आय घटा व्यय - एचओए के बजट अनुमान का एक नमूना और इसके कार्यान्वयन पर एक रिपोर्ट। लागत संरचना

गृहस्वामी संघ के काम में एक महत्वपूर्ण वित्तीय दस्तावेज़ HOA का एक अच्छी तरह से संकलित अनुमान है। प्रपत्र कई आवासीय परिसरों (एलसी आरएफ के अनुच्छेद 137) के साथ एक आम घर के संचालन और रखरखाव के लिए उपयोग की जाने वाली आय और व्यय को दर्शाता है। यह दिलचस्प है, क्योंकि प्रत्येक अपार्टमेंट पूरी ऊंची इमारत की स्थिति पर निर्भर करता है।

गृहस्वामी संघ का अनुमान: यह क्या है?

HOA का अनुमान आय की गति और लक्षित धन के व्यय को दर्शाता है। दस्तावेज़ समाज के सदस्यों के योगदान और भुगतान की राशि, वार्षिक बजट की गणना और विशिष्ट खर्चों की वैधता को प्रमाणित करने के आधार के रूप में कार्य करता है। उनकी अनुपस्थिति कला का उल्लंघन करती है। 148 जेएचके आरएफ।

साझेदारी स्वतंत्र रूप से प्रपत्र का स्वरूप विकसित करती है और इसे वैधानिक दस्तावेज़ में ठीक करती है। वार्षिक बजट की गणना पहले से की जाती है। फिर इसे प्रतिभागियों की आम बैठक में अनुमोदित किया जाता है। तैयार की गई योजना अगली रिपोर्टिंग अवधि के दौरान वित्तपोषण के अधीन है।

सर्वोपरि महत्व HOA का लागत अनुमान है। प्रपत्र कुछ उद्देश्यों के लिए खर्च की गई धनराशि को रिकॉर्ड करता है:

• आधुनिकीकरण, संपत्ति की उचित स्थिति का रखरखाव;
• कंपनी के चार्टर द्वारा नियोजित व्यय;
• आरक्षित निधि की पुनःपूर्ति;
• अलग-अलग हिस्सों, पूरे घर का पुनर्निर्माण।

गृहस्वामी संघ का अनुमान किस मामले में आवश्यक है?

यदि साझेदारी की गतिविधियाँ एसोसिएशन के लेखों द्वारा सीमित हैं, तो परिसर के मालिकों का योगदान धन के स्रोत के रूप में काम करता है। HOA की आय का अनुमान लगाने की कोई आवश्यकता नहीं है। वित्तीय प्राप्तियाँ व्यय की राशि से निर्धारित होती हैं।

जब बजट सब्सिडी, सहमत व्यावसायिक अभ्यास होता है, तो एचओए की आय और व्यय का एक नमूना अनुमान अनुमोदन के अधीन होता है। चूंकि लाभ लागत से अधिक है, मालिकों का निवेश कम हो जाता है।

साझेदारी की आर्थिक गतिविधि की स्थिति विश्लेषण द्वारा निर्धारित की जाती है। वास्तविक खर्चों पर लेखांकन डेटा की तुलना एक मानक दस्तावेज़ के रूप में, वर्ष के लिए लागत अनुमान द्वारा विनियमित खर्चों से की जाती है। इससे अत्यधिक खर्च किये गये धन के अस्तित्व का पता चलता है। खर्च की गई लागतों की दोबारा जांच की जाती है और जिन्हें टाला जा सकता है उन्हें बाहर रखा जाता है।

दस्तावेज़ प्रतिभागियों के बीच गलतफहमी से बचने में मदद करता है। प्रत्येक बजट मद के लिए, किए गए भुगतान की वैधता साबित करने वाले सहायक भुगतान दस्तावेज़ हैं।

HOA की आय और व्यय का अनुमान कैसे लगाएं

कंपनी का बोर्ड "एचओए की आय और व्यय का अनुमान" फॉर्म का एक व्यक्तिगत रूप विकसित कर रहा है। रिपोर्टिंग गतिविधियों को भरने, ठीक करने के लिए प्रारूप सुविधाजनक है।

तीन दस्तावेज़ तैयार किए जाते हैं:

1. समेकित। भवन और उपयोगिता कक्षों के आधुनिकीकरण या पुनर्निर्माण पर खर्च को दर्शाता है।
2. वस्तु। डेटा एक इकाई के लिए दर्ज किया गया है।
3. स्थानीय। इसमें घर के एक अलग हिस्से और आसपास के क्षेत्र के जीर्णोद्धार के बारे में जानकारी शामिल है।

HOA अनुमान टेम्पलेट के आइटम सरल से जटिल की ओर बढ़ते हैं। राशि के साथ एक पंक्ति में, रसीद का स्रोत या धन हस्तांतरित करने का पता दर्शाया गया है।

आरंभिक डेटा:

• पिछली अवधियों के लिए वर्ष के लिए HOA का अनुमान और उसका कार्यान्वयन;
• संपत्ति की मरम्मत, रखरखाव के लिए सामग्री भंडार का संतुलन;
• रखरखाव की औसत लागत, आवास स्टॉक का प्रबंधन;
• कीमत में उतार-चढ़ाव का स्तर;
• पिछले वर्ष से बचा हुआ नकद;
• संचालित परिसर की तकनीकी विशेषताएं (कार्यात्मक उद्देश्य, क्षेत्र, मंजिलों की संख्या)।

आय के स्रोत:

• सदस्य भुगतान;
• उद्यमशीलता गतिविधि से लाभ;
• सरकारी फंडिंग।

अनुमानित व्यय भाग निम्नलिखित से बनता है:

• स्टेशनरी की खरीद;
• प्रशासनिक और प्रबंधकीय कर्मियों को वेतन का भुगतान;
• करों का भुगतान;
• संपत्ति का रखरखाव, मरम्मत, रखरखाव;
• कीटाणुशोधन, व्युत्पन्नकरण;
• बीमा भुगतान.

