मुख्य गतिविधि के लिए ऑर्डर एक फॉर्म पर तैयार किया गया है। संगठन में आदेश: प्रकार और डिजाइन सुविधाएँ

एक आदेश एक कानूनी कार्य है जो उत्पादन समस्याओं को हल करने के लिए एक संस्था, संगठन, उद्यम के प्रमुख द्वारा जारी किया जाता है।

किसी भी संगठन में, आदेशों के दो समूह होते हैं: मुख्य गतिविधि के लिए आदेश और कर्मियों के लिए आदेश। मुख्य गतिविधि का आदेश एक नियामक दस्तावेज है जो उत्पादन और आर्थिक गतिविधियों, प्रबंधन, रिपोर्टिंग, वित्तपोषण, उधार, उत्पादों की बिक्री, विदेशी आर्थिक गतिविधि, उद्यम की संरचना और संगठन में सुधार (निर्माण, पैमाने में बदलाव) पर प्रबंधन के निर्णयों को दर्शाता है। गतिविधियों, एक संरचनात्मक इकाई का परिसमापन, अनुमोदन या बदलते नियम, निर्देश, नियम, योजना, संरचना, आयोगों की नियुक्ति, आदि)।

किसी संस्था, संगठन, उद्यम के प्रमुखों की ओर से संरचनात्मक इकाइयों के प्रमुख या किसी अधिकारी के कार्य के लिए आदेश विकसित किए जाते हैं जिनके कार्य वह संबंधित होंगे या जिनकी गतिविधियाँ इसके निष्पादन से संबंधित हैं।

आदेश एक विशेष रूप से तैयार किया गया है और इसमें निम्नलिखित विवरण शामिल हैं:

• "एकल" फ़ॉर्म का स्थायी विवरण:
  • प्रतीक (03);
  • संगठन का नाम (06);
  • दस्तावेज़ के प्रकार का नाम (08) (ORDER);
• "एकल" फ़ॉर्म का चर विवरण:
  • दिनांक (09);
  • पंजीकरण संख्या (10);
  • दस्तावेज़ के संकलन या प्रकाशन का स्थान (12);
  • हेडर (17);
  • पाठ (19);
  • आवेदन चिह्न (20);
  • हस्ताक्षर (21);
  • वीजा (23)।

ऑर्डर हेडिंग (17) प्रश्न का उत्तर देता है "किस बारे में?" उदाहरण के लिए: नागरिकों की अपील के साथ काम करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति पर। शीर्षक को आदेश पाठ की सामग्री को संक्षिप्त और सटीक रूप से प्रतिबिंबित करना चाहिए। अवधि को शीर्षक के अंत में नहीं रखा गया है।

एक आदेश की तैयारी में निम्नलिखित चरण शामिल हैं:

- मुद्दे के सार का अध्ययन करना और आवश्यक जानकारी एकत्र करना;

- एक मसौदा आदेश तैयार करना;

- परियोजना अनुमोदन;

- सिर से हस्ताक्षर करना।

आदेश के पाठ में 2 भाग होते हैं:

- पता लगाना, जो प्रशासनिक कार्यों का औचित्य प्रदान करता है। औचित्य या तो निर्धारित लक्ष्यों को लागू करने और उद्यम के लिए निर्धारित कार्यों को हल करने की आवश्यकता हो सकती है, साथ ही किसी भी नियामक अधिनियम - आंतरिक या उच्च अधिकारी द्वारा जारी किया जा सकता है (उदाहरण के लिए, निदेशक मंडल का निर्णय, एक नियामक दस्तावेज राज्य या नगर निकायों के)। यदि निर्धारित क्रियाओं को स्पष्टीकरण की आवश्यकता नहीं है, तो पता लगाने वाला भाग छोड़ा जा सकता है;

- प्रशासनिक, जिसमें निर्देश शामिल हैं। आदेश देने वाला भाग ORDER शब्द से शुरू होता है, जिसे हमेशा बाएं अक्षरों की सीमा से अलग लाइन पर बड़े अक्षरों में दर्शाया जाता है।

