या अन्य दोषी आधारों से संबंधित परिस्थितियों के लिए बर्खास्तगी प्रक्रिया पहले ही शुरू नहीं की गई है।

आवेदन कर्मचारी की संरचनात्मक इकाई के तत्काल प्रमुख और संगठन के प्रमुख के संकल्प के अधीन है। नियमानुसार आवेदनों के पंजीकरण से पहले विभागाध्यक्ष का संकल्प चिपका दिया जाता है, जिसके बाद उन्हें प्रधान को प्रस्तुत किया जाता है। यदि संकल्प सकारात्मक है, तो आदेशों का निष्पादन शुरू होता है। एक नकारात्मक संकल्प के साथ, कर्मचारी पहले अप्रयुक्त छुट्टियों के लिए मुआवजा प्राप्त करने का अधिकार बरकरार रखता है।

तिथियों का सही निर्धारण कैसे करें?

यह आम तौर पर स्वीकार किया जाता है और कानून में निहित है कि किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी की तारीख छुट्टी के आखिरी दिन पर आती है, और कर्तव्यों के प्रदर्शन के कर्मचारी द्वारा वास्तविक समाप्ति की तारीख छुट्टी के पहले दिन से पहले की होती है।

छुट्टी की तारीखों की गणना करते समय, न केवल कानून द्वारा सीधे विनियमित समय, शर्तों और तारीखों पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है, बल्कि दस्तावेजों की तैयारी की तारीख, प्रासंगिक पंजीकरण लॉग में उनकी स्वीकृति और पंजीकरण, और ध्यान में रखना भी महत्वपूर्ण है। छुट्टियों और सप्ताहांत पर पड़ने वाली तारीखें।

यह सब विवादों के परीक्षण-पूर्व निपटारे और परीक्षण के दौरान दोनों में मदद कर सकता है। ऐसे मामले बहुत बार होते हैं जब पार्टियां भुगतान की राशि और समय पर असहमत होती हैं।

अपने आवेदनों की स्वीकृति के लिए समय सीमा और जर्नल में संबंधित प्रविष्टियां करने की तिथि तय करें।यदि कर्मचारी के आवेदन पर निर्णय लंबे समय से नहीं किया गया है, तो दो सप्ताह की अवधि समाप्त होने के बाद, इसमें निर्धारित सभी आवश्यकताओं को पूरा माना जाता है। यह स्थिति आमतौर पर तब विकसित होती है जब लंबी छुट्टियों (नए साल, संयुक्त मई की छुट्टियों) के लिए एक आवेदन जमा किया जाता है, और प्रबंधक छुट्टी से पहले की छुट्टी लेता है। इस मामले में, नियोक्ता आवेदन के रजिस्टर में प्रवेश की तारीख को संदर्भित करता है।

दस्तावेजों की तारीखें बहुत महत्वपूर्ण हैं, जिसके आधार पर रोजगार संबंध समाप्त किया जाता है।मामले में जब किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी एक अधिसूचना के आधार पर की जाती है, तो अधिसूचना की तारीख बर्खास्तगी के लिए आवेदन की तारीख से पहले की होनी चाहिए। अन्यथा, कर्मचारी को छुट्टी पर माना जाता है और बर्खास्तगी के अधीन नहीं है, क्योंकि कानून द्वारा निर्धारित समय सीमा को पूरा नहीं किया जा सकता है। इसी तरह, रोजगार की समाप्ति पर एक समझौते के साथ एक स्थिति है।

इस प्रकार, खारिज करते समय, निम्नलिखित तिथियों पर ध्यान देना आवश्यक है:

• एक कार्मिक कर्मचारी द्वारा छुट्टी और बर्खास्तगी के लिए आवेदनों की स्वीकृति;
• रजिस्टर में छुट्टी और बर्खास्तगी के लिए आवेदनों का पंजीकरण;
• एक कर्मचारी को छोड़ने का आदेश;
• एक कर्मचारी को बर्खास्त करने का आदेश;
• छुट्टी वेतन की प्राप्ति की तारीख;
• बर्खास्तगी पर अंतिम निपटान की तारीख;
• कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में दर्ज रोजगार संबंध की समाप्ति की तारीख।

उसी समय, आदेशों के पंजीकरण की तारीख एक बड़ी भूमिका नहीं निभाती है, क्योंकि यह उद्यम के आंतरिक दस्तावेजों को संदर्भित करता है और केवल लेखा प्रणाली और दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए आवश्यक है। लेकिन इन दस्तावेजों के पंजीकरण का तथ्य बहुत महत्वपूर्ण है।

