Hujjatlarga zarar yetkazish to'g'risida dalolatnoma tuzish misollari. Hujjatlarga tuzatib bo'lmaydigan zarar etkazilganligi to'g'risida dalolatnoma

Bir yoki boshqa sabablarga ko'ra tashkilotda saqlanadigan hujjatlar buzilishi mumkin. Bunday sabablar ro'yxati yong'inlar, suv toshqini, kemiruvchilarning zararlanishi va boshqa hodisalar yoki hodisalarni o'z ichiga oladi. Buzilgan hujjatlarni yo'q qilish amaldagi sanoat qonunchiligida nazarda tutilgan qoidalarga to'liq mos kelishi kerak.

Qoidalardan biri

Buzilgan hujjatlarni yo'q qilishda hujjatlarning tuzatib bo'lmaydigan shikastlanishi to'g'risida dalolatnomalar tuzish kerak. Ushbu hujjatlarni tayyorlash, o'z navbatida, bir qator qonunchilik normalari bilan tartibga solinadi. Tegishli qoidalar Arxiv Garant kompaniyasi mutaxassislariga juda yaxshi ma'lum bo'lib, ular barcha manfaatdor tomonlarga hujjatlarga tuzatib bo'lmaydigan zarar etkazilganligi to'g'risida dalolatnoma tuzish xizmatini taqdim etadilar.

Aktni tuzishning asosiy nuanslari.

Hujjatlarni tiklashning mumkin emasligi faktini tasdiqlovchi hujjatni rasmiylashtirish zarurati yuqorida qayd etilgan fors-major holatlarida yuzaga keladi. Bundan tashqari, arxivdagi hujjatlarning qiymatini tekshirishda dalolatnoma tuzish zarur bo'lishi mumkin.

Aktga kiritilgan ma'lumotlar

Hujjatlarga tuzatib bo'lmaydigan zarar etkazilganligi to'g'risida dalolatnoma tuzishda quyidagi ma'lumotlarni kiritish kerak:

• buzilgan hujjatlar topilgan ishning raqami;
• ish tavsifi raqami;
• arxivdagi ishga biriktirilgan saqlash birligining raqami;
• shikastlangan hujjatlardagi varaqlar soni;
• hujjatlarga berilgan nomlar. Hujjatlarga tuzatib bo'lmaydigan zarar etkazish dalolatnomasini tuzishda sarlavhalar ish muqovasidagi sarlavhalarga to'liq mos kelishini ta'minlash juda muhimdir;
• hujjatlar tomonidan etkazilgan zararning mohiyati to'g'risidagi ma'lumotlar;
• zarar sabablari to'g'risidagi ma'lumotlar;
• buzilgan hujjatlar uchun muddatlar.

Aktni sertifikatlash

Dalolatnoma arxiv rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Ba'zi hollarda hujjatga o'zgartirishlar kiritish kerak bo'lishi mumkin, to'ldirilgan dalolatnoma esa o'zgartirishlar kiritgan xodim va arxiv rahbari tomonidan tasdiqlanadi.

Tuzatib bo'lmaydigan zarar haqida hisobot tuzish uchun biz bilan bog'laning.

Arxiv Garanti mutaxassislari arxivni qayta ishlash sohasida ham, huquqshunoslik va boshqa sohalarda ham chuqur maxsus bilimlarga ega. Ularning har biri turli arxiv ishlarini bajarish, jumladan, hujjatlarning tuzatib bo‘lmaydigan shikastlanishi to‘g‘risida dalolatnomalar tuzishda katta tajribaga ega. Bu bizga har bir mijozimizga bajarilgan ishlarning benuqson sifatini va soha qonunchiligi talablariga (xususan, hujjatlarga tuzatib bo'lmaydigan zarar yetkazilganligi to'g'risida dalolatnomalar tayyorlash bilan bog'liq) qat'iy rioya etilishini kafolatlash imkonini beradi.

Tezlik va narxlar

Biz o'z ishimizni zudlik bilan bajaramiz, shu bilan birga ko'rsatilayotgan xizmatlar uchun biz belgilagan narxlar ancha maqbuldir. Shuni ham yodda tutingki, hujjatlarga tuzatib bo'lmaydigan shikast etkazish dalolatnomalarini rasmiylashtirishda yordam so'rab biz bilan bog'lansangiz, sizning xodimlaringiz o'zlarining bevosita vazifalaridan chalg'itmaydilar, ya'ni mehnat unumdorligi pasaymaydi.