प्रशासनिक भाग पैराग्राफ में विभाजित है, जो अरबी अंकों में गिने जाते हैं। प्रत्येक आइटम को सवालों का जवाब देना चाहिए “किसको? क्या न? इसे कब करना है? " प्रश्न के उत्तर के रूप में "किससे?" स्थिति (मूल मामले में), उपनाम (मूल मामले में), कलाकार के प्रारंभिक संकेत। उदाहरण के लिए:

1. वाणिज्यिक निदेशक इवानोव II के लिए…।

यदि आदेश एक ही स्थिति के साथ कई कलाकारों को दिया जाता है, तो स्थिति के सामान्यीकृत नाम के बाद, कलाकारों के नाम (मूल मामले में) और उनके प्रारंभिक कोष्ठक में सूचीबद्ध किया जाता है। उदाहरण के लिए:

1. विभागों के प्रमुख (इवानोव आई। आई।, पेट्रोव पी.पी., सिदोरोव एस.एस.) ...

केवल उप-मुख्य अधिकारियों या संरचनात्मक डिवीजनों के प्रमुखों को आदेश में निष्पादक के रूप में दर्शाया गया है।

निर्धारित क्रिया एक अनिश्चित क्रिया में व्यक्त की जाती है, उदाहरण के लिए: तैयार करें, प्रदान करें / व्यवस्थित करें, विकसित करें और विचार के लिए प्रस्तुत करें (यदि परियोजना पर हस्ताक्षर किए जाने हैं) या ... अनुमोदन के लिए (यदि दस्तावेज़ अनुमोदन के अधीन है)।

आदेश के निष्पादन के लिए समय सीमा अरबी अंकों के केवल तीन जोड़े के साथ तय की गई है। उदाहरण के लिए: समय सीमा 07/20/2010 या ... 07/20/201 तक 0 या ... 20.07.2010 तक।

एक ऑर्डर आइटम को उप-आइटम में विभाजित किया जा सकता है यदि: एक निष्पादक को कई ऑर्डर दिए जाते हैं; कई कलाकारों की एक सामान्य समय सीमा होती है; कई कलाकारों को दिया गया आदेश उसी तरह तैयार किया गया है।

प्रशासनिक भाग के अंतिम खंड में उस इकाई या अधिकारी के बारे में जानकारी हो सकती है जो आदेश के निष्पादन की निगरानी के लिए जिम्मेदार है। उदाहरण के लिए:

3. आदेश के निष्पादन पर नियंत्रण उत्पादन इवानोव जी.आई. के लिए उप निदेशक को सौंपा जाएगा।

3. मैं आदेश के निष्पादन पर नियंत्रण रखता हूं।

ऐसे व्यक्ति जिनकी आधिकारिक रैंक निष्पादनकर्ताओं की आधिकारिक रैंक से अधिक है, को नियंत्रकों के रूप में इंगित किया जाना चाहिए।

यदि आदेश विनियामक दस्तावेजों को मंजूरी देता है या प्रवेश करता है, तो प्रशासनिक भाग निष्पादकों, समय सीमा और नियंत्रकों का संकेत नहीं दे सकता है। उदाहरण के लिए।

गण उद्यम के प्रमुख द्वारा जारी किया गया एक कानूनी कार्य है। यह एक प्रशासनिक दस्तावेज है, जिसका कार्यान्वयन सभी कर्मचारियों के लिए अनिवार्य है। एक प्रशासनिक, आर्थिक प्रकृति की समस्याओं को हल करने के लिए, साथ ही साथ श्रम संबंधों के ढांचे के भीतर कार्यों के लिए इसका प्रकाशन आवश्यक है।

समूहों में विभाजन

आदेशों को दो समूहों में विभाजित किया जाता है: मुख्य गतिविधि और कर्मियों द्वारा।

मुख्य गतिविधि के लिए आदेश देने के लिए, विशेष रूप से, आदेशों में शामिल हैं:

• स्थानीय नियमों (प्रावधानों, अनुबंधों) के प्रकाशन और संशोधन पर,
• छुट्टी कार्यक्रम की मंजूरी पर:
• स्टाफिंग टेबल की स्वीकृति और परिवर्तन पर;
• ऑपरेटिंग मोड की स्थापना और इसमें संशोधन करने पर;
• प्रमाणन पर; - एक आयोग के निर्माण पर, आदि।