अतिरिक्त खर्च और HOA आरक्षित निधि

इसके अतिरिक्त, यदि आवश्यक हो, तो मालिकों की सामान्य सहमति से, आम संपत्ति के रखरखाव से संबंधित खर्चों को शामिल नहीं किया जाता है। HOA के लिए ऐसा नमूना लागत अनुमान कला का खंडन नहीं करता है। 145 जेएचके आरएफ।

यदि वास्तविक लागत दस्तावेज़ के लिए नियोजित लागत से अधिक है। साझेदारी का बोर्ड सुधारात्मक आंकड़े तैयार करता है, प्रतिभागियों की एक असाधारण बैठक बुलाता है। नई राशियों को सर्वसम्मति से मंजूरी दी जाती है।

आरक्षित निधि के गठन से गलतफहमी से बचने में मदद मिलती है। अधिकार कला द्वारा सुरक्षित है। 151 जेएचके आरएफ। परिवर्तनों को प्रभावी करने के लिए, दो शर्तें पूरी होती हैं:

• अतिरिक्त संपत्ति बनाने का निर्णय साझेदारी की बैठक में किया जाता है;
• वैधानिक लक्ष्यों को वित्तपोषित किया जाता है।

आरक्षित निधि बनाने के लिए उपयोग किए गए मालिकों के योगदान को लक्षित नहीं माना जाता है। चुनी गई कराधान प्रणाली (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 251 और अनुच्छेद 346.15) की परवाह किए बिना, वे एचओए नमूने के आय अनुमान में शामिल हैं।

रिपोर्टिंग अवधि के अंत में, एक ऑडिट कमीशन बनाया जाता है जो दस्तावेज़ के कार्यान्वयन का मूल्यांकन करता है (एलसी आरएफ के अनुच्छेद 150)। तैयार रिपोर्ट को साझेदारी में प्रतिभागियों की एक आम बैठक में प्रमाणित किया जाता है (एलसी आरएफ के अनुच्छेद 145)।

HOA एक गैर-लाभकारी संगठन है, जिनके खर्च और आय वास्तविक रूप से नियोजित हैं। ऐसी कंपनियों को व्यावसायिक गतिविधियों में संलग्न होने का अधिकार नहीं है (हालांकि खाली गैर-आवासीय परिसर को किराए पर लेना और आबादी को सेवाएं प्रदान करना संभव है), उनका कार्य लाभ प्राप्त करना और बढ़ाना नहीं है, बल्कि आवास स्टॉक को बनाए रखना है।

लेकिन सामान्य जीवन के लिए, साझेदारी को भी धन की आवश्यकता होती है, जिसके बिना कर्मचारियों को वेतन का भुगतान सुनिश्चित करना, ऊर्जा संसाधनों - गैस, गर्मी, पानी, बिजली के आपूर्तिकर्ताओं के साथ भुगतान सुनिश्चित करना असंभव है।

नेटवर्क और हाउसिंग स्टॉक की मरम्मत करने के लिए, वित्तीय इंजेक्शन की भी आवश्यकता होती है: इसके बिना, शटऑफ वाल्व, पाइप, स्पेयर पार्ट्स, निर्माण सामग्री इत्यादि खरीदना असंभव होगा।

HOA आय वह धनराशि है जो साझेदारी के खाते में जाती है, और आय के मुख्य प्रकारों में शामिल हैं:

• सदस्यता और प्रवेश शुल्क;
• बजट हस्तांतरण (सब्सिडी, मरम्मत के लिए सब्सिडी, आदि);
• आवास की परिचालन लागत के मालिकों द्वारा भुगतान;
• दान आदि से दान

HOA में, खर्चों को आमतौर पर निम्नलिखित प्रकार के खर्चों द्वारा दर्शाया जाता है:

1. ओडीआई एमकेडी का रखरखाव और मरम्मत;
2. ओवरहाल और पुनर्निर्माण के लिए खर्च;
3. कटौतियाँ, निधि योगदान;
4. कानून और एचओए के चार्टर द्वारा प्रदान नहीं किए गए उद्देश्यों के लिए अन्य खर्च।

यह समझना महत्वपूर्ण है कि "सांप्रदायिक अपार्टमेंट" के किरायेदारों द्वारा भुगतान को एचओए की आय में शामिल नहीं किया जाना चाहिए यदि भुगतान सीधे संसाधनों - गैस, पानी, बिजली, गर्मी के आपूर्तिकर्ताओं को किया जाता है। यदि, हालांकि, वे साझेदारी के खातों के माध्यम से ऊर्जा संसाधनों के लिए भुगतान करते हैं, तो इन प्राप्तियों को आय में शामिल किया जाना चाहिए, और जो भुगतान साझेदारी से आएंगे उन्हें व्यय के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए।

ध्यान!यदि खाली परिसर हैं जिन्हें किराए पर दिया जा सकता है, तो किरायेदारों की फीस आय में शामिल की जाती है, लेकिन इन निधियों को कर्मचारियों को बोनस और अन्य भुगतानों पर खर्च करने की अनुमति नहीं है, इस पैसे का उपयोग मरम्मत, खरीद के लिए करने की अनुमति है उपकरण, आदि

अनुच्छेद 346.15. आय निर्धारण की प्रक्रिया

1. कराधान की वस्तु का निर्धारण करते समय, इस संहिता के अनुच्छेद 248 के पैराग्राफ 1 और 2 द्वारा स्थापित प्रक्रिया के अनुसार निर्धारित आय को ध्यान में रखा जाएगा। कराधान की वस्तु का निर्धारण करते समय निम्नलिखित पर ध्यान नहीं दिया जाता है:
   • इस संहिता के अनुच्छेद 251 में निर्दिष्ट आय;
   • इस संहिता के अध्याय 25 के अनुच्छेद 284 के पैराग्राफ 1.6, 3 और 4 में प्रदान की गई कर दरों पर कॉर्पोरेट आयकर के अधीन किसी संगठन की आय;
   • इस संहिता के अध्याय 23 द्वारा निर्धारित तरीके से, इस संहिता के अनुच्छेद 224 के अनुच्छेद 2, 4 और 5 में प्रदान की गई कर दरों पर व्यक्तिगत आयकर के अधीन एक व्यक्तिगत उद्यमी की आय।
2. खोई हुई ताकत. - 21 जुलाई 2005 का संघीय कानून एन 101-एफजेड।

