जहां GOST के अनुसार पृष्ठ क्रमांकन रखा गया है। GOST के अनुसार कोर्सवर्क का पंजीकरण

क्या आप यहां हैं: चेक आउट

पाठ्यक्रम कार्य का मूल्यांकन न केवल अध्ययन की गुणवत्ता पर निर्भर करता है, बल्कि इस दस्तावेज़ के सही डिजाइन पर भी निर्भर करता है। यहां तक \u200b\u200bकि सबसे दिलचस्प काम गलत फ़ॉन्ट या खराब टाइपिंग हेडिंग से खराब हो सकते हैं। एक नौसिखिया छात्र के लिए अध्ययन को प्रारूपित करने के सभी विवरणों को ध्यान में रखना अक्सर मुश्किल होता है, इस लेख में हम GOST की सभी बुनियादी आवश्यकताओं पर संक्षेप में प्रकाश डालेंगे।

अपने काम के अंतिम डिजाइन के साथ आगे बढ़ने से पहले, उस विभाग के शिक्षक से पूछना सुनिश्चित करें जिसके लिए आप शोध कर रहे हैं यदि उनके पास शब्द लेखन के लिए विशेष पद्धति संबंधी आवश्यकताएं हैं। GOST के नियमों से अलग, अनुसंधान को प्रारूपित करने के लिए कई विश्वविद्यालयों की अपनी-अपनी सिफारिशें हैं। हम सबसे सामान्य नियमों पर विचार करेंगे।

शब्द कागज के पाठ को प्रारूपित करने के नियम।

GOST 7.32-2001 की आवश्यकताओं के अनुसार, अनुसंधान लिखने के लिए, टाइपफेस टाइम्स न्यू रोमन, ब्लैक, 12 या 14 बिंदु आकार है। ए 4 साइज की बुक शीट के एक तरफ जॉब प्रिंट होना चाहिए। केवल अध्याय और बड़े खंड शीर्षकों को बोल्ड करने की अनुमति है।

इससे पहले कि आप अपना टर्म पेपर प्रिंट करना शुरू करें, तुरंत टेक्स्ट एडिटर में सभी आवश्यक पेज सेटिंग्स और टेक्स्ट फॉर्मेटिंग सेट करें। यह आपको इस प्रश्न पर वापस आने की अनुमति नहीं देगा, एक अध्ययन लिखने की प्रक्रिया में, और सुनिश्चित करें कि सभी नियमों का पालन किया जाता है। टर्म पेपर के मार्जिन में स्पष्ट रूप से स्थापित आयाम हैं: ऊपरी और निचले मार्जिन 2 सेमी हैं, दायां मार्जिन 1 सेमी है, और बाएं मार्जिन 3 सेमी है। कुछ विश्वविद्यालय इस पैरामीटर के लिए अन्य आवश्यकताएं निर्धारित करते हैं, लेकिन वे हमेशा कम नहीं होते हैं। इन मूल्यों से। सभी पाठ को "चौड़ाई में" उचित ठहराया जाना चाहिए, जिसमें डेढ़ पंक्ति रिक्ति और 1.25 की इंडेंट "रेड लाइन" का उपयोग करके लिखा गया है - 1.5 सेमी।

टर्म पेपर में नंबरिंग नियम।

शब्द कागज के पन्नों को आमतौर पर अरबी अंकों के साथ गिना जाता है। "सामग्री" खंड को संकलित करते समय, पृष्ठ संख्याओं को इंगित करना आवश्यक है, जिस पर अनुभागों के अध्याय, अध्याय, पैराग्राफ आदि स्थित हैं। पृष्ठ संख्या केंद्रित है, नीचे या ऊपर, संख्या के बाद की अवधि नहीं है। पूरे टर्म पेपर के पाठ में निरंतर पेज नंबरिंग का सम्मान किया जाता है, लेकिन शीर्षक पृष्ठ पर पहले पृष्ठ की संख्या इंगित नहीं की जाती है।

कोर्सवर्क और शिक्षक की आवश्यकताओं के आधार पर कोर्सवर्क की मात्रा भिन्न होती है। आमतौर पर, नए लोगों के लिए, शोध के 20-30 पृष्ठ पर्याप्त होंगे, और 4 वें और 5 वें वर्ष के छात्र, पहले से ही अनुप्रयोगों को छोड़कर, 40 पृष्ठों से अधिक गहन अवधि के कागजात सौंपते हैं।

शीर्षकों के डिजाइन के लिए नियम।

पाठ्यक्रम के सभी संरचनात्मक तत्वों के शीर्षक (परिचय, निष्कर्ष, स्रोतों की सूची, आदि), साथ ही बड़े अध्यायों के शीर्षक बड़े अक्षरों में लिखे गए हैं (कैप्स लॉक कुंजी) और इसके केंद्र में स्थित हैं पन्ना।

अध्याय 1. अध्याय का शीर्षक

कृपया ध्यान दें कि शीर्षकों के अंत में कोई विराम चिह्न नहीं हैं। लिखने के लिए, मुख्य पाठ (टाइम्स न्यू रोमन) के लिए उसी फ़ॉन्ट का उपयोग किया जाता है, कभी-कभी बोल्ड की अनुमति होती है। संरचनात्मक भाग की हेडिंग या टर्म पेपर का एक बड़ा अध्याय हमेशा एक नई शीट के शीर्ष पर स्थित होता है, इसके लिए "पेज ब्रेक" कमांड का उपयोग करें।

सेक्शन और पैराग्राफ हेडिंग इंडेंट हैं। इन वर्गों को सही ढंग से संख्या देना महत्वपूर्ण है। संख्या अरबी अक्षरों में सेट है, नाम के अंत में कोई अवधि नहीं है।

2. अनुभाग शीर्षक

2.1। आइटम शीर्षक

२.२। अगला आइटम

पृष्ठ पर तुरंत सुर्खियाँ बनाने के लिए, उन्हें मुख्य पंक्ति से मुख्य पंक्ति से अलग किया जाता है। शीर्षक और पिछले पाठ के बीच एक ट्रिपल रिक्ति सेट है, और शीर्षक और निम्न पाठ के बीच एक डबल लाइन रिक्ति है।

आवेदन डिजाइन नियम।

हमेशा अपने कोर्सवर्क में एप्लिकेशन शामिल करने का प्रयास करें। सबसे पहले, सही तरीके से इकट्ठा किए गए एप्लिकेशन आपके शोध में वजन जोड़ देंगे, और दूसरी बात, इसके डिजाइन में कुछ भी जटिल नहीं है, और अच्छी तरह से लिखे गए एप्लिकेशन पाठ्यक्रम के काम के समग्र मूल्यांकन के लिए एक अतिरिक्त प्लस बन जाएंगे।

संदर्भों की सूची के बाद परिशिष्ट पाठ्यक्रम के काम के बहुत अंत में स्थित हैं। इस खंड की सभी सामग्रियों को पाठ्यक्रम के काम के पाठ में संदर्भित किया जाना चाहिए। यह अध्ययन में घटना के क्रम में है कि आवेदन बंडल है। वे आमतौर पर अरबी अंकों (परिशिष्ट 1, परिशिष्ट 2, आदि) या रूसी वर्णमाला (परिशिष्ट A, परिशिष्ट B, आदि) के बड़े अक्षरों में गिने जाते हैं। प्रत्येक परिशिष्ट एक नई शीट के साथ शुरू होता है, ऊपरी दाएं कोने में दस्तावेज़ की क्रम संख्या है और, अगली पंक्ति में, इसका नाम।

परिशिष्ट 2

डॉक्टर का सिर

एप्लिकेशन शीर्षक और बोल्ड या इटैलिक के लिए बड़े अक्षरों का उपयोग करने की अनुमति है।

संदर्भों की सूची संकलित करने के नियम।

यह अनुशंसा की जाती है कि पाठ्यक्रम कार्य में कम से कम 20 स्रोतों का उपयोग किया जाए। उन सभी को "ग्रंथ सूची" खंड में सूचीबद्ध किया जाना चाहिए। लेखक के उपनाम के पहले अक्षर को ध्यान में रखते हुए, वर्णमाला के क्रम में साहित्य स्रोतों की व्यवस्था करना महत्वपूर्ण है। कृपया ध्यान दें कि नियामक दस्तावेज़ पहले लिखे जाते हैं, फिर पाठ्यपुस्तकें और किताबें, उनके बाद एक ब्लॉक होता है जहाँ आवधिक से लेखों के आउटपुट डेटा को इंगित किया जाता है, और सूचना के इलेक्ट्रॉनिक स्रोतों को बंद कर दिया जाता है।

एक अध्ययन लिखते समय, उन स्रोतों का उपयोग करना महत्वपूर्ण है जो यथासंभव प्रासंगिक हैं, इसलिए उन संदर्भों की एक सूची जिसमें पिछली शताब्दी में प्रकाशित होने वाले प्रकाशन शामिल होंगे, निश्चित रूप से एक उत्कृष्ट ग्रेड प्राप्त करने की संभावना कम कर देंगे।

ग्रंथ सूची डेटा के सही स्वरूपण के लिए एक निश्चित योजना है। यह प्रकाशन के प्रकार के आधार पर केवल थोड़ा संशोधित है।

लेखक (उपनाम पहले, फिर आद्याक्षर), पाठ्यपुस्तक शीर्षक। / संपादक (शुरुआती नाम, नोटिस अंतिम नाम)। - प्रकाशन शहर (संक्षिप्त नाम)। : प्रकाशक का नाम, प्रकाशन का वर्ष। - पृष्ठों की संख्या।

उदाहरण के लिए:

ज़र्वा एम.वी. हवा पर शब्द: रेडियो प्रसारण की भाषा और शैली पर: विश्वविद्यालयों के लिए एक पाठ्यपुस्तक। / S.G. क्रिलोव। - एम .: कला, 2011 ।-- 177 पी।

एक पत्रिका या समाचार पत्र के लेख एक समान तरीके से प्रारूपित किए जाते हैं, लेकिन लेख के शीर्षक के बाद 2 तिरछी रेखाएँ (//) होती हैं, आवधिक का नाम लिखा जाता है और अंत में, वे पृष्ठ जहाँ यह लेख हो सकता है संकेत दिए गए हैं (पीपी। 134-142)।

आपके ग्रेड का सही डिज़ाइन एक उत्कृष्ट ग्रेड पाने के लिए सबसे महत्वपूर्ण नियम है। चूंकि अक्सर, उच्च रोजगार के कारण, शिक्षकों के पास अध्ययन के पाठ का अध्ययन करने का समय नहीं होता है, और पाठ्यक्रम के काम की शुद्धता का आकलन जल्दी से करना संभव है। इसलिए, व्यवहार में, शब्द कागज के लिए ग्रेड अक्सर अनुसंधान की गुणवत्ता के लिए नहीं दिया जाता है, बल्कि कागजी कार्रवाई के लिए आवश्यकताओं की सावधानीपूर्वक पूर्ति के लिए दिया जाता है।

पाठ्यक्रम का काम माध्यमिक, उच्च पेशेवर शैक्षणिक संस्थानों के छात्रों के लिए रिपोर्टिंग का एक अनिवार्य रूप है। यह एक विशिष्ट विषय पर लिखा गया है, जो पर्यवेक्षक के साथ सहमत है। पूरे साल छात्र साहित्य के साथ काम करता है, जानकारी का विश्लेषण करता है, फिर वह व्यावहारिक अनुसंधान और विकास करता है, निष्कर्ष निकालता है।

कोर्स वर्क किसी छात्र के लिए दूसरा सबसे महत्वपूर्ण कार्य है। GOST में सभी बारीकियों का उल्लेख किया गया है। इसका आखिरी संशोधन 2018 के अंत में सामने आया।

टर्म पेपर में खेतों के लिए GOST

नवीनतम GOST के अनुसार, coursework के प्रत्येक पृष्ठ पर, टेक्स्ट ब्लॉक के किनारों के साथ-साथ तथाकथित फ़ील्ड - पेपर के रिक्त क्षेत्र होना आवश्यक है। अब उनके आकार निम्न हैं:

ऊपर और नीचे की दूरी - 2 सेमी

वाम इंडेंट - 3 सेमी (यह बंधन में आसानी के लिए किया जाता है)

सही इंडेंट - 1 सेमी

शब्द चिह्न और शब्द कागज के लिए मूल संकेत

मार्जिन और किसी भी शब्द पेपर में इंडेंट पाठ की संरचना करते हैं। जानकारी ए 4 पेपर के एक तरफ छपी है। तदनुसार, प्रत्येक पृष्ठ पर संकेत समान हैं।

शीर्षक पृष्ठ पर, GOST और मैनुअल में उदाहरणों के अनुसार, पाठ को दाईं ओर संरेखित किया गया है और पृष्ठ पर केंद्रित किया गया है।

कार्य का मुख्य भाग (इसमें परिचय, मुख्य अध्याय, निष्कर्ष जैसे तत्व शामिल हैं) उचित है। प्रत्येक पैराग्राफ 15 मिमी इंडेंट के साथ शुरू होता है। नए संरचनात्मक भागों को एक नई शीट से बनाया गया है।

वर्ड में फील्ड कैसे बनाये

सबसे अधिक बार, टेक्स्ट एडिटर वर्ड (शब्द) का उपयोग टर्म पेपर लिखने के लिए किया जाता है। अधिकांश उपयोगकर्ता चार संस्करणों में से एक के साथ काम करते हैं:

Word 2003 के अपवाद के साथ उन सभी में फ़ील्ड सेट करने की प्रक्रिया समान है। यह अलग है कि आपको "फ़ाइल" नामक ऊपरी बाएं कोने में मेनू को खोलकर काम शुरू करने की आवश्यकता है। इसमें, आइटम - "पेज सेटिंग्स" चुनें। आगे की कार्रवाई 2007, 2010 और 2013 संस्करणों के साथ पूरी तरह समान हैं।

यह याद रखना चाहिए कि वर्ड में ही, फ़ॉन्ट, रिक्ति और मार्जिन के लिए मानक सेटिंग्स पहले से ही सेट हैं। वे ज्यादातर मामलों के लिए उपयुक्त हैं, लेकिन कोर्सवर्क के लिए नहीं। इसलिए, उन्हें बदलने की आवश्यकता है।

Word के सभी फ़ील्ड दो प्रकारों में विभाजित हैं:

पाठ।

आपको सक्षम किए गए शासक उपकरण के साथ दोनों प्रकार की स्थापना शुरू करने की आवश्यकता है। यदि आपको यह आपके दस्तावेज़ में नहीं मिला है, तो आपको चाहिए:

"दृश्य" पर जाएं - "शासक" टैब;

उप-आइटम "शो" चुनें;

आइटम "शासक" के सामने एक चेकमार्क लगाएं।

"रूलर" टूल के अलावा, "ग्रिड" नामक एक टूल, coursework के प्रारूपण की सुविधा प्रदान कर सकता है।

नियमित खेतों का अनुकूलन

उपयोगकर्ता अक्सर संपादित किए गए दस्तावेज़ या उसके हिस्से में सामान्य फ़ील्ड सेट करते हैं, मुख्य पाठ को हाइलाइट करके और "रूलर" पर स्लाइडर को दाईं ओर (या दाएं से बाएं) घुमाते हुए। उनमें से चार क्षैतिज पैमाने पर (दस्तावेज़ के शीर्ष पर) और दो ऊर्ध्वाधर (दस्तावेज़ के बाईं ओर) पर हैं। ये स्लाइडर्स न केवल ऊपर और नीचे, बाएं और दाएं मार्जिन को समायोजित करते हैं, बल्कि प्रत्येक पैराग्राफ की शुरुआत में भी आवश्यक हैं।

इस तरह की सेटिंग की सभी सादगी और स्पष्टता के साथ, इसका उपयोग नहीं किया जाना चाहिए, क्योंकि यह वर्तमान फ़ुटनोट्स और उद्धरणों, तालिकाओं, ग्राफ़ों को विकृत करेगा, और पाठ में रखे गए चित्र भी पीड़ित हो सकते हैं।

अधिक सटीक और विश्वसनीय पथ का उपयोग करना सबसे अच्छा है। ऐसा करने के लिए, "पेज लेआउट" नामक एक अनुभाग खोलें और दिखाई देने वाली सूची में "फ़ील्ड" आइटम चुनें।

सुझाए गए टेम्प्लेट का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। बहुत नीचे स्थित आइटम पर जाएं - "कस्टम फ़ील्ड"। इसमें आवश्यक मूल्य निर्धारित करना आसान है:

बंधन मार्जिन;

पेज ओरिएंटेशन का प्रकार;

नए मापदंडों का दायरा - संपूर्ण पाठ या केवल एक निश्चित भाग तक।

मीट्रिक प्रणाली में सभी सेटिंग्स की सटीकता एक मिलीमीटर है। उसी मेनू में, दस्तावेज़ पृष्ठों के भविष्य के डिजाइन का पूर्वावलोकन भी है।

पाठ फ़ील्ड सेट करना

किसी भी टर्म पेपर में संदर्भों के उद्धरण, नोट्स और उपकरण शामिल हैं। दस्तावेज़ में किसी भी भाग में सभी को वर्ड में तथाकथित "टेक्स्ट बॉक्स" में रखा गया है। "पाठ बॉक्स" को अनुकूलित करने के लिए आपको इस प्रक्रिया का पालन करने की आवश्यकता है:

टर्म पेपर के साथ एक दस्तावेज खोलें।

"इन्सर्ट" टैब चुनें।

खुले रिबन में, "टेक्स्ट" - "टेक्स्ट फ़ील्ड" नामक एक सेगमेंट ढूंढें। कभी-कभी इस आइटम को "शिलालेख" कहा जाता है।

उसके बाद Word टेम्पलेट के साथ एक मेनू दिखाएगा। आपको उनमें से किसी को चुनने की आवश्यकता नहीं है - वे डिजाइन आवश्यकताओं को पूरा नहीं करते हैं। मेनू के बहुत नीचे एक आइटम का चयन करें। इसे "ड्रा टेक्स्ट बॉक्स" या "ड्रा टेक्स्ट बॉक्स" कहा जाता है।

बाईं और शीर्ष शासकों पर ध्यान केंद्रित करते हुए, हम एक अनुमानित ब्लॉक बनाते हैं। विशेष सटीकता प्राप्त करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि भविष्य में अधिक सटीक समायोजन की संभावना है।

पाठ (उद्धरण या नोट) के वांछित मार्ग डालें।

टेक्स्ट फ़ील्ड के फ्रेम पर माउस एरो ले जाएँ और एक बार राइट बटन दबाएँ।

आइटम "टेक्स्ट फ़ील्ड प्रारूप" ("लेबल प्रारूप") का चयन करें।

खुलने वाले मेनू में, सभी आवश्यक मापदंडों को कॉन्फ़िगर करें - आकार, स्थिति, आंतरिक मार्जिन, संरेखण और शब्द रैप।

परिणामी टेक्स्ट बॉक्स को टेम्प्लेट के रूप में चुना और बचाया जा सकता है। यह आपको भविष्य में इसे ठीक करने के लिए समय बर्बाद नहीं करने में मदद करेगा, लेकिन बस इसे माउस के साथ सही जगह पर खींचें। केवल एक चीज जो करने की आवश्यकता है, वह है नया पाठ।

बार बार पूछे जाने वाले प्रश्न

मुझे ग्रंथ सूची और परिशिष्ट में क्या पैडिंग और मार्जिन चाहिए? उत्तर: पाठ्यक्रम के इस भाग में, इंडेंट और मार्जिन इसके बाकी हिस्सों के समान हैं।

पृष्ठ पर संख्या कहां है और यह खेतों से कैसे संबंधित है? उत्तर: क्रमांकन पहले पृष्ठ से शुरू होता है - शीर्षक पृष्ठ से। लेकिन संख्या उस पर नहीं डाली जाती है, हालांकि इसे ध्यान में रखा जाता है। बाकी पृष्ठों पर, शीर्षलेख या पाद लेख में नंबरिंग मौजूद है, और यह पेज मार्जिन पर दिखाई नहीं देता है।

1 जुलाई, 2018 को नया GOST R 7.0.97-2016 लागू हुआ। आइए हम बताते हैं कि मूल संस्करण की तुलना में इसमें क्या बदलाव हुए हैं, दिसंबर 2016 में वापस मंजूरी दी गई। संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेजों के डिजाइन में बदलाव के एक तैयार किए गए विश्लेषण का उपयोग करें: जो विवरण दिखाई दिए हैं, जिन्हें समाप्त कर दिया गया है, बाकी को पंजीकृत करने के नियमों में क्या बदलाव आया है (बहुत सारे समायोजन हैं)। इससे आपके लिए यह आकलन करना आसान हो जाएगा कि काम में क्या नवाचार पेश किए जाने चाहिए।

