कार्य पुस्तक के शीर्षक पृष्ठ को भरने की सूक्ष्मता

• सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज- ये कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियम हैं, जिन्हें 16 अप्रैल, 2003 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था। संख्या 225 "कार्य पुस्तकों पर", जहां उनके डिजाइन की सभी बारीकियों को सबसे व्यापक रूप से कवर किया गया है।
• एक अन्य दस्तावेज - कार्यपुस्तिका भरने के निर्देश, 10 अक्टूबर, 2003 नंबर 69 के रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के डिक्री द्वारा अनुमोदित। यह उन नियमों को दर्शाता है जिनका पालन किया जाना चाहिए यदि कार्य पुस्तक के शीर्षक पृष्ठ को भरते समय त्रुटियां की गई थीं।
• रूसी में श्रम कोडकार्य पुस्तकों पर लेख भी हैं - ये लेख संख्या 66, 77-81 और 83-84 हैं।

एक नियम के रूप में, कार्यपुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ को भरना नियोक्ता द्वारा किया जाता है। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि संगठन द्वारा कर्मचारी को काम पर रखने के एक सप्ताह के बाद इसे जारी नहीं किया जाना चाहिए।


प्रथम पृष्ठ के डिज़ाइन के लिए यह असामान्य नहीं है बहुत सारे प्रश्न उठा सकते हैं और कई त्रुटियां पैदा कर सकते हैंऔर धब्बे।

इसमें कुछ भी अजीब नहीं है, क्योंकि इस प्रक्रिया के दौरान मानवीय कारक को बाहर नहीं किया जाता है, और दस्तावेजों को भरते समय गलतियाँ करना एक आम समस्या है। इस प्रक्रिया के दौरान उत्पन्न होने वाले मुख्य प्रश्नों के उत्तर खोजने के लिए इसे पढ़ना सबसे आसान है निम्नलिखित सिफारिशों के साथ:

1. सबसे पहले आपको स्याही के रंग पर निर्णय लेने की आवश्यकता है जिसका उपयोग इस दस्तावेज़ में प्रविष्टियां करने के लिए किया जाएगा। उन्हें केवल नीली, बैंगनी और काली स्याही से करने की अनुमति है।
2. कृपया ध्यान दें कि प्रविष्टियाँ बिना संक्षिप्ताक्षर के की जाती हैं। इसलिए, सभी सूचनाओं को एक कॉम्पैक्ट लेकिन सुपाठ्य लिखावट में इंगित किया जाना चाहिए।
3. शीर्षक पृष्ठ पर, एक नियम के रूप में, कार्य पुस्तक के मालिक का उपनाम, नाम और संरक्षक इंगित किया गया है।

   जैसा कि आप अनुमान लगा सकते हैं, वे पासपोर्ट, ड्राइविंग लाइसेंस या सैन्य आईडी में दर्शाए गए समान होने चाहिए, और उन्हें पूर्ण रूप से लिखा जाना चाहिए।

   आपको कार्यपुस्तिका के शीर्षक पर आद्याक्षर के बारे में भूलना होगा।

4. जन्मतिथि अरबी अंकों में ही लिखी जाती है, कोई रोमन अंक नहीं, और इससे भी अधिक - शब्द। आमतौर पर दिन और महीने को दो अंकों में और साल को चार अंकों में लिखें। एक प्रविष्टि का एक उदाहरण 01/01/1970 है।
5. पुस्तक के स्वामी के पास डिप्लोमा या प्रमाण पत्र के डेटा के आधार पर "शिक्षा" लाइन भरी जाती है। एक नियम के रूप में, या तो "उच्च शिक्षा", या "माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा", या "माध्यमिक सामान्य शिक्षा" यहां इंगित की गई है।
6. लाइन "पेशे, विशेषता" प्राप्त विशेषता को इंगित करती है, जिसे डिप्लोमा या शिक्षा के अन्य प्रमाण पत्र में दर्ज किया गया है।
7. शीर्षक पृष्ठ में सबसे नीचे है मालिक के हस्ताक्षर के लिए जगह, साथ ही इसकी प्रतिलेख और प्रिंट, या तो कार्मिक विभाग द्वारा, या स्वयं उस संगठन द्वारा जहां वह कार्यरत है।

कम ध्यान से नहीं भरा। कार्यपुस्तिका का शीर्षक पृष्ठ - भरने का एक नमूना आप नीचे देख सकते हैं:

समापन की तिथि

आइटम "पूर्ण होने की तिथि", जो उस दिन को तय करती है जब कार्य पुस्तिका जारी की गई थी, इसके शीर्षक पृष्ठ पर भी स्थित है, हालांकि, इसका उल्लेख एक अलग उपखंड में निर्देशों से हटा दिया गया था।

इस पहलू पर विशेष ध्यान दिया जाता है, क्योंकि एक संगठन नए कर्मचारी के लिए निर्देश के अनुसार पांच दिनों के भीतर एक कार्यपुस्तिका शुरू नहीं कर सकता है, लेकिन लम्बे समय से. उदाहरण के लिए, उस समय संगठन में कोई रूप नहीं थे, और जब वे प्रकट हुए, तो वे इस तिथि को "बैकडेटिंग" में डालने का निर्णय लेते हैं।

