अधिकारियों द्वारा जारी नियामक दस्तावेज। संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज: प्रकार, कार्य, प्रारूपण

नियामक दस्तावेजों के प्रकार

वर्तमान कानून और क्षमता के अनुसार, शासी निकाय निम्नलिखित प्रशासनिक दस्तावेज जारी करते हैं: आदेश, निर्देश, निर्णय, संकल्प, आदेश।

विनियामक दस्तावेजों में निर्णय होते हैं जो प्रबंधन प्रणाली के चैनलों के माध्यम से ऊपर से नीचे तक जाते हैं: शासी निकाय से लेकर प्रबंधन तक, संगठन के प्रमुख से लेकर अधीनस्थ संरचनाओं - शाखाओं, डिवीजनों, साधारण निष्पादकों तक। सभी प्रशासनिक दस्तावेज, अपरिपक्व लोगों को छोड़कर, एक आयोजन सिद्धांत भी शामिल हैं।

प्रशासनिक दस्तावेज़ीकरण की प्रणाली में शामिल दस्तावेज एक कानूनी अधिनियम की प्रकृति में हैं और, उनकी तैयारी और निष्पादन के दृष्टिकोण से, कई सामान्य विशेषताएं हैं, जो नियामक ढांचे की एकता के साथ जुड़ा हुआ है जो स्थापित करता है प्रासंगिक नियम और आवश्यकताएं।

निर्णय, नियम और आदेश सभी मामलों में मुद्दा जब संगठन की क्षमता के मुख्य मुद्दों पर एक आदर्श या व्यक्तिगत अधिनियम को अपनाना आवश्यक हो।

आदेश, निर्देश परिचालन मुद्दों पर प्रकाशित किए जाते हैं और निर्णय, निर्णय और आदेशों के निष्पादन को व्यवस्थित करने के लिए।

उनके कार्यक्षेत्र के दृष्टिकोण से, प्रशासनिक दस्तावेज उपविभाजित हैं:

• संघीय स्तर पर काम करने वाले दस्तावेज - रूसी संघ के अध्यक्ष और रूसी संघ की सरकार द्वारा जारी किए गए कानूनी कार्य;
• संघीय स्तर पर काम करने वाले कानूनी कार्य, संघीय कार्यकारी निकायों द्वारा बनाए गए;
• रूसी संघ के घटक संस्थाओं के स्तर पर कानूनी कार्य;
• एक अलग संगठन, उद्यम, फर्म के भीतर कार्यरत प्रशासनिक दस्तावेज।

प्रशासनिक दस्तावेजों को कई शासी निकायों द्वारा संयुक्त रूप से जारी किया जा सकता है।

एक निर्णय एक कॉलेजियम या जानबूझकर प्रबंधन निकाय का कानूनी कार्य है। इन निकायों की क्षमता के भीतर महत्वपूर्ण मुद्दों पर मंत्रालयों, विभागों, अकादमिक परिषदों, सार्वजनिक संगठनों द्वारा निर्णय जारी किए जा सकते हैं।

एक प्रस्ताव एक कानूनी अधिनियम है जो कॉलेजियम प्रबंधन (समितियों, आयोगों) के उच्च और कुछ केंद्रीय निकायों द्वारा अपनाया जाता है, रूसी संघ के घटक संस्थाओं के प्रमुखों, शहरों के महापौरों, आदि, सार्वजनिक संगठनों को सबसे अधिक हल करने के लिए। इन निकायों और संगठनों के सामने महत्वपूर्ण और मौलिक कार्य।

एक आदेश एक राज्य निकाय के प्रबंधन का एक कार्य है जो एक आधिकारिक चरित्र है, जो एक अधिकारी, एक राज्य निकाय को सौंपी गई क्षमता के ढांचे के भीतर जारी किया जाता है, जो नागरिकों और संगठनों के लिए बाध्यकारी है, जिसके लिए आदेश को संबोधित किया जाता है। आदेश कानून द्वारा हैं और दो समूहों में विभाजित हैं: दीर्घकालिक कार्रवाई की एक सामान्य और विशिष्ट प्रकृति के आदेश और एक विशिष्ट संकीर्ण मुद्दे से संबंधित आदेश, एक बार का मामला।
एक नियम के रूप में, एक आदेश निष्पादनकर्ताओं के ध्यान में परिचालन मुद्दों को लाने का एक तरीका है, एक सीमित अवधि है और अधिकारियों के एक सीमित दायरे की चिंता है।

आदेश प्रबंधन अभ्यास में उपयोग किया जाने वाला सबसे सामान्य प्रकार का प्रशासनिक दस्तावेज है। यह मुख्य मुद्दों पर प्रकाशित किया जाता है, अर्थात्: एक संस्था, संगठन, उद्यम के आंतरिक जीवन पर, सृजन, परिसमापन, संस्थानों के पुनर्गठन या उनके संरचनात्मक भागों पर; नियमों, निर्देशों, नियमों, आदि के अनुमोदन की आवश्यकता होती है, साथ ही साथ प्रवेश, स्थानांतरण, कर्मचारियों की बर्खास्तगी आदि के कार्मिक मुद्दों पर दस्तावेजों की स्वीकृति।

निर्देश - मंत्रालयों, विभागों, संगठनों द्वारा जारी एक प्रशासनिक दस्तावेज, मुख्य रूप से सूचनात्मक और कार्यप्रणाली के मुद्दों पर, साथ ही आदेश, निर्देशों और अन्य कृत्यों के निष्पादन से संबंधित मुद्दों से संबंधित है। निर्देशों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार उनकी प्रतिनियुक्ति या विभागों के प्रमुखों को उनकी क्षमता के भीतर दिया जाता है।

प्रशासनिक दस्तावेज - फरमान, आदेश, आदेश, निर्णय, आदि, संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज़ीकरण (USORD) की एकीकृत प्रणाली से संबंधित, ओके 011-93 में शामिल "ऑल-रूसी क्लासिफायर ऑफ़ मैनेजमेंट डॉक्यूमेंटेशन" (ओकेयूडी, क्लास 0000000) GOST R 6.30-2003 के अनुसार तैयार किया गया। मानक एक मूल अधिनियम है जो दस्तावेजों के विवरण के पंजीकरण के लिए संरचना, स्थान योजनाओं और आवश्यकताओं को निर्धारित करता है, दस्तावेज़ रूपों के लिए आवश्यकताएं, रूसी संघ के राज्य प्रतीक के प्रजनन के साथ दस्तावेज़ रूपों सहित।
संघीय कार्यकारी निकायों के प्रशासनिक दस्तावेजों की तैयारी और निष्पादन के लिए प्रक्रिया संघीय कार्यकारी निकायों में कार्यालय के काम के निर्देशों के विकास के लिए मैथोलॉजिकल अनुशंसाओं द्वारा समवर्ती है (23 दिसंबर, 2009 नंबर 76 संघीय संघीय एजेंसी के आदेश से अनुमोदित) और कार्यालय के काम के लिए इसी निर्देश।

किसी भी उद्यम की गतिविधि विभिन्न प्रकार के दस्तावेजों की तैयारी के साथ होती है। संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज (ओआरडी) प्रबंधन के क्षेत्र में काम करने वाले नाम दस्तावेज़। ओआरडी की मदद से, शासी निकाय के कार्यों और अधिकारों का निर्धारण किया जाता है, उप-विभाजनों की संरचना और स्टाफ स्थापित किया जाता है, अधीनस्थ वस्तुओं पर नियंत्रण, कर्मियों के निर्णय दर्ज किए जाते हैं, आदि।

दस्तावेजों के निम्नलिखित मुख्य समूहों को प्रतिष्ठित किया जा सकता है:

1) संगठनात्मक (चार्टर्स, विनियम, स्टाफिंग, नौकरी विवरण, आंतरिक श्रम नियम);

2) प्रशासनिक (कोर गतिविधियों के आदेश, आदेश, निर्णय);

3) संदर्भ और जानकारी (कृत्यों, पत्र, फैक्स, मेमो, प्रमाण पत्र, टेलीफोन संदेश);

4) उद्यम के कर्मियों पर दस्तावेज़ (कर्मियों के लिए आदेश, रोजगार अनुबंध, व्यक्तिगत फाइलें, टी -2 के रूप में व्यक्तिगत कार्ड, व्यक्तिगत वेतन खाते, काम की किताबें);

5) वाणिज्यिक दस्तावेज (अनुबंध, समझौते);

अधिकांश संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेजों के लिए डिज़ाइन योजना विशिष्ट है और इसे नमूने के रूप के अनुसार बनाया गया है। स्वरूपण भाग सभी दस्तावेजों में व्यावहारिक रूप से समान है। केवल आंतरिक और बाहरी दस्तावेजों के शीर्षक अलग-अलग होते हैं। उद्यम के संदर्भ डेटा को बाहरी दस्तावेजों में इंगित किया जाना चाहिए, वे आंतरिक दस्तावेजों पर इंगित नहीं किए गए हैं। अंतर ज्यादातर पाठ की प्रस्तुति और संरचना के रूप से संबंधित है।

प्रशासनिक दस्तावेजों का उद्देश्य गतिविधियों का नियमन है जो शासी निकाय को सौंपे गए कार्यों के कार्यान्वयन को सुनिश्चित करने की अनुमति देता है। एकमात्र निर्णय लेने की स्थितियों में प्रशासनिक दस्तावेज जारी करने की प्रक्रिया में निम्नलिखित चरण शामिल हैं:

1) एक निर्णय की दीक्षा - एक प्रशासनिक दस्तावेज जारी करने की आवश्यकता की पुष्टि;

2) मुद्दे पर जानकारी का संग्रह और विश्लेषण;

3) एक मसौदा तैयार करना प्रशासनिक दस्तावेज;

4) मसौदा दस्तावेज की मंजूरी;

5) प्रबंधन को मसौदा प्रशासनिक दस्तावेज प्रस्तुत करना;

6) एक निर्णय करना (दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करना);

7) निष्पादकों को प्रशासनिक दस्तावेज संप्रेषित करना।

आइए प्रबंधन दस्तावेजों के सबसे अधिक इस्तेमाल किए जाने वाले प्रकारों पर विचार करें।

उद्यम की आंतरिक गतिविधियों को इसके द्वारा नियंत्रित किया जाता है राजपत्र # अधिकार पत्रया नियमों, जो अपने संगठन और कानूनी स्थिति, कार्य, अधिकारों, दायित्वों, जिम्मेदारी, स्वामित्व के रूपों, भागीदारों और सरकारी एजेंसियों के साथ संबंधों, पुनर्गठन और परिसमापन की प्रक्रिया को दर्शाता है।

अनुदेश - उद्यम के प्रमुख या उसके उपखंड द्वारा अनुमोदित एक प्रामाणिक दस्तावेज, जो उद्यम के कर्मचारियों के अधिकारों, कर्तव्यों और जिम्मेदारियों को परिभाषित करता है।

निर्देश व्यक्तिगत और विशिष्ट हो सकते हैं।

एक प्रकार का निर्देश नौकरी विवरण है, जो अधिकारियों के अधिकारों और दायित्वों को परिभाषित करता है। वे श्रमिकों की कुछ श्रेणियों के लिए मानक निर्देशों के आधार पर विकसित किए जाते हैं। निर्देश प्रपत्र में निम्नलिखित विवरण शामिल हैं:

संस्था का नाम;

संरचनात्मक इकाई का नाम;

दस्तावेज़ के प्रकार का नाम (निर्देश);

अनुमोदन की गर्दन;

प्रकाशन का स्थान;

शीर्षक;

हस्ताक्षर।

निर्देश एक विशेष प्रशासनिक अधिनियम (आदेश) या अनुमोदन स्टैम्प में सिर के प्रत्यक्ष हस्ताक्षर द्वारा अनिवार्य अनुमोदन के अधीन है। निर्देश का पाठ अनुभागों और पैराग्राफ में विभाजित है। निर्देशों के अनुमोदन का सबसे सुविधाजनक रूप एक आदेश है। आदेश निर्देश की शुरूआत के लिए समय सीमा निर्धारित करता है, जिम्मेदार निष्पादक, कार्रवाई में निर्देश की शुरूआत के लिए आवश्यक संगठनात्मक उपायों को सूचीबद्ध करता है।

गण- यह किसी भी समस्या (मुख्य गतिविधि के लिए आदेश और कर्मियों के लिए आदेश) को हल करने के लिए उद्यम के प्रमुख द्वारा जारी किया गया एक आदर्श दस्तावेज है।

मुख्य गतिविधि के लिए, जब आदेश जारी किए जाते हैं:

संरचनात्मक इकाइयों का निर्माण, परिसमापन या पुनर्गठन;

संरचनात्मक विभाजनों और नौकरी विवरणों पर नियमों की स्वीकृति;

नए मानकों का परिचय;

उद्यम के कार्य अनुसूची में परिवर्तन, आदि;

कार्मिक - साथ:

कर्मचारियों की स्थिति के लिए नियुक्ति;

बर्खास्तगी पर;

सेवा के माध्यम से आगे बढ़ने पर;

प्रचार या दंड;

अगली छुट्टी पर उद्यम के कर्मचारियों को छोड़कर, आदि।

आदेश (निर्देश) एक सामान्य रूप में तैयार किए गए हैं, और आदेश प्रपत्र में निम्नलिखित विवरण शामिल हैं:

दस्तावेज़ के प्रकार (ORDER) का नाम;

तारीख (आदेश की तारीख इसके हस्ताक्षर की तारीख है);

क्रम संख्या;

आदेश जारी करने का स्थान;

दस्तावेज़ सूचकांक;

पाठ को शीर्षक;

प्रबंधक के हस्ताक्षर;

स्वीकृति चिह्न;

कलाकार का उपनाम और फोन नंबर;

आदेशों का शीर्षक नहीं है।

पाठ को 2-3 पंक्ति रिक्ति द्वारा हेडिंग से अलग किया जाता है, फ़ॉन्ट आकार 13 में मुद्रित किया जाता है, पाठ क्षेत्र की बाईं सीमा से 1.5 रिक्ति और पाठ क्षेत्र की बाईं और दाईं सीमाओं के लिए गठबंधन किया जाता है।

आदेश के पाठ में दो भाग होते हैं - पता लगाने और शिक्षाप्रद। में बताते हुएआदेश जारी करने के लिए लक्ष्य और कारण निर्धारित करने वाले भाग, दस्तावेज़ को एक लिंक प्रदान करते हैं जो इस आदेश के प्रकाशन के लिए आधार के रूप में कार्य करता है। में प्रशासनिकभागों निर्धारित कार्यों को निर्धारित करते हैं, उनके कार्यान्वयन और समय सीमा के लिए जिम्मेदार अधिकारियों का नाम देते हैं।

प्रशासनिक भाग एक शब्द से शुरू होता है मैं आदेश, वर्गों और पैराग्राफ में विभाजित किया जा सकता है, जो डॉट्स के साथ अरबी अंकों के साथ स्वरूपित होते हैं। यदि आदेश अन्य मौजूदा आदेशों को बदलने या रद्द करने का प्रावधान करता है, तो पाठ इंगित करता है कि कौन से आदेश अमान्य हो गए हैं।

यदि आदेश किसी भी दस्तावेज (निर्देश, नियम, विनियम) को लागू करता है, तो वे आदेश के लिए अनुलग्नक के रूप में तैयार किए जाते हैं।

आदेश पर हस्ताक्षर करने के बाद, इसके पाठ में कोई भी बदलाव करने की अनुमति नहीं है।

जटिल आदेशों में

असाध्य भाग प्रशासनिक भाग आदेश उपनाम (मुद्रित) के संकेत के साथ शुरू होता है अपरकेस अक्षर), नाम और संरक्षक (पूरी तरह से लोअरकेस अक्षरों में मुद्रित); इसमें किसी विशेष कार्मिक समस्या के समाधान के सटीक सूत्र शामिल होने चाहिए।

जटिल आदेशों में, प्रशासनिक भाग को अंकों में विभाजित किया जाता है। एक प्रकृति की एक क्रिया, एक या अधिक व्यक्तियों से संबंधित, एक अलग खंड में तैयार की जाती है।

कर्मियों के लिए आदेश कार्मिक विभाग में, उत्पादन गतिविधियों के लिए - कार्यालय में संग्रहीत किए जाते हैं।

निर्णय और आदेश उसी तरह तैयार किए जाते हैं।

मुख्य गतिविधि के लिए नमूना आदेश निष्पादन:

कर्मियों पर एक आदेश के निष्पादन का एक नमूना:

गण - इस संगठन या उच्च अधिकारियों के आदेशों, निर्देशों और अन्य विनियामक दस्तावेजों के निष्पादन के संगठन के साथ-साथ सूचनात्मक, कार्यप्रणाली और परिचालन संबंधी मुद्दों पर एक दस्तावेज प्रकाशित किया गया है।

आदेश एक विशेष रूप से तैयार किया गया है और इसमें समाहित है निम्नलिखित विवरण:

1) रूसी संघ का राज्य प्रतीक, या रूसी संघ के एक घटक इकाई का प्रतीक, या एक नगरपालिका गठन का प्रतीक (आदेश की प्रकृति के आधार पर और केवल मौजूदा कानूनों के अनुसार संगठनों के लिए है,) प्रतीक को दर्शाने का अधिकार);

2) प्रतीक (व्यापार चिह्न या सेवा चिह्न);

3) संगठन का नाम;

4) दस्तावेज़ के प्रकार का नाम;

5) दस्तावेज़ की तारीख और संख्या;

6) प्रकाशन का स्थान;

7) पाठ के लिए शीर्षक;

8) हस्ताक्षर;

आदेश के पाठ में एक बयान और एक प्रशासनिक भाग शामिल हैं। प्रशासनिक भाग को "OFFER" या "OBLIGED" शब्द से अलग करने वाले भाग से अलग किया जाता है, जिसे बड़े अक्षरों में मुद्रित किया जाता है और एक अलग लाइन पर रखा जाता है। परिचयात्मक शब्द का उपयोग किए बिना प्रशासनिक भाग को शुरू करने की अनुमति है, अर्थात, बृहदान्त्र के बाद का पता लगाने वाले भाग के तुरंत बाद इसे लगाने के लिए।

उदाहरण के आदेशरूसी संघ का शासनगणदिनांक 1 दिसंबर, 2004 नंबर 1545-आर

1. रूस के कृषि मंत्रालय के प्रस्ताव को स्वीकार करें, रूस के आर्थिक विकास मंत्रालय के साथ सहमति व्यक्त की, जिसमें 2004 की फसल के अनाज के लिए राज्य खरीद हस्तक्षेप के कार्यान्वयन की कीमत का स्तर निर्धारित किया जाए:

- तीसरे वर्ग के नरम खाद्य गेहूं के लिए - प्रति टन 3800 रूबल;

- 4 वर्ग के नरम खाद्य गेहूं के लिए - प्रति टन 3000 रूबल;

- समूह ए भोजन राई के लिए - प्रति टन 2500 रूबल।

इन कीमतों में स्थापित प्रक्रिया के अनुसार चुने गए संगठनों को अनाज की डिलीवरी से जुड़ी लागतें शामिल हैं, जो कृषि उत्पादों, कच्चे माल और भोजन के हस्तक्षेप कोष के भंडार के साथ-साथ लोडिंग और अनलोडिंग संचालन, प्राप्त करने, के साथ भी शामिल हैं। प्रसंस्करण और अनाज सुखाने।

2. यह निर्धारित करने के लिए कि 2004 में राज्य खरीद हस्तक्षेप इन उद्देश्यों के लिए आवंटित संघीय बजट निधि की कीमत पर 4.9 बिलियन रूबल तक की राशि में किए जाएंगे।

प्रधान मंत्री

रूसी संघ

एम। फ्राडकोव

संकेत - संगठन के प्रमुख और उनके कर्तव्यों द्वारा पूरी तरह से जारी एक कानूनी अधिनियम, मुख्य रूप से सूचनात्मक और पद्धतिगत मुद्दों पर, साथ ही इस या उच्च संगठन के आदेश, निर्देशों और अन्य कृत्यों के कार्यान्वयन से संबंधित मुद्दों पर।

निर्देशों की तैयारी और निष्पादन आदेशों की तैयारी और निष्पादन के लिए प्रक्रिया के समान किया जाता है, केवल असाध्य भाग "उपदेश", "प्रस्ताव" शब्दों के साथ समाप्त होता है।

यदि निर्देश में किसी नियामक दस्तावेज़ के आवेदन के लिए प्रक्रिया पर केवल स्पष्टीकरण शामिल हैं, तो "उपदेश" और "प्रस्ताव" शब्दों को छोड़ा जा सकता है। इस मामले में, निर्देश एक सूचना पत्र का रूप लेता है।

निर्देश को एक सामान्य रूप में तैयार किया गया है। निर्देश सिर और उसके पहले डिप्टी द्वारा हस्ताक्षरित हैं, अन्य प्रतिनियुक्तियों को उस उद्यम की गतिविधि के क्षेत्रों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार है जो वे पर्यवेक्षण करते हैं, यदि यह अधिकार इस निकाय के किसी भी नियामक अधिनियम में निर्धारित किया गया है।

यदि ये दस्तावेज़ उन मुद्दों पर निर्देश प्रदान करते हैं जो कई प्रतिनियुक्तियों द्वारा पर्यवेक्षण किए जाते हैं, तो वे उद्यम के प्रमुख या उसके पहले डिप्टी द्वारा हस्ताक्षरित होते हैं।

हस्ताक्षरित निर्देश पंजीकृत हैं और आदेशों से अलग उत्पन्न होते हैं। संकेत के पंजीकरण संख्या में कैलेंडर वर्ष के भीतर दस्तावेज़ की क्रम संख्या और पत्र सूचकांक "पी" शामिल हैं। यदि इंडिकेशन ने सूचना पत्र का रूप ले लिया है तो अक्षर सूचकांक "और" नीचे रखा गया है।

उदाहरण संकेतरूसी फेडरेशन का केन्द्रीय बैंकध्यान देंदिनांक 28 अप्रैल, 2004 नंबर 1425-यूबाहर संचालन की देखभाल के लिए प्रक्रिया परलेन-देन के लिए अधिकृत स्वचालित बैनक

संघीय कानून "मुद्रा विनियमन और मुद्रा नियंत्रण पर", संघीय कानून "रूसी संघ के केंद्रीय बैंक (रूस के बैंक)" और रूस के बैंक के निदेशक मंडल के निर्णय के आधार पर (बैठक के मिनट) 22 अप्रैल, 2004 को बैंक ऑफ रूस नंबर 8 के निदेशक मंडल में), रूस बैंक निम्नलिखित स्थापित करता है।

1. प्रतिबंध के बिना, प्राधिकृत बैंकों के बीच लेनदेन पर निम्नलिखित विदेशी मुद्रा संचालन किया जाता है, उनके द्वारा अपनी ओर से और अपने स्वयं के खर्च पर किया जाता है:

१.१। रूसी संघ के कानून के अनुसार बैंकिंग संचालन के रूप में वर्गीकृत संचालन;

1.2। निश्चित समझौतों और प्रतिज्ञा समझौतों के अनुसार विदेशी मुद्रा का भुगतान करने के लिए दायित्वों की पूर्ति से संबंधित संचालन, गारंटरों की मंदी के दावों की पूर्ति;

१.३। तीसरे पक्ष से अधिग्रहण से संबंधित संचालन - अधिकृत बैंक, साथ ही तीसरे पक्ष को असाइनमेंट के साथ - नकदी में दायित्वों की पूर्ति के लिए आवश्यकताओं की विदेशी मुद्रा के लिए अधिकृत बैंक;

1.4। वित्तीय पट्टे समझौतों (पट्टे पर समझौतों) के तहत विदेशी मुद्रा में बस्तियों से संबंधित लेनदेन;

1.5 है। बाहरी प्रतिभूतियों के साथ संचालन;

1.6। घरेलू प्रतिभूतियों और विदेशी प्रतिभूतियों के साथ लेनदेन पर विदेशी मुद्रा में भुगतान करने से संबंधित लेनदेन।