एमकेडी की मरम्मत और रखरखाव के लिए एचओए में शामिल नहीं होने वाले निवासियों के भुगतान को अधिमान्य आय नहीं माना जाएगा और "सरलीकरण" के अनुसार कर लगाया जाएगा, जैसा कि दिसंबर के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के पत्र में कहा गया है। 30, 2011 एन 03-11-06/2/188।

HOA के सदस्यों के ऐसे योगदानों का भी यही हश्र होता है:

• परिचयात्मक, साथ ही साझा करें;
• मरम्मत के लिए कटौती;
• टोपी पर. मरम्मत करना।

HOA के सदस्यों के इस पैसे पर सरलीकृत कर प्रणाली के तहत कर नहीं लगाया जाता है।

दान

यह जानना जरूरी है HOA सदस्यों से कोई दान, जैसा कि पैराग्राफ में दर्शाया गया है। 1 पी. 2 कला. रूसी संघ के टैक्स कोड के 251, यूएसएन कराधान के अधीन नहीं. जब किसी कानूनी इकाई या व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा एचओए के लिए सेवाएं या कार्य निःशुल्क किए जाते हैं, तो इन कार्यों की लागत भी कर योग्य आय में शामिल नहीं होती है, जैसा कि पैराग्राफ में बताया गया है। 1 पी. 2 कला. रूसी संघ के टैक्स कोड के 251।

आवास और उपयोगिताओं के लिए भुगतान

रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के पत्र दिनांक 05.10.2011 एन 03-11-06 / 2/136 के अनुसार, ऐसे भुगतान, गैर-लक्षित के रूप में सरलीकृत कर प्रणाली के तहत कराधान के अधीन हैं।

हालाँकि, न्यायशास्त्र से पता चलता है कि इस राय को निम्नलिखित आधारों पर चुनौती दी जा सकती है: "सांप्रदायिक शुल्क" आर्थिक लाभ के बिना पारगमन में गुजरता है, और इसलिए कराधान के अधीन नहीं है।

उपयोगिता बिलों पर कर बड़ी मात्रा में होते हैं, और यदि उन्हें लक्षित भुगतान माना जाता है और इन करों का भुगतान नहीं किया जाता है, तो आपको बहुत नुकसान हो सकता है। आपको सरलीकृत कर प्रणाली पर कर का भुगतान करना चाहिए, लेकिन सांप्रदायिक अपार्टमेंट की पूरी लागत पर नहीं, बल्कि ऊर्जा आपूर्तिकर्ताओं के साथ समझौते के बाद एचओए के खातों में आने वाले अंतर पर।

लाभ/लागत अनुमान क्या है और इसकी आवश्यकता क्यों है?

एचओए की आय और व्यय का अनुमान अगली अवधि के लिए साझेदारी की वित्तीय योजना है - एक वर्ष, आधा वर्ष। यह दस्तावेज़ आपको आइटम द्वारा धनराशि के इंजेक्शन की योजना बनाने और इसके कार्यान्वयन की प्रगति की निगरानी करने की अनुमति देता है। केवल सीमा के भीतर और अनुमान द्वारा प्रदान की गई वस्तुओं के अनुसार ही खर्च करने की अनुमति है।

वास्तव में, HOA अनुमान - उद्यम की व्यावसायिक योजना का एक सरलीकृत संस्करण. यह दस्तावेज़ न केवल HOA के बोर्ड के लिए, बल्कि स्वयं निवासियों के लिए भी आवश्यक है, क्योंकि यह साझेदारी के सक्रिय सदस्यों को अनुमान के अनुपालन की निगरानी करने की अनुमति देता है। रिपोर्टिंग अवधि के अंत में, सामुदायिक बोर्ड अनुमान के कार्यान्वयन में प्रगति पर मालिकों को रिपोर्ट करने के लिए बाध्य है।

सही ढंग से रचना कैसे करें?

अनुमान की प्रस्तुति उसके डिज़ाइन द्वारा एक तालिका के रूप में दी गई है। प्रारंभिक डेटा विश्वसनीय होना चाहिए, अन्यथा दस्तावेज़ प्राथमिक रूप से काल्पनिक हो जाता है। श्रेणी के अनुसार लाभार्थियों की सटीक संख्या को ध्यान में रखना भी महत्वपूर्ण है। एक अनुभवी अर्थशास्त्री या लेखाकार के बिना, पिछली अवधि के भुगतानों को सही ढंग से समूहित करना और पिछले कई वर्षों के अनुमानों का विश्लेषण करना असंभव है।

मुद्रास्फीति प्रक्रियाओं को नजरअंदाज नहीं किया जा सकता है: इस तथ्य को नजरअंदाज करते हुए कि सेवाओं और सामग्रियों, ऊर्जा संसाधनों की लागत बढ़ेगी, आय की कमी होगी - वे बस पर्याप्त नहीं होंगे, और आपको अनुमानित आंकड़ों से अधिक के लिए स्पष्टीकरण देना होगा।

सही प्रारंभिक डेटा, सटीक व्यय पूर्वानुमान - सही बजट की गारंटी.

बजट की योजना बनाते समय प्रारंभिक डेटा

सबसे पहले, अनुमान तैयार करते समय, पिछले 1-3 वर्षों के बजट के साथ-साथ मद द्वारा निष्पादन को भी ध्यान में रखा जाता है। एमकेडी के तकनीकी पैरामीटर अपरिवर्तित रहते हैं - मंजिलों की संख्या, क्षेत्र, लेकिन एक श्रेणी से दूसरी श्रेणी में स्थानांतरण के कारण आवासीय और गैर-आवासीय परिसर के बीच अनुपात में बदलाव के अधीन हैं। किरायेदारों की संख्या भी बदल रही है, साथ ही आवास लाभ के लिए उनकी पात्रता भी बदल रही है।

निम्नलिखित इनपुट को भी ध्यान में रखा जाता है:

• वित्तीय भंडार का संतुलन;
• भौतिक संसाधनों का भंडार;
• मुद्रास्फीति संकेतक;
• सामान्य संपत्ति की मरम्मत के लिए राज्य के बजट से नियोजित आय;
• कर्मचारियों और प्रबंधन तंत्र का अनुमानित वेतन;
• एमकेडी आदि के रखरखाव के लिए सेवाओं की लागत।