Rossiya Federatsiyasi Temir yo'llari vazirligining 2003 yil 18 iyundagi 45-sonli buyrug'i.

AVTOMOBILGA ZARAR ETISH AKTI (VU-25 shakli)

VU-25 shakli

AVTOMOBILGA ZARAR BERISH TO'G'RISIDAGI AKTI N _______ Stansiyada tuzilgan ___________________________ [_][_][_][_][_] Ism kodi Tashuvchi ______________________________________________________ [_][_] Ism kodi Tuzilgan sana _________ h.________ min. Avtomobil raqami [_][_][_][_][_][_][_][_] Egasi ___________________ [_][_] davlat kodi nomi Qurilish yili (oy, yil) [_][ _] [_][_] Oxirgi rejalashtirilgan ta'mirlash sanasi va turi ___________________ [_][_] kodi Ta'mirlashni amalga oshirgan tashkilotning nomi __________________________________ [_][_][_][_] kodi O'sha paytdagi masofa avtomashinaga etkazilgan zarar: ___________________ _________________ ___________________ kapital ta'mirdan keyin to'plangan Zarar sababi ______________________________________________________ ________________________________________________________________________________ [_][_] PTE, harakat va manyovr ishlari bo'yicha ko'rsatmalar, yuklarni yuklash va mahkamlash uchun texnik shartlar va boshqalarni buzish. ___________________________________________________ N yo'llar, poezdlar, sidinglar va boshqalarda shikastlangan. ________________________________________________________________ Zarar uchun aybdor: tashkilot ________________________________ ________________________________

Muallif: "Kadrovoe delo" jurnali, Jurnalga obuna bo'ling
Menejer vakolatlarining bir qismini kompaniyaning boshqa mansabdor shaxsiga, masalan, umumiy ishlar bo'yicha direktor o'rinbosariga topshirish, hujjatlarni rasmiylashtirish va boshqa kundalik HR ishlariga sarflanadigan vaqtni sezilarli darajada qisqartirishi va optimallashtirishi mumkin. Keling, vakolatlarni qanday qilib to'g'ri berishni ko'rib chiqaylik (kadrlar hujjatlarini imzolash huquqi bilan).

Qonun- Bu aniqlangan faktlar, hodisalar yoki harakatlarni tasdiqlash uchun tuzilgan ma'lumot va ma'lumotnoma hujjati. Ularning mazmuni va maqsadiga ko'ra barcha aktlarni bir necha turlarga bo'lish mumkin:
- mehnat intizomini buzganlik va ichki mehnat qoidalariga rioya qilmaslik to'g'risida;
- buyruq bilan tanishishni tasdiqlovchi imzoni rad etish to'g'risida;
- intizomni buzish fakti bo'yicha tushuntirish berishni rad etish to'g'risida;
- yetkazib berish-qabul qilish (ishlar, moddiy boyliklar, hujjatlar)*(1);
- qabul qilish-topshirish (moddiy boyliklar, hujjatlar);
- topshirish-qabul qilish (ishlar, hujjatlar);
- so'rovlar (xavfsizlik muhandisligi holati, yong'in xavfsizligi, mehnat sharoitlari, ishlash natijalari);
- testlar (namunalar, tizimlar, texnologiyalar);
- auditorlik tekshiruvlari, inventarizatsiya;
- baxtsiz hodisalar, baxtsiz hodisalarni tekshirish;
- tashkilotlarni tugatish va boshqalar.

Guvoh bo'ling!