1.7। ऋण के रूप में विदेशी मुद्रा में धन के आकर्षण से संबंधित संचालन;

1.8। निधियों के विश्वास प्रबंधन से संबंधित लेनदेन;

1.9। इस निर्देशन के उप-अनुच्छेद 1.1-1.8 में निर्दिष्ट परिचालनों के लिए एक कमीशन के भुगतान से संबंधित संचालन (अधिकृत बैंक की सेवाओं के लिए भुगतान)।

2. इस दिशा के खंड 1 में निर्दिष्ट मुद्रा लेनदेन कानूनी संस्थाओं के लिए निर्धारित तरीके से प्राधिकृत बैंकों द्वारा नहीं किया जाता है - वे निवासी जो अधिकृत बैंक नहीं हैं, जब तक कि अन्यथा रूस के बैंक द्वारा स्थापित नहीं किया जाता है।

अध्यक्ष

सेंट्रल बैंक

रूसी संघ

S.M. इग्नाटिव

फेसला - अपनी गतिविधियों के सबसे महत्वपूर्ण मुद्दों को हल करने के लिए संस्थानों, संगठनों, उद्यमों, फर्मों के कॉलेजियम और सलाहकार निकायों द्वारा अपनाया गया एक कानूनी कार्य।

निर्णयों को दो या अधिक विषम निकायों द्वारा अपनाया गया संयुक्त प्रशासनिक दस्तावेज भी कहा जाता है।

निर्णय प्रस्तावों के समान क्रम में तैयार किए जाते हैं, लेकिन उनमें प्रमुख शब्द हैं: "DECIDED", "DECIDED", "DECIDED"।

निर्णय के पाठ में परिचयात्मक और प्रशासनिक भाग शामिल हैं। परिचयात्मक भाग निर्णय के प्रकाशन और उसके उद्देश्य के कारणों और प्रशासनिक भाग में, निष्पादनकर्ता - संगठन, संरचनात्मक इकाई, आधिकारिक, कार्रवाई और दस्तावेज़ के निष्पादन के लिए समय सीमा को इंगित करता है।

स्टाफिंग टेबल - संगठन के कर्मचारियों, पदों की संरचना और पारिश्रमिक की मात्रा को विनियमित करने वाला एक कानूनी कार्य। रूस की राज्य सांख्यिकी समिति की डिक्री द्वारा दिनांक ५ जनवरी, २००४ नंबर १ "श्रम लेखांकन और पारिश्रमिक के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेज के एकीकृत रूपों की स्वीकृति पर", एकीकृत रूप संख्या टी -३ "स्टाफिंग" सभी में उपयोग किया जाता है। संगठन, स्वामित्व के रूप की परवाह किए बिना, इसके चार्टर (विनियमन) के अनुसार संरचना, कर्मचारियों और संगठन के कर्मचारियों को औपचारिक रूप देने के लिए। स्टाफिंग टेबल में संरचनात्मक विभाजनों, पदों के नाम, विशिष्टताओं, योग्यता के संकेत के साथ व्यवसायों की सूची, कर्मचारी इकाइयों की संख्या की जानकारी और संगठन (किसी व्यक्ति) के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित एक आदेश (डिक्री) द्वारा अनुमोदित है। उसके द्वारा अधिकृत।

दस्तावेज़ की संरचना स्टेंसिल पाठ के संबंधित क्षेत्रों और तालिका के कॉलम में स्थित डेटा द्वारा बनाई गई है।

दस्तावेज़ का विवरण हैं:

1) दस्तावेज़ फॉर्म कोड (07);

2) उद्यम का नाम (08);

3) दस्तावेज़ के प्रकार का नाम (10);

4) दस्तावेज़ की तारीख (11);

5) दस्तावेज़ की पंजीकरण संख्या (12);

6) दस्तावेज़ के अनुमोदन की मोहर (16);

7) पाठ के लिए शीर्षक (18);

8) दस्तावेज़ का पाठ (20);

9) हस्ताक्षर (22);

10) अनुमोदन वीजा (24);

11) प्रिंट छाप (25);

12) कलाकार (27) के बारे में निशान;

13) दस्तावेज़ की इलेक्ट्रॉनिक प्रति (30) की पहचानकर्ता।

स्टाफिंग टेबल का उदाहरण1 जनवरी, 2006 CJSC "Businessconsult" के रूप में स्टाफिंग टेबल

नौकरी का विवरण - किसी संगठन द्वारा किसी कर्मचारी की संगठनात्मक और कानूनी स्थिति, उसके कर्तव्यों, अधिकारों, जिम्मेदारी को विनियमित करने के लिए जारी किया गया कानूनी कार्य।

नौकरी विवरण का मुख्य कार्यात्मक उद्देश्य उद्यम के अधिकारियों (प्रासंगिक श्रेणियों के कर्मचारियों) की दैनिक गतिविधियों के संगठनात्मक और विनियामक विनियमन का कार्यान्वयन है, जो बदले में, हमें इस दस्तावेज़ के मुख्य कार्य को नियामक के रूप में नामित करने की अनुमति देता है, या संगठनात्मक और नियामक।

उद्यम के कर्मचारी अपनी शक्तियों का प्रयोग करने की प्रक्रिया में प्रासंगिक नौकरी विवरणों द्वारा निर्देशित होने के लिए बाध्य हैं, और उनके प्रावधानों के उल्लंघन के मामले में - इसके लिए जिम्मेदारी वहन करने के लिए, कानून और अन्य विनियामक (मानक-कानूनी) कृत्यों द्वारा प्रदान किया गया , साथ ही उद्यम के स्थानीय कार्य।

नौकरी विवरण का सहायक कार्यात्मक उद्देश्य सबसे पहले, उद्यम में नए काम पर रखे गए श्रमिकों के प्रशिक्षण में है, साथ ही उद्यम के श्रमिकों को जो नए पदों (नौकरियों) (शिक्षण, या प्रशिक्षण, कार्य) में स्थानांतरित कर दिया गया है। दूसरे, नौकरी का विवरण, एक नियम के रूप में, आवेदकों के लिए उपलब्ध ज्ञान (स्थिति के लिए उम्मीदवार) (नियंत्रण समारोह) के लिए दस्तावेजों में से एक के रूप में कर्मियों के चयन के चरण में उपयोग किया जाता है। अंत में, तीसरा, उद्यम के निपटान में नौकरी का विवरण, एक नियम के रूप में, उनके आवधिक स्पष्टीकरण के लिए एक सूचना और पद्धतिगत आधार के रूप में उपयोग किया जाता है (उदाहरण के लिए, जब एक आधिकारिक परिवर्तन के काम की सामग्री), साथ ही साथ। संयुक्त शक्तियों (सूचनात्मक और कार्यप्रणाली) के साथ पदों को रखने वाले उद्यम के कर्मचारियों सहित नए नौकरी विवरणों का विकास।

नौकरी विवरण विशिष्ट (अनुमानित) और विशिष्ट हैं। एक विशिष्ट नौकरी का विवरण उन पदों के लिए विकसित किया जाता है जिनके पास कर्तव्यों, अधिकारों, जिम्मेदारियों का एक ही सेट होता है, चाहे उस उद्योग की परवाह किए बिना जिसमें संगठन संचालित होता है। उदाहरण के लिए, कैशियर के लिए एक विशिष्ट नौकरी विवरण बनाया जा सकता है। हालांकि, एक विशिष्ट नौकरी विवरण की उपस्थिति का मतलब यह नहीं है कि विशिष्ट नौकरी विवरण को विकसित करने की आवश्यकता नहीं है। संगठन के स्टाफिंग टेबल द्वारा प्रदान किए गए सभी पदों के लिए ऐसे नौकरी विवरण विकसित किए जाने चाहिए, और मॉडल निर्देश उनके विकास के लिए आधार के रूप में काम कर सकते हैं।

नौकरी विवरण स्थिति का वास्तविक विवरण है, और कर्मचारियों द्वारा संरचनात्मक इकाई के लिए निर्धारित लक्ष्यों और उद्देश्यों को पूरा करने के लिए, प्रभावी कार्य स्थितियों को बनाना आवश्यक है। एक संगठनात्मक दस्तावेज के रूप में नौकरी का विवरण कर्मचारी की संगठनात्मक और कानूनी स्थिति को सुरक्षित करता है, कर्मचारी के प्रमाणीकरण के लिए कानूनी आधार है, अपनी जिम्मेदारी निर्धारित करता है, साथ ही साथ कर्मचारी और प्रशासन के बीच उत्पन्न होने वाले श्रम विवादों को हल करने के लिए भी।

नौकरी विवरण, एक नियम के रूप में, कर्मचारियों "प्रबंधकों" (संगठनों, संरचनात्मक डिवीजनों) की श्रेणी के लिए तैयार नहीं हैं। इन कर्मचारियों के कार्यों, कार्यों, कर्तव्यों, अधिकारों और जिम्मेदारियों को संगठन के नियमों (चार्टर) में या "प्रबंधन" अनुभाग में संरचनात्मक इकाई पर नियमों में दर्ज किया जाता है।

आर्थिक और सहायक सेवाओं के कर्मचारियों के लिए (साथ ही साथ एक काम अनुबंध या श्रम समझौते के तहत काम करने वालों के लिए), नौकरी का विवरण भी निर्धारित फॉर्म में नहीं निकाला जा सकता है। ऐसे मामलों में, विकसित किया जा सकता है कार्यात्मक जिम्मेदारियों, जिसका डिजाइन वर्तमान नियामक दस्तावेजों द्वारा विनियमित नहीं है।

मुख्य विशेषज्ञों के लिए, नौकरी की स्थिति... दस्तावेज़ के नाम में अंतर के बावजूद, इसका उद्देश्य हमेशा समान होता है - किसी विशेष कार्यस्थल पर कर्मचारी के कार्यों, उसके कर्तव्यों, अधिकारों और जिम्मेदारियों को विनियमित करना।

अन्य संगठनात्मक दस्तावेजों की तरह नौकरी विवरण, टिकाऊ दस्तावेज हैं और नए लोगों द्वारा प्रतिस्थापित किए जाने तक मान्य हैं। यूनिट और संगठन की संरचना और कार्यों, कर्मचारियों की कमी, प्रदर्शन की तकनीक में बदलाव के संबंध में नौकरी विवरण को संशोधित करने की आवश्यकता उत्पन्न हो सकती है। आमतौर पर, प्रत्येक 3-5 वर्षों में एक बार नौकरी विवरण की समीक्षा (समायोजित) की जाती है। नौकरी के विवरण को संकलित करते समय, एक मानक या अनुमानित, यदि कोई हो, को आधार के रूप में लिया जाता है, और उनकी अनुपस्थिति में, स्थिति की योग्यता और योग्यता विशेषताओं को प्रबंधकों, विशेषज्ञ और अन्य कर्मचारियों के पदों की योग्यता पुस्तिका से लिया जाता है। लेकिन इस तरह की विशेषता में नौकरी विवरण से अलग एक पाठ संरचना होती है और इसमें किसी विशेष कर्मचारी के नौकरी विवरण को खींचने के लिए आवश्यक सभी जानकारी नहीं होती है। अन्य संगठनात्मक दस्तावेजों, जैसे संरचना और स्टाफ के स्तर, संरचनात्मक इकाई पर विनियम, आदि से अनुपस्थित जानकारी ली जाती है।

किसी भी आधिकारिक दस्तावेज की तरह नौकरी का विवरण, संगठन के सामान्य लेटरहेड पर तैयार किया जाना चाहिए, जो दस्तावेज़ के प्रकार को दर्शाता है।

नौकरी का विवरण, एक नियम के रूप में, इस इकाई के प्रभारी उप प्रमुख या स्वयं प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है। सिर नौकरी के विवरण पर हस्ताक्षर करता है।

नौकरी विवरण का उदाहरण

मंजूर की

ZAO Businessconsult के प्रमुख

_________________ (ए.पी. इग्नाटिव)

नौकरी का विवरणप्रबंधक का सचिव

1. सामान्य प्रावधान।

१.१। यह नौकरी विवरण CJSC Businessconsult (बाद में "कंपनी" के रूप में संदर्भित) के प्रमुख के कार्यात्मक कर्तव्यों, अधिकारों और जिम्मेदारियों को परिभाषित करता है।

1.2। कंपनी के प्रमुख के आदेश से वर्तमान श्रम कानून द्वारा स्थापित प्रक्रिया के अनुसार सिर के सचिव को नियुक्त और बर्खास्त किया जाता है।

१.३। प्रमुख का सचिव सीधे कंपनी के जनरल डायरेक्टर को रिपोर्ट करता है।

1.4। एक व्यक्ति जिसके पास कार्य अनुभव या माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा के लिए आवश्यकताओं को प्रस्तुत किए बिना उच्चतर व्यावसायिक शिक्षा है और कम से कम 2 वर्षों के लिए विशेषता में कार्य अनुभव को प्रधान सचिव के पद पर नियुक्त किया जाता है।

1.5 है। प्रबंधक के सचिव को पता होना चाहिए:

- उद्यम की गतिविधियों और कार्यालय के कामकाज के विषय में फरमान, आदेश, आदेश और अन्य मार्गदर्शन सामग्री और मानक दस्तावेज;

- उद्यम और उसके विभाजनों की संरचना और प्रबंधन;

- कार्यालय के काम का संगठन;

- दस्तावेजों के पंजीकरण और प्रसंस्करण के तरीके;

- संग्रह;

- टाइपस्क्रिप्ट;

- इंटरकॉम सिस्टम के उपयोग के लिए नियम;

- संगठनात्मक और प्रशासनिक प्रलेखन की एकीकृत प्रणाली के लिए मानक;

- मानक रूपों का उपयोग करके व्यावसायिक पत्रों को मुद्रित करने के नियम;

- नैतिकता और सौंदर्यशास्त्र की बुनियादी बातें;

- व्यापार संचार के नियम;

- श्रम संगठन और प्रबंधन की मूल बातें;

- कंप्यूटर के संचालन के लिए नियम;

- प्रशासनिक कानून और श्रम कानून की बुनियादी बातें;

- आंतरिक श्रम नियम;

- श्रम सुरक्षा के नियम और कानून।

1.6। प्रबंधक के सचिव की अस्थायी अनुपस्थिति के दौरान, अपने कर्तव्यों को स्वचालन विभाग के विशेषज्ञ, आईजी गुसेवा को सौंपा जाता है।

2. फंक्शनल रिस्पॉन्सिबिलिटीज।

2.1। प्रबंधक का सचिव निम्नलिखित कर्तव्यों का पालन करता है:

उद्यम के प्रमुख के प्रशासनिक और प्रशासनिक गतिविधियों के संगठनात्मक और तकनीकी समर्थन पर काम करता है।

सिर द्वारा विचार के लिए पहुंचने वाले पत्राचार को स्वीकार करता है, इसे संरचनात्मक विभाजनों या कार्य की प्रक्रिया या उपयोग की प्रतिक्रियाओं के लिए विशिष्ट कलाकारों के लिए किए गए निर्णय के अनुसार स्थानांतरित करता है।

कार्यालय के काम का संचालन करता है, कंप्यूटर प्रौद्योगिकी के उपयोग के साथ विभिन्न संचालन करता है, तैयारी और निर्णय लेने में जानकारी एकत्र करने, संसाधित करने और प्रस्तुत करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

उद्यम के प्रमुख के हस्ताक्षर के लिए दस्तावेजों और व्यक्तिगत अनुप्रयोगों को स्वीकार करता है।

सिर के काम के लिए आवश्यक दस्तावेज और सामग्री तैयार करता है।

संरचनात्मक डिवीजनों द्वारा समय पर विचार और प्रस्तुत करना और निष्पादन के लिए प्राप्त दस्तावेजों के विशिष्ट निष्पादकों द्वारा हस्ताक्षर के लिए तैयार किए गए मसौदा दस्तावेजों की शुद्धता की जांच करता है, उनके उच्च-गुणवत्ता वाले संपादन को सुनिश्चित करता है।

सिर के टेलीफोन वार्तालापों को व्यवस्थित करता है, उनकी अनुपस्थिति में प्राप्त जानकारी को लिखता है और अपने ध्यान में लाता है, इसकी सामग्री को प्रसारित करता है और इंटरकॉम, (टेलीफैक्स, टेलेक्स, आदि) के माध्यम से जानकारी प्राप्त करता है, साथ ही टेलीफोन संदेश, उसे अपने ध्यान में लाता है। संचार माध्यमों से समय पर सूचना प्राप्त होती है।

सिर की ओर से, पत्र, पूछताछ, अन्य दस्तावेज तैयार करता है, पत्रों के लेखकों को प्रतिक्रियाएं तैयार करता है।

बैठकें और बैठकें आयोजित करने की तैयारी पर काम करते हैं (आवश्यक सामग्री एकत्र करना, बैठक के समय और स्थान के बारे में प्रतिभागियों को सूचित करना, एजेंडा, उन्हें पंजीकृत करना), बैठकों और बैठकों के मिनटों को रखता और खींचता है।

उद्यम के कर्मचारियों द्वारा जारी किए गए आदेशों और आदेशों के निष्पादन पर नियंत्रण, साथ ही साथ उद्यम के प्रमुख के निर्देशों और निर्देशों के कार्यान्वयन के लिए समय सीमा का पालन किया जाता है।

एक नियंत्रण और पंजीकरण कार्ड फ़ाइल रखता है।

प्रबंधक के कार्यस्थल को आवश्यक संगठनात्मक उपकरण, स्टेशनरी प्रदान करता है, जो उसके प्रभावी कार्य के लिए अनुकूल परिस्थितियों का निर्माण करता है।

प्रबंधक के निर्देश पर, अपने काम के लिए आवश्यक सेवा सामग्रियों को प्रिंट करता है या डेटा बैंक में वर्तमान जानकारी दर्ज करता है।

आगंतुकों के स्वागत का आयोजन करता है, कर्मचारियों के अनुरोधों और प्रस्तावों पर विचार करने की दक्षता को बढ़ावा देता है।

अनुमोदित नामकरण के अनुसार मामलों के मामले, उनकी सुरक्षा सुनिश्चित करता है और तय समय में उन्हें संग्रह के लिए प्रस्तुत करता है।

एक निजी कापियर पर दस्तावेजों की प्रतिलिपि।

प्रबंधक के सचिव को अधिकार है:

3.1। अनुरोध और प्रबंधक के सचिव की गतिविधियों से संबंधित आवश्यक सामग्री और दस्तावेज प्राप्त करें।

३.२। उत्पादन गतिविधियों के परिचालन मुद्दों को हल करने के लिए तीसरे पक्ष के संस्थानों और संगठनों के उपखंडों के साथ संबंधों में प्रवेश करें जो कि प्रमुख सचिव की क्षमता के भीतर हैं।

३.३। अपनी व्यावसायिक गतिविधियों से संबंधित मुद्दों पर तीसरे पक्ष के संगठनों में उद्यम के हितों का प्रतिनिधित्व करते हैं।

4. देयता।

प्रबंधक के सचिव के लिए जिम्मेदार है:

4.1। उनके कार्यात्मक कर्तव्यों की पूर्ति सुनिश्चित करने में विफलता।

4.2। काम की स्थिति के बारे में गलत जानकारी।

4.3। कंपनी के सामान्य निदेशक के आदेशों, आदेशों और निर्देशों का पालन करने में विफलता।

4.4। सुरक्षा नियमों, अग्नि सुरक्षा और अन्य नियमों के उल्लंघन को दबाने के लिए उपाय करने में विफलता जो उद्यम और उसके कर्मचारियों की गतिविधियों के लिए खतरा पैदा करती है।

4.5। श्रम अनुशासन लागू करने में विफलता।

5. कार्य की शर्तें।

5.1। प्रबंधक के सचिव के कार्य के घंटे कंपनी में स्थापित आंतरिक श्रम विनियमों के अनुसार निर्धारित किए जाते हैं।

5.2। परिचालन आवश्यकताओं के कारण, प्रबंधक का सचिव व्यवसायिक यात्राओं (स्थानीय लोगों सहित) पर जाने के लिए बाध्य है।

6. हस्ताक्षर करने के लिए सही है।

6.1। अपनी गतिविधियों को सुनिश्चित करने के लिए, सिर के सचिव को उन मुद्दों पर संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार दिया जाता है जो उसके कार्यात्मक कर्तव्यों का हिस्सा हैं।

निर्देशों से परिचित _________________ ए.एस. Sysoev।

अधिनियम -विभिन्न प्रकार की परिस्थितियों में तैयार किया जाता है और कई किस्में होती हैं: एक अनुबंध के तहत काम की स्वीकृति का एक अधिनियम; दस्तावेजों की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य; सामग्री आदि लिखने का कार्य।

कार्य - एक आयोग (कई व्यक्तियों) द्वारा तैयार किया गया एक दस्तावेज और तथ्यों, घटनाओं की पुष्टि करता है।

यदि अधिनियम संस्था का आंतरिक दस्तावेज है, तो इसे एक सामान्य रूप में तैयार किया जाता है। अधिनियम, जो एक बाहरी दस्तावेज है, में कंपनी के बारे में संदर्भ डेटा होना चाहिए।

अधिनियम के परिचयात्मक भाग में, आधारों को इंगित किया जाता है (दस्तावेज़ के संदर्भ में, प्रबंधन के मौखिक आदेश तक, किसी भी तथ्य, घटनाओं, कार्यों के लिए।

अधिनियम में एक शीर्षक हो सकता है, उदाहरण के लिए, "उपभोक्ता वस्तुओं की कमी का अधिनियम"। अधिनियम का मुख्य भाग लक्ष्यों, कार्य के उद्देश्यों, इसके परिणामों (निष्कर्ष, निष्कर्ष, प्रस्ताव) को निर्धारित करता है। अधिनियम पर आयोग के अध्यक्ष और सदस्यों द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं।

कई कार्यों (सामग्री, वित्तीय और अन्य महत्वपूर्ण मुद्दों पर) के लिए, सिर द्वारा अनुमोदन और एक मुहर के साथ प्रमाणन की आवश्यकता होती है, जिसके बाद वे कानूनी रूप से बाध्यकारी हो जाते हैं।

आधिकारिक पत्राचार (व्यावसायिक पत्राचार) एक अभिन्न तत्व है, जो उद्यम प्रबंधन के रूपों में से एक है।

सेवा पत्र -सबसे सामान्य प्रकार के व्यावसायिक दस्तावेज़।

वे विभिन्न मुद्दों पर अन्य उद्यमों और संस्थानों के साथ परिचालन संचार के कार्यान्वयन के लिए संकलित हैं।

व्यापार पत्र के लाभ इस प्रकार हैं:

1) उनकी मदद से, जानकारी दर्ज की जाती है, जिसे बाद में संदर्भित किया जा सकता है;

2) आपको अपने विचारों को योजना बनाने, चयन करने और सही ढंग से बनाने की अनुमति देता है;

3) बल्कि जटिल और समय लेने वाले व्यवसाय का संचालन करना संभव बनाता है;

4) यदि आवश्यक हो, तो वे कानूनी कार्यवाही में सबूत के रूप में सेवा कर सकते हैं;

5) गोपनीय जानकारी को स्थानांतरित करने का एक साधन हो सकता है।

सूचना पत्र निर्देश, सूचनाएं, अनुस्मारक, अनुरोध, सुझाव शामिल हैं।

सूचना पत्र

गारंटी पत्र वारंटी भुगतान, वितरण समय, उत्पादों और सेवाओं की गुणवत्ता के बारे में सूचित करें।

गारंटी पत्र लेखक के इरादों या कार्यों (भेजने वाले संगठन) के बारे में लिखित गारंटी के साथ पता प्रदान करने का इरादा है, पते के हितों को प्रभावित करने वाले एक या दूसरे तरीके। अधिकतर, भुगतान की पुष्टि के लिए गारंटी पत्र जारी किए जाते हैं।