ध्यान!अनुमान में हमेशा अप्रत्याशित लागतों के लिए एक निश्चित राशि शामिल होनी चाहिए, जिसकी मात्रा पिछले अवधियों के लिए इस लेख के खर्चों के वास्तविक आंकड़ों को उन्मुख करने में मदद करेगी। यह वह धन है जो दुर्घटनाओं और अन्य अनियोजित समस्याओं के मामले में काम आएगा जिनके लिए तत्काल समाधान और धन खर्च की आवश्यकता होती है।

दस्तावेज़ संरचना

प्रत्येक प्रकार के खर्च को समझा जा सकता है। तो, ओडीआई के रखरखाव और मरम्मत में निम्नलिखित खर्च शामिल हैं:

1. प्रशासनिक(कर्मचारियों का वेतन उपार्जन के साथ, संचार के लिए भुगतान, कार्यालय व्यय, एचओए कार्यालय के परिसर के लिए "सांप्रदायिक", आदि);
2. रखरखाव, रखरखाव और मरम्मत- स्वयं या ठेकेदारों द्वारा, जिसमें सामग्री की खरीद, और लिफ्ट आदि के लिए भुगतान शामिल है;
3. बीमा, कर.

खर्चों की संरचना को जितना अधिक विस्तृत रूप से समझा जाएगा, कर अधिकारियों के पास उतने ही कम प्रश्न होंगे।

विशेष के लिए बैंकिंग सेवाएँ क्या खाता यहीं का है?

विशेष के लिए बैंकिंग सेवाएँ खाता HOA की सेवाओं के लिए व्यय की मद से संबंधित है? तथ्य यह है कि साझेदारी का बैंक में चालू खाता है, और उसे ऋण जारी करने का अधिकार है। लेकिन टोपी के लिए धन के संचय के लिए. मरम्मत गृहस्वामी संघ को आवश्यक रूप से विशेष खोलना चाहिए। एक खाता, जिसके रखरखाव की सेवाओं को HOA की सेवाओं के खर्चों के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है।

यह एक अधिकार है, दायित्व नहीं (खंड 2, खंड 1, एलसी आरएफ का अनुच्छेद 137)। अनुमान के बिना, साझेदारी अदालतों के माध्यम से गैर-भुगतानकर्ताओं से ऋण की चुकौती की मांग नहीं कर पाएगी। यदि वे अनुमोदित अनुमान के बिना काम करते हैं तो उन्हें कैसे दंडित किया जाए? आय/व्यय अनुमान की कमी के लिए गृहस्वामी संघों के लिए कोई जुर्माना नहीं है।

एक एकाउंटेंट और बोर्ड के लिए HOA में अनुमान के साथ काम करना बहुत आसान है, इसके अलावा, इस दस्तावेज़ को समायोजित किया जा सकता है। एक अनुमोदित अनुमान वाली साझेदारी हमेशा अपने खर्चों के साथ-साथ करों के भुगतान की शुद्धता को भी सही ठहराने में सक्षम होगी। एक सक्षम मुख्य लेखाकार निश्चित रूप से बोर्ड को एक वित्तीय योजना की आवश्यकता के बारे में समझाएगा, जो एचओए की आय और व्यय का अनुमान है।

अक्सर इसका कारण घर का अच्छी स्थिति में न होना होता है प्रबंधन कंपनी का गलत चयन.

आज, हमारे देश का कानून संगठनों के प्रबंधन के कई संगठनात्मक और कानूनी रूपों को जानता है। सबसे आम रूप प्रबंधन कंपनी और हैं।

प्रबंधन कंपनीएक स्पष्ट रूप से संरचित संगठन है जो मालिकों के हित में घर के रखरखाव की गतिविधियाँ करता है।

लेकिन मालिकों को इस संगठन पर भरोसा करने की कोई जल्दी नहीं है और इसके कई कारण हैं।

उनमें से पहला तथ्य यह है कि प्रबंधन कंपनी कोई भी मालिक शामिल नहीं है. इसका मतलब यह है कि ज्यादातर मामलों में, प्रबंध संगठन के कर्मचारी मौद्रिक संवर्धन के लिए अपनी गतिविधियों को अंजाम देंगे, न कि मालिकों के हित में।

साथ गृहस्वामी संघचीजें अलग हैं. चूंकि इसमें इस घर में रहने वाले अन्य मालिक शामिल हैं, इसलिए संभावना है कि उनका मुख्य लक्ष्य एक अपार्टमेंट इमारत के प्रबंधन के कार्यों को पूरा करना होगा, जिसका अर्थ है कि ऐसे संगठन की गतिविधियां अधिक कुशल होंगी।

HOA की आय और व्यय के अनुमानों के कार्यान्वयन पर रिपोर्ट।

HOA बनाने के फायदे और नुकसान के बारे में यहां पढ़ें।

लाभ

आय क्या है और वे कहाँ से आती हैं?

प्रबंध संगठन न केवल धन खर्च कर सकता है, बल्कि लाभ प्राप्त करें.

कई मालिक इस बात से अनजान हैं कि साझेदारी से लाभ भी हो सकता है बजट फिर से भरें.

लेकिन, दुर्भाग्य से, कभी-कभी आय छिपी हुई होती है, बीच में वितरित की जाती है। ऐसा होने से रोकने के लिए, संकलित अनुमानों की सावधानीपूर्वक निगरानी करना और साझेदारी के खातों की वास्तविक स्थिति से उनकी तुलना करना आवश्यक है।

कैसे कमा सकते हैंशासी निकाय:

एक तरीका या दूसरा, लेकिन यहां दी गई सभी आय बोर्ड के दस्तावेजों में प्रतिबिंबित होनी चाहिए परिसर के मालिकों को जमा करना आवश्यक है.

खर्च

धनराशि किस पर खर्च की जाती है? फंड पूरी तरह से अलग-अलग जरूरतों पर खर्च किया जा सकता है। विचार करना धन वितरण के मुख्य तरीके:

HOA सेवाओं के प्रकारों के बारे में पढ़ें।

ज़रूरत

बजट क्या है और इसकी आवश्यकता क्यों है? वह साझेदारी के वित्तीय जीवन को विस्तार से दर्शाता है.

