पत्रिका को सही तरीके से कैसे क्रमांकित किया जाता है। दस्तावेजों को सही तरीके से कैसे स्टेपल करें

कार्यालय का काम और दस्तावेज़ प्रवाह कई मामलों में काफी जटिल प्रक्रियाएं हैं। यह दस्तावेजों के फर्मवेयर पर भी लागू होता है। वास्तव में, अक्सर ऐसे कागजात जिन्हें अभिलेख में दर्ज करने और उन्हें सौंपने की आवश्यकता होती है, इस तथ्य के कारण वापस कर दिए जाते हैं कि वे गलत तरीके से सिल दिए गए थे। मैं दस्तावेजों को सही ढंग से कैसे स्टेपल करूं? इस सवाल का जवाब ऑफिस वर्क के लिए मैथोडोलॉजिकल रिक्वायरमेंट्स द्वारा दिया गया है, जिसे 23 दिसंबर, 2009 के रोशनखिव के आदेश से अनुमोदित किया गया था।

कानून के मानदंड

सभी लोग नहीं जानते कि उन्हें दस्तावेजों को सिलाई करने की आवश्यकता क्यों है। लेकिन यह पता चला है कि कई जगह हैं जहां आप केवल ठीक से सिले हुए कागजात सौंप सकते हैं। उदाहरण के लिए, अभिलेखागार में या निविदा के लिए दस्तावेज जमा करते समय, और अलग-अलग उद्यमियों या कानूनी संस्थाओं के रूप में व्यक्तियों के राज्य पंजीकरण की प्रक्रिया को सही ढंग से सिले हुए दस्तावेजों को प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है।

मुझे कहना होगा कि आज दस्तावेजों को चमकाने के लिए एक भी निर्देश नहीं है। लेकिन एक ही समय में, कई मानक अधिनियम हैं जो सिलाई के मामलों सहित विभिन्न प्रलेखन को बनाए रखने की प्रक्रिया को विनियमित करते हैं।

इन नियमात्मक कृत्यों में न केवल रोसरखिव की विधायी सिफारिशें शामिल हैं, बल्कि 2005 के रूस नंबर 536 के संस्कृति मंत्रालय के आदेश भी शामिल हैं, जो कार्यालय के काम के लिए मॉडल निर्देशों को मंजूरी देता है, जो सेंट्रल बैंक ऑफ रूस का निर्देश है, जो परिभाषित करता है सेंट्रल बैंक में कागजी कार्रवाई के मुख्य प्रावधान, साथ ही कुछ दस्तावेजों के कुछ रूपों को भरने के लिए प्रक्रिया पर पद्धति संबंधी स्पष्टीकरण जो कि कर के मंत्रालय और 18.04.2003 के कर्तव्यों के आदेश द्वारा अनुमोदित हैं, और निश्चित रूप से, GOST R 51141 है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि आपको उन सभी दस्तावेजों को सिलाई करने की आवश्यकता है जो आकार में एक से अधिक शीट हैं।

यह कानूनी संस्थाओं के वैधानिक दस्तावेजों की प्रतियों पर भी लागू होता है (सिले हुए मूल और प्रतियों के बीच का अंतर यह है कि प्रतियां मुहर नहीं हैं)। इसके अलावा, दस्तावेज़ दाखिल करते समय, सभी पृष्ठ क्रमांकित होते हैं। यह अरबी अंकों में किया जाता है, जो प्रत्येक शीट के ऊपरी दाएं कोने में चिपकाए जाते हैं। सिलाई के लिए, विशेष थ्रेड्स (या सुतली), एक सिलाई सुई और एक आवेल का उपयोग किया जाता है। और अंतिम पृष्ठ की पीठ पर, एक पुष्टिकार स्टिकर चिपकाया जाना चाहिए, जो सिले हुए पृष्ठों की संख्या, संगठन की मुहर और सिर (या अधिकृत व्यक्ति) के हस्ताक्षर को दर्शाता है।

कवर

दस्तावेज दाखिल करते समय, यह प्रत्येक मामले के लिए सही कार्डबोर्ड कवर की देखभाल करने के लायक है। कवर हो सकते हैं:

• मानक
• गैर मानक
• ज्यादा समय तक सुरक्षित रखे जाने वाला

मानक कवर आमतौर पर आकार में 229 x 324 मिलीमीटर के होते हैं और मानक शीट पर बनाए गए दस्तावेजों को स्टेपल करते समय उपयोग किए जाते हैं। गैर-मानक कवर के लिए, वे आवश्यक हैं यदि आपको मानक आकार से बड़ी हेम शीट की आवश्यकता है। फिर कवर को हेमेड होने के आकार के अनुसार बनाया जाता है।

हार्डबोर्ड कवर का उपयोग उन मामलों में किया जाता है जहां आपको दीर्घकालिक भंडारण (पच्चीस वर्षों से) के लिए दस्तावेजों को सिलाई करने की आवश्यकता होती है। और राज्य अभिलेखागार में दस्तावेज़ प्रस्तुत करने के लिए, एसिड-मुक्त कार्डबोर्ड से बने कवर का उपयोग किया जाता है।

इन्वेंटरी हर चीज का प्रमुख है

प्रत्येक अलग-अलग सिले हुए दस्तावेज़ों को एक सूची के साथ आपूर्ति की जानी चाहिए, जिसमें कुछ जानकारी होनी चाहिए, अर्थात्

• दस्तावेज़ का शीर्षक;
• इन्वेंट्री की तारीख;
• शीर्षक और एनोटेशन (यह बताता है कि प्रलेखन के इस सेट की आवश्यकता क्यों है);
• दाखिल करने के लिए उपलब्ध सभी दस्तावेजों की एक सूची (प्रत्येक के लिए, शीट की संख्या इंगित की गई है);
• सरनेम, स्थिति और प्रभारी व्यक्ति का हस्ताक्षर - इन्वेंट्री का संकलनकर्ता।

इन्वेंट्री क्रमांकन के अधीन नहीं है और निम्नानुसार दिख सकती है:

बंद ज्वाइंट स्टॉक कंपनी

"पूर्व"

सेंट पीटर्सबर्ग 00.00.0000

दस्तावेजों की सूची

कुल ______________________________________________ दस्तावेज।

(संख्या और शब्दों में)

क्लर्क ____________________ पेट्रोवा ए.आई.

शीट्स को नंबर कैसे दें?

अंकन की संख्या को ध्यान में रखते हुए कुछ नियम हैं:

• यह शीट्स हैं जो नम्बर हैं, न कि पेज;
• इन्वेंट्री नंबरिंग के अधीन नहीं है;
• यदि दस्तावेजों के ढेर में पत्र हैं, तो लिफाफे को पहले गिना जाता है, और फिर एक-एक करके सभी संलग्न पत्रक;
• दस्तावेजों के पाठ को छूने के बिना, प्रत्येक शीट के ऊपरी दाएं कोने में नंबर चिपकाए जाने चाहिए;
• नंबरिंग आरोही अरबी अंकों में की जाती है;
• यदि केस में कई खंड होते हैं, तो प्रत्येक वॉल्यूम के लिए अलग से नंबरिंग की जाती है, और मामलों के एनेक्स, जिन्हें स्वतंत्र वॉल्यूम के रूप में जारी किया जाता है, को भी अलग से क्रमांकित किया जाता है;
• यदि फ़ाइल में कई चादरों के दस्तावेज़ हैं, जिनकी अपनी नंबरिंग (मुद्रित प्रकाशन सहित) है, तो उन्हें अभी भी सामान्य क्रम में क्रमांकित किया जाना चाहिए;

• बड़े प्रारूपों की चादरें - ए 2, ए 3 - को ऊपरी दाएं कोने में विस्तारित और क्रमांकित किया जाना चाहिए, और फिर एक किनारे से हेम किया जाएगा;
• कसकर सरेस से जोड़ा हुआ टुकड़ा (चेक, चालान, अखबार की कतरनें, अर्क, तस्वीरें) को एक शीट के रूप में गिना जाता है, लेकिन इसकी पीठ पर या सबसे नीचे (अगर जगह है) चिपके हुए दस्तावेजों की एक सूची को संकलित करना आवश्यक है हाथ, जबकि कॉलम "नोट" या प्रमाणन शिलालेख में मामले की सामान्य सूची में, यह इंगित करना आवश्यक है कि 00 की मात्रा में ऐसे दस्तावेज या तस्वीरें शीट नंबर 00 पर पीछे की सूची के अनुसार चिपकाए गए हैं। चादर का;
• यदि फोटो, रसीदें, प्रमाण पत्र केवल एक किनारे से शीट पर चिपकाए जाते हैं, तो उन्हें मामले की संख्या के क्रम में अलग-अलग दस्तावेजों के रूप में गिना जाता है;
• यदि मामले में आरेख, चित्र या तस्वीरें, साथ ही साथ अन्य विशिष्ट संलग्नक शामिल हैं जो एक स्वतंत्र शीट हैं, तो उन्हें पीठ पर ऊपरी बाएं कोने में गिना जाना चाहिए;
• कई शीटों से चिपके नक्शे या योजनाओं को एक शीट के रूप में गिना जाता है, और सामान्य सूची में, "नोट" कॉलम में और नक्शे के पीछे, शीशों की संख्या को इंगित करें।

नंबरिंग त्रुटियां

यदि केस नंबरिंग (लापता शीट) में छोटी त्रुटियां की गईं, तो अभिलेखीय कर्मचारियों के साथ समझौते में, लेटर नंबरिंग के उपयोग की अनुमति है। इसका मतलब यह है कि सभी गिने हुए शीट एक ही संख्या के साथ बने रहते हैं, और सामने की शीट की संख्या को एक पत्र (अक्षर) के अतिरिक्त के साथ छोड़ दिया जाता है। उदाहरण के लिए, 5, 6, 6a, 7 ...