गारंटी के पत्र स्पष्टता, सटीकता और शब्दांकन की स्पष्टता से प्रतिष्ठित होते हैं - क्योंकि हम संगठन या अधिकारी की ओर से अभिभाषक को गारंटी प्रदान करने के बारे में बात कर रहे हैं।

गारंटी पत्रों के उदाहरण

शिकायत (दावा) पत्रों मेंदूसरे पक्ष (अनुबंध) द्वारा अनुबंध या समझौते की शर्तों का पालन न करने के कारण हुए नुकसान के मुआवजे के लिए आवश्यकताओं को निर्धारित करना। शिकायत की पुष्टि पत्र से जुड़े दस्तावेजों से होती है: कार्य, प्रमाण पत्र आदि।

पत्रों की शिकायत करता है

वाणिज्यिक पत्र समापन और क्रियान्वयन करते समय तैयार किए जाते हैं।

अनुरोध पत्रों मेंकिसी भी तथ्य, कार्यों के स्पष्टीकरण के लिए प्रतिपक्ष से पूछें।

जांच के पत्र ज्यादातर मामलों में, पत्राचार भागीदारों के बीच विभिन्न व्यावसायिक समझौतों के समापन पर सभी बाद के काम से पहले। वे डिज़ाइन किए गए हैं, जैसा कि नाम से पता चलता है, प्रासंगिक व्यावसायिक जानकारी का अनुरोध करने के लिए।

इस तरह के अक्षरों को "मुझे पूछना (पूछना) आप" (आप) को सूचित करना ... "जैसे शब्दों के साथ शुरू करना बेहतर होता है, हालांकि यह अग्रिम में समझाने के लिए अतिरेक नहीं होगा कि आपके अनुरोध का क्या कारण है।

अनुरोध के पत्र - यह शायद आधिकारिक व्यावसायिक संदेशों का सबसे आम समूह है। और यह समझना आसान है कि आखिरकार, हम हमेशा सहज महसूस नहीं करते हैं जब किसी व्यक्ति के अनुरोध में किसी को संबोधित करना आवश्यक होता है या, उदाहरण के लिए, फोन द्वारा।

एक लिखित अनुरोध इस प्रक्रिया को बहुत सरल करता है।

अनुरोध पत्र लिखने के नियम:

1) "कृपया" शब्द के साथ एक पत्र शुरू न करें, अपनी अपील के पहले कारणों को स्पष्ट करें;

2) अग्रिम में पता करने वाले का धन्यवाद न करें, क्योंकि इसके लिए एक विशेष प्रकार का पत्र है - धन्यवाद।

हम आपको 2006 की पहली छमाही के लिए सेमिनार का कैलेंडर भेजने के लिए कहते हैं।

आवेदन के शब्द आंतरिक पत्राचार में व्यापक बयानों के साथ भ्रमित नहीं होना चाहिए। आवेदन पत्र आधिकारिक तौर पर और तुरंत किसी विशेष मुद्दे पर व्यावसायिक पत्र के लेखक (भेजने वाले संगठन) की स्थिति के बारे में पता करने के लिए करना है (इसके सार और संकल्प के लिए प्रक्रिया के लिए अपने दृष्टिकोण को व्यक्त करने के लिए)। उदाहरण के लिए, पहले से सहमत सहयोग योजनाओं के कार्यान्वयन के बारे में उनके इरादों की पुष्टि करने के लिए।

पुष्टि पत्र किसी भी तथ्य की पुष्टि करने के लिए उपयुक्त पते पर भेजा जाता है - उदाहरण के लिए, पहले से पता भेजने वाले पत्र की प्राप्ति। इस तरह के पत्र आमतौर पर अनुरोध के जवाब में तैयार किए जाते हैं ("कृपया पुष्टि करें ...") पत्र के लेखक (संगठन को) भेजते हैं।

आदेश पत्र कई मामलों में प्रस्ताव के पत्रों की प्रतिक्रिया होती है। इस तरह के पत्रों का उद्देश्य एक लिखित आदेश पूरा करना है, इसे दस्तावेज करें (हालांकि यह आदेश स्वयं एक विशेष रूप में बनाया जा सकता है, जैसा कि मेल के साथ होता है)। उत्तरार्द्ध मामले में, आदेश पत्र भी कवर पत्र के रूप में कार्य करता है।

प्रस्तावों के पत्र (प्रस्ताव) - शायद वाणिज्यिक पत्राचार का सबसे विशिष्ट उदाहरण। इसका उद्देश्य एक या किसी अन्य उत्पाद के वितरण (अतिरिक्त वितरण) के लिए एक आधिकारिक प्रस्ताव बनाना है। प्रस्ताव की एक विशिष्ट विशेषता प्रस्तावित वाणिज्यिक लेनदेन (शर्तों, उत्पाद रेंज, इसकी मात्रा, निपटान प्रक्रिया, आदि) की शर्तों के बयान में असाधारण संक्षिप्तता और सटीकता है।

अनुपूरक पत्र उन सभी मामलों में हमारी मदद करें जब हमने एक संदेश भेजा था, पोस्टस्क्रिप्ट का सहारा लेना असंभव (या आवश्यक) पाया, जिसके परिणामस्वरूप कुछ महत्वपूर्ण जानकारी पते वाले के लिए दुर्गम थी। चूंकि पहले से ही भेजे गए व्यावसायिक पत्र "आधा रास्ता" को वापस करना असंभव है, लेखक भेज सकता है, जैसा कि वे कहते हैं, एक अनुवर्ती पत्र।

इस तरह के एक पत्र की एक विशेषता यह एक सीधा संकेत है कि यह पिछले संदेश की एक निरंतरता है (इस मामले में, पत्र के विशिष्ट संकेतों - इसकी तिथि, संख्या, आदि का उल्लेख करना बेहद वांछनीय लगता है)। यह इस के साथ है कि संदेश शुरू होना चाहिए, उदाहरण के लिए, इस तरह: "यह पत्र एक अतिरिक्त है ..."।

पत्रों की शिकायत करता है - आधिकारिक व्यापार पत्राचार में एक अपेक्षाकृत दुर्लभ घटना। इस तरह के संदेशों का उद्देश्य उनके व्यावसायिक दायित्वों के पता लगाने के असंतोषजनक प्रदर्शन के संबंध में लिखित दावों को व्यक्त करना है।

शिकायत के पत्र का पाठ सभी मामलों में पते के बुरे विश्वास (जानबूझकर या लापरवाही) के उपयुक्त दस्तावेजी सबूतों पर आधारित होना चाहिए। ज्यादातर मामलों में, ऐसा प्रमाण पत्र अधिकारियों के हस्ताक्षर और भेजने वाले संगठन की मुहर द्वारा प्रमाणित एक अधिनियम है। इस तरह के अधिनियम (इसकी दूसरी प्रति या प्रतिलिपि) को दावे के पत्र के साथ संलग्न करना उचित है (बाद वाले मामले में, यह एक साथ कवर पत्र के रूप में काम करेगा)।

सूचना पत्र ईमेल या प्रचार ईमेल के रूप में नहीं देखा जाना चाहिए। संदेश, जैसा कि आप जानते हैं, संक्षिप्तता मानती है और मुख्य रूप से पता देने वाले के साथ संपर्क (फिर से शुरू) स्थापित करने के लिए कार्य करती है।

समाचार पत्र पत्राचार के तार्किक विकास का परिणाम है। इस तरह का पत्र अभिभाषक को भेजा जाता है, यदि उसके साथ संपर्क स्थापित करना संभव था और वह इसके आगे के विकास पर आपत्ति नहीं करता है। इस तरह के पत्र को उद्देश्यपूर्ण तरीके से और कुछ हद तक (संदेश की तुलना में) डिज़ाइन किया जाता है, जो व्यवसाय और व्यक्तिगत संपर्कों को विकसित करने के लिए संदेश के लेखक की इच्छा के बारे में पता, उनके कार्यान्वयन के कुछ पहलुओं के बारे में आदि को सूचित करता है।

सीधे मेल पत्र (प्रत्यक्ष मेल), प्रस्तुति (विज्ञापन) पत्रों के विपरीत, एक खरीद करने के लिए पताका को प्रेरित करने का इरादा है। इस तरह के पत्रों में न केवल उत्पाद का विवरण होता है, बल्कि इसे प्राप्त करने के लिए एक ऑर्डर फॉर्म (फिर से मेल या कूरियर द्वारा), और कुछ मामलों में - और मुफ्त (परीक्षण) उपयोग के लिए उत्पाद के नमूने भी होते हैं।

संक्षिप्त लिखित संचार ऐसे मामलों में उपयोग किया जाता है जब लेखक (संगठन को भेजना) को किसी विशेष कारण के संबंध में पता बताने वाले को तुरंत सूचित करने की आवश्यकता होती है। ऐसे संदेश प्रेषकों को चेतावनी या चेतावनी अधिसूचना के रूप में भेजे जाते हैं।

अनुस्मारक की विशिष्ट विशेषताएं हैं:

2) लेखक के प्रस्तावों (इच्छाओं या आवश्यकताओं) का सार प्रस्तुत करने का एक छोटा रूप;

3) उस प्रतिबंध के बारे में सूचित करना जो उस घटना में पता करने वाले के लिए लागू किया जा सकता है जो बाद में से अनुस्मारक के अनुरूप नहीं है।

कवर पत्र - ये वे पत्र होते हैं, जो पते पर दस्तावेज, सूचना सामग्री इत्यादि भेजने के बारे में होते हैं, जो वॉल्यूम या प्रस्तुति के रूप की सामग्री की बारीकियों के कारण पत्र के रूप में जारी नहीं किए जा सकते हैं।

कवरिंग पत्रों में संबंधित दस्तावेज (सामग्री), साथ ही साथ उनकी सूची भेजने के बारे में एक संदेश शामिल है।

धन्यवाद का पत्र (आभार पत्र) - किसी संगठन, किसी अधिकारी या नागरिक को भेजे गए कार्यों के लिए कृतज्ञता व्यक्त करने वाला व्यवसाय पत्र, प्रदान की गई सेवाएं।

इस प्रकार का पत्र आमतौर पर दूसरों की तुलना में अधिक मुक्त रूप होता है। पत्र के मुख्य वाक्यांश निम्नलिखित अभिव्यक्ति हो सकते हैं:

आपकी मदद के लिए धन्यवाद ...

हम आपके लिए अपना आभार व्यक्त करते हैं ...

माफ़ी पत्र - एक व्यावसायिक पत्र, जिसके लेखक ने असुविधा के लिए संवाददाता से माफी मांगी।

माफी पत्र आमतौर पर निम्नलिखित वाक्यांशों से शुरू होते हैं:

के लिए, हम माफी माँगते हैं ...

हम आपके लिए लेकर आए हैं हमारी गहरी माफी ...

मुझे (आप) मेरे लिए माफी की पेशकश करते हैं ...

हम आपके लिए क्षमा चाहते हैं ...

मुझे आप के लिए माफी माँगने के लिए ...

बधाई पत्र... बधाई पत्रों के लिए पोस्टकार्ड का उपयोग किया जा सकता है, हालांकि रिश्तों पर भरोसा करने के लिए लिखावट अधिक उपयुक्त है, क्योंकि इस मामले में कम मानक पाठ बनाया जा सकता है। बधाई के लिए हाथ से हस्ताक्षर किए जाते हैं।

कृपया मेरी सफलता के लिए मेरी सबसे अच्छी बधाई स्वीकार करें। मैंने सिर्फ बिक्री के प्रमुख से आपके प्रचार के बारे में सुना।

निम्नलिखित अवसरों पर बधाई भेजना उचित माना जाता है:

पतेदार का जन्मदिन (प्राप्तकर्ता संगठन की नींव की तारीख);

सार्वजनिक छुट्टियाँ;

पेशेवर छुट्टियां;

अधिक प्रतिष्ठित स्थिति में नियुक्ति;

मानद या विशेष शीर्षक का जिक्र;

पुरस्कृत करना;

व्यावसायिक क्षेत्र में उपलब्धियां (आर्थिक विकास के संकेतक को पार करना, निविदाओं को जीतना, प्रतियोगिताओं और प्रतियोगिताओं को जीतना, आदि);

साझेदारी समझौतों का निष्कर्ष;

सहयोग की वर्षगांठ (पहले या "दौर");

अभिभाषक के व्यक्तिगत जीवन में महत्वपूर्ण घटनाएं (सगाई, शादी, प्रसव, स्नातक, शोध प्रबंध रक्षा, शादी की सालगिरह)।

निमंत्रण पत्र... निमंत्रण पत्र का उद्देश्य किसी व्यवसाय (सेवा) या गंभीर (स्मारक) घटना का निमंत्रण हो सकता है:

1) बैठक;

2) बैठक;

3) सम्मेलन;

4) संगोष्ठी, आदि।

निमंत्रण पत्र में हो सकता है:

1) घटना का पूरा एजेंडा;

2) एजेंडा आइटम पर वक्ताओं के नाम;

3) घटना के लिए जिम्मेदार व्यक्ति का नाम और टेलीफोन नंबर;

4) निमंत्रण के स्थान की यात्रा के बारे में जानकारी;

5) अन्य जानकारी।

निमंत्रण पत्र की संरचना की विशेषताएं:

पहला पैराग्राफ - परिचयात्मक कुंजी शब्द;

दूसरा पैराग्राफ घटना के बारे में जानकारी है;

तीसरा (और चौथा) एक सौजन्य सूत्र है, कृपया उत्तर दें, घटना के बारे में अतिरिक्त जानकारी के स्रोत से लिंक करें।

स्थिर वाक्यांश अक्सर पाठ में उपयोग किए जाते हैं:

"हम आपको आमंत्रित करते हैं ..."; "कृपया भाग लें ..."

यह महत्वपूर्ण अवसरों पर आमंत्रण पत्र भेजने के लिए प्रथागत नहीं है, सिवाय उन मामलों को छोड़कर, जहां पता करने वाले को अन्यथा सूचित नहीं किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, यदि वह अस्थायी रूप से अनुपस्थित है।

निमंत्रण पत्र हमेशा व्यक्तिगत होता है। इसे किसी विशिष्ट व्यक्ति, लोगों के समूह या संगठन को संबोधित किया जा सकता है। यह छोटा, स्पष्ट और सही होना चाहिए, जो घटना के स्थान और समय और संभवतः कपड़ों के रूप को दर्शाता है। पत्र को आमंत्रण के उद्देश्य को इंगित करना चाहिए, और संभवतया इस तरह के आयोजन के भागीदार उससे किस तरह की उम्मीद करते हैं, उदाहरण के लिए, प्रदर्शन। यदि आवश्यक हो, तो ईवेंट में उनकी भागीदारी की पुष्टि करने के लिए पता पूछने के लिए अनुमत है।

सेवा पत्र लेटरहेड्स पर जारी किए जाते हैं, जहां उद्यम के डाक और बैंक विवरण स्थित हैं।

सेवा पत्र में निम्नलिखित विवरण शामिल हैं:

गंतव्य;

पाठ को शीर्षक;

आवेदन की उपस्थिति को चिह्नित करना संभव है;

हस्ताक्षर;

पत्र दो प्रतियों में किए जाते हैं, पत्र का मूल संस्थान के लेटरहेड पर मुद्रित किया जाता है, और एक कॉपी कागज की एक खाली मानक शीट पर होती है। एक प्रति सचिव द्वारा प्रमाणित की जाती है, जो उद्यम के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित नहीं है।

एक सेवा पत्र एक उच्च संस्थान, इसकी संरचनात्मक इकाई, एक विशिष्ट अधिकारी या एक व्यक्ति को संबोधित किया जा सकता है। यदि पत्र को किसी संस्था को संबोधित किया जाता है, तो पते में संस्था का नाम नाममात्र मामले में छपा होता है, गोताखोर में अधिकारी का पद और उपनाम।

अभिदाता के नाम के बाद, उसके डाक पते को इंगित करें।

यदि एक पत्र कई पते पर भेजा जाता है, तो पहले मुख्य प्राप्तकर्ता का पता निकाला जाता है, फिर अन्य को सूचीबद्ध किया जाता है। एक पत्र पर चार से अधिक विवरण नहीं रखे जा सकते हैं गंतव्य... यदि अधिक पते वाले हैं, तो एक वितरण सूची बनाई जाती है और प्रत्येक प्रतिलिपि पर एक पते को इंगित किया जाता है जिस पर एक विशिष्ट प्रतिलिपि भेजी जाती है।

दस्तावेज़ के प्रकार का नाम अक्षरों और फ़ैक्स में इंगित नहीं किया गया है। शीर्ष भाग में, निम्नलिखित विवरण तैयार किए गए हैं: दिनांक, सूचकांक, दस्तावेज़-अनुरोध की संख्या और तारीख के संदर्भ में,यदि पत्र एक उत्तर है। पत्र के शीर्षक का शीर्षक यथासंभव सटीक और छोटा होना चाहिए; जैसे;

"बदलने पर ...", "बाहर ले जाने पर ...", "बनाने पर ...", आदि अक्षर का पाठ लैकोनिक, सुसंगत, ठोस है।

पत्र के पाठ में एक परिचयात्मक भाग और एक मुख्य भाग होता है। परिचयात्मक भाग में, उन कारणों को इंगित करें, जिन्होंने पत्र के संकलन का कारण तथ्यों, तारीखों, दस्तावेजों के संदर्भ में बताया था।

मुख्य भाग में, पत्र का मुख्य उद्देश्य तैयार किया जाता है।

उदाहरण के लिए:

परिचयात्मक भाग:"इस तथ्य के कारण कि 14-28.2005 को कलिनोवैया स्टेशन पर माल की प्राप्ति पर चालान संख्या 134346 के तहत बिना लाइसेंस वाले कंसाइनर वैगन में बक्से को खोलने और प्रतिनिधि की भागीदारी के साथ सामग्री की जांच करने पर ... की कमी ... की मात्रा के लिए उत्पादों के टुकड़े ... (14.02.2005 के वाणिज्यिक अधिनियम, नंबर 118) ... "

मुख्य हिस्सा: "उपरोक्त के आधार पर, कृपया 10 बैंकिंग दिनों के भीतर, संकेतित राशि को हमारे चालू खाते में स्थानांतरित करें"।

अधिकांश व्यावसायिक पत्रों को एक ही मोड़ की पुनरावृत्ति की विशेषता होती है, जिन्हें आप अलग-अलग अक्षरों के ग्रंथों की रचना कर सकते हैं।

वित्तीय मामलों पर पत्र कंपनी के प्रमुख और मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। कानूनी और वित्तीय निहितार्थ वाले किसी भी गारंटी देने वाले पत्र कंपनी की मुहर द्वारा प्रमाणित होते हैं।

सजावट सजावट हस्ताक्षरसामान्य आवश्यकताओं के अनुसार बनाया जाता है और इसमें उस व्यक्ति की स्थिति का शीर्षक शामिल होता है जिसने दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए, व्यक्तिगत हस्ताक्षर और हस्ताक्षर की डिक्रिप्शन।

रंगमंच की सामग्री कलाकार का उपनाम और फोन नंबर फ़ॉर्म के सामने और पीछे के निचले बाएँ कोने में चिपका हुआ।

फैक्स मशीन-टेलीफोन संचार चैनलों के माध्यम से एक विशेष उपकरण (टेलीफैक्स) की मदद से प्राप्त एक दस्तावेज। एक फैक्स अनिवार्य रूप से प्रेषित दस्तावेज़ की एक प्रति है। सभी प्रकार के दस्तावेज और उनके साथ संलग्नक टेलीफैक्स द्वारा प्रेषित किए जाते हैं: ड्राइंग, आरेख, टेबल, आंकड़े, फोटोग्राफ। लेकिन ज्यादातर मामलों में, फैक्स भागीदार और संगठनों के बीच व्यापारिक पत्राचार का एक रूप है।

फैक्स का पंजीकरण एक व्यावसायिक पत्र के पंजीकरण के समान है, केवल "एड्रेसी" चर में, डाक पते के बजाय, शहर कोड और प्राप्तकर्ता का फैक्स नंबर इंगित करता है। इसके अलावा, अतिरिक्त डेटा डिवाइस द्वारा ही डाला जाता है:

प्रेषक कोड;

संचरण की तिथि और समय, संचरण की अवधि;

टेलीफैक्स नंबर जिससे सूचना प्रसारित की गई थी;

हस्तांतरित पृष्ठों की संख्या।

यदि प्राप्त फैक्सों में महत्वपूर्ण जानकारी होती है और उन्हें लंबे समय तक उपयोग करने का इरादा होता है, तो उन्हें कॉपी किया जाना चाहिए क्योंकि कई फैक्स मशीनों का फैक्स पेपर अल्पकालिक होता है।

न केवल मुद्रित दस्तावेज़, बल्कि फोटोग्राफ, ग्राफ़, टेबल, आरेख आदि भी फैक्स किए जा सकते हैं। फैक्स द्वारा प्रेषित दस्तावेजों को संबंधित प्रकार के दस्तावेजों की आवश्यकताओं के अनुसार तैयार किया जाना चाहिए। सामान्य तौर पर, फ़ैक्स को एक व्यावसायिक पत्र के समान ही तैयार किया जाता है, लेकिन आवश्यक अंतर प्राप्तकर्ता के टेलीफैक्स नंबर के "पता" कॉलम में होने का संकेत है।

टेलीफैक्स के तकनीकी स्तर के आधार पर, प्रेषक को डिलीवरी संदेश प्राप्त हो सकते हैं, जो दस्तावेज़ के पृष्ठों की संख्या या संदेश डिलीवर नहीं होने के कारणों को दर्शा सकते हैं। पुष्टिकरण रिपोर्ट में प्राप्तकर्ता का कंपनी कोड और फैक्स नंबर, प्रसारण की तिथि, समय और अवधि, प्राप्त पृष्ठों की संख्या और परिणाम (परिणाम) शामिल हैं। एक रिपोर्टिंग प्रकृति की ऐसी जानकारी को पंजीकरण के लिए बनाए गए विशेष लॉग में स्वचालित रूप से दर्ज किया जा सकता है। 20 प्रसारण के बाद, पत्रिका के पृष्ठ मशीन द्वारा प्रिंट आउट कर दिए जाते हैं और फिर बाध्य किया जाता है ताकि यदि आवश्यक हो तो रिपोर्ट ग्राहक को प्रस्तुत की जा सके। शेल्फ जीवन 3 से 5 वर्ष है।

फैक्स का नमूना:

ज्ञापन, संदर्भ। ये दो प्रकार के दस्तावेज अपने उद्देश्य में करीब हैं। ज्ञापनसंस्था के प्रमुख को संबोधित निष्कर्ष और प्रस्तावों के साथ किसी भी मुद्दे का एक विस्तृत विवरण शामिल है। संदर्भ यह कुछ घटनाओं का वर्णन और पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज भी है। मदद हो सकती है सेवा और व्यक्तिगत। सेवा सहायता एक अधिकारी द्वारा किए गए सामान्यीकरण, किसी भी सर्वेक्षण, व्यापार यात्राएं आदि का परिणाम होता है।

व्यक्तिगत जानकारीव्यक्तियों को जारी किया गया। उनमें, एक नियम के रूप में, इस व्यक्ति से संबंधित किसी भी जानकारी की पुष्टि की जाती है, उदाहरण के लिए: कार्यस्थल से एक प्रमाण पत्र, अध्ययन के स्थान से एक प्रमाण पत्र, निवास स्थान से एक प्रमाण पत्र, एक पॉलीक्लिनिक से स्वास्थ्य का प्रमाण पत्र।

इन दस्तावेजों का रूप समान है और इसमें शामिल हैं:

संस्था का नाम;

गंतव्य;

दस्तावेज़ के प्रकार का नाम;

प्रमाण पत्र की क्रमिक संख्या;

संकलन का स्थान;

शीर्षक;

हस्ताक्षर।

सेवा प्रमाणपत्र और व्यक्तिगत लोगों के बीच अंतर यह है कि अपेक्षित "पता" सेवा प्रमाणपत्रों में तैयार किया गया है, लेकिन व्यक्तिगत लोगों में नहीं। लेकिन दस्तावेज़ के पाठ के अंत में, वे लिखते हैं कि किस उद्देश्य से प्रमाण पत्र जारी किया गया था, अर्थात यह किस संस्था को प्रदान किया जाएगा।

मेमो को अपनी सामग्री का खुलासा करते हुए पाठ का शीर्षक होना चाहिए। पाठ का पहला भाग उन तथ्यों या घटनाओं को निर्धारित करता है जो मेमो के लेखन को जन्म देते हैं। दूसरे भाग में उल्लिखित तथ्यों के संबंध में किए जाने वाले विशिष्ट कार्यों के निष्कर्ष और प्रस्ताव शामिल हैं।

यदि ज्ञापन या प्रमाण पत्र एक आंतरिक प्रकृति का है, तो उन्हें संकलक द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है और कागज की खाली शीट पर तैयार किया जा सकता है। यदि ये दस्तावेज़ किसी संस्था या संरचनात्मक इकाई की ओर से आते हैं, तो उनके सिर पर हस्ताक्षर किए जाते हैं और प्रपत्रों को तैयार किया जाता है।

हस्ताक्षर की तारीख को ज्ञापन या प्रमाण पत्र की तारीख माना जाता है।

यदि प्रमाण पत्र में वित्तीय प्रकृति की जानकारी है, तो यह सिर, मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षरित है और मुहर द्वारा प्रमाणित है।

सेवा प्रमाणपत्र का नमूना.