वित्तीय समस्याओं के मामले में, जब धन की कमी होती है, तो विश्लेषण आपको यह विचार करने की अनुमति देता है कि कौन से खर्च आवश्यक हैं और किसे टाला जा सकता है।

इसके अलावा, यह एक दस्तावेज़ है रिपोर्टिंगऔर यदि घर के मालिकों को कुछ खर्चों के लिए किसी स्पष्टीकरण की आवश्यकता होती है, तो बोर्ड प्रत्येक आइटम के लिए उचित दस्तावेज प्रदान करके किरायेदारों को रिपोर्ट कर सकता है।

याद रखें कि अनुमान में जो लिखा जाना चाहिए किसी भी भुगतान दस्तावेज़ का स्पष्ट रूप से अनुपालन करें.

क्या HOA इसका संचालन करने के लिए बाध्य है?

कौन से कानून शासन करते हैं? गैर-वाणिज्यिक संगठनों पर संघीय कानून के अनुच्छेद 3 के अनुसार, एचओए रिकॉर्ड रखने के लिए बाध्य.

यह आवश्यकता इस तथ्य के कारण बनती है कि किरायेदारों को ठगा हुआ महसूस न हो या उन्हें कुछ संदेह न हो।

इसके अलावा, हाउसिंग कोड एसोसिएशन के सदस्यों को बैठक के कारण अपने खर्चों की रिपोर्ट करने के लिए बाध्य करता है मुख्य शासी निकायसाझेदारी.

आय और व्यय की रेखाएँ, जिन्हें अलग-अलग वस्तुएँ माना जाता है, एक दूसरे से भिन्न होनी चाहिए। इसके अलावा, संरचना में शामिल होना चाहिए आय के अन्य स्रोत.

सही ढंग से रचना कैसे करें? पेपर A4 शीट पर तैयार किया गया है, मुख्यतः मुद्रण में. इसके अलावा, एक विशिष्ट अवधि के लिए अनुमान को इंगित करना आवश्यक है। यदि वर्ष में एक बार रिपोर्टिंग प्रदान की जाती है, तो बनाएं एक साल के लिए, यदि एक बार एक चौथाई - फिर तीन महीने के लिए.

अनुमान में नाम अवश्य होना चाहिए और उसे एक तालिका के रूप में संकलित किया जाना चाहिए। इसके अलावा, सबसे अंत में होना चाहिए अधिकारियों के हस्ताक्षर, जिसने इस दस्तावेज़ को संकलित किया, और साझेदारी से धन के व्यय से भी संबंधित है।

त्रुटियों को कैसे सुधारा जा सकता है?

किसी दस्तावेज़ को संकलित करते समय अक्सर गलतियाँ करते हैंविभिन्न प्रकार के.

यदि हम व्याकरण संबंधी त्रुटियों के बारे में बात कर रहे हैं, तो उन्हें पाठ को दोबारा टाइप करके ठीक किया जाना चाहिए।

यदि हम व्यय मदों के नाम में त्रुटियों की बात कर रहे हैं तो प्रारम्भ में यह आवश्यक है प्रासंगिक विशेषज्ञों से परामर्श लेंतालिका संकलित करने से पहले अर्थशास्त्र में।

याद रखें कि दोष मिलने पर पेपर भेजा जा सकता है।

अब जब आप जान गए हैं कि अनुमान क्या है, इसे कैसे संकलित किया जाता है और इसे मालिकों के सामने वास्तव में कैसे प्रस्तुत किया जाना चाहिए आप सुरक्षित रूप से अपने गृहस्वामी संघ से सख्त जवाबदेही की मांग कर सकते हैंसभी नकदी की आवाजाही को नियंत्रित करने के लिए एक अनुमान के रूप में।

अपनी साझेदारी के अनुमान का अध्ययन करने के बाद, आप खर्च के संबंध में अपना समायोजन और सुझाव देने में सक्षम होंगे, और आप यह भी निर्धारित करने में सक्षम होंगे कि क्या साझेदारी आपके पैसे को पूरी जिम्मेदारी के साथ खर्च करती है, या, इसके विपरीत, पैसा खर्च करती है एक ऐसा तरीका जो आपके लिए सुखद और सुविधाजनक नहीं है, जबकि आप कुछ राशि अपनी जेब में डाल रहे हैं।

नियंत्रणआपके प्रबंध संगठन की गतिविधियाँ और फिर आपका घर बहुत अच्छा लगेगा।

यदि आपको कोई त्रुटि मिलती है, तो कृपया पाठ के एक टुकड़े को हाइलाइट करें और क्लिक करें Ctrl+Enter.

आय हो सकती हैसाझेदारी के खाते में निम्नलिखित रसीदें (लेख का पैराग्राफ 2):

• प्रवेश शुल्क, जिसकी राशि संगठन के चार्टर में तय की गई है;
• अनिवार्य भुगतान;
• उद्यमशीलता गतिविधि के परिणाम - बेसमेंट या बेसमेंट फर्श में परिसर किराए पर लेने के लिए किराया, तत्काल पाइपलाइन सहायता के प्रावधान के लिए आबादी को सेवाओं का प्रावधान, परिसर का निर्माण, आदि;
• उन कार्यक्रमों के लिए सब्सिडी के ढांचे के भीतर सहायता, जिनका उद्देश्य इंजीनियरिंग नेटवर्क का आधुनिकीकरण करना, एमकेडी के ओवरहाल में नवाचारों की शुरूआत करना है;
• आपके स्वयं के कोष में योगदान, जिसे घर के मालिकों (धर्मार्थ योगदान) के अनुमोदन से व्यवस्थित किया जा सकता है।

यह पता चला है कि एचओए को अतिरिक्त आय (आरएफ एलसी के अनुच्छेद 152 के खंड 3) की मनाही नहीं है, जिसे साझेदारी के अन्य उद्देश्यों पर खर्च किया जा सकता है, अगर वे सीएच के नियमों के अंतर्गत आते हैं। रूसी संघ के एलसीडी और एचओए के चार्टर के 14।

बजट क्या है और इसकी आवश्यकता क्यों है?