जब कर्मचारी की अपनी पहल पर संबंध समाप्त किया जाता है, तो छुट्टी आदेश बर्खास्तगी आदेश के साथ-साथ जारी किया जाता है। तिथि अवकाश वेतन की समय सीमा से पहले की होनी चाहिए, क्योंकि यह ऐसे भुगतानों का आधार है। यही है, आदेश छुट्टी से तीन कार्य दिवसों के बाद जारी नहीं किया जाना चाहिए। बर्खास्तगी आदेश इस अवधि के बाद में जारी किया जा सकता है, लेकिन कर्मचारी को हस्ताक्षर के खिलाफ इसके पाठ से परिचित होना चाहिए। यानी जब तक आप वास्तव में छुट्टी पर नहीं जाते।

कर्मचारी के साथ छुट्टी वेतन और अंतिम निपटान के भुगतान की शर्तें कानून द्वारा विनियमित हैं। अवकाश वेतन का भुगतान बाद में नहीं किया जाना चाहिए तीन कार्य दिवसछुट्टी की शुरुआत से पहले। अंतिम भुगतान अंतिम वास्तविक व्यावसायिक दिन पर किया जाता है।

आदेश

यदि कर्मचारी के बाद की बर्खास्तगी के साथ छोड़ने का अधिकार संतुष्ट है, तो कानून के अनुरोध पर, दो दस्तावेज जारी किए जाते हैं: कर्मचारी की छुट्टी का आदेश और बर्खास्तगी का आदेश। विकसित मानक रूपों और नमूनों के संबंध में उन्हें जोड़ना संभव नहीं होगा। हालांकि, कानून एक ही तारीख को इन दस्तावेजों के निष्पादन पर रोक नहीं लगाता है।

इन दो दस्तावेजों के निष्पादन की तारीख बर्खास्तगी के अधीन कर्मचारी की छुट्टी की शुरुआत की तारीख से बाद की नहीं होनी चाहिए।

कर्मचारी को छुट्टी देने का आदेश टी-6 या टी-6ए फॉर्म का पालन करना चाहिए। यह छुट्टी के प्रकार (नियमित, बिना वेतन के वार्षिक), शर्तें, तिथि, कैलेंडर दिनों में संख्या को इंगित करता है, क्योंकि कर्मचारी छुट्टी के हिस्से के लिए मुआवजा प्राप्त कर सकता है

बर्खास्तगी आदेश को T-8 और T-8a के रूप में निष्पादित किया जाना चाहिए।दस्तावेज़ को बर्खास्तगी के आधार को सही ढंग से इंगित करना चाहिए - कर्मचारी की पहल पर, क्योंकि कानून यह निर्धारित करता है कि बर्खास्त कर्मचारी बर्खास्तगी की अवधि समाप्त होने से पहले अनुबंध को समाप्त कर सकता है। तारीख का संकेत दिया जाना चाहिए और ऐसी तारीख के समय के बारे में एक नोट बनाया जाना चाहिए।

आदेशों को दस्तावेजों के सभी विवरणों को प्रतिबिंबित करना चाहिए: संख्या, तिथि, प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित। सभी आदेश दस्तावेजों के जर्नल में पंजीकृत होने चाहिए।

लेकिन एक आदेश जारी करना उल्लंघन नहीं होगा, जो दोनों प्रक्रियाओं को दर्शाता है।ऐसे आदेश का एक उदाहरण:

एक कार्यपुस्तिका भरना

जब एक कर्मचारी को बर्खास्त कर दिया जाता है, तो उसमें की गई सभी प्रविष्टियाँ संगठन के प्रतिनिधि के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित होती हैं, एक नियम के रूप में, यह एक कार्मिक कर्मचारी है, जो संगठन की मुहर द्वारा प्रमाणित है और बर्खास्त कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित है। अंतिम प्रविष्टि रोजगार की समाप्ति पर की जाती है, इसका कारण बताते हुए, तारीख चिपका दी जाती है - छुट्टी का अंतिम दिन, अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर, संगठन की मुहर, साथ ही कर्मचारी के स्वयं के हस्ताक्षर।