लेकिन अगर मामले की नंबरिंग में सकल त्रुटियां हुईं, उदाहरण के लिए, एक तरफ चिपकाए गए छोटे दस्तावेजों को गिना नहीं गया था, तो नंबरिंग को फिर से करना होगा। इसका मतलब है कि पुरानी संख्याओं को सावधानीपूर्वक एक तिरछी रेखा के साथ पार करना होगा, और इसके आगे सही संख्या डालनी होगी। यदि अंकन फिर से किया गया है, तो एक नया प्रमाणन शिलालेख भी बनाया जाना चाहिए। इस मामले में, पुराने शिलालेख को मामले से हटाया नहीं गया है, लेकिन बस पार कर गया है।

मैं दस्तावेजों को कैसे प्रधान करूं?

केवल अधिकृत कर्मचारियों को विशेष थ्रेड्स (बैंक सुतली, एलएसएच -210 धागे) और सुइयों का उपयोग करके दस्तावेजों को सीवे करना चाहिए। दस्तावेजों को सीवे करने के लिए (यह किया जाना चाहिए ताकि आप मामले को पढ़ सकें यदि आवश्यक हो), बाएं मार्जिन में (पाठ से लगभग 1.5 सेंटीमीटर), तीन छेद एक आवेग के साथ किए जाते हैं, एक के ऊपर एक: केंद्रीय एक मध्य में कड़ाई से स्थित होना चाहिए, और मध्य और ऊपरी (निचले) पंचर के बीच की दूरी तीन सेंटीमीटर होनी चाहिए। यदि मामला बहु-पृष्ठ है, तो यह एक awl के साथ पंचर करने के लिए अधिक सुविधाजनक है, और अधिक नाजुक मामलों के लिए, आप एक छिद्र पंच का उपयोग कर सकते हैं। मामले की पहली और आखिरी शीट को यांत्रिक क्षति से बचाने के लिए, सिलाई स्थल पर कार्डबोर्ड की पतली स्ट्रिप्स को गोंद करना बेहतर होता है, जिसके माध्यम से धागा पारित किया जाएगा। दस्तावेजों को स्टेपल करने के लिए, आपको लगभग सत्तर सेंटीमीटर लंबे धागे की आवश्यकता होती है।

स्पष्टीकरण की सुविधा के लिए, सशर्त रूप से पंचर की संख्या दें: # 1 - शीर्ष, # 2 - केंद्रीय, # 3 - नीचे। आपको छेद # 2 के माध्यम से सुई को फैलाने से शुरू करना होगा, जिससे सिलाई के पीछे धागे का एक छोर निकल जाएगा। उसके बाद हम सुई को सामने की तरफ से छेद # 1 में पास करते हैं। जैसे ही थ्रेड का अंत और सुई मामले की पीठ पर होता है, आपको सुई को छेद # 3 के माध्यम से सामने की तरफ लाने की आवश्यकता होती है, और फिर छेद # 2 के माध्यम से पीछे की तरफ। मामले को तीनों पंक्चर के माध्यम से सिल दिया गया है, और अब आप पीठ पर एक गाँठ बाँध सकते हैं। गाँठ को बहुत कसकर बांधा जाता है, जितना संभव हो उतना आखिरी शीट के करीब, और गोंद और एक प्रमाणित स्टिकर के साथ सुरक्षित किया जाता है। इस मामले में, धागे के छोर स्वतंत्र और दृश्यमान होने चाहिए।

पुष्टि शिलालेख

मामले को सिलने और गिने जाने के बाद, प्रमाणीकरण शिलालेख बनाना आवश्यक है। यह एक अलग शीट पर किया जाता है और मामले की अंतिम शीट के पीछे स्थित होता है। इस शिलालेख को मामले में (संख्या और शब्दों में) पंक्तिबद्ध और गिने हुए शीट्स की संख्या और साथ ही, यदि आवश्यक हो, मौजूदा दस्तावेजों की विशेषताएं और उनकी स्थिति (फोटो, ड्राइंग, ड्राइंग, ब्लास्ट की उपस्थिति, फटे की उपस्थिति) का संकेत देना चाहिए या क्षतिग्रस्त चादरें)। प्राधिकरण पत्र पर सिर या एक अधिकृत संकलक द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है, जो उसकी स्थिति और हस्ताक्षर के डिक्रिप्शन को भी इंगित करता है। प्रमाणन शिलालेख एक स्टिकर पर बनाया गया है जो 5 सेंटीमीटर 6 मापता है। इसे उच्च-गुणवत्ता वाले गोंद से चिपकाया जाना चाहिए जो लंबे समय तक भंडारण का सामना करेंगे, गाँठ को ठीक करेंगे और धागे के कुछ हिस्सों (छोरों को मुक्त छोड़ेंगे), जिसके साथ मामले को सिले, और सील के साथ सील कर दिया जाएगा। इस मामले में, सील को चिपका दिया जाना चाहिए ताकि प्रिंट आंशिक रूप से स्टिकर पर हो, और आंशिक रूप से केस शीट पर।

व्यावसायिक दस्तावेज़ों के साथ काम करते समय, अक्सर एकल पत्रिकाओं में शीट दर्ज करना आवश्यक होता है। इस तरह से व्यवस्थित और इस तरह से सील लेटरहेड को प्रतिस्थापित या खो जाने से बचाता है। कार्यालय कार्य के नियमों के अनुसार दस्तावेजों का व्यवस्थितकरण किया जाता है। वे पत्रकों की संख्या और पत्रिका में उनके दाखिल होने के क्रम को निर्धारित करते हैं। सीम को ठीक करने के लिए, एक विशेष टैग को चिपकाया जाना चाहिए। लेख के अंत में, आप "सिले और क्रमांकित" शब्द के नमूने डाउनलोड कर सकते हैं।

पत्रिका के सभी पृष्ठों को क्रमांकित और सिले जाने के बाद, थ्रेड गाँठ से एक स्टिकर जोड़ा जाता है। यह एक छोटा पेपर आयत है, जिसके आयाम लगभग 4 × 6 सेमी हैं। इसे कई प्रतियों को पहले से तैयार करने और प्रिंट करने की सिफारिश की जाती है ताकि वे हमेशा हाथ में रहें।

एक उदाहरण स्टिकर में भरने के लिए निम्नलिखित क्षेत्र शामिल हैं:

1. शीशों की संख्या, संख्या और मुहर लगी। यह पहले संख्याओं में, फिर शब्दों में कोष्ठक में इंगित किया गया है।
2. एक अधिकृत कर्मचारी की स्थिति।
3. डिक्रिप्शन के साथ हस्ताक्षर।

शब्द नमूना से नमूना तक भिन्न हो सकते हैं। एक नियम के रूप में, स्टिकर केवल पत्र की संख्या और पत्रिका के लिए जिम्मेदार कर्मचारी की स्थिति के बारे में जानकारी को दर्शाता है। अंत में, उसके हस्ताक्षर डाल दिए जाते हैं।

महत्वपूर्ण! स्टिकर को पत्रिका के गठन की तारीख और संगठन की मुहर (यदि कोई हो) के साथ पूरक किया जा सकता है।

बन्धन करते समय, सुनिश्चित करें कि थ्रेड गाँठ स्टिकर के केंद्र में है। युक्तियाँ कागज की रेखा से परे जाती हैं।

फर्मवेयर के लिए दस्तावेजों की तैयारी

एक कदम - नंबरिंग। दस्तावेजों के फर्मवेयर के साथ आगे बढ़ने से पहले, आपको ऊपरी दाएं कोने में संख्याओं को नीचे रखना चाहिए। संख्याओं की यह व्यवस्था कार्यालय के काम के नियमों से तय होती है।

फिर टांके के लिए छेद तैयार किए जाते हैं। व्यवसाय के दस्तावेजों में काफी व्यापक मार्जिन है। इन खेतों के बीच में सिलाई से पहले तीन पंचर बनाए जाते हैं। वे चादरों के ऊर्ध्वाधर केंद्र के साथ सख्ती से लंबवत चलते हैं। कदम कम से कम 3 सेमी है।

सभी शीट को समान स्तर पर छिद्रित किया जाना चाहिए। छेद बनाने के लिए, उपयोग करें:

• छेद छेदने का शस्र;
• awl;
• सुई।

फर्मवेयर के बाद क्षेत्र की सीमाओं से दूरी के रखरखाव के कारण, पाठ को पढ़ते समय कोई असुविधा नहीं होती है। वांछित पृष्ठ ढूंढना भी मुश्किल नहीं है।

फर्मवेयर कैसे किया जाता है

अगला सवाल यह है कि तैयार किए गए छेदों के साथ दस्तावेजों को ठीक से कैसे सिलाई जाए? एक सिलाई सुई को एक उपकरण के रूप में लिया जाता है।

एक मजबूत सीवन के लिए, आपको सामग्री की आवश्यकता होगी जैसे:

• बैंक सुतली;
• सिलाई धागे LSH-210।

यदि कनेक्ट करने वाले पृष्ठों के लिए विशेष सामग्री हाथ में नहीं है, तो आप उन्हें किसी भी मजबूत धागे से बदल सकते हैं। एक उदाहरण के रूप में, नायलॉन उपयुक्त है। आप इसे कई बार मोड़कर एक साधारण सिलाई धागे का उपयोग भी कर सकते हैं।

हम एक मजबूत, टिकाऊ सीम बनाने के लिए टांके को दो बार दोहराने की सलाह देते हैं। हालांकि, आपको धागे को बहुत अधिक कसने की आवश्यकता नहीं है। एक तंग सीम को पत्रिका के माध्यम से फ्लिप करना और सही रूप ढूंढना मुश्किल हो जाएगा।

जब सिलाई समाप्त हो जाती है, तो अंतिम शीट के मध्य छेद के माध्यम से युक्तियां जारी की जाती हैं। निर्धारण के लिए, धागा एक गाँठ में बंधा हुआ है। इस मामले में, लगभग 5 सेमी के छोरों को छोड़ दिया जाना चाहिए। दस्तावेजों की अखंडता के लिए, एक नोड नोड से जुड़ा हुआ है जो यह पुष्टि करता है कि पत्रिका को स्थान दिया गया है।

अंतिम चरण स्टिकर को संलग्न कर रहा है

फ़ोल्डर में एकत्रित दस्तावेजों को हटाए जाने या खो जाने से बचाना महत्वपूर्ण है। इसलिए, "स्टिच्ड एंड नम्बर" स्टिकर का उपयोग करें। गोंद को शीट की पिछली सतह पर लागू किया जाता है। फिर कागज इस तरह से तय किया जाता है कि आयत का केंद्र सीधे गाँठ पर पड़ता है। कुछ धागे स्टिकर के नीचे छिप जाएंगे। सिरों को स्वतंत्र रूप से नीचे लटका देना चाहिए।

अगला, आपको गोंद के सूखने की प्रतीक्षा करने की आवश्यकता है। इसके लिए आवंटित लाइन इस पत्रिका में शामिल दस्तावेजों की संख्या को इंगित करती है। तैयार प्रपत्र संगठन के प्रमुख या एक अधिकृत कर्मचारी द्वारा प्रमाणित है। लेबल कर्मचारी की स्थिति, उसके हस्ताक्षर और प्रमाणन की तारीख को दर्शाता है। यदि उपलब्ध हो, तो कंपनी की मुहर चिपका दी जाती है।

स्टिकर का मुख्य कार्य पत्रिका की अखंडता और इसमें शामिल दस्तावेजों की पुष्टि करना है। उसी उद्देश्य के लिए, गाँठ गोंद से भरा है। संगठन की मुहर के साथ ही टैग और दस्तावेजों दोनों पर मुहर लगाई जाती है।

1. एक स्पष्ट, आसानी से भेद करने योग्य हस्ताक्षर।
2. संगठन के दस्तावेजों पर समान मुहर छाप की उपस्थिति।
3. दस्तावेजों की अदृश्यता को सुरक्षित करने के लिए थ्रेड गाँठ पर सीधे टैग का प्लेसमेंट।

समान रूप से सभी शीटों को स्टेपल करने के लिए, सभी विदेशी वस्तुओं को हटा दें। यदि स्टैक बड़ा है, तो यह अनुशंसा की जाती है कि आप छोटे बैचों में पेपर लोड करें। जब आपको एक पत्रिका में कई अलग-अलग दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करने की आवश्यकता होती है, तो उन्हें हस्ताक्षर करने की तारीख तक ढेर कर दिया जाता है।

आपको सिले हुए दस्तावेजों की आवश्यकता कब होती है?

ज्यादातर मामलों में, कर कार्यालय को प्रस्तुत रिपोर्ट के लिए फर्मवेयर की आवश्यकता होती है। इस मामले में, केवल संगठन का प्रमुख हस्ताक्षर करता है, और स्टिकर पर उसकी मुहर की एक छाप लगाई जाती है। यह कर कार्यालय की अनिवार्य आवश्यकता है।

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए, उनके लिए एक मुहर की उपस्थिति पसंद का विषय है। निरीक्षण के लिए उद्यमी के व्यक्तिगत हस्ताक्षर पर्याप्त होंगे। जब जाँच पूरी हो जाती है, तो प्रपत्रों पर आधिकारिक मुहर लगा दी जाती है।

महत्वपूर्ण! बहु-पृष्ठ दस्तावेज़ की एक प्रति प्रमाणित करने के लिए, प्रत्येक शीट पर "कॉपी सही है" की मुहर लगी है।

जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, हस्ताक्षर और मुहर सुपाठ्य होनी चाहिए। स्टैंप का डिज़ाइन संगठनात्मक और कानूनी रूप पर निर्भर करता है। राज्य के स्वामित्व वाले उद्यम हथियारों के एक कोट के साथ मुहरों का उपयोग कर सकते हैं। एलएलसी और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए, कानून अन्य आवश्यकताओं के लिए प्रदान करता है।

संक्षेप। "स्टिच्ड एंड नम्बरेड" स्टिकर एक पेपर आयत के रूप में बनाया गया है। यह सिलाई खत्म करने के बाद सीवन गाँठ से सरेस से जोड़ा हुआ है। धागे गोंद के साथ कवर किए जाते हैं, एक टैग शीर्ष पर लगाया जाता है। जब गोंद सूख जाता है, तो शीट पर आवश्यक नोट किए जाते हैं।

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सबसे पहले, पत्रिका में बंधी हुई शीट्स की संख्या इंगित की गई है। अगला, सिर का हस्ताक्षर, उसका पूरा नाम और हस्ताक्षर रखा जाता है। कुछ मामलों में, इसे किसी अन्य जिम्मेदार कर्मचारी को सौंपा जा सकता है। साथ ही, स्टिकर पर संगठन की मुहर लगाई जाती है। कर कार्यालय को दस्तावेज जमा करते समय, यह एलएलसी के लिए एक अनिवार्य आवश्यकता है। व्यक्तिगत उद्यमियों के मामले में, एक व्यक्तिगत हस्ताक्षर पर्याप्त है। अगला, आप एक मुक्त नमूना स्टिकर डाउनलोड कर सकते हैं।

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हमें एक शीट के कट-आउट टुकड़े की आवश्यकता होती है, लगभग 10 * 10 सेमी, उस पर हमें मैन्युअल रूप से लिखना चाहिए या कंप्यूटर पर निम्नलिखित पाठ को प्रिंट करना चाहिए: "इस पत्रिका में, गिने और दिए गए" "।" पेज उद्यम के प्रमुख को ऑपरेशन की तारीख के अलावा, अपने संकल्प को एक पेपर स्क्वायर पर रखना होगा। धागे को एक गाँठ में बांधा जाता है, और छोर मुक्त रहते हैं, नियंत्रण पत्रक को पीवीए के साथ चिपकाया जाता है, गाँठ पर और थ्रेड्स का हिस्सा। गोंद के सूखने के बाद, प्रबंधक नियंत्रण शीट पर एक सील लगा देता है ताकि वह अपने किनारों से आगे निकल जाए और ट्रेस कवर पर ही मौजूद हो। यहाँ इस तरह की एक सरल योजना का उपयोग पत्रिकाओं की अखंडता पर अतिक्रमण से बचाने के लिए किया जाता है।

पंजीकरण लॉग को फ्लैश करते समय शीटों की संख्या कैसे करें?