संदर्भ संख्या १२

01.03.2005 मास्को

गोदाम नंबर 2 में निर्माण सामग्री की उपलब्धता पर

निम्नलिखित निर्माण सामग्री गोदाम # 2 में उपलब्ध हैं:

1. लकड़ी की छत - 200 वर्ग। म

2. लिनोलियम - 360 मीटर

3. सीमेंट - 700 किलो

4. तेल पेंट - 1350 किलो

सिर गोदाम एम। आर। मस्लोव

एक व्यक्तिगत प्रमाण पत्र का नमूना:

माध्यमिक विद्यालय संख्या 52

मास्को का केंद्रीय जिला

संदर्भ संख्या 34

11.02.2005 मास्को

एरेमिन एलेक्सी इवानोविच मॉस्को के सेंट्रल डिस्ट्रिक्ट के स्कूल नंबर 34 में 10 "बी" क्लास में पढ़ते हैं।

मॉस्को स्टेट पेडागोगिकल इंस्टीट्यूट में शाम की तैयारी के पाठ्यक्रम प्रस्तुत करने के लिए प्रमाण पत्र जारी किया गया था।

स्कूल के निदेशक एम.टी. एवसेव

व्याख्यात्मक नोट केवल कर्मियों पर दस्तावेजों को संदर्भित करता है, अगर यह आपूर्ति, बिक्री, प्रौद्योगिकी, लेखांकन, योजना, आदि जैसे उत्पादन के मुद्दों को प्रभावित नहीं करता है, लेकिन अनुशासनात्मक (श्रम) संबंधों को नियंत्रित करता है।

रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 192 "अनुशासनात्मक दंड" निर्धारित करता है कि यदि कोई कर्मचारी अनुशासन का उल्लंघन करता है, तो ठीक से अपने कर्तव्यों का पालन नहीं करता है, तो उसे इसके लिए जिम्मेदार ठहराया जाना चाहिए।

उपरोक्त लेख यह निर्धारित करता है कि अनुशासनात्मक अपराध के कमीशन के लिए, अर्थात्, कर्मचारी द्वारा सौंपे गए श्रम कर्तव्यों के अपने दोष के माध्यम से कर्मचारी द्वारा प्रदर्शन या अनुचित प्रदर्शन करने में विफलता, नियोक्ता को आवेदन करने का अधिकार है निम्नलिखित अनुशासनात्मक क्रियाएं:

1) टिप्पणी;

2) एक फटकार;

3) उचित आधार पर बर्खास्तगी।

श्रम अनुशासन के उल्लंघन के मामलों में, कर्मचारी एक व्याख्यात्मक नोट तैयार करता है।

व्याख्यात्मक नोट विवरण:

1) पताका (जिसे यह संबोधित किया जाता है);

2) स्थिति (संरचनात्मक इकाई), उपनाम, नोट के लेखक के शुरुआती;

3) दस्तावेज़ का शीर्षक (क्रमशः "मेमोरेंडम" या "व्याख्यात्मक नोट");

5) संकलन की तारीख;

6) नोट के प्रवर्तक के हस्ताक्षर।

स्क्रैप टाइप किए जा सकते हैं। उन्हें एक नियम के रूप में, एक प्रति में तैयार किया जाता है।

मसविदा बनाना- बैठकों, बैठकों, सम्मेलनों, बैठकों और सामूहिक निकायों के काम के अन्य रूपों पर मुद्दों और निर्णय लेने की चर्चा के पाठ्यक्रम का रिकॉर्ड रखने वाला एक दस्तावेज।

बैठक के दौरान मिनटों को सचिव द्वारा रखा जाता है, जो बैठक के प्रतिभागियों के भाषणों के नोट्स (शॉर्टहैंड) लेता है। बैठक की कवरेज की पूर्णता के अनुसार, मिनट हो सकते हैं पूरा और संक्षिप्त।

ज्यादातर अक्सर, रिपोर्ट के ग्रंथों के बिना मिनटों का एक छोटा रूप रखा जाता है, मिनटों के पूर्ण रूप में मीटिंग ट्रांसक्रिप्ट के मिनटों के लिए एक लगाव शामिल होता है।

प्रोटोकॉल को सामान्य रूप से और A4 पेपर की खाली शीट्स दोनों पर तैयार किया गया है और इसमें निम्नलिखित विवरण शामिल हैं:

दस्तावेज़ के प्रकार और उसके सीरियल नंबर का नाम;

प्रोटोकॉल तैयार करने का स्थान;

अध्यक्ष और सचिव के हस्ताक्षर।

कॉलेजियम निकाय का शीर्षक मिनटों के शीर्षक में इंगित किया गया है, उदाहरण के लिए: "निदेशक मंडल की बैठक", "अकादमिक परिषद की बैठक"।

प्रोटोकॉल पाठ में दो भाग होते हैं: परिचयात्मक और बुनियादी।

परिचयात्मक भाग बैठक में उपस्थित लोगों को सूचीबद्ध करता है, इंगित करता है कि अध्यक्ष (प्रारंभिक और उपनाम) कौन था, जो बैठक के सचिव (प्रारंभिक और उपनाम) थे। यदि उत्पादन बैठक का प्रोटोकॉल है तो उन लोगों के पदों को भी इंगित किया जाता है।

परिचयात्मक भाग एजेंडे के साथ समाप्त होता है। एजेंडे में चर्चा के लिए मुद्दे हैं। प्रत्येक एजेंडा आइटम को एक नई पंक्ति पर लिखा गया है, और इस सवाल का जवाब "किस बारे में?"

प्रोटोकॉल का मुख्य भाग योजना के अनुसार बनाया गया है, HEARD - SPEAKED - DECIDED (अस्वीकृत) प्रत्येक एजेंडा आइटम के लिए अलग से।

लिस्टेड सेक्शन में, स्पीकर के शुरुआती और उपनाम को स्थिति निर्दिष्ट किए बिना दिया जाता है (स्थिति परिचयात्मक भाग में इंगित की गई है), एक डैश लगाया जाता है और रिपोर्ट या संदेश की सामग्री का एक संक्षिप्त रिकॉर्ड एक पूंजी के साथ दिया जाता है। पत्र।

SPEAKING अनुभाग में, रूपरेखा दोहराई गई है।

IT WAS RESOLVED सेक्शन में, पैराग्राफ अपनाए गए निर्णयों को निर्धारित करता है।

केवल मुद्दों पर विचार, चर्चा में भाग लेने वालों के नाम और लिए गए सामूहिक निर्णयों को कुछ ही मिनटों में इंगित किया जाता है।

प्रोटोकॉल पर अध्यक्ष और सचिव के हस्ताक्षर हैं। प्रस्तुत सामग्री इसके साथ संलग्न हैं: प्रमाण पत्र, रिपोर्ट आदि।

प्रोटोकॉल उद्यम के महत्वपूर्ण दस्तावेजों में से हैं, इसलिए उन्हें कम से कम 10 वर्षों तक संग्रहीत किया जाता है और अभिलेखीय भंडारण में स्थानांतरित किया जा सकता है।

एक पूर्ण प्रोटोकॉल का नमूना:

व्यवसाय का नाम

मसविदा बनाना

27 जून, 2005 नंबर 11 मास्को

निदेशक मंडल की बैठक

अध्यक्ष: आई। आई। फेडोटोव

सचिव: ए.टी. ग्रोमोवा

वर्तमान: आई। आई। फेडोटोव (निदेशक), ए.टी. ग्रोमोवा (मुख्य लेखाकार), एम.ए. यारव (वाणिज्यिक विभाग के प्रमुख), आई.एस. इवकिना (विज्ञापन विभाग के प्रमुख)।

एजेंडा: उद्यम की एक शाखा का संगठन…।

फेडोटोवा आई। आई। - भाषण की सामग्री का सारांश।

द्वारा लिया गया:

ग्रोमोवा ए.टी. - भाषण या प्रश्न की सामग्री की प्रस्तुति।

इवकिना आई.एस. - भाषण या प्रश्न की सामग्री की प्रस्तुति।

आईटी के रूप में जारी किया गया था:

1.1 उद्यम की एक शाखा के पंजीकरण के लिए आवश्यक दस्तावेज तैयार करें 03.07.2005 से पहले (जिम्मेदार ए। टी। ग्रोमोव)।

1.2 उद्यम की शाखा की व्यावसायिक योजना को अंतिम रूप दें, 03.07.2005 तक जिम्मेदारियों को ध्यान में रखते हुए (जिम्मेदार एम। ए। यारो)।

अध्यक्ष आई। आई। फेडोटोव

सचिव ए.टी. ग्रोमोवा

कर्मियों के लिए आदेश कर्मियों पर आदेश द्वारा, वे उद्यम के कर्मचारियों के प्रवेश, बर्खास्तगी, स्थानांतरण को समाप्त कर देते हैं। कर्मचारियों के साथ एक रोजगार अनुबंध का निष्कर्ष काम में उनके नामांकन पर कर्मियों के लिए एक आदेश जारी करने से नहीं रोकता है।

कर्मियों द्वारा आदेश को एक अलग फ़ाइल में वर्गीकृत किया गया है और इंडेक्स "एल / एस" (नंबर 1 एल / एस, नंबर 2 एल / एस ...) के अतिरिक्त के साथ स्वतंत्र नंबरिंग है।

इस तरह के आदेश कंपनी के लेटरहेड पर आंतरिक दस्तावेजों के लिए तैयार किए जाते हैं।

कर्मियों पर आदेश के "शीर्षक पर पाठ" शीर्षक को इस प्रकार तैयार किया गया है: "भर्ती पर ... ..", "बर्खास्तगी पर ...", "कर्मचारियों के परिवर्तन पर ..."।

आदेश का पाठ मंचन और प्रशासनिक भागों में विभाजित है।

आदेश का पहला भाग इसके जारी होने के कारणों का संकेत दे सकता है, उदाहरण के लिए, श्रम अनुशासन के उल्लंघन के तथ्य। दूसरा, प्रशासनिक हिस्सा, शब्दों के साथ शुरू होता है: "ASSIGN", "DISMISS", "ट्रांसलेट", जो बाएं मार्जिन की सीमा से मुद्रित होते हैं। उनके बाद, अगली पंक्ति कर्मचारी के उपनाम, नाम और संरक्षक (बिना संक्षिप्तीकरण), स्थिति, बर्खास्तगी की अवधि, नियुक्ति या स्थानांतरण को इंगित करती है; रूसी संघ के श्रम संहिता का लेख (बर्खास्तगी के मामले में)। नौकरी के लिए आवेदन करते समय, कर्मचारी के वेतन, रोजगार के प्रकार (स्थायी या अस्थायी कार्य), परीक्षण अवधि के साथ या बिना, आदि का संकेत दिया जाता है।

एक नियम के रूप में, कर्मियों के लिए आदेश के ग्रंथ एक ही प्रकार के हैं और औपचारिक रूप में प्रस्तुत किए जा सकते हैं।

बर्खास्तगी और दूसरी स्थिति में स्थानांतरित करने के आदेश इसी तरह तैयार किए गए हैं। दूसरी स्थिति में स्थानांतरण के लिए आदेश नई स्थिति और वेतन, नई संरचनात्मक इकाई और स्थानांतरण के प्रकार को इंगित करना चाहिए।

यदि स्थानांतरण अस्थायी है, तो आपको इसकी अवधि का संकेत देना चाहिए।

कर्मियों के लिए आदेश मानव संसाधन उप निदेशक या किसी अन्य अधिकारी द्वारा दिए गए हैं जिनके कर्तव्यों में उद्यम के कर्मियों के साथ काम करना शामिल है।

कर्मियों के लिए आदेश रसीद के खिलाफ कर्मचारी को घोषित किए जाते हैं। आदेश के साथ परिचित होने का निशान कर्मचारी द्वारा स्वयं "विवरण" और "वीजा" के नीचे दिया गया है और इसमें निम्नलिखित शामिल हैं: "मैंने आदेश पढ़ा है", कर्मचारी के हस्ताक्षर और परिचित होने की तिथि। बर्खास्तगी आदेशों पर यह निशान विशेष रूप से आवश्यक है, क्योंकि श्रम विवादों की स्थिति में, कर्मचारी को आदेश के साथ परिचित होने की तारीख से एक महीने के भीतर अदालत जाने का अधिकार है।

कर्मियों के लिए आदेश द्वारा, निम्नलिखित दस्तावेज हैं:

2) दूसरी नौकरी में स्थानांतरण;

3) बर्खास्तगी;

4) कामकाजी परिस्थितियों में परिवर्तन;

5) रैंक, वर्ग का काम;

6) पारिश्रमिक की राशि की स्थापना;

7) छुट्टियों का प्रावधान;

8) कर्मचारियों की दूसरी पारी;

9) अनुशासनात्मक प्रतिबंधों का अधिरोपण इत्यादि।

संरचना में, आदेश सरल या जटिल हो सकते हैं। यदि आदेश किसी एक व्यक्ति को चिंतित करता है, तो इसे कहा जाता है सरल (व्यक्तिगत)... ऐसे आदेशों के ग्रंथों के शीर्षक लिखे गए हैं:

"भर्ती के बारे में ...",

"दूसरी नौकरी में स्थानांतरण के बारे में ...",

"प्रचार पर ...", आदि।

आदेश में कई प्रशासनिक बिंदुओं का संयोजन आदेश को कठिन बनाता है।

जटिल आदेशों में जब एक कर्मियों के मुद्दे (प्रवेश या बर्खास्तगी, आदि) को हल करते हैं, तो शीर्षक को हल किए जाने वाले मुद्दे के आधार पर तैयार किया जाता है। जटिल आदेशों में शीर्षक जो कई कर्मियों के मुद्दों को हल करता है (दोनों भर्ती और बर्खास्तगी, आदि) अनुपस्थित है या एक सामान्यीकृत रूप ("पुलिस कर्मियों") में दिया गया है।

असाध्य भाग कर्मियों के लिए आदेश अनुपस्थित हो सकते हैं। प्रशासनिक भाग आदेश उपनाम (कैपिटल अक्षरों में मुद्रित), पहले नाम और पेट्रोनामिक (निचले अक्षरों में पूरी तरह से मुद्रित) के संकेत के साथ शुरू होता है; इसमें किसी विशेष कार्मिक समस्या के समाधान के सटीक सूत्र शामिल होने चाहिए।

जटिल आदेशों में, प्रशासनिक भाग को अंकों में विभाजित किया जाता है। एक प्रकृति की एक क्रिया, एक या अधिक व्यक्तियों से संबंधित, एक अलग खंड में तैयार की जाती है। उदाहरण के लिए:

1. एक व्यापार यात्रा पर भेजें:

१.१। सैमसनोव इगोर पेट्रोविच ...

1.2। बोरिसोव किरिल इवानोविच ...

आदेश में, एक नियम के रूप में, व्यक्तिगत प्रश्नों की व्यवस्था का एक निश्चित क्रम है। पहले - पदों पर नियुक्ति, फिर - अन्य पदों पर स्थानांतरण, फिर - उनके पदों से बर्खास्तगी।

यदि कई उपनाम एक पैराग्राफ में सूचीबद्ध हैं, तो वे वर्णमाला क्रम में अनुसरण करते हैं।

इस तरह के आदेश कार्मिक विभाग द्वारा तैयार किए जाते हैं क्योंकि संरचनात्मक विभाजनों से प्रस्तुतियाँ जमा होती हैं।

कर्मियों के आदेश में प्रत्येक आइटम के लिए एक आधार होना चाहिए (जटिल वाले में - प्रत्येक आइटम और उप-आइटम के लिए), जो उन दस्तावेजों को इंगित करता है जो इसके प्रकाशन के लिए आधार के रूप में सेवा करते थे।

कर्मियों के आदेश में एक प्रविष्टि होनी चाहिए:

हस्ताक्षर आदेश डिकोडिंग दिनांक के साथ परिचित है

कर्मियों के लिए आदेश कर्मियों के प्रभारी व्यक्ति और उन संरचनात्मक इकाइयों के प्रमुखों द्वारा समर्थित होते हैं जिनके कर्मचारी आदेश की चिंता करते हैं।

एक वकील द्वारा बर्खास्तगी, स्थानांतरण, जुर्माना लगाने के आदेश का समर्थन किया जाता है।

लेखाकार बर्खास्तगी पर आदेश देता है, एक व्यापार यात्रा पर भेज रहा है, अगली छुट्टी दे रहा है, छुट्टी, बोनस से बुला रहा है।

कर्मियों के लिए आदेश सिर पर हस्ताक्षर किए जाते हैं, और उनकी अनुपस्थिति में - इन मुद्दों के उप प्रमुख द्वारा नेतृत्व के बीच जिम्मेदारियों के वितरण पर आदेश के अनुसार।

प्रोत्साहन, बोनस, लंबी व्यापार यात्रा के लिए आदेश अलग से जारी किए जाते हैं।

आदेश जारी किए बिना नियमित रूप से छुट्टियां जारी करना उचित है, एक स्टैंसिल फॉर्म का उपयोग करके जो एक साथ छुट्टी के लिए एक आवेदन और छुट्टी देने पर एक नोट के रूप में एक आदेश देता है, जो संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित है, लेकिन हस्ताक्षर किए जा सकते हैं। मानव संसाधन विभाग द्वारा संगठन के प्रमुख के साथ बाद के समझौते के साथ या मुद्दों के फ्रेम के प्रभारी उनके उप।

कार्मिक विभाग द्वारा मामले में कर्मियों के लिए आदेश पंजीकृत किए जाते हैं, बाहर भेजे जाते हैं और गठित किए जाते हैं। आदेशों का आधार कर्मचारियों की व्यक्तिगत फाइलों में शामिल है या कर्मियों के लिए आदेशों के लिए परिशिष्ट का एक स्वतंत्र मामला बनता है।

कर्मियों के लिए एक आदेश का एक उदाहरण

श्रम अनुबंध, अनुबंध क्या एक उद्यम या उसके सिर के प्रतिनिधित्व वाले एक संगठन और एक व्यक्ति के बीच एक दस्तावेज तैयार किया जाता है जो एक बार काम करने के लिए इस उद्यम के कर्मचारियों पर नहीं है।

रोजगार अनुबंध लिखित रूप में होना चाहिए। अनुबंध समाप्त करते समय, मुख्य स्थितियों को इंगित करना आवश्यक है:

काम का स्थान (उद्यम का नाम जहां कर्मचारी भर्ती है, उसका पता);

किसी विशेष पेशे या पद के लिए योग्यता के अनुसार विशिष्ट कार्य जो कर्मचारी को करना चाहिए;

काम की शुरुआत और उसके अंत की तारीख, अगर एक निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध का निष्कर्ष निकाला जाता है;

मजदूरी;

श्रम सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए उद्यम की बाध्यता।

रोजगार अनुबंधों को समाप्त करने, बदलने और समाप्त करने की प्रक्रिया की स्थापना संघीय सरकारी निकायों के अधिकार क्षेत्र में आती है।

कृपया ध्यान दें कि कला। 56 रूसी संघ के श्रम संहिता में एक रोजगार अनुबंध की कानूनी परिभाषा शामिल है और पार्टियों को इस अनुबंध का नाम दिया गया है, और इसमें निम्नलिखित शामिल हैं:

1) "अनुबंध" शब्द, जिसका उपयोग 1992 से इस अवधारणा के पर्याय के रूप में किया गया है, को रोजगार अनुबंध की अवधारणा की परिभाषा से बाहर रखा गया है। उत्तरार्द्ध, नागरिक कानून संबंधों के व्यापक विकास के संदर्भ में, न केवल सैद्धांतिक, बल्कि व्यावहारिक महत्व भी है। कानूनी संचलन को "अनुबंध" शब्द से बाहर करके, जिसका उपयोग एक रोजगार अनुबंध के पर्याय के रूप में किया जाता है, विधायक ने इस तरह एक रोजगार अनुबंध (अनुबंध) और नागरिक कानून के संदर्भ में एक अनुबंध के बीच अंतर के बारे में एक लंबे समय से विवाद को समाप्त कर दिया है ;

2) आरएसएफएसआर के पहले प्रभावी श्रम संहिता के अनुसार, रोजगार अनुबंध के तहत नियोक्ता के मुख्य दायित्व "कर्मचारी मजदूरी का भुगतान करना और श्रम कानून, सामूहिक समझौते और पार्टियों के समझौते द्वारा निर्धारित कार्य शर्तों को सुनिश्चित करना" थे। " रूसी संघ का वर्तमान श्रम संहिता भी इन दायित्वों को जोड़ता है "कर्मचारी को काम करने के लिए लेकिन एक निर्दिष्ट श्रम कार्य प्रदान करने के लिए" दायित्व, और यह भी स्पष्ट करता है कि नियोक्ता कर्मचारी को "समय पर और पूर्ण रूप से" वेतन का भुगतान करने के लिए बाध्य है, जो बहुत महत्वपूर्ण है। इस दायित्व के नियोक्ता द्वारा पूर्ति सुनिश्चित की जानी चाहिए, विशेष रूप से, मजदूरी के भुगतान में देरी के लिए कर्मचारी को उसकी सामग्री देयता द्वारा;

3) के तहत काम करने की स्थिति काम के माहौल और श्रम प्रक्रिया के कारकों का एक सेट जो कर्मचारी के प्रदर्शन और स्वास्थ्य को प्रभावित करता है;

4) कर्मचारी को व्यक्तिगत रूप से निर्धारित श्रम कार्य करना चाहिए। यह कर्मचारी के अपने विवेक पर, अपने कर्तव्यों से संबंधित कार्यों के प्रदर्शन के साथ किसी को सौंपने की क्षमता नहीं करता है। कर्तव्यों के व्यक्तिगत प्रदर्शन को रोजगार अनुबंध की समाप्ति के संबंध में समाप्त किया जाता है। उन्हें विरासत में नहीं मिला है।

रोजगार अनुबंध के निर्माण के मूल सिद्धांतों में, यह ध्यान दिया जाना चाहिए:

1) रोजगार अनुबंध की शर्तों को कर्मचारी और नियोक्ता के बीच समझौते द्वारा सीधे वर्तमान नियामक कानूनी कृत्यों के आधार पर स्थापित काम और उसके भुगतान की शर्तों को ठीक करना होगा;

2) समझौते के पाठ में, प्रामाणिक कृत्यों के बयान से बचा जाना चाहिए;

3) पार्टियों द्वारा सहमति वाले रोजगार अनुबंध की शर्तों को केवल उनके बीच लिखित समझौते द्वारा बदला जा सकता है।