Harakatlar bir kishi tomonidan emas, balki bir necha kishi tomonidan amalga oshiriladi. Bu ushbu hujjatning mohiyati va maqsadi bilan izohlanadi. Birinchidan, guvohlar oldida atrofdagi voqelikning faktlari va hodisalarini bayon qilish kerak, aks holda keyinchalik aktda tasvirlangan voqea haqiqatda sodir bo'lganligini isbotlash juda qiyin bo'ladi. Ikkinchidan, aktlar asosida ko'pincha sudda e'tiroz bildirilishi mumkin bo'lgan muhim qarorlar qabul qilinadi, ayniqsa ular ishchilarning huquqlariga ta'sir qilsa. Agar dalolatnoma ushbu turdagi hujjatlarga qo'yiladigan talablarga javob bermasligi aniqlansa (masalan, u guvohlarsiz tuzilgan yoki shaklda bo'lmagan), sud buni shunchaki hisobga olmaydi. Va unda qayd etilgan voqea, boshqa dalillar bo'lmasa, sodir bo'lmagan deb tan olinishi mumkin. Tasavvur qiling-a, sudya xodimning ish joyida bo'lmagani yoki ish joyiga mast holatda kelganligi faqat dalolatnoma noto'g'ri tuzilganligi sababli aniqlanmagan deb topsa, xafa bo'lganingizni tasavvur qiling!

Ba'zi aktlar maxsus tuzilgan komissiya tomonidan chiqarilishi kerak, uning tarkibi tashkilot rahbarining buyrug'i bilan tasdiqlanadi. Gap moddiy boyliklarni, hujjatlarni, ishlarni qabul qilish va topshirish aktlari, shuningdek audit, inventarizatsiya aktlari * (1), baxtsiz hodisalar, ishlab chiqarishdagi baxtsiz hodisalarni tekshirish * (2) (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 230-moddasi). federatsiyasi). Qoida tariqasida, ular uchun huquqiy shakllar mavjud. Boshqa aktlar istalgan shaklda tuziladi. Bu erda asosiy shart - hodisani aktda to'g'ri aks ettirish uchun aniq matnni topishdir.

Eng keng tarqalgan qoidabuzarliklar:
- mehnat shartnomasida, lavozim tavsifida nazarda tutilgan vazifalarni o'z vaqtida yoki sifatsiz bajarish;
- rahbariyatning topshiriqlari, buyruqlari, buyruqlarini o'z vaqtida yoki sifatsiz bajarmaslik;
- ishdan bo'shatish;
- ish joyida mast holatda paydo bo'lishi.

Biz to'g'ri tuzamiz

Va endi biz mehnat intizomini buzish to'g'risida aktlar tuzish qoidalarini batafsil tahlil qilamiz. Biz ushbu hujjatlarni tasodifan to'xtatdik, chunki ular har qanday intizomiy jazoni qo'llash tartibiga, xoh u eslatma, tanbeh yoki ishdan bo'shatish bo'lsin (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 193-moddasi). Va ular ko'pincha kadrlar bo'limi xodimlari ishtirokida kadrlar bo'limi xodimlari yoki bo'lim boshliqlaridan iborat. Ushbu aktlarning belgilangan shakli mavjud emas, lekin bunday hujjatlarni tayyorlashning o'rnatilgan amaliyoti mavjud.

Mehnat intizomini buzish dalolatnomasida quyidagilar ko'rsatilishi kerak:
1. Tuzilish sanasi, joyi va vaqti. Agar dalolatnoma kechikish yoki ishdan bo'shatish munosabati bilan tuzilgan bo'lsa, unda vaqt eng yaqin daqiqagacha ko'rsatilishi kerak.
2. Aktni kim tuzgan. Bu vazifani huquqbuzar xodimning bevosita rahbari yoki kadrlar bo'limi mutaxassisi bajaradi. Aktni tuzuvchining lavozimi, familiyasi va bosh harflarini ko'rsatish kerak.

Misol
“Men, kadrlar bo‘limi mutaxassisi Vasilyeva S.Yu., taqsimot bo‘limi boshlig‘i E.P.Nikolaeva, katta yuridik maslahatchi O.I.Shvetsov ishtirokida quyidagilar bo‘yicha ushbu dalolatnoma tuzdim”.
3. Kimning ishtirokida dalolatnoma tuziladi. Bu erda guvohlarning familiyalari, bosh harflari va lavozimlari ko'rsatilgan (kamida ikki kishini taklif qilish tavsiya etiladi va qoidabuzar ishlayotgan bo'limdan emas).
4. Xodim qanday qoidabuzarlik qilgan.

Misol
“4-oktabr kuni soat 14:00 da omborchi Trushkin I.M. ish joyida mast holatda bo‘lgan.