इन कक्षाओं का उद्देश्य हमेशा समान होता है - भविष्य या वर्तमान कर्मचारियों को सुरक्षित कार्य विधियों को सिखाने के लिए, कार्यस्थल में आचरण के नियमों के बारे में जानकारी प्रदान करने के लिए, साथ ही साथ चोट या आपातकालीन स्थिति में प्रक्रिया को पूरा करने के लिए। रूस का श्रम कानून कक्षाओं के संचालन की प्रक्रिया और उनके लिए आवश्यकताओं को नियंत्रित करता है। नोट नोट

1. सुरक्षा प्रशिक्षण से बचने वाले कर्मचारियों को नियोक्ता द्वारा काम करने की अनुमति नहीं दी जा सकती है।
2. निर्देश देने के लिए एक भी नियमन नहीं है। कार्यक्षेत्र के प्रत्येक क्षेत्र में व्यावसायिक सुरक्षा वर्गों की अपनी विशेषताएं हो सकती हैं।

सुरक्षा पत्रिकाओं की संख्या

सब कुछ बहुत आसान है। निर्देश:

• नोटबुक के तल में, फाइलिंग क्षेत्र के करीब, दो छेद बनाते हैं
• बैंक सुतली खींचो और इसे पीछे से टाई
• अब कागज के एक टुकड़े को गोंद करें और शीट की संख्या को लिखें
• आपको निश्चित रूप से अपनी नोटबुक को नंबर देना चाहिए। यह शीर्ष दाईं ओर किया जाता है
• कागज के एक टुकड़े पर मुहर और हस्ताक्षर करें

कैसे ठीक से फीता और एक नोटबुक या एक लेखा पत्रिका की संख्या: नमूना कैसे दस्तावेजों के साथ एक फ़ोल्डर सीना है? वीडियो में बाइंडर के बारे में और जानें। VIDEO: दस्तावेज़ों के साथ एक फ़ोल्डर बाँधना संग्रह के लिए दस्तावेज़ कैसे संलग्न करें अपरिभाषित फ़ाइलों को संग्रह में स्वीकार नहीं किया जाता है।
उन्हें जमा करने से पहले, आपको उन्हें ठीक से व्यवस्थित करना होगा।

वोट:

यही कारण है कि प्रलेखन को अद्यतन करने के कई तरीके हैं। पुस्तक सिलाई मशीन सिलाई की वस्तुओं में बाहरी अंतर क्या हैं:

• एक दस्तावेज़ जिसमें 2 या अधिक A4 शीट हैं
• नकदी दस्तावेजों सहित लेखांकन दस्तावेज, दस्तावेजों की एक अलग संख्या से मिलकर, कार्डबोर्ड बॉक्स में संग्रहीत होते हैं

दस्तावेजों को सिलाई करने के लिए मुझे किस धागे का उपयोग करना चाहिए?

• यदि आप दस्तावेज़ीकरण दाखिल करने के बारे में गंभीर नहीं हैं, तो डिलीवरी के लिए तैयार लोगों को बस फर्मवेयर को पूरी तरह से फिर से करने की आवश्यकता के साथ आपके पास वापस लौटाया जा सकता है। इसलिए, दस्तावेजों के फर्मवेयर में सकल गलतियों से पहले खुद को सिलाई नियमों और बुनियादी आवश्यकताओं से परिचित करना उचित है।
• समस्या को हल करने के लिए एक और विकल्प पेशेवरों को चालू करना है।

यदि फर्मवेयर प्रलेखन के मुद्दे का अध्ययन करने का समय नहीं है, तो आप इसे एक प्रिंटिंग कंपनी के विशेषज्ञों को सौंप सकते हैं।

लॉग बुक कैसे फ्लैश करें?

• अत्यधिक छिद्र में बांधने वाली पत्रिका के पीछे से धागा डालें
• हम धागे को सामने की तरफ लाते हैं और किनारों को फैलाते हैं, उन्हें संरेखित करते हैं
• हम थ्रेड्स के छोर को सम्मिलित करते हैं (सेगमेंट 6-8 सेमी होना चाहिए) छेद में है जो केंद्र में है और इसे पीछे की तरफ खींचें
• अपर्याप्त रूप से मजबूत धागे का उपयोग करते समय, प्रक्रिया को दोहराया जाता है
• हम थ्रेड्स के छोर को पीछे की तरफ से एक गाँठ के साथ टाई करते हैं, केंद्रीय धागे को पकड़ते हैं जो चरम छेद से गुजरता है
• हम थ्रेड्स के सिरों को पत्रिका में गोंद करते हैं, और शीर्ष पर हम एक छोटी वर्ग शीट को गोंद करते हैं, जिस पर प्रभारी व्यक्ति संकेत और संकेत देता है
• फ़र्मवेयर दिनांक इंगित करें

एक लेखांकन नोटबुक को कैसे फ्लैश करें: नमूना वीडियो: एक व्यक्तिगत उद्यमी फ्लैश दस्तावेजों को कैसे कर सकता है? संग्रह के लिए चमकती दस्तावेज़ आप वीडियो से संग्रह के लिए चमकती दस्तावेजों की सुविधाओं के बारे में जानेंगे।

मंच

• दस्तावेज़ का प्रवाह
• कार्यालय के दस्तावेज
• दस्तावेजों का पंजीकरण

श्रम सुरक्षा पर सभी निर्देश एक विशेष पत्रिका में पंजीकृत हैं। प्रशिक्षण लॉगबुक को सही तरीके से कैसे तैयार और संख्या दें, हम इस लेख में बताएंगे। लेख से आप सीखेंगे:

• प्रशिक्षण लॉग कैसे तैयार किया जाता है;
• हमें श्रम सुरक्षा पर पत्रिकाओं की संख्या की आवश्यकता क्यों है;
• जर्नल में पृष्ठ कैसे क्रमांकित किए जाते हैं।

सुरक्षा ब्रीफिंग: परिचयात्मक टिप्पणी ओएसएच ब्रीफिंग लॉग के पंजीकरण और नंबरिंग के मुद्दे पर विचार करने से पहले, इस घटना की प्रकृति और प्रक्रिया के बारे में कई परिचयात्मक टिप्पणी करना आवश्यक है।

अपने सबसे सामान्य रूप में, सुरक्षा ब्रीफिंग एक प्रशिक्षण सत्र है जो कई अलग-अलग रूप ले सकता है।

पत्रिकाओं की संख्या

पाठ में नीचे सुरक्षा ब्रीफिंग के प्रकार प्रस्तुत किए गए हैं। उचित प्रकार के निर्देश को पूरा करने, ज्ञान और श्रम सुरक्षा नियमों का परीक्षण करने और किसी कर्मचारी को निर्देश लॉग में स्वतंत्र रूप से काम करने की अनुमति प्राप्त करने के तथ्य को रिकॉर्ड करें। लॉग डेटा के लिए कोई एकीकृत रूप नहीं है, इसलिए, इन लॉग को निशुल्क रूप में भरें।
इसी समय, एक आधार के रूप में, आप यूएसएसआर GOST 12.0.004-90 के राज्य मानक में दिए गए इन पत्रिकाओं के रूपों को ले सकते हैं "व्यावसायिक सुरक्षा मानक प्रणाली। व्यावसायिक सुरक्षा प्रशिक्षण का संगठन। सामान्य प्रावधान ", 5 नवंबर, 1990 नंबर 2797 के यूएसएसआर गोसेगार्ट के संकल्प द्वारा अनुमोदित। सिस्टम की सामग्री में अधिक विवरण:

1. उत्तर: उत्तर: एचआर विभाग में वर्कफ़्लो कैसे व्यवस्थित करें

दस्तावेजों के साथ काम करने की प्रक्रिया संगठन में दस्तावेजों के साथ काम करने की प्रक्रिया स्थानीय स्तर पर तय की गई है।

पत्रिकाओं और पुस्तकों का पंजीकरण

रिक्त शीट को मामले से हटा दिया जाता है (मामले की अखंडता को नुकसान पहुंचाए बिना) और नष्ट कर दिया जाता है। चादरें पहले से शुरू होने वाले, संख्याओं के बढ़ते क्रम में ऊपर से नीचे तक एक साधारण पेंसिल के साथ क्रमांकित होती हैं। दस्तावेजों के पाठ को छूने के बिना अंक को शीट के ऊपरी दाएं कोने में नीचे रखा गया है। इनर इन्वेंट्री शीट को अलग से गिना जाता है।

• सिलाई दस्तावेज दो या तीन पंचर में एक मजबूत धागे के साथ क्रमांकित शीट को सीवन किया जाता है। बाईं ओर, एक बहु-पृष्ठ दस्तावेज़ के हाशिये में (मुक्त क्षेत्र का आधा, दस्तावेज़ के पाठ की पठनीयता जब मामले के माध्यम से फ़्लिप करते हैं), सुई या आवेग के साथ छेद बनाए जाते हैं, या सभी पृष्ठों को एक ही स्तर पर एक छेद पंच के साथ छिद्रित किया जाता है। 210। इस तरह के धागे की अनुपस्थिति में, आप एक मजबूत (नायलॉन या साधारण, कई बार मुड़ा हुआ) धागे का उपयोग कर सकते हैं।

इवानोव सिलाई के दस्तावेजों का एक नमूना नीचे पाठ में दर्शाया गया है। यदि पत्रिका में हार्डकवर है, तो पत्रिका के पृष्ठों को सिलाई करते समय, सिलाई सामग्री (धागा, रस्सी, रस्सी) को कवर के सामने अंतिम शीट के बाहर से हटा दिया जाता है, सिलाई सामग्री के सिरों को चिपका दिया जाता है। बाध्यकारी के कवर और ऊपर के रूप में उसी तरह से सील। अनिवार्य पत्रिकाओं की सूची पर: दस्तावेजों की एक भी सूची नहीं है जो कार्मिक विभाग में होनी चाहिए: प्रत्येक संगठन का अपना है।