एक रोजगार अनुबंध की सामग्री शर्तों के दो समूह बनाएं: आवश्यक और अन्य। तत्काल शर्तें (आवश्यक) वे शर्तें हैं जो पार्टियों के समझौते से निर्धारित होती हैं। पार्टियों द्वारा खुद से बातचीत की गई शर्तों, बदले में, आवश्यक और अतिरिक्त (वैकल्पिक) में विभाजित हैं। श्रम कानून इन शर्तों के विकास में अनुबंध के लिए पार्टियों की इच्छा को नहीं बांधता है।

रोजगार अनुबंध की तत्काल शर्तें बदले में एक अधिक भिन्न विभाजन है। यह आवश्यक (आवश्यक) और अतिरिक्त (वैकल्पिक) स्थितियों को उजागर करने के लिए यहां प्रथागत है ... ज़रूरी शर्तों को मान्यता दी जाती है, जिनमें से अनुपस्थिति रोजगार अनुबंध की मान्यता को समाप्त नहीं करती है (अमान्य) नहीं है और इसलिए, इसके द्वारा उत्पन्न श्रम संबंध उत्पन्न नहीं हुए हैं। इसके लिए ये शर्तें हैं:

1) काम का स्थान;

2) कर्मचारी द्वारा किए गए कार्य समारोह;

3) मजदूरी और अन्य अतिरिक्त भुगतान;

4) वैधता अवधि;

5) काम करने की स्थिति;

6) काम करने का तरीका और आराम;

7) रोजगार अनुबंध के लिए पार्टियों के अधिकार और दायित्व;

8) सामाजिक बीमा के प्रकार और शर्तें।

आवश्यक के साथ, रोजगार अनुबंध के पक्ष, अपने विवेक पर, अतिरिक्त (वैकल्पिक) शर्तों के लिए प्रदान कर सकते हैं जो पार्टियों के दायित्वों को निर्दिष्ट करते हैं और अनुबंध द्वारा स्थापित होते हैं।

कला का भाग 3। रूसी संघ के श्रम संहिता के 57 एक अनुमानित सूची प्रदान करता है अतिरिक्त शर्तों, जो रोजगार अनुबंध की सामग्री में परिलक्षित हो सकता है। नियोक्ता और कर्मचारी के बीच समझौते से, इस सूची का विस्तार किया जा सकता है या, इसके विपरीत, इस मानक में सूचीबद्ध शर्तों में से कोई भी रोजगार अनुबंध में शामिल नहीं किया जाएगा।

अतिरिक्त शामिल हैं एक प्रोबेशनरी पीरियड की स्थापना पर, प्रोफेशन (पोजीशन) के संयोजन पर, दूसरी और संयुक्त प्रोफेशन में प्रशिक्षण, नियमित रूप से एडवांस ट्रेनिंग, अतिरिक्त छुट्टी की अवधि, काम के घंटे और आराम के समय, कानून द्वारा संरक्षित रहस्यों के गैर-प्रकटीकरण पर। (राज्य, आधिकारिक, वाणिज्यिक और अन्य), कर्मचारी द्वारा कम से कम अवधि के लिए काम करने की बाध्यता पर, अनुबंध द्वारा स्थापित अवधि के लिए, यदि प्रशिक्षण नियोक्ता के खर्च पर किया गया था, आदि।

रोजगार अनुबंध की सामग्री में इन शर्तों को शामिल करने का उद्देश्य पार्टियों के दायित्वों को निर्दिष्ट करना है। श्रम समझौते (अनुबंध) की अतिरिक्त शर्तों की स्थापना को किसी भी स्तर (सामान्य, उद्योग, विशेष) और सामूहिक समझौते के समझौते की तुलना में कर्मचारी की स्थिति खराब नहीं होनी चाहिए।

पार्टियों द्वारा श्रम अनुबंध की सामग्री में पेश की गई अतिरिक्त शर्तों को श्रम कानून द्वारा स्थापित श्रमिकों के अधिकारों और गारंटी के स्तर को कम नहीं करना चाहिए। यदि ऐसी शर्तों को रोजगार अनुबंध में शामिल किया जाता है, तो उन्हें लागू नहीं किया जा सकता है।

जब एक रोजगार अनुबंध समाप्त होता है निम्नलिखित शर्तों को रोजगार अनुबंध के लिए पार्टियों के समझौते द्वारा स्थापित नहीं किया जा सकता है:

1) बर्खास्तगी के लिए आधार;

2) कानून द्वारा प्रदान नहीं किए गए अनुशासनात्मक प्रतिबंधों की स्थापना;

3) कला के पैरा 2 में दिए गए मामलों को छोड़कर, पूर्ण वित्तीय दायित्व के कर्मचारियों के लिए परिचय। रूसी संघ के श्रम संहिता के 243।

पार्टियां व्यक्तिगत श्रम विवादों पर विचार करने की प्रक्रिया को भी नहीं बदल सकती हैं।

दलों के समझौते से ही रोजगार अनुबंध में शामिल सभी शर्तों को बदला जा सकता है। यदि किसी रोजगार अनुबंध के समापन के लिए कोई भी स्थिति है, तो यह सब उसी तरीके से तैयार किया गया है जो कि रोजगार अनुबंध के समापन के लिए स्थापित है। एक रोजगार अनुबंध की शर्तों में संशोधन करने के लिए एक अनुबंध इस अनुबंध का एक अभिन्न हिस्सा है।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57 में रोजगार अनुबंध की सामग्री में शर्तों के कुछ समूहों को शामिल करने के लिए सामान्य अनिवार्य सिफारिशें शामिल हैं।

रोजगार अनुबंध में पार्टियों के पते, कर्मचारी के पहचान दस्तावेज के बारे में जानकारी, नियोक्ता की ओर से रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति के बारे में जानकारी, उसकी शक्तियों का आधार (घटक दस्तावेज, पावर ऑफ अटॉर्नी) शामिल हैं। यदि नियोक्ता एक प्राकृतिक व्यक्ति है, तो रोजगार अनुबंध में उसकी पहचान साबित करने वाले दस्तावेज़ के बारे में जानकारी भी होनी चाहिए।

यदि कोई रोजगार अनुबंध अंशकालिक कार्य पर संपन्न होता है, तो इस तरह के रोजगार अनुबंध में यह इंगित करना आवश्यक है कि कार्य अंशकालिक (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 282 के खंड 4) है।

एक रोजगार अनुबंध का उदाहरणश्रम अनुबंध कार्पोवा आई.पी. CJSC "Businessconsult"।

बंद ज्वाइंट स्टॉक कंपनी "बिज़नेसकंसल्ट" (इसके बाद - सीजेएससी "बिज़नेसकंसल्ट"), जिसका प्रतिनिधित्व जनरल डायरेक्टर अलेक्जेंडर पावलोविच इग्नाटिएव करते हैं, चार्टर के आधार पर अभिनय करते हैं, इसके बाद एक ओर "प्रशासन" के रूप में संदर्भित किया जाता है, और एक ओर करपोवा इन्ना पेत्रोव्ना, (उपनाम, नाम, संरक्षक), इसके बाद "कर्मचारी" के रूप में जाना जाता है, दूसरी ओर, एक रोजगार अनुबंध में निम्नानुसार दर्ज किया गया है:

1. कर्मचारी की भर्ती, अधीनता, इरादे, अधिकार, कर्तव्य और जिम्मेदारियां।

१.१। करपोवा इन्ना पेत्रोव्ना (पूरा नाम) लेखा विभाग द्वारा एक मुख्य लेखाकार के रूप में कार्यरत है।

1.2। कर्मचारी की अधीनता, कार्य, अधिकार और दायित्व आंतरिक विनियम, नौकरी विवरण, विभाग के प्रमुख के आदेश और तत्काल पर्यवेक्षक के साथ-साथ ETKS या उद्योग ETKS के अनुसार योग्यता द्वारा निर्धारित किए जाते हैं।

१.३। कर्मचारी के लिए इस रोजगार अनुबंध के तहत काम काम का मुख्य स्थान है।

1.4। अपने आधिकारिक कर्तव्यों के कर्मचारी द्वारा गैर-पूर्ति या अनुचित पूर्ति की स्थिति में, वह रूसी संघ के वर्तमान कानून के अनुसार उत्तरदायी है।

1.5 है। कर्मचारी की दूसरी नौकरी में स्थानांतरण केवल उसकी सहमति से संभव है, रूसी संघ के वर्तमान कानून द्वारा सीधे स्थापित मामलों को छोड़कर।

1.6। अपने आधिकारिक कर्तव्यों को पूरा करने के लिए, कर्मचारी, प्रशासन के निर्णय से, मास्को में स्थित अन्य उद्यमों और संगठनों को भेजा जा सकता है, या व्यापार के दौरे पर किसी अन्य इलाके में खर्च कर सकता है और मौजूदा कानून द्वारा स्थापित राशि में खर्च करेगा। रूसी संघ।

2. प्रशासन की बाध्यता।

2.1। प्रशासन कर्मचारी को एक स्थायी कार्यस्थल प्रदान करने के लिए बाध्य है जो इस कार्य को करने के लिए आवश्यक सैनिटरी मानकों, सूचना सामग्री, प्रलेखन, उपकरण और अन्य सहायक सामग्री को पूरा करता है।

3. काम के घंटे और बाकी समय।

3.1। कर्मचारी को अपने कर्तव्यों को पूरा करने के लिए, उसे कार्य शिफ्ट शेड्यूल के अनुसार दिनों के साथ 40 घंटे का कार्य सप्ताह सौंपा जाता है।

३.२। कर्मचारी को वार्षिक भुगतान छुट्टी और रूसी संघ के वर्तमान श्रम कानून द्वारा प्रदान की गई अन्य अतिरिक्त छुट्टियां प्रदान की जाती हैं।

4. रोजगार अनुबंध की समाप्ति के लिए अवधि और आधार।

4.1। यह रोजगार अनुबंध संपन्न हुआ:

"___" _____________ से "___" _____________ तक एक निश्चित अवधि के लिए

कर्मचारी के लिए 3 महीने की परिवीक्षाधीन अवधि स्थापित की जाती है, जो इस रोजगार अनुबंध की अवधि में शामिल है।

4.2। टैरिफिकेशन और प्रमाणीकरण के परिणामों के आधार पर योग्यता या पेशे में बदलाव के साथ-साथ कर्मचारी को किसी अन्य नौकरी या किसी अन्य विभाग में स्थानांतरित करने के मामले में, रोजगार अनुबंध का एक परिशिष्ट तैयार किया जाता है।

4.3। कार्यकाल की समाप्ति से पहले, रूसी संघ के वर्तमान श्रम कानून द्वारा प्रदान किए गए आधार पर पार्टियों की पहल पर रोजगार अनुबंध को समाप्त किया जा सकता है।

5. श्रम का भुगतान।

5.1। प्रशासन कर्मचारी के लिए स्थापित करता है:

प्रति माह 10,000 रूबल का वेतन;

टैरिफ दर ____________ रूबल प्रति घंटा।

5.2। CJSC "Businessconsult" में लागू पारिश्रमिक की प्रणाली और प्रक्रिया के अनुसार पारिश्रमिक की राशि को बदला जा सकता है।

5.3। प्रशासन के निर्णय से, कर्मचारी को पारिश्रमिक (बोनस) प्रणाली के अनुसार काम के परिणाम और CJSC Businessconsult में मौजूद श्रम के पारिश्रमिक के लिए प्रक्रिया के आधार पर पारिश्रमिक दिया जा सकता है।

6. वारंटी और क्षतिपूर्ति।

6.1। कर्मचारी रूसी संघ के वर्तमान कानून, उद्योग के नियमों, आदेशों और CJSC Businessconsult के जनरल डायरेक्टर के आदेशों द्वारा एक बंद संयुक्त स्टॉक कंपनी के कर्मचारियों के लिए स्थापित सभी लाभों और गारंटीओं के अधीन है।

6.2। एक कर्मचारी की कार्य पुस्तिका रूसी संघ के वर्तमान कानून द्वारा निर्धारित तरीके से रखी गई है।

6.3। कर्मचारी या CJSC Businessconsult के कर्मचारी की वजह से नुकसान रूसी संघ के मौजूदा कानून द्वारा स्थापित तरीके और राशि में मुआवजे के अधीन है।

7. अंतिम प्रावधान।

7.1। पक्षों के बीच विवाद की स्थिति में, यह कर्मचारी और प्रशासन के बीच सीधी बातचीत के माध्यम से निपटान के अधीन है, और यदि समझौता नहीं हुआ है, तो यह रूसी संघ के वर्तमान कानून द्वारा निर्धारित तरीके से समाधान के अधीन है।

7.2। रोजगार अनुबंध की शर्तों को केवल पार्टियों के आपसी समझौते से बदला जा सकता है, जो एक अतिरिक्त समझौते के रूप में तैयार किए जाते हैं, जो इस रोजगार अनुबंध का एक अभिन्न अंग है।

..३। यह रोजगार अनुबंध दो प्रतियों में तैयार किया गया है: एक प्रति CJSC "Businessconsult" के कार्मिक सेवा में रखी जाती है, दूसरी कर्मचारी द्वारा रखी जाती है।

8. एक वाणिज्यिक और आधिकारिक रहस्य बनाने वाली जानकारी की सूची, प्रकटीकरण के अधीन नहीं, इसके लिए परिचित है: करपोवा इन्ना पेत्रोव्ना (हस्ताक्षर)।

9. पार्टियों का विवरण।

समझौते में अतिरिक्त शर्तें भी हो सकती हैं जो पार्टियों के दायित्वों को निर्दिष्ट करती हैं। इनमें शामिल हैं: पदों का संयोजन, परिवीक्षाधीन अवधि, उन्नत प्रशिक्षण, अतिरिक्त छुट्टी, आदि।

भर्ती, संगठन और पारिश्रमिक का संविदात्मक रूप श्रमिकों की निम्न श्रेणियों पर लागू होता है:

स्थायी कर्मचारियों के लिए;

अस्थायी श्रमिकों के लिए;

काम के मुख्य स्थान पर काम करना;

अंशकालिक काम करना।

श्रम अनुबंध उस पेशे या स्थिति के अनुसार कर्मचारी के कर्तव्यों को परिभाषित करता है जिसके लिए उसे स्वीकार किया जाता है, या उद्यम के प्रबंधन द्वारा विकसित और अनुमोदित इसी नौकरी विवरण को संदर्भित करता है।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, एक निश्चित अवधि की अवधि के लिए, एक रोजगार अनुबंध को अनिश्चित अवधि के लिए, 5 साल से अधिक की निर्दिष्ट अवधि के लिए निष्कर्ष निकाला जा सकता है।

रोजगार अनुबंध कर्मचारी के वेतन के आकार, विभिन्न बोनस और उत्तेजक और प्रतिपूरक प्रकृति के बोनस को इंगित करता है: उच्च योग्यता के लिए, पेशेवर कौशल के लिए, आदि।

अतिरिक्त भुगतान के साथ, अन्य प्रकार के प्रोत्साहन भी हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, अतिरिक्त छुट्टी, सार्वजनिक परिवहन पर कम यात्रा आदि।

अनुबंध दो प्रतियों में तैयार किया गया है, प्रबंधक और कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित है, और मुहर द्वारा प्रमाणित है। अनुबंध की एक प्रति उद्यम द्वारा रखी गई है, अन्य - कर्मचारी द्वारा।

एक कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध

संयुक्त स्टॉक कंपनी ___________________ (नाम) ________________ (अधिकृत व्यक्ति की स्थिति और पूरा नाम दर्शाती है), चार्टर के आधार पर अभिनय करती है, इसके बाद एक ओर "नियोक्ता" के रूप में संदर्भित किया जाता है, और श्री और श्रीमती। ) ________________________ (एफ। आई। ओ। इंगित करें।), इसके बाद "कर्मचारी" के रूप में जाना जाता है, दूसरी ओर, रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा निर्देशित, इस रोजगार अनुबंध में निम्नानुसार दर्ज किया गया है:

1. सामान्य प्रावधान।

1.2। इस अनुबंध के तहत काम कर्मचारी के लिए काम का मुख्य स्थान है।

कर्मचारी के अनुरोध पर, नियोक्ता को आंतरिक संयोजन के माध्यम से काम के घंटों की सामान्य अवधि के बाहर एक अलग पेशे, विशेषता या स्थिति में एक ही संगठन में किसी अन्य रोजगार अनुबंध के तहत काम करने का अधिकार देने का अधिकार है।

रूसी संघ के श्रम संहिता या अन्य संघीय कानूनों द्वारा प्रदान किए गए मामलों को छोड़कर, कर्मचारी को बाहरी अंशकालिक रोजगार की शर्तों पर काम करने के लिए किसी अन्य नियोक्ता के साथ एक रोजगार अनुबंध समाप्त करने का अधिकार है।

सामान्य कामकाजी घंटों के बाहर काम प्रति दिन चार घंटे और प्रति सप्ताह 16 घंटे से अधिक नहीं हो सकता है।

१.३। कर्मचारी का कार्य स्थान ___________________________________ है (यदि संगठन का नाम और पता, संरचनात्मक इकाई का नाम, कार्यालय स्थान का स्थान, यदि आवश्यक हो - एक विशिष्ट तंत्र, इकाई, आदि का संकेत दें)।

1.4। काम शुरू करने की तारीख "___" ________________ 20_ है।

1.5 है। एक कर्मचारी को _________________________________ के रूप में काम पर रखा जाता है (संगठन के स्टाफिंग टेबल या एक विशिष्ट नौकरी समारोह के अनुसार योग्यता के संकेत के साथ स्थिति, विशेषता, पेशे के नाम को इंगित करें। यदि संघीय कानूनों के अनुसार, लाभ का प्रावधान है)। प्रतिबंध, इन पदों का नाम, विशिष्टताओं या व्यवसायों और उनके लिए योग्यता आवश्यकताओं को रूसी संघ सरकार द्वारा स्थापित तरीके से अनुमोदित योग्यता संदर्भ पुस्तकों में निर्दिष्ट नाम और आवश्यकताओं के अनुरूप होना चाहिए)।

1.6। निम्नलिखित कार्यालय उपकरण, उपकरण और अन्य सामग्री मूल्यों को कर्मचारी को सौंपा गया है, जिसकी सुरक्षा के लिए वह व्यक्तिगत रूप से जिम्मेदार है (विशेष रूप से निर्दिष्ट करें; कानून द्वारा प्रदान किए गए मामलों में, इस खंड में एक शर्त शामिल करना उचित है) पूर्ण व्यक्तिगत सामग्री देयता पर कर्मचारी के साथ एक समझौते के समापन पर)।

1.7। काम करने की स्थिति के लक्षण: _______________________________

1.8। कठिन, हानिकारक और (या) खतरनाक स्थितियों में काम करने के लिए, कर्मचारी के लिए निम्नलिखित मुआवजे और लाभ स्थापित किए जाते हैं: ___________________________________________________________ (यह खंड अनुबंध के पाठ में शामिल किया गया है यदि उपरोक्त शर्तों के तहत काम किया जाता है)।

1.9। कर्मचारी सीधे ___________________________ को सूचित करता है (जिसे विशेष रूप से इंगित करता है - प्रमुख / प्रबंधक / विभाग, क्षेत्र, दुकान प्रबंधक, फोरमैन, फोरमैन, आदि)।

1.10। नियोक्ता या उसके प्रतिनिधि के आदेश से, कर्मचारी को कानून द्वारा स्थापित राशि में खर्चों की प्रतिपूर्ति के साथ व्यावसायिक यात्राओं पर भेजा जा सकता है, और श्रम कानूनों के मानदंडों के अधीन है जो व्यापार यात्रा पर भेजते समय कर्मचारियों के लिए गारंटी निर्धारित करते हैं।

१.११। इस अनुबंध के समापन पर, ______________ कैलेंडर महीनों की अवधि के साथ कर्मचारी के लिए एक परीक्षण स्थापित किया जाता है (परीक्षण अवधि तीन महीने से अधिक नहीं हो सकती), अर्थात "__" _________ 20__ से। "__" _________ 20__ द्वारा

असंतोषजनक परीक्षा परिणाम की स्थिति में, नियोक्ता को परीक्षण अवधि की समाप्ति से पहले इस अनुबंध को समाप्त करने का अधिकार है, इस बारे में कर्मचारी को तीन दिनों से पहले लिखित रूप में नहीं सूचित करता है, जो इस कारण के आधार के रूप में दर्शाता है। परीक्षण में उत्तीर्ण नहीं होने के कारण उसे पहचानना। कर्मचारी का निर्णय कर्मचारी को अदालत में अपील करने का अधिकार है।

यदि परीक्षा परिणाम असंतोषजनक है, तो इस अनुबंध की समाप्ति संबंधित ट्रेड यूनियन निकाय की राय को ध्यान में रखते हुए और बिना विच्छेद के भुगतान के बिना की जाती है।

यदि परीक्षण अवधि समाप्त हो गई है, और कर्मचारी काम करना जारी रखता है, तो उसे परीक्षण पारित करने के लिए माना जाता है और इस अनुबंध की बाद की समाप्ति को केवल सामान्य आधार पर अनुमति दी जाती है।

यदि परीक्षण अवधि के दौरान कर्मचारी इस निष्कर्ष पर पहुंचता है कि उसे दी गई नौकरी उसके लिए उपयुक्त नहीं है, तो उसे अपने स्वयं के अनुरोध पर इस अनुबंध को समाप्त करने का अधिकार है, जो नियोक्ता को इस बारे में तीन दिन पहले लिखित रूप में सूचित करता है।

1.12। इस समझौते की शर्तों को केवल पार्टियों के समझौते और लिखित रूप से बदला जा सकता है।

2. कर्मचारी और नियोक्ता के अधिकार और दायित्व।

2.1। कर्मचारी को यह अधिकार है:

- इस समझौते के संशोधन और समाप्ति के तरीके और रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा स्थापित शर्तों पर, अन्य संघीय कानून;

- इस अनुबंध द्वारा निर्धारित कार्य के साथ उसे प्रदान करना;

- एक कार्यस्थल जो संगठन और श्रम सुरक्षा के राज्य मानकों और सामूहिक समझौते के लिए प्रदान की गई शर्तों को पूरा करता है;

- उनकी योग्यता के अनुसार मजदूरी का समय पर और पूर्ण भुगतान, कार्य की जटिलता, कार्य की मात्रा और गुणवत्ता;

- आराम, सामान्य कामकाजी घंटे की स्थापना के द्वारा प्रदान की जाती है, कुछ व्यवसायों और श्रमिकों की श्रेणियों के लिए काम के घंटे कम कर दिए जाते हैं, साप्ताहिक दिनों की छुट्टी, गैर-कामकाजी छुट्टियों, भुगतान किए गए वार्षिक अवकाश का प्रावधान;

- कार्यस्थल पर काम करने की स्थिति और श्रम सुरक्षा आवश्यकताओं के बारे में पूरी विश्वसनीय जानकारी;

- रूसी संघ के श्रम संहिता, अन्य संघीय कानूनों द्वारा निर्धारित तरीके से व्यावसायिक प्रशिक्षण, पुन: प्रशिक्षण और उन्नत प्रशिक्षण;

- संघ, जिसमें ट्रेड यूनियनों के गठन और उनके श्रम अधिकारों, स्वतंत्रता और कानूनी हितों की रक्षा करने का अधिकार शामिल है;

- रूसी संघ के श्रम संहिता, अन्य संघीय कानूनों और सामूहिक समझौते के लिए प्रदान किए गए रूपों में संगठन के प्रबंधन में भागीदारी; सामूहिक सौदेबाजी और उनके प्रतिनिधियों के माध्यम से सामूहिक समझौतों और अनुबंधों का निष्कर्ष, साथ ही सामूहिक समझौते, समझौतों के कार्यान्वयन के बारे में जानकारी;

- कानून द्वारा निषिद्ध सभी तरीकों से उनके श्रम अधिकारों, स्वतंत्रता और कानूनी हितों की सुरक्षा;

- रूसी संघ के श्रम संहिता और अन्य संघीय कानूनों द्वारा स्थापित प्रक्रिया के अनुसार, हड़ताल के अधिकार सहित व्यक्तिगत और सामूहिक श्रम विवादों का समाधान;

