अपने खर्च पर छुट्टी: ठीक से व्यवस्था कैसे करें

अंतिम बार संशोधित: जनवरी 2019

जीवन में आपातकालीन स्थितियों की स्थिति में, आपको अक्सर काम से अनुपस्थित रहना पड़ता है। कर्मचारियों को अपने स्वयं के खर्च पर नियोक्ता से अवैतनिक अवकाश प्रदान करने के लिए कहने का अधिकार है। किसी व्यक्ति की सामाजिक स्थिति और अनुपस्थिति के कारणों के आधार पर, श्रम कानून कुछ निश्चित दिनों के लिए प्रदान करता है जिस पर कर्मचारी भरोसा कर सकते हैं, और स्पष्टीकरण दिया जाता है कि क्या कानून द्वारा छुट्टी की मांग करना संभव है।

मुख्य एक के अलावा अवैतनिक अवकाश प्रदान किया जाता है और, अगली छुट्टी के विपरीत, प्रबंधन के साथ सहमत होने की आवश्यकता होती है, कुछ मामलों के अपवाद के साथ जब वह मना करने का हकदार नहीं होता है। आवेदन में अक्सर जिन कारणों का संकेत दिया जाता है उनमें महत्वपूर्ण पारिवारिक या व्यक्तिगत घटनाएँ, सामाजिक ज़रूरतें शामिल हैं।

आप कितने दिन ले सकते हैं

कर्मचारी की स्थिति के आधार पर, श्रम संहिता के तहत अधिकतम अवधि भिन्न होती है।

अधिकतम अवधि, प्रति वर्ष कितने दिन लिए जा सकते हैं, एक औपचारिक विकलांगता समूह वाले कामकाजी नागरिकों के लिए - 60 दिन, और द्वितीय विश्व युद्ध में भाग लेने वालों के लिए - 1 वर्ष के लिए 35 दिन प्रदान किए जाते हैं।

उन नागरिकों के लिए जो सेवानिवृत्ति की आयु तक पहुँच चुके हैं और काम करना जारी रखते हैं, कार्यस्थल से सहमत अवैतनिक अनुपस्थिति की अवधि 14 दिनों तक पहुँच जाती है।
निम्नलिखित श्रेणियों के नागरिकों के लिए समान अवधि प्रदान की जाती है जो बिना वेतन के छुट्टी के हकदार हैं:

• कर्मचारी जो सैन्य कर्मियों के माता-पिता या जीवनसाथी हैं,
• आंतरिक मामलों के मंत्रालय या अग्निशमन सेवा की संरचनाओं के प्रतिनिधि;
• दवा नियंत्रण अधिकारियों के प्रतिनिधि;
• सीमा शुल्क अधिकारियों;
• प्रायश्चित प्रणाली (आपराधिक सुधारक संस्थान) आदि में कार्यरत व्यक्ति।

अन्य स्थितियों में, एक निश्चित क्षेत्र में पद, स्थिति, काम की परवाह किए बिना, नियोजित नागरिकों को विवाह पंजीकृत करने के लिए, वारिस के जन्म पर, या परिवार के सदस्यों की मृत्यु पर, निर्धारित 5 कैलेंडर दिनों के साथ कानून द्वारा प्रदान किया जाता है।

अन्य स्थितियों को रूसी संघ के श्रम संहिता सहित सामूहिक समझौते, संघीय विधायी मानदंडों के प्रावधानों के आधार पर निर्धारित किया जाता है।

जब एक नियोक्ता मना नहीं कर सकता

ज्यादातर स्थितियों में, नियोक्ता कर्मचारी को अतिरिक्त दिन प्रदान करने के लिए सहमत होने या मना करने का अधिकार रखता है, हालांकि, ऐसी परिस्थितियां होती हैं जिनमें प्रबंधन की सहमति की आवश्यकता नहीं होती है।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 128 के आधार पर, निम्नलिखित स्थितियों में अपने स्वयं के खर्च पर छुट्टी पर सहमति होनी चाहिए:

• उन व्यक्तियों के लिए आवेदन करते समय जो सेवानिवृत्ति की आयु तक पहुँच चुके हैं, लेकिन काम करना जारी रखते हैं।
• सैन्य कर्मियों के निकटतम रिश्तेदारों के लिए अतिरिक्त दिनों के पंजीकरण के लिए जिनकी मृत्यु कर्तव्यों के प्रदर्शन के परिणामस्वरूप हुई (घायल, घायल, बीमार होने के बाद)।
• यदि कर्मचारी का विकलांगता समूह है।
• जीवन में महत्वपूर्ण घटनाओं की शुरुआत में - जन्म, मृत्यु, विवाह, आदि।

कानून में विश्वविद्यालय, तकनीकी स्कूल, कॉलेज में पढ़ने वाले कर्मचारियों के साथ-साथ शैक्षणिक संस्थानों में प्रवेश की अवधि के लिए छुट्टी के प्रावधान के संबंध में कई प्रावधान हैं। ऐसे अधिकार रखने वाले व्यक्तियों की श्रेणियों के बारे में अधिक जानकारी कला के भाग 2 में दी गई है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 173 और 174। शर्त - प्रशिक्षण एक राज्य शैक्षणिक संस्थान के आधार पर आयोजित किया जाता है जिसने मान्यता प्राप्त कर ली है।

यदि कर्मचारी अंशकालिक नौकरी के रूप में पंजीकृत है और रोजगार के मुख्य स्थान पर छुट्टी पर जा रहा है, तो उद्यम का प्रबंधन समन्वय में हस्तक्षेप करने का हकदार नहीं है यदि वार्षिक अंशकालिक अवकाश मानक से कम है कला द्वारा स्थापित मुख्य नियोक्ता के लिए अवधि। रूसी संघ के श्रम संहिता के 286।

कला के प्रावधानों के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 263, काम से अनुपस्थिति के अतिरिक्त दिनों का अधिकार एक माँ के लिए स्थापित किया गया है जो अकेले या 14 वर्ष से कम उम्र के 2 या अधिक बच्चों की परवरिश कर रही है। कानून आपको कर्मचारी के पहले अनुरोध पर अपने स्वयं के खर्च पर 14 दिन प्राप्त करने की अनुमति देता है।

क्या प्रबंधन बिना वेतन के छुट्टी पर जाने पर जोर दे सकता है?

मुख्य दस्तावेज, जिसके अनुसार आगे की प्रक्रिया होती है, कर्मचारी के आवेदन के साथ या बिना कारण बताए (यदि कानून द्वारा प्रदान किया गया है)।

प्रबंधन के पास आराम को प्रतिबंधित करने का अधिकार नहीं है यदि इसका अधिकार कानून द्वारा निर्धारित किया जाता है। अन्य मामलों के लिए, प्रशासन की सहमति आवश्यक है, जो इसमें बताए गए कारण को ध्यान में रखते हुए आवेदन पर विचार करेगी। यदि लंबी अवधि का अनुरोध किया जाता है या उत्पादन की आवश्यकता के लिए कार्यस्थल पर किसी व्यक्ति की उपस्थिति की आवश्यकता होती है, तो प्रबंधक को अनुरोध को अस्वीकार करने का अधिकार है।

अपने स्वयं के खर्च पर अवकाश को दूसरी किस्म से अलग किया जाना चाहिए, जब कोई उद्यम कर्मचारियों को जबरन प्रशासनिक अवकाश पर छोड़ता है, जब संगठन द्वारा किए गए कार्यों की मात्रा कम हो जाती है। इस मामले में, वेतन की गणना के लिए अन्य नियम लागू होते हैं, क्योंकि कार्यस्थल से अनुपस्थिति एक साधारण के रूप में जारी की जाएगी, आधिकारिक वेतन के 2/3 की राशि में भुगतान की नियुक्ति के साथ।