Misol
“4-oktabr kuni soat 17:00 da buxgalter Leonova M.M. uzrsiz sabablarga ko‘ra to‘rt soat (soat 14:00 dan 17:00 gacha) ish joyiga kelmagan”.
5. Qoidabuzarning dastlabki tushuntirishlari. Tushuntirishlar so'zma-so'z yozilishi kerak, albatta, odobsiz iboralar bundan mustasno (agar xodim ularni tushuntirishlarida ishlatsa, bu haqda eslatma qilinadi).
6. Aktni tuzishda hozir bo'lgan guvohlarning imzolari.
7. Aktni tuzuvchining imzosi.
8. Xodimning dalolatnoma bilan tanishligi haqidagi imzosi.

Xodim kvitansiyaga qarshi dalolatnoma bilan tanishishi kerak. Agar u dalolatnomani imzolashdan bosh tortsa, bu haqda tegishli yozuv yozilishi kerak, uning ostida tuzuvchi va guvohlar yana bir bor imzo qo'yadilar.
Xodimning ish joyida mast holatda paydo bo'lganligi to'g'risidagi dalolatnoma o'sha kuni tuziladi va ertasi kuni ko'rib chiqish uchun taqdim etiladi. Ushbu aktda alkogol, giyohvandlik yoki boshqa toksik zaharlanishni ko'rsatadigan tashqi belgilarni batafsil tavsiflash kerak.

Tushuntirishni rad etish to'g'risidagi dalolatnomada xodim qanday intizom buzilishini tushuntirishdan bosh tortganligi va uning rad etishiga qanday sabab bo'lganligi tasvirlangan bo'lishi kerak. Aytgancha, ushbu dalolatnoma alohida hujjat shaklida berilmasligi mumkin, ammo tushuntirishlarni rad etish va rad etish sabablari intizomni buzish dalolatnomasida qayd etilishi mumkin.

Qanday qilib aktni tuzish kerak

Aktni tuzish uchun tashkilotning umumiy shakli yoki birlashtirilgan matnli aktning maxsus shakli qo'llaniladi. Maxsus shakl dalolatnoma tasdiqlangan shaklga ega bo'lganda (masalan, ishdagi baxtsiz hodisa to'g'risidagi dalolatnoma) yoki unda vaqti-vaqti bilan takrorlanadigan ma'lumotlar qayd etilganda (masalan, intizomni buzish aktlarida) olinadi.

Aktlarga GOST R 6.30-2003*(3) talablari qo'llaniladi.

Ushbu GOSTga muvofiq, aktning majburiy tafsilotlari:
- tashkilot nomi;
- hujjat turining nomi ("akt" so'zi);
- hujjatning sanasi va ro'yxatga olish raqami;
- kompilyatsiya joyi;
- matn nomi (akt nomi);
- imzolar;
- zarur hollarda - tasdiqlash muhri. Odatda u qonun hujjatlarida belgilangan hujjatlar shakllarida mavjud. Bundan tashqari, u tugallangan qurilish ob'ektlarini, jihozlarni, bajarilgan ishlarni, hisobdan chiqarishni va ekspertizalarni qabul qilish dalolatnomalariga joylashtiriladi.

VU-25 shaklidagi vagonning shikastlanishi to'g'risidagi aktlarni tuzish qoidalari