उसी समय, कर्मचारी के रिकॉर्ड कार्ड में संबंधित प्रविष्टि की जाती है।

वर्क बुक कब दें?आप छुट्टी के अंतिम दिन या छुट्टी से पहले कार्यपुस्तिका जारी कर सकते हैं। इस मामले में, यदि कर्मचारी बाद की छुट्टी के दो सप्ताह के भीतर त्याग पत्र वापस ले लेता है, तो कार्यपुस्तिका में कर्मचारी की बर्खास्तगी का रिकॉर्ड अमान्य माना जाता है। संबंधित नोट कार्यपुस्तिका में दर्ज किया गया है

पैसे का सवाल

जब किसी कर्मचारी को बाद में बर्खास्तगी के साथ छुट्टी जारी की जाती है, तो निम्नलिखित भौतिक मुद्दे निपटान के अधीन हैं:

• छुट्टी वेतन की गणना के लिए प्रक्रिया;
• छुट्टी के दिनों की संख्या की गणना;
• पहले अप्रयुक्त सभी दिनों के लिए मुआवजे की राशि;
• इस उद्यम में कर्मचारी की श्रम गतिविधि की सभी पिछली अवधियों के लिए वेतन बकाया;
• निपटान, छुट्टी और मुआवजे के भुगतान के कर्मचारी को भुगतान का स्रोत;
• अंतिम बिलिंग अवधि के लिए कर्मचारी के वेतन का कराधान;
• मजदूरी से कटौती के लिए राशि और प्रक्रिया, यदि कोई हो;
• बीमार छुट्टी के लिए भुगतान की राशि अगर कर्मचारी ने छुट्टी की अवधि के दौरान बीमार छुट्टी जारी की।

कानून में ऐसी छुट्टी की राशि और छुट्टी वेतन की गणना के लिए प्रक्रिया के संदर्भ शामिल नहीं हैं। एक कर्मचारी जिसने एक वर्ष से संगठन में काम नहीं किया है, उसे पूर्ण रूप से छोड़ने का अधिकार है - 28 दिन. ऐसा अधिकार एक कर्मचारी के लिए उठता है जो पहले से ही 6 महीने बाद संगठन में लगातार काम करता है।

यदि बर्खास्तगी पर छुट्टी पूर्ण रूप से दी जाती है, तो सभी मामलों में अंतिम निपटान में अकार्यरत अवकाश के दिनों के लिए धनराशि रोकना संभव नहीं होगा।

इस मामले में, नियोक्ता संगठन में कर्मचारी द्वारा वास्तव में काम किए गए समय के अनुसार छुट्टी प्रदान करने का प्रयास करता है। इसके आधार पर, कर्मचारी वास्तव में काम किए गए प्रत्येक महीने के लिए 2.33 कैलेंडर दिनों की छुट्टी का हकदार है। इसी समय, एक महीने से कम की राशि में अधिशेष को पूर्णांकित किया जाता है, और आधे महीने से अधिक की अवधि को पूर्ण राशि तक पूर्णांकित किया जाता है।

भुगतान और मुआवजा

छुट्टी के बाद बर्खास्तगी के मामले में, अर्जित अवकाश वेतन की राशि, पिछले कामकाजी महीने के लिए मजदूरी, पिछली अवधि के लिए मजदूरी बकाया, और पहले अप्रयुक्त छुट्टी के दिनों के लिए मौद्रिक मुआवजे कर्मचारी को भुगतान और मुआवजे के अधीन हैं।

गणना लगातार काम किए गए वास्तविक घंटों के आधार पर की जाती है।

प्रासंगिक डेटा भुगतान कार्ड में इंगित किया जाता है, जो एक कर्मचारी या कार्मिक विभाग के एक कर्मचारी द्वारा भरा जाता है और लेखा विभाग को प्रस्तुत किया जाता है।

भुगतान पिछले तीन महीनों में अर्जित कर्मचारी की औसत मासिक आय के आधार पर किया जाता है।

कर लगाना

जब किसी कर्मचारी को व्यक्तिगत आयकर की गणना के लिए बर्खास्त किया जाता है, तो कर्मचारी द्वारा आय की वास्तविक प्राप्ति की तारीख को अंतिम दिन के रूप में मान्यता दी जाती है जब करदाता को आय अर्जित की गई थी। इसे ध्यान में रखा जाना चाहिए यदि कर्मचारी के साथ समझौता संगठन के कैश डेस्क पर नकद से किया गया था।

इस मामले में, कानून अगले दिन की तुलना में बाद में बर्खास्त कर्मचारी की अनुमानित राशि से अर्जित और कटौती किए गए व्यक्तिगत आयकर को स्थानांतरित करने के लिए नियोक्ता के दायित्व को बरकरार रखता है।

बर्खास्तगी पर छुट्टी के मामले में, नियोक्ता को बर्खास्त कर्मचारी की छुट्टी के पहले दिन की तुलना में व्यक्तिगत आयकर की राशि को बजट में स्थानांतरित करना होगा।

गणना कब करें?

