چه زمانی SZV-STAZH را مصرف کنیم؟ گزارش جدید به FIU

همه کارفرمایان موظفند سالانه اطلاعات مربوط به دوره بیمه افراد بیمه شده (SZV-STAGE) را ارسال کنند. فقط در سال 2017 تایید شده است. شما باید قبل از 12/31/17 یک اظهارنامه به FIU ارسال کنید. برای اطلاعات بیشتر در مورد نحوه تهیه، مکان و زمان ارائه گزارش، به ادامه مطلب مراجعه کنید.

SZV-STAGE: چیست و چه کسی در سال 2017 پس از اخراج اجاره می کند؟

SZV-STAGE گزارش جدیدی توسط کارفرمایان است که داده هایی را در مورد مدت خدمت کارکنان ارائه می دهد. قبلاً این اطلاعات در RSV-1 نشان داده شده بود. این گزارش لغو شد و روش محاسبه سهم نیز تغییر کرد. بنابراین، تدوین سند جدید ضروری شد.

فرم سند توسط قطعنامه صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه شماره 3P مورخ 01/11/17 تصویب شد. گزارش دهی باید تا اول مارس سال بعد از سال گزارشگری انجام شود. چه زمانی SZV-STAZH را برای اولین بار مصرف کنیم؟ تا 1 مارس 2018. چه زمانی باید SZV-STAGE را ظرف سه روز از تاریخ تصمیم مربوطه گرفت. قبل از پایان مهلت مقرر، در صورتی که هر یک از کارکنان قبل از پایان سال 2017 بازنشسته شوند، باید گزارشی ارائه دهید. همین است - SZV-STAZH. چه کسی در سال 2017 پس از اخراج اجاره می دهد؟ حسابداری سازمانی

SZV-STAGE: چگونه بخش 1-2 را پر کنیم؟

در صورتی که سازمان دارای کارکنانی است که در سال جاری بازنشسته شده اند، نمونه ای از پر کردن اظهارنامه را در نظر بگیرید. این گزارش از یک سربرگ و 5 بخش تشکیل شده است. هنگام چاپ دورو، اطلاعات روی یک صفحه قرار می گیرد. هر صفحه شماره گذاری شده است: 001 و 002. شما باید سند را با حروف اصلی یا با خودکار یا رایانه پر کنید.

سربرگ سند حاوی اطلاعات مختصری در مورد سازمان است: شماره در FIU، TIN، KPP، نام کوتاه سازمان.

بخش 1 حاوی اطلاعاتی در مورد بیمه گذار است. در اینجا باید شماره ثبت را در FIU، TIN و KPP کپی کنید و نوع گزارش را یادداشت کنید: اولیه، اضافی یا تعیین مستمری.

بخش 2 دوره گزارش (2017) را نشان می دهد. چه زمانی SZV-STAZH را مصرف کنیم؟ در پایان سال جاری.

بخش 3

این شامل اطلاعاتی در مورد کارکنان شرکت است. این بخش شبیه جدولی است که از 14 ستون تشکیل شده است. ابتدا اطلاعات مربوط به کارمند پر می شود: نام کامل و SNILS (1-5 امتیاز)، دوره کار او در سازمان (6-7 امتیاز) در قالب "dd.mm.yyyy". این دوره نباید از دوره گزارش تجاوز کند. اگر برای یک بیمه شده چندین دوره داشته باشد، هر یک از آنها در یک ردیف جداگانه تنظیم می شود. وقفه در کار کارکنان در کدهای ویژه منعکس می شود. فهرست دقیق آنها در زیر ارائه خواهد شد.

موارد 6-7

دوره های کاری کارکنان باید با کدهای توضیحی منعکس شود. اگر فردی تحت یک قرارداد کار کرده است، تمام کارها را انجام داده است، اما به آنها پرداخت نمی شود، باید در ستون های 6-7 و 11 - "GPC"، "AGREEMENT"، "NEOPLDOG" نشان داده شود. اطلاعات در گزارش باید در مورد کلیه کارکنانی که تحت قراردادهای کار و قانون مدنی کار می کنند گنجانده شود.