वे मुख्य गतिविधि के लिए ऑर्डर (ऑर्डर) की पत्रिका में पंजीकृत हैं और संगठन में स्थायी रूप से कला के अनुसार संग्रहीत हैं। "विशिष्ट प्रबंधन की सूची, राज्य निकायों, स्थानीय सरकारों और संगठनों की गतिविधियों के पाठ्यक्रम में गठित अभिलेखीय दस्तावेज, भंडारण समय का संकेत देते हैं" दिनांक 25 अगस्त, 2010

कर्मियों के लिए आदेशआदेश शामिल करें:

• कर्मचारियों के प्रवेश, स्थानांतरण, बर्खास्तगी पर;
• विभिन्न प्रकार के अवकाश के प्रावधान पर;
• एक व्यापार यात्रा की दिशा में;
• प्रचार के बारे में;
• अनुशासनात्मक प्रतिबंधों पर, आदि।

वे शैल्फ जीवन के संदर्भ में भिन्न हैं। उनकी भंडारण अवधि 75 वर्ष (नियुक्ति, स्थानांतरण, बर्खास्तगी, अवैतनिक अवकाश आदि) या 5 वर्ष (अन्य प्रकार की छुट्टियां, अल्पकालिक व्यापार यात्राएं, कर्तव्य, आदि) (आइटम "सूची") हैं।

प्रपत्रों का पंजीकरण

कुछ आदेश एक एकीकृत रूप में तैयार किए गए हैं (उदाहरण के लिए, भर्ती के लिए एक आदेश एक कर्मचारी और एक टी -1 ए के लिए कई कर्मचारियों के लिए एकीकृत रूप में तैयार किया गया है)। यदि एक एकीकृत रूप प्रदान नहीं किया जाता है, तो इसे किसी भी रूप में तैयार किया जाता है।

आदेश में आवश्यक रूप से शामिल होना चाहिए निम्नलिखित विवरण:

• तारीख;
• दस्तावेज़ की पंजीकरण संख्या;
• "आदेश" या "आदेश" शीर्षक;
• विषय;
• पाठ;
• प्रबंधक के हस्ताक्षर।

यह खंड कर्मियों के रिकॉर्ड प्रबंधन के संचालन के लिए आवश्यक आदेश प्रस्तुत करता है। ऐसा करने के लिए, आपको दस्तावेज़ में आवश्यक डेटा दर्ज करना होगा। इस मामले में, दस्तावेज़ का पाठ आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप स्वचालित रूप से बदल जाएगा, और आपको बस तैयार क्रम डाउनलोड करना होगा।

किसी भी सफल उद्यम या संगठन की गतिविधियाँ एकसमान नियमों के अनुसार बनाई जाती हैं जो उनके कार्यों की पूर्ति सुनिश्चित करती हैं। संरचनात्मक इकाइयों के प्रभावी कामकाज, उनकी बातचीत और सख्त अधीनता के बिना उनकी गतिविधियां समझ से बाहर हैं।

ऐसी समस्याओं के समाधान को सुनिश्चित करने के लिए, उद्यमों के प्रमुख आदेशों (निर्देशों) के रूप में प्रामाणिक दस्तावेज जारी करते हैं।

रिकॉर्ड रखने के नियमों के अनुसार, ऐसे दस्तावेजों को कई समूहों में विभाजित किया गया है:

• मुख्य गतिविधि के लिए आदेश;
• कर्मचारियों के लिए आदेश;
• वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के लिए आदेश।

इस लेख में हम उन आदेशों पर विचार करेंगे जो उद्यम की मुख्य गतिविधियों से संबंधित हैं। उद्यम की मुख्य गतिविधियों, कार्यालय के काम के मामले में, निम्नलिखित मुद्दे शामिल हैं:

• विभागों और कर्मचारियों के कार्यों और दक्षताओं के विभाजन से संबंधित संगठनात्मक और संरचनात्मक मुद्दे;
• आंतरिक कानूनी विनियम, पारिश्रमिक पर प्रावधान, बोनस और कर्मचारियों की नौकरी के कर्तव्यों (नौकरी विवरण) को विनियमित करने वाले मानक कानूनी कार्य;
• इन्वेंट्री, ऑडिट, कर्मचारियों का प्रमाणीकरण, श्रम सुरक्षा और सुरक्षा नियमों के अनुपालन पर नियंत्रण;
• उच्च और पर्यवेक्षी संगठनों को भेजे गए संरचनात्मक विभाजनों और दस्तावेजों की रिपोर्टों का अनुमोदन।