5.1. Vagonga zarar yetkazilganligi to'g'risidagi dalolatnoma vagonga zarar etkazilgan barcha holatlarda, shu jumladan vagonning qulflash moslamalari yoki LSD ni o'rnatish moslamalari shikastlanganda, kapital, depo, oqim (ajratish, ajratish) uchun tuziladi. ta'mirlash yoki vagonni inventarizatsiyadan chiqarish, shuningdek vagonning g'ildirak juftlarining rels bilan to'qnashuvi va relsdan chiqib ketishi holatlarida. Vagon g'ildiragi juftligi relsdan chiqib ketganda, barcha holatlarda, shu jumladan vagonga shikast etkazilmaganda vagonning shikastlanishi to'g'risida dalolatnoma tuziladi.
5.2. Vagonning shikastlanishi to'g'risidagi dalolatnoma temir yo'ldan, yuk jo'natuvchidan, qabul qiluvchidan, vagonga shikast etkazgan boshqa tashkilotdan, unga etkazilgan zarar uchun jarima va temir yo'l, yuk jo'natuvchi, qabul qiluvchi, boshqa tashkilot vagonning shikastlanishi natijasida etkazilgan zararni undirish uchun asos bo'lib xizmat qiladi. , Transport Nizomining 122, 123-moddalariga muvofiq jarima qoplanmagan miqdorda.
5.3. Vagonning shikastlanganligi to'g'risidagi dalolatnoma vagon inspektori yoki vagon deposi ustasi tomonidan yuk jo'natuvchi, yuk oluvchi, vagonga shikast etkazgan boshqa tashkilot vakili ishtirokida, vagon inspektori yoki vagon deposi ustasi bo'lmagan taqdirda tuziladi. , stansiya boshlig'i yoki temir yo'l bo'limi boshlig'i (vagon xo'jaligi xizmati temir yo'l boshqarmasi boshlig'i) tomonidan tayinlangan boshqa xodimlar tomonidan. Agar vagon to‘qnashuv yoki relsdan chiqib ketish natijasida shikastlangan bo‘lsa, temir yo‘l boshqarmasi xavfsizligi bo‘yicha bosh auditor yoki temir yo‘l boshqarmasining vagon xo‘jaligi inspektori ishtirokida vagonning shikastlanishi to‘g‘risida dalolatnoma tuziladi. temir yo'l tarkibida temir yo'l bo'limi bo'lmagan taqdirda, temir yo'l boshqarmasining vagon xo'jaligi xizmati boshlig'i tomonidan tayinlanadigan xodimlar tomonidan). Muzlatgich uchastkasining vagonlari, ARV-E yoki ularning maxsus jihozlari shikastlangan bo'lsa, vagonning shikastlanishi to'g'risidagi dalolatnoma vagon deposining boshlig'i (boshlig'ining o'rinbosari) tomonidan vagon boshlig'i bilan birgalikda shikastlangan joyda tuziladi. temir yo'l boshqarmasi xavfsizligi bo'yicha auditor (temir yo'l tarkibida temir yo'l bo'limi mavjud bo'lmaganda - temir yo'l bo'limining vagon xo'jaligi xizmati boshlig'i tomonidan tayinlanadigan xodim) va sovutish uchastkasining xizmat ko'rsatish guruhi boshlig'i, ARV- E.
5.4. Vagonning shikastlanishi to'g'risidagi dalolatnoma uni tuzishda ishtirok etuvchi shaxslar tomonidan imzolanadi va moliyaviy operatsiyalar uchun foydalaniladigan muhr, vagon deposi va yuk jo'natuvchi, qabul qiluvchi yoki vagonga shikast etkazgan boshqa tashkilot tomonidan tasdiqlanadi.
Yuk jo‘natuvchi, yuk oluvchi, boshqa tashkilot vagonning shikastlanishi to‘g‘risidagi dalolatnomani imzolashdan bosh tortgan yoki bo‘yin tovlagan taqdirda ushbu Qoidalarning III bobiga muvofiq umumiy shakldagi dalolatnoma tuziladi.
Vagonning shikastlanishi to'g'risidagi dalolatnoma har bir vagon uchun alohida tuziladi, agar u joriy ta'mirlash hajmida shikastlangan bo'lsa - uch nusxada, to'qnashuv va relsdan chiqib ketganda - to'rt nusxada, rejalashtirilgan ta'mirlash turlari hajmida shikastlanganda; shuningdek, vagon inventarizatsiyadan chiqarilganda - besh nusxada. Sovutgich qismi shikastlanganda vagonning shikastlanishi to'g'risida ARV-E dalolatnomasi olti nusxada tuziladi.