مکان و زمان

ستون 8 کد شرایط سرزمینی (با حروف بزرگ در عنوان) را نشان می دهد:

• منطقه شمال دور.
• موقعیت در شمال دور.
• دهکده.
• زندگی در قلمرو منطقه با حق اسکان مجدد - Ch34 ، وضعیت اجتماعی و اقتصادی - Ch35 ، در مناطق دیگر - Ch36.

اگر یک کارمند تمام روز کاری را برای یک هفته ناقص کار کند، دوره کار با مقدار زمان کار در نظر گرفته می شود. اگر یک کارمند کمتر از 8 ساعت در هر شیفت کار کند، روز کاری در نرخ ها منعکس می شود.

شرایط کاری خاص

اگر در طول دوره کار شرایطی که حق بازنشستگی پیش از موعد را می دهد و حق بیمه با نرخ ویژه تعلق گرفته باشد، ستون 9 پر می شود.

در اینجا نحوه پر کردن گزارش SZV-STAGE آمده است.

اطلاعات مربوط به حق بازنشستگی پیش از موعد در ستون های 12 و 13 منعکس شده است. اگر کار در شرایط کاری خاص توسط اسناد تأیید نشود یا حق بیمه تعرفه های اضافی پرداخت نشود، ستون های 9-13 پر نمی شوند.

رمزگذاری

ستون 10 کد مبنای محاسبه مدت خدمت را نشان می دهد.

چند تا کار کردند

زمانی که باید SZV-STAGE را بگذرانید، گزارش باید زمان واقعی کار کارمند را منعکس کند. به ویژه برای این منظور کدهای محاسبه ارشد ارائه شده است.

بخش 4 و 5

این بخش ها فقط در گزارش هایی با نوع «تخصیص مستمری» پر می شوند. اطلاعات مربوط به مشارکت برای دوره های کاری ذکر شده در بخش 3 در اینجا نشان داده شده است. پاسخ "بله" به این معنی است که مشارکت ها شامل نرخ های اضافی تعلق گرفته است اما هنوز پرداخت نشده است. پاسخ "خیر" به این معنی است که مشارکت ها تعلق نمی گیرد. در اینجا نحوه پر کردن SZV-STAGE آورده شده است.

مرحله نهایی

گزارش تکمیل شده باید به امضای رئیس شرکت برسد. در کنار تابلو، موقعیت و نام کامل مشخص شده است. گزارش جدید به FIU برای موجودی ارائه می شود.

گزارش در مورد بازنشستگان

چه زمانی برای افرادی که در حال بازنشستگی هستند SZV-STAGE را بگیریم؟ بلافاصله پس از تشکیل دستور اخراج کارمند. الگوریتم پر کردن گزارش با الگوریتم استاندارد متفاوت است. در بخش اول، باید نشان داده شود که گزارش در رابطه با "تخصیص مستمری"، در دوم - سال جاری ارائه می شود. بخش 5 باید دوره پرداخت حق بیمه را در قراردادهای بازنشستگی غیردولتی در صورت وجود مشخص کند. در غیر این صورت، روند پر کردن فرم SZV-STAZH با فرم استاندارد تفاوتی ندارد.