तुरंत, हम ध्यान दें कि मुख्य गतिविधि के लिए ऑर्डर का एक भी रूप नहीं है। बड़े उद्यमों में, विशेष रूप से राज्य के स्वामित्व वाले, उच्च प्राधिकरण द्वारा अनुमोदित कोर गतिविधियों के लिए आदेशों के नमूने हैं। छोटे और निजी उद्यमों के लिए, इस तरह के एकीकरण अनुपस्थित हैं, लेकिन मुख्य गतिविधि के लिए प्रशासनिक दस्तावेज बहुत महत्वपूर्ण हैं, क्योंकि संघर्ष की स्थितियों में वे किसी को सिर के कार्यों की वैधता का मूल्यांकन (अदालत में साबित) करने की अनुमति देते हैं। आइए देखें कि किसी ऑर्डर को सही तरीके से कैसे जारी किया जाए। अक्सर, इन दस्तावेजों की तैयारी पर तकनीकी कार्य, प्रबंधक सचिवालय को सौंपते हैं। इसलिए, सचिवालय के कर्मचारियों के लिए, एक ऑर्डर (नमूना) को सही ढंग से लिखना जानना एक आवश्यक कौशल है।

मुख्य गतिविधि के लिए आदेश, किसी भी अन्य की तरह, उद्यम का विवरण, तैयार करने की तारीख और स्थान, बल में प्रवेश की तारीख, मुख्य सामग्री, व्यक्तियों के हस्ताक्षर इसके साथ खुद को परिचित करने के लिए बाध्य होना चाहिए। नीचे हम एक नई संरचनात्मक इकाई के संगठन के लिए एक आदेश तैयार करने का एक उदाहरण प्रदान करते हैं।

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आदेश संख्या 12

उत्पाद की गुणवत्ता नियंत्रण और एक प्रमाणित विश्लेषणात्मक केंद्र के निर्माण पर काम की मात्रा में वृद्धि के कारण

मैं आदेश:

1. तकनीकी नियंत्रण विभाग और तकनीकी नियंत्रण विभाग के प्रमुख के नौकरी विवरण पर नियमों को मंजूरी देना।
2. कार्यशालाओं नंबर 1, 2 और 3 के तकनीकी नियंत्रण विश्लेषणात्मक प्रयोगशालाओं के विभाग के अधीनस्थ।
3. तकनीकी नियंत्रण विभाग के प्रमुख के रूप में इरीना अलेक्सांद्रोव्ना पैरामोनोवा की नियुक्ति करें।
4. आदेश के निष्पादन पर नियंत्रण मुख्य अभियंता सर्गेई इवानोविच सैमोइलोव को सौंपा जाएगा।
5. आदेश (सूची के अनुसार) के साथ दुकानों के प्रमुखों को स्थानांतरित करने के लिए।

आवेदन

- तकनीकी नियंत्रण विभाग पर नियमन

- तकनीकी नियंत्रण विभाग के प्रमुख का नौकरी विवरण।

कांट्रेक्स एलएलसी के निदेशक ______________ वी। आर। स्मिरनोव

आदेश से परिचित:

हम यह भी दिखाएंगे कि किसी दुर्घटना की जांच के लिए एक आदेश (नमूना) कैसे तैयार किया जाए।

सीमित देयता कंपनी "कांट्रेक्स"

24 नंबर

एक तकनीकी नियंत्रण विभाग के निर्माण के बारे में

कार्यशाला में नंबर 1 पर पंप को लोड करने पर इवान इवानोविच सोमोव (11 फरवरी, 2017 के अधिनियम नंबर 1) द्वारा प्राप्त चोट के संबंध में।

मैं आदेश:

1. दुर्घटना की जांच के लिए एक आयोग बनाएं।
   - मुख्य अभियंता सर्गेई इवानोविच समोइलोव (आयोग के अध्यक्ष); - व्यापार संघ समिति के अध्यक्ष सर्गेई पेत्रोविच पावलोव; - श्रम सुरक्षा और सुरक्षा विभाग के प्रमुख ऐलेना इवानोविच ज़म्कोवा;