आवेदन की गुंजाइश

1 जुलाई, 2018 को एक नया राष्ट्रीय मानक पेश किया गया था संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेजों के पंजीकरण के लिए - GOST R 7.0.97-2016 “सूचना, लाइब्रेरियन और प्रकाशन के लिए मानकों की प्रणाली। संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज। कागजी कार्रवाई के लिए आवश्यकताएँ "। GOST R 6.30-2003 को बदलने के लिए नया मानक अपनाया गया था “एकीकृत प्रलेखन प्रणाली। संगठनात्मक और प्रशासनिक प्रलेखन की एकीकृत प्रणाली। कागजी कार्रवाई के लिए आवश्यकताएँ "।

दिखाएँ संक्षिप्त करें

GOST R 7.0.97-2016 को Rosstandart के दिनांक 08.12.2016 नंबर 2004-सेंट के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था और शुरुआत में मानक के परिचय की तारीख 1 जुलाई, 2017 थी।

25 मई, 2017 नंबर 435-सेंट के रोजस्टार्ट के आदेश से, राष्ट्रीय मानक GOST R 7.0.97-2016 के बल में प्रवेश की तारीख को एक वर्ष के लिए स्थगित कर दिया गया - 1 जुलाई, 2018। हस्तांतरण का कारण मालिकाना फोंट के लिए मानक के खंड 3.3 में उल्लेख किया गया था, जिसका उपयोग केवल एक उपयुक्त लाइसेंस की खरीद के साथ ही संभव है, दूसरे शब्दों में, गैर-मुक्त सॉफ़्टवेयर के रूप में जाना जाता है। मूल रूप से मानक में नामित फोंट के लिए कॉपीराइट (टाइम्स न्यू रोमन # 13, 14; एरियल # 12, 13; वर्दाना # 12, 13; कैलिब्री # 14) विदेशी मालिकों से संबंधित है।

संघीय कानून "सूचना, सूचना प्रौद्योगिकी और सूचना संरक्षण पर" निर्माण और रखरखाव के लिए प्रदान करता है इलेक्ट्रॉनिक कंप्यूटर और डेटाबेस के लिए रूसी कार्यक्रमों का एकीकृत रजिस्टर ... इसके साथ ही रूसी संघ की सरकार द्वारा विदेशों से आने वाले इलेक्ट्रॉनिक कंप्यूटर और डेटाबेस के लिए कार्यक्रमों के प्रवेश पर प्रतिबंध लगाया गया था, सार्वजनिक प्राधिकरणों और स्थानीय अधिकारियों द्वारा उपयोग के लिए, साथ ही साथ परिवर्तन योजना को मंजूरी 2016-2018 में संघीय कार्यकारी निकाय और राज्य के अतिरिक्त-बजटीय कोष घरेलू कार्यालय सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के लिए।

इस संबंध में, Rosstandart ने GOST R 7.0.97-2016 के लिए संशोधन नंबर 1 को मंजूरी दी, जो इसके लिए प्रदान करता है नए संस्करण में मानक के खंड 3.3 की प्रस्तुति:

'' 3.3। दस्तावेज़ बनाने के लिए, आपको स्वतंत्र रूप से वितरित नि: शुल्क फोंट का उपयोग करना चाहिए।

तालिकाओं का संकलन करते समय, इसे छोटे फोंट का उपयोग करने की अनुमति दी जाती है।

GOST R 7.0.97-20162002 के बाद किसी अन्य राष्ट्रीय मानक की तरह, स्वेच्छा से लागू किया गया ... राष्ट्रीय मानकों का स्वैच्छिक अनुप्रयोग मानकीकरण के सबसे महत्वपूर्ण सिद्धांतों में से एक है। व्यवहार में, इसका मतलब है कि:

संगठन स्वतंत्र रूप से निर्णय लेता है कि राष्ट्रीय मानक लागू किया जाए या नहीं। यदि वह राष्ट्रीय मानक लागू करने का निर्णय लेती है, तो यह उसके लिए एक आदर्श दस्तावेज बन जाता है;
सिद्धांत रूप में, मानक के गैर-अनुप्रयोग के लिए कोई प्रशासनिक दायित्व नहीं हो सकता है।

बेशक, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि मानक का उपयोग कुछ लाभ प्रदान करता है:

मानक का आवेदन आर्थिक रूप से उचित है;
जब आपस में विभिन्न संगठनों के दस्तावेजों के माध्यम से बातचीत करते हुए संभावित समस्याओं को समाप्त करने की अनुमति देता है;
मानक का अनुप्रयोग दस्तावेजों के साथ कार्य की संस्कृति को बढ़ाता है।

कोई भी मानक हमेशा सर्वश्रेष्ठ अभ्यास पर आधारित होता है, मानक हमेशा मानक वस्तु के संबंध में एक निश्चित अवधि (नियमों, मानदंडों, आवश्यकताओं) के लिए सबसे इष्टतम समाधानों को ठीक करता है। इसके अलावा, GOST के अनुसार दस्तावेजों का निष्पादन न्यायिक साक्ष्य के रूप में दस्तावेज़ के कानूनी महत्व की गारंटी देता है। अदालतें, जब प्रक्रिया में एक दस्तावेज पर विचार करती हैं, तो मानक के प्रावधानों के आधार पर, डिजाइन के दृष्टिकोण से इसका मूल्यांकन करती हैं।

मानक उन सभी के लिए अभिप्रेत है जो एक डिग्री या किसी अन्य के लिए, संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेजों की तैयारी में भाग लेते हैं, जबकि:

ठेकेदार कागजी कार्रवाई के लिए सरल और स्पष्ट नियम प्राप्त करता है;
प्रबंधक कलाकारों द्वारा दस्तावेजों के निष्पादन की शुद्धता का आकलन करने के लिए एक उपकरण प्राप्त करता है;
कार्यालय दस्तावेज़ तैयार करने की गुणवत्ता का आकलन करने के लिए एक उपकरण प्राप्त करता है।

स्थापित अभ्यास के अनुसार, दस्तावेजों की तैयारी के लिए मानक का आवेदन संगठनों में स्थानीय नियमों (इसके बाद - LNA) में इसके प्रावधानों को शामिल करने के माध्यम से किया जाता है, जो मुख्य रूप से कार्यालय के काम के निर्देश में दस्तावेजों के लिए आवश्यकताओं को स्थापित करते हैं। मानक को लागू करने के संबंध में, संगठन का सामना करना पड़ रहा मुख्य कार्य (दस्तावेजों के साथ काम के लिए जिम्मेदार कर्मचारी), LNA को GOST R 7.0.97-2016 के प्रावधानों के अनुसार प्रसंस्करण दस्तावेजों के नियमों से युक्त करना है। ।

GOST R 6.30-2003 की तुलना में, जिसे GOST R 7.0.97-2016 द्वारा प्रतिस्थापित किया गया था, नए मानक ने इसके नाम और संख्या को थोड़ा बदल दिया है।

मानक के नाम में परिवर्तन इस तथ्य के कारण है कि नया मानक संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज़ीकरण (USORD) की एकीकृत प्रणाली के लिए एक कठोर संबंध नहीं है। नए मानक में, इस प्रणाली का उल्लेख या तो शीर्षक में नहीं है या धारा 1 "स्कोप" में नहीं है। GOST R 6.30-2003 के अनुसार, ऑल-रूसी क्लासिफायर ऑफ़ मैनेजमेंट डॉक्यूमेंटेशन (OKUD) की धारा 02 "संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज़ीकरण की एकीकृत प्रणाली" में शामिल दस्तावेजों पर लागू मानक की आवश्यकताएं। इस तथ्य के कारण कि 1993 से USORD का रखरखाव नहीं किया गया है और अनुभाग 02 OKUD में संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेजों के एकीकृत रूपों का केवल एक बहुत छोटा हिस्सा शामिल है, GOST R 7.0.97-2016 USORD से संबद्ध नहीं है और सभी संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेजों पर लागू होता है। ओकेयूडी में शामिल। संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेजों की सूची, जो खंड 1 "स्कोप" में दी गई हैं और जो मानक द्वारा कवर की गई हैं, बंद नहीं है और बल्कि चित्रण है।

मानक संख्या में परिवर्तन इस तथ्य के कारण हुआ था कि गोसगार्टार्ट की तकनीकी समिति (टीसी), जिसके माध्यम से एक बार में GOST R 6.30-2003 पारित किया गया था, परिसमापन किया गया था। इसलिए, Rosstandart के TC 191 में मानक को संशोधित करने का निर्णय लिया गया, जो सूचना, लाइब्रेरियनशिप और प्रकाशन (SIBID) के मानकों के लिए जिम्मेदार है। इस कारण से, नए GOST की एक अलग संख्या है और मानकों के एक अलग वर्ग में शामिल है।

GOST R 7.0.97-2016 में अनुभाग शामिल हैं:

उपयोग का 1 क्षेत्र;

3. दस्तावेजों के निर्माण के लिए सामान्य आवश्यकताएं;

4. दस्तावेज़ का विवरण;

5. दस्तावेजों के विवरण का पंजीकरण;

6. दस्तावेजों के रूप;

अनुप्रयोग (संदर्भ):

"दस्तावेज़ के शीर्षक पृष्ठ पर विवरण का स्थान";
बी "दस्तावेजों के विवरण के स्थान की योजनाएं";
"रिक्त दस्तावेजों के नमूने" में।

GOST R 7.0.97-2016 में दो नए खंड हैं: 2 "सामान्य संदर्भ" और 3 "दस्तावेजों के निर्माण के लिए सामान्य आवश्यकताएं" और एक नया परिशिष्ट - दस्तावेज़ के शीर्षक पृष्ठ के रूप के साथ।

GOST R 7.0.8 “सूचना, लाइब्रेरियन और प्रकाशन के लिए मानकों की प्रणाली। कार्यालय का काम और संग्रह। नियम और परिभाषाएँ";
GOST R ISO 15489-1 “सूचना, लाइब्रेरियन और प्रकाशन के लिए मानकों की प्रणाली। दस्तावेज़ प्रबंधन। सामान्य आवश्यकताएँ"।

मानक का एक बिल्कुल नया खंड है धारा 3 "दस्तावेजों के निर्माण के लिए सामान्य आवश्यकताएं", जो दस्तावेजों के उत्पादन (फोंट, रिक्ति, स्वरूपण तत्वों, पृष्ठ क्रमांकन, आदि) से संबंधित प्रावधानों को निर्धारित करता है। इस खंड के मुख्य प्रावधान इस प्रकार हैं:

प्रसंस्करण दस्तावेजों के लिए स्थापित नियमों के अनुपालन में कागज पर और इलेक्ट्रॉनिक रूप में दस्तावेज़ बनाए जा सकते हैं;
दस्तावेज़ के दूसरे और बाद के पृष्ठों को क्रमांकित किया जाता है (पृष्ठ संख्या को दस्तावेज़ के शीर्ष मार्जिन के बीच में शीट के ऊपरी किनारे से कम से कम 10 मिमी की दूरी पर चिपका दिया जाता है);
इसे शीट के आगे और पीछे के किनारों पर दस्तावेज़ बनाने की अनुमति है;
दस्तावेज़ के पाठ का पैराग्राफ इंडेंट 1.25 सेमी है;
दस्तावेज़ का पाठ 1-1.5 लाइन रिक्ति पर मुद्रित किया जाता है, 1-लाइन रिक्ति पर मल्टी-लाइन विवरण मुद्रित किया जाता है;
दस्तावेज़ का पाठ शीट की चौड़ाई (दस्तावेज़ के बाएं और दाएं मार्जिन की सीमाओं के साथ) से जुड़ा हुआ है;
यह आवश्यक है कि "पता", "पाठ की ओर बढ़ रहा है" या "हस्ताक्षर", साथ ही साथ व्यक्तिगत पाठ अंशों को बोल्ड करने के लिए अनुमति दी जाए।

मानक (परिशिष्ट A) के लिए नया अनुलग्नक परिभाषित करता है दस्तावेज़ के शीर्षक पृष्ठ का विवरण और उनकी व्यवस्था का क्रम। शीर्षक पृष्ठ, एक नियम के रूप में, संगठनात्मक और कानूनी दस्तावेज (नियमों, विनियमों, निर्देशों, विनियमों, मानकों, आदि) की प्रणाली से संबंधित बहु-पृष्ठ दस्तावेज़ तैयार करने के साथ-साथ कार्यक्रम जैसे दस्तावेज़ तैयार करते समय उपयोग किया जाता है। योजना, रिपोर्ट, आदि पी।

दस्तावेजों के विवरण की संरचना और उनके पंजीकरण के लिए नियम

पुराने और नए GOST विवरणों की संख्या में भिन्न नहीं होते हैं, लेकिन उनकी संरचना में परिवर्तन होते हैं: कुछ विवरण नए मानक में शामिल नहीं हैं, नए हैं और ऐसे हैं जो संपादकीय परिवर्तनों से गुज़रे हैं।

विवरण GOST R 7.0.97-2016 में शामिल नहीं है

इसमे शामिल है:

संगठन कोड (पुराने GOST R 6.30-2003 के अनुसार विशेषता 04);
मुख्य राज्य पंजीकरण संख्या ( OGRN) एक कानूनी संस्था (GOST R 6.30-2003 के अनुसार अपेक्षित 05);
करदाता पहचान संख्या / पंजीकरण कारण कोड ( INN / KPP) (GOST R 6.30-2003 के अनुसार विशेषता 06);
दस्तावेज़ की इलेक्ट्रॉनिक कॉपी की आईडी (विशेषता 30 GOST R 6.30-2003 के अनुसार)।

लेटरहेड्स में GOST R 6.30-2003 के अनुसार सूचीबद्ध पहले विवरणों को इंगित किया गया था। नए मानक में, उन्होंने स्वतंत्र आवश्यकताओं की स्थिति खो दी, लेकिन वास्तव में लेटरहेड्स में बने रहे, हालांकि पहले से ही संरचना में चर 08 "संगठन के बारे में संदर्भ डेटा"। इसलिए, लेटरहेड के दृष्टिकोण (इसके विवरण और उनके स्थान की संरचना) से, कुछ भी नहीं बदला है। ले देख:

विवरण के कोणीय व्यवस्था के साथ एक नमूना लेटरहेड के साथ नए GOST के निकटतम (अगले पृष्ठ पर)
उदाहरण 1 एक वाणिज्यिक संगठन से एक लेटरहेड के साथ, जिसे नए GOST R 7.0.97-2016 के रिलीज़ होने के कारण ठीक करने की आवश्यकता नहीं है।

यहाँ हमने पुराने मानक से उनकी संख्या के साथ बहुत अपेक्षित चिन्हित किए हैं।

दस्तावेज़ का टुकड़ा

दिखाएँ संक्षिप्त करें

उदाहरण 1

दिखाएँ संक्षिप्त करें

सहारा को बाहर करने का कारण "दस्तावेज़ की इलेक्ट्रॉनिक कॉपी की पहचानकर्ता" (GOST R 6.30-2003 के अनुसार अपेक्षित 30) - व्यावहारिक महत्व की हानि। आधुनिक परिस्थितियों में, जब इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली (इसके बाद - ईडीएमएस) का उपयोग किया जाता है, दस्तावेज़ को ईडीएमएस में शामिल किया जाता है (उदाहरण के लिए, एक पेपर मूल की स्कैन की हुई कॉपी के रूप में) और इसके प्रमुख विवरण इलेक्ट्रॉनिक कार्ड में वर्णित हैं इस दस्तावेज़ के। तब आप इसका उपयोग करके पा सकते हैं, अर्थात्। EDMS का उपयोग करने की शर्तों में, एक अतिरिक्त दस्तावेज़ पहचानकर्ता के उपयोग की आवश्यकता नहीं है।

विवरण GOST R 7.0.97-2016 (नए विवरण) में शामिल

उनमें से:

संरचनात्मक इकाई का नाम - दस्तावेज़ का लेखक (GOST R 7.0.97-2016 के अनुसार अपेक्षित 06);
व्यक्ति की स्थिति का शीर्षक - दस्तावेज़ के लेखक (GOST R 7.0.97-2016 के अनुसार अपेक्षित 07);
एक दस्तावेज़ तक पहुंच को प्रतिबंधित करने के लिए एक स्टांप (GOST R 7.0.97-2016 के अनुसार अपेक्षित 14);
इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर चिह्न (GOST R 7.0.97-2016 के अनुसार विशेषता 23)।

पर मोड़ संरचनात्मक इकाई का नाम और व्यक्ति की स्थिति, नए GOST में अलग-अलग विवरण के रूप में दस्तावेज जारी करने वाले इस तथ्य के कारण है कि इस जानकारी का उपयोग संरचनात्मक विभाजन के दस्तावेजों के रूप में और अधिकारियों के रूपों में किया जाता है। पुराने GOST ऐसे रूपों के उत्पादन की संभावना के लिए प्रदान करता है, लेकिन प्रासंगिक विवरणों को उजागर नहीं करता है। वास्तव में, नए GOST ने उनके लिए न्याय बहाल किया। नीचे दिए गए मानकों के उदाहरणों में दिए गए रूपों के उदाहरणों की तुलना करें।

GOST R 7.0.97-2016 में, चर 14 को पेश किया गया था "दस्तावेज़ तक पहुंच के प्रतिबंध की मुहर", यदि दस्तावेज़ की जानकारी, दस्तावेज़ के अनुसार सीमित है, तो ऊपरी क्षेत्र की सीमा पर दस्तावेज़ की पहली शीट के ऊपरी दाएँ कोने में (दस्तावेज़ को कवर पत्र) चिपका दिया जाता है, जिसकी पहुँच कानून के अनुसार सीमित है । गोपनीय जानकारी रखने वाले दस्तावेजों पर इस तरह के प्रतिबंधात्मक चिह्न का उपयोग एक नई प्रथा नहीं है। गोपनीयता के ऐसे निशान (नोट, स्टैम्प) का उपयोग एक दशक से अधिक समय से किया जा रहा है, और पहले के मान्य मानकों (GOST 6.30-90, GOST R 6.30-97) में यह अपेक्षित था। उदाहरण के लिए, GOST 6.30-97 में निम्नलिखित उनके बारे में कहा गया था:

दस्तावेज़ का टुकड़ा

दिखाएँ संक्षिप्त करें

GOST 6.30-97 "एकीकृत प्रलेखन प्रणाली। संगठनात्मक और प्रशासनिक प्रलेखन की एकीकृत प्रणाली। कागजी कार्रवाई की आवश्यकताएं "(21 जनवरी 2000 के रूसी संघ के राज्य मानक के संकल्प द्वारा संशोधित) 9-सेंट)

3.13। दस्तावेज़ (गुप्त, गोपनीय, आदि) तक पहुंच को प्रतिबंधित करने का स्टैंप दस्तावेज़ की पहली शीट पर उद्धरण चिह्नों के बिना लगाया जाता है, और इसे राज्य के रहस्यों और गोपनीय जानकारी के रूप में वर्गीकृत जानकारी पर कानून द्वारा प्रदान किए गए डेटा के साथ पूरक किया जा सकता है। ।

GOST R 7.0.97-2016 ने इस विशेषता को एक ही नाम से पुनर्स्थापित किया - "दस्तावेज़ तक पहुंच को प्रतिबंधित करने का मोहर"। इसमें एक प्रतिबंधात्मक शिलालेख ("आधिकारिक उपयोग के लिए", "गोपनीय", "वाणिज्यिक रहस्य" या अन्य) शामिल हैं, जो मानक के अनुसार कहा गया है, एक दस्तावेज़ की प्रतिलिपि संख्या और अन्य जानकारी के विधान के अनुसार पूरक हो सकता है। रूसी संघ। उदाहरण 2 और 17 देखें।

दस्तावेज़ का टुकड़ा

दिखाएँ संक्षिप्त करें

दस्तावेज़ का टुकड़ा

दिखाएँ संक्षिप्त करें

उदाहरण 2

दिखाएँ संक्षिप्त करें

संगठन में प्रयुक्त एक्सेस प्रतिबंध लेबल के प्रकारों को रूसी संघ के विधायी और अन्य विनियामक कानूनी कृत्यों का पालन करना चाहिए और संगठन के स्थानीय नियामक कृत्यों में निहित होना चाहिए।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इस संपत्ति के नाम के बारे में कानून में कोई आम सहमति नहीं है। यदि कानूनों में इस अपेक्षित को "स्टाम्प" कहा जाता है, तो रूसी संघ की सरकार के निर्णय में - "निशान"। तदनुसार, GOST R 7.0.97-2016 विधायी कृत्यों में प्रयुक्त शब्द का उपयोग करता है।

दस्तावेज़ का टुकड़ा

दिखाएँ संक्षिप्त करें

21.07.1993 नंबर 5485-1 के रूसी संघ के कानून के अनुच्छेद 8 "राज्य के रहस्यों पर" 21.07.1993 के रूसी संघ के कानून के अनुच्छेद 8 "राज्य के रहस्यों पर"

एक राज्य रहस्य बनाने वाली सूचना की गोपनीयता की तीन डिग्री स्थापित की जाती है, और इन डिग्री के अनुरूप है गिद्धोंसंकेतित जानकारी के वाहक के लिए गोपनीयता: "विशेष महत्व", "शीर्ष रहस्य" और "गुप्त" ...