इस तरह के दस्तावेज़ की आवश्यकता न केवल HOA के बोर्ड को है, बल्कि इसकी भी है स्वामियों का स्वयं अध्ययन और नियंत्रण करना महत्वपूर्ण है. अनुमान एक सारांश तालिका है जो आपको इसकी अनुमति देती है:

• आगामी वर्ष के लिए साझेदारी का बजट बनाएं;
• निवासियों से भुगतान की वसूली को उचित ठहराना;
• आने वाली और बाहर जाने वाली धनराशि पर नज़र रखें;
• इच्छित उपयोग के लिए वित्त की आवाजाही पर एक सही रिपोर्ट तैयार करें।

यदि ऐसा दस्तावेज़ एचओए में सालाना तैयार नहीं किया जाता है, तो इसे बोर्ड की अवैध कार्रवाई (लेख का भाग 3) माना जाता है, हालांकि, अन्य संकेतों के अनुसार (एलसी आरएफ के खंड 2, खंड 1, अनुच्छेद 137), यह है।

पिछले वर्ष की साझेदारी की गतिविधियों के परिणामों के आधार पर रिपोर्टिंग बैठक का आयोजन नहीं किया जा सकता है जैसा कि कोई अनुमान नहीं होने पर किया जाना चाहिए: परिसर के मालिकों को स्पष्ट स्पष्टीकरण नहीं मिलेगायोजना की तुलना में कहां और कितना पैसा आया और खर्च किया गया, यानी अनुमान, अगर उपलब्ध नहीं है.

सही ढंग से रचना कैसे करें?

उपयोग में आसानी के लिए "आय घटा व्यय" अनुमान को एक तालिका में संक्षेपित किया जाना चाहिए - समान वस्तुओं के लिए आय और व्यय भागों की तुलना की स्पष्टता के लिए।

दस्तावेज़ में दर्ज की गई जानकारी सत्य होनी चाहिए।- समाप्त वर्ष से धन और सामग्री का कैरी-ओवर शेष, परिसर और उनमें रहने वाले निवासियों की संख्या और अन्य डेटा सही होना चाहिए।

बजट के लिए आधारभूत डेटा

चालू वर्ष के लिए भुगतानों की सूची और नियोजित आंकड़ों के अलावा, HOA के अनुमान में निम्नलिखित डेटा भी शामिल होना चाहिए:

• पिछली अवधि से प्राप्त वित्त का संतुलन;
• गतिशीलता की तुलना करने के लिए - पिछले वर्षों का बजट (1-3);
• सभी अचल संपत्ति की तकनीकी विशेषताएं, संख्या और क्षेत्र, मंजिलों की संख्या, गैर-आवासीय परिसर का उद्देश्य;
• लाभार्थियों की संख्या;
• बजट से सब्सिडी की स्थिरता, सब्सिडी;
• महंगाई का दर;
• प्रबंधन और सेवा कर्मियों के वेतन का नियोजित स्तर;
• कैरी-ओवर सामग्रियों की उपस्थिति।

अनुमान इस प्रकार तैयार किया जाना चाहिए कि लेखाकार के लिए इसका उपयोग करना सुविधाजनक हो। इस दस्तावेज़ मालिकों की सामान्य बैठक द्वारा मतदान द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए.

वर्ष के अंत के बाद, एचओए के लेखापरीक्षा आयोग को प्राथमिक दस्तावेजों के अनुसार आय और व्यय भागों के प्रतिबिंब की शुद्धता की जांच करनी चाहिए।

अनुमान द्वारा प्रदान किए गए बजट के कार्यान्वयन पर रिपोर्ट, अनुमोदन प्रक्रिया से भी गुजरना होगामालिकों की एक सामान्य बैठक द्वारा, जो HOA का हिस्सा हैं, मतदान द्वारा (खंड 8, खंड 2, लेख)।

अनुमान के कार्यान्वयन के विश्लेषण से यह देखना संभव हो जाता है कि किन मदों के लिए धन की कमी है और किन कारणों से इसका गठन किया गया है, साथ ही धन के दुरुपयोग पर भी नज़र रखी जा सकती है।

दस्तावेज़ संरचना

कुछ लाइनों के लिए राशि निर्धारित करने के लिए, उदाहरण के लिए, छत की मरम्मत, आदि, आपको स्थानीय अनुमान तैयार करने की आवश्यकता है, जिसके परिणाम एक विशिष्ट राशि का औचित्य और पुष्टि होंगे। ऐसे सभी अनुमान वित्तीय दस्तावेज़ के साथ संलग्न होने चाहिए।- लागत का अनुमान।

आय और व्यय का अनुमान यह कोई हठधर्मिता नहीं है, इसे पूरे वर्ष लगातार समायोजित किया जाता है. यदि तथ्य के बाद नए भुगतान या आय की आवश्यकता होती है, तो अनुमान में समायोजन किया जाता है।

संकलन त्रुटियाँ

बजट बनाने में आम गलतियाँ क्या हैं और उन्हें कैसे ठीक किया जाए?

किसी एचओए के लिए त्रुटियों के बिना तुरंत वित्तीय दस्तावेज तैयार करना इतना आसान नहीं है, इस मामले में अक्सर गलतियाँ होती हैं, लेकिन उन्हें ठीक किया जा सकता है।

सबसे आम त्रुटियां हैं:

• राशियाँ वैट के बिना दर्शाई गई हैं;
• दुर्घटना के परिसमापन या अन्यथा में शामिल तीसरे पक्षों को सेवाओं के लिए भुगतान की लागत शामिल नहीं है;
• उचित गणना और औचित्य के बिना, राशियाँ लगभग इंगित की जाती हैं, जिसके परिणामस्वरूप धन की कमी या उनकी शेष राशि आदि होती है।

कभी-कभी एक निश्चित आंकड़े के तहत परिणाम को टालने के लिए पौराणिक कार्यों और लागतों को दर्ज किया जाता है, लेकिन फिर सब कुछ स्पष्ट हो जाता है और परिसर के मालिकों की एक बैठक की आवश्यकता होती है।

रिकॉर्ड विश्वसनीय होने चाहिए, और त्रुटियों को केवल तभी ठीक किया जा सकता है यह सावधानीपूर्वक और नियमों के अनुसार किया जाना चाहिएऐसे मामलों के लिए अपनाया गया - सुधार की तारीख, सुधार करने वाले व्यक्ति की स्थिति और डबिंग की अनुमति न दें।