यह कैसे जारी किया जाता है

अवैतनिक अवकाश पर जाने के लिए, आपको अपने खर्च पर छुट्टी लेने की प्रक्रिया का पालन करना चाहिए और घटना का दस्तावेजीकरण करना चाहिए:

1. कर्मचारी संगठन के प्रमुख को संबोधित एक आवेदन तैयार करता है। पाठ विशिष्ट दिनों के लिए कार्यस्थल पर उपस्थित होने की असंभवता के कारण को दर्शाता है। कुछ संगठनों के अपने आंतरिक रूप होते हैं, जिसमें यह केवल व्यक्तिगत जानकारी दर्ज करने और कारण बताने के लिए रहता है।
2. लिखित दस्तावेज प्रबंधन को विचार के लिए प्रस्तुत किया जाता है। यह महत्वपूर्ण है कि आवेदन के पास एक अनुमोदन वीजा है, जो कर्मचारी की कानूनी अनुपस्थिति को अनुवर्ती अनुशासनात्मक कार्रवाई के साथ अनुपस्थिति के रूप में माना जाएगा।
3. गलतफहमी से बचने के लिए, अपने स्वयं के खर्च पर कई दिन प्रदान करने के आदेश की रिहाई को नियंत्रित करना आवश्यक है। आदेश उद्यम के निदेशक द्वारा हस्ताक्षरित है।

यदि परिस्थितियाँ बदलती हैं, तो नागरिक को समय से पहले काम पर लौटने और काम शुरू करने का अधिकार है, जबकि लेखा विभाग प्रति माह काम किए गए दिनों की संख्या की पुनर्गणना करता है। नियोक्ता की पहल पर सहमत छुट्टी से जल्दी वापसी केवल नियोजित नागरिक की सहमति से ही संभव है।

छुट्टी के दस्तावेज

अवैतनिक अवकाश से संबंधित तीन प्रकार के दस्तावेज हैं:

1. कथन। नमूना आवेदन का उपयोग करके, या उद्यम के भीतर विकसित एक विशेष रूप पर मुक्त रूप में संकलित। आवश्यक विवरणों में से, निम्नलिखित मौजूद होना चाहिए: मुखिया का नाम जिसके नाम पर अपील लिखी गई है, कर्मचारी का नाम, कानून के तहत कारण और आधार। दस्तावेज़ आवेदक द्वारा दिनांक के संकेत के साथ हस्ताक्षर करने के बाद ही मान्य है।
2. आवेदन से जुड़े दस्तावेज़ आपको नियोक्ता से जल्दी से अनुमति प्राप्त करने की अनुमति देंगे। कारण के आधार पर, आवेदक एक रिश्तेदार की मृत्यु का प्रमाण पत्र, विवाह पंजीकरण की तारीख, बच्चे के जन्म का प्रमाण पत्र संलग्न करता है।
3. टी -6 के रूप में निदेशक का आदेश। अनुमोदन वीजा प्राप्त करने के बाद, एक सहमत अवधि के लिए कर्तव्य से अस्थायी रिहाई पर एक आदेश जारी किया जाता है। जिम्मेदार कर्मचारी आवेदक को उस आदेश से परिचित कराने के लिए बाध्य हैं, जिसकी पुष्टि हस्ताक्षर द्वारा की जाती है। इस दस्तावेज़ की अनुपस्थिति में, कार्मिक सेवा को अनुपस्थिति के लिए अनुपस्थित कर्मचारी को बर्खास्त करने या किसी अन्य तरीके से दंडित करने का अधिकार है।

आंतरिक दस्तावेज़ीकरण में आपके स्वयं के खर्च पर छुट्टी कैसे दिखाई देती है

भुगतान प्रदान किए बिना कार्यस्थल से सहमत अनुपस्थिति की स्थिति में, लेखा विभाग और कार्मिक विभाग को रिपोर्टिंग में उचित परिवर्तन करने की आवश्यकता होती है:

• टी -2 फॉर्म में व्यक्तिगत कार्ड पर एक निशान लगाएं;
• एन्कोडेड रिकॉर्ड के रूप में टाइम शीट T-12 / T-13 में किसी व्यक्ति की अनुपस्थिति को दर्शाता है।

अतिरिक्त दिनों के आराम देने के आधार के आधार पर, समय पत्रक में निम्नलिखित पदनाम दर्ज किए गए हैं:

• कानून द्वारा प्रदान की गई परिस्थितियों की उपस्थिति में "ओडी";
• "DO" - उद्यम के प्रबंधन के साथ समझौते से;
• अध्ययन के कारण कार्यस्थल से अनुपस्थिति के मामले में "यूडी";
• नियमित अतिरिक्त आराम प्रदान करते समय "डीबी"।

यह क्या प्रभावित करता है

अतिरिक्त दिनों के अधिकार का उपयोग करते हुए, कर्मचारी अपनी अनुपस्थिति की अवधि के लिए आय खो देता है, अर्थात। वह अपना स्थान बरकरार रखता है, लेकिन निर्दिष्ट अवधि के लिए मजदूरी अर्जित नहीं की जाती है।

नतीजतन, बीमार छुट्टी भुगतान की गणना करते समय अक्सर लेखा विभागों द्वारा उपयोग की जाने वाली कमाई की मात्रा और सेवा की लंबाई के संकेतक बदल सकते हैं।

अवैतनिक अवकाश के अधिकार का उपयोग करने के इरादे से, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि यदि कर्मचारी 2 सप्ताह से अधिक समय तक काम से अनुपस्थित रहता है, तो कर्मचारी अगली नियमित छुट्टी की गणना के बाद सेवा की लंबाई का हिस्सा खो देता है।

उदाहरण के लिए, यदि कोई व्यक्ति 21 दिनों के लिए अनुपस्थित था, तो सेवा की लंबाई से केवल 7 दिन काटे जाएंगे (14 दिनों को ध्यान में नहीं रखा जाता है)।

कुछ कर्मचारी चिंतित हैं कि अवैतनिक अवकाश के कारण कार्यस्थल से अनुपस्थिति के समय नियोक्ता उसे नौकरी से नहीं निकालेगा। इस तरह की आशंकाएं निराधार हैं यदि प्रबंधन पहले कर्मचारी के जाने पर सहमत हो गया है और बाद वाला अपने दम पर नौकरी छोड़ने की इच्छा व्यक्त नहीं करता है। श्रम संबंधों को छुट्टी के दौरान समाप्त किया जा सकता है, जिसमें अवैतनिक अवकाश भी शामिल है, केवल एक व्यक्ति की पहल पर या प्रबंधन और एक कर्मचारी के बीच आपसी समझौते से (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 78, 80 देखें)। एकमात्र अपवाद नियोक्ता की गतिविधियों (परिसमापन) की समाप्ति है।

वार्षिक अवकाश काम से छुट्टी लेने की आवश्यकता से जुड़ा है, लेकिन अक्सर यह अन्य मुद्दों (शादी, विश्वविद्यालय में अध्ययन, आदि) को हल करने के लिए पर्याप्त नहीं है। इस मामले में, कार्यस्थल को बनाए रखते हुए, अतिरिक्त अवैतनिक दिनों के कानूनी अधिकार का उपयोग करना उचित है। यदि नियोक्ता अच्छे कारणों और कानूनी आधारों पर कर्मचारी को छोड़ने से इनकार करता है, तो नागरिक को श्रम कानूनों के अनुपालन के लिए पर्यवेक्षी सेवा से संपर्क करने का अधिकार है। प्रबंधन से संपर्क करने से पहले, जांचें कि क्या नियोक्ता रूसी संघ के श्रम संहिता के प्रावधानों के अनुसार छुट्टी से इनकार कर सकता है।

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