दस्तावेज़ का टुकड़ा

दिखाएँ संक्षिप्त करें

29 जुलाई, 2004 नंबर 98-एफजेड के संघीय कानून के अनुच्छेद 6 "वाणिज्यिक रहस्य पर"

4. इस आलेख के भाग 1 और 3 में निर्दिष्ट निकायों को प्रदान किए गए दस्तावेजों पर और एक वाणिज्यिक रहस्य बनाने वाली जानकारी युक्त, को चिह्नित किया जाना चाहिए गिद्धअपने मालिक के एक संकेत के साथ "वाणिज्यिक रहस्य" (कानूनी संस्थाओं के लिए - पूर्ण नाम और स्थान, व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए - उपनाम, नाम, एक नागरिक का संरक्षक जो एक व्यक्तिगत उद्यमी है, और निवास स्थान है)।

दस्तावेज़ का टुकड़ा

दिखाएँ संक्षिप्त करें

03.11.1994 नंबर 1233 के रूसी संघ की सरकार का फरमान "संघीय कार्यकारी निकायों में सीमित वितरण की आधिकारिक जानकारी को संभालने के लिए प्रक्रिया पर विनियमन की मंजूरी पर, परमाणु ऊर्जा के उपयोग के लिए एक अधिकृत निकाय और एक अधिकृत निकाय अंतरिक्ष गतिविधियों के लिए "

2.1। जरूरत है आत्मीयता की टिप्पणियाँसीमित वितरण की आधिकारिक जानकारी वाले दस्तावेजों और प्रकाशनों पर "आधिकारिक उपयोग के लिए", निष्पादक और उस अधिकारी द्वारा निर्धारित किया जाता है जो दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर या अनुमोदन करता है। संकेतित चिह्न और प्रतिलिपि संख्या को दस्तावेज़ के पहले पृष्ठ के ऊपरी दाहिने कोने में चिपका दिया गया है, प्रकाशन के कवर और शीर्षक पृष्ठ पर, साथ ही ऐसे दस्तावेजों को कवर पत्र के पहले पृष्ठ पर।

इस आवश्यकता का उपयोग करते समय, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि कानून इसके डिजाइन के लिए अतिरिक्त आवश्यकताएं स्थापित कर सकता है। उदाहरण के लिए, कमर्शियल सीक्रेट्स पर कानून यह प्रदान करता है कि "व्यावसायिक रहस्य" स्टैम्प के साथ, राज्य प्राधिकरणों और स्थानीय अधिकारियों को दस्तावेज जमा करते समय, कानूनी इकाई का पूरा नाम और स्थान या किसी व्यक्तिगत उद्यमी का उपनाम, नाम, संरक्षक उनके निवास स्थान का संकेत दिया गया है।

एक और नया सहारा - "इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर चिह्न" (GOST R 7.0.97-2016 में नंबर 23) - का उपयोग इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की कल्पना करने के लिए किया जाता है। ऐसा चिन्ह रूस के दूरसंचार और जन संचार मंत्रालय के आदेश और रूस के FSO के दिनांक 05/27/2015 नंबर 186/258 के आदेश द्वारा प्रदान किया गया था "राज्य निकायों के संगठनात्मक और तकनीकी बातचीत के लिए आवश्यकताओं के अनुमोदन पर और इलेक्ट्रॉनिक रूप में दस्तावेजों के आदान-प्रदान के माध्यम से राज्य संगठनों। "

मॉनिटर स्क्रीन या कागज पर एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ की कल्पना करते समय, सॉफ़्टवेयर इस निशान को उस स्थान पर पुन: पेश करता है जहां दस्तावेज़ को कागज पर खींचा गया था, तो आधिकारिक हस्तलिखित हस्ताक्षर को चिपका दिया जाएगा।

दस्तावेज़ का टुकड़ा

दिखाएँ संक्षिप्त करें

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि यह चिह्न सॉफ्टवेयर द्वारा उत्पन्न किया गया है, यह इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर को प्रतिस्थापित नहीं करता है, लेकिन केवल यह कल्पना करने के तरीके के रूप में कार्य करता है।

एक में कई विशेषताओं को संयोजित करना और एक विशेषता को दो में विभाजित करना

हम दिखा देंगे कि तालिका में क्या फेरबदल किया गया है:

GOST R 6.30-2003 में केवल दो विवरण शामिल हैं: "रूसी संघ का राज्य प्रतीक" तथा "रूसी संघ के विषय के हथियारों का कोट", लेकिन अ स्थानीय सरकारी निकाय अपने स्वयं के आधिकारिक प्रतीकों (हथियारों, हेरलडीक संकेतों के कोट) का भी अधिकार है।

इसके अलावा, एक सहारा में हथियारों के कोट की छवियों को जोड़ना इस तथ्य से उचित है कि हथियारों के नामित कोट में से केवल एक दस्तावेज़ में पुन: पेश किया जा सकता है। यह संगठन के संकेत के ऊपर मध्य में रखा गया है - शीट के शीर्ष किनारे से 10 मिमी की दूरी पर दस्तावेज़ के लेखक।

नए मानक में पुराने GOST R 6.30-2003 से सामान्यीकृत विशेषता "संगठन या ट्रेडमार्क (सेवा चिह्न) का लोगो" दो विवरणों में विभाजित किया गया था: "प्रतीक" तथा "ट्रेडमार्क (सेवा चिह्न)"। प्रतीक और ट्रेडमार्क के उपयोग के अलग-अलग उद्देश्य हैं और यह विभिन्न कानूनों द्वारा शासित है।

प्रतीक की छवि, हथियारों के कोट की तरह, संगठन के ऊपर दस्तावेज़ के रूप के ऊपरी मार्जिन के बीच में रखी जाती है - शीट के शीर्ष किनारे से 10 मिमी की दूरी पर दस्तावेज़ के लेखक। ट्रेडमार्क की छवि (सेवा चिह्न) को उसी तरह या संगठन के नाम के स्तर पर बाईं ओर पुन: प्रस्तुत किया जा सकता है - दस्तावेज़ के लेखक (इसे बाएं मार्जिन के एक हिस्से पर कब्जा करने की अनुमति है)।

दस्तावेजों के विवरण के डिजाइन में परिवर्तन

दस्तावेजों के विवरण को संसाधित करने के नियम नए मानक की धारा 5 में निर्धारित किए गए हैं। यहां परिवर्तन न्यूनतम हैं, क्योंकि मानक के प्रत्येक नए संस्करण के विकास में मुख्य कार्य पिछले मानक के साथ निरंतरता बनाए रखना है, नए मानक में केवल उन परिवर्तनों को लागू करना है जो वास्तव में प्रलेखन के अभ्यास के लिए प्रासंगिक हैं। सबसे महत्वपूर्ण निम्नलिखित हैं:

1. अपेक्षित "संबोधि" में व्यक्ति के आरंभिक शब्दों का प्रत्यय एकरूपता में लाया गया है।याद रखें कि GOST R 6.30-2003 के अनुसार, जब एक अधिकारी को एक दस्तावेज को संबोधित करते हैं, तो शुरुआती को उपनाम से पहले रखा जाना चाहिए, और जब एक व्यक्ति को संबोधित किया जाए - उपनाम के बाद। GOST R 7.0.97-2016 एक एकल नियम स्थापित करता है: इस बात की परवाह किए बिना कि दस्तावेज़ किसको संबोधित है (एक अधिकारी या एक व्यक्ति) प्रारंभिक नाम उपनाम के बाद रखा जाता है। उदाहरण 3 और 4 देखें।

दस्तावेज़ के पाठ में, जब किसी व्यक्ति का उल्लेख किया जाता है, तो उसका नाम हमेशा उपनाम के बाद भी इंगित किया जाता है, यह नए मानक के खंड 5.18 में कहा गया है, जो दस्तावेजों के ग्रंथों के लिए आवश्यकताओं को स्थापित करता है।

उदाहरण 3

दिखाएँ संक्षिप्त करें

उदाहरण 4

दिखाएँ संक्षिप्त करें

2. "पतेदार" चर के पंजीकरण के नियमों को एक प्रावधान के साथ पूरक किया गया है जिसमें कहा गया है कि यह एक अधिकारी के नाम से पहले उपयोग करने की अनुमति है संक्षिप्त नाम "श्री" (स्वामी को), अगर पता आदमी है, या "मैडम" (मैडम), अगर पताका एक महिला है।

उदाहरण 5

दिखाएँ संक्षिप्त करें

उदाहरण 6

दिखाएँ संक्षिप्त करें

3. "एड्रेसी" चर के लिए एक नया डिजाइन तत्व एक संकेत है ईमेल पते या टेलीफोन / फैक्स नंबर, यदि पत्र केवल ई-मेल या फेशियल द्वारा (मेल द्वारा भेजे बिना) भेजा जाता है।

उदाहरण 7

दिखाएँ संक्षिप्त करें

उदाहरण 8

दिखाएँ संक्षिप्त करें

4. नए मानक के खंड 5.18 में (जो पाठ को प्रारूपित करने के लिए बुनियादी नियमों से संबंधित है), कई नए प्रावधान सामने आए हैं।

सर्वप्रथम, जिन भाषाओं में दस्तावेज तैयार किए जा सकते हैं सरकारी निकायों और संगठनों में। यह:

रूसी संघ की राज्य भाषा या
रूसी संघ के भीतर गणराज्यों की राज्य भाषा (भाषाएँ) इन गणराज्यों के विधान के अनुसार हैं।

दूसरी बात, यदि आप जो दस्तावेज़ संकलित कर रहे हैं, वह दूसरे के आधार पर प्रकाशित किया गया है, तो उसका विवरण दिया जाना चाहिए - संबंधित विधायी या अन्य नियामक कानूनी अधिनियम, पहले जारी किए गए प्रशासनिक दस्तावेज को देखें। यह प्रथा लंबे समय से मौजूद है, बस अब इस प्रावधान को ओआरडी के डिजाइन के लिए नए GOST में जोड़ा गया है।

तीसरा, GOST R 7.0.97-2016 ग्रंथों में उपयोग की संभावना के लिए प्रदान करता है शिष्टाचार वाक्यांश। यह प्रावधान मुख्य रूप से व्यावसायिक पत्रों, संगठन के आंतरिक पत्राचार (रिपोर्ट, सेवा नोट, आदि) पर लागू होता है।

मानक, विशेष रूप से, बताता है कि व्यवसाय (सेवा) पत्रों का उपयोग किया जा सकता है:

परिचयात्मक पता:

प्रिय श्री सभापति जी!
प्रिय श्री राज्यपाल!
प्रिय श्री प्रोखोरोव!
प्रिय मिसेज ज़खरोवा!
प्रिय निकोलाई पेट्रोविच!
प्रिय ओल्गा निकोलेवन!
श्रीमान!

कृपया ध्यान दें कि स्थिति के अनुसार पते में, स्थिति का नाम एक बड़े अक्षर के साथ लिखा गया है, और अंतिम नाम से पते में व्यक्ति के प्रारंभिक संकेत नहीं हैं।

अंतिम शिष्टाचार वाक्यांश:

सम्मान से,…

दिखाएँ संक्षिप्त करें

नतालिया सरेवा, प्रकाशन गृह के विशेषज्ञ "बिजनेस-आर्सेनल"

GOST R 7.0.97-2016 ने शिष्टाचार फ्रेम के उपयोग को समेकित किया, जब दस्तावेज़ में "सम्मान" दो बार दिखाई देता है - यह एक काफी सामान्य अभ्यास है।

लेकिन नए मानक के क्लॉज 5.18 के एक स्पष्ट अध्ययन से पता चलता है कि "प्रिय" शब्द के साथ पाठ की शुरुआत में दोनों का प्रारंभिक पता और उसी शब्द के साथ हस्ताक्षर के बगल में अंतिम वाक्यांश "इस्तेमाल किया जा सकता है"। यही है, उन्हें एक साथ उपयोग करने की कोई आवश्यकता नहीं है। इसलिए, यदि आप एक व्यक्ति को एक बार (पत्र की शुरुआत या अंत में) सम्मानित करने के लिए पर्याप्त मानते हैं, तो यह काफी पर्याप्त होगा।

शिष्टाचार वाक्यांशों के उपयोग के लिए विशिष्ट नियम संगठन के कार्यालय कार्य निर्देश द्वारा स्थापित किए गए हैं।

5. अपेक्षित डिजाइन के लिए नियम "आवेदन के बारे में निशान" यहां एक इलेक्ट्रॉनिक माध्यम (सीडी, यूएसबी-फ्लैश ड्राइव, आदि) को इंगित करने की क्षमता के पूरक हैं, अगर यह एक आवेदन है।

उदाहरण 9

दिखाएँ संक्षिप्त करें

और दस्तावेजों की संरचना और इस माध्यम पर दर्ज फाइलों के नामों को सम्मिलित (लिफाफे) पर इंगित किया जाना चाहिए जिसमें इसे रखा गया है।

6. "हस्ताक्षर" चर का डिजाइन (GOST R 7.0.97-2016 के अनुसार विशेषता 22) आम तौर पर GOST R 6.30-2003 के नियमों पर आधारित है। हालांकि, एक नवीनता है: "अभिनय करने वाले व्यक्ति द्वारा दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करते समय प्रमुख, हस्ताक्षर आदेश (आदेश) के अनुसार अधिकारी की स्थिति को दर्शाता है। " शॉर्टहैंड और पूर्ण वर्तनी दोनों का उपयोग किया जा सकता है:

उदाहरण १०

दिखाएँ संक्षिप्त करें

उदाहरण ११

दिखाएँ संक्षिप्त करें

किसी ऐसे व्यक्ति द्वारा किसी दस्तावेज पर हस्ताक्षर करते समय, जिसके पास सिर की अस्थायी अनुपस्थिति की स्थिति में हस्ताक्षर करने का अधिकार होता है, पद के शीर्षक में सुधार और पहले से तैयार और सहमत मसौदे के उपनाम के डिकोडिंग को हाथ से या उपयोग करके बनाया जाता है। उचित टिकट। दस्तावेज़ में किसी अन्य अधिकारी द्वारा हस्ताक्षर किए जाने पर, हस्ताक्षर में व्यक्ति की स्थिति के नाम के सामने "शिलालेख" लगाने की अनुमति नहीं है।

7. पंजीकरण के नियमों को स्पष्ट किया गया है प्रशासनिक दस्तावेजों के अनुलग्नक पर अनुलग्नक के बारे में निशान(नियम, निर्णय, आदेश, आदेश), अगर आवेदन है नियामक कानूनी अधिनियम या अन्य इस प्रशासनिक दस्तावेज द्वारा अनुमोदित दस्तावेज। नए GOST के अनुसार, परिशिष्ट की पहली शीट में शामिल हैं:

आवेदन के बारे में चिह्न (प्रशासनिक दस्तावेज के संदर्भ के बिना);
अनुमोदन स्टाम्प, जो प्रशासनिक दस्तावेज़ के डेटा को इंगित करता है, जिसने आवेदन दस्तावेज़ को मंजूरी दी (इस प्रकार, इसका विवरण डुप्लिकेट नहीं है)।

उदाहरण 12

दिखाएँ संक्षिप्त करें

8. नए तत्वों को जोड़ा सहारा "कलाकार के बारे में निशान"। पहले की तरह, अंतिम नाम, पहला नाम, कलाकार का संरक्षक, उसका फोन नंबर यहां इंगित किया गया है, लेकिन अब यहां आप स्थिति, संरचनात्मक इकाई और कलाकार के ई-मेल पते का नाम जोड़ सकते हैं। ठेकेदार के बारे में निशान के निष्पादन का विशिष्ट संस्करण कार्यालय के काम के लिए संगठन के स्थानीय नियमों द्वारा निर्धारित किया जाता है (ज्यादातर संगठनों के लिए, यह कार्यालय के काम के लिए निर्देश है)।

उदाहरण 13

दिखाएँ संक्षिप्त करें

कलाकार टैग को एक पाद लेख के रूप में स्वरूपित किया जा सकता है और इसे दस्तावेज़ के मुख्य पाठ से छोटे फ़ॉन्ट में मुद्रित किया जा सकता है।

9. पंजीकरण नियम प्रमाण पत्र की प्रतिलिपि बनाएँ एक नए प्रावधान द्वारा पूरक: यदि किसी अन्य संगठन को प्रस्तुत करने के लिए एक प्रति जारी की जाती है, तो यह चिह्न उस दस्तावेज के भंडारण के स्थान के रिकॉर्ड के साथ पूरक होता है, जहां से प्रतिलिपि बनाई गई थी, और संगठन की मुहर द्वारा प्रमाणित किया गया था।

उदाहरण 14

दिखाएँ संक्षिप्त करें

इन नियमों की स्थापना यूएसएसआर के सर्वोच्च सोवियत के प्रेसिडियम के डिक्री द्वारा दिनांक 04.08.1983 नंबर 9779-एक्स "नागरिकों के अधिकारों से संबंधित दस्तावेजों की प्रतियों के उद्यमों, संस्थानों और संगठनों द्वारा जारी करने और प्रमाणित करने की प्रक्रिया पर की गई थी" , लेकिन केवल GOST R 7.0.97-2016 के पाठ में परिलक्षित हुए ...