जब किसी कर्मचारी को बाद में बर्खास्तगी के साथ छुट्टी दी जाती है, छुट्टी का वेतन, पहले अप्रयुक्त दिनों के लिए मुआवजा, यदि कर्मचारी ने पिछले कार्य महीने के लिए गणना की गई सभी छुट्टी नहीं ली है, साथ ही साथ कानून द्वारा प्रदान किए गए अन्य भुगतान भुगतान के अधीन हैं। . यदि कर्मचारी बीमार छुट्टी पर है, तो बीमार छुट्टी पर बिताए गए दिनों को ध्यान में नहीं रखा जाता है, लेकिन कर्मचारी को बीमार छुट्टी की प्रतिपूर्ति मिलती है।

अवकाश निधि अवकाश की शुरुआत से तीन कैलेंडर दिन पहले देय होती है। यह समय सीमा है।

अंतिम निपटान कर्मचारी द्वारा अपने आधिकारिक कर्तव्यों के वास्तविक प्रदर्शन के अंतिम दिन, यानी छुट्टी की शुरुआत से एक दिन पहले किया जाता है।

कर्मचारी के साथ समझौते की शर्तें:

• छुट्टी वेतन - बाद में नहीं 3 दिनछुट्टी की शुरुआत की तारीख से पहले;
• वेतन पर्ची के अनुसार भुगतान - कर्मचारी द्वारा वास्तव में काम किए गए अंतिम दिन के बाद नहीं;
• अन्य भुगतान और मुआवजे, वेतन बकाया से संबंधित सहित - बर्खास्तगी के दिन तक, यानी छुट्टी के अंत तक;
• कर कटौती (व्यक्तिगत आयकर) - संगठन के कैश डेस्क से कर्मचारी की गणना के मामले में निपटान के दिन के अगले दिन की तुलना में बाद में नहीं।

स्थिति के फायदे और नुकसान क्या हैं?

बाद में बर्खास्तगी के साथ अवकाश कर्मचारी को निस्संदेह लाभ प्रदान करता है।

कर्मचारी लाभ

• छुट्टी की अवधि के लिए, बर्खास्तगी के बावजूद, कर्मचारी संगठन के एक कर्मचारी के सभी अधिकारों को बरकरार रखता है।
• छुट्टी की अवधि को सेवा की अवधि में गिना जाता है।
• कर्मचारी छुट्टी की अवधि के दौरान सवैतनिक बीमारी अवकाश का अधिकार बरकरार रखता है।
• नियोक्ता को रोजगार की पूरी अवधि के लिए सभी वेतन बकाया को बंद करना होगा।
• छुट्टी की अवधि के दौरान, कर्मचारी नई नौकरी खोजने के लिए खुद को समर्पित करने के लिए स्वतंत्र है।
• कर्मचारी बर्खास्तगी के लिए आवेदन वापस लेने का अधिकार रखता है।
• सहकर्मियों की निष्क्रिय जिज्ञासा, गपशप और नकारात्मक आकलन से असुविधा की भावना का अनुभव करने के बजाय एक कर्मचारी आराम से आराम कर सकता है।

उसी समय, नियोक्ता के लिए बाद की बर्खास्तगी के साथ छुट्टी का प्रावधान गंभीर समस्याओं से जुड़ा हुआ है: एक नए कर्मचारी को खोजने की आवश्यकता, भुगतान किए गए धन की पुनर्गणना और व्यक्तिगत आयकर में हस्तांतरित व्यक्तिगत आयकर की मात्रा को वापस करने की असंभवता मामले में कर्मचारी बर्खास्तगी से इनकार करता है, साथ ही बजट में करों की गणना और हस्तांतरण का समय। इसलिए, कर्मचारी हमेशा अपने अधिकार का प्रयोग करने में सक्षम नहीं होता है।

उसी समय, एक कर्मचारी जिसने बाद में बर्खास्तगी के साथ छुट्टी के लिए आवेदन किया है, उसे भी एक सख्त ढांचे में रखा गया है। सामान्य मामलों में, कानून आपके विचार को बदलने और 14 दिनों के भीतर आवेदन वापस लेने का मौका देता है। यहां, कर्मचारी के पास ऐसा अधिकार नहीं है यदि छुट्टी पहले ही शुरू हो चुकी है।