महत्वपूर्ण

हालांकि, श्रम संहिता उन दस्तावेजों का नाम बताती है जो मानव संसाधन विभाग में आवश्यक हैं (उदाहरण के लिए, एक रोजगार अनुबंध, एक छुट्टी अनुसूची, स्थानीय विनियम)। नतीजतन, कार्मिक विभाग की अनिवार्य पत्रिकाओं में शामिल हैं: 1. कार्यपुस्तिका के रूपों की रिकॉर्डिंग के लिए आय और व्यय की पुस्तक और उसमें एक प्रविष्टि, साथ ही साथ काम की पुस्तकों की आवाजाही की रिकॉर्डिंग और उनमें सम्मिलित करने के लिए एक पुस्तक।

लॉग बुक नमूने में पृष्ठों की संख्या

प्रत्येक व्यवसाय अपने स्वयं के कॉलम जोड़ सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आवश्यक हो, तो आप एक अलग कॉलम में कक्षा में अध्ययन किए गए श्रम सुरक्षा निर्देशों की संख्या दर्ज कर सकते हैं। यदि एक कर्मचारी जिसे प्रशिक्षित किया गया था वह एक इंटर्नशिप पर है, तो आप इस बारे में जानकारी प्रदान कर सकते हैं।

ध्यान

व्यावसायिक स्वास्थ्य और सुरक्षा पत्रिकाओं की संख्या सुरक्षा निर्देश लॉग पंजीकरण का पंजीकरण अब हमें एक सुरक्षा प्रशिक्षण लॉग के डिजाइन और रखरखाव पर विचार करें। कंपनी का पूरा नाम और इसके विवरण पत्रिका के शीर्षक पृष्ठ पर इंगित किए गए हैं। इसके अलावा, यहां आपको लॉगिंग की शुरुआत की तारीख, और फिर अंतिम तिथि और दस्तावेज़ पृष्ठों की कुल संख्या निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है।

शीर्षक पृष्ठ पत्रिका के भंडारण की अवधि और उस अवधि के समाप्त होने की तारीख को भी इंगित करता है।
Lyubov रूसी संघ, निज़नी नोव्गोरोड # 3 मार्च 15, 2010, 12:30 आम तौर पर निचले दाएं में मैं इस संदेश के लिए मध्यस्थ का ध्यान आकर्षित करना चाहता हूं, क्योंकि: एक अधिसूचना भेजी जा रही है ... पहली और सबसे अच्छी जीत है स्वयं पर विजय। अपनी परेशानियों में, लोग भाग्य, देवताओं और कुछ और को दोष देते हैं, लेकिन खुद को नहीं। / प्लेटो / गैलिना केवल पहले से, क्योंकि कवर के अंदर सिलाई। मैं इस संदेश के लिए मध्यस्थ का ध्यान आकर्षित करना चाहता हूं, क्योंकि: एक अधिसूचना भेजी जा रही है ... मरीना रूसी संघ, ऑरेनबर्ग # 5 मार्च 15, 2010, 16:53 रूसी रक्षा मंत्रालय के आदेश से 1999, नहीं। 170, किताबों और पत्रिकाओं के मामलों की संख्या पेंसिल, ऊपरी शीट्स (पहली और आखिरी खुरदरी है) में ऊपरी दाएं कोने में नहीं है, अंतिम शीट के पीछे "वर्तमान में ... गिने हुए।

कर्मियों के रिकॉर्ड को व्यवस्थित करने के लिए, दो या अधिक पृष्ठों वाले दस्तावेजों को सिलाई करना आवश्यक है। फर्मवेयर की गुणवत्ता को अक्सर निरीक्षकों द्वारा जांचा जाता है। हमने विस्तार से वर्णन किया है कि कर्मियों के रिकॉर्ड के लिए पत्रिकाओं को कैसे फ्लैश किया जाए, यह इस तरह के सभी मामलों के लिए उपयुक्त एक सार्वभौमिक एल्गोरिथ्म है

हमारे लेख में पढ़ें:

लॉग चमकती: कदम प्रक्रिया द्वारा कदम

भरने से पहले कार्मिक रिकॉर्ड को सिले होना चाहिए। फ़र्मवेयर अवैध परिवर्तनों के खिलाफ सुरक्षा है, आपको सभी नियमों के अनुसार प्रक्रिया पूरी करने की आवश्यकता है, अन्यथा।

चरण 1. छेद। अधिकांश मानव संसाधन कर्मचारी 48 या 64 शीट कार्डबोर्ड कवर के साथ मानक कारखाना उत्पादन पत्रिकाओं का उपयोग करते हैं। कुछ किताबें पहले से ही तैयार किए गए सिलाई छेद के साथ बेची जाती हैं, यदि वे गायब हैं, तो सिलाई से पहले करने वाली पहली चीज पत्रिका के रीढ़ पर छेद करना है। एक पतली पत्रिका में, छेद एक आवेल या छेद पंच के साथ किया जाता है, एक मोटी प्रतिलिपि के लिए, यहां तक \u200b\u200bकि एक ड्रिल का उपयोग किया जाता है।

ध्यान दें

1 जुलाई से कानून में सबसे महत्वपूर्ण बदलाव कर्मियों के दस्तावेजों के पंजीकरण पर GOST के बल में प्रवेश है। इस अवसर पर कार्मिक अधिकारी की पत्रिका "हैंडबुक ऑफ कार्मिक" में, रिकॉर्ड प्रबंधन पर नए GOST और इसकी विशेषताओं की आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए। इसमें मददगार चीट शीट और हैं

छेद को यथासंभव बंधन के करीब बनाया जाता है ताकि वे पत्रिका के अंदर ज्यादा जगह न लें। 2018 में कर्मियों के लेखा पत्रिका के फर्मवेयर के लिए, दो छेद काफी पर्याप्त हैं। यदि वे हाथ से बने होते हैं, तो उनके बीच 6-10 सेमी की दूरी छोड़नी चाहिए। छेद पुस्तक के बीच में लगभग स्थित हैं। कुछ मामलों में, पत्रिका को 3,4 या 5 छेद के साथ सिला जाता है।

चरण 2. फर्मवेयर। सिलाई के लिए, एक विशेष पॉलियामाइड सिलाई धागा का उपयोग करना सबसे अच्छा है, जिसे एक स्टेशनरी स्टोर पर खरीदा जा सकता है। यदि यह संभव नहीं है, तो आप कठोर धागे या बैंक सुतली का उपयोग कर सकते हैं। सबसे पहले आपको धागे की लंबाई का अनुमान लगाने की आवश्यकता है, यह पत्रिका की मोटाई, छिद्रों की संख्या, फर्मवेयर प्रारूप (एकल या डबल) पर निर्भर करेगा, आपको सिरों की लंबाई भी जोड़नी चाहिए - कम से कम 7 सेमी प्रत्येक । धागे को तैयार छेद के माध्यम से पिरोया जाता है ताकि इसके छोर पत्रिका के पीछे हों और एक गाँठ में बंधे। बहुत तंग न करें, अन्यथा धागा पृष्ठों को तोड़ देगा, या यह न केवल पत्रिका को भरने में उलझाएगा, बल्कि इसे खोलना भी होगा।

चरण 3. चेकलिस्ट। उन्हें फाड़ने से बचने के लिए शीट्स की संख्या को ठीक करना आवश्यक है। यह कागज का एक छोटा सा टुकड़ा है (उदाहरण के लिए, 10 बाय 10 सेमी) जिस पर मुद्रित या हस्तलिखित है "पृष्ठों की संख्या गिने और पड़ी हुई है।" पीवीए गोंद या गोंद-पेंसिल का उपयोग करके शीट को गाँठ और धागे के हिस्से से चिपकाया जाता है, जिसके बाद प्रमुख के हस्ताक्षर, निर्धारण की तारीख और उद्यम की मुहर उस पर चिपका दी जाती है (दोनों शीट और भाग को कैप्चर करना) के कवर)।

चरण 4. सीलिंग। सबसे गंभीर दस्तावेज, जैसे, उदाहरण के लिए, उपरोक्त सभी कार्यों के अलावा, काम की पुस्तकों को दर्ज करने और उनमें सम्मिलित करने के लिए पुस्तक, अभी भी सील है। इसके लिए, लेकिन 2018 में, यदि पंजीकरण पुस्तिका को सील करना आवश्यक है, तो होलोग्राफिक सील का उपयोग करना बेहतर है।

यदि निरीक्षक को श्रम पुस्तकों के आंदोलन के लिए लेखांकन की पुस्तक में एक सील या मोम की मुहर नहीं मिलती है, तो वह उस कंपनी पर आरोप लगाएगा। जीआईटी इंस्पेक्टर और अदालत इस तर्क को स्वीकार नहीं करेंगे कि आपने पेपर सील और लीडर पर संगठन की मुहर लगा दी। जब आप कोई स्पष्ट उल्लंघन नहीं करते हैं, तो GIT इंस्पेक्टर क्या कदम उठाएगा, इसके बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करें।