दस्तावेजों के प्रपत्र

कई नए अपेक्षितों की शुरूआत और कुछ अन्य लोगों के बहिष्कार के संबंध में, दस्तावेज़ रूपों के आवश्यक कार्यों की संरचना में बदलाव किए गए थे, जो नए मानक के परिशिष्ट बी (अपेक्षित कार्यों के लेआउट) और परिशिष्ट सी में परिलक्षित हुआ था, जिसमें दस्तावेज़ रूपों के नमूने शामिल हैं। रूपों के प्रकार (सामान्य, अक्षर और एक विशिष्ट प्रकार के दस्तावेज़) की संरचना, साथ ही साथ उनके डिजाइन के नियम अपरिवर्तित रहे।

"भाषाई" विषय, दस्तावेज़ के पाठ पर खंड 5.18 में शुरू किया गया था, जो रूपों में खंड 6.8 में दोहराया गया था:

दस्तावेज़ का टुकड़ा

दिखाएँ संक्षिप्त करें

GOST R 7.0.97-2016 “सूचना, लाइब्रेरियन और प्रकाशन के लिए मानकों की प्रणाली। संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज। कागजी कार्रवाई के लिए आवश्यकताएँ "

6.8. रूसी संघ के घटक संस्थाओं के अधिकारियों और संगठनों में, रूसी संघ की राज्य भाषा के रूप में रूसी के साथ उपयोग करना, रूसी संघ के भीतर गणराज्यों की राज्य भाषा (राज्य भाषाओं), रूसी में दस्तावेजों के रूपों और रूसी संघ के भीतर गणराज्यों की राज्य भाषा (भाषा) का उपयोग किया जाता है। :

कोणीय (फॉर्म के आवश्यक रूप समान स्तर पर स्थित हैं: रूसी में - बाईं तरफ, रूसी संघ के गणराज्यों की राज्य भाषा (ओं) में - दाईं ओर) या

नए GOST के क्लॉज 6.8 के दूसरे पैराग्राफ पर ध्यान दें, जहां एक प्रावधान दिखाई दिया जो 2003 के मानक में नहीं था, लेकिन जो 1990 और 1997 के मानकों में था। यह कहता है कि विदेशी संवाददाताओं के साथ पत्राचार के लिए एक फॉर्म का उपयोग किया जाता है, जहां "रूसी में बाएं स्तंभ" को किसी भी विदेशी भाषा में "सही कॉलम" जोड़ा जाता है। उन। यह फिर से एक द्विभाषी रूप होगा।

उदाहरण 16

दिखाएँ संक्षिप्त करें

तो, हमने नए मानक का एक सामान्य विवरण दिया - GOST R 7.0.97-2016, जो कागजी कार्रवाई के लिए आवश्यकताओं को स्थापित करता है और GOST R 6.30-2003 के बजाय अपनाया जाता है, और नए द्वारा पेश किए गए कागजी कार्रवाई में मुख्य परिवर्तन भी माना जाता है मानक। परिवर्तनों की इस पहचानी गई सूची से गुजरते हुए, आप यह तय कर सकते हैं कि आपके घर में कौन से नए उत्पाद लागू होने लगेंगे। फिर इसे आपके रिकॉर्ड कीपिंग इंस्ट्रक्शंस (या अन्य LNA) में और EDMS में डॉक्यूमेंट टेम्प्लेट की सेटिंग में परिलक्षित होने की आवश्यकता होगी।

GOST R 7.0.97-2016 की सामग्री का विश्लेषण इंगित करता है कि, विवरणों की संरचना में परिवर्तन और उनके डिजाइन के नियमों के बावजूद, सामान्य रूप से, पुराने GOST R 6.30-2003 के साथ नए मानक की निरंतरता, प्रभावी 1 जुलाई, 2018 तक, बनाए रखा गया है। सबसे पहले, सूचना और प्रलेखन के क्षेत्र में कानून में बदलाव, साथ ही साथ दस्तावेजों के साथ काम करने के अभ्यास में उपयोग की जाने वाली सूचना प्रौद्योगिकी।

और निष्कर्ष में, हम नए मानक के "शैली में" पूरी तरह से निष्पादित दस्तावेज़ का एक नमूना पेश करते हैं - एक संरचनात्मक प्रतिबंध के स्टैम्प पर एक पत्र जो एक एक्सेस प्रतिबंध स्टाम्प है।

उदाहरण 17

दिखाएँ संक्षिप्त करें

GOST 2.105-95

समूह T52

इंटरस्ट मानक

डिजाइन प्रलेखन के लिए एकीकृत प्रणाली

पाठ दस्तावेजों के लिए सामान्य आवश्यकताएँ

डिजाइन प्रलेखन के लिए एकीकृत प्रणाली। पाठ संबंधी दस्तावेजों के लिए सामान्य आवश्यकताएं

GOST R 2.105-2019 के साथ GOST 2.105-95 की तुलना के पाठ के लिए, लिंक देखें।
- डेटाबेस के निर्माता से ध्यान दें।
____________________________________________________________________

आईएसएस 01.110
OKSTU 0002

परिचय की तिथि 1996-07-01

प्रस्तावना

1 रूस के राज्य मानक के मैकेनिकल इंजीनियरिंग (VNIINMASH) में मानकीकरण और प्रमाणन के अखिल रूसी अनुसंधान संस्थान द्वारा विकसित

रूसी संघ के राज्य मानक द्वारा प्रस्तुत

2 मानकीकरण, मेट्रोलॉजी और प्रमाणन के लिए अंतरराज्यीय परिषद द्वारा निर्धारित (प्रोटोकॉल नंबर 7 दिनांक 26 अप्रैल, 1995)

गोद लेने के लिए मतदान:


राज्य का नाम	राष्ट्रीय मानकीकरण निकाय का नाम
अज़रबैजान गणराज्य	अज़गोसिस्टार्ट
आर्मेनिया गणराज्य	आर्मगोसस्टार्ट
बेलारूस गणराज्य	बेलारूस गणराज्य के गोस्सोर्ताट
जॉर्जिया	Gruzstandart
कजाकिस्तान गणराज्य	कजाकिस्तान गणराज्य की गोस्सोअर्स्ट
किर्गिस्तान गणराज्य	किरगिजस्तम
मोल्दोवा गणराज्य	मोल्डोवैस्टैंडार्ट
रूसी संघ	रूस के गोस्सोवर्ट
तजाकिस्तान गणराज्य	ताजिकस्टार्ट
तुर्कमेनिस्तान	Glavgosluzhba "Turkmenstandartlary"
उज़्बेकिस्तान गणराज्य	उज़गोस्टार्ट
यूक्रेन	यूक्रेन के राज्य मानक

संशोधन नंबर 1 को अंतरराज्यीय परिषद द्वारा मानकीकरण, मेट्रोलॉजी और प्रमाणन के लिए पत्राचार (28 फरवरी, 2006 के मिनट नंबर 23) द्वारा अपनाया गया था।

निम्नलिखित राज्यों के राष्ट्रीय मानकीकरण निकायों ने परिवर्तन को अपनाने के लिए मतदान किया: AZ, AM, BY, KZ, KG, MD, RU, TJ, TM, UZ, UA [अल्फा -2 कोड के अनुसार IEC (ISO 666) 004 ]

3 8 अगस्त, 1995 को मानकीकरण, मेट्रोलॉजी और प्रमाणन नंबर 426 के लिए रूसी संघ की समिति के संकल्प द्वारा, अंतरराज्यीय मानक GOST 2.105-95 1 जुलाई, 1996 से रूसी संघ के राज्य मानक के रूप में लागू किया गया था। ।

4 REPLACE GOST 2.105-79, GOST 2.906-71

5 संशोधन (अप्रैल 2011) संशोधन संख्या 1 के साथ, जून 2006 में अनुमोदित (IUS 9-2006), संशोधन (IUS 12-2001)

परिचय: IMS नंबर 2, 2012 में प्रकाशित संशोधन; IMS नंबर 1, 2018 में प्रकाशित संशोधन

डेटाबेस के निर्माता द्वारा सही किया गया

1 उपयोग का क्षेत्र

यह मानक मैकेनिकल इंजीनियरिंग, इंस्ट्रूमेंटेशन और निर्माण के उत्पादों के लिए पाठ दस्तावेजों के कार्यान्वयन के लिए सामान्य आवश्यकताओं को स्थापित करता है।

2 सामान्य संदर्भ

यह मानक निम्नलिखित मानकों के संदर्भों का उपयोग करता है:

GOST 2.004-88 डिज़ाइन प्रलेखन के लिए एकीकृत प्रणाली। कंप्यूटर उत्पादन के लिए मुद्रण और ग्राफिक उपकरणों पर डिजाइन और तकनीकी दस्तावेजों के कार्यान्वयन के लिए सामान्य आवश्यकताएं

GOST 2.104-2006 डिजाइन प्रलेखन के लिए एकीकृत प्रणाली। मूल शिलालेख

GOST 2.106-96 डिजाइन प्रलेखन के लिए एकीकृत प्रणाली। पाठ दस्तावेज़

GOST 2.109-73 डिज़ाइन प्रलेखन के लिए एकीकृत प्रणाली। ड्राइंग के लिए बुनियादी आवश्यकताएं

GOST 2.301-68 डिजाइन प्रलेखन के लिए एकीकृत प्रणाली। प्रारूप

GOST 2.304-81 डिजाइन प्रलेखन के लिए एकीकृत प्रणाली। फोंट खींचना

GOST 2.316-2008 डिजाइन प्रलेखन के लिए एकीकृत प्रणाली। ग्राफिक दस्तावेजों पर शिलालेख, तकनीकी आवश्यकताओं और तालिकाओं को लागू करने के लिए नियम। सामान्य प्रावधान

GOST 2.321-84 डिजाइन प्रलेखन के लिए एकीकृत प्रणाली। पत्र पदनाम

GOST 2.503-90 डिज़ाइन प्रलेखन के लिए एकीकृत प्रणाली। नियम बदलें

GOST 6.38-90 * एकीकृत प्रलेखन प्रणाली। संगठनात्मक और प्रशासनिक प्रलेखन की प्रणाली। कागजी कार्रवाई के लिए आवश्यकताएँ
_______________
* रूसी संघ में प्रतिस्थापन के बिना रद्द कर दिया गया।

GOST 7.32-2001 सूचना, लाइब्रेरियन और प्रकाशन के लिए मानकों की प्रणाली। अनुसंधान रिपोर्ट। संरचना और डिजाइन नियम

माप की एकरूपता सुनिश्चित करने के लिए GOST 8.417-2002 राज्य प्रणाली। मात्रा की इकाइयाँ

GOST 13.1.002-2003 रिप्रोग्राफी। सूक्ष्मगामी। माइक्रोफिल्म के दस्तावेज। सामान्य आवश्यकताओं और मानकों

GOST 21.101-97 * निर्माण के लिए डिजाइन प्रलेखन की प्रणाली। काम करने के दस्तावेज के लिए बुनियादी आवश्यकताएं
________________
* GOST R 21.1101-2009 रूसी संघ के क्षेत्र में लागू है।

GOST 14236-81 पॉलिमर फिल्में। तन्य परीक्षण विधि

3 सामान्य

3.1 पाठ दस्तावेज़ों को मुख्य रूप से ठोस पाठ (विनिर्देशों, पासपोर्ट, गणना, व्याख्यात्मक नोट्स, निर्देश, आदि) से विभाजित किया गया है, और पाठ वाले दस्तावेज़ कॉलम (विनिर्देशों, कथन, तालिकाओं, आदि) में टूट गए हैं। पी।)

पाठ दस्तावेज़ों को एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ (DE) के रूप में कागज के रूप में और (या) निष्पादित किया जाता है।

इसे पाठ दस्तावेज़ों में GOST 2.316 के अनुसार शब्द संक्षिप्तीकरण का उपयोग करने की अनुमति है जिसमें पाठ को स्तंभों में विभाजित किया गया है।

(संशोधित संस्करण, संशोधन N १)।

3.2 पाठ दस्तावेज़ों को यूनिफाइड सिस्टम फ़ॉर डिज़ाइन डॉक्यूमेंटेशन (ESKD) और सिस्टम फ़ॉर डिज़ाइन डॉक्यूमेंटेशन फ़ॉर कंस्ट्रक्शन (SPDS) द्वारा स्थापित प्रपत्रों पर निष्पादित किया जाता है।

विशिष्ट मानकों में कुछ प्रकार के पाठ दस्तावेज़ (उदाहरण के लिए, परिचालन दस्तावेज) के लिए विशिष्ट आवश्यकताएं दी गई हैं।

3.3 पाठ दस्तावेजों के मूल तरीके निम्नलिखित में से एक में किए जाते हैं:

- टाइप किए गए, जबकि GOST 13.1.002 की आवश्यकताओं का पालन किया जाना चाहिए। टाइपराइटर फ़ॉन्ट स्पष्ट होना चाहिए, कम से कम 2.5 मिमी ऊंचा, रिबन केवल काला (बोल्ड) है;

- हस्तलिखित - ड्राइंग प्रकार GOST 2.304 के अनुसार अक्षरों और संख्याओं के साथ कम से कम 2.5 मिमी उच्च। संख्या और अक्षरों को काली स्याही से स्पष्ट रूप से लिखा जाना चाहिए;

- प्रिंटिंग और ग्राफिक कंप्यूटर आउटपुट डिवाइस (GOST 2.004) का उपयोग करना;

3.4 पाठ दस्तावेजों की प्रतियां निम्नलिखित तरीकों में से एक में की जाती हैं:

- टाइपोग्राफिक - टाइपोग्राफिक विधि द्वारा निर्मित प्रकाशनों की आवश्यकताओं के अनुसार;

- फोटोकॉपी करके - इसे दो तरफा नकल द्वारा पुन: पेश करने की सिफारिश की जाती है;

- खाका;

- माइक्रोफिल्मिंग;

- इलेक्ट्रॉनिक डेटा कैरियर पर।

3.3, 3.4 (संशोधित संस्करण, संशोधन नंबर 1)।

3.5 एक लिखित विधि, व्यक्तिगत शब्द, सूत्र, पारंपरिक संकेत (हस्तलिखित विधि), साथ ही साथ चित्रण काली स्याही, पेस्ट या स्याही से किया जाना चाहिए।

3.6 लाइनों के आरंभ और अंत में प्रपत्र फ़्रेम से पाठ सीमाओं तक की दूरी कम से कम 3 मिमी है।

पाठ के ऊपरी या निचले रेखा से ऊपर या नीचे के फ्रेम की दूरी कम से कम 10 मिमी होनी चाहिए।

पाठ में पैराग्राफ टाइपराइटर (15-17 मिमी) के पांच स्ट्रोक के बराबर इंडेंट के साथ शुरू होते हैं।

एक पाठ दस्तावेज़ के निष्पादन का एक उदाहरण परिशिष्ट ए में दिया गया है।

दस्तावेज़ के निष्पादन के दौरान पाए जाने वाले 3.7 टाइपो, गलतफहमी और ग्राफिक अशुद्धि को सफेद पेंट के साथ मिटा या पेंट करके ठीक किया जा सकता है और सही पाठ (ग्राफिक्स) को एक ही जगह पर टाइप किए गए तरीके से या काली स्याही, पेस्ट या स्याही द्वारा लागू किया जा सकता है। हाथ।

पाठ दस्तावेजों की शीटों को नुकसान, ब्लास्ट और अपूर्ण रूप से हटाए गए पिछले पाठ (ग्राफिक्स) के निशान की अनुमति नहीं है।

सुधार करने के बाद, दस्तावेज़ को GOST 13.1.002 द्वारा स्थापित माइक्रोफिल्मिंग आवश्यकताओं को पूरा करना होगा।

3.8 पाठ दस्तावेजों में हस्ताक्षर को मंजूरी देने और अनुमोदन करने के लिए, इस मानक के खंड 6 के अनुसार एक कवर पेज और (या) अनुमोदन पत्र तैयार करने की सिफारिश की जाती है।

शीर्षक पृष्ठों के निष्पादन की बाध्यता और विशेषताएं संबंधित दस्तावेजों के कार्यान्वयन के लिए नियमों के लिए ESKD और SPDS मानकों में निर्धारित की गई हैं।

3.9 पाठ दस्तावेजों के लिए, GOST 2.503 और GOST 21.101 के अनुसार एक परिवर्तन पंजीकरण पत्र जारी करने की सिफारिश की गई है।

3.10 डे की सामग्री और विवरण ईएसकेडी मानक की आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए।

डीई विवरण की संरचना और संरचना को पाठ दस्तावेजों के निष्पादन के लिए विनियामक आवश्यकताओं का अवलोकन करते हुए सॉफ्टवेयर (प्रदर्शन, संशोधन, मुद्रण, लेखांकन और डेटाबेस में भंडारण, साथ ही अन्य स्वचालित प्रणालियों में स्थानांतरण) के भीतर इसके संचलन को सुनिश्चित करना चाहिए।

मुख्य रूप से ठोस पाठ वाले पाठ दस्तावेज़ों के लिए 4 आवश्यकताएँ

4.1 दस्तावेज़ निर्माण

४.१.१। यदि आवश्यक हो तो दस्तावेज़ का पाठ, अनुभागों और उपखंडों में विभाजित किया गया है।

दस्तावेज़ की एक बड़ी मात्रा के साथ, इसे भागों में विभाजित करने की अनुमति है, और भागों, यदि आवश्यक हो, किताबों में। प्रत्येक भाग और पुस्तक अलग से पूरी की जाती है। सभी भागों को एक नाम दिया गया है और एक दस्तावेज पदनाम सौंपा गया है। दूसरे भाग से शुरू, इस पदनाम में एक सीरियल नंबर जोड़ा जाता है, उदाहरण के लिए: XXXX.331112.032F0, XXXX.331112.032F01, XXXX.331112.032F02, आदि। सभी पुस्तकों को एक शीर्षक दिया जाता है और एक सीरियल नंबर दिया जाता है। पुस्तक के लिए शीर्षक पृष्ठ के क्षेत्र 4 में भरने का एक उदाहरण परिशिष्ट बी में दिया गया है।

दस्तावेज़ की शीट प्रत्येक भाग के भीतर क्रमांकित हैं, प्रत्येक भाग GOST 2.104 और GOST 21.101 के फॉर्म 3 के रूप में मुख्य शिलालेख के साथ शीट पर शुरू होता है।

४.१.२। अनुभागों में पूरे दस्तावेज़ (भागों, पुस्तकें) के भीतर सीरियल नंबर होना चाहिए, जो अरबी अंकों द्वारा एक अवधि के बिना निर्दिष्ट किया जाता है और पैराग्राफ इंडेंटेशन के साथ लिखा जाता है। प्रत्येक सेक्शन के भीतर सबस्क्रिप्शन को नंबर दिया जाना चाहिए। एक उपधारा संख्या में अनुभाग और उपधारा संख्याएँ होती हैं, जिन्हें एक बिंदी द्वारा अलग किया जाता है। एक पूर्ण विराम उपधारा संख्या के अंत में नहीं लगाया जाता है। अनुभाग, जैसे उपखंड, में एक या अधिक आइटम हो सकते हैं।

4.1.3 यदि दस्तावेज़ में उप-खंड नहीं हैं, तो इसमें खंडों की संख्या प्रत्येक अनुभाग के भीतर होनी चाहिए, और खंड संख्या में खंड और खंड संख्याएँ होनी चाहिए, जो एक बिंदु द्वारा अलग किए गए हों। आइटम नंबर के अंत में कोई पूर्ण विराम नहीं है, उदाहरण के लिए:

1 प्रकार और मुख्य आयाम

दस्तावेज़ के पहले खंड में पैराग्राफ की संख्या

2 तकनीकी आवश्यकताएँ

दस्तावेज़ के दूसरे खंड में पैराग्राफ की संख्या

यदि दस्तावेज़ में उप-धाराएँ हैं, तो खंड की संख्या उप-धारा के भीतर होनी चाहिए और खंड संख्या में अनुभाग, उप-धारा और खंड संख्याएँ शामिल होनी चाहिए, उदाहरण के लिए, डॉट्स द्वारा अलग किए गए:

3 टेस्ट तरीके

3.1 उपकरण, सामग्री और अभिकर्मकों

दस्तावेज़ के तीसरे खंड के पहले उपधारा के पैराग्राफ की संख्या

3.2 परीक्षण की तैयारी

दस्तावेज़ के तीसरे खंड के दूसरे उपधारा के पैराग्राफ की संख्या

४.१.४ यदि किसी खंड या उपधारा में एक अनुच्छेद होता है, तो उसे भी क्रमांकित किया जाता है।

४.१.५ यदि दस्तावेज़ का पाठ केवल पैराग्राफ में विभाजित किया गया है, तो उन्हें दस्तावेज़ के भीतर क्रम संख्या के साथ गिना जाता है।

4.1.6 खंड, यदि आवश्यक हो, को उप-खंडों में विभाजित किया जा सकता है, जिसमें प्रत्येक खंड के भीतर क्रमिक क्रमांकन होना चाहिए, उदाहरण के लिए: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3, आदि।

4.1.7 गणना क्लॉज या उपवर्ग के भीतर दी जा सकती है।

एन्यूमरेशन के प्रत्येक आइटम को हाइफ़न से पहले या, यदि आवश्यक हो, तो डॉक्यूमेंट के पाठ में एक लिंक एक एन्यूमरेशन, रूसी या लैटिन अक्षर के निचले अक्षर, एक पेरेंटिस द्वारा पीछा किया जाना चाहिए। गणना के आगे के विवरण के लिए, अरबी अंकों का उपयोग करना आवश्यक है, जिसके बाद एक कोष्ठक रखा जाता है, और प्रवेश पैराग्राफ इंडेंटेशन के साथ किया जाता है, जैसा कि उदाहरण में दिखाया गया है।

उदाहरण।

तथा) ______________

बी) ______________

1) ______________

2) ______________

) ______________

(संशोधित संस्करण, संशोधन N १)।

4.1.8 प्रत्येक आइटम, उप-आइटम और लिस्टिंग को पैराग्राफ इंडेक्शन के साथ दर्ज किया गया है।

४.१.९ खंड, उपखंडों में हेडिंग होनी चाहिए। पैराग्राफ, एक नियम के रूप में, हेडिंग नहीं है।

शीर्षकों को स्पष्ट रूप से और संक्षिप्त रूप से अनुभागों, उपखंडों की सामग्री को प्रतिबिंबित करना चाहिए।