   - शॉप नंबर 2 के प्रमुख एगोरोव अलेक्जेंडर इवानोविच;

   - इंजीनियर वासिलीवा तात्याना इवानोव्ना।

2. आयोग को तीन दिनों के भीतर दुर्घटना की जांच करनी चाहिए, एक रिपोर्ट तैयार करनी चाहिए जो श्रम सुरक्षा को मजबूत करने और संयंत्र में सुरक्षा नियमों के अनुपालन के अतिरिक्त उपायों का संकेत दे।

3. मैं आदेश के निष्पादन का नियंत्रण लेता हूं।

आदेश प्रबंधक का मुख्य उपकरण है जो कंपनी में कुछ प्रक्रियाओं को लॉन्च करता है। निर्णयों को काम पर रखने या फायरिंग, पुनर्गठन, कंपनी के परिसमापन, छंटनी और अन्य महत्वपूर्ण प्रशासनिक या प्रबंधन कार्यों से संबंधित हो सकते हैं। एक नौसिखिए प्रबंधक को हमेशा यह नहीं पता होता है कि किसी आदेश को सही तरीके से कैसे लिखा जाए, हम इस दस्तावेज़ का एक नमूना पेश करेंगे।

आदेशों के लिए ड्राइंग और मानकों के नियम GOST R 6.30-2003 में विस्तार से वर्णित हैं। निर्णय कंपनी के विभिन्न प्रभागों, कार्य सामूहिक में संबंधों, दस्तावेजों के साथ काम करने के नियम, पुरस्कार, दंड के संबंध में चिंता कर सकते हैं। विभिन्न क्षेत्रों के बावजूद, ये निर्णय सशर्त रूप से 2 समूहों में विभाजित हैं:

1. कार्यालय का काम - वे मुख्य गतिविधियों के मुद्दों से संबंधित हैं।
2. कार्मिक - किसी भी कार्मिक मुद्दे।

महत्वपूर्ण! आदेश को उस कर्मचारी को इंगित करना चाहिए जिसे कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार ठहराया गया है। यदि कंपनी छोटी है, तो यह अक्सर प्रबंधक खुद होता है।

इस दस्तावेज़ को छपाई या लिखावट के लिए, लेटरहेड का उपयोग किया जाता है, जिसमें यह भी होना चाहिए:

• रूसी संघ के हथियारों का कोट, अगर प्रपत्र संघीय संस्थानों में जारी किया जाता है।
• कंपनी का प्रतीक
• ट्रेडमार्क।

अनुरोध और संकलन नियम

इससे पहले कि आप एक नमूने के अनुसार किसी आदेश को सही ढंग से तैयार करना शुरू करें, आपको यह पता लगाना चाहिए कि दस्तावेज़ के आवश्यक विवरण क्या हैं। उनमें से:

1. कंपनी का संगठनात्मक और कानूनी रूप।
2. घटक दस्तावेजों में पूरा नाम।
3. पंजीकरण संख्या। ये सभी अनिवार्य रूप से पत्रिकाओं में दर्ज हैं।
4. तारीख। उनमें से 2 हो सकते हैं: पहला संकलन की तारीख है, दूसरा सिर द्वारा हस्ताक्षर की तारीख है।

आदेश का पाठ व्यक्तिगत शैली, अपमान, अतिरंजना और अन्य वाक्यांशों के बिना एक व्यावसायिक शैली में सक्षम रूप से तैयार किया जाना चाहिए, जो एक व्यावसायिक पत्र के लिए अस्वीकार्य हैं। आप आम तौर पर स्वीकृत लोगों के अलावा अन्य संक्षिप्ताक्षरों का उपयोग नहीं कर सकते। यदि मुख्य दस्तावेज़ में बहुत सारी जानकारी दर्ज करने की आवश्यकता है, तो उसे एक आवेदन बनाने की अनुमति है जिसमें यह दिया गया है। यदि सभी डेटा को शरीर में दर्ज किया गया है, तो पृष्ठों को क्रमांकित किया जाना चाहिए।