Vagonning shikastlanganligi to'g'risidagi dalolatnomaning birinchi nusxasi yuk oluvchiga, yuk jo'natuvchiga yoki vagonga zarar yetkazgan boshqa tashkilotga topshiriladi, ikkinchisi vagonga zarar yetkazilganlik uchun schyot-fakturaga ilova qilinadi, uchinchisi vagon deposida saqlash uchun qoldiriladi, uning vakili uning vakili. vagonning shikastlanganligi to'g'risidagi dalolatnomaga imzo qo'ydi, to'rtinchisi - temir yo'l bo'limining vagonlar bo'limi auditoriga topshiriladi, beshinchisi - zavod yoki vagon deposiga yuboriladi, u erda vagon hamrohlik hujjatlari bilan ta'mirlashga yuboriladi.
Sovutgich uchastkasi ARV-E shikastlanganda dalolatnomaning oltinchi nusxasi ARV-E sovutgich uchastkasi xizmat ko‘rsatish guruhi boshlig‘iga uy omboriga o‘tkazish uchun topshiriladi.
Yo'lda vagonga zarar yetkazilganligi to'g'risidagi dalolatnoma yuk jo'natuvchi, qabul qiluvchi, boshqa tashkilot vakili ishtirokisiz ushbu Qoidalarda nazarda tutilganidan bir nusxadan kam miqdorda tuziladi.
Yuk jo'natuvchilar, qabul qiluvchilar, boshqa tashkilotlarga tegishli vagonlar shikastlanganda; ularning iltimosiga ko'ra vagonga zarar yetkazilganligi to'g'risidagi dalolatnomaning qo'shimcha nusxasi tuziladi.
Yuk jo'natuvchilar yoki qabul qiluvchilar vakillari hamrohligida yuklarni tashishda vagonga zarar yetkazilganligi to'g'risidagi dalolatnoma yuk jo'natuvchining funktsiyalari yuklangan va yuk xatida uning vakolatlari tavsifi bo'lgan yukni kuzatib boruvchi konduktor tomonidan imzolanishi mumkin.
5.5. Vagonning shikastlanishi to'g'risidagi hisobotda vagon shikastlanishining sabablari va ro'yxati, ish hajmi va talab qilinadigan ta'mirlash turi, shuningdek shikastlangan qismlarning narxi va vagonni tiklash ko'rsatilgan. Sovutgich qismi, ARV-E, temir yo'l va uy deposi shikastlanganda vagonning shikastlanishi to'g'risidagi hisobotda ham ko'rsatiladi.
Agar vagon to'qnashuv, relsdan chiqib ketish yoki qulashda shikastlangan bo'lsa, "Qo'shimcha ma'lumotlar" qatorida vagonning shikastlanishi to'g'risidagi hisobotda quyidagilar ko'rsatiladi: ta'mirlash.
5.6. To'qnashuvlar, relslardan chiqib ketish va avariyalar paytida vagonga shikast etkazilgan hollarda, tiklash ishlari davomida vagon qo'shimcha shikastlanganda, vagonning shikastlanishi to'g'risidagi dalolatnomaga ilova tuziladi.
Ilovada zararlar ro'yxati va ularga sabab bo'lgan holatlar mavjud. Vagonning shikastlanishi to'g'risidagi dalolatnomaga ilova, agar uni tayyorlash paytida vagonda romning korroziyasi, konstruktiv va boshqa eskirish va yirtiq nuqsonlari vagon shunday hajm va o'lchamlarda mavjudligi aniqlansa, tuziladi. inventarizatsiyadan chiqarib tashlash.
Vagonning shikastlanganligi to'g'risidagi dalolatnomaga ilova vagon deposi boshlig'i (boshlig'ining o'rinbosari), temir yo'l boshqarmasi harakat xavfsizligi bo'yicha bosh auditori, temir yo'l boshqarmasining vagon xo'jaligi bo'yicha auditori va boshlig'i tomonidan imzolanadi. tiklanish poyezdi. Vagonga zarar yetkazish dalolatnomasidagi va unga ilova qilingan imzolar moliyaviy operatsiyalar uchun foydalaniladigan vagon deposining muhri bilan tasdiqlanadi.
Vagonni zavodga (depoga) ta'mirlashga jo'natishda vagonning shikastlanishi to'g'risidagi dalolatnomada zavod (depo) nomi va nosoz vagonni ta'mirlashga jo'natish uchun jo'natma varaqasi tuzilgan sanasi VU-26M shakli ko'rsatiladi.
5.7. Agar shikastlangan vagon yuk jo'natuvchi, yuk oluvchi, boshqa tashkilot tomonidan ta'mirlangan bo'lsa, vagonning shikastlanishi to'g'risidagi dalolatnomaning barcha nusxalarida vagonni ta'mirdan keyin qabul qilgan vagon deposining vakili uni qabul qilinganligi to'g'risida quyidagilarni ko'rsatuvchi belgi qo'yadi: sana, vaqt, Korxonalar tomonidan shikastlangan va ta'mirlangan federal temir yo'l transporti vagonlarini hisobga olish kitobidagi yozuvning seriya raqami (VU-16 shakli) va uning imzosi bilan tasdiqlangan.