शीर्षकों को अंत में एक अवधि के बिना पूंजीकरण किया जाना चाहिए, बिना रेखांकित किए बिना। शीर्षकों में शब्द हाइफ़नेशन की अनुमति नहीं है। यदि शीर्षक में दो वाक्य होते हैं, तो उन्हें एक अवधि के साथ अलग करें।

शीर्षलेख और पाठ के बीच की दूरी जब किसी दस्तावेज़ को एक प्रकार से निष्पादित करते हैं, तो 3, 4 अंतराल के बराबर होना चाहिए, जब एक हस्तलिखित तरीके से प्रदर्शन किया जाए - 15 मिमी। अनुभाग के शीर्ष और उप-भाग के बीच की दूरी 2 रिक्ति है, जब एक हस्तलिखित तरीके से निष्पादित किया जाता है - 8 मिमी। एक स्वचालित तरीके से पाठ दस्तावेजों को निष्पादित करते समय, यह निर्दिष्ट अंतराल के करीब दूरी का उपयोग करने की अनुमति है।

(संशोधित संस्करण, संशोधन N १)।

4.1.10 पाठ दस्तावेज़ के प्रत्येक अनुभाग को एक नई शीट (पृष्ठ) के साथ शुरू करने की सिफारिश की गई है।

४.१.११ बड़ी मात्रा के एक दस्तावेज (भाग, पुस्तक) में, पहली (शीर्षक) शीट पर और, यदि आवश्यक हो, बाद की शीट पर, सामग्री को रखें, जिसमें वर्गों और उपखंडों की संख्या और नाम शामिल हैं, जो चादरों की संख्या को दर्शाते हैं। (पेज)।

यदि दस्तावेज़ को भागों (पुस्तकों) में विभाजित किया गया है, तो पहले भाग (पुस्तकों) की सामग्री के अंत में, शेष भागों (पुस्तकों) के पदनाम और नाम (यदि कोई हो) सूचीबद्ध हैं। सामग्री में इस दस्तावेज़ की शीट की कुल संख्या (भाग, किताबें) शामिल हैं।

शब्द "सामग्री" एक कैपिटल लेटर के साथ हेडिंग (पाठ के सममित रूप से) के रूप में लिखा जाता है। सामग्री में शामिल नाम निचले अक्षरों में लिखे गए हैं, जो एक बड़े अक्षर से शुरू होते हैं।

4.1.12 पाठ दस्तावेज़ के अंत में, परिवर्तन पंजीकरण शीट से पहले, यह उन संदर्भों की एक सूची प्रदान करने की अनुमति देता है जो इसकी तैयारी में उपयोग किए गए थे। सूची का निष्पादन और पाठ में इसके संदर्भ - GOST 7.32 के अनुसार। दस्तावेज़ की सामग्री में संदर्भ शामिल हैं।

४.१.१३ दस्तावेज़ की पृष्ठ संख्या और इस दस्तावेज़ को बनाने वाले एनेक्स निरंतर होने चाहिए। निरंतर पृष्ठ क्रमांकन के बजाय, इसे दस्तावेज़ के प्रत्येक अनुभाग के भीतर पृष्ठ क्रमांकन का उपयोग करने की अनुमति है:

3 15

अनुभाग पृष्ठ

४.२ दस्तावेजों का पाठ

४.२.१ शीर्षक पृष्ठ पर उत्पाद का पूरा नाम, मुख्य शिलालेख में और दस्तावेज़ के पाठ में पहले उल्लेख के लिए मुख्य डिज़ाइन दस्तावेज़ में इसका नाम समान होना चाहिए।

निम्नलिखित पाठ में, नाम में शब्द क्रम प्रत्यक्ष होना चाहिए, अर्थात्। पहली जगह में परिभाषा (विशेषण), और फिर उत्पाद का नाम (संज्ञा) होना चाहिए; इस स्थिति में, इसे उत्पाद के संक्षिप्त नाम का उपयोग करने की अनुमति है।

दस्तावेज़ के पाठ और चित्र में दिए गए नाम समान होने चाहिए।

४.२.२ दस्तावेज़ का पाठ छोटा, स्पष्ट होना चाहिए और विभिन्न व्याख्याओं के अधीन नहीं होना चाहिए।

पाठ में अनिवार्य आवश्यकताओं को बताते हुए, शब्द "चाहिए", "चाहिए", "आवश्यक", "यह आवश्यक है कि", "केवल अनुमति दी गई", "अनुमति नहीं", "निषिद्ध", "नहीं" का उपयोग किया जाना चाहिए। । अन्य प्रावधानों का उल्लेख करते समय, शब्द "हो सकता है", "एक नियम के रूप में", "यदि आवश्यक हो", "हो सकता है", "मामले में", आदि का उपयोग किया जाना चाहिए।

इस मामले में, दस्तावेज़ के पाठ की प्रस्तुति के एक कथात्मक रूप का उपयोग करने की अनुमति है, उदाहरण के लिए, "लागू करें", "संकेत", आदि।

दस्तावेजों में प्रासंगिक मानकों द्वारा स्थापित वैज्ञानिक और तकनीकी शब्दों, पदनामों और परिभाषाओं का उपयोग किया जाना चाहिए, और उनकी अनुपस्थिति में - आमतौर पर वैज्ञानिक और तकनीकी साहित्य में स्वीकार किया जाता है।

यदि दस्तावेज़ में एक विशिष्ट शब्दावली को अपनाया जाता है, तो उसके अंत में (संदर्भों की सूची से पहले) उपयुक्त स्पष्टीकरण के साथ स्वीकृत शर्तों की एक सूची होनी चाहिए। सूची दस्तावेज़ की सामग्री में शामिल है।

4.2.3 दस्तावेज़ के पाठ की अनुमति नहीं है:

- बोलचाल के भाषण, तकनीकीवाद, व्यावसायिकता को लागू करने के लिए;

- एक ही अवधारणा के लिए आवेदन करें विभिन्न वैज्ञानिक और तकनीकी शब्द जो अर्थ (समानार्थी) के करीब हैं, साथ ही साथ विदेशी शब्द और शब्द रूसी भाषा में समान शब्दों और शब्दों की उपस्थिति में हैं;

- मनमाना शब्द निर्माण लागू करें;

- रूसी वर्तनी के नियमों, संबंधित राज्य मानकों, साथ ही साथ इस दस्तावेज़ में स्थापित किए गए शब्दों को छोड़कर, शब्दों के संक्षिप्त रूप को लागू करें;

- भौतिक राशियों की इकाइयों के पदनामों को संक्षिप्त करें, यदि वे संख्याओं के बिना उपयोग किए जाते हैं, तो तालिकाओं के प्रमुखों और पक्षों में भौतिक मात्राओं की इकाइयों को छोड़कर और सूत्रों और आंकड़ों में शामिल पत्र पदनामों के डिकोडिंग में।

4.2.4 दस्तावेज के पाठ में, सूत्रों, तालिकाओं और आंकड़ों के अपवाद के साथ, इसकी अनुमति नहीं है:

- मात्राओं के नकारात्मक मूल्यों के सामने एक गणितीय ऋण चिह्न (-) लागू करें (शब्द "माइनस" लिखा जाना चाहिए);

- व्यास को इंगित करने के लिए संकेत "" का उपयोग करें (शब्द "व्यास" लिखा जाना चाहिए)। दस्तावेज़ के पाठ में रखे गए रेखाचित्र पर व्यास के आकार या अधिकतम विचलन को निर्दिष्ट करते समय, साइन "" को आयामी संख्या के सामने लिखा जाना चाहिए;

- संख्यात्मक मानों के बिना गणितीय संकेतों का उपयोग करें, उदाहरण के लिए\u003e (अधिक),< (меньше), = (равно), (больше или равно), (меньше или равно), (не равно), а также знаки N (номер), % (процент);

- बिना पंजीकरण संख्या के मानकों, तकनीकी विशिष्टताओं और अन्य दस्तावेजों के सूचकांक लागू करें।

4.2.5 यदि दस्तावेज़ में व्याख्यात्मक शिलालेख हैं जो सीधे निर्मित उत्पाद पर लागू होते हैं (उदाहरण के लिए, स्ट्रिप्स पर, नियंत्रण तत्वों के लिए प्लेट, आदि), तो उन्हें एक फ़ॉन्ट (उद्धरण के बिना) में हाइलाइट किया जाता है, उदाहरण के लिए, ओटीकेएल, या। उद्धरण - यदि शिलालेख में संख्याएँ और (या) चिन्ह होते हैं।

कमांड, मोड, सिग्नल आदि के नाम। पाठ को उद्धरण चिह्नों में संलग्न किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए "सिग्नल + 27 चालू है"।

4.2.6 अनुमत शब्द संक्षिप्तीकरण की सूची GOST 2.316 में सेट की गई है।

यदि किसी दस्तावेज़ में शब्दों या नामों के संक्षिप्तीकरण की एक विशेष प्रणाली को अपनाया जाता है, तो उसमें स्वीकृत संक्षिप्ताक्षर की एक सूची दी जानी चाहिए, जिसे शर्तों की सूची से पहले दस्तावेज़ के अंत में रखा गया है।

४.२. 4.2 पत्र प्रतीकों, छवियों या संकेतों को वर्तमान कानून और राज्य मानकों में अपनाए गए लोगों के साथ पालन करना चाहिए। दस्तावेज़ के पाठ में, पैरामीटर के पदनाम से पहले, इसका स्पष्टीकरण दिया जाता है, उदाहरण के लिए, "अंतिम तन्यता ताकत"।

यदि प्रतीकों, छवियों या संकेतों का उपयोग करना आवश्यक है जो वर्तमान मानकों द्वारा स्थापित नहीं हैं, तो उन्हें पाठ में या प्रतीकों की सूची में समझाया जाना चाहिए।

4.2.8 दस्तावेज़ को GOST 8.417 के अनुसार भौतिक मात्रा, उनके नाम और पदनाम की मानकीकृत इकाइयों का उपयोग करना चाहिए।

एसआई इकाइयों के साथ, यदि आवश्यक हो, कोष्ठक में पहले उपयोग किए गए सिस्टम की इकाइयों को उपयोग के लिए अनुमोदित इंगित करता है। भौतिक मात्राओं के पदनाम के विभिन्न प्रणालियों के एक दस्तावेज़ में उपयोग की अनुमति नहीं है।

4.2.9 दस्तावेज़ में, भौतिक मात्रा की इकाइयों और खाते की इकाइयों के पदनाम के साथ मात्राओं के संख्यात्मक मूल्यों को संख्याओं में लिखा जाना चाहिए, और संख्याओं को बिना भौतिक मात्राओं और एक से नौ खाते की इकाइयों की इकाइयों को निर्दिष्ट किए बिना। - शब्दों में।

उदाहरण।

1 टेस्ट पांच पाइप, प्रत्येक 5 मीटर लंबा।

2 दबाव परीक्षण के लिए 15 पाइपों का चयन करें।

4.2.10 एक ही दस्तावेज़ के भीतर एक ही पैरामीटर की भौतिक मात्रा की इकाई स्थिर होनी चाहिए। यदि पाठ में भौतिक मात्रा की एक ही इकाई में कई संख्यात्मक मान व्यक्त किए गए हैं, तो यह अंतिम संख्यात्मक मान के बाद ही इंगित किया जाता है, उदाहरण के लिए, 1.50; 1.75; 2.00 मी।

4.2.11 यदि भौतिक मात्रा की एक ही इकाई में व्यक्त भौतिक मात्रा के संख्यात्मक मानों की एक सीमा दस्तावेज़ के पाठ में दी गई है, तो अंतिम संख्यात्मक मान के बाद भौतिक मात्रा की इकाई के पदनाम का संकेत दिया जाता है सीमा के।

उदाहरण।

1 से 5 मिमी।

2 से 10 से 100 कि.ग्रा।

3 प्लस 10 से माइनस 40 ° С.

4 प्लस 10 से प्लस 40 ° С.

संख्यात्मक मान से भौतिक मात्रा की इकाई को अलग करना (उन्हें अलग-अलग लाइनों या पृष्ठों पर स्थानांतरित करना) के लिए अनुपयुक्त है, टाइपराइट विधि द्वारा बनाई गई तालिकाओं में रखी भौतिक मात्रा की इकाइयों को छोड़कर।

४.२.१२ मात्राओं के उच्चतम या निम्नतम मूल्यों को देते समय, वाक्यांश "अधिक नहीं होना चाहिए (कम नहीं)" का उपयोग किया जाना चाहिए।

जब निर्दिष्ट मानदंडों और आवश्यकताओं से अनुमेय विचलन का हवाला देते हैं, तो वाक्यांश "अधिक (कम)" नहीं होना चाहिए।

उदाहरण के लिए, तकनीकी सोडा ऐश में सोडियम कार्बोनेट का द्रव्यमान अंश कम से कम 99.4% होना चाहिए।

4.2.13 पाठ में मात्राओं के संख्यात्मक मूल्यों को सटीकता की डिग्री के साथ इंगित किया जाना चाहिए जो उत्पाद के आवश्यक गुणों को सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक है, जबकि दशमलव स्थानों की संख्या मात्राओं की श्रृंखला में संरेखित है।

पहले, दूसरे, तीसरे, आदि के लिए संख्यात्मक मानों की गोलाई विभिन्न आकारों, ब्रांडों आदि के लिए दशमलव बिंदु समान नाम के उत्पाद समान होने चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि हॉट रोल्ड स्टील स्ट्रिप की मोटाई का ग्रेडेशन 0.25 मिमी है, तो स्ट्रिप मोटाई की पूरी रेंज को दशमलव स्थानों की समान संख्या के साथ इंगित किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए, 1.50; 1.75; 2.00।

4.2.14 भिन्नात्मक संख्याओं को दशमलव अंशों के रूप में दिया जाना चाहिए, इंच के आयामों को छोड़कर, जिसे रिकॉर्ड किया जाना चाहिए; (लेकिन नहीं , )।

यदि दशमलव अंश के रूप में संख्यात्मक मान व्यक्त करना असंभव है, तो इसे स्लैश के माध्यम से एक पंक्ति में एक साधारण अंश के रूप में लिखने की अनुमति है, उदाहरण के लिए 5/32; (50A-4C) / (40B + 20)।

4.2.15 सूत्रों में, संबंधित राज्य मानकों द्वारा स्थापित प्रतीकों का उपयोग किया जाना चाहिए। सूत्र में शामिल प्रतीकों और संख्यात्मक गुणांक के स्पष्टीकरण, यदि उन्हें पहले पाठ में नहीं समझाया गया है, तो उन्हें सीधे सूत्र के नीचे दिया जाना चाहिए। प्रत्येक प्रतीक के स्पष्टीकरण को एक नई रेखा पर उस क्रम में दिया जाना चाहिए जिसमें प्रतीक सूत्र में दिए गए हैं। स्पष्टीकरण की पहली पंक्ति "जहां" शब्द से शुरू होनी चाहिए, इसके बाद एक बृहदान्त्र के बिना।

उदाहरण प्रत्येक नमूने का घनत्व, किग्रा / मी, सूत्र द्वारा परिकलित किया जाता है

नमूना का द्रव्यमान कहां है, किग्रा;

- नमूना मात्रा, मी

एक के बाद एक के फार्मूले और पाठ से अलग न होने के कारण अल्पविराम से अलग हो जाते हैं।

४.२.१६ केवल प्रदर्शन किए गए परिचालनों के संकेतों पर, अगली पंक्ति में सूत्र हस्तांतरित करने की अनुमति है, और अगली पंक्ति के आरंभ में संकेत दोहराया जाता है। गुणन चिह्न में सूत्र को स्थानांतरित करते समय, संकेत का उपयोग करें ""।

4.2.17 गैर-टाइपोग्राफिक तरीके से प्रकाशित किए गए दस्तावेजों में, टाइप किए गए, मशीन के तरीकों या ड्राइंग प्रकार से कम से कम 2.5 मिमी की ऊंचाई से सूत्र बनाए जा सकते हैं। एक सूत्र में टाइप किए गए और हस्तलिखित प्रतीकों के उपयोग की अनुमति नहीं है।

४.२.१ 4.2 सूत्र, परिशिष्ट में रखे गए सूत्रों के अपवाद के साथ, अरबी अंकों में अनुक्रमिक क्रमांक के साथ क्रमांकित किया जाना चाहिए, जो कोष्ठक में दाईं ओर सूत्र स्तर पर लिखे गए हैं। एक सूत्र निर्दिष्ट है - (1)।

सूत्र में क्रम संख्या के पाठ में संदर्भ कोष्ठक में दिए गए हैं, उदाहरण के लिए ... सूत्र (1) में।

एनेक्स में रखे गए फार्मूले को प्रत्येक अंक से पहले प्रत्येक अंक के साथ अरबी अंकों के साथ अलग से क्रमांकित किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए, फॉर्मूला (B.1)।

अनुभाग के भीतर सूत्रों की संख्या की अनुमति है। इस स्थिति में, सूत्र संख्या में अनुभाग संख्या और सूत्र के क्रमांक शामिल होते हैं, उदाहरण के लिए, (3.1)।

4.2.19 गणितीय समीकरणों के दस्तावेजों में प्रस्तुति का क्रम सूत्र के लिए समान है।

पाठ, तालिकाओं या ग्राफिक सामग्री की सामग्री के लिए स्पष्टीकरण या संदर्भ डेटा की आवश्यकता होने पर 4.2.20 नोट्स दस्तावेजों में दिए गए हैं।

नोट्स में आवश्यकताएं नहीं होनी चाहिए।

4.2.21 नोट्स को पाठ, ग्राफिक सामग्री या उस तालिका के तुरंत बाद रखा जाना चाहिए जिसमें ये नोट संबंधित हैं, और पैराग्राफ से बड़े अक्षरों के साथ टाइप किया गया है। यदि केवल एक नोट है, तो "नोट" शब्द के बाद एक डैश रखा जाता है और नोट को एक बड़े अक्षर के साथ भी प्रिंट किया जाता है। एक भी नोट नम्बरवार नहीं है। कई नोट्स अरबी अंकों में गिने जाते हैं। तालिका के अंत में स्थित तालिका के ऊपर तालिका के अंत में एक नोट रखा गया है।

4.2.22 एक पाठ दस्तावेज़ में, इस दस्तावेज़ के संदर्भ, मानकों, विनिर्देशों और अन्य दस्तावेजों की अनुमति है, बशर्ते कि वे पूरी तरह से और स्पष्ट रूप से प्रासंगिक आवश्यकताओं को परिभाषित करते हैं और दस्तावेज़ का उपयोग करने में कठिनाइयों का कारण नहीं बनते हैं।

उत्पाद विकास अनुबंध में उद्यम मानकों (एसटीपी) और अन्य तकनीकी प्रलेखन के संदर्भ निर्दिष्ट किए जाने चाहिए।

दस्तावेज़ को संपूर्ण या उसके अनुभागों और परिशिष्टों के रूप में संदर्भित किया जाना चाहिए। इस दस्तावेज़ के उपखंड, खंड, तालिका और चित्र के अलावा, उपखंड, खंड, तालिका और चित्र के संदर्भों की अनुमति नहीं है।

मानकों और तकनीकी विशिष्टताओं का जिक्र करते समय, केवल उनके पदनाम को इंगित किया जाता है, जबकि यह उनकी स्वीकृति के वर्ष को इंगित करने की अनुमति नहीं है, बशर्ते कि शीर्षक के तहत पाठ दस्तावेज़ के अंत में अनुमोदन के वर्ष के साथ पदनाम दर्ज किया जाता है "संदर्भ" नियामक दस्तावेज "फार्म में:

4.3 चित्र और अनुप्रयोगों की सजावट

4.3.1 प्रस्तुत पाठ को समझाने के लिए दृष्टांतों की संख्या पर्याप्त होनी चाहिए। चित्र दस्तावेज़ के पाठ में (संभवतः पाठ के संबंधित भागों के करीब) स्थित हो सकते हैं, और इसके अंत में। ईएसकेडी और एसपीडीएस मानकों की आवश्यकताओं के अनुसार चित्र बनाए जाने चाहिए। दृष्टांत, अपवादों में दृष्टांतों के अपवाद के साथ, अरबी अंकों के साथ क्रमिक रूप से क्रमांकित होना चाहिए। यदि केवल एक तस्वीर है, तो इसे "चित्र 1" नामित किया गया है।

संख्या से पहले आवेदन पदनाम के अतिरिक्त के साथ अरबी अंकों में अलग-अलग नंबरिंग द्वारा प्रत्येक आवेदन के चित्रण को दर्शाया गया है। उदाहरण के लिए - चित्र A.3।