ऐसे मामलों में जहां दस्तावेज कर्मियों को चिंतित करते हैं: बर्खास्तगी, रोजगार, स्थानांतरण आदि, निर्णय में शामिल व्यक्तियों के नाम दस्तावेज़ के बहुत अंत में इंगित किए जाते हैं। प्रकाशन के बाद, उनके हस्ताक्षर प्राप्त करना अनिवार्य है, जो दस्तावेज़ के साथ परिचित होने की पुष्टि करेगा।

सबसे पहले, दस्तावेज़ के नाम को इंगित करें, अर्थात, शीट के केंद्र में "ऑर्डर"। इसके अलावा, पाठ की प्रस्तुति से पहले, विषय, अर्थात्, ऑर्डर के बारे में क्या है, इसकी तैयारी की तारीख और दस्तावेज़ की संख्या, पंजीकरण पुस्तक के अनुसार।

1. अनुसार …
2. के लिए…
3. के सिलसिले में ...
4. प्रदर्शन उद्देश्यों के लिए ...

इस शब्द के बाद, प्रशासनिक भाग शुरू होता है, स्पष्ट रूप से, संक्षिप्त रूप से और संक्षिप्त रूप से यह बहुत महत्वपूर्ण है कि आगे के कार्यों और व्यक्तियों का सार इंगित करें जो निर्देशों को पूरा करने के लिए जिम्मेदार हैं।

महत्वपूर्ण! यदि आदेश की समय सीमा है, तो यह प्रशासनिक भाग में है कि उन्हें संकेत दिया जाना चाहिए। एक नियमित प्रकृति के साथ, समय निर्धारित नहीं है। अंतिम विवरण एक प्रतिलेख और एक नौकरी शीर्षक के साथ एक हस्ताक्षर है।

मेलिंग सूची

अक्सर यह आवश्यक है कि कर्मचारी खुद को आदेश से परिचित करें, खासकर अगर यह संगठनात्मक गतिविधियों, कर्मियों को चिंतित करता है। इस स्थिति में, मेलिंग सूची बनाई जाती है। इसमें डेटा शामिल है:

1. संक्षेप में सार।
2. जिन लोगों को दस्तावेज़ के साथ खुद को परिचित करना होगा, वे सूचीबद्ध हैं।

कुछ मामलों में, ऐसी सूची नहीं बनाई जाती है, अक्सर छोटे उद्यमों में, जब सभी को व्यक्तिगत रूप से सूचित करने का एक भौतिक अवसर होता है।

उत्पादन

जब एक ऑर्डर तैयार किया जाता है, तो आपको बहुत सारी बारीकियों को ध्यान में रखना होगा, प्रबंधक को यह सीखना होगा कि इसे सही तरीके से कैसे लिखा जाए, क्योंकि उसे काम की ड्यूटी के कारण लगभग हर दिन उससे निपटना होगा।

मुख्य गतिविधि के लिए आदेश संगठनात्मक और प्रशासनिक प्रलेखन की प्रणाली के अंतर्गत आता है। कोई भी संगठन बिना आदेश के नहीं कर सकता। यह, सबसे पहले, एक कार्य को प्रभावी ढंग से परिभाषित करने की एक विधि है, और दूसरी बात, नियंत्रण की एक विधि। इस लेख में, हम एक नमूने के रूप में विचार करेंगे, एक क्रम जिसमें कलाकारों को कार्यालय के काम के लिए विकासशील निर्देशों के साथ काम सौंपा जाता है। आइए उदाहरण का विस्तार से विश्लेषण करें और आदेश के प्रत्येक शब्दार्थ भाग के बारे में बात करें।

मुख्य गतिविधि के लिए किसी भी प्रकार के आदेश में विवरण शामिल हैं:

• कंपनी का नाम;
• -गण;
• आदेश की तारीख;
• पंजीकरण संख्या;
• दस्तावेज़ के प्रकाशन का स्थान;
• पाठ को शीर्षक;
• पाठ;
• हस्ताक्षर।

आदेश सबसे अधिक बार संगठन के प्रमुख द्वारा जारी किया जाता है। दुर्लभ मामलों में, ऐसी शक्तियों के साथ एक अन्य अधिकारी, और सामान्य तौर पर, विभागों के प्रमुखों को अन्य प्रकार के प्रशासनिक दस्तावेजों का उपयोग करना चाहिए, अर्थात् निर्देश और आदेश।

