عدد متوسط. گزارش میانگین تعداد کارمندان محاسبه میانگین تعداد کارمندان

در قلمرو فدراسیون روسیه، هر نهاد تجاری، صرف نظر از شکل سازمانی و قانونی، موظف است گزارشی از نتایج فعالیت های خود را به مقامات نظارتی ارائه دهد. اطلاعات منعکس شده در اسناد، به عنوان یک قاعده، ماهیت مالی و اقتصادی دارند، اما تعدادی موقعیت برای جمع آوری و تجزیه و تحلیل داده های آماری استفاده می شود. مثلاً میانگین تعداد کارمندان. این شاخص محاسبه شده برای شرکت در تمام مراحل عملکرد آن از اهمیت بالایی برخوردار است.

تعریف

میانگین تعداد کارکنان نشانگر تعداد کارمندانی است که در یک دوره گزارش مشخص به طور واقعی وظایف شغلی خود را در شرکت انجام داده اند. این اطلاعات به بخش مربوطه بازرسی مالیاتی، FSS، مقامات آماری منتقل می شود.

برای کنترل داخلی و تجزیه و تحلیل اثربخشی خط مشی پرسنل، شاخصی مانند میانگین تعداد کارکنان از اهمیت عملی زیادی برخوردار است. هنگام در نظر گرفتن پویایی آن، ارتباط با شاخص های دستمزد و نرخ گردش کارکنان، مدیر می تواند سودآوری اقتصادی مدیریت پرسنل را ارزیابی کند.

اهمیت برای شرکت

مطابق با قانون فدراسیون روسیه (FZ 268)، قانون مالیات (ماده 80، بند 3)، قطعنامه های Rosstat (شماره 69)، اطلاعات مربوط به میانگین تعداد کارمندان به روش مصوب به بازرسی مالیاتی ارائه می شود. در محل ثبت واقعی شرکت سالانه. بر اساس این شاخص، شرکت می تواند با دریافت مزایای مالیاتی ارائه شده (مالیات بر ارزش افزوده، درآمد، زمین، مالیات بر دارایی)، سیستم حسابداری و گزارشگری ساده تری را انتخاب کند. این امر به ویژه در مورد کارآفرینان فردی و مشاغل کوچک صادق است که برای حفظ کارکنان بزرگ بخش اداری و مالی سودآور نیستند. گزارش میانگین تعداد کارکنان که به موقع در اختیار مقامات مالی قرار می گیرد، به سازمان این فرصت را می دهد که شکل گزارش (الکترونیکی یا مکتوب) را انتخاب کند. در FSS، این مقدار لزوماً در هر سند فصلی و نهایی ظاهر می شود. برای سازمان های آماری، میانگین تعداد کارکنان هر شرکت به عنوان یک شاخص تجزیه و تحلیل شده در مقیاس منطقه ای و کشوری ضروری است.

گزارش

اطلاعات مربوط به میانگین تعداد کارکنان بدون در نظر گرفتن تعداد پرسنل درگیر به مالیات، مقامات آماری و FSS منتقل می شود. اگر یک کارآفرین انفرادی تنها در ایالت باشد، باید گزارش صفر برای هر سال کار در این سمت ارائه کند. در شرکت های بزرگ، میانگین تعداد کارکنان توسط حسابدار ارشد یا رئیس بخش پرسنل محاسبه می شود که مسئول صحت اطلاعات و ارسال به موقع آنها است. هنگام استفاده از یک سیستم حسابداری خودکار (حسابداری، پرسنل) زمان کار، محاسبه بسیار ساده شده است.

زمان سنجی

قبل از ارائه فرم های اصلی گزارش سالانه به اداره مالیات، گواهی میانگین تعداد پرسنل دوره گذشته ارائه می شود. رعایت مهلت های ارسال بسیار مهم است. جریمه های یک کارمند و یک شخص حقوقی از نظر پولی چندان زیاد نیست، اما بدون این گزارش، شرکت ممکن است مزایای مالیاتی یا حق تغییر به شکل ساده مالیات را از دست بدهد. دوره گزارش، به عنوان یک قاعده، یک سال تقویمی است که در طی آن شرکت به طور مستقل چنین شاخصی را به عنوان میانگین تعداد کار تعیین می کند. محاسبه به صورت ماهانه، سه ماهه انجام می شود. اطلاعات باید تا 20 ژانویه هر سال پس از سال گزارش ارائه شود. شرکت های تجدید سازمان یا تازه ایجاد شده یک ماه پس از شروع فعالیت، اطلاعات مربوط به میانگین تعداد کارمندان را ارسال می کنند، برای اولین بار ثبت نام می کنند، سپس محاسبه سالانه انجام می شود.