- अपने श्रमिक कर्तव्यों के प्रदर्शन के संबंध में कर्मचारी को होने वाले नुकसान के लिए क्षतिपूर्ति, और रूसी संघ के श्रम संहिता, अन्य संघीय कानूनों द्वारा निर्धारित तरीके से नैतिक नुकसान के लिए मुआवजा;

- संघीय कानूनों द्वारा निर्धारित मामलों में अनिवार्य सामाजिक बीमा।

कर्मचारी को भी अधिकार है: ___________________________________ (एक विशेष नियोक्ता के साथ श्रम संबंधों की बारीकियों से उत्पन्न कर्मचारी के अधिकारों को इंगित करें)।

२.२। कर्मचारी बाध्य है:

- व्यक्तिगत रूप से इस अनुबंध में निर्दिष्ट श्रम कार्य करते हैं;

- ईमानदारी से इस अनुबंध द्वारा उसे सौंपे गए अपने श्रम कर्तव्यों को पूरा करें;

- संगठन के आंतरिक श्रम नियमों का अनुपालन;

- श्रम अनुशासन का पालन करना;

- स्थापित श्रम मानकों का अनुपालन;

- श्रम सुरक्षा और श्रम सुरक्षा आवश्यकताओं का अनुपालन;

- कार्यालय के उपकरण और उनके उपयोग में उपकरण सहित नियोक्ता की संपत्ति का अच्छा ख्याल रखें, उसे सौंपे गए दस्तावेज की सुरक्षा सुनिश्चित करें, साथ ही साथ अन्य कर्मचारियों की संपत्ति भी;

- उपकरण, उपकरण, सामग्री का उपयोग उसे सही ढंग से और इच्छित उद्देश्य के लिए स्थानांतरित करने के लिए करें;

- कानून (राज्य, आधिकारिक, वाणिज्यिक और अन्य) द्वारा संरक्षित रहस्यों से संबंधित, अपनी गतिविधि की प्रकृति के कारण उसे ज्ञात जानकारी का खुलासा नहीं करना;

- नियोक्ता या तत्काल पर्यवेक्षक को ऐसी स्थिति के बारे में सूचित करें जो लोगों के जीवन और स्वास्थ्य के लिए खतरा है, नियोक्ता की संपत्ति की सुरक्षा;

- कम से कम _____________________ प्रशिक्षण के बाद नियोक्ता के लिए काम करने के लिए (उस अवधि को इंगित करें यदि प्रशिक्षण नियोक्ता की कीमत पर किया जाना है)।

कर्मचारी भी इसके लिए बाध्य है: _______________________________ (एक विशिष्ट नियोक्ता के साथ श्रम संबंध की बारीकियों के कारण कर्मचारी के दायित्वों को इंगित करें)।

2.3। कर्मचारी के अन्य श्रम अधिकारों और कर्तव्यों की सूची कानून, अन्य नियामक कानूनी कृत्यों, कर्मियों पर विनियम, नौकरी विवरण, नियोक्ता के स्थानीय नियमों और प्रत्यक्ष श्रेष्ठ प्रबंधन के कृत्यों द्वारा निर्धारित की जाती है जो रूसी के श्रम कानून का विरोध नहीं करते हैं महासंघ।

२.४। नियोक्ता के पास अधिकार है:

- इस समझौते को रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा स्थापित शर्तों पर, अन्य संघीय कानूनों में परिवर्तन और समाप्त करना;

- सामूहिक सौदेबाजी करना और सामूहिक समझौतों का समापन करना;

- कर्तव्यनिष्ठ और कुशल कार्य के लिए कर्मचारी को प्रोत्साहित करना;

- कर्मचारी को अपने श्रम कर्तव्यों को पूरा करने की आवश्यकता होती है और संगठन के आंतरिक श्रम नियमों के नियमों का पालन करने के लिए नियोक्ता और अन्य कर्मचारियों की संपत्ति का सम्मान करना;

- रूसी संघ के श्रम संहिता और अन्य संघीय कानूनों द्वारा स्थापित प्रक्रिया के अनुसार कर्मचारी को अनुशासनात्मक और भौतिक दायित्व में लाने के लिए;

- स्थानीय नियमों को अपनाने के लिए;

- अपने हितों का प्रतिनिधित्व करने और उनकी रक्षा करने और उनसे जुड़ने के लिए नियोक्ताओं के संघों का निर्माण करना।

2.5 है। नियोक्ता बाध्य है:

- कानूनों और अन्य विनियामक कानूनी कृत्यों, स्थानीय विनियामक कृत्यों, सामूहिक समझौते की शर्तों, समझौतों और इस समझौते का अनुपालन;

- इस अनुबंध द्वारा निर्धारित कार्य के साथ कर्मचारी प्रदान करें;

- श्रम सुरक्षा और शर्तों को सुनिश्चित करने के लिए जो श्रम सुरक्षा और स्वच्छता की आवश्यकताओं को पूरा करती हैं;

- कर्मचारी को उसके काम के कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए आवश्यक उपकरण, उपकरण, तकनीकी दस्तावेज और अन्य साधन प्रदान करें;

- समान मूल्य के काम के लिए कर्मचारियों को समान वेतन प्रदान करना;

- रूसी संघ के श्रम संहिता, सामूहिक समझौते, संगठन के आंतरिक श्रम नियमों, इस समझौते द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर कर्मचारी के कारण वेतन का पूरा भुगतान;

- सामूहिक सौदेबाजी का संचालन करना, साथ ही साथ रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा स्थापित प्रक्रिया के अनुसार एक सामूहिक समझौता करना;

- एक सामूहिक समझौते, समझौते और उनके कार्यान्वयन पर नियंत्रण के समापन के लिए आवश्यक पूर्ण और विश्वसनीय जानकारी वाले कर्मचारियों के प्रतिनिधियों को प्रदान करना;

- राज्य पर्यवेक्षी और नियंत्रण निकायों के आदेशों का समय पर अनुपालन, कानूनों के उल्लंघन के लिए लगाए गए जुर्माना, श्रम कानून वाले अन्य नियामक कानूनी कृत्यों;

- संबंधित ट्रेड यूनियन निकायों, कर्मचारियों द्वारा कानूनों और अन्य कानूनी कानूनी कृत्यों के उल्लंघन के बारे में चुने गए अन्य प्रतिनिधियों के प्रस्तुतिकरण पर विचार करें, जिसमें श्रम कानून मानदंड हैं, उन्हें खत्म करने के उपाय करें और उक्त निकायों और प्रतिनिधियों के लिए किए गए उपायों पर रिपोर्ट करें। ;

- रूसी संघ के श्रम संहिता, अन्य संघीय कानूनों और सामूहिक समझौते द्वारा प्रदान किए गए रूपों में संगठन के प्रबंधन में कर्मचारियों की भागीदारी सुनिश्चित करने के लिए स्थितियां बनाएं;

- अपने श्रम कर्तव्यों के प्रदर्शन से संबंधित कर्मचारी की रोजमर्रा की जरूरतों के लिए प्रदान करने के लिए;

- संघीय कानूनों द्वारा निर्धारित तरीके से कर्मचारियों के अनिवार्य सामाजिक बीमा करने के लिए;

- कर्मचारी को उसके श्रम कर्तव्यों के प्रदर्शन के साथ-साथ रूसी संघ के श्रम संहिता, संघीय कानूनों और अन्य नियामक कानूनी कृत्यों द्वारा स्थापित शर्तों पर नैतिक क्षति के लिए क्षतिपूर्ति के साथ-साथ नुकसान की प्रतिपूर्ति;

- रूसी संघ के श्रम संहिता, संघीय कानूनों और श्रम कानून मानदंडों, सामूहिक सौदेबाजी समझौतों, समझौतों और इस समझौते से जुड़े अन्य नियामक कानूनी कृत्यों द्वारा निर्धारित अन्य दायित्वों को पूरा करें।

2.6। श्रमिक संरक्षण के क्षेत्र में कर्मचारी और नियोक्ता के अधिकारों और दायित्वों को रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुभाग X के नियमों द्वारा निर्धारित किया जाता है।

3. भुगतान की शर्तें।

3.1. विकल्प 1... नियोक्ता समय पर और पूर्ण रूप से कर्मचारी को ___________________ की राशि का भुगतान करता है (टैरिफ दर या कर्मचारी के आधिकारिक वेतन का आकार इंगित करता है) मासिक रूप से भुगतान करता है।

वस्तुओं और सेवाओं के लिए उपभोक्ता कीमतों में वृद्धि के कारण, नियोक्ता अनुक्रमित निम्न क्रम में मजदूरी करता है: _____________________________। (प्रासंगिक बजट से वित्तपोषित संगठनों में, वेतन सूचकांक कानूनों और अन्य विनियामक कानूनी कृत्यों द्वारा निर्धारित तरीके से किया जाता है, और अन्य संगठनों में - सामूहिक समझौते, समझौतों या संगठन के स्थानीय नियामक कृत्यों द्वारा स्थापित प्रक्रिया के अनुसार। ) है।

3.1. विकल्प 2... कर्मचारी तिमाही के लिए गतिविधियों के परिणामस्वरूप प्राप्त शुद्ध लाभ का कर्मचारी ____% का भुगतान करने का कार्य करता है, लेकिन प्रति माह __________ रूबल से कम नहीं, साथ ही प्रति माह _____________ रूबल की राशि में एक आधिकारिक वेतन, जो विषय है निम्नलिखित क्रम में मुद्रास्फीति के कारण सूचकांक: _________________ (निर्दिष्ट करें)।

३.२। नियोक्ता के निर्णय से, कर्मचारी स्थापित होता है:

विकल्प 1: - प्रति माह _______ रूबल की राशि में आधिकारिक वेतन को व्यक्तिगत भत्ता;

विकल्प 2: - ______________ रूबल मासिक (त्रैमासिक) का प्रीमियम;

विकल्प 3: - ______________ रूबल की राशि में वर्ष के लिए काम के परिणामों के आधार पर पारिश्रमिक।

3.3. विकल्प... कर्मचारी का समाधान (जानिए, अवधारणा, युक्तिकरण प्रस्ताव आदि), जिसके कार्यान्वयन की अनुमति दी गई है:

a) संगठन की लाभप्रदता को कम से कम _______% (आधे साल के परिणामों के आधार पर) बढ़ाएँ, या

ख) गैर-घटती आय (आधे वर्ष के परिणामों के आधार पर), या

ग) _____________________ (निर्दिष्ट) के रूप में एक और आर्थिक प्रभाव मिलता है,

_______________ रूबल की राशि में कर्मचारी को एकमुश्त पारिश्रमिक के भुगतान का आधार है (विकल्प: ____________________ के रूप में (सामग्री या संपत्ति लाभ देने के रूप में संकेत दें)।

इस समझौते के अनुसार कर्मचारी का पता, अवधारणा, युक्तिकरण प्रस्ताव और उसके पारिश्रमिक के भुगतान का नियोक्ता द्वारा उपयोग, कॉपीराइट संरक्षण कानून के लिए प्रदान किए गए अपने अधिकारों का पूरी तरह से उपयोग करने के अवसर से वंचित नहीं करता है, यदि निर्दिष्ट कानून एक विशेष मामले पर लागू होता है।

३.४। मजदूरी, बोनस, भत्ते और प्रतिपूरक और प्रोत्साहन प्रकृति के अन्य भुगतानों सहित, प्रत्येक महीने के ________ दिन पर भुगतान किया जाता है, जिस महीने में यह अर्जित किया गया था, ____________________________ द्वारा (मजदूरी के भुगतान की विधि - नकद निकासी, स्थानांतरण) बैंक में कर्मचारी द्वारा निर्दिष्ट खाता)।

3.5 है। रूसी संघ की मुद्रा में मजदूरी का भुगतान नकद में किया जाता है।

(कर्मचारी से लिखित आवेदन पर, सामूहिक समझौते या श्रम समझौते के अनुसार, पारिश्रमिक अन्य रूपों में बनाया जा सकता है जो रूसी संघ और उसके अंतरराष्ट्रीय समझौतों के कानून का खंडन नहीं करते हैं। गैर-मौद्रिक में भुगतान की गई मजदूरी का हिस्सा। फॉर्म कुल वेतन बोर्डों के 20% से अधिक नहीं हो सकता है।

मादक पेय, मादक, विषाक्त, जहरीले और हानिकारक पदार्थों, हथियार, गोला-बारूद और अन्य वस्तुओं के रूप में मजदूरी का भुगतान जिसके संबंध में निषेध या उनके नि: शुल्क परिसंचरण की स्थापना की अनुमति नहीं है)।

3.6। मजदूरी से कटौती केवल रूसी संघ के श्रम संहिता और अन्य संघीय कानूनों द्वारा निर्धारित मामलों में की जाती है।

4. काम और आराम का शासन।

नोट: कार्य और आराम के मोड पर स्थितियां आवश्यक रूप से रोजगार अनुबंध में शामिल हैं यदि इस कर्मचारी के संबंध में यह मोड संगठन में स्थापित सामान्य नियमों से भिन्न है।

4.1। कार्य सप्ताह की निम्नलिखित लंबाई कर्मचारी _____________________ के लिए निर्धारित की जाती है (दो दिन की छूट के साथ पांच दिन, एक दिन की छुट्टी के साथ छह दिन, एक स्लाइडिंग शेड्यूल पर दिनों के प्रावधान के साथ काम करने का सप्ताह)।

4.2। दिन बंद: _______________________ (निर्दिष्ट करें)।

4.3। दैनिक कार्य (शिफ्ट) की अवधि ____ घंटे है।

ब्रेक टाइम - _____ (निर्दिष्ट करें)।

4.4। प्रति दिन की पाली की संख्या - _____ (निर्दिष्ट करें)।

4.5। कामकाजी और गैर-कार्य दिवसों का विकल्प ____________ (निर्दिष्ट करें)।

4.3–4.5. विकल्प 1। कर्मचारी के लिए एक लचीली कार्य समय व्यवस्था स्थापित की जाती है, जिसमें पार्टियों के समझौते से कार्य दिवस की शुरुआत, अंत और अवधि निर्धारित की जाती है।

नियोक्ता सुनिश्चित करता है कि कर्मचारी लेखा अवधि के दौरान काम के घंटे की कुल संख्या बाहर काम करता है:

क) _____ घंटे एक दिन;

बी) प्रति सप्ताह _____ घंटे;

ग) प्रति माह _____ घंटे।

4.3–4.5. विकल्प 2... कर्मचारी को अनियमित काम के घंटे सौंपे जाते हैं।

एक कर्मचारी के लिए सामान्य कामकाजी घंटे प्रति सप्ताह _____ घंटे निर्धारित किए जाते हैं।

दैनिक कार्य (पारी) की अवधि _____ घंटे है।

प्रारंभ समय - _____ घंटे।

काम का अंत - _____ घंटे।

ब्रेक टाइम - __________ (निर्दिष्ट करें)।

नियोक्ता के आदेश से, यदि आवश्यक हो, तो कर्मचारी कभी-कभी सामान्य कामकाजी घंटों के बाहर अपने श्रम कार्यों के प्रदर्शन में शामिल हो सकता है।

4.6। सप्ताहांत और छुट्टियों पर काम __________________ के भुगतान के साथ रूसी संघ के श्रम कानून की आवश्यकताओं के अनुपालन में किया जाता है (किस राशि में इंगित करें)।

4.7। कर्मचारी को काम के स्थान (स्थिति) के संरक्षण और ___________ कैलेंडर दिनों के लिए औसत कमाई के साथ एक वार्षिक मूल भुगतान किया जाता है।

4.8। कर्मचारी को _____________ (कारणों को इंगित करें) की अवधि के साथ अतिरिक्त वार्षिक भुगतान छुट्टी के साथ नियोक्ता के निर्णय द्वारा प्रदान किया जाता है।

4.9। वार्षिक भुगतान की छुट्टी प्रदान की जाती है:

विकल्प 1: - पार्टियों के समझौते के द्वारा कार्य वर्ष के दौरान किसी भी समय;

विकल्प 2: - छुट्टी अनुसूची के अनुसार।

४.१०। काम के पहले वर्ष के लिए वार्षिक मूल भुगतान की छुट्टी, एक नियम के रूप में प्रदान की जाती है, इस अनुबंध के समापन की तारीख से 6 महीने बाद से पहले नहीं।

पार्टियों के समझौते से, निर्दिष्ट अवधि की समाप्ति से पहले कर्मचारी को इस तरह की छुट्टी दी जा सकती है।

4.11। नियोक्ता की सहमति से, कर्मचारी को, उसके लिखित आवेदन पर, अवैतनिक अवकाश दिया जा सकता है, यदि यह संगठन की प्रासंगिक संरचनात्मक इकाई के सामान्य संचालन को प्रभावित नहीं करता है।

अवैतनिक अवकाश की अवधि इस समझौते के लिए पार्टियों के समझौते से निर्धारित होती है।

5. सामाजिक बीमा।

5.1। कर्मचारी के तरीके से और कानून द्वारा स्थापित शर्तों के तहत अनिवार्य सामाजिक बीमा के अधीन है।

5.2। कर्मचारी निम्न प्रकार के सामाजिक बीमा के अधीन है:

___________________________________________________ (उल्लिखित करना)।

5.3। निम्नलिखित सामाजिक बीमा शर्तें स्थापित हैं जो सीधे कर्मचारी के काम से संबंधित हैं: ________________________________ (निर्दिष्ट करें)।

6. रोजगार अनुबंध की समाप्ति के लिए अवधि और आधार।

6.1. विकल्प 1... यह समझौता "__" _________ 20__ की अनिश्चित अवधि के लिए संपन्न हुआ है।

(अनिश्चित अवधि के लिए रोजगार अनुबंध समाप्त करते समय, इसे इस परिस्थिति को इंगित करने की अनुमति नहीं है। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 58 के भाग 3 के अनुसार, यदि रोजगार अनुबंध में इसकी वैधता की अवधि निर्धारित नहीं है, तो) तब अनुबंध को अनिश्चित काल के लिए संपन्न माना जाता है)।

6.1। विकल्प 2. यह समझौता "__" _________ 20__ से ____________ वर्ष (वर्ष) की अवधि के लिए संपन्न हुआ है। "__" _________ 20__ द्वारा

वह परिस्थिति (कारण) जो रूसी संघ के श्रम संहिता (अन्य संघीय कानून) के अनुसार एक निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध के समापन के आधार के रूप में कार्य करती है, वह है ___________________________ (निर्दिष्ट करें)।

(यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 58 के अनुसार, एक रोजगार अनुबंध एक निर्दिष्ट अवधि (निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध) के लिए संपन्न होता है, जो कि शरीर की राज्य पर्यवेक्षण की कवायद द्वारा स्थापित पर्याप्त आधारों के अभाव में होता है। और श्रम कानून और श्रम कानून वाले कानूनी कार्यों के अन्य नियामक के अनुपालन पर नियंत्रण, या अदालत को अनिश्चित अवधि के लिए संपन्न माना जाता है। इसके लिए प्रदान किए गए अधिकारों और गारंटी के प्रावधान से बचने के लिए निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंधों को समाप्त करने के लिए निषिद्ध है। वे कर्मचारी जिनके साथ एक रोजगार अनुबंध अनिश्चित काल के लिए संपन्न हुआ है)।

6.2। पार्टियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाने के दिन यह समझौता लागू होता है।

कर्मचारी अनुबंध के खंड 1.4 में निर्दिष्ट दिन से अपने काम के कर्तव्यों का पालन करने के लिए बाध्य है।

6.3। अनुबंध को रूसी संघ के श्रम कानून द्वारा प्रदान किए गए तरीके और तरीके से समाप्त किया जा सकता है।

6.4। अनुबंध के खंड 6.3 में निर्दिष्ट आधारों के अलावा, इस अनुबंध को निम्नलिखित मामलों में भी समाप्त किया जाता है: ___________________________________________________ (रोजगार अनुबंध समाप्त करने के लिए अतिरिक्त आधार इंगित करें। रोजगार अनुबंध समाप्त करने के लिए रोजगार अनुबंध अतिरिक्त आधार में स्थापित करना संभव है। उन मामलों में जहां रूसी संघ और अन्य संघीय कानूनों के श्रम संहिता द्वारा प्रदान किए गए लोगों के अलावा यह सीधे संबंधित कानूनी मानदंडों के लिए प्रदान किया जाता है। कोड में, अनुबंध में सीधे एक रोजगार अनुबंध को समाप्त करने के लिए अतिरिक्त आधार स्थापित करने की अनुमति देता है। खुद: संगठन के प्रमुख के साथ (अनुच्छेद 278 का खंड 3), एक नियोक्ता के लिए काम करने वाले कर्मचारी के साथ, जो एक व्यक्ति (कला। 307) है, एक होमवर्क (अनुच्छेद 312) के साथ, एक नियोक्ता के लिए काम करने वाले कर्मचारी के साथ; धार्मिक संगठन (अनुच्छेद 347 का भाग 1)।

6.5। अनुबंध को इसकी वैधता अवधि की समाप्ति पर समाप्त किया जाता है, जिसके बारे में कर्मचारी को बर्खास्तगी से कम से कम तीन दिन पहले लिखित में सूचित किया जाना चाहिए। (क्लाज ६.५ केवल एक निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध के पाठ में शामिल किया जा सकता है)।

7. अंतिम प्रावधान।

7.1। इस समझौते के लिए पार्टियों का दायित्व रूसी संघ के श्रम संहिता की धारा XI के नियमों के अनुसार लागू होता है।

7.2। इस घटना में कि पक्षों के बीच एक व्यक्तिगत श्रम विवाद उत्पन्न होता है, यह कर्मचारी और नियोक्ता के बीच सीधी बातचीत के माध्यम से निपटान के अधीन है।

यदि पक्षों के बीच विवाद को बातचीत के माध्यम से नहीं सुलझाया जाता है, तो यह रूसी संघ के श्रम संहिता की धारा XIII के अध्याय 60 के लेख द्वारा निर्धारित तरीके से हल किया जाता है।

..३। रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा स्थापित श्रम कानून के मानदंडों, अन्य संघीय कानूनों और अन्य कानूनी कृत्यों को इस समझौते द्वारा विनियमित नहीं किए गए दलों के संबंधों पर लागू किया जाता है।

7.4 है। यह समझौता दो प्रतियों में किया जाता है: एक प्रति नियोक्ता की फाइलों में रखी जाती है, दूसरे को कर्मचारी द्वारा रखा जाता है। प्रत्येक पक्ष को इस समझौते की प्रतियों की आवश्यक संख्या बनाने के लिए, निर्धारित तरीके से अधिकार है।

दलों के हस्ताक्षर.