موارد خاص

اگر سازمان در معرض انحلال باشد، چه زمانی باید SZV-STAZH را بگیریم؟ این سند باید برای دوره از 1 ژانویه سال جاری تا لحظه ای که خدمات مالیاتی فدرال اطلاعات مربوط به خاتمه فعالیت ها را در ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی وارد می کند پر شود. در صفحه جلد، نوع گزارش باید به عنوان "اصل" نشان داده شود. علاوه بر اطلاعات مربوط به خود سازمان، گزارش باید داده هایی را در مورد کارکنان شرکت که تحت انواع قراردادها کار می کنند، منعکس کند. فرم SZV-STAGE باید فقط در سه بخش اول تکمیل شود. دو بخش آخر باید خالی بماند. گزارش باید ظرف یک ماه از تاریخ تصمیم ارائه شود. در غیر این صورت، سازمان با جریمه 500 روبلی مواجه است. برای هر کارگر شاغل

به عنوان مثال ، بنیانگذاران LLC در تاریخ 06/30/17 تصمیم گرفتند در تاریخ 09/11/17 ترازنامه موقت تشکیل شود. به این معنی که لازم است تا قبل از تاریخ 10/10/17 از کلیه افراد شاغل گزارش داده شود. در چنین شرایطی سازمان حق ارائه گزارش صفر را ندارد. اگر در زمان تصمیم گیری، شرکت دیگر کارمند نداشت، در این صورت گزارش باید شامل اطلاعاتی در مورد تنها بنیانگذار باشد که حقوق و دستمزد دریافت کرده است.

اخراج

اگر کارمندی را ترک کند ، بخش حسابداری باید گزارش SZV-STAZH را در دو نسخه در مورد آن تهیه کند: اولی باید به FIU داده شود و دومی باید به کارمند تحویل داده شود. سند را می توان شخصاً تحویل داد یا از طریق ایمیل ارسال کرد. نکته اصلی تأیید صدور فرم برای کارمند اخراج شده است.

در روز اخراج، علاوه بر گزارش، کارمند باید موارد زیر را صادر کند:

• کتاب کار؛
• گواهی حقوق و دستمزد؛
• کپی SZV-M؛
• سایر اسناد به درخواست کارمند.

تا چه تاریخی باید SZV-STAGE را انتخاب کرد؟ در حالت ایده آل - در روز اخراج.

جریمه ها

اگر شخصی استعفا داد ، بخش حسابداری موظف است گواهی SZV-STAZH و محاسبه جدیدی از حق بیمه در دستان وی صادر کند. برای نقض این الزام قانون فدرال شماره 27، 50000 روبل جریمه در نظر گرفته شده است. اطلاعات مربوط به چنین کارکنانی در گزارش پایان سال 2017 ارائه شده است. اگر فردی در سن بازنشستگی استعفا داد، SZV-STAGE پس از بازنشستگی باید بلافاصله پس از ثبت در دفتر کار تحویل داده شود.

تکمیل خودکار گزارش

از آنجایی که امروزه اکثر حسابداران در یک برنامه ویژه اطلاعات را برای گزارش ها جمع آوری و پردازش می کنند، بیایید نحوه کامپایل SZV-STAZH در 1C را در نظر بگیریم.

فرم گزارش در بخش "مرجع PFR" قرار دارد. بسته ها، توضیحات”. باید روی دکمه "ایجاد" در رجیستری کلیک کنید و نوع سند "SZV-STAGE" را انتخاب کنید، در مرحله بعد باید سال، تاریخ تدوین و نوع گزارش را وارد کنید، باید در جدول انتخاب کنید. قسمتی از سند لیستی از کارکنانی که گزارش برای آنها تهیه می شود و فرم "جزئیات تجربه بیمه ای افراد بیمه شده" را تشکیل می دهد.

گزارش به موسس

این گزارش برای اطمینان از اینکه حساب فردی بیمه شده تمام اطلاعات مربوط به تجربه کاری وی را منعکس می کند تهیه شده است. بر اساس این داده ها، امتیاز بازنشستگی و میزان پرداختی بیمه متعاقبا محاسبه می شود. شما باید در مورد همه کارمندانی که تحت قراردادهای کار، قانون مدنی کار می کنند، گزارش دهید. بنابراین، یک سوال منطقی مطرح می شود: "آیا باید گزارشی از مدیرعامل که تنها موسس شرکت است تهیه کنم؟"

اگر مدیر تحت یک قرارداد کار کار می کند، برای کار خود پاداش دریافت می کند، باید آن را به همان روشی که در مورد هر کارمند دیگری گزارش می دهد، گزارش دهید.