उदाहरण के आदेश

नीचे दो चित्र हैं। यह सबसे आम आदेश है, जिसे दो पक्षों से प्रस्तुत किया गया है। संख्या मुख्य भागों, साथ ही दस्तावेज़ के विवरण को दर्शाती है।

1 - संगठन का नाम। लेटरहेड के विपरीत, हम कंपनी के विवरण को मुख्य गतिविधि के लिए ऑर्डर पर नहीं डालते हैं, क्योंकि ऑर्डर एक आंतरिक दस्तावेज है

2 - दस्तावेज़ का नाम। इसे दृष्टिगत रूप से खड़ा होना चाहिए। व्यावसायिक व्यवहार में, यह बड़े अक्षरों में लाइन के केंद्र में दस्तावेजों के नाम लिखने की प्रथा है।

3 - यह पैराग्राफ कई: ऑर्डर के प्रकाशन की तारीख, संख्या, स्थान को जोड़ता है। यह मुख्य पंजीकरण डेटा है। कोड "OD" पर ध्यान दें, जो संख्या के बगल में है। यह वैकल्पिक है और इसका मतलब है कि आदेश मुख्य गतिविधि से संबंधित है। मुख्य एक के अलावा, आदेश कर्मियों और प्रशासनिक और आर्थिक गतिविधियों पर प्रतिष्ठित हैं। जो कर्मियों में हैं, हमेशा है अलग से पंजीकृत हैं। संगठन तय करता है कि अलग से AXO और मुख्य गतिविधि को पंजीकृत करना है, लेकिन ऐसा करने की सलाह दी जाती है क्योंकि AHO के आदेशों में स्थायी भंडारण अवधि होती है, और AXO - केवल 5 वर्ष।

4 - पाठ को आदेश या शीर्षक का विषय। यह स्वीकार किया जाता है कि यह "ओ" प्रस्ताव के साथ शुरू होता है, उदाहरण के लिए, "लेखांकन पर" या "कागजी निर्देशों की पुष्टि पर" और पूर्वसर्गीय मामले में खड़ा था। शीर्षक उस ऑर्डर का सारांश है जिसे जर्नल खाते में पुन: प्रस्तुत किया जाता है। इसलिए, शीर्षक तैयार करते समय, ध्यान रखें कि बाद में, यह इसके साथ ठीक है कि आप इस आदेश की तलाश करेंगे।

हेडर के उदाहरण:

कार्मिक विभाग पर नियमों के अनुमोदन पर

बैलेंस शीट पर अचल संपत्तियों की स्वीकृति पर

कार्यालय के काम के लिए निर्देश में संशोधन पर

यदि शीर्षक लंबा है और कई पंक्तियों में फैला है, तो आप इसे संरेखित कर सकते हैं।

आदेश का मुख्य पाठ दो भागों में विभाजित है: बताते हुए और शिक्षाप्रद।

5 पाठ का पता लगाने वाला हिस्सा है।

इस भाग में, प्रबंधन निर्णय के लिए तर्क लिखा गया है। यह आदेश क्यों जारी किया गया, क्या कारण था?

औचित्य के उदाहरण:

रूसी संघ के ऊर्जा मंत्रालय के आदेश के अनुसार 01.07.2015 नंबर 5466 "सूचना के प्रावधान पर"

GOST R ISO 15489-1-2007 के अनुसार Metallist CJSC की कार्यालय कार्य प्रणाली लाने के लिए

दक्षता में सुधार करने के लिए

उत्पादन की जरूरतों के कारण

6 - एक अलग शब्द "ORDER"। यह पता लगाने और प्रशासनिक भागों को अलग करता है। शब्द "आई ऑर्डर" को अपरकेस अक्षरों में टाइप किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, या शायद लोअरकेस में और एक पंक्ति में: "पी आर और काज़ वाई यू"। आप इसे बाईं ओर संरेखित कर सकते हैं, या आप इसे केंद्र में रख सकते हैं। पाठ का वर्णनात्मक भाग एक नई पंक्ति पर शुरू होगा।

7 - पाठ का एक हिस्सा जिसे प्रशासनिक कहा जाता है। यहां वे कार्य हैं जो प्रबंधक अधीनस्थों को सौंपता है।