रोजगार इतिहास - यह कर्मचारी की कार्य गतिविधि और अनुभव का मुख्य दस्तावेज है।

काम की किताब में शामिल हैं:

1) कर्मचारी के बारे में जानकारी: अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक, जन्म तिथि, शिक्षा, पेशा, विशेषता;

2) काम के बारे में जानकारी: काम पर रखने, दूसरे स्थायी नौकरी में स्थानांतरण, बर्खास्तगी, साथ ही एक रोजगार अनुबंध को समाप्त करने के लिए आधार;

3) काम में सफलता के लिए पुरस्कार और प्रोत्साहन के बारे में जानकारी: आदेश और पदक प्रदान करना, मानद उपाधियों का सम्मान करना, आभार, बोनस की घोषणा करना, मूल्यवान उपहार प्रदान करना, सम्मान का प्रमाण पत्र, पेशे में सर्वश्रेष्ठ का खिताब और अन्य प्रकार के प्रोत्साहन प्रदान करना। सामूहिक समझौते या आंतरिक श्रम विनियम दिनचर्या द्वारा प्रदान किया गया।

दंडात्मक कार्यों की जानकारी कार्यपुस्तिका में दर्ज नहीं की जाती है, सिवाय उन मामलों को छोड़कर जिनमें अनुशासनात्मक दंड खारिज किया जाता है।

कार्य पुस्तक का पहला पृष्ठ (शीर्षक पृष्ठ) कर्मचारी के बारे में जानकारी दर्ज करने के लिए है और उसकी उपस्थिति में भरा गया है। यह जानकारी श्रमिकों के लिए बहुत कानूनी महत्व की है, सबसे पहले, इसके मालिक द्वारा कार्य पुस्तिका के स्वामित्व की पुष्टि। पहली बार काम करने वाले व्यक्तियों के लिए वर्क बुक भरने के साथ-साथ वर्क बुक की डुप्लिकेट जारी करते समय या उसमें सम्मिलित करते समय कर्मचारी के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है।

पासपोर्ट या जन्म प्रमाण पत्र के आधार पर उपनाम, नाम और पेट्रोनामिक, जन्म तिथि (दिन, महीने, वर्ष) को पूर्ण रूप से दर्शाया जाता है। नाम और संरक्षक के नाम को प्रारंभिक द्वारा बदलने की अनुमति नहीं है।

शिक्षा (माध्यमिक, विशेष माध्यमिक और उच्चतर) के बारे में जानकारी दर्ज करना केवल एक उचित प्रमाण पत्र, प्रमाण पत्र, डिप्लोमा के आधार पर किया जाता है। ऐसे मामलों में जहां एक कर्मचारी के पास एक अधूरी माध्यमिक या अधूरी उच्च शिक्षा होती है (एक शिक्षण संस्थान में शिक्षा जारी रखने सहित), ऐसी शिक्षा केवल प्रासंगिक दस्तावेजों (छात्र कार्ड, रिकॉर्ड बुक, शैक्षणिक संस्थान के प्रमाण पत्र, आदि) के आधार पर भी दर्ज की जाती है। ।)।)।

कार्यपुस्तिका में भरने की तारीख की पुष्टि करने के बाद, कर्मचारी अपने हस्ताक्षर के साथ दर्ज की गई जानकारी की शुद्धता की पुष्टि करता है। कार्य पुस्तक का पहला पृष्ठ (शीर्षक पृष्ठ) भी कार्य पुस्तिकाएं जारी करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है (उसका हस्ताक्षर सुपाठ्य होना चाहिए, जिसके बाद हस्ताक्षर संगठन की मुहर (या कार्मिक विभाग की मुहर द्वारा प्रमाणित है) , जहां पहली बार वर्क बुक भरी गई थी।

जब कोई कर्मचारी अपना अंतिम नाम बदलता है, तो पहला नाम, संरक्षक, एक नई विशेषता प्राप्त करता है, आदि, इस बारे में कार्य पुस्तकों में प्रविष्टियां प्रशासन द्वारा दस्तावेजों के आधार पर काम के अंतिम स्थान पर बनाई जाती हैं (पासपोर्ट, जन्म प्रमाण पत्र, विवाह) प्रमाण पत्र, तलाक, अंतिम नाम, नाम, संरक्षक, आदि) इन दस्तावेजों की संख्या और तारीख के संदर्भ में।

ये परिवर्तन कार्य पुस्तक के पहले पृष्ठ (शीर्षक पृष्ठ) पर किए गए हैं। एक रेखा पार हो गई, उदाहरण के लिए, पुराना उपनाम या पहला नाम, संरक्षक और नया डेटा दर्ज किया गया है। प्रासंगिक दस्तावेजों के लिंक कवर के अंदर लिखे गए हैं और संगठन के प्रमुख के हस्ताक्षर या उनके द्वारा अधिकृत व्यक्ति और संगठन की मुहर या कार्मिक विभाग की मुहर द्वारा प्रमाणित हैं। उसी क्रम में, यदि आवश्यक हो, तो शिक्षा, पेशे, विशेषता के बारे में जानकारी में परिवर्तन किए जाते हैं।

"काम के बारे में जानकारी" अनुभाग के कॉलम 3 में, उद्यम, संगठन का पूरा नाम एक शीर्षक के रूप में लिखा गया है।

इस शीर्षक के तहत, कॉलम 1 में, किए जाने वाले प्रविष्टि की क्रम संख्या को कॉलम 2 में रखा गया है, रोजगार की तारीख का संकेत दिया गया है।

नौकरी, पेशे या उस स्थिति के नाम के बारे में रिकॉर्ड, जिसके लिए कर्मचारी को काम पर रखा जाता है, स्टाफिंग टेबल के अनुसार सख्त बना दिया जाता है।

एक कर्मचारी को उसी उद्यम या संगठन में किसी अन्य स्थायी नौकरी में स्थानांतरित करना उसी तरह से औपचारिक है जैसे कि काम पर रखना। दूसरी नौकरी में अस्थायी स्थानान्तरण (उदाहरण के लिए, उत्पादन की जरूरतों के कारण, डाउनटाइम) कार्य पुस्तकों में दर्ज नहीं किए जाते हैं।

कार्य पुस्तिका में बर्खास्तगी के कारणों का रिकॉर्ड वर्तमान कानून के शब्दों के अनुसार और संबंधित लेख के संदर्भ में, रूसी संघ के श्रम संहिता के खंड या अन्य संघीय कानून के अनुसार सख्त होना चाहिए।

किसी रोजगार अनुबंध को समाप्त करने पर, नियोक्ता कर्मचारी को काम के बर्खास्तगी (काम के अंतिम दिन) को जारी करने के लिए बाध्य होता है और कर्मचारी के लिखित आवेदन पर, काम से संबंधित दस्तावेजों की प्रतियां।

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 234 में, नियोक्ता कर्मचारी को उस मजदूरी की प्रतिपूर्ति करने के लिए बाध्य है, जो उसे विशेष रूप से नहीं मिली है, परिणामस्वरूप, कर्मचारी को कार्य पुस्तक जारी करने में नियोक्ता की देरी के परिणामस्वरूप, कार्य पुस्तक में प्रवेश करना कर्मचारी की बर्खास्तगी का कारण गलत है या कानून का अनुपालन नहीं करता है।

यदि कर्मचारी की बर्खास्तगी के दिन, कर्मचारी की अनुपस्थिति के कारण कार्यपुस्तिका जारी करना असंभव है या कार्य पुस्तिका प्राप्त करने से इनकार कर दिया जाता है, तो नियोक्ता कर्मचारी को कार्य पुस्तिका के लिए उपस्थित होने की आवश्यकता का नोटिस भेजता है या मेल द्वारा भेजने के लिए सहमत हैं। जिस दिन से नोटिस भेजा जाता है, नियोक्ता को कार्य पुस्तिका जारी करने में देरी के लिए दायित्व से मुक्त कर दिया जाता है।

यदि किसी कर्मचारी को किसी भी समय प्राप्त करने की आवश्यकता होती है, जिसमें उसके काम के दौरान, काम की किताब और काम से संबंधित दस्तावेजों की प्रतियां शामिल हैं, तो उसे इस बारे में लिखित बयान के साथ नियोक्ता से संपर्क करने का अधिकार है। इस आवेदन को जमा करने की तारीख से तीन दिनों के बाद नहीं, नियोक्ता को इन दस्तावेजों की कर्मचारी प्रतियां (काम पर रखने के लिए आदेश की प्रतियां, दूसरी नौकरी में स्थानांतरण के आदेश, काम से बर्खास्तगी के आदेश, अर्क से अर्क देने के लिए बाध्य है; कार्य पुस्तक, मजदूरी के प्रमाण पत्र, दिए गए नियोक्ता पर काम की अवधि, आदि)। काम से संबंधित दस्तावेजों की प्रतियां ठीक से प्रमाणित होनी चाहिए और कर्मचारी को नि: शुल्क प्रदान की जानी चाहिए।

सैंपल वर्क बुक फॉर्म

एंटरप्राइज़ कर्मचारियों की कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के लिए नियमों का अनुमानित पाठ

I. सामान्य प्रावधान।

१.१। ये नियम कर्मचारियों की कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के लिए प्रक्रिया स्थापित करते हैं ... (घटक दस्तावेजों के अनुसार उद्यम का नाम इंगित करें) (इसके बाद - उद्यम)।

1.2। कार्य पुस्तक उद्यम के कर्मचारी की श्रम गतिविधि और कार्य अनुभव पर मुख्य दस्तावेज है।

१.३। पांच या अधिक दिनों के लिए काम के मुख्य स्थान के रूप में उद्यम में काम करने वाले कर्मचारी की कार्य पुस्तकों का रखरखाव और भंडारण कार्मिक सेवा के कार्मिक विभाग द्वारा किया जाता है। उद्यम के कर्मचारियों की कार्य पुस्तकों के उचित रखरखाव और भंडारण के संगठन के लिए जिम्मेदारी कार्मिक सेवा के कार्मिक विभाग के प्रमुख के साथ टिकी हुई है।

II। कार्य पुस्तकों का रखरखाव।

2.1। पहली बार काम पर रखे गए किसी कर्मचारी के कर्मचारी के लिए कार्य पुस्तिका का पंजीकरण, कार्मिक सेवा के कार्मिक विभाग द्वारा किसी कर्मचारी की उपस्थिति में, काम पर रखने की तारीख से 7 दिनों के भीतर किया जाता है।

२.२। उद्यम के कर्मचारी के बारे में निम्नलिखित जानकारी कार्य पुस्तिका में दर्ज की गई है:

२.२.१। पूरा नाम।

२.२.२। जन्म तिथि (दिन, माह, वर्ष)।

२.२.३। शिक्षा, पेशा, विशेषता।

२.२.४। प्रदर्शन किए गए कार्य के बारे में जानकारी।

२.२.५। दूसरे स्थायी नौकरी में स्थानांतरण के बारे में जानकारी।

२.२.६। कार्य में सफलताओं के लिए पुरस्कृत के बारे में जानकारी।

२.२..7। बर्खास्तगी और बर्खास्तगी के बारे में जानकारी।

२.२..8। अन्य जानकारी, कार्यपुस्तिका में शामिल किए जाने से विधान का खंडन नहीं होता है।

2.3। दंड के बारे में जानकारी उद्यम के एक कर्मचारी की कार्य पुस्तक में दर्ज नहीं की जाती है, उन मामलों को छोड़कर, जहां अनुशासनात्मक दंड बर्खास्तगी है (उद्यम की पहल पर कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध का प्रारंभिक समापन)। नियमित आधार पर उद्यम के किसी कर्मचारी को मजदूरी या भुगतान के लिए प्रदान किए गए बोनस पर प्रविष्टियां भी कार्य पुस्तिका में दर्ज नहीं की जाती हैं।

२.४। उद्यम के एक कर्मचारी के लिखित आवेदन पर, उसे कार्य पुस्तिका से विधिवत निष्पादित प्रति या तीन दिनों से अधिक नहीं की अवधि के भीतर से एक उद्धरण जारी किया जाना चाहिए। कार्य पुस्तिका और अन्य काम से संबंधित दस्तावेजों की प्रतियां (अर्क) उद्यम के कर्मचारी को नि: शुल्क जारी की जाती हैं।

2.5 है। इस तरह के आदेश (आदेश) जारी करने की तारीख से 7 दिनों के भीतर उद्यम के प्रमुख के संबंधित आदेश (आदेश) के आधार पर सभी प्रविष्टियां दर्ज की जाती हैं, और बर्खास्तगी के दिन - बर्खास्तगी के दिन।

2.6। कार्य पुस्तिका में प्रविष्टियां वास्तव में आदेश (निर्देश) के पाठ के अनुरूप होनी चाहिए। कार्यपुस्तिका में सभी प्रविष्टियाँ बिना किसी संक्षिप्ताक्षर के बनाई गई हैं और संबंधित अनुभाग में अपना स्वयं का क्रमांक है।

2.7। उद्यम के एक कर्मचारी को अपने काम की किताब में प्रत्येक प्रविष्टि के साथ व्यक्तिगत कार्ड पर हस्ताक्षर के साथ परिचित होना चाहिए, प्रदर्शन किए गए कार्य के लिए, किसी अन्य स्थायी नौकरी और बर्खास्तगी में स्थानांतरित करना चाहिए।

2.8 कला के लिए प्रदान किए गए आधार पर उद्यम के एक कर्मचारी के साथ एक रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर। 77 रूसी संघ के श्रम संहिता के (नियोक्ता की पहल पर रोजगार अनुबंध की समाप्ति के मामलों के अपवाद और परिस्थितियों के कारण पार्टियों के नियंत्रण से परे (इस लेख के खंड 4 और 10), गतिविधियों का एक रिकॉर्ड बर्खास्तगी (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) निर्दिष्ट लेख के संबंधित पैराग्राफ के संदर्भ में कार्य पुस्तक में बनाई गई है।

2.9। नियोक्ता की पहल पर एक उद्यम के एक कर्मचारी के साथ एक रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर, कला के प्रासंगिक अनुच्छेद के संदर्भ में बर्खास्तगी (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) के बारे में कार्य पुस्तक में एक प्रविष्टि की जाती है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 81।

२.१०। जब दलों के नियंत्रण से परे परिस्थितियों के कारण उद्यम के किसी कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध समाप्त हो जाता है, तो कला के प्रासंगिक अनुच्छेद के संदर्भ में रोजगार अनुबंध को समाप्त करने के लिए आधार के बारे में कार्य पुस्तक में एक प्रविष्टि की जाती है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 83।

२.११। रूसी संघ के श्रम संहिता या अन्य संघीय कानूनों द्वारा प्रदान किए गए अन्य आधारों पर एक उद्यम के एक कर्मचारी के साथ एक रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर, बर्खास्तगी (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) का एक रिकॉर्ड एक लिंक के साथ कार्य पुस्तक में बनाया गया है और संबंधित लेख, रूसी संघ या अन्य संघीय कानून के श्रम संहिता का खंड।

२.१२। जब एक उद्यम के एक कर्मचारी के साथ एक रोजगार अनुबंध को अदालत के फैसले के अनुसार एक सजा के संबंध में समाप्त किया जाता है, कुछ पदों को रखने या कुछ गतिविधियों में संलग्न होने के अधिकार से वंचित किया जाता है और एक सजा नहीं दी जाती है, तो एक प्रविष्टि बनाई जाती है। किस आधार पर काम की किताब, कब तक और किस स्थिति में वह कब्जे के अधिकार से वंचित है (क्या गतिविधि संलग्न करने के अधिकार से वंचित है)।

२.१३। अंशकालिक कार्य के बारे में जानकारी (इस नौकरी से बर्खास्तगी), उद्यम के कर्मचारी के अनुरोध पर, कार्य पुस्तिका में मुख्य कार्य के स्थान पर अंशकालिक कार्य की पुष्टि करने वाले दस्तावेज के आधार पर दर्ज किया जाता है।

२.१४। कार्य की जगह पर कार्य पुस्तिका में रिकॉर्ड भी बनाए जाते हैं, जो संबंधित दस्तावेजों को दर्शाते हैं:

२.१४.१। संघीय कानून "ऑन मिलिट्री ड्यूटी एंड मिलिट्री सर्विस" के अनुसार सैन्य सेवा के समय (आंतरिक मामलों के निकायों और सीमा शुल्क अधिकारियों में सेवा के समय)।

२.१४.२। पाठ्यक्रमों में और उन्नत प्रशिक्षण, प्रशिक्षण और प्रशिक्षण के लिए प्रशिक्षण के समय के बारे में।

२.१५। कार्य से मुक्त व्यक्तियों की कार्यपुस्तिका में बनाई गई प्रासंगिक प्रविष्टियाँ; (पदों) गैरकानूनी अभियोग के संबंध में या गैरकानूनी अभियोजन के संबंध में कार्यालय से बर्खास्त, क्रमशः एक आपराधिक घटना के अभाव में आपराधिक मामले को समाप्त करने के लिए एक बरी या एक संकल्प (सत्तारूढ़) द्वारा स्थापित, में कॉर्पस डेलिक्टी की अनुपस्थिति में अपराध के कमीशन में उनकी भागीदारी के सबूत या कमी को अमान्य माना जाता है।

२.१६। एक लिखित आवेदन पर, उद्यम के एक कर्मचारी को अमान्य के रूप में मान्यता प्राप्त रिकॉर्ड के बिना कार्य पुस्तिका की एक डुप्लिकेट जारी किया जा सकता है।

२.१17। एंटरप्राइज़ कर्मचारियों की कार्य पुस्तकों में उन व्यक्तियों में से जिन्होंने कारावास के बिना सुधारक श्रम की सेवा की है, कार्य के स्थान पर एक प्रविष्टि की जाती है कि इस अवधि के दौरान काम का समय निरंतर कार्य अनुभव में नहीं गिना जाता है। यह प्रविष्टि सजा के उद्यम के कर्मचारियों की सेवा की वास्तविक अवधि के अंत में काम की पुस्तकों में बनाई गई है, जो आंतरिक मामलों के निकायों के प्रमाण पत्र के अनुसार स्थापित है।

२.१18। जब उद्यम के एक दोषी कर्मचारी को निर्धारित तरीके से काम से बर्खास्त कर दिया जाता है, तो उसे काम के एक नए स्थान पर भर्ती किया जाता है, इसी प्रविष्टि को उसके स्वागत (दिशा) के स्थान पर काम की किताब में बनाया जाता है।

2.19। जब निरंतर कार्य अनुभव को निर्धारित तरीके से बहाल किया जाता है, तो संबंधित कार्य अनुभव की बहाली पर काम के अंतिम स्थान पर कर्मचारी की कार्य पुस्तक में एक प्रविष्टि की जाती है, जो संबंधित दस्तावेज को दर्शाता है।

III। कार्य पुस्तिका में परिवर्तन और सुधार करना। कार्य पुस्तक की नकल। कार्य पुस्तिका सम्मिलित करें।

3.1। अंतिम नाम, पहले नाम, संरक्षक और जन्म तिथि के रिकॉर्ड में परिवर्तन, साथ ही साथ उद्यम के एक कर्मचारी की शिक्षा, पेशे और विशेषता पासपोर्ट, जन्म प्रमाण पत्र, विवाह, तलाक, परिवर्तन के आधार पर बनाई जाती है। अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक और अन्य दस्तावेज

३.२। यदि कार्य रिकॉर्ड बुक में गलत या गलत प्रविष्टि पाई जाती है, तो उद्यम का कर्मचारी उसे उसी स्थान पर ठीक करेगा जहां प्रविष्टि दर्ज की गई थी, या नियोक्ता द्वारा आधिकारिक दस्तावेज के आधार पर गलती की गई थी। । यदि गलत या गलत प्रविष्टि करने वाले उद्यम (संगठन, संस्था) को पुनर्गठित किया जाता है, तो सुधार उसके कानूनी उत्तराधिकारी द्वारा किया जाता है, और इसके परिसमापन की स्थिति में - नियोक्ता द्वारा प्रासंगिक के आधार पर कार्य के नए स्थान पर दस्तावेज़।

३.३। उद्यम के एक कर्मचारी की कार्य पुस्तिका में सही जानकारी को उस दस्तावेज के साथ पूरी तरह से अनुपालन करना होगा जिसके आधार पर उन्हें सही किया गया था। इस तरह के एक दस्तावेज के नुकसान या वास्तव में उद्यम के कर्मचारी द्वारा किए गए कार्य के साथ इसकी असंगतता के मामले में, कार्य के बारे में जानकारी का सुधार कार्य के कार्य में इंगित नहीं किए गए कार्य के प्रदर्शन की पुष्टि करने वाले अन्य दस्तावेजों के आधार पर किया जाता है। । गवाही पूर्व में बनाए गए अभिलेखों को सही करने के लिए आधार के रूप में काम नहीं कर सकती है, जिसके संबंध में रिकॉर्ड के अपवाद के साथ आपके पास एक अदालत का फैसला है, साथ ही साथ कानून द्वारा प्रदान किए गए मामले भी हैं।

३.४। कार्यपुस्तिका के अनुभागों में जिसमें काम के बारे में जानकारी या उद्यम के कर्मचारी को पुरस्कृत करने के बारे में जानकारी है, गलत या गलत प्रविष्टियों को पार करने की अनुमति नहीं है। अभिलेखों में परिवर्तन उन्हें अमान्य करके और सही रिकॉर्ड बनाकर किया जाता है। उसी प्रक्रिया का उपयोग उद्यम के एक कर्मचारी की बर्खास्तगी (किसी अन्य स्थायी नौकरी में स्थानांतरण) के रिकॉर्ड को बदलने के लिए किया जाता है कि बर्खास्तगी (हस्तांतरण) को अवैध के रूप में मान्यता दी जाती है।

3.5 है। एक उद्यम का एक कर्मचारी जिसने अपनी कार्य पुस्तक खो दी है, उसे तुरंत लिखित रूप में कार्मिक विभाग को सूचित करना चाहिए। एक लिखित आवेदन के आधार पर, उद्यम के एक कर्मचारी को आवेदन की तारीख से 15 दिनों के भीतर कार्य पुस्तिका की एक डुप्लिकेट जारी किया जाता है।

3.6। जब उद्यम का कोई कर्मचारी किसी कार्य पुस्तिका का डुप्लिकेट तैयार करता है, तो निम्नलिखित को बाद में दर्ज किया जाता है:

3.6.1 है। उद्यम में प्रवेश करने से पहले कर्मचारी के सामान्य और (या) निरंतर कार्य अनुभव के बारे में जानकारी, संबंधित दस्तावेजों द्वारा पुष्टि की जाती है।

3.6.2 है। उद्यम के कर्मचारी के काम और पुरस्कृत (प्रोत्साहन) के बारे में जानकारी, जो काम के अंतिम स्थान पर कार्य पुस्तिका में दर्ज की गई थी।

3.7। उद्यम के किसी कर्मचारी के लिए डुप्लीकेट वर्क बुक जारी करते समय सेवा की कुल लंबाई दर्ज की जाती है, अर्थात्, नियोक्ता, काम की अवधि और कर्मचारी के बारे में जानकारी निर्दिष्ट किए बिना कार्य की कुल वर्षों, महीनों, दिनों की संख्या का संकेत दिया जाता है। स्थिति। यदि कार्य पुस्तिका में दर्ज किए गए दस्तावेजों के आधार पर अतीत में काम के बारे में पूरी जानकारी नहीं है, तो केवल इन दस्तावेजों में उपलब्ध जानकारी को कार्य पुस्तिका के डुप्लिकेट में दर्ज किया गया है।

3.8। यदि किसी कर्मचारी को किसी अन्य नौकरी के लिए बर्खास्तगी या स्थानांतरण के बारे में कार्य पुस्तक में एक प्रविष्टि है, तो अमान्य के रूप में मान्यता प्राप्त है, लिखित पुस्तक पर, कार्यपुस्तिका का एक डुप्लिकेट जारी किया जाता है, जिसमें सभी प्रविष्टियां दर्ज की जाती हैं। अमान्य के रूप में मान्यता प्राप्त प्रविष्टि को छोड़कर, कार्य पुस्तिका स्थानांतरित की जाती है। कार्य पुस्तिका निर्धारित तरीके से तैयार की जाती है और उद्यम के कर्मचारी को वापस कर दी जाती है। उसी तरह, यदि कार्य पुस्तिका (सम्मिलित) अनुपयोगी (जली हुई, फटी हुई, सँकरी, आदि) हो गई हो तो कार्य पुस्तिका की एक डुप्लिकेट जारी की जाती है।

3.9। आपातकालीन स्थितियों (पर्यावरण और मानव निर्मित आपदाओं, प्राकृतिक आपदाओं, दंगों और अन्य समान परिस्थितियों) के परिणामस्वरूप किसी उद्यम के कर्मचारियों की काम की पुस्तकों के बड़े पैमाने पर नुकसान की स्थिति में, कर्मचारियों की सेवा की अवधि एक आयोग द्वारा स्थापित की जाती है। रूसी संघ के विषय के कार्यकारी अधिकारियों द्वारा बनाई गई सेवा की लंबाई की स्थापना के लिए, जिसमें प्रतिनिधि उद्यम शामिल हैं।