किसी पत्रिका में पृष्ठों की संख्या ठीक से कैसे करें

यदि पुस्तक में फैक्टरी नंबरिंग नहीं है, तो इसे मैन्युअल रूप से क्रमांकित किया जाना चाहिए। ध्यान दें कि चादरों को क्रमांकित किया गया है, पृष्ठ नहीं, केवल आवरण को छोड़कर। अरबी अंकों का उपयोग किया जाता है, उन्हें निचले दाएं कोने में चिपका दिया जाता है। यदि मैनुअल नंबरिंग के दौरान कोई गलती हुई थी, तो आप गलत नंबर को पार करके और उसके आगे एक नया लगाकर इसे सही कर सकते हैं। सुधार जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित होना चाहिए।

कैसे संग्रह में दस्तावेजों को सही ढंग से दर्ज करने के लिए

इसके पूरा होने के एक साल के भीतर दस्तावेज़, फिर उद्यम के संग्रह को प्रस्तुत किया गया। किसी संगठन में प्रलेखन की भंडारण अवधि इसके प्रकार पर निर्भर करती है, लेकिन जल्द या बाद में यह राज्य संग्रह में चला जाता है। इसे इस शिपमेंट के लिए ठीक से तैयार किया जाना चाहिए, विशेष रूप से, इसे संग्रह फ़ोल्डर में दर्ज किया जाना चाहिए।

2018 में संग्रह में दस्तावेजों को सिलाई के लिए विस्तृत निर्देश वाले कोई विधायी कार्य नहीं हैं। नीचे एल्गोरिथ्म रोसारखिव की सिफारिशों और दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए सेंट्रल बैंक के निर्देशों पर आधारित है, जो दस्तावेज़ों को चुरा लेने के लिए नियमों को विनियमित करते हैं।

चरण 1. धातु भागों के लिए प्रत्येक दस्तावेज़ की जांच करें और उन्हें हटा दें।

चरण 2. यदि दस्तावेज़ में छेद को छिद्र करने के लिए पर्याप्त पर्याप्त मार्जिन नहीं है, तो आपको इसे कागज की एक पट्टी के साथ बड़ा करने की आवश्यकता है।

चरण 3. कालानुक्रमिक क्रम में दस्तावेजों को मोड़ो, सबसे पुराने को नीचे रखो।

चरण 4. ऊपरी दाहिने कोने में अरबी अंकों के साथ प्रत्येक पेपर की संख्या। यदि संलग्न दस्तावेजों के साथ लिफाफे हैं, तो आपको लिफाफे को नंबर देने की आवश्यकता है, और फिर इसमें प्रत्येक दस्तावेज़। यह अक्षर क्रमांक (उदाहरण के लिए: 16, 16a, 16b, 17 ...) का उपयोग करने के लिए स्वीकार्य है। एक पारदर्शी फ़ाइल के लिए छोटे दस्तावेज़ संलग्न करें।

चरण 5. एक अलग शीट पर दस्तावेजों की एक सूची बनाएं।

जवाब पत्रिका के संपादकों के साथ संयुक्त रूप से तैयार किया गया था

वेलेंटीना एंड्रीवा,
मोमबत्ती। ist विज्ञान, प्रोफेसर, श्रम कानून और सामाजिक सुरक्षा कानून, रूसी स्टेट यूनिवर्सिटी ऑफ़ जस्टिस

आपको कर्मियों के दस्तावेजों को हमेशा के लिए रखने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आप उन्हें समय से पहले नष्ट नहीं कर सकते। यहां तक \u200b\u200bकि अगर आपको दस्तावेजों की आवश्यकता नहीं है, तो पूर्व कर्मचारियों, निरीक्षकों, या अदालत को उनकी आवश्यकता हो सकती है। आप उन्हें उनके अनुरोध पर प्रस्तुत करने में सक्षम नहीं होंगे - आप अभिलेखीय दस्तावेजों को संग्रहीत करने के नियमों के उल्लंघन के लिए जिम्मेदार होंगे, कला। 13.20 प्रशासनिक कोड ...।

चरण 7. आगे की कार्रवाई पत्रिका के फर्मवेयर के समान है। छेद एक सुई या एक awl के साथ सिलाई के लिए बनाए जाते हैं - छोटी मोटाई के लिए, एक छेद पंच - मध्यम के लिए, एक ड्रिल - मोटे फ़ोल्डरों के लिए। यदि बहुत सारे दस्तावेज हैं और अक्सर संग्रहीत करना पड़ता है, तो चमकती प्रलेखन (यूपीडी) के लिए एक विशेष मशीन खरीदने की सलाह दी जाती है, यह 10 सेमी मोटी फ़ोल्डरों का उपयोग करना और छिद्रण करना आसान है।

चरण 8. सेट को एक धागे के साथ बांधा जाता है, अधिमानतः दो बार - अधिक ताकत के लिए, धागे के छोर पीछे से बंधे होते हैं।

चरण 9. एक नियंत्रण पत्रक को गाँठ से चिपकाया जाता है, प्रबंधक और मुहर के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित होता है।

कैसे सही ढंग से और किस थ्रेड के साथ दस्तावेज़ दर्ज करें।

सही सिलाई से दस्तावेजों को व्यवस्थित करना आसान हो जाता है। कई दस्तावेजों को संग्रह में स्थानांतरित किया जाता है। निरीक्षण अधिकारियों को दस्तावेज जमा करने के लिए, बहु-शीट दस्तावेजों को संग्रहीत करना अधिक सुविधाजनक है। कागजात पूरी तरह से बरकरार हैं, प्रतिस्थापन, जालसाजी या नुकसान की संभावना को बाहर रखा गया है।

• दस्तावेजों के सही फर्मवेयर का सवाल न केवल सरकारी एजेंसियों के कर्मचारियों को चिंतित करता है, बल्कि छोटे व्यवसायों के प्रतिनिधि भी हैं।
• यदि फर्मवेयर को सही तरीके से निष्पादित नहीं किया जाता है, तो पंजीकरण प्रक्रिया अनिश्चित काल तक विलंबित हो सकती है। सही फर्मवेयर अधिकतम दस्तावेज़ सुरक्षा की गारंटी है।

मौजूदा आवश्यकताओं के अनुसार फर्मवेयर को कैसे ले जाना है? कार्यालय कागजात चमकाने के नियमों का कोई स्पष्ट सेट नहीं होने पर, पहली बार सब कुछ कैसे करें? इस लेख की सामग्री चमकती प्रलेखन के विभिन्न तरीकों के लिए समर्पित है।

• यदि आपको कई शीटों पर कार्यालय के कागजात को जकड़ना है, तो सबसे पहले आपको नियमों के साथ खुद को परिचित करने की आवश्यकता है। बेशक, पहली बात जो दिमाग में आती है वह है गोंद या स्टेपलर। बहु-पृष्ठ दस्तावेज़ों को चिपकाया नहीं जा सकता। लेकिन उन्हें एक साथ कैसे सीवे? आखिरकार, एक गलत फर्मवेयर चालू हो सकता है, कम से कम, एक शरीर को पंजीकृत करने से इनकार करना चाहिए जिसे दस्तावेजों के पैकेज की आवश्यकता होती है।
• यदि नियमों और नमूनों का कोई सेट नहीं है, तो क्या किया जा सकता है, और कागज को सिलाई करना असंभव है क्योंकि यह निकलता है, और जैसा कि होना चाहिए नहीं। इस तथ्य के बावजूद कि सिलाई प्रलेखन के लिए कोई स्पष्ट निर्देश नहीं हैं, प्राधिकरण की विशिष्ट आवश्यकताओं पर ध्यान देना आवश्यक है जो दस्तावेजों के सिले हुए पैकेज के रूप में जानकारी का अनुरोध करता है।
• सिलाई दस्तावेजों के लिए सामान्य सिफारिशों के साथ खुद को परिचित करने के लिए भी उपयोगी होगा, जिसमें एक से अधिक शीट शामिल हैं। उन्हें 2009 के लिए विवरणिका या दिशानिर्देशों में एकत्र किया जाता है। 2004 के लिए एक ब्रोशर भी है। यह एलएलसी प्रलेखन के पंजीकरण के लिए अधिक उपयुक्त है।

GOST दस्तावेजों को सिलाई के लिए नियम

• ब्रोशर में वर्णित स्टेपल शीट की विधियां उन दस्तावेजों को संदर्भित करती हैं जिन्हें 10 से अधिक वर्षों तक रखा जाना चाहिए।
• बहु-पृष्ठ दस्तावेजों को सिलाई एक पारंपरिक सुई और भारी धागे का उपयोग करके किया जाता है। लेकिन उद्यम प्रलेखन को ठीक से कैसे फ्लैश करना सीखना है? आखिरकार, यह क्षमता पूरे आधिकारिक या व्यावसायिक गतिविधि में एक से अधिक बार काम आएगी।

क्या दस्तावेजों को सिले किया जा रहा है?