दस्तावेज़ के प्रशासनिक भाग के महत्वपूर्ण बिंदु हरे रंग में हाइलाइट किए गए हैं।

• प्रत्येक कार्य में कार्यान्वयन के लिए एक व्यक्ति जिम्मेदार होता है। एक अपवाद आदेश द्वारा एक दस्तावेज की मंजूरी है।
• कार्य के लिए समय सीमा का संकेत देना भी बहुत महत्वपूर्ण है। फिर, अपवाद दस्तावेज़ और कार्य की स्वीकृति है, जो स्थायी है।
• प्रबंधन के फैसले गिने जाते हैं। एक कार्रवाई - एक आदेश बिंदु। यदि कार्य छोटे कार्यों में टूट जाता है, तो यह उपवर्गों द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है:

• एक अनिवार्य वस्तु अधिकारी का एक संकेत है जो आदेश के निष्पादन की निगरानी के लिए जिम्मेदार है। यह स्वयं सामान्य निदेशक हो सकता है, या कोई भी प्रबंधक उसके अधीनस्थ हो सकता है।

व्यवहार में, ऐसे आदेश भी हैं जो किसी को विशेष रूप से असाइनमेंट नहीं देते हैं, और उनमें प्रबंधकीय निर्णय एक सामान्य संगठनात्मक प्रकृति के हैं।

उदाहरण के लिए:

आदेश में Roskomstrakh LLC के कार्यालय प्रबंधन प्रणाली का अनुकूलन करने के लिए

मैं आदेश:

1. 2015 (संलग्न) के लिए एलएलसी रोसकोमस्ट्रक के मामलों की सूची 01.01.2015 से लागू करने और अनुमोदन करने के लिए।
2. मैं इस आदेश के निष्पादन पर नियंत्रण रखता हूं।

आदेश के लिए परिशिष्ट। एक व्यावसायिक पत्र के विपरीत, जहां अनुलग्नक को पाठ की एक अलग संरचनात्मक इकाई में रखा जाता है, आदेश के लिए अनुलग्नक के बारे में जानकारी सीधे पाठ में दर्ज की जाती है। यदि कोई दस्तावेज़ संलग्न है, तो उसके बाद कोष्ठक में उसका नाम "(संलग्न)" लिखा हुआ है - ऊपर का उदाहरण देखें। यदि कई अनुप्रयोग हैं, तो वे क्रमांकित हैं:

1. कार्य समूह पी -3 फॉर्म (परिशिष्ट # 1) पर जानकारी एकत्र करेगा।

आप विभिन्न तरीकों से आवेदन कर सकते हैं:

अनुलग्नक 1

परिशिष्ट 1

आदि। मुख्य बात यह है कि दस्तावेज़ में एकरूपता और सामान्य रूप से सभी आदेशों का पालन करना है। कार्यालय के काम के निर्देश इन नियमों को एकजुट करने में मदद करेंगे।

संलग्न दस्तावेज़ में यह जानकारी है कि यह आवेदन:

आदेश दर्ज करने के बाद, उपयुक्त क्षेत्रों में पंजीकरण की जानकारी हाथ से दर्ज करना आवश्यक है।

आवेदन आदेश का एक अभिन्न हिस्सा है और इसके साथ संग्रहीत किया जाता है!

8 - हस्ताक्षर। अपेक्षित तरीके से एक मानक तरीके से तैयार किया गया है:

नौकरी शीर्षक व्यक्तिगत हस्ताक्षर प्रारंभिक उपनाम

आदेश पर मुहर नहीं लगी है! यह एक आंतरिक दस्तावेज है। उनकी अपनी कंपनी में निदेशक के हस्ताक्षर की पुष्टि करने का कोई मतलब नहीं है।

हम ऑर्डर के रिवर्स साइड में जाते हैं।

1 - अनुमोदन वीजा, जिसका संग्रह एक अनिवार्य प्रक्रिया है।

आदेश उन अधिकारियों द्वारा समन्वित किया जाता है जिनकी गतिविधियाँ इसकी चिंता करती हैं। समन्वय करने वाले व्यक्तियों की रचना इस बात पर निर्भर करती है कि आदेश किस बारे में है।