त्रुटियों के लिए दायित्व

जैसा कि किसी भी गतिविधि में होता है, कार्यपुस्तिकाओं के शीर्षक पृष्ठों को भरने में गलतियों के नकारात्मक परिणाम होते हैं। उनका दमन निम्नलिखित प्रतिबंध उपायों की मदद से किया जाता है:

• कार्यपुस्तिका भरने के नियमों के प्राथमिक उल्लंघन के मामले में अधिकारी 5 से 50 न्यूनतम मजदूरी की राशि के लिए उत्तरदायी हैं, और माध्यमिक उल्लंघन के मामले में उन्हें 1-3 साल के लिए अयोग्य घोषित कर दिया जाता है।
• पहले उल्लंघन में कानूनी संस्थाओं पर 300-500 न्यूनतम मजदूरी का जुर्माना लगाया जाता है, और एक विश्राम के मामले में, उन्हें उनकी गतिविधियों से पूरी तरह से निलंबित किया जा सकता है।

उपरोक्त संस्थाओं से सभी दंड श्रम निरीक्षणालय द्वारा किए जाते हैं।

कार्यपुस्तिका में कार्य के बारे में प्रविष्टि करने की विशेषताओं के बारे में और पढ़ें।

त्रुटि सुधार

त्रुटियों को ठीक करने के लिए दो विकल्प हैं। यदि कार्यपुस्तिका पहली बार तैयार की गई है, तो उसे समाप्त करने का सबसे आसान तरीका है। यह वह विकल्प है जो सबसे उपयुक्त होता है जब कार्यपुस्तिका के पहले पृष्ठ को भरते समय गलतियाँ की जाती हैं।

एक अन्य विकल्प त्रुटियों को ठीक करना है कार्यपुस्तिका के परिसमापन के बिना. नीचे वर्णित जोड़तोड़ को केवल गलत तरीके से इंगित किए गए पहले नाम, अंतिम नाम, मध्य नाम और जन्म तिथि के साथ करने की अनुमति है।

यदि इन प्रविष्टियों में से किसी एक में कोई गलती हुई है, तो गलत प्रविष्टि को एक पतली रेखा से काट दिया जा सकता है, और सही प्रविष्टि उनके ऊपर इंगित की जा सकती है। शीर्षक पृष्ठ के पीछे, आपको उन दस्तावेज़ों के लिंक डालने होंगे जिनके अनुसार कार्यपुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ पर संशोधन किए गए थे।


ऐसे दस्तावेज हैं पासपोर्ट और शादी या तलाक का प्रमाण पत्र।इसके अलावा, उपरोक्त दस्तावेजों के लिंक के रूप में प्रविष्टियां इन दस्तावेजों की श्रृंखला और संख्या के साथ-साथ जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर और मुहर के साथ होनी चाहिए।

यह ध्यान देने योग्य है कि त्रुटियों को ठीक करने की दूसरी विधि उन स्थितियों पर लागू होती है जहां विषय, जो कार्य पुस्तक का स्वामी है, एक निश्चित अवधि के बाद, उदाहरण के लिए, अपना उपनाम बदलता है।

आंशिक सुधार, उदाहरण के लिए, उपनाम में एक अक्षर या जन्म तिथि में एक अंक की अनुमति नहीं है। नियोक्ता या विभिन्न सरकारी एजेंसियां, जैसे कि पेंशन फंड, शीर्षक पृष्ठ पर आंशिक रूप से पार की गई प्रविष्टियों वाली कार्यपुस्तिका को अविश्वसनीय मान सकते हैं।

उस स्थिति में, आपको करना होगा मुकदमे की तैयारीजिसमें अतिरिक्त समय लगेगा। इसलिए बेहतर यही होगा कि पहले से ही पूरी इनवैलिड एंट्री को सही कर इस स्थिति से बचा लिया जाए।

गलत प्रविष्टि के मामले में क्या करना है, इस बारे में अधिक जानकारी के लिए पढ़ें।

निष्कर्ष

संक्षेप में, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि या कोई अन्य व्यक्ति, हालांकि एक जटिल प्रक्रिया नहीं है, अक्सर इसके डिजाइन में त्रुटियों की ओर जाता है। कभी-कभी उनसे बचना मुश्किल होता है, जो कि कार्यपुस्तिकाओं को भरने के नियमों की लापरवाही और अज्ञानता दोनों के कारण हो सकता है।

शीर्षक पृष्ठ भरते समय इसे ध्यान में रखना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह दस्तावेज़ का एक प्रकार का "चेहरा" है। हालाँकि, यदि आप सरल अनुशंसाओं की एक श्रृंखला का पालन करते हैं, तो इस मुद्दे से जुड़ी सभी परेशानियों से बचा जा सकता है।

इसके अलावा, किसी भी त्रुटि को सुधारा जा सकता है, जिसमें कार्यपुस्तिका को भरते समय की गई त्रुटियां भी शामिल हैं। उन्हें हल करने के तरीकों पर भी एक निश्चित मात्रा में ध्यान देने की आवश्यकता होती है, लेकिन साथ ही उनके पास एक सरल और समझने योग्य सार होता है।