इसे पाठ में सीधे रखे गए छोटे चित्रों (छोटे आंकड़ों) को न करने की अनुमति है और जिनके आगे संदर्भ नहीं हैं।

इसे अनुभाग के भीतर संख्या चित्र बनाने की अनुमति है। इस मामले में, चित्रण संख्या में अनुभाग की संख्या और चित्रण की क्रम संख्या शामिल होती है, जिसे एक अवधि द्वारा अलग किया जाता है। उदाहरण के लिए - चित्र 1.1।

दृष्टांतों का जिक्र करते समय, किसी को अनुभाग के भीतर नंबरिंग के साथ "... चित्र 2 के अनुसार" और निरंतर संख्या के साथ "... चित्र 1.2 के अनुसार" लिखना चाहिए।

चित्र, यदि आवश्यक हो, तो एक नाम और व्याख्यात्मक डेटा (आंकड़ा पाठ) हो सकता है। शब्द "चित्रा" और नाम व्याख्यात्मक डेटा के बाद रखा गया है और निम्नानुसार व्यवस्थित किया गया है: चित्र 1 - डिवाइस का विवरण।

(संशोधित संस्करण, संशोधन N १)।

4.3.2 यदि दस्तावेज़ के पाठ में एक चित्रण होता है जो उत्पाद के घटक भागों को दर्शाता है, तो इस चित्रण को इस चित्रण के भीतर इन घटकों की स्थिति संख्याओं को इंगित करना चाहिए, जो कि पुनरावृत्ति पदों के अपवाद के साथ आरोही क्रम में व्यवस्थित होते हैं, और इलेक्ट्रिकल और रेडियोलेमेंट्स के लिए - इस उत्पाद के आरेखों में स्थापित संदर्भ पदनाम।

अपवाद विद्युत और रेडियो तत्व हैं, जो समायोजन या समायोजन तत्व हैं, जिनके लिए (स्थिति संख्या के अतिरिक्त), प्रत्येक समायोजन और समायोजन का उद्देश्य, संबंधित पट्टी या पैनल पर संदर्भ पदनाम और शिलालेख इसके अतिरिक्त संकेतित हैं आकृति पाठ।

यह आवश्यक है, यदि आवश्यक हो, तो दस्तावेज़ के चित्रण में उत्पाद के घटक भाग को निर्दिष्ट संख्या को रखने के लिए।

संरचनात्मक तत्वों के लेआउट के लिए और इमारतों (संरचनाओं) के वास्तुशिल्प और निर्माण चित्र तत्वों के ब्रांडों का संकेत देते हैं।

जब पाठ को भागों (छेद, खांचे, खांचे, मोती, आदि) के व्यक्तिगत तत्वों में संदर्भित किया जाता है, तो वे रूसी वर्णमाला के बड़े अक्षरों द्वारा निर्दिष्ट होते हैं।

संकेतित डेटा GOST 2.109 के अनुसार चित्र में लागू किए गए हैं।

4.3.3 दस्तावेज़ में दिए गए विद्युत आरेखों पर, प्रत्येक तत्व के पास, प्रासंगिक मानकों द्वारा स्थापित अपने संदर्भ पदनाम को इंगित करता है, और यदि आवश्यक हो, तो मात्रा का नाममात्र मूल्य।

४.३.४ दस्तावेज के पाठ को पूरक करने वाली सामग्री को एनेक्स में रखा जा सकता है। अनुप्रयोग हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, ग्राफिक सामग्री, बड़े-प्रारूप वाले टेबल, गणना, उपकरण और उपकरणों का वर्णन, एल्गोरिदम का वर्णन और कंप्यूटर पर हल की गई समस्याओं के कार्यक्रम आदि।

परिशिष्ट को उसके बाद की शीट पर इस दस्तावेज़ की निरंतरता के रूप में तैयार किया गया है या एक स्वतंत्र दस्तावेज़ के रूप में जारी किया गया है।

4.3.5 आवेदन अनिवार्य और सूचनात्मक हो सकते हैं।

सूचना अनुप्रयोग एक अनुशंसित या संदर्भ प्रकृति के हो सकते हैं।

4.3.6 सभी अनुलग्नकों को दस्तावेज़ के पाठ में संदर्भित किया जाना चाहिए। लिंक बनाते समय अनिवार्य अनुलग्नकों की डिग्री का संकेत नहीं दिया जाता है। दस्तावेज़ के पाठ में उनके संदर्भ के क्रम में परिशिष्टों की व्यवस्था की गई है, जिसमें सूचना परिशिष्ट "बिब्लियोग्राफी", जो कि बाद का है, को छोड़कर।

4.3.7 प्रत्येक परिशिष्ट को "परिशिष्ट" शब्द के साथ एक नए पृष्ठ पर शुरू करना चाहिए और इसके पदनाम पृष्ठ के मध्य में शीर्ष पर और इसके नीचे कोष्ठक में, अनिवार्य लगाव के लिए "अनिवार्य" शब्द लिखें, और सूचना के लिए - "अनुशंसित" या "संदर्भ"।

आवेदन में एक शीर्षक होना चाहिए जो अलग लाइन पर पूंजीकृत पाठ के सापेक्ष सममित रूप से लिखा गया हो।

4.3.8 आवेदनों को रूसी वर्णमाला के कैपिटल अक्षरों में ए से शुरू किया जाता है, ए, जेड, वाई, ओ, एच, एल, वाई, बी अक्षर के अपवाद के साथ। शब्द "अनुप्रयोग" इसके क्रम का संकेत करने वाले एक पत्र द्वारा पीछा किया जाता है।

यह पत्र I और O के अपवाद के साथ लैटिन वर्णमाला के अक्षरों के साथ अनुप्रयोगों को नामित करने की अनुमति है।

रूसी और लैटिन वर्णमाला के अक्षरों के पूर्ण उपयोग के मामले में, अरबी अंकों के साथ अनुप्रयोगों को नामित करने की अनुमति है।

यदि किसी दस्तावेज़ में एक अनुलग्नक है, तो उसे "परिशिष्ट A" के रूप में संदर्भित किया जाता है।

4.3.9 अनुप्रयोग, एक नियम के रूप में, ए 4 शीट्स पर बने होते हैं। इसे GOST 2.301 के अनुसार A3, A43, A44, A2 और A1 प्रारूप की शीट पर आवेदन पत्र लेने की अनुमति है।

4.3.10 प्रत्येक एनेक्स का पाठ, यदि आवश्यक हो, तो अनुभागों, उपखंडों, खंडों, उपवर्गों में विभाजित किया जा सकता है, जो प्रत्येक अनुलग्नक के भीतर गिने जाते हैं। संख्या इस आवेदन के पदनाम से पहले है।

परिशिष्ट को बाकी दस्तावेज़ के साथ अनुक्रमिक पृष्ठांकन साझा करना चाहिए।

4.3.11 सभी अनुलग्नकों को दस्तावेज़ की सामग्री में सूचीबद्ध किया जाना चाहिए (यदि कोई हो), उनकी संख्या और शीर्षक का संकेत।

4.3.12 एक स्वतंत्र दस्तावेज के रूप में जारी किए गए परिशिष्ट को सामान्य नियमों के अनुसार तैयार किया गया है - पहले शिलालेख में मुख्य 2 के रूप में, बाद में 2A के रूप में शीट में GOST 2.104, GOST 21.101 के अनुसार।

यदि आवश्यक हो, तो ऐसे एप्लिकेशन में "सामग्री" हो सकती है।

4.3.13 एक स्वतंत्र दस्तावेज़ के रूप में जारी किए गए आवेदन या किताबें, दस्तावेज़ के भाग के रूप में पदनाम सौंपा गया है, दस्तावेज़ कोड में उनके सीरियल नंबर को दर्शाता है। यदि किसी परिशिष्ट या पुस्तक का शीर्षक पृष्ठ है, तो शब्द "परिशिष्ट" और दो या अधिक अनुलग्नकों के मामले में इसका पदनाम, उदाहरण के लिए "परिशिष्ट B" या "पुस्तक" और इसका क्रम संख्या, उदाहरण के लिए "पुस्तक 6"। दस्तावेज़ के नाम के तहत उस पर संकेत दिया गया है।

4.3.14 * दस्तावेज़ के लिए अनुलग्नक के रूप में अन्य स्वतंत्र रूप से जारी किए गए डिज़ाइन दस्तावेज़ (आयामी चित्र, आरेख, आदि) का उपयोग करने की अनुमति है।

दस्तावेज़, जिसमें दस्तावेज़ जारी किए जाते हैं, सहित, एल्बम की एक सूची के साथ एक एल्बम में इकट्ठा किया जाता है। इन्वेंटरी उत्पाद पदनाम प्रदान करती है जिसके लिए मुख्य दस्तावेज विकसित किया गया है, और ओपी कोड।

इन्वेंट्री फॉर्म 8 और 8 ए GOST 2.106 के अनुसार बनाई गई है। सबसे पहले, एक दस्तावेज इसमें लिखा जाता है, जिसके लिए अन्य डिजाइन दस्तावेजों को एक आवेदन के रूप में लागू किया जाता है। इसके अलावा, दस्तावेज एल्बम में उनके संग्रह के क्रम में दर्ज किए जाते हैं। यदि आवश्यक हो, तो एक शीर्षक पृष्ठ दस्तावेजों के एल्बम तक खींचा जाता है।
_______________
* "नोट्स" लेबल देखें। - डेटाबेस के निर्माता से ध्यान दें।

4.4 बिल्डिंग टेबल

4.4.1 टेबल्स का उपयोग बेहतर स्पष्टता और संकेतकों की तुलना में आसानी के लिए किया जाता है। तालिका का नाम, यदि कोई हो, तो इसकी सामग्री को प्रतिबिंबित करना चाहिए, सटीक और संक्षिप्त होना चाहिए। शीर्षक तालिका के ऊपर रखा जाना चाहिए।

तालिका के एक हिस्से को समान या अन्य पृष्ठों में स्थानांतरित करते समय, शीर्षक तालिका के पहले भाग के ऊपर रखा जाता है।

डिजिटल सामग्री, एक नियम के रूप में, चित्र 1 के अनुसार तालिकाओं के रूप में प्रस्तुत की जाती है।

चित्र 1

4.4.2 तालिका के अपवाद के साथ तालिकाओं को क्रमिक रूप से अरबी अंकों के साथ क्रमांकित किया जाना चाहिए।

प्रत्येक एनेक्स की सारणी को अंक से पहले एक एप्लिकेशन पदनाम के अतिरिक्त के साथ अरबी अंकों में अलग-अलग संख्या द्वारा निर्दिष्ट किया जाता है। यदि दस्तावेज़ में एक तालिका है, तो इसे "तालिका 1" या "तालिका B.1" लेबल किया जाना चाहिए यदि इसे परिशिष्ट ई में दिखाया गया है।

इसे एक सेक्शन के भीतर नंबर टेबल करने की अनुमति है। इस स्थिति में, तालिका संख्या में खंड संख्या और तालिका संख्या होती है, जिसे एक बिंदु द्वारा अलग किया जाता है।

4.4.3 दस्तावेज़ के सभी तालिकाओं को दस्तावेज़ के पाठ में संदर्भित किया जाना चाहिए, जब संदर्भित करते हैं, तो शब्द "तालिका" लिखा जाना चाहिए, इसकी संख्या को दर्शाता है।

४.४.४ तालिका के स्तंभों और पंक्तियों के शीर्षकों को बड़े अक्षर के साथ लिखा जाना चाहिए, और स्तंभों के उप-अक्षरों को निचले अक्षर के साथ लिखा जाए, यदि वे एक वाक्य के साथ या एक बड़े अक्षर के साथ एक स्वतंत्र रूप में हैं अर्थ। टेबल्स की हेडिंग और सबहेडिंग के अंत में, पीरियड्स नहीं डाले जाते हैं। ग्राफ के हेडिंग और सबहेडिंग एकवचन में इंगित किए गए हैं।

4.4.5 बाईं ओर, दाईं ओर और नीचे की रेखाएं आमतौर पर लाइनों द्वारा सीमित होती हैं।

इसे साइडबार की हेडिंग और सबहेडिंग और तिरछे रेखाओं के साथ ग्राफ को अलग करने की अनुमति नहीं है।

यदि उनकी अनुपस्थिति तालिका के उपयोग को जटिल नहीं करती है, तो क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर रेखाएं तालिका की पंक्तियों को दर्शाती हैं।

एक नियम के रूप में, ग्राफ़ हेडर तालिका पंक्तियों के समानांतर लिखे गए हैं। यदि आवश्यक हो, तो स्तंभों के शीर्षों की लंबवत व्यवस्था की अनुमति है।

टेबल के सिर को बाकी टेबल से एक लाइन द्वारा अलग किया जाना चाहिए।

तालिका पंक्तियों की ऊंचाई कम से कम 8 मिमी होनी चाहिए।

4.4.6 तालिका, इसके आकार के आधार पर, उस पाठ के नीचे रखी जाती है जिसमें इसे लिंक पहले दिया गया है, या अगले पृष्ठ पर, और, यदि आवश्यक हो, तो दस्तावेज़ में अनुलग्नक में।

इसे दस्तावेज़ शीट के लंबे पक्ष के साथ तालिका रखने की अनुमति है।

4.4.7 यदि तालिका की पंक्तियाँ या स्तंभ पृष्ठ के प्रारूप से आगे निकल जाते हैं, तो इसे भागों में विभाजित किया जाता है, एक भाग को दूसरे या उसके बगल में रखते हुए, जबकि तालिका के प्रत्येक भाग में इसका सिर और पक्ष दोहराया जाता है। तालिका को भागों में विभाजित करते समय, इसे क्रमशः स्तंभों और पंक्तियों की संख्या के साथ अपने सिर या पक्ष को बदलने की अनुमति दी जाती है। इस स्थिति में, तालिका के पहले भाग के कॉलम और (या) लाइनें अरबी अंकों में क्रमांकित हैं।

शब्द "तालिका" तालिका के पहले भाग के ऊपर एक बार बाईं ओर इंगित किया गया है, शब्द "तालिका की निरंतरता" अन्य भागों के ऊपर लिखे गए हैं, चित्रा 2 के अनुसार तालिका की संख्या (पदनाम) का संकेत देते हैं। जब सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके पाठ दस्तावेज़ तैयार करना, शिलालेख "तालिका की निरंतरता" को इंगित करने की अनुमति नहीं है।

चित्र 2

यदि पृष्ठ के अंत में तालिका बाधित होती है और इसकी निरंतरता अगले पृष्ठ पर होगी, तो इसे तालिका के पहले भाग में तालिका का परिसीमन करते हुए निचली क्षैतिज रेखा नहीं खींचने की अनुमति है।

स्तंभों की एक छोटी संख्या के साथ तालिकाओं को भागों में विभाजित किया जा सकता है और एक हिस्से को एक पृष्ठ पर दूसरे के बगल में रखा जा सकता है, जबकि तालिका 3 के अनुसार तालिका के प्रमुख को दोहराते हुए। यह तालिका के कुछ हिस्सों को एक डबल लाइन के साथ अलग करने के लिए अनुशंसित है या एक पंक्ति 2 मोटी।

चित्र तीन

(संशोधित संस्करण, संशोधन N १)।

4.4.8 कॉलम "क्रम में संख्या" को तालिका में शामिल करने की अनुमति नहीं है। अरबी अंकों के साथ तालिका स्तंभों की संख्या की अनुमति उन मामलों में दी जाती है जहां दस्तावेज़ के पाठ में उनके संदर्भ होते हैं, जब तालिका को भागों में विभाजित करते हैं, साथ ही तालिका के भाग को अगले पृष्ठ पर चित्र 4 के अनुसार स्थानांतरित करते हैं।

चित्र 4

यदि आवश्यक हो, तो संकेतक, पैरामीटर या अन्य डेटा की संख्या, क्रम संख्या को तालिका के पहले कॉलम (साइडबार) में उनके नाम से पहले चित्रा 5 के अनुसार संकेत दिया जाना चाहिए। मात्राओं के संख्यात्मक मूल्यों से पहले और पदनाम प्रकार, ब्रांड, आदि सीरियल नंबर नीचे नहीं डाले गए हैं।

चित्र 5

4.4.9 यदि तालिका के स्तंभों में दिए गए सभी संकेतक भौतिक मात्रा की एक ही इकाई में व्यक्त किए गए हैं, तो इसके पदनाम को दाईं ओर तालिका के ऊपर रखा जाना चाहिए, और तालिका को भागों में विभाजित करते समय, इसके प्रत्येक भाग के ऊपर चित्र 2 के अनुसार।

यदि तालिका के अधिकांश स्तंभ भौतिक मात्राओं की समान इकाइयों (उदाहरण के लिए, मिलीमीटर, वोल्ट) में व्यक्त किए गए संकेतक दिखाते हैं, लेकिन भौतिक मात्रा की अन्य इकाइयों में व्यक्त किए गए संकेतकों के साथ स्तंभ हैं, तो प्रचलित संकेतक का नाम और इसका पदनाम तालिका भौतिक मात्राओं के ऊपर लिखा जाना चाहिए, उदाहरण के लिए "मिलीमीटर में आयाम", "वोल्ट में वोल्ट", और शेष स्तंभों की उप-कोडिंग में, भौतिक की अन्य इकाइयों के संकेतकों और (या) पदनामों को नाम दें। चित्र 4 के अनुसार मात्राएँ।

शीर्षकों और उप-पाठों के पाठ को छोटा करने के लिए, व्यक्तिगत अवधारणाओं के ग्राफ़ को GOST 2.321, या अन्य पदनामों द्वारा स्थापित पत्र पदनामों द्वारा प्रतिस्थापित किया जाता है यदि उन्हें पाठ में समझाया गया है या उदाहरणों में दिखाया गया है, उदाहरण के लिए - व्यास, - ऊँचाई, - लंबाई।

समान पत्र पदनाम के साथ संकेतक चित्र 4 के अनुसार सूचकांकों के आरोही क्रम में क्रमिक रूप से समूहीकृत किए जाते हैं।

4.4.10 शब्द "अधिक", "अधिक नहीं", "कम", "कम नहीं", आदि को अपनी इकाई के पदनाम के बाद संबंधित सूचक के नाम के साथ तालिका की एक पंक्ति या स्तंभ में रखा जाना चाहिए। भौतिक मात्रा के अनुसार, यदि वे पूरी रेखा या ग्राफ को संदर्भित करते हैं। इस मामले में, संकेतक के नाम के बाद, आंकड़े 4 और 5 के अनुसार प्रतिबंधात्मक शब्दों से पहले एक अल्पविराम रखा जाता है।

4.4.11 एक लाइन में सभी डेटा के लिए एक भौतिक मात्रा इकाई के पदनाम को चित्रा 5 के अनुसार इसके नाम के बाद इंगित किया जाना चाहिए। यदि आवश्यक हो, तो भौतिक मात्रा इकाई के पदनाम को एक अलग लाइन में रखने की अनुमति है ( कॉलम)।

4.4.12 यदि उसी भौतिक मात्रा के मानों को तालिका के कॉलम में रखा जाता है, तो चित्र के अनुसार इस कॉलम की हेडिंग (सबहेडिंग) में भौतिक मात्रा की इकाई का पदनाम दर्शाया गया है। न्यूमेरिकल कई लाइनों के लिए समान मात्रा के मानों को 4 और 6 के आंकड़ों के अनुसार एक बार इंगित किया जा सकता है।

चित्र 6

यदि तालिका के स्तंभों में मात्राओं के संख्यात्मक मानों को भौतिक इकाइयों की विभिन्न इकाइयों में व्यक्त किया जाता है, तो उनके पदनाम प्रत्येक स्तंभ की उप-तालिका में इंगित किए जाते हैं।

तालिका के स्तंभों के शीर्षों में दिए गए पदनामों को दस्तावेज़ के पाठ या ग्राफिक सामग्री में समझाया जाना चाहिए।

4.4.13 समतल कोण इकाइयों के पदनामों को स्तंभों के शीर्षों में नहीं संकेतित किया जाना चाहिए, लेकिन तालिका की प्रत्येक पंक्ति में दोनों क्षैतिज रेखाओं की मौजूदगी में चित्र 7 के अनुसार रेखाओं को अलग करती हैं, और क्षैतिज रेखाओं के अभाव में चित्र 8 के अनुसार।