• चालू वर्ष के लिए मानव संसाधन प्रलेखन
• लेखा प्रलेखन
• क्लर्क की आवक और जावक प्रलेखन
• टैक्स के लिए दस्तावेज
• fIU के साथ रिपोर्ट दर्ज करने के लिए दस्तावेज
• बैंक के विभिन्न विभागों को दस्तावेज
• निविदा के लिए दस्तावेज
• वैधानिक दस्तावेजों की प्रतियां
• विशेष रूप से महत्वपूर्ण समझौतों के समापन के लिए दस्तावेज
• लाभ का नेतृत्व करने वाले
• नोटरीकृत प्रतियां और अनुवाद
• जब संग्रह को प्रस्तुत करने के लिए दस्तावेज तैयार करना

• यह एक सुई और धागे के साथ दस्तावेजों के एक पैकेज को सिलाई करने के लिए प्रथागत है। यह आपको उनकी अखंडता को संरक्षित करने की अनुमति देता है: इस प्रकार के पेपर में इसे बदलना मुश्किल होगा, जो आज बहुत महत्वपूर्ण है।
• कभी-कभी इसे सिलाई दस्तावेजों के लिए एक स्टेपलर का उपयोग करने की अनुमति दी जाती है। आदर्श विकल्प विशेष उपकरण का उपयोग करना है।
• कई संगठनों के लेखाकार लेखांकन सॉफ्टवेयर के साथ काम करने के लिए स्विच कर रहे हैं। उन्हें कागज पर नकल करने की आवश्यकता नहीं है। इसके लिए, एक ऑनलाइन लेखा विभाग है। डिजिटल हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षरित इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों का पेपर दस्तावेजों (उदाहरण के लिए, चालान) के समान कानूनी अर्थ है।
• लेकिन, डिजिटल प्रारूप में प्रलेखन के साथ काम करने की सादगी के बावजूद, हमें लंबे समय तक सामान्य कागज प्रलेखन से निपटना होगा, इसके अलावा, कुछ दस्तावेजों की तैयारी अब आवश्यक है।

कार्यालय प्रलेखन के अलग-अलग अर्थ हैं। दस्तावेज़ मामले की मोटाई, चादरों के आकार में भिन्न होते हैं। यही कारण है कि प्रलेखन को अद्यतन करने के कई तरीके हैं।

सिलाई की वस्तुओं के लिए बाहरी अंतर क्या हो सकते हैं:

• एक दस्तावेज़ जिसमें 2 या अधिक A4 शीट हैं
• नकदी दस्तावेजों सहित लेखांकन दस्तावेज, दस्तावेजों की एक अलग संख्या से मिलकर, कार्डबोर्ड बॉक्स में संग्रहीत होते हैं

दस्तावेजों को सिलाई करने के लिए मुझे किस धागे का उपयोग करना चाहिए?

• यदि आप दस्तावेज़ीकरण दाखिल करने के बारे में गंभीर नहीं हैं, तो डिलीवरी के लिए तैयार लोगों को बस फर्मवेयर को पूरी तरह से फिर से करने की आवश्यकता के साथ आपके पास वापस लौटाया जा सकता है। इसलिए, दस्तावेजों के फर्मवेयर में सकल गलतियों से पहले खुद को सिलाई नियमों और बुनियादी आवश्यकताओं से परिचित करना उचित है।
• समस्या को हल करने के लिए एक और विकल्प पेशेवरों को चालू करना है। यदि फर्मवेयर प्रलेखन के मुद्दे का अध्ययन करने का समय नहीं है, तो आप इसे एक प्रिंटिंग कंपनी के विशेषज्ञों को सौंप सकते हैं। एक आवरण के साथ प्लास्टिक या धातु वसंत के साथ दस्तावेजों को सीवे करने में 10-30 मिनट लगेंगे।
• लेकिन अपने दस्तावेजों को तीसरे पक्ष के संगठन को सौंपने में एक निश्चित जोखिम है: कागजात में व्यापार रहस्य हो सकते हैं।
• इसलिए, साधारण थ्रेड्स या स्टेपलर का उपयोग करके विभिन्न स्वरूपों के दस्तावेज़ को फ्लैश करने के तरीके पर एक बार निर्देशों को ध्यान से पढ़ना सार्थक है।

• प्रलेखन को बैंक सुतली, पतली लैवसन टेप या सिलाई धागे के साथ सिलना है। लेकिन अगर इस तरह के धागे नहीं हैं, तो साधारण कठोर धागे करेंगे।
• 2-3 चादरों को एक साथ साधारण धागे से सिल दिया जाता है। इसे ताकत के लिए आधे में मोड़ा जाना चाहिए। चादर में छेद करके सिलाई की प्रक्रिया शुरू होती है। सिलाई इकट्ठी चादरों के पीछे से की जाती है।
• सुई को पहले बीच के छेद में डाला जाता है। दोहरी फर्मवेयर का उपयोग करने के लिए बेहतर है। जब स्टेपलिंग पूरा हो जाता है, तो एक सुई और धागा केंद्र के छेद में डाला जाता है और एकत्र किए गए दस्तावेजों के पीछे की ओर होता है। धागे के शेष छोर को एक गाँठ के साथ बांधें।

दस्तावेज़ीकरण को बैंक सुतली, पतली लैवसन टेप या सिलाई धागे के साथ सिल दिया जाता है

धागे के साथ प्रलेखन सिलाई कैसे करें

सामान तैयार करना:

• उपयुक्त धागा मोटाई के साथ सुइयों
• दस्तावेजों को सिले किया जाना है
• कागज में पंक्चर बनाने का एक अजीब या अन्य उपकरण
• संगठन की मुहर
• स्टेशनरी का गोंद

हम 3 चरणों में दस्तावेज़ को सीवे करते हैं:

• चमकती के लिए कागजात तैयार करना। ऐसा करने के लिए, आपको उन्हें समूहों में व्यवस्थित करने की आवश्यकता है।
• हम जाँचते हैं कि नंबरिंग सही है या नहीं
• हम सीना
• हम एक साथ शिलालेख डिजाइन करते हैं।
• हम एक आंतरिक सूची तैयार कर रहे हैं।
• हम तैयार मामले को प्रमाणित करते हैं

दस्तावेजों के एक सिले हुए पैकेज के लिए, निम्नलिखित की अनुमति है:

• दस्तावेजों को व्यवस्थित करने के चरण को छोड़ दें
• बिना नंबर के दस्तावेज वितरित करें
• प्रमाणीकरण शिलालेख के बिना दस्तावेजों को प्रस्तुत करना संभव है

प्रथम चरण:

• हम कागजात बाहर रखते हैं क्योंकि उन्हें दस्तावेज़ में स्थित होना चाहिए। हम ऊपरी दाहिने कोने में संख्याओं के साथ प्रत्येक पृष्ठ को नंबर देते हैं। हम इसके लिए एक साधारण पेंसिल का उपयोग करेंगे।
• हम पंचर बनाते हैं। यदि हमारा दस्तावेज़ कई शीट्स से बना है, तो एक सुई और धागे के साथ एक पंचर बनाना आसान है। हम एक awl के साथ एक बहु-पृष्ठ दस्तावेज़ को छेदते हैं या एक तेज नाखून का उपयोग करते हैं। कागज को छेदने की प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाने के लिए, हम एक हथौड़ा लेते हैं।
• कितने छेद करने हैं? यह दस्तावेजों का अनुरोध करने वाले संगठन की आवश्यकताओं पर निर्भर करता है। पंचर समान रूप से बाएं मार्जिन के पार होना चाहिए। छेद शीट के बीच में बने होते हैं, उनके बीच की दूरी 3 सेमी है।

कागज की एक शीट सिले हुए दस्तावेज़ों से चिपकी होती है। इस पर मुहर, हस्ताक्षर और दिनांक अंकित है

• पांच छेद महत्वपूर्ण दस्तावेजों के लिए बनाए गए हैं। यह प्रतिस्थापन से कागज की रक्षा करने का सबसे विश्वसनीय तरीका है।
• हम दस्तावेज़ को प्रमाणित करते हैं: हम पेपर 4 की एक शीट को 5-6 सेमी आकार में तैयार करते हैं। हम उस पर संख्याओं और शब्दों में सिले शीट की संख्या को इंगित करते हैं। हम यहां उन लोगों की स्थिति, उपनाम, नाम और संरक्षक जोड़ते हैं जो दस्तावेजों को प्रमाणित करते हैं।

सही ढंग से बाध्य दस्तावेज़: पीछे की ओर

• हम गोंद लागू करते हैं और इस शीट को उस जगह पर डालते हैं जहां गाँठ होती है और धागे अभिसरण होते हैं। हम पत्तों के पीछे धागे के छोटे छोरों को खींचते हैं ताकि वे स्वतंत्र रूप से लटकाए। प्रमाणपत्रकर्ता दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करता है। यदि कोई मुहर है या यह दस्तावेज़ पर आवश्यक है, तो हम एक मुहर लगाते हैं। यहां आपको केवल हस्ताक्षर नहीं करना चाहिए या एक मुहर नहीं लगानी चाहिए, लेकिन ऐसा करें कि हस्ताक्षर और मुहर का हिस्सा चिपके हुए शीट की सीमा से परे चला जाए।

• एक अज़ल की मदद से हम तीन छेद बनाते हैं। उनके बीच 3-5 सेमी की दूरी होनी चाहिए।
  हम इकट्ठे शीट्स की पीठ पर मध्य पंचर के माध्यम से सुई शुरू करते हैं, 7 सेमी से अधिक धागे का एक टुकड़ा छोड़ते हैं।
• हम सुई को शीर्ष पर स्थित छेद के माध्यम से सामने की तरफ लाते हैं। पीठ से नीचे के छेद के माध्यम से सुई और धागा खींचें।
• हम मध्य पंचर में सामने की तरफ के माध्यम से एक सुई खींचते हैं। धागा अब काटा जा सकता है, कम से कम 7 सेमी की लंबाई छोड़कर।
• हमने धागे के दो अवशेष बनाए हैं: ऊपरी छेद में और बीच में। हम उन्हें एक साथ जोड़ते हैं।
  एक आयताकार पत्ता तैयार करें और इसे परिणामस्वरूप गाँठ पर गोंद करें।

3 छेदों में दस्तावेजों के मैनुअल सिलाई: आरेख

वीडियो: तीन छेद वाले डिप्लोमा को कैसे सीवे?