3.10। कार्य के तथ्य की स्थापना, पेशे के बारे में जानकारी (स्थिति) और उद्यम के प्रत्येक कर्मचारी के संबंध में काम की अवधि आयोग द्वारा उपलब्ध दस्तावेजों के आधार पर किया जाता है, और उनकी पूर्ण अनुपस्थिति के मामले में - दो या दो से अधिक गवाहों की गवाही के आधार पर जो उद्यम में एक साथ काम करने वाले कर्मचारी को जानते हैं।

3.11। यदि कर्मचारी ने उद्यम में शामिल होने से पहले काम किया है, तो आयोग इस तथ्य की पुष्टि करने वाले दस्तावेज प्राप्त करने के लिए उपाय करता है।

3.12। आयोग के काम के परिणामों के आधार पर, एक अधिनियम तैयार किया गया है, जो उद्यम के कर्मचारी की कार्य अवधि, पेशे (स्थिति) और सेवा की अवधि को इंगित करता है। आयोग के अधिनियम के आधार पर, उद्यम के कर्मचारी को कार्य पुस्तिका का एक डुप्लिकेट जारी किया जाता है। यदि सेवा की लंबाई की पुष्टि करने वाले किसी भी दस्तावेज को संरक्षित नहीं किया गया है, तो उद्यम के एक कर्मचारी की सेवा की लंबाई को स्थापित करने का निर्णय अदालत में लिया जाता है।

3.13। यदि किसी एक अनुभाग के सभी पृष्ठ उद्यम के कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में भरे हुए हैं, तो एक प्रविष्टि को कार्य पुस्तिका में सिल दिया जाता है।

3.14। उद्यम के एक कर्मचारी की कार्य पुस्तक में सम्मिलित किया गया है और उसी तरह बनाए रखा गया है जैसे कि कार्य पुस्तिका। कार्यपुस्तिका के बिना सम्मिलित अमान्य है। प्रत्येक प्रविष्टि जारी करते समय, शिलालेख के साथ काम पुस्तक में एक स्टैम्प डाला जाता है, "एक सम्मिलित रूप से जारी किए गए" और डालने की श्रृंखला और संख्या इंगित की जाती है।

IV। बर्खास्तगी (एक रोजगार अनुबंध की समाप्ति) पर एक कार्य पुस्तक जारी करना।

4.1। किसी कर्मचारी के बर्खास्तगी (एक रोजगार अनुबंध की समाप्ति) पर, उद्यम में उसके काम के दौरान उसकी कार्य पुस्तक में की गई सभी प्रविष्टियां कार्मिक सेवा के कार्मिक विभाग के प्रमुख के हस्ताक्षर और स्वयं कर्मचारी के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित हैं ( सिवाय अन्यथा कानून द्वारा प्रदान की गई)। बर्खास्तगी के दिन (काम का अंतिम दिन) कर्मचारी को एक अच्छी तरह से तैयार की गई कार्य पुस्तिका जारी की जाती है।

4.2। यदि कर्मचारी की बर्खास्तगी (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) के दिन, कार्यपुस्तिका जारी करना संभव नहीं है, तो कार्मिक विभाग का प्रमुख कर्मचारी को कार्यपुस्तिका के लिए आने की आवश्यकता के बारे में सूचित करने या भेजने के लिए सहमत होने के लिए उपाय करता है। मेल द्वारा। जिस दिन से निर्दिष्ट अधिसूचना भेजी जाती है, किसी कर्मचारी को कार्यपुस्तिका जारी करने में देरी के लिए उद्यम को दायित्व से मुक्त कर दिया जाता है।

4.3। कर्मचारी द्वारा इंगित पते पर मेल द्वारा एक कार्य पुस्तक भेजना केवल उसकी लिखित सहमति के साथ अनुमत है और रूसी संघ के क्षेत्र में डाक सेवाओं के प्रावधान के लिए नियमों के अनुसार किया जाता है।

4.4। किसी कर्मचारी की मृत्यु होने की स्थिति में, कार्य अनुबंध की समाप्ति पर उस पर एक समान प्रविष्टि करने के बाद, कार्य पुस्तिका, रसीद के विरुद्ध उसके किसी रिश्तेदार को सौंप दी जाती है या किसी एक के लिखित आवेदन पर मेल द्वारा भेजी जाती है। संबंधी।

4.5। एंटरप्राइज़ की गलती के कारण किसी कर्मचारी को वर्क बुक जारी करने में देरी की स्थिति में, कर्मचारी की बर्खास्तगी के कारण के शब्दों के आदेश के अनुपालन में गलत या नहीं के वर्क बुक में प्रवेश, एंटरप्राइज़ कर्मचारी को देरी की पूरी अवधि के लिए उसके द्वारा प्राप्त की गई कमाई के लिए क्षतिपूर्ति नहीं करता है। इस मामले में कर्मचारी की बर्खास्तगी (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) का दिन कार्यपुस्तिका के वास्तविक मुद्दे का दिन है। कर्मचारी की बर्खास्तगी (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) के नए दिन पर, एक आदेश (आदेश) जारी किया जाता है, जिसके आधार पर बर्खास्तगी की वास्तविक तिथि (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) के बारे में कार्य पुस्तक में एक प्रविष्टि की जाती है । बर्खास्तगी के दिन पहले की गई प्रविष्टि अमान्य है।

V. कार्य पुस्तकों का लेखा और भंडारण।

5.1। वर्क बुक, वर्क बुक फॉर्म और इनसर्ट को रिकॉर्ड करने के लिए, कंपनी स्थापित फॉर्म में रहती है:

5.1.1। कार्य पुस्तिका के लेखा रूपों के लिए रसीद और व्यय पुस्तक और इसमें सम्मिलित करता है।

५.१.२। कार्य पुस्तकों और आवेषण के आंदोलन के लिए लेखांकन की पुस्तक।

5.2। वर्क बुक फॉर्म और आवेषण के लेखांकन के लिए आय और व्यय की पुस्तक में, कार्यपुस्तिका और रसीद की खपत और इसमें सम्मिलित सभी कार्यों के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है, जिसमें प्रत्येक फॉर्म की श्रृंखला और संख्या का संकेत होता है।

5.3। काम की किताबों और उनमें आवेषण की गतिविधि के लिए लेखांकन की पुस्तक में, उद्यम में प्रवेश पर कर्मचारियों से प्राप्त सभी कार्य पुस्तकें पंजीकृत हैं, साथ ही कर्मचारियों को जारी की गई श्रृंखला और संख्याओं के संकेत के साथ कार्य पुस्तकें सम्मिलित हैं।

5.4। बर्खास्तगी के संबंध में कार्यपुस्तिका प्राप्त होने पर, उद्यम के कर्मचारी व्यक्तिगत कार्ड में और पुस्तक में कार्य पुस्तकों और आवेषण के आंदोलन को पंजीकृत करने के लिए हस्ताक्षर करते हैं।

5.5। कार्य पुस्तक रूपों और आवेषणों के लिए लेखांकन के लिए आय और व्यय पुस्तक और कार्य पुस्तकों और आवेषणों की आवाजाही के लिए लेखांकन के लिए उन्हें क्रमांकित, लंबित होना चाहिए; उद्यम के प्रमुख के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित और मोम सील या सील के साथ सील।

5.6। कार्य पुस्तिका और उस में आवेषण के रूपों को सख्त रिपोर्टिंग के दस्तावेजों के रूप में संग्रहीत किया जाता है; कार्मिक विभाग के प्रमुख के अनुरोध पर कार्मिक सेवा के कार्मिक विभाग को जारी किया जाता है। प्रत्येक महीने के अंत में, कार्मिक विभाग का प्रमुख कार्य पुस्तिका और उस में आवेषण की उपलब्धता पर एक रिपोर्ट प्रस्तुत करता है और जारी किए गए कार्य पुस्तकों और आवेषण के लिए प्राप्त राशियों पर, रसीद क्रम के लगाव के साथ उद्यम की कैश डेस्क।

5.7। वर्क बुक फॉर्म और आवेषण खराब होने पर भरने के लिए उपयुक्त अधिनियम के आरेखण के साथ विनाश के अधीन हैं।

5.8। काम की पुस्तकों की डुप्लिकेट और डुप्लिकेट, जो कर्मचारियों द्वारा बर्खास्तगी पर या उनके करीबी रिश्तेदारों द्वारा किसी कर्मचारी की मृत्यु की स्थिति में प्राप्त नहीं किए गए थे, कार्मिक विभाग के कार्मिक विभाग में 2 साल के लिए अन्य कार्य पुस्तकों से अलग संग्रहीत हैं। इस अवधि की समाप्ति के बाद, लावारिस कार्य पुस्तकें 50 वर्षों के लिए संगठन के संग्रह में संग्रहीत की जाती हैं, और फिर स्थापित प्रक्रिया के अनुसार विनाश के अधीन होती हैं।

5.9। काम की किताबों और आवेषणों के रिक्त स्थान, साथ ही साथ औपचारिक रूप से काम की पुस्तकों और आवेषणों का भंडारण, इस के लिए अनुकूलित कमरों में किया जाता है, लॉक करने योग्य तिजोरियों, धातु अलमारियाँ या काम तालिकाओं के अलग-अलग लॉक करने योग्य दराज में।

५.१०। संग्रहीत कार्य पुस्तकों और उनके आवेषण (प्रपत्र) के लिए जिम्मेदार व्यक्ति नियमित रूप से संग्रहीत दस्तावेजों की उपलब्धता की जांच करने के लिए बाध्य हैं। यदि उनके पास (प्रपत्रों) में कार्य पुस्तकों और आवेषणों की कमी पाई जाती है, तो उनके भंडारण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति तुरंत इसे घोषित करने और लापता दस्तावेजों की खोज करने के लिए उपाय करने के लिए बाध्य हैं। कंपनी काम की पुस्तकों और उनके आवेषण (रूपों) की कमी की पहचान करने के लिए एक जांच का आयोजन करती है।

वीआई। अंतिम प्रावधानों।

6.1। ये नियम उद्यम के प्रमुख द्वारा अनुमोदन के क्षण से लागू होते हैं।

6.2। ये नियम उनकी सामग्री में महत्वपूर्ण परिवर्तनों की स्थिति में फिर से अनुमोदन के अधीन हैं, लेकिन हर 5 साल में कम से कम एक बार।

उद्यम के कर्मियों के लिए लेखांकन का मुख्य दस्तावेज टी -2 फॉर्म का एक व्यक्तिगत कार्ड है, जो उद्यम के सभी कर्मचारियों के लिए दर्ज किया जाता है, जो स्थायी या अस्थायी काम के लिए काम पर रखा जाता है और काम की किताब में दर्ज प्रविष्टि को दोहराता है।

कार्ड में सभी प्रविष्टियां कर्मचारी द्वारा प्रदान किए गए दस्तावेजों के आधार पर बनाई गई हैं। धारा 1 "सामान्य जानकारी" में पासपोर्ट के आधार पर उपनाम, नाम, संरक्षक, वर्ष और जन्म का महीना, नंबर, पासपोर्ट की श्रृंखला कब और किसके द्वारा जारी की जाती है, घर का पता इंगित किया जाता है। सामान्य और निरंतर कार्य अनुभव के साथ-साथ कर्मचारी के स्थानान्तरण पर डेटा, कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियों के आधार पर इंगित किया जाता है। अनुभाग 2 में भरने के लिए "सैन्य पंजीकरण पर सूचना" डेटा कर्मचारी की सैन्य आईडी से लिया जाता है।

व्यक्तिगत कार्ड और कर्मचारी के व्यक्तिगत हस्ताक्षर भरने की तिथि अनिवार्य है।

कार्ड के रिवर्स साइड में सेक्शन 3 "अपॉइंटमेंट्स एंड ट्रांसफर", 4 "हॉलीडे", 5 "अतिरिक्त जानकारी" और "डेट और कारण खारिज करने का कारण होता है।" सबसे महत्वपूर्ण प्रविष्टियाँ धारा 3 और दिनांक और अस्वीकृति के कारण हैं।

इन अनुभागों में प्रविष्टियों में कर्मचारियों की नियुक्तियों, स्थानांतरण या बर्खास्तगी के आदेशों की तारीखों और संख्याओं का संदर्भ होना चाहिए। यह जानकारी विशेष देखभाल से भरी हुई है, क्योंकि वे अक्सर कर्मचारी की सेवा की लंबाई की पुष्टि के लिए आधार के रूप में कार्य करते हैं। "अपॉइंटमेंट्स एंड मूवमेंट्स" सेक्शन में प्रत्येक प्रविष्टि के अंत में, उस कर्मचारी के हस्ताक्षर होने चाहिए, जिनके पास कार्ड रखा गया है।

कार्ड को एक सुरक्षित (कैबिनेट) वर्णमाला क्रम में संग्रहीत किया जाता है।

बर्खास्त कर्मचारियों के कार्ड मामले में, वर्णानुक्रम में (पहले तीन अक्षरों के अनुसार) बनते हैं।

सभी कार्डों को संग्रहीत किए जाने से पहले गिना जाना चाहिए। टी -2 कार्ड की शेल्फ लाइफ 75 साल है।

व्यक्तिगत कार्ड का नमूना

अनुभाग में "अतिरिक्त जानकारी" पेशेवर विकास, विदेशी भाषाओं का ज्ञान, दूसरी विशेषता, विकलांगता आदि पर डेटा दर्ज किए जाते हैं।

सभी प्रविष्टियों को संक्षिप्त रूप से बनाया जाना चाहिए। एक व्यक्तिगत कार्ड एक कॉपी में दर्ज किया जाता है, एक अलग फाइल कैबिनेट में एक तिजोरी में संग्रहीत किया जाता है, कर्मचारियों के नाम से वर्णानुक्रम में संकलित किया जाता है।

बर्खास्त कर्मचारियों के कार्ड एक स्वतंत्र मामले में वर्णानुक्रम में (पहले तीन अक्षरों में) बनते हैं। कार्ड को क्रमांकित किया जाता है और संग्रह के लिए प्रस्तुत किया जाता है।

संगठनों, उद्यमों के बीच संबंधों में मुख्य कानूनी दस्तावेज हैं वाणिज्यिक अनुबंध (अनुबंध)।

अनुबंध -किसी भी संबंध को स्थापित करने और विनियमित करने के लिए पार्टियों के बीच एक समझौते का प्रतिनिधित्व करने वाला एक दस्तावेज। पार्टियों की लेन-देन, वितरण की शर्तों, वितरण समय, परिवहन, पैकेजिंग और लेबलिंग, मूल्य, गुणवत्ता, भुगतान, गारंटी, अधिकारों और दायित्वों की प्रकृति - यह सब अनुबंध में परिलक्षित होता है।

एक विशिष्ट अनुबंध को समाप्त करना आमतौर पर इसे समाप्त करने की पेशकश के साथ शुरू होता है - दिशा प्रदान करता है।प्रस्ताव में प्रस्तावित लेनदेन (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 435) के मूल शब्द होने चाहिए। दूसरे पक्ष द्वारा प्रस्ताव को स्वीकार करने पर विचार किया जाता है स्वीकार(सहमति)। पार्टियों के बीच दस्तावेजों का आदान-प्रदान डाक, टेलीग्राफ, टेलीफोन, इलेक्ट्रॉनिक या अन्य संचार के माध्यम से किया जा सकता है, जो मज़बूती से यह स्थापित करने की अनुमति देता है कि दस्तावेज़ अनुबंध के तहत पार्टी से आता है (रूसी नागरिक संहिता के अनुच्छेद 434 फेडरेशन)।

अनुबंध के मसौदे में से किसी एक पक्ष को प्रस्तुत करके संविदात्मक संबंध भी स्थापित किए जा सकते हैं। इस परियोजना को प्राप्त करने के बाद, दूसरा पक्ष इसे मानता है और यदि कोई आपत्ति नहीं है, तो इस पर हस्ताक्षर करता है। अनुबंध की एक प्रति पार्टी को लौटाई जाती है जिसने परियोजना तैयार की थी।

अनुबंध और उनके निष्कर्ष को बनाते समय, अस्पष्ट शब्दों से बचने के लिए, पाठ की कानूनी साक्षरता पर विशेष ध्यान देना आवश्यक है। संविदात्मक संबंधों की शर्तों को विस्तार से कवर किया जाना चाहिए और प्रतिपक्ष उद्यमों के कानूनी पतों की सही वर्तनी की जाँच की जानी चाहिए।

अनुबंध के घटक हिस्से हैं:

दस्तावेज़ के प्रकार और शीर्षक का नाम (खरीद और बिक्री समझौता, आपूर्ति अनुबंध, तकनीकी सहायता अनुबंध, आदि);

तिथि, संकलन का स्थान, संख्या;

पार्टियों के नाम (फर्मों के पूर्ण और संक्षिप्त नाम);

अनुबंध का विषय;

वितरण, परिवहन, भंडारण, पैकेजिंग, लेबलिंग, विज्ञापन, बिक्री, आदि के नियम और शर्तें;

भुगतान की शर्तें, बस्तियों के लिए विशिष्टताओं और प्रक्रिया;

पूर्ण कार्य की डिलीवरी और स्वीकृति की प्रक्रिया;

पार्टियों की जिम्मेदारी, उनके दायित्वों को पूरा करने में विफलता के लिए प्रतिबंधों सहित;

गारंटी, बीमा और राजसी परिस्थितियों को बल;

स्वामित्व और जोखिम का स्थानांतरण;

विवादों का निपटारा;

पार्टियों के कानूनी पते, डाक पते, बैंक विवरण, फोन नंबर, फैक्स नंबर;

अधिकारियों के हस्ताक्षर, उनके पदों का संकेत, हस्ताक्षरों के हस्ताक्षर और हस्ताक्षर दस्तावेजों की तारीखें;

ठेकेदार फर्मों की सील।

वाणिज्यिक अनुबंध (समझौते) अनुबंध की समाप्ति के बाद 3 साल के लिए संग्रहीत किए जाते हैं, उन पर ऑडिट पूरा होने के अधीन।

कथन, प्रस्ताव -किसी उद्यम या संस्थान के एक अधिकारी को संबोधित दस्तावेज जिसमें आवेदक अपने अनुरोध पर उनसे कहता है या किसी विशेष मुद्दे पर विचार करने का प्रस्ताव रखता है। उदाहरण के लिए, काम पर रखने या अध्ययन करने के बारे में, किसी स्थिति से राहत के बारे में, किसी भी सेवाएं प्रदान करने के बारे में: टेलीफोन स्थापित करना या इंटरनेट से कनेक्ट करना, आदि।

आवेदन, प्रस्ताव एक व्यक्तिगत दस्तावेज है। वे कागज के एक मानक, रिक्त पत्रक पर तैयार किए जाते हैं और आवेदक द्वारा व्यक्तिगत रूप से हस्ताक्षरित होते हैं। इन दस्तावेजों पर निम्नलिखित विवरण आवश्यक हैं:

गंतव्य;

आवेदक (उपनाम, प्रथम नाम, संरक्षक, पद के बारे में जानकारी, यदि लेखक उद्यम का कर्मचारी है, या पूर्ण घर का पता और टेलीफोन नंबर, यदि लेखक उद्यम का कर्मचारी नहीं है, जिसके प्रमुख के पास है) आवेदन के साथ लागू होता है);

दस्तावेज़ के प्रकार का नाम;

संलग्न दस्तावेजों के साथ आवेदन की उपस्थिति के बारे में एक निशान;

हस्ताक्षर।

उदाहरण के लिए, नौकरी के लिए आवेदन करते समय, निम्नलिखित दस्तावेज आवेदन से जुड़े होते हैं: शिक्षा, पासपोर्ट, कार्य पुस्तक, सैन्य आईडी (सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी), आवेदन पत्र, आत्मकथा, फोटो।

एक नौकरी आवेदन का उदाहरण

सारांश।

फिर से शुरू करने का उद्देश्य - आवेदक की खूबियों पर जोर दें और संभव हो तो कमियों को दूर करें। विश्वविद्यालयों के छात्रों और स्नातकों के नुकसान स्पष्ट हैं: अनुभव की कमी, अनुभवहीनता आदि। फायदे में ऊर्जा, क्षमता और नई चीजें सीखने की इच्छा, पेशेवर बनने की इच्छा आदि शामिल हैं।

इसकी सामग्री के अनुसार, फिर से शुरू होना चाहिए:

1) उद्देश्यपूर्ण व्यवसाय, अर्थात्, आपके उन गुणों की विशेषता है जो इस नौकरी के लिए विशेष रूप से आवश्यक हैं;

2) विशिष्ट - आपकी उपलब्धियों को दर्शाने वाले तथ्यों और आंकड़ों का संकेत देना;

3) विस्तृत ताकि एक संभावित नियोक्ता आपके पेशेवर डेटा के बारे में तार्किक निष्कर्ष निकाल सके;

4) विश्वसनीय - गलतफहमी से बचने के लिए जो योग्यता परीक्षण पास करते समय उत्पन्न हो सकती है यदि यह पता चला कि उम्मीदवार ने जानबूझकर अपने बारे में गलत सूचना दी है (उदाहरण के लिए, लापता कंप्यूटर कौशल, विदेशी भाषा प्रवीणता का स्तर या कार्य अनुभव। विशेषता);

रिज्यूम का सबसे महत्वपूर्ण ब्लॉक: शिक्षा और कार्य अनुभव।

अनुभाग में "शिक्षा" यह न केवल स्नातक किए गए शैक्षणिक संस्थान को इंगित करने के लिए आवश्यक है, बल्कि इंटर्नशिप, कार्यशालाओं, सेमिनारों, सम्मेलनों के बारे में भी लिखना है जिसमें मैंने भाग लिया है। उन रिपोर्टों या शब्द पत्रों को चिह्नित करना संभव है जो व्यावहारिक महत्व के थे। एक बच्चे के रूप में प्राप्त प्रशंसा के प्रमाण पत्र को सूचीबद्ध करने की आवश्यकता नहीं है, साथ ही ऐसे पाठ्यक्रम जो सीधे प्रस्तावित स्थिति से संबंधित नहीं हैं।

युवा विशेषज्ञों का एक सेक्शन है "अनुभव" विशेष कठिनाइयों का कारण बनता है, क्योंकि उनका अनुभव बेहद महत्वहीन है। इस मामले में, इस दिशा में भी महत्वपूर्ण अनुभव नहीं दिखाने का प्रयास करें: किसी फर्म में या किसी उद्यम में इंटर्नशिप पास करना और यहां तक \u200b\u200bकि किसी भी क्षेत्र में एक बार के असाइनमेंट का सफल कार्यान्वयन।

रिवर्स कालानुक्रमिक क्रम में पिछले 5-10 वर्षों के लिए कार्य अनुभव का संकेत दें। नौकरी की जिम्मेदारियों को सूचीबद्ध करते समय, उन लोगों का चयन करें जिनकी इस नौकरी में सबसे अधिक आवश्यकता है। अपने कार्यों को समझाएं, मुख्य लोगों के साथ शुरू करना, नाबालिगों के साथ समाप्त करना।

व्यावसायिक कौशल - जो कुछ भी आप जानते हैं और जो करने में सक्षम हैं, उसका वर्णन करके अपनी योग्यता के स्तर की पुष्टि करें।

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अनुमोदन की गर्दन;

दस्तावेज़ के प्रकार का नाम;

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पाठ को शीर्षक;

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दस्तावेज़ के प्रकार का नाम;

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पाठ को शीर्षक;

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हस्ताक्षर;

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दस्तावेज़ के प्रकार का नाम;

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पाठ को शीर्षक;

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पाठ को शीर्षक;

हस्ताक्षर।

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संकेत

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पाठ को शीर्षक;

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हस्ताक्षर।

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फेसला

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प्रकाशन का स्थान;

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पाठ को शीर्षक;

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10.09.2008 № 519

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गण{!LANG-6bb49df057ed41d68aa813daf6d096e8!}

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संकेत{!LANG-9070eb8e63cb3f16bc63bf8661b7ae5c!}

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फेसला{!LANG-0319af106f2c6a0cf44a62d5bafe26b2!}

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