در عمل، مدیران به ندرت با شرکت قرارداد کار منعقد می کنند. و چنین مواردی باعث ایجاد جنجال زیادی در بین حقوقدانان و اقتصاددانان می شود. از نظر حقوقی مدیر با سازمان وارد رابطه استخدامی می شود. بنابراین، اطلاعات مربوط به آن باید در گزارش ارائه شود.

از نظر مالیاتی، اطلاعاتی در مورد کارکنانی که حق بیمه برای آنها منتقل شده است، در گزارش ارائه شده است. اگر پرداختی وجود نداشته باشد، دوره مشخص شده در دوره بیمه لحاظ نمی شود. پس چرا اطلاعاتی را ارائه دهید که به هیچ وجه بر محاسبه حقوق بازنشستگی تأثیری نخواهد داشت؟ هیچ پاسخ مستقیمی برای این سوال در قانون وجود ندارد. برخی از کارفرمایان به نظر وکلا پایبند هستند و حتی در چنین شرایطی اطلاعات مربوط به رئیس را به FIU منتقل می کنند.

مورد دیگر این است که اگر قرارداد منعقد شده باشد، اما هیچ پرداختی روی آن انجام نشده باشد. سپس اطلاعات مدیر کل باید با ذکر شرط اضافی "تعطیلات بدون حقوق" در ستون 11 در گزارش درج شود.

وقتی سوال مشابهی با تکمیل SZV-M مطرح شد، هیچ اتفاق نظری یافت نشد. نامه PFR شماره LCH-08-19/10581 توضیحات زیر را ارائه کرد. در صورتی که سازمان دارای اشخاص بیمه ای نباشد که برای آنها حق بیمه تعلق می گیرد، نیازی به ارائه گزارش نیست. از همان نامه برمی آمد که در هر صورت اطلاعات رئیس سازمان در سند درج شود. وضعیت مشابهی با SZV-STAZH به وجود آمد.

بیایید به نقطه اختلاف دیگری نگاه کنیم. اطلاعات مربوط به افرادی که قرارداد کار یا قانون مدنی با آنها در طول سال منعقد شده است، اما هیچ پرداختی انجام نشده است، باید در گزارش SZV-STAZH گنجانده شود. اگر کارمندی حداقل یک روز در سازمان کار کرده باشد، باید به او حقوق پرداخت شود. مبنای گنجاندن اطلاعات در گزارش، تعهدی است و نه پرداختی.

ثبت EFA-1

این گزارش حاوی اطلاعات کلی در مورد سازمان است. سند با توجه به گردش یک مورد (با یک نوع اطلاعات) برای یک دوره تنظیم می شود. اول از همه، شما باید نوع اطلاعات را انتخاب کنید: "اصلاح"، "لغو" (در صورت اصلاح یا لغو داده های دوره های قبلی)، "اولیه" (اگر بسته اسناد در ابتدا ارسال شده باشد). مراحل تکمیل گزارش بستگی به سندی دارد که با آن ارائه می شود.

گزارش به FIU

پس از دریافت درخواست اخراج یک کارمند حسابداری، سه روز برای تهیه گزارش سال جاری و ارسال آن به FIU اختصاص داده می شود.

در صورت استخدام 25 نفر یا بیشتر در سازمان، بیمه شده موظف است و در صورتی که تعداد افراد کمتری به صورت رسمی استخدام شده باشند، می توانید به صورت کاغذی گزارش دهید. این قوانین در مورد همه انواع گزارش ها از جمله واگذاری مستمری اعمال می شود. اگر در سال 2016 سازمان 29 نفر را استخدام می کرد، SZV-STAGE باید فقط به صورت الکترونیکی ارسال شود. یعنی باید به تعداد کارمندان شاغل در سال 2016 تکیه کنید.