مبنای محاسبه

هر شرکتی یک رکورد روزانه از زمان کار توسط کارکنان را حفظ می کند، این زمان بر روی کاغذ یا رسانه های الکترونیکی ثبت می شود. میانگین تعداد کارکنان بر اساس اسناد داخلی زیر سازمان محاسبه می شود:

هر سندی که برای محاسبه استفاده می شود باید به شکل یکپارچه باشد و حاوی امضای افراد مسئول اطلاعات منعکس شده در آن باشد. فرم های ثبت حسابداری اولیه توسط احکام Rosstat تأیید شده است.

محاسبه

سرویس آمار فدرال فرم واحدی از سند را ایجاد کرده است که در محل ثبت شرکت گزارشگر به خدمات مالیاتی فدرال ارسال می شود. FSS فرم های مخصوص به خود را دارد که مالیات دهنده موظف است به صورت سه ماهه آن ها را تکمیل کند. در عین حال، داده های هر گزارش باید یکسان و مطابق با شاخص های واقعی باشد.

میانگین تعداد کار، که ارزش آن طبق یک فرمول واحد تایید شده توسط مقررات Rosstat محاسبه می شود، ماهانه توسط بخش حسابداری شرکت تعیین می شود. برای تعیین رقم سه ماهه، مقادیر جمع شده و بر 3 تقسیم می شوند. رقم سالانه به عنوان مجموع مقادیر ماهانه تقسیم بر 12 تعریف می شود. هنگام محاسبه تعداد کارکنان، چندین عامل مهم باید در نظر گرفته شود. حسابی که رقم را تحت تأثیر قرار می دهد و آن را مخدوش می کند. با دقت بیشتر، لازم است به ترکیب دسته‌های کارگرانی که در نظر گرفته می‌شوند، نزدیک شویم، به عنوان مثال، کارگران، کارمندان در یک برنامه زمان‌بندی، واحدهای آزاد. از نقطه نظر ریاضی، چنین شاخصی مانند تعداد پرسنل باید یک عدد صحیح باشد، بنابراین از قوانین حسابداری برای گرد کردن آن استفاده می شود.

دسته بندی هایی که باید در نظر گرفته شوند

محاسبه مقادیر میانگین تعداد کارکنان بر اساس فرم های یکپارچه اسناد اولیه (برگه زمانی) انجام می شود. هنگام تعیین شاخص، دسته های زیر از کارکنان در نظر گرفته می شود:

1. کارگرانی که در واقع در زمان تعیین شده کار کردند.
2. کسانی که به دلیل موجهی (تعطیلات، روز مرخصی، سفر کاری، انجام وظایف عمومی یا دولتی) در محل کار ظاهر نشدند.
3. کارمندان جدید مشروط
4. کارگرانی که به دلیل بیماری (در صورت ارائه مدرک مربوطه) حضور نداشتند.
5. کارمندانی که از راه دور کار می کنند.
6. کارکنان اعزامی به بخشها یا شعب جداگانه سازمان با امکان دریافت دستمزد در محل اصلی کار خود.
7. فراریان.
8. کارگران فصلی
9. مدیران یا صاحبان شرکت دریافت کننده s / n.
10. کارکنان اعزامی به دوره های بازآموزی کامل یا دوره های آموزشی پیشرفته با شرط حفظ حقوق کامل یا جزئی.
11. کارگران پاره وقت.
12. کارکنانی که به دلیل تعطیلی در مرخصی اجباری هستند.