• चमकती दस्तावेजों का एक और अधिक विश्वसनीय तरीका चार पंचर में है। हम 4 छेद बनाते हैं। ऊपर से दूसरे छेद से सीना। हम सुई को ऊपरी पंचर में डालते हैं, ऊपरी हिस्से में दूसरे छेद में लौटते हैं, और फिर तीसरे में। चौथे पंचर के माध्यम से, हम सुई को दस्तावेज़ के पीछे भेजते हैं।
• यह सुई को सामने की ओर से तीसरे छेद में सम्मिलित करने के लिए रहता है। नीचे दी गई तस्वीर आपको बताएगी कि चार पंचर में दस्तावेजों को कैसे सिलाई जाए।

4 छेद वाले फ़ोल्डर को कैसे फ्लैश करें: आरेख

आपको किन बातों पर ध्यान देना चाहिए:

• हम फर्मवेयर को सख्ती से लंबवत बनाते हैं और समरूपता देखते हैं
• दस्तावेजों में छेद बाएं मार्जिन के साथ होना चाहिए
• शीट के किनारे से सीमा 1.5-2 सेमी है
• पहली बार सुई को दस्तावेज़ के पीछे से डाला जाता है

हम पीछे की ओर से चरम पंचर में धागे का नेतृत्व करते हैं

वीडियो: दस्तावेजों को कैसे सिलाई जाए?

एक कोने पर दस्तावेजों को कैसे सीवे करें: एक आरेख

कभी-कभी एक कोने के पीछे एक दस्तावेज को सिलाई करने की आवश्यकता होती है। इसे सही कैसे करें, वीडियो देखें।

वीडियो: स्टेपल दस्तावेज कैसे करें?

एक स्टेपलर के साथ स्टेपलिंग दस्तावेज

स्टेपलर पेपर क्लिप के साथ दस्तावेजों को कैसे सिलाई जाए - वीडियो देखें।

वीडियो: दस्तावेजों को ठीक से कैसे सिलाई जाए?

दाखिल करते समय मैं अपने दस्तावेज़ के पृष्ठों को सही ढंग से कैसे दर्ज करूं?

• हमने चादरों पर अरबी अंकों को रखा
• हम इसके लिए एक साधारण पेंसिल का उपयोग करते हैं।
• हम बढ़ते क्रम में नंबर डालते हैं
• हमारे पास संख्या पत्रक हैं, पृष्ठ नहीं (दस्तावेजों की अपनी संख्या हो सकती है)
• हम दस्तावेज़ के पाठ को छूने के बिना, ऊपरी दाहिने कोने में पृष्ठ संख्या डालते हैं।
• हम सामान्य क्रम में आवेदन संख्या।
• पत्रों को निम्नानुसार गिना जाता है: हम संख्या को लिफाफे पर रख देते हैं, और उसके बाद ही हम पत्र में निहित शीटों को संख्या देते हैं
• दस्तावेजों के कई संस्करणों को अलग से गिना जाता है
• एक अलग वॉल्यूम में आवंटित अनुप्रयोगों को भी अलग से गिना जाता है
• यदि दस्तावेजों को कागज की एक बड़ी शीट पर खींचा जाता है, तो हम ऊपरी दाएं कोने में नंबरिंग को नीचे की ओर झुकाते हैं,
• दस्तावेज़ में इंगित व्यक्तिगत टुकड़ों के लिए (उदाहरण के लिए, चेक), हम एक सूची बनाते हैं, और यह दस्तावेज़ सामान्य क्रम में क्रमांकित है।

टैक्स कार्यालय के लिए दस्तावेजों को कैसे सिलाई जाए: नियम, नमूना

• एक फर्मवेयर में शीट्स की संख्या - 150 से अधिक नहीं
• दस्तावेजों को इस तरह से सिला जाता है कि तारीखें, वीजा पढ़ने योग्य होते हैं
• कर निरीक्षक को दस्तावेज़ की एक प्रति की आवश्यकता हो सकती है, इसलिए कागजात को इस तरह से स्टेपल करना आवश्यक है कि स्कैनिंग या अन्य प्रतिलिपि के लिए फर्मवेयर को तोड़ने की कोई आवश्यकता नहीं है
• दस्तावेज़ में सभी पत्रक क्रमांकित हैं (क्रमांकन एक से शुरू होता है: 1, 2, 3)
• दस्तावेजों को 2-4 तरीके से स्टेपल किया जाता है। धागे को पीछे की ओर लाया जाता है और बांध दिया जाता है।
• कागज का एक टुकड़ा (इसका आकार 3x5 सेमी है) एक पुष्टिकरण शिलालेख और एक मुहर के साथ गाँठ से सरेस से जोड़ा हुआ है।

टैक्स ऑफिस के लिए दस्तावेज कैसे स्टेपल करें

• लॉग बुक को एक हार्डकवर का उपयोग करके सिला जाता है। यह लंबी भंडारण अवधि के लिए दस्तावेज़ के उचित स्वरूप को संरक्षित करने के लिए आवश्यक है।
• दस्तावेजों की संख्या है।
• लॉग बुक को किसी भी नियामक आवश्यकताओं को देखे बिना एक साधारण मोटे धागे से सिला जाता है।

फर्मवेयर के लिए, आप निम्नलिखित सामग्रियों का उपयोग कर सकते हैं:

• बैंक सुतली
• नियमित धागे नं। 10 (बहुत टांके के साथ सिलना)
• पतला लंबा फीता
• कठोर या सिला हुआ धागा
• बाहर के हस्तक्षेप से रिकॉर्ड की रक्षा के लिए सिले हुए दस्तावेज़ को सील कर दिया जाता है

लॉगबुक को चमकाने की प्रक्रिया:

• एक छेद पंच या एक आवेल के साथ तीन छेद तैयार करें (हम पत्रिका के मार्जिन में बाईं ओर छेद बनाते हैं)
• अत्यधिक छिद्र में बांधने वाली पत्रिका के पीछे से धागा डालें
• हम धागे को सामने की तरफ लाते हैं और किनारों को फैलाते हैं, उन्हें संरेखित करते हैं
• हम थ्रेड्स के छोर को सम्मिलित करते हैं (सेगमेंट 6-8 सेमी होना चाहिए) छेद में है जो केंद्र में है और इसे पीछे की तरफ खींचें
• अपर्याप्त रूप से मजबूत धागे का उपयोग करते समय, प्रक्रिया को दोहराया जाता है
• हम थ्रेड्स के छोर को पीछे की तरफ से एक गाँठ के साथ टाई करते हैं, केंद्रीय धागे को पकड़ते हैं जो चरम छेद से गुजरता है
• हम थ्रेड्स के सिरों को पत्रिका में गोंद करते हैं, और शीर्ष पर हम एक छोटी वर्ग शीट को गोंद करते हैं, जिस पर प्रभारी व्यक्ति संकेत और संकेत देता है
• फ़र्मवेयर दिनांक इंगित करें

एक नोटबुक को कैसे फ्लैश करें: एक नमूना

वीडियो: एक व्यक्तिगत उद्यमी फ्लैश दस्तावेजों को कैसे कर सकता है?

अभिलेखागार के लिए फर्मवेयर

आप वीडियो से संग्रह के लिए चमकती दस्तावेजों की सुविधाओं के बारे में जानेंगे।

वीडियो: कैमरे पर आर्टिकल फोल्डर को फिल करना - विस्तृत विवरण

दस्तावेजों के साथ एक फ़ोल्डर कैसे फ्लैश करें?

दस्तावेजों के साथ एक फ़ोल्डर को चमकाने की प्रक्रिया वीडियो में दिखाई गई है।

वीडियो: एक फ़ाइल दर्ज करें

कैसे एक मामले को सीवे?

किसी मामले को सही तरीके से कैसे दर्ज करें, वीडियो देखें।

वीडियो: फाइल फाइलिंग (पहला विकल्प)।

वीडियो: फ़ाइल दाखिल करना (दूसरा विकल्प)