बजट अनुमानों की तैयारी को गंभीरता से लिया जाना चाहिए, जहां आवश्यक और संभव हो, व्यक्तिगत कार्यों के लिए अनुमानों की तैयारी पहले ही कर ली जाए।

विश्वसनीय तथ्यात्मक डेटा का व्यवस्थित और समय पर परिचय समस्याओं की शीघ्र पहचान की अनुमति दें, और इसके लिए एक अकाउंटेंट या एक अर्थशास्त्री की भागीदारी की आवश्यकता होती है जो चौकस, सक्षम और उचित हो, फिर कोई भी जांच और संशोधन भयानक नहीं होता है।

आप वीडियो से HOA की आय और व्यय के अनुमान के बारे में जान सकते हैं:

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. साझेदारी को निम्नलिखित से धन प्राप्त हो सकता है:

खर्चों के प्रकार

प्रत्येक HOA के पास व्यय की कई अनिवार्य वस्तुएँ होती हैं:

1. जल आपूर्तिकर्ता, पानी गर्म करने वाली संस्था के साथ समझौता।
2. बिजली आपूर्तिकर्ता को भुगतान.
3. सामुदायिक संपत्ति का रखरखाव.
4. निकटवर्ती भूमि का रख-रखाव।
5. वर्तमान आधुनिकीकरण, सामान्य संपत्ति की तकनीकी स्थिति की बहाली।
6. उपभोग्य सामग्रियों की खरीद.
7. एचओए कार्यालय की जरूरतें (कागज, स्टेशनरी, कर्मचारियों के काम के लिए भुगतान, यदि कोई हो।
8. कर.

संभावित और कुछ अतिरिक्त लागत:

• बीमा;
• ऋण;
• कानूनी खर्चे।

ध्यान!यदि एचओए के पास न केवल आंतरिक, बल्कि बाहरी वित्तीय प्राप्तियां (सब्सिडी, दान) भी हैं और प्रबंधन द्वारा नियंत्रित सुविधा संतोषजनक तकनीकी स्थिति में है, तो अपार्टमेंट मालिकों से योगदान की मात्रा को कम करने के लिए एक शर्त बनाई जाती है।

सरलीकृत कर प्रणाली के तहत आय और व्यय

HOA एक गैर-लाभकारी संगठन है जिसके पास उद्यमशीलता की गतिविधियाँ करने का अधिकार है, जिससे होने वाले लाभ को साझेदारी के आयोजकों और सदस्यों के बीच विभाजित करने का इरादा नहीं है।

इसीलिए समुदाय सरलीकृत योजना (एसटीएस) के तहत कर भुगतान कर सकता है.

ऐसा करने के लिए, आपको सबसे पहले लक्षित आय/व्यय दर्ज करने के लिए एक विशेष खाता बही बनाना होगा, और एचओए के खातों में हस्तांतरित सभी धनराशि को मुख्य बहीखाते में जमा नहीं करना होगा।

आय के लिए सरलीकृत कर प्रणाली के तहत एचओए की आय और व्यय में नकद प्राप्तियों और साझेदारी के खर्चों की पहले से संकेतित सूची शामिल है। यहां तक ​​कि एचओए की ओर से उद्यमशीलता गतिविधि की अनुपस्थिति भी करदाता के दायित्वों से साझेदारी को राहत नहीं देती है जो संगठन को कुछ प्रकार की आय प्राप्त होने पर उत्पन्न होती है।

आय और व्यय के लिए अलग-अलग लेखांकन पुस्तकों में दर्ज की गई निम्नलिखित HOA आय कराधान के अधीन नहीं हैं:

1. घर की स्थिति, मरम्मत कार्य की तकनीकी सहायता के लिए HOA के सदस्यों से धनराशि हस्तांतरित की गई। उन्हें आंतरिक जरूरतों के लिए और साझेदारी की वैधानिक गतिविधियों को सुनिश्चित करने के लिए सदस्यता शुल्क के रूप में वर्गीकृत किया गया है।
2. एचओए से संबंधित व्यक्तियों से दान और जो आम संपत्ति की किसी भी प्रकार की मरम्मत के संबंध में सामुदायिक परियोजनाओं को वित्तीय रूप से समर्थन देना चाहते हैं।
3. कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों से निःशुल्क सेवाएँ।

आय को इनकमिंग और आउटगोइंग फंड के मुख्य बहीखाते में दर्ज किया जाता है जो कराधान के अधीन हैं:

1. साझेदारी से संबंधित नहीं व्यक्तियों से घर की स्थिति और मरम्मत कार्य की तकनीकी सहायता के लिए धन।
2. उद्यमशीलता गतिविधि से आय.

महत्वपूर्ण!यदि HOA की सारी आय धन की आवाजाही के लिए लेखांकन की एक ही पुस्तक में दर्ज की जाती है, तो परिसर के मालिकों से प्राप्त सभी निधियों पर कर लगाया जाएगा।

बजट क्या है और इसकी आवश्यकता क्यों है?

आय और व्यय के अनुमान आने वाले या खर्च किए गए लक्षित धन की आवाजाही पर एक रिपोर्ट दर्ज करने के लिए डिज़ाइन किए गए दस्तावेज़ हैं।

अनुमान निम्नलिखित के लिए इच्छित धन की आवाजाही को रिकॉर्ड करता है:

• सामान्य संपत्ति की उचित स्थिति बनाए रखना और उसका आधुनिकीकरण करना;
• घर का ओवरहाल, उसके अलग-अलग हिस्से;
• संगठन की आरक्षित निधि में बचत;
• HOA की विभिन्न ज़रूरतें, इसके चार्टर में व्यक्त की गई हैं।

अनुमानों के आधार पर, एचओए के वार्षिक बजट की गणना की जाती है, साझेदारी के सदस्यों के योगदान का आकार, घर में संपत्ति के सह-मालिकों के भुगतान को उचित ठहराया जाता है।

अनुमानों का प्रपत्र प्रत्येक HOA के लिए व्यक्तिगत आधार पर संकलित किया जाता है।अनुमोदित प्रारूप संगठन के चार्टर दस्तावेज़ में तय किया गया है। एचओए के लिए वार्षिक आय और व्यय अनुमानों की अनुपस्थिति एलसी आरएफ के अनुच्छेद 148 के भाग 3 का उल्लंघन है।

सही ढंग से रचना कैसे करें?