चित्र 7

आंकड़ा 8

4.4.14 एक कॉलम में रखी गई मात्राओं के सभी संख्यात्मक मूल्यों से संबंधित सीमा विचलन तालिका के प्रमुख में चित्र 9 के अनुसार सूचक के नाम या पदनाम के तहत दर्शाए गए हैं।

चित्र 9

4.4.15 मात्राओं के कई संख्यात्मक मानों या किसी निश्चित संख्यात्मक मान से संबंधित सीमित विचलन चित्रा 10 के अनुसार एक अलग कॉलम में इंगित किए गए हैं।

चित्र 10

4.4.16 एक ही कॉलम की पंक्तियों में दोहराए गए पाठ और संख्याओं के साथ एकल शब्दों से मिलकर, चित्र 11. के अनुसार उद्धरण चिह्नों के साथ प्रतिस्थापित किया जाता है। यदि दोहराए गए पाठ में दो या अधिक शब्द शामिल हैं, तो पहले पुनरावृत्ति पर इसे प्रतिस्थापित किया जाता है। शब्द "वही", और फिर - चित्र 12 के अनुसार उद्धरण चिह्नों में। यदि पिछला वाक्यांश अगले एक का हिस्सा है, तो इसे "उसी" शब्द के साथ बदलने और अतिरिक्त जानकारी जोड़ने की अनुमति है।

चित्र 11

चित्र 12

यदि क्षैतिज रेखाएं हैं, तो पाठ को दोहराया जाना चाहिए।

4.4.17 यह तालिका में दोहराए गए संख्याओं, गणितीय संकेतों, प्रतिशत संकेतों और संख्याओं, सामग्रियों के ग्रेड का पदनाम और उत्पादों के मानक आकार, नियामक दस्तावेजों के पदनामों को प्रतिस्थापित करने की अनुमति नहीं है।

4.4.18 तालिका में व्यक्तिगत डेटा की अनुपस्थिति में, एक डैश (डैश) चित्र 11 के अनुसार डाला जाना चाहिए।

4.4.19 श्रृंखला के सभी नंबरों को कवर करने वाली संख्याओं के तालिकाओं के अंतराल में संकेत करते समय, उन्हें लिखा जाना चाहिए: "From ... to ... incl।", "St. ... to ... incl। " 11 के अनुसार।

अंतराल में पंक्ति की संख्या को कवर करते हुए, तालिका में पंक्ति की चरम संख्याओं के बीच, चित्र 13 के अनुसार डैश लगाने की अनुमति है।

चित्र 13

पाठ में संख्याओं के अंतराल को "से" और "से" (मतलब "से ... से ... समावेशी") शब्दों के साथ लिखा जाता है, यदि संख्याओं के बाद भौतिक मात्रा या संख्या की एक इकाई को इंगित किया जाता है, तो आयाम रहित गुणांक का प्रतिनिधित्व करें , या एक हाइफ़न के माध्यम से, यदि संख्याएं क्रमिक संख्याओं का प्रतिनिधित्व करती हैं।

के उदाहरण

1 ... परत की मोटाई 0.5 और 20 मिमी के बीच होनी चाहिए।

27-12, चित्रा 1-14

4.4.20 तालिकाओं में, यदि आवश्यक हो, एक निश्चित मूल्य के लिए श्रेणी को हाइलाइट करने के लिए स्टेप्ड बोल्ड लाइनों का उपयोग किया जाता है, समूहों में आइटम को मिलाएं और संकेतकों के पसंदीदा संख्यात्मक मानों को इंगित करें, जो आमतौर पर एक स्टेप्ड लाइन के अंदर, या करने के लिए स्थित हैं चित्र 14. के अनुसार कॉलम और पंक्तियों के मानों को कुछ विचलन के लिए इंगित करें, उसी समय, पाठ में इन पंक्तियों का स्पष्टीकरण प्रदान किया जाना चाहिए।

चित्र 14

4.4.21 सूचक का संख्यात्मक मान चित्र 15 के अनुसार सूचक नाम की अंतिम पंक्ति के स्तर पर नीचे रखा गया है।

चित्र 15

सूचक का मान, पाठ के रूप में दिया गया है, चित्र 16 के अनुसार सूचक नाम की पहली पंक्ति के स्तर पर दर्ज किया गया है।

चित्र 16

तालिका के स्तंभों में 4.4.22 आंकड़े नीचे रखे जाने चाहिए ताकि पूरे स्तंभ में संख्याओं के अंक एक दूसरे के नीचे स्थित हों, यदि वे एक ही संकेतक से संबंधित हैं। एक कॉलम में, एक नियम के रूप में, सभी मानों की मात्रा के लिए दशमलव स्थानों की समान संख्या देखी जानी चाहिए।

4.4.23 यदि तालिका में उत्पादों के कुछ संख्यात्मक मानों या प्रकारों (ब्रांडों, इत्यादि) के उपयोग की वरीयता दर्शाना आवश्यक हो, तो उन्हें सशर्त चिह्नों का उपयोग करने की अनुमति दी जाती है। दस्तावेज़ का पाठ।

पसंदीदा नामकरण को हाइलाइट करने के लिए या उत्पादों के लागू संख्यात्मक मूल्यों या प्रकारों (ब्रांडों, आदि) को सीमित करने के लिए, उन कोष्ठकों में संलग्न करने की अनुमति दी जाती है, जो उपयोग के लिए अनुशंसित नहीं हैं या उनके पास प्रतिबंधात्मक अनुप्रयोग है, जिसमें एक संकेत है चित्र 17 के अनुसार कोष्ठक के अर्थ पर ध्यान दें।

चित्र 17

4.4.24 100 ग्राम तक के उत्पादों के लिए, इसे कुछ निश्चित उत्पादों का द्रव्यमान देने की अनुमति है, और विभिन्न सामग्रियों से बने उत्पादों के लिए, मुख्य सामग्रियों के लिए द्रव्यमान को आंकड़े 18-20 के अनुसार संकेत दिया जा सकता है।

चित्र 18

चित्र 19

चित्र 20

तालिका में विभिन्न सामग्रियों से बने उत्पादों के द्रव्यमान को इंगित करने के बजाय, तालिका में एक नोट में सुधार कारकों का संदर्भ देने की अनुमति है।

उदाहरण अन्य सामग्रियों से बने शिकंजा के द्रव्यमान को निर्धारित करने के लिए, तालिका में दिए गए द्रव्यमान को एक कारक से गुणा करना होगा:

- 1,080 - पीतल के लिए;

- 0.356 - एक एल्यूमीनियम मिश्र धातु के लिए।

4.4.25 यदि किसी दस्तावेज़ में थोड़ी मात्रा में डिजिटल सामग्री है, तो उसे तालिका में खींचना अनुचित है, लेकिन कॉलम के रूप में डिजिटल डेटा को रखते हुए पाठ में दिया जाना चाहिए।

उदाहरण

सभी नंबरों के प्रोफाइल के आकार के विचलन को सीमित करें:


	ऊंचाई में
	शेल्फ की चौड़ाई के साथ
	दीवार की मोटाई के द्वारा
	शेल्फ मोटाई द्वारा

4.5 फुटनोट्स

4.5.1 यदि दस्तावेज़ में दिए गए व्यक्तिगत आंकड़ों को स्पष्ट करना आवश्यक है, तो इन आंकड़ों को सुपरस्क्रिप्ट फुटनोट्स द्वारा इंगित किया जाना चाहिए।

पाठ में फुटनोट्स को उस पृष्ठ के अंत में पैराग्राफ इंडेंटेशन के साथ रखा जाता है जिस पर उन्हें संकेत दिया जाता है, और बाईं ओर एक छोटी पतली क्षैतिज रेखा द्वारा पाठ से अलग किया जाता है, और तालिका के अंत में स्थित डेटा के लिए तालिका के अंत का संकेत देने वाली रेखा के ऊपर तालिका।

4.5.2 एक फुटनोट का निशान शब्द, संख्या, प्रतीक, वाक्य के तुरंत बाद रखा जाता है, जिस पर स्पष्टीकरण दिया गया है, और स्पष्टीकरण के पाठ से पहले।

4.5.3 फुटनोट के निशान को अरबी अंकों में एक कोष्ठक के साथ निष्पादित किया जाता है और इसे फ़ॉन्ट के ऊपरी किनारे के स्तर पर रखा जाता है।

उदाहरण - "... प्रिंटिंग डिवाइस ..."

फुटनोट नंबरिंग प्रत्येक पृष्ठ के लिए अलग है।

यह संख्या के बजाय तारांकन का उपयोग करने की अनुमति है: *। यह चार से अधिक सितारों का उपयोग करने के लिए अनुशंसित नहीं है।

4.6 उदाहरण

4.6.1 उदाहरण दिए जा सकते हैं जब वे दस्तावेज़ की आवश्यकताओं को स्पष्ट करते हैं या उन्हें अधिक संक्षिप्त बनाते हैं।

4.6.2 उदाहरणों को नोटों के समान, क्रमांकित और निष्पादित किया जाता है (4.2.21 के अनुसार)।

5 पाठ वाले दस्तावेज़ों के लिए आवश्यकताएँ, जो कॉलम में विभाजित हैं

5.1 पाठ दस्तावेज़ों को कॉलम में विभाजित किया जाता है, यदि आवश्यक हो, तो उन खंडों और उपखंडों में विभाजित किया जाता है जो गिने नहीं जाते हैं।

5.2 अनुभागों और उपखंडों के नाम निचले अक्षरों में शीर्षकों के रूप में लिखे गए हैं (प्रथम अपरकेस को छोड़कर) और रेखांकित।

बयानों के लिए शीर्षकों का स्थान संबंधित ESKD और SPDS मानकों द्वारा स्थापित किया गया है।

प्रत्येक हेडिंग के नीचे एक फ्री लाइन छोड़नी चाहिए, ऊपर - कम से कम एक फ्री लाइन।

5.3 अनुभागों, उपखंडों या पूरे दस्तावेज़ में नोट्स 4.2.21 के अनुसार क्रमांकित हैं।

5.4 लाइनों के साथ कागज के रूप में पाठ दस्तावेज़ों में, सभी प्रविष्टियाँ प्रत्येक पंक्ति में एक पंक्ति में बनाई जाती हैं।

परिवर्तन करने की सुविधा के लिए:

- लाइन फ़ील्ड के नीचे लिखें। रिकॉर्ड को लाइनों और स्तंभों को अलग करने वाली रेखाओं के साथ विलय नहीं करना चाहिए;

- वर्गों और उपखंडों के बीच मुक्त रेखाएं छोड़ें, और बड़े दस्तावेजों में - अनुभागों और उपखंडों के अंदर भी।

प्रोटोटाइप के लिए दस्तावेज़ों को बनाते समय, वे अतिरिक्त रूप से रिकॉर्डिंग दस्तावेज़ों और अन्य डेटा के लिए मुफ्त लाइनें प्रदान करते हैं जिन्हें दस्तावेज़ में दर्ज किया जा सकता है।

(संशोधित संस्करण, संशोधन N १)।

५.५ यदि किसी दस्तावेज के कॉलम में टेक्स्ट कई लाइनों में लिखा गया है, तो बाद के कॉलम में रिकॉर्ड पहली पंक्ति के स्तर पर शुरू होते हैं। यदि निम्नलिखित स्तंभों में रिकॉर्ड एक लाइन पर रखा गया है, तो निष्पादन के टाइपराइट विधि के साथ इसे अंतिम पंक्ति के स्तर पर रखने की अनुमति है।

5.6 इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों के लिए, जब सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हुए पेपर या एक डिस्प्ले डिवाइस का आउटपुट होता है, तो टेबल (फ्रेम के आकार, रेखांकन आदि) के निष्पादन और पाठ के प्लेसमेंट (फ़ील्ड के आकार, अंतराल, आदि) के रूपों में विचलन की अनुमति होती है। ), पाठ दस्तावेजों के डिजाइन के लिए इस आवश्यकताओं के अधीन।

(अतिरिक्त रूप से प्रस्तुत, संशोधन नंबर 1)।

शीर्षक पृष्ठ और अनुमोदन पत्रक के लिए 6 आवश्यकताएँ

6.1 शीर्षक पृष्ठ दस्तावेज़ का पहला पृष्ठ है। दस्तावेजों के एल्बम के लिए संकलित शीर्षक पृष्ठ, इस एल्बम की सूची का पहला पृष्ठ है।

6.2 एक अनुमोदन पत्र (LU) दस्तावेजों के लिए जारी किया जाता है, जिस पर उनके उपयोग की शर्तों के अनुसार, डेवलपर और (या) ग्राहक संगठनों, पदों और उन लोगों के नाम देना अनुचित मानते हैं, जिन्होंने इन दस्तावेजों पर हस्ताक्षर किए थे ।

6.3 एलयू एक दस्तावेज़ के लिए, कई दस्तावेज़ों के लिए, दस्तावेज़ों के एक एल्बम या दस्तावेज़ों के एक सेट के लिए जारी किया जाता है। इसे एक अलग हिस्से या दस्तावेज़ के कई हिस्सों के लिए लाइसेंस प्लेट जारी करने की अनुमति है।

6.4 एलयू पदनाम में उस दस्तावेज़ का पदनाम होता है, जिसके पास यह होता है, जिसमें एक हाइफ़न के माध्यम से एलयू कोड शामिल होता है, उदाहरण के लिए XXXX.XXXXXX.XXXTU-LU।

6.5 यदि एलयू को दस्तावेजों के एक एल्बम के लिए जारी किया जाता है, तो इसे एलयू कोड के अतिरिक्त के साथ इनमें से एक दस्तावेज का पदनाम दिया जाता है, जिसे एक हाइफ़न द्वारा अलग किया जाता है, और पहले एल्बम सूची में लिखा जाता है।

6.6 यदि एक LU कई दस्तावेज़ों के लिए जारी किया जाता है, तो इसे LU कोड के अतिरिक्त के साथ इनमें से एक दस्तावेज़ का पदनाम दिया गया है, जिसे एक हाइफ़न द्वारा अलग किया गया है, और इस दस्तावेज़ को शामिल करने वाले विनिर्देश में दर्ज किया गया है।

6.7 यदि एक एमडी दस्तावेजों के एक सेट के लिए जारी किया जाता है, तो इसे एक एमडी कोड के अतिरिक्त के साथ एक विनिर्देश पदनाम दिया जाता है और पहले "प्रलेखन" खंड में विनिर्देश में लिखा जाता है।

6.8 विनिर्देश में एलयू की रिकॉर्डिंग करते समय, इसे "नोट" कॉलम में दर्शाया जाना चाहिए - "निर्देशित रूप से गुणा करें"।

टिप्पणियाँ

यदि आवश्यक हो तो 1 एलयू गुणा और बाहर भेजा जाता है। लाइसेंस की प्रतियों के वितरण की आवश्यकता ग्राहक के साथ अनुबंध में मूल लाइसेंस धारक द्वारा निर्धारित की जाती है।

2 वे परिचालन दस्तावेजों की सूची में शामिल नहीं हैं, साथ ही साथ एलयू मरम्मत के लिए दस्तावेजों की सूची में भी शामिल हैं।

6.9 शीर्षक पृष्ठ और लाइसेंस प्लेट GOST 2.301 के अनुसार चित्र 21 में दिखाए गए अनुसार A4 शीट पर बनाई गई है:

फ़ील्ड 1 - विभाग का नाम, सिस्टम जिसमें संगठन शामिल है जिसने इस दस्तावेज़ को विकसित किया है। क्षेत्र में भरना वैकल्पिक है;

फ़ील्ड 2 - बाईं ओर - उत्पाद क्लासिफायर कोड, दाईं ओर - विशेष चिह्न। केवल शीर्षक पृष्ठ के लिए पूरा किया जाना है;

(संशोधन। IUS N 1-2018)।

फ़ील्ड 3 - बाईं ओर - अनुमोदन स्टाम्प, दाईं ओर - अनुमोदन स्टाम्प, यदि आवश्यक हो, GOST 6.38 के अनुसार प्रदर्शन किया गया;

फ़ील्ड 4 - उत्पाद का नाम (बड़े अक्षरों में) और वह दस्तावेज जिस पर शीर्षक पृष्ठ या LU तैयार किया गया है। यदि शीर्षक पृष्ठ भागों में विभाजित दस्तावेजों के लिए तैयार किया गया है, तो भाग संख्या और उसके नाम को इंगित करें। दस्तावेज़ एल्बम के लिए, एल्बम संख्या और एल्बमों की कुल संख्या, उदाहरण के लिए इंगित करें:

हॉरिज़ॉन्टल मशीन

मॉडल 2620 बी

रेखाचित्र खींचे

कुल एल्बम 5

चित्र 21 - शीर्षक पृष्ठ और अनुमोदन पत्र के क्षेत्रों का लेआउट

फ़ील्ड 5 - शब्द "स्वीकृति पत्र"; फ़ील्ड केवल लाइसेंस के लिए भरी जाती है;

फ़ील्ड 6 - शीर्षक पृष्ठ के लिए - दस्तावेज़ का पदनाम (बड़े अक्षरों में), दस्तावेज़ों के एल्बम के लिए - इस एल्बम की सूची का पदनाम; LU के लिए - LU पदनाम;

फ़ील्ड 7 - LU की चादरों की संख्या। यदि फ़ील्ड एक शीट पर निष्पादित होती है, तो फ़ील्ड नहीं भरी जाती है;

फ़ील्ड 8 - शीर्षक पृष्ठ के लिए: GOST 6.38 के अनुसार किए गए दस्तावेज़ के डेवलपर्स के हस्ताक्षर। यदि दस्तावेज़ कई अधिकारियों के साथ समझौते के अधीन है, तो, फ़ील्ड 3 में निर्दिष्ट हस्ताक्षरों के अलावा, शेष हस्ताक्षर फ़ील्ड 8 के बाईं ओर रखे जाते हैं।

शीर्षक पृष्ठ शीर्षक ब्लॉक पर इंगित हस्ताक्षर शीर्षक पृष्ठ और अनुमोदन पत्रक पर दोहराया नहीं जाना चाहिए।

LUs के लिए: बाईं ओर - अनुमोदन स्टैंप (यदि आवश्यक हो), दाईं ओर - डेवलपर्स के हस्ताक्षर और डेवलपर उद्यम में स्थापित तरीके से GOST 6.38 के अनुसार मानक नियंत्रक।

बड़ी संख्या में हस्ताक्षर के साथ, दूसरी शीट जारी करके फ़ील्ड 8 में वृद्धि की जाती है। उसी समय, ऊपरी दाएं कोने में उस पर संकेत मिलता है: शीर्षक पृष्ठ के लिए - "शीर्षक पृष्ठ की निरंतरता", एलयू के लिए - "अनुमोदन पत्रक की निरंतरता" और फिर दस्तावेज़ का नाम और पदनाम। इस मामले में, पहली शीट के अंत में संकेत मिलता है: "अगली शीट पर जारी";

फ़ील्ड 9 - GOST 2.104 के अनुसार कॉलम 19-23, फाइलिंग के लिए फ़ील्ड पर रखा गया। इसे GOST 2.004 के अनुसार फ़ील्ड 10 पर फ़ील्ड 9 रखने की अनुमति है;

फ़ील्ड 10 - कॉलम 14-18 GOST 2.104 के अनुसार (आयाम मनमाने ढंग से सेट किए जा सकते हैं; स्तंभों को विभाजित करने वाली रेखाएं और लाइनें लागू नहीं होती हैं। स्तंभों का नाम इंगित नहीं किया गया है)। मैदान नीचे से ऊपर तक लाइनों से भरा होता है। मैदान केवल लाइसेंस के लिए भरा जाता है।

6.10 कई दस्तावेजों के लिए एलयू जारी करने के मामले में, हस्ताक्षर के नीचे क्षेत्र 8 में, उन दस्तावेजों के पदनाम को इंगित करें, जिन पर यह एलयू लागू होता है।

6.11 जब अनुमोदन पत्र द्वारा एक या एक से अधिक दस्तावेज स्वीकृत किए जाते हैं, तो पाठ दस्तावेजों के लिए ऊपरी बाएं कोने में शीर्षक पृष्ठ पर एक शिलालेख बनाया जाता है या ग्राफिक दस्तावेजों के लिए शीर्षक ब्लॉक के ऊपर:

मंजूर की

lU पदनाम

(संशोधित संस्करण, संशोधन N १)।

6.12 LU में एक परिवर्तन GOST 2.503 के अनुसार किया गया है और GOST 2.104 या GOST 2.004 के अनुसार अतिरिक्त कॉलम में परिलक्षित होता है।