Hujjatlarga tuzatib bo'lmaydigan zarar yetkazilganligi to'g'risidagi dalolatnoma muhim hujjatlar jismonan yaroqsiz holga kelgan hollarda tuziladi. Bundan tashqari, ular rejalashtirilgan muddatlarni bekor qilish uchun buni muddatidan oldin qilishdi.

FAYLLAR

Ilgari ushbu akt yirik arxivlar, mamlakatning asosiy arxiv fondi, kutubxonalar, maktablar va boshqa davlat va shahar muassasalari uchun umumiy qabul qilingan shakl edi. Endi bunday ehtiyoj bo'lsa, bu shakldan har kim foydalanishi mumkin. Bundan tijorat tashkilotlari ham foydalanishi mumkin.

Biroq, shakl umumiy qabul qilingan va birlashtirilgan shakl emas. Akt faqat to'ldirish uchun tavsiya shakli sifatida mavjud. Undan foydalanish tashkilotning buxgalteriya hujjatlarida aks ettirilishi kerak.

Va undan foydalanganda shuni yodda tutish kerakki, bu hujjatlarni tuzatib bo'lmaydigan darajada shikastlangan deb tan olish tartibining boshlanishi. Ammo akt boshqa hujjatlarda unga murojaat qilish imkonini beruvchi asosiy hujjat sifatida juda muhimdir.

Ba'zan, hatto dalolatnoma tuzilgunga qadar, maxsus komissiya chaqiriladi, bu hujjatlar qanday sabablarga ko'ra yaroqsiz bo'lib qolganligini aniqlashi kerak. Va agar bu sabablar jinoiy xususiyatga ega bo'lmasa, u holda dalolatnoma tuziladi. Agar niyat bo'lsa, tergov organlari masalani hal qilishda ishtirok etadilar.

Sabablari

Hujjatlarga etkazilgan zararni tuzatib bo'lmaydigan deb tan olish tartibi muvaffaqiyatli bo'lishini ta'minlash uchun qonun bir qator imtiyozlarni nazarda tutadi:

• Qog'oz kiyimi, tabiiy qarish. Ko'pgina kadrlar hujjatlari 75 yil davomida saqlanishi kerak. Bunday uzoq vaqt davomida qog'oz chirishi mumkin (chirish, eskirish va hokazo). Ayniqsa, saqlash xonasida yuqori namlik bo'lsa va asl pulpa yuqori sifatli bo'lmasa. Xuddi shu narsa audio va video yozuvlarga ham tegishli. Garchi ular uchun bu sabab kamroq ahamiyatga ega. Qog'oz va pergamentni saqlash shartlari GOST 50-2002 da belgilangan. Biroq, real sharoitlarda ularga rioya qilish har doim ham mumkin emas.
• Texnik aloqadagi baxtsiz hodisalar. Qog'ozdagi matn yorilib ketgan quvurlardan suv oqimlari, ko'tarilgan harorat va boshqalar bilan xiralashishi mumkin. Bu sabab ham keng tarqalgan. Hech bir kompaniya (shu jumladan arxiv) bunday vaziyatlardan sug'urtalana olmaydi.
• Tabiiy ofatlar natijasida: yong'inlar, toshqinlar, bo'ronlar va boshqalar. Tabiiy ofatlar nafaqat sog'liq va mulkka, balki hujjatlarga ham zarar etkazishi mumkin.

Ikkinchi holda, yong'in bo'limi, Favqulodda vaziyatlar vazirligi mutaxassislari va tergov organlari bilan yaqin hamkorlik talab qilinadi. O'zaro ta'sirning turi va usuli muayyan shartlarga bog'liq bo'ladi. Ushbu xizmatlar falokat (yong'in, suv toshqini, boshqa favqulodda vaziyatlar) haqiqatan ham sodir bo'lganligi va aniqlangan oqibatlarga olib kelganligi to'g'risida guvohnoma berishi kerak.

Diqqat! Qanday bo'lmasin, qog'ozlar qasddan inson ta'siri ostida emas, balki yaroqsiz holga kelganligini aks ettirish muhimdir, aks holda huquqbuzar munosib jazoga tortilishi kerak.