अनुमान का स्वरूप कोई भी हो सकता है। मुख्य बात यह है कि इसका प्रारूप एचओए के प्रबंधन द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए और रिपोर्टिंग गतिविधियों को भरने और बनाए रखने के लिए सुविधाजनक के रूप में अनुमोदित किया जाना चाहिए।

HOA में तीन प्रकार के अनुमान हो सकते हैं:

1. समेकित- संपूर्ण भवन और उसमें मौजूद बाहरी भवनों के जीर्णोद्धार या आधुनिकीकरण की लागत को दर्शाता है।
2. वस्तु- इसमें प्रति कमरे के खर्च की जानकारी दर्ज की जाती है।
3. स्थानीय- भवन में या उससे सटे क्षेत्र में एक निश्चित नोड की बहाली के लिए खर्च की राशि के बारे में जानकारी दर्शाता है।

अनुमान में दर्शाई गई एक भी राशि उस पते वाले के बिना नहीं लिखी जानी चाहिए जिसे वह हस्तांतरित की जाएगी या धन का स्रोत नहीं होगा।

सलाह!ऐसी स्थिति में जहां साझेदारी बिल्कुल भी व्यवसाय नहीं करती है, राजस्व अनुमान लगाने का कोई मतलब नहीं है, क्योंकि संगठन का धन लागत अनुमान से निर्धारित होता है।

बजट के लिए आधारभूत डेटा

HOA का बजट संकलित करते समय, ध्यान रखें:

व्यय रिपोर्ट में घर की तकनीकी स्थिति के रखरखाव, उसके रखरखाव, कॉस्मेटिक और घर के निवासियों की आम संपत्ति की प्रमुख मरम्मत के संबंध में धन के प्रत्येक आंदोलन को दर्शाया जाना चाहिए।

संदर्भ! HOA अनुमान में HOA की ओर से धन के सभी हस्तांतरण और घरेलू सेवा प्रदाताओं के साथ अनुबंध की शर्तों के तहत भुगतान शामिल हैं।

व्यय भाग

बजट का व्यय भाग, यानी लागत अनुमान, निम्नलिखित मदों से युक्त होता है:

राजस्व भाग

अनुमान में HOA का आय भाग निम्नलिखित प्राप्तियों द्वारा निर्धारित किया जाता है:

1. सेवाओं के लिए भुगतान के रूप में किरायेदारों का योगदान।
2. सब्सिडी, मुआवजा भुगतान।
3. प्रायोजित अनुवाद.
4. उद्यमशीलता गतिविधि से आय.

संदर्भ!भुगतान का आकार एचओए के प्रबंधन द्वारा वार्षिक व्यय की मात्रा से आय निधि की कुल संख्या (आय घटा व्यय) घटाकर निर्धारित किया जाता है, जिसमें से कर कटौती की राशि प्रारंभिक रूप से घटा दी जाती है। परिणामी संख्या को 12 से विभाजित किया जाता है और एचओए में सदस्य/प्रतिभागी की भागीदारी के प्रतिशत के गुणांक से गुणा किया जाता है।

अनुमान के तहत HOA के मुख्य लेखाकार, निदेशक के प्रमाणित हस्ताक्षर होने चाहिए।

लागत संरचना

सामान्य गलतियाँ और उन्हें कैसे ठीक करें?

अनुभवहीन अकाउंटेंट अनुमानित राशि के अनुमान की अनुमति दे सकते हैं।

परिणामस्वरूप, किसी निश्चित उद्देश्य के लिए आवंटित धनराशि या तो अत्यधिक होती है या, अक्सर, किसी निश्चित कार्य की पूर्ति के लिए अपर्याप्त होती है।

अक्सर पर्याप्त, HOA का अनुमान संकलित करते समय, निम्नलिखित त्रुटियाँ होती हैं:

• अपार्टमेंट मालिकों को प्रदान की गई सेवाओं की लागत के लागत अनुमान में शामिल करना;
• सामान्य संपत्ति की बहाली में शामिल व्यक्तियों को भुगतान के लागत अनुमान में शामिल न करना;
• वैट के बिना राशियों की रिपोर्ट में निर्धारण;
• वांछित संकेतकों के अनुमान में डेटा का मिथ्याकरण (उदाहरण के लिए, अवैध रूप से सब्सिडी प्राप्त करना);
• निधियों को निधियों में स्थानांतरित करने की लागत के अनुमान भाग को शामिल नहीं करना।

यदि लेखांकन पुस्तकों में त्रुटियाँ पाई जाती हैं, तो उसमें प्रविष्टियाँ करने वाले व्यक्ति द्वारा सुधार किया जाता है। ऐसे मामलों के लिए लागू नियमों के अनुसार सुधार किए जाने चाहिए - कार्यान्वयन का समय, व्यक्तिगत डेटा और सुधार करने वाले व्यक्ति की स्थिति का संकेत देना सुनिश्चित करें।

महत्वपूर्ण!यदि लेखांकन पुस्तकों में त्रुटियाँ पाई जाती हैं, तो कर अधिकारियों के प्रतिनिधि संगठन और इन त्रुटियों को करने वाले व्यक्ति दोनों पर जुर्माना लगाएंगे।

एचओए की आय और व्यय का अनुमान लगाते समय, उन नियमों का पालन करें जो विभिन्न प्रकार के संगठनों में कार्यरत लेखाकारों और लेखाकारों पर लागू होते हैं:

1. दस्तावेज़ में केवल वैध जानकारी ही शामिल करें।
2. रिकार्ड व्यवस्थित एवं समयबद्ध तरीके से रखें।
3. केवल ऐसे व्यक्तियों को ही अनुमान में प्रविष्टियाँ करनी चाहिए जिनके पास ऐसे कार्य की अनुमति है।

आरएफ एलसी के अनुच्छेद 150 के अनुसार, रिपोर्टिंग अवधि समाप्त होने के बाद, एचओए में एक विशेष निरीक्षण आयोग बनाया जाता है, जो अनुमान के कार्यान्वयन का मूल्यांकन करता है। ऑडिट के परिणामों के आधार पर, एक रिपोर्ट तैयार की जाती है, जिसे HOA प्रतिभागियों की आम बैठक में घोषित और अनुमोदित किया जाता है।

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