دسته بندی ها در نظر گرفته نشده است

هنگام محاسبه میانگین تعداد کارمندان، این شاخص شامل کارکنان زیر نمی شود:

1. متقاضیان استعفا
2. بودن در تعطیلات بعدی با اخراج بعدی (با امضای رئیس).
3. مشاغل آزاد تحت قراردادهای قانون مدنی استخدام شده اند.
4. کارمندان در سفرهای کاری به خارج از کشور.
5. پاره وقت.
6. زنان در مرخصی زایمان.
7. شهروندانی که ساکن مالیات فدراسیون روسیه نیستند.
8. زنان در مرخصی والدین با حقوق (تا 1.5 یا بدون حقوق تا 3 سال).
9. صاحبان، بنیانگذاران شرکت که دستمزد دریافت نمی کنند.
10. کارمندانی که تحت قراردادهای خاص با سازمان های دولتی (کارکنان نظامی، محکومین) جذب می شوند.
11. کارمندان اعزامی که در بخش دیگری (در محل کار اصلی خود) دستمزد دریافت می کنند.

نرخ ماهانه

محاسبه میانگین تعداد کارکنان برای یک دوره زمانی مشخص انجام می شود. برای ایجاد یک شاخص ماهانه، از فرمول زیر استفاده می شود: AMS / تعداد روزهای تقویم. ساعات کار از 01 تا 30 (31) هر ماه برای دسته های مربوطه کارگران خلاصه می شود، مقدار حاصل شامل روزهای غیر کاری (آخر هفته، تعطیلات) است. در عین حال میانگین تعداد کار برای آنها مشابه روز کاری قبل تعیین می شود. تعداد روزهای تقویم مربوط به ماهی است که در آن محاسبه انجام شده است. دسته کارمندان پاره وقت (معلولان، مادران شیرده زیر 18 سال، رده های دارای شرایط کاری سخت و زیان آور) با توجه به مقادیر واقعی در برگه زمان به طور جداگانه محاسبه می شود. فرمول به صورت زیر اعمال می شود:

• تعداد ساعات کار / طول روز (برای این دسته) / تعداد روزهای کاری در ماه جاری. مقدار حاصل به شاخص اصلی اضافه می شود.

نرخ سالانه

بر اساس داده های محاسبه شده بخش پرسنل یا بخش حسابداری در پایان دوره گزارش، ارزش نهایی میانگین تعداد کارکنان تعیین می شود. با یک فرمول ساده تعیین می شود: مجموع شاخص های ماهانه (داده های ژانویه + ... آوریل + .... جولای + ...) / 12 ماه. در عین حال، شرکت هایی که در اواسط سال شروع به کار یا سازماندهی مجدد کردند، از طرح محاسبه شاخص مشابه استفاده می کنند.

فرم گزارش

هنگام ارسال اطلاعات به اداره مالیات در مورد شاخص "میانگین تعداد کارمندان"، فرم را می توان به صورت الکترونیکی پر کرد. برای این کار یک برنامه رایگان برای تمامی اشخاص حقوقی در وب سایت هر IFTS ایجاد شده است که شامل تمام جزئیات لازم گزارش می باشد. اگر سند به صورت کتبی ارائه شود، باید در دو نسخه تهیه شود. اولین مورد برای پردازش به افسر بازرسی منتقل می شود ، یک نسخه از گزارش با یادداشت مربوطه در مورد واقعیت و تاریخ دریافت نزد مؤدی باقی می ماند. فرم را می توان در هر شعبه اداره مالیات خریداری کرد، سند تکمیل شده در محل ثبت یک شخص حقوقی به عنوان مؤدی مالیات ارائه می شود. الزامات اصلی برای گزارش تکمیل شده عبارتند از: عدم وجود اصلاحات، لکه ها، پر کردن تمام جزئیات فرم، امضای مسئول، رئیس شرکت و مهر. این فرم دارای فرم تایید شده KND 1110018 است. گزارش تعداد پرسنل (میانگین تعداد کارمندان) دارای فیلدهای اجباری زیر برای تکمیل مالیات دهنده است:

1. نام سازمان، کارآفرین فردی (کامل، مطابق با اسناد تشکیل دهنده).
2. TIN مالیات دهنده.
3. شماره (کد) زیرمجموعه IFTS.
4. تعداد صفحات (برای این گزارش - 001).
5. کد ثبت مالیاتی (دلیل).
6. شاخص سالانه تعداد کارگران.
7. نام کامل شخص مسئول ارائه گزارش.
8. تاریخ ارسال اطلاعات.
9. نقش مهر سازمان (در صورت وجود).