Aktning tarkibiy qismlari

Hujjatni elektron shaklda to'ldirish, imzolarni keyinroq qo'yish qulayroqdir, ayniqsa tuzatib bo'lmaydigan shikastlangan ko'plab hujjatlarni tasvirlash kerak bo'lsa. Avvalo, hujjatlarga tuzatib bo'lmaydigan zarar etkazish dalolatnomasining sarlavhasi to'ldiriladi. Buning uchun varaqning chap tomonidagi eng yuqori qismida hujjatlari "buzilgan" tashkilotning nomi yoziladi. Bir oz pastroqda - tuzilgan sana ko'rsatilgan aktning nomi va raqami.

To'liq chap yuqori qism tashkilot rahbari tomonidan keyingi tasdiqlash uchun qoldiriladi. U o'z imzosini qoldirishi kerak. Shuningdek, bu erda uning lavozimi va sanasi akt mazmuni bilan kelishilgan holda ko'rsatilgan.

Agar ish arxiv hujjatlariga tegishli bo'lsa va muassasa arxiv bo'lsa, u holda yuqori o'ng qismida shikastlangan hujjatlar olib tashlangan fondning raqami va nomi to'g'risidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak.

Aktni to'g'ri to'ldirish uchun sizda quyidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak:

• Kirishning tartib raqami.
• Tavsif raqamlari.
• Yo'qolgan hujjat egallagan saqlash birliklari soni.
• Yo'qotilgan qog'ozdagi varaqlar soni. Agar bu audio yozuv bo'lsa, unda tovush vaqti, videoyozuv (film), uning tasvirlari va qayta tiklash uchun mavjud bo'lgan boshqa parametrlar ko'rsatiladi.
• Buzuq xotira birliklari bo'lgan sarlavha. Ushbu ma'lumotlar boshqa muassasalar, nazorat qiluvchi tashkilotlarning hujjatlari, saqlangan registrlar va boshqalardan tiklanishi mumkin.
• Oxirgi sanalar. Bu tuzatib bo'lmaydigan shikastlangan hujjatlarda ko'rsatilgan raqamlarga tegishli. Ushbu ma'lumotlar rasmiy harakatlar vaqtini belgilash uchun zarur.
• Qog'ozlarning shikastlanishining mohiyati va sabablari.

Ushbu ma'lumotlarning barchasi qulaylik uchun ixcham jadvalga joylashtirilgan. Uning muddati tuzatib bo'lmaydigan shikastlangan qog'ozlar ro'yxati bilan belgilanadi. Sarlavhalar qancha ko'p bo'lsa, jadval shunchalik uzun bo'ladi va akt shunchalik uzoqroq bo'ladi. U bir yoki ikki yoki uchta sahifada joylashgan bo'lishi mumkin. Bu xususiyat uchun hech qanday cheklovlar yo'q.


Jadvalning eng oxirida alohida ustunda qancha saqlash birliklari buzilganligi va tiklanmasligi ko'rsatilgan. Quyida zararga sabab bo'lgan sabablarni ko'rsatish uchun alohida bo'sh joy qoldiriladi (garchi bu ma'lumot har bir to'ldirilgan satr uchun jadvalning oxirgi ustunida yozilgan bo'lsa ham). To'ldirishda bo'sh ustunlar qolmaganligi ma'qul. Agar bu sodir bo'lsa, siz ularni kesib tashlashingiz kerak.

Tuzatishlar

Agar dalolatnomada xatolarga yo'l qo'yilgan va aniqlangan bo'lsa, ularni tuzatish mumkin. Noto'g'ri ma'lumotlar bir qator bilan kesib tashlanadi (o'qilishi uchun), uning yonida to'g'ri ma'lumotlar imzolanadi. Va ularga iloji boricha yaqinroqda aktni tayyorlash va tasdiqlashda barcha ishtirokchilarning imzolari bo'lishi kerak. Masalan, bosh direktor va arxivchi.

Ushbu harakat shaklini kim qabul qilgan

Ilgari tuzatib bo'lmaydigan zarar dalolatnomasi Arxiv fondida, shahar va davlatda foydalanish uchun tavsiya etilgan yagona shakl edi. arxivlar, kutubxonalar, shahar muzeylari, Rossiya Fanlar akademiyasida. U Madaniyat vazirligining 2007 yil 18 yanvardagi 19-sonli qarori bilan tasdiqlangan va uning birinchi qo'llanilishi edi.