उपाधि पृष्ठ और अनुमोदन पत्र के डिजाइन के उदाहरण परिशिष्ट B-E में दिए गए हैं।

7-दो तरफा नकल के लिए कागजी कार्रवाई के लिए आवश्यकताएं

7.1 दो तरफा नकल के लिए, दस्तावेज़ की शीट को बीच में एक गुना लाइन के साथ दोगुना किया जाता है। मुख्य शिलालेख प्रत्येक शीट के दोनों हिस्सों (चित्र 22) पर दिया गया है, अतिरिक्त कॉलम के अपवाद के साथ, जो केवल विषम पृष्ठ पर रखे गए हैं।

चित्र 22

7.2 मुख्य शिलालेखों में, कॉलम "शीट" का नाम "सी" में बदल दिया गया है, और "शीट्स" (शीर्षक पृष्ठों पर) का नाम "पेज" पर रखा गया है।

7.3 एक दस्तावेज़ की अलग शीट (उदाहरण के लिए, एक शीर्षक पृष्ठ या ग्राफिक सामग्री संलग्नक वाली शीट) कॉपी के पीछे को भरने के बिना प्रकाशित की जाती हैं; ऐसी चादरों पर विषम पृष्ठ संख्याएँ दर्शाई जाती हैं, और संबंधित पृष्ठ संख्याएँ भी इंगित नहीं की जाती हैं, लेकिन दस्तावेज़ के कुल पृष्ठों में शामिल हैं।

7.4 डुप्लेक्स कॉपी करके बनाए गए दस्तावेजों के लिए, चादरों के आकार और संख्या को निम्नानुसार दर्शाया गया है:

- प्रारूप एक अंश के रूप में लिखा जाता है, जहां दस्तावेज़ की डबल शीट का प्रारूप अंश में इंगित किया जाता है, और प्रतियों का प्रारूप, उदाहरण के लिए A3 / A4, हर में;

- चादरों की संख्या को एक अंश के रूप में भी दर्ज किया जाता है: अंश में - दस्तावेज़ की डबल शीट की संख्या, और हर में - पृष्ठों की संख्या, उदाहरण के लिए 45 / s 90।

परिशिष्ट A (संदर्भ)। पाठ दस्तावेज़ को निष्पादित करने का एक उदाहरण

परिशिष्ट A
(संदर्भ)

______________
* परिशिष्ट में दूसरा उदाहरण। शायद मूल में एक गलती। इसे "GOST 2.104-2006 (फॉर्म 2 ए)" के अनुसार मुख्य शिलालेख पढ़ना चाहिए। - डेटाबेस के निर्माता से ध्यान दें।

परिशिष्ट B (संदर्भ)। प्रति पृष्ठ शीर्षक पृष्ठ के फ़ील्ड 4 में भरने का एक उदाहरण

परिशिष्ट बी
(संदर्भ)

(संशोधित संस्करण, संशोधन N १)।

परिशिष्ट B (संदर्भ)। एक दस्तावेज़ के लिए एक अनुमोदन पत्र भरने का एक उदाहरण

परिशिष्ट बी
(संदर्भ)

(संशोधन)।

परिशिष्ट D (संदर्भ)। कई दस्तावेजों के लिए एक अनुमोदन पत्र भरने का एक उदाहरण

APPENDIX डी
(संदर्भ)

नोट - 2000 के बाद से, तिथि में वर्ष का पदनाम चार अंकों से दर्शाया गया है।

(संशोधित संस्करण, संशोधन N १)।

परिशिष्ट D (संदर्भ)। एक शीर्षक पृष्ठ भरने का उदाहरण

APPENDIX ई
(संदर्भ)

नोट - 2000 के बाद से, तिथि में वर्ष का पदनाम चार अंकों से दर्शाया गया है।

(संशोधन)।

परिशिष्ट ई (सूचनात्मक)। अनुमोदन पत्रक के साथ कवर पृष्ठ भरने का उदाहरण

APPENDIX ई
(संदर्भ)

दस्तावेज़ का इलेक्ट्रॉनिक पाठ
कोडेक्स जेएससी द्वारा तैयार और द्वारा सत्यापित:
आधिकारिक प्रकाशन
डिजाइन प्रलेखन के लिए एकीकृत प्रणाली।
मुख्य बिंदु: सत। GOSTs। -
एम।: स्टैंडआर्टिनफॉर्म, 2011

दस्तावेज़ संशोधन को ध्यान में रखते हुए
परिवर्तन और परिवर्धन तैयार

1 पीसी पर पाठ दस्तावेजों के डिजाइन के लिए आवश्यकताएँ

पीसी का उपयोग करते समय, निम्नलिखित मार्जिन सेट होते हैं: शीर्ष - 2 सेमी; नीचे - 3.5 सेमी; सही - 1.5 सेमी; बाएं - 3 सेमी (मार्जिन सेट करने के लिए कमांड का उपयोग करें: फ़ाइल / पृष्ठ सेटिंग्स)।

पाठ को एक पाठ संपादक माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में डेढ़ रिक्ति (कमांड फॉर्मेट / पैरा / इंटरलेयर / डेढ़ का उपयोग करें) को ए 4 पेपर के एक तरफ टाइप किया जाना चाहिए। पैरा इंडेंट - 1.5 सेमी। संरेखण - चौड़ाई में।

फ़ॉन्ट प्रकार: टाइम्स न्यू रोमन।

फ़ॉन्ट का आकार: पाठ के लिए - 14; शीर्षकों के लिए - 16; अधीनता के लिए - 14; सूत्र के लिए - 14; तालिकाओं के लिए - 9, 10 या 12।

वर्गों (अध्यायों) और उपखंडों के शीर्षकों को एक कैपिटल लेटर (स्टेशन ऑपरेशन की तकनीकी और आर्थिक विशेषताओं) के साथ टाइप किया जाता है, जो अंत में बिना अवधि के अरबी अंकों में गिने जाते हैं, और एक पैराग्राफ इंडेंट के साथ लिखे जाते हैं।

हेडिंग और सबहेडिंग में शब्द हाइफ़नेशन की अनुमति नहीं है।

शीर्षक और पाठ के बीच का स्थान दो रिक्ति (फ़ॉन्ट आकार 14) के बराबर होना चाहिए। अनुभाग और उपधारा शीर्षों के बीच का स्थान एक रिक्ति (फ़ॉन्ट आकार 14) है।

टाइप करते समय, पाठ दर्ज करने के नियमों पर विचार करें:

1 विराम चिह्नों के बाद एक स्थान की आवश्यकता होती है, विराम चिह्नों से पहले एक स्थान नहीं डाला जाता है (विषयों: इतिहास, गणित, भौतिकी)।

2 कोष्ठक और उद्धरण चिह्नों के बाद कोई स्थान नहीं है, उदाहरण के लिए "युद्ध और शांति" (लियो टॉल्स्टॉय का महान कार्य)।

3 डैश से पहले और बाद में, एक स्थान की आवश्यकता होती है (पृथ्वी हमारा घर है)। हाइफ़न से पहले और बाद में कोई स्थान नहीं है (पहले, कहीं भी)।

4 शीर्षकों के बाद कोई अवधि नहीं डाली जाती है।

2 अनुभाग और उपखंड

अनुभागों में पूरे दस्तावेज़ (भागों, पुस्तकें) के भीतर क्रम संख्याएँ होनी चाहिए, जो अरबी अंकों द्वारा एक अवधि के बिना निर्दिष्ट की जाती हैं और पैराग्राफ इंडेंटेशन के साथ लिखी जाती हैं। प्रत्येक सेक्शन के भीतर सबस्क्रिप्शन को नंबर दिया जाना चाहिए एक उपधारा संख्या में अनुभाग और उपधारा संख्याएँ होती हैं, जिन्हें एक बिंदु द्वारा अलग किया जाता है। एक पूर्ण विराम उपधारा संख्या के अंत में नहीं लगाया जाता है। अनुभाग, जैसे उपखंड, में एक या अधिक आइटम हो सकते हैं।

यदि दस्तावेज़ में उप-खंड नहीं हैं, तो इसमें खंडों की संख्या प्रत्येक अनुभाग के भीतर होनी चाहिए, और खंड संख्या में खंड और खंड संख्याएँ होनी चाहिए, जो एक बिंदु द्वारा अलग किए गए हों। आइटम नंबर के अंत में कोई पूर्ण विराम नहीं है, उदाहरण के लिए:

1 प्रकार और बुनियादी आयाम

दस्तावेज़ के पहले खंड में पैराग्राफ की संख्या

2 तकनीकी आवश्यकताओं

दस्तावेज़ के दूसरे खंड में पैराग्राफ की संख्या

यदि दस्तावेज़ में उप-धाराएँ हैं, तो खंड की संख्या उप-धारा के भीतर होनी चाहिए और खंड संख्या में अनुभाग, उप-धारा और खंड संख्याएँ शामिल होनी चाहिए, उदाहरण के लिए, डॉट्स द्वारा अलग किए गए:

3 टेस्ट तरीके

3.1 उपकरण, सामग्री और अभिकर्मकों

दस्तावेज़ के तीसरे खंड के पहले उपधारा के पैराग्राफ की संख्या

3.2 परीक्षण की तैयारी

दस्तावेज़ के तीसरे खंड के दूसरे उपधारा के पैराग्राफ की संख्या

3 टेबल्स

तालिका के अपवाद के साथ तालिकाओं को क्रमिक रूप से अरबी अंकों के साथ क्रमांकित किया जाना चाहिए।

प्रत्येक एनेक्स की सारणी को अंक से पहले एक एप्लिकेशन पदनाम के अतिरिक्त के साथ अरबी अंकों में अलग-अलग संख्या द्वारा निर्दिष्ट किया जाता है। यदि दस्तावेज़ में एक तालिका है, तो इसे "तालिका 1" या "तालिका B.1" लेबल किया जाना चाहिए यदि इसे परिशिष्ट ई में दिखाया गया है।

इसे एक सेक्शन के भीतर नंबर टेबल करने की अनुमति है। इस स्थिति में, तालिका संख्या में खंड संख्या और तालिका संख्या होती है, जिसे एक बिंदु द्वारा अलग किया जाता है।

तालिका का शीर्षक पैराग्राफ इंडेंटेशन के बिना तालिका के ऊपर बाईं ओर रखा जाना चाहिए। उदाहरण के लिए:

तालिका 1 - सामग्री का पिघलने का तापमान

तालिका के स्तंभों और पंक्तियों के शीर्षों को एक बड़े अक्षर के साथ लिखा जाना चाहिए, और स्तंभों के उप-अक्षरों को एक निचले अक्षर के साथ यदि वे शीर्षक के साथ एक वाक्य बनाते हैं, या एक पूंजी पत्र के साथ यदि उनका स्वतंत्र अर्थ है। टेबल्स की हेडिंग और सबहेडिंग के अंत में, पीरियड्स नहीं डाले जाते हैं। ग्राफ के हेडिंग और सबहेडिंग एकवचन में इंगित किए गए हैं।

कॉलम "क्रम में संख्या" को तालिका में शामिल करने की अनुमति नहीं है।

यदि तालिका की रेखाएं या स्तंभ पृष्ठ प्रारूप से परे जाते हैं, तो इसे भागों में विभाजित किया जाता है

शब्द "तालिका" तालिका के पहले भाग के ऊपर बाईं ओर एक बार इंगित किया गया है, शब्द "तालिका की निरंतरता" अन्य भागों के ऊपर लिखे गए हैं, तालिका की संख्या (पदनाम) का संकेत देते हैं।

इसे दस्तावेज़ शीट के लंबे पक्ष के साथ तालिका रखने की अनुमति है।

4 चित्र (चित्र)

प्रस्तुत पाठ को समझाने के लिए दृष्टांतों की संख्या पर्याप्त होनी चाहिए। चित्र दस्तावेज़ के पाठ में (संभवतः पाठ के संबंधित भागों के करीब) स्थित हो सकते हैं, और इसके अंत में। ईएसकेडी और एसपीडीएस मानकों की आवश्यकताओं के अनुसार चित्र बनाए जाने चाहिए। दृष्टांत, अपवादों में दृष्टांतों के अपवाद के साथ, अरबी अंकों के साथ क्रमिक रूप से क्रमांकित होना चाहिए। यदि केवल एक तस्वीर है, तो इसे "चित्र 1" नामित किया गया है।

संख्या से पहले आवेदन पदनाम के अतिरिक्त के साथ अरबी अंकों में अलग-अलग नंबरिंग द्वारा प्रत्येक आवेदन के चित्रण को दर्शाया गया है। उदाहरण के लिए - चित्र A.3।

इसे अनुभाग के भीतर संख्या चित्र बनाने की अनुमति है। इस मामले में, चित्रण संख्या में अनुभाग की संख्या और चित्रण की क्रम संख्या शामिल होती है, जिसे एक अवधि द्वारा अलग किया जाता है। उदाहरण के लिए - चित्र 1.1।

चित्र, यदि आवश्यक हो, तो एक नाम और व्याख्यात्मक डेटा (आंकड़ा पाठ) हो सकता है। शब्द "चित्रा" और नाम व्याख्यात्मक डेटा के बाद रखा गया है और शीट के केंद्र में निम्नानुसार स्थित हैं: चित्र 1 - डिवाइस का विवरण।

5 सूत्र

सूत्र शीट के केंद्र में लिखे गए हैं।

सूत्रों में, संबंधित राज्य मानकों द्वारा स्थापित प्रतीकों का उपयोग किया जाना चाहिए। सूत्र में शामिल प्रतीकों और संख्यात्मक गुणांक के स्पष्टीकरण, यदि उन्हें पहले पाठ में नहीं समझाया गया है, तो उन्हें सीधे सूत्र के नीचे दिया जाना चाहिए। प्रत्येक प्रतीक के स्पष्टीकरण को एक नई रेखा पर उस क्रम में दिया जाना चाहिए जिसमें प्रतीक सूत्र में दिए गए हैं। स्पष्टीकरण की पहली पंक्ति "जहां" शब्द से शुरू होनी चाहिए, इसके बाद एक बृहदान्त्र के बिना।

उदाहरण - प्रत्येक नमूने का घनत्व , किग्रा / मी , सूत्र द्वारा गणना की गई

, (1)

कहा पे म - नमूना वजन, किलो;

- नमूना मात्रा, मी .

एक के बाद एक के फार्मूले और पाठ से अलग न होने के कारण अल्पविराम से अलग हो जाते हैं।

यह केवल प्रदर्शन किए गए कार्यों के संकेतों पर अगली पंक्ति में फॉर्मूले स्थानांतरित करने की अनुमति है, और अगली पंक्ति की शुरुआत में संकेत दोहराया जाता है। गुणन चिह्न में सूत्र को स्थानांतरित करते समय, संकेत का उपयोग करें " ".

सूत्र, परिशिष्ट में रखे गए सूत्रों के अपवाद के साथ, अरबी अंकों में अनुक्रमिक क्रमांकन के साथ क्रमांकित किया जाना चाहिए, जो कोष्ठक में दाईं ओर सूत्र स्तर पर लिखे गए हैं। एक सूत्र निर्दिष्ट है - (1)।

एनेक्स में रखे गए फार्मूले को प्रत्येक अंक से पहले प्रत्येक अंक के साथ अरबी अंकों के साथ अलग से क्रमांकित किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए, फॉर्मूला (B.1)।

अनुभाग के भीतर सूत्रों की संख्या की अनुमति है। इस स्थिति में, सूत्र संख्या में अनुभाग संख्या और सूत्र के क्रमांक शामिल होते हैं, उदाहरण के लिए, (3.1)।

गणितीय समीकरणों के दस्तावेजों में प्रस्तुति का क्रम सूत्र के लिए समान है।

6 अनुप्रयोग

आवेदन में एक शीर्षक होना चाहिए जो अलग लाइन पर पूंजीकृत पाठ के सापेक्ष सममित रूप से लिखा गया हो।

आवेदन पत्र ए, 3, वाई, ओ, एच, एल, वाई, बी के अपवाद के साथ शुरू होने वाले, रूसी वर्णमाला के बड़े अक्षरों में निर्दिष्ट हैं। शब्द "अनुप्रयोग" इसके क्रम का संकेत करने वाले एक पत्र द्वारा पीछा किया जाता है।

यह पत्र I और O के अपवाद के साथ लैटिन वर्णमाला के अक्षरों के साथ अनुप्रयोगों को नामित करने की अनुमति है।

रूसी और लैटिन वर्णमाला के अक्षरों के पूर्ण उपयोग के मामले में, अरबी अंकों के साथ अनुप्रयोगों को नामित करने की अनुमति है।

यदि दस्तावेज़ में एक अनुलग्नक है, तो इसे "परिशिष्ट ए" नामित किया गया है।

नियम, एक नियम के रूप में, ए 4 शीट्स पर किए जाते हैं। इसे A3, A4 शीट्स पर अटैचमेंट्स खींचने की अनुमति है 3, ए 4 GOST 2.301 के अनुसार 4, A2 और A1।

प्रत्येक अनुलग्नक का पाठ, यदि आवश्यक हो, तो अनुभागों, उपखंडों, खंडों, उपवर्गों में विभाजित किया जा सकता है, जो प्रत्येक परिशिष्ट के भीतर गिने जाते हैं। संख्या इस आवेदन के पदनाम से पहले है।

परिशिष्ट को बाकी दस्तावेज़ के साथ अनुक्रमिक पृष्ठांकन साझा करना चाहिए।

सभी अटैचमेंट को उनकी संख्याओं और शीर्षकों के साथ दस्तावेज़ की सामग्री (यदि कोई हो) में सूचीबद्ध किया जाना चाहिए।

संपादकों की पसंद

GOST के अनुसार कोर्सवर्क का पंजीकरण

पाठ्यक्रम कार्य का मूल्यांकन न केवल अध्ययन की गुणवत्ता पर निर्भर करता है, बल्कि इस दस्तावेज़ के सही डिजाइन पर भी निर्भर करता है। यहाँ तक की...

दस्तावेजों को सही तरीके से कैसे स्टेपल करें

कार्यालय का काम और दस्तावेज़ प्रवाह कई मामलों में काफी जटिल प्रक्रियाएं हैं। यह दस्तावेजों के फर्मवेयर पर भी लागू होता है। आख़िरकार...

सामान्य रूप डिजाइन के उदाहरण

हम कागजी कार्रवाई पर नए GOST R 7.0.97-2016 पर टिप्पणी करना जारी रखते हैं। खंड 6 "दस्तावेजों के रूपों" पर विचार करें। हमारे शब्दकोश खाली ...

संगठन में आदेश: प्रकार और डिजाइन सुविधाएँ

एक आदेश एक कानूनी अधिनियम है जो केवल उत्पादन को अधिकृत करने के लिए किसी संस्था, संगठन, उद्यम के प्रमुख द्वारा जारी किया जाता है ...

एक अधिनियम को सही ढंग से कैसे तैयार किया जाए: पंजीकरण, नमूने एक घटना का अधिनियम

सत्यापन गतिविधि को ठीक करने का मतलब निरीक्षण रिपोर्ट के रूप में इस तरह के दस्तावेज़ की तैयारी और अनुमोदन है। और अगर चेक ...

दस्तावेज़ों के अनुरोध आवश्यक वस्तुएँ 1 30

"रूसी संघ के राज्य प्रतीक पर" प्रावधान के अनुसार, रूसी संघ के राज्य प्रतीक का पुनरुत्पादन ...

कृत्यों की तैयारी और निष्पादन के लिए प्रक्रिया

एक व्यापक अर्थ में, एक अधिनियम को उन दस्तावेजों की एक श्रेणी के रूप में समझा जाता है जिनके पास मानदंड (कानूनी बल) है और वे इसके अनुसार तैयार किए गए हैं ...

दस्तावेजों पर आवश्यक दस्तावेजों में प्लेसमेंट के लिए नियमों पर लेआउट

दस्तावेज़ अलग-अलग तत्वों से बने होते हैं जिन्हें आवश्यक कहा जाता है। दस्तावेज़ के अपेक्षित अधिकारी को औपचारिक रूप देने का एक अनिवार्य तत्व है ...

संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज: प्रकार, कार्य, प्रारूपण

क्षेत्रीय दस्तावेजों की वर्तमान कानून और क्षमता के अनुसार, शासी निकाय निम्नलिखित जारी करते हैं ...

नवीन व

लोकप्रिय